保险合规风险管理(精选12篇)
保险合规风险管理 篇1
摘要:我国现代经济状况的发展不断深入, 全球经济一体化以及创新发展的社会形势, 促使我国金融业发展呈现出较多的特点, 包括自由行、全能性且一体化等, 金融业分业经营的模式逐步显现出落后性, 被逐步创新, 其内部各个行业中逐步形成了融合的发展态势。金融保险业即为该发展趋势的集中表现之一, 由于各种因素的影响, 该创新发展也存在一定的不稳定因素, 给保险业今后的发展带来了一定的隐患, 合规管理也是适应该发展形势而应运而生的管理方式。本文简单地分析了我国金融保险业的发展, 包括业务更加专业、市场更加系统、制度不断创新等, 并分析了合规管理的内容, 如合规管理的重要意义、必要性及措施等, 为从事金融保险业的人员提供一定的参考与借鉴。
关键词:金融保险业,发展趋势,合规管理,意义,措施,研究
前言
金融保险业的发展经历了较长的时间, 从其的发展体系上分析。现代的银行业、保险行业、证券行业等均是其细化发展的产物, 而其它金融业与保险业的融合是指保险业进行各项业务时, 包括财务保险及民生保险等, 逐渐渗透至其它金融服务业, 传统的银行、证券与保险分业经营界限较为明显, 而现在则逐渐模糊, 各项业务的穿插于融合逐步增多。该状况即是现代保险业的发展方向, 对其尽心更深入的研究具有重要的意义。
1. 我国金融保险业的发展
1.1 业务更加专业
相较国际上专业化的保险公司, 在经营业务的专业化水平方面, 中国保险公司与之的差异十分明显, 但是西方国家存在校对专门的寿险、产险方面的保险公司, 如专门针对车险的公司、专门针对健康险的公司, 专门针对农业险的公司、专门针对火灾险的公司等。我国现代的金融保险体制正在逐步进行创新及改革, 许多政策性质的保险业务的独立性加强, 逐步从商业保险公司的业务中脱离, 取而代之的是国家成立的政策性专业保险公司。以后车险业务、火险业务等专门的保险公司也会越来越多[1]。
1.2 制度不断创新
现代社会的发展及国际形式的变化, 使得我国的保险制度出现较多的不适应, 制度创新也成为了现代极为流行的发展趋势, 且也是我国保险业发展与革新的主要动力。现代我国的保险只哦度创新的内容十分丰富, 包括人员任用制度、业务管理、人员管理、激励机制、服务质量、服务项目、组织机构、薪酬分配等, 不断促进我国保险业的发展, 提升综合竞争力。
1.3 市场更加系统
根据我国保险市场的架构体系分析, 原保险市场较为广阔, 再保险市场较为狭窄, 市场发展较为迅速, 但是保险中介也十分混乱, 且相应的法规与监督的发展并没有与市场的发展保持一致, 违纪情况也较为严重, 而官方管制、权力运作则造成了各类保险主体的市场地位存在不平等的现象。国家对其也十分重视, 颁布了《保险法》, 且设置了保监会, 不断的构建并完善现代的保险市场体系, 逐步形成了系统的保险市场体系[2]。
2. 合规管理
2.1 合规管理的重要意义
保险公司内部长期实施科学的合规管理, 能促进公司的健康发展, 也能够从另一个方面提升各类工作人员的综合素养, 公司制度的执行力得到强化, 更好的发挥出合规管理的作用及功能。对于金融保险市场有着重要意义。在合规管理的过程中, 各类从业人员的和会意识能够逐步被强化, 积极配合或者主动的将合规管理渗透至各项工作中, 强化内部控制的力度, 促进保险公司的长期发展与高效运行, 各类员工也会得到良好的收益, 调动其工作热情, 形成一个良性循环[3]。
2.2 合规管理的必要性及措施
现代社会形势的变化及经济形势的发展, 各个行业的竞争十分激烈, 保险公司在企业内部实行合规管理是其发展的基本条件, 能够有效的指导企业的各项经营活动, 使得企业的运行更加高效、有序, 实现长远、稳定、健康的发展, 且按照国家的法律规范对企业进行合规管理是金融保险公司的基本义务之一。但是由于各种因素的影响, 保险市场也存在着许多问题需要解决, 包括业务造假、销售误导、财务数据不清晰、不全面等, 使得客户、公司、国家的利益均受到了较大的损失, 因此需要国家相关部门强化宣传力度, 或者企业在内部做好宣传工作, 强化合规管理的理念, 树立该项意识, 监管部门还需要根据现代保险行业的市场情况做好监督管理工作, 将合规管理落实到位[4]。
总结
现代社会经济的发展, 金融业在不断的蓬勃。传统的金融保险业逐步分化出各种行业, 如银行业、保险业、证券业等, 且其各个分行业之间的存在的明显业务界限被不断打破, 形成了现代金融业的新形势, 发展也呈现出多元化、复杂化的特点。金融保险业作为其中极为重要的部分, 其也在随着社会形势的变化人不断进步, 需要采用合规管理的方式进行约束, 避免出现各类管理漏洞, 并优化管理制度, 使之能够健康发展, 形成稳定的行业体制, 提升各个企业的经济效益, 也带来良好的社会效益。
参考文献
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[4]郑珍远, 郑颖, 陈晓玲.中国金融保险业的投入产出分析[J].金融论坛, 2013 (03) :60-65.
保险合规风险管理 篇2
近年来,保监会不断加大对保险市场的监管力度,但违法违规行为仍屡禁不止。违规企业在受到各种行政处罚的同时,也给公司带来直接的经济损失,并且对整个保险行业的声誉也造成很坏的影响。实践证明,仅有外部的监管是远远不够的,必须在保险公司内部建立一套有效的合规风险管理机制,培育良好的合规意识,真正做到主动合规,才能确保整个保险市场的规范和有序。为此,2006年 1月 5日,中国保监会在《关于规范保险公司治理结构的指导意见(试行)》中首次提出 : 保险公司董事会除履行法律法规和公司章程所赋予的职责外,还应对“合规”、“内控”和“风险”负最终责任。2007 年 9 月 7 日,中国保监会下发了《保险公司合规管理指引》(以下简称《指引》),对合规管理的概念,合规负责人与合规管理部门的设臵,董事会、监事会、总经理等各个层面的合规职责,以及合规管理的主要内容等进行了全面、详细的规定。该《指引》的发布,为保险公司构建全新的合规管理体系提供了明确的政策依据,必将大大促进中国保险 业的合规管理工作。
一、合规管理的概念
《指引》对“合规”、“合规风险”以及“合规管理”给出了相应的定义,“合规是指保险公司及其员工和营销员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制
度以及诚实守信的道德准则”; “合规风险是指保险公司及其员工和营销员因不合规的保险经营管理行为引发法律责任、监管处罚、财务损失或者声誉损失的风险”; “合规管理是保险公司通过设臵合规管理部门或者合规岗位,制定和执行合规政策,开展合规监测和合规培训等措施,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为”。根据上述定义,合规中的“合”可以理解为“符合、适合、遵守”,具体包含两层意思 : 一是要求企业制定的内部规章制度必须符合外部的法律法规、监管规定和行业准则 ; 二是要求企业的经营行为不仅 要遵守外部的法律法规、监管规定和行业准则,还要遵守企业内部的各项规章制度。合规中的“规”对于保险公司来说,可以理解为以下四个层面的内容 :
1.法律、法规、监管规定 : 包括立法机关制定的法律,行政机关制定的行政法规、规章以及监管机构制定的规范性文件(主要指保监会制定的保险行政规章和规范性文件,以及上市保险公司应遵循的证监会制定的相关规定、指引和上市地监管机构发布 的监管规则等);
2.行业自律规则 : 包括保险行业协会等自律性组织制定的适用于全行业的规范、标准、惯例等 ;
3.企业内部规章制度 : 包括公司章程以及企业的各种内部规章制度 ;
4.诚实守信的道德准则 : 包括保险公司必须恪守的诚信经营原则,以及保险公司的员工和营销员应当遵守的诚实、守信、正直、不弄虚作假的职业道德。
保险公司的合规管理,简单说就是通过建立一整套机制,使公司能够有效识别、评估、监测、防范、控制、化解合规风险,从而免受法律制裁或财务、声誉损失的活动。合规管理属于保险公司全面风险管理的一项核心内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。合规风险与法律风险属于两个不同的概念,既有重合的部分,又有不同的地方。比如,保险公司因某项业务的开展违反了国家法律或保监会的强制性监管规定而遭受处罚时,它所面临的合规风险同时也是一种法律风险 ; 但是,如果公司的经营行为因不遵守企业内部规章制度或诚实守信的道德准则而可能遭受经济或声誉损失的风险只能称为合规风险,而不是法律风险。相应的企业因合同纠纷而导致损失的风险也只能称为法律风险,而不是合规风险。合规管理与内部控制也是既有联系,又有区别。内部控制的重点是通过对企业经营管理各个领域、各个环节(对于保险公司来说,主要是财务、业管、IT 等)的操作流程进行科学设计和严格执行来保证公司财务报告的可靠性和营运的效率、效果。而合规管理更加侧重对企业的经营行为是否违反已有的外部法律规定和内部规章制度等进行有效的识别和监 控,以避免企业遭受经济和声誉上的损失。可以说,合规管理与内部控制,一个侧重外部监管遵循,另一个侧重内部流程监控,二者相辅相成,共同构成保险公司防范经营风险,实现长远发展的基石。
二、保险公司合规管理的现状和问题
20世纪90年代以来,国际金融市场上相继发生了一系列重大财
务丑闻和案件。这些案件的产生大多是由于企业自身合规风险管理失控所致。为此,各国金融监管机构和相关国际组织先后出台了一些 关于加强金融保险企业内部合规管理的指引或规定。在银行领域比较著名的有 2005年巴塞尔银行监管委员会发布的《合规与银行内部合规部门》高级文件。在保险行业,国际保险监督官协会(IAIS)于2004年发布了《保险公司治理的核心原则》,要求保险公 司董事会指定一名或数名官员负责公司的合规工作,并定期向董事会报告。世界经济合作组织(OECD)在2005年发布的 《OECD 保险公司治理指引》中指出,在良好的公司治理下,确保企业行为合规(符合法律特别是保险法的规定,比如投资规则、报告和信息披露要求等)是董事会职责中必须涵盖的基本内容。实际上,各个发达国家的保险公司历来都非常重视合规管理体系和合规机构的建设。如美国国际集 团(AIG)在 董 事 会 下 设 “规 则、合 规 和 法 律 委 员会”,在管理层中设总法律顾问和首席合规官,形成双重的合规管理领导和监督体制。法国安盛集团由 总部法律部负责集团的合规工作,起草合规指南和相关的规则流程,下发到世界各地的子公司和分支机构执行,各子公司的首席执行官对本公司的合规工作负责,子公司的法律部则扮演确保本级业务运 作安全和符合当地法律规定的角色。荷兰国际集团(ING)在总部设臵了合规部,负责监控因违规而导致的有关企业声誉和商业信誉方面的风险,在集团的各个层级安插了 375 名合规官,分别监控本地本级的经营行为是否合规。日本东京海上保险公司、日本兴亚保
险公司的合规委员会则设臵在 CEO 之下,虽然不直接对董事会负责,但合规委员会下同样设有专门的合规部门负责管理合规事务。在国内,近几年各个保险公司也逐步开始了合规管理方面的探索。比如,平安保险公司在2004年底成立了“法律与合规部”,在保险业中率先进行了合规管理的实践。2006年初,中国人保控股公司将 “法律部”改造为“法律与合规部”,积极开展合规管理。中国人寿保险股份有限公司于2008年5月将原属内控合规部的合规经营管理处合并到法律事务部,由变更后的“法律与合规部”全面负责公司的合规管理工作 ; 此外,诸如长城人寿保险股份有限公司、渤海财产保险股份有限公司等保险业的新兴力量也纷纷设立了相应的机构,开始进行合规管理方面的工作。可以说,国内保险业的合规管理已经从无到有,迈出了可喜的一步。但是,不得不承认,目前各保险公司的合规管理水平仍处于初级阶段,与国际先进企业相比,甚至是与国内开展合规管理较早的银行业相比,都有不小的差距。首先是观念落后。大多数人对合规的理解仍然停留在通常的 “依法合规”层面,没有真正认识到合规管理的重要性、特殊性和专业性。其次是机构缺失。目前还有相当一部分保险公司仍然没有建立合规管理部门,更谈不上构建完善的合规管理体系。即使建立了合规管理部门或机构,也仍然存在合规管理与原有的法律事务管理、内部控制等职责界定不清晰,相互协调配合不力等问题。再次是人才不足。按照《指引》的要求,“合规人员应当具有与其履行职责相适应的资质和经验,具有法律、保险、财会、金融等方面的专业知识,特别是应当具有把
握法律法规、监管规定、行业自律规则和公司内部管理制度的能力。”而实际上目前各保险公司的这类人才严重不足。最后是技术匮乏。保险公司要想实现有效的合规管理,做到主动合规,必须设计一整套严密、高效的流程来实现,在条件成熟的时候,甚至要借助IT系统来进行合规管理。而国内的保险公司目前还远远未能达到这个标准,只能采取一种模糊低效的运作方式,合规管理的效果自然无法令人满意。
三、加强保险公司合规管理的关键环节(一)树立先进的合规理念
首先,合规应当从高层做起。保险公司的董事会和高级管理人员应首先在公司倡导诚信、正直的道德行为准则和价值观,并推行主动合规、合规创造价值等理念。虽然合规管理本身并不能直接为企业增加利润,但是完善的合规管理体制却是公司得以长期健康发展的保障。同时,通过有效的合规管理,保险公司将大大减少因违法违规行为而引发法律责任、监管处罚、财务损失或者声誉损失的风险,从而降低经营成本,提高资本回报,最终为企业创造价值。
其次,合规人人有责。合规不仅是合规管理部门、合规岗位以及专业合规人员的责任,更是保险公司每一位员工和营销员的责任。合规管理部门、合规岗位应主动识别、评估和监测潜在的合规问题或合规风险,并给出及时、合理的合规建议 ; 业务部门和 人员也应当积极查找自身经营活动中可能隐藏的合规风险,有效配合合规管理部门或合规岗位的合规检查,还应自觉参加合规培训,不断增强合规意识。只有这样,才能真正提升保险公司的风险防范能力和内部控制水平。
(二)设臵适当的合规管理部门
目前国内的保险公司大多采取三种方式设立合规管理部门 : 有的设立了单独的合规部门 ; 有的在原有法律部的基础上增加合规管理职能,改为“法律与合规部”; 有的成立了统筹负责内部控制与合规管理的“内控合规部”。成立单独的合规部门有利于清晰地界定公司合规管理的责任主体,但由于合规管理以对法律法规、监管规定的正确理解和解释为基础,而且在很多情况下,合规风险和法律风险是重合的,这就使得法律部门与合规部门的职责划分成为难 题 ; 而将内部控制与合规管理放在一个部门,不仅仍然难以解决法律事务工作与合规管理的职责划分问题,还容易造成内部控制与合规管理的职责也相互混淆,最终影响到合规管理作用的充分发挥。因此,从合规管理的特点和工作实践来看,保险公司在已有法律部门的基础上组建合规管理部门应是较好的选择。在国外一些大的金融保险企业中,法律部门与合规机构的职责界限往往也是比较模糊的。美国银行业协会的统计结果表明 : 银行规模越大,越希望由 银行法律部门履行银行合规职责。全球企业法律顾问协会(ACC)则认为,合规是公司法律顾问或者公司律师职责的一部分,因此合规管理和法律部门密不可分是很自然的事情。合规管理部门设臵后,还要确保其独立性。按照《指引》的要求,公司的合规负责人不得兼管公司的业务部门和财务部门,并且合规管理部门和合规
岗位应当独立于业务部门、财务部门和内部审计部门,以确保其独立性。另外,应对合规管理部门和合规岗位实行独立预算和绩效考核,并且预算和考核应与合规部门的工作目标保持一致,而非取决于公司的业绩增长状况。在合规人员方面,按照《指引》的规定,保险公司应当为合规管理部门配备足够的,具有法律、保险、财会、金融等方面的专业知识,特别是具有把握法律法规、监管规定、行业自律规则和公司内部管理制度能力的合规管理人员。也就是说,对合规人员的专业素质要求与对企业内部法律工作人员专业素质的要求是类似的,但由于合规工作中涉及公司内部经营管理和业务流程的比重远远大于传统的法律事务工作,合规人员需要具备更加全面的知识、经验和素质。因此,加强对现有法律工作人员在业务经验和管理才干方面的培养,无疑是在短期内建设一支高水平合规人才队伍的捷径。
(三)建立科学的合规管理机制 1.建立完善的合规管理制度体系
首先,要制定科学的合规政策。合规政策是保险公司进行合规管理的纲领性文件,应明确界定以下内容 : 合规管理的目标和基本原则 ; 公司倡导的合规文化 ; 董事会、高级管理人员的合规责任 ; 合规管理框架和报告路线 ; 合规管理部门的地位和职责 ; 公司 识别和管理合规风险的主要程序等。
其次,要以《合规政策》为统领,制定《合规管理办法》等合规管理的基本规章制度,对合规风险的范围、合规管理的具体任务、职
责、程序等加以详细规定。
再次,要制定员工和营销员行为准则、岗位合规手册等文件,为员工和营销员执行合规政策及公司的合规管理规章制度提供指引。
2.建立有效的合规风险识别、评估和监测机制。所谓合规风险的识别、评估和监测,就是指通过制定和执行科学的合规风险审查程序,对公司的经营行为是否存在合规风险进行有效的跟踪、分析,并做出准确的判断。这是合规管理的关键环节之一。这里包括三个层次的内容 :第一层次,公司在制定下发内部管理制度之前,首先要经过合规部门的审核认可,确保不违反国家法律法规、监管规定以及行业自律规则。第二层次,合规部门应按照既定的合规风险审查程序,对公司的经营行为是否符合国家法律法规、监管规定、行业自律规则以及公司内部规章制度进行经常性的、主动的监控和审核,并对违规行为做出及时、准确的判断。第三层次,合规部门应当对国家新颁布或修改的法律、法规以及监管机构下发的规章和规范性文 件进行密切跟踪,并且要做同步分析整理和归纳,提出相应的法律合规要点,及时提醒公司各部门采取相应措施,提前预防合规风险。
3.建立顺畅的合规风险报告机制
合规风险被识别和评估之后,能否立即报告公司董事会、管理层或相关部门,并及时采取有效措施进行防范和消除,就成为合规管理的又一个关键环节。这就是合规风险的报告机制。首先,保险公司要对合规风险的报告程序和路线进行明确,这种路线不仅包括各级合规管理部门或者合规岗位上报的路线,公司合规管理部门或者
合规岗位和合规负责人向总经理、董事会审计委员会、董事会的报告路线,还包括公司其他部门及其员工、营销员向合规管理部门或者合规岗位的报告路线。其次,应当规定报告路线涉及的每个人员和机构的职责,明确报告人的报告内容、方式和频率以及接受报告人直接处理或者向上报告的规范要求。只有报告的路线和程序得以明确,合规风险才能真正得到及时、有效的防范和控制。
保险合规风险管理 篇3
问:太平人寿自2001年复业以来,短短的7年时间就成为了保险业内重要的一员,获得了消费者的认可和信任,是什么原因让太平人寿北京分公司(以下简称太平人寿北分)取得了如此骄人的业绩?
答:自2001年开业以来,太平人寿秉承“用心经营、诚信服务”的经营理念,坚持走专业化经营的道路,将创新经营、稳健经营和可持续发展作为公司经营管理的指导思想,同时,凭借高素质的人才队伍,完善的具有竞争力的产品线,以及不断优化的运营服务水平,使我们的经营管理水平和企业竞争力大幅持续提升,逐步形成了具有鲜明特色的“太平人寿模式”,在业内引起了广泛的关注。
保险销售的是一种无形产品,要想在市场竞争中立于不败之地,售后的优质服务最为关键。近年来,太平人寿北分推行了小额现金快速理赔、上门理赔、住院慰问卡、服务承诺卡、在节日或客户生日时送出祝福、提供最新的产品信息、提醒投保人缴费通知、家庭保单整理服务等亲情服务。最近,为提供更便捷、高效的理赔服务,太平人寿在国内率先推出了全国服务“通保通赔”,无论客户身处何地都不会因地域差别使得理赔受到影响。另外,每年还开展一系列回馈客户的客服活动,如VIP客户免费体检、客户联谊会、新年答谢会等。另外,从2005年开始,我们还挑选优质客户做我们的“品牌监督员”,提出合理化建议等,提升公司的服务水平。
太平人寿北分在2002年初开业,也在短短的近7年问,坚持以人为本、诚信为本、以客户需求为导向的宗旨,从客户服务、业务队伍建设、理赔服务等各方面提升服务水平,在北京市场上树立起了创新、专业、规范、诚信的社会品牌形象,使公司品牌和声誉逐渐获得客户、员工和社会的高度认可。
问:一个保险公司的发展,不能只看规模保费,还应关注投深入的保单品质、保单内涵价值,在这方面太平人寿北分是怎样做的?
答:中国保监会在7月的新闻发布会上指出,各保险公司应调整结构,着力发展保障型产品,太平人寿一直所倡导的经营思路正好符合监管的要求。在各业务系列,公司追求的是有效益的规模、高质量的发展和有价值的增长。个险方面,致力于长期寿险等保障类的传统保险;银行保险方面,主推保障功能不断强化的期缴产品。为加强规范经营、保证业务品质,公司成立了品质监督管理委员会。6年来,在
“走可持续发展道路”经营方针的指导下,太平人寿北分不仅保费规模、保单继续率逐年提升,业务队伍也逐渐成熟,客户对公司认可度也稳步提升,更重要的是保证了业务品质符合寿险营销的客观发展规律。
同时,为了保证公司快速、稳健地发展,太平人寿北分还高度重视合规经营管理,坚定不移地走内涵式增长为主、外延式发展为辅的发展道路。合规经营,本质就是规范经营,是持续增长的基本保证。为此,太平人寿北分不断加强公司内控管理,梳理各项工作流程,完善各项规章制度建设,处理好行业平稳发展与业务结构调整之间的关系;业务方面,公司持续治理销售误导,重点把握分红产品、投连产品的误导风险;特别是保单代签名问题,更是一票否决制,一经发现,解除代理合同;在风险管控方面,认真做好风险预警处置工作,高度关注退保动态,建立投诉案件及重大危机事件的处理机制。特别是今年加大反洗钱教育,全员学习、培训、考试,建立一系列相关制度,提高防范风险的能力,确保公司规范、健康的发展。
问:目前,随着北京保险市场主体的日益增加,人才的竞争也越来越激烈,在员工队伍培养方面,太平人寿北分做了哪些工作?
答:太平人寿北分始终坚持“人才乃立司之本”的人才理念,以“和谐团队,快乐成长”为目标,以“机制引才,制度用才,环境留才,培训育才”十六字方针,吸纳和塑造了一大批积极向上、专业敬业的内外勤团队。在业务团队建设方面,建立了完善的培训体系和成长体系,培养了一支“高素质、高品质、高绩效”的“三高”业务团队;在培训方面,不同层级的业务人员能够得到具有针对性的培训。比如刚刚加入公司的新人,将接受一系列的“新人养成体系”的培训。对绩优业务员,公司推出了TOP2000培训体系。今年还推出了金领工程,吸引了社会上各行各业的高素质人才;在荣誉体系建设方面,总公司、分公司每年都要举办盛大的高峰会,对绩优人员进行表彰。
在内勤队伍建设中,公司也是通过各种举措来引才、聚才,为员工提供职业生涯规划指导,制定员工轮岗、转岗制、竞聘上岗等制度,为每一位员工提供了很好的舞台,增强了团队的凝聚力和战斗力。
问:保险公司除了给大众提供保险保障外,作为一个企业,太平人寿如何履行企业社会责任的?
答:保险公司不仅是社会经济的推动器,更是和谐社会的稳定器,保险与其他行业的最大不同就是“保险是一项爱心事业”,它存在的意义就是真爱的表现,是一种道德责任,因此,太平人寿北分公司自2002年开业以来,一直以回馈社会、回馈客户为己任,勇于承担各种社会责任,致力各种于社会公益活动。
2008年4月,公司组织了员工 “绿色助学公益植树活动”、与中国红十字基金会联手启动救助白血病患儿的“太平人寿爱心天使大行动”、为太阳村的孩子捐赠衣服、玩具等活动,认养了“爱心冬枣树”。在四川汶川地震发生后,太平人寿北分全面启动理赔服务绿色通道,组织员工捐款20万元,还有40名员工自愿加入到献血队伍里。另外,太平人寿北分还给中国疾病预防控制中心赴川援助的医疗人员每人赠送了保额达6000万元的人身意外伤害保险。
保险合规风险管理 篇4
一、我国金融保险业的发展现状
(1) 目前我国保险业的发展水平还有待提高。改革开放以来, 保险业从不成熟逐步向成熟发展, 但在发展的过程中, 保险整体普及率仍较低, 发展水平有待提高。目前看来, 国民的人均保费较低, 距离发达国家仍有较大差距, 这与人均收入有着直接关系。近十几年来, 国民的保险意识呈现增强趋势, 现今普及率仍较低, 但收入水平与保险普及率紧密相关, 相信随着人均收入的提高, 保险业的发展水平会有很大的上升空间, 这也是现今众多保险公司各类产品和业务逐步创新的一个原因。
(2) 我国保险市场结构有待调控。在我国保险行业中, 各公司分布存在着不均匀现象。在中东部经济发达地区, 各大保险公司总部和分部分布紧密, 尤其是北京、上海等一些发达城市和沿海地区, 保险公司的分支机构较多, 各类保险的普及率相对较高, 能够很好地提供各类服务和产品, 而相比西南部地区, 经济较为落后, 市场普及率较低, 也造成发展幅度较慢, 呈现不均匀状况, 长远看来不利于金融保险业的全面发展。
(3) 保险业务呈现多元化创新发展。目前我国的保险市场, 呈现出各公司产品和服务创新发展的局面, 相比在改革开放初期, 中国保险市场仅由中国人寿一家经营, 中国的保险市场在逐步发展和壮大, 各大险种逐渐丰富, 产品和服务不断创新升级。例如本公司中银保险有限公司, 作为国内第一家采取"银行保险"经营模式的财产保险公司, 在致力于以客户为中心的宗旨中, 不断丰富业务品种, 在个人、家庭和团体中力争提供专业的保险产品和服务, 在创新中满足客户更多的需求。保险行业的资金获得不仅应用于银行储蓄等, 还更多地开始拓宽到金融债、基金、股权、境外投资等多个领域, 保险资金的运用呈现多元化。
二、我国金融保险业的发展趋势
针对现有中国金融保险业的发展状况, 随着国民对于保险意识的逐步增强, 未来金融保险业的发展将呈现各位专业化、系统化、创新化的趋势。
(1) 业务更加专业化。为满足客户不同类别的需求, 随着各类险种的丰富, 经营业务也将呈现更为专业化的发展态势。我国的各大保险公司同时提供各类保险和服务, 相比国外提供专一保险险种的公司, 对其中一类保险的精细化和专业化可能有待加强。而随着国民对保险意识的增强和需求的加大, 未来的中国保险市场可能会呈现出更多仅提供专一保险险种的保险公司, 例如车险、火险等。
(2) 金融保险业系统更为有序化。随着各大保险公司众多保险业务的开展, 其中中国保监会的监管力度势必会加大。近年来, 随着保险市场的逐步扩大, 客户对于保险业务的要求也在逐步提高, 各大保险公司为提升竞争力, 开展创新产品的同时, 对于不同险种的价格、适用要求等的制定将更为规范化和合理化, 在保监会的大力监督和治理下, 加大惩罚力度, 整顿保险业务市场, 违规行为和不合理行为将逐步得到改善, 未来的金融保险市场必定会更为有序化。
(3) 金融保险业务和制度将进一步创新化。我国的保险普及率相比国外而言, 仍呈现出降低的状态, 而随着经济的进一步发展, 人均收入的提高会相应带动保险业务的扩大。各大保险公司在进一步争夺市场份额的同时, 更好的产品和服务是关键。因此, 随着保险业、证券业和金融业的进一步融合, 为适应更高的市场要求, 业务的创新化是未来趋势。同时, 产品和业务创新离不开更合适的技术、人才、制度。更先进的技术开发、更合理的人才招聘和激励、更契合的服务质量和管理机制, 都将是未来金融保险业的发展态势。
三、推动金融保险业的合规经营管理
(1) 合规经营管理的重要意义。加强金融保险业的合规经营管理, 意味着保险业的经营业务和服务要按照法律法规的相应要求, 与法律法规保持高度一致性, 这对于促进金融保险业进一步的规范化和有序化, 提高产品和服务的质量具有重要意义。同时这对金融保险业而言, 是与客户互利共赢的举措, 规范化的经营过程既可以提高公司整体运行效率和运行质量, 又能提升客户的满意度、增强客户的信任感, 客户利益进一步得到保障, 由此客户宣传率和回购率也会大幅度提高, 公司的口碑上升, 最终整体效益也会提高。因此, 这对于金融保险行业而言, 具有互利共赢的重要意义。通过对金融保险业的合规经营管理, 各公司业务人员素质得以规范, 员工自觉增强合规意识和贯彻合规行为, 增强业务的规范化, 在长期的规范和治理下公司能够有序和健康发展, 高效运行创造合理收益, 从而进一步推动整个金融保险业的健康和长远发展。
(2) 合规经营管理的必要性。合规化的经营管理是有效规范金融保险业各项经营活动、提高运行效益的必要举措。现有市场范围下, 各大行业竞争激烈, 在复杂的社会环境中保持和提高行业有序、高效的可持续化发展, 同时遵守法律规章, 是国家对金融保险行业的基本要求。为了进一步维护客户、公司甚至国家的利益, 针对现有一些公司可能存在的一系列问题, 例如业务不清、业务造假、财务造假等, 公司应增强合规管理的意识, 做好有力的监督和控制, 做到诚信经营、规范经营, 这对于整个金融保险业也是必不可少的。
(3) 合规经营管理的措施。一方面, 对于金融保险行业本身, 首先应增强合规经营的意识, 从行业、公司、员工三方面树立合规意识, 强化观念是强化行为的重要基础;其次, 各公司要着力改善公司现有的不合理、不规范行为, 着力解决和改善客户反映的不规范问题, 对于不合规行为, 金融保险业的各公司应当自觉更正和改善, 以客户为中心, 及时维护客户利益;最后, 应当针对现有不规范化行为, 公司应建立合规化的管理系统, 建立合规化的产品和服务, 从经营过程的各个环节入手, 做到产品、服务、流程的规范化, 并针对隐患问题及时做出防范, 做到公司内部的及时监督和有力控制。另一方面, 国家相关部门也要做好强化合规经营管理观念的宣传工作, 强调合规经营的重要性, 强调金融保险业的各项业务开展一定要符合国家的相应法律规范;国家相应部门要做好监督和管理的工作, 各监管部门要及时监督, 对于违规的不合理行为, 及时纠正, 对严重违反规定、损害国家和客户利益的行为要加强惩罚力度, 及时遏制。
参考文献
[1].魏珊.我国保险业信息化研究.才智, 2014 (05) .
保险合规风险管理 篇5
新华人寿上海分公司风险管控部 董悦琪
合规风险管理在国际国内都受到空前的重视,我国银行业方面的合规风险管理起步相对较早,而保险公司的合规风险管理还比较落后,尤其是在理论和工具上较为薄弱。本文拟以合规信息库为工具,对如何在保险公司内部建立有效的合规风险管理机制提出方法论。
“合规” 是由英文“Compliance”一词翻译而来。Compliance原意为“遵守、服从”。要做到合规,“规”是什么,要合什么“规”是需要解决的首要问题,否则合规便成了空谈。保险公司的合规管理制度是一个包罗万象,十分广义的概念,2007年9月我国保监会在《保险公司合规管理指引》中指出:合规是指保险公司及其员工和营销员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。从中我们可以发现,合规的范畴不仅涵盖保险公司业务活动所应遵循或适用的所有法律法规、监管规则、行业规范以及内部操作程序与标准,而且涉及保险公司所有的业务部门或业务条线的各个业务流程、各个环节、各个岗位。因此,要把与保险公司合规相关的所有规章与文件罗列出来,即不现实,而且也没有太大的实际意义。以规范保险公司的寿险业务销售为例,相关的规定散见于《中华人民共和国保险法》、《人身保险业务基本服务规定》、《人身意外伤害保险业务经营标准》等。如果仅仅是把它们汇编在一起,显然其可操作性、可执行性较差。鉴于此,建立一个合规管理制度信息库,对合规相关的法律法规进行归纳、整理、吸收、同化,形成一个可学习性,可操作性较强的“合规手册”,将大大有利于保险公司从业人员对合规制度的学习与掌握。
按照我国保险公司组织架构现状,不论是国有保险公司,还是股份制保险公司,都主要是采取的总分公司模式。在同一个保险公司中,各分公司可以使用同一个合规管理信息系统,在系统中实现对不同级别权限的控制。
一、合规管理制度信息库的整体架构及基础内容由总公司确定
总公司构建合规管理制度信息库的总体架构时,可以参照以下几个大类的内容:
1、国家的相关法律、行政法规与金融监管机构发布的监管规章等
在国内方面,我国已经具备较为完善的法律体系基本框架,同时,在金融法制建设领域,我国目前已经初步建立了以《保险法》为核心,中国保监会、中国人民银行等金融监管机构发布行政法规和部门规章及其他规范性文件为主体,司法解释为补充的现代中国保险业监管法律体系。对于国内的保险公司而言,我国保险业监管法律体系,尤其是中国保监会、中国人民银行等金融监管机构发布的部门规章与规范性文件,与保险公司的经营管理、业务活动有着最直接和最密切的关系,因而它应当是保险公司合规所需遵循的主要部分。
2、保险行业协会制定的行业准则、行为守则与职业操守等
中国保险行业协会成立于2001年2月,在协助保险监管部门开展工作、促进行业自律方面起了重要作用。自成立以来与国内保险公司签署了一系列的公
约,虽然这些自律性公约不具备法律的强制力,但是作为共同签署的约定文件,签署方有遵守与执行的义务。
3、操作规程、行为准则等保险公司内部规章
保险公司的内部规章制度一般都是依据法律法规、监管当局的规定,结合保险自身的业务需要与内控要求而制定的。由于一家保险公司的内部规章制度数量庞大内容繁多,有些规章制度仅适用一个特定的范围(如特定的岗位、人员等), 因此,一般可将这些内部规章大致分为保险公司内部一般规章、机构特别规章、业务部门特别规章等。无论如何分类,最终目的是可以让每一位员工可以明确知道自己应当遵循什么。
4、企业伦理与社会规范
所谓企业伦理,就是蕴含在企业经营管理活动中的伦理常识、伦理准则与伦理活动。而社会规范是企业在经营活动中为了遵守公司竞争的经济秩序、树立良好的企业形象、争取社会好评、履行社会责任等而应遵守的社会行为准则的总和。保险公司在合规风险管理体系的构建过程中不可忽视伦理建设,加强对自身的道德约束。在这一方面,保险公司可以从保险行业协会的诸多公约中提炼自身应当遵循的企业伦理与社会规范的基本精神,从而丰富合规管理制度信息库。
总公司在确定了合规管理制度信息库的整体框架后,分门别类建立合规规则库(见附件一)。然后安排专门的合规管理人员对合规制度的基础内容进行梳理。基础内容主要是指那些全行业人员都需要遵循的合规管理制度,一方面保证了制度的权威性,另一方面避免了各分支公司重复性工作。例如,反洗钱工作做的好坏,关键在于各分公司反洗钱关键岗位人员,但对于大额和可疑交易的识别标准多而且不够清晰,需要对这些识别标准进行梳理、概括与评估,如果这一工作由各个分公司来做,整理出的方法存在不统一、不权威、效率低的问题,因此应当由总公司统一制定。
另外总公司的合规管理部门可以针对合规管理制度内容的特点与效力范围的不同,安排下级合规管理部门或人员对相应内容进行梳理,对各级分支机构的规章制度进行整合和规范;对历年各种文件进行全面、细致、深入的盘点,包括规章制度类文件,同时兼顾一次性文件(批复、报告、人事任免等)。通过文件清理,识别制度中重复、矛盾、遗漏的部分(尤其是业务管理空白点和薄弱点)。
二、广泛参考国内外各种合规指导性文件
借鉴于国际保险业合规风险管理的实践与通行作法,保险公司在构建合规管理制度信息库的过程中需要参考以下文件:
1、国际监管规则以及指导性文件
比如COSOⅠ的《内部控制——整合框架》、COSOⅡ《企业风险管理——整合框架》,国际偿付能力监管SolvencyⅡ等,从这些文档中,国内保险公司可以提炼学习到许多合规管理方面的理念与做法,对于具有涉外业务的保险公司更是具有重要的参考价值。
2、我国保监会及人民银行出台的规章制度和规范性文件
如《保险公司内部控制基本准则》(保监发„2010‟69号),《人身保险业务基本服务规定》(2010第4号),《保险公司管理规定》(2010第1号),《金融机构反洗钱规定》(中国人民银行令„2006‟第1号)等,其中《保险公司合规风险管理指引》是保监会经过长时间酝酿,借鉴国际保险业的经验教训,在国内保险界集思广益,结合我国保险公司实际情况编撰而成。它总共包含六章三十七条,涵盖了保险公司董事会、监事会、总经理、合规负责人和合规管理部门的合规职责以及合规风险识别和管理流程的各个环节,对合规文化建设、合规风险管理体系建设做出了规定。该文件应是国内保险公司建立本公司合规管理体系的重要依据之一。
三、围绕“合规风险点”构建合规管理制度信息库
合规管理制度信息库的建立要避免对现有规章制度的简单罗列,而是应当围绕合规风险点而构建。所谓合规风险点,即合规风险在某一条具体的规章制度上的体现,即保险公司因无法满足某条规章制度,而使保险公司蒙受某种合规风险的情况(具体可参见附件二)。
在大量的涉及保险公司合规的规章制度中提炼出合规风险点,可以使合规管理制度信息库更具有指导性与警示性,员工在阅读、学习合规知识的时候可以更加具有针对性,另一方面,合规风险点也为合规稽核系统中建立合规稽核点提供依据。
合规风险点的构建,可以在自我总结的同时借鉴其他公司经验教训。合规管理是所有保险公司的共同任务,不同保险公司虽然具有各自不同的特点与业务侧
重范围,但在合规管理方面具有很多相通之处。一方面不同的保险公司在合规风险管理中各自积累了许多宝贵经验,这值得同业之间的相互借鉴与学习,另一方面不同的保险公司也往往在自身的合规管理中付出了昂贵的学费,“吃一堑,长一智”虽然是探索合规管理的一种方法,在其他保险公司的“前车之鉴”中汲取教训却可以大大减少为此付出的成本,做到尽量不在绊倒别人的石头上再绊倒自己。合规风险点的构建,还应着重关注案例的收集与整理。本公司或国内外其他保险公司所出现的典型案例,往往会暴露出保险公司业的一些通病,问题的症结所在往往就是一个典型的合规风险点,而且有案例说明的合规风险点更有助于保险公司从业人员对合规制度的学习与领会。
四、实现合规管理制度信息库信息分级维护
总公司在确定了合规管理制度信息库的总体框架后,对于其中信息的维护,不可能仅由总公司来实现。保险公司内部各级合规管理部门或者合规岗位都应具备维护合规管理制度信息库内信息的权限。
具体而言,总公司合规管理部门在确定了合规管理制度信息库的整体架构后,由包含总公司合规管理部门在内的各级合规管理部门与岗位按照该库的整体架构进行数据的更新。这样做的目的,是为了让各级合规部门(或人员)能够根据相应级别工作的特点,提出一些切实有效的合规要求,从而达到集思广益的效果。
合规制度信息发布要依照“合规信息审核发布”的流程,其中信息上报者为除总公司合规管理部门之外的其它各级合规部门与岗位,上报的信息中注明信息的受众范围,比如是全公司、分公司、中支公司等等。审核者为总公司合规管理部门或其授权的其他合规管理部门或人员,如果审核发现上报信息存在问题,则应退回该信息,并在退回原因中注明上报信息存在的不足之处。如果审核无误,则应将该信息进行发布。
五、使用合规管理制度信息库
合规制度信息库在建成后,便可以成为全公司范围内统一的、权威的合规管理制度汇编与信息发布平台。首先它可以是员工自学合规管理制度的良好渠道,员工随时都可以通过这一信息库学习合规管理方面的知识,通过关注与自身工作相关的合规风险点,对比检查并改正自身工作中存在的违规情况,同时也在潜移默化中增强了自身的合规意识。其次合规管理制度信息库可以成为未来合规稽核系统的基础,其合规风险点对应于合规稽核矩阵中的合规稽核点。另外合规管理制度信息库可以为保险公司进行合规方面的内部培训提供良好的依据,有助于培育保险公司的合规文化氛围。
关于合规管理的思考 篇6
关键词:合规管理;合规文化;合规制度
1 合规管理的主要做法
1.1 培育企业合规文化
近年来,媒体披露的石油大案其中有些案件就是因为内部管理存在漏洞,合规管理不到位而引起的,说明石油企业还没有将合规作为一个重要的风险源来管理,“合规文化”还没有渗透到企业的日常管理和经营决策中。
因此,培育合规文化,已是刻不容缓。
为了汲取相关教训,第二采气厂在开展合规管理工作的实践中,将合规文化的培育作为重点工作之一进行大力推广。
1.2 合规应从上通下达做起
始终坚持第一时间,上传下达,及时传递新法新规。由法律部门掌握国家新颁布法律法规的动态,及时收集与生产经营活动密切相关的法律法规,实现从“应知应会”到“已知已会”,从“内化于心”到“外化于行”,使员工自觉学法、知法、守法。
1.3 主动合规,人人有责
“人人有责”,强调合规并不仅仅是管理层的事,也不是合规部门的事,而是每一位员工的责任。落实“人人合规”的前提是将合规管理写进制度的同时,通过企业文化的培育,真正将合规文化普及到人、深入到心,使合规管理成为每个员工日常工作的行为习惯和基本准则。
2 合规管理创造价值
有人认为合规管理会束缚或阻碍业务的发展,同时导致工作量的增加。然而,实际上合理有效的合规管理能够促进业务发展,维护企业合法权益,促进和提高企业发展的质量和效益。
利用法律论证为合规管理出谋划策。依照公司生产经营“八个必须”的要求,凡属“三重一大”事项,在决策前必须要与班子成员进行多次酝酿讨论,涉及到的财务、人事、法律部门必须签署部门意见,法律部门要针对项目选项进行详细的法律论证,实施必须要有法律依据。
3 构建企业合规制度
俗话说“无规矩不成方圆”,合理有效的制度安排是推进合规管理持续开展的基础,集团公司《合规管理办法》已经下发,各单位结合日常管理工作实际,主要从合规预警及制度审核方面加强合规制度的建设及完善。
3.1 岗位风险防控构建有效的合规预警机制
合规预警是合规管理的风向标,建立合规预警机制能及时发现合规风险,做到事前防范,2012年,采气二厂作为集团公司法律风险岗位防控工作试点单位,经过为期一年的指引编制、运行、测试检验、总结提升,在安全生产、合同管理、人力资源管理、诉讼及争议、知识产权、企业税收法律风险六大重点区域展开,在不断创新、探索、调整、改进中取得初步成效。通过岗位风险防控,将风险管理重心前移,建立起对法律环境变化反应迅速的合规风险识别、预警机制。
3.2 规章制度审查奠定合规管理制度基础
采气二厂对规章制度在以往规范性、程序性审查的基础上,重点增加合法性审查,严格遵照法律法规和上位制度,未经审查或审查未通过的,不得颁布实施。11月份,法律部门审核纪检监察、工程项目管理、生产运行管理等相关制度19项,并结合具体法律规定,对其中12项制度提出修改意见,为合规管理奠定了制度基础。
4 招投标合规管理工作实践
2014年,公司大力加强招投标管理工作,采气二厂在加强招投标管理的过程中充分结合合规管理理念,从选商、合同管理到承包商管理进行全方位合规风险防控,实现了招投标工作全过程的合规化管理。
4.1 规范的招投标管理为依法选商提供保障
完善管理制度,理顺选商程序。在油田公司《长庆油田分公司招标管理办法》及各专业部门制定的招标管理细则基础上,组织修订《第二采气厂招投标管理实施细则》(暂行)、编制《第二采气厂非招标管理实施细则》(暂行),规范项目选商程序。
4.2 加强合同管理为杜绝经营风险保驾护航
严格服务商准入。加强服务商资质审核,杜绝无资质或资质不齐全的服务商进入,严格执行公司“六条禁令”的要求,禁止合同出现转包、分包及挂靠的情况发生。
强化合同审批签订程序。防范和控制事后合同,杜绝合同审查审批流于形式,削弱合同的管理职能,事后合同与责任部门的业绩考核挂钩,加强对事后合同的考核监督。
4.3 督促完善承包商管理监督,实现“优胜劣汰”
2014年8月,采气二厂组织人事组织科、保卫科等相关业务科室,从合同履行情况、管理制度执行、劳动合同签订、社保购买情况及综合治理制度的执行等方面,对2014年部分业务外包承包商进行抽查,针对存在问题向承包商逐一下达整改通知单,通过建立承办商准入、考核、退出管理机制,对承包商形成良性动态管理。
保险合规风险管理 篇7
一、内控合规的思想认识亟待提高
要深刻认识内控合规工作的重要性, 就必须理解其意义和内涵。毋宁回避, 当前保险市场体系运行中, 还存在一些矛盾和问题。主要表现在:一些保险机构依法合规经营的意识不强、违法、违规经营行为时有发生, 恶性竞争较为普遍。一些公司规章制度不健全、销售误导、违规运用资金、中介业务代理不规范;一些保险机构市场竞争手段单一, 不是通过创新产品、改进服务等方式赢得市场, 而是采取高手续费、高返还等方式进行恶性竞争。违法、违纪案件增多, 不但极大地损害了客户利益给公司自身经营造成损失, 有的还波及到同业公司, 严重损害社会保险形象。笔者认为产生问题的根源:一是思想认识模糊不清、扭曲僵化, 在经营上重业务发展轻视合规经营。二是对法规制度观念的认识淡薄。表现在培训教材不规范、误导客户消费、代客户签字、私自印发宣传资料等违纪违规失责的不端行为等。三是销售人员为了赚取佣金, 对客户隐瞒告知义务、跨区域经营。四是对保险产品、条款认识不清, 条理不明。这些种种不良行为, 给内控合规工作埋下了潜在的隐患。因此, 加强风险管控, 依法合规经营已成为内控合规迫切需要解决的问题, 无论是从公司角度、行业角度、社会角度都势在必行。作为公司管理层必须要提高思想认识, 高度重视、严加防范。诚信原则和相应的道德价值观是内控环境因素的统帅, 当前对诚信原则和道德价值观要素为龙头的认识还需要进一步的强化。必须有条理地梳理各要素中间的环节, 才能使内控合规的各个要素发挥最大的作用。
二、内控合规的组织架构亟待加强
从目前来看, 大多保险公司合规人员均是兼职, 要承办多项工作, 对基层公司内控合规建设起到一定的阻碍作用, 使之岗位职责不清, 上下管控渠道之间形成阻滞, 要承办的工作内容不明。此外, 合规人员新手居多, 大多没有经过正规的培训教育, 对如何掌握工作中的尺度心存疑虑, 从而给保险公司发展带来很大隐患。因此, 保险公司要想图发展、增效益, 就必须强合规:一是必须要解决好队伍不整、人员不齐、制度建设不健全问题;二是必须解决好基层公司专职合规人员稀缺、业务素质低、专业技能不高、主动合规的执行力不强, 办法不多问题;三是必须解决好各级公司内控和规人员的组织架构和工作职责、职权不明确问题。一个人只有骨骼坚硬、节节相连、骨髓没有变异、骨节没长骨刺、骨质没有增生、才能站起来走路, 才能跑、跳、投, 才能百米冲刺。换句话说内控合规也是这样, 内控合规工作是整个保险公司机体上的一个重要链条, 如果说保费是保险公司的脸面和血肉, 那么内控合规就是支撑起脸面和血肉的骨架。即使公司保费规模在高速发展, 也必须要重视内控合规工作, 做到“两手抓”, 两手都要硬。因为公司发展和内控合规工作是一个链条效应, 相互联系、环环相扣、缺一不可, 哪一节生锈、腐烂、断裂, 整个链条就不能正常运转, 导致整个公司不能正常运转, 给公司发展带来不可想象的损失, 甚至使整个公司停滞、倒闭、破产。
三、内控合规的针对性亟待改善
随着保险新产品的广泛研发, 各产品线不断有新产品投入运营, 因此内控合规人员除了要加强法律法规合规内控制度的学习外, 还必须要加强业务学习。特别是要熟练掌握各产品线保险产品的条款包括保险对象、保险范围、保险金额、保险费率、保险责任、保险除外责任、保险义务、手续费支付标准等法律、法规及保监会制定的各项制度、财务制度等, 因此必须做好内控合规员的即时培训工作。所谓即时, 就是颁发了新的法律、法规、出台新的制度规定、产品线投入运营新的保险产品等, 内控合规员要在最快最短的时间内学习掌握。如中国人寿从《萨班斯法案》中得到启示, 聘请了外籍会计师, 抽调庞大的人力、物力, 投入巨资, 从2005年启动了旨在加强内控建设的“404项目”, 对这些重点部位进行防控, 可见内控合规工作在人寿保险中的重要地位。一朵云何时产生, 飞得有多高, 要飘到那里去, 它承载着多少雷电水份, 它何时消失。要完全控制它, 有一定的难度。而飞机就不同, 它何时起飞, 有多少机组人员, 载多少乘客, 飞行的高度, 航线的距离, 要抵达的城市机场, 要消耗多少燃料, 在什么时间什么地点着陆都是可控的。即使是发生空难, 还要找到黑匣子破译出发生空难的原因, 核定出损失的程度和金额。通过白云和飞机的对比关系, 我们可以看清, 风险管控针对性的重要性。一个合格的内控和规员就要象管理飞机一样, 不但要了解飞机的构造、性能, 还要掌握航线的天气变化, 这样才能管理好所分管的各项工作。飞机出差错就会机毁人亡, 犯下人命关天的大错, 内控合规管理出差错, 就会给企业的发展埋下重大的经营隐患。
四、内控合规的执行力亟待强化
从成熟的管理哲学和经营风格来看, 公司制定任何制度都不可能超越设立这些制度的人, 内部控制的有效性同样也无法超越那些创造、管理与监督制度人的人文理念和价值观。由此可见, 强化内控合规的执行力尤为重要。
(一) 着力提高内控合规的思想认识。
必须从高尚纯洁的思想境界、高超的管理手段和经验入手, 站在以人为本、和谐奋进和科学发展观的高度去认识、去管理、去执行。只有提高各级公司管理人员对内控合规的认识, 才能提升合规经营的方法和手段, 促进公司健康稳定地快速发展。新公司的初创阶段、老公司的业务攻坚阶段更要注重提高内控合规的思想认识。公司要通过会议、调度、排查、警示函、通报等多种形式和手段提高各级公司管理人员和一线销售人员的认识, 重视起内控合规工作。
(二) 着力提升内控合规的经营能力。
稳定内控合规队伍, 做好管理人员长短期培训教育计划, 尤其要学习掌握好监管部门颁发的法律、法规, 了解世界金融发展趋势和业界发展动态。用典型案例举一反三进行警示教育, 全面提升合规经营能力。做一名合格的合规员, 就必须有超前的学习能力, 在实际工作中有应对驾驭瞬息万变的法律法规制度规定和产品条款变化的能力。新《保险法》的实施, 极大地放宽了资金的运用条件, 进一步加强了投保人和被保险人权益, 增设了保险合同不可抗辩规则, 更加强化了保险公司的说明义务, 对老寿险产品的个别条款合法性提出了质疑。同时也给内控合规和资金安全运营的风险管控工作, 提出了更大的难度和挑战, 加重了内控合规员肩负的责任, 给合规工作提出了新的要求。
(三) 着力加强内控合规的管理机制。
我们既要兑现各类保险产品在条款中对客户的承诺, 又要尽到各种告知义务, 而员工和营销员又要养家糊口。要做好内控和规工作建立科学的内部防控机制十分关键。这就和养鱼一样, 我们首先要给鱼创造一个适合生存的环境, 无论是池塘还是网箱, 都必须有充足的水、阳光和饵料。而我们就像是饲养投料员, 鱼儿要有充足的养分, 做好病害防疫, 鱼才会越长越肥, 越繁殖越快, 越聚越多。有的鱼儿要拼命的多吃多占, 而我们必备的条件就是专业技能, 投料的标准和尺度要恰倒好处, 投少了鱼儿就会变瘦。有的会溜掉, 有的会死掉, 放宽投料的标准和尺度有的鱼儿就会拼命地吃, 触及红线、铤而走险就会被撑死, 我们就会犯下管理上的过失。这就要求我们必须加强内控合规管理机制, 细化流程、严格管理、规范操作, 准确有效地查找内控合规工作中的病灶, 对症下药、根除毒瘤。
(四) 着力打造内控合规工作的防控体系。
对照外部监管部门的要求, 实行经济责任目标内控合规一票否决制度和风险提示函制度, 建立信息披露制度和反洗钱机制, 严格重大事件报送, 加强高管人员和领导管理干部的责任追究力度, 自觉接受监管。对照内部上级公司要求逐级签订合规经营责任状, 明确经营行为及出现违规所承担的责任, 加强自我约束机制。对照所辖业务范围, 制定合规百分考核办法, 加强监督检查力度, 对违规行为进行严厉的经济处罚, 对发现隐患及时进行整改。
五、内控合规与公司发展的关系亟待理顺
一个公司要想取得超常规发展, 就必须以科学发展为第一要务, 以严控成本为第一选择, 以防范风险为第一要义, 以改革创新为第一生产力, 理顺好内控合规与公司发展的关系, 依法合规经营是对新形势下保险公司健康发展的必然要求, 是公司可持续发展的需要。实施具体办法:一是要理顺好内控合规与收保费的关系。有些领导管理干部借保险任务大、运营业务忙、专业人员短缺, 忽视内控合规工作。销售人员为了收保费无证展业、跨区域经营、夸大其辞、销售误导, 给公司发展埋下了隐患, 这些都是不可取的, 一旦引发矛盾纠纷后患无穷。一定要理性面对, 使二者相互统一, 相得益彰。二是要理顺好内控合规与退费给付的关系。退费给付既要照章照率办事, 又要考虑到最大限度满足保险消费者的切实利益和合理诉求。新保险法重点维护处在弱势的保险消费者的利益。退费和给付是诱发群体退保事件和上访关键因素, 必须要慎之又慎地处理好相互之间关系。三是要理顺好内控合规与保险经营的关系。“以科学发展为主题, 以转变经营方式为主线”是现阶段乃至相当长一段时间保险业发展的方向。这主要是因为我国民族保险业起步较晚, 粗放经营型向科学化、精细化转型是保险业发展的必然趋势。内控合规就是其在发展中转型的规划师, 在合规中发展、在发展中合规, 保险公司才能正确驶入良性发展的快车道。
摘要:保险就是经营风险, 随着国家对保险业支持力度的不断加大, 保险发展环境得到进一步改善, 步伐进一步加快。既满足了广大客户的保险需求, 又对促进和谐社会发展, 为支持地方经济建设发挥了应有的作用。但从事物的发展规律来看, 保险业的规模和速度发展越快, 越容易忽视掩盖业务发展中存在的一些问题。潜在的违规经营风险, 对保险业科学发展、可持续健康发展构成了一定的威胁, 甚至存在着一些潜在的经营风险。因此, 只有搞好内控合规工作, 才能保障保险企业可持续健康快速地发展。
关键词:保险企业,内控合规,思想认识,经营能力,防控体系
参考文献
保险合规风险管理 篇8
一、合规经营在保险公司中的重要性
在我国保险公司实际运行发展的时候, 对其进行合规经营的构建, 可以在一定程度上对公司内部的合规管理中存在的滞后性进行改善, 对合规意识进行有效的增强。
(一) 推动保险公司的持续发展
在保险公司运行的时候, 对合规经营的合理构建可以在一定程度上促进保险公司健康持续的发展。就我国目前的情况来看, 保险公司在经营的过程中, 其相关的合规经营机制具有一定的滞后性, 一些违反国家相关法律法规的现象普遍存在。这样的情况不仅导致保险公司在经营过程中经营风险的增加, 还在一定程度上对保险行业的经营形象造成了损害, 导致保险行业在发展的时候公信力普遍较低, 从而使保险公司的长期发展受到了阻碍。因此, 想要促使保险公司的长期健康发展, 就必须对公司的合规经营建设力度进行加强, 促使一些经营风险得到有效地避免和化解, 为保险行业树立一个良好的形象, 从而使保险公司在经营的过程中得到健康良好的发展。
(二) 培养工作人员的合规意识
保险公司经营发展的过程中, 要注意在遵守国家法律法规的基础上对合规经营机制进行强有力的构建。另外, 还要注意对相关的工作人员进行具有针对性的培养和教育, 促使他们对内控要求以及监管规定进行有效的了解和掌握, 对工作人员的合规自觉性进行有意识的培养以及增强, 促使他们能够对公司中的合规责任进行自觉主动的承担, 在相关工作实际开展的过程中对违规过失等情况进行有效避免, 促使主动违规的事件的发生频率得到一定的下降, 从而做到对公司从业人员合规意识的培养。
(三) 促使监管政策的落实
在保险公司实际经营发展的过程中, 对合规经营机制进行合理构建, 还可以在一定程度上促使相关的监管政策得到贯彻落实。在这个过程中, 要注意对相关的政策宣传进行开展, 重点关注监督检查工作的实行力度, 对相关的监管标准、要求以及内容进行有效地提高。另外, 在保险公司经营开展的时候, 还要注意对监管政策的贯彻和落实, 促使公司在对合规经营机制进行建立的时候提供一些有效的建议。
(四) 促使监督工作的有效开展
在保险公司实际经营发展的过程中, 对合规经营机制进行合理构建, 还可以促使公司内部高层管理者监督工作的有效开展。在保险公司内部对合规经营机制进行实际开展的时候, 在公司内部出现的一些违规事项需要公司的合规部门直接上报到公司的董事会以及高层管理者。但是, 他没有直接否决的权利, 从而使一些相关的逃避责任现象得到有效避免。
二、合规经营在保险公司发展中存在的问题
随着时代的前进, 我国保险行业得到了飞速的进步和发展, 其中, 合规经营中潜在的问题也逐渐显现出来。在这一时代大背景下, 许多保险公司为了促使自身快速良好的发展, 在经营的过程中对国外一些成功的经验进行引进, 在公司内部对合规部门进行设立, 由此可知, 合规经营机制在保险公司的发展中得到越来越高的重视度。另外, 在一些相关的管理制度出台后, 保险公司在建设合规经营机制的时候得到了一定的指导, 但是, 在其实际建设的过程中依旧存在一些问题。
(一) 问题的表现
在我国保险公司经营发展的过程中, 相关的违规事件是普遍存在的, 而且其在经营过程中的经营风险也相对较高。近几年, 随着时间的推移, 我国相关的保险投诉、保险诉讼案件以及保险行政处罚一直处在上升的状态, 因为违法违规而被处罚的保险公司较多, 因而被吊销资格证以及行业许可证的人员更是大有人在。这一系列事情的发展大多是由保险公司的违规经营以及不规范操作而引起的, 在其实际经营发展的过程中, 合规经营机制中的问题越来越明显, 因此, 对保险公司进行合规经营机制的建设成为目前我国保险行业的重要任务。
(二) 对相关职能没有明确划分
就我国目前的情况来看, 我国企业在对合规管理制度的建设依旧处在初级阶段, 在职能方面没有相对较为明确的划分。在保险公司实际经营的过程中, 将保费作为公司上下最为重要的, 而且还在业务的基础上对公司内部组织机构的主线进行设置, 这种行为就在一定情况下造成了公司业务的发展和合规制度的建设出现严重失衡的情况。其中, 还有少数的保险公司将公司的经营效益放到了合规经营机制建设的对立面。
另外, 在一部分保险公司中, 其在对合规管理职能进行建立的时候大多将其分散在了公司内的各个部门职能中, 还不足形成体系, 从而导致公司在合规经营机制方面没有较好的合力以及协调力。除此之外, 保险公司在合规管理资源方面的匮乏, 在一定程度上造成了公司内部相关的合规风险管理人员在专业素质以及数量上都不能对其体系进行良好的支持, 无法满足公司合规风险管理在实际建设运转过程中的需要。
三、合规经营在保险公司中有效构建的措施
在保险公司实际经营发展的过程中, 其相关的企业风险管理的实施是其合规经营机制在实际建立过程中的载体以及基础, 其中, 在保险公司中对合规经营机制进行建立的时候, 主要可以根据以下几个方面进行。
一是, 在保险公司实际经营发展的时候, 在其公司内部进行独立的合规部门的设立。其中, 公司的合规部门在保险公司实际开展的过程中具有合规管理职能的部门, 还可以将它称为是内部合规部门或是法律合规部门等, 它是公司在合规经营机制建立过程中的重要组成部分。合规部门在实际运转的时候, 其主要负责的是对公司内部合规制度的制定以及实施, 还有相关的检查监督工作, 在一定程度上可以对公司的经营风险进行防范, 对其内部各个部门之间的协调发展和沟通以及公司监管部门进行相应的加强等。
另外, 因为合规部门在公司内部具有特殊的职责以及职能, 所以, 为了促使其在实际运转的时候自身的有效性能够得到充分发挥, 就必须将公司内部的业务部门、财务部门、审计部门以及合规等相关的部门进行分离, 确保合规部门在工作过程中的独立性。
二是, 在保险公司实际运行的过程中, 加强对其内部合规人才队伍的建设力度。在保险公司对合规经营机制进行合理构建的时候, 要对内部工作人员中具有高尚道德品质, 在工作的过程中拥有相对较高的实践工作经验、专业技术水平, 以及在工作过程中能够反驳专家, 敢于质疑, 拥有直言勇气的工作人员进行重用和提拔, 将其体位合规人员, 保证他们在工作的时候能够在相关法律法规的基础上, 对一些问题的应对方案及时提出。
三是, 在保险公司实际运行的过程中, 对相关的合规经营体系进行建立以及健全, 促使公司中的合规文化得到有效培养。在保险公司对合规经营体系进行建立以及完善的时候, 还要注意对公司内所具有较高知识水平的讲师队伍进行科学合理的运用, 在这个基础之上, 还可以对外部法律专家以及监管专家进行聘请, 让他们为公司的工作人员开展的合规意识的教育以及培训, 促使公司内部工作人员合规意识的不断提高, 并将其表现在日常的生活和管理中。
另外, 还要注意促使公司内部合规培训教育体系的健全和完善, 在公司全体工作人员的日常自觉行为中融入合规意识, 促使他们对合规制度自觉严格遵守, 从而使合规机制的作用的得到充分地发挥。除此之外, 还要注意对保险公司中合规文化的培养, 促使公司在经营的过程中得到持续良好的发展。
四、结语
综上所述可以得知, 随着时代的前进, 我国保险行业得到了飞速的进步和发展, 但是在我国金融保险行业发展的过程中, 对合规经营的重要性一直无法正确认识, 对它的建设力度也达不到相关的标准。因此, 在我国保险行业实际运行发展的时候, 具有一定的合规风险问题。另外, 在我国保险公司中合规经营制度相对落后, 对日益增长的经营需求不能进行有效满足, 从而使保险公司在经营的时候合规风险增加, 对我国保险行业的进步和发展造成了一定的阻碍。因此, 想要促使我国保险行业迅速良好的发展, 就需要结合时代的发展, 对保险公司的合规经营机制建设力度不断加强, 促使保险行业中企业合规意识的提高, 使企业在发展过程中的监管适应能力增强。
参考文献
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农村信用社合规风险管理浅析 篇9
“合规”, 顾名思义, 就是合乎规范, 符合规章。它包括两个方面, 一是从本质上讲, 银行核心价值理念及经营管理的一切制度、标准和程序必须符合控制经营风险和外部监管的要求, 二是从形式上讲, 合规管理是银行核心价值理念及内部规章制度与外部监管要求相契合、相一致的动态过程, 那么, 什么是合规文化?最简单的理解, 就是为了保证一个单位、一个团队的所有成员都能够自觉做到依法合规, 而在单位内, 团队里确立合规的理念、倡导合规的风气、加强合规的管理、营造合规的氛围, 形成一种良好的软环境, 对于农信社来说, 应该紧密结合实际, 紧紧围绕“规范、谨慎、诚信、严格‘来培育自身特色的合规文化。合规文化建设是企业文化建设的一部分, 但如果仅将合规风险管理作为企业文化建设的范畴, 那合规风险管理将停滞在意识领域, 不利于银行的风险防范。农信社的全体员工 (包括高层管理人员) 在开展银行业务时都能遵规守纪, 推进合规文化建设顺利向前开展, 从而为形成高效的公司治理环境奠定基础。
2 提高风险管理的认识
2.1 合规风险管理是切实加强风险防范和案件治理的基本前提。
纵观近年来媒体曝光的一些农村信用社违规案例来看, 这些信用社之所以出现这样的案例, 大多数是因为在日常工作中违规操作。有章不循, 有法不依。在风险管理上、内部控制等机制上都存在着严重问题。有的看似机制健全, 但却执行不力;有的机制上不够全面, 缺乏应有的监督制约;有的表面上有序运行, 实质上视机制为儿戏。有的忽视合规经营和合规管理的重要性, 风险防范措施形同虚设。如果任其发展下去, 就会产生各种风险隐患, 甚至发生重大案件。因此一定要重视合规风险管理, 防范案件发生。
2.2 合规风险管理是主动适应金融发展和监管要求的迫切需要。
伴随着金融业的全面对外开放尤其是近年来金融创新步伐的加快, 我国银行业务也日益呈现出三个特点。即多元化、复杂化和国际化的特点, 适应这一变化, 银行业监管机构对金融机构提出了的越来越高的风险管理要求。为加强对金融机构的监管, 提升合规管理能力, 中国银监会于2006年10月发布了《商业银行合规风险管理指引》, 为国内银行业合规风险的管理指明了方向。农村信用社要在这部法规指引下, 积极主动地做好合规管理工作, 为取得长足发展打下良好的基础。
2.3 合规风险管理是实现农信社可持续发展的本质要求。
近年来, 农村信用社大胆改革, 勇于探索, 改革发展取得了阶段性成果, 主要体现在三个方面:组织形式改革基本完成, 历史包袱初步消化, 风险状况有所缓解。但与党和上级联社的要求还有相当大的差距, 必须扭转长期形成的粗放管理、内控薄弱、违规经营等不良企业文化现象, 根除长期以来形成的重经营轻管理的不良倾向, 逐步减少工作中的资金损失, 树立农信社在公众中的良好形象, 加快农村信用社向前快速发展, 促进农村信用社实现持续稳健经营发展的内在要求。
3 营造正向激励机制
何谓正向激励机制?笔者以为正向激励机制就是在“以人为本”的前提下, 通过物质、精神等各种手段使人的需要和动机得到满足, 全面激励人的积极性和主动性, 最终达到实现和提升人的价值和企业的价值的目的。过去甚至包括现在, 我们在企业经营中经常会有这样的认识误区:认为激励就是多给员工点物质奖励, 奖金多发点。然而长期下来, 就会感到这些奖励正在丧失它应有的作用, 因为员工在领取奖金时反应相当平和, 每个人都像领取自己的薪酬一样自然, 并且在随后的工作中也没有人会为这点奖励表现得特别努力, 既然奖金起不到激励作用, 一旦停发, 却会出现员工抱怨, 并直接影响工作情绪和工作效率, 这就给我们提出这样一个疑问:为什么有奖金的时候, 没有人会为此工作上表现得积极主动, 而取消奖金之后大家都不约而同地指责抱怨甚至消极怠工呢?笔者认为很重要的原因是我们还没有寻找到真正的激励因素, 除了物质奖励外, 我们很少去考虑挖掘激励员工的潜能和动力, 努力做到人尽其才, 因此出现了老员工“不求功, 但求无过”, 青年员工在这样的氛围的影响下, 也滋长了混日子、不思进取的消极思想, 不会主动学习, 纯粹为工作而工作, 缺乏主观能动性, 生气不足。当一池水因长期不去更换, 得不到补给, 则终将成为一潭死水, 没有出路。人也一样, 当长期得不到重视和有效激励, 则会产生惰性, 有的碌碌无为直到退休, 更多的则选择跳槽、离开。这也是农村信用社近年来诸多员工选择跳槽的原因之一。尽管农信社每年对外不断的招人, 其中不乏高学历的大学毕业生, 然而往往不到两年甚至更短时间, 便萌生退意, 信用社一度成了为其他金融机构培养熟练工的中转站, 无形之中加大了信用社的用人成本与风险。当问及跳槽原因时, 很多员工表示他行除了待遇吸引人外, 更重要的是感觉他们有着良好的企业文化氛围和激励考核机制, 更有利于他们的成长发展。
马斯洛需求理论中, 把自我实现需求作为诸多需求中的最高层次的需求, 可见, 实现自我价值, 是留住人才的重要法宝, 因此, 我们必须建立有效的、全方位的正向激励机制去留住人、鼓舞人、激励人。例如青年员工比较注重拥有自主及创新的工作环境, 中年员工比较注重工作与生活的平衡及事业发展的机会, 老员工则比较注重工作的稳定性及分享企业带来的利润。
4 抓好四项工作
4.1 加快构建合规风险管理组织, 明确合规管理部门权利。
农村信用社要高度重视合规部门的建设, 根据自身经营特点, 组建一个独立的、强势的合规部门。目前农村信用社在体制上已经建立县一级法人, 建议在县联社设立独立的合规风险管理部门, 在基层信用社及以下机构可设立合规联络员。合规部门的设置要科学有效并具有独立性, 从而确保合规部门工作不受干扰。合规部门在人员选聘上要坚持高标准, 合规部门的人员必须具有较高的文化素质、相应的专业技能, 同时还要熟悉信用社的经营管理。
4.2 培育合规风险管理的良好企业文化, 营造良好的合规管理氛围。
合规经营理念很重要, 应让每一个信用社员工在日常工作中都要树立这样的理念。不仅如此, 更重要的首先要让农信社高层具有这样的工作理念, 要让大家知道, 合规不是一个人的事, 每位员工都应参与合规管理并履行职责。在这方面, 高层管理人员要积极做好表率, 强化决策和管理过程中的合规意识, 并监督各部门树立合规经营观念;使农信社上下形成“领导带头抓合规建设, 全员积极响应”的良好合规氛围。
4.3 全面建立合规风险管理相关制度, 提高风险防控水平。
保险合规风险管理 篇10
关键词:商业银行,合规文化,风险管理
一、“合规”的内涵与合规管理存在的问题
2006年中国银监会颁布的《商业银行合规风险管理指引》对合规作出了解释:“合规是指银行的经营活动与法律、规则和准则相一致。”合规的“规”包括外部法律法规、监管规章、市场规则、行业自律规定及银行内部规章制度;不仅包括法律的文字要求, 还包括诚实守信等社会道德。
关于合规风险, 国际巴塞尔银行监管委员会曾作出了明确的定义:“合规风险是指, 银行因未能遵循法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则, 以及适用于银行自身业务活动的行为准则而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。
当前合规文化管理中存在的主要问题有:
1. 合规组织体系不健全。
按照《商业银行合规风险管理指引》和监管部门要求, 在合规风险管理活动中, 各银行应着手建立合规风险管理体系。各银行虽然大都组建了相对独立的合规部门, 配备了合规风险管理审查人员, 但合规组织体系建设大都停留在形式上, 合规部门不够独立, 尚未设置专职合规人员或合规人员缺乏自主性, 合规部门与业务部门职责关系界定不清, 合规组织系统薄弱, 集中统一的合规风险管理体系和组织架构尚未真正建立起来。
2. 合规风险意识淡薄。
根据合规管理活动开展情况来看, 相当一部分干部和员工, 对合规管理还没有充分的理解和认知, 即使是合规部门从业人员, 对今后合规工作怎样开展也拿捏不准。一些银行工作人员特别是基层职员, 对于什么是合规, 为什么要合规, 怎样才能合规, 还存在模糊的、甚至是错误的识识和做法。有的员工对当前推行的合规教育培训和考试存在被动应付的消极心理, 将其与业务经营对立起来, 将其视为一种负担, 害怕合规风险管理进行下去会影响业务经营工作的开展。
3. 合规工作缺乏必要的数据平台和技术手段。
合规风险管理工作是一项系统工程, 但识别、计量、监测和控制风险的技术手段有限, 缺乏必要的电子化技术操作程序。因此, 以合规风险的识别、评估、监测和防范为主要内容的合规风险管理体系尚未真正建立。同时, 合规风险专业人才资源稀缺, 合规风险管理工作具有专业性, 对从业人员的综合素质和专业能力要求较高, 许多合规工作人员未能达到合规工作要求。
4. 制度执行力不强。
当前, 商业银行违规案件仍在不断发生。其主要原因就在于内部控制缺位, 制度执行力低下。据分析, 金融机构发生案件的80%是有章不循造成的, 20%是制度缺陷造成的。近年来, 通过改革发展, 商业银行制度建设方面取得了长足进步, 但执行力低下的问题使大量的制度形同虚设, 导致案件频发。
二、强化合规文化理念, 加强银行风险管理
商业银行是经营风险的特殊行业, 风险是与商业银行相伴生的产物, 识别风险、分散风险、化解风险是金融企业不同于一般企业的核心职能。商业银行因为承担风险而生存和繁荣, 商业银行是处理风险的机器, 防范风险是商业银行永恒的主题。当前, 在面临同业竞争日益加剧、内部改革不断深化、外部监管要求越来越高的形势下, 就必须扎实推进合规文化建设。
1. 深化改革建立风险防范基本制度。
首先, 完善公司治理结构, 为防控风险提供制度保障。完善公司治理结构是商业银行改革的核心。完善股东会、董事会、监事会及经理班子合理的制衡架构。加强制度约束, 有效降低内部关联交易和内部人控制的道德风险。第二, 建立集中化、扁平化、专业化的风险管理体系。在战略规则、营销、决策、信息等方面, 积极探索和尝试集中化、扁平化、专业化的风险管理体系。加速业务流程整合, 实现业务集中规范处理;建立覆盖全业务、全部门的信息管理系统;推行客户经理制、产品经理制和风险经理制, 确保人才专业化培养和配置。第三, 理顺风险控制部门和其他职能部门的管理关系。加强操作风险管理机构与信用风险、市场风险和流动性风险管理机构的沟通, 防止出现风险管理真空。创造条件对业务部门和分支机构实施风险管理人员、会计负责人以及法律合规人员的派驻制, 前移风险控制关口, 增强风险管理的独立性和有效性。
2. 加大合规文化建设力度。
合规文化的精髓是银行的经营活动, 必须与相关的法律、法规、准则为准绳。因此, 要重视制度建设。要遵循“标本兼治、重在治本”的原则, 以及“一项业务一本手册, 一个流程一项制度, 一个岗位一套规定”的要求, 认真做好对现有规章制度的评估和梳理工作, 及时进行相应的补充、修订和完善, 健全完善各项管理制度和业务操作规程, 严禁出现管理“断层”和风险控制“盲区”, 为有效防范操作风险提供制度基础。健全完善监督纠正机制。健全授权授信体系, 实行统一法人管理和授权;建立必要的职责分离, 以及横向与纵向相互监督制约关系的制度;明确关键岗位、特殊岗位、不相容岗位的控制要求, 对于重要活动应实施连续记录和监督检查;着力完善内控的科技手段, 提高经营管理的科技含量;积极开展内部控制评价, 形成合理的内控管理激励约束机制;充分发挥职能部门自律监管和内部审计的作用, 采取多种形式积极排查各类风险隐患, 并对检查中发现的各类违规违纪问题, 加大责任追究力度, 实行严格的“问责”制度, 坚决纠正并限期整改, 把问题的查处与制度的执行有机地结合起来。
3. 坚持“以人为本”, 通过提高人的素质来防控风险。
人是最基本、最活跃的因素, 人既是管理的对象, 又是管理的动力。因为健全的体制要靠高素质的人员去坚持和完善, 现代化的管理技术和手段要靠高素质的人去掌握和运用。所以, 风险管理的核心, 是对人的管理, 包括对人的道德、能力和良好的激励举措的实施等。积极组织开展“合规文化”教育, 提升遵章守纪和合规文化理念, 灌输“指示服从制度、信任不忘制度、习惯让位制度”的合规文化要领, 使全行员工自觉遵守各项规章制度和操作流程, 养成良好的职业道德和职业操守。普及行内法制教育, 要从规范干部员工的行为入手, 突出法制教育和案例剖析, 通过“惩戒人”达到“规范事”的目的, 实现从“管人”到“管银行”的科学传导。通过剖析已发问题来揭示业务风险点和薄弱环节, 对守法意识淡薄、业务操作违规行为敲警钟, 增强全员防范案件的责任感, 自觉防堵各类案件。
4. 建立激励约束相容的内部风险控制制度。
要切实增强内控理念和风险防范意识。无论是体制创新、机制创新, 还是业务创新, 都必须突出强调内控的有效性和风险的责任制, 由业务先行向内控先行转化, 由被动接受稽核检查向主动申请合规监督转化, 促进全行由部门银行向流程银行转化。建立高管人员市场化的激励约束制度, 包括到任离任审计制、年薪和期权激励制、高管人员良好行为准则制, 使得从基层行到总行的管理人员都能置身于良好的激励与约束相容的框架之下。加强执行力建设, 使全行都把执行力作为当好称职领导、合格员工的履职能力来提高;把善抓执行力作为雷厉风行、令行禁止的高效作风来提倡;把善抓执行力作为提高团队战斗力、凝聚力和竞争力的必由路径来对待。
参考文献
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企业合规管理的路径探讨 篇11
关键词:合规管理;企业;路径
企业合规管理是指企业通过制定合规政策,按照外部法规的要求统一制定并持续修改内部规范,监督内部规范的执行,以实现增强内部控制,对违规行为进行早期预警,防范、化解、控制合规风险的一整套管理活动和机制。如何加强企业合规管理,是我们亟待探讨的问题。
1 企业合规管理,构建完善的制度体系是基础
任何管理,建立健全制度是最基本的前提和基础。科学有效的企业管理对于规范企业经营行为,提高经济运行效率,实现企業经营目标,促进企业健康发展等方面具有重要的意义。要通过全面梳理、清理、修订、完善内部制度,并根据国家法规的变化持续修订,将日积月累的各种良好做法总结沉淀、积累固化下来,并清晰地界定实际工作中的尽职、问责和免责标准,形成一整套合理合规、科学严谨、切实可行的制度体系,是企业合规管理的基础。
2 加强企业合规管理,业务部门监管是重点
各业务部门是企业管理的中枢,是各业务系统的“权威”。各业务部门不仅是企业业务主体,也是本业务范围的监督主体,对相关业务流程的落实、制度执行等具有重要的监管责任。
一是要以企业的定位、目标、战略为基础和依据,综合考虑各业务管理职能之间、本业务职能内部各管理因素之间的关系,对各方面、各层次的管理制度进行整体设计,制订和完善一整套相互协调、相互制衡、整体优化的管理制度。 在这一过程中,既要考虑制度的规范性、指导性,又要考虑制度的操作性、执行力和可追溯性,为合规监督及进一步考核追责提供依据。
二是业务部门要依据相关制度、规定,认真梳理各自业务范围和管理权限,根据业务监管重点、难点,列出具体监管清单,明确监管任务和责任,定期自查监管任务落实情况,切实落实好监管职责。据此,业务部门在安排工作的同时,要加强对执行落实情况的合规性监督,发现问题及时提醒并督促整改落实。要定期不定期开展业务的合规性检查,在发现、整改问题基础上,不断总结、分析、积累业务监管中的好做法,持续改进业务合规性管理制度和合规性监管经验,建立更为完善的合规管理体系。
三是要在日常监管实践基础上,对监管清单进行进一步修订和梳理,结合不同时段的具体目标、管理重点以及企业员工的认知程度、自觉行为等状况,提出不同时段的监管重点和目标,积累固化监管方式和问题改进措施,不断提高监管水平。
3 加强企业合规管理,开展专业监管是关键
国有企业在走向市场化、国际化过程中,合规管理是必然选择。针对国企长期形成的一些管理模式和规则,以及面对的复杂市场环境,在合规管理的进程中,开展专业监管是必须要选择的关键手段。
内部审计作为企业管理系统的重要组成部分,作为经营管理的控制、监督系统,是企业经营管理的内在要求,也是促进合规管理的重要途径和手段。要充分发挥内部审计的作用,通过对企业经营活动、投资活动、管理活动及相关经济资料的审核和检查,收集、整理、鉴定和分析,发现和查处企业经济运行和经营管理中存在的不真实、不合理、乃至不合规等问题,纠正企业经营管理活动中偏离经营目标和管理权限的行为,提出加强企业经营管理、发挥管理整体功能、堵塞管理漏洞、提高管理效能等方面的意见和建议,促进企业规范管理。
法律风险防控是现代企业不可或缺的重要管理环节。在企业市场化、国际化进程中,法律监管的重要性不言而喻。法律风险监管,通过系统地对企业的法律风险加以梳理、分析、控制、对比,利用国家法律赋予的权利和改革发展的各类优惠条件,充分加以有效利用,从而实现企业合规前提下的利益最大化和风险最小化。企业法律合规性监管重点就是企业法律风险管控的重点。就目前来看,企业法律风险重点主要在合同法律风险、人力资源管理法律风险、财务管理法律风险、安全管理法律风险。这些方面的法律风险对企业经营管理来讲,都是具有毁灭性的,其合规性监督必须依赖于专业的法律机构、法律部门、法律人员来组织实施并一以贯之 ,保证相关业务的法律合规,防范法律风险。
4 加强企业合规管理,落实纪委再监督是必要环节
任何管理都不能游离于“监督”之外,监管工作也不例外。无论是业务部门的监管还是专业部门的监管,都存在监管职责是否履行到位问题。纪委的再监督职责就成为合规监督中必要的环节。
一要强化教育,增强组织纪律意识和合规意识。组织纪律性不强、合规意识差以及不学法不懂法是违纪违规的根源。要加强对员工、特别是党员领导干部的教育学习,增强组织纪律意识和合规意识,强化纪律观念。
二要强化监督,促进业务部门监管职责的落实。纪检监察部门要加强业务部门在健全完善制度流程、制度执行落实的监督、合规性监督等情况的再监督,督促业务部门做好关键事项的事前预防和事中控制,保证日常业务的合规。对重点领域、重要部门和岗位,充分采取效能监察、专项监察等有效手段,开展合规性督查和检查,对发现的问题线索,按照“一案双查”的制度要求,既追查当事人、当事单位的责任,也要追查监管部门的监督责任。
三要强化问责,切实推进合规监督责任落实。纪检监察部门不应直接插手界定各业务是否合规问题,只对业务部门、专业部门是否履行监管职责问题进行监督问责。对于再监督发现的问题,该约谈的约谈,该函询的函询,切实保证监督问责实效。要敢于问责、严于问责、善于问责。要通过查办、问责、督办、约谈、通报等方式,督促相关部门充分履行监管职责。
5 加强企业合规管理,健全完善考核机制是重要保证
商业银行合规风险管理现状及启示 篇12
(一) 商业银行合规风险管理概念
巴塞尔委员会于2005年4月发布的《合规与银行内部合规部门》将合规风险定义为:银行因未能遵循法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则, 以及适用于银行自身业务活动的行为准则, 而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。中国银监会于2006年10月发布的《商业银行合规风险管理指引》第三条将合规风险定义为:商业银行因没有遵循合规法律、规则和准则而可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。
可见, 《合规与银行内部合规部门》和《商业银行合规风险管理指引》对于合规风险的定义基本一致, 都是指因为没有遵守与之适用的规章制度体系而造成上级监管处罚、财务损失、声誉损失等风险事件的发生。合规风险管理的特征是侧重于事前监督, 合规风险管理的工作重心主要放在源头控制上。
(二) 商业银行合规管理相关规定
主要有以下两方面:
(1) 巴塞尔委员会银行合规管理十条原则。2005年4月29日, 巴塞尔银行监管委员会发布的《合规与银行内部合规部门》文件中提出了合规风险管理十项原则, 向各国银行业金融机构及其监管当局推荐有效管理合规风险的最佳做法。十项原则如表1所示。
(2) 中国银监会《商业银行合规风险管理指引》的要求。中国银监会为引导银行业金融机构加强公司治理、培育合规文化、完善流程管理, 提高银行业合规风险管理的有效性, 更好地应对银行业全面开放的挑战, 确保银行业金融机构安全稳健运行, 于2006年10月25日发布《商业银行合规风险管理指引》, 共五章三十一条, 基本涵盖了商业银行董事会及其下设委员会、监事会、高级管理层、合规负责人、合规管理部门的合规管理职责以及合规风险识别和管理流程的各个环节, 对合规文化建设、合规风险管理体系建设以及合规绩效考核制度、合规问责制度和诚信举报制度等三项基本制度的建设作出了规定。
根据《商业银行合规风险管理指引》, 合规管理部门与风险管理部门、内部审计部门、法律部门等其他业务的关系如表2所示。
二、商业银行合规风险管理实践
(一) 国外商业银行合规管理工作开展情况
国际性大银行高度重视银行合规风险管理机制的构建和完善, 逐渐形成了较为成熟的合规文化, 并运用合规风险管理软件系统, 为健全银行内控体系、提高市场竞争力奠定了基础。下面介绍几家跨国银行的做法。
(1) 德意志银行。德意志银行合规部直接对董事会及其下属的合规委员会负责, 预算和绩效考核均由合规委员会确定。目前该行从事合规管理的人员共有600多名, 分布于各主要业务部门, 但直接由合规部管理。将全球分为法兰克福、伦敦、纽约、新加坡/香港、东京和悉尼6个业务区域, 在每个区域和分支机构均派驻合规官员。合规官员发现其所在机构存在违规问题或经营中遇到政策问题时, 首先向分支机构的领导报告, 并共同商量解决, 如果问题得不到解决, 再向上级合规部门报告, 上级合规部门可以向董事会秘书报告。对重大违规问题, 必须直接向总部合规部门报告。
(2) 荷兰银行。在荷兰银行专职合规人员有500多人, 占其全球10万从业人员的0.5%。2004年第4季度, 合规部门与内审部门和风险管理部门并列成为集团中心三大跨战略业务部门, 享有高度独立性。在总行层面, 合规风险管理部内部设立了10个职能部门。自2005年3月起, 集团合规部主管直接向董事会主席汇报, 接受董事会主席的直接领导。荷兰银行合规管理流程包括:识别合规风险、给出建议、提供指导及培训、监测和报告。
(3) 汇丰银行。以保守著称的汇丰集团, 其“保守性”主要体现在“合规性”上。汇丰银行合规风险管理流程包括合规计划、合规监控和合规报告。一是制订合规计划, 每年九月末, 集团合规总管都要发函给全球合规官和区域合规官, 要求提出将要列入次年计划的所有项目;二是进行合规监控, 地方合规官对其复杂的业务单位的活动进行持续和日常跟踪监督, 监督的频率和检查的程度根据业务性质、日常风险程度、管理监督的合规性、内审已经做过的工作以及先前做过的改进而定;三是进行合规报告, 发生重大违规事件、内部欺诈或犯罪、监管机构任何调查或处罚行动以及洗钱等特别情况, 都要既向业务主管又向集团合规主管报告, 同时还要对其改正处理情况进行跟踪调查。
(4) 花旗银行。花旗银行在经历了2004年一系列声誉风险后, 开始空前重视合规风险管理机制的建设。具体的措施有:设立了独立的全球合规管理部, 具体负责合规风险管理;运用风险控制自我评价管理工具, 加强部门合规风险管理;对所有的中高级管理层进行合规风险培训等。
(二) 国内商业银行合规管理工作开展情况
国内商业银行进行合规管理的工作起步较晚, 2002年, 中国银行将总行法律事务部更名为“法律与合规部”, 增加合规管理职能, 并设立了首席合规官。建设银行于2003年初在总行法律事务部设立合规处, 专门负责反洗钱、内部制度和规程的合法合规审查等工作。2005年8月, 为上市需要又新设了独立的合规部, 并赋予了更全面的合规管理职责。工商银行为适应股改要求, 2004年财务重组之前设立了“内控合规部”, 负责内部控制、常规审计及合规管理职能。2005年, 根据《上海银行业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见》要求, 浦东发展银行、上海银行、上海农村商业银行等法人银行, 以及工农中建交、民生、深发展等几乎所有在沪商业银行分行, 都相继设立了独立的合规职能部门, 并配备了专职合规经理, 初步构建起了合规风险管理的架构。农行为适应股改要求, 先是在2006年6月将总行法律事务部更名为“法律与合规部”, 增加全行合规管理职能, 又在2008年7月成立独立的内控合规部, 牵头实施农行内部控制、合规检查和常规审计工作。
可见合规管理是金融机构公司治理结构的一个重要组成部分, 我国监管机构和商业银行已经意识到合规风险管理的重要性。但总体而言, 监管机构的合规检查和银行内部合规管理都还处于起步阶段, 目前国内很多银行的合规人员都是由内控、内部审计或法律部门转过来的, 合规管理经验非常缺乏。目前国内各大银行都在积极学习国际银行的经验, 进一步重视并加强对合规风险的管理。
三、商业银行合规风险管理启示
(一) 积极培育合规风险文化
合规文化建设是合规风险管理的一部分, 积极培育合规风险文化, 有利于员工形成良好的风险意识和道德规范, 有利于合规风险管理机制的建设。培育合规风险文化首先需要领导层重视, 并监督检查一系列合规风险管理政策措施的落实情况。
(二) 探索合规风险管理工作机制
合规风险涉及经营管理的各个领域, 因此管理合规风险的工作除合规部门外, 各职能部门均应负有相应的职责, 各相关部门有机协调、密切合作, 共同发挥合规管理的“合力”。各职能部门除负责部门规章制度和业务流程的制定外, 还要主动跟踪主管部门有关规章制度的起草和制定, 梳理业务流程, 强化落实, 实施有效的自我合规控制, 并开展完善性和落实情况的内部监督检查。合规管理相关部门组织开展合规管理方面的内部控制检查。职能部门针对检查结果所反映出的问题, 根据要求制定整改措施, 并报合规管理部门。而合规管理部门则需要持续跟踪和评估职能部门的整改措施落实情况, 并根据需要提供建议。
(三) 建立独立合规管理监督评价与纠正体系
监督、评价和纠正是进行有效的合规风险监管的重要环节, 建立有效的合规管理评价制度, 科学设置合规管理考核事项, 量化、细化考核指标, 实行定性与定量相结合的考核制度, 客观评价各部门、业务条线合规风险管理的能力和内部风险状况。要把合规评价结果作为内部绩效考核的重要指标, 与相关人员的奖惩挂钩, 充分体现倡导合规和惩处违规的价值观念。建立内部责任追究和举报监督机制, 注重针对性和可操作性, 切忌拿来主义和流于形式。
参考文献
【保险合规风险管理】推荐阅读:
保险合规题目07-03
保险合规征文11-22
保险中介合规讲话07-27
新华保险合规经营09-14
大病保险合规培训11-17
保险合规经营学习心得08-20
保险资金运用内控与合规计分监管规则07-13
中国银监会关于进一步加强商业银行代理保险业务合规销售与风险办理的通知09-04
风险合规12-10
合规风险管理05-19