成人档案

成人档案（精选8篇）

成人档案 篇1

档案工作是办好学校改革的重要基础工作, 也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。随着当前改革形势的不断深入发展, 学校的档案管理工作显得越来越重要。

1 把宣传档案工作贯彻到各项工作中

档案工作来自各项工作中, 档案工作与学校各部门以及各项工作都有千丝万缕的联系, 所以档案宣传工作也必须深入到各基层工作中去, 落实到各项工作中。在搞好档案宣传工作的同时, 注意各部门的联系与协调工作, 不失时机地搞好档案工作。档案工作人员要宣传档案工作的重要性, 要以学校组织的各项重大活动主动参加, 主动服务, 及时抓好材料形成与积累。如校党委的换届, 校内各学历班、主体班的开学典礼、毕业典礼活动中形成的文件、音像等有关资料, 妥善管理收藏起来, 对于今后撰写学校的发展历史、教学、教改、教育后人都有重要的作用。

2 在完善制度, 规范管理上下功夫

建立健全各项规章制度, 完善综合管理水平, 不断推进档案管理的规范化, 促进学校档案管理勇攀新台阶。我们不但要加强学校管理部门的自身建议, 还要建立完善学校档案管理的各项规章制度, 建立并实现档案工作网络化管理。首先要从档案形成的科室抓起, 并要发挥兼职档案员的自身作用, 增强兼职档案员自觉性。做到人人有责、层层把关, 强化档案的监督、指导、检查工作。例如:一年一度的档案收集工作是一项纯业务性工作, 这就要求每名兼职工作的档案员在平时收集、积累资料、不断提高档案的内在质量和外在质量, 大力推进档案规范化管理水平, 为学校各项工作服务。

3 在教学改革工作中学校档案的重要作用

3.1 学校档案能为制订学校的教育改革方案提供可靠依据

学校的教育改革是一项新的工作, 每一个改革方案的出台、每一项教改措施的制定都必须是建立在科学的、可靠的基础上各专业阶段教学情况的原始记录、数据等资料。这些第一手材料为制订各项教改方案、措施提高了可靠的依据。

3.2 档案能保证学校教改工作的连续性

学校的教学工作具有连续循环的特点, 对许多问是认识, 对教学规律的掌握, 往往需要一定的过程。在教育改革中, 如果对全面工作缺乏了解, 必然会影响决策的准确性。在一般的情况下, 许多学校都存在成立时间长、人员变动大、各级领导班子经常调整的变动。这样, 就需要把原始记载和正规文件存入档案便于以后查找各种情况变动的原因、时间, 为以后工作中的顺利开展, 提供凭证作用, 完整档案体系可以起到承上启下的作用。档案具有系统性、连续性、整体性的特点, 能够反映出整个学校活动的历史全貌。领导如果能够充分利用档案, 不但可以避免许多不必要的重复劳动, 在最短的时间内了解和掌握全面情况, 而且有利于走出个人经验的狭义圈子, 用历史的全面的眼光去观察和分析当前的教改活动, 这样才能在占有充分材料的基础上, 作出准确的决策。

3.3 总结经验教训, 必须依据档案准确性

学校档案记载了学校发展的历史情况, 具有重要的借鉴我参考价值。从宏观上看, 各学校逐年形成大量的文件材料, 全面记载和反映了教育事业的发展历史和实践经验。系统地分析和研究这些材料, 可以使我们深、刻领会教改的重要性。提高贯彻执行党和国家关于教育改革方针、政策的自觉性。从微观上看, 由于各个学校的档案详尽地记录了学校各个阶段、各个学校等方面工作的发展情况, 通过它可以端正办学指导思想、总结学校发展过程中的经验教训, 办出具有自己特色的学校。

3.4 做好毕业学员的信息反馈工作

许多毕业生经多年的实践, 对发何改进教学工作一般都有亲身体会, 要广泛听取他们的意见, 作好信息反馈收集工作, 促进学校搞好教改工作。学校档案中有历届毕业生的分布情况, 充分利用这一线索, 通过函调, 直接调查或邀请部分毕业生座谈等形势, 可以了解毕业生和用人单位对学校的培养目标、专业设置、教学内容、教学方法等方面的意见和建议。同时, 选择一批有代表性的毕业生作为“采样点”, 建立长期联络网, 进行跟踪调查及时得到毕业生的各种反馈信息, 这样做可以使我们有针对性地改革教学工作, 培养出适应现代化建设需要的人才。

3.5 教改宣传教育工作, 档案能提供生动的教材

要搞同好学校的教育改革, 首先必须充分高动广大师生的积极性。档案中有丰富生动的材料是进行宣传教育的好教材, 过去的改革和办学成功的经验可以提高人们搞好教改的信心, 某些挫折和扶误也可以引起人们的警戒, 避免重走弯路, 运用大量的历史材料、图表、录音、录像、实物等形象真实, 说服力强的档案, 可以起到良好的宣传教育效果。

4 学校成人教育档案建设

4.1 成人教育档案工作的地位和作用

近年来, 学校各类成人教育的学历班蓬勃发展, 成人教育档案是各级成人教育、各类部门和各类学校在教学研究活动中的直接形成的文字数据、图表、声像等材料, 它是反映成人教育历史真实面貌的原始记录。建立成人教育档案, 是加强成人教育工作的重要手段。成人教育发展史和工作实践, 为制订今后的成人教育发展规划、短期的工作计划以及成人教育的各种工作方案提供了历史和实践依据。成人教育档案还记录了成人教育工作者的业绩, 反映了成人教育工作的过程。特别是接待上级部门的工作检查、验收, 成人教育档案是最好的保证, 我们有了内容翔实、丰富文件材料, 齐全完整的成人教育档案, 可以推动成人教育事业沿着规范化、系统化的方向发展。

4.2 搞好成人教育档案的分类和利用

成人教育档案是教育档案的重要组成部分, 按照档案集中统一管理的原则, 保管好成人教育机构设置, 人员配备以及教学方式等情况不同, 因而形成的档案的内容也就不同, 它属专业档案范畴, 应按专业档案特点教学收集、分类、整理和立卷归档。为搞好成人教育档案的管理, 我认为应加强以下几方面的工作:

4.2.1 各级成人教育单位领导必须重视成

人教育档案工作, 加强领导, 切实把档案工作纳入日程, 列入本单位工作规划和有关人员岗位责任制。

4.2.2 建立健全和完善档案管理各项规章

制度, 以确保成人教育档案齐全完整和有效利用, 必须建立《成人教育文件材料立卷归档制度》, 使成人教育档案管理有章可循, 达到档案规范化管理, 要建立档案专柜, 配备胜任的档案工作的专兼职档案干部, 负责日常管理和提供工作。要制订适合本单位实际情况的档案分类方案, 凡是有关成人教育工作形成的文件材料、图表、声像等统称为人成教育档案。

4.2.3 切实抓好成人教育档案信息资源的

开发利用工作, 开展成人教育工作, 成人教育档案是学校有保存价值的原始记录, 是宝贵的文化财富。为配合利用工作, 要结合成人教育档案工作的内容, 开展编研工作, 如编写《成人教育大事记》、《成人教育志》等资料, 利用成人教育档案为各项工作服务、为领导决策服务。

当前成人教育档案是一个薄弱环节, 需要大力加强, 把成人教育档案工作抓好, 形成自己的特色, 提高档案综合管理水平, 使成人教育档案为教学教改的发展作出贡献。

责任编辑:胡明月

成人档案 篇2

摘要：随着我国成人教育招生规模的不断增大，成人教育学生档案管理工作管理难度不断加大，管理不到位、不规范的情况凸显。应从提升管理人员的素质入手，加强成人教育学生档案管理工作，利用先进的网络技术搭建学籍档案管理平台，进行远程管理，从而实现管理的规范化。

关键词：成人教育;档案;管理;规范化

成人教育是终身教育体系的有机组成部分，其发展为我国教育事业的发展提供了支持，为国家提供了很多具有实践能力的高素质人才，推动了我国素质教育发展的进程。成人教育学生档案是在具体的教育活动中形成的，是对整个教育发展过程的记录。我国教育改革发展纲要指出，要加强对成人教育的发展，特别是要注重对成人教育档案的管理。成人教育档案管理同时也是高校成人教育管理水平和管理质量的重要衡量因素，是我国成人教育教学研究的重要信息来源。面临成人教育档案工作量的不断增加，如何能高效规范管理，促使成人教育事业健康可持续发展，笔者通过对成人教育学生档案管理范围、特点的介绍及其作用的分析，指出成人教育学生档案规范化管理的意义，并剖析存在的问题，提出解决方案。

一、成人教育学生档案管理的范围、特点和作用

(一)范围

成人教育学生档案管理的范围主要由以下几个部分构成：第一是文书档案。主要是上级教育部门的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文书材料以及学校的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、招生简章、招生专业目录、办学申报材料、合同书、员工调查表等工作材料。第二是学籍档案。主要学生身份信息、学籍信息、异动信息、毕业信息等。第三是教学档案。主要根据考试大纲所形成的文档、试题等。第四是学位档案。主要是对学生工作的文件、学位申请书等。

(二)特点

成人教育是指有别于普通全日制教学的教育形式，是一种社会性极强的教育活动。它有自己的宗旨、内涵，有自己的本质特点及规律。成人教育的本质特征是由其教育的对象——“成人”决定的，成人教育学生档案具有显著的特点。一是数量庞大。成人教育在于扩大教育机会，提高国民素质，实施终身教育，教育时间长，人员数量多。成人高校扩招政策的陆续出台，办学方式的多元化、办学模式的市场化也是成人教育学生增长的一个重要原因。二是来源分散。成人教育学生有来自成人高考的、自学考试的，也有来自远程教育的。办学点并存的办学模式，使得学生来源和分布分散，导致学籍资料的产生和形成比较分散。三是异动频繁。成人教育学生大多数容易受家庭、工作、社会等因素的影响，容易出现转学、转点、转专业、休学、退学等异动情况，具有极强的不稳定性，故学籍流动性特别大，学籍异动频繁。

(三)作用

成人教育学生档案能够对高校成人教育工作中某一阶段的工作成果进行展示，通过这些档案文件能够反映成人教育活动的发展状况，为今后成人教育管理提供更好的指导意见。同时，档案文件中的历史性材料能总结出教育经验，在此基础上能够更好地提高成人教育的工作质量，促进高校成人教育的稳定发展。另外，成人教育中的学生档案能够分析和总结出具有规律性的问题，能对管理者在教育上的创新思路、理念、方法提供指导，从而优化工作教育。

二、成人教育学生档案管理的问题

(一)管理难度大

成人教育学生涉及的范围广泛，办学形式、特点呈现多样化的发展趋势。办学形式主要包括业余、函授、自考以及远程教育等形式，课时安排较少，再加上学生大多来自社会，一旦学生管理出现临时问题，难以召集所有学生来解决问题。因此，学生档案管理难度系数较高。

(二)管理具有不统一性

因多个教学点办学并存，成人教育的学生较为分散，有的.学生档案由高校本部直接管理，有的由教学点间接管理，这使得成人教育学生的档案管理不能集中，这种分散的档案管理不利于进行规范化、统一化的管理。

(三)管理内容复杂多样

成人教育学生多来自在职工作人员，因工作变动或家庭因素等，多出现异动情况，转学、转点、信息更改等。这些不确定性的变动给学生档案管理工作带来极大的麻烦。另外，档案管理的不连续也给教学工作带来不便。可见，成人教育学生档案的管理具有复杂多变的特点。

三、成人教育学生档案管理策略

(一)提升管理人员的素质

为了保证档案管理工作的规范以及管理流程的顺畅，成人教育学生档案管理体系构建首先要提升管理人员的素质，端正管理人员的工作态度，提升管理人员的工作责任感，培养其良好的职业道德。同时，要加强对人员的培训，提升其对繁杂资料的整理能力，实现对档案的准确归档，并要加大对档案学、计算机专业人员的引进。还要通过一定制度约束管理人员的行为，逐渐完善其工作能力。

(二)实现规范化的管理模式

成人教育学生档案管理内容制定要结合管理者和被管理者的需求，并以共同约定的形式形成。另外，要加强管理者和被管理者的面对面交流，通过定期开展学生档案管理交流会议，实现对管理人员的培训。对管理人员的岗位角色以及其承担的工作任务进行明确，并要为任务的实现配备充分的资源支持，并为其提供选择资源的能力，同时，也要让管理人员承担管理责任，从而在真正意义上将管理工作进行落实。

(三)引进现代化的先进管理技术

科技的发展为知识的传播和管理提供了支持，成人教育的学生档案管理工作也逐渐引入了信息化的管理理论和技术。因此，有关人员要利用现代化的信息技术进行学生档案管理。首先，要将学生的档案资料进行计算机程序的录入，通过建立学生电子档案实现对档案的网络化管理，减少因纸质管理带来的损坏、信息缺失的问题。其次，要提高硬件设施中服务器的配置，保证宽带的覆盖能力，增强数据处理的安全性，提升数据管理的速度。再其次，软件方面要应用现阶段流行的B/S模式，实现对不同用户群体的覆盖，统一管理平台，建立覆盖全体学生的档案资源体系，并逐渐以一种生动、丰富的方式实现和用户的交流。最后，要将学生档案进行云盘备份，保证其在出现特殊问题的时候及时恢复能力，提升档案管理的安全。

综上所述，成人教育学生档案管理工作对提升成人教育效果具有重要的作用，随着教育改革发展形势下对成人教育的重视，其档案管理水平也被教育者关注，但同时成人教育人数的增加也加剧了档案管理的负担。因此，这也对档案管理人员提出了更高的要求，档案管理工作者只有树立积极的管理理念，提升个人管理技能，增强责任意识，才能实现我国成人教育学生档案管理的规范化发展。

参考文献

[1]秦丽媛.山东省高校档案网站建设研究[D].济南：山东大学，.

[2]阿胜.网络创业-金融危机下的小本生意经[J].生意通，(2)：38-40.

[3]徐向玲.简论高校成人教育档案管理[J].中国成人教育，，(7).

成人教育学生档案规范化管理 篇3

一、成人教育学生档案管理现状

(一) 流动性大, 管理难度大

成人教育有很多自身的特点决定了档案管理工作的难度, 因为, 学生的生源广, 办学地点也很多, 教育形式可以说是多种多样的, 有远程教育、函授教育等多种教育模式, 还有的就是职称学习, 有的时候为了方便学生上课, 授课地点不都集中于学校本部。有很多时候是根据学员的工作地点进行就近学习, 还有的学员在后期更改学习地点, 所以, 给档案管理工作带来了极大的困难。还有就是学生档案反应了每一个学生的个人管理情况, 在学生档案中还有很多学生私人信息, 这些都是要在一定范围内进行保密的, 这在无形当中也给档案管理增加了难度。

(二) 档案分散性

因为, 成人教学学生档案分散在各地, 很多学生的档案资料需要教学点来进行报送, 但是很多的教学点没有进行及时的送报, 所以, 很多档案就不能进行及时的归档, 这样就会造成档案管理的分散性。还有就是学生的档案大多采用的是年度归档, 但是在进行实际归档的过程中, 很多的资料是没有办法进行年度归档的, 比如学生成绩登记表, 都是从入学到毕业来进行连线记载的, 这对于档案管理工作也带来了很大的困难。

二、成人教育学生档案进行合理化管理的进程

(一) 提高档案管理人员的自身素质

为了让档案管理工作更加规范有序, 各项工作流程都要进行常规化管理, 同时, 还要加强档案管理工作人员的素质, 培养对档案管理工作的认真工作态度, 加强工作的责任感, 要有良好的职业道德, 在工作中要及时的学习资料进行收集和整理, 通过认真的检查以及核对来把档案进行归档。通过制定相应的工作制度来保证其实施, 还要对管理人员的信息技术能力进行培养, 提高计算机的操作以及掌握的能力, 让档案管理工作进一步完善。

(二) 制定档案管理规则

无规矩不成方圆, 任何工作都要有相关规则的制定, 这样工作才能够规范化、效率化, 那么, 在开展档案管理工作的同时, 也要将这项工作进行制度化管理, 建立成熟的学生档案管理规章制度。比如, 在进行归档的时候要明确归档的范围、职责, 还有进行查阅的条件以及材料递交的程序, 这样不但可以提高工作效率, 还能够在进行制定管理的时候明确责任化分工。还有可以建立学生档案管理的约束以及鼓励制度, 通过定期的职业技能培养和比赛, 来激励管理人员主动的进行职业技能的强化, 也可以通过激励制度让管理人员对档案管理提出合理化建议。

(三) 进行网络化档案管理

随着档案数量和内容的不断增加, 传统的纸制档案管理模式已经不能够适应时代发展的需求了, 而且纸制管理也容易出现很多的弊端, 比如容易损坏、篡改、丢失和出现错误不易察觉等问题, 同时, 在进行查找的时候也很困难。伴随着互联网时代的发展, 网络化管理模式可以取代传统的管理模式, 可以把学生的资料全部输入到计算机当中, 可以建立学生电子档案, 进行网络化管理, 学生可以自己进行档案资料的查阅, 出现了错误可以及时的和学校取得联系, 进行及时的更正。这样可以对学校的档案管理工作及时起到监督的作用, 还有就是电子档案的建立可以及时的对学生进行资料的管理和查询, 可以上传到云盘进行备份, 即使出现的特殊情况也可以进行及时的恢复, 可以保证档案的安全性。还有就是进行成绩报送就可以通过网络进行传输, 这样可以有效避免成绩在进行抄送时候出现错误, 电脑可以对成绩进行自动排列以及筛选, 这也加大档案管理的工作效率, 所以对档案管理进行网络化管理是很有必要的。

三、结语

成人教育学生档案规范化管理, 可以说是成人教育管理工作的一项重要工作内容, 因为档案中对学生学习情况的记录, 对于给学生颁发毕业证件有很大的联系, 如果, 因为档案管理工作的失误, 带来的问题对学生的工作和就业造成一定影响, 是非常严重的问题。所以, 需要采取措施对档案工作加大管理力度, 提高工作的准确率以及工作效率。

摘要：成人教育是我国教育的一个重要组成部分, 随着近年来在招生规模和办学模式的不断扩大, 学生的档案管理工作也出现了新的形势和变化, 为了让管理工作更加有效, 更加具有规范化, 可以通过提高档案管理人员素质, 进行网络覆盖化管理模式等一系列方法来进行管理。

关键词：成人教育,学生档案,规范化

参考文献

[1]周春霞.高校继续教育学生档案规范化管理的对策及其意义[J].湖北大学成人教育学院学报, 2011 (05) :3-5.

[2]梁晓庆.高校成人教育学生档案管理的问题及思考[J].继续教育研究, 2012 (04) :3-5.

切实加强成人高校教学档案的管理 篇4

一、强化成人高校教学档案管理的必要性

(一) 强化成人高校教学档案管理是实现成人高校教学水平提高的客观需求。

成人高校教学档案记录着教学的历史, 能够对成人高校教学水平作出客观的反映, 根据这些资料, 成人高校可以对不同时期的教学方法与教学模式进行纵向比较, 也可与其他高校的教学活动做出横向比较, 从而有针对性发现教学管理问题、探索提高教学管理水平的对策, 从而实现教学管理水平的提升。

(二) 强化成人高校教学档案管理是开展教学评价的基础与前提。

成人高校中的教学档案是开展教学评价过程中的重要指标, 同时也是监督教学管理人员以及教师是否将教学材料向教学管理部门进行及时提交的依据, 根据这些资料, 不仅能够反映出整个高校教学水平的高低, 同时也能反映出某个教师教学水平的高低与教学态度, 对于开展教学评价具有重要意义。

(三) 加强成人高校教学档案管理是对教学管理人员以及教师进行监督的依据。

成人高校中的教学档案形成于教育开展的整个过程, 教学档案不仅具有可以考核、备查以及利用的价值, 同时也具有真实性的特点, 所以教学档案能够对教师的整个教学过程以及高校管理人员整个工作过程做出反映, 通过对教学档案的查阅, 可以发现教师以及高校教学管理人员工作中的问题, 所以教学档案所具有的监督作用是十分明显的。

总之, 成人高校教学档案为成人高校的教学管理、教学研究、教学活动以及其经验的总结提供着具有较高价值的参考资料, 同时也是成人高校开展教学评估活动的一手资料, 对于高校教学质量以及教学工作的评估、考察具有重要意义, 对国家教育事业的发展、成人高校教学的改革等都是可靠真实的历史依据, 所以强化成人高校教学档案管理不仅是成人高校发展的需求, 同时也是国家教育事业发展对成人高校提出的客观要求。

二、成人高校教学档案管理的现状与问题

随着教学体制改革的不断深入以及成人高校的壮大发展, 办学的方式日趋多样化, 这就导致教学档案的种类急剧增多, 内容也变得多样化、复杂化, 但成人高校教学档案的管理也随之产生种种跟不上形势发展的现象。

(一) 学校对教学档案的管理未能予以高度重视, 不像对待教学工作那样, 下大力气去抓。

有些教学单位档案管理意识不强, 认为教学搞好了就行了, 教学档案的收集、管理应由档案部门去做, 因此在部门规划和工作制度中很少涉及此方面, 因而教学档案收集难, 或者存在着难以收集全面等问题。

(二) 某些从事档案工作人员专业思想不稳定, 总以为档案 (室) 在高校中无地位, 因而难有大的作为的认识。

在这种思想支配下, 整日满足于能应付局面即可, 而不去深入学习和研究探讨教学档案的管理之道, 以至于专业知识不熟, 导致出现好不容易收集到的教学档案遗失、错误销毁等问题。

(三) 档案管理部门服务意识淡薄, 墨守陈规, 坐等别人上门交档案, 很少深入到教学单位去宣传教学档案管理。

应让大家明确教学档案在学校工作中的重要意义, 唤醒师生的档案意识, 积极主动的变等收档案, 为上门指导与催收档案。

(四) 管理职责不清。

由于有些材料既属于教学档案, 又属于人事档案, 例如:师资的培养、教师的奖惩材料、教师教学工作量的规定及执行情况、业务考核材料等等。使教学档案在管理体制上存在多头管理及职责不清的现象, 因此, 无法保证档案的齐全与完整。

(五) 教学档案“养在深闺人不知”。

即便是几经周折收集到了的教学档案, 最多能在学生毕业证丢失开具学习成绩证明时派上用场, 多数时间, 教学档案在库房睡大觉, 档案的其他作用发挥得很少。

三、成人高校教学档案管理改革的思路

克服和纠正以上弊端, 使教学档案发挥其应有的作用, 应从以下几个方面着手。

(一) 切实提高对教学档案管理的认识, 加强领导。

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。一是分管教学工作的校领导应经常过问档案工作, 组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及档案工作的方针、政策, 把教学档案管理列入学校的工作计划, 在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件, 定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。二是教学管理部门必须制定和健全有关教学档案管理的规章制度, 切实把教学档案管理视为教学管理的一项重要内容, 与档案部门相互配合, 共同做好业务指导和监督检查。三是学校档案部门必须督促、指导和检查全校教学档案工作, 验收各部门移交的教学档案, 按照《教学类档案工作规范》要求, 做好教学档案的整理、分类、保管。

(二) 制订教学档案的管理标准。

教学和档案管理部门要及时认真总结实践经验, 在细致、周密地调查研究基础上, 科学的制定统一的、具有可操作性的“教学档案归档范围和保管期限”, 使教学人员和档案管理人员在档案移交、收集、分类、整理过程中有章可循。

(三) 制定切实可行的规章制度。

要提高教学档案的管理质量, 不仅要领导重视, 还必须根据各学校的实际情况, 制定教学档案工作的各项规章制度, 以此实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如制定教学档案管理制度, 包括从文件的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方案、细则、保管、利用制度。再如, 在教学部门制定教学计划规划时, 应同时制定教学各类档案材料的收集、整理、立卷和归档时间、要求等各项规定。在执行过程中, 还要设立教学档案岗, 配备专职或者兼职的档案管理干部, 负责教学档案各类材料的收集、整理、立卷、归档工作。只有这样, 才能保证教学档案工作各个环节的有效运行, 提高各个环节的质量。

(四) 开展教学档案的编研利用, 为学校中心工作服务。

搞好高校教学档案管理工作的目的是为高校教学、科研、管理等各项工作服务, 利用教学档案为提高教学质量服务, 是高校档案的生命力所在, 教学档案是否得到充分利用, 是否对学校教学工作产生效益, 是衡量学校教学档案工作做的好与否的标准。因此, 根据学校工作的重点和发展方向, 主动利用教学档案信息, 为成人高校教学提供服务就成了成人高校教学档案工作的重点和归宿, 档案部门在这方面可做的工作很多:指导利用者查找利用档案, 解答有关问题;根据教学需要, 开展定期跟踪服务;定期编制书本式目录, 发本校各部门使用, 并有选择地进行对外交流;结合各种形式的参考资料, 如数据汇编、专题文摘、文件汇编、论文汇编、信息交流等, 为领导和师生服务, 为教学工作服务。

参考文献

[1] .黄广丽.高校档案管理工作现状而引发的思考[J].铜仁师范高等专科学校学报, 2006

[2] .陈琪.高校档案管理模式转变问题研究[J].价值工程, 2011

[3] .成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施[J].开封教育学院学报, 2007

[4] .赵红.浅谈如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011

成人档案 篇5

一、传统的纸质档案的收集与管理

1. 录取表。

录取表是学校的录取凭证。成人高考录取结束后, 省考试院打印出各个学校分层次、分专业的录取表, 并加盖省考试院公章, 学校及时审领。录取表在学籍档案中有着特殊的地位, 它贯穿着入学注册、学籍异动、毕业注册和学籍档案的查询与利用。由于同一年级的所有学生的录取信息都装订成一册, 因此, 在经过反复查阅与复印后, 录取表非常容易被毁损。针对这一问题, 建议学校设立副本, 从而保持录取表的原始性与完整性。

2. 学籍卡。

学籍卡包括学生基本情况、个人经历、家庭关系、奖惩登记和学籍注册状况等内容, 它是学校进行学籍档案管理的载体。因此, 在收集时, 学校应指导学生正确填写。

(1) 学籍卡的编号与学号一一对应。

成人高考录取结束后, 学校在方便管理的基础上, 根据惯例或一定原则, 为学籍数据库中的每一个学生编排统一的学号。学籍卡的编号应与学号一一对应, 做到唯一性, 方便查询管理。

(2) 填写符合规范。

首先, 学籍卡应使用黑色碳素笔填写, 书写要规范, 字迹清楚工整, 无涂改, 不能使用易褪色、不能长久保存的笔填写;其次, 学号、年级、专业、培养层次、入学成绩应与学籍数据库一致, 不得随意填写或简写;最后, 个人经历、家庭关系应该如实填写。

(3) 按年级、班级 (函授站) 分类。

不同年级的学籍卡分年级保管, 同一年级的学籍卡分班级 (函授站) 保管。函授站是成人教育的一个特点。成人 (继续) 教育学院对函授站的学生管理不是直接管理, 而是间接管理, 其直接管理者是函授站。因此, 在分类上, 以函授站为单位, 既可以做到统一管理, 又可以避免重复管理、分类过细的缺点。

3. 学生成绩表。

学生完成教学计划规定的全部课程, 成绩合格后, 由学校教学部门出具学生个人成绩表。成绩表为学生历学期个人成绩总表, 其中开设课程、开课学期、学时数应与培养方案一致。

4. 毕业生审批登记表。

学生在修完教学计划规定的全部课程、成绩合格、取得规定的学分后, 由学校组织填写毕业生审批登记表。学籍卡记载了学生从入学到毕业期间的学习过程, 而毕业生审批登记表则是在学习终了时, 学生、学校双方对于这一学习过程的最终鉴定。经过三年的成人函授学习, 学生需要从思想政治、学习体会、工作实践三个方面进行总结鉴定, 认真剖析自己, 提高认识水平。成人高等教育不仅承载着教育的一般使命, 还有其特殊使命。因此, 在毕业审批上, 学校要把好出口关, 对学生的表现进行综合评价, 认真审核其自我鉴定。只有思想政治合格、学习成绩合格、实践能力合格的学生才能被准予毕业。

毕业生审批登记表应与学籍卡的填写要求一致, 达到符合立卷标准规定。对于审批合格的学生, 学校应在学校意见栏签署“准予毕业”并加盖公章。至此, 学生顺利完成了学业, 获得了学校的认可, 取得了毕业资格。

毕业生审批登记表具有特殊的意义, 它不仅是学校对学生完成学业的认可, 还是对学生、社会作出的一种承诺;它不仅体现学校学籍档案的管理水平, 而且反映学校的管理水平。

二、新时期电子档案的收集与管理

电子文件 (Electronic Records/Documents) 是20世纪中期以后伴随计算机技术而产生的新质文件。它以数字 (比特) 的形式表现, 通过编码和解码来输入与输出, 所以又称数字式文件。它必须通过计算机生成、传输和读取, 并在计算机上保存, 被计算机系统识别、处理, 按一定格式存储在磁盘、光盘或移动硬盘等介质上, 并可在网络上传递。与纸质文件相比, 它具有高度的共享性, 不受时间和距离的影响。

进入21世纪以后, 计算机与网络给成人高等教育带来了全新的变化:学生通过网络报名参加成人高考;学校通过网络录取新生, 并使用“成人高等学校学籍学历管理系统”进行学籍管理。在这一过程中, 不断形成新的电子档案, 电子档案的比重越来越大。成人高考采取网上录取后, 省考试院将考生电子信息上传至服务器中, 根据分数和计划进行投档, 由学校下载投档信息与考生信息。学校从服务器上下载了考生信息后, 就在本地主机上保存了该信息。在脱机登陆的状态下, 学校只要输入正确的用户名和密码, 就可以查询浏览考生信息。根据教育部《高等学校档案管理办法》要求, 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档[1], 学校不仅要在本地主机上保存考生信息, 还要通过打印机打印出考生信息表, 以备存档。学生入学后, 学校要把每一名在籍学生的信息输入到“成人高等学校学籍学历管理系统”中, 建立起电子学籍档案, 并通过该系统完成学生的交费注册、升级留级、休转复学、奖惩登记和毕业注册、证书验印等工作。电子学籍不同于纸质学籍。纸质学籍的归档管理是在文书处理完毕后, 学校把具有保存价值的学籍材料按一定规律有意识地保存起来。而对待电子学籍, 学校应采取前端控制, 即必须把一切能够提前进行的档案管理措施尽量提前到文件形成阶段, 甚至形成之前进行, 确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性。对电子学籍的归档, 学校不仅要及时备份数据, 还要备份应用程序, 防止应用程序被破坏后, 数据无法还原。

三、以科学发展观统领学籍档案的收集与管理

1. 以发展的观点管理学籍档案。

学籍档案的形成具有不断发展变化、逐渐添加完善的特点, 其收集与管理不是静止不动, 而是处在不断运动中。不仅以上所列学籍档案材料需要伴随学习过程不断添加完善, 而且对于部分学生还要添加学籍异动材料。在学习过程中, 学生申请转专业、休转退学、肄业结业, 都需要学校、学生双方按照学籍管理规定, 认真履行相关手续。所形成的学籍异动材料, 都要符合立卷要求。学校要加以重视, 加大经费投入, 保障人员与硬件设施的配套, 发挥计算机与网络的功能, 以现代化管理方式取代过去低水平管理方式, 以信息化、网络化取代重复手工劳动。

2. 坚持以学生为本。

学校不仅要从工作职责出发, 按照档案管理规定, 进行学籍档案的收集与管理, 还要坚持以人为本, 为学生服务, 依法维护学生的档案权利, 保障档案的原始性、真实性与完整性, 提升档案价值。由于学籍档案记载了学生姓名、身份证号、照片、奖惩情况等个人隐私, 如果学校随意开放这些信息, 极易导致学生的人身权益遭受侵害, 因此, 学校要建立妥善的档案查询制度, 只有凭相关手续与证明才能进行查询与复印, 把学籍档案的有效利用与学生人身权利的保护有机结合起来。学校要积极主动地收集学生各个时期形成的学籍档案材料, 认真检查和验收, 及时查缺补漏, 把收集上来的材料统筹保管。

在学校的各种档案中, 学籍档案的利用率非常高。学历认证、证书补办、职称评定、出国留学、工作调动、职位提升等无不牵涉到学籍档案的利用。学校要增强档案意识, 建立健全档案领导体制与档案管理规章制度, 推进档案的信息化与网络化建设。

摘要：信息时代对成人高等教育学籍档案提出了更高的要求, 不仅传统的纸质档案继续存在, 还出现了新的电子档案, 学校要以科学发展观为指导, 建立健全成人高等教育学籍档案的收集与管理制度。

关键词：成人高等教育,学籍档案,收集与管理,科学发展观

参考文献

成人档案 篇6

一、对成人高考报名审查严格把关的重要性

随着我国科技的不断进步, 成人高校招生工作逐渐实现了计算机网络管理, 学校招生工作可以在本校进行网上录取, 大大提高了工作效率。但是, 学校每年在录取工作结束后审查学籍档案时, 都会发现以下问题, 需要引起重视:

1. 存在无照片的考生信息档案问题

凡是参加全国成人高考的考生, 在学校录取后应有一张带有学生本人照片的“考生信息表”档案, 这份档案是学生毕业时的入档材料之一。近几年来, 我们发现有许多学校都存在着无照片的考生信息表档案。无照片学生档案现象的出现, 不仅会给学校日后审查新生档案工作带来许多不便, 还会使学生所在单位对其学历产生种种质疑。

2. 存在无专科毕业证原件的问题

按照教育部规定, 专科起点升本科的考生在报名时, 必须携带具有教育部批准的国民教育等系列高等院校颁发的大学专科毕业证书方可报考。但是学校在录取新生后再次核查学生的专科证件时, 还会发现不少“伪证”。这种“伪证”现象的出现又给日后学校和省教育厅的“验印”工作带来了诸多不便。

建议和具体措施如下:

1.把好考生“报名照相”审查关

面对上述种种现象, 首先我们建议各城区招办、各地市招办在成人高考报名时, 必须要当场给考生本人拍摄照片, 如果考生拒绝拍照, 工作人员决不能接受该考生报名, 真正从源头上杜绝无照片考生信息档案的出现。

2.把好专科学历“认证”关

各地市招办在对专科毕业文凭进行“认证”时要严格把关, 对无专科毕业证原件报名的考生一律不予接收, 要坚持“公开、公正、公平”的原则, 以实际行动打击社会上的“伪证”现象, 确保学校的生源质量和教学质量, 真正做到维护成人高校学历文凭的严肃性和权威性。

二、对日常学籍管理工作严格把关的重要性

学籍管理是学校整个教学管理工作的重要基础, 其工作主要包括成人高校招生录取、学籍管理、成绩管理、学生档案管理、学生注册管理、毕业生验印管理、学士学位管理工作等。可见一所学校的教学质量高低、学籍档案质量高低与这所学校所制定的学籍管理制度是否完善有着很大的关系。

1. 学籍管理制度不够严谨

目前有些成人高校的学籍管理制度不够严谨, 日常教学工作没有程序, 管理不够规范, 学籍档案质量不高。学校只求省事、省心、省力和省时, 不求原则、规范、质量和效益, 不能主动按时督促、检查、收集相关学籍档案材料, 归档完整率不高。这在很大程度上又失去了学籍档案管理的及时性、真实性、完整性和可靠性。

2. 没有实现学籍档案网络管理制度

目前大部分成人学校的教学管理工作还停滞在日常的手工操作上, 没有做到与时俱进和开拓创新, 没有实现真正意义上的学籍档案网络管理和网络共享, 这在很大程度上影响了成人高校学籍档案管理工作的效率。

建议和具体措施:

1.学校要制定严格的学籍管理实施细则

学籍档案是反映一所学校学籍管理过程中的真实记录, 是反映成人高等教育发展的见证。作为成人高校, 应把学籍管理工作列入到学校的重要议事日程中。因为学校是以学生为本, 学生是以学籍为主, 若不注重“学籍”管理, 学校的其他工作则无从谈起。所以, 学校应结合成人教育的特点和规律, 制定出符合本校自身特点又要切合实际的学籍管理实施细则。只有这样, 学籍工作才能做到有章可循, 才能保证成人高等院校学籍档案管理的严肃性。完善学籍管理制度, 对提高工作效率, 对实现学籍档案管理规范化、制度化、科学化具有十分重要的意义。

2.尽早实现学籍档案网络管理

高校的一切教学动态和学籍档案信息对学生来说都是一种很重要的信息资源, 特别是学校的学籍变动和考试成绩等情况应该随时公布于学生。所以, 学校应该着重考虑通过互联网实现学籍档案管理共享, 使学生能够以最快的速度、最方便的操作来获得最直接、最有用的信息, 从而大大提高教学管理工作的效率。

三、对学生毕业设计 (论文) 严格把关的重要性

成人高校的学生绝大部分是来自不同专业岗位的在职工作人员, 接受高等教育对他们是至关重要的学习阶段, 是吸收专业知识最富有实际意义的时期。毕业设计 (论文) 是检查学生在校期间综合发展的重要环节, 学校应严格把好毕业设计 (论文) “出口”这一关。然而, 有些成人高校还存在着以下不足之处:

1. 不注重毕业设计 (论文) 的教学环节

毕业设计 (论文) 是对学生进行全面培养的一个重要的教学环节, 毕业设计的具体实践过程将使学生进一步适应社会的需要。但是, 有些学校不重视毕业设计 (论文) 的具体教学和实验环节, 对毕业生的考核制度不够完善, 教师无章可循, 不注重考察和培养学生的学识水平和解决问题的实际能力。

2. 不注重毕业设计 (论文) 资料的收集和保存

毕业设计 (论文) 的调研准备工作包括毕业的实习、选题、教师指导、毕业设计 (论文) 的实施过程、答辩、成绩评定等。学校应该将公认的优秀毕业设计 (论文) 收集整理存档, 作为今后教学研究和教学评估的参考资料, 但是有些学校将毕业答辩后的所有资料当作废纸处理掉, 实属一种知识财富的浪费。

建议和具体措施:

1.注重毕业设计 (论文) 的教学环节

毕业设计 (论文) 是学生在校学习时期的最后一个教学环节。这个教学环节分为三个部分: (1) 选题与调研; (2) 编制设计或撰写论文; (3) 审阅与答辩。学校应根据不同专业学科的现状和特点制定出一系列具体、科学的管理办法和考核制度。例如实验的基本操作、资料的查阅和整理、实验工作记录、论文撰写注意事项等, 都应该有明确的要求。应该总结教学经验和成果, 将每届的规章制度、经验和成果以及相关文献资料立卷存档, 这样对日后教学研究和学校评估均有很大的参考作用。

2.注重毕业设计 (论文) 的收集和保存

毕业设计 (论文) 的教学时数在各门课程中是最多的一项教学, 是对学生自己在校期间所学知识的一次检验, 是对学生在思维方法、分析和解决问题方面的一次较为严格的综合训练, 所以, 学校应当将那些特别优秀的毕业设计和优秀论文进行归档。因为这些资料基本上是属于精华, 是知识财富, 是学术研究, 对于学校、社会和个人都有一定的参考和利用价值。

成人档案 篇7

1 成人高校档案管理工作的现状

1.1 成人高校档案管理工作的特点

成人高校大都在改革开放之初成立, 从那时积累起来的档案文件数量庞大, 而且还在不断的增加中。

成人高校机构庞大, 造成档案文件种类多, 而且这些档案材料又牵涉到不同的部门, 涉及到的管理人员多且繁杂。

档案管理工作对相关人员的工作细致度要求很高。[4]

1.2 成人高校档案管理工作的现状

目前, 有一部分成人高校还在使用人工管理的办法管理档案文件, 往往由此造成效率低且容易出错等问题。另一些成人高校虽然已有电子化的档案管理系统, 但大都采用已经过时的技术开发的C/S模式的档案管理系统, 系统普遍存在很多BUG, 使用起来不方便, 且容易出错, 对人工的依赖性依然很高, 管理效率依然很低, 其存在的问题大体有以下几种。

采用过时的C/S模式开发导致系统存在较多BUG, 使用起来不太方便;

对于档案的分类管理功能做得不够完善, 类别数目被限定, 无法修改、增加新的类别;

查看档案文件的扫描图片不方便, 且不支持档案文件的上传功能, 功能较少;

对于删除档案文件这种敏感操作缺乏必要的提示, 用户友好性差;

需要在单位内每台计算机上都安装相应的客户端才能进行档案操作, 过程繁琐麻烦;

页面很单调, 美观性太差。[4]

因此, 迫切需要一种能解决上述问题的新的档案管理系统, 这就是本设计所实现的B/S模式的档案管理系统。

2 档案管理系统的设计

2.1 系统结构设计

本设计实现的档案管理系统采用B/S模式, 这一模式克服了过去采用C/S模式的系统必须要在每台电脑上都安装相应客户端的不便, 只要电脑能上网就可以访问该系统进行相应的操作。因为本系统只需要用于学校内部, 所以只运行于局域网中。

开发本系统采用Visual Studio 2010集成开发工具和Sql Server 2008工具。

2.2 系统功能分析与设计

系统的用户类型分为档案室管理人员 (超级用户) 和各部门档案管理人员 (普通用户) , 超级用户和普通用户的权限有区别。

超级用户的默认权限如图1所示:

普通用户的默认权限如图2所示:

2.3 数据库设计

档案管理系统的基础和核心就是数据库, 其能按照一定的模型把档案管理系统中的大量数据组织起来进行维护、检索等操作, 对档案管理系统相当重要。

采用分类、聚合和概括等方法对于数据库中的数据进行抽象, 可得到实体集和相应的属性如下:

2.3.1 档案

档号、卷内序号、档案馆代号、分类号、文件编号、形成日期、起止日期、正题名、责任者、归档单位、存址、文本、密级、保管期限、数量单位、主题词、原件、提要、档案类别、备注。

2.3.2 档号

档案大类、档案小类、档号年度、审核状态、审核时间、审核人、用户ID、用户名、备注。

2.3.3 角色

角色权限、角色ID、角色名、类型、是否使用、标注。

2.3.4 用户

用户ID、角色ID、用户名、密码、类型、性别、职责、e-mail、手机号码、办公室电话号码、家庭电话号码、是否使用、标注。

2.3.5 操作日志

用户ID、用户名、日志操作、标注、系统IP、停留时间。[5,6,7]

3 档案管理系统主要技术难点功能的实现

人工管理和C/S模式的档案管理系统对于档案文件原件的查看存在很多麻烦, 现在使用B/S模式的档案管理系统, 可以方便地在不接触纸质档案文件的前提下查看档案文件的电子版, 给管理带来了极大的方便。而本系统主要的技术难点在于“查看原件”功能的实现。

“查看原件”功能所要实现的是查看档案文件的电子版, 而这个电子版的档案文件包括两种类型:一种是由相关工作人员将档案文件一页一页地扫描成的电子图片;另一种是上传的WORD文档转换成的HTML文件。查看原件功能实现的算法流程图如图3所示:

4 结语

档案管理系统是对成人高校各部门的各类档案文件进行分类、管理、查询、查看的网络化管理系统, 它能让高校各部门的相关工作人员只需通过浏览器就能进行档案管理的操作, 为用户提供了方便。

传统成人高校的档案管理, 由于全是采用纸质档案, 且档案文件需要经常进行管理, 所以很容易造成档案文件的丢失、错乱。虽然有部分成人高校已有基于C/S模式的档案管理系统, 但这种系统需要在每台电脑上都安装相应的客户端, 操作麻烦而且BUG很多, 使用很不方便。而现在的网络化档案管理, 用户只需要像浏览网页一样操作档案文件, 十分方便快捷, 而且由于大部分操作都不需要翻阅纸质档案文件, 可基本杜绝档案文件的丢失、错乱现象。

在此着重介绍了B/S模式档案管理系统的主要功能设计, 并对其中的技术难点——查看原件功能进行了详细介绍, 希望本设计所实现的档案管理系统的开发过程和代码设计原理, 能对开发类似功能的系统提供参考和借鉴。[1

参考文献

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[2]金波.基于SOA的档案管理系统的设计与实现[J].办公自动化, 2010 (07) :15-16.

[3]高军, 李合君.彩票投注视频监控管理系统的设计与实现[J].计算技术与自动化, 2014 (03) :120-122.

[4]邱佩芳, 张计龙, 刘百祥, 等.高校电子校务环境中的档案管理系统[J].中国索引, 2006 (04) :32-36.

[5]周锦云.档案管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学, 2013.

[6]苏国君.人事档案管理系统的设计与实现[D].广州:华南理工大学, 2012.

成人档案 篇8

一、高等学校成人教育学生档案的特点

成人教育学生档案管理作为学生事务管理的重要组成部分，反映着学生在接受教育期间各个方面的表现，包括课程学习、成绩考核、行为表现、奖惩和发展等内容。近年来，随着教育事业的不断发展，高校成人教育呈现出办学形式多样化的趋势，这种多样性趋势以及成人教育学习方式的特殊性，决定了高校成人教育管理的多样性和复杂性。

首先，由于成人教育的生源涉及面广泛以及成人教育办学形式、办学点的多样化，导致成人教育学生档案材料复杂多样，给学生档案的管理带来加大难度。其次，高校成人教育学生档案管理较为分散，有的存放在成人教育学院、继续教育学院或成教处，有的存放在各教学单位或办学站点，缺乏统一的归档管理。最后，由于学生档案的积累具有可变动性的特点，包括学习地点、学籍等方面的变动也会给学生档案的管理带来影响。学籍档案是学生在校期间的历史见证，是学籍管理的重要依据，具有重要的参考保存价值，是学生学习情况所形成的学业成绩、操行评语、学历、学位证明书等全面发展情况的客观具体的历史真实记录，是原始性和凭证性的重要依据。目前，学生档案在专升本、攻读研究生、出国深造等方面都具有较高的查阅率和利用率，而且近年来，用人单位对人单位鉴定各类证书真伪的依据之一。

二、高校成人教育学生档案管理存在的问题

(一) 对档案管理缺乏重视，制度不健全

由于历史原因，一些高校对于成人教育定位的继续教育和高层次岗位培训认识不够，对成教学生档案工作缺乏足够的重视，这在很大程度上制约了档案工作者收集、整理和利用成人教育学生档案的积极性和主动性。同时，缺乏规范化的管理制度，也导致了不少疏漏。虽然2008年由教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》，对高校档案进行了详细的分类，也对档案的归档、整理和利用指明了方向，但其中并没有对档案管理过程中的具体处理流程、格式规范进行详细的描述，因此，一些高校的成教学生档案管理工作有较大的随意性。比如，个别主管领导没有把学生档案管理工作列入办学议事日程，没有统一的档案格式，管理人员也认为档案不会长期存放在学校而是随着学生毕业就转走，因而不需要认真整理，还有的学生自己在填写档案时不认真，不仔细，不关心档案去向等个人档案意识淡薄现象时有发生。

(二) 机构设置不全，管理人员缺乏专业素质

高校成教学生档案管理队伍普遍比较薄弱。大多高校的教学院系并没有设置专门的档案管理岗位，负责档案管理工作的人员，往往要兼顾行政、教务、考务等繁杂的工作，而且大多未受过专门的档案管理培训，缺乏档案业务知识和利用信息化技术建设档案的技能，无法很好地掌握对档案工作的分类、归档、整理等工作，给档案管理带来困难。而兼职人员的日常事务性工作量大，也无法投入较多时间和精力来完成档案管理工作，降低了档案的质量，如文件材料缺失、不全等。此外，一些主管部门的监督力度也有待加强，不少成教学生的档案放置在不同的档案管理处或教学站点，有的学生对于档案的态度比较随意，不认真填写个人基本情况或者弄虚作假，档案材料“想交就交，不想交就不交”，少数主管部门尚未对学生档案材料进行督促检查及审核就直接归档。

(三) 管理模式陈旧，效率低下

高校成教学生的档案普遍和其他资料随意放在几个柜子里，容易丢失、磨损。还有某些档案材料缺乏说服力，比如内容不齐全，需加盖公章的材料没有盖章，不按档案管理中规定要求去做等。随着信息化的步伐加快，提高办事效率，各行各业都开始运用网络，但是部分高校成人教育的学生档案管理方式仍停留在单纯的纸质层面，缺乏电子化、信息化，不仅查阅和利用的效率有待提高，而且对信息资源也缺乏有效的发掘利用，难以形成服务功能的多元化以及档案管理者和信息需求者之间的良好互动。

三、改进高校成人教育学生档案管理工作的几点思考

(一) 积极宣传，提高师生的档案管理意识

由于成人教育的学生主要来源于在职工作人员，具有分布广、信息传达周期长的特殊性，而且学生档案材料的管理也需要校内外各个管理部门和人员的协作配合，所以，我们一方面可以利用手机、网络等信息工具，多渠道多角度地加强宣传力度，使大家对学生档案工作有足够的重视程度，另一方面也可以定期对涉及档案管理工作的人员进行业务培训，从上而下增强档案管理意识。

有了充分的重视，才能更好地促进学生档案管理的业务建设和队伍建设，才能保证各个工作环节对档案材料的形成过程严格把关，才能维护档案材料的真实性、可靠性、完整性和全面性，使档案材料的收集、归档工作能顺利进行。

(二) 使用现代化管理手段，完善档案管理模式

现代化的管理手段指的是在设备基础、应用软件、管理资源等方面合理地搭建档案管理平台，以实现档案信息资源与信息技术的整合与利用为目的，从传统单一的档案管理模式向现代科技的管理模式转变，主要是通过先进的信息技术，利用丰富多彩的图像、多媒体及网络等方式对档案管理工作进行完善。随着科学发展观的提出，“以人为本，实现可持续发展”成为信息化、现代化的基本要求，要实现现代化的档案管理，就应该强调“服务于人”，以服务为宗旨、以利用为目的。目前的管理视角开始逐步从知识管理向信息管理化模式转变，档案管理工作也有了新的方向，承载信息开始由静态向动态转变。为了避免单一性的档案管理模式，高校应该加强创新，通过档案管理信息化的过程，调动管理人员参与工作的热情，激发他们的积极性和主动性，并利用信息化的管理工具，为学生、为社会提供灵活多样且兼具针对性的档案服务。现代化的管理手段能够快速有效地完成成人教育档案的统计、查阅、检索以及远距离传递档案信息等工作，有助于提高全体成人教育教职工在档案管理的质量和效率，使其迈入一个新的阶段。这样，一方面可以促进管理工作更好地适应当前经济发展多元化以及新技术改革创新的潮流;另一方面也有效地提升了管理服务的素质乃至管理人员的素质，达到既服务于人又服务于己的良好效果。

(三) 加强管理队伍建设，改进服务方式和管理工作

加强成教档案管理队伍的建设，一方面是加大宣传和培训的力度，帮助管理人员加深对档案信息服务功能的认识，提升档案管理中为学生、为社会服务的意识;另一方面是完善规章制度，合理设置业务流程、工作岗位和激励机制。要制定详细的档案管理规章制度、工作守则和业务规范，让各个环节的工作都有章可依，减少漏洞，而且，应合理地配备人员，引入竞争和激励机制，克服“工作没人做”、“能做不好好做”、“忙闲不均”等不良现象。把服务工作由被动服务向主动服务转变，由内部服务向社会全方位服务转化，积极了解和掌握需求者对档案信息的利用和需求方向，有针对性地开展服务工作。

社会在不断进步，对高校成人教育的档案工作也提出了更高的要求，不仅要具有服务精神，同时也要注重服务品质和服务态度，做到完全彻底、优质高效和热情主动。为了更好地应对广大教职员工的服务要求，我们应该强化服务意识、拓展服务功能、规范服务行为、提高服务质量，以积极的态度投入工作，促进现代化高校成人教育档案管理工作稳步向前发展。

摘要：随着我国高等教育实现“精英化”向“大众化”的跨越, 高校学生事务管理工作面临的新情况和新问题不断增多, 管理专业化的吁求越来越高, 高校成人教育学生档案管理工作也逐渐成为国内外教育界关注的一个重要课题。文章首先阐释了高校成人教育的特点, 并通过分析当前成人教育学生档案管理工作中存在的问题, 提出几点建议和思考。

关键词：高校,成人教育,学生档案管理

参考文献

[1]张兆忠.试论档案馆档案证明服务[J].山东档案, 2007, (3) .

[2]秦书凰.出具档案证明服务之规范化管理[J].四川档案, 2005, (1) .

[3]张梅芝.档案馆 (室) 如何制发档案证明[J].档案管理, 2001, (2) .