成人教学档案

成人教学档案（精选12篇）

成人教学档案 篇1

教学档案是学校教学活动的真实记录, 是在教师教学、教学管理、教学研究和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。高校教学档案是高校档案的重要组成部分, 它全面反映了高校最基本的职能活动, 是从事教学活动、教学管理和科研工作必不可少的资料。教学档案的建立和完善, 对于总结教学经验、探索教学规律、进行教学改革、深化教学研究和提高教学质量, 都有十分重要的意义。笔者结合工作实践, 从教学档案的特点、作用及管理诸方面, 对高校档案管理作以粗浅探讨, 以供同仁商榷。

1 教学档案的特点

1.1 教学档案的独立性。

教学档案是高校在教学、科研活动中形成的有工作对象、工作任务和效果的一套完整记录材料, 具有相对的独立性, 并有密切的因果关系。如在教学方面, 从原始的教材 (讲义) 、试题到成果性的教材、毕业设计、论文等;在科研方面从实践性的教改方案, 到理论性的论著。这些独立系统的教学资料为教学档案工作奠定了基础。1.2教学档案的分散性。高校的教学档案虽然主要来源于教务处, 但其它各工作部门如学工处, 各院系和各教研室教师在教学、科研等活动中形成了不少教学档案。如教材、讲义、教案等原始稿。1.3教学档案的载体多样性。高校教学档案不仅内容丰富、广泛, 而且载体形式也有多种多样, 除文字、图表、照片外, 还有录音带、教学录相带、幻灯片等, 其规格、大小也不尽相同。1.4教学档案的时间交叉性。教学档案的文件材料不能同步归档。一般来说, 教学管理活动中所形成的文件材料基本是按年度归档的, 这部分文件材料一般在次年的年初就可以归档, 而教学实践活动中所形成的文件材料大多是按学年归档的, 这部分文件材料要在一个学年结束后才可以归档, 即在次年的下半年归档。

另外, 教学档案还具有成套性、周期性、延续性等特点, 这些都是与教学活动的基本特征分不开的。

2 教学档案的作用

2.1 教学实践中的促进作用。

教学档案是教与学活动的真实历史记录。教学档案种类很多。如学生的成绩单、期末试卷、期终总结分析等相关档案, 使我们能全面了解学生的学习态度、专业知识掌握的程度、思想动态等方面的情况。期末考试后的分析总结报告能让老师了解本学期学生成绩的变动。教师在教研活动中总结的教学经验, 对教学的建议等, 可以提高教师并且更好地为教学服务。教学档案不仅可以为教学提供有益的参考, 而且也是检验教学效果的依据, 每学期的期中教学质量检查结果, 期末的教学质量反馈信息、试卷分析等, 都反映了各门课程教与学的情况, 这类档案能够使教师不断地改进教学, 对提高教师的授课质量和教学效果具有积极作用。2.2教学管理中的凭证作用。教学档案来自于教学实践, 教学活动怎样开展, 教学管理工作如何进行, 各种教学计划、教师教学文件、各类试卷、学生成绩、教学检查、教学评价、教师工作量核算等有关信息都以书面材料存放在教学档案中。比如想查学生几学期以来的外语成绩, 只需找出纸介版成绩单就能知道具体分数。再如教师评定职称, 进行教学质量评估等工作, 需要总结以往的工作实绩, 核算以前的教学工作量, 因时间长, 记不清了, 所以得找教学档案中的课表来帮忙, 这就给老师与管理者带来了很大方便。可见, 教学档案在教学管理工作中的凭证作用不会根据任何人的主观愿望而有所改变, 它是一种参考的历史痕迹。2.3教学评估中的鉴定作用。高校教学评估是保证教学质量的重要措施, 它通过系统地搜集高校教学过程中的主要信息, 准确地了解实际情况, 并进行科学的分析, 对高校的教学水平、教学效果作出评估, 从而为高校的教学改革提供依据。健全的教学档案是教学水平和教学质量评估的重要依据, 如2006年教育部对我校进行评估, 评估的内容包括教学文件、教学质量、教学办法、教学效果等多项教学指标, 其中大部分指标都要通过阅读相关的教学档案进行评价, 学院也提供了04、05届毕业生中各专业的人数以及他们在校期间的学习成绩、所学课程等教学档案, 评估组肯定了学院的教学质量。2.4为毕业生提供学籍证明。对于学生来说, 教学档案中的学生学籍管理材料是最为重要的原始证明材料, 学生毕业以后工作调转、出国留学、报考研究生等, 都需要用到这些档案材料。近年来, 随着“出国热”、“考研热”的盛行, 毕业生中需要办理成绩证明、学历证明的人员不断增多, 而教学档案可为他们提供最真实、原始的学籍证明。2.5教学档案为改革教学方法提供素材。教学方法的好坏, 直接影响到教学质量的高低, 也影响到教师的教与学生学的积极性。好的教学方法, 不仅可以使教师教得轻松, 还能使学生学得愉快, 其效果可想而知。通过教学档案, 可以革除以往教学方法的弊病, 发扬以往教学方法的优点, 收到事半功倍的效果。2.6可以为社会辨别证件真伪提供帮助。近年来伪造的高校毕业文凭越来越多, 成为一大社会公害。社会越来越多地需要高校证明某毕业证是否为该校毕业证。录取花名册和学籍档案是证明这个学生是否为本校毕业生的最有力证据。运用教学档案, 我们可以有效地证明毕业证的真伪, 维护学校的声誉。

3 教学档案的管理

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 应实行“三纳入”、“四同步”, 即:纳入教学计划、规划, 纳入教学管理制度, 纳入各级人员岗位责任制, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出其归档证明同步。鉴于这样的工作基本原则, 对教学档案的管理提出以下建议:

3.1 学校领导尤其是分管教学工作的校领导和

教学管理部门的负责人要提高对教学档案管理的认识, 将之纳入学校整体发展规则;在研究各项教学改革的同时也应研究教学档案工作的改革, 把教学档案的管理作为教学管理工作的一个重要组成部分, 在人、财、物三个方面予以支持;建立完整的归档制度和实施办法, 应作为教学工作的重要一环来抓。事实上, 教学档案管理工作最根本的目的是为学校教学工作上水平、上台阶服务的, 它本身也反映出一所学校教学管理的水平, 因此, 很有必要把这项工作抓好。学校及基层领导重视, 是做好教学档案工作的前提。3.2要加强对从事教学工作的教师的档案观念宣传工作, 不断提高他们的档案意识, 使他们了解教学档案必须实行集中统一管理, 确保其完整、准确、系统和安全, 便于开发和利用。教师形成的教学档案材料, 既是教师个人的成果, 也是学校教学工作成果;做好教学档案工作不仅仅是档案工作人员和教学管理人员的事情, 也与广大教师有密切的关系。因此, 需要广大教师与档案工作者、教学管理人员通力合作, 互相配合, 这是作好教学档案工作尤其重要的条件。3.3教学管理人员和学校档案工作专 (兼) 职人员要提高业务水平, 增强教学档案材料收集的主动性。要做好教学档案工作, 更重要的是教学档案管理人员和学校档案工作人员的业务水平和工作态度。教学档案是涉及面广, 工作比较复杂, 质量要求严格的一项工作。由于教学档案专业性强, 教学管理人员和学校档案工作人员不仅要掌握档案专业所应具备的专业知识, 还应尽可能多地了解各专业知识, 认识到教学工作的重要性, 把教学档案管理工作真正作为自己的工作职责, 增强教学档案材料收集的主动性, 认真做好教学档案的立卷、归档、管理, 而不能守株待兔, 以“你交我收”的态度去对待。3.4要建立切实可行, 符合高校教学特点的教学档案管理制度。档案部门和教学管理部门应共同根据高等学校档案工作规范, 结合本校档案工作特点, 对学校的教学档案管理制订有关的规章制度。如:对教学档案的归档范围、归档时间、保管期限、组卷方法等作出具体可操作的规定, 便于共同遵守执行。同时建立各级岗位责任制, 从主管领导到具体工作人员, 使大家有章可循。

参考文献

[1]高等学校档案实体分类法.国家教委.1993颁布.

[2]高等学校档案工作规范国家教委.1993颁布.

[3]邓少兴, 陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 1999.

[4]邹金娥.三管齐下, 共同推进学校档案工作[J].档案管理, 2002, (4) .

成人教学档案 篇2

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。

一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

（三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

（四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。

（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

二、归档流程

（一）形成积累

1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。

2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（二）整理组卷

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责归档到档案室。

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。

3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6、各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。

8、填写卷内目录及备考表。

9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

10、归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。

（三）归档验收

1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符和规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

2、填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。

3、教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），于12底一次性归档（寒假前）。

三、归档范围及保管期限

（一）综合性档案

1、上级有关教学工作的文件材料（针对本校的）永久

2、学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇

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报、请示及批复

3、学校有关教学管理工作的规章制度

4、学校关于教学工作的计划、总结

5、学校关于教学工作的各种统计报表

6、教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

7、教务处召开的教学工作会议文件材料

8、关于教学检查、评估的文件材料及报告

9、学校关于教学检查评估的自评材料及结论

10、全国高校优秀教学成果评奖办法、获奖名单

11、教育、教学研究成果申报与评审材料

12、教学改革立项、检查、成果材料

（二）专业与课程

1、有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复

2、新增专业申报材料、上级批复

3、关于制定本、专科专业目录的文件材料

4、有关专业评估办法、自评报告、评估结论

5、各专业教学计划、培养方案、教学大纲

6、学校历次修订教学计划的有关规定

7、学校关于课程建设规划及有关材料

8、市、校级优秀课程有关文件材料

（三）招生

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1、上级教育主管部门、市招办有关招生工作的文件及我校的请示、报告

2、学校有关招生计划及实际招生人数统计

3、录取新生名册

4、历年招生简章、招生系科介绍

（四）学籍管理

1、上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料

2、各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表

3、学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学）材料

4、专接本学生审批名单及有关材料

5、各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单

6、学生成绩总表

7、对违纪学生的处分材料

（五）教学管理

1、学生手册

2、教室、实验室管理制度文件

3、选课手册（培养计划）

4、全校性选课课程目录、简介

5、课程表、教学任务书

6、各学期期末考试安排、考试总结、简报

7、全校性教学检查文件、记录、总结

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8、有关英语、计算机等级考试的文件及总结

9、教学实习、计划、大纲、汇总

10、有关建立试题库的材料

11、毕业设计（论文）有关规定

（六）毕业生工作

1、上级教育机关和学校有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料

2、历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料

3、发放毕业证书的签收底册

（七）教材

1、上级关于教材建设方面的有关规定

2、编写教材计划、再编教材目录、编委名单

3、学校有关教材建设规划

4、自编、主编教材

5、获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料

6、校级优秀教材奖目录及简介

7、各专业使用教材目录

8、优秀教材样书

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高校教学档案管理研究 篇3

关键词：高校教学档案档案管理信息化管理

0引言

高校教学档案记载着各专业教学工作的内容、方法、效果等，是学校教学运行与实践教学活动的真实的、历史的体现，同时也是进行教学研究和教学实践不可缺少的依据，更是学校教学质量和管理水平的重要标志。因此，收集、管理和利用好教学档案，对于加强院系教学基础建设，规范教学管理和实施素质教育以及推进教育现代化，深化学校的改革和发展都有重要的意义。

1高校教学档案的内容及特点

1.1教学档案在教学工作、教学研究及质量工程实施、精品课程的建设中占有重要的地位，高校教学档案就是高校教学管理机构和各院系在组织管理和开展教学活动过程中所形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录o

1.1.1教学管理类材料。包括上级和学校教学管理部门发出的有关教学工作文件、规章制度、教学计划、教学大纲、开课计划、实验室与实践教学基地、教育实习基地建设、教学情况调查、教师教学质量考核等。

1.1.2教师业务类材料，教师的课程教学计划进度表、教案、试题库、教学研究与教学改革、听课纪录等。

1.1.3现在各高校为了提高教学质量和高校的竞争力，相当注重学科建设，提出以学科建设促进专业建设，以专业建设促进人才的提高。有不少高校有国家级、省级的重点专业、重点学科和精品课程材料。具体包括重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料。

1.1.4学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、毕业设计的材料及成绩、奖惩材料等。

1.2由于教学过程是一个系统而复杂的内容，因此，教学档案本身具有的专业性、同步性、多样性、广泛性等特点。

1.2.1专业性强。对于教学档案的收集、整理人员具备一定的档案业务素质外，还应具备一定的专业素质。这就要求各教学管理和教学业务部门必须由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。除一般性文件外，教学内容材料是由各个不同学科、专业组成的，有文、法、理、工、农、医等，各专业的教学内容中，教学方法差异性较大。内涵不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

1.2.2实行教学工作与教学档案工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步：评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学效果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本院档案室出具归档证明同步。

1.2.3形式多样。档案资料在形式上包括文字、图表、声像等：涉及面广，如涉及到国家教育部、省教育厅、学校教学主管部门及各院系教师、学生等。这就要求高校进行教学档案在建档时一方面要积极引导领导、师生充分利用档案资料搞好教育教学，一方面发挥档案管理员积极主动工作、开拓创新，积极探索服务的方式，为教育教学提供系统的、全面的：有价值的参考资料。

2如何加强教学档案管理

做好高校教学档案管理工作意义重大，高校管理者和档案管理人员应以积极有为、多元创新的进取精神，随着我国高等教育改革的日益深化，全国高校教学水平的各项评估工作的随之而上，对教学档案的管理工作提出了更高的要求。

2.1做好教学业务档案需要健全制度。各级领导对教学业务档案工作要给予充分的重视，要依据上级的有关文件制订本院系的教学业务档案管理细则。要拓宽档案内容的来源，改善档案管理的软、硬环境。建立教学业务档案检查制度，使教学业务档案管理工作有制度化的保障，对教务处和各系部的教学业务档案进行综合检查，以便及时发现问题，及时整改，保障教学业务档案的真实、完整、齐全，使学员教学业务档案的管理水平得到提高。

2.2分类立卷。分类方案是档案管理的骨架。它决定着档案材料的流向，是查询档案管理的索引。因此要管理好教学业务档案，必须先确立系统、平面的分类立卷，然后将教学业务资料按口归档。

2.3确保资料的完整性。在教学活动的实施过程中，要做有心人。保证各项教学活动有据可查，既有企划方案、也有过程记录。更有总结和后效记录，确保资料的完整性。才能为之后的教学活动和教研活动提供参考依据，实现其基本功能。

2.4加强业务指导和学习。高校教学档案管理是一项重要的基础性管理工作，其收集、立卷、归档和安全保管看似简单。实际上具有很强的技术性。相关教学业务档案管理工作人员应加强档案专业知识的学习，及时掌握最新档案管理动态。特别是教务处的教学业务档案管理人员应对各系部的兼职档案管理人员进行定期或不定期的业务培训。做到具体工作，具体指导，以应对信息技术迅猛发展和广泛应用对档案工作提出的挑战。

3教学档案信息化管理

教学档案信息化管理是高校教学档案工作中的相当重要环节。随着科技的发展，高校教学工作逐渐采用现代化的教学手段进行管理，如学生排课管理系统、公共选修课的选课系统、学生成绩管理系统、每学年学生对授课教师授课情况网上评定系统等。随着现代化教学手段的不断运用，产生了大量的电子档案，如何收集、保管、利用这些电子档案对高校档案人员提出了更高的要求。

3.1建立教学电子档案的归档制度。将电子文件归档工作纳入教务处及各教学系部的立卷归档制度内，定期进行检查考核各教学部门的教学电子文件的归档工作，并建立高校学籍档案数据库，以当年高校招生信息库作为学生档案库的蓝本。补充专业姓名、准考证号码、考生姓名、年级、班别、学号、高考成绩、家庭住址、邮政编码、联系电话、邮件信箱等，分类输入计算机建立信息库，通过该库可随时获得学生的第一手资料，并为学生管理工作提供准确有效的基础，也为学生毕业后信息查询提供快捷。

3.2努力实现教学归档工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变。不断提高专职档案员与兼职档案人员的信息化管理业务素质。充分应用现代信息技术管理档案，提高教学档案的工作效率、工作质量。实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，实现档案的自动编目、自动检索、自动统计、档案借阅自动管理等一般的业务管理。根据不同利用者开发和利用软件，建立高效性的教学信息资源网络，能够快速、准确地提供服务。

3.3提高教学管理部门与教学运行部门人员尤其是兼职档案員的档案意识，在平时工作中注重电子档案的收集。利用多种渠道开发档案的信息资源。加强对档案人员或兼职档案人员的业务培训，通过学习档案专业知识和档案法规标准提高他们的业务素质.形式应多样，如经验交流，请进来、走出去等方式，采取主动上门到各部门了解教师和学生对教学档案的利用需求。有计划地将部分档案目录挂在网上更好地为教学服务，从而激发档案管理人员的事业心和使命感。

切实加强成人高校教学档案的管理 篇4

一、强化成人高校教学档案管理的必要性

(一) 强化成人高校教学档案管理是实现成人高校教学水平提高的客观需求。

成人高校教学档案记录着教学的历史, 能够对成人高校教学水平作出客观的反映, 根据这些资料, 成人高校可以对不同时期的教学方法与教学模式进行纵向比较, 也可与其他高校的教学活动做出横向比较, 从而有针对性发现教学管理问题、探索提高教学管理水平的对策, 从而实现教学管理水平的提升。

(二) 强化成人高校教学档案管理是开展教学评价的基础与前提。

成人高校中的教学档案是开展教学评价过程中的重要指标, 同时也是监督教学管理人员以及教师是否将教学材料向教学管理部门进行及时提交的依据, 根据这些资料, 不仅能够反映出整个高校教学水平的高低, 同时也能反映出某个教师教学水平的高低与教学态度, 对于开展教学评价具有重要意义。

(三) 加强成人高校教学档案管理是对教学管理人员以及教师进行监督的依据。

成人高校中的教学档案形成于教育开展的整个过程, 教学档案不仅具有可以考核、备查以及利用的价值, 同时也具有真实性的特点, 所以教学档案能够对教师的整个教学过程以及高校管理人员整个工作过程做出反映, 通过对教学档案的查阅, 可以发现教师以及高校教学管理人员工作中的问题, 所以教学档案所具有的监督作用是十分明显的。

总之, 成人高校教学档案为成人高校的教学管理、教学研究、教学活动以及其经验的总结提供着具有较高价值的参考资料, 同时也是成人高校开展教学评估活动的一手资料, 对于高校教学质量以及教学工作的评估、考察具有重要意义, 对国家教育事业的发展、成人高校教学的改革等都是可靠真实的历史依据, 所以强化成人高校教学档案管理不仅是成人高校发展的需求, 同时也是国家教育事业发展对成人高校提出的客观要求。

二、成人高校教学档案管理的现状与问题

随着教学体制改革的不断深入以及成人高校的壮大发展, 办学的方式日趋多样化, 这就导致教学档案的种类急剧增多, 内容也变得多样化、复杂化, 但成人高校教学档案的管理也随之产生种种跟不上形势发展的现象。

(一) 学校对教学档案的管理未能予以高度重视, 不像对待教学工作那样, 下大力气去抓。

有些教学单位档案管理意识不强, 认为教学搞好了就行了, 教学档案的收集、管理应由档案部门去做, 因此在部门规划和工作制度中很少涉及此方面, 因而教学档案收集难, 或者存在着难以收集全面等问题。

(二) 某些从事档案工作人员专业思想不稳定, 总以为档案 (室) 在高校中无地位, 因而难有大的作为的认识。

在这种思想支配下, 整日满足于能应付局面即可, 而不去深入学习和研究探讨教学档案的管理之道, 以至于专业知识不熟, 导致出现好不容易收集到的教学档案遗失、错误销毁等问题。

(三) 档案管理部门服务意识淡薄, 墨守陈规, 坐等别人上门交档案, 很少深入到教学单位去宣传教学档案管理。

应让大家明确教学档案在学校工作中的重要意义, 唤醒师生的档案意识, 积极主动的变等收档案, 为上门指导与催收档案。

(四) 管理职责不清。

由于有些材料既属于教学档案, 又属于人事档案, 例如:师资的培养、教师的奖惩材料、教师教学工作量的规定及执行情况、业务考核材料等等。使教学档案在管理体制上存在多头管理及职责不清的现象, 因此, 无法保证档案的齐全与完整。

(五) 教学档案“养在深闺人不知”。

即便是几经周折收集到了的教学档案, 最多能在学生毕业证丢失开具学习成绩证明时派上用场, 多数时间, 教学档案在库房睡大觉, 档案的其他作用发挥得很少。

三、成人高校教学档案管理改革的思路

克服和纠正以上弊端, 使教学档案发挥其应有的作用, 应从以下几个方面着手。

(一) 切实提高对教学档案管理的认识, 加强领导。

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。一是分管教学工作的校领导应经常过问档案工作, 组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及档案工作的方针、政策, 把教学档案管理列入学校的工作计划, 在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件, 定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。二是教学管理部门必须制定和健全有关教学档案管理的规章制度, 切实把教学档案管理视为教学管理的一项重要内容, 与档案部门相互配合, 共同做好业务指导和监督检查。三是学校档案部门必须督促、指导和检查全校教学档案工作, 验收各部门移交的教学档案, 按照《教学类档案工作规范》要求, 做好教学档案的整理、分类、保管。

(二) 制订教学档案的管理标准。

教学和档案管理部门要及时认真总结实践经验, 在细致、周密地调查研究基础上, 科学的制定统一的、具有可操作性的“教学档案归档范围和保管期限”, 使教学人员和档案管理人员在档案移交、收集、分类、整理过程中有章可循。

(三) 制定切实可行的规章制度。

要提高教学档案的管理质量, 不仅要领导重视, 还必须根据各学校的实际情况, 制定教学档案工作的各项规章制度, 以此实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如制定教学档案管理制度, 包括从文件的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方案、细则、保管、利用制度。再如, 在教学部门制定教学计划规划时, 应同时制定教学各类档案材料的收集、整理、立卷和归档时间、要求等各项规定。在执行过程中, 还要设立教学档案岗, 配备专职或者兼职的档案管理干部, 负责教学档案各类材料的收集、整理、立卷、归档工作。只有这样, 才能保证教学档案工作各个环节的有效运行, 提高各个环节的质量。

(四) 开展教学档案的编研利用, 为学校中心工作服务。

搞好高校教学档案管理工作的目的是为高校教学、科研、管理等各项工作服务, 利用教学档案为提高教学质量服务, 是高校档案的生命力所在, 教学档案是否得到充分利用, 是否对学校教学工作产生效益, 是衡量学校教学档案工作做的好与否的标准。因此, 根据学校工作的重点和发展方向, 主动利用教学档案信息, 为成人高校教学提供服务就成了成人高校教学档案工作的重点和归宿, 档案部门在这方面可做的工作很多:指导利用者查找利用档案, 解答有关问题;根据教学需要, 开展定期跟踪服务;定期编制书本式目录, 发本校各部门使用, 并有选择地进行对外交流;结合各种形式的参考资料, 如数据汇编、专题文摘、文件汇编、论文汇编、信息交流等, 为领导和师生服务, 为教学工作服务。

参考文献

[1] .黄广丽.高校档案管理工作现状而引发的思考[J].铜仁师范高等专科学校学报, 2006

[2] .陈琪.高校档案管理模式转变问题研究[J].价值工程, 2011

[3] .成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施[J].开封教育学院学报, 2007

[4] .赵红.浅谈如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011

教学评估档案明细 篇5

一、教学管理

（一）管理能力

1、校长学习笔记。（每月一篇）

2、辅导学习记录5次，要求每次有辅导材料。

3、领导班子研究教学工作记录。（每月一次）

4、校长承担课题研究资料。

5、研究成果或经验介绍。

6、领导班子备课、听课笔记及评课记录。

（二）管理目标

1、素质教育实施方案。（两个学）

2、学校长、中、短期发展规划。（分开写）

3、教科研组织机构、教科研制度、教科研计划、记录。

（三）管理机制

1、教学管理制度

2、学校、年级管理人员职责和考核标准。

3、教师考评办法。

4、教师考核记录。

5、校本教学计划。

6、教学业务常规管理检查记录。（教学计划落实记录）

（四）教务管理

1、教学常规管理制度和检查记录。

2、专用教室设置及职责。

（五）学生管理

1、班级定员表。（小学不高于45人/班，中学不高于50人/班）

2、学校德育、体育、艺术教育档案。（有计划、教案、活动记录、图片资料）

3、各学科作业批改和检查记录。

二、课程管理

（一）实施方案

三级课程实施方案

（二）课程实施

1、课程总表（要体现三级课程的实施）

2、教师任课表。

3、各年级演示实验名单、分组实验名单、教师演示实验记录、学生分组实验报告单样本。

4、地方课程计划、教案、学生作业。

5、校本课程计划、教案、学生作业。

（三）课程评价

1、教材征定单。

2、教辅用书情况。

3、各类课程考试、考查成绩评价报告书。（只评定等级，不出现分数。）

三、教学条件

（一）教师队伍

1、教师基本情况统计表。

2、教师学历证书统计表、学历证书复印件。（装订成一册）

3、教师教学评估统计表。

4、教师评估过程性材料。（工作纸、查阅材料表、课堂观察表）

（二）经费保障

1、教育经费保障制度。

2、教学经费支出帐目。

（三）教学设施

1、各专用教室使用记录。

（四）教学资料

1、课程标准。

2、教具、实验器材、多媒体课件、光盘、教学用书、教学挂图等登记表。

四、校本研修

（一）研修规划

1、校本研修规划。（两个学）

2、教师专业成长工作计划。（必须有目标、措施）

（二）组织建设

1、校本研修领导机构、学科教研组织机构、年级备课组织机构。

2、教研组长、备课组长选拔、培养方案和工作职责。

3、校领导参与、指导检查校本教研制度。

4、领导参与教研活动记录。

（三）制度建设

1、校本研训制度

2、学习材料

3、教研活动制度。（并非听评课制度）

（四）教学研究

1、集体备课活动记录。（分学科，两周一次）

（五）主题研究

1、课题研究档案。

2、主题研究活动记录。

五、评价研究

（一）教学考查

1、学科课堂教学、实验教学、实践活动评价标准。

2、教师日常教学考核评价记录。（查课堂记录）

3、教师听课记录。

（二）教师评价

教师评估报告书

（三）学生评价

1、学生评价制度。

2、素质教育评价报告册。

3、学生成长记录袋。

4、学生成绩分析。

5、学生综合评价成绩表。

（四）命题研究

1、试卷。（四清、期中、期末）

2、试卷分析。（四清、期中、期末）

（五）质量评价

1、质量分析表。

论高校教学档案的收集整理 篇6

一、高校教学档案的收集方式

教学档案的收集可分为平时收集和集中收集两种，平时收集是随时对产生的教学档案进行收集，平时收集能有效避免资料的丢失。平时收集要求档案人员做到“五勤”，即眼勤、脑勤、嘴勤、手勤和腿勤。眼勤就是要多看，及时发现应该收集的资料；脑勤要对获得资料的价值进行分析选择，以免“有文必档”，玉石不分，或归档错误；嘴勤是对可能成为档案的教学资料在形成过程中就应告诉相关人员在用纸规格、书写格式等方面做到规范；手勤是对随时收集的资料立即进行保全处理，对眼前正在使用不能马上收集的要记录备忘，以便日后收集，对单份资料应及时复印备份；腿勤是要多走访，扩大材料的收集范围，对散失在其它部门或领导、教师手中的资料要及时索取。集中收集是学期末和年终对一学期（一年）以来形成的教学资料进行的全面收集，集中收集时一定要做到应收尽收，避免缺失，一旦有重要教学资料丢失应设法及时补缺，确保归档资料的全面、完整。

二、高校教学档案的收集范围

高校教学资料可以分为三大类，即教育教学活动资料、学生学籍管理资料和教师队伍建设资料，这三类资料中具有保存、教育、资治作用的材料，都在高校教学档案的收集范围之中。

（一）教育教学档案材料收集范围应包括：学科与专业建设规划；教学管理规定、规范、制度，教学质量工程实施细则、教学过程管理等文件材料；人才培养方案、各科教学大纲等材料；课表及教学安排材料；教学进度计划、典型教案、部分学生作业；教学质量监控，包括教学检查、教师听课、学生评课、教学事故处理等各类记录材料；教学典型经验、公开教学、示范教学等材料；考试安排表、考题、评分标准、考场记录、试卷分析、成绩登记表及补考材料；实习计划、方案、总结以及学生参加社会实践服务、社会调查、科技下乡等材料；毕业设计、优秀毕业论文等原件；各类教学会议，包括教学研讨会、教学工作会、教研活动记录等；使用教材的目录、简介；反映教育教学活动的照片、图像、光盘等音像资料；图书资料目录、数量、购书登记、借阅利用登记材料；教学实验室的建设管理，包括仪器设备的申报、论证、审批、评估，设备的品名、型号、价格，使用说明，安装起用时间、使用检修记录等材料；学生思想政治教育，包括“两课”教学、院系党团活动及优秀学生、优秀学生干部和先进学生集体等材料；有关体育教学、军训活动、学生体能测试达标、体育比赛获奖、学生身体检查等材料；教学改革材料；教学实践环节的落实及实践基地建设等材料；精品课程建设材料；其他与教学相关的材料。

（二）学生学籍管理档案材料收集范围应包括：新生录取名册、入学报到名册、入学录取通知书，新生报到登记表、学籍卡；新生高考档案；学生转学、休学、退学、复学、留降级材料；学生奖励、处分及处分复议、撤销材料；学生毕业鉴定登记表、毕业证书签领名册、毕业证书样本、毕业合影照片；授予学位学生名册，授予学位情况登记表；学生就业安置登记表；专升本、考研学生名册；毕业生反馈信息及跟踪调查材料。

（三）教师队伍建设档案材料收集范围应包括：教师编制、教师梯队建设及教师招聘材料；教师名册及职称、学历、学位等情况登记表；教师工作量统计，优秀教学成果和科研成果获奖材料；教师出版教材、编写讲义、发表科研论著、担任科研项目材料；教师培养情况，包括学历提高、访学、参加学术交流，参加科研社团活动等材料；教师业务考核，包括任课班级、完成教学工作量、作业批改、论文辅导、教学督导组评价、学生评课、考核等级格次等材料；聘请名誉教授、客座教授材料；邀請校外专家、教授、学者讲学和学术交流材料；教师面向社会开展科技、智力服务活动材料；有关教师队伍建设的图片、音像材料。

除上述所列必须归档的材料外，其它对教育教学、学籍管理、师资建设等有凭证参考作用的相关材料也应在收集之列。

三、高校教学档案的整理立卷

整理立卷是档案管理的一项重要内容，整理时应把握三条原则：即“准确、完整、有价值”。一是对收集起来的档案材料要进行准确性鉴定。教学档案材料是教学活动的原始记录，却不一定都是真实记录，档案工作者不可能也不允许改正档案材料的原件内容，但有责任也有义务对其进行鉴别、评价，以供利用者参考。二是收集的档案材料要尽可能地完整全面。在实际工作中我们发现，教学档案不全的现象非常普遍，一般对教学管理活动中直接形成的材料比较重视，收集得全面一些，而对学术交流、科研、实验室、图书资料建设等方面的材料往往收集不全，院系教学档案人员在立卷前可将初步整理出来的“归档文件目录”找相关人员核查，以便查缺补漏。三是要对收集的材料进行鉴别，以此确定归档与不归档和保管期限的长短，需归档的材料整理好后就要立卷。立卷都是一些常规工作，在此无需赘述。

高校教学档案资源整合研究 篇7

一、高校教学档案资源整合的原因

高校教学档案包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文件;各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定;教育改革、学科建设、实验室建设、培养目标;教学活动中形成的教学计划、课程设置、教材建设、学生实习及社会实践安排;课堂教学、听课记录;考试试卷、学生成绩、招生就业情况等;还有教师的优秀教案、教学成果、精品课程等。教学档案丰富的内容, 复杂的形式决定了教学档案在收集工作上的艰巨性。而且教学档案工作又涉及教学活动的各个环节, 每个高校甚至高校中的每个部门在教学档案管理中的水平参差不齐, 在教学档案管理实践中都或多或少地存在着一些问题。

1. 教学档案归档不完整。

目前, 高校规模不断扩大, 学科建设逐渐健全, 教学档案的内容和材料的来源也更加丰富, 档案的形式出现多样化。但是现阶段各高校在教学档案资源建设过程中, 有些高校对上级下发的教学文件、各单位制订的教学计划以及利用率较高的学生成绩等教学档案较为重视, 但是对反映学校教学发展沿革的教学、课堂建设和学科建设的材料收集过少, 而这些正是反映学校教学质量和办学水平的重要原始材料。

2. 教学档案归档不规范。

部分高校在档案管理实践中, 往往只重视文书档案、人事档案的管理, 而忽视了教学档案的收集、整理, 致使教学档案内容不全、归档不规范等。有些部门虽然也重视教学档案的收集, 但往往忽视了教学档案的整理、分类、编目等工作, 更有甚者将教学档案归入行政和党群文件中, 致使有档查不到。

3. 教学档案归档不及时。

教学院、系的教学文件资料管理尚没有统一的规范, 各部门各自为政、自行管理本院、系的文件资料, 没有做好教学档案管理的基础工作, 不注意对日常档案材料的有序积累、规范整理, 造成许多有价值的教学材料散失。由于教学档案普遍散存于高校各个教学单位、部、处, 甚至教师手中, 因此在每年的移交档案过程中, 这些部门的教学档案都会出现移交不及时, 兼职档案员归档拖拉等现象。

二、高校教学档案资源整合的现实价值

信息技术飞速发展的今天, 提出教学档案资源的整合问题虽然略显滞后, 但是, 教学档案资源的整合是基础工作, 如果基础工作没有做好, 日后出现诸多的弊病必然会影响教学档案的进一步发展。

教学档案是在教育教学活动过程中自然形成的, 具有形成的过程性与阶段性、构成的成套性、内容的专业性等特征, 记录着高校教学、科研工作的历史过程, 字里行间蕴涵着高校教学质量、学术水平和管理水平的真实信息, 是反映学校各项工作状况的“多棱镜”, 可以多视角地映射高校的本科教学工作水平和全校师生的精神境界。对教学档案资源的有效整合就是要打破封闭的状态, 把校内各单位分散的教学档案材料集中起来, 形成系统、整体的教学档案信息资源库, 真实地反映学校各项教学改革与建设工作过程以及教学思想、教学方法和教学成果的原貌。教学档案资源的整合有利于规范教学档案管理体系, 促进教学档案规范形成、有序积累。同时, 科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理, 深化教学改革, 提高培养人才质量具有极其重要的作用。整合后的教学档案资源更加丰富、结构更加系统、流程更加规范, 有利于高校教学档案信息资源作用的充分发挥, 更好地为学校教学和科研服务。

三、高校教学档案资源整合的对策

1. 教学档案资源整合的原则。

在确定教学档案资源整合原则时首先要考虑到档案材料形成的自然属性, 保证整合后档案内容的真实性, 材料结构的系统性, 利用价值的持续性等因素。 (1) 统筹领导、加强管理。教学档案资源整合是集合学校人力、物力、财力、资源于一体的项目, 在整合过程中肯定会出现一些问题和困难。因此, 学校领导应给予高度重视, 成立专门的领导小组, 构建责任明确、层次分明的管理网络, 协调好各种关系, 确保资源整合有序正常进行。 (2) 明确范围、系统完整。教学档案资源整合最重要的就是保证教学档案实体的完整性和系统性。打破原有各自独立的教学档案资源体系, 将全校的教学档案资源作为一个整体进行整合, 明确教学档案收集范围, 拓宽收集渠道, 保证收集力度, 丰富教学档案的内容。档案资源的整合不仅仅是档案信息资源的整合, 而是包括库藏档案、设备资源、管理体系等诸多内容的整合, 是对档案系统中的人、财、物及其管理的全方位整合。 (3) 统一标准、重在规范。教学档案在归档过程中经常出现分类、编目不标准、不规范等问题, 因此教学档案在整合过程中要坚持规范性原则。高校各二级档案部门要形成一种联盟, 在档案整合工作中推行一套规范行为准则, 使档案业务符合规范化的工作程序与方法, 即档案的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节, 都要按照统一的程序和科学的方法进行工作, 以避免不必要的重复劳动, 造成人力、物力、时间的大量浪费。

2. 教学档案资源整合的目标。

教学档案资源整合就是要按照一定规则和方法对全校各单位教学档案资源进行有效组合、科学归档、系统管理, 使全校的教学档案工作走上规范化、标准化的发展轨道, 形成系统、完整的教学档案信息资源库, 真实地反映学校各项教学工作的原貌, 促进教学档案资源的共享, 为全校师生提供无障碍服务。

3. 教学档案资源整合的内容。

（1) 整合教学档案实体, 将分散在学校二级档案管理部门的教学档案按照保管期限进行整合, 即将永久和长期保存的教学档案全部纳入校档案馆, 短期保存的档案留二级档案管理部门。对数字化档案的整合要实现标准化、规范化、共享化, 保证整合后教学档案资源的一致性和可用性。 (2) 整合教学档案人力资源, 保证教学档案管理人员的稳定性, 尤其是各院、系的兼职档案员, 一定要选择责任心、使命感强的管理人员, 加强对兼职档案员培训教育, 并进行定期考核, 同时学校要引入激励机制, 提高兼职档案员的工作积极性, 提升他们的工作能力, 从而保证院、系教学档案工作的连续性和稳定性, 保证整合工作的顺利进行。 (3) 整合教学档案设备, 在教学档案收集、整理、利用的各个环节中, 设备投入是必不可少的, 设备的先进性直接影响了档案工作效率和现代化建设程度, 因此对教学档案管理设备的整合是非常必要的。各院、系教学档案管理设备的配备水平高低不同, 在整合过程中要突出重点, 最大限度地满足教学档案管理的需求, 促进各院、系教学档案管理良性、健康发展。

4. 教学档案资源整合的手段。

现代信息技术和网络的发展也改变了教学档案的产生方式、管理手段和借阅方式, 改变了人们对档案需求的形式, 因此教学档案资源整合也要充分利用现代网络技术进一步加强档案部门和教学单位的沟通, 使教学档案的收集、归档更加快捷、方便, 促进文档一体化管理的实现。在对教学档案资源整合的同时可以对现有的教学档案工作运行模式进行改造, 为教学档案管理配备必要的电子化和网络化设备, 加强多媒体软件的运用, 配备专门的档案管理系统, 利用现代化的管理手段实现信息处理自动化, 提高工作效率。

教学档案的资源整合实际上是一项大规模的档案资源的重组和再建工程, 对这项工程的建设可以结合教学档案的数字化建设一同进行, 运用现代信息技术对需要整合的档案进行数字化处理, 数字化后的教学档案信息在重新整理、分类、合并时更加方便快捷, 而且更容易进行深入的开发和利用, 因此对教学档案资源整合要充分利用现有的信息技术, 建立一个完整、系统的教学档案数据库, 为高校发展奠定资源基础。

参考文献

[1]凌群英.谈高校教学档案资源管理长效机制建设[J].池州学院学报, 2009 (3)

成人教学档案 篇8

一、建立健全高校体育教学档案的重要性

高校体育工作是高等教育的一个重要组成部分, 是全面推进高校素质教育的重要内容。研究高校体育档案工作, 建立健全规范的体育档案, 充分发挥其在高校体育工作中的作用, 能推动体育教学管理走向科学化、规范化, 促进体育教学改革的深化。

1.有利于科学决策宏观调控高校体育工作。随着高校素质教育的深入发展, 对高校体育工作提出了更高的要求。建立健全高校体育档案, 有利于对高校体育工作进行科学决策与宏观调控。首先, 由于它保存了国家在各个时期有关学校体育教学的法规、政策和要求, 这就为高校体育工作决策提供了思想指导和政策依据;其次, 由于它储存了高校体育教学活动和学生体育素质的丰富历史记录, 为开展高校体育工作提供了参考依据和咨询材料, 使高校领导和体育教学管理部门能更全面、深刻地了解自己学校体育工作的优势与不足, 制订出切合本校实际的体育工作规划, 对学校体育工作进行宏观调控, 有针对性地、科学地开展体育教学和其他体育活动, 提升体育教学水平, 提高学生体育素质。

2.有利于高校体育科研活动的开展。体育科研是提高体育教学质量和管理水平的重要基础。我们进行体育科研, 一是要总结经验;二是探求新知, 这二者都离不开对体育档案资料的利用。因为“档案是情报和文化的源泉, 知识的仓库”, 查阅体育档案, 可以从中提取研究课题所需要的信息, 结合研究者的直接经验, 通过去粗取精, 去伪存真, 由表及里的思考、分析、提炼出新的观点和见解。特别是档案中有关学生身体素质的状况、体育教学和体育活动的开展情况、各类竞赛的成绩纪录, 都是进行体育研究极宝贵的第一手资料。这些资料由于其具有地域特色和个体特点, 常比从报章著述中获得的一般的、普泛的资料更具有准确性和说服力, 因而也更加珍贵。而新的研究成果进入体育科研档案, 又能为今后的体育科研工作提供大量的感性认识和理论依据。

3.有利于体育教师不断积累教学经验。体育教学档案本身就是体育教师教学经验的总结。通过建立教学档案, 将教师零散的材料和经验系统化, 同时随着档案内容的增加也丰富了体育教师的学识。如在备课、撰写教案时, 可以参阅以前的教案, 使教案不断完善, 备课水平不断提高。在进行体育科研活动中, 可解决引证材料不足的窘境。使体育教学任务更加科学、合理地制定和执行, 避免出现盲目、冒进的现象。建立健全体育教学档案, 可以帮助发挥教师的主导作用和发挥学生的主体作用, 有利于将以理施教与以情导教相结合, 使体育教师在有限的体育教学时间中更有针对性地实施集中指导与个别辅导。

4.有利于激发学习兴趣, 扩大学生知识面, 丰富课堂教学。体育教师在报纸上摘录的材料有的是趣闻轶事, 有的是科技成果, 有的是典型的统计数据。教学中如恰当运用这些具体、生动、有趣的参考材料, 不但能激发学生的学习兴趣, 而且还扩大了学生知识面, 丰富了课堂内容。

5.有利于对老师的工作进行考核评价。体育档案真实地记录了老师在教学、科研和开展其他各项体育活动的情况。这些情况, 既是教师从事教学研究和教学改革的重要参考资料, 也能为考核和评价教师的工作提供可靠的依据, 使考核结果更加准确科学。

二、建立健全高校体育教学档案应该注意的问题

1.提高收集、整理、利用体育教学档案的能力。建立体育教学档案是一项复杂细致的工作, 非一日之功, 体育教师应以系统的知识为指导, 根据整体性、相关性、有序性、创造性原则, 坚持不懈地收集整理。由于体育教师大多数是来自体育及体育相关专业, 因此要求每一位体育教师全面掌握档案和档案工作的知识是不现实的, 也是没有必要的, 但是体育教学档案的建立健全、科学收集、整理、利用等管理活动离不开这方面的知识。解决这一矛盾可以从两方面着手:一方面, 体育教师应努力提高自身建档的能力, 学习一些档案和档案管理方面的常识;另一方面, 体育教师应该采取积极态度, 与高校的档案部门协调沟通, 取得专业水平的帮助。

2.建立健全高校体育档案内容体系。针对高校体育工作实际, 档案内容体系要包括体育教学、体育设施管理、运动训练、运动竞赛、体育科研、体育社会实践、体育社团活动、体质健康调查、体育网络建设等。反映高校体育档案内容体系的形式也应多样化:如文字材料、声像材料、实物材料等。每位体育教师在临近期末考核时, 要有计划地组织体育考核, 准确测试每位同学的成绩, 并做好记录工作。随后, 任课教师再将学生的体育成绩和其他信息输入学习档案软件, 并加以保存。每一位体育教师在给予学生学习评语时, 需要通过各种渠道, 全面了解学生的体育学习情况并认真研究和分析学生已有的学习记录, 以使评语更加富有针对性。每届毕业生的体育学习档案, 学校应以电子文本的形式予以保存, 以便学生或其他部门日后查阅。也可将学生体育学习档案的文本放入学生的学习档案中, 作为客观评价学生综合素质的依据材料。当学校对各年级或班级任课教师进行重新安排或更换时, 要求教师之间慎重地做好学生体育学习档案的交接工作, 以使学生档案不出现任何偏差。体育教研组在设计完成学生的学习档案后, 要求每位教师熟悉操作流程, 以便教师能准确地输入学生的考核成绩, 并给予适当的评语。同时, 也要对每位同学进行培训, 使每位同学能够随时正确地查阅自己的学习档案。

3.建立高校体育学习档案的查阅平台。学生体育学习档案软件依靠校园网络服务器平台运行, 学生可以根据自己的学生证号或学校给定的其他准入密码进入系统, 查看自己的学习档案全文。学生想要查看自己的学习成绩和教师评语, 在校园网的成绩查询系统中, 输入自己的学生证号或IC卡号便可查阅。同样, 学生也可以在家中上网, 使用相同的方法, 帮助父母查看自己的体育学习情况。

深化教师教学档案工作的对策 篇9

一、充分认识教师教学档案的作用

教师是教学单位的主体和骨干, 每一个教师都有参与教学和科研而形成的成果, 如完成的教学任务, 承担的科研课题, 取得的技术成果、发明创造的专利, 撰写的学术论文和专著, 获得的各项奖励, 参加过的重要会议等。而这些成果都是学校的宝贵财富, 特别是在学科建设方面体现出很高的价值与利用率。在过去学校规模不大、人员相对稳定、科研课题不多、教学工作和教学计划多年固定不变的情况下, 基本上能满足工作需要。随着学校学科建设的大力加强和教学改革的不断深化, 学校领导和各级教育主管部门对教学档案“质”和“量”的要求越来越高, 在此情况下, 如果我们还不正视教学档案管理工作存在的问题, 仍漠然置之, 就势必影响学校今后的发展。

教学档案来自于教师的教学和科研工作, 贯穿于教学单位的教学、科研、管理及一切实践活动中, 所以教学档案既是教师教学和科研工作的真实写照, 同时也是学校发展的原始记录。是根据学校的人才培养目标和教学计划而呈现的智慧结晶, 因此, 如果离开了教学档案, 要对学校整体办学水平和办学效益进行全面、客观、正确的评价显然是不可能的。一方面对自身的评价起到了提供依据和资料的作用。另一方面也可以从中总结教学和科研的内在规律, 研究教育的内涵, 从而促进教学质量的提高和学科建设的发展。

二、建立健全教师教学档案管理制度

建立健全教师教学档案管理规章制度是做好学校档案工作的保证。因教学档案的形成涉及的人员广、环节多, 且教学档案具有生动性、灵活性、随机性、分散性等特点, 因此, 必须有一整套的规章制度来作保证, 从教学人员到管理人员, 从个人到教研室, 从教研室到院系和学校, 对收集、归档、整理、分类、编目及时限等都要有相应的制度, 对借阅、调用档案有一套管理办法, 以保证教学档案的质量。同时它也是一个科学性、技术性很强的工作, 有许多问题需要学习和探讨。作为学校档案工作者应该从本单位实际出发、制定并完善学校教师教学档案管理制度, 使学校的教师教学档案工作真正达到建档、管档在于用档的目的, 以便给学校领导提供准确的参考依据。

三、重视提高教师教学档案管理整理质量

教师教学档案的形成需要经过两个阶段。首先是完整收集阶段。教学活动的内容被某种载体形式所载入, 这也是教学文件资料形成阶段, 即在教学活动中, 教师教什么, 怎么教, 学生学什么, 怎么学。因此, 教学活动的客观事实是否被完整地载入某种形式的载体, 是能否做好教学档案工作的关键。其次是集中整理阶段。教师教学档案收集整理的具体做法:一是全面收集。全面收集诚实守信、敬业奉献、个人讲话、自传、日记、著作、手稿、书信等纸质文字材料, 收集中要进行严格的审核, 去伪存真, 以保证材料齐全、完整、清晰、真实。二是分类排序。实行一人一卷制, 卷内资料可分为履历材料、评鉴材料、作品材料、奖励材料等其他材料。不同的类别材料分别排序, 每一类材料中的文件按形成时间先后依次排序。三是编目录入。每一份文件盖归档章, 建立纸质和电子目录, 纸质卷内目录载明姓名、类号类别、文件标题、成文时间、页数、备注等。四是装盒上架。将每一个人的所有材料做进一步鉴定后, 按前述排列顺序装入同一档案盒中, 完整填写好档案盒封面和盒脊, 按卷号顺序排列上架。教学活动的特点决定了教学档案的收集、归档、整理、分类、编目等方面具有特殊性。档案工作人员必须正确认识教学档案的特点, 才能高质量地做好教学档案工作。

档案是社会管理的基石, 档案馆绝不只是红头文件、官方文书的储藏馆, 在加强和创新社会管理中, 要充分发挥档案提供凭证, 维护权益、化解矛盾、弦扬文化和促进和谐的基础作用, 切实履行好档案部门的社会责任。要不失时机地将教师教学档案业务工作中形成的文字材料、表格及时归档, 并且不断提高归档质量, 充分发挥教师教学档案在教学、科研工作中的重要作用。

参考文献

[1] .豆亚飞.浅析高校学生档案管理的问题与对策[J].科教文汇 (中旬刊) , 2009.08

[2] .苏玉仓.教师业务档案建设探讨[J].甘肃科技纵横, 2009.06

高校建立教学名师档案的思考 篇10

一、高校建立名师档案的必要性

1.高校教学名师的内涵和作用。“名师”是指在较长的教学生涯中形成的具有高尚的师德、突出成就的专业素养、富有创造性的教学成果、获得了一定的认可度、知名度、美誉度、影响力的高校教师。高校教学名师不仅学识渊博、学术造诣高, 还具有高尚的道德情操, 其严谨的治学态度、实实在在的科学研究精神, 会对这个学校的学风起到积极的引领和推动作用。

2.高校建立名师档案的意义。“名师档案”, 顾名思义, 是指在高校教学、科研等教学活动中形成的具有显著成绩、重大贡献、有一定影响力和知名度教师的历史记录。首先, 建立名师档案是高校提升教育教学质量的需要。高校要不断提升教学质量, 靠的是教师无私的奉献和高水平的教学效果以及高质量的科研成果, 名师的教学成果历经多年的积累, 涉及教学过程的方方面面, 其长年形成的教学方法、教改论文、学术研究、科研成果形成的资料成为高校教学和社会宝贵的教育资源。其次, 建立名师档案是高校提升师资队伍质量的需要。一门课程、一个专业、一个学科的建设和发展都离不开那些长期奋斗在教学岗位上、有着多年丰富教学经验、学历高、学术水平高的老教师, 教学方法和手段的传导、科研学术研究的带领、学科发展和规划方面的创新、社会贡献的影响力等等各方面, 均会成为整个团队成员的榜样。第三, 建立名师档案是高校评估工作的重要内容之一。在当前高校之间的竞争日益突出的形势下, 名师效应无疑是高校的重要竞争因素, 是高校品牌建设内容的重要组成部分, 在高校的评估工作当中, 有多少名师尤其是国家级名师、省级名师会给高校加分不少, 其教学改革成果、科研成果、社会贡献等档案资源都会给高校评估工作提供完整、详实、可靠的依据。

二、高校建立名师档案的做法

高校档案从传统意义上讲, 大致分为党群类、行政类、学生类、教学类、基本建设类、财会类等十多项类别, 基本囊括了高校教学管理和教学实践活动当中形成的档案内容。但是, 把名师档案单独立项分类, 建立完整的名师档案项目, 让其在评估工作以及档案查询、借鉴服务当中发挥积极的作用, 更能体现学校档案工作以教学为中心的特色。

1.高校教学名师的确立和评定。高校教学名师必须是长年奋斗在教学工作一线的大学教师, 其工作业绩和成就来源于三尺讲台, 立足教育教学, 其教学研究和学术成果能够为高校教学改革和教学质量的提高起到积极的推动作用, 能够为社会相关行业提供理论指导和科学技术成果, 是广大教师的带头人和榜样。高校应该积极开展创建名师活动, 围绕国家近几年开展质量工程建设的精神, 从制定教学名师评选条件和考察指标, 从教学品德、教学风范、教学能力、学术研究水平和成果、教学效果、社会贡献等几个方面展开遴选, 从校级名师、省级名师、国家级名师一级一级展开选拨。

2.高校教学名师档案的建立和管理。名师档案既可作为记录教师教学活动的载体, 又会成为高校、社会整体活动的历史资料, 积累、传播、借鉴、提供服务是高校名师档案的主体作用。高校教学名师档案的建立要单独建档分类, 突出以教学为中心的档案特色, 提升高校档案管理的创新意识。教学名师档案的收集范围要广泛、全面, 突出重点。如教学业务档案、科研成果、进修、业务考核、成果获奖及社会效益等资料, 以及各种证书、出版物、学术会议报告, 还有声像、照片等等与名师教学活动、社会活动相关的资料。

三、结语

高校教学名师档案的建立对于高校教学改革和发展具有积极的现实意义, 不仅能推动高校当前自身品牌建设力度、也为高校评估工作提供有力的支撑, 将来会成为可借鉴的历史资料, 实现其社会服务功能。因此, 高校档案工作要与时俱进, 开拓创新, 结合国家质量工程建设的有关精神, 以创建名师档案为笼头, 积极开展精品课程建设、教学团队建设、品牌专业建设等档案立项工作, 为高校发展和社会服务做出贡献。

参考文献

[1]李雯.网络环境下档案用户信息需求与档案信息服务的探索与创新[J].兰台世界, 2009 (7) .

[2]关勰.论信息时代高校档案管理服务模式创新[J].中国档案, 2009 (11) .

[3]孙碧燕.谈高校校际档案信息资源的共享[J].浙江档案, 2010 (2) .

[4]王颖.职业学校建立名师档案的思考[J].学校档案, 2011 (5) .

错题档案助力小学数学有效教学 篇11

关键词：错题档案；低年级学生；作业订正；数学学习

在低年级小学数学教学中，教师常常会为学生的一些匪夷所思的错误犯愁，而且教师常常无计可施，因为有些错误在教师讲了多遍之后仍会继续发生。笔者以为，这种现象是符合小学生学习数学的特点的，低年级的学生在数学学习过程中，面对错误时的订正思路往往是一种模仿性的思路，而模仿遇到的最大问题就是当情境有所变换时无法有效迁移。因此，有效的订正应当转换思路，笔者以课题的形式几经研究，发现建立错题档案的方式可以促进低年级学生在面对错误时的有效订正。自然，订正的过程就是一个数学知识的重新整合与构建的过程。

一、错题档案，带领学生科学面对学习不足

学生在数学作业中出现错误，一定是因为学习过程中某些方面的不足，如果不正视这些不足，不注意寻找改正这些不足的方法，那作业的订正可能只是纯粹的重复，学生也只可能在对教师正确答案的模仿中完成所谓的订正，这种订正的直接结果就是情境转换之后学生继续出错。更重要的是，如果学生长期运用这种订正方式，还会给学生的学习带来错觉，认为这种模仿正确答案就是订正，进而还有可能出现情境转换之后继续出错所导致的学习不自信的问题。因此，在低年级数学学习阶段就开始建立错题档案很有必要。

错题档案就是针对学生出现的错误，通过建立档案的方式积累错误情形，梳理错误类型，再通过错题回练、变式训练等方式完成从错误向正确的嬗变。低年级的学生由于自组织能力相对不足，因此错题档案的建设更多地需要教师来引导完成。

譬如在“认识乘法”一课的学习中，教材首先通过呈现一幅鸡兔插图，让学生通过加法分别得到兔的只数是：2+2+2=6（只），鸡的只数是：3+3+3+3=12（只），然后再通过“试一试”，让学生进一步认识到三个2相加可以写成3×2或者2×3，四个2相加可以写成4×2或2×4。经过这样的教学，学生在作业中常常出现的错误有：可以用乘法表示的还习惯于用加法表示；将三个2相加写成3+2；知道三个2相加是3×2，但答案却写成5……这些错误应以档案的形式记录并呈现在学生的面前。

在师生共同研究错题档案的时候，笔者针对上述不同类型，引导学生重新构建学习过程：乘法运用在建立乘法意识的基础上，首先要搞清楚是“几个几”，其次是要认识到“几个几”的乘法表示，再次是要进行针对性的训练。由于错题档案上的错误相对集中，因此学生在分析的时候往往也有着高度的指向性，从而可以保证这一学习过程不是原来学习的简单重复，而是一种更为有效的再学习。

二、错题档案，引导学生有效完善作业细节

建立错题档案的一个重要目的，是让学生形成自主的数学学习能力，而这显然离不开对数学学习细节尤其是作业细节的关注。很多时候，低年级学生在数学作业中的出错并不是理解能力有问题，而是对作业细节的关注不够，进一步就是对思维细节的关注不够。而错题档案确实在这方面有着明显的引导作用，此时，让学生自己建立错题档案也是可以尝试的。

笔者在本研究中主要的研究对象是二年级的学生，由于该学段的学生已经具有了初步的语言组织能力与分类意识，因此在日常作业中收集不同的错误并进行分类，就是错题档案形成的重要途径。笔者在认识乘法、认识图形和认识除法等知识学习完毕之后，用了两节课的时间，将学生此前做过的作业集中起来，引导学生“回头看”，看看自己在这段学习过程中曾经出现过的错题，然后进一步思考错误的原因，并在小组中互相交流出现过的错误与订正思路。这一教学环节的设计，可以让学生有机会面对曾经的错误。让笔者感到高兴的是，学生在错误分析的过程中，情绪常常是好坏交替，他们既会为看到自己的一些错误而懊恼，也会因为一些错误不应该犯（常常是看到某个错误之后挠头或者责怪自己）而自嘲，还会因为对一些错题仍感觉到困难而沉默。经过这样的讨论过程之后，笔者再让学生记录下一些有意义的错题，并附上自己的思考。

这样的过程相对于一般的整理错题集而言，有着明显的进步意义。在研究之前，笔者发现错题集常常只能收集一些错题，而没有重新研究或者反思的机会，因此错题集常常是整理完了就没什么作用了。将错题集上升为错题档案，引导学生回顾错误、研究错误并寻找新的解决方法，尤其是让学生成为这个过程的主体之后，错题档案就起到了提升学生的数学思维，完善作业细节的作用。

谈到作业细节，有一点必须强调，那就是学生在做数学作业的过程中，作业细节常常能够反映学生对数学知识的掌握与运用情况，也能够反映学生的数学学习品质。譬如说，由于审题错误而导致作业错误的情形屡见不鲜，而此时跟学生强调“认真审题”往往是没有作用的，因为审题实际上是将题目中的信息进行过滤以提取有效信息的过程，这个过程是复杂的，不是说有了认真的态度就能够解决的，归根到底，还是一种能力的培养。

而笔者在研究中就发现，在错题档案中集结一类容易出现审题错误的试题，并对这些试题进行归类，可以很好地培养学生的审题能力。如对于习题中的无关信息的过滤，可以提供一类试题让学生先犯错，然后再订正，在订正的过程中再不断地比较、鉴别。如：学校组织同学们去春游，教师与学生一共有158名，每艘大游船可坐28人，每艘小游船坐12人，问需要提供几艘大游船？像这样的数学试题很多，关键就在于过滤小游船的信息。事实证明，一道试题出错之后，再以此类习题集中训练，可以提高学生的解题能力，而这实际上就是借助错题档案提升学生的作业订正能力。

三、错题档案，面向学生的精细化学习过程

研究表明，低年级学生在数学学习中之所以常常出错，有百分之七十的原因都是因为学生的思维水平与数学学习要求之间存在距离。很多时候作为教师都会责怪学生的思维能力太差，感觉学生不够仔细等，但这实际上是有着复杂的原因的，且不说当前数学知识的编排与学生实际水平之间是否得当，就说学生的生活方式，对学生的思维方式其实也是有影响的——当前的学生在生活中基本过的是无忧无虑的生活，很多事情不需要他们去考虑解决方式，这对数学学习所需要的精细思维有着明显的负面作用。体现在作业中，就是思维的粗放性导致了相当一部分知识的理解错误甚至是低级的表达错误。

错题档案则可以有效地化解这一矛盾，如果是教师提供的错题档案，由于其具有高屋建瓴的作用更容易吸引学生的注意力，从而让学生认识到自己的数学学习与作业存在什么样的问题；如果是学生自己整理的错题档案，则由于其来源于自主认识而更容易让学生在自我反思中获得对作业细节的关注与作业能力的提升。进一步研究表明，教师所提供的错题档案往往提升的是学生显性的数学学习与作业能力，而学生自己建立的错题档案则可以有效地培养学生数学学习的默会知识，而这往往是完善学生作业细节的重要保障。

需要强调的是，建立错题档案不能只重形式，只重结果。笔者在与同行交流的过程中发现，很多同行将注意力放在学生错题档案的内容积累与表现形式上，用一本漂亮的厚厚的空白本子作为错题档案的载体，让学生用黑色颜色的笔抄题，用红笔订正，用加点字突出重点等，这些行为看起来很努力，学生的错题档案也很精美，但实际效果并不大。究其原因，是这种思路忽视了学生的思维而只注重形式，这显然是不行的。笔者的研究表明，错题档案固然是通过档案的形式来研究错题，但错题怎么会错，错题档案应当选入哪些错题，应该如何将这些错题进行归类，面对一类错题又应该归纳出哪些共性的注意点，这才是错题档案的精髓所在。忽视了这一点，错题档案很容易成为形式主义的产物！同时需要注意的是，笔者虽然强调的是订正的有效性，但只有思维的正确才能赢得订正的正确，因此数学思维才应当成为错题档案建立过程中的主线。

高校教学档案管理工作浅析 篇12

1 高校教学档案的主要特点

高校教学档案是高校教学工作方面的档案, 是高校教学活动和教学管理工作状态的记载, 它不同于一般文档档案, 也不同于人事档案, 具有以下特点:

1.1 学科专业性强

不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案, 实施不同的教学计划, 设置不同的课程, 安排不同的教学环节和教学活动, 提出不同的培养要求, 实现不同的培养目标。因此, 不同学科专业的教学工作是不尽相同的, 具有很强的学科专业特性。

1.2 周期性强

高校的教学工作一般以学期或学年为一个工作周期, 教学活动和教学管理一般以学期或学年来制订工作计划, 提出工作要求, 进行检查和总结。因此, 教学档案也应按学期、学年来构建, 形成周期性的档案, 对以学期、学年来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。

1.3 信息来源广

高校教学档案信息既有来自高校教学活动各个环节的信息, 也有来自各级主管部门对高校教学工作、教学改革和人才培养等方面的规定、条例等。

1.4 原始材料多

教学档案要真实记录教学管理活动, 必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌。

1.5 档案资料的形式多样

由于教学活动的多样性, 记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性, 才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌, 才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸质、电子、图片、音像、光盘等多种形式。

2 高校教学档案的性质和作用

高校教学档案记述和反映了教师传授知识、培养品格、学生学习和教学管理等主要环节的内容、方法、手段、途径、效果等, 具有保存价值, 是教学活动的客观反映和总结, 是衡量教学质量和教学管理水平的一个重要标志, 是促进学校交流、提供信息资源的保障, 是总结经验、开展系统研究、进行教学评估和评奖评优等活动的重要依据, 因此, 正确地认识教学档案的性质和作用, 是档案管理工作者的首要任务, 也是历史赋予档案工作者的使命。

3 高校教学档案材料收集整理范围及方法

教学档案是学校教学部门在各自的职能中所产生的材料。其收集整理应根据国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》等文件的精神, 结合本校教学实际情况, 把教学管理和教学活动过程中形成的对学校和社会具有参考价值和凭证作用的、能反映教学管理、教学实践活动的全过程文件材料全部收集整理齐全。

3.1 教学档案材料范围

上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;教学基本建没的各种规划和计划;自编教材、教学参考资料、试题库 (试卷库) 、试卷分析以及各种声像资料等;学期教学工作计划、教学日历、教学大纲、课程教学总结、实习总结等;毕业没计 (论文) 工作方案、优秀毕业设计 (论文) ;学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业资格审核等材料;教学改革进展情况、教学研究汁划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;教师业务档案、各种奖励及成果;教学工作评估材料、教学工作会议记录等;其它有必要立档的教学文件和资料。

3.2 教学档案收集方法

教学档案收集整理工作可直接影响学校教学管理工作水平, 因此, 教学档案收集整理必须及时、完整、准确、规范。鉴于高校教学工作的连续性和长期性, 因此在收集整理各类有关系 (室) 教学资料时可抓住每学期开学、期中和期末三个关键时期定期收集整理, 把教学档案的收集整理工作纳入经常化、制度化和正规化的轨道。

3.2.1 每学年、学期结束时都应进行阶段性的教学总结,

布置下一阶段工作, 某一项教学工作或教学活动结束时, 有关材料如招生、教学评估、毕业生质量跟踪调查等, 均是收集、整理建档的好机会, 一定要把握住;

3.2.2 教学档案收集与教学活动同步进行, 即随时发现随时收集,

特别是一些容易遗漏的材料, 如出国考察或访学、参加学术活动带回应归档的材料, 有关人员外出开会及调动应归交的材料。对这些材料应随时发观随时收集, 同时应加强与有关部门的沟通, 防止材料的散失和漏归档;

3.2.3 教学档案的收集工作应同计划管理

相结合, 因此把归档工作纳入计划管理是完成教学管理任务的一个重要标志;

3.2.4 做好易缺材料的收集。如教学经验、典型讲义、院系领导的听课记录、媒体对学生情况的报道等。

4 高校教学档案管理工作的主要内容

4.1 教学档案原始资料的采集、收集工作

这是搞好高校教学档案管理的最基础的工作, 没有原始资料采集的全面性和真实性, 就没有高校教学档案的科学性和参考指导性。由于高校教学活动是一个动态过程, 因此, 高校教学活动原始资料的采收集工作是十分复杂的。只有参与教学活动和管理工作全体人员的高度重视和积极参与, 才能收到良好的效果。

例如, 每个学期期末考试结束后, 应当建立相应档案, 内容应包括试题试卷、学生成绩、考场记录、试卷与成绩分析等信息资料。及时建卷成档不但可以及时做好学期结束工作, 总结课程学期教学成绩、经验和存在的不足, 以提高课程教学质量, 还可以供下一学期考试工作借鉴, 不断提高考试工作的管理水平。但在实际工作中, 有的未能及时做到, 有的是信息难于收集齐全, 有的是试卷成绩分析没做或没做到位, 造成原始信息丢失或失真。其他方面还有如:有的教师参加全国性的专业会议, 会议中获得的与专业建设有关的资料、文件和信息, 往往留在参会者个人手中或者丢失, 也难于及时进行收集、整理。因此不但需要对参与教学活动和管理工作的师生干部进行重视教学档案工作的宣传教育工作, 更需要建立必要的规章制度, 以明确各自在教学档案管理工作中的任务和职责。

4.2 高校教学档案原始资料的整理工作

任何工作领域的档案不但要真实记载工作状况, 体现历史价值, 还要发挥其对现实工作的参考与指导作用, 使工作不断开拓创新, 提高质量和水平, 这是档案工作的重要意义之所在。因此为便于后人使用借鉴, 对采集、收集到的原始资料, 要进行加工整理。高校教学档案的整理也要根据国家和学校档案分类目录进行, 并按照学校档案分级管理的要求归档, 并存储在相应的管理部门。

4.3 高校教学档案的管理和使用