教学部门职责

2024-06-28

教学部门职责(通用11篇)

教学部门职责 篇1

教学教务部部门职责

教学教务部是在总经理领导下,进行教学教务管理工作的职能部门,负责教学教务工作的组织、协调、监督、检查和教学工作计划的实施,其具体职责如下: 1.教学工作:

(1)进行有针对性,有实效性的课程开发与设置;

(2)分模块编写具有实用性和实效性的课程实施纲要和具体教案或讲义;

(3)组织制定师资体系建设和后备教师甄选计划,做好任课教师的聘请、接待和管理工作;审核教师工作量和酬金;建立维护教师信息库;

(4)制定课程及教学活动的日程表,填写各种教学表册,检查、落实教师的课程实施情况;并做好各种资料的存档工作;

(5)了解、反馈学员和教师对课程内容及教学安排的合理化建议和意见,并根据需要进行课程结构及内容等方面的调整;

(6)开展其他教学项目的调研、计划、组织、实施工作; 2.教务工作:

(1)制定各项教务管理制度,设计公布教务流程图;(2)开课前各项准备工作和授课过程管理工作;(3)班主任的甄选、培训、考核和激励工作;

(4)收集登记学员资料,根据学籍管理规定,办理有关学员学籍登记方面的事项;(5)负责学员开课通知发放、入学安排、学员日常管理、结业等工作。(6)做好讲义及教师有关参考书目的征订、发放工作,保证教学需要;(7)负责各项宣传资料的整理和印制,编辑整理讲课录像和照片;(8)负责同河北院教务老师联系确定教室及多媒体教学仪器等;(9)负责摄像照相器材的提供、管理和维修,定期检查器材的使用情况;(10)负责学员交流平台的建设和维护;(11)完成老学员推荐招生工作。

教学部部长岗位职责

1、在项目主任的领导下,全面负责教学部职责范围内的管理工作,做好教学质量管理和监控,不断提高部门管理和教学管理水平;

2、负责对本部人员的聘任和考核,明确岗位责任,安排教学任务;

3、负责教学计划制定、课程设计和授课地点确定;

4、负责授课老师的预约、关系维护和师资队伍建设;考核授课老师授课内容、教学态度和教学效果,提出改进意见或调整授课老师;

5、指导班主任工作态度、方法及班级管理工作;协助班主任对意向推荐学员进行公关;

6、听取学员对授课效果反映,并及时协调;和班主任共同建立班委班子。

7、负责培训新产品的开发,结合实际,适时拓展新业务;

8、建立和完善部门管理及教学管理制度;

9、负责项目主任安排的其他工作。

班主任岗位职责

1、在教学部长的指导下,全面负责班级管理工作,建立和完善班级管理制度,力求班级管理规范化和专业化不断提高班级管理水平;

2、负责老学员的招生推荐;

3、了解每期学员的基本资料和企业背景,建立每位学员的档案及班级日志;

4、负责开班准备(物品准备,教室和宾馆预定,课件准备,联谊会,车辆预订,条幅,班旗,鲜花,校园参观等);

5、负责学员上课通知、沟通、学员跟踪及维护工作;

6、负责学员报到和班级过程管理,课堂纪律监督,掌握学员出勤、上课、同学聚会、学员和试听人员就餐安排、其他意见反馈等情况;

7、考察班级学员,善于发现班委候选人,建立优秀班委会;协同班委组织班级活动;

8、负责发放和汇总教学评估表,做好教学评估;

9、了解学员的学习情况,及时汇总学员学习过程中出现的问题并随时向教学部长汇报;

10、班级和学员所有文件资料的整理、汇总、存档;

11、负责领导安排的其他工作任务。

教务助理岗位职责

1、协助班主任进行学员报到工作和教学管理工作,开班期间,负责引领迟到学员或试听人员进入教室,课间随时补充各种用品,负责摄录和照相,并负责教室的安全工作,其他事情服从班主任安排;

2、协助班主任做好教学部资料的收集、整理,以及物品的发放等工作;

3、调试电教设备,负责摄像和照相资料的保存、剪辑,转变整理成文本格式;

4、负责相关文案的撰写和策划;

5、负责教务部长安排的其他事务。

教学部门职责 篇2

一、重视地理教学中的爱国主义教育

1. 培养学生的民族自豪感

爱国主义不是什么抽象的东西,人们对祖国的爱,总是同祖国最美好、最引人自豪的事物联系在一起的。日本人民喜欢把富士山作为他们国家的标志,埃及人民深情地把尼罗河比作母亲。我国人民则把奔腾不息、波澜壮阔的长江和黄河作为中华民族的象征。在地理教学中,培养民族自豪感的地理事物是极其丰富的。我们祖国屹立在亚洲的东部,太平洋的西岸,祖国江山多娇,自然风光绚丽多彩,有千里冰封,万里雪飘的北国风光,也有繁花似锦、四季常青的岭南秀色,祖国大地资源丰富,物产众多。许多宏伟建筑,名胜古迹,旅游胜地,凝聚着中国人民几千年来智慧和劳动的结晶,这些都可以引为祖国的骄傲、民族的自豪,成为爱国主义精神的源泉。

2. 热情讴歌社会主义建设的伟大成就

地理教材中有不少反映祖国现代化建设成就的内容,充分显示了社会主义制度的优越性。应注意紧密联系教材教行教学。例如,讲述了历史上灾难深重的黄河,天灾、人祸吞噬了无数生命和田园。今天,“黄泛区”已成为历史,在“黄河远上白云间,一片孤城万仞山”的黄河上游建起了龙羊峡等一系列梯级电站。在“孤帆远影碧空尽,唯见长江天际流”的长江天堑上飞架了一道道“长虹”,武汉长江大桥、南京长江大桥……举世瞩目的葛洲坝电站,强大的电流输往华东滨海、中原大地,更大规模的三峡工程蓄水发电,令人振奋。在蜀道难,难于上青天的西南地区,建成了宝成、成渝、成昆、川黔、湘黔、襄渝等铁路。在“胡天八月即飞雪”的新疆,建成了绿洲农业区,已成为我国重要的商品棉基地。在“春风不度玉门关”的河西走廊,建起了酒泉卫星发射中心通过这些事实的讲述,使学生加深对爱国的理解。

二、认识国情,一要实事求是,二要科学论证

1. 要坚持实事求是的原则,对具体事物作具体分析

防止两种错误倾向,一种是盲目乐观,片面强调祖国地大物博,说什么有取之不尽的资源。另一种持悲观论调,强调我国人口太多,人均资源太少,片面认为我们什么都不行。在教学中,要用实事求是的方法,既让学生了解我国的优势和成就,也要让学生认识到我们的不利和不足之处。例如,我们国家资源虽然种类多,总量大,但人口多,人均占有量不足,就应该节约和充分利用好自然资源。改革开放以来,经济建设取得了很大成就,但与发达国家相比,生产力水平还很低,地区差异明显、环境问题较多。以培养学生的忧患意识,让他们认识到现代化建设的任务艰巨,需靠一代代人的不懈努力,从而产生强烈的社会责任感,逐步树立建设社会主义祖国的雄心壮志。

2. 引导学生分析形成薄弱环节和差距的原因,积极寻求解决的办法,树立克服困难的信心

例如,进行农业生产和粮食问题的教学时,一方面阐述我国粮食产量居世界第二位,比建国初期翻了两番。另一方面也指出,我国人均占有量只有400公斤,与发达国家相比还是处于低水平的。接着分析形成这种差异的原因:我国农业的现代化水平与发达国家相比还很落后,广大农村还处于手工劳动的传统农业阶段,粮食的单产还较低。我国人均耕地面积与许多发达国家相比是比较少的。人口基数大,增长快。据此,引导学生积极寻找缩小差距的途径:①努力提高农业现代化水平,搞好科学种田,提高粮食单位面积产量(以袁隆平等培育杂交水稻,为提高水稻单产所做的巨大贡献为例)。②国家加大对农业的投入,加快农田基本建设的步伐;适当调整农产品价格,调动农民的生产积极性。③在节约农用地的同时,积极稳妥地开发荒地资源(如东北三江平原、黄河下游的滩涂等)。④调整农业产业结构,因地制宜,在优质高效农业上作文章。⑤切实做好计划生育工作,严格控制人口增长。通过科学的分析、论证,使同学们认识到我国农业发展的前景是广阔的,我国农业必将进入现代农业阶段。

大学的职责,首先是教学 篇3

而陈平原所面临的现实语境是,当下中国大学,即便如北大这样的名校,也只能拾遗补缺,很难有制度上的创新,或根本性的突破。因为,各种牵制实在太多了。“一方面是校长及院系领导的能力和勇气,另一方面是公众对于中国大学过高的期待。像北大这样,动辄得咎,当领导的必定倾向于守成,不敢做任何大的改动。更何况,在中国,大学的问题,不是大学说了算。”

目前中国拼命发展研究生教育

属于“超前消费”

南都:你这一辞职,立马让人想到清华国学院时候的吴宓。

陈平原:没必要这么类比。在大学里,行政总得有人做,但不是每个教授都适合做行政。吴宓筹办清华国学院有功,尤其是“尊师重教”,只当主任,不做导师,至今让人怀想。可一年多后,吴宓就辞职不干,到外文系当教授去了。我相信,吴宓是好教授,但不是优秀的学术行政人才,你看他那么浪漫,那么容易冲动,如何协调众多不同的利益主体?其实,以前在大学做行政,比现在要容易得多。当下中国大学,制度没有真正完善,规模却越来越大,利益越来越多。当领导的,如既想立身正,又想出绩效,是很难的。

南都:清华国学院和西南联大等中国教育历史中特殊的例子,如今都是被反复传颂的一个传奇,谈论它们对当下的现实意义是什么?

陈平原:今天谈西南联大,都说当初的教学水平如何高,日后学生如何有出息,尤其在专业上。这么叙述,不是很准确。因为,理工科方面的毕业生,好多出国念研究院,日后再回来,才是大家知道的新中国科技及教育事业的栋梁。换句话说,西南联大很强,但主要强在它的本科教学。抗战时期,国家处在危难中,大学条件非常艰苦。因此,西南联大毕业的研究生,人数很有限,差不多只有北大中文系现在一年招收研究生的数量。在我看来,因经费限制而没能多招研究生,导致西南联大的教授们全力以赴地经营本科教学,这真是“塞翁失马,焉知非福”。

南都:坚守本科教育这一点对我们有何启示?

陈平原:美国的好大学,不仅是哈佛、耶鲁、哥大、斯坦福等,还包括那些以人文社会为主的college(学院),都是了不起的好学校。它们不招研究生,不是没这个能力,而是全心全意经营好本科。

今天中国,没有一个大学心甘情愿坚守本科教育——除非没能力,办不了研究生院。其实,为了争取办研究生院,或者争博士点,挪用本该用在本科教学的资源,包括人力、物力等,是得不偿失的。可这是大学评估体系决定的,没招多少研究生,算什么好大学?结果呢,研究生院没办好,本科教学又被耽搁了,两头不讨好。我再三提醒,校长们必须记得,本科教育是大学的关键。对大学来说,第一位的工作是教书育人,而后才是学术研究。特别好的研究型大学,可以强调教学和研究并重;但一般的大学应以教学为主、研究为辅。这个思路必须明确。目前中国拼命发展研究生教育,在我看来属于“超前消费”。

大学扩招,不是纯粹的教育问题,

可以说是政治问题

南都:看报道,现在的北大教授好像也跟本科生交流不多,是吧?

陈平原:北大中文系每年招收国内的本科生80到90人,硕士生、博士生合起来则是140人,研究生数量超过本科生。今天中国所有好的大学,基本上都是这个样子,即以研究院为主。目前的状态是,努力将大学与研究院的选修课剥离开来,要求教授们多为本科生开设合适的选修课。当然,我承认你说的,跟其他中国大学一样,北大教授们对本科教学的投入明显不足。

今天的北大有很多得意之处,过去的北大也并非总是春光明媚,但为何文人学者落笔时,很容易变成拿“老北大”打“新北大”?这里有合理的成分,即今天的北大,确实有很多不如人意的地方,乃至成为舆论攻击的靶子。这不完全是北大的错。北大乃“作为‘箭垛’的大学”,万千宠爱集于一身,也就得承受国人对于中国大学的不满与愤怒。无论哪所大学,都有不如意的事,你知道钱锺书为何离开昆明,以及清华国学院为什么要关闭,对大学的复杂性才有真正的体会。雅事与轶闻,并不是“大学史”的全部。可是我们为什么津津乐道“老北大的故事”,就因为其中寄托了某种今天已经失落的精神。今天谈这些“精神”,是一种现实关怀,希望借助其照亮历史,也影响当下。

南都:高校扩招明显的矛盾出现在学生数量和就业需求上,但是教师队伍没跟上发展也是一个需要反思的问题,是吗?

陈平原:原有的大学,基本上是精英教育,今天变成大众教育了。中国在迅速崛起,需要很多人才,为尽快达成目标,必定增加大学并扩大招生规模。可另一方面,各级领导也喜欢把这作为一项政绩来考虑。短短15年间,中国大学突飞猛进,于是出现了校舍、规模、质量、就业等形形色色问题;当然,师资不足,也是其中一个很重要的方面。原来招100个学生,现在变成了招1000,那100人肯定在里面,他们不会考不上的。但问题是,这样的情况下,教育关爱和学术水准必定下降,就业资源也必定分摊出去了。

还有更重要的,我们不能保证原先那100个人将来会站在最前面。原因是各种各样的,整个教育方式及社会风气改变了,说不定“劣币驱逐良币”。对于政府来说,上世纪90年代后期的大学扩招,不是一个纯粹的教育问题,也不仅仅是学术问题或商业问题,某种意义上,可以说是政治问题。

我现在最担心的是大学毕业生找工作的问题。我的老家在广东,这里经济状态比较好,尚且有不少人念了大学找不到工作,很痛苦。我想西北、西南等经济落后地区,这个问题更严重。没有人打包票,说念了大学就能找到理想的工作;但如果很多大学毕业生没有“充分就业”,这迅速扩张的大学教育,难道不值得认真反省?办教育是一个系统工程,我们不能不考虑受教育者的权益。

当今中国,是一个高学历社会,

只看“面子”不看“里子”

南都:就业跟教育质量直接挂钩,其实是一个复杂而难解的问题。

陈平原:北大教育学院的教授接受政府委托,做过研究生教育调查,说是学术水平没下降,反而有明显提升。我长期在大学教书,也在国内外各大学走动,对专家的这一结论持怀疑态度。

历史在前进,但都是走三步退两步。能不断地往前挪就不错了。要学会自我调整,不能为了面子,明知有差错,还死扛着。其实,从去年起,教育部的口径已经变了,说是进入调整阶段。大家都知道,无休止的扩招,那是“不可持续”的。香港这么好的一个地方,同龄人中上大学的比例,还没有内地高。香港那么富裕,可不少香港人接受的不是本科教育,而是“专上教育”,类似于内地的大专文凭。

这就涉及另外一个问题,如何看待高等职业教育。很多人大学乃至研究院毕业以后,所从事的工作,并不需要那么多专业知识。在德国上职业学校,进行专门的技术培训,出路也不差,而且不会受到歧视。可在中国,几乎每个人都非要念大学不可。中国也在努力发展职业教育,但存在很大困难。首先家长就不太认可,其次制度设计上有缺陷。上完大学,可以读硕士生、博士生,一直往前走。但中专或大专毕业后,没有再往前发展的空间,可以说是一条“断头路”。

当今中国,是一个高学历社会,制定的各种规则,是只看“面子”不看“里子”。从提拔领导开始,都是过于强调高学历,而不太注重实际能力和个人兴趣。这就导致所有的人都去念博士,这实在是浪费。我不止一次在演讲中称赞国家发改委主任张平,因为只有他报的学历是中专。我们都知道,官员在职期间弄个博士,是很容易的事。张平愿意承认自己是中专学历,说明他有自信。其实,对于政府官员来说,学历高低不是很重要。你到国外去看,念博士的,主要在大学和科研机构工作;而中国的博士,很多在政府机构就职,完全放弃了专业,这纯粹是资源浪费。相对来说,就业面最广的是本科;只要念完本科,一般性的工作都能胜任。拿到了博士学位,更适合于做范围很小的专业研究,选择的几率不大。因此,我经常劝退来报考我的研究生,如果不是非做学问不可,赶紧就业,没必要念什么文学博士。

南都:对于更多普通的本科学校学生来讲,既面临着高校扩招带来的问题,也没有你书中的历史传统可以追寻,学生这种感觉更糟一点?

陈平原:是的,会有这个问题。今天的大学生,必须既追怀曾有过的学术传统,也直面现状,包括校园生态以及教授水平,在两者之间取得一种平衡。

我记得是莫言在北大演讲,说他老爸对他说的,北大那个地方,土地很肥沃,插一根筷子都能发芽。不一定北大,凡中国好的大学,都是插一根筷子就能发芽的。但也有些大学不是这样,现状很不理想,传统尚未形成,这种情况下,学生很容易茫然。但只要有若干好老师进来,这状态会逐渐改变的,自然而然地,会形成自己的“气场”,只是需要时间。

内科教学秘书职责 篇4

一、教学秘书是内科主任的教务工作助理,其任务是协助内科主任搞好教学行政及学生管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

职责二:医院科室科室研究生教学秘书职责

为了适应目前我院研究生教育发展的需要,提高研究生教学、教育管理水平和质量,特制定本工作职责。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

职责三:医院科室教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

职责四:医院科室教学秘书职责

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

教学主管的职责 篇5

2)教学督导管理:贯彻执行教师工作规范与要求,审核教学督导工作计划,定期查阅督导工作记录,听取督导工作报告;

3)教研管理:规划灵活多样的教研活动形式,在开展集体教研的基础上,以教师自学为主,教研小组分组研讨为辅,分享教学经验和教学方法,提升教学质量;

4)客户服务工作:指导、监督教师与授课园所维护良好的园方关系(园所管理人员、班主任及带班教师),定期反馈教学进度及教学效果;指导、监督教师开展各项家园共育工作(观察记录、电话回访、教学反馈、个别面谈、教学观摩、阶段测评、成果展示等);

5)教务管理:指导、监督教务人员开展教务相关工作(设班、排课),合理配置教师资源;检查教师授课出勤情况,审批教师调课、代课、停课申请,月底审核当月教师授课课时,确保课时记录的准确性和课时申报的及时性;

教学秘书岗位职责 篇6

教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心

强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

1.当好系主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。

2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3.按照有关的规章制度,落实教学实验场所、教学设备,按程序进行负责调课等项工作。

4.按照各专业教学计划,提前向分管副主任提供下学期教学内容,根据分管副主任提供的教师任务安排计划,编排课程表,并负责将授课安排及时通知有关人员。

5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

6.根据系主任、分管副主任的安排,协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案,按要

求发放技能证书等。

9.负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等),为系主任的工作决策提供依据。

11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向教务处汇报。

12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

2007.9.8

教学部门职责 篇7

一、教学秘书的工作职责

教务秘书的教学管理工作内容较为繁杂琐碎, 工作性质主要包括管理和服务两个方面的内容, 在管理方面主要是协助学院领导和教师做好日常的教学管理工作, 在服务方面要秉承“一切为了学生, 为了一切学生, 为了学生的一切”的原则协助学生完成课程任务。

主要包括以下几个内容: (1) 安排与开展教学相关的一系列工作, 如安排课表, 挑选教学资料, 协助制定教学计划、授课计划和试验计划, 安排考试相关事项、整理成绩等。 (2) 安排与开展教师及学生的实践活动工作, 如开展演讲比赛、英语大赛、计算机大赛等以及于学生的实践及实习相关的一些工作。 (3) 协助科研工作的完成, 如协助科研课题的申报、统计科研工作量、定期开展与科研相关的讨论会。 (4) 协助领导与学生之间的交流沟通, 如定期与学生进行沟通、积极听取学生的意见和建议等[1]。

二、教学秘书队伍现存的问题

1. 高校重视度较低, 整体素质参差不齐

目前, 大部分高校的领导并没有对教学秘书的重要性和在教学管理工作中的地位有一个清晰的认识, 他们认为教学秘书是辅助性的工作性质, 导致教学秘书的工作职能没有得到很好的发挥。因此, 在对教学秘书进行选择的时候要求较低, 并且后期没有开展一定的培训工作, 从而导致教学秘书队伍的整体综合素质较低。

2. 教学秘书对工作职责没有清晰的认识

教学秘书的主要职责是协助完成教学管理工作。但是, 在实际的工作当中, 高校领导经常会安排其职责范围以外的工作, 再加上教学秘书本身的管理工作已经较为繁杂琐碎, 就导致一些教学秘书分不清工作的主次, 压力较大, 从而造成其工作热情和工作积极性下降, 严重影响了教学管理工作的有序进行, 并且不利于教学质量的提升。

三、提升教学秘书综合素质的方法

1. 高校要增加对教学秘书队伍的重视程度

各个高校首先要认识到教学秘书对于教学秩序的良好运行和提升教学水平的重要程度。在选择教学秘书的时候要提高要求, 教学秘书不仅要具有一定的管理能力和学科专业知识, 同时要会使用各种办公软件和现代化设备, 此外, 教学秘书还需要具有一定的抗压能力。其次要建立一套完善的适合本校的教学秘书培训计划, 定期或者不定期的对教学秘书进行培训, 不断提升教学秘书的管理理念、管理能力、语言表达能力以及教学管理相关软件的应用等[2]。

2. 高校要注重教学秘书工作积极性的提升

高校可以通过两种方式来提升教学秘书的工作积极性。一是针对教学秘书的晋升制定相关的优惠政策, 使教学秘书和其他任教教师一样具有一定的晋升空间和晋升途径。二是对教学秘书的工作质量进行考核, 考核成绩优秀的教学秘书可以获取一定的金钱奖励或者其他方面的福利, 而考核不合格的教学秘书学校应给予一定的惩罚措施。只有建立有效的激励制度, 拓宽教学秘书的发展空间, 才能切实提升教学秘书的工作积极性[3]。

3. 积极开展教学研究, 提升教学秘书的创新意识和创新能力

教学秘书除了要具备一定的管理能力和专业知识外, 还必须要具有创新思维能力。在工作的过程, 要勤于思考、善于总结, 以这些经验为根本, 要善于将其他领域的思路、方法和技术融入到教学管理工作中去, 积极对现有的管理方法和手段进行改革创新, 从而达到提高工作效率的目的。

4. 积极为教学秘书营造良好的工作环境

教学秘书的工作内容本来就繁杂琐碎, 在教学管理方面, 要清晰的认识到教学秘书在教学工作中的重要地位, 提升对教务秘书教学工作的认可度, 虽然很多工作内容不能通过绩效考核的形式体现出来, 但是高校更应该尊重教学秘书的劳动成果, 不能否定教学秘书对教学工作作出的贡献;在生活方面, 高校应该在工作的过程中经常对教学秘书进行人文关怀, 定期与教学秘书进行交流和沟通, 积极吸取他们提出的意见和建议。教学秘书应该得到充分的认可和尊重, 他们不是教学管理工作的机械管理者, 因此, 学校要积极为教学秘书营造良好的工作环境, 使其可以对工作具有饱满的热情。

5. 引进现代化系统, 升级教学管理平台

随着信息技术的飞速发展, 应该从硬件和软件两个方面升级教学管理平台, 保证教学管理工作的顺利进行。在软件方面, 教学秘书应该充分发挥自身的主观能动性, 积极与其他学校或者其他院系的教学秘书进行交流沟通, 并不断加强自身的信息化管理能力, 从提升自身的综合素质出发提升对现有的教学管理工作进行改革创新;在硬件方面, 教学管理所使用的设施或设备要定时进行更新, 要能顺应信息化时代的发展, 利用信息化高速快捷的完成教学管理工作。

由上述可知, 教学秘书在高校教育管理中处于不可或缺的地位, 但是要做好教学秘书工作是一个长期的过程。教学秘书在观念上要强化主体意识、全局意识、使命意识和服务意识;在工作中要发挥主动性、能动性、创新性和前瞻性。在工作的过程中要勤于思考、善于总结, 积极创新, 不断提升教学管理工作的质量, 这样才能为社会培养出更多创新型高素质人才。

参考文献

[1]曾凡荣.浅谈如何做好高校教务秘书工作[J].科技信息, 2012, 32:436.

[2]范立新.如何做好高校院系教学秘书的管理工作[J].现代交际, 2013, (5) :47.

浅议初中班主任的教学工作职责 篇8

关键词 初中班主任 教学工作职责 育人管理

一、育人

身为一名初中班主任,想要做好自己的教学工作职责,什么才是关键呢?其实班主任的主要工作职责就是“育人”,是教育人、培养人,不管班主任是哪个科目的老师,只要他是一名班主任,那么他都得为“育人”而尽心尽力的完成这项职责。他们的任务不只是简单的关心学生的“学习成绩”,而是更多的去关注学生的“成长”,去不断提升学生对生命存在意义和价值的正确认识,教导学生去尊重生命、热爱生命、珍惜生命,从而学会做人。例如:每个班级中,总有那么几个喜欢调皮捣蛋的学生,不爱学习,整天只知玩闹,让身为这些班的班主任极为头疼,多次进行批评之后,却依旧没什么效果。我认为,在做适当批评的同时,更应该注重树立这类学生正确的人生观与价值观,认真履行作为一名班主任的工作职责。

二、教学工作职责

本人担任初中数学老师与班主任多年,认为初中班主任的教学工作千头万绪,但集中到一点就是必须要讲策略,首要的一点就是要学会“工作”、抓好“育人”。把学生的思想品德教育放在首位,德育工作需渗透在班主任的一言一行和一切工作之中。

(一)必须热爱班主任的教学工作。

想要在班主任的工作岗位上有所作为,就必须要热爱班主任的工作,立志献身于教育事业。只有这样,才能促使班主任学好管理班级的本领和不断研究创新班级管理方法。如果作为一个班主任本身就对班主任工作不感兴趣,那么他就不可能有兴趣去做好一名班主任的本职工作,更不能用自己的言行去带动全体学生积极进取。

(二)必须将德育教育放在首位。

要想班级里每个学生都拥有朝正确的学习目标去奋发向上的精神与人人争上游、个个爱班级的局面,班主任就必须坚持抓住“把学生的德育教育放在首位和坚持思想工作领先的工作方法,把德育工作渗透到班主任的工作之中”。比如,初中班主任的工作必须坚持以德育为核心,确立以爱国主义、集体主义、社会主义精神文明和创新精神、实践能力、社会责任感为重点的教育思想来感化学生,这样才能使学生有一个正确的学习奋斗目标和做人准则而人人讲理想、有道德、守纪律、守信用,齐心协力建设好班级工作。

(三)必须善于抓住重点,明白事理。

初中班主任的教学工作非常繁重、复杂且涉及面广,可以说是一项系统的工程。如果班主任对他的本职工作不会抓住重点,那么他将不是个合格班主任。例如:一名合格的班主任会对自己的工作进行分类,能够区分什么工作最重要,什么工作可以延缓处理,能够做到明白事理。如果班主任教学工作抓不到点子上,教学工作得不到全面发展,那么就更谈不上出成绩、出效益了。

(四)必须建立科学的管理制度。

中学生在学校学习、生活的环境主要是班集体,一个班集体几十名学生,他们来自不同的家庭、社区、学校,受过不同的社会教育与环境影响,而这种影响必然会对班集体的形成和建设有着一定的正面或负面的影响。班级的人际关系、学习环境、心理状态是否有利于学生的健康成长,在这个学习环境中,他们是否能成为品学兼优的学生,很大程度上就取决于班主任的教学工作的好坏,而一个班级的班风、班貌和班规的建设恰恰是其中的关键。例如,一个好的班集体,能够让那些调皮捣蛋的学生无形中约束自己,让他们知道,他们的一举一动都是代表着整个班集体的形象。

(五)发扬团队精神,加强开拓进取的能力。

融洽的师生关系,是形成良好班集体的前提,是班主任教学工作得以顺利开展的保证。一个班级集体力量的形成,一项集体荣誉的获得,无不凝聚着全班同学和各个任课老师心血,大家的共同努力。因此,建立起团结协作的团队精神,形成人人积极向上班风班貌,是每个初中班主任必须要做到的教学工作职责。

三、结束语

教学秘书岗位职责 篇9

教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手,是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁,为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行,教学秘书必须履行下列职责:

一、做好系部教学管理工作

(一)教学秘书应坚守岗位,实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作,以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作

(一)及时审核开课计划表、排定课程等,及时处理调课、停课等有关事宜,并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。(三)负责核实教师的教学工作量,并报送主管领导。(四)及时组织教师申报教改、科研项目,负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会,征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作

(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定,做好学生学籍异动处理,记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制,及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作,包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作,及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作

(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件,做好领导的参谋和助手。(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。(五)安排人员担任成人教育班级的班主任,并报主管领导处。

教学主任岗位职责 篇10

一、认真贯彻落实党和国家的方针、政策,正确执行上级教育行 政部门的决议。更新观念,转变思想,带领全校教师在新一轮的 课程改革中积极探索、勇于实践,开创素质教育的新局面。

二、主持学校的全面工作,根据教育规律、社会要求和学校实际 切实可行的学校的远景规划、学年工作计划、学期工作计划,并 督促、检查落实情况,并向上级及时报告。

三、加强学校的科学化管理,健全学校各项规章制度,规范办学 行为,培养学校良好的校风,逐步实现管理决策的科学化,管理 方法的定量化和管理手段的现代化。

四、搞好学校师资队伍建设,通过各种措施提高师资水平。组织 教师的继续教育工作,提高教师政治素养、业务能力和科研水平。教育全体教职工做到教书育人、管理育人、服务育人,搞好学校、社会、家庭三结合教育。

五、选拔、聘任、考核学校的中层干部,决定人事调配和教职工 的工作安排。每学期末,组织对教职工的考核、聘用、聘任、奖 惩和职务评聘。

六、对学校实行民主管理,尊重教职工的民主权利,定期召开教 工代表大会,听取意见,督促、检查教代会提案的办理与落实。

七、做好与学生家长、社会的联系,搞好校际间的交往,争取各

方面对学校的支持,为办学创造良好的外部条件。

八、根据学校及地区特点,搞好校本课程的研究与实践,开办具 有一定特色的学科,提高学生的综合素质。

九、组织制定和实施校舍建设和校园建设规划,加强对财务工作 的领导,正确使用各种经费,不断改善办学条件,创造良好的育 人环境。改善教职工的福利生活,提高福利待遇,努力解除教职 工的后顾之忧。

十、领导学校的教育工作、政治思想工作和体卫工作,坚持以德 育为主体,以教学为中心,不断提高育人质量和管理水平,为社 会输送合格加特长的准公民。

教学副校长岗位职责

一、协助校长抓好教育教学管理工作。领导全校教师实施课改实 验,开展教育教学的改革和研究。

二、制定教育教学计划、规章制度,组织教导处、教研组制定并 实施和学期工作计划。

三、深入教学第一线,通过听课、教研、集体备课等形式,了解 师生教与学的情况,从实际出发,提出要求,引导教师不断改进 教学,提高教学质量。

四、贯彻国家教育部、市区教育局关于减轻学生过重课业负担的 有关规定,合理调控学生负担。

五、认真贯彻上级教育行政部门关于体卫工作的指示和规定,领 导好全校的体卫工作,提高学生的身体素质。

六、定期组织校际间及校内的教学经验交流,开展观摩教学,不 断积累经验,改进教学方法,提高教学效果。

七、定期召开教育教学相关部门会议,了解、检查、总结教育教 学情况,提出对各部门工作的具体要求,推动学校教学工作的开 展。

八、负责教师的继续教育培训工作,搞好教师岗位培训,有计划、有目的地采取多种形式培养各学科的骨干教师,并对青年教师及 时培训、带教,提高教师队伍的业务素质。

九、定期检查教学设备和教学环境,与有关部门协调,合理分配

学校经费,确保教学工作需要。

十、领导教务处搞好期中、期末工作总结并组织各部门进行统计 分析。

党支部书记岗位职责

一、负责召集支部委员会和党员大会。结合本单位的具体情况,认真传达、贯彻党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,组 织制定支部工作计划,将支部工作中的重大问题及时提交支委会 和党员大会讨论决定。

二、检查支部工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织汇报工作。

三、抓好支委会的学习,按时召开支委生活会,加强团结,搞好 一班人的思想作风建设,充分发挥支委会的集体领导作用。

四、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。

五、负责对积极分子和预备党员进行培养教育和考察,提出发展 党员意见,具体办理接受新党员和预备党员转正的手续。

六、组织党员学习马列主义毛泽东思想,对党员进行经常性的党 的基本知识教育、方针政策教育。

七、向党员进行党风党纪教育,经常向上级汇报反映本单位党风 党纪情况。

八、有目的有计划地指导共青团开展各种有益活动。

工会主席岗位职责

一、在上级工会和党总支的领导下,根据工会的性质和任务开展 工作,充分调动广大会员的积极性、创造性,同心同德办好学校。

二、制定工会工作计划,召集工会委员会,组织学习、传达、贯 彻上级工会、学校党总支的指示,研究部署工作,检查执行情况。

三、深化学校民主管理和建设,通过各种方法和途径,让会员参 政议政,保证会员当家作主的权利。

四、转变教育观念,开展岗位练兵,加速青年教师的成长,不断 提高会员的业务水平。

五、加强会员的思想政治工作,抓好会员的职业道德建设,开展 批评与自我批评,克服各种不良倾向。

六、组织召开教代会,讨论研究学校的重大决策。在教代会闭会 期间,认真履行会议期间的未尽工作,督促会议精神的落实,负 责向教代会汇报工作。

七、关心教职工身心健康,维护教职工合法权益,关心会员的物 质和文化生活,协助领导解决会员的实际困难。

八、代表工会组织出席各种会议,完成党总支书记和校长交办的 其他工作。

教学主任岗位职责

一、根据校长工作思路,结合本校具体情况,制定切实可行的教 学工作计划,提高教学质量。

二、帮助校长拟订教学人员补充方案,编制学校的校历、课程表、作息时间表。

三、领导教研组工作,审查其工作计划,定期召开教研组长会,指导各教研组的教学研究活动,督促和检查教学计划执行的情况。

四、贯彻教学常规,督促和检查教师执行的情况,并做好记录。

五、根据实际情况进行调课,安排代课。

六、按时参加有关会议,填报有关表、册。

七、安排好教师继续教育工作,定期对教师进行业务培训,培养 骨干教师和学科带头人。定期组织全校性的观摩、研讨课及教学 基本功大赛等活动。

八、做好各级别考务工作。负责统计考试成绩并对教学质量进行 分析,提出加强和改进教学工作的意见和措施。

九、建立健全教学档案和学生档案,管理好学生的学籍、新生编 班、转学、休学、借读、毕业等工作。

十、带领全校教师积极投身课改实验,全面提高教学的实效性。

十一、加强教务处内部处风建设,制定好教务人员的工作职责,明确分工,争创先进。

德育主任岗位职责

一、协助校长全面贯彻党的教育方针,制定学校德育工作计划,提出学期和学年德育工作目标,指导和检查德育工作计划执行的 情况。

二、指导学年组长和班主任的工作。

三、做好德育常规管理工作,加强对学生的养成性教育,培养学 生具有良好的行为习惯,确保学校有良好的教育教学环境。

四、以活动为载体,抓住时机做好学生的思想政治工作,提高学 生的政治思想素质、道德素质、个性心理素质。

五、做好全校学生出席记录,掌握后进生情况,做好其思想工作,防止学生的旷课和辍学。

六、建立健全学生的评价标准,做好学生的评价和评优、评先工 作。

七、做好期末德育工作总结。

八、搞好班主任工作经验交流,协助校长制定班主任评价标准。

科研室主任职责

一、负责全校教科研工作,制定学校教科研工作计划,提出教科 研方向、重点课题及近期和远期教科研规划。

二、组织专兼职人员开展长、短期和专题研究工作,组织、协调 跨学科、跨行业课题的研究工作。

三、了解和掌握全校教科研计划的执行情况,及时发现和解决教

四、组织各种综合性或专题性调查研究,收集和整理资料,为领 导决策提供依据。

五、负责学校刊物、论文、著作的编辑、出版工作。组织课题成 果验收、技术鉴定等有关材料的收集、审查、整理、归档及按有 关规定统计、登记上报和申报受奖项目。

六、负责制定学校教科研经费计划和使用方案。

七、组织经验交流和全校性学术交流及表奖工作,协助校领导做 好校际学术交流、协作工作。

八、负责科研成果的统计和管理,并做好科技成果向校科研档案 室的移交工作。

九、完成校领导交办的其他有关工作。

总务主任岗位职责

一、协助校长管理学校的总务工作,负责教学用品的采购、管理 和供应。

二、管理校产,对学校基本建设和校舍、桌椅等进行登记、管理、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

三、管理财务,做好学生学杂费的收缴工作。严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核、公布帐目。

四、搞好教师的生活福利,管好食堂、浴池、托儿所等公共福利 事业。

五、搞好学校的绿化、美化和环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。

六、对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。

七、健全总务管理的规章制度。加强对后勤人员的思想、业务培 训,树立为教学服务的意识,提高服务水平。

八、抓好传达室工作,做好学校的安全保卫工作。

中学团委书记岗位职责

一、按照上级要求,结合实际制度制定团委工作计划。

二、紧紧围绕党的中心工作,密切配合学校的教育教学工作任务,根据学生在不同阶段的思想特点,有针对地、坚持经常地对广大 学生进行党的基本路线教育、爱国主义教育、理想前途教育、革 命传统教育、民主法制教育、艰苦奋斗教育、社会公德教育和团 员意识教育。

三、根据学校的培养目标,本着分层次、有重点、讲实效、求深 化的原则,突出重点,深化和完善中学生社会实践(教育)活动。

四、广泛开展中学生志愿者服务活动,培养学生助人为乐精神,在社会上树立中学生文明形象。

五、做好团的基础建设,做好团员队伍的教育工作,提高团员素 质,建立健全团的各项制度,增强团组织的凝聚力和吸引力。

六、加强对学生会的领导,指导帮助学生会加强自身建设,不断 提高学生会组织自我教育、自我管理和自我服务能力。

七、做好团组织的衔接工作,帮助和指导少先队组织推荐优秀少 先队员作为团的发展对象,切实加强和改善对中学少先队的领导。

教学部门职责 篇11

财务部门尽管只是高职院校内的一个职能部门,但是由于财务行为涉及到高职院校内部每一个职能部门和各系部、各学科的切身利益,财务部门与其他部门之间的经济联系十分广泛,由于各种原因会导致双方出现不协调乃至冲突。这种不协调乃至冲突如果不能引起足够的重视,不仅影响到财务部门与其他部门之间的合作关系,而且会在财务部门负责人与其他部门负责人之间形成一定的隔阂,对整个工作产生副作用。尽管财务部门与其他部门之间的不协调乃至冲突不完全来源于财务部门,但也应从财务部门自身寻找原因,调整财务人员的思维,运用新的思路认识、协调和处理与其他部门的冲突。

一、高职院校内财务部门与其他部门之间的冲突表现及原因

(一)财务部门与其他部门之间在管理目标上的差异

高职院校这个整体在实际工作中已被划分成不同功能的各个职能部门和系部、学科等,各个职能部门和系部、学科在组织设计时就已确定了目标和各自的职责,各个子目标的组合就构成了高职院校的整体目标。但在执行过程中,各个职能部门和系部、学科的工作行为会自然不自然地经常以本部门的利益为中心,主观上很可能会忽视高职院校的整体目标和整体的财务管理制度。当财务部门的判断与各个职能部门和系部、学科的认识不一致且经双方协商仍难有成效时,其他部门与财务部门之间就很容易出现相互隔绝的现象,致使财务部门与其他部门之间产生冲突。

(二)财务部门与其他部门之间对同一事项在认识上的差异

由于财务部门与其他部门的人员在站位、专业及对财务管理制度的理解不同等,往往会导致双方在同一事项认识上存在着很大的差异。如,实施财务预算管理、下达预算控制指标后,其他部门的人员认为控制总量即可,但财务部门的人员认为在财务预算管理的初始阶段,既要控制预算总量,也要实施预算分项目控制,以确保预算资金的合理使用;再如,各系认为可以从“就业费”中向有关人员支付“劳务费”、“就业讲座费”和“ 就业通讯费”等,但财务部门的人员认为学院已向各系从事学生就业工作的有关人员支付了岗位薪酬,“就业讲座费”和“就业通讯费”等就属于他们的岗位职责,而“劳务费”的发放部门为人事部门等等。由于彼此认识上的差异,致使财务部门与其他部门的意见一时之间难以协调,也可能引起财务部门与其他部门之间的冲突。

(三)财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异

其他部门尤其是系部、学科认为自己处于高职院校的核心地位和中心位置,其他部门(当然包括财务部门)应该也必须围绕他们的需要来开展工作,即“中心定位论”,财务部门要及时、高效、优质地按他们的要求提供服务。在这种思想指导下,系部、学科的人员到财务部门办理借款和报销事项时,总是要求“快速”,且不管不顾早上刚上班现金不足或者即将下班等特殊情况。财务部门为开展其它工作一般会规定一个报销时间,但其他部门(包括系部、学科)都要求即来即报。财务部门一般也将自己定位于服务部门,但财务的特殊性注定了其必须拥有的监督性,这是其他部门对财务部门最容易产生不满情绪的一个原因。由于财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异过大,产生不协调乃至冲突也就在所难免。

(四)财务部门与其他部门之间的职责划分不清引发的冲突

主要表现在:1.财务部门与审计部门之间的职责划分不清。如有的高职院校将审计关口前移,实行先审计后财务报销的办法;重大合同执行过程中审计签批后要求财务付款;审计部门安排还款计划后交由财务执行等等。2.财务部门与学工(或教务)部门之间的职责划分不清。如校内合作办学费用的收取问题,财务部门根本不知道与何单位合作、如何分成等。3.财务部门与基建、后勤(管)部门之间的职责划分不清。如校园一卡通的建设及使用应该归属哪个部门管理等等。这种理应划分明确却含混不清的现象,很容易导致财务部门与其他部门之间发生冲突。

(五)不正当的部门至上引发了财务部门与其他部门之间的矛盾

在新校区建设中,财务部门在融资过程中起到了独特的作用,一时之间,财务保障对高职院校能否持续、健康地发展起到了至关重要的作用。因此,财务部门也很容易相对过于“自大”起来,自傲于其他部门,引起其他部门对财务部门的不满意和不配合,财务工作环境不理想。

总之,财务部门与其他部门之间的冲突,不仅会造成各部门之间关系的不协调,而且会给整个高职院校财务工作带来反面影响。因此,协调好财务部门与其他部门之间的关系,对于更好地发挥财务管理在整个高职院校的作用;财务部门与其他形成系统合力共同贯彻执行高职院校的各项财务管理制度以及发挥高职院校系统的整体效应具有十分重要的意义。

二、财务部门协调与其他部门冲突的建议

在高职院校内部,财务部门与其他部门之间的关系在很大程度上是财务部门负责人与其他部门负责人之间的关系问题。财务部门负责人与其他部门负责人能否顾全大局,其人际关系是否融洽,对部门之间的关系影响很大。因此,对财务部门的负责人来说,要想处理好与其他部门之间的关系,就要自觉加强与其他部门的配合与协调,创造良好的财务工作环境。

(一)要做好沟通工作

这既是财务部门负责人做好部门工作的需要,也是处理好与其他部门之间的关系的第一步。沟通是双向的,也是多方面的,财务部门负责人与其他部门负责人的沟通,主要应当从目标上、思想和信息上加强沟通,进而取得共识,这是协调财务部门负责人与其他部门负责人关系的基础。

1.在目标上沟通。(1)强调整体目标,使他们认识到各部门对整体目标的作用以及相互配合、协调的重要性,力争把部门利益与共同的目标联系起来,进而增强各自对高职院校目标的关切感,减少部门间不必要的冲突。(2)要在具体目标上取得沟通和共识。财务部门负责人与其他部门负责人在目标的确立方面,要相互理解和支持;在目标的实施方面,要相互帮助;在目标的冲突方面,要相互调整和适应;在目标的成功方面,要相互鼓励和总结。

2.在思想上沟通。财务部门负责人与其他部门负责人不能单纯以本部门的利益得失考虑问题,而应当从各部门利益的互相联系上考虑问题,包括设身处地地替其他部门着想,达成彼此可以接受的意见,以防止思想认识上的片面性。同时,财务部门负责人与其他部门负责人在思想观念、思想方法、思维方式上也是互有差异的,由此而形成的观点上的争鸣和分歧,可以通过平等地交流、启发,缩小认识上的差距,以达到统一认识。对于因工作关系所引起的思想误会、隔阂,财务部门负责人与其他部门负责人之间应严于律己,宽以待人,必要时多作自我批评,求得互相谅解。

3.在感情上沟通。感情上的联络和加深,对财务部门负责人与其他部门负责人来说是很重要的。很难设想没有任何感情交流的部门领导之间在工作上可以配合融洽。要增加感情上的沟通,除了目标思想上的认同外,还可通过工作交流、参观访问、公共关系活动等不断加深,从而创造一种和谐共事的工作环境。

4.在信息上沟通。沟通也是传达交流情报信息的过程。财务部门与其他部门之间的矛盾与隔阂,都可以从信息沟通上找到原因。一般而言,凡缺乏沟通的部门,信息传递肯定不畅,极易造成部门之间的不了解、不理解和不协调,甚至造成冲突,既影响工作,又影响团结;凡主动沟通的部门,必然信息流畅,往往容易赢得对方好感,取得信息,形成部门之间的良好关系。

(二)要倡导相互帮助

财务部门负责人与其他部门负责人之间在强调自己部门工作的地位和作用时,不能贬低其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求,而应成为双向的给予。财务部门负责人与其他部门负责人之间互相支持,是圆满完成各项工作任务的前提。一个各部门之间相互支持配合的高职院校,才是有力量的高职院校。各部门之间的相互支持,体现在具体的工作之中。当某一部门工作遇到困难或阻力时,财务部门主动去排忧解难,是一种支持;当某一部门工作取得了成绩或出了问题,财务部门给予热情的鼓励或提出诚恳的批评,也是一种支持。财务部门与其他部门之间的相互支持,是避免冲突、消除矛盾、友好相处的重要条件。

(三)要维护财务部门与其他部门之间的合理竞争

由于财务部门与其他部门在高职院校中处于不同的地位,具有不同的功能,部门之间既具有共同的利益和目标,也有各自不同的利益和目标,因此必然存在竞争。高职院校内部各部门的地位和功能既反映了相应的权力和义务,也反映了相应的责任和作用。这是高职院校内部各部门在协作过程中存在竞争的客观基础。在高职院校内部,竞争是一种最活跃的因素和力量,具有使高职院校不断向前发展的功能。这种功能既可以使高职院校发生进步性变化,将作用充分发挥出来,也可以使高职院校发生破坏性变化,造成高职院校的不稳定,产生内耗。合理竞争要求财务部门与其他部门之间形成一种正常的竞争关系,最大限度地发挥积极性和创造性,共同努力,实现高职院校的整体目标。

财务部门与其他部门之间出现矛盾冲突时,如果涉及范围小,可以采取“协商解决法”。即由财务部门与其他部门之间彼此通过协商解决冲突。协商时双方都要把问题摆在桌面上,开诚布公,阐明各自的意见,把冲突因素明朗化,共同寻找解决途径;如果冲突涉及面比较广,则可以采用“仲裁解决法”。所谓仲裁解决法,即由高职院校领导出面调整,进行仲裁,使冲突得到解决。这是财务部门与其他部门之间经过协调仍无法解决冲突时才使用的方法。这里要求仲裁者必须具有一定的权威性,一般由财务部门与涉及部门的分管领导担任仲裁者。如果仍无法解决,就需要提交高职院校院长协调与解决。无论最后的结果如何,财务部门负责人与其他部门负责人都必须毫无保留地去执行,而且还不得因此再发议论而进一步影响财务部门与其他部门之间及两个部门负责人之间的关系,以不同岗位的合力共同完成好高职院校的千秋事业。

(四)要提高财务部门负责人的人际交往与沟通能力

财务部门负责人与其他部门负责人的交往需要交往能力作支撑,如何才能提高财务部门负责人与其他部门负责人的人际交往与沟通能力呢?1.财务部门负责人要尊重其他部门负责人,把握分寸和关键。这是财务部门负责人与其他部门负责人交往的基本态度,既体现出财务部门负责人的道德修养,又遵循了交际过程中的平等原则。财务部门负责人无论是与院领导或其他部门负责人还是自己的下级、其他同事交谈,都应善于倾听别人说话,这是一种基本的礼貌,这会让说话的人觉得你很尊重他本人及其意见,有助于相互间建立融洽的关系,彼此接纳。善于倾听别人说话的财务部门负责人决不会因为自己想强调一些细枝末节、修正对方话中一些无关紧要的部分而随便打断对方的话。一个经常打断别人说话的财务部门负责人,实际上是一个个性激进、礼貌不周、很难和同事沟通的人,同时也是人际关系不和谐的人。2.财务部门负责人对其他部门人员的不合规行为要予以宽容并善解人意。在高职院校内部,财务部门负责人与和自己意见有分歧的同事交往是在所难免的,因此要保持开放的态度,不能固执己见。要有耐心听取其他部门人员的想法和看法,即使这些想法和看法有些怪诞甚至无理,也要尽量设身处地站在对方立场上思考问题,找出产生这些想法的主、客观因素,分析自己与对方的差异,寻找双方沟通的结合点,建立对话渠道,达到相互谅解。3.要言行一致,实事求是。“言行一致”往往是衡量财务部门负责人品行的根本尺度。因此财务部门负责人与其他部门的人员在交往过程中,必须信守承诺。在处理具体财务事项时,要实事求是,客观公道,热情周到,待人和蔼,用语文明。以言行一致树立财务部门负责人的形象,充分得到其他部门人员的信任和赞赏,被同事视为可以安全交往的对象。言行一致既能对同事的行为产生示范效应,也增强了财务部门负责人与同事沟通的亲和力,从而拓展财务部门负责人的交往空间。4.要心胸开阔,广交朋友。财务部门负责人在与同事交往的过程中要心胸开阔,不能心存偏见而拒绝与某些自己不喜欢的同事打交道;也不能过分功利,总是掂量与某人交往是否值得。应该对高职院校内部的人际交往充满信心,相信朋友都将会在不同的工作岗位上理解、配合和支持自己的工作,从而为自己和财务部门的其他人员营造出和谐、友善的财务工作环境,更好地做好财务工作。

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