驻外办事处报销标准

驻外办事处报销标准（精选8篇）

驻外办事处报销标准 篇1

驻外办事处办公设施配置管理规定

为了进一步规范公司驻外办事处购置办公设施和对已购置的办公设施资产的管理，特制定本管理办法。

一、管理范围

根据公司确定的销售区域，并同意设定的办事机构，按公司固定资产管理办法向公司行政人事部申请所购置的办公家具及办公设施。

二、成立办事处由销售部提出申请，经总经理审批同意后设立，所有配置由公司行政部统一购置，包括房屋、办公设施、宿舍配置等，办公设备设施购置纳入公司资产管理，操作程序：申报—审核—审—购置—登记入账。

三、办事处分形象办事处和普通办事处两种.1、普通办事处设立标准

①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。

②简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。

③简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过6000元。④能够提供住宿和培训会议的小型区域。基本配置：（适用于5-10人）办公桌1张，价格450元/张以内，办公椅1把，价格200元/把以内，电脑1台价格2800台/以内

多功能一体机价格2000元/以内

电壶价格300元/以内

电话一部价格100元/个

床：上下铺，根据具体人员设定

注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买

2、形象办事处设立标准

① 凡具备下列条件之一的区域，均可设立形象办事处： A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所或公司直销处。B、办事处人员需配备文员一名。

C、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。

②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标准为2000-3000元（含宽带费每月）。

③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，统一配备传真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过20000元。

④后勤主管一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。

驻外大区、直销处基本配置：（适用于15人以上）

会议桌、电脑、办公桌、办公椅、饮水机、传真带电话一体机，2兆宽带；

办公桌3张，价格450元/张以内，办公椅3把，价格200元/把以内，会议桌1张价格1000元/张以内

电脑1台价格2800台/以内

多功能一体机价格2000元/以内

饮水机价格300元/以内

文件柜价格150/层以内（组合式）

大文件柜价格350/个以内 床：区域经理设单间宿舍，单人床，价格500元/内

一般员工上下铺，根据具体人员设定

注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买

5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。

6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。

7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。

四、办公室住房租赁

1、省级办事处、直销处：

租房标准：月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担。

2、县级办事处

租房标准：两居一室，月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担

五、办公用品归属及押金

办事处人员办公用品（电脑、被缛）一律自带，不方便自带的，公司统一配置购买，但此笔费用按物品原价扣押金，公司按分月返还，工作满叁年后返清，中途离职的，返至离职当月，物品归当事人所有。

六、如遇特殊情况，逐级审批。

七、本规定自2014年12月26日起执行，与此文相抵触的按此文件执行，本规定解释权归公司所有。

驻外办事处管理办法 篇2

一、简化管理，提高效率。同时公司要对各办事处严格管理，有组织，实行优胜劣汰，公司和员工共同承担责任、风险，迅速建立全国营销服务网络。

二、全国设8大区域，(第一区域：广东，江西，萧山；第二区域：福建，金华，衢州，丽水；第三区域：温州，台州，舟山，宁波，绍兴；第四区域：山东；第五区域：苏北，盐城，淮安，宿迁，徐州，连云港；第六区域：苏州，南通；第七区域：南京，镇江，扬州；第八区域：上海，嘉兴）每区域有2位主要负责人，其中一部分为经济发达区域，一部分为经济不发达区域，每个大区发展10个办事处，对各办事处，分销以销量考核为主，净利润为辅；每个大区销售额不能低于1000万，对分立办事处达到一定量的办事处经理以股份经理，超额完成任务给予特别奖励；同时保证每个办事处的活力，区域经济发达地区，原则上不超过100公里的服务半径就有网点，经济不发达地区每省不少于一个；

1.东部经济发达区域价格竞争充分，以低价走量为主；西部、中部要做适当利润，所以应该推出一个低价品牌以批发为主，一个中档价格品牌以直销为主；

2.把业务员、办事处经理维修服务人员的工资费用打包，基本工资和费用在结算价的5个点或8个点范围内发放，其中分销为结算价的5个点；直销为结算价的8个点；

3.工资、费用打包给办事处经理，办事处经理收入分为业务收入和管理收入，管理收入两位经理平分或者根据贡献大小由公司决定如何分配，业务员、维修人员工资、费用由办事处经理承担，待遇由经理提议公司决定并统一发放，原则上办事处业务员的待遇不超过公司给办事处经理的70%；

4.结算价以上部分除税的利润：给公司交保证金的款到发货的办事处占70%，公

司占30%，公司授信给办事处，然后款到发货的，公司与办事处各占50%，不能款到发货的经公司同意办事处占30%，公司占70%，关于货款，给公司交保证金的办事处款到发货；如发生销售费用，需经公司严格审批，不应超过税后利润的30%，如超出由个人承担。

5.办事处分立：当某地区业务量达到一定量时，可以成立新办事处，老办事处在新办事处服务范围内的老业务，由新办事处做，业绩30%给老办事处，新设办事处收入的5%上交给老办事处，跨区域业务、电子商务业务，业务以40%计算；

6.办事处不能弄虚作假并统一采购，耗材和零部件由公司统一采购价上浮10%给办事处结算，售后产生利润归办事处，维修人员如借用需付费；

7.公司在全国各地设的办事处房租由公司承担，大家都可以共用，超过自己范围，算50%，每个办事处必须留有一个位置给其他办事处用，跨区域必修申报和沟通，不能抢客户，但可以合作，办事处共用；

8.所有的客户属于公司，分给各办事处用，售后服务由办事处负责，利润算给办事处，业务员、业务经理、维修人员离开公司，必须保密公司客户资料；

9.人事管理：人事部门负责招聘，培训，办事处经理建议决定，最终决定权在公司；办事处要每周汇报工作，每月做工作计划；办事处经理管理职责主要是销售，售后服务，内勤及人事，对开发客户或业务完不成的，公司将取消或合并该办事处，或更换办事处经理；

驻外办事处日常工作及管理 篇3

为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。

驻外服务人员主要负责所属区域内的软件服务工作，包括：软件使用过程中出现的各种问题，项目的实施，客户服务费用协助收缴，当地市场的资料收集工作。

一、日常工作：

1、驻外人员工作时间为9:00-12:00，13:00-18:00，如有请假及时和总部负责人汇报并说明具体事由。

2、本区域内客户提出的服务请求必须立即响应，如有解决不了的问题及时和总部负责人汇报，跟进解决。

3、客户上门服务时须填写客户服务反馈单，每周五以电子版传至公司部门负责人。

4、驻外人员每周五制定下周工作计划和本周工作总结，周计划和总结以电子版传至公司部门负责人。

5、所属区域内客户按月为周期，每月至少拜访一次。

6、驻外人员联系方式需要保持畅通，及时接受公司安排。

二、资料管理：

驻外办事处在设立后，驻外人员需要建立完整的文件资料，并对文件资料进行分类管

驻外办事处报销标准 篇4

为加强驻外办事处的管理,使其在人、财、物等方面的管理制度化、规范化,提高办事效率,树立企业形象,保障安全等制定本办法: 一人员管理 1.人员的招聘:根据市场情况,由办事处经理提出用人计划,报部经理审核,公司批准.人员的招聘由公司劳资部负责招聘,特殊情况也可由劳资部委托办事处在当地招聘人员.2.人员的使用:根据市场情况,办事处人员的安排使用,由办事处经理负责,其职责目标明确,安排合理,人尽其才,达到提高工作效率和开拓市场的目的.3.例会制度:

办事处例会制度,根据市场发展的具体情况,前期﹙一﹙1﹚

般为半年﹚每天晚上召开一次例会,总结分析当天工作情况及问题,提出明天的工作计划和安排,待产品在市场进入循环期后﹙半年以后﹚可适当减少例会次数,以达到适应市场发展的目的.如市场趋于稳定发展,可与部门例会制度保持同步,即实行周例会制.﹙2﹚ 部门例会制度:考虑到办事处的工作性质,部门例会原则由办事处经理每周回公司部门经理汇报一次工作,其他人员每月回公司参加一次会议,定期汇报公司.4.工作时间,办事处各级人员的作息时间由办事处经理负责安

排,并报部门备案.作息时间要树立24小时工作理念,突出工作效率,保障人身安全,杜绝夜不归宿现象发生.5.考勤办法:办事处人员的请假,一天以内的由办事处经理批准;一天以上2天以内由办事处经理签批,并电话或短信告知主管经理;2天以上的按程序由办事处经理,部经理签批后上报公司审批.每月考勤情况由办事处经理上报给部门目标考核办.6.卫生制度,办事处的卫生管理,由办事处经理具体安排,要责任到人,保持其办事处的个人卫生和环境卫生的整洁.对环境卫生的维护,实行轮班制

二财务管理 1.货款管理;办事处销售货款﹙现金﹚由经办人于当天及时存入指定银行卡﹙支付货款专用﹚,严禁私存或挪用.2.其他费用:办事处所发生的其他费用,如房租,水费,电费,办公费,招待费用等由办事处经理报批,按部门和公司相关规定金星报销.三其他 1.2.3.4.办事处的公共物品,办公用品由办事处经理负责落实和管理.促销品的管理要建立台帐,根据权限,办理手续,登记记账.资料管理要按照程度由办事处进行管理.信息和日报管理,对于市场信息应由办事处经理汇总分析后按重要程序大小进行管理,必要时及时上报部门经理或主管经理,业务员

日报应按要求填写,办事处经理审核后,存档备查.办事处直销业务办理程序

3.根据公司批准的销售政策,办事处在办理销售产品时,需提供产品的品种及数量,经主管经理批准后到内勤办理配货.4.办事处接到配货后,应建账销售,指定专人对产品,货款,手续,账项等进行管理;5.办事处应指定专人负责验货,发货,保管,月底盘点,上报月报,做到账实相符;6.办事处业务员送货时,应办理提货单﹙欠款条﹚,当天未销完的暂入库保管;7.业务员当日销售货款应在当日内交由指定人员,由其及时存入指定的银行卡﹙凭存款单记账﹚,部门负责管理银行卡及时核对.8.办理赊销业务应由办事处经理审批,业务员将终端客户的欠

款手续交办事处指定人员统一保管,部门定期或不定期对其审查,做到账账相符,账实相符,月底向部门编报《应收账款余额款;》

9.终端客户需要发票结账的,由办事处提供客户名称等相关内容,内勤负责办理.10.11.终端赠酒,摆台,实物应有收发存台账及相关手续;大件促销品的使用,应按照部门规定办理﹙签订使用协议,业务员负责﹚,办事处建立台账,做到账实相符,部门建账,定期核对;12.13.14.促销协议建档,客户业绩量按月统计;促销兑现应按部门规定的程序办理;办事处应建立终端客户台账,记录客户销量等,保管相关资料,编报日报,周报,月报.15.部经理.内勤建立办事处的相关台账,每月将办事处的营业情况编报

销售部驻外办事处理职任 篇5

直接上级：营销部经理；

下属部门：售后服务部、分公司总仓库，各营销点；

部门性质：公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集；

管理权限：受营销部的委托，行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务；

管理职能；负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责；

主要职责：1。严格服从营销部和总部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向营销部负责；

2．严格遵守总部的各项管理制度，认真行使总部给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．做好营销假管理工作。开拓营销思路，扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指令，在总给予的价格权限范围内，力争扩大销售市场占有份额，增加公司收入，提高经营利润；

4．抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力，认真行使分店管理任免建议权，普通员工的奖惩和调任决定权；负责做好员工和分店主管的考察和考评工作；定期组织分店主管总结评比会议；及时传达总部有关工作精神；做好认真深入细致的制度管理教育工作，提高全体员工的工作积极性和自觉性；；

5．严格把好财务关。认真履行对总部的义务，承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指令，决不超越总部所规定的财务管理权限；严格控制费用支出，杜绝不合理的费用发生；逐渐推行成本核算管理，做好财务管理的基础工作，定期组织清仓盘点，做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。

6．负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作，协调各分店与仓库之间的协作和配合工作；

7．负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作，抓好客户档案资料管理工作，提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平；

8．定期编制进货计划表，合理安排进货计划和销售计划，经常及时的与总部有关部门联系，确保各营销网点供货需求；并保持仓库合理库存。

9．确保总部资金的安全，严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支，需按总部下达的总部备用金管理制度，杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付；严格执行总部备用金管理制度，杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。

10．负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。

11．负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表，定期进行营销活动分析，找出营销过程中产生的问题，及时向总部提出改进意见；

12．负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告；

13．负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表，做好营销统计管理基础工作，建立健全各种营销统计原始记录和统计台账；

14．根据顾客要什么买什么的原则，负责及时迅速地掌握分店要货动态，合理地组织协调商品配送工作；

15．认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活，定期组织员工有益的业余活动，提高企业的凝聚力；

16．受总部委托，负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营销过程中的一切管理工作

各营销点；

直接上级：分公司（或营销部）；

部门性质：是分公司下属（或营销下属）的营销网点和实体；

管理权限：受分公司（或市场科）委托，行使对本网点营销过程和管理权限和遵守公司规程严格执行指令的权限； 管理职能；负责所属网点的营销活动，对营销活动的全过程实行管理、督促和协调，提高服务质量，抓好促销工作。降低营运成本，增加营业收入，确保公司目标利润的完成；

主要职责：1。服从分公司（或市场科）的统一指挥，严格执行工作指令。一切管理行为向分公司（或市场科）负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调，提高分店的管理质量和管理水平；

4．编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求，根据需求量的不同，合理编制进货计划，及时报送分公司（或市场科）统一平衡进货；

5．定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表，认真做好财务核算和统计核算的基础管理工作，做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化，确保数据的准确无误；

6．开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则，坚持微笑服务和礼貌服务，耐心细致的做好商品的介绍工作。了解掌握顾客心理，抓隹每一个机会，审时适度地向顾客介绍公司产品；

7．按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性，减少店内资金积压，加快流动资金的周转；

8．负责门店的安全消防工作。开展安全教育，加强安全防范工作的力度，消灭一切安全的事故苗头；

9．做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题，及时向分公司（或售后服务部科）联系派人上门维修，若是顾客使用不当造成的，也要耐心的听取意见，帮助解决实际问题；

10严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格，不能超越所规定的权限之外，经理所谈价格，也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生；

11．加强对备用金管理工作，严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。

12．严格控制营销费用。按规定可报销的费用，也应有二人签名，经理审核通过后，经分公司主管（或市场科科长）签字批准后方可报销；

13．搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工，员工与员工之间的沟通，做好员工的思想工作；

14．受分公司（或市场科科长）的委托，负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调动，需经理同意后方可调任或解聘；

15．负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后，经理或指定的人员，经过核对验收后，必须在发货单和收货单上签字；

驻外办事处报销标准 篇6

【发布文号】深府[1997]183号 【发布日期】1997-06-11 【生效日期】1997-06-11 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

深圳市人民政府印发深圳市人民政府驻外省市

自治区办事处暂行管理办法的通知

（深府（1997）183号一九九七年六月十一日）

各区人民政府，市政府直属各单位：

《深圳市人民政府驻外省市自治区办事处暂行管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

深圳市人民政府驻外省市自治区办事处暂行管理办法

第一章 总则

第一条 第一条 为充分发挥深圳市人民政府（以下简称市政府）驻外省、市、自治区办事处（以下简称驻外办事处）的综合职能，规范对驻外办事处的管理，把驻外办事处建成精干、高效、多能的政府工作机构，更好地为深圳市的政治、经济工作服务，特制定本办法。

第二条 第二条 市政府经济协作办公室（以下简称市经协办）受市政府委托，管理深圳市各驻外办事处。市经协办负责驻外办事处的人事和其他日常管理工作。

第三条 第三条 市政府有关部门要加强对驻外办事处的业务联系和指导，支持驻外办事处的工作。驻外办事处在对外交往中需要市政府有关部门协调解决的问题，有关部门要积极帮助解决。

第四条 第四条 驻外办事处应主动接受驻地党政有关部门的管理。

第五条 第五条 驻外办事处应加强内部管理，建立各种规章制度。

第二章 性质和任务

第六条 第六条 驻外办事处是市政府的派出机构。根据市政府授权行使其职权。

第七条 第七条 驻外办事处列入深圳市国家公务员管理范围，其人员编制以深圳市机构编制委员会的批复为准。

第八条 第八条 驻外办事处的主要任务：

（一）宣传介绍深圳市的发展情况，密切与驻地及周边地区政府之间的联系，促进深圳与兄弟省市之间政治、经济、科技、文化等方面的合作与交流。

（二）根据中国共产党深圳市委员会（以下简称市委）、市政府中心工作和决策目标的需要，及时、准确地提供驻地及周边地区的政治、经济、社会等重要信息。

（三）协助做好市委、市政府组织的政务活动、专项考察和其他重要活动，以及深圳与内地间的对口扶持和经济协作等工作。

（四）管理深圳驻当地单位的党组织，建立健全深圳驻外单位的党委。切实抓好深圳驻当地企业党的组织建设和思想建设，建立和健全基层党组织，做好党员的组织、管理工作。

（五）对深圳市在驻地及周边地区的企业和办事机构进行指导、协调和宏观管理，维护其合法权益，为深圳企业在驻地投资提供服务。掌握驻地企业的主要情况，为市委、市政府决策提供依据。

（六）做好接待服务工作。为深圳市党政机关及有关单位在当地开展政务、业务活动提供工作和生活上的方便。

（七）承办市委、市政府交办的其他工作。

第三章 管理制度

第一节 工作制度

第九条 第九条 驻外办事处实行主任负责制。主任进行重大决策时，应注重民主化、科学化。

第十条 第十条 驻外办事处在处理政策性强、影响面较广和涉及到省市间关系的重大事情时，应事先报告市经协办，必要时可直接请示市有关领导。

第十一条 第十一条 实行驻外办事处领导外出报告制度。驻外办事处领导离开驻地三天以上时，要事先报告市经协办。

第十二条 第十二条 驻外办事处应按期进行半年工作小结和工作总结并书面报告市经协办。

第十三条 第十三条 建立工作联系制度。驻外办事处应建立与我市及驻地及市党政有关部门的工作联系，互通情况。

第十四条 第十四条 市经协办根据具体情况，每年组织召开一至两次驻外办事处工作会议，总结部署工作，交流经验。

第十五条 第十五条 驻外办事处应制定三至五年的发展规划，并根据情况变化，及时对规划进行修改、调整。驻外办事处要建立大事记，对发生的重大事情进行文字记载。

第二节 人事管理

第十六条 第十六条 在编人员的调配（包括录用、交流、辞职、辞退），按《深圳市国家公务员管理办法》中的有关规定执行，审批权限按我市现行干部管理权限报批。

第十七条 第十七条 在编人员的任免：驻外办事处主任、副主任的任免由市委审批；办事处正处级职务的任免，由办事处提名，市经协办考察审核，报市人事局审批；办事处副处级职务的任免，由办事处提名，市经协办审批，报市人事局备案；其中属不符合任职资格条件的，报市人事局审核后由市经协办任免。主任科员、副主任科员的任免，由办事处审批，报市经协办备案。职务任免应符合职数要求。

第十八条 第十八条 在编人员的管理：驻外办事处主任、副主任由市委组织部管理；其他人员分别由市人事局和市经协办管理。

第十九条 第十九条 非在编人员的聘用，由驻外办事处根据实际需要决定，按当地有关规定办理，并报市经协办备案。

第二十条 第二十条 驻外办事处工作人员按照深圳的有关规定，实行考核制度。市经协办负责组织实施驻外办事处人员考核工作。

第二十一条 第二十一条 驻外办事处领导干部的考核工作，由市委组织部和市经协办按照深圳的有关规定实施。

第二十二条 第二十二条 驻外办事处在编人员的离休、退休享受深圳市机关工作人员同等待遇。

第三节 财务管理

第二十三条 第二十三条 驻外办事处为市财政一级拨款单位，其财务开支按深圳市规定的范围和标准执行。

第二十四条 第二十四条 驻外办事处要加强财务管理，建立健全各项财务管理制度，并接受当地审计部门的审计监督。

第二十五条 第二十五条 各驻外办事处预算表送市经协办加具意见后报深圳市财政局（以下简称市财政局）审批，重大项目的投资由市经协办加具意见后报深圳市计划局审批。

第二十六条 第二十六条 驻外办事处在编人员的工资福利按深圳市机关工作人员工资标准，经市经协办和有关部门审定后执行。聘用人员工资标准按市财政局规定，结合当地工资水平确定。

第二十七条 第二十七条 驻外办事处每季按规定向市财政局和市经协办报送财务报表。

第二十八条 第二十八条 建立驻外办事处的财务汇审制度。每年举行一次由市财政局、市经协办和各办事处参加的财务会审。

第二十九条 第二十九条 各办事处要在每年年终向市经协办报送本各项基建拨款及固定资产投资的使用情况，和年终决算报告。

第三十条 第三十条 实行驻外办事处主任离任审计制度。

第四节 国有资产管理

第三十一条 第三十一条 驻外办事处的国有资产管理根据国家及我市的有关规定进行管理，防止国有资产流失。

第三十二条 第三十二条 驻外办事处在决定有关基本建设中的建筑设计、工程装修等重大项目时，应按深圳有关工程招标的规定进行。

第三十三条 第三十三条 有较大物业的驻外办事处要成立物业管理公司，聘用专业人员管理。

第五节 附属单位的管理

第三十四条 第三十四条 驻外办事处组建的公司，实行独立核算，自负盈亏。驻外办事处作为公司的主管单位负责公司领导班子和财务人员的任免，对公司的重大投资决策、效益分配和财务情况实施监督，并为公司的经营提供服务。

第三十五条 第三十五条 驻外办事处招待所的主要任务是做好深圳市领导或有关人员的接待服务工作，必须以服务为宗旨，建立和健全规章制度。驻外办事处对招待所的工作人员选聘要坚持择优录用的原则，要加强岗位和技能培训，提高服务人员的综合素质。

第三十六条 第三十六条 对驻外办事处附属单位的人事安排，应实行回避制度。

第四章 附则

第三十七条 第三十七条 各驻外办事处可依照本办法，制定具体实施细则。

第三十八条 第三十八条 本办法自颁发之日起实施。

第三十九条 第三十九条 本办法由市经协办负责解释。

探亲假及驻外补贴标准 篇7

一、探亲假管理制度

1、转正后的项目工作人员，连续在项目工作达三个月以上的，经项目经理批准，并上报公司综合事务部审核，公司领导批准后，可享受探亲假。原则上每三个月休假一次，每年休假次数不高于四次，且春节放假记为一次探亲假。

2、每次休假天数为8天，并根据工作地点距探亲地点的远近给予路途假：101～300公里的，路途假1天；301～1000公里的，路途假2天；1001～2000公里的，路途假3天；2001～3500公里的，路途假4天；3500公里以上的，路途假5天。上述假期均包括法定节日在内，路途假是每次往返程的天数，路程按照最近的火车或汽车里程计算。确因项目部所在地交通不便致使路途时间增加1天以上的，项目部可申请增加探亲假天数，并上报综合事务部审核，经公司分管副总或董事长批准后，可适当增加路途假。春节休假天数根据项目实际情况另行确定。

3、达到探亲休假条件后，员工可向本项目申请休假，项目负责人根据项目施工情况安排员工休假，休假应以保证正常施工为前提，尽量安排轮流休假；确因工作需要，可适度推迟安排员工的休假，项目施工工期在四个月以内的，不允许休假，待本项目完工后由项目负责人统一安排员工休假。因路途太远等原因不愿按时休假的，可以将最近两次休假合并为一次，但须事先争得项目经理批准，且不允许三次假期合并。

4、员工探亲休假期间，如因工作需要，项目部通知其提前返回的，员工应无条件服从，未休的假期，以后安排补休或按照岗位工资标准发放补贴，拒不服从项目部安排未及时返回的，按矿工处理；员工自愿提前返回的，不再给予补休。

5、计算路费时，按工作地到探亲地路程最短的路线计算，因个人原因绕道增加的费用由本人负担；按硬座火车票、长途汽车票（不含卧铺车）的票价计算，最短火车里程在1000公里以上的允许乘坐硬卧。乘坐卧铺车（1000公里以下）、飞机增加的路费由本人负担。

6、公司综合事务部负责对各项目探亲休假执行情况进行监督检查，各项目部应为员工建立《员工探亲休假台帐》，并于每季度末上报至公司综合事务部。

7、员工的探亲休假天数当年结清，不跨年使用。

8、因公出差可顺便回家探亲的，根据具体情况，公司可安排员工休探亲假。

9、对在报销探亲休假路费等环节中弄虚作假的，按多报销路费等费用的5倍进行处罚，情节严重的，同时给予行政处分。

10、施工项目在探亲地的，探亲假期另行确定。

11、探亲休假期间的工资按照正常出勤计算。

12、该制度适用于项目部工作人员，非常驻项目部工作人员连续在项目工作达三个月以上，且预计连续在项目工作时间将超出四个月的，同样适用该制度的相关条款。

二、驻外补贴标准

项目工作人员可享受驻外补贴，其他人员到项目出差连续工作在30天以上的，同样执行该标准，同时出差补贴不再重复发放。驻外补贴由固定补贴及岗位补贴两部分组成。

（1）固定补贴按照项目所在地分为省内、省外两种固定补贴。省内固定补贴统一为500元/月，省外固定补贴依据项目距离公司总部的最短乘车里程确定。

省外固定补贴标准：

1000公里以内 800元/月 1001～1500公里 900元/月 1501～2000公里 1000元/月 2001～2500公里 1100元/月 2501～3000公里 1200元/月

差旅费报销标准-差旅费报销标准 篇8

差旅费开支标准及报销程序

西安大和实业有限公司 差旅费开支标准及报销程序

一、目的 ：为了控制费用，节省支出，规范管理。

二、适用范围：公司出差人员

三、责任人：行政部

四、内

容：

1、工作人员出差期间的住宿费、交通费、补助费实行分项计算。所在地住宿费、市内交通费按实际出差天数，扣除途中乘坐车、船的实际天数计算，伙食补助费按出差的实际天数计算。

2、工作人员出差乘坐交通工具、伙食补贴、交通补贴以及住宿开支

标准 ：

人员类别

一级：总经理、副总经理 二级：各部门经理 三级：其他人员

地区类别

一类：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、海南、厦

门、福州、汕头

二类：除一类地区以外的其他省会城市 三类：除以上一、二类地区以外的其他城市

3、住宿费开支办法：

凭旅馆正式住宿发票在标准内实报实销，超支自负。节约部 分50%用于个人补贴，若无住宿发票的，可按住宿标准的30%发给。

俩人或俩人以上的同性工作人员出差，原则上采取合住方式，特

殊情况需做出说明。

4、交通费开支办法：

出差人员乘坐交通工具和交通费开支办法按上列标准执行，超标准部分个人自理，出差人员应本着厉行节约的原则，乘坐飞机需从严

控制，如确属情况紧急，路途遥远，中途转车等原因，必须事先经过总经理批准，方可乘坐飞机。

夜间乘车连续六小时以上的，可购买硬席卧铺火车票。

符合购买硬卧票而未购硬卧票的，可按硬席票的50%发给硬

卧补助，空调车发给30%的硬卧补助。

出差途中，未经批准中途绕道、旅游、探亲的，除扣除绕道 的车船费外，还应扣除期间的补助费和工资及住宿费。若事先经过批准的，只扣除期间的车船费和出差补助费。

5、市内交通费：

工作人员出差期间，扣除乘坐车、船的在途天数外，每天出

外乘车可在市内交通补贴标准内实报实销，超支自负。

出差人员自带交通工具或接待单位提供交通工具的，不报销，发放市内交通补贴。

参加会议、学习班、培训班的，会议或学习期间，不发放市

内交通补助。、伙食补助费：

出差人员的伙食补助，不分在途和住宿，按实际出差的日历

天数计算，按上列标准对待。

接待单位免费供餐的，不发伙食补助费。

参加会议、学习班、培训班的，交纳的会务费中含伙食费的

不发给伙食补助费。

到外地参加会议、学习班、培训班的时间，在一周 的。交纳的会务费中不含伙食费的，不按以上标准发给伙食补助费，每人每天按10元标准补助。此规定自xx年3月26日起执行

签发领导：

二〇〇六年三月二十二日

3差旅费使用标准及报销管理规定

出国人员差旅费使用标准及报销管理规定

1.目的

为完善出国人员费用开支管理工作，适应公司发展，特制订本制度。2.适用范围

本制度适用于公司各部门员工，因公短期出差海外报销。常驻海外员工差旅费和补贴政策适用另外制度，不适用此制度。思源电气股份及各子公司可参照执行。3.职责

各业务部门负责出差前的审批，并提供真实合法有效的单据；财务部负责出国人员差旅费报销工作。4.出差管理

所有人员出国出差前应编制出国计划和费用预算，分别报分管副总和总经理审批。出国人员根据任务需要在一个国家多个城市间或多个国家间停留，应事先在出差计划中列明。出国人员若需借款应填写借款单并附“因公出国用款明细表”，借款的审批执行《财务货币资金支出审批权限管理规定》。外币应列

明分项明细，总计时折合成相应的人民币。

出国本着节约高效的原则合理安排行程和使用费用，出国归来后一个星期内必须出具出国报告，报告内容包括行程、目的、任务完成情况等。

5.差旅费

出国人员差旅费包括：长途交通费、当地交通费、住宿费、基本生活补贴、地区差补贴、公杂费等。长途交通费

长途交通费凭票据实报销。

原则上要求员工海外出差，必须在公司订票平台订票，并遵守公司商旅管理规定和报销政策，提前7天订票。特殊情况下，提前审批至子公司总经理。

出境候机厅中转地除业务需要外不得超过1天，业务原因逗留必须事后在报销单上注明原因或另附文字说明并报领导审批。

4如果航空公司不包中途转机住宿费用，员工应取得正式宾馆发票，以实际支付价格报销，同时员工按目的地

所在国标准报销其他差旅费用，但不含地区差补贴。

从深圳蛇口码头至香港国际机场的离境税返还要从船票金额中扣除后报销，暂执行120元标准。当地交通费

出国人员当地交通费包含机场大巴、当地市内交通费用，在标准内凭票实报。凡已购车或租车的海外代表处或子公司应对公司所有在当地的出差人员共享车辆使用资源。

出国人员到海外国家出差应使用当地车辆，当地代表处或子公司不能按需提供车辆的，需要临时租车的，在出国预算内凭票实报。

公司统一组织的国外展会，参展人员发生的租车费和其他交通费用由组织者统一在预算内凭票实报。

在不能提供票据的国家或地区发生的当地交通费，报销时应据实详细填列附表《出国人员当地交通费支出明细表》，在预算内按实际支出金额报销。住宿费

住宿费报销范围包括房费与税金，在住宿期间内发生的额外的洗衣费、餐费、电话费等额外费用不在住宿费报销范围之内。

公司在财政部、外交部颁布的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》规定的住宿费使用标准的基础上，参照中资公司调查情况，根据当前的物价情况做了调整，作为公司出国人员的住宿费使用标准。

住宿费在标准内凭票实报，报销时应附所住宾馆开具的明细帐单。

住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。两人及以上同行的住宿费报销，若同性，两人按一人标准上浮50%给付，严禁分拆报销。住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。

如住宿在中资机构，报销时须持由中资机构按实际住宿天数与实际缴纳费用出具的住宿收据或发票。

住宿费在标准内凭票实报，以下情况按《财务货币资金支出管理制度》中

资金审批权限的有关规定报上级领导审批后凭票实报。

因工作需要与客户住同一标准的宾馆。对外代表公司参加会议,在会议定点酒店住宿。公司副总级及以上领导住宿费凭票实报。

．8员工出差在海外住宿费因特殊原因，超出标准的，报公司副总经理和总经理审批后报销。

基本生活补贴

基本生活补贴包括伙食费、洗衣费、小费、通讯费等个人生活费用，实行费用包干。每个国家补贴标准按50美元一天计算，香港和澳门按每天400港币计算。

凡公司内部各种统一安排伙食的展会、会议等，由组织者统一凭票报销相关费用，参加人员不再享受生活补贴。

生活补贴可选择按发放当月公司财务记账汇率折算为人民币支付。地区差补贴

对于出差到欠发达地区，包括战乱

地区、生活条件特别艰苦、恶性传染病的国家的出国人员，公司在正常差旅补贴之外，按实际停留天数计算地区差补贴，以此作为对员工身处恶劣工作环境的经济补偿，具体标准根据不同国家艰苦程度核定。见附表。公杂费

公杂费包括邮寄费、文件复印费、传真费、签证费等。因公发生的公杂费由部门领导确认后，凭票实报。其他规定

陪同客户的出国人员差旅费用凭票报销，基本生活补贴采取包干制，但额外招待费要提前做预算，在预算内凭票报销。

交纳团费随团出差的，团费已包含的费用，个人差旅费中不再予以报销。借款时应提供邀请函，报销时应提供费用分割单。

以上情况下的出国人员均可按公司规定享受地区差补贴。出国期间节假日补贴照常发放。6.报销管理

为当次出差发生的各类费用一并

报销，不得分次报销。出国人员回来后15天内，必须办理报销手续，借款未清禁止现金报销。当次出差发生的各类费用一并报销，不得分次报销。超过一个月的均不予报销，特殊情况下可经领导批准后延期。

出差人员应按以下要求认真填写有关单据。所附原始单据要分类粘贴，分类计算报销金额。

报销的各类发票必须是合法的、真实的，票据须完整无损，内容填列齐全，不得涂改。

国外取得的各类发票应尽可能要求对方以英文填写，同时以中文在发票正面注明品名、消费摘要、金额等事项，否则不予报销。汇率核算

各业务部调查各个国家的详细情况，编制能够提供及不能提供汇兑水单的国家明细，报财务部备案。

出国人员报销时应提供当次出差所有的汇兑水单，汇兑水单中列出的兑换手续费可单独报销，但不作为计算汇率的依据。当次报销费用的汇率按全部

汇兑水单加权平均计算。对于没有汇兑水单的国家，或官方汇率与市场汇率相差悬殊的国家，由报销人员填写附件《汇率申报表》，财务部门根据实际支出情况予以报销。

出国人员报销时必须同时提供护照原件及护照整页复印件，同时在复印件上标注与本次报销相关的签证印章。

费用报销实行“前帐不清，后款不借”的原则,即对未按规定及时清帐的人员，在欠款结清前，公司不给予新的借款。

7.本制度由财务部负责解释和修订，自发布之日起执行。8.附件

附件1：《出国人员住宿费、差旅费补贴标准》 附件2：《出国人员当地交通费支出明细表》 附件3：《汇率申报表》

XXXX股份有限公司

二〇一二年五月二十五日

附件1：

出国(境)人员住宿费、差旅费开支标准

附件2：

出国人员当地交通费支出明细表 附件3：