核算信息化

核算信息化（共12篇）

核算信息化 篇1

摘要：在知识经济条件下, 会计工作将由传统的核算型转化为管理核算型, 从而使得现代会计的核算与管理的重心在传统基础上向多方面、深层次进行调整和拓展, 以建立高质量的会计核算系统和知识型的会计信息化系统。本文就会计核算信息化系统进行简单分析, 以期得到启示。

关键词：会计核算,信息化系统,仿真系

企业是以盈利为目的的经济组织，其出发点和归宿是盈利。受企业组织目标的影响和制约，会计核算信息化的目标应该在企业目标的指导下，紧紧围绕生存、发展和获利三个方面，采集、存储、处理、传输企业组织经济活动的信息 (财务信息和非财务信息) ，描述企业组织中发生的经济活动，支持经营管理活动的执行，支持管理决策，从而支持企业的目标。

一、电算化会计信息系统是传统手工会计信息系统的仿真系

从会计管理现代化的角度讲，电算化会计信息系统是会计发展历史上的一个里程碑。但它还是照搬于手工会计数据处理过程，并没有改变传统手工会计信息系统的数据处理模式，改变了的只是会计数据处理的手段和会计信息地成的效率，事实上它还足传统手工会计信息系统的仿真系统：这可以从下述几方面加以说明：

(1)从会计数据处理的总体上讲，电算化会汁信息系统向传统手工会计信息系统一样，都是以收集、存储和处理企业组织经济活动中的交易或事项，并输出各种财务会计报告为目标的，无非是将会计数据处理从手工操作移植到计算机系统之中。

(2) 从会计数据的输入界面讲，在传统手工会计信息系统下，系统的输入是原始凭证。会计人员从其他部门或业务经办人员处接收原始凭证，进行确认与计量后，形成记账凭证、据以登记账簿和编制财务会计报告。在电算化会计信息系统中，人机界面是记账凭证，系统的输入自然也是记账凭证。但由于记账凭证的基础是原始凭证，基础数据的采集仍然分散在各个业务职能邪门，会计信息系统仍然是一个信息孤岛。

(3) 从会计信息的输出方面讲，电算化会计消息系统与传统手工会计信息系统的主要输出都是各种财务会汁报告，而且是高度汇总的会计报表，只是由于计算机技术的应用、使得财务会计报告的编制更加快捷。会计信息什传输方面也没有实质性的变化。

二、如何构建企业会计核算信息化系统

建立一个系统。选样硬件和与之兼容的软件是很重要的事情，当今技术迅速发展，系统分析人员必须不断地了解和熟悉各种汁算机产品、软件、计算初[供应商以及他们的服务状况。以便作出正确的决策。

1. 硬件配置

(1) 核算单位众多，如果采用单用户版会计软件，则每台计算机都需购买一套会计软件，这将导致软件购置费用过高。而如采用网络版会计软件，则只需根据需要增加工作站点数，可节约大量资金。

(2) 在网络版会计软件中，不管建立了多少账套，其数据都是集中存放在服务器中的，便于数据备份与管理。同时，网络版会计软件，大多采用SYBASE、SQL、SERVER等大型数据库，结合网络控制与管理，可以大大提高数据的安全性，保证核算中心的正常运行。

(3) 选型规划

构建适合的会计系统是成功实现会计信息化的第一步，也是最为关键的一步。选型规划就是根据企业的性质、业务量、企业未来发展需求、现有信息化水平、企业财力、企业技术力量和信息化目标等因素确定建立什么样的信息化系统的过程。企业选型既要选择适合本企业的系统，不求大求全，不盲目随波逐流，也要尽量考虑到可预见未来的发展，通过实施信息化提高企业管理的科学化、规范化和标准化水平。

2. 会计软件配置

会计软件的取得不外乎两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。购置什么样的会计软件，首先要看单位自身的特点及会计核算本身的需求，其次才是对商品化会计软件的考察，因此构建时需要对会计软件作出选择。不管选用哪家公司的软件，都要认真考虑以下问题：

(1)已有资源。目前，大部分行政事业单位都已建立了电算化会计信息系统，由于行政事业单位业务量通常不大，因此大都购买的是单用户版会计软件。如果基层单位普遍使用同一家公司的会计软件，可以考虑与该公司协商，以单位退回多套单用户版会计软件，换取购买网络版会计软件的优惠，以免造成原有投资的闲置。

(2)使用习惯。核算中心的会计人员，通常是从被管辖的基层单位抽调上来的，这些会计人员原来使用何种会计软件，即软件的使用习惯，也是选择会计软件时需要考虑的问题。因为核算中心成立后将马上开始工作，不可能安排较长时间的培训，如果选择的软件与核算中心大多数会计人员原来使用的软件相同，则可使会计人员尽快进入工作状态。

总之，在会计发展的进程中，不能忽视的是信息技术的影响。电算化会计信息系统的形成，使会计工作的效率、会计信息的准确性和及时性得到了极大提高，给会计数据处理和步骤带来了一些变化。

参考文献

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核算信息化 篇2

摘要：会计核算模式是会计模式的要素之一。在新时期下，研究信息化会计核算模式，不仅深化了会计模式研究，还结合现代化的核算手段，进而对会计信息化软件的开发提供理论指导，具有一定的理论与实践意义。

关键词：信息化；会计核算；零级核算模式；实时核算模式

在手工会计核算时代，由于技术手段落后，一般只能采用一种核算模式，即传统的总分类、明细分类核算模式，而绝不可能同时采用其他几种模式，因而核算模式并未引起重视，它还不是人们的一个研究领域。会计信息化标志着核算手段的现代化，它完全可以同时采用多种核算模式，因此核算模式也就成为信息化会计的重要研究内容之一。

1信息化在会计核算中的作用

会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统。会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化，代表了21世纪会计发展的方向，标志着一个全新会计核算时代的来临。在信息化会计核算系统中，各级账户一经设定，其级别就相对稳定，以此来保留传统核算模式。同时，允许在现有科目的基础上，扩充了多种会计核算模式，提供新的更为综合、动态与灵活性的核算指标，以满足现代管理的随机性需求，大大提高会计信息质量的相关性要求。具体来讲，信息化促进会计核算模式的发展主要体现在：深化传统核算模式，促进会计核算的深度和广度。

1.1深化了传统核算模式

信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容。另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。一般而言，信息化能编制任何表格所需的数据，只要与科目编码有关，相应数据表能提供，都可以在三库理论的指导下，利用报表模块完成。

1.2促进了会计核算深度

核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度，而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下，会计科目设置表现为科目编码，有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入。另一方面可以打破传统会计报表的一维结构，运用二维结构的棋盘式报表体系，利用计算机高速完成各种复杂报表的填制，使会计报表反映的指标更全面披露更深刻，从而大大提升会计报表的核算深度。

1.3促进了会计核算广度

核算广度是指纳入会计核算的范围，主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等，并进行相应核算。在大型跨国公司，可设置多套账薄，分别采用不同的记账本位币核算，以满足经营管理及对外报告的需要，从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。

2信息化会计核算模式的分类与发展方向

会计信息化是会计工具发展到电子程度的产物，它使会计核算获得了现代化的电子工具。铜丝信息化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式，可同时采用多种核算形式，扩充到了五类核算模式，即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。

2.1零级核算模式

在传统核算模式中，一级科目是总账科目，级别最高，没有比一级更高的会计科目，按一级科目组织的会计核算负责提供总括的核算指标。随着市场经济的深入发展，新的经济业务不断产生，企业的经济活动越来越复杂，表现在会计核算上就是使用的总账科目越来越多。零级核算模式主要有五个核算特点：一是采用随机核算制，可随机性进行各种零级核算；是在现有一级科目的基础上重新进行分类，形成新的、概括性的零级科目，并据此进行零级核算，这些零级科目在信息化的常规编码表中找不到，是现场指定的；三是既采用汇总的核算方法，又采用逐笔序时的核算方法；四是属于编码内一级科目往上的综合核算，可提供新的、更概括性的核算指标；五是核算时要受复式记账和会计恒等所制约，带有基本的原理性核算特征。

2.2实时核算模式

实时核算是指在会计核算期内及时响应或必须进行的核算，实质是生产自动控制、导弹制导等物理过程的实时操作在会计核算中的具体应用。实时核算将产生核心的中央数据，它是控制随机核算数据准确性的唯一标准。实时核算模式主要有五个核算特点：一是采用实时核算制，可实时提供合乎会计核算原理要求的最新会计信息；二是严格按照现有科目编码和核算单位组织核算，这些编码存储在信息化的编码年表中；三是属于编码内的核算，是各种核算单位和现有各级编码的核算；四是采用汇总核算方法，不采用逐笔序时的核算方法，这一点与传统的原理核算有很大的区别；五是核算时要受复式记账、会计恒等、平行登记和账账相符等会计核算原理所制约，带有明显的原理性核算特征。  2.3分组核算模式

根据经营管理的需要，对现有各级明细科目进行随机分组和概括，从而形成若干会计科目，可将其称为分组科目，根据分组科目组织的会计核算就是分组核算模式。分组核算模式的重要意义就在于：可打破原有明细科目的级别，重新进行组合，从而提供新的明细分类核算指标。分组核算模式主要有五个核算特点：一是采用随机核算制，随时准备提供新的明细核算指标；二是在现有明细科目的基础上重新进行分组，形成新的明细分组科目，并据此进行分组核算，这些分组科目在信息化的编码年表中找不到，是现场指定的；三是只采用逐笔序时的`核算方法，不采用汇总的核算方法；四是属于编码内明细科目的重新组合核算，可按需提供明细核算指标；五是核算时要受账账相符所制约，带有某些原理性核算特征。

2.4混合核算模式

混合核算模式是指根据经营管理的需要，对所有科目进行重组，包含一级和各级明细科目，进而形成若干新的混合科目，并据此进行会计核算。如果将零级核算与分组核算相结合，贯通一级科目与明细科目，按重新组合的混合科目进行核算，这就形成了混合核算模式，其意义就在于可打破科目的任何级别进行组合，从而提供新的混合核算指标。混合核算模式主要有五个特点：一是采用随机核算制，可提供新的混合核算指标；二是不分编码级别，在现有科目编码的基础上进行重组，形成新的混合科目，并据此进行混合核算，这些混合科目在信息化的编码年表中找不到，是现场指定的；三是只采用逐笔序时的核算方法，不采用汇总的核算方法；四是属于科目编码的重新混合核算，可提供新的混合核算指标；五是核算时要受账账相符所制约，带有某些原理性核算特征。

2.5辅助核算模式

根据经营管理的需要，对现有底层明细科目进行延伸，即进行编码外的更详细的分类，从而形成若干会计科目，可称其为辅助科目，根据辅助科目组织的会计核算就是辅助核算模式。在会计信息化中，科目编码很重要，有编码就有账，所有会计数据将按编码归集和加工。但是当编码无能为力时，可借助于往下延伸的辅助核算模式进行处理。因而辅助核算模式是一种编码外的核算，是编码内核算的必要补充，以便满足经营管理的需要。辅助核算模式主要有五个特点：一是采用随机核算制，可提供更为细致的核算指标；二是在现有某些底层明细编码的基础上往下延伸，形成新的辅助科目，并据此进行辅助核算，这些辅助科目在信息化的编码年表中找不到，是现场指定的；三是既采用逐笔序时的核算方法，又采用汇总的核算方法；四是属于底层编码核算的细化延伸，可提供新的、更详细的明细核算指标，以便对编码内的底层核算进行必要补充；五是核算时要受底层明细编码所制约。

总之，信息化会计核算模式大大扩展了传统会计核算的功能，借助可视化编程工具和数据库技术，可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式，从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度，使得会计核算更加灵活和多样。

参考文献

[1]韩传模.关于会计模式及其划分的探讨[J].现代财经，，(7)：37-40.

[2]周晓苏.构建企业会计模式的探讨[J].南开管理评论，2000，(1)：52-56.

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[4]肖英姿.会计模式的国际比较与借鉴[J].事业财会，，(4)：5-7.

信息化背景下会计核算方法研究 篇3

关键词：信息化背景；会计核算方法；影响

中图分类号：F275.2 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 04-0000-01

随着社会的进步与发展，传统的会计核算方法已经不能适应时代的发展要求，也不能适应工作的基本需求。所以，这就要求我们的会计工作，要与信息化发展的趋势相吻合，结合会计工作核算的基本要求，研究出科学、合理、规范的会计核算方法，只有这样，才能促进会计质量水平的提升。

一、会计信息化的发展

我国的会计信息化工作，大约开始于二十世纪八十年代初，总共可以分为两个阶段[1]。第一个阶段为初级阶段，就是主要利用计算机程序进行会计记账、转账以及报表自动生成等工作，减轻了会计工作人员的工作负担，提高会计工作的效率。第二阶段就是会计信息化阶段。这一阶段的会计信息系统主要是一个数据库系统，会计信息会随时的进行存取，呈现多元化、实时化、智能化的发展趋势。

二、会计信息化的发展对会计核算方法的影响

传统的会计核算方法主要包括设置会计科目和账目、复式记账、审核凭证、成本计算以及编制财务报表等。这些传统的会计核算方法进行相互的沟通联系就是传统会计业务的流程。但是在信息化技术快速发展的今天，对传统的会计业务流程造成了极大的冲击，这也造成了会计核算方法随着时代的变化而产生了新的内容。

（一）对登记帐薄的影响分析。在传统的会计业务工作流程中，要以会计科目或者账户的设置，来对企业会计数据进行准确有效的分类、整理、归集，然后再采用记账程序来进行登记帐薄。帐薄是存放输入会计数据分类的主要载体，起来承前启后的重要作用，它不但是第一次会计确认工作然后加以记录的书面凭证，也是第二次会计确认在财务报表中被纰漏的直接数据来源。所以说，在传统的会计核算工作中，登记帐薄是必不可少的基础步骤。

但是，信息化技术应用以后，登记帐薄就没有多大的用处了，ERP等数据处理软件，能从凭证中直接提取信息生成报表，而且也降低了数据发生错误的概率。所以，登记帐薄已失去了存在的意义。

（二）对其它会计核算方法的影响。在会计核算工作中，设置和填制凭证的环节，会计原始凭证的收集已经朝着集成化的方向在发展，原始凭证的形式，也从纸质凭证向着无纸化的方向在发展，记账凭证的智能化也是记账凭证的发展方向[2]。企业内部形成了一个有机的内部系统，大幅度的提高了会计信息的及时性和完整性。同时，在会计设置账户和科目环节，传统手工做帐的界限已被信息技术的发展所打破，信息化会计系统能根据企业管理的要求，科学细化会计科目的结构与内容，为企业管理层做出正确的发展决策提高科学、准确的依据。同时，现代化会计信息系统的建立，能够使使用者快速的根据自身的需要来筛选有用的会计信息。

三、信息化背景下会计的核算方法分析

（一）计量属性的新选择：公允价值计量。当前，会计理论界和实务届的热门话题就是公允价值的提出，有的人认为，在以后会计工作中，公允价值计量会取代历史成本计量的方式，还有的人认为，历史成本计量的方式是不可替代的[3]。但是我们不可否认，公允价值却是比历史成本更好的反应出了企业资产或者是负债的实际价值。当前我国可算的主题主要采用的是历史成本计量的方法，而部分项目如可供出售的金融资产、可交易的金融资产与投资性房地产等则采取了公允价值计量的方法。在传统的手工做账的模式下，公允价值无法取得并计量，所以就会采用历史成本的计量方法。但是，在信息化的条件下，会计系统处理数据呈现了高度自动化的趋势，所以用公允价值计量的方法能够保证会计信息的有效性和准确性。

（二）存货计价方法的新选择：移动加权平均法。在传统会计工作中，采用的会计核算方法，通常都是用存货计价方法有先进先出法、后进先出法、个别计价法、移动加权平均法等。但是在信息化条件下，先进先出法在企业每次进行存货调用时，都要计算存货的价格，这严重降低了系统的运行效率，影响了会计核算工作的速度。全月一次加权平均法，虽然在一定程度上节省了人力和物力，但是这种方法很难适应会计信息化对及时性的需要，无法对会计系统进行及时的更新。因为，会计数据的采集呈现动态性的发展趋势，所以会计数据库系统实时更新存货价格，就能在系统中进行自动化的移动加权核算。所以，会计信息化背景下的会计核算方法最佳的选择就是移动加权平均法。

（三）坏账准备计提方法的新选择：账龄分析法。坏账准备的计提方法主要是余额百分比法、销货百分比法和账龄分析法等等。虽然，应收账款余额百分比法和销货百分比法在处理项目上相对简单，也易于操作，但是，他们忽略了关键的一个环节，就是应收账款拖欠时间与发生坏账可能性之间的正比关系，再加上在实际操作过程中，会计人员主观判断的缺失，就不利于会计信息化系统进行自动化的工作[4]。与此相比，应收账款账龄分析法能够准确的反应出实际可收取账款的真实性，与人工核算相比，计算量、数据复杂的问题反而成为信息化会计核算的一大优势，所以，在会计信息化背景之下，账龄分析法成为了会计核算方法最佳的选择。

四、结束语

在信息化背景之下，云计算技术得到了大规模的运用。顺应时代的潮流，对会计核算方法进行创新与改革已是大势所趋。我们要正确认识到信息时代的新技术对会计核算产生的影响，遵循及时、准确、规范行的原则，结合自身会计工作的实际，合理的选择科学的会计核算方法，只有这样，会计核算工作才能适应社会环境的变化，才能满足会计工作发展的要求，才能推动会计行业的健康发展。

参考文献：

[1]潘波.会计信息化条件下会计核算方法分析[J].科技信息，2012（03）：10-11.

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[3]杨健.论电算化环境下的会计核算方法[J].经济师，2006（05）.

核算信息化 篇4

加强医院信息化管理水平有利于社会效益的提高, 使我院的市场竞争力的增强。不仅可以提高服务质量, 而且可以降低成本, 减轻病人负担;医院信息化建设是适应新时代我国卫生事业发展的需要;加强医院信息化管理水平, 可以使医院的不正之风减少, 使医院的管理水平提升, 使医院的工作效率得到提高;医院管理信息系统建设有利于集团医保费用的管理工作, 可以实现院内信息共享, 使医保管理员的工作量减少, 工作效率得到提高。

2 医院开展与提高成本核算的重要性

开展与提高成本核算可以合理化、科学化医院的支出, 保持合理的间接费用和直接费用支出的比例, 使资源浪费现象减少, 有利于决策者做出正确的经营决策;只有在开展与提高成本核算的基础之上才能建立健全的激励机制, 而激励制度可以提高医院的经济效益与服务质量;开展与提高成本核算可以使职工的成本意识得到增强, 使医院的职工养成勤俭节约的良好习惯, 使医院的管理人员更容易了解医院成本支出与经济运行的情况, 强化医院职工的成本观念与意识, 从而减少浪费, 提高服务质量;开展与提高成本核算是提高医院经济效益与社会效益的需要, 成本核算在一定程度上可以使核算单位的医疗服务成本降低, 使患者的经济负担减轻, 从而使医院的浪费减少, 消耗降低, 工作效率得到提高。

3 信息化建设给医院带来的好处

综合集成效果显著, 信息化医院应用软件框架体系初步形成, 满足了政工后勤, 日常工作, 服务质量社会化监督以及战备训练的需要;在硬件建设系统配套方面, 实现了办公自动化, 资源共享网络化, 安全监控可视化, 数据传输信息化, 更加的完善了信息化的医院建设体系。使得医院的每一位职工各司其职, 医院的管理更加科学整合, 医院的资源得到了充分的共享;信息化建设使经济核算最小化, 专科设置更加精细, 资源利用最优化, 人员组成团队化;为医护人员提供了一套信息化, 网络化的技术手段与工作方式, 提高了医院的诊疗水平;科室, 机关, 病区与门诊连成一体, 使政工, 后勤和医疗等工作的多个环节收尽系统的控制之中, 使全院的信息交流更加方便, 信息反馈的速度加快, 提高了医院的管理效率。

4 信息化建设对医院成本核算的作用

首先, 医院信息化建设可以实现统计数据的自动分析, 收集与上传。帮助监测医疗质量, 还可以控制医疗质量。其次, 医院信息化建设还可以完善内部分配制度, 使医院的运营成本大幅度的降低, 使医院的经营效益得到明显的提高。此外, 医院信息化建设是一门新的高科技, 复杂的管理项目在信息化建设面前也会变得简单易懂, 这样医院的职工就可以轻松、正确的掌握每一个科室的运转, 同时也提高了医院职工的工作积极性。最后, 医院信息建设有利于工作量的考核, 使医院的费用降低, 将成本控制在一定的范围内, 为经营决策提供合理、科学的依据。

5 目前医院成本核算存在的主要问题

目前医院成本核算仍然存在一些问题, 主要表现在:成本核算制度不健全, 成本管理方法缺乏科学规范, 造成医院采用的可算方法不同, 缺乏各医院之间的横向比较, 不便于对成本进行效益分析;医院各级管理人员对成本管理和成本核算认识模糊, 成本核算形式不正确, 经济效益估算不合理, 影响了医院的可持续发展;传统的成本管理忽视了质量成本管理与人力资源成本管理, 影响了医院的效益, 增加了医院的费用;医院计算机网络缺乏反馈式控制和统一规划, 各自为政, 浪费了信息资源, 降低了工作效率。

6 加强信息化水平, 提高医院成本核算

医疗服务涉及面广, 技术性强且数据量非常大, 成本核算的层次多, 又专业分工精细, 经济的运行与业务流程都比较复杂, 可见, 医疗服务的成本核算必须依赖于计算机信息系统。医院要在全院建立一套包含核算管理功能模块并且功能完善的计算机信息系统, 加强信息化水平。通过在临床, 医技科室, 药库, 财务, 仓库, 收费处和后勤实行联网, 实现最大限度地成本核算数据的共享, 全面提高成本核算管理效率与质量, 使计算机信息在医院成本核算过程中发挥真正地作用。

参考文献

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[2]张庆波, 杨信利, 刘利.加强院务保障成本核算促进医院经济效益的提高[J].中国卫生经济, 2005 (12) .

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[4]戴莉兰, 杨燕媚, 病案的信息化管理与应用[A].中国医院协会病案管理专业委员会第二十届学术会议论文集[C], 2011.

核算信息化 篇5

人力资源核算及其信息披露方法的探讨

在论述人力资源信息对决策的重要性的基础上,指出了中国现行会计制度在人力资源核算上存在的问题,探讨了企业对人力资源投资成本、价值进行日常核算的.方法,并说明了如何披露相关会计信息.

作 者：贾卫国 曾杰杰 储淑媛 作者单位：南京林业大学经济管理学院,江苏,南京,210037刊 名：南京林业大学学报(人文社会科学版)英文刊名：JOURNAL OF NANJING FORESTRY UNIVERSITY(HUMANITIES AND SOCIAL SCIENCES EDITION)年，卷(期)：1(1)分类号：F234.4关键词：人力资源 核算 会计信息

核算信息化 篇6

关键词：石油销售企业薪酬核算信息化管理

0引言

人力资源管理信息化，又称电子人力资源，主要是指将先进的信息技术运用于人力资源管理，在企业建立人力资源服务体系网络系统，使人力资源管理流程电子化。目前中国石化正在构建的E-HR信息系统就是这样一套管理系统。而薪酬管理作为人力资源管理的重要模块，因其复杂性、敏感性、重要性，成为人力资源管理信息化过程难度最大的模块之一。如今，石油销售企业的员工信息管理、劳动合同、员工进出管理等已经纳入E-HR信息化平台管理，但同样作为人力资源管理部门日常性事务的考勤、薪酬考核发放还没有进入多媒体信息平台，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段。一些基础性的信息收集(如考勤)和分析工作(绩效考核、奖金核算等)显得十分繁杂，而且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象，不能为领导决策及时提供支持。薪酬核算纳入信息化管理有助于完善人力资源管理的实时监控，有助于加强人工成本管理，提高人力资源管理部门的工作效率。还可以使企业实现电子化操作和无纸化办公，大大减少办公及人工费用等方面的成本支出。另外，由于各种客观因素的影响，中石化E-HR信息系统现阶段还无法完全实现薪酬的信息化管理，而尽快将薪酬核算全面纳入人力资源管理信息化建设。可以为整个石油销售企业成功实现人力资源管理信息化提供范例与经验，对中国的石油销售领域提高人力资源效率、控制人工成本、保持和谐稳定都具有积极作用。

1石油销售企业薪酬核算现状分析

目前，石油销售企业大部分单位都有自己的工资管理系统，省、市石油公司根据相关政策，自行制定和发放薪酬。由于各个地方的差异很大，因此不同省、市的薪酬执行标准、工资构成、发放形式也都不相同。

1.1传统的工资发放管理体制仍占主导地位，没有统一的薪酬标准和制度办法。伴随着机构改革的不断深入，.石油销售企业的薪酬机制发生了巨大的变革，逐步打破了过去的“平均主义、大锅饭”，使得企业能初步做到把有限的资源向提高效益方面倾斜。但这仅仅是开始，计划经济的惯性仍很大，石油销售企业的薪酬核算目前还处在新旧薪酬体制交替的过程中。在建立市场经济下的薪酬体制过程中有很多问题是“剪不断、理还乱”，还存在平均主义、论资排辈，分配模式复杂，缺乏激励性，薪酬与考核联系不紧密，薪酬增长模式僵化，激励、导向作用片面等问题。由于各省、各地市的情况都不相同，没有统一的薪酬核算标准和发放管理办法，因此需要在管理理念、管理体制、管理策略、管理方式等方面进行深入的研究和探索。

1-2薪酬收入与绩效考核联系不紧密，存在考核滞后的矛盾。大部分销售企业在薪酬结构设计上分为固定薪酬和变动薪酬。定量工资和津补贴是薪酬中相对稳定的部分，变动的部分与员工的绩效挂钩，按绩效考核结果来计发。但在实际操作中，部分单位的考核制度不完整不全面，或考核工作流于形式，将活的部分即变动工资当成每月必发的奖金，随工资发放，使活的部分活而不动，形成了新一轮的平均主义。而加大考核力度后，因考核流程与薪酬核算的不同步而造成考核滞后的矛盾又凸显出来，出现销量完成较好，却拿低工资的情况，无法做到考核和薪酬发放同步，影响员工积极性o

1.3工资核算统计方式传统，没有专职薪酬核算人员。在信息化的今天，石油销售企业仍然采用传统的工资核算方式，大部分的单位还在采用EXCEL表格或VisualFoxPro数据库制作工资表，需要按照考核结果人工核算出每个人的工资数，一两百人还好说，如果几百上千人的单位光算工资都要几天，还不能保证数据的准确性。就中石化来说，工资表制作出来后，还得手工导入中石化e-HR系统，编制劳动工资统计报表，工作量较大。而且，由于人员编制限制，劳动工资部门普遍存在人手不足的现象，往往一个萝卜好几个坑，设置的都是综合管理岗，即便主岗位是薪酬核算岗也还要兼其他崗位的工作，过多过杂的工作势必影响工作的质量与效率。

2薪酬核算信息化管理思路探讨

2.1企业领导是薪酬核算信息化管理的推动者薪酬管理信息化是一种管理方式的转变，也是管理理念的转变。薪酬核算的信息化需要IT技术的支撑，但真正影响和决定薪酬核算信息化建设的是人，软件只是帮助实施管理的一种手段。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力。但薪酬核算管理不同于员工信息管理，是人力资源管理最敏感最复杂的模块之一，它的信息化是“一把手工程”，需要得到企业领导层相当的关注和支持。在新形势下，如何最大限度地发挥省级分公司的“指导、协调、监督、服务”职能，如何最大限度地发挥地市分公司的市场营销主体作用，如何妥善处理好省、市、片区三级的职权关系，进一步明确责、权、利，充分发挥地市分公司的积极性和主动性，这是当前石油销售企业迫切需要解决的三个问题。科学利用好薪酬激励这个杠杆可以为这三个问题的解决，为适应企业“扁平化”管理体制的需要，搭建一个新的平台。同时，构建网络信息化薪酬核算平台后，可以提高薪酬核算效率，在一定程度上缓解薪酬收入与绩效考核联系不紧密，考核与薪酬核算不同步的矛盾。因此，薪酬管理信息化是适应科学发展观的需要，是企业和谐可持续发展的需要，石油销售企业领导层应该大力支持。

2.2分块分步骤进行信息化规范管理实现薪酬核算信息化，完善人力资源管理信息化建设，梳理流程是基础。人力资源管理信息化建设，从某种意义上说是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。同理，对于人力资源管理信息化的关键模块薪酬核算来说，实现信息化前提是建立核算管理的流程体系，应遵循“管理规范在前，软件应用在后，边建设边应用”的原则，这样才能稳步推进薪酬核算信息化建设。信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事。目前，中石化已经完成了e-HR人事信息系统的建设，已经具备了一定的技术储备和应用条件，但薪酬核算要完全融八中石化人力资源信息平台条件还不成熟，因为各有自己的行业特色，在现有条件和技术下，需要石油销售企业结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。

2.3充分利用现有条件和技术实现薪酬核算信息化管理要想薪酬核算系统软件成功实施，必须具备三个条件：畅通的网络、夯实的基础、规范的流程。根据目前石油销售企业岗位较多，实行的是不

同群体的多元化分配机制，规范统一难度较大的实际，可以考虑实行分类管理，实事求是地制定企业的薪酬核算信息化模式，理顺薪酬体系，采用相应的工资结构和工资核算形式并分块逐步实现薪酬核算信息化。并且在现阶段，中国石化已经具备了有利的条件：一是具备一定的信息化管理经验。在石油销售企业经营管理信息化的过程中，已经成功的建立起ERP管理系统、OA办公系统、e-HR(人力资源管理信息系统)和培训管理体统，储备了一定的应用和管理经验。二是具有较好的硬件平台。在构建信息化管理平台的过程中，已经具备了一套完善的计算机网络系统，信息化网络已经深入到加油站。三是企业管理信息化的需要。薪资管理是人力资源管理信息化的重要模块，关联各个信息管理模块。要实现企业信息化管理，就需要使各个关键模块都进入信息系统，不能让薪酬核算成为木桶上最短的一块板子。

3薪酬核算信息化管理的实施步骤及其难点分析

人力资源管理信息化主要包括三个层面：一是数据电子化，即把各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来，供人随时查询。二是流程的电子化。即把企业已经规范化的一些流程以软件程序的方式固定下来，使流程所涉及岗位员工的工作更加高效、规范。三是管理的电子化，即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型，对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析，从而为企业管理和决策提供支持。同理，薪酬核算信息化管理也包括在以上三个层面中。下面，结合石油销售企业实际，探讨实现薪酬核算信息化管理的步骤。

3.1研究企业薪酬管理上所存在的问题，提出相应的改进方案在此阶段主要是解决薪酬核算信息化管理实施的目的和可行性研究。了解总体需求，进行业务流程分析。本文第一部分已经对此进行了初步分析，即由于历史原因，各地市石油企业的薪酬构成非常复杂。没有统一的薪酬制度。但归纳起来主要分为专业技术人员工资制度、管理人员工资制度和工人工资制度等，工资是按照职务等级、技术职称等来確定，其构成基本上还是按职务工资、变动部分、津补贴的模式分配的，分配的主要依据是考核工作内容和出勤率。

3.1.1对普通员工实行岗位绩效工资制。岗位绩效工资由岗位工资和效益工资两部分组成。岗位工资是在进行岗位评价的基础上，合理量定岗位的相对价值后确定的。它解决薪酬的对内公平性，这一部分相对固定，容易规范，纳入网络信息化管理比较容易。效益工资是体现收入高低与员工绩效挂钩的部分，能升能降，属于变动部分，是进行软件核算的难点和关键点，需要各考核部门与人事部门进行协调。找到它的切入点。

3.1.2对各级管理人员、重点岗位的特殊人才、技术管理人才和短缺人员，实行年薪制。年薪制的核心内容是将单位的收益与个人收益捆在一起，使其享有剩余索取权，让其一揽子年薪取决于整个单位的经济效益。同时，按不同等级的管理层次、重要程度，形成相应的年薪类型和结构，从而通过年薪的激励和约束功能，充分发挥管理、技术人员的主观能动性。年薪工资包括基本工资、职务津贴和福利、一般激励性报酬、长期激励性报酬和其他各项奖金等。其中，基本工资、职务津贴和福利、一般激励性报酬比较容易纳入信息化核算，长期激励性报酬和其他各项奖金可在年度或任务期满时予以兑现，纳入信息化管理也比较方便，其阻力主要是薪酬收入差距的敏感性，可以用设置查阅权限的方式来解决，即只允许本人和上级管理部门查阅。

3.2研究薪酬信息化管理的核算基础，进行核算流程重组。

这一阶段应将注意力放在提高流程功能、优化流程活动上，主要是对薪酬核算流程中的所有相关数据进行标准化、规范化编码，消除数据的冗余与不一致。石油销售企业的薪酬核算和管理办法虽然多种多样，但通过第一步的分析，可以进一步将员工的薪酬细分为固定薪酬和浮动薪酬两部分。其中：

3.2.1固定薪酬。包括技能工资、基础津贴(艰苦岗贴、异地交流补贴、生活补贴等)、特殊津贴(技师津贴、回民津贴、特驾津贴、优秀人才津贴、高技能工人补贴等)以及岗位工资(或定量工资)。技能工资是员工在企业的累计工作年限、贡献的体现，基础津贴是员工的工作环境好坏、工龄长短等因素的综合反映，特殊津贴是对企业特殊人群的一种补贴，岗位工资是岗位差别和岗位工作年限的体现。固定薪酬部分由于相对固定，可以根据实际情况进行统一名称、规范标准。对各地市固定部分收入水平的不同，可以选取最低标准线予以确定，其他超出部分通过基础津贴的形式进行保留，并每一阶段(如年度)进行调整。员工月度固定薪酬的分配主要与出勤挂钩，根据员工本人的出勤率考核发放。这一部分的信息化技术要求难度较小，实现方式相对比较容易，需要重点完善的是制定一套统一的考勤制度。

3.2.2浮动薪酬。包括月度考核奖金、专项奖励、加班费、兑现奖和年薪等其他长期激励部分。月度考核奖金与单位的月度经营考核情况挂钩，属短期激励；加班费根据职工节假日的加班情况发放。专项奖、兑现奖和年薪是对某一阶段工作完成情况的奖励，属中长期激励。其中，加班费、专项奖和兑现奖相对容易核算，月度奖金的考核是浮动薪酬核算信息化管理的难点，也就是如何与绩效考核挂钩的问题，是能否成功实施薪酬核算信息化的关键。实现月度绩效考核信息化核算需要企业各业务线条和部门的支持与配合；需要薪酬核算软件开发部门(或开发商)根据需要编写相关的软件接口，以便从专业系统管理软件中提取相关考核数据。如某省石油分公司实行“量、利、费”互动考核，其考核需要的数据就可以直接从零售管理软件、ERP管理系统和财务管理软件等专业管理软件中提取，通过相关业务部门修正、认可后运用到考核中。

3.3薪酬核算信息化管理规划和选型方案的确定。

此步骤中，需要准备好RFP(需求建议书)，对薪酬核算信息化管理软件适用范围、功能模块、和开发部门进行分析确认。

3.3.1编发RFP，进一步明确目标与需求。RFP是用户为确保供应商理解项目的需求，并在此基础上提供项目建议书，编制而成的需求规范。在编发RFP过程中要清醒的认识到，石油销售企业的薪酬核算管理软件是企业人力资源管理信息化的一部分，是其组成模块，最终会统一到石油石化集团公司企业信息化这一大的系统中去。开发的这套软件应当是具有一定的行业特点，简单易用容易推广，由地市级以上劳动工资管理人员进行管理使用的专业管理软件。其软件生命期至少为三到五年，费用应控制在5万元以内。

3.3.2软件功能模块的设计。可将薪酬核算软件分为人员管理模块、系统数据维护模块、数据录入模块、查询模块、打印模块。对于此类系统的开发，必须遵循网络管理信息系统开发的方式，“以人为本”，立足现有网络平台。其中人员管理模块和考核数据录入模块是整个系统的核心，对于中石化的石油销售企业来说，人员信息管理就可以直接共享中石化现有的e-HR人力资源管理系统，利用其现成的人员信息库和预留的薪酬核算统计接口，开发出适用于石油销售

系统的解决方案。

3.3.3开发部门的确认。即决定薪酬核算软件是外购、定制、租用还是自主开发。信息化，不仅是软件、程序研发的过程，还是管理延伸的过程，需要软件开发部门(或供应商)提供完善的后期服务和技术支持。如需要选择供应商，则要把好以下幾个关口：一是资质关。供应商需要有一定的实力，需要对石油销售企业的内部管理有比较深入的了解，业务开展比较稳定。二是技术关。这里说的技术不光指软件研发技术，更重要的是管理技术、服务技术，供应商必须具有较好的内部管理基础，对现代企业的人力资源管理有一定的研究。三是信誉关。人力资源管理特别是薪酬管理。是企业内部管理的核心领域之一，涉及许多商业机密。因此，选定的供应商必须具有良好的商业信誉，不会泄露企业的机密。

3.4制定实施方案，进行具体的实施。

3.4.1制定实施方案。要根据薪酬信息化管理软件的特点，结合企业实际，按照“统一组织、分步实施，先易后难、逐步推广”的原则，制定具体的实施方案和计划。制定方案时，重点注意薪酬核算软件运用中风险因素的识别、应对措施和监督控制，建立测试模型进行模拟测试等。

3.4.2完善规章制度。要进一步规范和完善各项相关的规章制度，如考勤及请销假管理制度、绩效考核管理办法、人力资源信息化管理办法、薪酬管理办法等。对管理机构、职责分工、业务流程、硬件配置、网络建设、软件管理和监督考核等工作进行统一规范。

3.4.3开展业务培训。即对软件使用人员的进行培训，包括薪酬核算信息化相关的管理理念培训和项目管理培训，分别对决策层(领导层)的管理人员和参与的劳动工资业务人员采取不同的培训内容与方案。

3.4.4加强过程监控。实施前要结合企业实际，合理评估薪酬核算信息化管理实施的工作量，确定试点单位和地市公司。实施过程中，要明确责任分工，加强监督考核，对薪酬核算信息化管理项目实施过程的控制，建立绩效监控系统，引入监理机制。

3.4.5不断完善改进。在试运行阶段，要抓好管理系统的评价完善工作，评价的标准可根据管理上存在问题的解决程度来进行。通过建立薪酬核算管理自我改善机制，不断创新和完善薪酬核算与绩效考核体系的磨合效果，增强绩效考核目标数据采集的科学性、完整性。要重视薪酬核算和信息统计、绩效考核、内控管理、工资发放的协调统一，认真对照实施方案和RFP的目标任务，充分考虑企业内现有硬件基础、网络环境、业务人员素质等各种影响因素的前提下，注重改进和完善薪酬核算信息化管理系统，确保没有技术漏洞后再逐步推广。

谈对会计核算信息化的分析 篇7

关键词：现代,会计,核算,模式

会计信息化是指运用现代信息技术 (计算机、网络和通讯技术等) , 将会计信息系统置于社会信息化和企业资源信息化的大背景下, 对传统会计进行重构与集成, 以深度开发和广泛利用会计信息资源, 建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统的一个技术发展的过程。会计信息化最显著的变化是核算手段, 即用电子手段取代了过去的人工手段, 核算效率空前提高, 从而引起会计核算模式的巨大变革。

1 传统会计存在的主要问题

传统核算模式是指按手工会计下各级账户组织的核算。自现代会计产生以来, 会计核算就是按照固定的账户体系进行的, 它是在会计长期发展过程中逐步形成的, 因此称之为传统核算模式。该核算模式与手工方法相适应, 在会计软件出现以前, 一直是会计核算的唯一模式, 即使在信息化条件下, 仍然是很重要的、属于保留并扩充的一种核算模式。传统核算模式适应于手工核算方法, 受数据加工能力的限制, 必然具有下列缺陷。

1.1 核算科目陈旧

核算口径是指核算时所遵循的核算标准, 主要体现在科目设置方面。这是因为会计核算是在设置的账户中进行的, 而账户又是按会计科目开设的, 因而科目设置口径自然也就决定了会计核算口径。

1.2 核算内容粗糙

1.3 核算指标单一

1.4 核算时效滞后

任何信息都具有一定的时效特征, 尤其是会计信息的时效特征尤其明显, 故对会计信息有及时性要求, 即对发生的经济业务及时进行会计处理, 加以确认、计量和记录, 并及时传递和报告会计信息。产生与提供信息的时间间隔越短, 会计信息的经济价值越高;反之, 会计信息有效性会降低乃至完全丧失。由于传统核算模式的核算手段十分落后, 从而导致其核算时效滞后。

2 现代会计核算模式分析

会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统。会计信息化使会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化, 代表了21世纪会计发展的方向, 标志着一个全新会计核算时代的来临。信息化促进会计核算模式的发展主要体现在:深化了传统核算模式, 促进了会计核算的深度、广度和活度, 提高了会计核算的时效。

2.1 信息化深化了传统核算模式

信息化条件下的会计核算系统, 一方面仍然遵循会计核算基本原理, 以会计科目为核算依据, 用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式, 保留了传统核算模式的全部内容;另一方面, 在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。从总账核算看, 传统核算模式只能采用一种会计核算形式, 不可能同时采用多种会计核算形式。而在信息化条件下, 总账核算可全面实现6种会计核算形式并存, 从而能够满足不同层次的需求。从序时核算看, 传统核算模式大多采用三栏式日记账, 而且只用于货币资金科目的序时核算。而在信息化条件下, 序时核算可同时采用三栏式、汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记账, 登记的科目也不再局限于货币资金科目, 而扩大到其他科目。从明细核算看, 虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式, 但却增加了很多记账口径的现场选择。如三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码和全部编码;又如数量金额栏式明细账的记账口径有单一编码、几个编码、部分编码和全部编码;还如多栏式明细账的记账口径有指定一级编码记它的二级、指定二级编码记它的三级、指定三级编码记它的四级。从会计报表看, 灵活运用"三库理论", 不仅可以编制常规会计报表, 还可以编制会计核算中的一些计算表, 如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和销售成本计算表等, 甚至还可以利用编码技术、结合报表模块完成制造成本计算的分配、再分配和汇总。一般而言, 信息化编制任何表格所需的数据, 只要与科目编码有关, 相应数据表能提供, 则都可以在三库理论的指导下, 利用报表模块完成。上述传统核算模式深化内容, 在手工核算条件下是不可能实现的, 只有信息化才能使其成为现实。

2.2 信息化促进了会计核算深度

如前所述, 核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度, 而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下, 会计科目设置表现为科目编码, 有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级, 编码越详细, 核算越深入;另一方面, 可以打破传统会计报表的一维结构, 采用二维结构的棋盘式报表体系, 利用计算机高速完成各种复杂报表的填制, 使会计报表反映的指标更全面, 披露更深刻。如棋盘式会计报表同时采用两种填报口径, 使用纵横交叉的表格结构, 类似围棋的棋盘, 故称“棋盘式表”, 它能深刻揭示会计报表各数据之间的相互关系, 是会计报表的一种全新表现形式。目前对棋盘式报表体系的信息化研究已取得一定成绩, 如湘潭大学陈隆伟设计的“棋盘式经营活动现金流量表” (《棋盘式经营活动现金流量表的电算化研究》) 。

2.3 信息化促进了会计核算广度

核算广度是指纳入会计核算的范围, 主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下, 除了传统的价值核算尺度之外, 还可以设置其他数据库、表来存储非货币信息, 如实物量尺度、人力资源信息等, 并进行相应核算。在大型跨国公司, 可设置多套账簿, 分别采用不同的记账本位币核算, 以满足经营管理及对外报告的需要, 从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。从指标的覆盖范围看, 传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉, 而信息化的“棋盘式对照表”却轻而易举地解决了这个问题。

2.4 信息化促进了会计核算活度

核算活度是指会计核算的灵活程度, 主要表现为是否可采用随机核算。手工方法下, 传统核算模式只能选用实时核算, 不能采用随机核算, 灵活性很差。而在信息化会计系统中, 可同时采用实时核算和随机核算的双轨核算制, 所有各种电子账簿都能随心所欲地加工, 以满足经济管理的随机性需求, 从而大大提高会计核算的活度。一方面, 信息化的实时核算可保证会计数据的原则性;另一方面, 信息化的随机核算又可实现会计数据的灵活性, 从而使得会计数据的严谨性与随机性和谐共存。

2.5 信息化提高了会计核算时效

传统核算模式是人工速度, 信息化则是电子速度, 两者决不可同日而语。信息化利用网络传输电子数据, 需要利用计算机处理数据, 因而信息化能大大提高会计信息产生和提供的时效性。在信息化会计系统中, 各种信息即时传递, 与实际经济业务没有或很少有时间上的延迟。会计软件可以不受会计分期的限制, 即时反复处理数据, 生成财务报告。管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据。

3 结论

核算信息化 篇8

一、网络环境下会计信息化的核算任务

在新型的网络环境下,会计核算工作应该注重对现代信息技术革命发展成果的利用。对于现代社会来说,衡量社会进步的主要标准是信息进展速度的快慢,而会计信息化产生的根源则是对专业术语的不断更新,以及对现代社会信息化发展的适应。会计信息化的本质要求,是要人们站在企业全局、展望新世界的角度上,对信息化工作做出合理,正确的认识。这样做不仅能够促使企业进一步形成新型的信息管理系统,还能够从根源上实现社会经济信息化的目的,即快速发展,从而为企业信息化建设奠定坚实的基础。对于企业来说,实现会计信息化的根本目的和任务就是建立新型会计信息系统。这不仅能够满足现代企业管理建设的需要.还对会计电算化到信息化的转变具有深刻影响。

二、网络环境下会计信息化核算的特点及存在的问题

(一)网络环境下会计信息化核算的特点

在网络环境的背景下,信息化核算主要具有以下几个特点

1. 时效化。

网络科技的引入使得会计工作的各项流程都从手动纸质输入转变为计算机操作.从而大大提升了会计工作效率,同时也提高了会计信息产生及录入的时效性。

2. 协同化。

网络科技的发展同时也促使会计核算迈入全面化的业务发展阶段.摆脱了过去独立的业务发展结构。无论是在企业内部、还是在与银行及当地税务部门的业务联系上.都借助网络从很大程度上加快了会计核算速度。

3. 程序化。

在网络环境的背景下.会计信息化内部控制的程序化转变,会使得在信息输入的过程中.对传输介质产生较大的依赖性。而通常情况下,企业对于财务软件程序都具有极高的要求。所以,如果企业财务程序中存在较为严重的漏洞时.就很容易威胁到整个系统的安全陛。

4. 广泛化。

对于传统的会计信息化核算来说,只是对于企业内部部分业务活动的信息进行搜集.而在网络环境的背景条件下,就可以采用多套账簿的记账方法,来满足经营者对于企业财务状况的了解。信息化的"棋盘式对照表"能够有效地避免传统模式下指标单一的缺陷,从而更好地改善会计主体资金的运转状况。

(二)网络环境下会计信息化核算存在的问题

在网络环境下会计信息化核算虽然具有诸多优点,但也存在着一定的问题。

1. 会计信息化使组织控制能力降低。网络环境下对于数据的访问和交换都是通过应用服务器进行的,所以在这个过程中自然能够有效地降低人工输入的环节。但是从另一个角度来看.信息资源共享.财务信息复杂化以及交叉速度加快等都从一定程度上降低了制度对其的牵制效果。而信息来源的多样性也同样可能对会计的审计稽核能力造成不良影响。

2. 由于网络环境的开放性,使得会计信息核算失真的风险加剧。信息在网络环境下的传输基本都是通过通讯线路进行的,所以就可能遭到非法拦截或者非法窃取。而且.在网络环境中信息基本上都是以电子数据的形式进行储存的,所以信息一旦被删除.修改、转移或者伪造,都很难被发现。

3. 网络环境下对会计信息核算安全性、严谨性的要求更高。在会计工作的各个流程中,网络技术都起到了不容小觑的作用。网络技术大规模引用带来方便的同时也带来了风险。如果会计档案存在的电子数据载体出现问题.会计数据一旦流失就意味着全部性的丢失。

4. 网络所具备的开放性、分布式以及远程实时处理等优点.也是会计信息系统难以到达一致性.造成可控性降低的主要原因。所以如果一旦会计信息系统出现任何故障,其所造成的影响是极大的,而系统的恢复成本也是极高的。

三、解决网络环境下会计信息化核算问题的对策

(一)强化系统内部控制,提高网络环境下会计信息化核算能力

在会计信息系统加强其内部管理控制的过程中.管理层重视是其最为主要的前提条件.也是必不可少的基础。与此同时.进行内部控制还应该建立起企业相应的管理规章制度。另一方面.将信息化操作细分为操作和监控两大岗位,也有助于企业加强自身内部控制。这样做可以对每一笔业务进行实时的监控、备份与审查。如果经营者或者上级主管审查部门对会计数据产生疑问时,可以通过监控备份对原始信息数据进行审查分析,从而更好地辨别财务信息的真假性。这就从根本上避免了财务漏洞的产生.也加强了电算化系统内部各部分之间的牵制力。

(二)加强第三方监控、数据加密和身份认证等方式防止数据失真

1. 采取网上公证的手段来有效防止数据失真.也可以从一定程度上预防数字化数据被修改或者被伪造。为了加强对交易凭证的监控,企业可以借助网络实时传输的优势来实现监控的开展。

2. 在交易进行的过程中,为了避免交易过程中出现伪造凭证或篡改凭证的现象,交易一方可以通过交易密钥随时查看自己传递给交易另一方的原始凭证和单据。

3. 在软件开发过程中,企业还必须重视测试的重要性.加强各部门之间的交流。同时应当注重实时监控.从而更及时地发现问题并采取合理的解决方法。

4. 通过对电子签名加设密码来增强安全性。当前会计信息化系统都是采用无纸化录入.所以只有保证应用软件的稳定性,才能确保整个信息数据传输过程的良好运行。

(三)增强网络会计信息化安全控制

面对网络环境下安全问题,可以从如下几方面增强会计信息化的安全控制。

1. 转变会计人员的观念,培养他们良好的安全职业道德与自律性。财务数据反映了企业的财务状况和经营成果,无论是对政府.投资者.债权人或者社会公众,都具有非常重要的价值。会计人员要有良好的自律意识.法律意识和职业道德.才能保证自身不会危害企业经济信息的安全。

2. 系统软件的安全控制。要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改.按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时.要求系统软件具备紧急响应.强制备份、快速重构和快速恢复等功能。

3. 数据资源的安全控制,建立数据备份和恢复制度。数据备份是数据恢复与重建的基础,是一种常见的数据控制手段。企业应建立起完善的档案制度.加强档案治理。

(四)全面加强会计人员的素质,提高会计信息化核算水平

目前.我国财会队伍不能满足新形势的需要,必须不断更新观念.完善自我.才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作.满足会计发展的需要。网络环境下财务及企业管理信息系统不仅要求软件的设计者具有很高的会计.企业管理和网络技术等交叉学科知识.同样也要求掌握财会知识.并能够在更复杂的硬件和软件环境中有效地应用系统.完成企业在网络环境下各种经济业务的核算和管理工作。

四、总结

目前,随着网络科技的不断进步和完善.对于会计行业来说,其发展前景面临着极大的挑战。在会计信息化的发展环境下,只有科学化的发展模式才能推动会计行业的高速发展,从而摆脱被市场淘汰的局面。所以.为了促进会计学科的发展.就必须在网络环境的背景下.抓住会计信息化的特征.加强会计信息化确认及其核算的规范性,并不断对其更新与变革,以更好地适应市场的变化,有效地转变会计职能。

核算信息化 篇9

高度重视并加强对高等学校食堂的管理工作, 及时改进高等学校食堂管理和运行机制, 是高等学校后勤管理工作的一项重要内容。高校食堂的管理直接关系到学生的身体健康、安全以及正常的学习与生活, 关系到高等学校甚至社会的稳定。随着科学技术的不断发展, 高校后勤食堂传统的采购核算手段以及方法, 在批量、定价、效率、准确性、监控等方面, 已跟不上现代高校后勤数字化、信息化建设的步伐和要求, 如何借鉴和运用互联网运行平台, 构建快捷、透明、适宜的高校食堂采购核算信息化系统, 已成为一项非常迫切并且重要的课题。针对这一方面, 本文作了积极的探索和有益的尝试, 并在数家高校后勤管理中运用且取得很好的效果。

1 高校食堂传统采购核算模式存在的不足和问题

传统的采购核算模式就是用人工或人力的方式, 以单个食堂为单位, 自行在社会市场上分散采购到各种所需伙食物资, 自行定价, 自主检斤验质, 自主进出仓库, 自主班组核算, 财务部门凭食堂采购单结算货款。这种传统的、食堂自主性较强的、人工操作模式, 在实际运行中存在着诸多不足和问题, 主要表现在以下方面。 (1) 定价随意。由于派人自行采购, 在买卖交易的过程中, 定价的方式, 都通过双方当事人协商定价, 双方所定价格与当时市场价格经常会发生偏差。 (2) 批量不大。由于各个食堂分别自主采购, 就单个品种采购量一般偏小, 难以形成批量采购, 小批量采购往往价位偏高。 (3) 效率较低。传统模式环节较多, 采购效率较低。 (4) 人工差错。由于采购环节较多, 而且每个环节均为手工填单, 经常发生丢单、数字弄错、品牌品种规格搞错, 准确性差。 (5) 核算滞后。食堂班组核算和财务结算均人工计算, 及时性差。 (6) 库存不准。由于食堂自行采购, 库存盘点时对食堂的在库、在途物资难以监管核对, 库存盘点经常不准。 (7) 验货差异。食堂对自行采购的物资、检斤验质, 时常疏于严格把关, 有时出现人情验货, 使收货发生偏差。

2 与构建高校食堂采购核算信息化系统相适宜的相关条件

要构建高校食堂采购核算信息化系统, 首先必须要构建一个适宜于高校食堂采购核算信息化系统的体制与机制平台, 在新的平台上嵌载系统, 使系统和平台互为条件。

(1) 建立组织机构。建立一个相对独立、专门从事高校食堂伙食物资采购核算的机构部门。其主要职能, 一是承担食堂伙食物资或所有后勤物资的集中采购与配送工作;二是建立并维护采购核算系统的网络运行;三是负责市场信息的采集与公布;四是负责供货方的选择与货款结算等工作。 (2) 建立集中统一采购的运行机制。一是让食堂把精力集中到安全生产、丰富供应和优质服务上来;二是让伙食物资的采购职能相对独立, 以利于提高采购效率和效益。三是使伙食物资的采购部门与使用部门, 在采购、验收、使用、结算等环节过程中, 相互监控, 相互制约, 做到透明公开。 (3) 借鉴互联网。把集中采购核算工作, 纳入到互联网信息平台上运行。 (4) 运用校园一卡通。将校园一卡通功能联接到伙食物资的采购核算系统中来。一是便于食堂对资金的管理;二是食堂每天收入统计自动生成, 为食堂日成本核算提供了条件。 (5) 引入招投标机制。将学校或后勤部门的物资招投标办法, 引入到统一采购核算系统中来。采购核算系统向各食堂、班组公布的供应价格, 必须是通过招投标环节形成的价格。

3 高校食堂采购核算信息化系统体现的主要功能

(1) 合格供应商的资质管理。经过招标程序, 定期规定更换伙食物资供应商, 当前进入的供应商名单和经营资质在网内予以公布, 一定权限内可了解各供应商的资质信誉情况。 (2) 公布供应价格。经过学校和后勤二级招标采购, 对当前时段, 各类供应商供货的价格在网上公布, 各食堂在各供应商提供的规格、质量、价格中, 选择质价相当的供应商进行采购。 (3) 采购计划申请。按照提前订货的原则, 各食堂必须提前一天, 在食堂采购网络上, 申请选订第二天的所有伙食原料以及今后一段时间内使用的调味品和低质易耗品。选订后并经食堂负责人、饮服中心负责人及采购中心负责人分级确认后, 在网上将采购指令分发给相应供应商, 供应商接到订单后在一定的时间内配送到位。 (4) 原材料验收确认。供应商把伙食物资配送到各食堂后, 由供货方、采购部门、食堂三方共同验收, 检斤验质, 规格或数量有差异的品种, 需重新确认, 所有验收结果, 通过网络反馈到后勤采购中心, 采购中心凭食堂验收确认信息, 对供货商结算货款。 (5) 食堂成本核算。由于食堂每天都能掌握当日营业收入、各类成本开支数据, 食堂当天供应结束后, 各班组的日成本核算单, 通过电脑自动生成。月底, 食堂每月成本核算单, 同样自动生成。 (6) 仓储物资监管。一是库存帐物一致, 随时可控。由于仓库物资数据通过电脑同步反映数量增减, 对食堂库存物资可做到时刻监控。二是对最低库存量和临时保质期的品种进行预警。由于电脑网络时刻反映库存量和库存品的保质时间, 一旦临近界限, 自动提醒警示。 (7) 统计分析。一是价格分析, 各食堂电脑对每个采购品种过去一段时间价格变化, 都能显示价格变化曲线图, 让食堂了解价格变化过程, 可对价格走势作一些预测。二是毛利控制分析, 通过食堂日成本核算数据, 可分析影响食堂收支平衡的因素, 并加以控制。

4 实施高校食堂采购核算信息化系统运行带来的变化

(1) 为高校食堂伙食物资的集中采购带来了便利。信息化系统的应用, 促进了集中采购核算配送工作的进程, 改变了原有高校伙食物资采购, 分散、多头、复杂、量小的传统模式。 (2) 效率提高。信息化系统的应用, 改变采购各个环节手工连接的方式, 实现了伙食物资请购、审批、购买、运输、结算等各环节“零距离”对接, 极大地提高了采购效率。 (3) 数字更准。由于使用网络传输、自动核算, 使食堂的采购、成本核算、库存等管理数据更加准确。 (4) 公开透明。由于采购核算的程序统一规范, 减少了人为因素, 使伙食物资的采购核算过程更加公开透明。 (5) 便于管控。借助于信息系统, 对供货商进入, 对食堂采购的品种、数量、库存量、供应毛利等方面的调控管理更加有力。每一层可随时查看了解分管部门、班组的采供信息。 (6) 网络办公。通过实施食堂伙食物资信息系统, 为高校后勤各食堂现代化无纸办公创造了条件。

本文对构建高校食堂采购信息化系统的动因、条件、功能、效果等方面进行了分析论述, 并在数家高校后勤管理中得到运用完善, 取得较好的实践效果。随着信息时代的发展, 高校食堂采购核算信息化系统的作用, 将愈加彰显, 功能将更加完备, 应用将更加广泛。

参考文献

[1]闫富松.高校后勤信息化应用初探[J].高校后勤研究, 2009 (3) .

[2]惠志祥.对高校食堂经营管理模式的探讨[J].中国食品卫生杂志, 2005, 17 (1) .

核算信息化 篇10

关键词：高校,会计核算,信息失真,体系构建

在高校教育体制不断改革发展的背景下, 对于高校会计成本的管理, 是一个很重要的因素, 因此, 要从多方面强调会计核算运用的有效措施, 尤其是在高校会计核算过程中, 还存在信息失真、信息不完整等现象, 因此, 在整个核算体系的构建中, 要围绕高校核算体系域财务管理的综合模式, 形成更加科学、有效地管理, 才能全面推进高校的整体发展。

一、简述高校现行会计核算运行存在的相关问题

1. 收付实现制对信息失真的影响

在高校财务管理体制中, 高校会计制度的核算基础还存在一定的问题, 尤其是在现行的核算管理中, 高校核算基础主要是实行收付实现制。在高校财务收支管理中, 对收入与费用的确认, 都是通过款项的收付为标准的, 因此, 在收益实现与收到款项在时间上表现不一致, 就会呈现出一定的误差。这种模式就会造成会计核算的信息失真。在费用发生于支付时间上不统一的情况下, 收付实现制对于会计活动的记录没有形成全面的反馈。在高校招生规模不断扩大的基础上, 学费收入的年费制, 造成核算体系的不够完整, 这样, 高校在设备购买、科研项目等方面的经费支出等形成一定的误差性。

2. 会计准则在具体实施中的矛盾性

从高校财务管理的综合情况来看, 目前, 高校会计科目执行的是1998年颁布的会计管理制度, 主要是以往的会计准则为基础。相比之下, 对于高校会计制度的核算改革, 尤其是现行的会计核算, 对于会计科目的设置, 主要是突出政府部门预算的管理, 对于学校教育经费的收支情况, 形成了一定的管理, 但是, 对于高校成本核算的需要, 还存在一定的缺陷。

3. 专用基金核算存在一定弊端

对于高校专用基金的核算管理, 在实际运用中还存在一定的弊端。譬如, 在高校专用基金的修缮基金管理中, 主要是从收入中提取一定的比例。相比之下, 由于不同高校在收入上的不同, 就会给学校在修缮费、设备购置等方面带来不同的影响。因此, 在专用基金的核算中, 主要是对于收入支出的综合管理中, 由于高校发展的差异性, 在专用基金的使用中, 就会存在一定的影响, 尤其是在整个资金的使用上, 就不能更好地突出高校发展的长远战略性。

4. 基本建设资金的会计核算不够科学

在高校建设规模不断增大的情况下, 建设资金使用的额度也是越来越大。因此, 在新校区、新校舍等基础建设过程中, 对于项目的整体支出就会需要更大的资金量。为了更好地提升整个建设资金的使用效果, 在成本控制、造价管理等方面, 形成项目综合管理的方式, 但是作为事业支出执行的事业单位会计核算制度, 就会形成会计主体两套核算的管理方式, 形成登记固定资产账目, 并出现入账不及时地现象, 产生账实不符等现象, 也会出现会计核算信息失真的现象。

二、探讨高校会计核算信息失真的会计核算体系改革

1. 引入权责发生制的运用模式

在高校会计核算信息失真的情况下, 要积极引入权责发生制。在适应新常态的基础下, 更好地推动整个财务管理的规范化模式。尤其是更好地对教育费用进行合理的归集与分配, 对高校的各项教育成本, 形成会计核算的整体改革。在使用权责发生制的过程中, 要通过权利形成确定一定的归属期。在高校的一些基本建设中, 尤其是针对工程建设项目, 要形成精准的项目管理方式, 对于工程施工的工程款、材料款、设备款等, 作为重要的预付工程款项, 形成整个财务系统管理的全面化, 并对高校财务运行的风险形成准确的控制, 都将有很大的实践意义。

2. 改革现有的会计科目体系

在高会计核算的改革中, 要结合现代化财务管理的相关要求, 逐渐从当前高校财务管理存在的问题出发, 突出对会计核算信息失真的分析, 创新核算制度, 形成综合运用的方式。取消高校会计中与收付实现制有关的会计科目, 对现有会计科目体系进行彻底地改革。一是根据教育成本核算的权责发生制原则、配比原则和划分资本性支出和收益性支出原则的要求, 增设“教育成本”、“公共教育费用”、“待摊费用”、“预提费用”、“累计折旧”。应付工资”、“应付福利费”。教育事业结余”等用于成本费用核算的会计科目:二是改变收入类和净资产类科目使之与支出科目相配比。另外, 还要增加“在建工程”科目。即便工程项目跨年度完成及“结转自筹基建”科目在年终结转。根据“在建工程”科目累计发生额或期末余额也能确定固定资产价值, 并不会影响固定资产价值结转。

3. 提升资金运用的整体效能

在高校会计核算改革的过程中, 要对各项资金尤其是专用资金与建设资金的管理, 全面纳入行政事业单位会计核算管理的范围, 形成不同渠道资金管理的有效性。对于一些财政拨款的建设项目, 以及单位筹资的建设项目, 要形成基建项目的会计核算, 减少在基建项目中投资实际成本与单位实际基建投资支出核算的不一致, 这样, 可以增强高校财务管理中, 对于新增固定资产的全面核算与管理, 减少会计核算信息失真的发生。因此, 在高校会计核算过程中, 要将基建投资并入行政事业单位统一核算之中, 更好地防止国有资产的流失, 加强会计核算的整体功能。

三、结语

在综合治理高校会计信息失真的问题上, 要形成技术运用的综合管理手段, 在会计核算上不断改革, 加强高校会计职业人员的综合管理基础上, 通过全方位、高覆盖的会计管理创新, 在结合新时期会计准则的基础上, 更好地推动高校财务管理与高校教育事业各项综合指标的发展, 实现高校会计核算管理的科学化、规范化。

参考文献

[1]周姝华.高校学费收入账务处理的弊端及改革初探[J].安徽职业技术学院学报, 2012, (2) :43-44.

[2]李晓婷.当前高校会计核算困境及其应对策略[J].财经界 (学术版) , 2011, (4) :128.

核算信息化 篇11

关键词:信息技术环境;智能核算;会计职业判断;人工智能技术

在数字化、虚拟化的信息技术环境下,如何实现会计核算与现代信息技术的高度融合、会计系统与业务管理系统的高度协同,并在此基础上,实现实时化的动态核算和管理,是社会各界对会计信息的需求,也是当今会计界亟待解决的问题。在此背景下,利用现代信息技术改造传统的会计核算和信息处理模式,建立适应现代信息管理要求的开放的、智能的会计信息系统是非常重要的。

一、信息技术环境下会计核算智能化的必要性及可行性分析

(一)会计核算智能化的必要性分析

1、开发智能化的自动会计核算系统,有利于提升会计信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝联接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值。

2、智能化的自动会计核算系统为企业信息化荡平障碍。企业的ERP等软件系统,在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上,可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后,严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算,将实现与企业经营管理信息系统的无缝联接,进一步推动企业的信息化进程。

(二)会计核算智能化的可行性分析

传统的会计处理过程是,当记录经济业务事项的原始凭证传递到会计部门,会计人员根据会计确认与计量规则,将原始凭证上非格式化的物流信息转换成按会计科目分类的格式化的资金流信息,用会计记账凭证和账簿的格式进行记录,会计期末,按会计报表的编制规则编制报表并对外报告。网络技术环境下电子商务的应用与发展,改变了企业会计信息系统的环境和结构,会计处理呈现以下主要特征。

1、无纸化输入环境使会计处理自动化成为可能。企业应用电子商务,大量的经济交易事项在基于信息技术和互联网的平台上进行,记录经济交易事项的原始凭证电子化,电子化后的原始凭证可以通过企业网络实时传递到会计信息系统,从而为会计确认和计量处理提供了无纸输入、自动采集的数据源。而会计确认与计量处理规则可以被程序化,当经济业务事项的电子化原始凭证传递到会计信息系统时,计算机程序可以根据初始设定的规则自动进行确认和计量处理。

2、集成的企业管理信息系统平台使企业财务与业务协同。集成的企业管理信息系统平台,要求会计信息系统与其他业务信息系统进行无缝集成,即会计信息系统作为企业信息系统的一个有机组成部分,会计信息处理应被嵌入业务处理中。当经济业务事项发生时,会计确认与计量处理程序便可被自动触发,物流信息被同步轉换成资金流信息。

3、人工智能技术的应用为会计核算智能化提供技术支持。通常情况下,会计人员根据企业经营管理的需要,选定相应的会计核算规则进行确认和计量处理,提供通用的会计报表。然而随着信息需求多样性的挑战,使用者在会计法规、会计政策、会计制度许可的范围内对会计确认与计量规则的多种选择性的应用,带有很强的职业判断能力,传统的数据库技术和结构化程序设计技术已不能满足这类信息处理的要求,而人工智能技术提供了有效的解决途径。

二、会计核算智能化进程中遇到的问题

在会计核算过程中,会计核算的职能化集中体现在从经济业务到编制记账凭证,根据记账凭证登记到账簿中,根据账簿记录编制会计报告三个步骤之中。虽然从原理上讲,可以将生成会计记账凭证、账簿以及编制会计报表的规则编写成计算机程序,当经济业务事项的电子化原始凭证传递到会计信息系统时,计算机程序可以根据初始设定的规则自动进行确认和计量处理。但现时的会计信息化软件仅实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理,因此实现从经济业务到记账凭证的会计职业判断智能化于是就成为亟待解决的关键问题。

将经济业务信息转化为记账凭证是会计活动的第一步,但这却是一个非常复杂的问题,因为它涉及到了复杂的会计职业判断。所谓会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。由经济业务到编制记账凭证需要经过专业、复杂的职业判断,主要基于两方面的原因:一是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证;二是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大。

三、基于人工智能技术的会计核算智能化探讨

就目前各种会计软件系统的功能而言,都是从填制会计记账凭证作为系统的入口,因此程序中只存在登记会计账簿和编制会计报表的两种会计自动判断。虽然现在的软件功能有所扩展,但是却未能解决从经济业务直接自动编制记账凭证的问题,因此,变会计职业判断为计算机智能判断,实现经济业务的快速会计信息处理,使得企业信息流通迅速和畅通,是信息技术环境下会计核算理论接下来的发展方向。另一方面,会计职业判断是会计人员利用有限的会计规则,对有限的经济数据,进行有限的会计判断,从理论上和实践上看,这种会计职业判断也是完全可以转化为机器智能判断的。

结合人工智能技术的会计智能核算系统,包括数据采集系统、推理系统和用户界面三个子系统,就是将和人工智能中的推理技术相结合,运用人工智能的知识推理原理,依据业务事件原始数据库中的数据以及原始规则集和由管理者输入新规则集,推出新的数据,为核算会计信息的多样性需求提供技术支持。

(一)数据采集系统

业务事件原始数据库系统是集成的企业管理信息系统中的一部分,其数据来源一类是来自于网上的经济业务事项数据,它们被业务系统处理后,存储在企业共享的、集成的业务事件数据库中;另一类是属于会计事项数据,如税务部门传递的单据,通过输入设备,如键盘、条形码扫描器等输入会计信息系统数据库。会计数据采集系统的主要任务和功能,就是从业务事件原始数据库中自动识别属于会计确认与计量处理的原始凭单数据,或接收通过会计在线采集工具采集的会计事项数据,并按内部控制规则对经济业务事项进行审核,然后将审核通过的经济业务事项数据转换成统一规范、具有足够明细特征的数据结构。

(二)推理系统

推理系统是运用人工智能的演绎推理原理,依据关系数据库中已知的事实(实数据)和新的规则集,推理出一些新数据(虚数据)。它对电子商务环境下会计职业判断转化为机器智能判断的应用提供了可靠的技术支持,它是由规则集、知识库和包含推理机程序的知识库管理系统构成。其中规则集存储与企业相关的、可供选择的所有会计确认与计量规则;知识库存放着与使用者信息需求相关的知识;知识库管理系统的主要任务和功能是利用推理机程序,按照管理者求解目标,运用规则集中的规则和财务会计数据库、原始业务事件数据库中的会计数据以及知识库中的知识进行推理,得出相应财务结论或数据。

(三)用户界面系统

用户界面主要给使用者提供与系统交互对话的接口,便于输入逻辑表达式和理解输出的结果。它的主要任务和功能是建立会计政策和会计制度允许范围内的各种会计核算规则集,按管理者输入的逻辑表达式,进入推理系统进行演绎推理。

参考文献:

1、王文莲,张丽霞.会计之友.会计核算智能化的突破[J].会计之友,2009(2).

2、王文莲,刘海颖.经济业务与会计核算衔接的智能化[J].中国管理信息化,2008(2).

3、欧阳电平,肖俊.电子商务环境下会计自动确认与计量系统研究[J].财会通讯,2005(2).

4、谢琨.财务和会计智能系统研究[J].财会月刊,2003(2).

核算信息化 篇12

伴随着科学技术的迅猛发展, 人类社会逐渐步入了信息时代。信息化的应用对我们的生活、工作、学习等多方面都产生了巨大的影响, 信息化技术的全面应用使我们的生活变得更加快捷, 而这种快速方便的生活体验在工作中也同样被迫切的需求着。会计行业作为工作压力繁忙的代表, 当然也急切的需要信息化的介入。为顺应时代的发展潮流, 会计核算方法需要改变传统的模式, 创新方法。结合信息化技术, 提高会计工作效率才是正确的行业发展方向。

二、我国会计信息化发展历程

会计信息化就是将会计与信息技术相结合, 是会计行业为顺应科学技术发展、数字信息整合、互联网技术普及等多方面科技时代潮流而做出的必要改革。

1. 会计信息化的尝试阶段, 20世纪80年代, 我国的科学技术得到初步发展, 一小部分触感敏锐的企业逐渐意识到科学技术在未在对企业发展的无限推动力, 首先在企业内部率先实行计算机科技化改革。而会计部门作为掌握着企业所有资金流动的重要部分, 其科技化改革便成为企业转型的第一步。首先要做的便是会计电算化的实验工作。所谓“会计电算化”通俗来说就是开发相应的电子运算软件, 利用电子计算机代替人工记账、算账和报账等部分运行简单但繁重枯燥的会计工作, 而电子计算机的运行速度及数字信息处理效率是人工处理所不能比拟的。具体而言, 就是在通过研究传统会计理论的基础上, 加入现代科技元素进行一系列的实验运行。其中最普遍的就是对于企业员工的工资核算的电算化技术。会计电算化是会计信息化发展过程中踏出的重要一步。因此, 会计电算化改革也为之后会计信息化的顺利发展做出完美铺垫。

2. 会计信息化的真正发展阶段。在20世纪末北京召开了“会计信息化理论专家座谈会”。此次座谈会上, 专家学者们根据日益发展的计算机技术对会计核算方法的影响做出了判断。他们认为, 随着计算机技术以及网络技术的不断发展, 传统的会计电算化也会随之不断地进行技术应用上的更新。而在1989年12月, 中国财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定 (试行) 》中也明确的表示了在之后的会计行业发展中, 中共财政部将会予以支持, 这就给会计信息化提供了制度以及经济上的保障。此次会计信息化发展也建立的全面的信息处理体系, 综合运用现代高科技技术, 使其工作效率得到更大的提高, 也展现出了更具开放性、现代化、实用性等特点。

三、会计信息化条件下应遵循的原则

1. 规范化原则

规范化原则就是指在会计信息化处理过程中, 要求对会计信息的进行有效合理的规范。这种要求有利于提高会计信息的质量, 在处理具体财务信息时有助于与企业具体部门进行有效性的链接, 避免出现不必要的失误。

2. 准确性原则

准确性原则就是指在会计信息化处理过程中, 软件系统的核算方法必须实现有效的合理性, 以及准确性。这种要求有利于提高核算的工作效率, 无论核算工作量的多少, 都可以准确的得到结果。

3. 及时性原则

及时性原则就是指在会计信息化处理过程中, 对于信息数据进行采集、整理、加工、再到会计信息的公布、利用这一系列的过程中要随时保持信息的时效性和有效性。这种原则的落实有利于企业部门可以随时掌握公司的会计信息动态, 以便于上层领导人员做出准确的要求和命令。

4. 开拓性原则

开拓性原则就是指在会计信息化处理过程中, 会计信息技术可以跟随时代的发展和科学技术的更新而不断实现自身系统的完善, 以及处理效率的提高, 并不断开拓自身的能力, 实现于现代化信息技术的接轨。

四、信息化条件下会计核算方法的新选择

1. 会计计量属性要向公允价值计价方向发展, 在传统的人力价值计价方面, 难免会出现价值上的偏差, 而在现代信息化条件下, 我们完全可以减小甚至避免这种误差。利用计算机网络技术, 实时采集信息、处理信息, 利用公允价值对企业总资产进行计价, 在可预见的未来, 这种公允价值计价将会占据会计核算方法的主流。

2. 在坏账准备计提方法上向账龄分析法方向发展, 相比较之前的坏账准备计提方法, 账龄分析法可以更加准确的计算应收账款拖欠的时间长短与发生坏账可能性之间的正比例, 也能够准确的反映出会计信息。虽然账龄分析法运行复杂, 工作量相比较来说更加繁重, 但是工作质量会得到极大地提高。

3. 在累计折旧计提方法上向加速折旧法方向发展, 相比较直线法, 加速折旧法更加符合会计信息处理的准确化以及规范化原则, 有利于企业正确判断市场运行形势, 从而可以尽早的收回之前的投资, 同时有利于增加企业在应交所中所得到的分红, 提高公司的业绩。而在全面信息化的时代, 加速折旧法也将变得更加简单快捷。

五、结束语

伴随着现代科学技术的不断更新与发展, 我国的会计信息化处理也在不断地更新, 未来的会计信息化处理也会向简单快捷发展, 而会计信息的处理也将更加规范准确, 会计信息的更新也将更具时效性和有效性。在会计信息化发展的过程中, 要注重会计信息处理的模式一定要多样性, 对于不同类型的企业, 要采取不同的会计信息处理模式, 不能一味地照抄其他企业的会计信息处理方法。

参考文献

[1]丁星鹏.现代信息化条件下会计核算方法的变革研究[D].东北财经大学, 2011.