改善提案手册(通用8篇)
改善提案手册 篇1
———目录———
一.提案活动的概要
1.什么是提案
2.什么是提案制度
3.提案活动的基本思想
4.提案活动的功能
二.提案的范围和对象
1.提案的对象
2.提案的领域
3.提案用语定义
三.提案的产生过程
1.提案的心理准备
2.怎样搞好提案
3.引导主意的方法
4.提案的实践要领
5.怎样写提案书
6.提案担当之责任
四.提案的处理步骤
1.提案处理过程
2.提案评价基准
3.提案的评审与奖励
五.关联记录
一
提案活动的概要
1.什么是提案
是指个人或团体在生产、技术、营业及管理等公司的整个活动过程中,把认为对公司有益的研究、发明、构思等一切意见都在提案纸上提出来。
2.什么是提案制度?
是指从我们周围潜在的日常问题到公司都存在的其他问题,或者从现在实施的业务中找出更好的改善事项,并把它记录在提案样式里后提出,对其实施结果进行评价和给予奖励等一系列相关的所有行为。
D.约达教授的定义:
提案制度的意义是把职工的创意、构思反映到经营里,使职工在工作上感到自豪感和所属感,来创造圆满的人际关系,从而提高工作热情的人际关系技术。
3.提案活动的基本思想
1)
从自我改善开始
对公司总体上存在的问题提案也是很重要的,但比什么都重要的是解决自已的业务上存在的问题。提案活动最终是通过改善、研究自已的业务,能为自已带来小变化的活动。
2)
从小的改善开始
就象造房子一样,一块一块的砖垒上去,最终建成高楼大厦。要提出卓有成效的提案,应多提出小的提案。
3)
提倡可以实施的提案
即使再好的提案,如果没有实施的可能性,就没有作为提案的价值。即使是小的提案,具有实施的可能性,就是最好的提案。
4)
全员都参加的活动
“改善企业的体质”和“增强竞争力”只靠一个人的力量是不可能的,只有通过全部人员都参与改善活动时,才能成为一个有竞争力的公司。提案里最重要的是全员参与。
4.提案活动的功能
提案
活动
功能
参与经营
教
育
改
善
人际关系
● 促进部下与领导间的沟通
● 单位内的合作关系
● 指导与细心的关心
●
改善工作
●
节约经费
●
技术开发
●
提高质量
●
确保安全
●
提高生产性
●
思考的习惯
●
问题意识
●
自我习题
●
积极的思考
●
自我启发
●
人的成长
●
参与意识
●
创造性的组织风气
●
企业和个人的一体感
全员都参与的经营风气
无形及有形的效果
个人的能力开发
交流思想活跃
在企业经营里提案活动的功能可以分为参与经营的功能、改善活动的功能、人际关系的功能、教育的功能。
图:提案活动的功能
二
提案的范围和对象
提案不用受形式的限制,只要具备提案的基础条件,即能为公司的发展做出贡献的内容,就可以接受。
1.提案的对象
●
改善生产的工程
●
提高生产性
●
提高质量
●
作业时间的缩短
●
作业状态的改善
●
改善安全卫生设备
●
设计工具器具
改善提案
(容易实施的提案)
自己的事
零碎的事
●
办公程序及制度的合理化(简单化)
●
次品、废品的利用
●
经费的节约
2.提案的领域
3.提案的区分
1)
实施分类
●
未实施的提案(主意提案)
想
法
提
案
已实施的提
案
●
实施的提案
2)
审查分类
●
不可采纳的提案
①不可能实现的意见
②有关单纯的不满、不安、人身攻击的事项
③和提案的效果相比,需要的投资费用庞大时
④一般的注意事项、希望或苦衷
⑤违反经营方针、规定、法规或者基准(规则)的事项
⑥已经提出了的提案和同样的提案
●
采纳的提案
3)
内容分类
●
质量
●
生产性
●
节约成本
●
改善环境安全
●
改善办公
4)
水平区分
●
建议、希望性水平提案
●
改善、完善性水平提案
4.提案用语定义
●
提出提案:对存在的问题草拟出改善计划的提案.●
实施提案:把提案者所想的主意由自己或者通过协助部门的帮助实施以后,把其结果写出来的提案.●
采
纳:提出提案可以实施,实施以后估计有相当的有形或无形效果.●
不
采
纳:提案内容不现实而难以实施的提案.●
提案对象人员:能够提案的人,是指包括高级职员的全体职员.●
提案参与人员:在一定期间内提出了一个以上提案的人员.●
总的提出件数:在一定期间内提出的提案总件数.●
人均提出件数:在一定期间内每一个人提出的提案件数.(总提案件数÷提案对象人员)
●
实施率:提出的总提案件数中,把实施件数按百分率换算的指数.(实施件数÷总提出件数)×100%
●
人均实施件数:在一定期间内一个人实施的总件数.(总实施件数÷提案对象人员)
三
提案的产生过程
1.提案的心理准备
可以认为提案的的魅力在于自己的提案被采纳,实施后出现预计的效果时,所尝到的成功感和能够重新认识自己的存在价值.在公司里工作的期间为愉快和方便而改善是作为职员应该的事情.●
不要担心自己的提案会被人耻笑.●
不要因为字写得不好而不好意思.●
不能对第一次的提案抱太大的希望.●
即使提案没被采纳,也要为下一个提案而努力.●
提出之前要重新整理看看.●
要经常想一想什么是问题?
●
抱有对自已的事自已最合适的自信.●
要掌握自已的业务功能、特点等
●
常有的故障,不合格,不合理发生两次时,想想改善
●
累的活儿肯定有能改善的地方
2.怎样搞好提案?
■
提案是从为什么(?)开始
■
对我的事,周围的事经常抱“疑心”(?)
■
从记录的习惯开始
■
把瞬间的主意立即记下来,平时多积累提案素材.■
提案从和自已的事有关的开始
■
“是我天生业务,是应该的事情”这就是提案实施
■
提案的意义在于提出、实施
■
“这样的也能成为提案吗?”这么想的小小的主意就是提案
3.引导注意的方法
1)
5W
2H法
区
分
5W
2H
含
义
对
策
1.对策
什么?
(what)
正在做什么?
能否停止这件事?
排除不必要的工作部
分
2.目的为什么?
(why)
为什么要做那件事?
明确目的3.地点
在哪里
(where)
在哪儿做?
不在那里不行吗?
把组合的顺序换一下
看
看
4.顺序
什么时候?
(when)
什么时候做最合适?
有在那时候做的必要吗?
5.人
谁?
(who)
是谁在做?
别人的不好吗?
自己做的理由是什么?
6.方法
怎样?
(how)
怎样做呢?
此外还有没有别的方法?
把事情简单
地
做
7.费用
多少?
(how
much)
改善需要花掉多少?
改善以后节约多少?
选择改善的方
法
用5W
2H法多向自己提问并积极想办法,就能发现问题,提出改善方案.2)
改善的57种提示
■
作业方法:
①能否增加负责台数?
②等待时间能否用于别处?
③安装与分离能否一次完成?
④能否更简单地做预先准备?
⑤手工能否改为机械作业?
⑥能否改变作业方向?
■
作业动作:
①可以将几个动作一次完成吗?
②能否用更舒服的姿势做?
③能否同时用两只手作业?
④腿也使用怎么样?
■
工具和器具:
①能否用更轻的?
②把手、开关的位置合适吗?
③工具的运转正常吗?
④能否自制更适合的工具/
■
机械和作业台:
①变更作业台的高度会怎么样?
②变更机械的间隔会怎么样?
③把机械倒过来放会怎么样?
④流水线的长度可缩短吗?
⑤人移动会怎么样?
■
工程管理:
①责任明确吗?
②人员分配合理吗?
③改变工程顺序会怎么样?
④作业量安排合理吗?
⑤可将几个工程合为一体吗?
■
质量:
①制品堆放是否过高?
②制品包装是否太硬或太软?
③能否减轻对制品的冲击?
④能否用更有效的方法检查出次品?
⑤发生次品后,能否迅速处理?
⑥能否尽早发现机械的异常?
■
运输方法:
①有无更好的运输方法?
②一次性捆起来运输会怎么样?
■
整理整顿:
①能否根据颜色来分类?
②经常使用的是否在近的地方?
③几乎不使用的是否在近的地方?
④扔掉怎么样?
⑤是否放在固定的位置?
⑥是不有标记?
■
消耗品、自来水、照明:
①
能否回收重新利用?
②
可以不使用吗?
③
可不可以用便宜的材质来代替?
④
文具的使用分配合理吗?
■
安全、卫生:
①
危险品是否处于管理状态?
②
对危险品的使用是否作好充分的准备?
③
电线的配线安全吗?
④
烟雾能完全被吸收吗?
⑤
可以不直接接触吗?
⑥
安全装置有效吗?
⑦
保护用品在使用吗?
⑧
作业标准遵守了吗?
⑨
旋转部分是否暴露在外?
■
办公作业:
①
能否停止转记?
②
怎样减少失误?
■
复印、电话:
①
能否通过传阅来减少复印?
②
能否减少发给处?
■
废弃物再利用:
①
有没有别的用途?
②
是否有好的可以再用?
4.提案的实践要领
■
把那个不做会怎么样?(挑除)
■
反对那个会怎么样?(正和反)
■
那是异常的吗,经常那样吗?(正常和例外)
■
只把变更的另外处理的话(定数和变数)
■
把那个合起来,或把它分开会怎么样?(结合和分开)
■
合起来看看,分开看看(集约)
■
加起来看看,分成几个看看(附加和消除)
■
组装起来修改的话会怎么样?
■
使用别的怎么样,代替别的会怎么样?(充足和代替)
■
同时做怎么样,按顺序做又怎么样?(平行和直列)
5.怎样写提案书?
1)
填好所属部门、姓名、工号、日期。
2)
字迹要清晰,注意不要写错字。
3)
写上提案名称,以便一眼看出内容。
4)
说明改善前的情况,写出问题所在。
5)
写上希望改善方向,这样改善后有何好处?必要时,附上改善图纸。
6)
费用可计算时,应表示出所需费用和可节省的费用。
6.提案担当之责任
1)
作为提案担当应首先要明确提案的概念,能够清楚地划分提案与非提案的界限.2)
提案担当有义务对提案者说明提案不能实施的原因.3)
当提案实施有困难,仅靠提案者一人的力量不能完成时,提案担当有义务与有关部门或人员联系,帮助其实施.4)
提案担当应担负起对提案活动进行宣传的责任.帮助员工了解提案活动的基本思想,明确提案的概念.5)
在对提案进行评价时,提案担当应保持客观、公正的态度。
5)
对已实施的提案,提案担当应做好事后管理工作,以便改善能持续进行.四
提案处理步骤
1.提案处理过程
■
问题发现
发现需改善部分的问题.■
提案
把要改善的内容草拟在提案纸上.■
接收
把草拟的提案书投进提案箱或提案接收负责人提出.■
研讨
被接收的提案采纳与否,首先由提出部门或有关审查者研讨,然后必要时委任有关部门研讨.■
通报(采纳、非采纳)
把研讨结果通报给提案者.■
实施
被采纳的提案由自己或有关人员协助实施,与别的部门有关的事项应委任协助而促进.■
审查
改善实施完了的提案,由审查部门按评价基准,决定奖励等级.■
奖励
按照提案奖励等级发给提案者.■
事后管理
被实施的提案应进行事后检验,以便持续经营.2.提案评价基准
评
价
项
目
评
价
基
准
评
价
分
数
改
善
效
果
达
成效
果
对节省的费用和时间的具体性综合评价
30分
15分
5分
波
及
效
果
全公司扩大实施适用
有关部门扩大实施适用
部署内实施适用
有关工序内实施适用
20分
16分
12分
8分
创
意
性
1.通过研究的独创性主意
2.普遍性构思的主意
3.周知的实施
20分
10分
5分
努
力
度
认定很大的改善努力(优秀)
认定一定的改善努力(良好)
日常容易做到的努力(一般)
20分
10分
5分
持
续
度
5年以内
3-5年以内
1-3年以内
1年以内
10分
8分
5分
3分
3.提案的评审与将励
1)
提案每月一次评审与奖励.2)
提案计分基准:
A级:90分以上
B级:75-89分
C级:60-74分
3)
提案设立以下几种奖励.■
优秀提案:
A级100元;B级50元;C级20元
■
优秀个人:
(此项可以空缺)
每月评审一次,名额不超过1人,根据其提案件数(个人别每月30件以上为基准)及被采纳件数综合评审,提案件数及采纳件数为最多的个人将被评为当月的提案王.奖金为200元.■
优秀部门:
(此项可以空缺)
根据提案的达成率进行评审,每月的提案达成率必须在95%以上,达成率最高的,将被评为本月的优秀部门.奖金为150元.■
绩效奖
经核定实施的提案,确有成效,于实施满三个月后,应由实施部门作成报告及获益
计算书,交公司评审委员会核评后,先发绩效奖的半数,另半数待满一年后视时效
另议,绩效奖标准如下:
全年获益值
3000~5000元
5000~1万元
1万元~10万元
10万元以上
奖金额
200元
500元
1000元
2000元
仅供参考
改善提案手册 篇2
摘 要:当下,人才育成被越来越多的公司所重视,每个公司都有自己的人才育成体系和方法。改善提案活动既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表现形式。通过改善提案,可以使公司员工的知识水平和技能水平有所提升,达到人才育成的目的。
关键词:改善提案;人才育成;技能提升
1 概述
改善提案活动是精益改善活动的十大工具之一。实行改善提案活动,其目的在于在公司内营造全员参与的气氛,让每一位员工都能为解决工作中存在的问题及提高效率、保证质量来不断地改进。而人才育成是指公司为了使其员工获取相应的价值观、行动规范意识以及相关的知识和技能,以提高员工绩效、提升员工忠诚度而作出的有计划的、有系统的学习、培训和实践。改善提案制度有助于公司员工去发现问题、思考问题、解决问题,从而提升自己的业务水平,对于公司人才育成,尤其是基层操作人员的技能提升,具有非常重要的意义。
2 改善提案活动的定义
改善提案活动指的是鼓励公司内的全体员工,在自己的业务范畴之内,就个人所负责的相关事项,积极探索,打破固有观念,提出创新的意见或者方法,进行有目的、有针对性地不断改善。通过个体或者团队的知识和力量,对公司的流程、制度、生产、物流、人力资源等方面,持续提出改进的建议,从而达到提升质量、消除浪费、优化程序、提高效率的效果,形成对公司整体的有效贡献[1]。
每个人都具有在舒适安全的环境里工作且对工作结果感到满意的本能。在日复一日的重复性劳动中,人们就容易产生惰性,即便有了好的方法也不易察觉。在日新月异的环境变化中,作为企业,要保持不断地创新,而改善提案就是很好的载体。通过建立长期有效的管理系统和组织,不断提高员工的改善意识、激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的企业文化,增强企业体质,促进企业发展,创造更加充满活力的企业。
3 人才育成的定义
人才育成是指公司为保持其持久的行业竞争优势,根据公司不同阶段的发展情况,制定有计划、有针对性的培训、培养、育成、发展计划,使员工的能力和素养得以提升。企业是由人组成的集合体,人才是企业发展的非常重要的战略资源。新入职的大学生,往往理论知识丰富而缺乏实际经验,这就需要他们积极学习掌握与自身实际工作相关的技能;另外,公司的“老员工”也会根据企业规划发展的需要和科学技术的进步,不断充实自己完善自己。人才育成是一项艰巨的工作,需要投入很大的人力物力成本,而且还要承担因员工离职跳槽而造成的投入风险;但是如果用发展的眼光来看,企业不光可以收回在这方面投入的成本,还能取得更大的收益。从某种角度来看,对于员工,企业为其个人承担了培训和实践的成本,员工的知识水平和操作技能都得到了提高,员工也就对公司存在了感恩,对公司的归属感也会增强;对于公司,公司不仅仅是生产产品,更是“生产”人才。人是公司最重要的资源,人的技能提高、素养提升,对公司核心竞争力提升的效果非常明显。
4 改善提案活动与人才育成的关系
从前面的分析我们可以知道,改善提案和人才育成在很多方面都是相辅相成的[2]。
第一,改善提案是实现人才育成的一种重要方法和手段。
它首先是个人从日常工作中获取改善的灵感。这些灵感可能是来自制约生产的瓶颈工序,也可能是生产制造过程中的异常问题。然后是思考解决办法、实施解决方案。提案经生产验证后确实产生了一定的经济效益或效率提升,就通过公司内部的各种宣传途径(如企业OA网站、内部报刊、展示看板等)公布出来供全体员工观看和参考。同时,根据合理的制度化方法,对改善提案的提报人给予相应的奖励。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器[3]。在这个过程中,员工充分发挥了自己的聪明才智去发现问题、提出解决方案、实施解决方案,使自己的知识水平和技能水平有了提升。
第二,改善提案本身就是人才育成的具体表现形式。
改善提案可以看作将个体的研究成果转换成为组织知识的一条良好途径。从问题的实质上来说,改善提案就是知识创造和能力提升,知识和能力就产生在员工打破固有观念、思想碰撞、相互交流的过程中。另外,员工要撰写改善提案申报表,这就是将员工个人的知识及特有工作技巧转化为书面化的材料。这些书面化的材料通过员工间的相互沟通和交流、通过各项发布会或网站报纸等媒介,提案所描述的相关解决办法与工作技巧就得以传承下去,形成组织过程资产,有利于整个公司人员水平提升和经验积累,实现知识的使用与分享。从这里可知,改善提案制度和人才育成具有相当程度的契合,提案改善本身就是人才育成的表现形式。
5 结语
问题是不断出现的,因此改善也是无止境的。随着公司运营规划的发展和科学技术的进步,新产品、新材料、新工艺、新设备不断涌现,这就需要我们在日常工作中不断发现问题、解决问题。在培训员工操作技能、提高员工知识水平的同时,更重要的是要培养员工发现问题和解决问题的能力,并让方法和经验得以传承,即让“只会跟着干的人”变成“主动想办法的人”,将“主动想办法的人”变成“能实现想法的人”,让“能实现想法的人”变成“带着别人干的人”[4]。在这个过程中,改善提案活动既是人才育成的手段和方法,也是人才育成的具体表现形式。公司相关职能部门要加强引导,建立完善改善提案工作的长效机制,扎实有效地推进改善提案活动的深入开展,使改善提案和人才育成两者形成良性循环,相互促进、共同发展。
参考文献:
[1]吴云龙.汽车制造公司:推进提案改善实施方案[J].中国电子商务,2012(14).
[2]张增良.建立改善提案运行机制 推进公司精益文化建设[J].中小公司管理与科技,2011(9).
[3]李貌.沉到一线打造公司人才“蓄水池”[J].中国职工教育,2014(3).
提案改善建议制度 篇3
备注:草案中各项奖励金额为建议设置金额
目 的第一条 为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善、管理及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、改善公司管理、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法。
范 围
第二条 提案内容针对本公司生产、管理、经营范围、具有建设性及具体可行的改善方法。
(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、管理制度、销售方法、行政效率等的改善。
(二)有关机器设备、维护保养的改善。
(三)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节源降耗等。
(四)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
(五)废料、废弃能源的回收利用。
(六)促进作业安全,预防灾害发生等。
第三条 提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:
(一)攻击团体或个人的提案。
(二)诉苦或要求改善待遇者。
(三)与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。
(四)与专利法抵触者。
提 案
第四条 提案人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
审 查
第五条 审查组织
(一)“提案改善审查小组”由有关主管组成。
(二)公司成立“提案改善审查委员会”由总经理及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
第六条 审查程序
(一)各提案表均须先经“提案改善审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案改善审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)
(二)“提案改善审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
第七条 审查准则
(一)提案审查项目及配合动机20%创造性15%可行性25%回收期投资30%应用范围10%
(二)成果审查项目及配合动机15%创造性20%努力程度15%投资收回期25%同效益25%
处 理
第八条 采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
第九条 不采用的提案:将原件发还原提案人。
第十条 保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
第十一条 成果检查
(一)实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具 成果报告表 呈直属主管核定后,转呈 “提案改善审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。
(二)“提案审查委员会”依“提案改善小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
奖 励
第十二条 提案奖励:提案改善方案提交“提案改善审查委员会”评定,凡采用者发给100~6000元的提案奖金,未采用者视情发给合适的奖金。
第十三条 成果奖励:“提案改善审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给500~10000元的奖金。
第十四条 特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由提案改善管理委员会核计实际效益后,报请核发20000~100000元的奖金。
第十五条 团体特别奖:
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:
第一名:锦旗及奖金5000元
第二名:锦旗及奖金3000元
第三名:锦旗及奖金2000元
附 则
第十六条 提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
公司改善提案 篇4
1.目的 激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,促进全员参与改善,提高改善意识,以期提高品质、降低成本、提高管理水平,创造优秀的、持续改进的制造部门。
2.适用范围 适用于本部门的全体员工。
3.规定
3.1改善提案的定义 改善提案是指针对本事业部现场和间接部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建议或可实施的方案。 3.2改善提案的范围 3.2.1改善提案受理范围
·管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等合理化建议或方案。
·品质改善:降低不良损金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案。 ·降低成本:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,治工具或设备改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。 ·生产技术:生产方式改善与变革的方法与建议,新生产技术的建议、实施方案等提案。 ·有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。
3.2.2不受理之范围
非建设性之批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。
3.3改善提案委员会组织机构与职能 3.3.1改善提案组织机构
3.3.2改善委员会职能 (1)委员长的职能
·制度改善提案体制的方针、年度计划与目标; ·跟踪改善提案制度的实施情况、成果; ·任命相关人员、审定奖励成果及活动经费; ·各职能部门的协调工作。 (2)推进及执行委员会的职能
·负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导; ·负责提案的初审工作及提案的推广工作;
·负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作; ·定期参加改善提案的相关会议;
·负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。 (3)评审委员的职能
·定期参加提案评审工作;
·在评审过程中必须做到公平、公正的原则; ·定期参加改善提案的相关会议。 (4)事务局的职能 ·各种会议的组织;
·改善提案的宣传工作,改善提案的整理、存档等工作; ·改善提案活动实施的总结、相关制度的制定与完善; ·改善提案活动经费管理、奖励活动的组织与主持。 3.4改善提案的处理
·改善提案内容与现行的作业标准、加工标准有冲突时,应先经相关人员确认后,列出临时标准后实施,实施达到预期效果后修改现行标准。
·为了营造各部门内公平、合理竞争的环境,各级评审担当者及改善者本人(或团体)
须保持高度素养,对改善提案的评审必须遵循公平、公平、公正的的原则。 ·团体提案以主导人员(以组长负责)为主体进行评审。 3.5改善提案的评审
改善提案评审由改善提案促进会根据以下改善提案评定表进行分类汇总,然后按各类别进行评定。评审总共4项计100分,根据改善提案内容及评定基准给予评定分数,合计后为最后得分。评审为体现全员的统一平台,按改善提案提出者的工作业务内容及工作范围划分为四大类别进行评审:
3.5.1评定基准
(1)创新度(25分) ·必须是本期提出的;
·在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等;
·能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识; ·对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣; ·改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。 (2)可实施性(20分)
·最好能体现实际价值,能产生经济效益; ·不能实施,但非常有创意也可以参加提案;
·两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内),应考虑实施难度。 (3)实施效果(35分)
·根据投入产出的经济性原则计算改善效果;
·改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性;
·品质改善时,可从合格率、直行率、不良品金额等方面来衡量。 (4)可推广性(20分)
·改善方法可否运用于其他工程或其他品种;是否可以在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围进行评定;
·改善后提案方法可否实施标准化。 3.5.2改善提案的评审标准
·凡提交改善提案者都将得到不同程度的表彰、奖励;
·所有改善提案都将参加2月一次的部门评审(终审)活动; ·改善提案据提案工作内容实行分类表彰和奖励:
·根据评审分类确定改善提案的等级,优秀提案将获得部门表彰和奖励;
·所有改善提案将参加半期一次的最有价值提案奖、最具创新提案奖、最佳提案奖及最多提案奖活动;
·改善提案(提案件数、提案质量)将作为期末绩效评价的重要参考指标之一,同时与晋升、外派培训挂钩;
·所有参与改善提案的人员及相应的提案内容都会以板报形式进行宣传。 3.7改善提案的保管:
最终评审后的改善提案由IE部门完整保存,保存期为两年。 4.改善提案专用填写纸
“关注细节 提案改善”方案 篇5
一、活动简介
1、背景
公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。
因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节•提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。
为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。
2、主题解释
本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。
一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。
二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。
而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。
3、活动的功能
第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;
第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;
第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。
二、活动详细计划
1、活动时间:自2011年5月起实施开展,以自然月为单位;
2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案
3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议
4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案
5、提案步骤:
a.前往人力资源部领取《改善提案》; b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中; c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收; d.由人事部填写提案附表;
e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;
f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”; g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。
6、提案内容:
a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。
c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。
d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。
a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者; b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;
c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;
d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;
e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。
8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。
a.任职公司部门经理者;
b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;
c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者; d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者; e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。
9、附则:
a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给; b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;
c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;
d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬; e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
三、活动推进方法
1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。
2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。
3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。
4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一
广州柯玛妮克鞋业有限公司
人力资源部
全员参与的改善提案活动 篇6
改善提案用语的定义:
改善:就是改的更好的意思.就是一个公司,为了明天的工作更方便、更容易而改变。
提案:是指公司内的个人或团体在生产、技术、QC、资材、财务、管理等公司的全部活动中,把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来,参与实施,写在改善提案用纸上。改善提案的重要性
改善是精益生产方式的一个基本思想,日本的丰田公司能够取得现在这样辉煌的成就,靠的就是不断的改善。所以大家一定要转变观念,充分认识到合理化提案的重要性,积极主动的投身到改善活动中来。这里的改善是指从局部到整体永远存在着改进与提高的余地。在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上要不断地改进与提高,消除一切浪费。TPS哲理认为,不能提高附加价值的一切工作(包括生产过盛库存、等待、搬运、加工中的某些活动、多余的动作、不良品的返工等)都是浪费。这些浪费必须经过全员努力不断消除。
一、改善提案的目的(达到的目标)
1.创造一个清洁、明亮、愉快的工作环境;
2.把自己复杂的工作变得简单化,工作起来简便、轻松、愉快;
3.员工的创意,想法引起公司的重视,使员工满足于工作的成果,增加员工的成就感、归属感。
4.全体员工自发参与,提高创业心、研究心、从而使个体和集体的员工的素质得以提高。通过工作来充实自己,从而实现自己的理想
5.让每个员工重视提案并投入到提案中,拿出好的提案并付诸于实践。
二、改善提案活动的4大基本原则
1、全员参与的原则
2、经常性(自主性)活动的原则
3、创意力发挥的原则(创意力就是突破固定观念、打破常规做法)
4、人们之间互相尊重的原则
三、如何打破固定观念?
1、不要把现在的状态想做是理所当然的,要经常抱着不满的状态来看
2、对于别人不知道或没行动的方面集中考虑
3、要总想着比目前更好的是什么,并且设法应用、思考
四、要习惯性的从白纸的状态出发考虑。
1、不要把现在的状态想做是理所当然的,要经常抱着不满的状态来看
2、对于别人不知道或没行动的方面集中考虑
3、要总想着比目前更好的是什么,并且设法应用、思考
五、改善提案的内容
(一)可提案项目
3、节省材料、能源、经费的提案;
4、原料、设备国产化、就近采购原则的提案;
5、现场工作方法、动作改善的提案;
6、安全技术、环境保护的提案;
7、提高产品质量、降低生产成本的提案;
10、生产设备、工艺革新的提案;
11、关于公司和个人发展的其他提案。
六、改善提案过程中应注意的几点问题
1、进行改善活动对于我们个人来讲是一种能力的开发
“人是一种会思考的动物” :人和机器做同样的工作时,机器是只会一味的工作,人则是工作加思考。反过来说就是“不思考的人和机器一样”
2、提出提案时的心理
A、不要害怕:别人看了我的提案会不会说:“这么简单、连这个都不知道、会不会嘲笑我”。把这些想法抛掉。
B、不要苛求太大的效果:不管采纳与否,不管是多么小的提案不要犹豫 C、意识到问题点是非常重要的
D、一有灵感立刻思考一下并且提出来
F、提案是以实践可能性为优先,要抱着提出的提案一定要实践的想法才可以
3、提案活动的三个阶段:
1)着案(认识到问题)我们在工作的时候考虑一下以下几个问题: A、这件事可不可以不做 B、能不能做的更简单一些 C、能不能省略点什么
D、有没有更好一点的方法 E、这个工作的顺序能否换一下 F、可不可以用什么代替
2)着想(解决问题的方法,手段及提案想出其对策的事情)3)着手(实施)
精益生产的核心
关于六源和改善提案的区别 篇7
2016-02-25徐保强
在传统的5S活动或者6S活动中是没有“六源”活动的,只有一个类似的“红牌作战”,但我个人认为,受场地所限,多数企业开展的并不太理想。我曾听一些企业代表介绍说通过“红牌作战”把问题点用红标签挂出来,现场一目了然。但事实上你设想一下,到处飘红,似乎也不是哪么回事。像箭牌现场开展过的“红牌作战”形式就比较好,他们是采取流转卡的模式,由专门人负责跟进。
但这么多年的实践我发现,旨在深入开展6S活动中,通过“六源”活动引向深层次,不再满足于简单的整理整顿,也是把焦点放在了发现和清除现场的问题“源头”,这六大源头--“污染源、清扫困难源、缺陷源、浪费源、故障源和安全隐患源”,基本涵盖了现场的各类问题,并且与大家的习惯相一直,非常容易理解。最近青岛卷烟厂卷包车间,更是结合行业特点把六源问题细化,短短几个月发现了900多件问题点,可以说成效斐然。
事实上,六源是TnPM整体现场改善活动的中枢,它一方面把6S引向深入,一方面又承载OPL和改善提案(合理化建议)、小组活动;5720通过六源查找卡,也是把现场活动开展的有声有色。
很多刚开始推进TnPM现场活动的人,最容易搞混的是:“六源”活动和改善提案的区别。
本质上两者不用区别,特别是不要让员工去区别,尽可能简化形式。但如果一定要区别的话,又怎么理解呢?
举个生活中的例子:城市里很多交通灯,有一天一个路口的交通灯坏了,假如有一种机制可以反映的话,你参与了一个“六源活动”,就是发现了一个本应该正常但现在异常的问题点。
还是这个例子,假如你留心,发现信号控制机制不合理,你指出这个问题的同时给了一个改善的建议方案,这时候,你参与的就是一个“改善提案”。就是在看似正常或者合理的地方找出更优的做法。
改善提案手册 篇8
提案人:李昌充
案由:乡镇畜牧兽医站是国家农业技术推广体系和动物疫病防控体系的重要组成部分。在儋州建设社会主义新农村、“无疫区”和防控禽流感、口蹄疫、猪蓝耳病等重大动物疫病中担负着重要的工作任务。做为乡镇畜牧兽医站的主要力量,基层畜牧队伍在“无疫区”建设、畜牧技术推广、防控禽流感等重大动物疫病和动物疫情监测等工作中发挥着不可替代的作用。根据农业部农人发(1996)8号《关于落实乡镇推广机构“三定”工作有关问题的通知》,“地方政府要从财政上保证乡镇农技推广机构编内人员按国家规定的工资标准按时足额领取工资”。在省内,海口、白沙、定安等市县乡镇畜牧站人员工资已列入财政预算,属财政拨款。东方、保亭、陵水、昌江等市县也将畜牧站人员工资列入财政预算,属差额拨款。而我市做为全省的畜牧养殖大市和生猪调出大市,2007年还获得国家生猪调出大县奖励资金,这些成绩的取得是基层畜牧兽医工作人员艰辛工作的结果,可我市财政却没有将基层畜牧兽医人员工资列入财政预算,绝大多数畜牧兽医站都是靠收取防检费来发放畜牧站人员工资,村级畜牧兽医员仅靠下村防疫收取微薄的报酬来养家糊口,很多畜牧站工作人员和村级畜牧兽医员连基本的生活保障都无法保证,加上国家近年来为了减
轻农民负担不断下调防检费,因此在物价不断上涨的今天,造成基层畜牧队伍的工资待遇越来越低,很多人员只能兼职第二职业,不能专心本职工作,严重阻碍了儋州畜牧业的进一步发展。
建议:
1、根据农业部农人发(1996)8号《关于落实乡镇推广机构“三定”工作有关问题的通知》精神,将乡镇畜牧兽医站工作人员工资纳入财政预算,实行全额拨款。
2、村级畜牧兽医员按《儋州市建制村畜牧兽医员管理的实施意见》的有关规定选聘,生活补贴资金列入市财政预算,补贴标准按省的《实施方案》核定为每人每月250元。
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四会议提案改善方案09-08
认识提案改善管理制度08-11
全员参与的改善提案活动09-13
雨林提案07-03
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《广告提案》08-29