教学评估档案

教学评估档案（共12篇）

教学评估档案 篇1

学校教学评估档案

一、教学管理 管理能力：1、2、3、校长、班长成员的学习笔记

校长、副校长、教导主任的讲座材料或示范课教学设计 校长、班长成员在正式教育教学报刊、期刊、局《张北教研》等上面发表文章的复印件；学校在全县教育、教学工作会议上作的典型发言材料、经验交流材料；学校获县以上奖励的证书复印件获牌匾、锦旗照片4、5、6、7、8、学校每学期新课程（素质教育）实施总结报告。校长、班长成员主持或参与的课题或专题研究 班长成员所兼课程的教学设计 校长、班长成员的听课笔记

校长、班长成员主、参加教研活动的资料

管理目标

1、科学明确的办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风。2、3、4、学校德育领导小组名单（含法制副校长、大队辅导员）。学校德育工作计划。

国旗下讲话，法制教育、家长学校、礼仪教育、主题班会等活动记录。

5、爱国主义影片的观后感。6、7、8、9、学校总课表。学校教师任课一览表。学校校本教研领导小组。学校教研组、备课组教师名单。

10、各种校本教研制度

管理机制1、2、3、4、教学管理机构，各类教学管理人员分工。各类教学管理人员、教师职责。各类教学管理人员、教师的考核标准。学校教学计划、总结。

教务管理1、2、3、4、5、各功能室专职或兼职管理人员分工一览表。各功能室专职或兼职管理人员职责。各功能室管理制度

各功能室使用记录。（存放于各功能室）

小学科学的“实验通知单、教学仪器借用登记、实验记录、学生实验报告单、仪器维修记录、仪器报废登记等。（存放于实验室）

6、7、图书借阅登记、学生阅览登记。（存放于图书室）

关于教师职业素养、课堂教学（实验操作）、作业辅导、成绩考查、专业发展的各项规章制度和考核办法。

8、学校、教研组学期校本教研计划，每次校本教研活动方案、记录、过程性资料、总结，学期校本教研活动总结。

9、学校教师教学评估结果统计表，学校教师教学评估分析报告；学校教学评估自评得分表，学校教学评估分析报告。

学生管理

1、学校德育、体育、文艺活动（每学期不少于6次）有活动计划、活动方案、活动过程性资料、活动结果资料、活动总结。

2、检查、批改学生课内外作业的要求（作业量、作业形式、批改次数、批语）。3、4、5、作业批改检查记录、分析总结。

保证每天不少于1小时的校内体育活动时间的学校安排方案。各班学生人数统计表及花名册、学籍表。

二、课程管理 实施方案1、2、县教育局有关课程管理意见。(局发)学校三级课程（国家、地方、校本）实施方案。（每学年一份）

课程实施1、2、3、4、5、6、7、教育部课程设置方案（县教育局发）河北省课程计划（县教育局发）学校总课表

学校教师任课一览表。

综合实践活动课程实施方案、教案、师生教学成果

地方课程（心理健康教育、法制教育等）教案、师生教学成果。校本课程实施方案、研发计划、报教育行政部门课程审议材料、教案、师生教学成果。

8、演示实验开出率100%，分组实验90%以上。（要在“教务管理“部分中的第5项中有体现）

课程评价1、2、3、课程评教材征订单。课程落实督查方案。

各学科课堂教学、实验教学、综合实践活动教学、地方课程教学、校本课程教学评价标准。

4、检查课程实施、教学计划落实情况的记录。

三、教学条件 教师队伍1、2、3、4、5、6、教师基本情况登记表（按学科、学历统计）教师学历情况统计表。教学学历证书复印件。教师任课情况一览表。教师教学评估结果统计表。

学科带头人（各级骨干教师）登记表、选拔标准以及培养、使用过程情况记载。

经费保障1、2、教学经费保障制度、措施。

购买教学设备、教学资料，教师培训、学习等教学开支的统计表、明细账。教学设施1、2、功能室、设备、器材等总体情况说明。

各功能室的设备登记表（一式两份，存档一份、功能室存放一份）。

教学资料

1、课标、教材、教参、教辅、报刊、教学挂图、光盘、课件等教学资料的名称、数量、使用等情况登记表。

四、校本研修 研修规划1、2、对本校教师队伍现状和实施新教材中的现实问题的分析报告。教师三年研修计划、学年研修计划、学期研修计划。

组织建设1、2、3、4、校本教研组领导小组名单。

学校领导参与校本教研的制度和要求。教研组或备课组名单。

教研组长或备课组长的选拔、培养、使用的具体措施。

制度建设1、2、3、4、校本学习制度。领导听课制度。领导兼课制度。

校本教研制度【包含自我反思、同伴互助（集体备课、观课议课、主题研究、课题研究、5、校本课程开发、教育研究、校际联 研等）、专家引领等内容】。

5、校本教研检查制度。

教学研究

1、校本培训的计划、总结、培训内容、培训材料、教师培训感想体会（新课标、新教材、教学设计、学生评价等方面）。

2、学校、教研组学期校本教研计划，每次校本教研活动方案、记录、过程性资料、总结，学期校本教研活动总结。3、4、5、6、7、8、9、集体备课教案。

教师上研究课（示范课）的教案。教师听课笔记。教师教学反思。教师教学课例。教师教学案例分析 教师教学论文。

主题研究

1、主题研究的过程性资料。（问题清单、研究计划、学校资料、心得体会、问题解决预案、一课多轮或一课多上的教案及反思、阶段性成果等）。

2、2、课题研究相关资料（申报报告、开题报告、研究方案、阶段性成果、中期报告书、结题报告、研究成果等）。

五、评价研究 教学考查1、2、3、4、学科课堂教学的评价标准。实验教学评价标准 实践教学评价标准

教师教学活动考查制度（备课、上课、辅导、作业批改、校本教研）。

5、教师教学活动考查记录

教师评价1、2、3、4、5、学校建立教师评估制度。教师自评表。教师互评表 学生评价教师表 家长评价教师表。

学生评价1、2、学生综合素质评价方案

学生的成长记录袋（自定）【档案存放样本，填写好的学生的成长记录袋存放于任课教师处】。

3、《学生素质发展手册》【档案存放样本，填写好的学生《学生素质发展手册》存放于班主任处】。

4、5、学生考试及成绩评价办法。

学生平时测试材料、活动记录、结果分析、促进措施等。

命题研究

1、命题领导小组、审核小组。2、3、4、命题的原则和基本要求。各学科试卷（小学期末试卷）。各学科试卷分析

质量评价1、2、3、4、各班各学科考试成绩单。

各班各学科考试陈旧统计表（平均分、及格率、优秀率）。教学质量分析（按教学班、学科）教学质量社会满意度调查表。

教学评估档案 篇2

一、教育评估在高校建设中的地位和作用

教育评估制度的诞生是在我国高等教育长期实践中总结并创新的一种制度, 是高等教育质量工程的一个重要环节, 它全面客观地对学校进行评价, 它不但关系到学校的荣誉和地位, 关系到师生员工的切身利益, 而且可以了解到学校教育过程中存在的不足, 从而更加明确学校今后的发展和如何提升学校的教育管理水平, 它的地位显而易见。随着教育改革的不断深入, 教育评估工作越来越被重视, 它在高校建设中的作用主要表现在以下几方面:

1. 有助于了解学校的办学情况。

教育评估指标有几十项, 它覆盖面广, 几乎涵盖了学校办学过程的各个方面。在评估过程中, 专家们既要看过去又要看现在, 既要看现场又要看软件资料 (评估档案) , 既要听汇报又要深入到处 (室) 、系 (部) , 既要接触老师又要接触学生。通过深入细致的工作形成考评组最后的意见, 这种意见有助于学校更好地认识自己的办学情况。

2. 有助于了解学校在办学过程中的有益经验和存在的问题。

教育评估的过程表面上看评估组和被评估学校是对立的两面, 实际上对于双方来说都是一个学习的过程, 总结经验教训的过程, 是接受再教育的过程, 因此是对立统一、相互依存的。评估过程是对学校取得的成绩以及在办学过程中的经验和创意的肯定, 对存在的问题和不足针对性地提出, 这有助于发扬成绩、改进工作。

3. 有助于进一步明确学校的发展方向和途径。

评估中对学校提出的建议和意见对学校来说, 在制定今后的发展规划和实施意见时, 有很好的参考意义, 使今后的目标更明确、更有针对性。主观的想法和客观的意见相结合, 使规划、计划更加符合实际, 有利于学校工作的全面推进。

二、教育评估与档案工作的关系

从教育评估的过程来看, 评估组除了实际考察了解学校的实际情况外, 一项重要的工作就是要系统地审阅学校的教学条件、教学状态和教学效果。在几十个评估指标中, 大部分指标都要通过审阅原始档案去了解, 因此教育评估与档案工作关系密切程度可见一斑。

1. 档案为教育评估提供了依据和凭证。

教育评估需要了解的材料内容大致可分为三大类:一是党群工作类。如党委会记录、民主生活记录、支部和总支的建设、纪检、宣传以及工会的活动材料等;二是行政工作类。如学校规划、工作计划、行政会议记录、规章制度、机构设置、人事任免、考核、职称评聘、师资培训等;三是业务管理类。如教学计划、课程设置、科研工作、学生工作、教学实践、图书资料、实验室建设等相关材料。所有这些内容有些是可见的, 但绝大多数要从档案中去寻找依据和凭证, 别无选择。

2. 教育评估增强了学校领导和教职工的档案意识。

客观地讲, 档案工作在高校各项工作中属于“冷门”, 领导及教职工的档案意识相对薄弱, 重视程度不够。在迎接评估过程中寻找相关材料时不是缺胳膊少腿, 便是捉襟见肘。于是不惜花大量的人力、物力、财力去拾遗补漏, 深深感到如果平时的工作没有做好, 必然尝到苦头。教育评估使更多的人了解到档案的重要性, 向档案寻求支持。这种局面往往是对档案工作最好的、无声的宣传。只要人人都关心档案并投身到这一工作中去, 才不会“临时抱佛脚”。反过来如果我们档案工作平时就做得很好, 在教育评估中也就尝到了甜头。

3. 教育评估促进了学校的档案管理。

档案工作是学校的一项基础工程, 要持久地有序地不断地积累和整理。长期以来在档案管理的理念上还处于保守的、被动的和内向的状态。因此, 档案的社会影响和服务功能得不到很好的发挥。而教育评估给档案管理注入清新剂, 教育评估对档案工作的广泛要求促使我们对档案的管理理念和管理方式上有一个较大的改变。首先要打开“档案室”的大门, 强化档案工作的宣传, 形成人人重视、人人参与的新局面。其次, 要走出“室”门, 深入到各个层面去发现、收集有用的材料, 实施规范化的管理。特别是注意充分利用现代化信息手段和方法, 提高管理的效率。再其次, 要强化档案的服务功能, 要克服过去那种“守株待兔”的管理模式, 除必须保密的材料以外, 其它材料要全天候、开放式的管理。让高校的档案在教育评估、促进教学质量的提高、高校的自身发展、更好地服务于地方经济和社会建设中发挥它应有的作用。

三、抓住教育评估的契机, 实现基础档案与评估档案双赢

档案在教育评估中的作用已毋庸置疑, 但同时对档案管理工作也带来不利影响。因为日常的基础档案管理是按《高校档案管理规范》进行收集、分类、整理的, 而在教育评估中形成的评估档案是按评估指标体系形成, 由于要求不同、分类不同形成差异。评估档案专业性更强, 更加细化, 有些材料在基础档案中找不到, 不能满足其要求, 就必须重新补充, 有的甚至不顾原有基础档案的归类, 为了应付检查, 打乱了原有的档案, 对今后档案的管理和利用带来不利的影响。如何使日常的基础档案和评估档案衔接好, 做到相互依存, 相互补充, 实现双赢, 笔者以为必须做好以下几点:

1. 夯实基础。

基础档案是档案工作的根本, 要从最基础的工作做起。基础档案贵在坚持, 要有长远的计划, 决不能一时冷一时热, 要认真学习《高校档案管理规范》, 并做好相应的宣传。基础工作不仅从学校层面上要抓, 更需要各个层面上共同努力, 特别是系部以下直至教职员工要强化他们的意识, 让他们做收集、整理档案的有心人。这样我们的档案工作就是有源之水, 涓涓细流必将汇成滚滚江河。基础档案好了, 不管是检查也好、评估也好、利用也好, 都可以应付自如。

2. 做好基础档案与评估档案的衔接。

教育评估五年一轮, 可评估档案工作绝不能五年一次, 更不能有“应付检查”的临时观念。评估档案也有一个积累整理的过程, 也要一步一个脚印, 在整理基础档案的时候要有意识地关注评估体系中所需要的材料, 需要复印的就复印。在迎接评估过程中整理的评估档案同样也关注基础档案的需要, 对那些原先在基础档案中没有的材料, 特别是有保存价值的材料应补充到基础档案中去, 使得基础档案更加全面、丰富。在时间的把握上既要注意平时的衔接, 更应抓住迎评阶段的有利契机, 抓好两者之间的衔接。在评估结束以后, 评估档案要及时地移交档案馆 (室) , 防止遗失。

3. 坚持不懈地做好规范化建设。

任何事物都有其自身的规律, 基础档案和评估档案也都有其形成的规律。如何收集、如何分类、如何整理、如何利用必须按章办事, 因此就必须相应地制定一些制度。目前高校在档案管理上也有一些制度, 但仍存在着不全面、不完善的地方。首要的是档案管理的目标责任制, 明确每一层的责任和义务, 一级抓一级, 并及时研究更新, 完善现有的制度, 做到循序渐进。在制度管理的基础上, 逐步过度到依章管理。

4. 优化档案工作的人力资源。

档案工作要上新台阶, 没有相应的人才很难实现, 高校在教育评估中, 对基层相关人员的档案意识和档案知识都十分缺失。因此在优化档案资源的过程中必须重视对基层档案人员的培训, 提高他们的素质以适应档案工作不断发展的需求。对专职档案工作人员更要有计划、有针对性地进行培养, 并重视他们全面素质的提高。同时要建立相应的考核机制、奖励制度, 为档案管理水平的不断提高提供有利的保证。

参考文献

[1].谭妮.关于高校教学评估档案管理的几点思考[J].中国科教创新导刊, 2009 (1)

[2].吕鸿.以教学工作水平评估为契机.促进高校教学档案规范化建设[J].中国大学教学, 2007 (6)

高职院校教学评估与档案工作 篇3

1.1教学评估增强了教职工的档案意识。通过教学评估工作，高职院校档案得到了充分利用，无论从入围省示范性重点高职院校创建的评估，还是已经通过省语言文字规范化示范院校评估来看。档案都在评估中发挥了很重要的作用，得到了高校领导的充分肯定。通过评估从部门领导到广大师生的档案意识普遍得到了增强。如在我校的迎接评估的准备过程中，把评估指标各项内容所需的文件、档案材料细化，并层层落实到从教师到机关干部的每一个人。随着人们的档案意识不断增强，专(兼)职档案员归档的热情也日益提高，归档的自觉性也越来越强。

1.2评估产生了大量重要的具有保存价值的档案。

各被评估的高校，在为迎接评估的准备以及在评估过程中，形成了大量重要而具有保存价值的档案，它对各评估高校今后的教学、党政管理等各项工作具有很重要的依据和参考作用，是学校宝贵的财富，是多少人日夜辛劳的汗水结晶。评估利用了档案，同时又产生了新的档案，增加了档案馆(室)的库藏，促进了高校档案事业的发展。

1.3评估促进了高校档案馆(室)软、硬件的发展。评估的准备工作需要高校档案部门提供大量的原始文件材料，这就要求高校档案部门努力实现档案管理的科学化、规范化、现代化，以适应评估工作的需要，档案部门要以评估为契机，促使学校领导加大对档案建设的投入，配备足够数量的档案柜架、微机、复印机、打字机等必备设备，要建立健全便于利用档案的制度，档案人员也要通过各种途径，加强业务培训，全面提高政治、业务素质，加大对档案信息资源的开发利用力度，积极主动提供高质量、高效率的服务，充分发挥高校档案应有的作用。

2教学评估促进高职院校档案工作的地位提高

2.1档案工作得到了领导的重视。以往许多高职院校领导对档案工作缺乏认识，没有给予档案工作足够的重视和支持，档案工作机构的设立、人员的配备和设备的购置等难以得到保证。在许多人眼中，档案部门是一个无足轻重的岗位，档案人员基本上是一些“老、弱、病、残”人员。档案存储检索设备也非常陈旧，这些都严重影响档案部门的信息服务能力。现在通过评估，校领导站在一个全新的角度，充分认识到高职院校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，学校必须把档案资源建设纳入学校整体发展规划，增加投入，加强对档案工作的领导和管理。也就是通常所说的“三纳入”、“四同步”，即纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围：档案工作的布置、检查、总结、验收，与学校各项工作的布置、检查、总结、验收同时进行。档案管理只有在高职院校管理中得到重视，才能保证档案工作能更好地为教学、科研以及学校的各项工作服务，才能在学校接受评估时发挥应有的作用。

2.2教师的档案意识得到了提高。平时在工作中，档案人员经常遇到的问题是档案材料收集难，一些反映本单位主要的教学、科研、管理活动的原始材料不能及时归档，案卷材料不齐全、不完整，从而造成案卷质量达不到要求。究其原因，主要是教职员工的档案意识薄弱。群体档案意识要得到普遍提高，就必须使学校全体成员普遍具有参与档案工作的经历，尝到重视档案工作的甜头，这样才能让大家真正从思想上和行动上自觉配合档案部门的工作。

3教学评估促进高职院校档案资源建设普遍加强

教学档案是高等学校在教学、科研、管理等实践过程中逐步积累并形成的一系列原始资料，它是学校教学、科研、管理工作的缩影，直接或间接地展现了学校教学工作的全过程，是衡量学校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但评估指标体系中的每一项条目的评分标准，都是以教学档案作为评估依据的，每个条目的内容都是教学档案的具体体现。因此，无论教学评估的工作程序、指标体系、组织机构如何确定，最终都要在对大量档案材料进行综合分析的基础上，才能对被评单位形成一个客观、公正、全面的评价。

教学档案 篇4

1、教学文书档案的主要内容

⑴上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等（长期）；

⑵学校教学工作计划和总结（长期）；

⑶教学业务部门、教研室的工作计划与总结（短期）；

⑷教学质量检查材料和教学评估总结（短期）；

⑸学校教学工作的各种上报材料（长期）；

⑹专业建设、课程改革、教学改革方案和总结（长期）；

⑺其它有保留价值的教学管理材料。

2、教学业务档案的主要内容

⑴教学计划（指导性教学计划和实施性教学计划）、教学大纲（指导性教学大纲和实施性教学大纲）及执行情况说明（长期）；

⑵教材使用情况说明（长期）；

⑶校历（永久）；

⑷教学进程表（长期）；

⑸学期班级授课计划（长期）；

⑹教师任课计划表及教学任务通知书（短期）；

⑺课程表和选修课安排表（短期）；

⑻学期考试、毕业考试及国家职业资格鉴定考试试题、标准答案、成绩考核质量分析表（短期）；

⑼各门课程的学生成绩和学分记载表（长期）；

⑽授课计划表、教学日志、教案、教学进度及作业检查表、学生考试试卷、一定数量的实验、实习报告及能反映实习课题和项目的其它原始资料（短期）；

⑾专业设置论证报告、修订教学计划的论证报告；课程改革实施过程性资料（长期）； ⑿一定数量的毕业生情况调查表及分析报告等（长期）。

3、教学人员（含理论、实习指导教师、实验员、其他兼职教师）业务档案的主要内容

⑴教师工作情况登记表（长期）；

⑵教师的经验总结、论文、专著、编写的教材、教参、教学文件、译文、教研及科研成果的证明材料等（永久）；

⑶有关教学质量、业务水平的考核评估材料及奖惩材料（永久）；

⑷各种业务、技术培训等继续教育的材料（永久）；

⑸教学人员学历证书复印件、职称资格、教师资格、技术等级证书、聘约等材料（永久）。

学校督导评估档案目录 篇5

A、普及程度：（教务处）A-

1、0—18周岁花名册 A-

2、招生花名册 A-

4、毕业生验印底册： B、文书类：

B-

1、学校简介及平面图。（办公室）

B-

2、学校领导机构及分工。（办公室）B-

4、长中短期发展规划和目标（办公室）B-

5、上级机关的通知、文件（办公室）B-

6、各类规章制度、岗位职责（办公室）

B-

7、常规工作、教学工作安排会议记录（办公室）B-

8、政治学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

9、业务学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

10、少先队（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（少科室）

B

11、教代会（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（办公室）

B-

12、升降国旗制度执行情况（制度、旗手选配、国旗下讲话记录）。（政教处）

B-

13、值周总结（每周工作完成情况、原始记录材料）。

（政教处）

B-

14、学校获奖登记及证件复印件。（政教处）C、教学管理：（教务处）

C-

1、上级文件（主要指教学业务有关文件）。C-

2、课程开设及教师任课情况：课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲（教材调整）专项业务学习笔记。

C-

3、学校教学工作计划、总结、校长述职报告。C-

4、教师教学工作计划、总结

C-

5、教学工作制度考评办法细则、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

D、教学研究管理：（教务处）

D-

1、上级文件（主要指教学研究有关文件，上级部门下达的实验课题等）。

D-

2、教研组机构、活动制度、研究专题等。D-

3、教研工作计划（学校个人）、活动实录、总结。D-

4、观摩教学（公开课、优质）的教案，评议实录，评议结果。

D-

5、中差生转化工作的计划（学校、个人），情况分析，记录、个案研究。

D-

6、课题研究、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。D-

7、教研成果：经验材料、论文、证书等。D-

8、校外讲学、出外听课、学习，请校外人员到校内辅导，活动交流等有关材料，记录。

E、教学质量：（教务处）

E-

1、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。E-

2、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

E-

3、学科试卷分析。E-

4、考试试卷卷样

E-

5、毕业生跟踪调查（毕业去向、跟踪调查实录，体现反馈信息对教学工作的指导意义）。

F、学生管理（此项与普及程度交叉）F-

1、学生管理的有关规章制度。（政教处）F-

2、学生变化情况(流失生花名册)（教务处）F-

3、学年班级花名册（教务处）

F-

4、外来务工子女、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）（教务处）

G、活动管理：

G-

1、活动课（体、卫、音、美）计划、总结。教务处）G-

2、体、卫、音、美大型活动情况。（政教处）G-

3、学生体质健康统计表。（政教处）G-

4、疾病预防宣传教育活动。（卫生室）

G-

5、课外活动小组活动计划、记录、总结。（政教处）G-

6、学生活动竞赛情况成果证书等。（政教处）H、德育工作管理：（政教处）H-

1、组织机构、工作制度。

H-

2、德育工作计划（学校、个人）、总结。

H-

3、班主任工作计划，活动实录，总结。H-

4、班主任工作手册 H-

5、班主任研讨、培训活动。

H-

6、好人好事登记，先进事迹材料。

H-

7、学生遵守《守则》、《规范》情况记载及评定 H-

8、班风、班纪、校风、校纪有关制度建设与检查评比实录。

H-

9、警校共建活动（组织机构、制度、计划、记录、总结）H-

10、法制教育活动记录（组织机构、制度、计划、记录、总结）。

I、教师管理：（教务处）I-

1、教职工花名册。

I-

2、教师队伍学历达标情况及学历证明。

I-

3、教师业务进修、培训计划（学校、个人）、总结。I-

4、教职工考勤记录。

I-

5、校本培训计划、记录、总结。I-

6、教师继续教育情况。

I-

7、教师职业道德、培训考核情况。I-

8、教师成长记录手册

I-

9、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。J、办学条件：（4盒）（财务室）J-

1、改善办学条件有关文件、资料。）

J-

2、学校办学条件、办学规模基本情况及建设、改善的情况记载。

J-

3、仪器、电教器材、音、体、美、劳器材的装备情况。（办公室）

J-

4、图书装备及年增购情况（每年增配比例为小学生均2元）。

K、财务管理：（财务室及总务处）K-

1、总务管理制度及人员职责。K-

2、总务工作计划、总结。

K-

3、学校基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

K-

4、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、及其他设备物品）。

K-

5、财务收入与支出情况。K-

6、公用经费收入及支出情况。K-

7、校务公开有关情况。

十二、图书室档案目录（图书室）

1、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

4、师生借阅明细表。

5、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。

6、图书馆经费使用情况的会计资料。

十三、实验室档案资料目录（实验室）

1、实践教学工作大事记。

2、实践教学资料档案目录。

3、教学仪器设备说明书索引。

4、实验室业务人员统计表。

5、实验教学进度表。

6、实验通知原始情况记录表。

7、教学仪器、设备购置计划申请表。

8、教学仪器验收单。

9、教学仪器借用登记表。

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

11、教学仪器设备维修保养记录。

12、实验操作考核记录。

13、学生实验报告。

14、教学仪器总帐、分类账、明细账，自治教具专用帐。

十四、现代教育技术档案资料目录（计算机教师）

1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

2、现代教育技术师资培训。

3、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

4、现代教育技术软、硬件借用登记。

5、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

十五、语言文字工作（教务处与政教处协同）

1、有普及普通话的要求。诸如制度要把相关具体内容勾画出来。

2、语言文字工作领导小组、计划、总结。

3、在职教师有80%参加过培训。（说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料）

4、在职教师80%参加过测试。（普通话等级证书复印件）

6、名称牌、标志牌、标语用字符合要求。

7、校刊、公文、板报、宣传栏、教案、试卷及其他文字材料等用字规范。

8、作业批改、书写评语符合要求。（装10本作业、5本作文）

9、国旗下讲话、小广播等活动资料。

10、每学期一次朗读比赛资料、硬笔书法比赛活动相关资料。

十七、捐资助教。（政教处）

1、有相关教育扶贫政策文件。

2、国家教育救助情况的相关档案资料（两免一补）

教学评估档案 篇6

1、职业道德

1、学期工作总结一份；教师考勤记录，学期出勤率。1-

2、教师工作量表。

2、专业水平

1、学历资格。教师学历证书；学历进修证明书。

2、教学技能。普通话证书；教具和课件获奖证书等。2-

3、教学能力。各级公开课、研讨课获奖证书等。

4、作业指导。作业反馈、矫正记录（作业批改手册）。2-

5、教学质量。教学质量量化登记表，教学质量分析报告书。

3、专业发展。

1、终身学习。学习计划、学习资料；学习笔记、心得体会等。3-

2、转变观念。新的课程观、教学观、学生观相关笔记。3-

3、反思交流。教学反思笔记。

4、研究行动。典型课例设计；听课评课笔记；课堂疑难问题记录和解答；教学论文、教学故事等。

5、研究能力。校本课程教材。

6、创新成果。指导学生实践创新成果的证书。

4、课堂教学。

1、教学设计。设计的教学通案和个案。

2、教学实录。典型的课堂教学实录和评议。

教学评估档案 篇7

一、强化资源意识,在档案完整性建设上下工夫

首先,分类科学合理、条目设置齐全。随着我国经济社会的发展,高校活动的领域不断拓展,涉及高校改革与发展的重大事件繁多。例如召开重要会议、出台重大教改举措、重点工程项目建设、重点科研项目攻关、科研项目投入市场等。归档信息的种类和比重都发生了变化,其地位作用不断突显出来,迫切需要在继承传统分类的基础上,本着便于相关信息完整归档、便于实施电子化管理、便于信息长期保存、便于快捷利用信息的原则,调整修订电子档案和纸质档案信息分类和条目设置,为信息化条件下高校档案规范化管理奠定基础。其次,内容无缝衔接、标准质量统一。在教学评估中发现,有些教师或教学管理人员平时干得很出色,但在评估检查时,却拿不出能证明工作业绩的档案材料来,有的虽然有材料但内容杂乱无章,不能及时提供利用。只有档案信息完整,才能确保归档信息具有较高的标准和质量。由于二级学院档案管理受条件和职能所限,在对档案信息收集管理上,既要充分发挥他们的作用,又要合理区分任务。从内容上讲,应确立以学校档案馆为主体,以二级学院档案室为补充的方式,构建档案信息体系;从归档上讲,由档案室负责初加工,由档案馆负责深加工,构建存档信息链;从时间上讲,档案馆负责长期保存的信息管理,档案室负责近期的信息管理。同时要处理好质量与标准的关系。从档案的本身来看,它保留着形成者当时的亲笔手稿、亲笔签署,机关和个人的印章,以及当时形象的照片、录像或原声录音,是形成者的原稿、原作、原声、原貌,这些历史标记,是历史真迹的证明,是查考、争辩和处理问题的重要依据。这就要求在收集归档信息时,必须坚持标准、严把质量关,对那些重要的稿件中质量不高、声音不清、影像模糊的原始信息,入库前要尽力采取补救措施,不能补救的加备注说明情况。再者,适时对可鉴信息进行梳理研究。一方面要适时梳理,及时宣传。可以年度为单位,对高校今后的改革与发展应该借鉴运用的成功经验做法,以及需要警示人们吸取的失败教训进行分类梳理,统一组织权威人士审定,及时在校园网上公开发布;另一方面要分类研究,提出建议。例如,对教学、管理等经常性工作的特点规律,教学改革、科研攻关等重大事件的经验教训,工作实践中涌现的先进典型的时代精神,均可从高校发展史的角度进行比较性研究,并着眼高校未来发展提出建设性意见,定期发布研究结果,为高校的改革与发展,发挥自身的积极作用。

二、强化实时意识,在提高工作运行时效性上下工夫

一是规范档案信息作业流程。对档案信息的收集、处理和发布的各相关环节进行规范化管理,保证档案信息及时有效地流转。首先,要建立和规范档案信息链。在档案信息产生、信息处理、信息利用之间建立闭合的信息链,采用统一的信息处理标准和数据格式,规范有价信息,以提高信息的可识读性、可检索性。其次,提高信息归档效率。教学档案来源最广,归档工作与二级学院中每位教职员工都密切相关,规范归档流程意义重大,是对档案信息实行质量控制、时效控制的重要环节。对不同类型、不同流转路径的档案信息要量体裁衣,分别制订适用规范。要明确采集信息的来源、特点、范围、方式,对档案信息采集的手续、过程、时限,档案信息质量标准作明确规定。再次,规范发布档案信息。主要体现在信息发布的时间、形式、范围、权限控制等方面。现阶段,档案信息发布平台的更新速度、公开发布的档案信息与馆藏档案信息的切合程度、档案信息的准确性和系统性等都是衡量档案服务水平的重要指标,这就要求档案工作者要及时更新档案数据库,做到档案信息发布的精、准、快。总而言之,就是要通过档案信息作业流程的规范化管理,提高档案信息处理的效率,缩短从归档到发布之间的时间差,提高档案工作的时效。

二是突出档案数字化建设。在迎评过程中,不同学院、部门对档案的借阅利用表现出明显的同一性。围绕本科教学评估标准体系的相关档案材料,如专业建设、学科点增列、教师职务职称评聘、教学管理规章制度等档案,借阅频率极高,单凭馆藏中的“孤本”,往往难以同时满足各个部门的需求;对于多校区办学的高校来说,还存在校区之间的距离影响档案利用的问题。因此,迫切需要加快纸质档案数字化进程,要有计划、有重点地对纸质档案进行数字化处理,将高频借阅档案率先纳入数字化进程当中,最大限度地满足各学院、部门对档案的利用需求,及时有效地传递档案信息。此外,纸质档案数字化也能有效保护档案原件,减少高频借阅档案在利用中的磨损。

三是加大档案信息化建设力度。随着档案信息网络、档案数据库、档案信息网站等建设,极大地提高了档案信息链各环节的运作效率。档案信息化建设才刚刚起步,还处在发展初级阶段,下一步,在档案数据库建设中,要提高档案目录信息的著录深度,多角度体现档案之间的历史联系,要积极建设全文数据库,切实提高档案检索的检准率、检全率。此外,还应加强档案专题数据库建设,建立系统、深入的档案信息体系,提高档案检索的效率。普及档案网络管理软件应用,完善软件功能,以档案信息的快速形成和传输,提高档案工作的效率。通过软件应用,使档案工作人员逐步适应从重视实体管理到重视信息管理的变革。档案信息发布网站应以全面、准确、系统的数据库信息为基础,拥有合理的构架,具备良好的交互性,能通过在线查询、在线阅读、在线咨询等多种方式,以最有效、最便捷的方式满足用户对档案的需求。此外,档案网站的构建还应提供简单可行的管理维护模块,便于档案信息的实时更新和维护。实践证明,档案信息化建设的成果在教学评估支撑材料的准备和专家组调阅案卷过程中确实起到至关重要的作用,尤其是评估体系中对评估材料调阅速度的严格要求,更是离不开档案信息化的支撑。

三、强化窗口意识,在突出档案工作服务性上下工夫

一是优化工作环境。良好的工作环境是档案馆提供优质服务的重要条件。工作环境既对档案利用者有影响,也对档案工作人员有影响。安静、整洁、秩序井然的工作环境不仅能吸引档案利用者,而且能在一定程度上提高档案利用者对档案和档案工作的信任;同时也有利于激发档案工作者的工作热情,提高工作效率。要优化档案工作环境,包括“硬环境”与“软环境”的建设。“硬环境”主要指办公区域的合理划分与布置、管理设备的配置、服务设施的配套、环境卫生的维护、照明的亮化程度等;“软环境”则包括各项工作制度、服务守则的制订和落实等,如工作流程是否合理、档案是否有序管理、档案利用手续是否繁琐等。总之,软硬环境要温馨和谐。

二是规范仪表举止。档案馆是代表学校先进文化发展的重要窗口,也是面向全体学生、教职工的服务窗口,规范工作人员的仪表举止十分重要。一方面是对服务对象的尊重,另一方面也是自尊自爱的体现。在以往的档案工作中,往往存在着档案部门是学校各项工作背后一个默默无闻不为人知的角落,所以不需要太注重仪表等观念,事实上,在教学评估等学校重大事件的推动下,随着档案事业的发展,越来越多的档案部门从后台走向前台,档案部门正以全新的面貌、全新的形象出现在广大师生的面前。因此,应尽快研究和形成具有高校档案工作特色的仪表举止规范,塑造档案队伍良好形象,提高档案服务水平。

三是普及文明用语。优质档案服务,不只是档案信息的提供,还包括服务态度。是否使用文明用语,是体现一个档案馆服务素质的又一重要方面。文明用语具体包括日常文明用语、接打电话常用文明用语、档案服务常用文明用语,其内容应着眼信息化条件下、多元化服务的特点,及时赋予时代意义。档案工作人员接待查档者需礼貌、周到、耐心、细致,让档案利用者满意而归。因此,我们要注重普及和坚持文明用语,建设和谐集体、和谐社会,提高档案馆的品位与地位。

摘要：高校本科教学水平评估工作促进了档案事业的发展。在此推动下，档案工作应强化资源意识、实时意识、窗口意识，提高档案内容建设的完整性、档案工作运行的时效性和档案工作的服务性，为档案事业的发展奠定坚实基础。

中学教学档案管理规范 篇8

一、中学教学档案管理的基本任务

（一）贯彻落实档案工作的有关政策法规，遵守档案管理工作规范，认真执行学校档案管理工作的相关规定；（二）在学校综合档案室的指导下，及时收集工作范围内有价值的教学档案，按要求进行整理、分类和统计，做好教学档案资料的立卷、归档；（三）按时上交综合档案室收存保管的档案资料；（四）按规定妥善保管留存的档案资料；（五）在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作；（六）积极参加各类档案人员业务培训，不断提高业务能力和管理水平。

二、中学教学档案管理的基本要求

（一）学校教务处、教研处（室）以及各年级和各学科组要把档案工作纳入部门工作计划，做好档案管理的布置、检查、总结和验收、移交工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理，并将档案工作纳入管理人员的职责范围；（二）教学档案实行分类管理，编目装订，同时应充分使用现代化电子档案管理手段，并实行纸质和电子档案双份保管制，使教学档案绝对安全。凡具有保存价值的档案资料，均填写卷内目录和备考表后归档；（三）归档的文件材料必须真实准确、书绘工整、声相清晰。案卷标题要简明确切、文字工整清晰，材料字迹及装订等均符合归档要求。（四）建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的凭证和参考作用，充分体现教学档案的评价作用和社会价值。同时，要保证档案资料的真实、完整、准确、系统，具有科学性和系统性；

三、中学教学档案管理的归档范围

中学教学档案可以简单分成教学管理和教学活动两大类进行立卷归档，在立卷时按同类别的时间先后顺序进行组卷，使其具有一定的内部逻辑联系，便于日后查找利用和管理。

（一）教学管理类，具体包括：

1、上级主管部门有关教学和教研工作的各类文件和学校关于教学和教研工作的汇报、请示和批复等。

2、学校有关教学和教研管理工作的规章制度、办法、规定及其它管理要求。

3、学校教务处有关教学工作的计划、总结、教学工作进度安排，教师听（备）课、教师调（停、代）课、“六认真”教学、“支教”的常规管理。

4、各学科组集体备课讲稿、优秀教学案例、各种教学讨论和反思、心得、各类听评课记录等；试卷分析及考试分析、总结。

5、录取学生榜示、分班名册，毕业生（结业生）名册、毕业证发放登记册、高考录取名册。学生学籍、学籍异动（休、复、退、转、升、留）管理，各级三好生、优干生名单，学生违纪通报处理情况等。

6、教研处（室）有关课程设置、教學用书、课改方案，课题立项、审批、中期检查、结题验收材料等研究情况和资料。教学常规、教学质量评估、教学督导等资料。

7、教师业务档案、师德专档和专（兼）职教师基本情况登记表。

（二）教学活动类，具体包括：

1、各年级半期、期末、模拟、会考、高（中）考成绩册，各类学科竞赛成绩、表彰奖励等。

2、教师教学竞赛、公开（示范）课教案资料与获奖情况统计，学生评教情况统计。

3、教学实验课活动，选修课活动安排和情况统计、教学反馈等。

4、教师专项培训活动，送教下乡、教学对点帮扶、支教等教学活动情况。

四、根据学校实际情况，按档号、分类和保管期限制作一张《中学教学档案管理明细表》（略）进行详细分类，立卷建档管理，这样就一目了然。有了这样一张详细的中学教学档案管理表，再注意日常留心收集相关资料，并及时分类和归档，就会使后面的保管和利用更加得心应手。

五、教学档案的保管和利用

教学类档案管理（模版） 篇9

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

教学评估档案 篇10

2009--2010

信庄小学

数学组教研工作总结

我们数学组在学校的领导下，以先进的教育理论和科学的发展观，以《数学课程标准》为指导，以提高课堂教学效率为重点，继续深化新课程改革，积极探索在新课程改革背景下培养学生的创新意识和实践能力，本学期里，全体数学老师，勤奋敬业，团结协作，顺利而圆满地完成了各项教育教学任务。现简要总结如下：

1．认真制定教研计划——为本学期工作打好基础。

工作要有计划，一切要有一个好的开始。计划是做好工作的前提和保障。一开学我们组老师就进行集体备课，共同制定本学期的数学教学计划，在交流的基础上老师们认真撰写了各单元计划。

2、转变观念——新课程标准为指针

新的数学课程标准正是应时代要求，全面阐述了数学课程的性质与任务，构建了新的数学目标体系。为此，我们在开学前夕，本组教师开展了教材培训，使老师们明确了本册数学教材鲜明的设计理念及知识框架、明晰的教学目标和手段，有效地指导了我们的课堂教学过程。

3、实干——常规教学持之以恒

（1）本学期在学校的直接领导下，本教研组坚持认真备课、认真上课、认真反思、认真批改作业、认真研究，并配合教导处加强对各项工作的检查。通过①自检 ②互检 ③校查的形式把常规教学落到实处。（2）切实把好每单元教学质量，进行单元过关检测，每份单元

做下来，大家都要在一起分析各班的情况，对比各班成绩，反思教学得失，查漏补缺，制定整改措施。临近期末，由组长带头，精心制定复习计划，利用下班时间对年级后进生进行集中辅导，各项过关，努力实现复习高效率、高质量。

4．积极开展教研活动。

（1）根据“多人研一课”的教研形式，我们年级的老师选择同一课作为我们的轮流课内容，X老师首先试教，全组老师共同听课评课再备课，并进行了二次研讨课，（2）积极参加教学研讨活动，并认真撰写感悟

（3）积极参加“小学数学教学资源开发”活动，认真为活动撰写脚本，老师都承担了撰写脚本的任务。

5、反思——再接再厉

加大备课的研究力度，加强生活题、开放题、实践操作题的设计与收集。

结合高校评估　强化档案管理 篇11

1加强领导，建立健全档案管理网络

高校必须把档案工作纳入学校总体规划，纳入领导议事日程，经常检查并具体指导档案工作。使档案管理全面实行“三纳入”、“四同步”，即纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围，给予档案工作以各方面的支持；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

进一步完善档案管理网络，建立由主要校领导挂帅，各处(室)、系(部)负责人和兼职档案员参加的档案工作网络。各部门的兼职档案员要做好本部门的档案收集、整理、立卷、移交、保管等工作，将档案管理职责明确列入兼职档案员岗位职责。

2加强宣传，切实提高全员档案意识

高校评估工作需要大规模、大范围地抽调档案材料，评估资料的整理也需要学校各个部门、单位每位员工共同参与。在评估的过程中，全校的师生员工充分认识到档案的重要性，增强了对档案工作的重视程度。所以我们要进一步大力宣传高校评估中档案利用成果，表彰评估中档案材料收集齐全、规范的部门和个人，通过网络、校报、信息简报等多种形式宣传档案在高校评估中的重要作用，为提高档案工作在学校管理工作中的地位打下良好的思想基础，大力提高全员档案意识，增强档案工作者的责任感。

3规范管理，完善档案管理工作制度

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要逐步建立各门类档案立卷归档制度、档案人员岗位职责、档案的保管、借阅制度、各门类文件材料的归档范围和保管期限等，并对各部门的档案管理者提出明确的工作目标和工作要求。学校各部门都要对工作中形成的文件材料进行收集和整理，定期或不定期地移交到学校综合档案室。

通过建立档案管理制度，使学校各部门归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标。从制度上保证档案管理的顺利开展。

4加强培训，提高档案管理人员素质

档案工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。加强队伍建设，提高档案管理人员的素质是搞好档案管理工作的基础。因此。必须加大对档案人员的档案业务培训力度，采用多种形式，有计划、有步骤地对他们进行档案专业知识、专业技能的培训，切实提高档案员的业务素质，使其掌握档案管理工作的基本知识和技能，贯彻落实好相关档案规范标准。此外，学校应制定相应的政策和措施，努力为档案人员的学习、工作、生活创造良好条件。使他们更安心于本职工作，提高业务水平，集中精力搞好档案管理和各项服务。

5转变理念，切实加强档案开发利用

高校档案部门在职能上从传统的管理型向服务型转变，围绕高校的教育教学工作，为各级领导科学决策，为高校教学、科研，为广大师生员工提供全面、及时、有效的服务。档案工作者要抓住服务这个根本，不断拓展服务领域。深化服务内容，优化服务方式，增强服务功能，充分发挥档案巨大的社会和经济效益。

依据档案管理规律，档案材料的收集、整理、编目，这一系列工作力求做到统一标准，整齐划一，减少随意性：档案的保存要分门别类，形成体系，案卷的排放位置相对固定，使分散、庞杂的档案资料变得规范有条理，利于检索，为档案的充分利用提供便利条件。

6强化监督，建立档案工作考核机制

教学评估档案 篇12

关键词：高校档案,教学评估

本科教学工作水平评估（简称本科教学评估）是国家教育行政部门对高校办学思路、办学条件、办学效果、办学特色的评价，是对高校本科教学工作水平进行定位的主要方法。其指导方针是“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”。本科教学评估的结果将直接影响到学校的声誉和地位，影响到各种倾斜政策、经费投入、生源、毕业生就业、教职工生活福利以及学校发展的空间和办学层次。本科教学评估实践中，专家组除了实地了解学校的实际情况外，一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级指标，44个主要观测点，其中大部分指标都要查阅相关的档案材料来佐证。可以说，收集齐全完整、整理科学规范的档案材料在评估中起着举足轻重的作用。

如何从本科教学评估工作的需要出发，正确认识高校档案管理的意义和现状，逐步优化和规范档案形成机制，使其更好地为本科教学评估服务，已成为当前高校档案管理工作面临的主要问题。

一、高校档案在本科教学评估中所起的作用

高校档案是高校在从事教学、科研、党政管理等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。从内容上看，高校档案详细真实地反映了学校的历史全貌，是学校教学管理、教学实践和教学研究活动的真实历史记录；从形式上看，高校档案是教学活动有条件的转化物，它原样地保留着形成者的亲笔手稿、领导签署、机关和个人印信，以及当时形象的照片、录像或原声录音，是形成者的原稿、原作、原声、原貌。它是全校师生教学经验的总结和智慧的结晶，同时也是学校自我认识、自我发展、自我提高的重要依据。无论从内容还是形式上看，高校档案都以其真实性、原始性、直观性成为一种活生生的信息资源，是一所高校的宝贵财富。我校是一所新升格的本科院校，于2006年12月首次接受教育部本科教学评估。在这次评估中，评估专家主要是通过系统查阅学校在各项工作中形成的原始档案资料来搜集学校教育的主要信息，了解各项工作的发展状况，借此对我校的办学水平和教育质量作出客观评价。例如要说明“教学中心地位”时就需要党委和院长办公会议讨论教学工作的纪要，学校向教学倾斜的各项政策和规定，学校与系级领导、督导的听课记录等。要衡量一个系的教学管理水平，专家组就需要从这个系的教学文件如教学大纲、实习大纲、课程安排、试题与试卷分析、学生成绩以及学籍、毕业生论文质量和学风建设等方面进行分析评价。可以肯定地说，没有细致、真实而全面的档案材料，就无法对一所高校的教学管理进行全面深入地考察和评估，也就没有本科教学评估合格或良好的结论。

二、本科教学评估中高校档案所暴露出的主要问题

虽然高校档案对本科教学评估意义重大，但从中所暴露出的问题却不容忽视，有待进一步优化和规范。主要表现在：

1. 档案管理意识仍然薄弱。

在本科教学评估中，大部分高校都是在接到教育部参加评估的通知后，才着手收集整理评估工作所需的各类文件材料。在材料准备过程中，很多高校虽然在教学实践过程中都倾注了大量的细致工作，但部分工作由于当时没有全面、及时的记录或材料记录零星、分散，导致拿不出过硬的真凭实据来证明自己。为了迎接评估，不得已再次投入大量人力、物力和财力重新整理补充材料，以致给人以虚假证据的印象。这不仅造成了巨大的浪费，而且很大程度上影响了正常的教学秩序。

2. 档案材料收集整理不规范。

首先，高校各系、部、室的档案工作人员兼职多、变更频繁，造成基础档案材料的收集整理不及时，也不规范。其次，各系、部、室即使能做到平时积累，其收集也具有很大的随意性，没有明确的归档范围和要求。该收集的没收集，不该收集的倒收集上来；只注重红头文件的收集，而不重视本部门教学管理材料的归档。再次，对档案材料的整理普遍缺少规范要求和长久保存的考虑。如有些重要材料不注明年度；部分材料原始记录用圆珠笔、铅笔书写或用传真件、复印件代替；材料纸张大小不一，长短不齐；装订方式五花八门等等。此外，对于优秀教案的课件、教师获奖的奖状、以个人名义发表的科研文稿、领导参加重要会议的材料等账外档案材料，常常会因散存于个人手中而造成丢失。

3. 档案材料管理手段落后。

由于受传统档案管理模式的影响，档案工作在高校中心工作中处于相对边缘化地位，与学校其他领域比较，管理手段明显落后，目前仍以手工管理为主，无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要，更无法满足本科教学评估对档案信息快捷检索与利用的要求。

三、优化和规范高校档案管理的几点建议

我们知道，本科教学评估是五年一轮的评估制度。为了更好地发挥档案在高校本科教学评估中的作用，我们需要从档案形成的源头抓起，进一步优化和规范高校档案形成制度，真正做到以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设。

1. 增强高校教职员工的档案意识。

档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。为了更好地发挥高校档案工作的重要作用，高校档案管理部门应抓住本科教学评估的良好契机，广泛开展档案法规、意义、内容等的宣传活动，让全体教职员工更多地了解档案、关心档案，提高他们对档案工作重要性的认识，调动他们形成档案、保护档案的积极性和自觉性。同时，档案管理部门还应增强与其他部门的双向沟通，争取他们的理解和支持，逐步理顺内部关系，使档案工作与学校各项工作同步开展。

2. 建立健全切实可行的档案管理制度。

(1）建立档案工作目标责任制。高校档案工作仅靠档案管理部门来抓，力度远远不够。目前，大部分高校的档案管理部门挂靠于学校办公室，行政级别与各职能部门和教学系、部、室不在同一级别，平时要求完成收集归档任务时就经常出现职能部门不听，教学系、部、室不信的状况，造成工作难于开展。《普通高等学校档案管理办法》中明确指出，对高校档案工作应实行“三纳入”、“四同步”管理制度。要将“三纳入”、“四同步”制度落实到位，必须建立档案工作目标责任制，明确高校主管领导是档案工作一级责任人，各职能部门和系部负责人是二级责任人，各单位兼职档案员是具体执行人，学校档案管理部门负责监督和检查，使高校档案工作形成一种有人管、有人做、有人查的良好机制。

(2）制定统一的评估档案归档范围和实施细则。本科教学评估是根据教育部颁发的《本科教学工作水平评估指标》进行的，其由7项一级指标、19项二级指标、44个观察点和1项特色项目组成。这些指标和观察点只指明了内涵，至于其外延所包括的内容则需要不同的学校根据自身实际情况制定。由于现有的高校档案归档范围不能满足教学评估的需要，因而各高校有必要联合教学、评估、档案等部门，以本科教学评估指标体系为基础，制定出相应的评估档案归档范围和管理细则。在高校各门类档案中，教学档案是本科教学评估的核心和主体，因而教学档案归档范围和管理细则的制定应成为重点。只有清楚界定评估档案材料的收集范围和内容，才能做到科学归档，并在本科教学评估中发挥其应有的作用。

(3）建立档案的“预立卷”形成制度。“预立卷”是相对正式立卷而言的，是指预先设立的案卷。比如：在开学初，设立教学实践性材料“预立卷”，将这学期围绕教学实践工作形成的有关文件、图表、电子等载体的材料随时放入“预立卷”中，待学期结束时，将已存入的材料进行鉴定、整理后装订成卷。“预立卷”制度能做到有预见性地收集有关材料，有效避免档案材料管理上的混乱，更好地确保档案的齐全与完整。

3. 加强和稳定档案工作队伍。

在高校档案工作网络队伍中，各系、部、室配备了兼职档案人员，但由于档案工作职责没有纳入到相应的目标责任管理之中，导致他们认识不到自己的责任。因此，有必要建立一套行之有效的档案工作制约手段和措施，明确他们的岗位职责，并制定相应的考评方案。如在各职能部门和教学系、部、室建立档案责任人和兼职档案员制度，在制度中明确他们的岗位职责，并作为年终考核的内容之一，与学校岗位津贴直接挂钩，并对在岗的兼职档案人员实行专业技术聘任。同时，学校档案管理部门应切实加强对兼职档案人员的培训和指导，不断提高他们的档案业务水平。

4. 加强档案信息化建设。

随着校园信息化、网络化的发展，必然产生大量电子信息，这些电子信息的归档管理将会更好地满足本科教学评估对档案信息检索、利用的要求。所以，要强化专兼职档案人员的电子信息归档意识，将档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划。要组织学校信息中心、评估中心、档案部门联合开发评估档案信息管理系统，实现各职能部门档案信息的通用、共享与交换，有效避免多类信息格式共生所带来的障碍。认真改善档案部门办公自动化、网络化、信息化设备条件，不断提高专兼职档案员利用网络、缩微、光盘等先进技术与手段的能力。

参考文献

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[2]马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究[J].档案学研究, 2006 (6) .

[3]王素贞.高校档案是教学评估的基石[J].档案学研究, 2007 (4) .