资料性研究管理

资料性研究管理（共12篇）

资料性研究管理 篇1

1 建筑工程资料管理的意义

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

[2]郭丽峰, 资料员, 化学工业出版社, 2008年版

资料性研究管理 篇2

工程资料保存质量失控的原因

1.管理人员工程资料管理意识不强。各参建单位对工程资料档案重要性认识不够，工程资料学习宣传力度不强，工程资料管理职责未落实到具体人员。且存在资料管理人员水平低、流动性大，造成施工资料保存不完善、原始资料质量可信度低;资料管理与施工管理严重脱节;工程资料流向不清等问题。同时由于地面建设工程和工程资料的专业性，工程人员以及资料管理人员不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程资料管理的实践能力，使工程资料的收集、整理和归档不及时，有时也会出现不规范的现象。

2.工程资料管理规章制度不健全。规章制度的不健全，难以采取规范标准的管理方法和操作流程，也导致了工程资料管理各环节不符合质量要求，对工程资料没有及时从头抓起。工程项目资料是随着项目的建设逐渐形成的。要从工程项目的开头开始积累、收集档案。积累是基础，要早抓、勤抓，回忆录式的资料是不能作为工程建设各项需要的依据。由于工程参与建设单位众多，工程资料工作标准也不到统一，如归档竣工资料质量不一，程序不规范，措施不完善，没有履行监督、检查、指导等职能。

3.工程资料管理人员缺乏对档案管理的基本认识，工程资料编目不规范，没有电子查阅目录，没有专门的工程资料存放场所，档案质量和安全得不到有效保障。工程资料管理设施不能满足档案管理需要，保管也达不到“八防”要求，在工程资料组卷分类后，不能及时验收移交。

工程资料管理的对策

(一)正确认识工程资料管理的重要性

提高地面建设工程和档案管理的关键所在就是提高对工程资料管理的认识。工程资料管理人员应变被动为主动，在工程资料管理方面多与各级领导积极联系，与各参加单位达成共识，齐抓共管，从而提高工程资料档案管理水平。同时项目管理部门应加强工程资料管理的宣传力度，努力争取领导和相关单位的重视和配合，使各参建单位积极参与到工程资料的收集整理工作中来。并通过对工程资料查阅利用事例的分析，增强工程资料管理人员的工作积极性和责任感，进而提高工程资料在气田日常生产与维护工作中的利用效率，使广大利用者逐步认识到工程资料管理的必要性和唯一性。

(二)实行工程资料专业管理模式

实现工程资料专业管理模式，正是对工程资料管理制度的健全与完善。按照国家质量管理体系对工程资料实行规范化、标准化、科学化管理的要求，项目管理部门在每项工程建设初期，结合工程项目(如输气管道建设、气田场站建设、气田附属工程建设等)自身特点及存在的实际情况，制定适合该项工程的规章制度，明确各参建单位在工程资料形成过程中的职责和应承担的责任。如建设单位可根据工程建设本身成立工程项目管理机构(包括工程资料管理人员的确定)，责任落实到人。工程资料管理人员则从工程项目立项开始着手相关资料的收集，及时建立工程资料电子信息，并与施工单位、监理单位资料管理人员互相沟通，结合国家行业标准要求制定出适合该项工程资料的整套资料格式，确保工程资料收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。

(三)确保地面建设工程各个环节相互衔接

确保地面建设工程各个环节相互衔接，主要做法之一就是加强对工程资料的收集。一项工程开工建设就意味着一个有机整体各个环节的有序健康运作，任何一个环节资料收集不完整，出现漏洞，都可能会影响到下个环节的有序开展。如施工单位动火作业资料不能及时办理，工程动火作业将无法开展。为避免工程施工过程中不必要的时间、空间浪费，工程资料管理人员应根据工程资料的办理程序、收集范围、质量要求、归档时间等方面的规定罗列出具体准确的`分解图表，紧抓工程关键环节进行资料的收集与办理。同时工程资料人员也应对实施全过程资料进行跟踪服务，深入施工现场，及时进行相关手续办理和资料收集。并向施工作业人员宣传工程资料在工程建设的重要作用，使他们自觉意识到施工过程每一道工序与工程资料一一对应的关系，为达到工程与资料的“同步性”打下良好基础。

(四)建立相应的约束机制

建立约束机制，可以从工程合同制、监理制、契约制等制度来规范。建设单位与施工单位签订合同时，合同款项中应明确施工单位的工程资料管理职责与义务，工程资料移交的数量、套数、归档时间和质量要求等事项，并规定工程款的百分之五作为工程资料归档的准备金，不提交准确完整的工程竣工资料不予付款。则有效地控制了基建档案的归档质量。

(五)加强工程资料管理人员的业务培训工作

组织各参与建设单位工程资料人员参加工程资料业务培训，使他们掌握工程资料立卷规范操作方法，了解基建档案管理专业知识;加强工程资料管理人员对工程建设程序和工程建设专业知识的了解与学习，优化知识结构、拓宽知识面。学习工程资料归档、管理理论和方法，培养现代复合型人才。工程资料管理人员应增强自身修养，树立服务第一的观念，找准途径，树立目标，扎实工作，增强对工程资料管理工作的自豪感和责任感，为气田建设做出更大的贡献。

(六)做好工程资料验收、移交工作

做好工程资料验收、移交工作，目标就是确保工程资料准确无误。工程资料管理人员应主动向上级资料管理部门汇报工程资料组卷、验收、移交情况，就当前工程资料归档后不能及时验收移交的工程资料存放问题提出切实可行的解决办法，保证工程资料档案安全性和保密性。同时工程资料管理人员应严格执行国家相关规定，按照工程资料检查、预验收、验收的规范步骤，首先经油田公司档案管理部门验收合格后，才能进行对地面建设工程的竣工验收，工程竣工验收之后3个月内做好工程竣工资料的移交工作。通过工程竣工资料验收，提高了工程管理和资料管理水平。

(七)加强信息技术的运用

进入信息化时代，也给工程资料管理带来了新的课题，工程资料管理也应该跟上时代步伐。加强对计算机管理技术的运用，让工程管理适应工程项目现代管理模式。根据工程项目和公司信息化管理具体实际情况，与科技信息室同步使用档案管理软件，实现基建档案网络远程传输、查阅和保管，进而实现电子档案的收集、保管和利用工作的规范、有序。建立电子档案数据库，统一对工程资料管理，提高工程资料管理工作效率。

结语

非物质文化遗产资料管理研究 篇3

关键词 非物质文化遗产 资料管理系统 专题数据库 知识分类

分类号 G250.74

Non-material Cultural Heritage Information Management Research

Zhang Xiaofeng， Yu Naihua， Qian Yicha

Abstract Based on the analysis of styles and characters of non-material cultural heritage data， this paper argues its rationality and necessity， and offers solutions to some critical problems. It puts forward an idea of constructing an online management system by drawing on the theory and methods of the mature library science， so as to realize the hyper text management of non-material cultural heritage data through this management system.

Keywords Non-material cultural heritage. Data management system. Database of special topic. Knowledge classification.

1 非物质文化遗产资料简论

1.1 非物质文化遗产文献化意义

非物质文化遗产（以下简称“非遗”）虽然是一种独特的，被称之为“看不见、摸不着”“无形的”传统文化事项，但其往往是通过附着有这些传统文化事项的某些“看得见、摸得着”的具体形式保存和呈现出来，使我们得以能够使用文字、图像等某种“物化”了的形态去纪录、保存、总结研究非遗各种事项。例如对技艺、技能、原生空间等非程式化的过程性知识类事项，使用全程不间断录像纪录完整的制作流程，用照片纪录器物、工具、制成品的外观和质地，用文字、录音纪录和描述传承人口述史及有关该工艺的原理、用途、制作技艺、沿革流变、文化含义等相关知识要素……这样不但能够详细记录非遗传承人制作、表演的整个过程和取得的成果，还记载了他们对所传遗产的理解。在不割裂原生语境和个性情形下，利用现代科学技术，采用文字、图像、声音相互参照的“三位一体”形式将非遗知识转化为文献知识，这些纪录和保存构成了可供人们学习和研究的非遗资料，有利于对非遗领域知识进行规范化组织管理，建设完整的资料体系并实现充分利用，能够对非遗知识进行更好的保护，促进交流、传播和发展，使其跨越时空，为人类所共享。“文化信息一经文献化，就借文献这种客观实在的物质形式得以外化，并具有一定程度的物化特征。正是由于这种信息存在形式的转换才使它可以成为供众人共享的智力资源并为跨时空的存在与扩散奠定了基础。”[1]

1.2 非遗资料类型

非遗资料主要内容包含有相关事项源与流的各种显知识，文化空间等“言不尽意”的隐知识，传承人和传承流变情况纪录，资料采集者和研究学者撰写的调查报告、背景资料、备注及所作的文化诠释、科研成果等等。非遗资料主要载体形式有文字、图片、音频、视频等。

1.3 非遗资料特点

作为一种具有悠久历史，以杰出传承人口传心授活态传承与流变为主要表现形式的特殊文化现象，其独特的自然生态构成特殊的价值，非遗资料具有多样性、自然语言丰富、碎片化、异构性等特点。

1.3.1 多样性

其一，非遗事项本身就是一个动态的传承变异过程，非遗资料是凝固的文献化信息与传承人活态文化信息的有机结合体。其二，非遗关联知识甚多，知识脉络交叉重合，很多知识处于一种隐知识况态。其三，受语言、地域、族群等影响，非遗知识结构地方特色鲜明，普遍性和独特性共存，相同主题表达方式不同，同一文化事项可能有多种形式的存在和表达方式，名称也存在多样性和多义性，如某些题材跨越地区，甚至流传全国。不同的文化环境演变派生出多种表现形式、内容、种类、门类，不同的版本，同一地区也有着不同历史时期的传承差异。其四，口承传统的重复性、情节性、叙事场景化及韵语化使得口承传统文献化的形式本身具不稳定性，所谓同曲不同韵。不同传承人性格上的独特度带来的共性与个性区别，即使同一个传承人讲述由于表达程度、环境分围、时间长短、着重点差异、状态等也会产生差异，保存下来的口头传统艺术形式也不是一成不变的。“口承传统操演由一定的程式化的文本为基础，但……每一年表演出来的文本，都具有某种随意性和偶然性，都是不可再现和不可重复的。”[2]最后，非遗是一种鲜活的知识形态，在不断的发展传承中满足不同历史时期人们的特定现实需求，会不断出现新的形式和内容。

1.3.2 自然语言丰富

极强的地域性差异特征，使非遗事项表达形式上不可避免地存在大量的语言变体，运用大量来自民间，由劳动人民创造，反映人民生活经验和愿望，口语化、通俗化，语境化，并在群众中广泛流传的定型的语句，还存在大量的行话术语。

1.3.3 领域知识碎片化

“民间文化的一大特点就是文化的不单一性。一个民间文化的品种或类型不是单一独立，而是混同一体，相互依存构成一个文化的整体。”[3]非遗事项更多地来自民间基层群众的创作，缺乏有序完整的文字记载，原生状态的非遗资料大都未能经过系统的显性整理，处于支离破碎状态。由于其本身具有的特点和众多因素共同作用，一个完整的非遗知识集合往往以许多相对独立而又通过某种纽带联结在一起的知识片断形式呈现出来。换言之，是许许多多零散分布的相关知识共同组成了一个完整的非遗文化事项。如同属于某一个事项范畴的一则传说、一件实物、数张照片等。碎片化另外一层含义是指大量分散，还未能为研究者或传承群体所认知和清晰定义的相关领域知识。

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1.3.4 数据结构各异

其一，非遗事项本身表达方式和纪录符号丰富多样（文字、语言、音乐、美术等）；其二，同一事项可以衍生出多种不同的表现类型和不同的版本，如一则故事可以派生出文学、戏剧、剪纸等等；其三，现代化技术在非遗资料收集中的广泛应用，产生了多种形式的承载体（文本、磁带、照片等）。

2 非遗资料管理系统设计思路

从民间搜集到的大量非遗资料呈现出形式种类多样、内容繁杂混乱、彼此割裂、无法系统利用的状况，非遗资料管理系统建设的重点就在于实现非遗资料科学有序的组织和控制。寻求能够适应非遗领域知识内容特征与传承规律的知识融合、知识存储、知识组织、知识检索方案和法则，在最大限度保持原始性的同时，对分散于不同载体、不同地理位置的非遗资料各种相关知识元素进行科学、有效的分类解构和主题描述，通过各种知识表示和知识组织手段和技术清晰揭示这些资源对象的各类属性以及与其相关知识间的联系，促进非遗知识元素有序化、规范化、数字化和网络化，多角度、立体地反映该项目的内涵和外延，实现超文本的知识连接、重构与检索，形成能够被用户所充分利用与共享的完整体系。

文献是纪录有知识的一切载体。从文献学角度解读非遗资料，与传统文献并无本质改变，只是载体形式和传播途径有了新的变化和发展。历经长期发展，作为知识信息管理学科的图书馆学在针对知识的组织、规范管理和利用方面已经形成了一整套成熟有效，并为广大读者所熟悉和习惯使用的理论与方法，充分汲取借鉴图书馆学文献分类、目录、语词控制、检索等专业知识技能，借助计算机科学的最新发展成就和现代多媒体技术手段，建设科学规范、结构合理、利用方便的非遗资料管理系统，可以收到事半功倍的成效，同时还能够有效降低技术风险。

“人民群众是非物质文化遗产的创造者、拥有者和传承者。”[4]非遗事项更多来自民间，拥有广大的群众基础，非遗资料数据库的用户群体十分广泛，既有具备高深领域知识和检索知识的专家学者，还有大量没有接受过较高层次文化教育，信息素养相对偏低的基层百姓，他们可以是传承人、参与者、爱好者。结构层次如此丰富的用户群体访问使用非遗资料数据库的目的不同，需求各异，查询和使用的习惯和方法各不相同，非遗资料管理系统必须面向全社会，具备为公众服务的能力，实现资源共享。系统构成和服务方式以基层用户能够理解和掌握为原则，提供人性化服务，在网页界面、检索策略和检索工具、搜索引擎的设计上充分考虑到各类型用户的诉求，让他们能够选择自己熟悉和掌握的方式方法，方便、快捷地使用资源。网络是现代社会各阶层熟悉和习惯使用的访问平台，同时大量非遗资料用户的检索更着重于单元知识而非深入完整的过程性知识，使用的检索点主要集中在项目类名、传承人等，需要搜索引擎那样方便快捷易用的检索工具和功能，数字化与网络化成为非遗资料管理系统的必然之选。通过提供超级链接、专题跟踪服务、知识发掘工具等形式和手段满足高层次读者需求。

非遗资料管理系统由两大部分构成：数字化非遗资料数据库和数据库管理系统。系统需要实现以下技术指标：所记录和提示的相关信息全面、丰富；全系统拥有良好的开放性，兼容性强；方便对资料进行动态更新和修改、编辑、排序、移位、备份、删除和增补；方便在不同文本及图文声像与数字信息之间进行超文本自由转换；可以高速、便捷地通过网络进行传输、检索和调用；能够在调查人员、传承群体、研究学者、用户群体以及资料管理人员、数据库管理系统编程人员之间实现交流与互动。

3 非遗资料数据库建设述要

为全面、准确地反映非遗知识内容体系的特殊性和丰富性，需要对传统的管理理念和知识组织技术和知识揭示形式进行创新，解决一些关键性问题。

3.1 分类方法和分类体系

2003年联合国教科文组织《保护非物质文化遗产公约》将人类非遗分划为五大类，我国在《国务院办公厅关于加强我国非物质文化遗产保护工作的意见》附件中分为与联合国基本一致的六大类（将“文化空间”明确列为一个基本类别）。我国实际颁布的三批国家级非遗名录只使用了一级类目，分别为民间文学、民间音乐、民间舞蹈、传统戏剧、曲艺、杂技与竞技、民间美术、传统手工技艺、传统医药、民俗十项（三批名录只是少数项目的称呼有些变化），采用序号、项目编号、项目名称、申报地区或单位、代表性传承人五项内容以表格形式发布。综观联合国和我国颁布的分类方法和实际颁布的名录，都是笼统的出自保护目的产生的纲领性基本分类，难以与国际各种分类体系接轨，无法起到非遗领域知识组织和充分利用的作用。我国目前尚缺乏一种权威、统一的非遗事项分类方法，制定一个涵盖非遗所有事项，既充分尊重和执行联合国和国家分类标准，又能够与现行主流分类体系接轨融合，自上而下、层次丰富、脉络清晰完整，可资对海量资料进行实际操作管理的分类方法和分类体系，是建设非遗资料管理系统首要任务。

我们在此针对非遗事项及其资料进行主观的分类和解构，只是出于管理和研究上的方便，而不是人为的主观割裂和定义。具体解决方案如下：对照国家发布的第三批名录，将非遗资料划分为与名录十大项名称完全相同的十个基本大类作为一级类目，每个基本大类之下根据事项各个维度和向度的知识单元，严格依据《中图法》的分类方法和标准对各次级类目的设定作进一步细分，需要的话还可仿照《中图法》的《地区复分表》《时代复分表》《民族和种族复分表》等附表制定符合本地域特点的方法和细则对主表类目进行复分，从而实现与《中图法》最大程度的接轨。分类代码使用由中国艺术研究院中国民族民间文化保护工程国家中心编写的《中国民族民间文化保护工程普查工作手册》第二部分《非物质文化遗产分类代码表》。

3.2 著录事项

参考依据国家文献著录正式标准《文献著录总则》制定的规则和方法，结合非遗资料的内容和外形特征，将非遗资料的著录项目确定为题名与责任者项、版本说明项、文献特殊细节项、出版项、载体形态项、系列项、附注项、获得方式项八个大项目，下设若干小项目。结合非遗事项国际、国家、省级和县级四级名目划分确定著录的详简级次。款目有所区别侧重，一些普通文献著录中不甚重要的项目在揭示、识别和检索非遗资料时却显得富有意义，如文献特殊细节项、载体形态项、附注项和声像资料著录的系列项。著录格式沿用《中国机读目录格式》数据字段的结构、录入方法和使用的标识符号。

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非遗资料碎片化给著录带来很大不便，因为它们既是同一个文化本体的构成要素，又以一种相对各自独立的姿态存在。我们可以参考《美国记忆》的技术方案，将“件”作为数字馆藏最小的知识元素单位对这些碎片进行分散著录，并将同一不同形态的内容进行表征统一化，制定整合融入标准，将相同文化事项范畴的“件”进行聚类，体系化组织在该文化事项之下，“聚件可以用来组织更为复杂数字馆藏”[5]。群体传承项目的著录问题类似碎片化，既包含纵向的历史沿袭产生的多名传承人，又存在横向的多位传承人，可仿照上述方案处理。

3.3 领域知识形式化

“活态传承”是非遗最为显著和独特的表征，存在大量模糊而不确定的自然语言，存在同一文化现象不同称谓和个性化释义现象，过程性知识缺乏统一、规范的概念和定义，内容特征抽取复杂，规范困难，给领域知识的形式化表示带来很大困扰。从知识表示和知识组织的角度来看，非遗资料管理体系必须保证对非遗知识理解和运用的一致性、精确性、相对稳定性、可重用性和共享性，根据非遗事项的核心内容特征和表达的基本形式进行规范标注和描述。

词表有助于实现某个知识单元的知识组织、管理和利用。通过编制和利用非遗知识领域中文概念词典及兼顾语义和语法的范畴词典和范畴语法等对自然语言进行严格界定和语义规范，消除歧义，在充分保存“话语”体系前提下进行必要的“话语”控制，强化领域知识词条目录的规范控制以提高知识序化程度，保证语义的准确性和一致性，准确反映类目及词汇之间的等级关系、相关关系等特定关系，规范检索点，方便计算机理解、匹配与管理利用。由于只是出于利用目的，非遗对语义复杂逻辑的需求不是很高，可以通过对现行受控词表进行改造和补充的办法编制各种词表。例如参照《中国分类主题词表》模式编制非遗领域知识分类主题词表，使大量的民间词汇能够转换为正式主题词。还可以按照代表人物、传承谱系、流派等作进一步的区分，辅之以地区、民族等复分表，实现对内容和表达层面的揭示控制。增加叙词表相关词间关系语义描述、组织和揭示，在叙词下设置更多参照项，在叙词之间建立起一种能够反映主题词之间关系的概念完整的语义网络。叙词的选择应充分考虑非遗事项的特点、现状和发展，从标引和检索的实际需要出发，加大对主题词的标引深度，以内容和以内容结构类型为对象进行款目聚集，在类目下增设多重列表或多表列类与主题词对应，从多个角度组织揭示信息。例如同时从主题对象、环境、流派、题材等不同角度增加标引，提供更多检索入口。所编制的各种电子叙词表应当是开放形式的，能够实现动态更新和修改，增强词表的兼容性、涵盖性，避免缺漏、不够严谨等弊端。

元数据能够提供一个统一的语义基础和标准，使用元数据方案描述、管理和揭示非遗资料能够实现低成本、高效率、格式相对简单、检索功能强大的要求。依靠现有DC元数据标准完全解决非遗知识领域语义异构的问题力有不逮，需要在15个DC元数据核心元素基础上，依据非遗事项中人物、事物、器物、文化空间的各种类型、各种载体的内容和形式特征适当增加一些辅助标准，从描述型和管理型两方面设计、制定完善的非遗DC元数据标准。

3.4 知识检索路径

知识大多呈现为二维形态结构，可以用扁平树状或网状序列结构的有向图来表达。非遗事项有着自己独特的知识表示形式和特点，其构成形式类似立体多向度的化学分子式模型，是由多个二维结构形式的知识节点，如时间维度（悠久的历史）、空间维度（地域）、表现形式维度（不同的版本）、传承维度（传承人及流变）通过具有相同关联属性的知识节点联系在一起，层层叠加形成多维完整的知识网络体系，全面、立体地反映该事项知识和知识关联，通过体系中某一个节点与另一个知识网络中有着相关领域知识联系、相互重叠的节点相连接，可以进入到一个新的知识维度，经过周而复始反复搜索连接，形成对该领域知识完整的遍历。知识元素之间按知识内在关联形成这种具有层次关系的网状知识结构体系，为我们实现非遗知识检索途径和检索工具的开发提供了指引和途径，通过多次检索、层层深入的方式，也能够满足不同用户不同层次的需求。

3.5 统一技术标准

针对各项技术制定相应统一标准。如照片采用包含信息量大、无压缩的RAW格式存档，使用读取运行方便的JPEG格式提供阅读浏览。音频采用通行的MP3格式。视频文件尤其要注意保存好母带，根据不同播放器灵活设置相对应格式。

3.6 保护知识产权

在服务器上设置一个网关，避免信息系统直接暴露于外部。通过水印、标签、限定文件大小等方式对图像进行保护。

4 建立基于Web平台的非遗资料管理系统

4.1 选择Web平台的合理性与必然性

“在数字化文献中，各个知识对象最终是以一个相对独立的形态存在着的，或者说它们可以脱离原来所属的物理载体，单独被用户或系统所访问、编辑和描述。”[6]非遗资料主要载体形态是文字、音频、视频、3D多媒体资料，非遗资料管理系统选择的管理机制必须采用超文本和超媒体的组织方式才能实现对项目的立体重现和完整描述。超文本的管理平台优势是允许把参考资料和非线性的补充信息混合起来使用，从而实现不同文本之间方便转换利用。“这种多媒体信息管理技术从拓扑性质讲，超文本或超媒体是一个由若干个节点及节点间的链构成的语义网络，它模拟人脑的联想思维，非线性地存储、组织、管理和浏览信息的技术。”[7]超文本链接是一种全局性的信息机构，它将文档中的不同部分通过关键字建立链接，使信息得以用交互方式搜索，通过一组关键词或相关主题词不同的组合检索，利用超文本技术多媒体与文本共同作用实现知识网络的立体重构，多角度、全面反映项目的内涵和外延，可以很方便地对站点上的信息进行更新和改变，实现跨平台、跨操作系统、跨语言数据交换。超文本平台是一种用户接口范式，一种有机融合体，用以显示文本及与文本相关的内容，超文本中的文字可以链接到其他字段或者文档，允许从当前阅读位置直接切换到超文本所指向的文字。超媒体是超文本和多媒体在信息游览环境下的结合。用户不仅能从一个文本跳到另一个文本，而且可以激活一段声音、显示一幅图形、播放一段视频动画。

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Web是一个由许多互相链接的超文本组成的信息系统，它的三种表现形式即是超文本、超媒体和超文本传协议，具有将图形、音频、视频信息集合于一体的特性，它是动态化和交互式的，可在一页上同时显示文本和图形。Web使得文本不再象一本书一样是固定的线性的，而是可以从一个位置跳到另外的位置，通过FORM的形式可以从服务器获得更多的动态的信息。基于Web的数据库访问利用信息资源和服务器可以实现很大的访问频率和更高的信息承载度。Web还具有强大的导航功能，可以方便地转到另一个主题上，想要了解某一个主题的内容只需要在这个主题上点一下，从一个连接到另一个连接，就可以跳转到包含这一主题的文档上，实现在各页面各站点之间进行浏览。Web技术传播信息的理念是以用户为中心，能够充分发挥用户的作用，构建的服务平台是开放的、共享的，不仅仅能支持用户与系统之间，还包含了用户之间的交流，从而更好地为用户提供优质服务。

Web平台具有的特点和优势如同为非遗资料管理度身定制，选择Web作为非遗资料管理系统平台是不二之选。

4.2 利用.net技术搭建非遗资料管理系统框架

非遗资源的特点决定了资料管理系统必须具备开放性和动态性，能够有效解决资源异构问题，提供高效的Web网站查询和服务。作为新一代的信息技术平台，.net是一种建立在公共语言运行库上的编程框架，可用于服务器上开发功能强大的Web应用程序，构建互联互通的应用系统，这些系统具有标准的、联通的、适应变化、稳定和高性能特性，其执行效率高，对代码控制好，支持Web cotenmet功能和多种语言，具高安全性、管理性和高扩展性，.net开发工具的兼容性非常好，能提供多种解决方案，能提供基于开放架构的服务器组件开发平台，对于开发人员来讲，开发成本较低，简单易用，效率高，可以轻松地创建网页和应用程序，将自定义功能集成到应用程序中。.net技术提供的正则表达式可以让用户通过使用一系列的特殊字符构建匹配模式，把匹配的模式与数据文件、程序输入以及Web页面的表单输入等目标对象进行比较，查看比较对象中是否包含匹配模式执行相应的程序，实现检索信息的提取，包括检索到的记录总数、每条记录的标题、责任者、超级链接、相应的摘要和背景资料等信息，是一种非常适合非遗资料实现超文本管理的技术平台。

参考文献：

[ 1 ] 张欣毅.现代文献论纲要[M].北京：书目文献出版社，1994：43.

[ 2 ] 朝金.民俗学视角下的口头传统[J].广西民族学院学报：哲学社会科学版，2003（5）：10-11，18.

[ 3 ] 陈勤建.寻找我们民族的精神家园：当代中国的非物质文化遗产保护[C].非物质文化遗产学论集.北京：学苑出版社，2006：323.

[ 4 ] 马盛德.中国的非物质文化遗产保护[J].文化遗产，2012（3）.

[ 5 ] 真溱.美国记忆：特点、技术方案要点及质量标准（上）[J].情报理论与实践，2001（4）：313-315.

[ 6 ] 张成昱.数字化文献的知识解构研究[J].中国图书馆学报，2005（3）：32-36.

[ 7 ] 毕强，杨达，刘田学，等.超文本信息组织技术[M].北京：科学技术文献出版社，2004：3.

张晓峰 黄山学院图书馆馆员。安徽黄山，245041。

俞乃华 黄山学院图书馆研究馆员。安徽黄山，245041。

钱益查 黄山学院学生处助理工程师。安徽黄山，245041。（收稿日期：2013-01-06 编校：刘勇定）

档案资料信息管理研究与实践 篇4

1 不断更新观念, 提高对档案信息资源服务的主动创造性

为了确保档案信息资源的开发与利用工作, 必须树立合理的社会服务管理以及市场经济观念, 确立主动服务的观念, 只有各个档案管理部门人员确立主动服务的观念, 才能产生一系列自觉的服务行动, 确立开放性的观念, 档案工作者只有从封闭性走出来, 面向社会, 主动融入, 才能及时了解与把握对档案利用的需求, 以此进行档案信息的开发与传递, 当然这都需要确立相应的竞争观念。档案工作者要增强其忧患意识, 从而产生一系列开发档案信息资源的强大动力, 要确立市场观念, 在一定的市场经济条件下, 所有工作都必须以市场需求为标准, 与社会主义市场经济相适应。

2 丰富的馆藏, 以及深层次开发档案信息资源

按照我国法律的相关规定, 为了保证档案信息资源的合理有效, 需要从多渠道、多层次进行征集, 手机一系列有关科技经济以及地方特色的档案资料, 丰富馆藏, 提高馆藏的质量逐步矿大对档案信息管理的开发模式, 系统开心利用各级档案馆的馆藏档案信息, 深入研究有关经济活动方面的档案资料, 并且根据其研究成果进行报告或者论文写作, 提高相关方面作为参考, 战队社会一系列热点问题进行档案信息资源开发管理。将显示文娱与馆藏问题进行整理汇编, 并且提供给相关部门作为解决热点问题的参考, 推动本地区的社会经济发展。

3 扩大科技档案的利用范围

档案工作的根本目的是为了更好利用档案, 按照档案法的一系列规定, 应该仅是进行调整, 根据具体情况放宽对部门档案的现实, 特别是对科学, 经济文化以及技术等类型的档案, 扩大向社会开放的氛围, 进行一系列科技档案信息交流与成果的推广, 实现信息与知识的共享, 于此相关档案部位要积极参与成果转让过程, 建立一系列科技档案信息中心, 对档案进行一系列加工管理, 开展一系列科技档案信息交流, 以促进科学结果的尽快发展, 促进现实的生产力。

3.1 对网络环境建设的建设需求, 为了达到创新档案服务手的段。

进行档案信息的一系列互联网络建设, 促进档案信息的网络化实现, 达到资源共享的目的, 需要建立档案管理部门的相关网站, 开展网上利用等系列相关服务。对上网数据以及信息进行积极的组织, 实现档案信息的网络检索, 于此同时以网站为基础, 进行一系列档案信息资源数据库建设的加快工作, 实现档案信息资料的数字化与数据库化。

在网上公开, 一系列部分档案目录, 以方便使用者展开查询检索。开展一系列在线服务, 方便使用者在网上和档案管理部门之间进行信息交流, 并提供相应的查询及资信服务。

3.2 加强一系列的横向联合, 实现信息资源的共享。

这是个高速发展的信息时代, 在这个时代, 人类的信息和知识总量正在急剧增长, 如果仅仅利用一个文献部门是不可能对所有信息知识进行收集、整理、保存和利用的。因此, 所有的文献部门比如档案管理部门需要建立一个相对完整的社会信息系统, 以建立联合的目录, 形成网络, 进一步进行资源共享, 方便信息的利用者更加广泛的获取信息与知识, 以满足社会发展的多方面需要。

4 提高个人的业务素质工作, 做好一系列档案编研

为了实现档案工作的规范化管理, 需要提升档案人员的相应的业务素质。关于档案工作的基本理论知识以及相关具体操作的业务问题进行广泛学习, 通过参考学习与业务培训等方式逐步得到提升。档案的工作者们需要掌握外语的学习情况, 在新形势下, 对档案管理人员提出一系列新任务, 随着越来越多相关部门对外开发步伐的加快, 一些档案部门不可避免的出现一系列外事档案, 如果相关管理人员不具备外语素质, 就难以管理好属于自己的工作, 不利于实现对管理对象的有效管理。

档案工作者要努力的汲取计算机的相关知识, 因为随着办公室大战, 计算机管理档案越来越受到重视, 一系列的现代化设备进入档案室, 这些设备逐步的成为档案人员的办公用具。如果档案管理者不具备这样的素质, 那样正常的工作就不能合理的展开, 于是需要学习各类的现代化技能, 这是档案工作人员必须要学习的知识。档案具有一系列的优良特点, 比如利用率高, 内容广泛, 数量多等特点, 如果仅仅依靠传统手工管理, 未免有些过时, 所以必须加大对现代科技管理手段的运用, 对计算机技术进行一系列系统管理, 不断输入档案信息, 检索及其利用来实现工作的自动化, 提高工作效率。

5 实行文档一体化的管理, 做好一系列文书处理工作

档案工作管理的规范化的有效途径是文档一体化, 在文档一体化思想指导下, 进行建设适应新形势发展的文件中心。它将目前各个机关相对分散独立的文件与档案管理统一进行有机整体管理, 文件中心缺失介于档案馆与文件形成机关的一种过渡性质的文件保管机构。经过一系列的实践证明, 尽管档案工作和文字处理工作之间的任务不同, 并且具有相对独立性, 但从双方之间的相互关系来看, 档案室文书的归宿, 而文书则是档案的来源, 在这种情况下就不难看出二者是紧密结合的需要具体应用于工作环节中。

信息化时代的到来, 对档案的管理工作提出了一系列更高的要求, 同时也为档案信息资源的开发利用带来了巨大机遇, 档案工作者必须主动适应时代的发展需要, 提高对档案管理与信息资源的开发利用重视工作, 加强对于档案工作管理的规范化, 升华档案的管理理念, 积极的继续开发利用手段的探索利用, 提升档案管理的一系列工作质量, 使档案管理及其开发利用与社会的发展同步进行。

结束语

我们之所以要开发新系统是为了促进系统档案管理的有效合理性, 促进系部档案信息化发展, 透明化以及资源共享化, 我们的系统在这种数据基础上, 对复杂的信息进行一系列方便简易的管理, 最大限度的提升系部信息管理的效率, 对于整个管理流程进行整理、分析、运用、挖掘与增长。是内部档案管理系统的各环节之间相互协作, 提高系统运行的效率与质量。

摘要：档案管理是现代管理中的一个重要组成部分, 它不仅影响一个工程的发展, 而且对于整个国家的合理运行具有及其重要的作用, 它的一系列规范化管理是非常必要的, 在如此广泛的现代信息技术普及下, 无论在社会哪个领域, 信息资源作为档案管理的载体, 它的规范性管理是十分重要的。

关键词：档案管理,信息管理,档案系统的规范化

参考文献

[1]张福玲.浅谈档案规范化管理与信息资源开发利用[J].当代矿工2008 (10) .[1]张福玲.浅谈档案规范化管理与信息资源开发利用[J].当代矿工2008 (10) .

[2]谢剑波.关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题[J].档案管理, 2007 (3) .[2]谢剑波.关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题[J].档案管理, 2007 (3) .

资料性研究管理 篇5

一、名词解释

1.霍桑实验

2.波士顿矩阵

3.学习型组织

4.全面质量管理

5.矩阵型结构

二、判断（略）

三、论述题

综合论述激励理论与领导理论，并结合实际谈谈怎样有效地领导？

四、材料分析题

1.五个选择（不难）

2.谈谈该企业哪些地方的管理需要改进？如果你是该企业的管理人员，说说你会提出哪些建议？

（Ⅱ）微观经济学部分

一、选择题（共有十道）

二、判断题（每题5分，判断正确得2分，回答出理由得3分，都是一些具体的例子，并不是概念性的）

三、案例分析

人们驾车旅行的需求与汽油价格的需求之间的关系（大概是这样，都是关于需求变动的）

管理学部分：

一、选择题（没记住，不过不太难）

二、判断题（也比较简单）

三、论述题

1、设计良好目标的特征，该理论对管理工作的启示

2、马斯洛需要层次理论的内容和对管理工作的启示

3、在波士顿矩阵中的四个业务如何分配资源

四、案例分析题（考的都是激励理论和领导理论）

有个企业，他的总经理王志溯，今天开始了他的一天工作：

1、工厂负责人报告说工厂的工人近期的离职率较高，原因是受‘民工荒’的影响，行业内其它企业工人的工资都上涨了，但是本企业的工人工资依旧。

2、销售部负责人来报告说近期销售人员离职的较多，并且销售人员反映公司制定的销售目标过高，使得销售部的压力非常大。

3、（没记住）

4、公司的财务经理是个能力很强，并且经验丰富。公司聘请他担任公司的财务经理，管理公司财务。王志朔给该经理安排了一些任务，然而他发现该经理的态度比较漠然。

请根据以上资料回答以下问题：

（1）、用相关理论分析工厂工人离职率高的真正原因。

（2）、用相关理论分析销售人员离职人数多的原因。

（3）、如果你是王志溯，该采取什么措施来处理这两个问题。

（4）、根据激励理论和领导理论分析王志溯应该如何处理财务经理的问题。

微观部分：

一、选择题

二、名词解释：

1、规模经济和范围经济

2、向后弯曲的劳动供给曲线

3、科斯定理

三、判断分析题

四、计算题（古诺均衡和需求供给弹性）

五、论述题：

垄断存在效率损失，说明这是如何产生的。

管理学

选择5个

判断5个，基尼系数

问答题

1、如何克服沟通障碍？

2、计划的目的（或作用）是什么？

3、我忘了

4、职能型和事业部型的优缺点？

分析题

1公司的分权存在什么问题？

2德姆激励方法存在的问题？

3参谋员的作用？如何协调直线和惨谋之间的问题？

微观

名词解释：4个

机会成本

无差异曲线

纯公共物品

选择10题

其中有11年的真题《国富论》那题

论述题

资料性研究管理 篇6

关键词：数字教学资料；结构化；工作流程；文件管理模式；搜索引擎

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）03-0595-02

1 概述

目前，高校教师对于数字教学资料的管理统一采用文件系统模式。文件系统模式是操作系统中的文件系统、被管理的文件以及实施文件管理所需要的数据结构的总称，其中文件系统是核心。从系统角度来看，文件系统主要实现对文件存储空间的组织、分配和回收，负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件的存放路径。

随着信息化建设的推进，高校教师的教学过程中产生大量的数字教学资料，这些资料均以文件形式呈现在计算机中，包括文字文件、邮件、网页、声音、影像、多媒体影像、扫描文件、记录资料、演示文稿等。但是，数字教学资料的管理采用文件系统模式，却存在一些弊端：1）用户对文件的命名、存放位置的选择是主观随意的，缺乏行之有效的统一机制予以限制，随着文件的不断增加令文件管理混乱不堪、效率低下，乃至出现教学资料丢失、数据冗余等各种问题；2）文件整体无结构，文件之间关系松散，教学资源之间形成“信息孤岛”。

2 核心思想

针对高校教师数字教学资料的管理统一采用传统文件系统模式中存在的弊端，设计了一种新的基于工作流程的结构化文件管理模式，主要从以下六个方面来研究，分别是添加文件标识、基于工作流程的结构化文件管理体系、引入文件搜索引擎、版本控制、文件间建立超级链接、文档备份管理。

2.1 文件标识

通过对不同类型的文件添加标记，实现教学资料的管理，例如：对.doc文件我们可以添加文件注释，有它的文件名、标题、关键词、简述、具体的内容、文档的质量等级、版本；对图片文件我们也可以添加文件注释，比如有它的文件名、文件类型、关键词、简述、文档的质量等级、版本等等。

2.2 基于工作流程的结构化文件管理体系

对教学类系列资料的管理，可以按照该教师的工作流程来进行分类管理，主要按照教学、科研、学生管理，文艺活动等；又可按照课程分类进行管理，主要有理科课、文科、艺术等课程；还可按照电子教案、课程资料分类的工作流程管理。防止教学资料的无线拷贝、恶意破坏及泄密，在教学资源工作流程的结构化文件管理体系中自动加密，不需要使用传统的输入密码和手动进行加密的操作。且加密后的文件，本教师在下次需要浏览、编辑操作时，不需要对加密文件进行解密操作。

2.3 引入文件搜索引擎

现阶段，文件是通过文件名进行搜索，文件名包含的信息量很少，且有些文件名随意命名、版本较多、存储路径不一等文件，通过操作系统的文件搜索引擎是无法找到，可以引入文件搜索引擎，如文本类可用基于内容的搜索引擎，图片类文件可用相似图片搜索引擎，快速从海量教学资料中精准查找所需资料。

2.4版本控制

对多版本的文件，采用自动配置管理的方式，系统自动关联多版本文件，被修改后的文档进行自动版本控制，复制生成新的文件。教师直接访问最新版本文件，也可任意选择不同版本。在操作中，教师不需要了解文件的存储路径及文件的命名，全部由系统自动配置完成。

2.5文件间建立超级链接

通过对相似内容、教学案例、参照引用等方面建立精确链接；系统可自动通过文件标记、编辑时间、访问次数等方面分析建立文件间的模糊链接。教师在使用某个文件的同时，其相关文档可自动分类列举，方便教师对教学资料的操作管理。

2.6文档备份管理

教师可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。根据文件可管理、可适合于使用者的原则，教学资料应贯穿到教师的整个教学活动中，因此，按照教学资料文件的质量，可将其划分为4种等级文件，分别是1级文件，它是最低限度的文件，主要是原始数据、草稿类的教学资料；2级文档，也称之为归档文件，是经一次处理后的文件，具有一定的教学使用价值；3级文件，也可称之为教学工作文件，既加入版本控制、又加入了工作流后正式使用的分类文件；4级文档，它是最高级别的存档文件，是已经形成的正式使用的重要类别的文件，有已经发表的论文、著作、教材、研究报告等，可实现教学资料共享的文件。

3 结束语

本文针对高校教师数字教学资料仍然采用传统的统一管理文件系模式，缺乏适合高校教师教学资料统一管理的瓶颈，存在着教学资料管理不规范、低水平使用、教学资料流失、信息资源分散等众多的问题，设计了基于工作流程的高校教师教学资料结构化文件管理模式，解决了高校教师既对教学资料的大量需求，高校教师也可以把精确、实时的教学资料传递给学生及适当的人，且进行最有效的管理，能重复使用，降低了教师对教学资料高要求的管理，提高了教学质量，推进我国教育事业的发展具有一定的现实意义和实用价值。

参考文献：

[1] 吴朝晖.工作流系统设计与关键实现[M].浙江大学出版社出版社，2006.

[2] 刘越男.电子文件管理流程研究[M].中国人民大学出版社，2005.

[3] 张丽芬 刘美华著.操作系统原理教程[M].电子工业出版社出版时间，2009.

[4] 王珍英.配置管理在软件项目中的应用[J].计算机系统应用，2008.

[5] 王晟.基于内容的图片搜索引擎研究[J].计算机系统应用，2008.

[6] 关国钧.浅析电子文件与电子档案的管理[J].科技论坛，2012.

地质资料安全管理技术研究和实践 篇7

关键词：地质资料,数据安全,文档防扩散

1 数据外泄的背景分析

《Information Week》研究部和埃森哲咨询公司合作进行的第十年度“全球信息安全调查”显示, 美国1, 101位受访者中的三分之二和中国1, 991位受访者中的89%觉得针对公司内部数据的丢失与偷窃问题是企业所面临的最大安全挑战而且现状不容乐观。公司数据的移动设备的丢失和被窃、通过U盘以及打印输出内部数据、通过即时通信软件外发内部文件等, 公司对这些安全隐患还普遍缺乏防范措施, 而且现实中已有大量案例发生, 对企业的知识产权、商业机密、信用信誉形成严重威胁, 所照成的损失不可估量。

2 目前的一些解决方案

2.1 网络准入控制 (NAC) 方案

网络准入控制是一项由思科发起、多家厂商参加的计划, 其宗旨是防止病毒和蠕虫等新兴黑客技术对企业安全造成危害。借助NAC, 客户可以只允许合法的、值得信任的终端设备 (例如PC、服务器、PDA) 接入网络, 而不允许其它设备接入。

优点:控制范围大——它能够检测主机用于与网络连接的所有接入方法, 包括园区网交换、无线接入、路由器WAN链路、IPSec远程接入和拨号接入;

2.2 基于微软的AD域控管理的方案

Active Directory (AD) 的结构是一种由对象构成的分级框架结构。其中的对象分为三大类——资源 (如印表机) 、服务 (如电子邮件) 、和人物 (即帐户或用户, 以及组) 。AD提供这些对象的信息, 组织这些对象, 控制访问, 并且设置安全等级。

微软基于AD的域模式, 最大的优点是实现了集中式管理。A D是一个大的安全边界, 用户只要在登录时验证了身份, 这个域林中所有允许访问资源都可以直接访问, 不用再做身份验证, 也提高的效率减少了维护成本。

上述解决方案, 在对防止数据外泄方面起到很好的预防作用, 但是无法做到对数据外泄后的追根溯源和降低企业损失。

3 地质资料数据现状分析

地质资料中成果报告及图件图册数据多以P D F、T I F、J G D、word、excel等格式文件为主。由于上述文件均可通过数字化手段转化为PDF文件, 所以如何防止PDF格式文件的泄露成为重中之重。

笔者结合上述解决方案及我院地质资料全文数据库的数据现状, 提出一套:基于微软AD域用户认证结合文档防扩散技术和水印技术的解决方案, 并实现下述三个目标: (1) 实现按企业内部用户和外部用户做到灵活授权; (2) 实现文档阅读期限限制;防止PDF被拷贝到未授权机器上阅读;过期文件自动销毁。 (3) 实现电子文档泄露后的追根溯源。

4 关键技术

4.1 PDF文档防扩散技术及水印保护技术

为实现该技术, 首先, 笔者对PDF文档结构进行了分析:

PDF的文件结构 (即物理结构) 包括四个部分:文件头、文件体、交叉引用表和文件尾。

(1) 文件头指明了该文件所遵从的PDF规范的版本号。它出现在PDF文件的第一行。如%PDF-1.2, 表示该文件符合PDF-1.2规范。

(2) 文件体由一系列的PDF间接对象 (In Direct object) 组成。这些间接对象构成了PDF文件的具体内容如字体、页面、图像等等。

(3) 交叉引用表则是为了能对象接对象进行随机存取, 而设立的一个间接对象地址索引表。

(4) 文件尾声明了交叉引用表的地址, 指明文件体的根对象 (catalog) , 还保存了加密等安全信息。根据文件尾提供的信息, PDF的应用程序可以找到交叉引用表和整个PDF文件的根对象, 从而控制整个P D F文件。

针对该结构, 笔者提出将该技术的实现分为两部分组件:服务器端组件和客户端组件。

具体机制如图1:

4.2 服务器端

通过调用Adobe公司提供的针对PDF文件格式的程序接口, 对PDF文件进行加密, 并针对管理员对该用户的授权内容增加阅读许可证, 对PDF内容增加水印。

许可证中包含:阅读时限、本地机器ID等信息。

水印包含:用户姓名, 下载日期等信息。

4.3 客户端

当用户打开PDF对PDF文件进行解密, 读取许可证等信息, 判定是否符合许可证内容, 如相符则打开PDF文件, 如不符则删除该文件。

5 实施效果

pdf文件通过文档防扩散技术加密及水印技术处理后后, 在用户端通过软件打开, 实现对文档保留时间和阅读次数的限制并在数据不慎泄露后能够做到追根溯源, 效果如图2所示。

6 结语

该方案的实施, 实现了对PDF格式文件传播的有效控制, 以及外泄后追根溯源的目标, 保证有地质资料数据的信息安全。

参考文献

[1]赵章界.信息安全策略开发的关键问题研究[J].信息网络安全, 2011 (3) .

浅谈图书资料信息管理研究与实践 篇8

我们知道, 传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行的是封闭式管理, 在这样长久的封闭管理中, 已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化的产生, 传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏, 这是一个物质膨胀的社会, 文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式, 不仅技术上的要求不断增加, 我们广大读者的需求也在不断增加。互联网已走进千家万户, 为了方便和快捷, 人们都直接到网络上寻找需要的信息, 这无疑是图书资料需求方面下降的重要因素。

2 对图书资料及信息的管理研究和实践

为了在传统的图书资料的信息管理基础上, 加强管理的方法和体制, 最好的办法就是应用现代化的手段来进行图书资料的信息管理。现代化设施遍布城市, 把它应用在图书管理上也有其实际意义, 我们可以通过以下途径进行实践:

2.1 传统图书资料的信息管理向现代化的转变首先注重管理人员的培训

万事人为本, 不管是哪个行业, 操作人员的技术都有相应的要求。由于信息网络化的普及, 图书资料的馆室也有了重大的变化, 对于一些在图书资料科室工作的人员, 就应具备一定的图书馆学的知识与经验, 而且还应该具备广泛的知识背景及一定程度的其他专业基础知识, 这些知识包括基本的网络知识及操作技能的掌握。但现在的状况是管理人员的知识方面的素质还有待提高, 所以, 加强对管理人员的培训是很有必要的。

2.2 加快图书资料室的网络建设并提高互联网能力

在现如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代, 图书资料室的自动化建设也随之进入了网络化的发展阶段, 所以我们要进行图书资料室里局域网建设, 实现地区联网, 全国联网甚至世界联网。世界上已经有各国的图书馆通过现代通信技术之间的联系日益紧密, 使图书资源也互相利用范围更广, 所以图书资料的信息管理也可以这么做。加快图书资料室的网络化和信息化建设势在必行。

2.3 加强发掘数据库的建设和文献信息深度

这样做的目的是满足用户需求, 数据库的建设是实现图书资料馆的自动化, 网络化地基础工作。只有建立了相应的通用型, 标准化的数据库才能实现图书资料室的各项工作自动化, 才可以借助各种通信技术, 通过计算机实现对数据库的资源利用, 网络基础的设施建设, 我们可以通过引进先进的设备, 在比较短的时间内实行。对于整理文献就是一项大的工程需要长期有计划有步骤的进行, 这样有利于对文献信息的深层研究和加工, 就可以向用户提供更深层次的信息服务, 早日实现文献信息的资源共享策略。所以我们要运用现代化的信息技术, 满足各类读者求多, 求新, 求深的多种需求, 同时对网上的信息进行筛选组织和整理, 比如将一些免费资源转换为图书馆的数据库资源, 丰富馆藏, 同时使网络环境趋于有序, 为文献信息的资源共享创造条件。

3 图书资料的信息管理现代化发展趋势

对现代化的图书资料管理方法的研究和实践都是基于图书资料的信息管理的发展前景, 其主要的发展趋势有:

3.1 更新现存的图书资料所固有的教育与职能观念

可能有不少人觉得, 图书资料的管理工作就是传递科学信息, 而事实上, 图书资料室有四个方面, 包括保存人类的文化遗产, 开展社会教育的活动, 传递科学技术的信息, 开发人的智力资源。现代化的图书资料工作也应当具有面向世界的整体性, 面向未来的前瞻性和面向现代化的主体性与创造性等特征, 与时俱进, 内容和形式要基本覆盖图书资料管理的全部工作。

3.2 扩大现代图书资料工作的服务面

随着社会生活的节奏的加快, 人们对于信息资源的需求量也随之增强, 我们传统的图书资料管理工作仅限于图书的借阅, 扮演着看门人的角色。要服务于大众, 这样的方式已经不能满足和适应形势的发展了, 所以在新形势下, 现代的图书资料管理工作要拓宽服务的领域, 并延长服务的时间, 扩大服务的项目, 提高书刊的利用率, 增加信息的网络化管理, 从而吸引广大读者来吸取图书资料的养分。

3.3 加强现代的图书资料室和社会各界的联系与协作

随着信息化程度的提高与社会分工的日趋专业化发展, 都迫切的要求社会上各行各业都必须在专业的分工基础上密切的合作且相互依存, 谁都不是孤立存在于这个社会上, 都要和别的行业多方面的相互联系, 所以, 图书馆也要自觉与社会开展全面的联系, 彻底实现图书资料的职业活动整体化, 现代图书资料信息管理工作用这一方应主动融入社会, 在新时代和新形势中发挥真正的作用, 并为社会的进步做出更多更重要的贡献。

3.4 要加快培养我们现代的图书资料管理人员整体综合索质。

新时代的读者对信息资源的选择性比以往的任何时代都更为广泛, 且对图书馆提供的有效信息比以往的要求也更为严格, 客观上也要求现代的图书资源管理人员具有较高的综合索质, 这样才可以适应广大读者的要求。所谓的综合素质不仅仅是专业文化的素质, 还涉及到思想方面的素质, 思想品德是一个人道德和传统的民族精神和时代精神相结合, 也就是现代的图书资料管理人员必须具备的素质。所以, 身为现代图书资料的管理人员, 就该把综合素质的培养作为自身本职工作的必要条件。

摘要：传统的图书资料管理模式及复杂又繁琐, 没有互联网来的快速, 所以要建立一个以系统管理为依托的方法体系, 建立健全以现代化设备为主的物质基础, 彻底改善传统的图书资料管理模式, 为了图书资料的妥善管理作出改良。

资料性研究管理 篇9

地质行业的档案资料包括很多方面，有以地球系统科学为核心的基础地质研究成果，也有一些研究方法及图文地质的资料，还有实物地质资料及丰富的图书文献等室藏资源。以上信息主要以地质报告、图件、原始野外记录、数据库、图集、应用系统、实时数据、科普等方式展示。进入到现在的信息化、电子化的时代后，地质档案资料，更是与日剧增，怎样能充分的开发和利用档案资料，促进档案资料在社会经济建设中发挥更大的作用，是每个档案工作者切实思考的问题。

1 地质档案资料信息化带来的工作便捷

在《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动室藏档案的数字化和数字库建设，开展公众档案信息网上查询服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和信息化建设[1]。这种地质档案资料的信息化，是对传统的纸质文本的一种大的变革，这种变革，带来了为档案资料的管理，提供了便捷的条件，也为员工的查阅参考提供了便捷。

a)档案资料的信息化，改变了以往的纸质文本，有效的避免了这种纸质文本，因为历史年限悠久，或翻阅人多，造成的资料的缺损，破坏情况。并且数字化的阅览室的出现，也对员工的借阅，检索提供了很多便捷，想看什么，计算机检索一下，马上就出来了，不再像以前一样在阅览室要翻找半天，为查阅节省了时间，提高了工作的效率；

b)档案资料的信息化拓展了档案工作的服务领域。使员工能综合的查阅各种相关的资料信息，拓展了视野，也拓展了工作的思路。采用这种现代化管理手段来储存各种档案信息，能使更多的档案资源被开发利用，能产生更为广泛的社会经济效益。

综上所述，地质档案资料的信息化，给我们的工作带来了很多的便捷，我们一定要充分的发展利用，如何能把这个信息资料运用的更好，我认为主要是要我们地质档案资料的工作人员发挥主观能动性，更好的收集资料，整理资料，并运用现代的科学技术，有效的管理，保证地质档案资料信息化得以规范化，发挥更积极的利用价值。

2 采取有效措施，保证地质档案资料信息的规范化

2.1 不断丰富室藏开发档案信息资源

要更好的让地质档案资料为单位的地质工作提供更便捷的服务，我们多渠道、多层次地搜集和征集档案资料，不仅要收集有关地质基础资料的档案，还要藏地质科技、地质经济及地方特色地质等多方面的档案资料，不断丰富室藏，提高室藏质量。在逐步扩大地质档案资料的信息规模的同时，还要系统地开发和利用室藏档案信息，深入研究经济活动方面的档案资料，根据研究成果写成论文或报告，提供给有关方面作为参考[2]。并且重点针对社会的一些热点问题来开发地质档案信息资源，把生活的现实信息和室藏信息整理汇编，为本单位的员工使用提供便捷的服务，同时也为他们有效解决问题提供好的参考，借此为推动本单位及社会的经济发展做出贡献。

2.2 不断更新观念促进档案信息资源服务社会化

我们知道，地质档案资料信息化的长远目标是实现地质档案信息资源服务的社会化，让这些档案资料更好的对整个世界的经济发展，做出贡献。因此一个合格的地质档案资料的工作者，必须与时俱进，不断的更新观念，树立这种社会服务化的观念，充分做好档案信息资源的开发利用工作。

a)要有主动服务的观念。任何人员，包括档案资料的工作人员只有拥有主动服务的观念，自觉工作，才能取得更好的成绩；

b)有竞争的观念。地质档案资料工作人员只有不断增强这种竞争的忧患意识，才能不断的开发出更多优质的档案信息资源；

c)有市场开放观念。在现在的市场经济的条件下，只有开放搞活，才能更好的把握档案利用的社会需求，从而有效的去开发地质档案信息。

2.3 不断扩大地质档案的利用范围，加快内部网络环境建设

地质档案工作的根本目的是为了使档案得到更好的利用。每个地质档案资料的工作者，都要提高自己的综合水平，利用现有的数字化的设施，对档案资料进行系统的分类、加工和整理，并且加快单位内部的网络环境建设，并做好和兄弟单位的网络联合，使这种信息化的资源发挥更大的利用价值。

充分利用现有的网络资源，建立本单位的数字化的图书室，创新档案服务手段按照不同资料的专业门类、工作方法、地质资料的地区分布、地质资料的归档日期等不同的方法，建立系统的检索系统，方便单位员工查找利用资料。并加快档案信息的互联网络建设，建立档案管理部门网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索。并以网站为基础，加快档案信息的数据库的建设，以实现档案信息资源的数据库化和数字化，在网上公开部分档案目录，以方便利用者查询检索。开展在线服务，方便利用者在网上与档案管理部门进行信息交流，并提供查询和咨询服务。使这种档案资料的信息更好为单位员工服务，更好地发挥它的积极利用价值[3]。

2.4 提高个人业务素质，搞好档案编研

地质资料档案工作人员的自身素质高低直接决定了其创新精神的强弱。提高地质资料档案工作者素质也是实现档案工作的规范化管理的关键。地质资料档案工作人员要通过多参加培训，参观学习等方式，提高自己档案工作的基本理论知识和具体操作的业务知识，还要努力学习并掌握计算机知识，要学会使用ERP项目管理系统，逐步学会使用计算机管理档案。随着办公现代化的发展，大批的现代化办公设备进入了档案室(馆)，这些设备逐步成为了档案工作人员的办公工具，如果档案工作人员不会使用工具，就不能有效地开展工作。因此作为信息时代的地质档案资料工作人员必须跟上社会发展的步伐，努力学习，拓宽视野，树立竞争意识，全面提高自身素质运用地质资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地质资料档案工作，努力把自己培养成适合地质资料档案室数字化和现代化需要的复合型人才，既掌握地学理论与档案知识，又能熟练地应用数字化技术、信息存储技术、网络通信技术、多媒体技术等专业技能。

摘要：地质档案资料是地勘单位工作的重要参考资料,是单位工作得以有效实施的有力保障,如何在信息技术广泛普及的背景下,完善地质档案资料的信息管理研究,成了地勘单位需要迫切解决的问题,本文结合工作,对如何更好地进行地质资料信息管理,进行一些思考。

关键词：地质档案资料,信息管理,探讨

参考文献

[1]张福玲.浅谈档案规范化管理与信息资源开发利用[J].当代矿工,2008(10):102.

[2]谢剑波.关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题[J].档案管理,2007(3):85-86.

资料性研究管理 篇10

《中华人民共和国拍卖法》第五十四条规定“拍卖人应当妥善保管有关业务经营活动的完整帐簿、拍卖笔录和其它资料”。这说明了我国法律对于拍卖资料的关注, 同时也代表着我国对于拍卖资料的管理开始逐步正规化。拍卖资料管理在法律程序上有严格要求, 在各种拍卖案件中也一再被提及, 但在现实生活中, 拍卖资料的管理现状并不尽如人意, 甚至有些拍卖企业并未设置专业的拍卖资料管理机构, 拍卖结束后, 相关的资料随意放置, 拍卖的结束对他们而言意味着所有工作的结束, 有些企业虽然设置了拍卖资料管理机构, 但是对于资料的管理并未按照相应规章制度实施, 造成了拍卖资料管理的混乱。但是也有拍卖企业较为正规, 严格按照拍卖资料管理相关规定实施, 这样不仅凸显了拍卖工作的正规性, 也为拍卖企业未来的发展扫清了障碍, 促进了拍卖企业的健康发展。

二、我国拍卖资料管理中存在的问题

(一) 重点不够突出, 针对性不强

目前我国对于拍卖资料管理的相关制度并不十分明确, 很多企业在管理中重点考虑责任划分, 对于资料归档中的重点把握不清, 以致于资料归档较为混乱, 另外, 在档案资料的划分中, 标准不统一, 资料分类中的针对性不明显, 很多企业在拍卖资料的管理中并未对所有资料进行细分, 仅仅将每次拍卖的资料按照拍卖品的类别进行分类, 这样就使得档案资料规整简单而“粗暴”, 不利于对拍卖过程中问题的发现, 也不利于研究者对拍卖工作经验的整理, 并对未来的拍卖工作提出指导性意见。

(二) 资料整理不规范

在拍卖资料的管理中发现, 目前拍卖资料管理并不规范。首先, 拍卖资料搜集中对于书写不规范、合同内容不规范的材料并未剔除或要求重新准备, 在这些材料中可能是术语使用存在偏差, 也有些是拍卖品相关价值阐述标准不一等等问题, 使得材料不够规范。其次, 在资料管理中, 所有材料未实施规范化管理, 不同的拍卖公司根据自身经验及需要对拍卖资料进行管理, 具体整理资料的用途有些整理人员也不能清晰表述, 显示了拍卖资料管理的不够专业及管理不到位。最后, 在汇总归档中存在不规范行为。在目前拍卖资料管理的过程中, 多数企业的做法是将每次拍卖的资料直接归档, 很多资料整理并不不规范, 对于一些细节性的划分并不明确, 甚至有些拍卖企业对细节并未划分, 追求拍卖效率和利益, 忽视资料整理及归档。

(三) 拍卖内容不完整

拍卖资料管理中还有一个突出的问题就是拍卖内容整理并不完整。很多资料提供的不完整, 这可能导致在后期查询中出现一系列问题, 如在拍卖结束之后可能由于对拍卖档案的建立和管理不够重视, 特别是在拍卖会后的一些经济纠纷案例中, 有的因档案有疏漏而败诉, 不仅经济上损失惨重, 同时也丢掉了信誉。从另一个角度讲, 不完整的资料搜集, 极有可能导致在拍卖实施中的片面性, 不能准确把握拍卖商品的具体信息, 也不能准确知悉当时拍卖的具体情况, 对于这些因素可能导致的后期影响也没有预期。而且, 这些信息的整理, 由于不规范及检索名录的不够细致, 很可能对后期搜寻工作带来很多不便, 在资料检索及经验借鉴的过程中, 也可能由于资料整理不规范, 导致后期资料归档过程中人力、物力等资源浪费。

(四) 资料与实际市场存在脱节

拍卖资料管理中还有一个明显的问题就是很多拍卖开始之前搜集的产品及相关市场资料与实际并不完全吻合, 这一问题也凸显了目前在资料管理中, 相关工作人员的管理工作并不到位。就目前来讲, 拍卖资料管理的专业技术人员明显不足, 在很多企业中, 这部分的人才多是由销售人员兼任, 或是将资料的相关搜集工作、整理工作交给产品委托人, 而拍卖公司仅仅负责将所有材料进行汇总, 这就极可能导致搜集的拍卖资料存在片面性, 甚至出现与实际市场状况相脱节的现象。再者, 由于委托者素质良莠不齐, 很多委托人可能存在诚信方面的问题, 一味追求拍卖品的价值, 在资料搜集中过分夸大产品价值, 也可能造成资料的失真。从另一个角度看, 由于拍卖行业的特殊性, 内部员工也多存在流动性的特点, 这就导致了很多员工责任心不强, 从而在资料搜集中仅仅依靠单一信息搜索方法, 也导致了拍卖资料与市场的脱节。

三、相关对策研究

通过上述的分析, 目前我国拍卖资料在管理中还存在的一定的问题, 这些问题明显阻碍了拍卖行业的健康、可持续发展。要改变这一现状, 实现拍卖资料的高效管理, 在具体实施中可以尝试从以下几个方面进行切入。

(一) 明确目标, 尽可能多地掌握资料

在拍卖资料的管理中, 要达到应有的目的, 最重要的一点是确定好目标, 在目标指引下尽可能多地搜集资料。在目前我国拍卖资料的管理中, 对于拍卖资料的内容有相对明确的规定, 资料管理者在进行资料管理之前, 应该根据不同的情况明确资料目标, 并制定简单实施计划, 按照计划有条理梳理相关资料, 这样既避免了无头苍蝇乱撞的局面, 也为之后拍卖资料目录制定奠定了基础, 为拍卖资料的分类归档提供了依据。

为确保拍卖资料的分类归档工作的顺利进行, 提高拍卖资料的水平, 拍卖资料管理人员要根据实际需要, 制定明确的资料搜集目标及搜集计划, 完善相关资料, 在实施中可以借鉴国外大型拍卖公司的经验。如朵云轩艺术品拍卖公司在相关资料的搜集中, 首先确定拍卖物品, 邀请权威人士对拍卖品进行严苛的鉴定, 对相关物品拍卖的大型拍卖公司进行现场或资料观摩, 制作精美宣传画册到各大城市进行巡回展览, 挖掘潜在客户, 这些经验都值得拍卖公司在拍卖资料的搜集、整理中进行借鉴。

(二) 完善资料管理制度

资料管理工作是一项系统工程, 要保证资料完整、准确、系统、齐全, 真实地记录拍卖全过程, 就必须制定完善的管理体制, 不断加强对拍卖材料的管理, 及时发现问题并完善。鉴于此, 在拍卖资料管理问题上, 首先应该将拍卖资料管理制度进一步完善, 对于各种突发情况进行预期, 并制定预案, 确保拍卖的顺利实施, 同时也要求拍卖资料依据管理制度不断完善, 这样, 在拍卖资料的搜集、整理中就有了明确的目标。

随着市场经济运行模式越来越完善, 经济行为越来越规范, 拍卖行业的运作也逐步规范, 在这种趋势下, 拍卖行业也应该借鉴国外的成功经验, 将拍卖资料的相关管理进行规范化。从这个角度讲, 拍卖企业要设立专职档案管理员, 对拍卖资料及时登记、整理归档, 严防漏项、损毁和散失, 同时注意安全和保密, 不经企业主要负责人批准, 任何人不得查阅拍卖资料, 从而在完善拍卖资料搜集、整理、汇总工作的同时, 提升资料管理水平。

(三) 掌握科学整理资料的方法, 高效率实现资料管理

社会的高速发展, 在给人们生活带来便利的同时, 也使得我们逐步迈入信息化时代, 这种信息化不仅体现在信息资源的丰富化及信息交流时间的缩短, 体现在资料管理之中信息化技术的随处可见。在拍卖资料管理中, 也应该将信息化技术应用其中, 确保对资料管理的科学化。

要实现科学的拍卖资料管理方法, 就需要工作人员对于整个拍卖行业有深入了解, 明确在拍卖过程中可能会出现的各种情况, 每一种情况应该采取何种措施进行应对, 并对相关拍卖产业有清晰把握, 这样才能顺利实现资料的有效搜集及管理。同时, 运用信息化手段对拍卖过程中的所有资料进行流程化管理, 这样既为资料管理节省了时间, 也使得资料检索便利性得到提升。所以, 为提升拍卖资料管理者的水平, 也为促进拍卖行业的迅速发展, 有必要在拍卖资料的管理中推行信息化管理技术, 满足拍卖行业发展需要。

(四) 重视专业人才引进, 加大培训力度

拍卖行业的发展离不开专业人才的引进及专业人才能力的提升, 拍卖资料作为拍卖行业发展业绩的体现, 在管理中也离不开专业的人才。在不仅体现在对拍卖资料的归档、管理, 更重要的还体现在材料的管理中, 所以说, 在拍卖资料管理改革中, 还应该关注专业人才引进, 加大目前关于拍卖资料专业人才的培训力度, 提升工作效率的同时, 使工作朝向专业化进程迈进。

在人才引进过程中, 关注拍卖师引进的同时, 关注档案管理专业人才和信息人才引进, 提高公司整体团队素质。高素质的团队不仅有利于拍卖业的发展, 更有利于材料管理水平的提升。这种提升就有赖于拍卖行业举办的培训。在培训实施中, 一般需要设置拍卖行业专业知识、拍卖资料管理技能、现代化管理技术等等内容, 帮助拍卖行业工作人员迅速掌握科学的方法, 并提升管理水平, 满足行业发展需要。值得注意的是, 在关注培训工作人员工作能力的同时, 还应该关注员工责任心及工作积极性的培训, 以便于改变以往资料整理中拖拉滞后、闭门造车、应付突击的现象。

摘要：市场经济的飞速发展, 为我国拍卖行业的发展壮大提供了较大的空间, 拍卖水平和拍卖层次也有不同程度的提升。但是, 我国拍卖行业起步较晚, 距离国外拍卖行业还有较大差距, 这不仅体现在拍卖师的差异, 更体现在拍卖资料的管理中。通过对以往研究成果的梳理, 结合自身对我国部分拍卖行业的调研, 对我国拍卖资料在管理中的的问题进行分析, 立足于拍卖行业发展趋势, 提出了明确目标, 尽可能多地掌握资料;完善资料管理制度;掌握科学整理资料的方法, 高效率实现资料管理等策略。

关键词：拍卖资料,资料管理,发展对策

参考文献

[1]乐智强.中国拍卖业的状况及发展思路[D].厦门:厦门大学, 2001.

[2]赵文斌.谈谈拍卖档案中的拍卖笔录[J].理论与研究, 2006 (7) :23-27.

[3]王洪礼.保管好拍卖资料, 维护各方当事人合法权益[J].中国拍卖, 2003 (6) :55-61.

[4]朱刚.中国拍卖行业发展中相关问题探讨———基于四川联拍拍卖有限公司的案例分析[D].成都:西南财经大学, 2009.

浅谈项目竣工资料管理 篇11

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

资料性研究管理 篇12

一、当前我国实物地质资料管理存在的问题

从当前我国实物地质资料的管理现状来看, 还存在着诸多的问题, 尤其是在新时期下, 随着我国社会改革的不断深化, 在一定程度上也给我国的地质事业带来了新的挑战。对于我国的地质事业而言, 由于一直处在改革调整中, 所以缺乏对实物地质资料的有效管理, 缺乏经费, 从而导致我国的实物地质资料管理一度陷入困境, 存放副样、各种标本以及岩心等实物资料的仓库因为没有进行修缮, 而严重破损, 甚至有些出现了倒塌现象, 管理人员相继转岗或者退休, 缺乏一套完善的监督管理制度, 大量珍贵资料被损毁, 这在一定程度上都严重阻碍了我国地质事业的发展。

(一) 缺乏专业管理队伍

对于我国地质事业而言, 由于没有重视实物地质资料管理工作, 所以, 缺乏一支专业的管理队伍, 管理人员普遍专业素质都不高, 没有较高的思想觉悟, 在管理工作中, 往往将资料随意存放, 没有严格按照相应的要求进行, 这些都导致我国的实物地质资料损毁情况严重。同时, 缺乏经费投入, 不能及时对破损的仓库进行修缮, 导致大量的岩心、各种标本等被破坏, 并且经费的缺乏, 也无法调动工作人员的主动性和积极性, 这些都不利于我国实物地质资料实现社会化服务。

(二) 缺乏信息资源共享平台

对于行业部门和地勘部门而言, 为了维护自身的经济利益, 往往会限制实物地质资料被社会利用和实现资源共享, 由于无法很好地获取相应的资源信息, 这在一定程度上给社会服务和统一汇交增加了难度。在实物地质资料的管理上, 由于缺乏统一的信息资源交流平台, 往往导致大量的实物地质资料无法得到及时有效的保护与汇交, 不但不利于地质资料的管理, 就算保存完好、具有利用价值的实物地质资料, 也不能被社会公众所利用, 从而导致实物地质资料的作用得不到有效的发挥。

(三) 数字化程度较低

据调查显示, 我国的地质单位在进行实物地质资料管理时, 大多数都采用手工账本记录的方法, 数字化程度较低, 缺乏一套完善、高效、科学的管理方法和手段, 在对岩矿心进行描述和观察时, 并没有采用现代先进的仪器设备, 而是采用直接观察的方法, 这些都不利于实物地质资料管理现代化、科学化、合理化的实现。随着现代科学技术的不断发展, 传统的实物地质资料管理模式已经无法适应社会发展需要, 尤其是缺乏对现代科学技术的运用, 这些都导致资料查找难、取样难、观察描述难, 在一定程度上严重阻碍了实物地质资料被社会利用和开发。

二、我国实地物质资料管理实现社会化服务的有效措施

(一) 分类分级管理

对于地质单位而言, 在进行实物地质资料管理时, 往往很难实现全国统一化, 所以, 为了能实现实物地质资料的有效管理, 应该将整体设计和统筹规划作为基本出发点, 以实物地质资料的类型、性质等作为主要依据, 采用“分布式”的方法对相关资料进行分级管理。在对实物地质资料进行管理时, 应该与原始地质资料和成果地质资料管理相统一, 三者相互联系, 相互协调, 相辅相成, 这样一来, 就能将实物地质资料管理工作纳入地质资料管理体系中, 从而实现统一管理。对于国土资源部门而言, 在对实物地质资料进行管理时, 要运用好分类分级管理方法, 做好典型示范, 在技术手段、管理办法以及管理制度等方面摸索出一套成功的经验, 并且制定一套完善的规章管理制度, 从而带动全国的实物地质资料管理工作。比如, 上海市在进行实物地质资料管理时, 就采用了现代化的信息管理系统, 在这套信息系统中, 主要包括了岩心照片描述、化石描述、化学分析样数据、薄片照片数据、岩心存放位置以及组合分析样数据等多个方面。这样一来, 就可以对现存的实物地质资料进行分类管理, 并且, 在整套系统中, 通过对实物地质资料管理的数字化建设, 可以优化数据管理, 在一定程度上还能有效提高管理的高效性和完整性。同时, 在进行实物地质资料管理时, 还应该将实物地质资料与社会信息资源融合在一起, 做好开发和保护工作, 只有这样, 才能实现实物地质资料的社会化服务。

(二) 进一步完善馆藏机构建设

对于实物地质资料管理工作而言, 服务体系和管理机制在一定程度上是工作能否正常开展的基础和前提。所以, 地质单位一定要严格按照国家的相关规定和要求, 根据实物地质资料管理的实际情况, 建立一套完善的、科学的、合理的实物地质资料管理与社会化服务机制, 这也是馆藏工作发展的必然要求。地质单位在进行馆藏机构建设时, 要进一步完善相应的基础设施, 明确保管范围, 各个岗位要分工明确, 建立一套完善的规章管理制度, 做到有规可循, 有据可依。

一般来说, 在进行实物地质资料管理时, 通常都需要耗费巨大的投资, 用来进行基础设施建设, 从当前我国的实物地质资料管理现状来看, 由于分布不集中, 不同地区的保管能力和保管数量存在着一定的差距, 所以, 在进行实物库兴建时, 难以参照统一的标准和规范。比如, 安徽省在进行实物地质资料库建设时, 就根据实际需要, 将整个工程建设项目氛围实物地质资料库藏、实物地质资料公共服务以及实物地质资料精品陈列展三个部分, 建筑总面积达到5万平方米, 工程共投资5.4亿元。由于安徽省是一个地质资料比较丰富的省, 所以, 对馆藏机构的要求较高, 其单体建筑一期要满足前五十年形成以及今后二十年的全省成果地质资料、原始地质资料以及实物地质资料的储存需要, 并且要实现实物地质资料的自动化和信息化管理。因此, 在兴建实物地质资料库时, 一定要将当地的实际情况作为选择施工工艺的标准, 只有这样, 才能为资料的完好保存提供有效的保障。

(三) 提高管理人员的专业水平

一般来说, 在地质工作中, 实物地质资料管理是划分在科技档案管理范围内的, 所以, 要想做好这份工作, 一定要选择专业能力较强的高素质队伍。在招聘人才时, 要以满足工作要求为基本前提, 不仅要具备档案管理能力和地质专业素质, 在一定程度上还需要档案管理和地球科学的复合型人才。随着现代科学技术的不断发展, 对于实物地质资料管理人员而言, 一定要转变传统思想观念, 顺应社会发展潮流, 增强公共服务意识, 要定期组织相关人员进行培训, 学习先进的知识和技能, 扩展知识储备, 提高专业技能, 把自己培养成专业综合型人才。同时, 在工作中要以满足社会需求为基本出发点, 不断的进行改革和创新, 在提高服务水平的同时, 还要不断提高服务效率, 只有这样, 才能实现实物地质资料的社会化服务。

(四) 加强境外交流与合作

随着我国经济的不断发展, 与世界各国的交流也越来越频繁, 尤其是在地质工作方面, 近年来, 在环境和矿产资源领域, 开展了一系列的境外合作与投资项目。对于实物地质资源管理工作而言, 在新时期的背景下, 一定要把握好这一发展机遇, 打破地区和国家的局限, 积极与国外拥有先进管理技术的国家寻求合作。我国拥有丰富的矿产资源, 所以, 实物地质资料也十分的丰富, 在与世界诸国进行合作和交流时, 一方面可以在世界舞台上展示我国重大的地质工作成果和优秀的地质矿产条件, 进一步扩展我国的地矿市场, 另一方面, 还可以通过境外合作与交流, 填补我国在某一领域方面的研究空白, 丰富我国的实物地质资料库藏量, 完善相应的资料, 从而有效提高我国的实物地质资料管理水平, 更好地实现实物地质资料的社会化服务。

三、结束语

总而言之, 随着我国社会的不断发展变化, 信息资源的利用价值也逐渐的凸显出来。实物地质资料作为一种重要的资源财富, 在一定程度上可以促进我国经济和社会的发展。因此, 对于地质单位而言, 一定要重视实物地质资料的管理工作, 要建立一套完善的规章管理制度, 完善相关的基础设施, 加强管理人员的专业知识和技能培训, 强化社会服务意识, 认真做好各方面工作, 运用先进的管理方法, 不断地改进和创新, 适应社会的发展需要, 只有这样, 才能有效提高实物地质资料管理工作的效率, 从而推动实物地质资料管理社会化服务的实现。

摘要：实物地质资料与原始地质资料一样, 是地质工作成果的重要组成部分。因此, 本文在分析了当前我国实物地质资料管理现状与制约其社会化服务的问题之后, 提出具体的解决措施, 以期为我国的实物地质资料管理提供一些帮助。

关键词：物地质资料,社会化服务

参考文献

[1]辛继升.试论地质资料管理与社会化服务[A].北京地质出版社, 2008.

[2]张立海.任香爱.新时期实物地质资料管理的指导思想[J].中国国土资源经济, 2005 (8) :22—24.

[3]张立海.赵晓青.健全实物地质资料服务系统的措施[J].国土资源科技管理, 2007 (5) :141—144.