内部岗位轮换

内部岗位轮换（共9篇）

内部岗位轮换 篇1

岗位轮换作为一种重要的人力资源开发形式, 已经受到越来越多组织的青睐。然而, 实施岗位轮换的过程中不可避免地会出现设计与实施方面的问题。事实上, 自Viteles (1950) 首次提出了岗位轮换制度开始, 不同研究者便提出了不同的观点, 本文认为岗位轮换是指组织系统性的将员工个体从一个工作岗位上转移到另一个工作岗位的过程、制度、方法和实践等的总称, 是企业内部人力资源的一种再配置。

一、岗位轮换的优势

企业开展轮岗主要可以有以下优势:1.提升员工综合素质。增加组织内部员工的人力资本存量, 促进内部人力资源开发, 提高其对组织的适应性。2.促进职业生涯管理。当今的员工更需要个人价值的实现。通过轮岗为员工提供一个良好的平台, 增加员工的工作满意度。3.保证组织人岗匹配。通过轮岗寻找和发现组织与员工的匹配点, 使得合适的员工出现在合适的岗位上, 激发员工的潜力, 使得人尽其才, 人才与岗位之间形成良性动态互动, 提高人员流动与配置效率。4.防止腐败滋生蔓延。通过定期的岗位轮换, 能够在一定程度上缓解包括组织成员内部寻租、腐败滋生等类似问题, 如我国公务员的轮岗管理制度。

二、岗位轮换的应用形式

依据岗位轮换应用的场景, 可以将其划分为操作型岗位轮换和管理型岗位轮换两种。前者是一种是在重工业、制造业、服务业等组织中施行的岗位轮换, 是岗位轮换的最初形式, 所针对的人群范围亦比后者广泛;后者一般可以划分为下列三种形式:一是一般适应性轮换, 目的是使新来的管理人员尽早了解工作全貌, 确定工作岗位并为以后工作中的协作配合打好基础。二是人力资源开发性轮换, 可以同时增强个人与组织应对环境变化的能力。三是高级管理者培养性轮换, 对优秀的具有接班潜力的员工, 在对其进行晋升之前, 部门间的横向轮岗能使之对组织工作的流程有更为全面的了解。

三、岗位轮换中需要关注的几个问题

岗位轮换虽然可以为组织赢得竞争优势, 但是运用不当也会适得其反, 所以, 在实施岗位轮换的过程中需要关注下面5个问题:1.成本。包括时间成本、培训成本以及被轮换员工在新岗位上产生错误所带来的成本 (Friedrich et al., 1998) 。想参加轮换却未被轮换的员工心理上可能会受到一定的影响。另外, 还可能增加各部门的运营成本及人员的管理成本等。2.工作绩效。岗位轮换会使得员工的职责发生变化, 参加岗位轮换的员工需要去适应新的岗位, 分散了员工的注意力, 有可能会影响其绩效表现。3.系统性。轮岗之前如果没有进行很好的目标制定和计划安排, 那么后果将是严重的。因而有必要明确轮换的目标、程序、部门、具体人员、周期安排、绩效评估以及薪酬制度等方面。4.周期。岗位轮换不宜过于频繁, 否则组织在为此付出培训成本和效率下降的双重代价下, 员工的贡献却无法达到最大化。5.评估。岗位轮换的评估必须要考虑轮换岗位的特殊性;如若评估考核制度忽略被轮换个体的差异性, 如适应周期的差异性, 则可能会使管理人员追求短期绩效而忽视长远发展。

四、构建企业内部高效的岗位轮换系统

针对上述问题, 企业应根据战略目标着力构建一个高效的岗位轮换系统 (图1) 。首先, 系统的构建离不开高绩效人力资源管理系统的支持。岗位轮换涉及到“人”和“岗”两大要素, 与人力资源管理的各个模块都存在着密切的关系;其次, 岗位轮换的基础是工作分析与素质模型。要有效的进行岗位轮换, 就离不开详细的工作分析;同时, 也需要素质模型的支持, 以便进一步实现人岗匹配;再次, 将个人发展与组织目标有机统一, 实现组织和个人的双赢;最后, 通过以下三种途径来实现目标:1.人力资源战略变革。在变革中不断创新和学习, 从而完成组织内部人力资源的系统整合;通过岗位轮换, 将人力资源在组织内部中进行配置, 真正发挥资源配置的合理高效机制, 实现人力资源的开发与职业生涯管理。2.知识共享与人岗匹配。知识共享是未来组织发展的必经之路, 包括了知识的创造、知识的迁移以及知识的整合等, 组织要实现岗位轮换的合理化、有序化、高效化, 就必须建立一个知识共享的平台。3.各项要素的系统整合。岗位轮换系统是面向实践的, 需要与员工和组织的实际需求相结合, 因而对系统中各项要素的整合首先就是需求分析, 从组织、人员和任务三个层面进行, 了解清楚什么样的岗位需要轮换、什么样的员工需要轮换等:

利用上述三大途径可以实现人力资源战略变革的持续更新;实现组织内部的知识共享, 以最小化的交易成本完成岗位轮换, 实现“人岗匹配”, 发挥组织中员工的积极性, 最终形成组织收益的最大化;通过系统中各个要素的系统整合, 最终形成具有价值性、稀缺性、难模仿性以及组织化的核心竞争力 (Prahalad&Hamel, 1990) 。综上, 企业在当今必须要关注人才的成长与发展, 而岗位轮换是实现人才在企业内部横向流动、提高组织效率、打造复合型人才的必由之路。1“”Prahalad&Hamel, 1990

摘要：岗位轮换是一项重要的人力资源开发形式。文章首先剖析了岗位轮换的优势, 其次介绍了岗位轮换的实际应用形式, 再次讨论了企业在实施岗位轮换过程中需要关注的几个问题, 最后针对上述问题, 探讨了如何构建一个高效的岗位轮换系统。

关键词：岗位轮换,岗位轮换系统,人力资源开发

参考文献

[1]马勇.岗位轮换的分类与成功实施——基于目的的岗位轮换管理技术[J].中国人力资源开发, 2006, (4) :85-88.

[2]张军, 王佳佳.如何成功实施岗位轮换[J].中国人力资源开发, 2010, (8) :42-44.

财会人员岗位轮换制研究 篇2

摘 要 财务人员岗位轮换制度具有深远的意义。岗位轮换制是工作设计的一个方面，可以起到切实有效的监督制约效力。但是在实施过程中也存在诸多需要注意的问题和方面，本文就对财务人员岗位轮换制度的内涵、意义以及实施过程中常见的几个问题做出了相关的讨论，并有针对性的提出了解决对策。

关键词 财会 岗位轮换制 内涵 意义

在当今社会，随着社会经济的飞速发展，财务工作也变的相应复杂，财会人员岗位轮换制，这种财务管理模式作为一种新的工作制度，与现代企业制度相契合，有利于企业的经营和发展，已经为越来越多的人所了解和接纳。在《会计基础工作规范》中就曾对岗位轮换制度作出过相关规定，规定显示“会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换”，这也从一个角度说明了财会人员岗位轮换制度的意义。财务人员岗位轮换制度是单位强化财务管控、有效防范经营和财务风险的重要途径，也是从源头上预防违反财务制度和经济犯罪的有效手段，应该引起企业管理者、财务人员以及其他相关人员的足够重视。

一、财会人员岗位轮换制的内涵

财会人员岗位轮换制度是财会人员委派制度的延伸和发展。财会人员岗位轮换制度一般分为两种方式：1.同一单位内部，财会人员在不同的财会岗位之间的轮换；2.财会人员在不同单位之间的财会岗位之间的轮换。在现代社会，随着经济的发展很多企业都采用了这样的财会制度，本文主要对第一种轮换方式，即：同一单位内部，财会人员在不同的财会岗位之间的轮换做出了探讨。

二、财会人员岗位轮换制实施过程中的问题和对策

1.妥善处理财务人员岗位轮换过程中工作稳定性的问题

在财务人员岗位轮换制实施过程中要重视移交环节的各项工作，同时还要妥善处理好在岗位轮换过程中工作的稳定性。

财务工作是一项专业性较强的工作，它的工作性质决定了工作过程需要有一定的一致性和连续性，所以说在实施财务人员轮岗制度时，一定要注意轮换过程中的工作稳定性问题，如果轮换过程中的工作稳定性问题处理不好，势必会影响到财务工作的一致性和连续性。

为保证工作的一致性和连续性，单位在决定实施财会人员岗位轮换制度后要制定科学的岗位轮换程序。首先，在工作交接前，财务人员要对自己的工作内容、工作流程、工作进度、需要注意的问题等做出详细的描述，并形成文字的东西以备交接。其次，交接双方要做好工作的前后衔接问题，分清交接和接管人员的责任，杜绝账目混乱不清的现象的出现，并在相关负责人的监督下降工作进行移交，接管人在接到移交人交来的任务后，要逐项进行接收，明确每项工作的工作要点和已有进度，以保证后续工作的顺利高效进行。另外，交接双方都不得另立账簿，应继续使用原有账簿，如果需更换，则要做好更换记录和报备。除了有一个科学明确的轮换程序外，实施财会人员岗位轮换制度的单位还要制定明确的岗位责任制，明确各岗位的责任，并且要做到责任到人。这样才能保证岗位轮换制度顺利而有效的实施。

2.根据实际情况，实事求是的确定轮换期限

在实施财会人员岗位轮换制度时，确定合适的轮换期限是非常重要的一个方面。轮换期限是否合适，会影响到财务工作能否正常进行和财务工作的稳定性，并会进一步影响财会人员岗位轮换制度的实施效果。一般来说轮换期限会视单位的实际情况来确定，一般情况下以2年左右最为适合，如果某些特殊岗位不适合频繁轮换，则可视情况适当延长期限，以保持工作和业务的相对稳定性和连续性。

3.及时有效的为财会人员做好培训

财会人员岗位轮换制在充分发挥它的监督制约优势的同时，也会使人产生“临时”的观念，会使财务人员的责任心降低，进而影响到日常的工作效率和工作质量。另外，实施岗位轮换制度，对财会的整体业务素质要求较高，要求财会人员不但要业务熟练，而且要业务全面，否则就会影响到整个财务部门的工作效率和工作进度，所以如果要实施财务人员岗位轮换制度，应首先为单位的财会人员做好及时有效的培训，在岗位轮换，工作交接期间更应如此，通过培训充分了解财务人员的思想状况、业务水平，并进行相应的爱岗敬业教育和岗位技能培训，使所有的财务人员都有能力独立开展工作，并能自觉、积极的开展工作。

三、实施财会人员岗位轮换制的意义

1.促进岗位与岗位之间的交流沟通，提高财会人员的综合业务素质

在传统的会计工作中，多数财务人员长期处于一个固定的职位，很少涉及其它的工作内容，也很少接触到其它岗位的新知识新信息，只精通自己负责一个小领域，而对整体的财务工作，实际上则不甚了解。如此长期以往，会导致财务工作的断档，导致财会人员的综合业务素质难以得到有效的提高。而且，在传统的财务工作中，财务人员因为被限制在某个固定的岗位上，每天重复相同的工作内容和工作流程，时间一长，就成为了机械性的重复性劳动，所以说，在这样的机制下工作的财会人员，很容易出现思维僵化的现象，而通过实施财务人员岗位轮换制度，可促使财务人员不得不突破自身原有的工作习惯和思维模式，在尽职尽责的完成本职工作之外，主动去探求和学习其它岗位的业务知识，从而使自己的业务知识和业务技能，得到不断的补充和提高，与此同时，在学习新知识新技能的同时，财务人员不得不变换已有的工作方式和思维模式，在充分发挥自己的主观能动性的同时，保持了良好的创造性和工作热情，并可在单位营造良好的学习氛围，使财务人员的综合业务素质在工作中不断稳步提升。

2.有利于健全企业的财务内部控制制度，有效避免违反财务制度和经济问题的出现

在企业内部实施财会人员岗位轮换制度，有利于加强企业的财务管理和风险管控。固定的人在固定的部门长期从事某一项工作，常常会出现工作拖拉和自我合理化的现象，不容易发现工作中的问题和潜在的风险。在轮岗的过程中，通过人员的定期轮岗和工作交接，可以及时发现工作中存在的问题和潜在的财务风险，并加以解决。

除此之外，實施财会人员岗位轮换制度后，定期的岗位轮换增加了财务工作的透明度，可以遏制或及时发现违法乱纪的行为，能有效的防治财务犯罪和经济问题的发生。传统的财务工作机制，因为是专人长期负责，所以不利于财务工作的监督监察，容易出现违反财务制度的行为，而岗位轮换制度则有利于财会人员的自律和自我约束，并为财会工作提供了一个互相监督的机会，有利于提高财会信息的质量，有利于避免经济问题的出现。

3.有利于培养复合型人才，保证日常工作的顺畅进行

财会人员岗位轮换制度有利于打破传统的财会工作机制下形成的岗位与岗位之间的界限，有利于培养复合型的人才，在某些财会人员不能到岗的情况下，其他的财会人员可以承担起其工作任务，避免因为一个人而影响整个部门的工作进度的情况出现。而且这样做可以增加各个岗位的工作人员之间的交流，有利于营造和谐而团结的工作氛围。

总体说来，财会人员岗位轮换制度是完善企业内部财会制度、控制制度的一个很好的与现代企业制度相适应的财务管理模式。但是在实际的实施过程中也存在着相应的问题，所以实施单位一定要根据自身的实际情况作出妥善的安排和解决，让财会人员岗位轮换制发挥其监督、管控功能，为企业的发展做贡献的同时，促使财会工作人员不断拓展已有的知识面，提高自己的业务素质，推动企业财会队伍健康成长。

参考文献：

[1]张丽茹.实行岗位轮换制提高财务工作水平.经济师.2009.06.

[2]陈玉姬.基层人民银行实行会计岗位轮换的难点及建议.知识经济.2011.03.

[3]赵爽.浅谈集团内部财务人员岗位轮换的意义.才智.2010.04.

[4]袁新华.浅谈岗位轮换管理模式对企业经营的影响.冶金经济与管理.2010.08.

[5]余红梅.实行会计人员岗位轮换制 提升医院财务工作水平.中医药管理杂志.2010.10.

浅谈医院会计岗位轮换 篇3

一、医院会计岗位、会计人员特点

第一, 医院财务部门一般下设财务科、门诊收费处、住院收费处、物价管理办公室, 库存物资会计分别归属于药剂科、设备科、后勤管理科等, 业务上归财务部门统一领导。因会计人员所处的岗位、部门不同, 工作性质会有很大的差别。

第二, 整体学历不高、素质参差不齐。因历史原因, 医院会计人员整体素质不高、学历低下, 本科及以上人员寥寥无几, 还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员, 只是近年来才注意到高学历会计人员的引进, 且会计人员长期在固定的岗位上司职, 业务技能单一, 知识结构不合理, 综合素质参差不齐。

第三, 缺乏危机意识, 学习积极性不高, 创新意识不强。医院作为医疗机构, 长期相对稳定的环境当中, 虽然有竞争但是竞争有所局限, 稳定的工作环境, 稳定的经济收入, 再加上现行的薪酬分配制度, 会计人员干多干少一个样, 干好干坏一个样, 外无压力、内无动力, 很少能做到居安思危, 且会计人员长期在固定的岗位上司职严重, 职业倦怠现象明显, 学习积极性不高, 创新意识不强, 更有甚之, 对周围的人和事淡漠, 对医院的发展漠不关心, 只是按部就班地完成自己的工作。一些新参加工作的会计人员, 虽然思维比较活跃, 但是环境的陌生, 论资排辈的现象, 很快就会和医院的会计前辈们观念形成一致。如此恶性循环, 严重影响了会计人员的职业成长。

第四, 缺乏团结协作精神, 不利于整体财务管理工作。平时, 会计人员以各自部门或自己的利益为重, 对对自己不利或者没利的事情坚决抵制或不满意接受, 各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神, 不能以医院财务工作大局为重, 甚至是相互攀比、相互抱怨, 或者是怕别人顶岗, 从而产生岗位知识垄断现象, 不仅严重影响了会计人员的整体素质提高, 还增大了岗位对某位员工的依赖性, 给医院的财务管理工作带来了一定的难度。

二、医院会计人员轮岗应该注意的一些问题

1、因地制宜, 根据医院的实际情况确定具体的轮岗办法

首先, 只有培养出一批一专多能的复合型会计人才, 才能适应岗位轮换的需要。目前医院会计人员业务技能单一、知识结构不合理, 缺乏一专多能的复合型会计人才, 不能满足整体岗位轮换的需要。在目前的医院实施会计岗位轮换时, 要充分考虑到各会计人员素质水平、各岗位的工作性质, 不能一概而论进行不计后果的大轮换, 要分层、分步、分批地平稳进行, 如可分别先在工作性质相近的门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间、财务科各岗位之间进行切合实际的轮换, 重要岗位的轮换更要特别审慎, 不能操之过急。工作轮换要遵照循序渐进的原则, 根据每个人的业务水平和胜任能力来安排新岗位, 尽量做到由生到熟, 由简单到复杂, 实现轮换顺序合理, 以免因换岗不当而影响工作。

2、轮岗后, 要注重轮岗人员的岗前培训工作

对准备参加轮岗的会计人员, 医院要根据单位和轮岗人员实际, 采取单独培训、带班指导等多种形式进行岗前培训, 以保证会计人员更快地适应新的工作环境。除此之外, 在平时的工作中, 会计机构负责人要积极为会计人员争取学习培训机会, 提倡会计人员积极参加会计学会等高级专业组织, 要充分利用会计人员继续教育培训和职称晋升之机, 鼓励会计人员努力学习、积极向上、不断提高自己的综合素质。

3、加强沟通, 积极指导轮岗人员的思想和业务实际

轮岗初期, 由于要打破原来的工作常规, 可能会有来自部门或个人的阻力, 难免产生轮岗不被接受的现象, 这时会计机构负责人要积极做好轮岗前思想工作, 说明会计人员岗位轮换的必要性, 排除部门负责人或会计人员的顾虑, 尽量让每个会计人员在自愿的情况下进行轮岗, 以保证岗位轮换实施后的工作积极性和适应性, 对某些因特殊情况真不愿意轮岗的会计人员, 如将要退休或身体欠佳的, 也要尊重他们的意见, 避免轮岗后产生消极怠工, 影响会计工作的正常进行。轮岗人员接替新的工作岗位后, 会计机构负责人还要积极鼓励轮岗人员增强自信、勇于挑战, 及时给予业务上的指导和帮助, 以便轮岗人员尽早走出困境。

4、轮岗过程中, 要积极营造和谐向上的学习氛围

通过岗位轮换, 会计人员从一个岗位过渡到另一个新的工作岗位, 要去迎接一个新的挑战, 为了适应新的工作环境, 就会激发斗志, 加班加点地去学习、去适应, 从而提高学习的积极性和迫切性, 促使会计人员急切地向书本、向老师或向同行学习, 在学习的过程中相互切磋、相互探讨。针对有异议的问题, 会计机构负责人要抓住时机积极组织开展专题讨论, 在讨论中要充分尊重每个会计人员的意见, 提倡他们各抒己见, 让每个会计人员都参与到医院的管理中来, 要让他们意识到自己被尊重、被重视, 从而激发他们进一步学习、工作和创新的积极性。要积极营造和谐向上的学习氛围, 倡导他们把工作与学习统一起来!在工作中学习、在学习中工作, 建立会计要善于学习、终身学习的理念, 进一步提高医院会计人员的综合素质, 也为下一轮的会计轮岗打下良好的基础。

5、要把会计轮岗和竞岗有机地结合起来

长期固定在某一层面会计岗位之间实施轮换, 如门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间的轮换, 由于岗位性质相近、需要的会计知识大体相同, 长期下去, 容易形成定式, 不利于激发会计人员的进取精神, 而且还会引起满腹牢骚, 不利于会计人员的职业成长。要将会计轮岗变定式为变式, 把会计工作岗位轮换与会计工作岗位的竞岗适当地结合起来, 活用会计轮岗, 对高层次或重要的会计岗位采取会计人员自愿竞岗的方式, 不断激发低层次或同层次会计人员的积极性。同时在轮换的过程中, 会计机构负责人还要注意观察每个会计人员的长处和短处, 对文化程度较高、德才兼备的优秀会计人员要实行培训制度, 使其尽快成为理论和技能均达到较高水平的业务骨干, 以便过渡到更高一级的会计岗位上来, 要通过轮岗, 建立人其尽才、才尽其用的激励机制, 不断把适合的人选拔到合适的岗位上来, 真正激发医院会计人员奋发进取、积极向上的精神面貌, 也为医院的发展不断地储备人才。

6、和会计竞岗结合起来实施会计岗位轮换的同时, 积极推行岗位薪酬制度

随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入, 全民医保制度的不断完善, 医院的发展将面临着更大的竞争和压力, 医院会计人员也将面临更进一步的挑战, 如何迅速提高自己的理论水平和实际能力, 以适应新形式下医院的发展需要, 已是每个会计人员急需解决的问题。在医院内部, 和会计竞岗结合起来实施岗位轮换的同时, 要积极推行岗位薪酬制度, 真正把对会计人员的物质激励和满足职业成长的精神激励有机地结合起来, 形成外有压力、内有动力的激励机制, 真正激励医院会计人员积极求索、不断进取、和全院职工一道为医院的发展贡献出自己的最大力量。

摘要：随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入, 医院财务管理日益被重视, 迅速提高医院会计人员素质以适应医院的发展需要已成为当务之急, 工作岗位轮换作为提高会计人员素质的有效途径, 也在各大医院悄然兴起。文章通过分析医院会计岗位和会计人员特点, 提出了医院会计人员实施岗位轮换应该注意的一些问题。

关键词：医院,会计岗位轮换

参考文献

[1]郭永春:浅谈影响医院会计发展的因素和设想[J].中国医药指南, 2008 (2) .

[2]杨悦欣:岗位轮换不能为了轮换而轮换[J].中国外汇管理, 2001 (12) .

[3]陈丽羽:市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化, 2008 (21) .

谈高校图书馆管理中的岗位轮换 篇4

关键词:高校图书馆;岗位轮换;必要性;可行性

随着时代的发展科技的进步,图书馆事业得到了迅猛发展,图书馆的岗位要求也发生了很大变化。因此,如何深化图书馆改革,提高馆员业务素质和综合管理能力,成为高校图书馆发展过程中一个亟待解决的问题。笔者认为:实行岗位轮换是解决这一问题可行有效的办法。

一、实施岗位轮换制的必要性

在企业,岗位轮换是指有计划、按原则、按既定的时间期限让单位员工轮换担任不同岗位工作的一种管理方法,主要目的是考察职工的适应性,开发职工潜能、进行在职训练等,以提高员工的综合素质。很多成功企业如台湾杜邦、加拿大北电等都已把岗位轮换作为提高员工素质,促进员工职业发展的有效手段,并且成效显著。在图书馆界,也有许多高校图书馆进行了尝试,如广东海洋大学图书馆、武汉生物工程学院图书馆、保定学院图书馆等,都取得了一定成效。而且都普遍认为:岗位轮换能使馆员全面接触各种业务岗位,使馆员在最短的时间内了解本馆各部门的业务工作;了解图书馆的馆藏分布;了解各部门工作的流程;能开阔视野、扩大知识面,提高业务水平和工作技能;能调动馆员的积极性和创造性,促使馆员为胜任新的工作岗位而不断的学习新知识、新技能[1]。总之,高校图书馆实施岗位轮换是非常必要的,主要表现如下:

1.岗位轮换是培养复合型新型馆员的需要

21世纪的图书馆应是以知识服务、信息服务为主要职能的现代化图书馆,21世纪的图书馆员也应是知识的导航员、信息的传递员,它要求图书馆员具备综合的、全面的、多学科的文化知识,能为读者解答相关的知识问题,并为读者提供查找各类信息的方法和途径[2]。现代技术条件下的图书馆,馆员每天面对的是不同类型的读者及读者对文献资源的不同需求。不同的读者,了解图书馆的程度不同,利用图书馆的能力不同,寻求帮助的方式和方法也不同。这就要求图书馆馆员充分了解图书馆的馆藏分布,掌握馆藏资源的信息服务体系,熟知本馆工作的业务流程,了解各种文献信息的检索方法和特点。岗位轮换不失为解决这一问题的有效方法。它可以给每个馆员提供接触图书馆整个工序流程和多个工作环节的机会,从一线服务工作到二线技术指导,都能给馆员一个展现自己能力、挖掘自己潜能的平台,为图书馆培养复合型新型馆员创造良好的循环环境。

2.岗位轮换是培养馆员大局观念、整体意识的需要

图书馆的工作是一个有多岗位组成的组织型管理系统,各项业务工作既相互联系又相互制约。一个馆员如果长期从事一种工作,只熟知一种岗位业务,就很难体会其它岗位的职责与艰辛,只考虑自己的岗位需求,缺少整体观念、大局意识,致使各岗位间以协调和配合,甚至会因各岗位性质的不同和工作量的不均而产生抵触情绪。保定学院图书馆就曾遇到过这种状况。保定学院流通部设有三个借阅室和一个还书处,其中文学艺术借阅室图书流通频率快、数量大,接待读者很多。并且文艺类图书开本规格不一,破损比较严重,分类上架都很麻烦,加之该室地理位置不太好,建筑设计欠佳,采光也不充分,致使在这个借阅室工作的馆员很有意见。采用轮岗制度后,流通部的馆员发扬风格,争着上岗,克服重重困难,把文艺借阅室的工作做得很有起色,馆员的工作热情也很高涨。所以,实行岗位轮换,有效规避了类似情况的发生,使馆员有机会全面了解各岗位、体验各岗位,认识了不同岗位工作的内容和作用,了解了不同岗位工作的职责与要求,提高了馆员间交流与沟通的能力,增强了馆员之间的信任,加强了馆员之间的了解,使图书馆馆员整体素质及整体服务水平有了很大提高。

3.岗位轮换是激发馆员积极性与创造性的需要

传统的工作模式、管理形式僵化,岗位固定单一,极大束缚和限制了馆员的积极性和创造性。从心理角度看,一个人长期从事单一的工作,创造的激情就会被压抑,人的潜能就会被封闭,就会逐渐失去对工作内容的敏感而流于照章办事。实行岗位轮换能使馆员适应新环境,补充新知识,掌握新技能,并激发馆员努力向上、积极创新的工作热情,使馆员在高昂的工作状态中迸发出无穷的创造力和能动力,达到良性循环。同时,通过岗位轮换也使馆员有机会在不同的岗位、不同的方面展现自己的能力和才华,使他们有机会正确认识自己、定位自己,从而充分挖掘个人的潜能,推动图书馆整体工作的发展。

4.岗位轮换是图书馆客观发展的需求

岗位轮换制是一种崭新的管理理论,它吸收了责任制按需设岗、按岗定则、明确岗位职、责;聘任制择优选聘,能者上岗;目标管理制重视任务的质和量,自我管理、自我控制的优点,避免了“从一而终”或“一岗到老”而引发的工作厌烦和抵触心理;克服了目标考核程序复杂、难以量化、不易操作的弊端;规避了聘任制论资历、讲人情的交易怪圈,有利于优秀人才的培养和利用。所以,岗位轮换制是一种成本低、能效高的现代管理制度,是图书馆客观发展的必然产物,是图书馆客观发展的必然需要。

二、实施岗位轮换制的可行性

1.从图书馆的组织结构来看

图书馆的岗位轮换其实质就是图书馆各业务部门不同岗位上具备一定条件的工作人员由馆领导统筹安排,在相对稳定的条件下,在各个不同岗位做一定时期的轮换。实行岗位轮换的重要条件就是组织结构简单,层级分化不明显,因为组织结构的层级越多,组织手续、利益交织、人事关系就会越复杂。一个人的岗位变动就会牵扯到多方面的变化。现在,由于信息技术的迅速发展,图书馆的组织结构也发生了很大变化,各部门各工种出现了相对融合的倾向,很多操作工序得以减免,组织层级更少,同层部门管理对象、服务范围越来越大。因此,高校图书馆的组织结构适合岗位轮换。

2.从图书馆的岗位设置来看

高校图书馆的岗位类型,从大的范畴来划分,可分为业务岗位、网络技术岗位、管理岗位和后勤岗位四大类型[3]。不同的类型,其岗位职责、岗位要求、岗位技能也各不相同。但在数字技术广泛应用的今天,图书馆各岗间是既相互独立又紧密关联的,除了计算机网络技术维护岗要求具有专业的计算机信息技术外,其他岗位实行轮换操作难度并不很大,经过岗前培训的馆员都能很快适应并能很好胜任新的工作。因此,岗位类型的多样化为岗位轮换创造了可操作的基础条件。

3.从图书馆馆员素质看

一方面,高校图书馆是为教学和科研服务的学术机构,各校进人制度都有一定要求,尤其是在学历学识方面,绝大多数馆员都是正规大学毕业生,甚至部分是研究生,还有部分图书情报专业毕业、业务素质较高的专业人员。另一方面,随着现代信息技术的发展及广泛应用,大多数馆员都具有一定的计算机操作能力及信息服务能力。再者,从职称结构来分析,中级以上职称的馆员占馆内人数的60%~85%以上,他们不仅具有丰富的文化底蕴,而且具有扎实的图书情报专业的理论和丰富的图书馆实践经验。因此,较高的馆员素质为岗位轮换制的实施创造了很好的人文环境。

4.从图书馆各部门间的关系来看

论会计工作岗位的设置与轮换 篇5

一、会计工作岗位的含义

在《现代汉语词典》中, “岗位”的含义是“泛指职位”, 而“职位”指机关或团体中执行一定职务的位置, 而“职务”指职位规定应该担任的工作。通俗地讲, “岗位”即机关或团体中为完成既定工作而设定的位置。会计工作岗位, 是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。

二、设置会计工作岗位的意义

在会计机构内部设置会计工作岗位, 有利于明确分工和各个岗位的职责, 建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务, 提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化, 加强会计基础工作;有利于强化会计管理职能, 提高会计工作的作用。

三、设置会计工作岗位的原则

1. 满足本单位会计业务的需要

《会计基础工作规范》第十一条规定, “各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同, 会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别。在设置会计工作岗位时, 必须结合单位的实际情况, 有的分设、有的合并, 以满足会计业务需要为原则。

2. 符合内部牵制制度的要求, 不相容职务应分离

《会计基础工作规范》第十二条规定, “会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”不相容职务, 是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为, 又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务, 如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施, 就容易发生舞弊等行为。

3. 满足相关方的信息需求

在经济全球化的大环境下, 由于企业发展经济和科技的需要, 管理信息化的实施, 电子商务和电子会计的发展, 企业与内部和外部的关系更加密切, 会计工作也要适应这种变化。会计工作与企业内部其它各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系。会计工作与企业外部各方面的关系, 主要表现为会计部门与企业外部的企业、事业等单位, 财政、审计、统计、税务、银行、证券、保险、工商管理等组织机构, 消费者或股民之间, 在商品服务贸易、科技转让、融资投资、证券、保险、缴纳款项和信息披露等方面的经济关系。

所以, 在设置会计工作岗位时, 就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求, 而且应做到不重复, 不遗漏。有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务, 侧重与内部联系, 如出纳、固定资产核算、成本核算等, 而有的岗位则侧重与外部的联系, 如税务管理、往来结算等。

4. 适应报表项目余额和发生额较大的要求

从余额的角度讲, 在一般工业企业中, 应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高, 就可以设置相应的岗位来管理这些业务, 比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位。而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目, 也应设置相应的岗位, 比如对于货币资金, 也应单独设置出纳岗位。

以2007年底我公司的资产负债表为例, 应收账款 (含应收票据) 、存货、固定资产的金额分别占资产总额的16%、30%、22%, 所占比例较大, 根据重要性原则, 就要求设置相应的岗位来管理这些业务, 而不应该有遗漏。

四、一般工业企业需要设置的岗位

在《会计法》第五章“会计机构和会计人员”中, 提及的会计岗位有总会计师、会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员、一般会计人员。对一般会计人员具体包括哪些岗位并未做出明确规定, 但不难看出, 会计工作岗位至少应包括会计机构负责人 (会计主管人员) 、出纳人员。

《会计基础工作规范》第二章第十一条规定, “会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员, 出纳, 财产物资核算, 工资核算, 成本费用核算, 财务成果核算, 资金核算, 往来结算, 总账报表, 稽核, 档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。”这种设置方法, 基本上包括了会计业务的主要内容和主要方面, 为建立岗位责任制提供了比较完整的基础, 是单位在具体制定会计工作岗位设置方案时比较理想的参考方案。

在《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》中, 提出“工业企业会计人员岗位, 一般可分为:会计主管、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、往来结算、专项资金核算、总账报表、稽核、综合分析。”

由于《会计基础工作规范》是在1996年6月份颁布并实施, 《工业企业会计人员岗位责任制 (参考方案) 》发布的更早。适应各单位的实际情况, 应该有所增加、减少和合并。比如, 随着国税局和地税局的分设, 企业涉税业务越来越多, 就很有必要设置专门负责税务业务的岗位。

我公司根据实际情况, 设置了会计机构负责人、现金出纳、银行出纳、固定资产核算、往来结算、成本核算、总账报表、税务管理、材料核算、费用核算等岗位, 基本上包括了以上岗位的内容。至于以上提到的工资核算, 可以由费用核算岗位负责;稽核和档案管理的工作由总账报表岗位负责。

五、会计工作岗位的轮换

《会计基础工作规范》第十三条规定, “会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”“轮换”即轮流替换, 其中“轮流”指依照次序一个接管一个, 周而复始。“替换”指把原来的 (工作着的人、使用着的衣物等) 掉换下来。具体到会计工作岗位, 可以是全部岗位的轮换, 也可以是局部岗位的轮, 还可能是部分工作的轮换。

1. 会计工作岗位轮换的意义

(1) 通过会计工作岗位的轮换, 在会计工作交接中, 会计人员首先要交换以前的岗位职责, 同时接受新的岗位职责。由于会计的连续性, 接管会计人员会在今后的工作中发现移交人员的舞弊行为, 让想钻会计内部空子的人无机可乘, 在一定程度上防止了贪污腐化行为。

(2) 实施会计工作轮岗, 每个会计人员都有机会熟悉本单位所有的会计业务, 在具体负责人员不在时可以协助处理该岗位的会计业务, 既增进会计人员的相互协作, 又确保了会计资料的及时性。

(3) 通过会计工作的轮换, 能促使会计人员通过各种岗位的实践认识自己的不足。会计人员每接触一个会计岗位, 都需要掌握该岗位的会计业务处理方法和技能, 从而调动学习的积极性, 不断地学习新的会计知识, 不断提高自身业务素质。

2. 会计工作岗位轮换的频次

有人认为, 岗位一年轮换一次。笔者的观点是, 没有固定时间, 应根据各岗位的实际情况而定。比如对总账报表、成本核算等岗位, 由于其岗位技能要求相对较高, 达到熟练程度的过程相对较长, 可以较长时间轮换一次, 至少要1年以上, 2年左右最为适宜;对于往来结算、费用核算等岗位, 业务技能要求相对较低, 熟悉起来比较容易, 就可以半年左右轮换一次。

3. 会计工作岗位轮换应注意的问题

(1) 轮岗前要做好工作交接。《会计法》第四十一条“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。”会计工作岗位轮换, 属于部门内部的工作调动, 为保持会计工作的连续性, 为明确责任, 移交人与接管人必须做好工作交接。

(2) 做好移交人员和接管人员的思想工作, 树立全局意识。尤其是加强他们之间的合作意识, 使他们懂得财务工作是一个整体性的工作, 任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率。

(3) 考虑适才适能的原则。岗位轮换到一定程度, 就应考虑将最合适的人放置到最合适的岗位上, 即“人”“岗”对应的人力配置。也就是每一个人应安排到合适的岗位上, 每一个岗位应安排合适的人, 只有这样才能保证人人有事做, 事事有人做。

(4) 轮岗初期, 应加强对接管人员的培训。一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。在会计工作轮岗后的初期, 接管人员由于业务不熟练, 出现错误的概率较高, 会计机构负责人 (会计主管人员) 要充当教练的角色, 及时提供业务指导。同时, 做好接管人员的思想工作, 鼓励其大胆开展业务, 不怕出错, 出现错误后及时反馈、及时改正, 避免类似错误的再次发生。

参考文献

[1]于玉林 田昆儒 徐春立 吴彦龙 高方露:高举伟大旗帜打造我国会计工作繁荣期[J].会计之友, 2008 (1) 上, 第10 页

内部岗位轮换 篇6

关键词：图书馆员,岗位轮换制度,馆员素质

吴建中先生在他的《21世纪图书馆新论》一书中指出:21世纪图书馆馆员应是“知识的导航员”。而成为“知识的导航员”首要条件是了解馆藏资源和信息服务体系, 轮岗是使馆员全面了解和熟悉业务工作的重要手段。在图书馆内部实行馆员岗位轮换制度, 是实现这一目标的有力措施, 也是实现以人为本, 合理配置人力资源, 深化人事管理制度改革的一项重要措施。

1 岗位轮换制的先进性

岗位轮换是指有计划按照大体确定的期限, 让员工轮换担任不同岗位工作的一种做法。主要目的是提高员工的素质。岗位轮换制克服了岗位责任制强调个人职责、固步封闭、缺乏相互协调和共同奋斗的精神, “从一而终”或“一岗到老”的现象, 它吸收了聘任制的打破平均主义、激发馆员内动力的积极作用, 克服了聘任制的论资排辈、人情交易的怪圈, 有利于优秀人才突颖而出。我馆从2007年开始也实行馆员岗位轮换制度, 通过馆员岗位轮换, 我认为:岗位轮换能使馆员全面接触各种业务岗位, 使馆员在最短的时间里了解本馆各部门的业务工作, 了解图书馆的馆藏分布, 了解各部门工作的流程;能开阔视野, 扩大知识面, 提高了业务水平和工作技能;能调动馆员的工作积极性和创造性, 促使馆员为胜任新的工作岗位, 而不断的学习新知识、新技能, 改善知识结构。

2 岗位轮换制的重要意义

岗位轮换制是图书馆培养“复合型”、“全能型”馆员队伍的重要手段, 是馆员开拓视野、更新知识、熟悉各岗位工作情况和提高业务素质的重要途径。通过岗位轮换, 迫使馆员在各个新的工作岗位上努力学习, 掌握该岗位的业务技能和相关知识, 从而拓宽知识面, 提高图书馆员的专业和综合素质, 增强其对不同岗位和网络环境的适应和应变能力, 适应网络社会对“复合型”、“全能型”人才的需求。从而最终使每个图书馆员都能成为素质高、业务精、能力强、服务优的高校图书馆工作中的“全才”。

岗位轮换制有助于打破高校图书馆部门横向间的隔阂和界限, 有利于馆员和馆员、部门和部门之间的沟通和协作, 有利于馆内各种矛盾的化解, 有利于培养员工的团队精神。部门间的本位主义和小团体主义, 往往来自于对其他部门的工作缺乏了解, 以及部门之间人员缺乏交往接触和沟通。通过轮换, 使每个图书馆员在对各自工作获得清晰了解的过程中, 认识了不同岗位工作的内容和作用, 逐渐也体验了其他岗位的甘苦, 从情感深处加深了馆员间的理解, 使馆员间精诚团结, 相互协作, 共同努力, 开创图书馆工作的新局面。

3 岗位轮换的几种方法

3.1 新员工在不同部门、岗位间的流动培训

新馆员到馆后, 在进行基本的图书馆知识培训后, 即进入岗位轮换培训过程, 进行系统的培训, 以期在实践中加深知识学习的印象, 并全面了解图书馆的各项要素, 如不同岗位的工作内容、所需要的技能、图书馆馆藏和可提供的信息资源、应持有的服务理念等。

3.2 为熟悉多种技能而开展的岗位流动培训

一个馆员长期在一个岗位工作, 会使其思想禁锢, 能力得不到充分发展。既使有完善的竞岗竞聘机制, 由于所掌握技能的有限, 也难有岗位变动的机会。因此, 应考虑有计划地对馆员进行岗位流动培训。应有相应计划确保一个员工至少熟悉两个以上的岗位工作。馆员在一个岗位工作一段时期后, 即着手考虑其岗位流动问题。

3.3 不同岗位之间的人员互换

人员的单向流动培训, 可能使某些部门人力不足;而在两个部门之间, 由于工作内容的交叉, 可能需要获取相互的知识。这是进行不同岗位互换的原因。岗位互换的目的, 是相互学习知识和技能。互换的人员, 仅负有学习的使命, 则不需要经过严格的挑选。如果既负有接受新岗位培训的使命, 又作为向新岗位人员传授知识的指导者, 则需要挑一岗位知识和技能突出的人员进行互换。

3.4 以新项目为契机进行岗位轮换

处在变革中的图书馆, 新的工作项目如雨后春笋般地出现。各种小组是应对新工作而频繁采用的管理方式之一。我们曾经设立图书回溯建库小组、特色数据库建设小组、迎评小组等。项目小组招募各部门的人员, 以共同完成工作任务。小组人员来自不同部门, 面对新的工作任务, 相互之间不断进行探索, 共享成员的知识、技能和经验。经过一段时间, 相互都得到提高。结果证明这种聚集不同部门人员的学习和工作方法是很有效的。

3.5 馆际间的岗位互换

在图书馆馆际之间, 可以选派优秀人员, 进行不同类型不同规模、不同类型同一规模、同一类型不同规模、同一类型同一规模的图书馆进行岗位轮换。可以设计和实施馆长和馆长之间、馆长与部室主任之间、馆长与馆员之间、部室主任与部室主任之间、部室主任与馆员之间、馆员与馆员之间的岗位轮换。通过岗位轮换, 使工作人员能够从不同馆情出发考虑问题, 能够学习其他图书馆的优点和特长, 能够进行有效的比较和提高。这对于整个图书情报事业的发展都有积极的推动作用。

4 实施岗位轮换要注意的问题

4.1 岗位轮换计划的制定一定要科学、合理、周密。

要依据本馆的实际情况, 人员素质、岗位的实际情况制定轮岗计划。岗位轮换要有计划有组织地进行, 不能影响正常业务, 以保持工作的连续性和人员的相对稳定。

4.2 岗位轮换前一定要做好上岗前培训和岗上指导工作。

使每一轮岗的馆员在上新岗前就已经掌握一定的操作技能, 上岗后就能迅速进入角色。否则, 馆员在新岗上一时无法适应。从而影响正常的工作。

4.3 换岗时要做好人员交接工作。

图书馆工作是一项专业性很强的工作, 在长期的工作实践中形成一整套完整的工作流程和业务规范, 为避免遗留“尾巴”, 避免在轮岗中走马观花, 人浮于事等不良现象, 有必要进行岗位轮换交接手续, 并做好工作交接日志, 以确保图书馆业务工作的连续性。

4.4 在实施岗位轮换前要做好馆员的思想工作。

让馆员理解和支持这一管理制度。

4.5 岗位轮换要具有连续性和长期性。

岗位轮换一经实行要连续不断地进行。而且还要长期执行下去, 不管领导是谁。这是岗位轮换的基础。否则, 大多数馆员都不会赞成岗位轮换。

综上所述, 实行岗位轮换是高校图书馆深化改革的一项内容。通过岗位轮换, 使高校图书馆每个部门、每个岗位充满了生机和活力。充分调动了馆员工作热情和积极性, 使其挖掘潜力, 开拓视野, 扩大知识面, 提高业务素质和工作技能。使自己成为素质高、业务精、能力强、服务优的优秀馆员。从而更好地投入到高校工作来, 改变工作作风、提高工作效率, 为广大师生员工提供更加优质的服务, 从而提高了图书馆的整体形象。

参考文献

[1]吴建忠.21世纪图书馆新论[M].上海:上海科学技术文献出版社, 2003, 1.

[2]魏争光.以岗位轮换的方式培养具有多种能力的图书馆员[J].农业图书情报学刊, 2005 (1) .

[3]吴金敦.浅谈图书馆管理中的岗位轮换[J].山东图书馆季刊, 2003, (4) .

实行岗位轮换制提高财务工作水平 篇7

随着经济全球化程度的不断提高，企业竞争日益激烈，企业经济活动对财务工作提出了更高要求。如何提高财务管理工作水平，更好地围绕企业持续、稳定、快速发展的目标，对企业经营活动实施有效的反映、监督等功能?手段和方法很多，在企业内部实行会计人员岗位轮换制就是其中有效手段之一。

二、会计人员实行岗位轮换制的作用

1. 丰富会计人员的工作经历，提高综合业务素质。

由于企业经济活动日益复杂以及会计准则规范细化程度加大，财务部门需设置成本会计、预算会计、税收会计、资金会计等多个岗位。岗位分工较细，如果所有会计人员的岗位长期不变，容易造成熟悉单项业务的人多，熟悉全面业务的人少。无论从工作角度出发，还是从培养人才的角度出发，都是不可取的。如何让每一名会计人员能够全面地熟悉所有会计岗位业务，平时学习其他岗位业务是一种方法，但如果不实际去做，具体岗位工作的精髓，哪些方面存在风险，工作中有的技巧等等是学不到的。实行会计人员岗位轮换制度，可以不断丰富每名会计人员的工作经历，促使他们进行学习、摸索、完善、提高，不断熟悉陌生岗位工作的要求，达到对所有的会计业务逐步掌握、精通，从而完善自身的综合业务素质，推动各个财务岗位工作水平的提高。

2. 提高会计人员的创新意识，激发工作热情。

任何人员在一个工作岗位上时间久了，都会对反复的工作产生厌倦的情绪，并且在固有的思维模式下，对工作中存在的一些习惯性问题视而不见，从而影响财务管理工作质量。通过会计人员岗位轮换制度，可以不断地给每名员工一个崭新的岗位，消除员工厌倦情绪，激发工作热情，同时根据实际情况提出创新思路或改进意见，推动财务管理工作水平不断提高。

3. 增强会计人员的危机感，促使其增强工作主动性。

工作质量的好坏，工作效率的高低在很大程度上受具体工作人员的态度影响，财务管理工作也是如此。工作态度端正，积极肯干，必然推动工作上水平;否则，工作必然被动。实行会计人员岗位轮换制度可以使员工产生危机感，从根源上消除干好干坏一个样的思想存在。对于在某一工作岗位上消极、懈怠、工作拖沓、效率不高的员工，可以调整到一般会计岗位、下级部门会计岗位，以此来促动他;对于在某一工作岗位上积极努力、工作认真、业绩优秀的员工，可以调整到重要会计岗位，甚至提拔重用，以此来奖励他。通过岗位轮换，增强会计人员的危机感，从而达到推动工作的效果。

4. 增强内部监督制约机制，避免财务风险。

如果在一个会计岗位上工作的时间长了，会计人员必定会发现该岗位有关工作制度、工作细节等方面存在的漏洞和缺点，如果该岗位有利益引诱并且缺乏有效制约，个别思想觉悟不高的员工有可能会加以利用，使企业蒙受经济损失，财务人员甚至走上犯罪道路。实行会计岗位轮换制度，对特殊岗位、重要岗位定期进行轮换，可以及时发现其中有无违法乱纪行为，增加了工作的透明度，从客观环境上制约了员工违法乱纪行为的发生，能够有效地防范财务风险和经济案件的发生。

三、会计人员实行岗位轮换制的原则

为了更好地发挥会计人员岗位轮换制的作用，达到预期效果，在轮换过程中应遵循如下原则：(1)自主自愿原则。即：在岗位轮换之前，用双方见面、双向选择等方式方法，充分征求双方的意见，使岗位轮换达到应有的效果。(2)合理流向原则。在岗位轮换时，既要考虑会计人员自身发展需要，也要考虑各岗位实际工作需要，同时还要考虑能发挥岗位轮换员工的才能。(3)合理时间原则。岗位轮换有其必要性，但必须注意岗位轮换的时间间隔。(4)强制实施原则。针对某些员工的工作特殊情况，可以发挥组织作用，采取强制手段进行岗位轮换的做法。

在企业财务部门内部坚持有目的、有针对性、定期进行岗位轮换交流，有利于提高和完善个人综合业务素质，推动财务人员整体工作水平的提高。

摘要：实行岗位轮换是提高会计人员综合业务素质、防范经营风险等行之有效的手段之一。文章对会计人员实行岗位轮换制的作用、原则等方面进行了分析。

浅议财务管理部门岗位轮换的意义 篇8

一、提高财务系统的整体素质

由于财务工作的实践性较强,各个岗位都具有自己的核算特点,因此企业应当实行岗位轮换制度,为各个岗位的财务人员带来新的挑战。财务人员通过在新的岗位学习,增强了竞争意识,充分调动财务人员工作的积极性,并使财务人员能够自觉完善自己的不足,会使自己的整体业务水平得到有效提升。另外实行岗位轮换制度,还能够强化财务人员服务意识、学习意识,提高财务人员的服务水平,从而进一步提升财务系统的整体素质。

二、有利于防范财务风险,堵塞财务内部控制漏洞

如果财务人员长期在一个岗位上,而且监督部门对财务岗位监管的不够到位,就容易产生舞弊机会和舞弊自我合理化,为企业财务带来一定的风险,因此企业实行财务管理部门岗位轮换制有利于防范财务人员犯错,并做到事前预警和防范,避免财务人员做出违法乱纪的行为。另外通过实行财务管理部门岗位轮换制度,能够丰富财务人员的知识和阅历,提高财务人员的职业道德素质,更重要的是能够抑制财务人员长期从事一个岗位养成的懒散习气,从而避免财务人员产生非分之想。

三、加强财务岗位工作人员之间的相互合作

由于各岗位人员之间缺乏了解,因此岗位之间就会产生小团体主义或者本位主义,不利于财务人员之间的交流和合作,实行岗位轮换制度能够使财务人员体验各岗位不同的工作性质,加强岗位工作人员之间的理解和包容,增进彼此之间的感情,从而形成一个团结、向上的集体,因此如果某财务人员在遇到业务困难时,可以多多听取其他人的意见,从而更好的完成工作。

四、激发财务人员的内在潜力

财务人员在长期从事一个岗位之后,就容易产生疲劳,失去了对工作的热情,还有可能产生负面情绪,这会影响财务工作的效率和质量,因此财务人员就应当要进行适当的岗位轮换,使财务人员一直保持对工作的热情,充分调动财务人员的工作积极性,激发财务人员的内在潜力,在财务岗位上发挥更大的创造力。实行岗位轮换制度也是提高财务工作效率的一项重要措施,为财务人员提供了更广阔的平台,满足财务人员对职业生涯发展的需要,为企业的发展做出更多的贡献。

五、提升财务系统的经营水平

实行财务人员岗位轮换制度,使得许多重要岗位人员要进行轮换,如报表主管人员、业务主办人员等,他们都是财务管理队伍的中坚力量,但是在岗位轮换过程中,不同的报表人员和业务主办对岗位的理解也有所不同,能够看出企业财务管理中存在的优点和缺点,并取其精华、去其糟粕,完善财务管理工作,而且每个财务人员的理财观念也存在很大的差异,能够为企业的发展带来不同的思想理念,为企业更好的发展提出经营建议,从而提升财务系统的经营水平。

六、完善财务管理结构框架

财务职能包括核算、监督和管理三大职能,要做好企业财务管理工作,财务人员除了要做好会计职能外,一定要发挥好三大职能。由于业务经理和报表主管人员的岗位是非常重要的,因此一定要定期进行岗位轮换,在岗位轮换过程中财务人员可以及时的发现企业管理中出现的问题并解决问题,同时也便于企业管理者了解真实的企业财务经营状况,从而不断完善财务管理框架,另外财务人员认真监控企业的详细财务信息以及经营成果,能够使企业做出更准确的决策,对企业的发展具有重要意义。

七、加强财务人员工作的主动性

财务人员的工作态度对财务工作效率和质量具有重要影响,财务人员的工作态度端正就会提高财务人员工作效率,提升财务工作水平,实行财务部门岗位轮换制度就会避免财务人员出现消极的工作态度。对于积极进取的财务人员应调换到财务的重要部门,通过这种岗位轮换方式增加财务人员的竞争意识和危机感,从而促进财务管理的不断发展。

八、为公司储备更多的复合型人才

目前人才对企业来说尤为重要,因此为了培养和储备更多的人才,企业应实行财务管理部门岗位轮换制度,使企业管理人员充分掌握了各个岗位需要的人才信息,从而为企业培养和储备更多的复合型人才,以此促进企业的不断发展,如果企业经营或者企业经济内容发生转变时,企业能够将人力资源进行迅速整合,确保财务工作能够正常顺利的进行。

九、结束语

总之,财务管理部门岗位轮换制度对企业发展具有重要作用,它有利于提高财务系统的整体素质,有利于防范财务风险,堵塞财务内部控制漏洞,能够加强财务人员之间的相互合作,激发财务人员的内在潜力,同时它还有利于提升财务系统的经营水平,完善财务管理结构框架,加强财务人员工作的主动性,为公司储备更多的复合型人才,笔者认为未来财务管理部门岗位轮换制度一定会发展的越来越好。

参考文献

[1]朱正磊,张霞.浅议人力资源管理部门内部岗位轮换[J].中国电力教育,2012,36:15-16

[2]肖燕.简论人力资源管理部门内部岗位轮换[J].经营管理者,2013,31:100

试论医院会计岗位轮换的必要性 篇9

首先, 财政部制定的《会计基础工作规范》中明确规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。实行有计划的会计轮岗交流, 有利于加强会计工作的内部监督, 在会计机构内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制, 进行内部会计控制, 防止贪污腐化行为的出现;有利于提高全体会计人员的业务素质, 使他 (她) 们能掌握多种岗位技能, 促使本单位会计管理水平的整体提高;还有利于调动会计人员的工作积极性和创造性, 通过接触不同内容和形式的业务岗位, 激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思想和新境界。这就在制度上对会计人员的定期岗位轮换有了保障, 实际上会计人员定期轮换岗位有利于防治腐败舞弊现象的发生。会计人员在某一工作岗位工作时间长了以后, 就有可能利用人际关系网络或者通过互相包庇进行会计舞弊行为, 利用自身的职务之便进行损害医院经济利益的事情。我们经常在报纸杂志上看到某公司财务科人员挪用大量公款畏罪潜逃的案例, 这些都为我们的医院内部控制工作敲响了警钟, 实行会计工作岗位轮换就可以有效的避免这一现象的发生, 这种方式有利于打破固有的职务关系网络, 对预防会计人员舞弊有一定的作用。

其次, 实行会计轮岗制度有利于弥补医院会计内控制度的薄弱环节。医院内部控制制度中除了有明确的定岗定编的规定以外, 还规定了不相容的职务应该相互分离、授权审批的内部控制制度等等, 如医院出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案的保管以及记账等工作;财务印章不能由财务科一个人单独保管, 财务报销需要经过财务审计等各个部门签字等制度。这些都是为了防止会计人员舞弊、保证医院资金安全的内控措施, 然而在实际的财务工作当中, 由于医院财务人员人手不足, 经常是出纳人员保管着医院所有的财务章, 而且有的财务人员还兼任稽核等工作, 这些问题都是医院财务管理中容易被忽视的地方, 一些会计人员在做本职工作的时候由于疏忽大意出现某些差错, 这些问题都可以通过定期轮岗制度加以解决, 轮岗的会计人员可以在担任新的工作岗位时对原工作人员的工作记录进行核对, 发现问题就可以及时纠正。因此定期轮岗制度能够起到有效的内部牵制作用, 还可以互相监督检查彼此工作中存在的不足, 更好的做好医院的财务工作。

再次, 实行医院会计岗位定期轮换制度有利于财务人员掌握全面的医院财务知识, 更好的为医院经济管理服务。众所周知, 医院财务工作是一个分工明确, 互相衔接的工作, 从一开始原始凭证的取得, 到出纳人员报销, 再到记账人员进行账务处理再到科室核算人员根据相关科室成本核算奖金等, 都是一个互相衔接, 互相配合的过程, 任何过程出了问题都会影响到医院整体的财务核算, 因此熟悉整个医院财务流程和各项分工是财务人员应该掌握的, 然而由于会计人员平时都是各司其职, 有的在一个工作岗位上一干就是很多年, 而对科室别的同事的工作却并不熟悉, 这样就不利于医院财务整体的发展, 因此定期的岗位轮换可以让全体财务人员对各项财务工作都有一定的了解, 掌握会计业务活动的全过程, 使会计人员的业务水平得到提高。任何一位会计人员对待某项工作都有自己独到的见解, 通过轮岗制度可以发现某项工作的不足和具体的改进方法, 这样能在总体上促进医院财务管理的水平。如果没有定期轮岗制度, 会计人员在长时间从事某一项工作的时候很容易产生疲倦心里, 疲倦心里就会催生麻痹大意, 这样也不利于医院会计工作的开展, 定期轮岗还能帮助年轻的会计人员全面掌握医院会计业务知识, 迅速提高他们的会计水平。

最后, 实行会计岗位轮换可以互相监督, 查错防弊。财务工作是一个比较容易滋生腐败的特殊工作, 尤其是在医院每天面对上百万的现金流, 更是对会计人员思想道德素质和职业道德素质的巨大考验。实行定期轮岗制度, 使得会计人员之间相互监督、相互约束, 通过正常的工作交接, 改变原有的平衡, 这样才能确保医院的资金安全。

医院可以根据自身的情况合理确定会计轮岗的间隔时间, 一般来说重要的会计岗位轮换时间应该频繁一些, 不太重要的会计岗位轮换的时间相对来说可以长一些, 总之都是为了医院整体财务水平的提高。

摘要：医院会计岗位轮换问题是一个仁者见仁, 智者见智的问题, 定期的岗位轮换对医院财务管理来说是有促进作用的, 因此会计岗位轮换是有其必要性的。

关键词：岗位轮换,内部控制,会计水平

参考文献

[1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化2008;21

[2]马丽珠.谈医院会计的改革[J].黑龙江财会2000;4