行政工作接洽函（共1篇）
开园工作接洽会内容通报 篇1
会议时间：2017年9月11日 上午9:00—11:00 会议地点：过境路梭边鱼二楼
参会人员：商管公司负责人、物管公司负责人、开发公司工程部负责人、招商部、到会商家35户
会议主题：大商汇开园工作接洽会 内容：
一、开发公司工程部负责人发言 1.通报目前工程施工进度情况；
2.承诺工程施工不影响商户进场装修，全力配合商管、物管搞好进场商家的服务工作；
二、招商部发言
招商工作目前已经告一段落，接下来等商家进场开始装修的相关服务工作就以商管公司和物管公司为主，但宗旨始终是为各商户做好服务；
三、商管公司负责人发言
1.目前进场商户的装修情况介绍，办理手续进场的商家已经有26户，其中有2户的装修已经接近完成；
2.开园日期现在已经确定在2017年10月28日，希望各商家根据自己的情况掌握好装修进度，到开园时整体开业，参加商管公司策划好的各类促销活动；同时给商家的承诺，在商家进场后积极配合协调确保商家可以正常装修，如出现误工商管公司承担损失，另要求目前还未办理装修手续的商家，须在9月15日之前办理装修手续，9月20日必须进场装修，如有特殊情况不能进场的，须书面向商管公司说明，可以延期5天进场，如9月15日仍未办理装修手续或未进行书面说明的商户，则视为自行放弃租赁该商铺；
3.广告投入介绍：商管公司计划投入120万的广告宣传投入；
4.庆典活动策划介绍：庆典活动的方案已经确定，活动的周期和内容包括广告推广-前期促销-庆典仪式-延续活动（抽奖、特卖等）； 5.促销活动介绍（抽奖、礼品内容等）：聘请一家专业营销公司进行整个卖场的整体销售策划、活动执行，预订的销售目标是-在开园活动期间，整个市场的总销售额超过1千万： 6.商管公司运营规划介绍：今后将会根据市场情况，结合时间策划一些活动的开展；
四、要求商户建立“商家联盟”有关事宜：
五、物管公司负责人发言
1.介绍装修期间的规范管理要求； 2.介绍开业以后的规范管理要求；
六、商家建议收集、疑问解答
1.商家门头制作、安装的要求：须提前向商管公司提报方案，经批准后方可进行制作、安装； 2.公共广告位的管理规定； 3.空调外机的安装位置；
4.市场今后的车辆管理问题；
七、总结：