会计岗位轮换制度

2024-06-15

会计岗位轮换制度(共5篇)

会计岗位轮换制度 篇1

《会计基础工作规范》第十三条规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。作为会计工作岗位设置的原则要求, 很多单位已成功实践并感受到了会计岗位轮换带来的诸多好处, 有了很多体会。医院作为拥有庞大会计人员队伍的事业单位, 近年来, 由于市场经济的影响、财务管理日益被重视, 会计人员管理也日益被提到重要的日程上来, 会计岗位轮换也在各大医院悄然兴起, 但医院作为一个特殊行业, 会计岗位、会计人员都有其自身的特殊性, 如何在医院通过会计岗位轮换, 全面提高会计人员素质, 体验由会计岗位轮换带来的巨大好处, 已成为医院财务管理者应该考虑的问题。

一、医院会计岗位、会计人员特点

第一, 医院财务部门一般下设财务科、门诊收费处、住院收费处、物价管理办公室, 库存物资会计分别归属于药剂科、设备科、后勤管理科等, 业务上归财务部门统一领导。因会计人员所处的岗位、部门不同, 工作性质会有很大的差别。

第二, 整体学历不高、素质参差不齐。因历史原因, 医院会计人员整体素质不高、学历低下, 本科及以上人员寥寥无几, 还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员, 只是近年来才注意到高学历会计人员的引进, 且会计人员长期在固定的岗位上司职, 业务技能单一, 知识结构不合理, 综合素质参差不齐。

第三, 缺乏危机意识, 学习积极性不高, 创新意识不强。医院作为医疗机构, 长期相对稳定的环境当中, 虽然有竞争但是竞争有所局限, 稳定的工作环境, 稳定的经济收入, 再加上现行的薪酬分配制度, 会计人员干多干少一个样, 干好干坏一个样, 外无压力、内无动力, 很少能做到居安思危, 且会计人员长期在固定的岗位上司职严重, 职业倦怠现象明显, 学习积极性不高, 创新意识不强, 更有甚之, 对周围的人和事淡漠, 对医院的发展漠不关心, 只是按部就班地完成自己的工作。一些新参加工作的会计人员, 虽然思维比较活跃, 但是环境的陌生, 论资排辈的现象, 很快就会和医院的会计前辈们观念形成一致。如此恶性循环, 严重影响了会计人员的职业成长。

第四, 缺乏团结协作精神, 不利于整体财务管理工作。平时, 会计人员以各自部门或自己的利益为重, 对对自己不利或者没利的事情坚决抵制或不满意接受, 各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神, 不能以医院财务工作大局为重, 甚至是相互攀比、相互抱怨, 或者是怕别人顶岗, 从而产生岗位知识垄断现象, 不仅严重影响了会计人员的整体素质提高, 还增大了岗位对某位员工的依赖性, 给医院的财务管理工作带来了一定的难度。

二、医院会计人员轮岗应该注意的一些问题

1、因地制宜, 根据医院的实际情况确定具体的轮岗办法

首先, 只有培养出一批一专多能的复合型会计人才, 才能适应岗位轮换的需要。目前医院会计人员业务技能单一、知识结构不合理, 缺乏一专多能的复合型会计人才, 不能满足整体岗位轮换的需要。在目前的医院实施会计岗位轮换时, 要充分考虑到各会计人员素质水平、各岗位的工作性质, 不能一概而论进行不计后果的大轮换, 要分层、分步、分批地平稳进行, 如可分别先在工作性质相近的门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间、财务科各岗位之间进行切合实际的轮换, 重要岗位的轮换更要特别审慎, 不能操之过急。工作轮换要遵照循序渐进的原则, 根据每个人的业务水平和胜任能力来安排新岗位, 尽量做到由生到熟, 由简单到复杂, 实现轮换顺序合理, 以免因换岗不当而影响工作。

2、轮岗后, 要注重轮岗人员的岗前培训工作

对准备参加轮岗的会计人员, 医院要根据单位和轮岗人员实际, 采取单独培训、带班指导等多种形式进行岗前培训, 以保证会计人员更快地适应新的工作环境。除此之外, 在平时的工作中, 会计机构负责人要积极为会计人员争取学习培训机会, 提倡会计人员积极参加会计学会等高级专业组织, 要充分利用会计人员继续教育培训和职称晋升之机, 鼓励会计人员努力学习、积极向上、不断提高自己的综合素质。

3、加强沟通, 积极指导轮岗人员的思想和业务实际

轮岗初期, 由于要打破原来的工作常规, 可能会有来自部门或个人的阻力, 难免产生轮岗不被接受的现象, 这时会计机构负责人要积极做好轮岗前思想工作, 说明会计人员岗位轮换的必要性, 排除部门负责人或会计人员的顾虑, 尽量让每个会计人员在自愿的情况下进行轮岗, 以保证岗位轮换实施后的工作积极性和适应性, 对某些因特殊情况真不愿意轮岗的会计人员, 如将要退休或身体欠佳的, 也要尊重他们的意见, 避免轮岗后产生消极怠工, 影响会计工作的正常进行。轮岗人员接替新的工作岗位后, 会计机构负责人还要积极鼓励轮岗人员增强自信、勇于挑战, 及时给予业务上的指导和帮助, 以便轮岗人员尽早走出困境。

4、轮岗过程中, 要积极营造和谐向上的学习氛围

通过岗位轮换, 会计人员从一个岗位过渡到另一个新的工作岗位, 要去迎接一个新的挑战, 为了适应新的工作环境, 就会激发斗志, 加班加点地去学习、去适应, 从而提高学习的积极性和迫切性, 促使会计人员急切地向书本、向老师或向同行学习, 在学习的过程中相互切磋、相互探讨。针对有异议的问题, 会计机构负责人要抓住时机积极组织开展专题讨论, 在讨论中要充分尊重每个会计人员的意见, 提倡他们各抒己见, 让每个会计人员都参与到医院的管理中来, 要让他们意识到自己被尊重、被重视, 从而激发他们进一步学习、工作和创新的积极性。要积极营造和谐向上的学习氛围, 倡导他们把工作与学习统一起来!在工作中学习、在学习中工作, 建立会计要善于学习、终身学习的理念, 进一步提高医院会计人员的综合素质, 也为下一轮的会计轮岗打下良好的基础。

5、要把会计轮岗和竞岗有机地结合起来

长期固定在某一层面会计岗位之间实施轮换, 如门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间的轮换, 由于岗位性质相近、需要的会计知识大体相同, 长期下去, 容易形成定式, 不利于激发会计人员的进取精神, 而且还会引起满腹牢骚, 不利于会计人员的职业成长。要将会计轮岗变定式为变式, 把会计工作岗位轮换与会计工作岗位的竞岗适当地结合起来, 活用会计轮岗, 对高层次或重要的会计岗位采取会计人员自愿竞岗的方式, 不断激发低层次或同层次会计人员的积极性。同时在轮换的过程中, 会计机构负责人还要注意观察每个会计人员的长处和短处, 对文化程度较高、德才兼备的优秀会计人员要实行培训制度, 使其尽快成为理论和技能均达到较高水平的业务骨干, 以便过渡到更高一级的会计岗位上来, 要通过轮岗, 建立人其尽才、才尽其用的激励机制, 不断把适合的人选拔到合适的岗位上来, 真正激发医院会计人员奋发进取、积极向上的精神面貌, 也为医院的发展不断地储备人才。

6、和会计竞岗结合起来实施会计岗位轮换的同时, 积极推行岗位薪酬制度

随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入, 全民医保制度的不断完善, 医院的发展将面临着更大的竞争和压力, 医院会计人员也将面临更进一步的挑战, 如何迅速提高自己的理论水平和实际能力, 以适应新形式下医院的发展需要, 已是每个会计人员急需解决的问题。在医院内部, 和会计竞岗结合起来实施岗位轮换的同时, 要积极推行岗位薪酬制度, 真正把对会计人员的物质激励和满足职业成长的精神激励有机地结合起来, 形成外有压力、内有动力的激励机制, 真正激励医院会计人员积极求索、不断进取、和全院职工一道为医院的发展贡献出自己的最大力量。

摘要:随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入, 医院财务管理日益被重视, 迅速提高医院会计人员素质以适应医院的发展需要已成为当务之急, 工作岗位轮换作为提高会计人员素质的有效途径, 也在各大医院悄然兴起。文章通过分析医院会计岗位和会计人员特点, 提出了医院会计人员实施岗位轮换应该注意的一些问题。

关键词:医院,会计岗位轮换

参考文献

[1]郭永春:浅谈影响医院会计发展的因素和设想[J].中国医药指南, 2008 (2) .

[2]杨悦欣:岗位轮换不能为了轮换而轮换[J].中国外汇管理, 2001 (12) .

[3]陈丽羽:市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化, 2008 (21) .

[4]邱燕燕:企业建立会计工作岗位轮换制度之我见[J].对外经贸财会, 1999 (1) .

会计岗位轮换制度 篇2

第一条 岗位轮换制度,是指企业有计划地按照大体确定的期限,让员工轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考察员工的岗位适应性和开发员工多种能力的双重目的的一种制度。

第二条 企业为了适应日趋复杂的经营环境,要求员工具有较宽的适应能力,在企业的经营方向或业务内容发生转变时,能够迅速实现转移。员工不能只满足于掌握单项专长,必须是多面手、全能工。在日常情况下,企业可以安排员工轮换做不同的工作,使其取得多种技能,以适应企业发展的需要。

同时,员工长期从事某一工种、岗位工作,容易丧失对工作内容的兴趣和敏感而流于照章办事,降低了工作积极性和创造性,通过对员工进行岗位轮换,能使其保持对工作的敏感度和新鲜感,提高他们的工作积极性和创造性,使企业的工作效率得到提高和保持高速发展的势头。

另外,通过岗位轮换,让员工在不同环境的岗位、工种上工作,体会公司各种工作的艰辛,让艰苦岗位上的员工也能获得工作快乐,建立人性化管理的企业文化。

第二章 岗位轮换对象

第三条 岗位轮换对象:公司全体从业人员。

第三章 岗位轮换时间

第四条 岗位轮换具体时间由公司根据生产实际、工作需要,或单位内部机构、人员年龄构成情况而确定。

第四章 岗位轮换种类

第五条 岗位轮换种类分为新入职员工的岗位轮换实习、在职员工的岗位轮换、公司管理骨干的岗位轮换、其他岗位轮换。

第六条 新入职员工的岗位轮换实习。新入职员工在入职后,根据公司对其最初的适应性考察被分配到不同的岗位工作,在工作上,为了使他们尽早了解公司的运作程序和工作流程,同时也为了进一步进行适应性考察,让他们在各个岗位上轮流工作一段时间,亲身体验各个不同岗位的工作情况,为以后工作中的协作配合打下基础。经过这样的岗位轮换,企业和员工对双方的情况有了更清楚的了解,减少工作安排的盲目性,做到人职的最佳匹配。

第七条 在职员工的岗位轮换。主要采用培养“复合型”员工的岗位轮换的办法,即对公司全体岗位轮换对象在不同的岗位上进行轮换,以便使他们掌握多种工作技能,熟悉公司的整体工作流程,适应公司日益发展的需要。

第八条 公司管理骨干的岗位轮换。要成为一名高级管理人员,必须具有对企业业务工作的全面了解和对全局性问题的分析判断能力,对于公司重点培养的管理骨干人才,要培养这种能力,只在狭小部门内自上而下的纵向晋升是远远不够的,必须使他们在不同的部门、岗位间横向移动,开阔眼界,扩大知识面。另外,在基层岗位进行轮换的经历,使其与企业内各部门各阶层的同事有更广泛的交往接触,有助于他们更了解这部分员工的情感,使他们日后在工作中保持体察下情的谦虚态度,从而减少上下级之间离心离德的可能性,有利于他们日后在高级管理岗位上工作的开展。

第九条 其他岗位轮换。当公司因市场竞争需要而调整机构、人员素质结构或员工出现不能适应现职工作等情况,可以进行岗位轮换,以培养适应企业发展需要的员工。

第五章 岗位轮换形式

第十条 员工岗位轮换,可进行单位内部不同岗位、不同工种、不同部门、不同地域轮换,也可进行跨单位轮换。岗位轮换形式分为单位内部岗位轮换和跨单位岗位轮换。

第十一条 单位内部岗位轮换是指单位内各部门之间以及部门内部的岗位轮换。如服务员在不同的区域、不同的岗位轮换,司机在不同的线路进行轮换,管理人员到生产辅助岗位轮换等。

第十二条 跨单位岗位轮换是指在企业内各下属单位之间的岗位轮换。如在xx分公司工作的可轮换至yy分公司。

第十三条 单位提出员工跨单位岗位轮换,公司人力资源部负责协调,按员工岗位轮换审批权限办理。

第六章 审批权限

第十四条 单位内部岗位轮换计划由单位拟定,经公司人力资源部核准,主管人力资源副总经理审批,总经理批准。

第十五条 跨单位岗位轮换计划由公司人力资源部拟定,经主管人力资源副总经理审批,总经理批准。

第十六条 单位内部岗位轮换审批权限:员工所在部门按岗位轮换计划提出岗位轮换人选意见—综合办公室(人事部门)审核—单位经理审批。

第十七条 跨单位岗位轮换审批权限:员工所在单位按岗位轮换计划提出岗位轮换人选意见—公司人力资源部核准—主管人力资源副总经理审批—总经理批准。

第七章 附 则

第十八条 本制度由人力资源部负责制订、修改并解释。

论会计工作岗位的设置与轮换 篇3

一、会计工作岗位的含义

在《现代汉语词典》中, “岗位”的含义是“泛指职位”, 而“职位”指机关或团体中执行一定职务的位置, 而“职务”指职位规定应该担任的工作。通俗地讲, “岗位”即机关或团体中为完成既定工作而设定的位置。会计工作岗位, 是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。

二、设置会计工作岗位的意义

在会计机构内部设置会计工作岗位, 有利于明确分工和各个岗位的职责, 建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务, 提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化, 加强会计基础工作;有利于强化会计管理职能, 提高会计工作的作用。

三、设置会计工作岗位的原则

1. 满足本单位会计业务的需要

《会计基础工作规范》第十一条规定, “各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同, 会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别。在设置会计工作岗位时, 必须结合单位的实际情况, 有的分设、有的合并, 以满足会计业务需要为原则。

2. 符合内部牵制制度的要求, 不相容职务应分离

《会计基础工作规范》第十二条规定, “会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”不相容职务, 是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为, 又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务, 如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施, 就容易发生舞弊等行为。

3. 满足相关方的信息需求

在经济全球化的大环境下, 由于企业发展经济和科技的需要, 管理信息化的实施, 电子商务和电子会计的发展, 企业与内部和外部的关系更加密切, 会计工作也要适应这种变化。会计工作与企业内部其它各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系。会计工作与企业外部各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业外部的企业、事业等单位, 财政、审计、统计、税务、银行、证券、保险、工商管理等组织机构, 消费者或股民之间, 在商品服务贸易、科技转让、融资投资、证券、保险、缴纳款项和信息披露等方面的经济关系。

所以, 在设置会计工作岗位时, 就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求, 而且应做到不重复, 不遗漏。有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务, 侧重与内部联系, 如出纳、固定资产核算、成本核算等, 而有的岗位则侧重与外部的联系, 如税务管理、往来结算等。

4. 适应报表项目余额和发生额较大的要求

从余额的角度讲, 在一般工业企业中, 应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高, 就可以设置相应的岗位来管理这些业务, 比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位。而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目, 也应设置相应的岗位, 比如对于货币资金, 也应单独设置出纳岗位。

以2007年底我公司的资产负债表为例, 应收账款 (含应收票据) 、存货、固定资产的金额分别占资产总额的16%、30%、22%, 所占比例较大, 根据重要性原则, 就要求设置相应的岗位来管理这些业务, 而不应该有遗漏。

四、一般工业企业需要设置的岗位

在《会计法》第五章“会计机构和会计人员”中, 提及的会计岗位有总会计师、会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员、一般会计人员。对一般会计人员具体包括哪些岗位并未做出明确规定, 但不难看出, 会计工作岗位至少应包括会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员。

《会计基础工作规范》第二章第十一条规定, “会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员, 出纳, 财产物资核算, 工资核算, 成本费用核算, 财务成果核算, 资金核算, 往来结算, 总账报表, 稽核, 档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。”这种设置方法, 基本上包括了会计业务的主要内容和主要方面, 为建立岗位责任制提供了比较完整的基础, 是单位在具体制定会计工作岗位设置方案时比较理想的参考方案。

在《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》中, 提出“工业企业会计人员岗位, 一般可分为:会计主管、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、往来结算、专项资金核算、总账报表、稽核、综合分析。”

由于《会计基础工作规范》是在1996年6月份颁布并实施, 《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》发布的更早。适应各单位的实际情况, 应该有所增加、减少和合并。比如, 随着国税局和地税局的分设, 企业涉税业务越来越多, 就很有必要设置专门负责税务业务的岗位。

我公司根据实际情况, 设置了会计机构负责人、现金出纳、银行出纳、固定资产核算、往来结算、成本核算、总账报表、税务管理、材料核算、费用核算等岗位, 基本上包括了以上岗位的内容。至于以上提到的工资核算, 可以由费用核算岗位负责;稽核和档案管理的工作由总账报表岗位负责。

五、会计工作岗位的轮换

《会计基础工作规范》第十三条规定, “会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”“轮换”即轮流替换, 其中“轮流”指依照次序一个接管一个, 周而复始。“替换”指把原来的 (工作着的人、使用着的衣物等) 掉换下来。具体到会计工作岗位, 可以是全部岗位的轮换, 也可以是局部岗位的轮, 还可能是部分工作的轮换。

1. 会计工作岗位轮换的意义

(1) 通过会计工作岗位的轮换, 在会计工作交接中, 会计人员首先要交换以前的岗位职责, 同时接受新的岗位职责。由于会计的连续性, 接管会计人员会在今后的工作中发现移交人员的舞弊行为, 让想钻会计内部空子的人无机可乘, 在一定程度上防止了贪污腐化行为。

(2) 实施会计工作轮岗, 每个会计人员都有机会熟悉本单位所有的会计业务, 在具体负责人员不在时可以协助处理该岗位的会计业务, 既增进会计人员的相互协作, 又确保了会计资料的及时性。

(3) 通过会计工作的轮换, 能促使会计人员通过各种岗位的实践认识自己的不足。会计人员每接触一个会计岗位, 都需要掌握该岗位的会计业务处理方法和技能, 从而调动学习的积极性, 不断地学习新的会计知识, 不断提高自身业务素质。

2. 会计工作岗位轮换的频次

有人认为, 岗位一年轮换一次。笔者的观点是, 没有固定时间, 应根据各岗位的实际情况而定。比如对总账报表、成本核算等岗位, 由于其岗位技能要求相对较高, 达到熟练程度的过程相对较长, 可以较长时间轮换一次, 至少要1年以上, 2年左右最为适宜;对于往来结算、费用核算等岗位, 业务技能要求相对较低, 熟悉起来比较容易, 就可以半年左右轮换一次。

3. 会计工作岗位轮换应注意的问题

(1) 轮岗前要做好工作交接。《会计法》第四十一条“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。”会计工作岗位轮换, 属于部门内部的工作调动, 为保持会计工作的连续性, 为明确责任, 移交人与接管人必须做好工作交接。

(2) 做好移交人员和接管人员的思想工作, 树立全局意识。尤其是加强他们之间的合作意识, 使他们懂得财务工作是一个整体性的工作, 任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率。

(3) 考虑适才适能的原则。岗位轮换到一定程度, 就应考虑将最合适的人放置到最合适的岗位上, 即“人”“岗”对应的人力配置。也就是每一个人应安排到合适的岗位上, 每一个岗位应安排合适的人, 只有这样才能保证人人有事做, 事事有人做。

(4) 轮岗初期, 应加强对接管人员的培训。一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。在会计工作轮岗后的初期, 接管人员由于业务不熟练, 出现错误的概率较高, 会计机构负责人 (会计主管人员) 要充当教练的角色, 及时提供业务指导。同时, 做好接管人员的思想工作, 鼓励其大胆开展业务, 不怕出错, 出现错误后及时反馈、及时改正, 避免类似错误的再次发生。

参考文献

[1]于玉林 田昆儒 徐春立 吴彦龙 高方露:高举伟大旗帜打造我国会计工作繁荣期[J].会计之友, 2008 (1) 上, 第10 页

做好岗位定期轮换制度的几点思考 篇4

建立并实行岗位定期轮换制度,对提高干部职工的综合素质,正确运用手中权力,保证清正廉洁,防止违规违纪问题的发生,具有十分重要的意义,是调动干部职工学习积极性,增强知识更新紧迫感所不可少的重要措施。我个人认为,实行岗位定期轮换制度,主要有五个方面的作用。

一是能够防微杜渐,防止腐败。胡锦涛同志曾指出:“每个干部务必继续保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风,务必继续保持艰苦奋斗的作风,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,树立正确的权力观、地位观、利益观,自觉做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋”。我们中心作为办理xxxx登记的部门,应该说每个干部职工手中都或多或少都掌握着一定的权力,如何正确运用手中权力,时刻在考验着每个干部职工。而实行岗位定期轮换制度,就能够避免一些人员因长期在一个科室工作而滋生腐败现象。

二是能够消除误解,增进团结。岗位轮换有利于打破科室以之间横向的隔阂和界限,为工作中协作配合打下基础。平时产生本位主义的一个重要原因,就是因为缺乏对其它科室的工作流程的了解和人员之间缺乏交往接触。而通过岗位轮换,便可消除这些弊病,也有助于职工认识到本职工作与其它科室工作的关系,从而更加理解本职工作的重要意义,进一步增进科室之间的团结协作。

三是能够多岗锻炼,培养人才。要想培养出能够独挡一面的复合型人才,内部的岗位轮换可以说是一种既经济又有效的方法。通过岗位轮换既能培养一个人适应新环境的能力,也可以使各科室人员更具有活力,既可以加强业务工作的全面了解,也可以扩大知识面,提高个人综合素质。

四是能够消除不满情绪,激励工作热情。一个人在同一岗位工作时间长了,就会产生厌烦感和对待分工的不满情绪,而适当的轮换岗位会使人产生一种新鲜感和工作紧迫感。这样既可以调动人才的积极性,又能发现有发展潜力的人才,是增强职工工作满意度的一种有效方法。

五是能够避免僵化,利于工作创新。长期从事于某一项工作的人,无论原来多么富有创造性,但是在经过长时间的消磨后,都将会逐渐丧失对工作内容的敏感而流于照章办事,有时甚至还会出现推诿扯皮的现象。通过定期进行岗位轮换,可以促使其保持对工作的热忱和发挥出更多的创造性。

虽然实行岗位定期轮换制度,对于改善队伍结构,提高职工综合素质,具有明显的作用,但是在具体的操作过程中,还应该正确处理和把握好以下几个方面的问题。

一是要做到用人所长。在岗位轮换制的同时,必须要注意人才资源管理的基本原则,即用人所长,避人所短。在制定岗位轮换计划时,应制定详尽的长期计划,根据每个干部职工的能力特点和兴趣爱好统筹考虑安排,在内部人才合理流动的基础上,尽量做到用其所长,这样才能提高人才使用效率。

二是要做到自主自愿。虽然岗位轮换可以提高职工的工作满意度和工作热情,但因具体情况的不同,效果也各不一样,要使岗位轮换制度发挥应有的作用,就要与职工进行有效的沟通。在制定人员轮岗计划的同时,要与参与岗位轮换的职工进行有效的沟通,实行双方见面、双向选择等方式,减少由于岗位突然变化给员工带来的心理不安定和焦虑,使岗位轮换达到应有的效果,防止出现因岗位轮换,而产生思想对立情绪,影响工作的现象发生。

三是做到人员合理流向。每个科室人员所负担的工作职责有所不同,对于职工素质要求也不一样。在岗位轮换时,既要考虑到各科室工作的实际需要,也要发挥岗位轮换人员的才能,保持各科室之间的人才相对平衡,推动组织效能的提升。

四是做到时间合理。岗位轮换制实施过程中,应充分考虑轮换的时间周期,岗位轮换有其必要性,但必须注意岗位轮换的时间间隔。如果在过短时间内对职工工作岗位变换频繁,对于职工心理带来的冲击远远大于工作新鲜感给其带来的工作热情,岗位轮换的效果就会适得其反。

会计岗位轮换制度 篇5

一、军事财务人力资源的现状

从总体上看, 当前我国军事财务人力资源的现状具备以下特点:

第一, 人力资源短缺。军事财务工作中“人少事多”的问题还比较突出。一方面, 军事财务工作是军事工作的基础, 关系到军事任务和军事建设的方方面面。工作繁杂;另一方面, 军事财务干部编制有限, 再加上军事后勤信息化建设处于发展阶段, 大部分工作需要人来承担。因此, 呈现出军事财务人力资源短缺的状况。

第二, 培养结构多样。军事财务干部的培养主要依托军事院校的全日制教育。由于军事财务人力资源较短缺, 军事财务人员的培养同时还依赖各种培训机构的各种短期培训、地方高效的委托培养, 以及各军事单位自主培训。从而形成了多样化的人才培养结构。

第三, 人员知识结构复杂。多样的培养结构, 决定了军事财务人员知识结构的复杂性。由军事院校全日制培养的军事财务人员, 基本知识扎实、专业对口, 其他渠道培养的军事财务人员, 大多是由其他专业“转行”, 财务理论基本知识积累较浅。

第四, 人员上岗“慢”。一方面由于军事财务工作的军事性, 新财务工作人员上岗前必须经过一定的军事、政治考核和锻炼, 军事财务工作人员上岗前通常要经过基层部队的锻炼。因此, 一旦原有军事财务人员离开岗位或退出现役, 就容易出现人员“断层”的现象。

二、实施军事财务干部岗位轮换的作用

第一, 增强财务部门的活力。从组织学上说, 一个组织的生命力与其内部信息沟通水平有着相当大的关系, 而信息沟通水平和人力资源的流动又有着必然的联系。军事财务部门作为军事组织的一种, 其生命力也与军事财务干部的交流轮换有着必然的联系。因此, 实行财务干部岗位轮换有利于增强财务部门的活力。

第二, 提高财务干部的素质。从人才培养上说, 广博的见识对个人素质的提高具有重要的作用, 不断扩展的知识面有利于促进个人知识结构的升级。因为不同单位不同岗位财务工作的具体情况是不一样的, 实行财务干部岗位轮换制度, 有利于增长财务干部的见识, 提高他们对财务业务的理解, 从而提高他们的业务素质。

第三, 发挥财务干部的潜力。从心理学上说, 个人工作能力和潜力的发挥与其所处的工作环境密切相关。一个人长期处于同一个工作环境, 容易造成疲倦感和失去新鲜感, 长期下去, 容易消磨意志。实行财务干部岗位的轮换, 使得财务工作人员不长期呆在同一个环境中, 有利于增强工作的新鲜感, 提高工作热情, 从而使财务干部一直保持积极工作的状态, 这样就有助于发挥出自身的潜力, 而不会因环境的因素造成意志消磨。

第四, 优化财务活动的秩序。从管理学上说, 当个人的目标与组织的目标达成一致时, 个人在工作中就会自觉、主动地维护组织的目标。实行财务干部岗位轮换制度, 一方面解决财务干部的后顾之忧, 另一方面防止因为人情等问题带来的违反财经秩序的行为。从而使得财务干部切实遵守军事财务法规, 维护财务活动秩序。

三、军事财务干部岗位轮换制度的构建

军事财务干部岗位轮换, 就是要打破军事财务岗位、单位的限制, 使军事财务干部定期或不定期地从事不同单位、不同岗位的财务工作。确保军事财务人力资源的综合利用。

(一) 建立军事财务人员档案数据库

各单位及时建立财务人员档案数据库, 并进行实时更新, 完善人员档案信息。主要通过平时各单位对财务干部进行考核摸底。通过多次的考核摸底, 分析其工作特点、优缺点、长短处, 并及时录入人员

■刘志峰范义斌

档案信息数据库。其中考核摸底的形式包括平时的观察、集体办公、理论考试、实践操作以及工作成果展示。

要构建多层次、实时、联动的人员档案数据库。军事单位各级均要建立相应的人员档案数据库, 并且能够实现数据的及时上报。最高机构能够调阅并掌握下级各机构的档案信息。

(二) 确定岗位轮换机制

根据财务人员档案数据库, 结合具体单位、具体岗位的情况, 确定军事财务干部岗位轮换的机制是构建军事财务干部岗位轮换制度的核心。

一是确定岗位轮换的时机。实施军事财务人员岗位轮换是要解决财务人员不足的问题, 而不是增加财务工作的负担, 因此要制定财务人员岗位轮换的发生机制, 即确定财务人员岗位轮换的时机。二是确定岗位轮换的范围。确定岗位轮换的合理范围是军事财务干部岗位轮换的重要内容。要根据不同地区、不同单位、不同岗位的实际情况, 合理确定岗位轮换的范围。三是确定岗位轮换的形式。具体的岗位轮换形式主要包括:上下级单位财务部门之间进行岗位轮换;同级单位财务部门之间进行岗位轮换;部门内部进行岗位轮换以及不同单位之间进行岗位轮换。四是确定岗位轮换的时限。岗位轮换时限的确定要根据具体岗位的性质和单位工作的实际。一般来说, 财务工作随年度进行循环重复, 但又不是简单地重复, 每年度都有不同的特点, 并且统一年度中不同月份工作任务量有所不同。因此, 岗位轮换的时限可以是短期的几个月, 也可以是一年, 一般不超过两年。

(三) 制定配套机制

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