云档案

云档案（通用9篇）

云档案 篇1

多年一直从事档案信息化工作, 对云技术一直比较关注, 有一些思考。从四个方面和大家作一些交流。第一, 对云计算的一些认识和了解。云计算是一种服务的新技术、新方法、新理念。第二, 大家对云计算这项技术的安全方面关注得最多。第三, 谈一谈云计算在档案中的应用。第四, 交流云计算在档案方面的实践有哪些需要开展的地方。

云计算是现在信息技术服务的一个新趋势。作为信息技术的发展, 经历了四个浪潮, 一是大型的计算机时代, 二是微型计算机时代, 三是互联网时代。

四是正进入云计算时代。

什么是云计算?它是一种基于互联网的计算方式, 通过这种方式, 共享硬件资源和信息可以按照需要提供给计算机和其他设备。整个运行方式很像电网。目前云计算的服务有三种方式:软件服务、平台服务、基础设施服务。

目前云计算产业的发展现状有互联网企业的、有云计算制造商、有软件厂商的、有电信运营商的、IDC企业的。

(图1) 这是云计算三种服务方式。

云计算目前在全世界的发展前景非常迅速、非常广阔。在我们国家也处于起步阶段, 最近我们国家已经发布了关于云计算的“十二五”规划。

(图2) 云计算服务的规模, 2011年是900亿美元, 到2012年1072亿美元, 到2015年增长到将近2000亿美元。

在云计算安全方面的考虑, 应该说云计算这项技术服务, 从技术上说是非常有优势的, 但是大家最担心、最有顾虑的还是在安全方面, 其实云计算这项技术在安全方面有众多的考虑。

(图3) 这是云计算产业的一个整体构成, 主要分云计算的服务业和基础设施的服务业, 还有云计算的制造业, 还有一些支持的产业, 例如评估认证、设计、咨询。

云计算安全保证方面, 建立了比较先进的云计算安全模型, 包括动态防控设计模型和安全设计的管理模型。

(图4) 在云计算管理方面有一套完整的安全体系。

另外它有一些完备的安全措施, 包括硬件安全措施、网络设施安全措施。

在云计算数据安全方面也有比较严密的措施。

(图5) 在操作方面也有一定的安全措施。

云计算存储保证。实际上在云计算应用中, 特别在档案部门的应用中, 对云存储的应用还是大家比较关注的。

所谓云存储就是通过集群应用, 网格技术或分布式文件系统等将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作, 共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。云存储的一个重要优势就是备份, 对数据进行有效的备份, 确保数据的可用性和安全性。

云计算的管理保证, 在管理方面有虚拟化的管理, 有存储的管理, 有对资源的预警。

上面两个方面主要给大家简单介绍一下, 云计算技术方面的情况, 结合得比较简单。

下面谈谈我个人对云计算在档案部门应用的一些认识。

第一, 为什么要进入档案云计算这样的技术?一是对于档案部门开展信息化工作面临最大的问题, 我认为是人才问题, 从各级档案部门来讲, 要既懂档案业务, 又能精通计算机技术方面的人才是非常缺乏的, 而云计算在某种程度上可以缓解档案人才缺乏的问题。

二是引入云计算的需求是对于一些基层档案部门, 对于一些中小企业的档案室来说, 从档案管理的基础设施方面, 从投入上还是比较欠缺的, 在这一方面应该说云计算能帮助解决问题。

三是软件方面, 我们都知道信息技术发展非常快, 可能过了三到五年, 在软件技术、数据格式等一些应用方面变化会很大, 而目前市场上使用的一些档案管理软件可能还难以跟上当前信息技术发展的要求, 所以说作为云计算也许能够解决这样的问题。

四是对电子文件档案来说, 它的这种长期可用性、安全性, 应该说和纸制文件相比, 就目前的情况来说, 可能比纸制文件更容易损坏, 保护程度更差, 存在这样的问题, 而云计算也能相对解决这些问题。对于云计算的引入在档案部门的应用有这四个方面的需求。

什么是档案云计算?不同的人有不同的理解, 我说的云计算是借用目前数字档案馆的一些定义, 就是基于云计算的数字档案管理系统是建立在云计算技术的基础上, 利用信息化手段, 对数字档案信息进行收集、管理, 实现档案信息资源共享的超大规模、分布式的数字网络档案信息系统。

对于数字档案馆的认识, 目前在我们国家更多的还是基于一种三网隔离的, 一是基于互联网的, 二是基于行业内部专网的, 三是基于内部局域网的, 是三网隔离的兼容模式。可能将来引用档案云技术以后, 建设的数字档案馆更多的是基于互联网, 是一种对方开放的数字档案馆建设模式。

云计算数字档案馆系统主要是由云计算数字档案管理应用程序、数字管理节点, 计算机专用网络、安全防火墙、公用和私有的硬件设施等构成。云计算的数字档案馆的档案信息是分布式的, 以数据流的形式分布存储在各个数字档案节点上的。

在基于云的数字档案管理系统里面, 核心的还是数字档案信息的组织形式, 也是基于云计算下的一个基本的组织模式。

(图6) 这是档案云的一个基本架构, 主要是和前面说的云计算的基础架构差不多, 主要分基础设施、软件服务、平台服务和客户端, 另外有评估标准和咨询进行系统支撑。

引入云计算这项技术, 对提升档案管理的水平, 解决档案管理中存在的问题, 有这么几方面的好处:一是能够减少投入, 减少对硬件设备的投入, 减少对传统管理模式上的投入。

二是共享性更高, 不同设备之间的数据和应用共享, 通过互联网或者移动互联网提供面向海量信息的处理模式, 共享性更高。

三是信息更加安全, 刚才前面已经提到, 云计算在信息安全方面有它的考虑, 当然对于安全的理解, 不同的人在不同的角度有不同的理解, 对于云计算带来的问题也有很多的顾虑。

四是在客户端、用户端负载更低, 不需要为一次性任务或罕见的负载状况准备大量设备。

五是工作效率更高。

六是使用更方便, 通过用户存储的信息网络链接在云平台上为用户提供权限和安全保障服务、个性定制服务等专门的服务。

七是为各级国家档案馆、政府信息查询窗口电子文件中心、档案安全保障中, 以及爱国主义教育基地五位一体的建设提供更先进、便捷、有效的服务。

档案云的一些特点:通过虚拟化技术实现基础设施和基础服务的统一管理。可以实现动态的、可伸缩的架构, 满足应用和用户规模的需要。可以节约信息化基础设施的投资, 避免重复建设。可以充分利用企业富余的计算能力, 提高应用系统的处理速度。可以按照使用资源、按需使用服务, 降低下属单位信息化门槛, 提高整体信息化水平。应用的快速部署, 加快应用实施和推广速度。统一的应用支撑平台, 开放的API, 可以提高信息系统开发效率, 进行规范化的建设。可以实现互联互通、信息共享。充分发挥档案资源、当档案利用、档案安全保障三个体系的协同放大效应。通过提供便携式手持终端服务, 可以随时按需查阅档案, 内容组织形式多样, 图文结合, 用户体验更好, 查询利用效果可跟踪。

目前对于档案云的实现, 一些公司的研究都处于起步阶段, 这里面给大家介绍一下我的一个认识。包括三个部分:一是档案前置, 通过标准的数据交换模式扩大档案信息的边界, 通过档案云的部署, 规范统一的数据交换格式和流程, 通过适当释放终端业务系统的压力, 提高业务系统效率, 档案前置相当于传统档案管理模式中的档案收集或档案的形成。

二是档案保管, 这里面过去的一种应用模式向服务的模式转变, 档案保管这个环节可以通过云计算有效地整合富余的计算机资源, 实现合理化的智能分配资源, 可以进行统一的投入, 灵活的扩展, 稳定、统一的大档案应用平台, 提供了统一的电子文件交换, 存储数据格式, 保证数据长远保存利用, 可以通过统一的资源池管理, 提供更丰富的档案云存储空间以及存储策略。

三是档案后延。更多的是强调档案的长期保存、档案利用。可以通过云计算的技术建立一个资源共享中心, 实现了档案资源的“百度”“谷歌”资源库。可以实现档案知识化的转变可以实现档案价值和业务管理的紧密结合。

档案云计算与实践待扩展, 因为云计算档案应用刚刚开始, 有许多方面还需要不断拓展, 这是近几年国家档案局科技项目里在有关云计算的立项情况。

2010年, 2项;2011年, 1项;到2012年, 有9项。其中基于云计算的档案馆和档案室的建设有4项, 关于云存储1项, 利用云计算开展档案信息化服务的有4项。

云计算在档案部门的应用有四个方面值得探讨和应用, 一是应用云计算解决档案长期可用性问题。二是进行区域性数字档案馆建设。三是进行广域数字档案室建设。四是搜集存储互联网长久保留价值的资源。

对于电子档案的长期保存、长期可用性是目前档案信息化建设当中面临的一个比较突出的问题, 主要面临的硬件、软件、数据格式, 云计算新的方式的产生实现以后可以自动化的解决电子档案长期可用性问题。

进行区域性数字档案馆建设, 比如在一个省或者一个地区, 现在有些省已经在进行这方面的尝试, 通过云计算技术的引用, 可以解决数字档案馆建设当中存在的经费问题、技术问题、人才问题。

广域数字档案室建设, 主要是针对一些中小企业, 或者是跨国企业能够应用云技术来统一的进行整个行业、整个企业的数字档案室的建设, 可以达到节约投资、节约人力, 提高资源利用效率的效果。

互联网有价值资源保存问题。特别是社会和一些学术界非常关心互联网上很多有价值的资源怎么样能够收集和保存的问题, 因为互联网上的信息量非常大、变化非常快, 数据种类也非常多, 各种技术的依赖性也是非常强的, 所以说在这之前用一些方法解决保存互联网有价值资源的问题难度是非常大的, 通过云计算这种方法可以逐步的保存互联网有价值资源。

云计算是信息化发展的新趋势, 现在和未来的档案工作来源于信息化、依赖于信息化、融合于信息化, 档案信息化工作必须跟上时代的步伐, 以积极的心态迎接云时代的到来。

云档案 篇2

云是基于互联网技术，由无限多的电脑、主机、服务器组成的存储中心、计算中心和服务中心，是一种在基础设施和体系架构上的创新。云技术使用户通过互联网，从云端实现所需服务的按需使用、随时获取。它有三个最重要的特性，一是按需提供服务，只要有网络连接，就可以快速使用；二是共享数据源，可以动态地在线或者离线使用；三是允许这些共享资源进行动态配置。云服务是基于云计算技术，实现各种终端设备之间互联互通。可以是电脑、手机或者其他设备，但都只是一个单纯的显示和操作终端，不再需要具备强大处理能力。用户享受的所有资源以及所需应用程序全部都由一个存储和运算能力超强的云端后台来提供。它的基本原理，就是通过使计算分布在大量的分布式计算机上，使得用户能够将资源切换到需要的应用上，根据需求访问计算机和存储系统。

2 档案电子信息云服务可行性分析

2.1 技术可行性

2.1.1 理论基础。自从云的概念提出以来，云计算在理论层面上已经形成了较为科学完备的理论支撑体系。2006年，GOOGLE首席执行官埃里克·施密特首次提出了云计算的概念，随之得到国际国内相关领域专家的极大关注。经过近几年的探索，发布了一大批关于云计算的研究成果，而在档案电子信息方面的探索与研究，亦是方兴未艾。

2.1.2 技术条件。目前，随着云计算技术的风起云涌，众多专家和机构都将之作为最前沿的研究课题，投入人力、财力、物力，进行专门的研究，并已经形成了一些优秀的技术方案体系。2008年2月，IBM宣布为中国的软件公司在中国无锡建立全球第一个云计算中心，其解决方案包括四个层次，为信息资源共享的“云化”提供了有力的平台支持。而相对于档案电子信息来说，有了这样的方案可以借鉴，则云服务的实现是切实可行的。

2.2 实践可行性

2.2.1 实践环境。目前，互联网已经成为社会生活的一个重要组成部分。一方面，各地都已建设有互联网运行平台，具有实施云服务的环境条件，而政府建设的与互联逻辑隔离的政务外网，则有效地保证了国家层面上的网络信息安全；另一方面，公众使用电脑、手机上网已是生活之中的一种正常状态，因此，对于档案用户来说，在实现档案电子信息云服务上，是一种新的环境下的新的需求，不存在实践上的障碍。

2.2.2 实践经验。与档案机构相类似的图书馆等行业已先行一步，进行了云服务的实践和探索。档案电子信息云服务，可借鉴图书馆的云服务实践经验，避免出现以前出现过的问题，达到事半功倍效果。

2.3 经济可行性。构建基于云计算的档案电子信息服务系统，初看需要较大的资金投入。从更高的层次上来看，档案机构的服务平台建设，则是服务于更为广大的用户。政府可以加强顶层设计，做好全局规划，避免重复建设，将有限的资金集中到这一平台建设上来，而其他财政投入的单位则不需要再单独投资昂贵的数字档案室硬件、软件建设，只需将用户电脑接入档案机构共享平台即可。因此，相对于各自独立建设，云计算的经济成本较为低廉，具有大格局的可行性。

3 档案电子信息云服务模式

3.1 云服务的模式。目前，IT界按照提供者与使用者的所属关系，将云计算环境分为三类，即公有云、私有云和混合云。公有云是由若干企业和用户共享使用的云环境。私有云是由某个企业独立构建和使用的云环境，是为企业或组织所专有的云计算环境。混合云则是公有云和私有云的混合。而借鉴图书馆利用的云计算模式，则有互联网搭载模式、总分馆模式、混搭模式等。

3.1.1 互联网搭载模式。利用互联网运行公司，搭载某些应用，这是一种典型的公有云服务应用模式。比如，在Google、IBM等公司，可以搭载书目、电子资源目录的检索、电子邮件、博客等服务。一些规模小的档案馆，为了减少IT成本开支，不必创建或维护自有的基础架构或应用，可选择这种利用互联网的搭载模式。

3.1.2 总分馆模式。总分馆模式是私有云服务，是覆盖全社会服务体系最为典型的模式。在这种模式下，总馆肩负着中心馆的职能，承担“云服务”提供者角色，数量众多的分馆则是“云服务”使用者。通过建立自己的私有云，可以增强IT对业务的影响能力，帮助档案界管理基础架构，提高文献信息资源的可获得性，最大程度上实现资源的共建共享，提高资源利用率。

3.1.3 混搭模式。混搭模式则是上两者的综合，利用互联网运行公司的云计算、资源供应商的专项服务和本地门户构造的混搭云计算模式。混搭模式的服务供应商有多个，档案馆也建有自己的私有云，选择最合适的应用，搭配形成最佳的服务方案。因此，在没有成熟的专门为档案电子信息构造的云计算环境的情况下，最好的模式应该是混搭模式。

3.2 档案电子信息云服务模式的构建

3.2.1 基本框架。通过借鉴云计算在各个领域中的应用模式，我们给出图1所示的档案电子信息云服务应用模式的基本框架。

图1中，档案电子信息云服务的应用模式框架分为三个服务层次：以N个档案数据库组成的资源层、平台层和以N个用户组成的服务层。

资源层是云服务的基本资源，如虚拟化存储资源、计算资源等，可根据用户需求进行动态分配，使档案馆在不扩大设备情况下，实现档案电子信息共享。平台层是云服务实现的中间平台，是云计算技术运用的核心。它面向的并不是普通的终端用户，而是软件开发人员，开发定制的应用，帮助档案馆快速实现情景应用程序，以最快速度满足特定的业务需要。

用户层是指云服务的所有用户终端，也就是我们档案服务机构的所有用户。

3.2.2 档案电子信息云服务模式示例——国家档案信息资源云共享服务模式。国家档案信息资源云共享服务模式是以云计算技术为理论基础，将国家档案信息资源通过服务平台组织起来，由原来的分散状态形成一个档案信息资源云，借助云平台的计算能力、高安全性等特性，来实现国家档案信息资源共享的服务模式（如图2）。

这种模式，通过构建云服务平台，以相对独立的形式（私有云），将原本分散的国家档案信息资源集中管理利用，实现充分共享，提高共享效率。从根本上讲，这是一种社会化、集约化、专业化服务模式，将有力推动档案工作向着现代化、集约化、专业化的方向发展。

4 档案电子信息云服务运行分析

4.1 档案电子信息云服务的优势

4.1.1 超强的计算能力。云计算模式，可以通过数万乃至百万的普通计算机之间的联合，来提供超强的计算能力，使用户完成单台计算机根本无法完成的任务。在云中，用户只要通过自己的终端，输入简单的指令，即可得到大量信息资源。在云服务模式中，用户不是从自己计算机上，也不是从某个指定的服务器上，而是从互联网上获得所需的信息，有着质的飞跃。

4.1.2 以用户为中心。在云计算模式中，相关的数据存储在“云”之中，用户可以在任何时间、任何地点，以便捷、方便、安全的方式获得相关的信息或服务。虽然有成千上万台计算机为其提供服务，但对于用户来说，他看到的只是一个统一的接口界面，用户就是整个云服务的中心。

4.1.3 安全系数高。之前，数据被盗、丢失、被破坏等，是长期困扰大家的一个安全问题。随着云服务的推广，用户可以把自己的数据放在“云”中，只要用户能够接入互联网，就能够根据需要随时存取，这个问题也随之而解。

4.1.4 经济实惠。云计算中，用户只需花少量的钱来租用所需要的相关服务即可，而不用自己花大价钱、大力气去建设，也不必担心自己所购买使用的IT产品被淘汰。用户所需做的就是通过各种设备，享受云服务所提供的自己需求的档案信息服务。

4.2 档案电子信息云服务带来的变革

4.2.1 云计算重塑档案工作发展环境。科学技术的发展必然要导致一些社会制度的变革，随着云计算技术的推广和应用，有关档案工作的法律制度、行政管理、经济环境、文化环境也将发生重大改变。档案工作将处在一个全新的文化生态，人们对档案服务的需求、观念、应用、评价方式等也将随之改变，相应的理念和政策也会相对应地进行调整。

4.2.2 云服务推动档案工作的重大变革。“云存贮”有效解决了庞大档案电子信息资源存储与单个档案馆能力不足这一矛盾；云计算为档案服务提供了高效率、低成本、安全高、竞争力强的技术，为用户提供了信息服务泛在平台；云服务简化了IT架构的实施，给人们提供了一种理想的方式，人们可以实时定制，随时取用，按需付费。因此，它将推动档案工作作出两个方面重大变革。一是“云馆员”的产生。云环境下，档案馆建筑物不会消失，我们仍将有许多档案资料需要保存。而服务与内容将存在于云中，远离任何物理场所。档案馆员将成为“云馆员”，依托云而非实体档案馆提供服务。对于馆员来说，如果不了解云计算、学习云计算的思想和方法，将会在未来遭到淘汰。二是业务流程再造。档案馆应用云计算是一项战略选择，尤其是在基础设施领域。一旦选择了云计算，则需要对原有管理与服务进行大规模调整，包括整个机构与流程、人员数量与结构、对云计算服务的质量检测与控制手段，等等。云环境下，档案馆的业务流程除了实体档案馆的服务端，几乎完全建立在计算机和网络基础之上，如果整个服务架构向“云”中迁移，传统的业务流程将被逐一拆解，然后再造。

云服务如此之新，相信随着对这一新兴技术的认识不断加深，终将引领档案事业迈向一次新的飞跃。

美络档案云研究成果 篇3

二是美络档案云平台总体架构, 首先是信息资源洼地的建设, 这个信息资源洼地 (资源中心) 的数据是由电子邮件、门户、历史档案、财务数据、协同办公、人力资源、工程项目等等所组成的信息, 可以说囊括每个企业、每个组织的所有信息。有了这些信息资源之后, 来搭建大的档案应用。

有了这些信息数据以后, 当然这些信息数据是按照一定的规则和标准来存储和管理的。在大档案应用中, 包括最基础的部分, 比如说海量存储、数据库、操作系统等等组成底层部分, 然后在这上面进行拓展, 拓展的就是信息支撑部门, 比如说统一的消息平台, 或者消息引擎、工作流引擎、搜索引擎、智能分析等等。档案并不独立于企业信息化的东西, 它和企业信息化有机的结合在一起的。以前的档案只是落地的结果, 要逐步实现档案的全生命周期管理, 在档案形成的过程中, 需要用到工作流, 比如说签报、业务审批、出差申请等等都需要用到工作流引擎, 就是档案本身也需要用到, 比如说档案的借阅、利用、审批。引擎可以融入到每个系统中, 或者说专门有一个插件, 把所有企业需要用的工作流流转的功能整合在一起, 支撑起档案的管理、档案的利用, 就是以前所说的档案基本功能, 这是对于档案的一种提升发展和创新, 有了这些以后, 考虑到对档案进行一些延伸, 对档案的智慧性进行延伸, 档案数据有了以后, 或者基础的信息有了以后, 可以对档案进行智慧性延伸, 就是档案的知识化、信息的资产化、利用的智能化。

第三个方面就是档案云平台的落地保障, 美络在档案的云平台方面做了很多工作和很多研究, 也取得了一些相应的成果。档案云计算的产生已经不是现在狭隘的理解了。通过云计算的实施, 将从三个维度保证档案的价值、档案的范围、受益群体能够得到更高的提升。三个维度:业务联动、服务扩展、组织畅通。

业务联动方面, 刚才所说的信息资源洼地中的数据资源是从各个业务系统, 或各个组织中的所有信息系统中积累、归纳、导入过来的, 包括人力资源、会议档案、工程项目、协同办公、营销、电子邮件等等, 这之间的信息是相互关联的, 互相是可以利用的, 这是在业务联动方面, 在服务扩展方面, 以前档案主要针对档案的从业人员和档案的管理人员, 现在应该对它进行一些扩展, 现在的服务对象到底是谁, 现在的档案既可以服务一个单位、一个企业、一个区域、一个城市、一个国家, 乃至整个世界, 所以它的服务对象有了很大的扩展, 它的服务内容有了很大的拓展, 它的服务方式和服务工具、服务平台、服务理念、服务思想也已经发生了很大的变化, 这方面已经做了很多工作。在组织畅通性方面, 做了很多的研究和开发, 比如说企业的统一消息平台, 每一个人在工作过程中, 每一个业务系统或信息数据都会有工作需要处理, 或一些信息需要知晓, 必须有一个统一的消息平台, 来提醒、帮助。这些信息资源很多都是固定的, 相互之间是需要人与人之间进行沟通和交流, 这里面融入了一个即时通讯, 这个即时通讯和QQ、MSN又有很大的区别, 包括统一认证、统一权限、统一展示、集中处理。刚才讲到业务联动, 构建企业信息资源洼地, 把企业其它业务系统中产生的历史数据以相对标准的逻辑归入档案云平台, 立档单位一体化管理、馆室一体化管理, 支撑起对外的统一利用平台, 之前讲到, 这是最底层的云存储和基础架构, 中间是支撑体系、支撑平台, 上面是应用平台, 支撑起最外层的展示和利用平台。

还有一个落地保障, 前面讲到统一的工作流和核心引擎, 这里面专门开发了一个企业的统一搜索引擎和平台, 就像所用的百度和谷歌, 但是它是企业级的, 和人员、组织架构是一体的, 它的分类、业务、信息都在这里面进行很好的搜索和利用。利用档案云平台的海量存储, 高效的智能检索, 构建企业信息资源中心。档案信息有很多, 比如图片、文件、视频、音频、文档、网页、邮件等等, 这是基础数据, 需要获取, 获取后进行统一的存储、管理, 直至最后的利用。组织畅通这方面, 通过档案云平台实现全组织内各单位大系统的统一建设和数据集中, 真正构建企业的统一资源中心, 真正打破信息孤岛。这是全组织的组织架构, 各个业务系统实现单点登录、统一认证, 这是信息展示、信息处理、信息利用。

在档案云平台, 可以实现集中式管理、集中式存储, 也可以实现局域式集中的方式, 也可以进行混合式档案云的建设和布置, 通过严格的权限管理, 实现分级管理, 通过统一的利用平台, 结合各种灵活的引擎, 实现信息资源在全组织内的互联互通、利用、展示。这个云平台是可以伸缩的, 当资源不够的时候, 申请资源, 任意添加或增减, 可以集中式的存储, 也可以分布式的存储管理。

在服务拓展方面, 举个例子, 专门做了一个企业内容管理平台, 或内容管理门户, 在后台为管理人员、技术人员进行任意的定制, 实现或搭建自己的各个企业和组织的信息门户, 这里面也可以提供几十种或上百种标准模板, 在这些模板上进行修改和定制, 有给北京航空航天大学做的企业资源管理系统, 以及教育部委托清华大学做的教育管理信息化的企业资源门户。说这些的意义是无论是什么企业, 什么用户, 运用已有的CMS内容管理系统可以任意搭建适合自己的、具有自己特色的企业资源门户。

档案云平台的存储, 方式是PC机、台式机、iPhone、i Pad等等, 还有电视的IPV6, 这是搜索以后, 有权限的时候显示的数据, 当没有权限的时候, 就像购物车一样, 去申请、借阅和利用。这是展示的形式———流媒体, 这个流媒体可以定位到某一段的信息。

这是i Phone、i Pad的展示和利用, 下一步的发展方向, 将来是随时随地, 任何人, 只要他有权限都可以利用, 这是物联网实现的虚拟库房, 在告诉他基本信息、基本定位, 就可以知道他在哪里, 就可以知道如何利用, 通过传送带传送到你的面前。

美络档案云平台的探索。档案的知识化、资产化和利用的智能化。档案的利用、档案的分析和挖掘以及统计展示等等, 这是信息的资产化, 信息资产分有形资产和无形资产, 通过有形资产和无形资产的建设, 提高管理的规范化、分类合理化, 最终实现利用高效化。

云档案 篇4

关键词：档案管理；云计算；安全保障

中图分类号：G632.471文献标识码：A文章编号：1671-864X（2015）05-0138-01

一、云技术

目前云计算正越来越多地使用互联网，包括相关服务和运行模式，通过互联网云计算包括提供了一个动态的可扩展性和虚拟资源。互联网被用来代表一个抽象的底层基础设施。云计算是指 IT 基础设施的支持和使用模式，通过网络上的需求，可扩展的方式来获得所需的资源；在云计算技术的发展今天，可以覆盖所有可能的应用。这种服务网络被称为云，在云中的用户可以进行自由扩展和访问。

运用云计算技术和理念将分散的档案信息资源（包括档案信息、档案服务设施、设备、档案服务人员等）通过云服务平台组织起来，形成一个个档案信息资源服务“云”并借助这些“云”平台超强的计算能力和低成本、高安全性等特性来提高档案信息资源共享效率的一种档案信息资源服务模式，这是档案信息组织和管理模式的发展方向。

二、档案管理云技术安全

信息化档案管理的安全可以通过提升云技术平台的安全性来确保档案信息的安全，以防止未授权的使用而导致数据被恶意更改、删除、泄露数据等安全性问题，有必要引入相关的安全技术和必要措施。

（一）基于PKI的访问控制。PKI（public key infrastructure公钥基础设施）是一个利用非对称密码算法（即公开密钥算法）原理和技术遵循标准的公钥加密技术实现并提供公钥加密和数字签名服务的系统或平台。PKI通过认证中心把用户的公钥和用户的其他标识信息捆绑在一起动态地管理所有网络应用所需要的密钥和证书，再通过密钥和证书对用户的信息交流和传递提供安全保障。

（二）强制存取控制。强制存取控制是通过对每一个数据进行严格的分配不同的密级，允许不同类型的用户访问不同密级的信息启是保证云档案信息安全的重要的一环。在强制存取控制中，云档案所管理的全部实体被分为主体和客体两大类。主体是系统中的活动实体启不仅包括被管理的实际用户也包括代表用户的各进程。客体是系统中的被动实体是受主体操纵的包括各种数据信息。对于主体和客体云档案管理系统为它们每个实例（值）指派一个敏感度标记。

（三）建立统一身份认证基础上的单点登录技术。统一身份认证是通过一个适合于所有应用系统的、唯一的认证服务系统来接过每个应用系统中单独的认证模块，各应用系统只需要遵循统一认证服务调用接口，即可实现用户身份的认证过程。为每一用户分配如下用户信息包括用户标识、定义服务时段、初始管理员及其口令、定义用户资源、分配用户内部安全策略空间及客户可定義安全策略最大数量。在用户登录云服务系统时通过云服务提供商对该用户进行身份认证和越界访问的判断；在用户通过身份认证并且没有超越访问权限的情况下，检查所述用户是否符合客户内部安全策略若否拒绝访问若是许可访问云资源。

（四）审计。审计将用户操作云档案的所有记录存储在审计日志（Audit Log）中对用户操作活动进行记录与监控。对于开放的云档案来说用户活动非常频繁并不是所有的事件都对系统的安全构成威胁。审计的任务是收集并分析用户与系统安全有关的事件，并根据事先确定的阀值发现并尽量控制审计事件（事件结果达到或超过审计阀值），同时将审计信息记录下来（成为审计日志），以备日后分析追查。

（五）数据加密技术。数据加密是对云档案中存储和传输的数据进行加密使之成为密文只有被授权者才能对加密后的数据进行解密和使用这是一种主动安全防范策略。数据加密后，即使攻击者截获了数据也无法知道数据的内容从而保证了档案信息资源的安全。

（六）建立高性能高可靠的网络安全一体化防护体系。在云档案的建设过程中多条高速链路汇聚成大流量数据中心要求云档案必须能够处理海量的数据流和各式各样的多用户需求。

（七）充分利用云端超强的计算能力实现云档案的安全检测和防护。这是充分利用云计算超强计算能力防护信息安全的一个模式是云档案信息安全防范的一个重要方向。档案信息网络化的安全受到载体损害、设备故障或破坏、操作失误、程序缺陷、病毒、网上窃听与篡改、黑客攻击、技术淘汰等众多因素的威胁，决定了对其在网络环境中存储、传输的安全性要求高于其他信息。

（八）以集中的安全服务中心应对无边界的安全防护。由于云档案信息资源的高度整合，使得其中的信息资源只能实现基于逻辑的划分隔离不存在物理上的安全边界不可能基于每个或每类型用户进行流量的汇聚并部署独立的安全系统。

三、总结

云计算将极大地改进数字档案馆的服务与管理方式，同时也给数字档案馆的信息安全带来挑战。云安全时代，数字档案馆信息安全进入了以立体防御、深度防御为核心思想的信息安全保障时代，形成了以预警、攻击防护、相应、恢复为主要特征的全生命周期安全管理。数字档案馆云计算安全要真正得到保障，需要从技术层面可信安全云建立、管理层面权限控制加强以及法规标准层面的保障等共同努力。随着云计算的发展，数字档案馆云安全问题将得到更好的解决，云计算也将更好的为数字档案馆的建设与发展服务。

参考文献：

[1]王鹏.走近云计算.北京：人民邮电出版社，2009.

[2]肖斐.虚拟化云计算中资源管理的研究与实现.西安电子科技大学，2013.

[3]周晓英.档

云计算下档案管理浅析 篇5

关键词：云计算,档案管理,特征

一、云计算特征

纵观云计算技术应用,其呈现出鲜明的特征,即虚拟化、灵活性、可扩展、安全可靠、高性价比,计算存储功能强大。云计算通过软件可完成硬件资源的虚拟应用以及调度管理。用户可依据个性化需要定制具体的服务,并可通过实时添加服务器至集群之中,提升云计算效率。云端为用户提供了更加安全可靠的存储信息环境,无需设备具有更高的智能性,通过服务器集群进行计算,可实现空间的无限扩充。

二、档案管理创新现实必要性

当前,一些档案馆为广大读者提供的服务管理早已无法全面符合他们日益增长的应用需要,为适应新时期需要,档案馆工作人员唯有持续更新思想,以读者为核心,积极应用新型技术手段,激发先进设备综合功能价值,方能达到事半功倍的工作效果。新时期,档案馆馆藏资源逐步由以往单一纸质印刷品向着微缩化、声像、音频、视频、光盘、磁介质等文档形式转变,为此档案馆管理服务应积极的关注对馆藏信息、网络数据、电子资源的综合开发与应用,方能全面符合信息时代快速发展需要。网络环境下,档案馆应正视社会现实需要,主动热情为广大读者提供人性化服务,同时应加强自身素质建设,真正发展成为知识领航者,树立服务管理思维,优化馆藏资源建设,真正提供特色化、多元化优质服务。可依托档案馆当前拥有的特色资源以及信息数据库组织信息咨询个性化服务,使充满特色的独特馆藏资源真正转变为方便读取的数字资源,令文献资料、多重信息数据的功能价值真正显现出来。

伴随云计算技术的日益广泛应用,对档案管理形成了强烈冲击,为该领域带来了全新的动力,云计算技术强大的计算处理功能以及对各类丰富数字信息的全面整合处理,在档案信息应用共享与读者人性化服务管理层面发挥了极为重要的影响。通过云计算处理技术可缩减档案馆管理服务投入的成本,优化档案馆信息资源、网络化服务管理综合水平。伴随云计算处理技术的全面应用,档案馆可为广大读者提供更加多样丰富的数据资源,优化服务水平,扩充服务范畴与空间。

三、云计算下档案管理对策

(一)促进丰富资源的全面共享

云计算下,为充分发挥档案馆丰富资源应用价值,应创建云服务系统平台,将不同馆的特色信息资源存储于云端,通过不同资源与各项数据库系统的集成应用达到优势互补的良好状态。同时可针对读者云阅读的海量服务需要,完成灵活多样的调度管理,激发大馆丰富资源的综合优势,同时补充小馆管理资源的有限与不足,进而真正达到资源的优质共享,令广大读者可快速获得不同档案馆的重要信息数据,获取到更贴心、更完整的信息服务。

(二)实现更安全的信息存储,满足读者灵活定制服务

云计算下,拥有高强大运算处理功能的云平台可为云服务平台可为广大读者提供更优质的云存储应用服务。通过云存储功能可使网络系统之中各类不同形式的存储系统利用软件工具集合在一起完成协同工作,进而为广大读者提供信息数据储存以及业务应用访问的丰富功能。通过该模式,用户将信息存储于云端,应用程序则运行于服务器端进而完成计算处理,这样一来将令档案馆真正完成毫无间隔的安全可靠服务管理。

利用云服务系统平台,广大读者可依照自身不同需要以及爱好定制具体的服务,各项应用与资源,云平台则可依据读者现实需要对具体资源进行部署、安排具体服务并进行应用。同时还可满足广大读者对已经定制服务实现管理,例如退订服务或是删除不需要的服务。

(三)提供个性化、优质服务

为提升档案馆服务管理效率,应全面激发云计算系统整合信息资源的综合优势,依照读者不同的需要将同其关联的信息资源提供至读者。广大读者还可依照自我的爱好与兴趣筛选信息资源。如此一来可依照他们的不同需要将具体资源以及个性化服务直接推送至读者一线,实现服务到人的目标。令档案馆管理工作体现更大的针对性。另外,应激发服务器系统智能推理功能价值,对广大用户不同需要、心理倾向做进一步研究分析,并制定出相应的人性化服务对策。

为令广大读者更加快速的获取掌握云计算下应用信息的方式方法,增强他们应用检索信息的具体意识,档案馆可定期组织专题讲座,并将相关培训内容发布至网络系统之中,围绕在线学习这一核心,提升广大读者应用辨别信息的综合能力。

(四)针对性管理,实现智能推送

云计算下,档案馆为更好的提供个性化服务,应加强针对性管理,确保档案馆各项功能全面发挥出来,利用多重服务方式方法,为各阶层读者群体提供他们需要的数据信息,使档案馆管理服务功能切实的拓展与延伸。

另外,应全面激发云计算技术强大运算功能,创建智能跟踪系统,把握广大读者应用信息的习惯,通过智能化的信息推送为他们提供更大的便利。再者,档案馆可全面应用移动通信技术、4G技术创建档案馆信息推送平台,例如微信公众平台、档案馆网站,使读者足不出户便可通过手机获取到所需的信息资源。同时,档案馆也可实时为广大读者提供移动阅读、在线咨询等多重服务。

四、结语

总之,云计算技术的快速更新发展,为档案馆提升水平、增强吸引力带来了更大的机遇,同时也令档案服务管理工作方法、精神理念产生重大转变。新时期,档案馆唯有充分借助云计算系统加强服务管理,实现信息共享,提供人性化服务,加强智能化管理,方能实现更大的升华。

参考文献

[1]张为民等.云计算:深刻改变未来[M].北京:科学出版社,2009.

[2]万玉荣.论高校图书馆的服务创新[J].文学教育,2012(12):45-46.

[3]孙培燕,张玉梅.云计算技术在图书馆中的应用[J].情报科学,2011(4):552-554.

云时代智慧档案馆建设初探 篇6

一、建设智慧档案馆的必要性和可行性

近年来,国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》,并就加快推进数字档案馆建设提出了明确的要求。建设数字档案馆,是实现档案工作现代化的必由之路,而智慧档案馆作为数字档案馆的“升级版”,是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆是智慧城市的“记忆中枢”,不仅能为智慧城市建设提供档案信息服务,也能为领导决策提供重要参考。智慧档案馆最主要的问题是如何使内网的资源能被外网的人民群众充分利用。建设智慧档案馆,有利于实现档案实体信息、内容信息、工作信息等的全面感知、智能处理,有利于提升档案馆的数字化、信息化水平,有利于建立“三网融合”“三机合一”的档案信息服务体系,有利于满足人民群众对现代信息服务的现实需求。

目前,智慧档案馆已经进入建设应用阶段。如山东省青岛市适应智慧城市发展的大趋势,将智慧档案馆建设列入《政府工作报告》;青岛市档案局注重加强理论研究,承担的《智慧档案馆建设关键技术研究与应用》已经通过国家档案局鉴定和评审,为智慧档案馆建设提供了重要理论支撑;今年5 月份,青岛市智慧档案馆项目一期工程正式投入试运行,涵盖档案智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护、智慧监督等平台,不仅促进了智慧青岛、智慧山东建设,对全国智慧档案馆建设也起到了引导和示范作用,具有重要的现实借鉴意义。

二、智慧档案馆建设路径

1.构建档案智慧收集平台。一要加快推进数字档案馆建设,大力实施数字化带动战略,做好纸质档案等传统载体档案数字化,提高档案数字化质量;适应信息化建设及办公自动化的需要,加大电子文件归档力度,建立电子文件中心,确保电子文件应收尽收。二要构建基于云存储平台的多媒体档案收集系统,智能检索及收集各类多媒体文件,进行多媒体材料在线归档及管理,在此基础上,建设照片、音(视)频、光盘档案数据库等,增强多媒体档案收集工作的实时性、协同性和便利性。三要从档案工作者和人民群众对各类专题档案信息的需求出发,以政务网为依托,以数字档案馆建设为基础,建设民生档案资源共建共享平台。

2. 构建档案智慧管理平台。一是充分运用云计算、传感器、RFID、网络通信、嵌入式系统等物联网技术和大数据先进技术,努力把“互联网+”创新理念融入档案管理全过程,探索把互联网的创新成果与档案管理深度融合,打造档案智慧管理平台。二是突出标识、感知、信息传送和数据处理4 个环节,推动业务技术进步、管理效率提升,实现档案智能化、一体化、交互化管理。

3.构建档案智慧服务平台。一要升级改造档案馆综合业务系统,完善优化档案查阅平台,增强业务系统的智慧化。二要打造档案信息共建共享平台、涉民档案信息查询服务平台,进一步完善面向公众的档案服务功能,构建以人为本的档案服务机制。三要利用全国开放档案信息资源共享平台,建设基于“三网融合”的档案服务门户网站,建立基于移动终端的微信公众平台,全方位构建档案资源服务体系,实现档案用户足不出户就可办理档案业务。

4.构建档案智慧保护平台。一要建好档案馆中心机房、档案数据同城备份中心、异地容灾中心等,充分利用安全防护技术,加强对各类档案的安全监管。对数字化信息要进行多重备份与异地备份,为实现电子档案信息的智能备份夯实基础。二要采用虚拟化技术,对档案馆相关系统实施安全等级保护,物理隔离档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网;严格遵照国家有关规定和要求,加强对涉密档案信息的安全管理,做到上网信息不涉密、涉密信息不上网。三要建设档案数据恢复测试服务平台,加强对数字档案的智能跟踪与记录,实施对数字档案的智慧检测,保证数据能被正确读取使用。

5.构建档案智慧监督平台。一要打造面向机关和企事业单位的档案智慧监督平台,建立完善业务指导管理系统,实现档案收集、整理、归档和管理的智能监管和远程指导、知识保障。二要建设在线学习中心,利用档案馆网站、微博、微信等媒介,积极开展档案法规、业务知识学习宣传活动。加大业务培训力度,通过专题讲座、业务研讨、学术交流等方式,加强信息技术教育,增强档案工作者的监督意识。完善在线档案业务监督指导模式,利用QQ群、微信群等开展业务监督指导,推动信息共享和业务协同,提升监管效能。

智慧档案馆是云时代档案馆发展的战略选择。档案工作者要深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神,积极应对云时代带来的机遇和挑战,精心打造智慧档案5 大平台,探索推进智慧档案馆建设,为建设智慧城市和档案强国贡献力量。

摘要：打造智慧档案馆是云时代智慧城市建设的内在要求,也是档案馆发展的必然趋势。打造智慧档案馆,要努力构建档案智慧收集平台、智慧管理平台、智慧服务平台、智慧保护平台和智慧监督平台,不断提升档案馆的数字化、信息化水平,满足人民群众对现代档案信息服务的现实需求。

关键词：云时代,智慧档案馆,建设

参考文献

[1]杨来青.档案馆未来发展的新前景:智慧档案馆[J].中国档案,2013(2).

云档案 篇7

一、云计算与云档案

(一) 云计算的概念。

“云计算”指的是依靠互联网为载体, 利用一种创新性的方式为用户存储或提供多样化、丰富性的虚拟资源计算模式。“云计算”环境下, 数据的运算不再由1台电脑完成, 而是根据客户需求对计算处理程序进行拆分, 由多部电脑共同承担运算, 构成一个功能强大的数据处理系统。

(二) 云计算档案管理的实现方式。

首先, 云计算档案存储。云计算技术体系下, 把档案数字资源交付到云计算服务商手中, 与其签订安全责任合同, 就可顺利实现档案信息存储。其次, 档案云服务平台的建立。档案基础设施服务平台采用虚拟现实技术构建数据处理中心, 将存储在多台电脑和存储设备中的档案信息资源集中起来, 形成一个虚拟的资源库, 通过特定的方式传递给网络受众。

二、基于云计算的高校档案管理系统设计实例分析

(一) 档案管理系统框架。

学生档案管理系统中的云计算服务有三种类型, 即PAAS (平台构成服务) 、I-AAS (基础设施构成服务) 、SAAS (软件构成服务) 。在云计算管理平台中, 首先做的是为受众提供应用程序与Web服务连接的访问接口。然后系统管理模块负责分配云资源, 为用户提供服务列表的同时均衡系统资源负载。负责编制中的任务分配节点充当环境运行配置工具, 而运行状态的检测模块则负责监控具体节点, 完整的用户节点共同构建统计资料应用。简而言之, 系统原理是一方用户允许另一方进行资源调用和界面选择服务, 而后把操作信息传递给系统管理模块, 由系统资源分配模块根据用户需求配置资源, 最终用户利用调用配置工具实现对应界面操作。

(二) 档案管理系统模块功能。

云计算档案管理系统利用互联网技术、云技术提供基础软件设施和基础硬件设施, 满足信息的虚拟化存储与处理, 实现档案的交互化、信息化管理。基于云计算的学生成长档案管理的核心特点是自动化和虚拟化, 不但实现了档案信息资源的科学合理配置, 还可以利用平台应用程序顺利实现服务迁移与集群。这一管理系统的目的在于利用云计算基础平台, 实现学生档案的高效、统一管理。1.学生成长空间。学生成长空间以服务学生档案自我管理需求为主, 实现如下功能:一是档案推荐。模块显示教师所推荐的优秀档案、学生作品、资料、经典评价等, 学生根据权限类型, 可浏览部分同学的档案;二是成长管理。系统模块提供多种可供学生选择的服务类型, 如为学生提供成长备忘录、学习笔记本、相关课程学习信息、反思本等, 满足学生成长需求;三是作品修改。学生把成长作品导入到成长记录之中仍可对其进行编辑、上传和修改操作。2.学生档案管理。学生进入登录系统之后, 可对自己的档案进行组织管理, 如更改或删除自定义目录、调整编目顺序等。学校按照院系把学生分类, 单击学生姓名可查看学生的个性化档案, 了解与学生最近有关的文件, 如:成长心得、评论、老师意见、学校反馈信息等。3.档案综合展示平台。档案综合展示平台包含了三部分内容, 一是作品管理:系统管理员或教师对学生作品分目进行浏览, 如作品标题、工作类型、出版时间等, 并对此作出鉴定或评估;管理员或教师界定学生作品完成情况, 并对其提出发展性意见。二是档案展示:管理人员上传优秀的成长档案, 通过设定管理权限, 允许部分人分享链接;管理人员对分享权限进行更改, 或终止分享。三是整体情况:管理人员对作品完成状况进行描述, 并设定档案提交时间;统计学生工作状况, 如作品总数、作品规格、完成程度、档案优劣等。4.多元评价模块。多元评价模块细分了档案评价、评价管理、学生互评三个功能。档案评价是多元评价模块的核心部分, 面向全部受众提供档案评价和评价查询功能;评价管理对已发生的评价行为进行整理、删改;学生互评从不同角度进行自我批评, 有助于学生全面了解自身状况。

三、基于云计算的档案管理系统功能创新

(一) 实现资源共享。

管理者借助于云服务平台的虚拟现实功能, 把档案信息存储在云体系之中, 可以实现信息数据库的资源共享功能[4]。与此同时, 在资源共享服务达成之后, 系统会根据受众的需求实现资源的灵活调动, 弥补了传统服务模式资源服务器承载压力过大及资源分布不均的缺陷。

(二) 确保档案信息安全存储。

自信息技术产生以来, 一直伴随着信息存储安全的争议。基于云计算的档案管理系统利用多IP平台实现了信息存储的分散化、虚拟化, 继而通过管理平台的集合调动, 共同发挥存储介质的联动安全作用, 为受众提供便捷的信息存储和访问服务。而用户接受存储服务之后, 系统会把用户提供的信息存储到“云框架”之中, 即便用个人存储信息遭到破坏, 仍可通过登录界面调取到备用信息。

(三) 灵活的定制服务。

云计算档案管理系统支持用户的定制服务。系统在接收到用户指令后会相应地调整服务类型。此过程中, 用户可以根据自身喜好对服务方式进行更改、退订或删除。

参考文献

[1] .周嘉辰.信息时代高校档案管理的创新[J].长春理工大学学报, 2013.01

[2] .戴丽蓉.戴舒.云计算综述[J].西安航空学院学报, 2013.03

云存储在高校档案工作中的应用 篇8

—、什么是云计算和云存储

1、云计算

广义云计算指服务的交付和使用模式,指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务。云计算是分布式处理、并行处理和网格计算的发展,是透过现代网络将计算、储存及视频等提供给用户。云计算是覆盖互联网的超级计算模式,它如同海纳百川般将各种IT资源统合在一起,形成一个巨大的资源中心,用户可以通过手机或电脑接入网络中的数据中心按需获取相关的资源或进行运算。它具有以下几方面特点:

(1)计算资源集成,设备计算能力强。云计算集合了大量的计算资源。这些资源可以是本地,也可以来自异地。用户享有良好的自由度,自由选择使用相关资源。整个社会资源也得到充分体现。避免了一些地区资源使用过大,而另一些地区资源大量荒废的情况。从而使社会公共资源合理调配,并提高了资源利用率。

(2)分布式数据中心增加了运作的可靠性和安全性。数据中心的资料并不局限于存储在单一主机或服务器中,而是在分布式将资料备份到不同地域或相互隔离的数据库主机中。这样的设计不仅提供了数据恢复的条件,更降低了电脑病毒和网络黑客入侵破坏单一电脑的风险。

(3)云计算平台具有高扩展空间,能不断适应用户需求。云计算集合了各种资源,其规模可以根据客户的不同需求而进行伸缩改变。客户能因应不同要求添加扩展模块,以获得运算结果。

(4)具有高通用性,对设备依赖性低。云计算并不是针对特定软件应用而设置。在平台支持下可以进行万千个应用。不同配置的计算机只需通过平台的模块获得运算结果,不必担心本地主机的性能是否适合相关软件的运算要求。

(5)使用云计算降低运作成本。由于云计算集合了大量的运行模块,用户只需支付较低成本就可以使用而无需单独购买相关软件或进行程序研究,更无需负担日益高昂的数据维护管理,从而降低了运作成本。

2、云存储

云存储是“云计算”概念的延伸,是通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。其整体架构可划分为数据存储层、数据管理层、数据服务层及用户访问层四个层次。云存储突破了广域网和局域网使用中对软硬件型号和配置的信息要求的限制,只需知道接入网、用户名及密码就可以进入平台进行运作,并不需要知道网络中需使用的交换机、路由器、防火墙和服务器的相关信息。

随着科学技术迅猛发展,信息大量产生。如何保存这些愈发庞大的数据成为了各界关注的一大问题。云存储技术的应用有效缓解了信息存储压力。它以大容量、高速度和易搜索等特点改变了人们对存储技术的看法。与传统储存方式不同,云储存的设备数量巨大并分布在不同的地区。这些设备通过网络连接在一起,在集群、分布式文件管理系统等计算机技术下协同工作,从而实现一体化管理模式。云储存摆脱了单机化存储模式,打破了地域、空间及容量的束缚。用户享有更自由的应用环境和更低廉的使用成本。

二、云存储在高校档案工作的作用

一直以来,高校档案工作都面临工作繁重和资源有限两大难题。大量的档案存储和查询工作占据了档案日常管理工作的大部分,导致档案工作只存不管的情况长期存在。而另一方面,由于回报少档案工作没有获得重视,管理经费投入愈发有限,随着成本的一再提升,档案管理工作愈发困难。同时,社会对档案信息化建设与管理要求日益提高,由此对网络与信息技术要求也随着提高。云存储服务可以为高校档案管理工作注入新的力量。它的使用能促进档案信息化的应用,并能对高校档案工作的资源进行合理配置,从而降低了工作成本。

1、云存储提供了一个开放而自由的平台,有利于档案资源获得充分利用与共享。过去,档案查询受限于地域、单位与时间等因素,用户利用档案信息资源相当有限,大部分用户仅能查询到本地或本校的档案。云存储提供了一个友善的平台,可以让用户在足不出户的情况下检索到各地各高校开放的档案资源,节省了用户时间,也激发了使用热情,从而提升档案资源利用率。同时,随着高校办学与招生规模日益扩大,档案数量随之递增。在档案管理资源投入有限的情况下,云存储平台可以缓解高校保存海量档案数据的压力。高校不必担心存储空间不足,而导致不得不删除一些数据,或因数据增长而增加的投入困扰,也无需再担心本校资源的枯竭。

2、云存储确保档案数据妥善保存与备份。云存储服务有严格的权限管理、数字加密技术、传输加密,防篡改、防攻击等技术,能够为高校提供安全可靠的数据存储。同时,保存在云平台的数据会被复制到多台不同地区的存储器上,拥有多个副本,实现了网络远程备份或异地备份功能,提高了备份容灾的级别。因而不用过分担心数据因灾害或人为损坏,也无需担心档案因过度使用而受损。

3、云存储实现信息多样化,有利于高校更好的信息交流,营造良好学术氛围,促进高校教育事业的发展。云存储不同于过往单一的电子文件归档和管理系统。它建立在一个共有平台的基础上,而资源来源于各分布式数据中心,因而能呈现数据多元化和多样化。高校系统档案资源得到有效整合与优化。高校能突破各自研究的局限,从平台中了解各种信息,达到信息共享的作用。平台中丰富的学术资源和运作模块能营造良好的学术环境,满足各院校进行学术研究。

4、从长期看,云存储能有效降低档案管理的成本,促进各高校的档案事业发展。由于各高校的资源投入不同,造成了档案工作发展的不平衡。部分经费欠缺的高校在软硬件都无法追上档案发展的步伐。在这种情况下,通过共有平台的云存储系统,这些高校可以在有限的投入下获得大量的技术和资源支持,有利于其档案工作顺利开展。此外,通过云存储的资源整合,我们可以发现各高校也可以避免重复性工作。

5、云存储可减缓档案人员的工作压力。一直以来,档案人员在档案整理与存储方面占用了大量时间,无暇充分开发档案信息资源与提供高质效的档案服务,与档案用户沟通并不畅通,长期处于一种被动、半封闭的状态。因此,高校档案工作被认为是投入多,回报少的一项业务工作。由此高校对档案工作的关注与投入有所限制,从而制约了档案工作的推进,档案部门无法较好提供利用服务,又进一步影响对档案工作的重视。这种“恶性循环”令档案工作人员压力倍增。然而,云存储的应用,让高校档案部门拥有一个开放自由的平台提供存储和查阅,又无需太多的资源成本。档案人员可以把工作的重心更多地放在档案数据维护、信息资源开发、档案服务等方面,这势必降低了档案人员的工作压力,也有利于档案的长期保存和有效利用。

三、云存储在高校档案工作的运用中面临的问题

云存储技术是先进的,在高校档案工作应用中具有非常广阔的发展前景。但我们必须认识到云存储毕竟仍处于成长期,依然有缺陷,也受到高校各种因素的制约。

1、安全性问题

云存储是基于互联网的平台,因而受到互联网的各方面制约,其中最为人们关注与担忧的是网络安全问题。即便云存储服务拥有各种防范技术,但网络攻击的技术层出不穷,电脑病毒也愈加泛滥。云存储是基于云计算这一概念发展而来,而云计算同样可以被应用于电脑病毒的扩散传播。随之也将引起个人隐私、著作权保护、国家安全和法律执行等问题。高校档案在云存储的共同平台中同样会面临密级管理、访问权限设置、防范网络攻击等安全问题。如何确保档案资源在互联网平台中的信息安全而不被非法入侵,是高校合理运用云存储亟需考虑的核心问题。

2、数据整理问题

云存储整合意味数据的高度集合。高校档案在云存储服务平台上的整合与共享不仅仅是指高校系统的档案资源,还应包括同系统的图书、情报、文物等资源,亦包括了不同系统的档案、图书、情报、文物等资源的整合与共享。在整合的过程中必然碰到数据重复、档案归属、资料矛盾等问题。海量档案资料需要花费大量精力去整理核对。高校如何在数据海洋中去芜存菁,将档案进行系统整理分类,与兄弟院校及相关系统的共享资源进行有效整合,成为高校档案工作所面临的另一问题。

3、服务标准化问题

“云计算”和“云存储”技术在火热的概念背后,是数个较为模糊的定义,服务标准仍不明确。云存储从形成到成熟必须经历一段过程。当前仍未有一套成型的标准来衡量云存储的服务标准。如云存储中的数据存储层、数据管理层、数据服务层及用户访问层每个层次都有其相对应的服务标准。但由于服务内容与服务对象不同,其相应的标准也有所区别。每个特地云的数据彼此之间如何衔接、迁移等方面目前也没有具体的标准。云存储服务的质量的界定也没有明确的标准。而随着技术的发展,旧有的标准也在被不断打破。因此,对于云存储在高校档案工作中的运用仍是一个探索、论证的阶段。现实与期待存在脱节,高校档案人员必然面对一个适应的过程。

4、技术人才配备问题

云存储是一种信息服务的新概念、新技术、新方法。云存储在高校档案领域的应用,需要掌握并熟悉云技术的专业人才,如集群技术、网格技术、分布式文件系统、CDN内容分发、P2P技术、数据加密技术、存储虚拟化技术、存储网络化管理技术等。然而,在高校对档案工作的管理资源投入有限的现状之下,既熟悉档案业务又掌握云技术的IT人才引进十分有限,这在一定程度上制约了云存储在档案工作中的作用。

四、结论及展望

虽然,云存储技术仍处于发展阶段,有许多地方需要改善。云存储在高校档案工作领域中的应用也尚处于了解、认识和探讨的初级研究阶段。但毫无疑问,云存储技术的应用将给高校档案工作带来质的飞跃,尤其是信息资源的整合与共享方面有着无限的扩展空间。它打破了单机限制,使档案管理及应用从个人系统模式转变为网络平台管理模式。不但解放了档案人员,更促进了档案的有效利用。从长远来看,云存储技术的应用对于高校教育管理工作的提升起到重要作用。高校档案人员应该把握机会,努力掌握相关的技术应用,避免档案信息安全方面的风险,以便提升服务意识和服务质量。

摘要：本文简要介绍“云计算”和“云存储”,阐述“云存储”给高校档案工作中带来的影响与机遇。并结合高校实际情况,探究未来高校档案管理的发展趋势。

关键词：云计算,云存储,信息化,高校

参考文献

[1]田雷.“云计算”在档案领域的应用[J].北京档案,2011(5):24-25.

[2]曹泰峰,李端明.云计算在高校信息化建设中的应用研究[J].现代情报,2010(8):167-170.

[3]张倩.“云时代”的高校档案网络应用模式探究[J].档案与建设,2010(1):37-38.

[4]胡亚南.云计算在档案信息资源管理中的应用初探[J].兰台世界,2011(6):19-20.

云档案 篇9

关键词：PHR,物联网,云平台

0 引言

个人健康档案是人们健康管理过程的规范和科学记录, 以多种渠道收集信息满足人们自我健康管理的一种手段[1]。个人健康档案的建立是“以人为本”的电子化档案, 有助于人们建立并拥有服务终身健康的信息系统, 在当今社会尤其在国内医疗资源有限的背景下有重要的现实意义。作为个人健康不间断、非静态、数字化的电子记录集, 一方面要求个人及时有效地记录个人自己表征健康状况的生理指标和症状表现;另一方面要求系统快速准确地根据个人身体的现状, 同时结合已往的个人健康档案 (以往在患病、治疗和用药情况) 进行合理的建议或者向医生专家提供准确专业的描述, 以便快速进行治疗。而传统PHR记录, 书写量大、记录杂乱、文件繁多、不易保存、录入效率低、查询困难等种种因素难以满足以上两个方面的要求。这为物联网和云服务等新技术在该应用领域的发展应用找到空间, 本文的研发工作正是围绕这方面来展开。

本文参考国外个人健康档案的现状和发展, 分析国内个人健康档案的提出重要性和需求迫切性的分析;结合个人健康档案服务平台的需求, 初步给出个人健康档案服务云平台系统的构架设计, 具体包括各个功能结构作了详细的功能设计, 覆盖了个人健康档案的一些基本操作;进而根据个人健康档案服务云平台不同对象的不同流程, 以面向对象的编程思想进行编程实现, 给出了系统的设计实践, 展示了一个界面较美观、灵活性和交互性良好的个人健康档案服务云平台系统。

1 个人健康档案概述

1.1. 个人健康档案的提出

1968年美国Weed等首先提出以问题为导向的健康档案记录方式 (problem oriented medical record, POMR) , 要求医学服务者在医疗工作中记录要采用以个体健康问题为导向的方式[2]。然而直到20世纪90年代这个概念才逐渐推广, 在计算机网络技术高度发达的今天, 个人健康档案可借助网络的力量发展的更加全面和快速。2009年我国为贯彻落实《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》 (中发[2009]6号) 和《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案 (2009-2011年) 的通知》 (国发[2009]12号) 精神, 推进居民健康档案标准化和规范化建设工作, 卫生部组织制定了《健康档案基本架构与数据标准 (试行) 》 (以下简称“标准”) 等一系列健康档案标准, 为提高我国居民健康水平奠定了基础, 也为个人健康档案系统的建立提供了标准和依据。

1.2. 健康档案数据标准

从有关个人健康数据来源可看出, 建立个人健康档案是一个横跨各个医学科目、贯穿个人一生、跨行政区域, 不断源源累积、随时动态更新、共建共用的一个长期过程。制定全国统一、科学合理、满足个人、灵活适用的个人健康档案数据标准, 是建立个人健康档案, 尤其是个人电子健康档案的关键。健康档案数据标准目前主要包括三类[3]:

(1) 健康档案相关卫生服务基本数据集标准;

(2) 健康档案公用数据元标准;

(3) 健康档案数据元分类代码标准。

依据以上三类数据标准, 系统在第二类公用数据元标准和第三类数据元分类代码标准的准则及分类下, 按第一类相关卫生服务基本数据集标准, 建立拥有基本信息、公共卫生、医疗服务三个一级类目, 其中公共卫生包括儿童保健、妇女保健、疾病控制和疾病管理四个二级类目, 从而产生三级类目32个, 最终建立起一个总计34张表作为主表的数据库。针对“标准”的第二类公用数据元标准, 主要规定个人健康档案所必须收集记录的公用数据元最小范围及数据元标准, 其中数据元是不同业务领域之间进行无歧义信息交换和数据共享的基础。本系统根据需要节选“标准”中2252个数据元的90%的内容, 用此规范和统一个人健康档案的信息内涵和外延, 指导个人健康档案数据库的规划设计。由于健康档案中的数据元之间存在着一定的层次结构关系。第三类数据元分类代码标准从信息学角度对数据元进行科学分类与编码, 继而建立一个统一的、标准化的信息分类框架, 区别不同的数据元之间的特性, 这样PHR就能够分别定位和存储相应数据, 最终做到方便个人健康档案系统用户的快速理解和共享。

2 个人健康档案服务云平台技术与设计

2.1. 物联网与云平台技术

物联网 (Internet of Things, Io T) 通过各种传感设备, 通过一定协议直接或经过多传感器信息融合后, 将这些观察对象与互联网连接。在PHR系统里, 主要心电传感器、脉搏波传感器、血压传感器、体温传感器等测量监测对象对应的生理特征参数[4], 同时扫描二维码采集药品、相关食品信息, 通过与之连接的智能终端将数据实时稳定地传送到云服务器上。

云服务器 (Elastic Compute Service, ECS) 是一种处理能力可弹性伸缩的计算服务, 其通过虚拟技术将传统的分布在不同地域的服务器, 以集群模式将它们整合成为一个逻辑上的大服务器。因此, ECS有良好可扩展性、强大的存储和计算能力、万无一失的灾难备份能力, 并且通过BGP多线独享带宽ECS可以为用户提供快速准确的服务, 而且很好地解决传统服务器由于服务网络提供商、网络攻击、并发访问带来的一系列问题。PHR系统考虑到系统可能面临的大量数据、不同地域用户等问题, 将服务器建设在云端, 目的按需决定服务能力的配备方案, 一方面保证服务能力, 一方面节约资源经费。

2.2. 个人健康档案服务云平台系统设计

2.2.1. PHR系统功能结构图

个人健康档案服务云平台Web前端主要分为登陆和健康知识的展示, 其中登录用户分为普通用户、超级管理员、普通管理员、医生, 图1显示不同角色的用户权限和功能。

2.2.2. PHR系统主要用例图示例

普通用户在注册、修改个人健康信心、修改个人账户信息、设置医生信息账户信息和数据库的交互, 如图2所示。

2.2.3. 主要流程图

从顶层数据流图可看出, 数据流向为用户访问网站页面后数据进行交互后, 信息数据向网站页面显示和数据库数据存储。

从第一层数据流图可看出, 根据用户的交互请求不同, 数据将会有不同的走向, 分别是流向网站页面显示和流向数据存储。

3 个人健康档案服务云平台系统实现

3.1. 开发环境

(1) 开发工具:Myeclipse 8.5, Tomcat 7.0, Oracle;

(2) 开发配置:CPU i3 3.6Ghz以上, 内存2G以上, 硬盘40G以上, 10M/100M网卡, Windows 7/Windows 8.1中文操作系统。

(3) 数据库管理系统:Oracle 10g及以上。

3.2. 云服务架构

PHR系统采用第三方云服务, 直接将程序部署在第三方提供的服务器上, 在确保拥有云服务器的管理权限, 或者是云服务器的空间和接口程序后, 实现网站应用的步骤如下:

1、需要在web服务上配置好网站所需的相应环境;

2、需要添加网站所使用的权限;

3、开启网站使用的端口。

其中部署网站需要注意以下几点:

1、防火墙是否有做一些限制, 如网站的80端口是否有开启;

2、服务器是否有做一些会阻止外部访问网站的安全策略;

3、域名解析方式是否正确, 是否对网站绑定了相应的域名;

4、相关的网站环境是否配置正确, 网站文件的权限是否设置正确, 可以使用探针进行测试。

3.3. Web端具体实现

首页顶部有登录、注册和搜索框, 然后欢迎登陆个人健康档案管理系统, 紧接着个人健康自测入口, 推荐的医疗健康社区入口, 医用App循环推荐, 内容部分是分为吃食、孕幼、用药、医诊、病患、真相六大块, 点击全部可以进入到各块文章具体的图文列表。

普通用户和普通管理员有个人健康档案, 他们可修改编辑个人账户信息, 查看系统根据个人填写信息的推荐内容及个人医生对自己的建议, 同时拥有以下编辑权限:

1.基本信息, 包含姓名、性别、民族、年龄、联系方式、邮箱;生活调查, 包含遗传病史 (一般为家族) 记录、过敏记录、生活习惯描述 (是否抽烟、喝酒、熬夜等) 、特殊病种记录、疫苗注射记录、全身体检记录;体检报告相关指标;家庭常用备药。

2.就诊记录, 包括就诊时间、就诊医院 (或诊所) 、病因、诊断、用药。

3.用药记录, 包含自己用药或医生开的药方, 具体记录用户用药起始时间、期间所用药物、用药持续时间。

4. 健康日志, 记录个人平时生活中出现的不好的身体状况, 包含时间、身体描述、问题解决、后续观察。

在完善自己的个人信息后, 可以浏览这些基本信息, 同时可查看系统医生专家给出的建议和意见。以BMI、生活习惯、血压、乙肝五项的值数据基础, 系统建议针对用户信息进行判断处理, 提出想应的建议。

以医生角色登陆系统的用户, 除了可以通过查看以经授权的用户的详细健康信息, 可以添加写入自己的建议, 同时系统会根据已有数据进行分析, 生成疾病年龄分布、人数数量、性别对比的折线图和饼状图。以直观的效果给出统计学上的数据, 以便指导对相关疾病的诊断、用药和研究。

4 结论

如今当病人和医生需要完整、科学的医疗信息时, 散而乱的医疗记录让人苦不堪言, 导致医疗不尽如意[5]。早在2004年, 美国制定了“确保绝大多数美国人拥有共享的电子健康记录”的目标。到2011年, 美国政府为了电子健康档案的应用变得更好, 实施了“有意义使用”联邦激励项目, 促使医疗健康提供商必须满足一定的要求。随着我国对人口健康的要求, 需要记录、获取居民的健康信息, 进行科学有效的健康管理, 从而拥有更健康的体魄, 提高居民的整体身体质量。个人健康档案服务云平台系统是以个人问题为导向记录完整健康信息, 提供随地随时获取、记录的极大便捷, 为临时诊断、长期治疗和有针对性保健提供数据基础。个人健康档案建立将不断被认可, 将被广泛应用, 个人记录追踪自身医疗史, 已满足个人健康主动管理需求。

本文按软件工程的开发步骤, 参考国外资源和国内的特色, 初步设计并实现了个人健康档案服务云平台的前端系统, 努力做到大部分档案可以电子信息化, 并从服务角度展示了一个界面较美观、灵活性和交互性良好的个人健康档案服务云平台系统。

参考文献

[1]韦凤伶.个人健康管理系统的设计与实现[D].成都:西南交通大学医学专业, 2011.

[2]斐雪.物联网环境下智慧家居系统的交互行为研究[J].新视觉艺术.2011, 8 (2) :56-58.

[3]佚名.卫生部发布《健康档案基本架构与数据标准 (试行) 》[EB/OL].http://news.hc3i.cn/art/201001/1047.htm, 2010-01-16/2010-05-18.

[4]曾绳涛, 曹志龙.基于物联网的智能移动医疗动态监护系统[J].工业控制计算机, 2014, (6) :26-27.DOI:10.3969/j.issn.1001-182X.2014.06.011.