风控部职责及岗位职责(精选12篇)
风控部职责及岗位职责 篇1
风险控制部岗位职责
风险控制部按照部门职责及定位,设置部门经理一名,风控专员若干,法务专员一名。
部门经理岗位职责
1.协助公司领导层完善公司全面风险管理目标;
2.正确掌握和执行外部监管政策,制定及优化公司风险管理制度,风险控制流程;
3.组织实施公司内部风险管理评估,对公司风险管理工作提出改进方案;
4.建立完整的风险管理体系,涵盖公司调查、审查、担保(抵质押、保证)、放款、贷后检查、清收、处置等;
5.对公司规定必须由风险管理经理实地审验的项目进行实地审验; 6.对风控专员出具的贷款审查意见进行复审,签字确认后上报业务副总;
7.组织审计与风控委员会、贷款审查委员会会议的材料的准备、组织落实上述委员会审议事项的实施及执行。
8.根据情况,适时组织政策法规、经济政策及业务规程的学习; 9.完成公司领导交办的其他工作。
风控专员岗位职责
1.负责对贷款项目进行合法性、合规性和真实性的审查,主要审核借款人提供资料的完整性、贷款手续的合法合规性及项目调查岗意见的准确性和合理性等;
2.根据项目调查的材料、实地核查的资料,分析借款人及贷款项目的优势和存在的风险,并提出风险控制措施;
3.根据公司贷款审查委员会议事流程,负责贷款项目的审查情况介绍、会议记录及贷款审议批复结论的拟定;
4.贷款审批后,及时通知业务部门办理放款手续的准备,对提交的放款资料进行合规、合法性审核,包括但不限于借款人股东会或董事会决议、借款合同及担保合同、抵质押手续、公证手续等,审核通过后,填制放款通知书,经领导审批后后提交财务部放款; 5.按规定做好贷款台帐登记,并对合同编号进行统一管理; 6.对审查的贷款项目资料按规定进行保存及管理; 7.督促业务部门按规定做好贷后检查及贷款本息催收;
8.按月编写公司《风险管理报告》,并负责准备审计与风控委员会与贷款审查委员会会议材料的准备及会务的服务; 9.完成部门领导交办的其他工作
法务专员岗位职责
1.负责协助起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同,对公司规章制度进行法律审核;
2.公司重大法律关系的清理及法律纠纷的协助处理,司法部门、仲裁部门、律师的联络沟通。
3.完善并推行公司法务管理体系,跟踪法律政策变动,4.协助公司领导正确执行国家的法律、法规,对公司的重大经营决策活动提供法律意见;
5.参与公司贷款审查委员会审议,并对贷款项目提出法律意见 6.负责贷款发放手续的法律审核,包括合同文本的面签、抵押质押及公证手续的监督办理。
7.完成公司领导交付的其他任务。
风控部职责及岗位职责 篇2
1 仓管员的工作职责
1.1 熟悉仓库管理规划
主要包括熟悉仓库的选址、结构、规划、布局, 以及了解物品编码方法。
仓库的选址涉及到物流公司长远的经营战略问题, 因此选址的方案是物流网络规划设计的重要内容, 作为仓管员应熟悉仓库选址的原则、影响因素、选址方法。对于仓库的结构及其规划布局也应熟练理解, 深知仓库存储的物资与仓库规划布局的关系。了解物品编号的原则、作用和必要性, 掌握物品编码的方法。物品编码是以一组有规律且简单的文字、符号、字母、数字来代替物品的品名、规格或属类及其他有关事项的方法。当仓库中所储存的物品数量众多时, 不进行物品编码管理就容易引起物品管理的混乱。
1.2 掌握入库管理工作内容
主要包括依物品验收规定点收物品;以半成品、成品入库规定点收入库;点收的物品依序整齐摆放;对不合格品进行标示, 或进行处理。具体职责如下:
a.仓管员根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
b.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
c.在货物正式入库前进行货物验收, 主要是对要入库的货物进行核对处理, 并对所入库货物进行统一编号 (包括合同号、批号、入库日期等) 。
d.然后进行库位分配, 主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理, 并产生货物库位清单。
e.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
f.对货物在仓库的保管过程中, 仓管员还将进行编号号管理、盘存处理。
1.3 熟练储存、保管工作
其工作的主要内容有:
a.熟悉仓储物品的特性、保管要求, 能有针对性地进行保管, 防止货物损坏, 提高仓储品质。
b.熟练的填写表、帐, 制作单证, 妥善处理各种单证业务。
c.了解仓储合同的义务约定, 完整的履行义务。
1.4 掌握搬运、防护管理相关知识
主要包括掌握各种储物的搬运方法;熟练操作各种搬运工具;搬运、交付及时;严格执行仓库安全管理的规章制度, 做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作, 防止各种灾害和人身伤亡事故。
1.5 掌握出库管理的工作内容
仓管员应根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理;根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理;;根据选好的因素由专人负责货物的调配处理, 可分自动配货和人工配货, 目的是为了更高效的利用仓库手头的资源;根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整;在安排好后, 系统将根据货物所放地点 (库位) 情况按仓库自己设定的优化原则打印出拣货清单;承运人凭拣货清单到仓库提货, 仓库那头做相应的出库处理;装车完毕后, 根据所送客户数打印出相应的送货单;车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控, 并做到信息及时沟通;在货物到达目的地后, 经受货方确认后, 凭回单向物流配送中心确认;产生所有需要的统计分析数据和财务结算, 并产生应收款与应付款。
1.6 呆废料管理
a.妥善保管好剩料、废旧包装, 收集和处理好下脚料, 做好回收工作。
b.用具、苫垫、货板等应妥善保管, 细心使用, 确保延长使用寿命。
c.按公司规定及时处理呆废料。
1.7 盘存管理
a.定期进行仓库盘点。
b.协同其他部门进行盘点差异处理。
1.8 帐卡管理
a.建立完整的物品帐、物品卡。
b.当日料帐, 当日完成。
c.定期做好各项仓库报表。
1.9 仓库5S
仓库5S管理的具体内容包括整理、整顿、清扫、清洁及素养这几个方面。
5S管理源于日本企业广泛采用的现场管理方法, 它通过开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动, 创造一个干净整洁、舒适合理的工作环境;通过对工作环境的整治, 对生产现场中的生产要素进行有效管理。因为这五个词的日文单词的罗马拼音的首字母均为“S”, 故称为“5S”。 (见表1)
在了解了仓管员的岗位职责后, 还应了解胜任仓管员这一岗位所具备的各项要求, 对照自己的自身情况, 确定自己的学习目标, 做到有的放矢。
作为一名称职的保管员, 必须具备以下几个方面的能力和素质:
2 仓管员岗位要求
2.1 专业知识
保管员应能较好的掌握仓库管理的基础知识和专业理论, 了解某些相关学科的知识, 了解国内外仓库管理的新成就、新发展;有一定的生产技术基础知识;有一定的商品知识, 了解企业常用物品的性能、技术特点, 以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求;具有现代管理意识, 掌握某些实用的现代化管理方法, 成为既懂得常规物品管理方式方法, 又会应用现代化管理手段、方法和技术的新的应用型专门人才;具有自动化知识;了解安全知识, 安全是进行其他各项活动的前提, 它主要包括仓库保卫和仓库消防两个方面的知识。
2.2 能力要求
保管员应具有以下能力:
a.分析预测的能力:
即能运用科学观点、方法进行市场调查, 把握市场信息, 了解行情, 分析市场供求状态。
b.判断决策能力
即有洞察力、判断力、善于把握时间, 及时集中可以利用的因素, 迅速果断的组织、决策和解决实际问题的能力。
c.交际沟通能力
即要善于使他人领会自己的意图, 寻找到更多更好的支持者的协助与帮助, 由社会交往活动的能力。
d.灵活应变能力
即善于采用灵活的工作方式方法, 勤于思考, 善于开拓, 能适应内外部环境的变化, 尤其是对物品市场及营销活动中某些隐蔽性、不可预见性的不利条件的困扰, 能及时作出新的决策和采取新的对策。
e.扎实的业务基本功
如业务应用文的写作, 计算技术的应用, 信息情报的收集和管理, 经济合同的签订, 以及业务洽谈技巧等, 要求扎实过硬。
2.3 身体素质
仓管工作的特点之一, 是工作活动面宽、地域范围广、流动性大, 甚至在某些情况下, 要求仓管员日夜值班, 并承担装卸搬运任务, 从而带来了工作上的辛苦。所以要求仓管员身体健康, 能坚持正常工作, 能吃苦耐劳, 精力充沛。
参考文献
[1]周德科.物流案例与实训[M].北京:高等教育出版社, 2008.
品控部人员分配及工作职责 篇3
◆品控部人员岗位分配 XXX:经理
XXX:副经理(另:兼负责公司生产消防安全工作)
XXX:经理助理(另:兼协助负责公司生产消防安全工作)XXX:体系员(另:兼质量保证专员)XXX:车间过程检验员
XXX:深加工班组过程检验员 XXX:熟食车间过程检验员 XXX:速冻调理车间过程检验员 XXX:微生物检验员 XXX:理化检验员
◆品控部职责
1.质量与安全管理体系的建立和改善。
2.品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行。3.负责公司质量目标的提出和达成度评价,汇总并组织相关部门分析存在的质量缺陷,提出纠正和预防措施,督促并检查纠正措施的实施效果。
4.按ISO9000和ISO22000标准要求组织实施质量体系内部审核,以保证公司质量与安全管理体系的持续有效性。5.品质资讯的收集、传导与回复。
6.负责对供应商的评定,控制和保证来料的质量。7.有关质量事务的对外联络和处理工作,如质量体系认证、产品认证、客户验厂、产品抽查等。
8.对公司内各部门质量判定的争议进行协调和处理。9.品质成本的分析与品质控制事项的制定。10.品质培训计划的制定与督导及执行。11.进料、成品品质检验规范的制订与执行。
12.负责组织新产品开发设计,及评审确认,保证新产品设计的完善性。
1.品控部经理岗位职责
◇岗位名称:品控部经理 ◇直接上级:副总经理
◇直接下级:副经理、经理助理 ◇工作责任:
1.全面管理公司的产品质量工作; 2.负责公司产品的技术研发工作; 3.质量管理体系的评审; 4.品质仲裁;
5.合约的品质确认;
6.公司品质代表,处理相关外部、内部事务; 7.品质稽核的督导与品质成本的控制; 8.所属职能人员工作的督导与下属培训。
2.品控部副经理岗位职责
◇岗位名称:品控部副经理 ◇直接上级:品控部经理
◇直接下级:体系员、质量保证专员、过程检验员、微生物检验员、理化检验员
◇工作责任:
1.协助上级做好产品的质量控制工作;
2.建立、健全公司质量管理体系,保证质量管理体系正常运行; 3.组织编写公司质量管理制度及程序文件; 4.制定质量工作培训计划,提高产品品质;
5.负责产品质量工作会议的召开及人员日常工作安排; 6.协助上级负责公司质量相关外来人员的接待工作; 7.协助上级做好新产品的研发工作; 8.负责新产品的标准制定及工艺培训。
3.品控部经理助理岗位职责
◇岗位名称:品控部经理助理 ◇直接上级:品控部经理
◇直接下级:无 ◇工作责任:
1.协助上级做好日常相关质量工作; 2.协助上级做好产品研发相关工作;
3.日常重要质量信息的收集、反馈、跟踪、处置、归档等; 4.完成上级交代的其他工作。
4.品控部体系员岗位职责
◇岗位名称:体系员
◇直接上级:品控部副经理 ◇直接下级:无 ◇工作责任:
1.协助建立、健全公司的质量管理体系;
2.协助上级完成质量体系的维护及日常运作;
3.协助上级做好公司体系内审、外部审核等工作; 4.负责对不合格项的跟踪验证工作;
5.负责质量体系运行有关数据的统计、分析和反馈。
5.品控部质量保证专员岗位职责
◇岗位名称:质量保证专员 ◇直接上级:品控部副经理 ◇直接下级:无 ◇工作责任:
1.负责进行原辅料和成品的质量审核和放行工作; 2.负责对不合格品的评审及处理过程的监督;
3.负责公司产品质量的外部检验和计量器具的验证; 4.负责组织车间空气、员工及器具的消毒和洗衣等产品生产过程的效果验证。
6.品控部过程检验员岗位职责
◇岗位名称:过程检验员 ◇直接上级:品控部副经理
◇直接下级:无 ◇工作责任:
a)车间及深加工班组过程检验员
1.负责与官方人员的联络沟通,确保工作顺利展开;
2.依据产品分割技术标准,认真落实分割现场关键工序工艺的检查、监督工作;
5.依据深加工产品作业指导书,认真落实生产现场关键工序工艺的检查、监督工作;
6.负责各工序工艺的卫生检查、质量控制及相关记录的填写; 7.对生产过程中出现的异常及时做妥善处理,并向上级反映; 8.根据生产实际情况,对可能影响产品质量的具体信息及时与相关人员进行沟通,并积极地提出改进方法。b)熟食车间及调理车间过程检验员
1.按照生产工艺流程,认真落实生产现场关键工序工艺的检查、监督工作;
2.对配料中添加的限量食品添加剂进行批次监控,杜绝添加剂超标等问题出现;
3.负责各工序工艺的卫生检查、质量控制及相关记录的填写; 4.对生产过程中出现的异常及时做妥善处理,并向上级反映; 5.根据生产实际情况,对可能影响产品质量的具体信息及时与相关人员进行沟通,并积极地提出改进方法。
7.品控部微生物检验员岗位职责
◇岗位名称:微生物检验员 ◇直接上级:品控部副经理 ◇直接下级:无 ◇工作责任:
1.按照检验标准对原辅料、成品的质量进行微生物检验,并出具检验报告;
2.负责车间空气、员工和器具消毒及洗衣效果的验证试验; 3.对出现的异常情况及时妥善处理,并报告上级; 4.检验仪器的日常管理与维护; 5.化验室的日常卫生工作。
8.品控部理化检验员岗位职责
◇岗位名称:理化检验员 ◇直接上级:品控部副经理 ◇直接下级:无 ◇工作责任:
1.按照检验标准对原辅料、成品的质量进行理化检验,并出具检验报告;
风控部管理制度 篇4
一、部门职责
1.拟定公司业务风险管理制度,防范业务中可能存在的风险问题,及时在风险问题上给予风险建议。
2.对于申请加盟的公司资质进行审核、风险评估,提交相应的风险报告。
3.对相应的审核通过的合作商出具对应的的反担保合作合同、以及担保函。
4.对申请易鑫额度的公司,进行风险评估后开具连带责任担保合同。
5.定期对已申请的加盟公司,进行风险跟踪查询。6.和公司指定的法律团队定期根据公司现在的情况沟通可能存在的风险问题,对于公司需要出具的合作协议以及对方出具的合作协议进行商讨风险问题。
二、组织机构 1.经理1名 2.助理1名
三、各岗位职责 经理工作职责
1、负责部门的日常管理、培训、指导部门人开展各项工作以及和易鑫负责人进行工作对接工作。
2、对总经理提出的风险问题进行风险分析并提出风控意见。
3、对递交的加盟公司资料进行复核,对助理审批后的加盟的公司进行一个风险评估。监督业务中可能存在的风险问题及时预警。
4、对总经理审批通过的公司出具的反担保合同和反担保函进行复核工作,确保合同的准确性。
5、对易鑫需要提交的加盟公司风险评估后出具连带责任担保合同。
6、负责本部门与公司各部门之间的协调工作。
7、及时和公司指定的法律团队进行有效的沟通,审核和出具各种法律文件确保公司业务合规性。
8、对部门人员的工作定期进行考评,确保部门人员的能动性。
9、定期向总经理汇报工作情况。助理的工作职能
1、每天整理递交上来的申请加盟合作公司的资料,然后进行初审。
2、针对递交上来的资料和业务部门对接人进行资料问题上的沟通。
3、针对初审后的资料进行复审工作,并给出复审意见。
4、对审核通过的合作公司进行出具反担保合同等法律文件。
5、对各类档案的归类及合同整理。
风控部年终工作总结 篇5
2013年风险控制部根据公司总体思路和部署,克服人员少工作量大的实际问题,完成了风控制度建设、流程体系完善、岗位职责确立、保前实地考察、组织评审上会、法律文件审核、项目事中监管等一系列工作,现将具体情况汇总如下:
一、加强风险防范,制定完善系列措施和制度。
风控部在公司《业务实施细则》及《风控部工作细则》的基础上,陆续完善并确立了《项目审核实施细则》、《项目评审决策工作细则》、《项目反担保及核保工作细则》及《项目事中管理实施细则》等业务流程体系及附件,使公司在业务流程、风险管理、事中监管等方面做到有章可依、有据可查。
二、切实做好项目保前实地调查,监督业务人员尽职尽责。
根据公司的业务流程要求,风控部需配合业务人员对担保客户的生产经营、财务状况、合同订单、工商信息等方面尽职调查,同时对业务人员撰写完毕的项目调查报告及移交的项目资料进行全面审核,做到风险前臵,发现问题及时提醒、及时处理,有效减少担保业务的风险。一年来与担保业务部共进行项目实地考察 次,出具担保意向书 份。
三、积极组织项目评审会。
2013年风控部从项目资料完整、评审报告合规审核、会议申请组织、发布会议纪要等工作着手,共组织召开项目评审会次,审核新增续保项目个。其中会议通过新增项目户,续保项目户。加快了公司业务量的飞速增长,目前在保额达到 亿。
四、严格落实反担保措施及核保工作。
风控部作为落实反担保措施的主责主办部门,严格按照设定的反担保措施落实抵押、质押手续,并对借款企业、反担保企业、连带自然人、银行等四方签署法律文件内容的合法、合规性进行详实审核。在最后放款程序依照核保流程严格把控,全年共出具担保确认函 份,放款通知书 份。
五、做好项目事中监管及项目到期提醒工作。
根据担保项目在保期限,按照公司事中管理办法,对在保项目进行定期回访,建立项目保后回访档案,形成《事中监管报告》,全年共回访在保户 家。风控部认真做好项目统计工作,每月月底做好下一月到期项目及需事中监管项目的统计,并以书面形式送达业务部部门经理,为业务部及时做好续保工作及合理安排时间开展事中监管做好服务。
六、严格把控风险,完成法律文件审核与签署工作。
在业务开展过程中与外聘律师合作,对标准合同模板(委托担保合同、抵押反担保合同、股权质押担保合同、个人信用承诺函、法人信用反担保合同等)进行完善,并针对反担保措施方式不断创新,设定出(动产浮动抵押、资金监管协议、股权过户协议)等法律文件,使新的操作模式正规化合法化,有效控制了风险。同时,对在保业务合同及反担保档案资料,进行统一编号管理,定期通报反担保手续未完善及档案资料不全在保客户后续进展情况,督促项目经理尽快办理缺失手续及完善档案资料。全年共完善资料 户,移交档案 户。
总结过去的一年,风控部虽然做了些工作,但与公司领导要求以及业务发展需要相比,还存在较大差距和不足,主要表现在以下几个方面:
一、风控业务工作流于形式,甚至沦为业务部门的附属部门。由于业务和风控人员都较紧张,在业务集中时,工作中出现两个部门交叉进行,个别项目为赶进度导致风控部审核工作无法按时有序进行。我们认为严格完备的业务流程和手续是最后的风险屏障,并认为所有的风险都抵不过道德风险,责任心则是抵抗道理风险的基石。我们每个业务人员都应该遵守,不应流于形式、颠倒顺序,要站在公司的立场上,以公司的利益为最高利益。
回顾以往的工作,因我们部门与业务部门人员沟通少,发现问题碍于怕影响工作效率而未及时提出,特别是在业务评审,反担保措施与费率等问题上,沟通交流出现意见偏差,也未及时向领导汇报,造成后续工作推进不力的现象。同时还存在,评审项目集中时,因工作疏忽未及时将续作项目反担保措施变动情况向领导汇报,造成了业务风险度的增加。
二、公司各项制度流程已初步建立,但尚未彻底执行,而且还需不断完善。
风控部根据公司实际情况相继制定了各项制度、流程及细则,但执行力度不够,使很多制度、流程成为摆设。深入分析后,原因一方面在于业务人员在思想上不够重视,缺乏严格按照工作流程、细化工作意识,甚至对公司的各项制度、流程及细则尚不完全熟悉;另一方面是制度本身的缺陷,有些条款的设臵与业务实践脱节,需要在以后的业务开展中不断修订完善。同时,风控部还未通过有效的方式,将业务流程,风险意识,责任理念灌输到每位业务人员的心里。
三、未及时督促业务部门开展保后检查事中监管。
今年以来,随着在保业务的增加,以及第三季度在保项目集中到期的影响,个别客户常规保后管理事中监管未按期进行,业务部也因过于重视新户的保前调查,而在思想上忽视了最为重要保后回访,而将事中监管的全部重心转移到风控部,造成了风控部不督促,工作不推进的局面。具体主要原因还是我们风控部未做到尽职尽责。
2013年已成为过去,通过总结工作中的得与失,对与错,及时发现问题,解决问题有效地防范业务风险才是今后工作的重点。2014年在做好日常工作的基础上进行细化,从以下几点入手,做到有效地防范业务风险。
一、具体工作中,从规避业务风险从内部和外部两个点下功夫。
(一)内部风险从决策因素、操作因素和道德因素上分析和防范。决策出现风险的三个可能:偏听偏信,行政干预、独断专行。防范出现决策风险就是建立和坚持三个机制“监管机制、民主决策机制、责任追究机制。
操作出现风险的三个可能:粗心大意、业务不熟、无序办事。防范出现操作风险的三招:建立相对独立,相对制衡的业务操作规程,坚持按程序办事,实行责任追究制。
道德因素风险的三个可能:胸无大志、贪图小利、对公司有怨气。防范的三招:加强企业文化建设、践行双向互动理论(实现公司满足员工、员工自我完善、员工满足公司发展需要的良性互动)、实行责任追究制。
(二)外部风险从企业财务因素、非财务因素和反担保因素下功夫。
防范财务因素的关键从查清和还原企业真实情况,从经营中的“三个三”入手,三总:总资产、总负债、总收入;三金:主要指经营成本而非资本金,现金(经营活动中产生现金流)、税金;三表:水表、电表、工资表。
非财务因素比财务因素更多,更为复杂,更无法捉摸,更容易诱发风险,风控和业务人员要花费更多的时间去分析,应该放在“一违”违约成本;“三品”产品、人品、技术品;“三场”现场、市场、官场(政策的态度和政策);“四问”(生产人员、仓库管理员、销售人员、管理人员),“五访”生产车间、原料及成品库、办公室、食堂、宿舍、以及上、下游客户等。只有做好这些工作,才能将业务风险降至最低,才能做到调查尽职尽责。
反担保因素主要从“三可”(可信、可行、可覆盖)的角度进行权衡。可信是确定合法、合理、合情有取信证明;可行是易评估、易变现,能真正触动债务人的利益,违约成本足够大,可操作;可覆盖指物的清算值大于担保债权,借款企业控制人拥有资产或可控资产远远大于担保债权。
二、学习提高上,从提升自身业务理论水平和职业判断能力上下功夫。加强学习,提高自己,与业务部加强部门间多沟通和交流,参加业务部门的业务流程培训及实际案例分析,重点要学习风控准侧、项目报告、经济走势等关系到业务水平、风控因素的内容。并要及时收集整理有关金融信贷政策,因家行业趋势等相关资料,与公司其他部门共同学习,分享提高。
三、业务创新上,积极发挥工作主动性,和业务部门一起努力拓展新的业务品种、创新新的反担保措施操作模式,加强和外部律师的沟通和交往,提升风控人员的业务能力。
四、制度执行上,加强对项目风险的把控能力,做好项目保前、保中和保后监管,严格按照公司制度、流程等规定认真履行工作职责,及时发现潜在风险,及时与业务部门沟通并向公司领导汇报,力争在短时间内采取应对措施。
风控部职责及岗位职责 篇6
1 目前施工项目部施工资料可能存在的问题
1)施工资料与工程进度不同步,报送与整理不及时,后补现象严重;
2)施工资料在中间验收或竣工验收时经核查不齐全;
3)部分重要施工资料签字、盖章不齐全甚至有代签字情况;
4)个别施工资料内容不真实或与实物不符;
5)施工资料的填写、收集、整理、报送均由资料员一人全程完成,无有效的传递和交接流程。
上述问题导致的直接后果是无法完整、准确地评价实物质量,给工程正常验收带来困难,其次是无法落实质量责任,最终导致无法进行合同履约和工程结算。
2 施工项目资料存在问题的原因分析
1)项目部特别是项目经理缺乏对内业资料重要性的认识。在许多企业的传统体制下,项目管理人员特别是项目经理有时没有能够完整地从开工到竣工验收、结算、评优全过程参与或主持一个项目(中途或收尾阶段往往被调派他用),他们还未深切体会到工程施工特别是项目后期交验结算时施工资料对施工企业的重要性,未能真正重视在过程中的资料收集,一般来讲资料的重要作用有:
a.施工资料首先是工程质量评定的依据。
b.施工资料作为建设资料的重要部分是建设单位对建设工程管理的依据,为建设单位工程的使用、检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
c.施工资料实质是工程项目管理的基础。
2)项目部全面质量管理意识没有真正树立,贯标工作流于形式,质量记录责任不明确。质量管理工作应是全员、全过程、全方位的活动,但有的项目质量管理仍停留在初级阶段:质量员忙于实物事后检查,施工员忙于劳务安排,材料员忙于采购保管。无奈,所有涉及质量管理的记录在验收前后由项目经理安排技术员(资料员)专门抄写和编撰,就是所谓“做资料”,我们认为这种看似分工明确的管理办法实质违背了全面质量管理原则,没有对各岗位自身应完成的内业工作进行职责上的明确规定,没有对产品的形成过程作出有效的书面质量策划记录,成了资料“不及时、不准确、不真实、不完整”的滋生温床。
3)项目部管理人员责任心不强,懒于动手记录或填写资料。
4)部分项目部管理人员基本文化素质和专业技术水平有限,如个别年龄较大、文化素质较低的师傅尽管现场经验丰富,但他们的书写和文字表达能力已不适用于新的质量记录要求;又如大量表格由资料管理软件生成,还需据实修改,不具备一定的计算机操作水平的人员要及时、规范地完成内业工作是很困难的。
3 项目施工资料完成的有效措施及其岗位职责分配
认识到施工资料管理的重要性和问题存在的原因后,我们可采取如下措施以加强管理。
3.1 企业重视
DB 04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程规定:“施工单位应加强对施工资料的管理工作,逐级建立、健全施工资料管理部门和各级岗位责任制,实行技术负责人负责制”,所以企业法人代表与项目经理的内部经营责任状里应将施工资料的完成要求以目标指标的形式列入,并严格考核。
3.2 项目经理重视
项目部施工资料实行项目经理负责制,或由项目经理授权实行项目责任工程师负责制。项目部建立内业资料完成制度,并将此列入施工组织设计的质量计划中,同时该制度要与企业技术管理制度接轨,以便落实。
3.3 职责分配
项目经理负责,项目责任工程师具体对施工资料进行分析,编制项目施工资料形成职责分配表(见表1),确定出某项记录完成的责任岗位(或称主控岗位,表1中●示意主控),由该责任人填定编制对应资料。按各个管理岗位进行职责分配后,做到各项资料既分工,又有协作。这里所述的协作岗位是指该项施工资料虽然不需该岗位人员填写,但需他签字认可或提供原始数据的相关岗位(表1中○示意相关),如技术交底记录由施工员作为主控岗位负责编制,质量员要据此检查就是相关岗位,可以看出资料员(技术员)除部分报告外,同时也是大部分记录的相关岗位,其职责是整理、收集各项资料,但并不能替代施工员、质量员职责的技术资料编制责任。如此进行全员职责分配,资料才能齐全、及时。
3.4 内外兼顾
合理安排项目管理人员的工作,正确处理好外业与内业关系,保持施工资料的及时性。
3.5 加强培训
加强项目管理人员的业务技术培训,掌握标准规范、技术规程的内容,有效保证施工资料正确、规范的填写。主要管理人员熟悉计算机基本操作,学会软件应用,提高工作效率,是资料快速编制的有效途径。
摘要:结合工程实践,论述了目前施工项目部施工资料可能存在的问题,对施工资料存在问题的原因进行了分析,提出了项目施工资料完成的有效措施,进行了岗位职责分配,以有力地推动工程技术资料管理工作。
关键词:项目部,施工资料,职责分配,有效措施
参考文献
物控部岗位职责 篇7
1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。
2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;
3.规范公司物流ERP的实物流程。
4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;
5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定
6.生产用料的请购与余料转用。
7.进料异常与生产管理采购协调处理。
8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。
9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;
10.完成上级领导交办的其他工作。
采购部主管岗位职责
1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用
款。
3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9、完成物控部经理临时交办的其他任务。
仓库主管岗位职责
1.负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织叉车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;
2.负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;
3.负责办理一切物料出、入、退库手续;
4.负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;
5.负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;
6.负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;
7.负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡;
8.完成物控部经理临时交办的其他任务。
搬运队长岗位职责
1.了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。
2.合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。
3.合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。
4.明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。
5.跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。
6.协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。
7.协助部门领导做好本队的考评工作。
8.认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。
金融风控部借款检查制度 篇8
借款检查工作由风险控制部负责进行,融资管理部配合。
一、检查周期及检查报告
(1)款项发放后三个工作日内进行第一次检查,主要验证资金用途是否符合借款合同约定;
(2)常规检查,一般一个月1-2次;(3)款项发放后不定时进行抽调检查;
(4)借款检查报告:每次检查完毕后,制作书面报告,归档。
二、检查内容:
(一)、该借款企业目前的还款意愿、还款能力及借款企业的行业风险、市场风险等各类风险情况 ;
(二)、在对企业进行实地借款检查时应注意的具体问题和内容,从而判断该企业目前实际状况如何:
1、对借款企业基本情况检查:主要检查借款企业营业执照是否已年检、是否正常纳税,企业名称、公章、财务专用章、法人代表是否变更或准备变更、经营组织形式是否变更或准备变更、资本结构是否变更或准备变更、经营范围是否调整或准备调整。
2、对借款企业财务状况检查:通过测算与比较基期(申请日)、当期(检查日)资产负债表、损益表、现金流量表及主要财务比率的变化、动态地评价企业的经济实力、资产负债结构、变现能力、现金流量情况,进一步判断企业是否具备可靠的还款来源和能力。
3、对借款企业经营状况检查:主要检查企业生产规模达产和开工情况、主导产品的生产、销售量、产销率和市场占有率的变化情况、主导产品市场分布、销售渠道和品牌宣传等是否经济、合理、在行业中的竞争地位等。
若该企业有在建项目,还应对项目借款情况检查:主要检查项目投资和建设进度、项目施工设计方案及项目投资预算是否变更、项目自筹资金和其他融资款项是否到位、项目建设与生产条件是否变化、配套项目建设是否同步、项目投资缺口及建设工期等。
4、对借款企业重大经营管理事项检查,主要包括:(1)、企业或项目主导产品市场是否发生重大变化;
(2)、企业或项目产权结构与经营管理体制有无进行调整,是否发生兼并、合并、分立、停业(产),是否有对合资经营及大额对外权益性投资,融资建设项目是否可能停缓建或进行建设方案重大调整;(3)、企业董事长、总经理、财务经理是否进行调整,新任领导的能力、作风、品质如何;
(4)、有无发生重大财务纠纷或违法经营行为;(5)、有无因意外事件造成重大财产或经济损失等。
5、对银行流水的检查:借款期间借款企业的银行流水情况,是否落实了授信审批的各项条件,是否履行了放款前的承诺、对企业现金流进行预测。
6、对款项的用途检查:主要检查款项使用是否与约定相符,有无被不合理挤占、挪用现象。
7、对担保方的检查,主要包括:(1)、对保证方式应重点检查:担保合同或担保函的有效期、保证企业经营及财务状况是否正常、资产和负债有无重大变化、是否具备继续担保的资格和能力;
(2)、对抵(质)押物应重点检查:根据检查间隔期对抵(质)押物进行实地检查、抵(质)押物权属有无变动、是否发生出租、转让、赠予、抵(质)物形态是否完整、有无失修、拆迁毁损,抵(质)押物价值是否变动、抵押率是否降低等情况。
若因市场等因素的影响,导致抵(质)押物的价值贬值时,应要求借款企业追加抵(质)押物或提供其他合格担保。
8、检查中,若发现借款企业存在下列情况的,应当特别关注,并提出风险防范和化解措施,在风险没有得到有效控制前,应暂停新增授信业务。
(1)、未按合同约定的日期和金额归还借款本息;(2)、企业管理、生产经营发生重大变化,影响还款能力;(3)、有套取银行信用,挪用银行贷款、逃废银行债务行为;
三、重大风险预警事项应对
高校辅导员辅导职责及对策研究 篇9
1. 全方位“辅导”
辅导员的工作涉及学生的学习、生活、工作等方面, 只要是涉及学生的大小事务, 都是辅导员的“辅导”范围, 所以连辅导员办公室都是以“学生科”命名, 足见辅导员“辅导”工作的全方位性。
2. 重思想政治教育“辅导”
“思想政治辅导员”这一名称反映了辅导员的基本职能, 辅导员加强对大学生思想政治教育辅导意义重大。我们现在应践行社会主义核心价值观, 积极倡导富强、民主、文明、和谐, 倡导自由、平等、公正、法治, 倡导爱国、敬业、诚信、友善。只有切实加强大学生思想政治教育, 才能培养大学生良好的政治素养, 引领大学生珍爱自我, 热爱班集体, 热爱学校, 热爱祖国, 为了班级管理、学校发展、祖国繁荣, 努力学习, 贡献力量。
3. 区别对待的“辅导”
“辅导”工作不能搞一刀切, 必须根据不同情况, 区别对待。当我们在对学生进行“辅导”时, 若发现工作并非如此简单, 那是因为我们忽略了学生之间的差异性。
校规校纪、班规班纪诚然可以约束学生的行为。而外在行为的约束只能将学生塑造成一个个守法安分者, 并不能帮助学生解决内在的矛盾与冲突。特别是“90后”的大学生, 由于特殊环境导致了他们叛逆的性格。如果采取硬碰硬的手段, “辅导”工作肯定会受到很多阻碍, 达不到应有的效果。
辅导员除了要掌握解决实际问题和困难的本领, 还要积极审视、洞察学生的生存、发展状态, 更要对具体情境中各种关系、各种可能性进行明智、果断、勇敢的判断与选择。这些都需要辅导员采取行之有效的辅导策略。
二、对辅导员“辅导”策略的分析
辅导员的“辅导”要以解决实际问题为着力点, “辅导”必须有针对性, 必须找准问题的症结, 以战略的眼光透析问题, 找准合适的谈话点。
1. 切忌就事论事
辅导员对学生的“辅导”, 切忌就事论事。如学生要出国, 问到花费问题, 辅导员除了给他提供数字之外, 还应关注学生对花费的反应, 有的放矢地引导, 真正将工作做到学生的心坎上。
2. 找准谈话点
找到与学生的交谈点极为重要。辅导员和学生的谈话应该是一个人性化、私人化和有内涵的过程, 和学生谈话要避免纯粹的说教。例如, 当一个学生向辅导员倾诉说:“我没有一个真正的朋友, 很孤单、无聊, 生活有时候很没劲。”而这个辅导员的回答是:“人是群体的动物, 是很需要朋友的, 如果没有朋友可以谈心倾诉, 你当然会感觉孤单啊!所以, 你应该积极地参加学校的一些社团活动, 通过活动的参与来认识自己、提升自己。”如果仅仅是这样的回答, 学生会觉得更无聊, 因为这位老师只是在做逻辑分析。所以辅导员应引导学生正视自己, 树立信心。
3. 要有核心战略意识
辅导员在解决学生的问题时, 应该对问题有一个全面的评估。正如感到孤独的这位学生, 其实并不是没有朋友, 真正原因在于家庭和自身发展出了问题。该学生的自我形象不尽如人意, 因而对自己完全没有信心, 这恰恰影响了他生活中的每一个环节。
4. 把“辅导”当作一门艺术
辅导员的工作既是一门科学, 也是一门艺术。辅导员在“辅导”的过程中, 不但要帮助学生正视自己, 建立信心, 处理好与他人的关系, 还要用心关注学生的态度和情绪, 增强他们奋发向上的勇气。
三、结论
辅导员最重要的职责就是帮助、关心学生。而好的“辅导”策略可以帮助学生发挥其潜能, 提高他们的社交能力和明理辨事的能力, 培养他们正确的价值观, 适应社会时代的转变, 为将来积极地投身社会奠定坚实基础。
摘要:辅导员是高校思想政治教育工作者, 也是大学生的人生导师和人生路上健康成长的知心朋友, 具有双重身份, 有着共同的“辅导”职责, 辅导员要能够自我定位, 明确辅导职责, 方可更好地“辅导”大学生, 助力高校思想政治教育工作顺利开展。本文以此为契机, 对辅导员的辅导职责进行再认识, 并探讨相关的“辅导”策略。
关键词:辅导,辅导职责,辅导策略
参考文献
[1]郝永刚.何谓人生境界[J].理论界, 2013, (5) .
品控部工作职责和权限规定 篇10
一、部门工作职责和权力
职责:品控部的主要职责是负责贯彻落实企业的质量方针和质量目标,对企业质量管理体系符合ISO22000食品安全管理体系标准要求和出厂产品的质量负主要责任。具体职责:
1.1负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及各种质量管理活动的组织与推动。
1.2制定和完善质量管理目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时处理、解决各种质量事故和纠纷。
1.3组织实施对原材料、半成品、产品、外协件、外购品的检验,以及对产品工序、成品等的检验工作,出具检测报告,对出厂产品的质量负全部责任。1.4负责对生产制程进行质量管理,并提出生产制程质量改善、预防措施,经批准后组织实施。
1.5组织对不合格品进行评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并加以跟踪和验证。
1.6负责定期提供质量管理工作的年、季、月度质量工作统计报表,供领导层作出运营决策。
1.7建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表、质量成本统计核算程序。1.8建立和完善质量保证体系,执行质量管理规定,推行全面质量管理以及质量体系的认证、组织和推行等工作
1.9客户质量投诉案件及销货退回的分析、检查与改善措施。
1.10及时提出质量工作所需器具的申购,并对相关检验仪器、量具、实验设备等进行管理。
1.11配合人力资源部做好全员质量管理的教育培训工作。1.12其他有关的质量管理责任。
2.0权力:品控部主要是受总经理委托,对企业的质量工作进行策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力。具体权力如下: 2.1制定、实施和控制质量管理方针的权力。2.2对质量计划、质量变异处理的审批权力。
2.3对质量事故、检查中发现的问题依程序和制度提请处罚的权力。2.4对不合格品进行管制的权力。2.5部门内部开展工作的自主权。
2.6部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权 2.7其他与质量管理工作相关的权力
二、品控部经理岗位职责
品控部经理的主要职责是在总经理的领导下,负责企业的日常质量管理工作,贯彻实施质量方针、质量目标和质量指标,围绕食品安全管理体系实施有效监测,实现产品和服务质量的持续改善。
2.1负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,改善公司的质量管理工作。2.2负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及各种质量管理活动的执行与推动。
2.3组织质量控制人员、质量检验人员对专业技术知识的学习,建立一支高素质的质量控制、质量检验队伍。
2.4负责进料、在制品、成品的质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
2.5处理质量异常,协助处理客户投诉与退货的调查、原因分析,并拟订改善措施。
2.6组织不合格品的控制,制定不合格品的预防和纠正措施,并予以督导执行。2.7负责检验仪器、量具、实验设备的管理工作。2.8监督、检查质量记录,组织分析质量数据。
2.9负责质量管理信息的收集、传导、回复,以及质量成本的分析与控制工作。2.10负责食品安全管理体系在公司的推行,并对各部门工作进行内部质量审核。
2.11建立、实施公司食品安全管理体系,组织编写质量手册等质量文件,并进行审核。
2.12组织和协调公司产品的认证工作,负责对原材料供应商的评估。2.13召开现场质量工作会议。
2.14负责本部门员工的聘用、解雇,以及下属员工工作的督导、评价与考核工作。
三、品控部经理助理岗位职责
品控部门经理助理的主要职责是在品控部经理的领导下,组织质量专员建立并维护食品安全管理体系,开展质量检验、改进和控制等工作,实现企业的质量目标。3.1协助部门经理制定、编制各种质量管理制度和质量文件,并负责《食品安全管理手册》的实施。
3.2协助品控部经理对质量管理信息进行分类、收集并处理、传递和应用、统计和分析、控制和管理。
3.3协助品控部经理行使进出物料检验的监督职能,并定时抽查、复检进出物料。3.4在进料、成品检验中发现的不合格项得到纠正前,应向品控部经理提出控制进货、避免不合格现象再次发生的措施。
3.5协助品控部经理完成在生产中控制质量的职能,定时抽查检验员的工作。3.6在工序检验中发现的不合格项得到纠正前,应向品控部经理提出有效的方法,避免不合格现象的重复发生。
3.7协助部门经理对不合格的进料、半成品和成品进行检验、控制和管理。3.8负责质量管理资料的整理、归档。3.9完成品控部经理交付的其他工作。
四、质量检验员岗位职责
质量检验员的主要职责是在部门经理的领导下,检验食品安全管理体系的执行情况,严格执行检验技术标准,负责制造过程中在制品的质量检验工作,做好记录与质量控制,管理好质量资料。具体职责如下:
4.1参与食品安全管理体系的认证、内审以及体系文件的编写工作,严格监督执行情况。
4.2协助经理制定制程检验标准及相关管理制度,并督促质检员工严格执行。4.3组织制程巡回检验及对质量异常原因的追查与处理工作。
4.4按相关规定对生产制程进行质量控制,研究分析成品质量,对不良项目可能有问题的制程问题,提出质量纠正预防措施。
4.5负责对制程中的半成品、在制品、成品进行质量检测,监督工序质量,防止出现不合格品。在工序检验中发现的不合格现象被纠正之前,控制不合格品流向下一道工序。
4.6协助生产部门做好生产过程的质量检验工作。
4.7做好质量记录,对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。
4.8管理检验工具,严格按检验工具的操作规程检验,防止出现误差。4.9做好对相关部门员工的食品安全管理体系培训工作。4.10完成上级领导交办的其他工作。
五、化验员岗位职责
化验员主要负责所有原材料、半成品、成品的检验管理工作,包括原材料、包装材料等质量检验管理。其具体职责:
5.1制定原材料和半成品、成品检验标准和检验规范、原材料分析规程,执行进料检验规范、分析规程,并出具检验报告。5.2妥善处理好进料的质量异常问题处置工作。5.3协助做好不合格材料的处置工作。
5.4负责对原料供应商、协作厂商的交货质量进行整理、分析与评价。5.5管理进料检验中用到的检验仪器、量规和检验设备。5.6负责对进料库存品的抽验,并提出鉴定处置意见。5.7制定进料检验标准和检验规范、分析规程。
5.8按照相关标准、要求、检验方法和分析规程,对原料、包装、成品等进行分析、检验。
风控部职责及岗位职责 篇11
油田开发进入中后期, 无论是新井的开发还是老井的维护, 井下作业已成为稳产、增油上产的重要手段之一。随着“质量、安全、健康、环保”管理体系的推行与应用, 井下作业质量得到越来越多的关注。井下作业质量包含很多方面, 其效果的好坏影响着产量任务的完成, 其设备的合理应用和作业人员的规范操作也可以减少人员伤害、财产的损失和环境污染, 而有效的井下作业管理与控制还可以使产量增加、成本下降, 从而保障了经济效益的提高。
二、井下作业监督存在的问题及应对措施
井下作业工程受自身特性影响, 难于监督和管理。工程施工在野外, 一般存在地域广阔、井点分散, 点多、线长、面广的特点, 且井下作业批量性、通用性和标准化程度较差, 质量监督的定量性差, 作业施工队伍分散、工作时间不固定 (受工期和天气等因素限制, 井下作业存在凌晨赶工或节假日进行施工的情况) , 不利于监督人员对施工过程的全监督, 无法及时发现所有出现的问题。根据井下作业的特点我矿实施基层单位的三级管理, 基层队管井人员现场监督、基层队技术人员监管、矿专职人员统一管理, 有效地将点连成线, 线汇成面。
受基层监管人员自身素质限制, 加大监督和管理难度。最基本的监督者都是采油岗位临时指派, 由于是非专业出身, 对井下作业相关知识的掌握不全面。同时受到施工特点的限制监督作用发挥有限, 且遇到工作繁忙时期更是无法做到井下作业全过程监督。有部分监督人员在工序上能做到监督到位, 但自身职责与权利不清。因此各级监督要明确各级监督职责与权力, 制定切实可行的现场监督工作要求。
不健全的规范导致工程甲乙双方存在诸多矛盾。目前井下作业施工质量检验机制与标准不够完善、工具不能满足要求等问题使得井下作业工作难于监督。而作业成本下放至采油矿的政策令各矿在作业成本方面运行经验不足, 致使监督工作中矛盾多、争议多、障碍多、待协调解决的问题多。作为工程的甲乙双方, 甲方考虑怎样将钱用在刀刃上、怎样用有限的成本解决更多的问题, 而乙方则需要在满足甲方质量要求的前提下更多的节约使用费用。甲乙双方有争议是正常的, 矛盾暴露得越多, 争议越多越是增加管理的经验, 矛盾双方要学会沟通统一, 最终化解矛盾。
三、基层生产单位井下作业监督管理
1. 提升井下作业监督人员素质
井下作业监督人员代表油气生产单位对井下作业施工过程进行监督管理, 起到上传下报的作用, 要保证工程施工质量, 保证工程按照设计、合同、标准及甲方指令完成。但在实际的现场监督三级管理中, 由于人员配备不足无法达到监督人员驻地监督, 且监督人员知识与技能水平良莠不齐, 这就要求监督人员要有良好的综合素质, 包括责任心、知识水平和学习能力等。
重视培养责任重于泰山的意识。井下作业施工是一项事故多发的行业, 小到杆管刺洗不合格缩短运行周期、杆管丝扣未紧导致返工, 大到井涌、井喷造成人身伤害及财产损失。虽然存在风险, 但有些安全隐患是完全可以杜绝的, 这就要求井下作业监督人员具有高度的责任心、敏锐的洞察力和认真负责的工作态度, 使工程避免由于乙方单位在工作中的麻痹大意, 或为自身经济效益不按设计施工所带来的重大、特大安全事故。在发生紧急情况下有尽最大努力把损失降低到最小程度的责任和义务。
2. 建立信息反馈制度
矿级井下作业监督的信息来源主要是基层队, 因此要建立信息反馈制度。对于一口作业井现场监督人员要做到:清楚作业目的、清楚井下情况、清楚施工进程、清楚质量要求、清楚安全注意事项的“五清楚”, 和施工准备落实到位、重点工序监督到位、质量资料填写到位、后续工序交接到位的“四到位”。并且能及时向上级单位的汇报, 具体内容见表1。
及时汇报以上信息是为了矿级监督提供目标和依据, 汇报内容详尽规范, 促进现场监督的跟进, 也可以减少意外情况的发生。但仍存在节假日等特殊情况信息反馈内容过于简单或反映不及时应付了事、人员配备不足监督汇报流于形式等问题。
3. 加强现场监督管理
针对作业成本运行下达矿里的情况, 我矿多次组织工程技术员开会, 讲形势、递压力, 同时采取一些行之有效的举措掌握采油队级监督的情况。一是作业井压条管理。2013年上半年压条36张, 2张未及时返回已做处罚。二是恢复运行《作业井现场监督记录本》。要求对刮蜡工序, 杆管刺洗工序, 以及作业完工后憋泵情况三项记录必须有记载, 该记录本由采油队技术员填写, 作为监督依据, 节假日或者技术员休息时委托管井工人代为记录。该记录本有效调动了技术员上井监督, 同时留存监督依据, 对印证附加工序是否发生起到关键作用。三是充分利用月度考核制度。矿作业监督每月不定期抽查采油队作业资料及现场监督情况, 重大工作奖惩制度明确, 对出现监督不力的采油队绝不姑息, 下大力度整治。量化考核制度, 实施单井考核, 将考核“日常化”、“数量化”, 避免月底集中考核。
四、结语
井下作业监督工作实际就是一项“找茬”的工作, “找什么”、“怎么找”是做到作业队伍与监督员的和谐互信共同提高的关键。作为监督者明确自身的职责在认真工作的同时不断提升自己, 作为管理者有义务为监督者提供学习和成长的环境, 建立健全完善的可操作性强的运行体制, 使其更好得服务于井下作业监督工作, 促进监督工作的不断进步, 保证井下作业工作的顺利进行, 确保油田稳产的同时更维护好油田的经济效益。
参考文献
[1]董红义.从管理入手提高井下作业质量[J].内蒙古石油化工, 2012, (8) :48-49.
1、风控中心审核部岗位职责 篇12
一、审核部经理岗位职责
1、根据公司发展战略要求,部门经理应根据实际工作情况,拟订部本工作计划,每月、季末进行部门工作总结,对当月、季审核的数量、通过率进行总结并拟定下月、季的工作计划。
2、针对部门的工作中的实际情况,负责调整部门审核流程、审核数量等标准并上报风控总监进行批准,带领本部门高效地完成工作目标。
3、负责及时收集工作中出现的问题,定期进行工作分析、总结经验、找出存在问题的原因,提出改进工作的意见和建议,为上层领导决策提供分析报告或综合分析资料;
4、及时汇总当天部门工作人员的审核客户数量,达到数据化管理,以有效提升工作效率;
5、严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利;
6、积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务;
7、不定时抽查检验电话录音,确保电话的真实性及有效性;
8、敢于承担责任,项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理,部门员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。
9、权责分明,经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英审核团队。
二、审核部成员岗位职责
1、严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,接受部门经理的管理,对自身负责;
2、严格执行公司规章制度,衣着整洁、精神饱满,做到不迟到不早退。
3、每日按量完成自身审核任务,做到当天工作当天完成。
4、及时反馈客户和发现自身发现的问题,工作中提出合理化的建议,以助于完善工作;
5、熟练掌握审核技巧,不断改进沟通话术,使之更加高效、更加快捷;
6、做好自身的工作总结,能够及时发现问题,及时改正,高效率的完成本职工作;
7、不断学习外部工作技巧,参与部门培训,提升自身素质与工作能力;
8、使用规范的、标准的语言开展审核工作,在毎日工作前要调整到最佳状态,在电话中进行交流必须做到如同面谈一样,要微笑服务、要用真诚、热情、周到、谦虚、尊重的口气;
9、审核人员需要树立良好的心态,以积极热情的态度坚定的信心去投入工作,要有良好的敬业精神;
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物业工程部职责及岗位职责09-03
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店长岗位职责及权限06-27