科技文献信息共享平台

科技文献信息共享平台（共9篇）

科技文献信息共享平台 篇1

科技文献信息资源是科技创造性劳动的物质基础,其收集、加工、分析、研究与开发利用是国家知识储备能力、信息占有能力的重要标志,也是决定国家或地区科技能力强弱、科技水平高低的重要因素。从各地区科技、经济发展实际需求看,区域科技创新、产业结构调整对包括公共科技信息资源在内的科技资源基础设施提出了新的要求,任何一个信息机构都不可能仅仅依靠自身的力量来满足本地区科技创新和经济发展对科技文献资源的需求。近年来,科技的快速发展和对科技情报信息需求变化,促使各类信息联盟的产生和发展。甘肃省科技文献资源共享平台(GSSTD)是甘肃省科技基础条件平台之一[1]。经过几年的建设,已形成了由多个资源持有核心单位为资源共建主体;围绕政府相关部门和各市州科技局、中央在甘有关单位、科研院所、大专院校、大中型企业六个层面,建立资源共享主体。实现科技文献拥有量的合理化,形成以数字资源为主的“一站式”科技文献资源服务保障体系[2]。

1 甘肃省科技文献信息共享平台运行现状

科技文献信息共享平台是“十一五”国家科技基础条件平台中重要的组成部分,建设甘肃省科技文献信息共享平台,是甘肃省科技发展、社会进步的内在要求。目前,平台基础建设已经完成,并已经服务于甘肃地方经济建设和科技创新。

1.1 建立了有效的运行机制

在平台运行方面,通过 “两步走”的方案实现正常的运行。首先,由甘肃省科技情报研究所等科研院所系统、省内主要高等院校图书馆、甘肃省图书馆等共16家主要科技文献机构,自发建立了“甘肃省科技文献资源共享平台建设联盟”,并发表了共同宣言,达成共享协议。实现“一盟连锁”,让拥有科技文献资源的各个机构实现共享,实现科技文献信息的优势互补。第二步,以平台作为门户,联盟单位作为科技信息共享机构的同时,承担面向全省的科技信息服务机构。通过这种机制,平衡了信息提供单位的利益,使平台的运行得以可持续发展。

1.2 实现科技文献信息的共知

甘肃省科技文献信息共享平台通过资源调查、源数据信息整合等方式,对在甘科研院所系统、高等院校图书馆、公共图书馆这三大系统信息服务机构所拥有的电子型和印刷型信息资源在平台上进行统一揭示,实现了甘肃省地方科技信息资源的共知。这是科技信息共享的基础和前提条件。

1.3 实现科技文献信息的共享

通过连续5年的建设,甘肃省科技文献平台已经建成一个学科专业覆盖相对齐全,资源结构符合甘肃经济发展,印刷与电子型资源相互补充,馆藏资源与虚拟资源相互依存的科技文献信息保障系统。实现了资源的信息化、网络化、数字化的科技图书、科技期刊、科技报告、科技成果、学术会议、学位论文、专利及标准文献、多媒体科研资料等的共享,在资源加工、整合、引进、发布等信息的流通方面,也进入了可持续发展的轨道。现在,不论是科研机构还是对可及资料有需求的普通读者,均可利用该平台,通过不同的方式方便获取科研资料。科技信息资源共享效益已经在支撑地方科研发展方面得到发挥。

1.4 实现面向全省的科技信息一体化服务

一方面,作为联盟以外的科技信息用户,获取信息是通过甘肃省科技文献信息共享平台门户网站,解决了以往科技信息分散、获取难的问题。另外,平台本身在信息资源获取方面,通过技术实现“一网到底”,在一个统一的界面下实现对不同来源的信息统一查询。

便捷的使用方式、有效地运行机制和丰富的科技信息资源,促使平台利用效果的逐年翻升。截至2008年底,门户网站中,上网各类数据库共百余个;来自科研机构、信息服务机构、地市情报局的访问量达387,500次;全文下载102,091篇/次;文献平台注册用户1345个;拥有集团注册用户153个。平台投入运行后,形成了一个以电子型、网络化信息资源为主的国内科技文献信息资源搜集和服务中心。有效地解决了科技信息分布不平衡的问题和中小型科研单位、情报信息机构科技信息经费不足的困难。

2 存在的问题

科技信息共享平台的建设,为科研机构、科技信息服务机构提供了有力的信息保障。优良的网络化服务环境、优质的海量信息资源、高效而可持续发展的运行机制等为科技信息服务提供了良好的基础,但从实际运行状况来看,存在下列问题。

2.1 用户群体用量不平衡

从用户分类统计来看,平台用户主体为科研机构、信息服务机构、地市情报局等集团用户,其中用量较大的是资源联盟成员馆。资源的共知共建共享,丰富了成员馆的可利用资源,促进了成员馆的利用。个人注册用户量较小,用量也偏低。作为公共服务平台,只有提供大量的科研人员了解和使用,才能进一步发挥其应用的作用。所以,面向普通个人用户推广方面,还需要加大力度。

2.2 基于网络的信息服务有待于推广和改进

目前提供了统一检索、原文传递、委托服务、参考咨询、资源导航等网络服务,其实是基于网络的最基本的服务,网络服务功能的设计方面有待于改进,以适应现代信息服务技术的发展以及平台的联合服务模式,以满足用户的使用需求,同时提高平台的易用性。

2.3 用户利用共享平台的能力有待提高

目前,共享平台用户可大致分为三类:集团用户(包括科研机构、信息服务机构等);注册个人用户(主要是科研工作者);普通个人用户。由于用户对科技信息的获取能力有较大的差异性,共享平台本身的利用有其特殊性,资源多样性给用户的使用带来的复杂性等原因,需要向不同类型的用户提供不同的培训。提高共享平台用户获取信息的能力,是资源和服务发挥最大的效益。

3 对策

3.1 建立联盟服务模式,提升科技信息服务层次

现代信息网络为资源和信息服务的共享提供了运行的基础,任何一家信息服务机构也不可能做到拥有所有的资源并面向社会提供所有的、让用户满意的服务。甘肃省科技文献信息共享平台在资源建设方面采取了联盟建设的模式,在管理和运行方面依托成员馆,取得了较好的效益。在提供服务方面,也应采取联盟服务的模式,构建基于服务的运行机制,发挥成员馆的特长,促进平台的利用。

3.1.1 建立用户推广及培训机制

建立由成员馆中高校图书馆、科研机构图书馆、公共图书馆及情报所组成的共享平台推广及培训机构,负责在本系统及一定区域的机构、个人用户的推广和培训业务。可以依照先内后外,纵横结合,以点带面的顺序展开推广工作,部分业务可由各成员馆分工协作完成。如对检索理论及中外数据库的使用培训方面,各高校均有一批优秀的师资队伍,可以发挥他们的特长。在为政府、企业提供战略情报、决策参考等方面,情报所、中科院图书馆(兰州)等有着丰富的经验,可以由其发挥专长,担任相关推广和培训任务。不同的培训任务,可以由不同的机构分别承担,充分发挥成员馆在服务方面的特长,同时还提高了平台的推广能力。还解决了平台主管方——甘肃省科技情报研究所培训推广人力不足的困难。在面向个人用户的指导方面,还可以由各成员馆联合制作网络教学网站,为普通用户提供免费的使用指南。

3.1.2 建立联合服务机构,提高平台服务效率

建立联合服务机构,可以进一步发挥成员馆在信息服务方面的特色、特长,通过整合服务资源,发挥资源整合的效能。可依托平台资源联盟组织机构,构建基于数字图书馆服务的联盟机构。在文献服务方面,扩大现有的文献检索、文献传递系统,建立高效运行的文献服务联盟机构,通过“用户需求→共享平台→联盟成员馆→用户”的模型提供文献服务,由基于馆藏地的任务调度系统、业务评价系统、成本结算系统等作为支撑。在基于WEB的参考咨询方面,成立联合参考咨询服务机构,利用成员馆拥有的联合参考咨询系统(CVRS)作为服务平台,由各成员馆咨询专家上线服务,也可定期邀请学科专家参加咨询,实现平台读者的咨询答复时间最短化、最优化。在科技查新、定题服务、代查代检等服务中,也可以成立联合机构,实现网络化的课题提交、任务调度、任务审查、质量评价等,通过联合机构的规范化工作,实现规模化服务。

3.2 采用WEB环境下的联盟单点登录系统,简化使用流程

甘肃省科技文献共享平台采用了集团和个人用户注册管理的认证模式,集团用户的文献服务及结算需通过集团用户管理员(一般设在图书馆),给最终读者的使用带来一定不便。应考虑对集团用户实现统一认证的问题,如在共享平台门户网站建立跨机构用户的基于网络的单点登录系统,以简化最终用户的使用流程。通过联合认证的模式,还可实现读者馆际互借的身份验证,实现各馆纸质资源的全面共享。

3.3 优化门户网站功能,提供方便服务

作为文献信息共享平台的门户网站,目前提供了诸多的资源查询、网络信息服务等[3],互联网技术的迅速发展,给读者带来许多新的应用需求。如在网站中增加WEB2.0元素,构建面向读者的文献共享平台,提供面向用户的RSS资源及消息订阅,完善用户的 “我的图书馆”等功能。为适应3G应用的普及化,满足读者使用手机作为移动阅读终端的需求,应建立WAP网站,并逐步完善查询、费用结算等功能。

3.4 营造图书馆联盟文化,强化共享意识

甘肃省科技文献信息共享平台的科技信息资源大部分来自联盟机构,作为非正式组织的图书馆联盟,对成员馆没有行政约束力。因此,要统一联盟馆的意志和步调,提高服务质量,就必须营造健康的联盟文化体系。图书馆联盟文化应把联盟内各联盟馆的特别需要和共同利益放在首位。应倡导每个成员馆都必须把联盟的利益放在首位,投入一定的人力和财力维持联盟的可持续发展,因为联盟馆从联盟中得到的利益是仅靠自己的力量难以达到的。因此,维护联盟的利益就是维护联盟馆自身的利益。每个成员馆都应在读者服务过程中树立奉献、共赢的思想[4]。通过营造这种图书馆联盟文化,逐步强化共享服务的意识,共同促进地方科技的发展。

摘要：作为省级科技基础条件平台之一的甘肃省科技文献信息共享平台(GSSTD)在基础建设完成并投入运行后,在为地方科技信息服务、促进科技发展方面起到了很大作用。就平台运行中面临的推广和提高利用率等问题,提出了依托高校图书馆等信息服务机构,在平台中构建科技信息服务联盟的模式,以进一步提高省级科技文献信息共享平台的利用效果。

关键词：图书馆及情报与档案管理,科技文献信息共享平台,联盟,服务模式

参考文献

[1]许萍,张会田,肖爱斌.论甘肃省科技文献共享平台建设[J].图书馆建设,2006(6):22-25.

[2]曹方.甘肃省科技文献共享指南[M].兰州:甘肃科学技术出版社,2007.

[3]甘肃省科技文献信息共享平门户网站[EB/OL].[2009-04-18]http://www.gsstd.cn.

[4]赵莉莉.图书馆联盟文化研究[J].科技情报开发与经济,2008,18(4):26-27.

科技文献信息共享平台 篇2

区域科技信息资源共享服务平台建设发展研究

阐述了构建区域科技信息资源共享服务平台的基本要求,论述了该服务平台的.合理开发及其关键技术问题,展望了未来2～3年的发展前景.

作 者：张晓慧 作者单位：辽宁省大连市科技局信息中心刊 名：中国科技信息英文刊名：CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：“”(12)分类号：G31关键词：科技信息 资源共事 信息资源整合

科技文献信息共享平台 篇3

关键词:网络平台;共建共享;信息资源

中图分类号:TP393 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 09-0000-01

Building&Sharing of Information Resources Web-based Platform Technology

Wang Ge

(Shaanxi Foreign Technology Exchange Center,Xi’an710054,China)

Abstract:With the rapid development of computer network technology and its application in the field of information technology,traditional information resources will be challenged.

How to adapt to the trend of information society,adjust the development of science and technology information management strategy,the rational allocation and optimization of information resources,to improve the resource utilization of information technology has become an urgent problem to be solved.Article propose establishing a Web-based technology information resources sharing on above questions,as well as its feasibility,ways and means of implementation.

Keywords:Network platform;Building&Sharing;Information resources

网络的广泛应用为人类共享知识财富提供了一种新的方式。网络已成为人类社会赖以生存和发展的三大要素之一,利用各种信息技术,整合各种科技信息资源,在网络平台的信息服务领域实现横向联合,实现科技信息资源的共建共享已成为未来发展的方向。

一、网络信息资源共享的发展趋势

信息资源共建共享,是网络化和数字化信息资源发展的客观要求,也是国内外科技信息服务事业发展的必然趋势。随着Intemet的迅猛发展,网络环境不仅为科技信息处理和信息服务向电子化、虚拟化、数字化方向发展提供了技术保障,而且同时也要求科技信息资源建设要向网络化共享发展。科技信息资源建设的方式必须与时俱进,开拓创新,开辟一条新的科技信息资源建设途径,走科技信息资源共建共享的发展之路。从发展态势上看,我国科技信息资源共建共享网络从不同地区、不同系统正在全国迅速推进,已经形成了计算机网络的大环境。科技信息资源的系统性网络建设,特别是科技信息管理系统的网络建设起步早、见效快,有力地推动了科技信息资源共建共享的发展。

二、网络信息资源共享的方法和措施

网络科技信息可以被精确而快速地低成本復制出来,成为成百上千份相同的信息。这使得消息在网络上的传播极为方便,使得信息膨胀成为现实,使得信息时代的到来成为可能。我认为要实现网络信息资源的共享应该做到如下几点:

(一)完善共享机制、构建共享平台

构建网络信息资源共建共享运作机制,积极推进科技信息资源建设成立一个具有统一规划、协调开展工作的监管机制,提供必要的经费保障,开展采购协调、联合编目,不断扩大科技信息服务内容和服务范围,提升网络的科技信息传递速度。坚持统一规划,宏观调控,突出重点,优化结构,不断丰富科技信息资源的内容,增强科技信息资源共建共享的特色与创新。

用先进的手段建设网络信息资源共享平台,使之具有海量的存储功能。扩充、集成科技资源,努力实现印刷版和电子版、网络版资源互补。例如:如果档案馆的信息联合图书馆的技术,借助图书馆和其他信息服务机构已有的经验、成果和商业化推广,将档案信息融入其中,必将取得双赢的结果。

(二)强化共享数据库、统一共享标准

数据库是网络信息资源共享的重要基础,是连接信息开发、利用和服务的纽带。因此,必须强化数据库建设的标准化、规范化工作。对数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照国家标准来执行。只有按照标准建立起来的科技信息资源数据库,才能实现联机检索资源共建共享。

当前网络信息存储的形式微观上是较有秩序的,而宏观上是较为混乱,还没有统一的形式上的信息存储标准。尤其是在这个不标新立异与众不同便无法吸引眼球引起人们的重视的世界里,信息的传达,往往以特别而吸引人的方式表现出来。例如,全国文化资源信息资源共享工程就针对各种形式的资源制定了相关的元数据标准。这是一个很不错的第一步。然而更多要做的是要提供稳定而健全的平台,不仅为网页浏览提供方便,更要为应用程序的有效安全接入提供标准接口。统一信息资源共享的数据标准,加强标准化建设,与国际接轨。

(三)加强共享规范化、提升共享技术

由于网上信息资源高度分散、重复率高、无序化突出,加之信息发布没有统一的管理和规范,导致信息查询和利用的困难。所以应该对网上信息资源进行组织与规范。采用统一的技术规范与质量标准,对网络信息资源进行规范化加工与整序。使网络信息资源处于良性状态。便于信息资源的网上传递与检索。使信息资源服务网络化、科技信息资源建设数字化。有效地进行网上免费信息资源的整合以充分利用网络资源。

要实现网络信息资源的共建共享,除引进和培养专业人才之外,开发和引进先进的技术手段也是必不可少的。随着信息网络化、数字化进程的加快以及现代化设备的更新和技术手段的日新月异。应采用先进的技术来全面地改造、升级特别是有效整合现有的各自相对独立的传输网络体系,加快建设以光纤通信为主干,以微波通信、移动通信、卫星通信为辅助的高速巨容的多媒体数字信息系统,实现信息网络的综合集成和宽带智能化。在这方面,我们还应该借鉴发达国家的先进成果,学习他们在数据库建设和共享方面的经验,力图选择和建立合适的数字信息资源产生和交流的技术平台。

信息时代即将到来,信息大潮不可逆转。然而我们要看到希望,看到美好的未来。人类缤纷多彩,无比丰富也无比复杂的文化,从具象到抽象,直到今天,其载体将转变成为纯粹的信息。而网络资源共享,使得这样光辉多元的文化得以充分的展示与张扬。然而乐观的同时,我也相信自由的网络上需要建设规范和秩序才能蓬勃发展,承载人类生生不息的文明。

参考文献:

[1]郗沭平.网络环境下的信息服务与资源共享,2008

[2]李鹰.试沦新世纪的档案利用工作,南京大学学报,2009,5

科技文献信息共享平台 篇4

1 甘肃科技文献共享平台建设与服务现状

1.1 基本情况

甘肃科技文献共享平台是国家科技文献共享服务平台的重要组成部分,是区域科技文献信息资源共建共享的具体实践。2005年,由甘肃省科学技术情报研究所牵头,联合省属科研院所、中央在甘院所、公共图书馆、高等院校、行业信息中心和企业情报机构等六类单位组成共建联盟启动建设。2007年正式建成,并面向社会开放共享。其宗旨是利用现代网络技术整合集成我省现有的科技文献信息资源,构建门类齐全、结构合理、面向全省、服务西北的科技文献信息资源协同保障体系和网络快速传递服务体系,提高科技文献信息资源的利用率,使甘肃省科技文献服务的整体水平有显著提高,缩小与国内信息资源数量、质量、分布空间的差距,为甘肃的科研、生产、教学提供文献信息保障。经过多年的发展,甘肃科技文献共享平台通过整合、引进、自建和共享等方式,形成了资源结构合理、学科领域广泛、地方特色明显的资源保障体系;通过打造基于元数据的学术搜索引擎和基于反向代理的镜像资源引擎,建立了服务功能齐全、技术水平先进、用户体验便捷的技术支撑体系;通过市(州)、行(产)业服务站建设和跨区域协作共享,构建了覆盖市州县区、渗透行业产业、辐射周边区域的协同服务体系。

1.2 主要特点

1)注重文献资源建设。文献资源较为丰富、重视特色数据库的建设。甘肃科技文献共享平台通过引进国内外主要大型数据库系统、整合国内外元数据仓储、自建系列地方特色数据库等方式,形成了学科领域广泛、地方特色明显的资源保障体系。截止目前,引进资源达到16类40个,整合资源达到6.6亿条。

2)自建一批特色数据库。甘肃科技文献共享平台注重本地特色资源库的建设,联合联盟单位,集结各单位的学科优势,组建了一批西部特色学科的主题数据库。主要包括生态学、藏医药、水资源、沙生植物、敦煌学、沙尘暴、四库全书、牦牛、马铃薯、棉花、孜然等特色专题资源,截止目前共有自建数据库105个,已成为甘肃科技文献共享平台发展与提供服务的基础和标志。

3)重视信息系统开发。利用信息系统可实现多元化、深层次的服务。甘肃科技文献共享平台开发的创新助手是可面向政府、科研院所、高校、企业等用户,进行科技信息挖掘、分析和创新能力评估的工具;还自主开发了机构科技创新能力透视系统,该系统是一个分析及评价国内产学研机构科研创新能力的平台,可通过科学的评价体系,全面剖析技术创新型企业、高等院校及科研院所的创新活动及科研产出成果。

4)服务形式多元化。甘肃科技文献共享平台通过技术引进、自主开发和联盟共享,打造了基础服务和知识服务两大功能,构建了以文摘信息“查全、查新”为特点的“学术搜索引擎”,以全文资源“及时获取、满足下载”为特点的“镜像资源引擎”,形成了两套引擎相互依存、互为补充的文献获取通道。基础服务功能有学术搜索、原文传递、委托服务、参考咨询等;知识服务功能涉及文献聚类、主题趋势、知识脉络、产业地图、竞争情报、热点监测、机构评价、学者及机构空间等多方面。

5)业务增长迅速。甘肃科技文献共享平台自2007年全面启动以来,随着文献业务的不断扩展,在省内14个市州先后设立了服务站,采取“嵌入式、本地化、一站式”的文献信息服务方式,为企事业单位科技创新活动提供信息资源保障。服务用户数量不断增加,2007年有5家用户,2008年快速增加到74家,截止2014年已有集团用户169家。单看原文传递业务,2013年甘肃科技文献共享平台传递文献原文2365条,2014年传递19173条,比上年增加了七倍多的业务量,实现了飞速增长,高效满足了用户的服务需求,如图1所示。

2 甘肃科技文献共享平台发展阻滞因素

2.1 资源共建共享力度不强

甘肃科技文献共享平台联盟单位文献资源总量约占全省科技文献资源总量的一半以上,覆盖自然科学、工程技术、农业、医学等多个领域。联盟虽在一定程度上打破了行政隶属关系的限制,由于知识产权保护的限制以及激励约束机制的缺乏,联盟单位共享的文献资源有限、共享力度不大,致使部分平台用户的需求无法得到满足。

2.2 特色数据库不够精深

现有自建特色资源数据库种类较多,但存在分类不够专业精确、重点不突出、创新型不强等问题,不能满足学科和产业发展的需求。马铃薯、中藏药、玉米、牦牛等本地优势特色产业的资源库仍有待细化与深化,甘肃本地的非物质文化遗产数据库建设较为滞后,导致平台用户的部分文献需求无法满足。

2.3 网络服务环境建设较不足

由于省内的一些僻远县区的网络服务环境建设步伐缓慢,难以保证获取资源所需的高效稳定的网络环境,导致许多企业事业单位即使有文献服务需求,也无法及时获得所需资源,增加了不必要的成本。另外,近年在服务标准、业务规范、人才培养等“软环境”方面的不足,对区域性科技文献共享平台发展的制约与影响愈加明显。

3 甘肃科技文献共享平台发展战略

3.1 重点打造高质量的特色文献数据库

文献数据库是区域科技文献共享平台发展的基础。区域性文献共享平台应不断整合国际国内资源,扩充文献资源库。通过吸收省内的其它图书机构加入联盟,共建共享更多的文献资源,并积极拓展与各区域图书馆联盟成员合作的广度和深度。在巩固已有文献资源的基础上,将平台建设的重点凝聚在打造特色数据库和专题数据库上,通过努力开发本单位个性化资源与吸收其他单位的特色资源,形成具有鲜明特色的平台资源体系。通过“虚实结合、合作共享”的现代信息网络技术手段形成资源互补,为用户提供了最大量化的资源供给,形成能够满足不同用户需求的个性化资源。

3.2 加强知识服务的深度

知识服务可以说是甘肃科技文献共享平台的第二大板块业务。未来区域性文献共享平台应不断加强对供应渠道的建设管理和知识的挖掘、发现、合成与分析,加强检索数据的揭示深度,使用户根据平台提供的信息或报告做出有价值的决策和判断。应不断强化文献聚类、知识脉络、产业地图、竞争情报、热点监测、机构评价等知识服务功能,实现对文献资源的深度挖掘和利用,使其成为本文献平台独有的核心竞争力。顺应信息和网络技术发展的潮流,针对用户个性化的需求,不断推出新的服务产品。

3.3 完善共享服务利益机制

共享机制是推动区域性科技文献共享平台健康发展的关键。各成员单位共建是建立在一个合理的共享服务利益机制上。不断完善联盟单位间的共享服务利益机制,加强制度约束,以更好地调动成员单位的积极性,主动将自身馆藏资源贡献出来,从而加快全省科技文献信息资源共建共享的进程。按照谁服务准受益、统一收费和补贴标准、统一服务质量控制标准等原则管理、协调联盟成员单位,处理好利益分配关系。

3.4 完善信息发现软环境

区域性科技文献共享平台的发展可借鉴世界最大文献信息机构美国联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center.Inc,简称“OCLC”)的服务模式,使文献服务在资源内容上和传递渠道上不断扩展,以提供更好更快个性化的文献服务。开发手机APP客户端,使用户可以通过手机访问文献平台并获得检索、下载电子资源、评论、推荐书目等服务。运用大数据、云服务的模式开创属于文献检索的DAAS(dataasaservice)模式,使区域性文献平台与信息时代网络技术发展实现无缝衔接。

摘要：甘肃科技文献共享平台作为国家科技文献共享服务平台的重要组成部分,是区域性科技文献信息资源共建共享的具体实践,自建成以来,文献服务功能日趋完善,服务用户数量日益增多,不断涌现出新的知识服务产品,在推进区域文献资源开放共享上发挥着重要作用。本文立足于甘肃科技文献共享平台发展的现状,对区域性科技文献共享平台发展战略进行了有益探索。

关键词：科技文献共享平台,发展战略,甘肃

参考文献

[1]鄢小燕.四川省科技文献资源共享服务体系[J].图书情报工作,2007(6).

[2]肖瑞兰.河南科技文献信息资源共享服务平台建设研究[J].图书与情报,2009(5).

科技文献信息共享平台 篇5

科技文献是科技发展和科技创新不可缺少的基础条件, 是科技创新的知识源泉。四川省科技文献共享服务平台建设目的是整合多种科技文献资源, 提高文献资源的利用率, 增强文献服务的深度和广度, 解决文献资源分散、利用率低、资源拥有者与需求者对接难等问题, 在保护知识版权的前提下实现科技文献资源在全省范围内共建共享。

1科技文献共享服务平台现状

四川省科技信息研究所作为四川省科技文献共享服务平台建设的牵头单位, 聚集了多种文献资源, 集成的资源基本涵盖国内现有的中外理、工、农、医类科技文献及特种文献, 特色数据库、电子图书等, 文献品种涵盖期刊、专利、标准、图书、会议学位论文、研究报告、科技成果、统计数据、企业信息、产品样本、专家信息、政策法规等, 文献资源相对丰富。但文献资源分散割据并且信息重复, 检索查询十分不便。四川省科技文献共享服务平台建设已持续多年, 但由于系统采用跨库检索模式, 资源仍然分布在各个资源库中, 用户从统一入口检索, 后台系统再根据输入的关键词分别在各个库中扫描, 结果导致系统不稳定, 检索效率低, 用户体验差, 而且旧版平台无法整合共建单位的文献资源。为了彻底解决这些问题, 2011年, 科技文献共享服务平台进行了改造升级, 摒弃传统的检索模式, 在遵循相关规范、标准的基础上, 把现有的多种数据库内的资源通过抽取、映射等手段进行融合、分类、查重, 实现结构化存储、有序化组织, 形成描述性的二次文献信息即元数据。采用元数据仓储, 建立索引库, 新的检索系统能够方便用户, 能够在统一的界面上, 快速地实现对文献资源的统一检索、浏览和下载。

为了更好地在全省范围内实现资源共享, 把科技文献服务的触角延伸到科技创新的每个角落, 新版科技文献共享服务平台将共享服务这一理念深深融入系统, 对其精心设计, 匠心独运。

2在技术手段上确保资源共享实现

2.1 元数据仓储技术

实现资源共享的第一步是资源聚集, 整合共建单位的各种文献数据库资源, 为文献检索和资源共享提供海量数据。平台采用网络爬虫技术抓取原始数据。技术人员首先分析数据库网页的HTML代码, 提取特殊的TAG标记, 然后配置网络爬虫工具, 一些特殊网页需要单独编写JAVASCRIPT代码去除杂质, 完成配置的网络爬虫工具多线程运行, 自动提取所需数据。原始数据还需要标准规范, 整理归类, 质量把控。按照都柏林核心元数据标准形成的元数据导入关系数据库, 再由Lucene引擎配合专业的分词程序建立多个频道的分布式索引库, 分词后的索引库检索准确且效率高。

2.2 检索系统预留接口

软件架构直接制约着软件开发的成败[1], 设计和实现合理的、健壮的软件架构同样对于科技文献共享平台的建设具有重要意义[2]。科技文献共享服务平台在系统架构设计上前瞻性地考虑了可扩展性, 并根据科技文献共享服务平台统筹建设的现实需求, 文献检索子系统预留了接口, 接口经认证后可嵌入其他系统, 调用接口时提供规范的参数, 接口输出JSON格式数据, JSON格式数据属于轻量级, 网络传输快速。

元数据仓储技术保证了数据从源头上融入一体而不再多头分散, 预留接口从终端上确保了共享服务多方扩散。

3体系建设上确保共享服务实现

3.1 资源整合

系统采用元数据仓储技术, 整合本单位的文献资源, 包括采购的数据商资源和自建的特色资源库, 已整合的本单位文献资源大约1.3亿条。横向整合共建单位的文献资源, 如标准文献数据和医学文献资源, 纵向整合市州的自建特色数据库, 如凉山、攀枝花等地域特色浓厚的资源库。将多方资源整理集中, 为省内用户提供一站式检索服务, 用户不再东奔西跑, 直接在省平台上索取文献。

3.2 文献传递

文献传递服务, 是指由信息提供者将储存信息的实体传递给使用者的活动[3], 是传统馆际互借服务在网络环境下的延伸和拓展。文献传递服务能有效提高文献资源的利用率和共享水平。四川省科技文献共享服务平台的共建单位以参考咨询员的角色进入系统, 采用抢答式领取文献传递请求, 同一请求如果多家单位都有馆藏, 谁先领取工作量就归谁, 48 h (工作日内) 须完成传递, 长时间无人领取的传递请求由平台中心咨询员操作, 提交时不传递原文, 系统自动退费。文献传递服务让分散的馆藏单位提供集中服务, 实现真正意义上的共享。

4用户体系

四川省科技文献共享服务平台的用户体系采用层级结构, 共5种角色:超级管理员、机构管理员、参考咨询员、注册用户和集团 (机构或单位) 用户。超级管理员可以维护其他几类用户信息以及为其充值、统计等功能。省级平台中心的管理员可以维护其他机构管理员和在省本级注册的普通用户和集团用户, 但统计范围仅限本级用户的相关信息。其他机构管理员和集团用户都可以再发展自已的下线用户, 并为他们充值和进行其他管理等, 但充值的最高限额不超过超级管理员或省级中心平台的管理员设定的额度, 额度不够则可以向上级提出申请。

5接口认证开放

系统预留的检索接口经过授权许可后对外开放, 申请者可以自建门户网站, 在门户网站的检索入口中调用接口, 按照接口要求传入规范的参数, 再根据自身网站的风格将返回的JSON数据格式化, 确保版面风格一致, 下载文献既可以进入四川省科技文献共享服务平台下载, 也可以在本地调用原文定位接口下载文献。自建网站能够拥有自已独立的用户体系及计费规则, 不受省平台的制约, 省平台只限定自建网站服务器的IP地址, 扣费系统按照自身规则运行, 与自建网站不起冲突。

四川省科技文献共享服务平台利用先进的网络技术为文献共享服务提供可能, 后续工作是从机制上、管理协调上狠下功夫, 建立健全合理的运维、管理、协调体系, 在科技文献信息资源配置多头管理的现状下, 促进科技信息资源跨部门、跨行业、跨地区的协同作战, 形成跨系统 (部门、行业) 、跨地域的社会化、专业化的信息协同服务运行机制。

参考文献

[1]卡哈特.密码学与网络安全[M].北京:清华大学出版社, 2005.

[2]张静, 王权.甘肃科技文献共享平台架构及关键技术研究[J].计算机应用与软件, 2012, 29 (2) .

[3]王莲, 汪传雷.文献传递服务及其用户的网络行为优化[J].图书馆论坛, 2012, 32 (1) .

科技文献信息共享平台 篇6

科技文献是人类科技活动智慧的结晶, 是知识的宝库。科技文献资源是科技进步、经济发展、建立创新体系必不可少的重要资源, 是科技创新的基础性、战略性资源。

宁夏科技文献资源共享平台 (以下简称“平台”) 是根据宁夏科技、经济及社会发展对科技文献信息资源的需要, 联合区内大学、科研院所、公共图书馆等图书文献机构, 整合科技文献信息资源, 提高成员单位文献资源和特色资源的利用率, 共同为宁夏科技创新和科学普及提供科技文献信息服务的公共科技基础条件平台。

1 宁夏科技文献资源共享平台建设意义

宁夏回族自治区位于我国西北内陆, 属于信息相对闭塞、科技水平欠发达地区。全区科技文献资源规模较小, 收藏分散、重复, 结构不合理, 共享程度低, 不能有效发挥支撑区域经济发展和科技创新的作用。建设宁夏科技文献资源共享平台, 可以有效解决宁夏地区科技文献资源严重不足、共享机制缺乏和服务不到位的局面, 同时避免今后科技文献资源建设过程中的重复引进与低水平利用, 合理协调文献资源配置与充分开发利用文献资源。

2 宁夏科技文献资源共享平台建设目标与建设原则

宁夏科技文献资源共享平台是按照“统一规划、集成整合、联合上网、资源共享”的原则, 打造一个资源丰富、手段先进、功能完善的科技文献信息保障体系。运用信息数字化、计算机网络等现代技术, 对科技基础条件资源进行战略重

组和系统优化, 以促进科技资源高效配置和综合利用, 提高科技创新能力。以全面提高宁夏科技创新能力和增强区域竞争力为目标, 以建立共享机制为核心, 以资源系统整合为主线, 搭建具有公益性、基础性、战略性的科技基础条件平台, 为宁夏科技长远发展提供强有力的支撑[1]。

平台以实现科技文献资源的“集成、共享”为指导思想, 重点加强我区现有文献信息资源的集成整合和社会共享。并针对我区区域科技创新的需求, 大力加强与我区支柱产业相关的科技文献资源的收集、加工、集成、服务;优先引进、集成一批国内外能满足我区急需的高质量重点科技文献资源。同时联合共建单位, 整合我区已建的各类专业数据库, 组织开发一批我区科技基础数据库以及满足行业、专业特定需求的特色数据库, 形成具有宁夏特色的综合性科技文献资源系统。

3 宁夏科技文献资源共享平台建设内容

3.1 构建科技文献资源体系

宁夏科技文献资源共享平台整合的科技文献资源涵盖社会科学、经济管理、教育科学、图书情报、自然科学、农业科学、医药卫生、工程技术等多个领域, 科技文献资源总量约16亿条。并与宁夏大学图书馆、北方民族大学图书馆和宁夏图书馆签订合作建设协议, 搭建“宁夏地区图书馆藏目录信息系统及检索平台”, 共同合作建设宁夏地区图书馆藏目录, 形成全区的馆际互借和文献传递机制。以宁夏“十一五”科技发展规划中明确的优特产业为目标, 依托宁夏科技文献资源共享平台, 在原有数据库的基础上, 构建宁夏“十一五”优特产业数据库群。现已建立“多晶硅专题文献数据库”、“宁夏草业专题数据库”、“宁夏压砂瓜专题数据库”、“宁夏清真牛羊肉专题数据库”、“宁夏羊绒产业数据库”等5个优特产业数据库, 资源总量约12万篇。

3.2 文献平台门户网站及平台系统建设

科技文献门户网站, 是实现科技文献资源整合、信息发布、数据加工和对外开展文献资源检索服务的服务平台。门户网站建设充分利用宁夏科技信息网和各成员单位的网络基础设施, 运用信息化手段整合文献资源, 实现各成员单位分布式异构数据跨库检索以及数据加工、交换和传递安全, 并且具有交互性强、表现形式多样、简捷方便的用户检索界面。

平台系统建设分为存储系统建设、应用主机系统建设和基础软件系统建设。系统采用分布式结构, 数据转换系统、全文数据库等均建立在文献专网上[2]。存储系统通过网络为文献检索系统、全文数据库和应用服务器提供数据的存储及备份。

3.3 文献资源共享网络环境建设

为了达到数据快速交换, 保障各成员单位网络及数据安全, 提高对外服务的响应速度, 有必要完善网络环境建设。宁夏科技文献资源共享网络环境建设分为两个方面, 一是科技文献共享中心的网络环境建设;二是重要成员单位之间的网络环境建设, 即构建科技文献专网。各成员单位通过专用光纤直接与区科技文献中心相连, 实现内部数据的传递, 使数据传输得到稳定可靠的带宽保障。建立统一的安全防护系统, 以确保专网内部服务器及数据的安全。宁夏科技文献专网的建设可实现共享单位的资源整合及共建共享, 并利用科技信息网与公网的连接, 通过中心门户网站实现“集中检索、分布服务” (图1) 。

4 宁夏科技文献资源共享平台服务形式

宁夏科技文献资源共享平台以与区内高校、科研机构的合作及资源互补为基础, 通过网络向全区提供文献检索、原文传递、参考咨询等各具特色的信息服务。针对全区科技创新的需求, 大力加强与宁夏地区支柱产业相关的科技文献资源的收集、加工、集成、服务;坚持在线服务、智能推送服务、知识导航服务与传统信息服务、定题专项服务相结合的服务方式, 体现专业化、特色化、社会化为主的建设思路和服务理念。

平台建立了适应跨部门、跨系统的资源管理及服务体系, 打破资源建设分割与重复建设的局面, 有效增加区域科技创新需求的文献资源总量。整合全区主要文献信息收藏单位存量资源, 丰富纸质科技文献资源;最大限度地发挥科研、教育和文化三大系统现有存量资源, 依托国家科技图书文献中心和中国高等教育文献保障系统, 并逐步扩大集成其他领域的文献信息资源。

5 宁夏科技文献资源共享平台的宣传推广

宁夏科技文献资源共享平台整合了大量的文献资源, 但“酒香也怕巷子深”, 还需要进一步扩大平台的社会影响力, 使更多的科技人员了解、利用平台资源。为此, 我们通过一系列举措来扩大影响:一是通过百度、谷歌等大型搜索引擎网站进行宣传、推广。二是通过各种讲座宣传平台的资源和服务。把平台的宣传纳入相关讲座的内容中去, 不仅吸引了听众的兴趣, 也达到了良好的效果。三是在日常工作中, 向用户介绍平台。通过宣传, 不仅扩大了平台的影响力, 也提高了广大用户的积极性, 形成了平台与用户间的良性互动。

6 结语

科技文献资源是科技基础条件平台的重要组成部分, 是实施科技创新的重要条件保障。科技文献资源的共建共享是实现宁夏经济发展的客观需要, 通过宁夏科技文献资源共建共享建设, 整合区内高等院校、科研院所、公共图书馆的科技文献资源, 将有效利用分散的科技文献资源, 调整宁夏的科技文献资源结构和品种, 扩大科技文献资源的覆盖范围和服务范围, 增强科技文献服务的能力, 实现全方位、一站式、信息化的科技文献服务。

摘要：科技文献资源共享平台是国家科技基础条件平台之一, 是区域经济发展和科技创新的重要基础支撑核心平台。建设宁夏科技文献资源共享平台, 可以解决宁夏科技资源规模小、结构不合理、共享程度低的现实问题, 也可以切实提高宁夏科技文献资源保障能力。

关键词：宁夏,科技文献,共建共享,平台建设

参考文献

[1]陈黎, 代玲.关于辽宁省科技文献资源共享平台建设的思考.中国科技资源导刊.2008, 40 (3) .-50-54

科技文献信息共享平台 篇7

“菏泽市五大主导产业科技信息公共服务平台”是菏泽市“十二五”期间五大主导产业发展规划的科技基础条件建设项目, 旨在促进菏泽市政府、科研单位、企业等信息资源获取和个性化信息资源建设, 为五大主导产业的相关单位提供丰富权威可定制的信息资源服务。本单位在自身工作基础的前提下与中国知网进行项目合作, 集成整合菏泽市科技情报研究所现有信息资源, 通过完备高效的信息采集、整合、挖掘、应用, 利用CNKI海量权威的信息资源和强大的软件应用系统建设完成菏泽市五大主导产业科技信息公共服务平台即菏泽市科技文献公共服务平台, 为各项工作提供个性化的信息服务支撑。

1 菏泽市科技文献共享服务平台需求分析

建设一个以菏泽市科学技术情报研究所主导的, 在整个菏泽市区域内可以使用的在线科技信息资源平台, 平台主要包括以下资源:中国学术期刊、中国博士学位论文、中国优秀硕士学位论文、中国会议论文、中国重要报纸数据、党政领导决策参考资源。平台提供的各类资源应有著作权、许可使用授权。平台能够实现全文检索功能;实现后台用户管理;实现访问统计功能;实现部门个性化设置功能;可以根据不同部门的不同工作需求, 为各部门建设不同的首页面;可根据用户自身的需求实现不同数据资源的定制并实现信息推送等服务。

2 菏泽市科技文献共享服务平台技术方案

系统总体功能设计分为四个层次:机构自建和外购的资源整合作为第一个层次;对整合后的资源实现统一检索作为第二个层次;通过机构馆实现基于各类资源的个性化服务作为第三个层次;单位信息化门户网站建设作为第四个层次。

底层 (资源整合层) 实现本地自有资源的加工整合, 建立一系列本地特色资源库;充分整合本地特色资源、中外文电子资源;中间层对整合后的各种资源进行知识挖掘、建立统一导航和知网节, 以统一检索平台集成整合电子资源和软件业务系统, 形成新的一体化基础架构;服务层面向本单位、各部门、项目组及领导、专家、技术人员建立机构馆、分院馆、项目馆及领导专家的个人馆, 形成多层次、全覆盖的个性化的信息知识服务体系。门户层为单位建设一个本单位信息发布与数字图书馆内容推送相结合的信息化门户网站, 由此实现数字图书馆与现有门户的一体化, 使单位的个性化信息播报与公有知识情报的自动推送巧妙结合。如图1所示。

3 平台应用软件系统建设

“信息社会的学习是充分发挥个人主动性和弥补个人思维缺陷的过程。”[2]“个人从外界环境中摄取准确、及时、有效的信息, 然后对之加以筛选、梳理, 使其系统化、有序化, 再结合自己已拥有的知识和经验作进一步分析, 使新旧知识结合起来。长此以往, 个人知识经过不断的整合、积累, 终究会在量变的基础上发生质的飞跃, 达到较高的水平。”[1]

根据科技信息公共服务平台的个性化服务和资源整合的应用需求, 项目利用机构/个人数字图书馆系统以解决科技信息资源平台的个性化服务和本地资源的共享与管理。该应用软件系统采用迭代式开发, 用户的需求在整个软件的开发乃至运营和维护的过程之中经常会发生改变, 因此, 在每次迭代过程中需求都有可能发生变化, 而仅针对开发过程中的前三个环节—需求分析、系统分析和系统设计进行, 在实际的平台实现过程以及平台实现后的测试和最后的运行过程中, 随着时间的不断推进, 平台系统将会进一步得到完善。

软件系统为不同产业的不同需求提供信息定制、定题等个性化科技文献服务, 为加快检索速度以及显示结果速度提供数据基础;该软件系统引入了互联网思维模式的概念, 通过这种非线性的思维模式, 让平台可以通过互联网不断发展壮大。

3.1 机构/个人数字图书馆的设计框架

面向个人用户, 通过“个人数字图书馆”, 构建本人文献调研和情报分析模型, 系统第一时间自动推送个人定制的信息、知识和情报, 包括:个性化知识资源服务:个人自定义的学科文献库、主题文献库、个性化检索平台;个性化科研情报服务:如本人发表文献的影响力分析、学科热点趋势预测、学者圈动态、学术组织圈动态、学术会议信息播报、新项目申报信息播报等。

面向机构用户, 通过“机构馆数字图书馆”, 围绕单位的研究领域和知识背景, 提供个性化的文献、知识情报自动推送, 包括与单位相关的政策、法律、市场动态情报, 本单位科研能力分析数据等。机构馆数字图书馆可为单位的各级业务部门建立二级子馆, 二级子馆下还可以设子馆, 机构馆数字图书馆通过联通审批的方式对个人数字图书馆进行权限管理。

通过脚本文件的调用, 把数字图书馆中的某些栏目定制到一个网页上, 栏目的展示形式由页面中的样式约束, 这样可以实现一个完全个性化风格的、本单位信息发布、数字图书馆内容推送相结合的信息化门户网站。按这种设计思路, 可以实现数字图书馆与现有门户的一体化, 使单位的个性化信息播报与公有知识情报的自动推送巧妙结合。具体设计框架如图2所示。

3.2 机构/个人数字图书馆技术方案

该平台可实现多层次、全方位地知识服务覆盖, 为各类读者提供个性化的知识组织和服务。机构数字图书馆 (ODL, 简称机构馆) 可为单位提供个性化增值服务。针对单位下的部门可建立二级子馆, 二级子馆下还可以设子馆, 最多四级。个人数字图书馆 (IDL, 简称个人馆) 可为读者的个性化知识需求提供信息服务方案。有了个人馆, 相当于为读者个人配备了一个高超的情报搜集助手。个人馆联通机构馆后可免费使用机构订购的资源。个人馆具有漫游功能, 可突破IP的地域限制, 随时随地下载使用馆内的资源。机构/个人数字图书馆技术方案设计如图3所示。

3.3 机构/个人数字图书馆个性化的功能模块

3.3.1 机构数字图书馆

机构数字图书馆 (ODL, 以下简称机构馆) 其主要目标是为各单位的创新和创新管理提供个性化的信息解决方案和多种个性化增值服务。

知识资源管理服务。CNKI数字图书馆能让用户清楚了解和总体把握海量资源中与单位研究、学习有关的内容, 建成保障本单位需要的权威性资料和情报库。机构馆可围绕单位的科研或产品针对性制定多方面的信息资料。将散布在学术期刊、博硕论文、会议、报纸、专利、标准、法律条文等各种载体中的相关知识信息, 以一种新的模式聚合在一起, 形成全面分析某一专项的知识情报基础。为单位的科学管理和决策提供辅助。

科研情报跟踪推送服务。机构/个人馆能够自动推送相关的项目申报信息, 并自动搜集与项目主题有关的系列文献和潜在的申报对手;自动跟踪国家各级项目的最新项目成果, 并根据提供的科技项目数据库平台可以跟踪自己申报项目的状态, 亦可定制跟踪了解某个机构或个人申请的项目情况, 为机构管理者分析评价本单位科研工作情况提供相关情报及数据。

科研能力分析评价服务。机构馆可以分别从单位、子机构、人员、成果文献等层面来统计有关科研能力强弱的数据。本单位现有多少科研人员, 共发表了多少文献, 本单位各学科在全国的影响力及排名情况如何, 哪些单位在发文方面比本单位强等问题都可以通过此功能模块得到定量数据。

资源科学采购决策服务。机构馆的后台管理系统提供了多种分析本单位资源需求的途径, 能够帮助单位全面准确把握资源使用情况, 为单位科学、合理采购数字资源提供科学依据。

3.3.2 个人数字图书馆

个人数字图书馆 (IDL, 以下简称个人馆) 其主要目标是为创新型读者的个性化知识需求提供信息服务方案, 基本设计思想是“读者定制、自动检索、主动推送”。有了个人馆, 研究人员相当于为自己配备了一个高超的情报搜集和知识服务的智囊团。个人馆能够提供给创新型读者的个性化服务主要有:

个性化知识资源服务。CNKI数字图书馆能让读者清楚了解和总体把握海量资源中与自己研究、学习有关的内容, 根据自己的研究需要和知识结构建读者本人需要的权威性资料库。

科研情报推送服务。实时跟踪学术圈动态和本人成果评价信息“学术圈”由“学术组织圈”和“学者圈”构成。“学者圈”泛指研究者所关注的国内外著名学科带头人、同行或相关领域专家、本人的合作者、主管领导、导师或学生等;“学术组织圈”由本人研究工作涉及的重要研究单位组成。随时了解圈内动态, 有助于交流与合作、汲取营养、借鉴先进。

准确把握学科发展趋势。看清学科发展趋势, 是研究人员进行科研创新的关键因素。新需求、新应用驱动着跨学科研究的快速发展, 给判断学科发展趋势带来了越来越多的困难。CNKI个人机构/个人馆利用海量数据分析技术, 为研究人员挖掘出隐藏的发展趋势信息, 结合个人的知识结构和学术底蕴能够帮助研究者及时抓住学术研究机遇。

科研项目申报服务。同方知网全面搜集、系统整理国家科研规划、科研项目内容、经费、申报等有关信息, 并与各科研项目的项目团队、研究进展和成果信息链接起来, 建成了一个动态更新的《国家项目申报综合分析数据库》。研究者可选择定制到个人机构/个人馆中, 对所关注的项目进行跟踪分析。

热点定制及预测、趋势分析。利用平台提供的互联网学术资源 (工具) 。可实现跟踪互联网学术信息, 订阅RSS信息资源 (RSS订阅是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式, 即简易信息聚合) 、收藏网址和网文。同时可利用平台提供的学术趋势 (工具) , 了解某个研究领域的学术研究发展趋势, 为研究课题的确立提供依据。

3.4 其它功能模块

该系统支持的相关协议及标准。科技信息公共服务平台主要支持Z39.50统一检索协议;支持OAI-PMH元数据交换协议的数据输入和输出;支持Open URL信息互操作协议;支持符合ISO2709格式的数据输入和输出。

PKSS开放式帐号管理工具。可选择流量、包库等商务控制方式, 满足开放式镜像站点对机构内部读者、外单位机构读者或其他社会上众多的个人读者提供在一定控制条件下的资源访问服务的需求。通过系统可以设定不同用户不同的流量限制, 超过流量限制将不能下载资源;系统提供流量增加、减少的控制接口。

4 菏泽市科技文献共享服务平台建设成效

自菏泽市科技文献共享服务平台建立之后, 科技查新数量从2013年的200项增加至2015年的410项, 查新种类从原来的2类上升至当前的7类;通过平台设计架构的完善及对应服务模式的改变, 文献服务的用户满意度达到了95%, 面向全市服务的国内中文科技期刊满足率达93%, 中国专利文献满足率达96%, 中国国家与行业标准满足率达90%, 国外重要标准文献满足率达80%;山东银香伟业集团、山东龙跃橡胶有限公司、山东巨铭能源有限公司、山东誉衡药业有限公司、山东睿鹰先锋制药有限公司等围绕新产品的研发, 组织各类人员应用平台相关资源与服务, 为全市各类企业节省研发资金达1.5亿元。

5 小结

通过科技文献共享服务平台建设, 推进菏泽市支柱产业产、学、研发展。针对菏泽市能源化工、商贸物流、生物医药、农副产品加工、机电设备制造5大主导产业, 根据产、学、研方面的需求, 我们将实施文献定向战略, 及时有效地引进国内外不同类型与载体的科技文献信息资源。运用网络化服务, 极大地满足了菏泽市科技工作者对科技文献需求, 在企业的自主知识产权研发、品牌树立以及国际竞争优势等方面起到了积极的推动作用。通过科技文献共享服务平台建设, 形成了多种信息增值服务与产品。文献平台为菏泽市科研、高校、企业等单位的课题研究、咨询服务等工作提供了良好的共享服务。

参考文献

[1]蔡翠盟.个人数字图书馆与个人知识管理[J].常熟理工学院学报 (哲学社会科学) , 2008 (7) :97-99.

[2]陈光祚, 阮建海, 臧国全.论个人数字图书馆[J].中国图书馆学报, 2002 (3) :15.

[3]韦艳芳.广东省科技文献信息资源共享服务示范性平台建设实践与思考[J].图书馆论坛, 2007 (2) :117-119.

科技文献信息共享平台 篇8

随着社会的发展,记录着社会文明进步足迹与人类知识结晶的科技文献,已成为重要的战略性资源。广西科技文献共享与服务平台(简称共享服务平台)遵循“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,通过自建特色文献数据库、整合国内外文献大型数据库、集成链接相关网络信息资源与数据库,整合包括科技期刊、专利、标准、图书、报纸、会议资料、学位论文、科技报告、检索工具、政策法规、科技资源、科技成果、市场动态、机构与产品等各类型信息资源,为各类创新主体提供全方位的科技信息服务。但是,目前社会各界对广西科技文献共享与服务平台的作用和功能还不够了解,文献平台的知名度与使用效率有待提高。造成共享服务平台知名度和使用率不高的关键原因是该平台的用户培养目标不明确,培养模式单一,培养效率不高。因此,如何建立因地制宜、因人而异的用户推广平台,是当务之急。本文结合河池市科技情报所培养共享服务平台用户的实践经验,对推广使用共享服务平台的用户培养模式与机制进行探讨。

2 广西科技文献共享与服务平台的用户及其信息需求特点

2.1 共享服务平台用户的基本结构

要培养共享服务平台的用户,前提是总结共享服务平台用户的特点及其信息需求。实践中发现,共享服务平台在河池市的用户主要分为以下几种类型:第一类是各级别科研院所的领导或学科带头人、企事业单位的管理者、农村基层中农业经济的规划者,这类型人员是该行业或区域的管理与决策者,主要负责各类科研项目的规划与发展部署、各个企业的发展方向、各项区域内农业经济的发展与计划、各种业务与管理工作等。第二类是企事业单位的科研技术人员、农业产品的研发技术人员、产品的营销与推广人员,他们具体从事各项产品的科研、开发或营销活动。科研技术人员主要获取与自身产品相关的介绍新技术、新产品、新工艺的文献,关注时间段一般为新产品研发、技术改造、生产流程等过程;营销与推广人员则关注及时准确的市场信息,例如国家地区的经济数据、各种市场行情、产品投入量、消费者购买力、市场走势及促销手段等数据信息。第三类是利用平台的流动人员。例如,河池学院的大学生、各类学校的教师、医生和某些科学素养比较高的市民。这些用户为完成学业的需要、工作的需要或者为了解决工作生活中的某一个问题,利用共享服务平台来获取某些文献,从而解决具体问题。他们是共享服务平台潜在的用户群。

2.2 共享服务平台用户的信息需求特点

共享服务平台是按照联合、合作、共享、开放、互动等原则,面向用户推送信息服务,包括数据库检索、原文传递、专题信息服务、集成化一站式服务、信息推送、个性化的信息定制服务等。用户能得到的信息服务方式主要有获取原文、数据库检索、专题定制服务、资源保障部门的文献资源互借等。共享服务平台用户的信息需求具有以下特点。

2.2.1 解决具体问题

目前,共享服务平台中,有物理与逻辑关系可利用的数据库及相关信息资源库70多个,其中有9 000万篇科技文献,2000多万篇原文、超过30TB的数据储存量,包括期刊论文、专利说明书、科技会议文献、技术报告、电子图书等各种类型文献。为解决具体问题,在共享服务平台海量的信息资源中,用户需要熟悉了解平台及基本检索方法,了解平台中的资源库,掌握资源库的检索方式及特点,这样才能在平台中找到自己需要的文献资源。此外,用户还要掌握搜索引擎的检索功能及其特点。在解决具体问题的过程中,推广使用共享服务平台与使用因特网搜索引擎两者之间相得益彰。网络信息良莠不分,但用户感觉非常亲切;共享服务平台的信息科学客观,但与用户有一定的距离感,并需要一定的检索技能。一般可以利用网络搜索引擎搜寻问题答案线索,利用文献共享与服务平台对网络信息进行验证或者更深程度地对问题进行解答。

2.2.2 获得具体文献

无论用户在工作、学习、生活等过程中扮演什么样的角色,获得需要的具体文献都是最基本的信息需求。现在大量学术文献资源,尤其是需要购买有使用权限的商业化数据库,一般单位难以承受昂贵的数据库价格。例如,在河池市,在共享服务平台投入使用之前,只有河池学院图书馆购买了包括万方学位论文库、清华知网库等少量数据库,这种状况直接导致广大企事业单位的科研技术人员不能获得所需要的文献,从而影响了科研技术人员开展各种创新活动。

2.2.3 把握产品领域发展态势

为开发具备可持续发展性与经济成长性的产品,企业单位的领导人与农产品生产规划设计师等,在研究与制订产品开发与生产计划时,特别关注目前与未来该产品领域及相关领域的热点问题与发展趋势,有哪些国家、哪些地区、哪些行业、哪些单位在从事该产品领域的相关研究和生产工作,在目前国内已经发展到什么程度,该产品的相关关键技术是什么等。科学技术飞速发展推动社会迅速前进,各种科研成果都要快速投入市场产生效益。在产品科研与实际生产营销过程中,相关的领导需要及时发现和跟踪同类产品领域的科研、生产、营销进展情况,通过了解和借鉴他人的研究与生产成果、技术与方法,快速推进自身单位相关产品的开发、生产进程,因此他们都需要以最便捷的方式随时关注本产品领域的最新研究开发、生产、营销动态。

2.2.4 提升信息素质

信息素质主要包括信息获取、检索、管理、分析、利用能力以及遵守信息道德等。具体包括拥有获取与自身科研技术相关的专业信息资源的常规渠道;掌握各种类型数据库检索技巧与使用方法;对大量的信息资源进行科学有效的管理;为发表科研技术成果查找合适的发表方式;运用多种信息工具分析研究相关领域的发展趋势;具备各种专业的统计、分析软件、数据分析及多媒体处理工具的使用技能等。

2.2.5 撰写论文的信息需求

各类企事业单位的专业技术人员、学校的教师、医生与大中专院校的学生,他们为了完成学业或者完成项目结题等目标,需要撰写并发表论文。这类用户具有一定的专业素养,比较明确自身的信息需求,接受和识别信息的能力较强。为了满足撰写论文的需要,他们对相关研究领域的科研动态、最新科研成果、发展趋势等非常关注。因此,他们需要全面、系统地了解国内外相关领域的发展水平和动向;需要参考、借鉴有关同行的研究成果和经验;需要了解撰写发表论文的相关知识。总之,这类人员十分渴望通过共享服务平台获取他们所需要的各种信息。

3 广西科技文献共享与服务平台用户的培养模式

随着共享服务平台的升级与进一步完善,用户获取信息的途径和形式更加多样和便捷。同时,随着用户群的扩大,不同知识层次、不同信息需求、不同信息素质及不同能力的用户,在获取共享服务平台的文献资源、检索文献、情报服务等方面出现的问题也越来越多,用户利用文献的广度和深度差别也越来越大。这就需要我们与时俱进,根据具体情况对平台用户进行有效培养。

3.1 深入一线培养平台用户

要发挥共享服务平台文献资源优势,提高共享服务平台支撑科技发展能力,就必须融入用户,满足用户的文献需求。共享服务平台推广活动不是简单的刮风式宣传活动,而是必须建立长效的用户联络机制。在平台介绍阶段,用户总会有些不信任感,对于通过共享服务平台获取文献会有些距离感,如果用户容易信任和接受一个长期为自己服务的人的介绍,更乐于向他表达自己文献需求。特别在一些科技项目初始研发阶段,用户并没有明确的文献需求的时候,更需要他人的启发与帮助。因此,平台推广员要与用户有感情并且长期交往,例如河池情报研究所的工作人员先与用户们通过各种方式建立情感联系,然后以共享服务平台中常用的数据库为基础,进行专题培训和讲座,引导用户发现和明确自己的信息需求。这样的实践活动有:①经常到学校、医院、企事业单位的科研一线,介绍文献共享与服务平台,提供使用平台的现场演示,解决现场问题。②在虚拟空间中建立用户群,与具有明确文献需求的用户通过各种有效方式建立密切联系,例如建立或加入QQ群、Email、朋友网、申请Facebook或Twitter账号、河池文献共享博客、手机等面向用户及时解答问题。③广泛宣传平台。例如,在各类政府宣传活动、会议召开、人流量大的地方发放纸质宣传资料、在YouTube网站中发放平台使用视频。

3.2 开展目的明确的培训活动

策划组织丰富多彩的培训活动,推动用户使用共享服务平台。主要培训方式包括:①现场培训。定期到信息利用基础比较好的单位对全体人员进行培训,例如对广西嘉联丝绸有限公司、河池医院、河池高等院校、巴马食品研究开发组等,以共享服务平台中维普中文科技期刊库、万方数据资源系统、中国知网等数据库为基础,开展各类有针对性的培训活动等。②异地辅导。通过QQ远程协助、网络会议、电话等方式对用户进行异地使用平台辅导。③根据共享服务平台资源配备,各类课件发放给感兴趣平台的用户,帮助他们自我学习。课件主要介绍各类型原始文献的特点与获取方式、分析管理文献的方法等,通过各种方式提高用户利用共享服务平台的能力,在收获中切身体会共享服务平台的“文献共享、公共服务”的服务理念和解决问题的实际效果。

3.3 根据用户状态、因时制宜的开展定题服务

根据用户所承担的项目与科学研究课题,对共享服务平台文献进行定期编辑,并经过分析加工整理成专题信息,及时发放给用户。服务内容与方式有:①编辑文摘。例如,为国家“九五”科技攻关项目的学科组提供《空气氧化法生产焦锑酸钠文摘》等。②推送单篇文献。在了解重点用户的研究需求的前提下,给定制专题的用户及时推送重大消息或成果;③协助用户建设管理一些学科群,在群中发布共享服务平台的动态信息,带动并形成基于共享服务平台的河池信息集成圈。例如,建立并协助管理河池市党员科技教育示范户群,以此为基础建立齐美村、枫木村、双苏村3村的党员科技教育基地,形成3村科技发展信息集成圈。建立特种养殖示范群,以河池黑豚养殖示范基地为基础,辐射带动跨区域特种养殖户,形成全国性特种养殖信息交流圈。

4 结语

如何面向用户推广使用共享服务平台,关键在于提高共享服务平台推广人员的素质。但是,目前河池市科技情报研究所的平台推广人员素质良莠不齐,因此如何培养一批坚定的平台用户,还需要各方面的共同努力。

摘要：文章分析了广西科技文献共享与服务平台的用户及其信息需求特点,并根据用户特点提出培养平台用户的模式,以达到推广使用平台的目的。

关键词：广西科技文献共享与服务平台,用户,培养模式

参考文献

[1]吴跃伟,张吉,李印结,等.基于科研用户需求的学科化服务模式与保障机制[J].图书情报工作,2012,52(1):23-26.

[2]林凌,鄢百其.网络环境下的信息用户培训探讨[J].武汉冶金管理干部学院学报,2006,16(4):69-71.

[3]谢慧,严正东.创新提升服务能力,促进平台服务应用探讨——提升文献平台市级服务站科技信息服务能力[J].企业科技与发展,2011(24):1-3.

[4]梁宏霞.广西科技文献信息资源与服务平台建设的现状及发展途径[J].学术论坛,2010(11):169-171.

科技文献信息共享平台 篇9

关键词：中日韩,科技合作,文献信息资源共享,图们江区域

科学技术是在人类的共同努力、相互交流中发展起来的。随着科学技术的日新月异,科学也越来越复杂,科学家越来越专业,新兴学科逐步浮出水面,涌现出一股 “学科相互交叉”的热潮,如此学科的交叉性、综合性、边缘性越来越强,因此,科学技术由一个国家完成已经变得越来越难,无论是发达国家还是发展中国家,都不可能同时在所有科学技术领域都居于世界前列,国际之间的合作就显得十分关键,互通有无,取长补短,并且能够有效提高科技资源重组的便捷性和高效性。

1 中日韩科技合作需要文献信息资源

顾名思义,国际科技合作是指“国际之间”的“科技合作”。来自不同国家的研究者、研究机构或者企业之间的科技合作[1]。在国际科技合作中,最重要的方面,就是合作国的选择。适合的合作对象能起到积极和引导的作用,科技不但能够飞速发展,同时可以使彼此合作风险最小化,利益最大化,科技资源重组展现出不可预测的迅速性和时效性。

中国、日本、韩国三国地缘相近,文化相通,友好交往源远流长。众所周知,在经济上,中国与日本和韩国在经济上各具优势和劣势,互补性很强,日本与韩国属于拥有较为发达的科技与资本,因此,中日韩科技合作更具有实际意义,外交部发表《中日韩合作(1999-2012)》白皮书中也明确指出中日韩科技合作的必要性[2]。文献信息资源的开发利用程度是衡量一个国家和社会经济发展水平的重要标志[3]。杨挺[4]已在文献的价值和价值标准一文中对文献现实的工具性价值集中体现和价值功能进行了详细的阐述。

2 中日韩科技合作文献信息资源共享机制的建立

2.1共享机制是建立文献信息资源的最佳途径

“共享”是在没有充分利用现有文献信息资源的前提下,使其利用效率增加的方法;“共建”则是把有限的人力物力整合起来,集中建设最优良的信息资源的方法[5]。

在国际交流中,文献信息资源建设的投资历来所占比例甚小。任何一个国家的力量都是有限的,科技读者对各种文献的需求是无限的,不可能完全自给自足,如此便产生了一场从观念到实践的巨大变革,最大限度满足读者的需求悄然成为共识。加强文献信息资源共享、促进文献信息资源共建是建立文献信息保障体系的最佳途径。否则,中日韩三国在科技合作中能取得的利益也远不是现在的状态。

共建共享已经在很多国家推广,共建共享是解决国际文献信息资源保障的最有效机制。其宗旨是推进大众对世界信息资源的存取并节约信息资源管理的成本。

2.2 国际文献信息资源共享举例

国际共享活动达成共识,遥相呼应,不约而同地形成了脉络广和层次多的共建共享体系。无非是共同分担资金的风险和共同分享资源建设的成果。建立良好的协同合作关系是维系整个合作网管理的纽带,是合作网成功的重要保障,直接影响整个信息资源共享绩效的发挥[6]。

在印度、巴基斯坦、阿拉伯联合共和国进行的公共法案480号(Public Law 480:1958年~20世纪80年代中期), 它的经验体现在:它采取合作采购方式,统购采取全国性指令的方式,分工主要依据是采购的地区和语言差异,管理属于分散式典藏管理;高素质的管理者和职员成为此计划的优势,从而得到较快的发展。

拉丁美洲合作采访计划(Latin American Cooperative Acquisition Plan,LACAP:1960年~1972年)属于一项试验性商业合作,由美国国会图书馆、纽约公共图书馆、堪萨斯大学图书馆和得克萨斯大学图书馆共同开创。它的经验有:它属于一个典型的资源共享计划,为美国图书馆合作奠定了良好的基础,主要依靠于众多团体机构、图书馆、个人共同努力而获得了成功。

斯堪的纳维亚计划(Scandinavia Plan,SP:1958年~) 是北欧四国(瑞、丹、挪、芬)的图书馆合作采集外文图书的计划。它的经验有:北欧国家政府的重视以及在财政上大力支持,合作协调并签订了相关协议。

国际性图书馆联盟OCLC,OCLC是一个非营利、会员制的图书馆服务与研究机构,最初是由俄亥俄州所有大学的校长商讨创立,后升级为美国国家级网络,最终改名为联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Cen-ter,Inc。),目标主要在于依托群众对全球信息资源量进行积极存取,同时使信息资源对应的处理成本有效地降低。目前,OCLC提供信息服务的对象已遍布全世界,主要为百余国家的数万多个多元化类型的图书馆,因服务模式的全面性(定位、获取、编目、外借以及保存信息资源)而当之无愧成了其他信息资源共建共享体系的典范。郑德俊、潘燕、欧阳少春[7,8,9]等均对OCLC总结了成功特征,包括管理方面的成功、发展战略的优势和经验。

2.3 中日韩文献共享机制的意义

中日韩文献共享机制对三国的科技研究工作者(包括企业研究与开发)、学科建设的意义是非常深远和巨大的。

2.3.1 对科技研究工作者的意义

2.3.1.1有利于基础研究工作的创新,提高科研水平。基础研究原始性创新是一个国家科技实力和潜力的重要因素[10]。中日韩三国,尤其是中国,大部分的基础研究还停留在还是跟踪性的,有些甚至是低水平重复,缺乏重大原创性科研成果,科研成果国际影响力不够。跻身于科技飞速发展的时代中,若想达到甚至是赶超国际水平是非常不易的,此时,科学家、研究者们要积极掌控前沿的科研动态,获取海量“新鲜”的科技信息。

2.3.1.2有利于整合中日韩三国研究的优势资源, 进行互补合作。文献信息共享资源平台的建设对中日韩三个国家的科研工作者展望国际科学技术前沿,及时跟踪、了解相关或感兴趣领域研究进展,寻求并解决科学研究工作中所遇到问题的方式和途径,适当地对至关重要并有可能取得突破性结果的研究课题进行选择,都可以使中日韩三国具有优势的研究站在世界科学研究的前沿,从而推动学科的发展。

2.3.1.3有利于获得高水准的研究成果,提升中日韩国际科技地位。现代科学研究的必要条件之一是国际范围内的合作与交流。事实上,中日韩三国在世界科学领域取得的令世人瞩目的成就,很多是通过文献平台共享,相关研究的科学家们分享其多年研究和积累的经验基础上建立起来的。因此,通过沟通的共同结果,普遍受到了国际上该领域权威人士的重视,借助文献平台提高中日韩三国的科技地位。

2.3.2 有利于学科建设

目前,当代科学发展的趋势是新兴学科、边缘学科和交叉学科的接续形成及不断发展。对于新兴学科来说, 最初阶段尤为关键,思维见解、涉及知识的层面、研发手段和工具等方面都离不开探究。通过中日韩文献平台可以汲取和归纳国际上的智慧结晶与资源,促成新生的凝聚点。

2.4 中日韩文献信息资源共享合作平台切入点“图们江”区域

2.4.1 切入点-“图们江”区域

图们江具有独特的“区域”优势,主要表现在地理位置优势和语言环境优势。

2.4.1.1地理位置。在特定的政治和历史条件下, 如果能发挥地缘、人际、交通、经济诸因素的优势,就会促进这一国家或这一地区的发展。图们江位于中国吉林省东南边境,是中国与朝鲜的界河,下游为俄罗斯与朝鲜的界河。属于国际性河流,其出海口地段处东北亚地区 (中、俄、朝、韩、日、蒙六国)的中心部位,向外面对日本海沿岸各地,向内则为广阔的东北亚地区腹地,地理位置十分优越[11]。

2.4.1.2语言环境。在图们江流域,中国与俄罗斯朝鲜半岛国界相连,同日本隔海相望[12]。图们江地区因少数民族优势,语言在一定程度上相通,并且地处交界, 三国语言均能交流的人也不在少数,语言环境优越。

2.4.1.3互补的经济条件。长期以来,中国同上述国家各具优劣势,产生互补性的关系,主要表现在资源、 技术等领域,因而,图们江地区的科技开发不但可以加速中国本土资源的开发,也可以加速日本韩国技术的拓展, 推动“外引内联”并带动中国同日本海周边国家在各个领域的合作。

2.4.2 以“图们江”区域为切入点,构建中日韩文献 信息资源共享存在的问题及原因分析

以“图们江区域”为切入点进行文献信息资源共建共享是一项相当复杂的系统工程,需要统筹考虑多方面的因素,比如资金的投入、文献信息资源的协调、人才的培养、技术的引进、设备的配置、标准化的制定、利益平衡、 成员差异等等,一方面考虑不周,就有可能影响全局。

3 构建中日韩共享资源的对策措施与建议

3.1 采纳与借鉴国外资源共享的优缺点

国外(特别是发达国家,以西方国家为主)在国际文献信息资源共享这一领域走在了世界前列。发展速度迅速;重视时间非常早;研究比较透彻、深入。因此,国外的国际文献信息资源共享体系对中日韩三国共享文献信息资源的建立和拓展研究起到参考作用,也具有实际借鉴意义。

借鉴不同于照搬,因此,专一性、选择性较强,毕竟不同国家从地域、文化、政治等各方面还是具有很大差异性的,尤其是我国起步落后,关注时间短,目前,中日韩三国共享资源是对目前现象的切入点和对相互关系的整理和发掘。因此,也不能完全采纳国外资源共享的案例,应根据中日韩三国的实际情况而拟定计划与方案。

3.2 政府的支持及人才培养

资金的投入和文献信息资源的协调主要应得到政府的重视和支持,文献信息资源共建共享活动主要依托于组织和资金的保障。

语言环境优越,但人才储备力量不足,应多培养人才,实现平台共享后可以有一定的语言支持,可以翻译成相应的书籍等读物。供科技科研人员参考。

技术的引进、设备的配置、标准化的制定、利益平衡、 成员差异需要国际政府部门、国家相应机构(如图书馆等)应当配置协调机制,统一,设立专门的监督机构对协同合作联盟内机构日常活动和交流进行检查。中日韩均参与。

3.3 制定协同合同联盟信息共享的宗旨