档案云技术

档案云技术（通用10篇）

档案云技术 篇1

多年一直从事档案信息化工作, 对云技术一直比较关注, 有一些思考。从四个方面和大家作一些交流。第一, 对云计算的一些认识和了解。云计算是一种服务的新技术、新方法、新理念。第二, 大家对云计算这项技术的安全方面关注得最多。第三, 谈一谈云计算在档案中的应用。第四, 交流云计算在档案方面的实践有哪些需要开展的地方。

云计算是现在信息技术服务的一个新趋势。作为信息技术的发展, 经历了四个浪潮, 一是大型的计算机时代, 二是微型计算机时代, 三是互联网时代。

四是正进入云计算时代。

什么是云计算?它是一种基于互联网的计算方式, 通过这种方式, 共享硬件资源和信息可以按照需要提供给计算机和其他设备。整个运行方式很像电网。目前云计算的服务有三种方式:软件服务、平台服务、基础设施服务。

目前云计算产业的发展现状有互联网企业的、有云计算制造商、有软件厂商的、有电信运营商的、IDC企业的。

(图1) 这是云计算三种服务方式。

云计算目前在全世界的发展前景非常迅速、非常广阔。在我们国家也处于起步阶段, 最近我们国家已经发布了关于云计算的“十二五”规划。

(图2) 云计算服务的规模, 2011年是900亿美元, 到2012年1072亿美元, 到2015年增长到将近2000亿美元。

在云计算安全方面的考虑, 应该说云计算这项技术服务, 从技术上说是非常有优势的, 但是大家最担心、最有顾虑的还是在安全方面, 其实云计算这项技术在安全方面有众多的考虑。

(图3) 这是云计算产业的一个整体构成, 主要分云计算的服务业和基础设施的服务业, 还有云计算的制造业, 还有一些支持的产业, 例如评估认证、设计、咨询。

云计算安全保证方面, 建立了比较先进的云计算安全模型, 包括动态防控设计模型和安全设计的管理模型。

(图4) 在云计算管理方面有一套完整的安全体系。

另外它有一些完备的安全措施, 包括硬件安全措施、网络设施安全措施。

在云计算数据安全方面也有比较严密的措施。

(图5) 在操作方面也有一定的安全措施。

云计算存储保证。实际上在云计算应用中, 特别在档案部门的应用中, 对云存储的应用还是大家比较关注的。

所谓云存储就是通过集群应用, 网格技术或分布式文件系统等将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作, 共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。云存储的一个重要优势就是备份, 对数据进行有效的备份, 确保数据的可用性和安全性。

云计算的管理保证, 在管理方面有虚拟化的管理, 有存储的管理, 有对资源的预警。

上面两个方面主要给大家简单介绍一下, 云计算技术方面的情况, 结合得比较简单。

下面谈谈我个人对云计算在档案部门应用的一些认识。

第一, 为什么要进入档案云计算这样的技术?一是对于档案部门开展信息化工作面临最大的问题, 我认为是人才问题, 从各级档案部门来讲, 要既懂档案业务, 又能精通计算机技术方面的人才是非常缺乏的, 而云计算在某种程度上可以缓解档案人才缺乏的问题。

二是引入云计算的需求是对于一些基层档案部门, 对于一些中小企业的档案室来说, 从档案管理的基础设施方面, 从投入上还是比较欠缺的, 在这一方面应该说云计算能帮助解决问题。

三是软件方面, 我们都知道信息技术发展非常快, 可能过了三到五年, 在软件技术、数据格式等一些应用方面变化会很大, 而目前市场上使用的一些档案管理软件可能还难以跟上当前信息技术发展的要求, 所以说作为云计算也许能够解决这样的问题。

四是对电子文件档案来说, 它的这种长期可用性、安全性, 应该说和纸制文件相比, 就目前的情况来说, 可能比纸制文件更容易损坏, 保护程度更差, 存在这样的问题, 而云计算也能相对解决这些问题。对于云计算的引入在档案部门的应用有这四个方面的需求。

什么是档案云计算?不同的人有不同的理解, 我说的云计算是借用目前数字档案馆的一些定义, 就是基于云计算的数字档案管理系统是建立在云计算技术的基础上, 利用信息化手段, 对数字档案信息进行收集、管理, 实现档案信息资源共享的超大规模、分布式的数字网络档案信息系统。

对于数字档案馆的认识, 目前在我们国家更多的还是基于一种三网隔离的, 一是基于互联网的, 二是基于行业内部专网的, 三是基于内部局域网的, 是三网隔离的兼容模式。可能将来引用档案云技术以后, 建设的数字档案馆更多的是基于互联网, 是一种对方开放的数字档案馆建设模式。

云计算数字档案馆系统主要是由云计算数字档案管理应用程序、数字管理节点, 计算机专用网络、安全防火墙、公用和私有的硬件设施等构成。云计算的数字档案馆的档案信息是分布式的, 以数据流的形式分布存储在各个数字档案节点上的。

在基于云的数字档案管理系统里面, 核心的还是数字档案信息的组织形式, 也是基于云计算下的一个基本的组织模式。

(图6) 这是档案云的一个基本架构, 主要是和前面说的云计算的基础架构差不多, 主要分基础设施、软件服务、平台服务和客户端, 另外有评估标准和咨询进行系统支撑。

引入云计算这项技术, 对提升档案管理的水平, 解决档案管理中存在的问题, 有这么几方面的好处:一是能够减少投入, 减少对硬件设备的投入, 减少对传统管理模式上的投入。

二是共享性更高, 不同设备之间的数据和应用共享, 通过互联网或者移动互联网提供面向海量信息的处理模式, 共享性更高。

三是信息更加安全, 刚才前面已经提到, 云计算在信息安全方面有它的考虑, 当然对于安全的理解, 不同的人在不同的角度有不同的理解, 对于云计算带来的问题也有很多的顾虑。

四是在客户端、用户端负载更低, 不需要为一次性任务或罕见的负载状况准备大量设备。

五是工作效率更高。

六是使用更方便, 通过用户存储的信息网络链接在云平台上为用户提供权限和安全保障服务、个性定制服务等专门的服务。

七是为各级国家档案馆、政府信息查询窗口电子文件中心、档案安全保障中, 以及爱国主义教育基地五位一体的建设提供更先进、便捷、有效的服务。

档案云的一些特点:通过虚拟化技术实现基础设施和基础服务的统一管理。可以实现动态的、可伸缩的架构, 满足应用和用户规模的需要。可以节约信息化基础设施的投资, 避免重复建设。可以充分利用企业富余的计算能力, 提高应用系统的处理速度。可以按照使用资源、按需使用服务, 降低下属单位信息化门槛, 提高整体信息化水平。应用的快速部署, 加快应用实施和推广速度。统一的应用支撑平台, 开放的API, 可以提高信息系统开发效率, 进行规范化的建设。可以实现互联互通、信息共享。充分发挥档案资源、当档案利用、档案安全保障三个体系的协同放大效应。通过提供便携式手持终端服务, 可以随时按需查阅档案, 内容组织形式多样, 图文结合, 用户体验更好, 查询利用效果可跟踪。

目前对于档案云的实现, 一些公司的研究都处于起步阶段, 这里面给大家介绍一下我的一个认识。包括三个部分:一是档案前置, 通过标准的数据交换模式扩大档案信息的边界, 通过档案云的部署, 规范统一的数据交换格式和流程, 通过适当释放终端业务系统的压力, 提高业务系统效率, 档案前置相当于传统档案管理模式中的档案收集或档案的形成。

二是档案保管, 这里面过去的一种应用模式向服务的模式转变, 档案保管这个环节可以通过云计算有效地整合富余的计算机资源, 实现合理化的智能分配资源, 可以进行统一的投入, 灵活的扩展, 稳定、统一的大档案应用平台, 提供了统一的电子文件交换, 存储数据格式, 保证数据长远保存利用, 可以通过统一的资源池管理, 提供更丰富的档案云存储空间以及存储策略。

三是档案后延。更多的是强调档案的长期保存、档案利用。可以通过云计算的技术建立一个资源共享中心, 实现了档案资源的“百度”“谷歌”资源库。可以实现档案知识化的转变可以实现档案价值和业务管理的紧密结合。

档案云计算与实践待扩展, 因为云计算档案应用刚刚开始, 有许多方面还需要不断拓展, 这是近几年国家档案局科技项目里在有关云计算的立项情况。

2010年, 2项;2011年, 1项;到2012年, 有9项。其中基于云计算的档案馆和档案室的建设有4项, 关于云存储1项, 利用云计算开展档案信息化服务的有4项。

云计算在档案部门的应用有四个方面值得探讨和应用, 一是应用云计算解决档案长期可用性问题。二是进行区域性数字档案馆建设。三是进行广域数字档案室建设。四是搜集存储互联网长久保留价值的资源。

对于电子档案的长期保存、长期可用性是目前档案信息化建设当中面临的一个比较突出的问题, 主要面临的硬件、软件、数据格式, 云计算新的方式的产生实现以后可以自动化的解决电子档案长期可用性问题。

进行区域性数字档案馆建设, 比如在一个省或者一个地区, 现在有些省已经在进行这方面的尝试, 通过云计算技术的引用, 可以解决数字档案馆建设当中存在的经费问题、技术问题、人才问题。

广域数字档案室建设, 主要是针对一些中小企业, 或者是跨国企业能够应用云技术来统一的进行整个行业、整个企业的数字档案室的建设, 可以达到节约投资、节约人力, 提高资源利用效率的效果。

互联网有价值资源保存问题。特别是社会和一些学术界非常关心互联网上很多有价值的资源怎么样能够收集和保存的问题, 因为互联网上的信息量非常大、变化非常快, 数据种类也非常多, 各种技术的依赖性也是非常强的, 所以说在这之前用一些方法解决保存互联网有价值资源的问题难度是非常大的, 通过云计算这种方法可以逐步的保存互联网有价值资源。

云计算是信息化发展的新趋势, 现在和未来的档案工作来源于信息化、依赖于信息化、融合于信息化, 档案信息化工作必须跟上时代的步伐, 以积极的心态迎接云时代的到来。

档案云技术 篇2

【关键词】档案；档案信息化；档案服务；云计算

十八大报告中指出：“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路，推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调，促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展。”信息化，渗入工业化、城镇化和农业现代化，以推动工业化、城镇化和农业现代化发展。可见，以中国特色信息化道路来实现社会信息化、促进社会高度发展，信息化已提升为一个战略目标。

那么，起着凭证作用的档案管理，因档案对社会的发展具有重大的参考价值，其信息化水平对社会的发展十分重要。但是目前档案信息化建设仍处于初级阶段，信息化水平不高，而随着社会的发展，档案信息量在极速膨胀，这给档案管理服务工作带来了极大的挑战。档案信息化建设涉及对档案信息资源收集、整理、管理并提供利用服务等工作内容，是一项复杂的、长期的信息系统工程。虽然在《全国档案信息化建设实施纲要》的指导下，档案信息化建设工作取得了一定的成效，但是由于客观原因，档案信息化建设工作还面临着许多问题。

一、缺少统一的档案规范化、标准化管理制度。

目前各级档案部门的信息化建设基本上都是根据自身的业务需求进行基础建设、数据建库、系统开发、档案数字化等工作，没有统一的规范和标准，导致档案信息多样化，档案的字段信息、存储格式、存储方式都有较大的区别，这给日后进行档案资源优化、资源整合、信息共享带来极大的困难。

二、缺少档案数据共享接口。

由于各级档案部门网络软硬件水平参差不齐，信息化水平不一致，档案层次保管的技术问题未能得到较好的处理，导致各档案管理系统之间缺少数据交换、数据共享接口，以致出现 “信息孤岛”，不利于档案信息资源的集中化管理。

三、误把档案信息化等同于档案信息电子化保管。

目前很多档案部门的信息化建设还停留在基础数据电子化的管理阶段，只是进行档案目录、内容录入，实物数字化扫描等基础工作，即是只注重档案信息的存储方式，对于档案利用网络化、开放化方面的建设较少，导致档案管理信息未能实现与相关业务衔接，档案查询、档案利用未能实现快捷化、多元化、便民化。

四、缺乏周密的信息安全保障措施。

在档案信息化建设方面，档案部门缺乏安全可靠的网络与通讯技术，缺乏周密的信息安全保障措施，档案信息资源的安全遭受到各种攻击以及病毒的威胁。同时没有真正实施有效的档案信息数据备份和灾难恢复机制，以抵御自然灾害和危及档案安全的突发性事件，确保档案信息的绝对安全。

五、信息技术人才缺乏，信息管理水平有待提高。

许多档案部门都缺乏现代高技术人才，大部分档案人员虽然具有扎实的纸质档案管理能力，但是现代化管理技术水平偏低，信息管理业务水平有待提高。

随着社会的不断发展，各种信息的不断膨胀，人类对信息的管理进行全方位的创新，创造出一种新兴的高技术——云计算。云计算具有强大的计算功能、先进的虚拟化技术、可靠的存储技术、良好的交互性能和丰富的终端设备，实现了信息化理论、技术和实践上的重大突破，为新时期的信息化展现了美好的前景。目前，正处于中国云计算发展的起飞阶段，做为社会发展凭证记录的档案管理，若能采用先进的云计算技术，将大大加快档案信息化建设的脚步。那么，如何运用先进的云计算技术进行档案管理呢？笔者认为可以从以下几方面开展：

一、建立完善的档案规范化、标准化管理制度，建设“档案云”平台。

档案部门想通过云计算优化档案信息化建设，首先要结合档案信息与云计算特点，建立一套完善的档案规范化、标准化管理制度，建设“档案云”平台，通过“档案云”平台真正实现档案信息资源共享，解决“信息孤岛”问题。同时根据管理制度与云计算服务提供商协商制定档案管理、利用所需要的应用服务，根据档案的安全、保密级别确定“公有云”和“私有云”的服务对象及内容。

二、运用“私有云”实现档案信息资源共享，提高档案信息资源利用效率。

云计算具有强大的服务功能，能提供可靠安全的数据存储方式，实现数据共享，同时屏蔽数据来源，为用户提供跨多数据库一站式检索访问。利用云计算的智能共享性，可将不同区域、不同部门的不同数据结构的档案数据集合成为一个整体，实现各级档案部门、不同领域之间的档案信息的相互共享，提供统一的访问接口，完成用户的档案检索需求。

三、利用云计算优化档案信息资源处理，提供开放式档案服务。

随着社会的不断发展，档案部门需要处理的档案数据将越来越多，管理将越来越困难，数据处理速度将会遇到极大的挑战。利用云计算超强的计算、分析能力，可以智能地分配和优化档案信息资源，加快档案数据的处理和检索利用速度，从而以更快、更经济的方式解决海量档案数据处理问题。同时利用云计算通过互联网、3G网络为社会提供统一的开放式档案信息资源平台，档案利用者不仅可以随时随地的查阅档案资料，而且还可以通过不同的终端设备进行查阅，比如智能手机、平板电脑等，大大地提高了档案的利用效率。

四、利用云计算提高系统安全性能，保障档案信息资源的安全。

利用云计算将档案数据集中存储，通过云数据中心对数据进行统一管理、分配资源、控制安全，执行数据安全实时监控，有效的保证网络安全，保证档案信息资源的安全访问。同时严格管理各级用户权限，确保满足不同权限用户的访问需求。同时利用云存储实现档案数据异地备份，做好灾备工作，保障档案信息资源的安全。

五、利用云计算降低档案信息基础设施的维护成本。

档案信息基础设施是档案信息系统能稳定运行、持续发展的支撑。计算机硬件、软件技术的不断发展、创新，档案数据量的不断增加，为了跟上信息时代的步伐，提高档案信息资源的访问速度，改进管理方式，档案部门经常被迫升级各种数字化设备、档案信息管理系统、服务器、数据库系统等基础设施，这都是一笔不小的开销。通过购买云服务，这些基础设施的维护都将由云计算服务提供商代为解决，从而降低档案部门信息化设施的维护成本。

六、利用云计算提高档案工作人员的信息技术管理水平。

利用云计算加强档案信息化建设，将会给档案部门带来一种全新的档案管理工作方式和服务理念。这种全新的工作方式需要相关的信息技术要求，需要档案工作人员提升自身的信息技术知识，提高网络认知能力和计算机操作能力，才能更好的使用云计算服务社会。

实现信息资源集中化管理、智能化共享、分布式利用是信息化的发展趋势。为提高凭证作用，促进社会的发展，让档案管理信息化搭上云计算这趟高铁，集中管理好日益膨胀的档案信息，拓展及优化档案的服务，实现档案管理的社会价值。

【参考文献】

[1]王萍，张际平.云计算与网络学习.现代教育技术，2008.

[2]胡亚南.云计算在档案信息资源管理中的应用. 数字兰台，2011.

电子档案管理新技术——云存储 篇3

计算机技术的发展,推动了档案信息化技术水平的提高,从20世纪80年代的单机版档案管理系统,到90年代的客户机/服务器(Client/Server)网络版档案管理系统,再到21世纪初的浏览器/服务器(Browser/Server)模式档案管理系统,档案管理工作随着科学技术的发展不断提高,特别是网络技术,提升了电子档案管理的水平和层次。当前,云计算技术不断成熟,在各行各业得到广泛应用,云计算技术也必将改变档案行业的管理现状,各级政府和企业都在制订云计算发展计划,2010年6月,国档办〔2010〕116号发布的《电子档案馆建设指南》指出“鼓励具备条件的档案馆探索采用云计算等先进技术,为各立档单位提供软件服务和存储服务”,该指南对云计算信息技术在档案信息化建设中的运用起到了推动作用。

一、云计算

1. 云计算概念。

云计算(Cloud Computing)的概念和相关理论,是由Google首席执行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)在2006年8月9日,搜索引擎大会上首次提出来的。云计算是通过网络软件,将计算机处理程序分拆成无数个较小的子程序,再交由多个不同的服务器所组成的系统,经过搜寻、计算、分析之后将运算结果返回给用户。用户只要通过终端设备连接到网络,就可以登陆云端服务器,按需获取相关的资源或进行运算,而不需要知道云计算服务的具体细节。云计算的设计理念是以资源动态分配、按需服务,以较低成本获得海量数据信息处理能力,成为当前信息技术的发展趋势。

2. 云计算的组成及服务。

云计算系统利用集群技术、网格技术、分布式文件系统等计算机技术,把各种IT资源整合在一起,形成一个巨大的资源中心,使各种类基础设施能够协同运行,一项任务可由多台异种类硬件设施同时提供服务,而且能够确保最佳的数据访问性能。

云计算系统的构成包括硬件、软件和服务,云计算系统架构分三层,分别是基础设施(Infrastructure),平台(Platform),软件(Software)。硬件和操作系统是云计算的基础设施,云计算服务商通过云计算管理系统为用户提供虚拟计算机和安装好的应用软件,一台虚拟计算机有可能对应一台物理计算机机,也有可能是多台虚拟机对应同一台物理机。云计算可以有效地控制整个系统的成本,用户在资源利用率较低的情况下,可以将其提供给云计算服务供应系统,提高整个计算机系统的利用率。

云计算服务模式的特色就是根据用户的实际需求,动态地提供服务,将用户服务请求送入云端,将大量的数据计算和数据处理工作放到云中完成并返回最终结果,用户根据资源的使用情况交付相应的费用。

二、云存储

云存储(Cloud Storage)是云计算的一个重要组成部分,是以数据存储和管理为核心的云计算系统,将网络中分布在异地不同类型的存储设备联合,为用户提供海量、统一和安全的网络数据存储服务,用户不论在何时何地都可以通过互联网连接到云上存取数据。对用户来讲,云存储不是使用某一个存储设备,而是使用整个云存储系统带来的数据访问服务。云存储服务商通过向用户提供存储服务获得相应的利益,用户可以免费或支付较少费用来应用云存储服务。

1. 云存储种类。

按照服务性质的不同,云存储可以分为公有云、私有云和混合云三种存储方式。公有云存储由第三方云存储服务商提供,用户通过互联网访问,对于规模比较小,也没有现成的运维人员或者团队的企业,公有云是一种比较好的选择。公有云的管理成本是明确的,可以做到每一个项目单独财务核算。采用公有云服务的企业将数据托管于云服务商,用户对数据的掌控力度弱,容易受到自然灾害、人为因素或法律规范等各方面因素影响,导致数据丢失。私有云存储利用单位内部的云存储环境,同单位的用户对整个云存储系统的硬件、软件和人员等拥有自主权,能够控制应用程序的运行,决定云存储服务的用户范围,能够保证安全和保密等方面要求。公有云存储和私有云存储相结合就成为了混合云存储。

2. 云存储的结构模型。

云存储突破了用户使用计算机的传统思维,用户利用互联网,输入用户名及密码就可以使用云存储平台,无需知道网络中使用的交换机、路由器、防火墙和服务器等相关信息。云存储平台由网络设备、存储设备、服务器、系统管理软件和应用软件等组成,云存储整体架构分为四个层次:数据存储层、数据管理层、应用接口层和用户访问层。

数据存储层:云存储系统中最基础的部分,位于存储架构模型最底层,云存储设备分布在不同地域位置,可由不同类型的硬件设备组成,硬件设备之间通过互联网连接,通过硬件设备的逻辑虚拟化、多链路冗余、硬件基础设施的监控和故障处理等管理系统统一管理,形成一个海量的存储空间。

数据管理层:云存储系统中最核心的部分,云存储系统通过集群文件系统,实现后端存储设备集群工作,通过逻辑地址对所有存储设备进行访问。通过统一的用户管理、数据管理等功能模块实现不同种类存储设备的协同工作,对外提供服务,利用硬件虚拟化、数据压缩技术、重复数据删除、加密技术、内容发布、数据备份功能、数据索引生成技术,建立高效的存储环境,提高数据的存取速率和存储设备的利用率。

云存储的分布式文件系统在存储数据时,将文件按照一定大小的数据块进行切分,并为每个数据块创建多个副本,放置在集群的存储节点中,当一个节点中的数据发生损坏,系统会自动复制其副本到其他的可用节点,保证了数据的安全可靠,实现云存储的动态管理。

应用接口层:云存储平台面向用户的部分,包括数据存储服务、公共资源使用、数据备份功能等接口服务。按照用户的业务需求,开发对应的应用接口,提供业务访问需求。授权用户可以在任何地方,通过公共的Web服务应用接口登录,利用云存储系统,获取云存储服务,对系统资源进行管理和访问。应用接口层拓展性强,云存储服务商,可以根据用户的实际业务类型,随时开发相应的应用接口,比如网络硬盘、IPT和视频点播、视频监控、远程数据备份等应用。

用户访问层:用户访问层主要功能包括访问控制、身份识别与验证、安全隔离等。云存储用户应用程序,可以全新开发和移植现有的应用程序方式实现。云存储服务商均为独立实体,会有个性化的云存储服务提供方式,因此,云存储服务系统的访问方式和访问手段,不同的服务系统会有所差异。

三、档案管理工作采用云存储的优越性

档案管理工作与云存储技术相结合,可以实现档案信息的高速、海量、稳定、安全存储,向档案利用者提供统一便捷的服务,实现档案信息资源的永久存储。云存储的优越性主要表现在以下几方面。

1. 存储空间无限大。

云储存摆脱了单机化存储模式,打破了地域、空间及存储容量的束缚,通过开放融合、异构平台数据共享、多种协议支持、多种接口支持以及灵活的存取控制等特性,联合不同种类的服务器,存储能力大大增强,能够满足电子档案日益增长的存储需求。2012年Google云计算已经拥有100多万台服务器,Amazon、IBM、微软和Yahoo等公司的“云”均拥有几十万台服务器。国内的浪潮集团、中科曙光、联想、华为、腾讯、阿里巴巴、百度等公司也竞相开展云存储服务,档案云存储用户可以从服务商处获得无限的存储空间,对电子档案进行保存和备份,再也不用担心存储空间不足,破解了销毁档案的难题。

2. 安全可靠。

云存储服务商往往资金雄厚,大量专业技术人员的日常管理和维护可以保障云存储系统运行安全,通过严格的权限管理,运用数据加密、加密传输、防篡改、防攻击、实时监测等技术,降低了病毒和网络黑客入侵破坏的风险,确保数据不会丢失,为用户提供安全可靠的数据存储环境。

档案信息因为具有保密性的特点,对于安全性要求较高。现有档案馆在保存档案过程中,如果遭遇停电、火灾、水灾等人为或自然灾害时,极易丢失或损毁原始档案。光盘备份具有低价格、易制作、应用方便等优点,但是光盘寿命短、易于损坏、容量小。移动硬盘读取速度快、容量大,反复使用不容易损坏,但是使用中容易感染病毒,一旦损坏会造成信息无法恢复的严重后果。云存储采用多副本容错、节点同构互换等技术措施来保障服务的可靠性,档案信息并不局限存储在单一主机或服务器中,而是将档案信息备份到不同地域或相互隔离的服务器中,即使一处发生自然灾害,档案信息依然会在另一处存在,提高了备份容灾的级别,增强了抗灾能力。

3. 使用维护成本低。

档案管理部门可根据需求申请适当的存储空间,并可以动态扩展或缩小存储空间,云存储系统的管理、运行、维护都由云存储提供商来完成,档案用户只需要支付相应的服务费给云存储服务商即可。相比于传统存储方式,使用云储存服务,不需要太多投资就可以开展电子档案的存储工作,无须档案库房、机房、温度和湿度调控设备、密集架、光盘或移动硬盘设施,不用考虑设备升级换代、数据迁移等因素带来的额外费用,也不用配备硬件和软件的专业维护人员,减少了管理难度,节约了运行维护成本,提高了管理效率。

4. 能够提高档案工作服务水平。

利用云存储技术,档案人员把工作的重心更多地放在档案数据提供、更新和维护上,数据复制、备份、存储管理等工作交由云存储服务商完成,有利于电子档案的科学管理和提供利用。利用云存储系统,可以提高共享数据的访问性能,当多用户同时访问共享文件时,系统同时从多个服务器读取该文件包含的块,供多用户同时利用。大量珍贵的电子档案可实现网上共享,最大限度地实现档案资源共享,有利于实现多元化信息交流,从而使社会公共资源合理调配,提高资源利用率,最大化地发挥档案的价值,提高档案工作的服务水平。数据挖掘是对数据库的海量信息进行分析和整理,从中找出有潜在价值和相关规律的信息,云存储将分散在各地的档案和文件信息放在一个平台上,统一管理,为用户提供统一的、方便的检索接口,可解决海量数据的计算处理和分析问题,为数据挖掘提供了基本保证。

5. 方便电子档案的应用管理。

“云存储+智能终端”的管理模式中,增加了用户利用档案信息的途径,传统档案查询受到地域、单位与时间等因素的限制,给档案利用带来诸多不便,档案信息资源利用率很低。利用云存储技术管理电子档案,档案工作人员不用面对面地服务用户,只要经过授权,都可以在桌面电脑客户端或智能终端上,通过浏览器自助式浏览查阅档案信息,也可快速定位实体档案,享受云存储的各项服务,为档案信息的查找和利用提供了便利,有利于提高档案信息检索效率。另外,在智能终端上可以迅速地完成信息推送、用户需求调查、发起各种活动等,有利于档案管理者及时了解档案利用情况和用户群体状况,为更好地服务社会提供依据。

四、利用云存储管理电子档案的安全问题及对策

电子档案云存储有许多优越性,但也存在不安全的因素,从云计算服务环境来看,底层的硬件系统、网络环境以及Web应用接口等层次都存在着安全问题。为提高云存储的安全级别,应该从数据收集、存储、加密、备份、访问等方面加强监管,确保电子档案的安全性。提高电子档案云存储安全性,应该从访问接口、存储机制、分级保护和数据备份等途径来解决。

1. 选择可信赖的云存储服务商。

当用户将数据存储于个人设备中时,本人最清楚数据的存储位置,拥有对数据的所有操作权限,数据的安全完全由自己掌控。与个人设备的存储方式不同,云存储服务提供商拥有自己的数据服务体系,数据存储风险的高低,全部与云存储系统的数据保护策略相关。由于云存储是一种虚拟空间的服务,用户无法确定数据存储的地理位置,一旦用户将数据存储于云中,则将失去其对数据的控制权,数据只能由云计算服务提供商负责,并提供相应的安全保障措施。因此,档案管理部门在运用云存储服务时,首先应树立长远意识,选择有经济实力、技术实力、信誉高的云存储服务商,提供电子档案的原始性和安全性保障,达到档案永久存储的目的。

2. 采用分级存储机制。

电子档案应该受到严格的保护,如果云存储系统本身不具备良好的数据保护功能,档案数据很容易受到黑客攻击、非法入侵,出现档案数据丢失、恶意篡改等安全问题。数据存储层和数据管理层是云存储服务系统的安全基础,云存储应该通过软硬件结合的方式实现数据保护,如通过自加密磁盘、加密软件、纠删码、秘密共享等方法进行数据保护,提高安全存储性能,确保存储系统的安全。

为保证电子档案安全,在云存储服务中,建立分级的电子档案存储方案,通过分级存储管理软件,根据档案机密等级的高低,设置相应的安全存储级别,存放在不同保护条件下的存储空间中,密级不同的信息设定明确的边界,这是保证电子档案云存储安全的重要手段。

3. 用户访问权限控制。

应用访问层次是云存储服务与外界交互的通道,它根据不同的业务需求,提供相应的应用服务访问接口,授权的用户才能通过这些接口进入云存储服务系统,访问和利用云存储服务。采用用户权限分级、系统日志等方式对用户访问权限进行管理,对社会公开的开放电子档案,可以设置低级别权限;对限制浏览的电子档案,设置较高级别权限;对某一档案利用群体开放的电子档案,设置对其他群体禁止访问权限。由于云存储本身的特征,使用同一账户可以通过不同终端登录并访问用户数据,一旦密码遭窃,会对所存数据造成各种危害。可以借鉴网络数据传输的安全手段,如静态密码、动态密码、数字认证、数字签名、手机短信验证,或者综合使用多种以上安全措施,以此保证用户访问的安全性。

4. 异地备份电子档案。

档案保存在一个地点,如果发生灾害可能造成不可挽回的损失,云存储技术是解决档案异地备份的最好方式。在电子档案云存储模式下,采用异地备份的方式,将备份信息放置于云存储系统的多地存储,提高备份的可靠性,以确保原始档案信息在受到破坏甚至丢失的情形下也能够迅速得以恢复,必将成为电子档案备份的必然选择。

5. 制订国家和行业云存储安全标准。

电子档案的存储需要一个安全的环境,将不能公开的电子档案存储到远程云端,存在诸多需要解决的问题,其中之一就是云存储的技术标准问题。目前,互联网的云存储供应商开发的云存储机制多样,可信赖程度也存在差异,企业间竞争会更加激烈,破产倒闭也不可避免,以上这些情况均可能导致云存储服务在安全性、可信性和稳定性方面出现问题。云存储软件、资源和平台还无法对此提供值得信赖的可靠保障,通过制定电子档案云存储技术标准和安全保密协议,规范电子档案云存储行业行为,为云存储的安全带来保障。

云存储服务有着巨大的市场需求,伴随着云计算系统架构的进化与演变,以及数据存储技术及其标准的不断更新与进步,云存储必将得到长足的进步和发展。云存储已经成为信息存储的发展趋势,云存储技术将改变电子档案的保存和管理方式,促进档案的有效利用,将给档案管理工作带来质的飞跃。

摘要：文章简要叙述了计算机及云计算技术的产生及发展,通过分析云存储技术的架构,论述了云存储技术多方面的优点,对云存储技术应用于电子档案管理存在的安全问题及对策,阐述了自己的观点,撰写本论文的出发点在于推动云存储服务在档案管理工作中的广泛应用。

关键词：云计算,云存储,电子档案,档案管理

参考文献

[1]赵海峰.基于云存储的档案数字资源存储方案研究[J].云南档案,2013(9).

[2]刘永,刘坤锋.论数字档案云存储[J].档案管理,2013(5).

[3]黄新荣,谢光锋.云存储环境下的档案异地备份[J].档案学通讯,2011(6).

档案云技术 篇4

关键词：国土资源档案；基础构建云；平台云；应用云

国土资源档案是指国土资源主管单位及下属单位在开展各项专业工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、声像等原始记录。同时，国土资源档案涵盖了土地、地质、矿产、测绘等各类具有地理位置特征的空间数据档案，数据形式呈现海量多源异构的特点。国土资源档案承载着国家的土地、矿产等国家基础资源信息，在社会发展中发挥着重要的基础作用。目前，信息化建设已成为国土资源档案建设的关键和核心，许多国土资源档案部门的信息化建设年度预算已达到数百万元至数千万元。

以广东省为例，省级国土资源档案馆和市县级国土资源档案保管部门，都是以单个档案部门为单位进行信息化建设的。各单位都投入了大量的资金进行数字档案馆信息化建设，从机房设施（数据中心）建设、购置大量网络设备和存储设备、网络安全等设备，到海量空间数据加工、数据资源整合、档案网站建设、开发国土资源档案信息管理系统等，虽然极大地推动了本部门的国土资源档案信息化进程，提升了信息化水平，但同时也看到，由于每个地方经济发展水平不同，档案信息化建设水平参差不齐，存在着档案信息资源整合困难、共享程度低，档案信息知识管理与服务手段落后等一系列的问题。方昀、郭伟认为，在信息时代有大量的数据存储需求并且要求能快速获得，导致了数据中心的大量增加。[1]如何使海量国土资源数据得到更好的应用，如何破解以上这些问题，云计算技术给我们提供了崭新的思路。

1 云计算典型层级介绍

经过近几年的大力发展，云计算技术在各行业的应用已较为广泛，云计算技术的概念也深入人心。简而言之，所谓云计算，是指基于互联网、通过虚拟化方式共享信息资源的新型计算模式，使计算、存储、网络、软件等资源，按照用户的动态需要，以服务的方式提供。SUN 公司在《云计算架构介绍白皮书》中也提到：云计算把虚拟化、按需部署、网上服务提供和开放源软件融合在一起。[2]

近年来，云计算技术的迅速发展对档案信息化进程产生了越来越重要的影响。运用云计算机技术，搭建省级和市级两级档案的沟通桥梁，加速现代档案理念与新信息技术的融合，是本文研究的目的。

云计算可以按照用户对资源和计算能力的需求动态部署虚拟资源，不受物理资源的限制。用户基于云的计算和应用工作全部在虚拟化的资源上，不需要关心资源部署在哪些物理资源上，用户可以方便地变更对计算资源的需求。云计算统一管理大量的物理资源，并将这些资源虚拟化，形成一个巨大的虚拟化资源池。云计算可以分为三种类型的云，亦即表述为基础设施即服务（Infrastructure as a Service，“IaaS”）、平台设施即服务（Platform as a Service，“PaaS”）和软件即服务（Software as a Service，“SaaS”），构建一个完整的云平台，如图1：

第一层次（“IaaS”）搭建基础设施云：对分布在大量计算机和存储设备（包括本地或远程设备）上的计算资源和存储资源（包括内存、I/0设备、计算能力CPU、带宽、存储等）集中起来形成一个虚拟的资源池，采用虚拟化技术整合设备资源，构建基础数据中心。

第二层次（“PaaS”）需要搭建一整套平台运行环境，包括开发环境、应用程序运行环境、数据库环境等，作为一个综合环境平台，以服务方式提供给用户，由后者在该环境中开发和部署自己的应用程序，再通过互联网提供服务。

第三层次（“SaaS”）就是通过网络（Internet）提供应用软件的服务模式。其特点是：供应商将应用软件部署在自己的服务器上，通过Internet提供给用户。用户不用再购买或者重新开发应用软件，而通过一些协议，可直接在网络上使用这些应用软件。目前网络上多数是按租用的服务类型和时间付费使用软件。

2 构建省级国土资源档案云平台

本文以广东省国土资源档案云平台为例进行研究。关于档案云平台方面的研究，祝庆轩等认为，“云档案馆”作为一新生事物，可以作如下定义：以互联网为平台，运用云计算技术和理念，向用户提供服务的虚拟档案馆。[3]广东省国土资源档案馆保管省级国土资源档案数据，对省内各地市的国土资源档案业务进行指导，省级与市级的档案保管职能属于上级与下级的关系，以省馆为中心，辐射各市。

网络方面，广东省国土资源政务网络已开通，省馆与市馆的业务可以直接在政务网络上进行；硬件资源方面，省馆已建成网络机房，有网络设备和存储设备若干台，具有一定的规模；软件资源方面，网络安全软件、服务器运行环境软件、数据库管理平台、档案管理平台和各类应用系统都已具备；而市馆则因各地经济发展水平不一致，信息化水平差别较大，但总体来说都属于较低水平，有些地方由于人才缺乏、经费紧张，根本就没有信息化成果。在这些情况下，依托省馆现有的信息化设备和各类资源，构建区域性的省级国土资源档案云平台（包括云存储平台），其他市馆可以利用省级云平台提供的各类资源，实现对本单位的档案数据在云存储平台上管理，直接应用云平台的应用系统而无需重新开发，达到快速提升档案信息化水平的目的。

通过对云平台基本原理的理解，省级国土资源档案云平台应属于区域性的私有云，搭建该平台，可以从“三朵云”的部署着手，即基础架构云（Infrastructure Cloud）、平台云（Platform Cloud）和应用云（Application Cloud）。

2.1 省级国土资源档案基础架构云。首先要摸清省馆与市馆（包括本地或远程设备）机房设备的硬件资源（计算资源和存储资源），了解各类设备上的资源信息（包括内存、I/0设备、计算能力CPU、带宽、存储等），采用硬件虚拟化技术，对列入云平台的计算机或操作系统进行虚拟化，形成一个虚拟的资源池，构建硬件虚拟平台。如图2：

通过虚拟化技术构建的省级国土资源档案基础架构云是以虚拟机的形式，安装在基于政务网络的虚拟机上。根据百度百科的介绍，虚拟化技术可以同时运行多个操作系统，而且每一个操作系统中都有多个程序运行，每一个操作系统都运行在一个虚拟的CPU或者是虚拟主机上。[4]构建国土资源档案基础架构云，主要形成以下四种虚拟效果：

虚拟内存：将不相邻的内存区，甚至硬盘空间虚拟成统一连续的内存地址。

存储虚拟化：将实体存储空间（如硬盘）分隔成不同的逻辑存储空间。

网络虚拟化：将不同网络的硬件和软件资源结合成一个虚拟的整体。

存储器虚拟化：将网络系统中的随机存储器聚合起来，形成统一的虚拟内存池。

这样，省级国土资源档案基础架构云通过网络就可以提供CPU、网络和存储等计算服务，市级馆的用户可以将操作系统和应用程序安装在省级国土资源档案基础架构云上。同时还可以实现基于IP的VPN广域网及通讯服务，所有虚拟客户端的用户都可以通过网络接口来管理自己的虚拟资源。

2.2 省级国土资源档案平台云。平台云也就是平台即服务（PaaS）。从网络化应用系统宿主环境的视角出发，平台云是支撑网络化应用/服务开发、部署、运行和管理的一系列中间件系统的合体平台。省级国土资源档案平台云是在基础架构云的基础上进行搭建的，它提供了一个位于云架构上的硬件和软件集合，从而为档案管理的用户提供档案业务应用系统开发环境，以及相应的档案管理系统建设所需的主机环境及档案管理系统基础架构。主要包括操作系统、平台数据库、档案应用开发环境和档案业务管理架构四种类型的平台云集合，如图3：

操作系统：共享的操作系统虚拟化允许多个不同应用在一份操作系统拷贝的控制下隔离运行。在省级国土资源档案云平台建立的根操作系统，或称为宿主操作系统，通过划分其特定部分，成为一个个隔离的操作执行环境，供程序运行。将操作系统资源访问虚拟化，对省级馆而言，它是运行于自己的独立的操作系统实例中；对市级馆而言，又可以提供上层应用的命名空间、资源进程需求等，使不同级别的用户存在于一个操作系统内核和硬件资源中。

数据库：在省级国土资源档案云平台上创建云数据库平台，使各级用户可以快速使用和管理数据库，无需再对服务器安装数据库软件，在平台云上，市级馆的用户只需要选择自己想要的数据库软件，点击安装，就能把数据库安装到服务器中。

档案应用开发环境：在省级国土资源档案云平台上，统一配置国土资源档案开发与应用的环境，其他用户只需在平台上直接使用该环境，而无需自己构建开发环境。

档案业务管理架构：对于国土资源档案而言，省级和市级馆的业务基本上是一致的，只需在平台上定制开发好档案业务管理流程，不同用户就可以直接使用，无需再开发。

2.3 省级国土资源档案应用云。在云计算的典型层级里面，应用云亦称为软件即服务（“SaaS”），也可称作应用即服务（“AaaS”）。在这个层级里所进行的事情，就是将整个应用集合虚拟化并提供给最终用户。省级国土资源档案应用云要构建的，就是把国土资源档案管理系统和利用系统整合集成并在云平台上虚拟化，最终直接提供给各级档案部门使用。

广东省国土资源档案“一张图”云服务平台，是最终要在省级国土资源档案应用云中体现的应用系统。平台框架以IaaS（基础设施即服务）和PaaS（平台设施即服务）为基础，基于GIS技术管理空间数据库。平台将面向广东省国土资源档案馆和全省21个地市的国土资源档案部门提供三方面的服务：国土资源档案“一张图”公共服务平台面向公众，提供最基本的档案目录服务，以后可以进一步拓展至互联网，实现国土资源档案公有云的服务；国土资源档案管理与利用服务平台保障各级各档案部门对档案数据进行技术保管并提供给外界应用；国土资源档案数据中心可以对国土空间数据档案进行多源异构数据处理（包括矢量数据格式转换、坐标转换、位置匹配、拓扑检查、叠加分析等）、数据编辑和更新维护以及第三方公共服务集成起来。平台系统架构以SOA规范为基础，以OSGI标准对各个服务进行统一封装，为服务提供者提供统一的服务发布功能，为服务提供者和消费者之间提供统一的通信方式。

3 结语

广东省已经具备构建省级国土资源档案云平台的三个典型层级的条件，基础设施即服务（“IaaS”）是对硬件资源的整合，形成资源池，平台即服务（“PaaS”）则是对硬件资源的补充和切合，两者共同形成了构建应用即服务（“AaaS”）条件。广东省国土资源档案馆已经基本完成了第三层级的平台软件开发。构建省级国土资源档案云平台优点不言而喻：实现全省档案信息资源共享，在档案部门之间共同构筑档案信息共享池。各级档案部门可以分享由省级云平台提供的基础设施，以极低的成本投入获得极高的运算能力，克服服务器访问限制的瓶颈，不再需要为了满足用户需求花费大量的资金购买更高级别的服务器等相关的硬件。另外，还可以解决各地档案部门信息化人才短缺的问题。因此，构建广东的省级国土资源档案云平台将为未来国土资源档案信息化提供宽广之路。

参考文献：

[1]方昀，郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究，2010（04）：71～72.

[2]SUN公司.云计算架构介绍白皮书[M]，第一版，2009（6）：2.

[3]祝庆轩，桑毓域，方昀.基于云计算的档案信息资源共享模式研究[J].兰台世界.2011（7）：8.

[4]百度百科，虚拟化技术.[2013-08-12].http：//baike.baidu.com/view/13605.htm？fr=aladdin.

档案云技术 篇5

一、云存储为档案备份带来的有利影响

1.云存储的海量存储性。随着档案逐年增多,没有足够的空间对档案进行存储无疑是档案管理部门最为头疼的问题,档案部门不得不通过不断增加存储服务器来满足自身的存储需要。云存储由于其容量具有可扩展性,具有无限的存储空间,档案管理部门应用云存储进行备份,当出现存储空间不足的情况时,只需对空间进行扩展即可[1]。

2.云存储的资源共享性。从档案机构自身建设而言,不同档案管理机构均可将本机构的档案信息资源存储于云中,通过云联系起来,通过云技术可以实现不同机构间的信息资源共享,避免了重复数据而进行重复劳动,在经过授权后,能够很方便地进行云上信息的利用,真正达到资源共享。对利用人员而言,以往用户在查找不同的档案信息时,由于信息是分布式存储,往往需要进入不同的数据库进行查找,使得检索利用起来总有些不便,而采用云存储的话,利用人员可通过手机或计算机等终端设备进行访问。“一站式”地查询国家各层级档案馆及其他档案管理部门的信息资源,提高了用户检索利用效率,实现了信息共享。

3.云存储服务的应用降低了纸质档案的维护费用。传统的档案备份需要进行软硬件设施购买,需要投入大量的资金,对于清水衙门的档案部门,非常期望能够选择性价比较高的存储备份方式。云存储技术在档案存储中的应用,使得档案部门不用购买昂贵的服务器等基础设施,只需根据云服务商提供的服务进行付费,大大降低了档案存储备份的成本。此外,云存储使档案利用人员可以随时随地通过手机、计算机等设备进行查阅利用,提高了网络查阅利用率,降低了纸质档案的利用频次,有利于更好地保护纸质档案,降低纸质档案的维护费用。

4.云存储服务的应用提高了计算机服务器的可靠性。档案具有保密性的特点,一旦发生泄漏将会造成不可估量的损失,确保档案信息安全是档案工作的重要内容。云存储的基础管理层采用了数据加密、备份、容灾等技术,云服务商通过采用数字加密、传输加密、防攻击等技术层层防御,来保证数据安全。此外,在本地需要上百台服务器进行存储的数据上传到云中后,只相当于管理一台服务器,因此,运营商会配备专业人员进行监测。相较于数据在本地服务器可能因为病毒或其他天灾人祸遭受损失的极大可能,将档案数据存放在云中是比较安全的。

5.云存储服务的应用提高了档案存储备份的工作效率。传统的备份都是执行文档的增量备份,也就是只要备份前后文件有变化,哪怕仅是一点点,也需要对整个文件全部进行备份。云存储具有重复数据删除功能,能够进行动态查重,从而减少数据冗余,提高备份效率。此外,对于云存储数据的管理业十分便利,经过授权的用户可以根据需要,随时随地登录系统平台进行数据访问,运营商可以根据档案机构需要针对性地提供相关服务,用户不需配备专门的设施和人员,从而使工作人员能够更加专注于自己的其他主要业务,有利于提高自身工作效率。

6.云存储可以为档案提供容灾备份的同时,还可以有统计分析,升级加密等功能拓展。云存储通过“应用软件来实现数据的远程复制和自动同步,当中心主机失效时,容灾备份中心的应用软件和数据备份库自动恢复运行”。极大地缩短了数据受灾难损坏后恢复的时间,提高了数据恢复效率。云存储运营商为保证数据安全设置了严格的访问权限,通过数字加密、传输加密、防攻击、 云杀毒等技术应用,确保数据信息安全。通过配备专业的人员对云上数据进行监控,最大程度降低数据受损的风险。此外,云运营商还可以根据档案信息的特点,提供统计分析等功能服务[2]。

二、云存储为档案备份带来的不利影响

1.云存储对档案数据的安全性影响。(1)档案云存储数据安全。档案管理机构将档案信息存储在云端后,如何确定存储间档案信息的有效完整性?如何进行有效监管确保档案信息不被泄露?如果泄露发生在云存储环境下责任如何追究?这些问题目前都还有待解决,因此,就目前的情况而言,将档案存储于云端还是存在安全隐患的。(2)档案云存储用户隐私安全。档案用户,尤其是企业档案用户的相关信息在云上采取什么措施进行保护,是否会造成用户相关信息泄露,这些目前还具有很大的不确定性。多数单位都不愿意将相关隐私信息暴露在外,即使是加密后也不愿意暴露,如何确保用户隐私信息安全,这一点云服务商必须要拿出明确的解决方案。(3)档案云存储平台安全。云存储平台基于网络建立,开放的网络必然会面临着病毒、木马、黑客等危险,档案的保密性必然需要一个安全的存储环境,目前云服务商要想提供能够满足档案存储需要,具有可靠性和安全性的档案存储平台还需要进一步加强技术研究[3]。

2.云存储的技术问题和使用问题影响。目前国内对于云存储的研究还停留在理论研究方面,在实践中的应用还比较少,因此对于云存储应用存在的技术问题还有待进一步观察和研究。但通过借鉴国外的实践经验,可以看出云存储的访问要求具有很高的网络传输速度,而目前国内网络速度还远远不够,就目前的网络速度而言,要想执行大规模的数据恢复或者进行大规模的访问,云存储尚无法提供足够的访问性,而此技术问题也是云存储急需解决的。

3.云存储初期建设资金成本问题的影响。建设初期,需要大量的资金投入,我国档案馆属于财政全额拨款事业单位,档案工作本身又不能直接产生经济效益,因此,对于多数档案馆而言,需要投入动辄几百万的经费进行云平台项目建设,无疑会带来一定的经费压力;应用后期,由于是云服务商垄断运行,难免会造成云服务商坐地起价,后期服务费虚高等情况。

4.云存储对传统管理的冲击影响。(1)必然导致原有IT信息系统的调整及档案管理体制的调整。前几年,全国档案部门都在进行档案信息化建设,投入了大量人力和财力建立档案信息系统。若建立档案云存储平台,必然会导致对刚建立起来的档案信息系统再次进行调整,虽然从长远来看,实现档案云存储是一种趋势,但目前来看,仍然可能会由于“再次返工”而令档案工作部门感到压力。(2)整个档案业务流程的变化。实现档案云存储,档案管理的保存和利用方式都将变得更加方便、高效,完全不同于传统管理模式下必须到档案馆进行现场查阅及烦琐的查阅流程(开具介绍信、领导签字等程序)。(3)部门人员结构和数量的变化。档案云存储平台的建设和应用,无疑对档案工作人员提出了更高的要求,这就要求档案工作人员不仅具备档案业务专业知识,还具备较高的计算机和信息化技术水平。这也会对我国现行档案管理体制下的档案管理机构及工作人员带来影响,势必要求档案管理部门对档案工作人员作出相应调整,随着档案云存储平台项目的应用,档案的存储和利用更加快捷、方便、高效,档案工作人员将精简,而云存储下的档案服务机构也将适时调整[4]。

三、如何规避云存储带来的风险

1.提高档案管理工作人员综合素质。笔者认为可从以下几方面努力:一是高校档案专业在培养档案专业人才时,注重对信息技术的培养,增设云存储等相关课程,强化学生相关基础理论知识,培养社会真正需要人才;二是已经工作了的档案工作人员要注意加强自身提升,通过参加培训、在职学习等方式全面提升知识水平;三是结合现有档案工作机构档案人才较多,而信息技术人才较少的实际情况,档案机构加强信息技术人才的引进;四是档案工作机构应该做好档案工作人员培训工作,例如通过邀请云存储服务商技术人员做培训。

2.健全档案“云存储”的法律法规体系。目前国内“云存储”相配套的法律法规尚不成熟,档案作为国家社会的重要历史记录, 在管理过程中若出现信息泄漏,后果不堪设想。实行档案“云存储”需要国家档案部门从国家层面完善相关法律法规,建立整套 “云储存”的法律法规体系。

3.统一可信的档案“云存储”平台。笔者认为国家中央、省级市县等各级档案管理机构,可以在国家统一规划指导下,在已确立的云存储的标准下形成全国档案系统的私有云。通过该私有云的建立,可以充分发挥全国各地数据中心作用,实现相互备份;采用专门的光纤网络连接各数据中心,避免了数据在公共网络下的使用,能够提高数据存储的安全性;通过国家相关部门的统一规划, 先选取部分档案馆建立相应的数据存储中心,今后未建立的档案馆可以通过专用网络直接使用云存储服务,避免了重复建设,节约了资金成本[5]。

4.技术上采取相关安全措施。(1)访问接口。根据云存储的应用特点,只要是经过授权的账户,可以通过不同终端设备进行云存储系统登录并访问相关数据。因此,若发生用户被盗情况,任何人都可以凭该账户进行登录窃取数据,给信息存储单位带来严重损失。因此,为保证档案信息的安全,还需要在技术上加强对访问接口的设置,通过设置动态密码、数字签名等方式,或者设置两种以上措施,来加强访问接口的安全。(2)安全存储机制。在网络环境下存在被黑客攻击或感染病毒的潜在风险,一旦被攻击或感染病毒,就会造成档案数据被恶意毁坏或丢失,造成不可估量的损失。因此,必须加强云存储系统对自身数据的保护功能,通过加强硬件、软件的方式进行数据保护。例如可以通过采取多重加密、分布式文件系统等技术手段提高系统存储的安全性。(3)安全分级保护。实现档案云存储的安全分级保护,就是根据档案的密级,进行对应的安全等级设置,例如对于未解密的、不得对外公布的档案设置较高的安全等级,采取高级别保护措施;对于已经解密的、 可以对外公布的档案,则可以适当降低安全保护级别;对于针对部分人群开放的档案信息,可以采取相关保护措施,只允许符合浏览对象的人群查阅。笔者认为,安全分级保护措施,对于档案信息的云存储是十分必要的。(4)安全数据备份。虽然云存储具有容灾备份功能,但因为档案数据的安全至关重要,维护档案的安全也是进行档案云存储的主要目的,因此,通过技术手段加强云存储的数据备份功能,提高受灾后数据的恢复能力十分重要[6]。

摘要：“云存储”因其具有信息容量大、资源共享、节约成本、具有可扩展性等特点,广泛应用于各类存储需求。若能将云存储技术应用于档案备份工作中,将促进档案备份工作更加现代化、科学化。基于对档案备份工作的现状,对当前云存储为档案备份带来的影响进行了研究,通过分析云存储技术应用于档案备份的正负面影响,探讨如何规避将云存储技术运用于档案的风险。云存储是一种趋势,档案云存储也将在档案备份中发挥越来越重要的作用。

云技术在高校档案馆中的应用 篇6

关键词：云计算,云存储,云安全,云服务

自2006年谷歌第一次提出“云计算”概念以来,云计算俨然成为企事业单位乃至全社会的热门话题。传统的硬件厂商、软件厂商乃至新兴的互联网公司、运营公司都被席卷到云计算的浪潮中。2010年,全国档案工作会议顺利召开,并首次指出:“要密切跟踪物联网、云计算、海计算等最新信息技术,超前思考档案工作信息化的未来图景”。[1]10随后《全国档案信息化建设实施纲要》、《全国档案事业发展“十二五”规划》等一系列文件出台,也加快了档案数字化建设的步伐。因此,如何借鉴云计算理念,将云计算与现有的馆藏档案数字化有机地结合起来,有效提高数字档案信息资源的存储量,降低管理成本,提升档案信息化管理和服务水平,加强数字化信息的传输、利用和服务功能,有效解决数字档案的安全等成为高校档案馆数字化档案建设亟待考虑的问题。

一、高校档案馆现状

目前大部分高校档案馆都运用了档案数字化管理系统,完成了目录数据库的构建,基本实现了档案信息化检索、著录、打印等功能,还有部分高校馆将文书、学籍档案进行全文扫描并挂接,逐步实现向将档案查、借、阅、用等功能集一体的数字档案馆迈进。 但是,随之而来的一系列问题也逐一显现出来:(1)档案馆重视硬件投入,而忽略软件的开发,易导致资源浪费,缺乏对软件的深层次开发和利用;(2) 档案馆缺乏与其他单位或部门间的沟通与协作,自身开发的档案管理系统与其他部门的管理平台兼容性差, 易造成“信息孤岛”现象;(3)随着电子档案、照片档案、声像档案等档案数量不断增加,档案电子化存储需求日趋增高,对服务器容量及软、硬件配套设施要求也会更高;(4)校园数字化建设已成为校园数字化发展的必然趋势,面对大量的纸质文件、现行文件、 扫描文件、声像文件、视频文件、实物等档案,对档案管理人员是否具备过硬的专业知识、全面的业务技能水平、创新的服务模式和思想提出了更高的要求;(5)数据风险,一直是伴随着档案数字化进程的一个永恒的话题。管理制度的缺失,黑客及恶意软件的攻击,本地机中毒、崩溃等问题都可能造成档案数据泄露和丢失。

二、高校档案馆运用云技术必要性

中国电子学会云计算专家委员会委员赵文银认为“云计算是以应用为目的,通过互联网将大量必要的硬件和软件按照一定的组织形式连接起来,并随应用需求的变化动态调整组织形式所创建的一个内耗最小、功效最大的虚拟资源服务集合”[2]48。可见,云技术在高校档案馆的应用,是有助于档案信息海量存储,为用户提供科学化的“一站式”服务的技术和理念。

1.超大规模的计算及存储能力,为用户存储和管理数据提供无限空间。目前,我国高校档案信息化建设已取得了一定成就,但是发展并不平衡。档案的信息化建设程度取决于档案管理者的先进理念,工作人员的计算机应用水平,硬件设备的配备,软件设备的开发,科学系统的管理和利用流程等诸多方面,而这些只有在先进地区的重点高校得以体现,一些落后的、经费紧缺的高校因受人力、物力、财力所限,档案的信息化甚至处于举步维艰的状况。云技术的引进,可以大大缩小这种差距。云技术具有更好的计算和分析海量数据的能力,能够提供快速、高效的技术支持并为用户提供安全可靠的网络连接乃至存储设备所需的各种硬件资源以及基础的软件服务。

2.高度的虚拟化技术,用户可通过一部手机或一台电脑随时、 随地访问云存储中的信息资源。虽然一些高校档案馆引入了档案信息化理念,如购买了档案信息化管理系统,实现文件级、案卷级的文件著录,采用全文扫描技术等,但是都处于档案信息化建设的起步阶段,整个信息化建设还是存在重管理,轻利用,人们在查询档案时还是要携带自己的身份证明及相关证件到档案馆办理现场查询手续。这样给档案利用者带来了不便,也降低了档案管理效率。而云技术是在基础层和平台层的基础上,应用层可支持pc机、平板电脑、智能手机等多终端、多种方式的接入模式,用户无须在自己的终端配置或安装大量的软硬件设备,大大降低了用户终端机的配置成本,提高运行速度,从而为用户提供异构平台的共享服务需求。

3.云技术应用有利于确保数据安全,提高档案设备的可靠性。 。 数据安全是目前高校档案信息化建设的关键问题。为了确保数据安全,大多数高校档案馆都采用了服务器PC机、磁盘阵列、移动硬盘等备份方式,但尚未建立成系统的安全体系。云计算技术是采用软、硬件相结合的方式,存储在“云”中的档案信息资源是以庞大的服务器群为依托,若某一服务器突然出现故障,其余服务器能够迅速转移其存储信息,也可通过其余设备使其快速恢复, , 正常运行,使档案信息使用不受影响。除此之外,高校档案馆还可根据自身需求,向云服务商订购应用软件服务,支付一定的租赁费用,享受相应的软硬件维护服务。

三、高校档案馆运用云技术应具备的条件

1.档案数据资源选放问题。随着规模经济性和众多新技术的应用,云计算技术应运而生。云技术是一种通过网络访问非本地的服务方式。由于档案自身存在一定的“封闭性”,因此信息安全、 、 信息保密等成为高校档案馆云建设的关键问题。目前高校档案馆基本将每年收集的档案按照其内容形式分为党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、会计档案、声像档案、基建档案、出版档案、外事档案、产品设备档案、实物档案、人物档案甚至有的高校馆也将人事档案并入档案馆,而在这些种类繁多且内容丰富的档案中,并不是所有档案都适合公开或共享的。因此,档案馆在云建设过程中,除了借鉴企业云技术以外,还要根据自身的特性,采用有所为、有所不为的原则,从档案资源的保密性和安全性角度出发,将传统的档案存储方式与云存储方式有机结合起来,鉴定、挑选出适合资源公开或共享的数字化信息。因此,传统的数据存储方式并不会被云技术所取代,而是会作为云存储有效的补充形式,高校档案馆应该通过对现有数据的对比,以科学化的标准,经过反复梳理、研究、论证,有选择地将档案信息置入云中。

2.制定云计算管理标准。云计算技术作为庞大的产业链和生态圈,云计算中心将会与计算机、手机、上网本、电视等成千上万个终端相连接,访问云中的数据和应用。云计算的产业链设计硬件层、虚拟机层、操作系统层、中间件层以及应用层,而每一层的应用都包含多种技术,因此,需要制定一个统一的云计算管理标准,将各种技术融为一体,通过统一的平台来满足用户各个层次、 、 应用及技术的需要。

3.制定元数据集成管理标准。对于高校档案馆而言,随着高校档案数字化、信息化建设的不断加快,每年档案馆收集的电子档案、扫描档案、声音档案、视频档案等档案数量不断增加,而存储形式多种多样,在数字化建设存储过程中不断出现重复建设等现象。因此,应建立统一的元数据集成管理标准,对元数据的定义信息、置标方案、著录规则、转换规则、应用指南等规范标准进行统一的发布登记管理和检索的系统;同时,对于数字档案资源元数据规范的发现、识别、解析、接口、调用、交流、查找,并实现数字档案资源的元数据转换、复用和挖掘等功能[3]40。因此,制定统一的不同云之间的互操作性和集成接口标准,成为将多种异构的数据类型有机整合的有效方式。

4.建立安全监管及安全保障测评体系。提及云计算,云安全似乎是一个永恒的话题,有些人认为将档案资料置于云平台中,是非常危险的。可是有谁又能说传统的保存方式就一定安全呢?首先,档案馆的工作人员大多没有专业的计算机教育背景,因此在面对逐年增多的电子文件时,会显得力不从心。其次,在各种病毒、木马、恶意软件、黑客等恣意蔓延的今天,档案馆更需要专业人员的管理和维护,确保信息的安全。因此,在现有网络安全日益严峻的形势下,传统的网络安全系统与防护机制在防护能力、响应速度、防护策略更新等方面越来越难以满足日益复杂的安全防护需求,高校档案馆更需要云计算技术的引入,改变过去单机防御的思路,通过全网分布的安全节点,安全云中心会采用实时监测、权限管理、数字加密、传输加密、防攻击、防篡改、防火墙等安全保障服务[4]47,全面提升系统安全处理能力。从而降低了高校档案馆软硬件升级和维护的各种开销,减少木马、病毒等对档案数据的潜在威胁。

5.档案馆对服务商的依赖问题。高校档案馆利用云技术管理档案资源,有助于用户从不同的云服务中选择自己需要的信息。 而对于档案馆来说,若想建立高效、高服务、高管理的运行机制, 选择服务商是关键。高校档案馆应从云服务商提供的信息技术和产品服务质量、价格和信誉等方面综合考虑,将市场竞争机制引入IT供货商的选取中,将大量的数据信息进行拆分,交给不同的云服务提供商,建立服务商之间的竞争机制,一旦对服务商提供的技术或服务不满时,可以顺利将数据在零成本的基础上从一家供应商转移到另一家供应商。这样,不但有利于档案信息的安全和有效利用,而且能够确保服务质量,解决因过分依赖某个服务商,导致服务质量变坏,价格不断上涨等问题。

6.档案馆协议和接口软件问题。目前,大多数高校档案馆都不同程度地开展了档案数字化建设,但是由于各高校领导的重视程度不同,对档案馆投入的人、财、物力也不同。各高校馆大多依据自身的馆藏特色和管理、服务需求开发档案管理系统,拥有不同的服务器配置和操作系统,不利于高校档案馆之间的协作和共享,易造成“信息孤岛”现象。因此,为了促进高校档案信息化、个性化服务,加强馆际协作与共享,将云技术更好地为档案馆所用, 一方面,档案馆应随时关注云服务商提供的先进技术和软件系统开发项目,确认其是否与本馆的软、硬件或操作系统的接入端口相匹配;另一方面,高校馆也可与服务提供商以合作的方式开发适合自身需要的接口插件等措施。

档案云技术 篇7

一、云计算技术

云计算技术是当今社会科技发展的产物, 是一项全新的网络应用模式。首先通过互联网络按照所需来获得硬件、软件、信息资源或是平台服务, 云计算技术具有强大的搜索功能, 使用者只需发送一条请求, 就会得到成百上千的有关信息。云计算有许多优势和特点, 如:

大规模:在云计算技术中, “云”就代表了互联网络, 超大的规模能满足更多的信息资源请求。例如Google云计算, 就具备了100多万台服务器, 使用户能极大的提高计算能力。

可靠性:在云计算技术中, 数据多副本容错或是互换计算接点同构都是其基础功能。因此在进行存储信息资源时, 云计算技术存储较计算机本地存储更可靠更安全。

通用性:云计算技术可以支持不同的应用运行, 方便用户的使用。

廉价计费性:云计算技术是一项计费使用的资源池, 但是由于“云”是由廉价的节点构成, 因此可以避免企业承担高昂的数据管理费用。

危险性:云计算是一项私人垄断技术, 并不能百分百的排除其危险性。因此在国家政府部门或是银行等具有敏感数据的机构中, 应该时刻保持警惕状态, 从而保障其数据的安全性。

二、云计算技术对档案信息化的影响

(一) 实现档案信息共享。

随着档案信息的发展, 档案信息便可打破方案信息传递之间的壁垒, 建立起一个高效系统的档案资源分享平台。在真正意义上实现了共享, 从而方便了档案之间的传播, 还有利于建立档案资源的共享平台。这种做法提高了档案信息的使用率, 让每一个资源都发挥出最大的价值, 还可以满足更多用户对资源的要求, 方便了用户的工作和信息资源管理。最终提高档案信息化服务社会的价值。

(二) 提高档案信息科学性。

在往前的档案管理模式中, 常常会出现由于服务器发生错误从而影响档案信息科学性或是丢失档案信息资源的事例, 往往给用户带来严重的损失。而云计算技术就能很好地解决这个问题。云计算技术依靠对访问、传输、运行等环节的严格控制和监督, 极大地提高了数据的安全性。并且云计算技术还可以进行数据多副本容错或是互换计算接点同构, 进一步保证了档案信息的安全性。云计算在档案信息化中的发咋还能, 提供人力物力排除了在档案资源中会出现的安全不利因素, 为用户提供了良好的服务, 也为档案发展做出了积极作用。

(三) 减少人工管理成本。

在档案信息化管理中, 要求员工需要专业的计算机知识, 才能满足档案信息化的发展。但是计算机人才较少, 且人工管理成本较高, 很大程度上阻碍了信息化的发展。然而在云计算技术中, 员工可以不用担心计算机设备的建设以及计算机管理工具升级的问题, 这也就降低了对工作人员的要求, 同时也降低了人工管理成本。

三、云计算技术对档案信息化发展的启示

随着云计算在我国档案管理中的不断发展, 管理中存在的问题也应运而生。比如:档案信息化水平不高出现盲目投资现象, 发展规划和布局不够完整, 发展的项目缺乏科学的指标, 档案管理水平不能适应当今社会的发展等。因此, 管理工作人员应该理性地看待我国档案信息化的发展, 及时地调整发展方向, 避免发生恶性循环

首先应该借助云计算技术, 进一步的完善我国的档案信息管理系统, 提高档案信息服务平台的质量。促进建立统一完善的地区档案资源管理机构, 以保证资源的可靠性, 从而实现高效、完善、统一的信息管理服务平台。随着时代的发展和改变, 许多资源都出现了丰富的呈现方式, 比如:语音记录、视频、图文等。这就要求了档案管理人员应该结合我国社会发展现状, 提高标准, 高效地完成档案信息资源共享, 以及不断扩大资源量, 为社会的发展做出贡献。

四、结束语

云计算技术的发展给人类的生产生活带来了极大的改变, 它不仅具有强大的商业功能, 还促进了人类思维方式的发展。档案信息化发展不仅可以提高信息资源的利用率, 还可以更好的保护档案信息资源的安全, 是社会发展必然趋势。档案信息化发展中只有不断地思考和发展, 运用先进的云计算技术, 才能为用户和社会做出更多的进步。

参考文献

[1]方昀, 郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究, 2010, 19 (04) :70-73.

[2]张江华.探讨云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].中国管理信息化, 2014, 03 (14) :121-122.

[3]郝勇.云服务环境下小型档案馆信息化建设发展机遇[J].兰台世界, 2012, 03 (05) :23-24.

档案云技术 篇8

信息时代给人们生活的方方面面带来了巨大的改变, 人们依赖信息技术来获取相关知识。 档案的贮存是历史信息的重要来源,其受重视程度日益增加。 采用云计算来推动档案信息化的发展,是人类历史发展的需要。 云计算为档案馆提供了科学、有效的服务机制以及管理方法, 进一步提升了档案工作的现代化水准和社会化的服务能力。云计算已成为人们生活中的焦点话题,其带来了翻天覆地的变化,已成为档案信息化发展过程中的新契机。

2云计算的概念及特点分析

云计算指的是一种崭新的网络应用模式以及计算机模式,其通过网络(内部网和互联网)按照需要来进行扩展的模式来获得硬件、软件、平台和服务等所需的资源,其包含了硬件资源以及软件资源,前者一般指存贮器、服务器以及CPU等,后者主要指的是集成的开发软件和应用软件,其具备强大的搜索功能,发送一条信息,成千上万台计算机就会提供其所需的信息。 云计算特点总结如下:

(1)资源池:云计算能聚集众多的计算机资源,利用多种模式来服务不同的消费者。

(2)可按照自身需要实现自助:用户依据自己的实际需求,进行计算机的申请、调用以及配置,服务商还能重新回收和分配资源。

(3)快速便捷:服务商所提供的计算机能快速而且具有弹性的实现供应,且能动态地伸缩IT资源。

(4)网络访问范围较广:使用时不用布置与其相关较为复杂的应用软件和硬件基础设施, 可以直接访问云计算就能获取所需信息。

(5)能度量的服务:云服务能依据服务类型来提供与其需要相符计量的方式, 按照使用时间的长短以及资源的容量来收取相应的服务费[1]。

云计算的技术不仅能提高资源的利用率,节省成本,还能使IT的效率以及灵活性增强, 云计算以其高效快捷的发展速度渗透在各行各业, 在很大程度上制约和影响着经济社会的可持续发展,其已成为高科技领域中的核心竞争力,其将引爆的一场信息化的革命,它从根本上改变了商业模式以及工作方式。 因此,档案信息化应实现和云计算的高度结合, 以推动档案信息化快速发展。

3云计算对档案信息化带来的巨大影响

3.1 云计算有效解决了档案信息化发展的瓶颈

“ 云” 具有费用低廉以及使用方便的特点, 可为城建档案馆节省购买昂贵服务器的经费。 云计算拥有大容量的设备以及存储设备, 档案馆在使用云计算时只需按照实际使用情况来进行缴费,解除后期为使用设备的运行用费以及维修费的后顾之忧,更不用担忧云计算升级换代和运行情况等问题。 所以,在档案管理中引入云计算,可有效解决档案馆资金不足的问题,进一步提高工作效率, 这些对于其实现信息化的战略路线管理是不可或缺的[2]。

3.2 云计算可有效缓解档案管理人力不足的压力

实现档案信息化管理, 档案的工作人员应掌握基本的信息化的技术,才能满足档案行业信息化发展的需求。 对于档案馆严重缺乏专业计算机的人才, 这在很大程度上影响了档案管理工作的正常运行,这一现象在这一行业是较为普遍的,而云计算的使用则能有效解决这一问题, 还能得到更多的有效信息以及优质的服务,且不用担心硬件设施构建以及维护升级等问题。 这大幅度减轻了档案管理人员的工作量, 使其把精力注意到挖掘新的档案信息资源领域,进而提高档案的信息资源在社会中的应用。

3.3 云计算可实现档案信息的共享

云计算档案信息化, 可有效打破阻碍各个档案馆之间信息传递的壁垒,可以构建具有系统性的档案信息的资源池。 能在更大的范围内满足不同用户对信息的需求, 使用户享受到更加方便快捷的服务, 进而能体现出档案馆档案信息化带来的社会价值,使档案管理工作处在一个开放、互动、高效的发展环境中。

3.4 档案信息化可有效提高信息资源可靠性

档案馆自行自备的服务器存储档案信息, 一旦其自备的服务器出现问题,就会出现无法给用户提供服务的现象,甚至会造成数据丢失的严重问题。 而云计算正好是针对这一点来设计的,其使用较多的安全技术控制来保证信息资源的有效性, 云计算严格控制访问、传输、存储、运行等环节,在很大程度上保障了其完整性、可用性以及持久性。 云计算具有较高的安全可靠性,其一般会在其计算中心的其他服务器上对相关资源进行备份,可有效解决档案管理设备出现问题导致数据丢失的问题。 云计算为档案信息化的发展提供了其急需的人力和物力, 但应尽量避免其应用中标准化以及安全性等不利因素, 以确保其为客户提供高质量和优质的服务[3]。

4云计算技术在档案信息化应用中的启示

我国档案信息化的建设已形成了一定的规模, 有局部逐渐过渡到整体, 部分省市较大的档案信息化的都得到立项管理,“ 金档工程” 的顺利立项实施, 开起来档案信息化迅速发展的时代。 我国目前的档案信息化发展中仍存在一定的问题,重要表现为:盲目投资、低水平重建情况较多、整体规划和布局不够精细、信息资源整合不到位、缺乏项目评价的指标、档案管理的方法不能适应当下的发展以及没有形成统一建设标准等。 面对以上档案信息化中急需解决的问题以及云计算带来的巨大影响, 应从中得到更多的启示, 进而及时调整档案信息化发展方向以及实施的措施。

4.1 以云计算为基础来打造高效、 统一档案信息化管理和服务平台

云计算具备服务灵活丰富、资源共享、统一存储数据、以及应用规范较为标准等优势,因此,全国各地的档案馆都应考虑依托现有硬件设施, 构建区域性, 甚至全国范围内的云计算的平台。 档案馆应建立以这样基础构架的模型的档案系统的平台,实现云计算内全部管辖单位档案信息系统性的管理。 云计算创建的系统平台可以协调众多档案管理服务器, 以便快速部署及开通相关的业务,能够及时发现以及恢复计算机系统的故障,进一步实现智能化和自动化较大规模的运营方式。

4.2 立足标准以达到档案信息化资源共享以及海量存储

近年来, 档案信息已由原来单一形式逐渐向电子音频、影像、文件、多媒体等不同方向发展。 面对存储空间的急速增长,应建立系统性较强以及可进行统一管理的“云存储”的平台,它可以存储PB级和TB级海量数据, 其提供了巨大容量的网络存储的空间。 在构建云存储的平台时,应把云数据标准和规范的体系完善与建设放在首要位置,依靠“云存储”载体,建立完整、系统的信息标准体系,以突破信息沟通的壁垒。 与此同时,应把握好档案信息永久存储和信息安全的利用这两个层面的管理。 “云存储”应划分应用库以及资源库,并实施双套存储方式来存储系统档案资源的数据,在资源库中存储一套,且按照原格式、原样进行永久性的存储;在应用库中存储另一套,并将其做标准化的处理,这样可利于对外集成服务。

4.3 以云理念为依托提高服务水平

云计算以其强大的功能,遍布世界每一个角落。 档案信息化应利用好高新技术来创造和拓展档案信息的资源, 以进一步提高服务的质量,使服务实现多层次、全方位以及多元化的发展,可以从以下几个方面着手:

借助档案信息的平台服务: 推进档案信息化建设可依托云计算技术,进一步满足客户多元化的需求,突破传统的档案管理的系统建设和应用模式, 进而提供高效综合的档案信息的平台服务。 对数据资源和检索服务进行统一:应利用云计算将档案资源进行集中管理,参照有关标准,把分布式进行存储数据与一站式检索的界面进行结合,可大幅度提高信息查准率和查全率。 利用公众视听来传播服务:档案管理部门应适应电影、广播、录音等制作档案信息,利用终端实现与公众的无缝对接的服务。 对档案业务进行整合以及托管服务: 档案管理部门可以依托统一的信息存储和平台,实现虚拟化的业务服务的能力以及硬件、软件资源,以开拓档案业务的新市场。 创造新型的档案服务:把非结构化的档案数据、其他的多维数据以及空间数据进行融合集成,以人工智能为基础,利用云终端、虚拟服务等技术为用户建立云档案馆,为客户提供核心业务外较为实用的服务支持。

5结束语

云计算为档案信息化带来了前所未有的变革, 其不仅包括商业模式的改变,更重要的是它对人类思维方式的挑战。 对档案的工作者来说,把云计算理念与IT层面进行高度结合,为用户创造出更方便快捷、 针对性更强, 更符合其自身的业务需求的应用,是其追求的最理想化的目标。 这为档案工作在信息化的领域带来了更多的创新, 从根本上使信息获取方式以及信息传播途径发生了改变,推动了档案信息化发展的进程。

摘要：随着信息技术的飞速发展,云计算技术为信息的存贮创建了新的发展模式,在其强大的推动力之下,档案信息化发展的速度也得到了大幅度的提高。档案信息化可以有效节约成本、资源,与此同时,还能带来安全性较高的信息,进一步降低技术风险以及操作难度。本文针对云计算给档管理带来的巨大影响以及启示,作出具体的分析,以期为业内人士提供相关资料。

云计算和云数据管理技术 篇9

关键词：云计算；云数据；数据管理；研究

中图分类号：TP315

随着网络技术的快速发展与创新，当前国内计算机互联网技术已深入各行各业以，为人们的生产生活带来益处的同时也带来了很多非常严重的问题，因此应当对其加强重视。云计算的出现，不仅将基础设施建设、资源存储以及网络资源等，以服务形式免费提供给用户应用，同时还改变了传统用户应用计算机的操作模式。因此，在当前的形势下，加强对云计算和云数据管理技术的研究，具有非常重大的现实意义。

1 云计算及其特征分析

云计算诞生于引擎搜索平台，它的出现主要是因初期阶段的互联网企业没有雄厚的资金，所以只能寻求一种高效、低成本的通用计算技术。云计算是通过虚拟化的互联网系统，是一种可以实现资源化、易扩展以及动态性的计算方式。云计算具有操作简单等优点，用户无需对云计算本身有太多的了解，即便是用户不知道什么是云计算，也可以直接进行基础设施控制。同时，云计算模式下，可快速获得用户所需的信息和服务内容，并且对用户所需的资源进行统一的部署，通过用户需求对计算机进行扩展，通过用户付费情况问计算机用户提供互联网服务。云计算系统通过IP网络连接，将大量拥有低成本运算的单元进行超大型组建，其中管理软件和云计算平台是云计算系统的核心组成部分。目前，国内多数大型互联网企业都采用云计算来为用户提供服务，而且随着云计算的快速发展，资源整合服务、虚拟化技术、IT资源服务等，都采用了云计算及云数据管理技术。

云计算的特征主要表现为付费性、管理性、友好性、良好性、扩展性以及存储性和分布式等，同时还具有经济性、多样服务性、高可用性、可靠性以及编程模型高层次性。其中，经济性表现为：组建一个具有商业机特性的超级计算机通常需要非常多的资金，而一个拥有非常多商业机的集群只需超级计算机费用的很小一部分；多样服务性表现为：它可根据用户支付金额的多少来决定用户所享受的服务级别；服务提供性表现为用户和云计算之间是透明的，用户要想实现机制服务不需要知道云计算的细节和具体机制，一样能够获得想要的服务；高可用性表现为系统通过计算机的高性能、海量存储来提升服务，并让云计算对失效节点的检测实现自动化，有效排除失效节点，以确保云计算正确性；可靠性主要表现为：云计算是由大量的计算机组成商用群来实现用户所需要的数据处理，因此计算机越多，出错率就会越高，但是云计算是采用存储分布式和数据冗余的软件方式，所以数据正确性有保证，这在很大程度上有效地避免了大量应用硬件情况的发生；对于编程模型的高层次性而言，其主要表现为云计算由高层次模型编程组成，用户通过自行简单学习，可编写属于自己的、满足自己要去的程序。

2 云数据管理技术

2.1 Dynamo技术

Dynamo技术不仅具有存储系统的分布式、数据库和高可用行，而且还具有专有存储系统的键值结构、Hash表分布式，因此Dynamo可直接提供底层支持与AWS，并且可不用暴露于外网。Dynamo技术的优点是通过它所提供的N、R、W三个使用参数，并根据自己来调整需求进行的实例，Risk、Project Voldemort以及Apache Cassandra是比较典型的Dynamo技术，其中N表示的是副本个数，R表示的是可达到读取一致、读取成功的个数，W表示的是认为写入成功的个数，但并不要求副本个数全部成功，当读取成成的个数加上写入成功大于副本个数，就可以保证最终的数据一致性，当读取成成的个数加上写入成功小于副本个数，则不可以保证最终的数据一致性。此外，Dynamo对于不同版本对象进行的处理功能、记录功能也是支持的，它的工作原理是将不同版本的应用提供给自己，并让自己达到比对方更加灵活的目的。

2.2 Big Table技术

Big Table是一个规模超过1024TB的巨大表，它是根据MapRedcu以及GFS，建立起来的一种拥有大型数据库的分布式，其工作原理是将需要处理的数据形成一个巨大的表格。同时，Big Table还是一种拥有数据扩展功能所设计的管理结构化分布式数据存储系统，这就使Big Table的数据可达到巨大化规模，比如有非常多的计算机用户需要到达Petabytes服务器的规模数据，而现在非常多的互联网都是用Big Table来建立应用程序。其中，比如典型的是Hadoop Hbase，其利用Big Table基础模型。Big Table是由时间戳、列关键字、行关键字所形成三维定位的单元格，以及一个拥有排序、多维以及稀疏MAP等共同组成，单元格所显示的是字符串。

2.3 GFS技术

GFS是一个拥有文件分布式的大型系统，它主要为云计算提供具有大量的存储空间，GFS技术通常与Big Table、Chubby等技术联合应用，可形成一个需解决的方案。GFS技术应用过程中，将整个节点系统分成数据块服务器、主服务器以及客户端三大类，其中数据块服务器是为系统提供存储的具体装置，它将数据转换成文件直接存放在Chunk Server之中，Chunk Server数目通常与GFS规模成正比关系，即Chunk Server数目越多，则GFS规模就会越大；主服务器是用来管理GFS的节点，它主要是保存系统提供元数据，同时也是GFS系统中文件处理中心，对整个系统文件进行管理；客户端可以提供一种形式库文件，它为系统提供一组应用程序专用的访问接口，并且接口可以不用按照POSIX规范进行，当需要连接时，直接和库文件所在的库进行连接，直接从库文件中找到需要调用的库函数。

3 结束语

在初级阶段，互联网企业还没有足够的资金，只能寻求一种高能效低成本的通用性计算技术云，在该种条件下才出现了云计算与云管理技术。云计算是通过虚拟化的互联网来实现资源化和动态性管理的一种计算方式，云数据管理技术主要有Dynamo技术、Big Table技术以及GFS技术，本文主要对以上技术进行了分析研究，其中Dynamo技术是通过它所提供的N、R、W三个使用参数，并根据自己来调整需求进行的实例；Big Table技术是将需要处理的数据形成一个巨大处理对象的表格，还是一种拥有数据扩展功能所设计的管理结构化分布式数据存储系统；、而GFS技术是一个拥有文件分布式的大型系统，它主要为云计算提供具有大量的存储空间。

参考文献：

[1]刘正伟，文中领，张海涛.云计算和云数据管理技术[J].计算机研究与发展，2012（4）：26-31.

[2]孟燕，郭冬梅.云计算及其数据存储与管理技术研究[J].信息技术与信息化，2012（7）：73-76.

档案云技术 篇10

现代信息技术不断发展, 基于网络教学模式的开放教育已经成为终身教育的最重要载体。电子档案袋评价方式能够充分体现网络社会背景下教与学的关系。运用云存储组织学员的电子档案袋数据能有效地分析教学、作业及考试数据, 优化学习评价结果。

1 开放教育的评价体系

1.1 目的与意义

开放教育评价仅仅停留在传统期末考试成绩是否及格是远远不够的, 它不能全面系统地指导教学。开放教育需要注重教学的全过程要引入过程评价的概念。开放教育过程评价是教育者、受教育者, 管理者, 服务者及社会各方共同参与, 合作与互动的过程。

1.2 现状与存在的问题

构建的开放教育体系, 必须将全国电大系统的学员信息以信息化的方式组合起来, 统筹制定教学过程的各个环节的权重, 将教学过程的各个成果量化成教学成绩的一部分。要全面组织学员数据就面临如何组织数据的问题, 全国成人学员数据量大的问题, 存储大量数据添置设备的资金问题, 以及对中央服务器一次性读写访问数据冲突的问题。

2 电子档案袋评价方式

电子档案袋评价是一种新型的评价技术, 记录了学员从入学起的课程学习、作业、考试、论文、社会实践情况的相关学习过程数据。电子档案袋的设计要点:确定评价对象;明确目的和主题, 标定电子档案袋的名称与材料;设计评价格式;界定内容的范围;规定材料收集的频项和时阈限;确定评价主体、流程、方法及标准, 交流与分享。

利用电子档案袋的各项评价内容, 制定出合适的权重值, 就能对教学过程的每个环节量化成绩, 最终形成教学整体评价的一部分。

存储管理:存储组织各地电大的数据, 提供逻辑数据与物理存储设备的链接。资源管理:管理人员和用户可以对资源进行上传、编辑、删除, 所有资源可以分类查阅和搜索。用户管理:用户通过注册建立个人档案, 管理者 (教师) 可以对所有用户加以管理。学习评价:每一篇作品都可以进行投票实现定量的评价, 也可以在读者评论栏里进行描述性的评价。数据统计:可以统计并显示整个教学资源网站的课程数、课程的阅读数、评论数、用户个数、学员登录数、上传作品数等, 并自动对用户的综合使用情况进行排行。

3 基于云存储的电子档案袋设计

3.1 云存储的相关概念

云存储是在云计算概念上延伸和发展起来的一个新概念, 它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能, 将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作, 共同对外提供数据存储和业务访问的功能。

3.2 运用云存储组织电子档案袋的研究与设计

云存储作为一种新型的服务模式, 还处于早期发展阶段, 比较常用的是Apache基金会开发的开源项目Hadoop。本系统采用的是Hadoop的HDFS分布式文件系统来组织数据。基于云存储的电子档案袋模型可以划分为5层。如图2所示:

客户端:用于显示基于云存储的电子档案袋的各类数据。一般是各类浏览器, 客户端的数量很多, 每个客户端的启动仅显示自己的服务响应内容。网络层:负责完成客户端与服务器之间的请求与应答。应用服务层;负责各种服务的具体实现, 包括用户的管理、权限的管理、资源的管理等。存储层:存储层负责将基础设施层的存储资源虚拟成一个文件系统, 提供数据的分布式存储。该成完成电子档案袋数据实现云存储组织, 本系统采用Hadoop HDFS。基础设施层:主要用于存储各种电子档案袋数据, 是物理层的范畴。

3.3 系统仿真与测试

使用一般的商务机作为基础设施层的存储设备, 利用Java构建一个系统原型, 在一个具有6个节点的服务器集群上进行测试。

学员的学习过程被写入电子档案袋的过程为:学员通过Web浏览器输入用户名密码并验证, 验证通过可获取自己学号对应学习模块的写入权。系统记录学生的学习行为并将数据量化存储到云端, 待学生退出登录, 学习模块的写入权关闭。

管理员和专业责任教师查询学生电子档案袋的步骤:通过客户端验证身份, 筛选出相应学员的请求服务器提供相关课程的数据或是整个电子档案袋。服务器将Hadoop HDFS中存储的电子数据通过网络层响应的方式, 输出到客户端以显示。

针对电子档案袋在实际运用的过程中会遇到随机读写量大、读写入的文件大小不一致的问题, 本系统利用仿真来测试各分块大小的数据响应效果和响应时间。在客户端运行4个读文件的进程, 对不同文件大小范围内的文件都读取1000个, 响应结构如表1。

从结果数据可以看出, 随着文件大小的增加响应时间成倍数增加。虽然仿真中读文件的响应都是成功, 但是实际运用中, 受网络影响的原因, 还是可能存在响应失败的情况。所以在实际运行中, 保证系统响应并缩短响应时间仍是一个需要重点解决的问题。

4 结束语

云存储作为一种大数据处理的有力手段, 对开放教育电子档案待评价技术有着积极的促进作用。随着云存储技术的不断发展和完善, 必然会在开放教育乃至全国网络教育中有着越来越多的应用。

参考文献

[1]THUSOO A, SHAO Z, ANTHONY S, et al.Data warehousing and analytics infrastructure at facebook[A].SIGMOD'10[C].Indianapolis, Indiana, USA:ACM, 2010.1013-1020.