后勤系统市场化（精选7篇）
后勤系统市场化 篇1
0 引言
自2002年10月份集团公司实施专业化重组以来,林南仓社区财务部在建立后勤系统会计核算体系、规范和理顺财会工作的同时,在服务分公司财务部的指导下,按照财会工作由核算型向管理型转变的要求,从后勤所负担的经营与社会双重职能的特点出发,积极探索和创新适合后勤管理的财务管理模式,不仅理清了服务分公司每年给社区五百多万元的补贴的使用去向,而且通过对预算执行情况的分析,查找并提出了管理的薄弱环节和增收节支的潜力所在,从而有效地促进了后勤系统市场化精细管理不断向纵深发展,保证了经营工作的平稳运行,提升了财务工作的管理水平,较好地发挥了财务管理在企业管理中的中心作用。
1 建立有利于财务管理的后勤会计核算体系
1.1 模拟两大主体核算
结合后勤服务的特点,从其职责范围上划分两大主体,即社会职能和经营系统。社会职能部分反映企业办社会的情况,包括企业办社会的管理机构及其所管理对象。经营系统是指后勤服务按经营内容划分出11个经营行业,即供水、供电、供暖、餐饮、洗浴、物业管理、厂区服务、绿化保洁、托幼、加工制修。
1.2 规范细化行业核算
按照设定的“两分”职能,把社区经营系统的经营项目模拟划分11个行业均视为市场主体,并以行业界定为前提,将原来的管理体制、核算形式、收入费用归集、考核方式等做出调整,并逐步理顺规范。达到真正规范、细化核算的目的。
1.3 实施全成本核算
在“两分”设置下,以规范、细化核算为基础,以会计核算为前提,辅之以统计核算为保障,对每个核算主体实施全成本核算。分别以工资、材料、电力、折旧、修理费等成本费用要素为项目归集核算,对两个不同行业之间也要实施有偿结算;管理费用按照现核算口径在管理费核算,凡属于某一行业直接发生的费用,简称为直接管理费,进入各行业直接管理费项下;凡属机关管理费用,则按管理机构及行业工资权重分摊,计入各管理机构和行业成本中。为此下发“两分”结算的管理办法、核算管理暂行办法,指导各单位实施全成本核算。
1.4 实现财务核算网络化
在创建后勤会计核算系进程中,着手组织财务核算网络化管理,先是自行研制设计一套服务分公司内部财务核算系统,统一规定设置、规范运行,资源共享;在集团公司会计核算软件启动运行之际,服务分公司与集团公司一道将“两分”财务管理模式及核算系统并入新的核算软件,通过私有设置、辅助功能,使原软件数据同新核算软件平稳有效衔接,充分运用了现代化的管理手段,实施财务管理。
2 创新财务管理的运行方式
2.1 按行业经营方式调整、重组基层组织
2005年已经对经营系统开始进行行业核算,但只是粗线条的,通过运行发现好多核算由于体制机构因素没有到位。为了进一步推行行业核算,同时实现社区对下属单位的考核与行业经营状况的考核有机衔接,财务部提出了各社区应按行业经营方式调整基层单位设置的建议。为此,各单位分别理顺、调整了基层组织,确保了行业核算的顺利组织实施。
2.2 深入调查研究,提供有价值的财务分析报告
落实贯彻服务分公司下基层学习实践的要求,深入基层各单位,了解、学习、掌握各行业的生产经营实际情况,指导基层统计核算。通过行业核算的结果,以及了解掌握基层生产实际情况,比较分析各行业不同阶段的运行情况,为各层面领导提供有价值的财务信息。
2.3 参与重大决策,实施超前控制
根据行业核算运行情况及结果的反映,深入基层调查研究掌握的资料和急需解决的问题,财务部门参与企业的重大决策。分公司在研究各月工程开工项目,发展基金的投向,内部投资统筹资金的使用,上报集团公司立项项目的经济效益分析论证时,财务部门都积极参与,并从资金使用、投向上提出意见。财务部建立各项经济合同、项目立项经济效益分析,都必须有财务人员参加、财务科长签字,否则有权不予办理付款。
2.4 理顺业务流程,规范经营管理
为更好地规范经营管理,分公司财务部起草并以服务分公司文件下发“两分”核算暂行办法、“两分”核算补充管理办法、内部有偿结算办法、资金管理办法等相关的管理制度,规范业务流程。另外,请集团公司财务部有关人员讲解工程核算、税务筹划等业务知识,我们自己又组织税务交流座谈会、行业核算交流座谈会、预算执行控制交流座谈会等,起到了相互交流、促进的作用,相应规范管理行为。
3 强化财务管理取得的初步效果
3.1 保证了经营工作在预算轨道上平稳运行
2006年编报集团公司预算时,按照2005年已实施的行业核算的运行情况编报行业预算,在分公司下发“两分”核算办法后,各单位按照“两分”核算的要求,重新编制了“两分”预算。通过强化财务管理,确保了经营工作在预算轨道上平稳运行。
3.2 摸清了各行业的经营底数,强化了行业经营意识
通过“两分”财务管理模式,尤其是行业核算的应用,基本上摸清了各行业的经营底数,基本上分清了服务分公司补贴的去向。通过细化核算,社区以“两分”数据为支撑,分别核算到单位区科、班组、岗位、部位。
3.3 找到了管理的薄弱环节,促进了管理向精细化发展
通过行业核算,有效分析了行业亏损的原因,尤其是水、电、暖三个行业,能从收缴环节和运营环节两个层面去分析行业亏损原因,是收缴环节因素还是成本较高的因素,分析过程不清楚的地方或分析中发现的问题,就是下一步需控制的关键点和关键环节。
3.4 适应了后勤改制的要求,推进了改制工作的顺利进行
一体化承包费的数据来源只有通过“两分”核算结果反映出来,如果没有“两分”核算,那么经营系统一体化承包费就无从计算。另外经营系统行业核算对各行业进入改制的资产状况也能够快速界定和统计,所以给改制工作的推进提供了保证作用,推进了改制工作的顺利进行。
摘要：本文紧密联系公司和个人工作实践,探讨了如何建立有利于财务管理的后勤会计核算体系和创新财务管理的运行方式,总结了强化财务管理取得的初步效果。
关键词：财务管理模式,后勤系统市场化,精细管理
浅析高校后勤服务的拟市场化 篇2
一、高校后勤服务拟市场化的原因
1、社会主义市场经济发展的趋势。高校后勤服务提出社会化改革,是基于中国的具体国情和高等教育的实际情况,其目的是促进高校办学模式的良性转变,把后勤服务做得更好,实现高校内部机制的良性循环。当前阶段大多数地区的高校已基本完成分离任务,实现了初级目标,但到真正意义上的后勤社会化,还需要一个逐渐演化和转变的过程。
2、高等教育发展的需求。伴随着我国高等教育的发展和扩招,后勤供应已经供不应求,高校的建设与后勤服务都面临巨大的考验。传统计划模式的后勤服务已经无法满足学校发展的需求;广大师生对服务的要求也趋于多层次、多样化,这也是高校后勤服务拟市场化的发展要求;市场经济高速发展的背景下,开放性的市场带来了更多的竞争因此,高校为了谋求生存与发展的新领域,就必须利用市场机制激发活力、提升市场竞争力。
3、高校后勤服务拟市场化有利于学校财政压力的缓解。利用市场机制运作,改变学校对后勤服务的“大包大揽”,有效降低成本,扩充服务资源和技术力量,提升后勤服务的效率与质量,促使学校将重心放在教学科研之上,以市场运作为依托,以政府、学校宏观管理为纽带,全面提高高校教学效果。
二、高校后勤服务拟市场化的现状
1、社会力量对高校后勤服务的参与。伴随着高校的不断扩招,后勤服务供应已经供不用求,这也直接导致了社会企业对高校后勤的介入,其参与了高校后勤服务的各种承包、投资获取经营权、建立大学城等各种活动。这是社会企业参与高校后勤服务的重要体现。但由于高校后勤依然存在的保护意识,为充分意识到高校后勤市场化的必然发展趋势,所以社会企业的参与程度受到了一定的限制,覆盖面积还不够广。
2、经营形式的多元化。投资高校后勤服务的企业,有国有的、民营的、合资的,还有专门的高校后勤集团。后勤服务市场已经呈现开放性,打破了自然垄断的局面。而当前我国高校后勤的经费投入大都来自政府之外的个人或市场,学生的学费是返还的唯一途径。
3、市场竞争成为现实,初步形成市场监管体系。市场经济的重要特征就是竞争性,高校后勤服务的拟市场化也必然存在竞争。这种竞争存在于高校后勤实体与社会企业之间,也存在于校园市场与校外市场之间;作为一个新兴的、特殊的市场,高校后勤服务需要政府市场监管,也需要行业主管部门的监督管理,同时也需要学校内部行政部门的监督管理。
三、高校后勤服务拟市场化的策略
1、政府应发挥主导作用。市场经济体制下,高校后勤改革与管理机制必须做到有机结合。因此,政府应为高校后勤服务的社会化与市场化提供必要的法律保障,制定相关的政策法规,实行资金扶持,从而支持并鼓励高校后勤改革,保证其在市场竞争中的优势,为其营造良好的后勤改革的实施环境;实施优惠的税收制度和政策。高校后勤服务拟市场化后,后勤实体直接为师生服务的项目,如:教学、科研等,应依据相关政策法规免征相关税费;同时,高校后勤社会化的法规也应不断发展、完善。有主管部门统一颁布文件,为高校后勤改革中的制度或人事等方面的问题,提供相应的保障。
2、不断提升高校后勤服务实体中社会企业的竞争力。高校后勤服务的拟市场化,必将形成优胜劣汰的竞争意识。因此,我国高校后勤就应该将社会化的现代企业制度的打造作为最终目标,实施自主经营、自负盈亏的管理机制,将社会企业融入高校,通过市场性的竞争激发高校后勤的能动性,促使高校自身的后勤人员与设备等更多的参与社会交流,各取所长,从而奠定市场化的基础,保证高校后勤管理社会化的顺利进行。
3、提升高校后勤员工的整体素养。当前,我国高校后勤服务中,急需建立新型的人员激励制度,注重后勤工作人员的素质培养,建立培训学校,形成员工培训的制度化。从法律法规、职业道德及业务素质等方面,全面提升后勤人员的综合素质,充分激发其潜能;建立目标考核机制,促使优秀人才崭露头角,调动后勤人员的活力;积极引进人才,为其发展提供更大的发挥空间,不断提升后勤服务的形象、效率和质量。
总而言之,伴随着教育体制的深化改革和高等学校办学模式的根本转变,高校后勤服务的发展也必将随之改变。高校不再自办后勤,而是自主选择后勤服务企业与供应方式,其后勤服务与保障将走向市场化,由市场提供多样化的服务。高校后勤资源的配制中,市场必将发挥更大的作用,从而促进高等教育服务效率与质量的全方位提升与发展。
摘要：伴随着社会的发展和教育的深化改革,我国的高校后勤服务也逐渐走上了市场化发展的道路。高校后勤服务的拟市场化,是市场经济发展背景下的必然趋势,其在帮助高校减轻负担的同时促进高校后勤服务效率的提高,促进整个高校体制的创新。本文旨在研究高校后勤服务市场化的现状,分析其成因,并探讨解决策略。
后勤系统市场化 篇3
一、高校后勤社会化的含义
高校后勤社会化是将高校后勤服务纳入社会主义市场经济体制, 走社会化改革之路, 从建立由政府主导, 以社会承担为主, 高校选择的办学需要的生产化后勤服务体系。[2]从本质上讲, 高校后勤社会化就是使高校后勤从计划性、供给制、福利型中解脱出来, 实行要求高校主动将其自身后勤系统的生产、服务、经营等活动推向社会后勤服务商品化、企业化、市场化。[3]使其与社会第三产业直接接轨, 按照社会主义市场经济规律服务于高校及社会。其核心内容就是“一分一合”。“分”就是要把后勤从学校的母体中分离出来;“合”就是实行区域合作, 走集约联合之路。
二、高校后勤社会化改革的成绩
《中共中央关于教育体制改革的决定》公布以来, 高校后勤改革在全国得到持续广泛深入地开展, 尽管改革的力度和深化的程度不一样, 但都取得了有目共睹的成绩和经验。主要表现在:一是引入了市场机制和企业管理方式, 打破了传统单一的行政管理模式, 实行了行政和经济管理相结合的综合管理体制。二是进行了机构改革和职能调整, 创造了“小机关、多实体、大服务”和集团管理等模式, 转变作风, 加强管理, 提高效率。三是逐步建立和规范了岗位责任、检查评估、劳动用工、职工考核、财务管理和监督审计等各项管理规章制度, 加强了后勤管理工作规范化建设。四是实行了部门独立核算、承包经营管理和利用社会力量在校外建基地的合同管理, 扩大了服务项目, 增强了效益观念, 提高了服务质量和经济效益。五是初步实行了按劳和按功的分配奖励制度, 职工的收入趋向合理, 从而调动了职工的积极性。
三、高校后勤社会化就是高校后勤的市场化进程
高校后勤社会化首先是一个企业化、市场化的过程, 加决推进社会化进程必须由立足于市场体系、按市场规律来运作的市场主体——后勤企业来进行。高校后勤社会化进程就是高校后勤服务工作遵循市场规律, 按行业要求不断走向标准化和专业化的过程, 实质上就是高校后勤的市场化进程。
(一) 市场化:
社会化的内在动力。高校后勤实现企业化之后, 作为市场主体, 必须遵照市场经济基本理论, 按市场经济规律的要求, 完全立足于市场的特点, 就是参照市场行业标准, 通过有序竞争, 规范服务, 推进社会化进程, 不断增强后勤企业的生存和发展能力, 真正成为市场中新的经济行业。
1.开放后勤市场, 推进有序竞争。
实现后勤社会化, 引入市场机制的实质是一个高校后勤市场开放的问题。很简单的道理, 有竞争就会有压力, 有压力就会产生动力, 与时俱进地开放后勤市场与社会上的服务机构平等竞争, 正是促使高校后勤社会化改革的动力, 加速后勤自我完善的过程, 使后勤产业在竞争中不断学习, 在学习中发展。但目前的问题是现在的高校后勤不仅在管理效率和服务质量上存在一定差距, 还存在着不适应市场规律的管理体制和长期历史遗留下来的人员冗余、素质不高等问题。因此, 所有后勤部门都要根据市场的需求, 参照后勤市场行业标准, 参照企业管理逐步形成后勤产业。随着后勤企业的发展壮大, 再逐步从学校母体分离, 最终成为独立法人的经营实体, 纳入社会主义的市场经济体制。学校与服务实体双向选择, 后勤企业也逐渐占领市场, 实现有序竞争, 在市场竞争中生存和发展。
2.参照行业标准, 规范服务。
高校后勤市场化必须坚持贯彻改革为高校师生和教学、科研服务的宗旨, 依照高校后勤行业的内在规律和经营特点进行改革, 这是推进高校后勤社会化的根本指导思想。在推进社会化的过程中采取的每一步骤和方法, 都必须遵循这一指导思想。如华南理工大学后勤管理部门在其规章制度中就提出坚持“热情接待, 规范服务, 有效沟通, 共建和谐”的方针, 以为高水平大学建设和为教学科研及广大师生服务为方向, 积极为师生员工创造良好的学习和生活环境, 为华南理工大学面向二十一世纪, 建设高水平大学做出贡献。[4]
高等教育从本质上讲是崇高的公益事业, 而让更多的人接受高等教育, 是我们一直孜孜追求的目标。就人们目前的实际收入水平, 不允许我们把包括学生后勤服务在内的各种收费项目的标准定得过高。高校后勤社会化改革的一个重要目标, 就是要逐步理顺并尽力避免师生和学校负担过重。靠涨价推动改革是不可取的, 必须严肃对待并认真处理好质量、价格与负担问题, 兼顾社会和经济效益, 实行规范服务。后勤企业必须切实端正经营思想, 要最大限度地降低经营成本, 争取以最优惠价格为广大师生提供最佳服务。
3.建立市场机制, 促进观念转变。
随着我国高校实行的逐步开放和市场机制的引入, 高校后勤职工的思想必然会发生较大的变化。首先, 市场机制的引入对于高校后勤干部职工形成适应市场经济发展的价值观念将起到积极作用。效益观念、平等竞争观念、要求正当个人利益观念、自强创业观念都会最终成为后勤职工追求的价值取向。其次, 市场机制将劳动者的贡献与利益直接联系起来, 会大大加强后勤职工的职业道德, 最大限度地发挥职工的劳动积极性和创造性。当然, 市场机制的引入, 也会诱发一些人唯利是图, 金钱至上, 损公肥私, 损人利己的思想。导致个别人过分强调个人利益, 忘记全心全意为人民服务的宗旨。因此, 在建立后勤社会化的市场机制过程中必须坚持爱岗敬业、诚实守信、办事公道和服务师生的原则, 只有这样才能焕发出强烈的事业心和责任感, 才能对工作一丝不苟、尽心尽职;才能牢牢树立正直、诚实、信守契约等正确观念, 自觉抵制弄虚作假等不良风气, 在自己的岗位上发挥出巨大的能量, 为社会发展作出最大贡献。
(二) 企业化:
后勤市场的主体形成。企业是市场的主体, 是一种独立经济核算的组织。高校后勤要成为真正的企业实体, 就必须按照党的十五届四中全会通过的《关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》指出的要“全面理解和把握产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的要求”, 建立现代企业制度, 这是逐步实现社会化的关键所在。由立足于市场体系、按市场经济规律运作的市场主体——后勤企业直接面向市场、开拓市场、占领市场, 经营各项产业, 才能真正实现后勤社会化的改革目标。
1.企业化是后勤市场形成的必然选择。
高校后勤实体企业化, 建立现代企业制度, 首先可实现校企、政企职责的分离, 消除“学校办社会”的巨大压力;其次可使后勤实体真正成为自负盈亏的法人实体;第三, 有利于从根本上改造原有的行政管理模式, 促使后勤实体对原有的机构设置、用工制度、分配制度等进行全方位改革, 使内部管理更加科学, 竞争实力进一步加强;第四, 有利于后勤实体广泛筹措资金, 实现资产结构的多元化, 充分调动投资者、经营者等多方积极性, 避免因后勤资产结构上的单一性而引发过多的行政干预。
2.高校后勤实体企业化的具体内涵。
首先, 建立企业法人制度。高校后勤社会化一开始就应立足于建立企业法人制度, 成立董事会和监事会, 对后勤上作的重大事项进行决策, 并对后勤经理人员的经营效果进行监督检查, 建立产权明晰, 职责分明, 科学管理的企业法人制度。其次, 建立科学的管理制度。强化企业管理, 提高科学管理水平, 是建立现代企业制度的内在要求。科学管理对于现代企业制度来说, 是制度创新的基础性保证。科学管理的实质, 就是从制度上确立企业所有者、经营者和生产者的责、权、利关系, 形成企业的动力机制、运行机制和约束机制相结合的经营机制, 使后勤企业成为行为规范的市场主体。一是科学管理的基础要建章立制后勤企业在健全制度体系方面可重点抓好组织领导、岗位职责等规章制度的建设, 彻底改变无章可循、有章不循、违章不究的现象, 使权力得到分解, 形成各个环节相互制约、责任明确的管理制度, 并加强考核和督促检查, 确保各项工作有人负责。二是科学管理的核心是人事管理。要完善劳动合同制, 推行职工全员竞争上岗, 严格劳动纪律, 严明奖惩, 充分发挥职工的积极性和创造性, 形成人员能进能出收入能增能减的机制。三是科学管理的关键是收入分配的管理。把竞争机制引入职工的个人劳动报酬分配之中, 在坚持工资总额的增长量低于经济效益的增长量, 职工工资平均水平增长低于职工劳动生产率增长的原则下, 由企业按有关规定自主决定工资分配制度和工资标准, 坚持按劳分配原则, 适当拉开差距。四是科学管理的效益靠严格的成本核算来实现。后勤实现社会化, 成为独立核算、自主经营自负盈亏的经济实体, 必须建立健全成本核算制度使用学校的各种条件设施应计提折旧, 所提折价可留给后勤作更新改造资金使用。坚持收支配比原则, 正确确定各服务项目的盈亏, 在不增加学校和服务对象负担的前提下, 通过加强管理, 不断提高经济效益, 为后勤实体的自我发展积累财力, 以保证国有资产的保值和增值。
参考文献
[1].国办发[2000]1号.国务院办公厅转发教育部等部门进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见[Z]
[2].王富, 刘志超, 李景松.中国高等学校后勤社会化研究[M].天津:天津大学出版社, 1996:26
[3].张金山.高校后勤改革之路[M].杭州:杭州大学出版社, 1998:4
后勤系统市场化 篇4
一、加强医院后勤管理的重要性
在我国经济水平不断发展和进步的前提下, 市场经济体制得到了不断的确立和完善, 在这种发展现状下, 服务业的发展势头可谓是突飞猛进, 其竞争也是日益激烈, 而医院作为医疗服务机构, 发展也很迅猛, 在市场经济发展的条件下, 为了在激烈的市场竞争环境下立足, 医院也在不断地进行改革, 而且其改革得到了不断的完善和深入, 从另一方面来说, 医院要想在日益激烈的竞争环境中立足, 还必须加强医院的管理工作, 医院管理是一个系统化的管理过程, 包括医疗质量管理、财务管理、行政管理、科研管理、医疗专业技术人员管理以及后勤管理等全方位的管理系统, 而后勤管理是这个管理体系中关键的一环。医院的后勤管理是医院建设的重要组成部分, 是保障医疗、科研、预防、教学等各方面工作正常运行的基本条件之一, 具有十分重要的地位, 其管理水平的高低能够直接影响医院的医疗服务质量和医院的经济效益。如今, 医院的各项经济活动都与市场经济体制挂钩, 且两者关系紧密, 这就更加剧了医院的竞争性和挑战性, 在市场经济条件下, 医院的后勤管理显得越来越重要, 其工作必须适应市场经济的发展需求, 只有这样, 才能提高医院的医疗服务质量和经济效益。
二、当前医院后勤管理工作存在的问题
在市场经济条件下, 医院的改革在不断地完善和深化, 这就对医院的管理提出了更高的要求, 尤其是后勤管理方面, 但是现有的医院后勤管理服务模式、服务手段以及管理体制等方面已经适应不了市场经济的发展趋势和要求, 医院的后勤管理工作渐渐显现出了其局限性和弊端, 而且这种局限性和弊端有扩大化的趋势, 带来了一系列的问题。当前医院后勤管理工作存在的问题主要表现在:
(一) 后勤管理的保障制度不够健全和完善。
不管是对职工生活以及临床医患提供的服务性保障还是对机关单位提供的工作性保障主要是通过依靠行政命令和行政手段来执行, 而没有建立健全法制化和规范化的后勤管理保障制度, 这种办事方法主观随意性很大, 不能形成统一的执行标准, 从而会引起无序、混乱、不公现象的产生, 进而造成医院资产的严重流失。另一方面, 医院大宗物资的采购和供应没有全部纳入集体采购行列, 缺乏对采购过程和采购范围的有效监督和管理, 同时有些方面还存在着不少暗箱操作的现象, 一些领导人在财权和事权上的职能和分工没有明确好和把握住, 逾权行为严重, 这也会导致医院资产的严重流失, 后勤管理工作不力, 保障制度不够健全和完善。
(二) 后勤管理体制不够健全和完善。
医院的后勤管理职能不够明确和规范, 职能划分不到位和健全, 尤其是在计划、调控、监督、指导等方面的管理职能划分不够到位, 这样就使得医院的机构设置臃肿、医务人员设置冗杂, 医院的服务职能不够明确、规范和完善, 其服务职能只是着重针对于临床科室和医院机关的相关服务, 这种服务职能有其局限性, 造成工作量的不饱和、人浮于事, 医务工作人员工作态度不严谨, 而且服务职能与后勤管理工作不能够实现有效的职能划分, 这样就制约了医务工作质量和效率的提高, 甚至还可能滋生腐败, 引起社会矛盾。医院后勤管理体制的不够健全和完善, 使得医院没有办法建立起强有力的调控手段, 也使得医院人力、物力、财力方面过于集中, 进而造成医院后勤管理资源在整体上得不到充分的保障, 保障能力差, 形不成规模效益。
(三) 后勤管理服务机制活力度不高。
在相当长的一段时期内, 计划经济体制是我国主要实行的体制, 但其凸显的局限性越来越明显, 这种体制所形成的福利型医院供给保障服务机制严重影响和制约了医院后勤管理服务水平的有效提高, 后勤管理服务机制缺乏活力, 主要表现在后勤管理思想上市场经济观念和效率效益观念淡薄、市场竞争意识不足、后勤管理服务从真正意义上来说没有充分进入市场, 导致社会服务性质的行业难以进入到医院市场中, 使得医院后勤管理服务水平不高;另一方面是医院后勤管理服务的内部经营管理体制没有充分将市场机制引入进来, 造成其后勤管理水平落后, 跟不上市场经济发展的要求, 也没有足够的竞争能力在市场中立足, 医院的后勤管理效率和效益低下, 后勤管理服务单位之间的联合经营、统筹运作目标也难以实现。
三、如何做好市场经济条件下的医院后勤管理工作
在市场经济条件下, 医院的后勤管理是非常重要的, 但是在进行其后勤管理工作时存在着诸多问题, 这些问题严重影响了医院的医疗服务质量水平和其经济效益和社会效益的有效提高, 因此做好市场经济条件下医院的后勤管理工作是势在必行的。市场经济条件下医院的后勤管理工作主要要做到以下几点:
(一) 后勤管理工作做到社会化管理。
所谓医院后勤管理服务的社会化就是指在市场经济条件下, 医疗服务机构要打破封闭式和集权式的管理模式, 并引进竞争机制, 以适应激烈的市场竞争, 同时还要将医院内部的后勤管理服务项目同社会上的服务行业相结合, 并融为一体;为医患和职工提供高效、优质的生活与工作保障服务, 最终实现最大限度地发挥医院后勤管理资源在人力、物力、财力上的综合效益。
(二) 后勤管理工作做到专业化服务。
将后勤管理的社会化、企业化管理作为前提条件, 从医院后勤管理学科的专业角度进行研究和探讨, 包括后勤管理基础理论、后勤管理流程和手段、后勤管理的标准、组织、评价以及后勤管理的对象和分类等方面实践后勤管理的专业化服务。
(三) 后勤管理工作做到企业化经营。
努力实现其企业化经营, 打破依附于医院主体的经营模式, 要努力做到自主经营、自负盈亏、自我约束和发展, 使得其后勤管理工作实现具有法人资格的企业化经营和运作。
(四) 后勤管理工作做到标准化管理。
如今医院的后勤管理工作必须做到标准化管理, 而这就需要制定出相关的国家标准和行业标准, 医院后勤管理部门要做好标准管理工作的培训、诊断、评审、实施工作, 只有这样, 才能实现医院后勤管理工作的标准化管理, 规范其后勤管理服务行为, 提高服务水平, 从而保证后勤管理服务的质量, 最终提高医院后勤管理服务产业的发展水平, 如今, 医院后勤管理工作的标准化管理是大势所趋。
参考文献
[1].熊喆鼎.论医院的后勤管理[J].管理观察, 2010
[2].李玫.谈市场经济条件下医院的后勤改革[J].中华医院管理杂志, 2008
[3].徐秋明.市场经济条件下医院后勤管理模式探讨[J].现代商贸工业, 2010
后勤系统市场化 篇5
随着改革的深入和市场经济的不断发展, 企业职工医院所面临的市场竞争也越来越激烈。医院后勤部门是保障企业职工医院正常运转的支撑。后勤保障能力的提高, 已被愈来愈多的有识之士视为增强各类医院核心竞争力和提高企业经济效益的重要因素。所以, 如何将医院后勤管理从经验型、事务型向理论性、科学性的专业化方向发展, 已倍受业内人士关注。
同时, 医院后勤管理社会化, 这种以商品的供给形式来提供, 并通过商品的交换方式来达到和完成医院后勤管理的新形势下管理模式, 也为企业职工医院的后勤管理开辟了新的发展道路。
二、当前企业职工医院后勤管理存在的问题
由于受传统管理体制的制约, 企业职工医院依然是计划经济时期形成的运行模式, 尚未摆脱“小医院、大社会”的“医后一体”的管理体制。这种传统的、落后的医院管理模式的多种弊端和缺陷使企业或医院在人员、经费等多方面背负着沉重的负担, 不但不能很好地为病人服务, 造成医院科室与后勤管理部门之间的矛盾, 还会直接影响企业职工医院整体经济效益, 所以, 职工医院的后勤改革势在必行。
(一) 医院后勤管理的含义
医院后勤管理是指管理者在科学的管理理念引导下、运用科学的管理方法和有效的管理手段, 统筹计划和对人力、物力、财力进行调动, 是对医院能源、环境、安全、生活及其它后勤需求等的综合服务和保障。
(二) 、当前医院后勤管理存在的问题
1、组成人员素质较低。从目前企业职工医院后勤队伍现状来看, 表现为:
a) 人力资源的不足, 后勤管理人员存在由医疗医技岗位不能胜任的人员和医护人员家属等组合的现象, 由此带来文化素质普遍较低、年龄偏大和相对工作能力较差的问题;
b) 一些职工医院后勤部门的管理干部, 不仅学历低, 缺乏一般的医学知识, 而且对现有职工医院的设施和职工等基本情况了解不够;
c) 由于企业职工医院后勤技术力量有限, 缺乏空调、水暖和医疗设备维修维护等专业技术人才;
d) 缺乏能够适应信息化社会所需要的高科技开发型人才, 如职工医院管理流程的优化设计和系统维护人员等。
2、缺乏完善的制度建设。由于不注
重企业职工医院后勤管理, 制度规定不完善, 特别是缺乏有效的激励和奖惩办法, 大锅饭的思想依然在后勤管理人员头脑中根深蒂固。干多干少一个样, 缺乏责任心, 互相推诿甚至消极怠工, 反而在日常工作中, 需要依靠大量的临时工来维持医院后勤工作的正常运转。这种没有制度约束而仅仅凭借经验维持的管理方式, 无法有机地将人、财、物充分调动, 达到少投入、多产出和最大限度地发挥经济与社会效益的目的。
3、领导对企业职工医院后勤工作的
重视程度不够。有的领导不能正确理解和看待后勤管理在医院整体管理中的重要性, 对良好的后勤管理可以为医院增加附加值、增强医院的核心竞争力、为企业职工医院正常和高效运转的潜在的服务保障作用认识不足。
三、加强企业职工医院后勤管理工作的几点措施
企业职工医院后勤管理工作主要面向企业职工, 既要满足企业职工医院的经济效益, 更要对病人、企业和社会负责。必须清醒地认识到, 企业职工医院的后勤管理与发展是和全社会的进步密不可分的, 所以, 应充分借鉴市场经济条件下医院后勤管理模式, 采取积极有效的措施加强企业职工医院后勤管理工作。
(一) 强化科学管理意识
针对企业职工医院后勤管理的特点和
(二) 建立企业化管理运行机制
采取企业职工医院后勤管理部门组建经营实体的方式, 使其具有灵活多变的经营自主权、多种劳动力支配权以及各项收入分配权等。利用新形势下市场竞争规律、价值规律来支配企业职工医院后勤管理的经济关系和运行过程。
根据企业职工医院后勤管理的情况和特点, 引入竞争机制, 打破“铁饭碗”, 实时调整人事制度, 采用德、勤、能、绩等能力动态考核的方法选拔德才兼备的人员走上领导岗位;合理定编, 把专业技术水平高、服务意识好、工作热情高、能力强的人员安排到企业职工医院后勤管理工作岗位上, 做到一专多能和责任到人。落实逐级负责制, 合理运用激励机制, 采用绩效考核与工资和奖金直接挂钩的方式, 调动和发挥医院后勤管理职工队伍的积极性和创造性。
(三) 提高后勤人员的业务技能
一个合格的企业职工医院后勤管理工作者应具备良好、踏实的工作作风和良好的服务热情是不够的, 它在掌握后勤管理与保障的基本技能和相关理论知识以外, 还应对基本医学知识和行政管理知识有所了解和认识。因为, 只有在正确的理论思想指导下, 并将其灵活运用于企业职工医院后勤管理工作实践当中, 才能成为新时期市场经济环境下所需要的人才, 也才能保证后勤工作顺利进行和为企业职工医院提供强有力的服务保障。
同时企业职工医院后勤部门具有特殊性, 特别是随着医疗水平的提升, 企业职工医院也会采购一些先进的医疗设备用于各种疾病治疗, 这就需要配备较强的专业化工程技术人员, 保障企业职工医院医务工作的正常开展和有效运行。因此, 后勤管理工作者应着眼于未来, 着重提升后勤职工的学习力, 积极创造条件, 培养具有企业特色的、具备熟练技术和高水平服务的医院后勤管理职工队伍。
(四) 建立健全各项管理制度
完善的工作标准、规章管理制度是考核企业职工医院后勤保障服务是否处于良好工作状态的基本要素。企业职工医院是一个特殊的机构, 其工作涉及的范围广、具有一定的复杂性而且相对烦琐、服务对象多种多样。企业职工医院后勤管理工作的主体是人, 因此要做好后勤管理工作, 必须在以人为本的基础上, 构建科学、合理、规范的部门管理制度, 并把每一项规章制度的落实到科室和个人, 加大职责考核力度, 对制度执行情况进行全面的监督和检查, 奖优惩劣。
四、企业职工医院后勤管理社会化的模式探讨
企业职工医院后勤管理社会化是降低成本、提高效益的有效方法, 也是企业职工医院后勤管理改革的大势所趋, 是新形势下职工医院后勤服务突破自我配套的封闭模式, 合理引进竞争机制, 加快转型的必要方法和手段。企业职工医院后勤服务工作推向社会, 即改变服务模式, 把企业职工医院后勤服务与社会上相应的服务行业有机地融为一体, 把社会上已经成熟的服务内容先易后难, 有选择、有步骤地交给社会, 最终实现企业职工医院后勤管理和服务的社会化。
从实际情况出发, 我院进行了下面几个方面的尝试:
(一) 将企业职工医院后勤管理职能
与服务分开, 建立精明强干的管理班子, 明确目标责任, 制定严格的、具有可操作性的管理制度, 引进市场经济下的竞争机制, 对各项服务的质量、数量等进行监督验收。为此, 我院进一步完善了《项目资金投入审批制度》、《库房物品领用制度》》接111页
和传统预算方法相比, EVA避免了传统方法的缺陷, 重视股东的利益, 获得了市场的广泛认可。EVA理论在实践中获得巨大的成功, 而在全面预算管理的实施过程中, 企业治理结构将逐步获得完善, 经济附加值方法在预算管理中的意义也将愈加明显的呈现出来。
五、E V A应用过程中的局限
EVA避免了传统预算方法的若干缺陷, 通过对股东利益和企业价值的强调, 获得了非常大的成功。不过该方法本身仍然存在局限: (1) 规模差异。EVA方法难以充分体现企业或部门之间的规模差异。相对来说, 较大的工厂或部门趋于创造更高的EVA。由于资产基数的不同, 其规模差异会导致两部门EVA结果的差距。因此EVA难以有效避免上述规模差异对评价结果造成的影响。 (2) 短期导向。对于良好的绩效测评系统来说说, , 需需要要将将职职员员的的努努力力程程度度、、创创造造力力和和取取得得的的业业绩绩与与其其报报偿偿相相对对应应。。EEVVAA在在实实践践中中却却过过于于重重视视效效果果, , 而而管管理理者者不不愿愿意意投投资资于于创创新新等制度, 对每一项较大资金投入项目都有规定有严格的审批流程, 针对成本回收期、投资报酬率等指标进行严格的可行性分析, 对投资项目进行严格控制。为降低办公成本和日常管理成本, 总务科根据各科的工作性质和岗位特点制定物资领用指标, 并根据所定指标严格控制, 尽量减少浪费现象的发生。
(二) 将现有企业职工医院资源重新
进行组合, 将后勤员工融入市场经济, 对“水、电、气、暖、维修”等各项服务实行经济目标责任制, 实现精细化管理, 将服务效果与员工的绩效考核直接挂钩。2006年10月, 由于医院使用自来水没有计量设施, 每月自来水消耗由公司生活服务中心按2万立方估量收取费用。根据医院门诊病人量和住院床位数等情况, 该估算量明显大于实际用水量, 为此, 总务科设法在进水口安装了自来水计量装置, 每月实际用量为12000立方左右, 即每月减少自来水用量8000立方, 按1.2元/立方 (公司内部收费标准) 计算, 每年可节约费用12万余元;2010年, 在实习生楼、社区卫生服务中心等处改用空气能热水器供应热水, 食堂停用蒸汽, 供应室集中消毒 (尽可能减少消毒次数) , 通过以上具体措施实施, 锅炉燃气用量由38000立方/月减少至29000立方/月。每月减少用气量9000立方左右, 按现行燃气价格3.2元/立方计算, 月节省2.88万元, 减去以上设施用
性产品或过程技术。对于这些创新性投资项目, 由于拥有共同的经济特征, 多数情形下无法确认。所以在可预见的会计期间, 具有较低EVA的部门的管理者可能会对创新活动缺乏激励。 (3) 制度约束。在成熟的市场经济中, 通过价值创造为核心的市场经济制度和商业运作环境, 对于EVA的成功应用具有重要意义, 而与之相匹配的制度环境和公司治理机制若缺乏, 其效果将受到严重影响。 (4) 科目调整。在计算EVA时, 不可避免的调整若干会计科目, 但就科目选择、调整的幅度而言, 在各企业和行业中存在差别, 提升了计算的复杂性和难度, 阻碍了EVA的应用。
总之, 在我国的市场机制建设过程中, 由于法律法规的不健全, 会计信息失真问题仍比较严重, 公司的治理机制也不够完善, 约束了EVA全面预算管理系统的发挥。随着我国市场经济制度的逐步发展, 在理论研究究探探讨讨和和实实践践探探索索的的基基础础上上, , EEVVAA全全面面预预算算管管理理系系统统在在企企业业管管理理中中的的应应用用将将日日臻臻完完善善。。
电成本7000元/月, 年节约成本约26万余元。仅以上两项节能措施, 年节约成本支出38万元左右, 经济效益明显, 从一定程度上减轻了医院的成本压力。
(三) 对于企业职工医院后勤管理所
承担的保洁、电梯维保、消防设施维保等服务项目以年度为单位签订外包合同, 院方加大对上述项目的监督和检查, 确保服务质量和效率。这样既能获得更加专业化的服务, 又能节约后勤部门的运营成本。
五、结论
综上所述, 企业职工医院管理是一个复杂的系统工程, 受到诸多方面的制约, 全面认识当前企业职工医院后勤管理存在的问题, 把握医院后勤社会化管理改革的方向, 是加强医院后勤管理, 实现企业职工医院可持续发展的重要保证。
【参考文献】
1、李冬妍, 荣丝, 业全面预算管理[
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2、王海建, .全面EVA节奏[J].中国
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4、殷明德, .EVA之三EVA考核下的
油石化, 2010, (4)
5、韩鹏, 陈刚.基算管理模式的探
【作者简介】
李展, 性别:男
生年月:1976年
梅, 职称:会计师
财务管理, 工作单
公司.
参考文献
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[2]、刘勇.社会转型时期医院后勤管理工作探析[J].商品与质量, 2011, (04) :59.
高校后勤管理信息系统设计与实现 篇6
1高校后勤管理信息系统的基本概况
随着后勤社会化改革进程的加快, 高校师生对后勤服务和管理水平的要求越来越高, 高校后勤本身也需要不断调整, 使自己的服务管理水平符合科学化、程序化、专业化之要求。[1]高校后勤管理工作主要是指物业保洁工作、校园绿化工作、基础设备维修工作、食堂运行管理工作、保健站、学院用车派车等工作等等, 这些管理工作的质量严重影响学校的正常运行, 因此必须加以重视。高校后勤管理工作的特点主要有:服务性、先行性、相对独立性、协调性、技术性、实际性以及社会适应性等。
管理信息系统 (Management Information System--MIS) , 是一个以人为主导, 利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。[2]高校后勤工作运用管理信息系统能够有效提高管理工作的质量和效益, 同时也能为高校其他方面的管理决策提供详细的参考依据, 这样就能够带动整体的协调发展。
2高校后勤管理信息系统的现状
(1) 当前, 我们国家有许多高校的后勤管理工作模式比较单一与陈旧, 有的高校虽然应用了管理信息系统软件, 但是其信息化的程度与水平较低, 完全不符合当前的教育改革目标。不仅如此, 高校管理信息系统水平与方式大有不同, 并且发展层次极度不平衡, 有的学校应用了比较高端的管理信息系统, 但是有的高校仅仅只是运用了一些简单的计算机技术, 例如基本的办公软件与统计软件等, 这没有从根本上改变当前的后勤管理现状。
(2) 高校在学生管理工作方面有些改进与完善, 例如, 高校后勤管理工作中运用了IC卡来管理学生的食堂管理工作与生活用水等方面的工作, 这虽然为高校后勤管理工作提供了便利之处, 同时也避免财务问题的出现。但是这种简单的后勤信息管理系统仍然不能够满足到其他的后勤管理工作的发展要求。
(3) 我国高校整体的后勤管理信息化水平差异化比较明显, 有的高校管理化水平较高, 有的高校管理化水平仍然停滞不前。后勤管理信息化水平较低的高校主要体现在:管理信息系统设施比较陈旧与落后、后勤管理工作的制度与标准不健全、相关方面后勤人员的信息更新较慢。不仅如此, 学校在后期人员培训等方面投入的时间与资本较少, 使得后勤人员的专业性稍弱等。
3高校后勤管理信息系统的设计与实现
高校后勤管理工作的范围比较广, 并且相关方面的规模比较庞大, 因此在进行管理的时候常常会出现一些偏差, 因此必须加强相关方面的管理工作, 提高管理信息系统的设计与实现质量。当前, 许多高校都有自己专门的Web网址, 这样就有利于加强后勤管理工作质量, 加强内部管理信息之间的沟通。当前, 高校后勤管理信息系统的设计采用了计算机网络技术、管理理念以及信息化技术等, 这样才设计出符合高校后勤管理工作的系统。高校后勤管理信息系统设计的基本框架:
在高校后勤管理信息系统设计的过程中要综合考虑以上几个方面的因素, 在设计的时候要深入分析各因素之间的关联, 这样才能够有效提高系统的运行效率。高校后勤管理信息系统的设计理念应当始终贯穿着实事求是的原则, 将学校的后勤实际情况纳入其中, 不能够盲目的借鉴其他高校的设计, 只有这样才能够有效促进高校各部分改革工作的进程。设计的板块主要是指:后勤管理工作信息系统、系统运行数据库以及后勤管理信息系统安全防护板块等。
高校后勤管理信息系统的实现:
高校后勤管理信息系统主要包括基础设施统计系统、资源管理系统以及日常事务管理系统等。[3]基础设施设计系统是指物业保洁基础设施、校园绿化的基本运用工具、设备维修工具、食堂内部基础设施、保健部门的设施以及车辆等的统计与管理工作, 均利用此项系统进行统计与管理。
资源管理系统以及日常事务管理系统都是统计资源与日常事务所需物资的购进与发放, 以此来详细的反应后勤管理过程中物资的流动方向、用度开支以及损害情况等。
高校后勤管理信息系统的实现主要是利用各种计算机技术、互联网技术、统计学技术、管理知识理论以及其他方面的技术, 不仅仅涵盖了学校的后勤工作, 同时也为其他工作的有效开展提供了重要的基础信息。
4结论
随着第三次科技革命的开展, 世界各国的信息化水平逐渐提高。在这种环境下, 我们国家的信息化水平也有所提高。在市场经济不断进步与发展的前提下, 高校后勤工作的开展纷纷采用了新型的管理信息系统, 这样就大大提高了后勤管理工作的质量。一旦高校后勤工作的质量提高, 那么高校整体管理工作也会随之提高, 有利于提高高校的信誉值与形象, 从而扩大了高校的知名度。
高校后勤管理信息系统, 就是为实现校园管理的信息化而设计的, 通过该系统, 高校单位能够更高效、更科学的管理校园学生宿舍和后勤资产, 起到提高效率、缩短时间、节约成本的作用, 最终有效的提高高校的综合竞争实力与管理水平。[4]
参考文献
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[2]苏君丽.分布式高校后勤管理信息系统的方案分析[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2011 (06) :45-50;
[3]邵真, 葛虹, 冯玉强, 刘鲁宁.组织文化对ERP系统消化吸收阶段知识共享作用机理的实证研究[J].系统管理学报, 2013 (02) :230-234.
后勤系统市场化 篇7
各类大中小企业的后勤部门每天都要进行大量的物资采购和供应工作,该项工作涉及到的部门多,物资品种杂,而每日的餐饮是重中之重[1]。企业每天餐饮数量很大,比如蔬菜是前日采购、当日送货、当日使用,第二日又要采购,收货,并且每日的采购的菜又不能都一样,因为每天总不能吃同样的菜,所以后勤采购人员每天采购的工作量很大,又要保证菜的搭配营养,还要保证采购的菜的数量不能太多,多则浪费,甚至还会出现一些不适保存的菜当天采购多了,扔了又可惜,在第二天菜有点变坏情况下仍然使用,长此以往对他人尤其是中小学生的健康会产生很不利的影响;采购数量也不能太少,少则不够。处理这些问题采用手工操作不但要花费大量的劳动,而且还可能会出现一些人工很难准确处理的问题。所以目前企业后勤采供管理的工作量很大,工作效率很低[2]。
1 自动定量采购的后勤系统业务流程
本文所研究的自动定量采购的计算机后勤采供管理系统,利用J2EE和SQL Server2005进行开发,系统总体框架采用基于SOA层次模型设计,面向服务的架构体系主要通过Web Services技术框架实现[3,4],SOA服务的整个生命周期:建模-开发-整合-部署-运行-管理,而服务是SOA最核心的抽象手段[5];通过每日菜谱与每种菜式的成分比例的设置,根据用餐人数再自动生成每日的采购量,再通过后续采购、库存、供应出库,借助计算机技术,网络技术和通讯技术,建立以计算机为工具的现代化后勤采供管理系统,实现对企业后勤采供管理工作的程序化、标准化、统一报表文件。业务流程包括以下步骤。
(1)首先由专业营养师设置每日菜谱,并关联菜谱中每个菜的各种原料,设置各原料的单份量,先设置菜谱中的每样菜,每种菜设置后可以保存在专门的菜名管理中,以备以后再选择,最后可以设置几个菜谱,如菜谱A、B、C等以供选择。
(2)后勤管理人员下达菜谱到各个子部门,可以任意选择某一种菜谱并选择接受。
(3)后勤各部门进行计划采购操作有两种操作模式:部门备货与直接订货。
根据选择的菜谱进行直接订货,由于菜谱中的每种菜的原料与数量都已设好,可以自动汇总并生成需进货的商品列表,各部门根据每日用餐的大约人数输入供应的份数,会自动得到各类商品原料的总量,根据最终的需采购的菜的数量生成采购计划,并由本部门领导审批后提交到后勤采供中心。也可以自己选择这些需要进货的商品原料,设置采购数量,通过部门备货的模式提交采购计划订单。
(4)后勤采供中心每天根据各部门提交的采购订单,按照初始设定的商品供应商分类汇总生成采购订单。
(5)后勤采供中心通过网络下达采购订单给相关商品供应商,并自动发送手机短信到供应商的手机上,供应商根据采购商品、数量需求进行按时送货。
(6)商品供应商送货后进行收货操作,判断是部门备货还是直接订货。
如果是直接订货,各部门直接进行收货验货,部门库存形成入库信息与出库信息,不放在部门库存中,库存数量为0,收货商品直接使用。如果是部门备货,各部门进行收货验货,收货商品进入部门库存中等待后续的领用,部门库存中形成入库信息。
(7)部门库存有三种操作模式:库存领用、库存调拨、库存退货。
部门领用人员向部门库管员申请商品领用登记,部门库管员按进货批次给申请该商品领用人分发登记与审核。
部门调拨是某一部门从其他部门申请调入某些商品的情况;申请该商品调拨入的部门进行商品调拨登记,选择从哪个部门调哪些商品,申请该商品调拨出的部门进行商品调拨审核。
部门库管员还可以将已入库的商品退还给商品供应商,部门领导审核后进行退货操作。
2 自动定量采购的后勤系统的流程
自动定量采购的后勤系统流程如图1所示。
3 后勤系统具体实施方法
3.1 系统实施实例
(1)首先由专业营养师设置每日菜谱,并关联菜谱中每个菜的各种原料,设置各原料的单份量,先设置菜谱中的每样菜,比如肉片烧茄子关联原料每份包括猪精肉0.2斤、茄子0.5斤,红烧肉圆关联原料每份包括猪精肉0.5斤,其它菜如香菇青菜、白菜豆腐汤关联原料类似设置,每种菜设置后可以保存专门的菜名管理中,以备以后再选择,最后可以设置几个菜谱,如菜谱A(肉片烧茄子、红烧肉圆、香菇青菜、白菜豆腐汤)、B、C等以供选择。
(2)后勤管理人员下达菜谱到各个子部门,可以任意选择某一种菜谱并选择接受。
(3)后勤各部门进行计划采购操作有两种操作模式:部门备货与直接订货;根据选择的菜谱进行直接订货,由于菜谱中的每种菜的原料与数量都已设好,可以自动汇总并生成需进货的商品列表,各部门根据每日用餐的大约人数输入供应的份数,会自动得到各类商品原料的总量,比如上述菜谱A,部门1大约300人用餐,300就是份数,菜谱中猪精肉汇总每份0.7斤、茄子每份0.5斤等,最终需采购的猪精肉是210斤、茄子150斤等,根据最终的需采购的菜的数量生成采购计划,并由本部门领导审批后提交到后勤采供中心;对于一些菜谱中未设置的菜或调味品或大米等,也可以自己选择这些需要进货的商品原料,设置采购数量,通过部门备货的模式提交采购计划订单,而且调味品等如大豆油、酱油、盐等不需要每天都采购,因为这些商品有一定的保质期,可以购买多一点存入部门库存,比如部门1购买大豆油20桶,每一段时间到库存领用即可。
(4)后勤采供中心每天根据各部门提交的采购订单,按照初始设定的商品供应商分类汇总生成采购订单,比如上述部门1需采购的猪精肉是210斤、茄子150斤、大豆油20桶等,部门2需采购的猪精肉是300斤、茄子200斤等,汇总后共需采购的猪精肉是510斤、茄子350斤、大豆油20桶等。
(5)后勤采供中心通过网络下达采购订单给相关商品供应商,并自动发送手机短信到供应商的手机上,供应商根据采购商品、数量需求进行按时送货,比如猪精肉的供应商在需送货的时间到部门1送猪精肉是210斤,到部门2送猪精肉是300斤;茄子的供应商在需送货的时间到部门1送茄子是150斤,到部门2送茄子是200斤;大豆油的供应商在需送货的时间到部门1送20桶大豆油。
(6)商品供应商送货后进行收货操作,判断是否部门备货还是直接订货。
①如果是直接订货,各部门直接进行收货验货,部门库存形成入库信息与出库信息,不放在部门库存中,库存数量为0,收货商品直接使用,比如部门1收到猪精肉是210斤、茄子是150斤,直接进行烹饪。
②如果是部门备货,各部门进行收货验货,收货商品进入部门库存中等待后续的领用,部门库存中形成入库信息,比如部门1收到20桶大豆油;部门领用人员向部门库管员申请商品领用登记,比如大豆油用完了,领用人到部门库存申请领用大豆油5桶,部门库管员按进货批次给申请该商品领用人分发登记与审核,进货批次就是该大豆油的进货可能超过一次,因为总不能每次等到大豆油使用的干干净净的时候再进货,可能会来不及,所以部门库管员会将以前进货的大豆油先分发,以免出现长期不使用超过保质期的问题发生。
3.2 后勤系统具体实现
系统采用J2EE平台进行开发设计,J2EE平台为基于多层分布式应用模型上的Java应用的设计、开发、装配和部署提供了一个完整的框架[6],能够简化和规范应用系统的开发与部署,进而提高可移植性、安全与再用价值。
开发工具选择Eclipse,Eclipse允许在同一IDE中集成来自不同供应商的工具,同时实现了工具之间的互操作性,从而显著改变了项目工作流程,使开发者可以专注在实际的嵌入式目标上。开发语言为Java,JavaScript。
Web应用服务器选择Apache tomcat 6.0,Tomcat 技术先进、性能稳定,运行时占用的系统资源小,扩展性好,支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能,而且免费。
数据库选用SQL Server2005作为本系统的数据库管理系统。SQL Server2005是建立在成熟的关系模型基础上,具有分布式数据库和数据仓库功能,强大的数据库管理功能,完全的Web功能,与Internet紧密结合。
用户输入用户名、密码以及验证码后经过系统验证后进入系统主界面,本系统的核心在于菜谱的设置与下发,部门根据菜谱自动生成采购计划等模块。
在设置菜谱之前先设置菜名,主要设置菜品含量与净菜比,菜品含量是该种菜在这个菜谱中占有的数量,以斤为单位,通过这两个参数可以算出人均的每种菜的数量,如图2所示。
设置好的菜谱并下发到各个食堂如图3所示。
每个食堂部门根据接收的当日菜谱,选择自动生成部门采购计划,系统会根据菜谱中的每种菜的菜品含量与净菜比与食堂餐饮人数计算出每种菜的订货数量,再进行订货,后续供应商进行送货,如图4所示。
4 结束语
本文在现有后勤采供中通过自动定量采购模式,自动生成每日的采购量,在实际运用中只需进行每日的微调,即可生成每日的采购计划进行后续的采购,本系统应用在部分学校食堂采购中,减轻了后勤工作人员的工作量,取得了很好的效果。
摘要：通过每日菜谱与每种菜式的成分比例的设置,根据用餐人数再自动生成每日的采购量,解决现有后勤采供管理方法采购计划、采购过程、物资库存和物资供应的管理业务量大和准确性不高的问题,提高后勤管理人员的工作效率。
关键词：定量采购,后勤,J2EE
参考文献
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