高校教学档案教育管理

高校教学档案教育管理（通用12篇）

高校教学档案教育管理 篇1

学校的中心工作是教学, 在教学活动中形成的教学档案, 是记述和反映学校教学工作的具有保存价值的材料, 是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一, 也是高校档案工作的重要组成部分, 因此明确教学档案的工作特点、主要工作内容、工作性质、档案材料的范围以及加强教学档案的收集整理和利用, 对提高高校教学质量具有重要意义。

1 高校教学档案的主要特点

高校教学档案是高校教学工作方面的档案, 是高校教学活动和教学管理工作状态的记载, 它不同于一般文档档案, 也不同于人事档案, 具有以下特点:

1.1 学科专业性强

不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案, 实施不同的教学计划, 设置不同的课程, 安排不同的教学环节和教学活动, 提出不同的培养要求, 实现不同的培养目标。因此, 不同学科专业的教学工作是不尽相同的, 具有很强的学科专业特性。

1.2 周期性强

高校的教学工作一般以学期或学年为一个工作周期, 教学活动和教学管理一般以学期或学年来制订工作计划, 提出工作要求, 进行检查和总结。因此, 教学档案也应按学期、学年来构建, 形成周期性的档案, 对以学期、学年来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。

1.3 信息来源广

高校教学档案信息既有来自高校教学活动各个环节的信息, 也有来自各级主管部门对高校教学工作、教学改革和人才培养等方面的规定、条例等。

1.4 原始材料多

教学档案要真实记录教学管理活动, 必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌。

1.5 档案资料的形式多样

由于教学活动的多样性, 记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性, 才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌, 才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸质、电子、图片、音像、光盘等多种形式。

2 高校教学档案的性质和作用

高校教学档案记述和反映了教师传授知识、培养品格、学生学习和教学管理等主要环节的内容、方法、手段、途径、效果等, 具有保存价值, 是教学活动的客观反映和总结, 是衡量教学质量和教学管理水平的一个重要标志, 是促进学校交流、提供信息资源的保障, 是总结经验、开展系统研究、进行教学评估和评奖评优等活动的重要依据, 因此, 正确地认识教学档案的性质和作用, 是档案管理工作者的首要任务, 也是历史赋予档案工作者的使命。

3 高校教学档案材料收集整理范围及方法

教学档案是学校教学部门在各自的职能中所产生的材料。其收集整理应根据国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》等文件的精神, 结合本校教学实际情况, 把教学管理和教学活动过程中形成的对学校和社会具有参考价值和凭证作用的、能反映教学管理、教学实践活动的全过程文件材料全部收集整理齐全。

3.1 教学档案材料范围

上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;教学基本建没的各种规划和计划;自编教材、教学参考资料、试题库 (试卷库) 、试卷分析以及各种声像资料等;学期教学工作计划、教学日历、教学大纲、课程教学总结、实习总结等;毕业没计 (论文) 工作方案、优秀毕业设计 (论文) ;学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业资格审核等材料;教学改革进展情况、教学研究汁划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;教师业务档案、各种奖励及成果;教学工作评估材料、教学工作会议记录等;其它有必要立档的教学文件和资料。

3.2 教学档案收集方法

教学档案收集整理工作可直接影响学校教学管理工作水平, 因此, 教学档案收集整理必须及时、完整、准确、规范。鉴于高校教学工作的连续性和长期性, 因此在收集整理各类有关系 (室) 教学资料时可抓住每学期开学、期中和期末三个关键时期定期收集整理, 把教学档案的收集整理工作纳入经常化、制度化和正规化的轨道。

3.2.1 每学年、学期结束时都应进行阶段性的教学总结,

布置下一阶段工作, 某一项教学工作或教学活动结束时, 有关材料如招生、教学评估、毕业生质量跟踪调查等, 均是收集、整理建档的好机会, 一定要把握住;

3.2.2 教学档案收集与教学活动同步进行, 即随时发现随时收集,

特别是一些容易遗漏的材料, 如出国考察或访学、参加学术活动带回应归档的材料, 有关人员外出开会及调动应归交的材料。对这些材料应随时发观随时收集, 同时应加强与有关部门的沟通, 防止材料的散失和漏归档;

3.2.3 教学档案的收集工作应同计划管理

相结合, 因此把归档工作纳入计划管理是完成教学管理任务的一个重要标志;

3.2.4 做好易缺材料的收集。如教学经验、典型讲义、院系领导的听课记录、媒体对学生情况的报道等。

4 高校教学档案管理工作的主要内容

4.1 教学档案原始资料的采集、收集工作

这是搞好高校教学档案管理的最基础的工作, 没有原始资料采集的全面性和真实性, 就没有高校教学档案的科学性和参考指导性。由于高校教学活动是一个动态过程, 因此, 高校教学活动原始资料的采收集工作是十分复杂的。只有参与教学活动和管理工作全体人员的高度重视和积极参与, 才能收到良好的效果。

例如, 每个学期期末考试结束后, 应当建立相应档案, 内容应包括试题试卷、学生成绩、考场记录、试卷与成绩分析等信息资料。及时建卷成档不但可以及时做好学期结束工作, 总结课程学期教学成绩、经验和存在的不足, 以提高课程教学质量, 还可以供下一学期考试工作借鉴, 不断提高考试工作的管理水平。但在实际工作中, 有的未能及时做到, 有的是信息难于收集齐全, 有的是试卷成绩分析没做或没做到位, 造成原始信息丢失或失真。其他方面还有如:有的教师参加全国性的专业会议, 会议中获得的与专业建设有关的资料、文件和信息, 往往留在参会者个人手中或者丢失, 也难于及时进行收集、整理。因此不但需要对参与教学活动和管理工作的师生干部进行重视教学档案工作的宣传教育工作, 更需要建立必要的规章制度, 以明确各自在教学档案管理工作中的任务和职责。

4.2 高校教学档案原始资料的整理工作

任何工作领域的档案不但要真实记载工作状况, 体现历史价值, 还要发挥其对现实工作的参考与指导作用, 使工作不断开拓创新, 提高质量和水平, 这是档案工作的重要意义之所在。因此为便于后人使用借鉴, 对采集、收集到的原始资料, 要进行加工整理。高校教学档案的整理也要根据国家和学校档案分类目录进行, 并按照学校档案分级管理的要求归档, 并存储在相应的管理部门。

4.3 高校教学档案的管理和使用

系统完整的教学档案是高校教学工作的历史积淀和经验总结, 是高校的宝贵财富, 应当充分发挥其借鉴指导和警示作用。经过分类整理的高校教学挡案, 从分类、储存到管理要本着便于借阅使用的原则, 不能束之高阁。由于教学档案信息多是来自实际教学活动, 具有直接参考价值, 因此在档案的管理、储存分类问题上应以方便基层教学单位使用借阅为前提。

高校教学档案教育管理 篇2

本科教学评估，是我国正在实施中的高等教育质量工程的一个重要环节，是教育行政部门对高等教育进行宏观管理、促进高校改革与建设、保证高校办学水平和教学质量的关键举措。

从过去几年高校评估的过程来看，评估专家除了实地了解学校的实际情况之外，一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级指标，44个主要观测点，其中的大部分指标都要查阅相关的档案材料来佐证。

通过审阅原始档案，了解高校的办学质量，从而做出客观评价。

由此可见，教学评估与高校档案管理工作之间存在着不可分割的内在联系。

一、高校档案在教学评估中的作用

高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校建设与发展的历史见证，是最可靠的第一手材料，是一所高校的宝贵财富。

它是衡量高校教育教学质量，科研学术水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教学评估工作中起着举足轻重的作用。

二、高校档案管理工作中存在的问题

1、领导档案意识淡薄，档案工作人员水平参差不齐。

多数高校领导和教师档案意识淡薄，只重视教学工作和其他管理工作，轻视档案工作，致使高校档案工作地位不高，责任不清，严重影响了高校档案工作的顺利开展。

目前，许多高校档案管理人员素质参差不齐，知识结构单一，缺少既有档案专业知识又懂计算机的复合型人才，其中有的是改行搞档案工作的，有的是其他工作人员兼职的。

由于没有受过专业知识和技能的培训，能力较低，在工作中经常出现这样或那样的漏洞，严重影响了高校档案的质量。

2、档案管理制度不健全，体制不完善。

由于普通高校档案管理工作起步较晚，制度不健全，体制不完善，对档案材料在本科教学评估工作的依据凭证作用没有足够认识和重视，以致相当一部分档案散存于个人手中或者没有及时收集、整理归档，进而导致各职能部门和教学系部档案不齐全、不完整。

3、档案材料没有按规范收集整理。

学校各职能部门和教学系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，没有明确的归档范围和要求，该收集的没收集，不该收集的倒收集上来了;只注重红头文件的收集与整理，而不重视本部门教学管理材料的归档;个别重要文件不正规行文，一些文件材料形成过程中还存在着签字以姓代名，时间只写月日，不写年度，有的红头文件不盖章;部分档案材料原始记录书写用圆珠笔、铅笔或复印纸代替，纸张大小不一，长短不齐，普遍缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，这不仅直接影响档案的质量，而且也影响其历史凭证作用。

三、加强高校档案管理的具体措施

1、加强领导，增强档案意识是关键。

领导首先应从高校档案在教学评估中的依据凭证作用角度来做全院师生的思想工作，克服人们对档案管理工作的偏见及错误理解，提高人们对档案工作重要性的认识，让学院更多的领导和系部处室业务人员了解档案，重视档案，支持档案工作，充分调动全院师生员工积累档案、保护档案的积极性和自觉性，增强师生员工的档案意识;其次，必须明确学校主管领导是档案管理一级责任人，各职能部门和系部负责人是二级责任人;职能部门办公室主任和系部教学秘书是一级执行人，各科室及教研室主任是二级执行人，把高校档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。

2、实行“三纳入”、“四同步”，建立健全档案管理制度。

为保证高校档案的完整齐全，必须制定相应的规章制度。

根据《高等学校档案工作规范》要求，各级各类高校应实行“三纳入”、“四同步”，即把档案工作纳入学校整体规划，列入领导议事日程;纳入教学、科研工作计划和规章制度;把文件材料的形成积累、整理归档纳入各项工作程序，列入有关部门和人员的职责范围;要求布置(如教学任务)、检查(如教学工作)、总结(如教学质量、优秀教学成果、毕业论文)、验收(如科研成果、教材)各项工作与布置、检查、总结、验收档案工作同步。

3、明确高校档案分类标准和归档范围，实行规范管理。

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类与学校档案工作规范》的要求，以高校全部档案实体为分类对象，参照学校工作职能，对照评估检查的各项指标，笔者认为高校档案一般划分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会、声像共十一大类。

由于目前高校规模大小不一，教学工作中产生的文件材料数量各异，因此分类要从实际出发，不一定严格按照上述十一大类细分;规模较小，档案数量较少的高校，也可以只分为党群、行政综合、业务管理三大类，只要基本满足部门档案的系统有序就行。

各高校教学院(系)的档案是高校档案的主体，是衡量基层教学单位教学质量、教学管理水平的重要标志之一，是本科教学评估的重要依据。

4、加速档案管理现代化建设。

目前，高校档案管理，仍以手工管理为主，与学校其他领域比较，管理手段落后，无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要，无法满足学校各方面工作，特别是高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求，在高校档案工作中快速推进现代化管理已势在必行。

学校应在教学事业经费中拨出专款用于档案管理的信息化建设，积极应用现代化的管理手段，尽快实现高校档案管理网络化、数字化。

同时，要根据上级主管部门的不同要求，创造性地开展档案管理工作。

主要参考文献：

[1]马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究[J].档案学研究，.12.

[2]徐娟.高校教学评估与档案工作[J].云南档案，.12.

材料合成与制备技术本科课程教学【2】

摘要： 材料合成与制备技术是一门技术性和实验方法性相结合的课程，作者通过分析材料合成与制备技术包含的问题，具有的特点，以及材料和化学专业开设该课程的重要性和必要性，来谈在大学本科阶段如何安排该门课程的教学。

关键词： 材料合成与制备技术;特点;教学安排

0 引言

材料合成与制备技术是一门技术性和实验方法性相结合的课程。

开设这门课程的目的就是让学生能掌握一些基本的材料合成与制备方法。

这门课程是材料和化学相关学科本科生必修的一门公共技术基础课，作者是一名主讲材料合成与制备技术的大学教师，鉴于对这门课程的理解，同时结合教学经验以及当前社会发展需要，就这门课程的本科教学谈谈自己的看法。

文章内容包括以下三个方面，①材料合成与制备技术课程的重要性;②材料合成与制备技术包含的问题;③材料合成与制备技术的特点，以及教师的课程教学安排。

1 材料合成与制备技术课程的重要性

材料合成与制备技术是一门重要而且实用的课程，谈这门课的重要性，应该先从材料的重要性谈起。

社会赖以存在和发展的物质基础就是材料，现代人类的衣、食、住、行，生存环境的保护和改善，以至国防的现代化建设等，无不与材料的发展密切相关。

材料学是为研究材料而设立的一门学科。

材料学研究的内容包括材料的组成与结构、合成与生产过程、以及性质和使用效能等。

材料合成与制备技术属于材料学的范畴，在材料研发、性能优化和应用的过程中发挥着重要的作用，常言说的好，“巧妇难为无米之炊”，没有材料的合成与制备，就无法得到材料，就无从谈起材料的性能研究和应用。

材料合成与制备技术是一门课程，它不仅是为培养材料合成与制备人员服务，也为材料相关专业研究人员提供辅助知识和技术。

2 材料合成与制备技术包含的问题

材料合成与制备技术包括以下几个问题：

2.1 材料合成与制备技术与反应规律的问题。

具有一定结构、性能的新型材料合成路线的设计和选择，化合物或材料合成途径和方法的改进及创新是材料合成与制备技术研究的主要对象。

为了开展深入研究，必须具备坚实、广阔的合成化学基础，其中包括化合物的物理和化学性能、反应性、反应规律和特点，它们与结构化学间的关系，以及热力学、动力学等基本化学原理和规律的运用等。

2.2 材料合成与制备的实验技术和方法问题。

随着实际应用的需要，在材料合成与制备技术中，各种特殊实验技术被越来越广泛地应用来合成特殊结构、聚集态以及具有特殊性能的材料。

另一方面由于特种合成技术和操作的应用，使大量新的合成路线和方法应运而生。

2.3 材料合成与制备的实验技术中的分离问题。

合成和分离是两个紧密相连的问题，解决不好分离问题就无法获得满意的合成结果。

在材料合成与制备中一方面要特别注重反应的定向性，尽力减少副产物和废料，使反应的组成、结构符合合成的要求;另一方面充分利用和重视分离方法和技术的改进和建立，遇到特殊的分离问题时，必须特殊设计方法。

2.4 材料合成与制备实验技术中的结构鉴定和表征问题。

由于多数材料和化合物的合成对组成和结构有严格的要求。

因而结构的鉴定和表征在材料合成与制备中是具有指导作用的。

它既包括对合成产物的结构确定，又包括特殊材料结构中非主要组分的`结构状态和物化性能的测定，为了进一步指导合成反应的定向性和选择性，还需对合成反应过程中间产物的结构进行检测。

3 材料合成与制备技术特点以及课程教学安排

材料合成与制备技术课程是材料类专业的一门必修课程，在教学过程中，如何安排其开课时间以及授课内容，教学工作者必须慎重考虑。

除了要考虑前述材料合成与制备技术包括的几个问题之外，还需要考虑该门课程的特点。

3.1 材料合成与制备技术的特点 材料合成与制备技术是一门实践性课程，它同时具备学术性和技术性两个特点，因为若单纯从实验角度考虑，它具备技术性，但若考虑其原理方面，它又具备很深的学术性。

材料合成与制备具有技术性的特点，它是一门技术，虽然要求实验人员具备相关的知识基础，但是要求并不会太高，因为技术型人才更重要的是实践能力，知识基础只要能满足工作的需要即可。

技术型人才与学术性人才不同，它需要具备更宽泛的知识面，而且能够灵活贯通的运用这些知识，使其为自己在实际的工作中遇到的问题服务。

材料合成与制备技术具有学术性的特点主要是从其技术所应用的基本原理角度考虑的。

材料的合成与制备不单是一门技术，主要在于一些材料合成与制备原理所依附的深奥背景知识。

对于实验人员仅仅是简单地按照已知步骤完成实验，这是技术层面。

材料合成与制备技术其学术性指的是科研人员从事合成与制备反应机理研究以及合成与制备反应实验设计。

从事材料合成与制备的研究人不仅需要学习广泛的基础知识，还需要进行深入研究和总结探索，在研究的同时实现了在实验方法学以及与实验相关学科领域的创新。

随着社会与材料科学的进步和发展，对材料合成与制备技术的要求也越来越高，只有材料合成与制备技术也与时俱进才能满足材料科学发展的需要。

所以，对于从事材料合成与制备技术研究的科研工作者来说这是很好的发挥的舞台。

创新的手段是研究，研究的目的是创新，只要不断的对材料合成与制备技术进行研究，就一定会出现不断的创新。

3.2 材料合成与制备技术课程本科教学安排 材料合成与制备技术是一门基础专业技术课程，属于化学和材料学科的范畴，在安排教学的时候，需要考虑两个方面的因素：一是材料合成与制备技术所包含的问题和具有的特点;二是本科学生可以掌握的程度，即老师讲课应该把握的深度和侧重面。

安排教学主要考虑两个方面，一是教学时间的安排;二是教学内容的安排。

材料合成与制备技术这门课程涵盖的内容很广，它包括了材料合成与制备的许多方法，另外，有些方法，如固态和液态下的晶态和非晶态材料的合成等，所涉及的原理和所需的背景知识较广而且较深，所以对于本科阶段的学生来说，在学习这门课程之前，要先掌握一些与该课程相关的基础知识，如无机化学、有机化学、物理化学、结构化学以及材料科学基础等课程。

如果是四年本科的专业，要想让学生更加容易的掌握这门课程，从教学时间上考虑的话，安排在学生的大三或大四阶段是最好的选择。

从教学内容上考虑的话，教授这门课程的时候比起深度要更注重它的广度，另外，为了使学生的学习跟上科学的发展，最好让材料合成与制备技术与当前的学术和科技前沿结合在一起。

我这里所谈的广，指的是教师不仅要让学生了解现代的材料合成与制备技术方法和应用，也要让学生了解各种经典的材料合成与制备技术方法和应用，这对于学生不管是将来就业还是继续从事有关研究工作都是有益的。

我在这类所谈的教学内容不宜太深。

主要是考虑到本科教学，因为大学的教学时间很有限，但是要学习的课程却非常多，所以课程要想广，就难免厚此薄彼了。

此外，如果想真正要把这门课程涉及的每一个点都放大，那就需要做深入的学习和研究，因为这门课程涉及的基础知识不仅内容深奥而且面广。

作为本科教学内容，由于在该门课程开设之前，学生已经学习了相关基础课程，因此，让学生了解材料合成与制备技术的基本原理即可，对学生要求的重点是，要求其掌握的材料合成与制备技术中涉及的各类具体的方法，以及各类合成与制备方法的优势和存在的不足。

参考文献：

[1]徐如人.无机合成与制备化学[M].高等教育出版社，.

[2]宋金玲.材料化学专业人才培养模式的研究与实践[J].价值工程，.

浅谈高校教学档案的管理 篇3

[关键词]教学档案；高校；管理

高校教学档案是学校教学活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。因此，我们在教学档案管理工作中必须做到思想上要高度重视，制度上要完善合理，管理上要全面到位，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、教学档案的基本特点

顾名思义，教学档案是学校教学工作方面的档案，是学校教学活动和教学管理工作状态的记载，它不同于一般文档档案，也不同于科技档案，具有如下特点：

（一）内容来源广泛。一方面学校办学规模越来越大，招生形式越来越多样化，办学领域不断拓宽，新学科、新专业不断涌现，使得教学档案的内容也越来越广泛；另，教学内容越来越丰富，高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外，随着专业的增多，多学科互相渗透、交差不断加强，使的教学内容多学科性越来越明显，与之相适应，档案材料也越来越丰富。

（二）信息来源分散。教学档案信息来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括来自上级各主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定、条例等。信息涉及的部门广，人员多，既涉及上级有关领导部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到院、系领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等参与教学活动的全体人员。

（三）原始性材料多。教学档案要反映教学工作面貌和真实记录教学管理活动，必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌，因此教学档案资料的原始性和完整性是教学档案工作的又一主要特点。

（四）学科专业性强。高等院校是按学科专业设置的院系组织教学活动。院系教学工作既有遵循人才培养成长共性规律的一面，更要遵循不同学科专业属性的特殊规律。不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学环节和教学活动，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。因此，不同学科专业院系的教学工作是不尽相同的，具有很强的学科专业特性。

（五）周期性强。学校的教学工作一般以学期或学年为一个工作周期，教学活动和教学管理一般以学期或学年来制订工作计划，提出工作要求，进行检查和总结。对于不同届次学生的教学工作是以所学学制为一个周期来制订工作计划和总结检查的。因此，教学档案也应按学期、学年或学制来构建，形成周期性的档案，对以学期、学年、届次来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。

（六）档案资料的形式多样。由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸面（质）的、图片的、音像、光盘等多种形式。

二、教学档案管理工作的主要内容

根据教学档案的特点，教学档案管理工作的主要内容应包括一个管理周期（一学期、一学年或一个学制历程）内的本单位的全部教学活动和管理工作真实情况的采集和整理。

（一）教学档案原始资料的采集、收集工作。这是搞好教学档案的最基础的工作，没有原始资料采集的全面性和真实性，就没有教学档案的科学性和参考指导性。由于教学活动的多样性、广延性，参与人员的多方位性、多层次性，并且它又是一个动态过程，因此，教学活动原始资料的采收集工作是十分复杂和难做的。只有参与教学活动和管理工作全体人员的高度重视和积极参与，才能收到良好的效果，这是做好教学档案工作首先要处理和解决好的一个关键问题。目前，在这方面尚存在一些需要解决的问题。以期末考试为例：每个学期期末考试结束后，应当建立相应档案，内容应包括试题试卷、学生成绩、考场记录、试卷与成绩分析等信息资料。及时建卷成档不但可以及时做好学期结束工作，总结课程学期教学成绩、经验和存在的不足，以提高课程教学质量，还可以供下一学期考试工作借鉴，不断提高考试工作的管理水平。但在实际工作中，有的未能及时做到，有的是信息难于收集齐全，有的是试卷成绩分析没做或没做到位，造成原始信息丢失或失真。其他方面还有如：有的教师参加全国性的专业会议，会议中获得的与专业建设有关的资料、文件和信息，也难于及时进行收集、整理，往往留在参会个人手中或者丢失。因此不但需要对参与教学活动和管理工作的师生干部进行重视教学档案工作的宣传教育工作，更需要建立必要的规章制度，以明确各自在教学档案管理工作中的任务和职责。

（二）教学档案原始资料的整理工作。任何工作领域的档案不但要真实记载工作状况，体现历史价值，也要发挥其对现实工作的参考与指导作用，使工作不断开拓创新，提高质量和水平，这是档案工作的重要意义之所在。因此为便于后人使用借鉴，对采、收集到的原始资料，要进行加工整理。教学档案的整理也要根据国家和学校档案分类目录进行，并按照学校档案分级管理的要求归档、存储在相应的管理部门。目前在学校范围内尚缺少具体的教学档案细目和分级管理的办法，档案管理权限的分级也不够明确、清晰。不少原始资料因没有分类整理而不具备使用借鉴功能。档案的分类整理工作具有较强的专业性，这项工作应由专人负责，并要进行专门的业务培训。

由于教学档案的特殊性，原始资料来源庞杂繁多，形式多样，因此在分类整理过程中，要筛选那些对教学工作质量和教学管理工作水平和效果影响较大的因素和问题建档，并做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、精炼、实用。并随着教学改革的深化和教学管理工作的加强，教学档案的建档目录也应当与时俱进，予以相应调整。

高校教学质量档案化管理研究 篇4

关键词：高校,教学质量,档案管理

教学质量档案是在教学实践活动中直接形成的关乎教学质量评价的文字、图表、声像等材料，它是教学档案的一部分，传统上的教学档案更关注教学过程，如教学内容、教学素材、教学方法等，客观性强。而教学质量档案则是“人的评价”档案，主观性强。妥善保管高校教学质量档案，合理挖掘档案信息，对于研究教学规律、提高教学质量有重要意义。

一、高校教学质量档案化管理的重要性体现

对高校教学质量的评价目前正逐步从事后判断（多以学生考试成绩为主）的总体评价，逐步发展到对教学过程的质量控制。这种控制很大程度上就是教师的自我评价，以及在教学实践过程中不断对教学质量的信息进行搜集、记录、分析、改进，并不断循环。对比传统上的通过对学生进行书面测验、同行教师听课的方式来搜集教学质量信息，这种更加主动的自我评价方式更加符合未来教育的发展方向。如果将教师搜集的这些信息集中起来并分门别类地进行管理、共享，将其作为档案的形式进行存放，这对于其他教师对教学质量进行事前控制极为重要。如刚走上教师岗位的教师通过分析教学质量档案，就可以从宏观上构建教学过程，丰富自己的教学行为，对教学行为中可能出现的问题预先判断，提高了教师的教学能力。但目前，我国高校教学中更加注重教学档案，它除了教学文件材料，还包括综合管理、招生、学籍管理、教学、学科建设、课堂教学和实践、学位、毕业生工作等多项内容，这种宽泛化的教学档案管理，其实是淡化了对教学质量档案的认识。因此在高校中以检查、监督、评价等为基础的质量监控基础之上，借助质量档案管理评价模式，加强对教学质量的过程控制，使教学质量监控活动能有效地激活教师专业发展的内在需要，激发教师的内在动力，使教师能够更好地通过自我评价与反思，不断提高教学质量具有重要意义。

二、高校教学质量档案管理

1. 教学质量档案收集。

教学质量是人为评定的，因此教学质量档案的搜集必须以能对教学进行评价的各类相关人员为基础。通常情况下有以下三类：（1）高校教学管理部门，如上级教育主管部门、学校各个教学管理部门、系部管理部门。作为教育教学的各级主管部门，他们应该而且也必须时时关注教学质量，并将其形成档案。就目前看，我国高校教育较为特殊，高校教学质量档案既有通过上报保存的方式实现的，如教师上报给教研室，学校上报给直接教育主管部门。但是教学效果如何、质量如何、得到什么样的评价、有哪些改进的等在报告中难以真实得到展现。也有自上而下形成的教育检查，如教师评学，一般由教务处统一组织，各系负责组织本部门教师和兼职实训教师通过对学生学习情况的了解，综合评价学生掌握知识的能力和学习的效果，以填报《教师评学表》的形式进行评估。类似这种评学表是教学质量档案的来源之一。（2）专家、同行评课意见。传统上，专家、同行听课、评课的最主要目的是相互学习，相互提高，但是主要在“听”、而不在“评”，而“评”恰恰是教学质量档案的重要内容。因此应将教师评课内容作为重要的教学质量信息作为档案予以保存。但在搜集这些信息时，为避免千篇一律，学校可以在听课后组织教师进行教学质量评估与探讨，并以回忆、讨论、纲要等形式作为教学质量的最终评估或评价。（3）学生评教分数。学生是最直接的受教育者，他们对教学质量应有相当大的话语权。目前很多高校也针对教师的教学能力进行学生调查，但这种调查往往有形无实，而且学生基数大，从学生群体处获得的第一手信息未被充分加工利用，而是多以纸质载体的形式束之高阁。另外让学生对教学质量进行评估，还要做到日常化，而不是突击化，让教学评估成为一种日常工作。当然每次参与评估的同学可以采取随机抽样的方式进行。

2. 教学质量档案管理。

通过以上三种途径搜集的信息，往往多为纸质且最为原始的信息，这对档案信息共享、快捷化利用带来很大的不便性。因此有必要对各种教学质量档案进行加工。（1）做好教学质量档案规划和规范管理。关于教学质量的档案有很多，学生评分表、教师评分表、教师自评表、教学质量调查反馈表等如此种种，如果再加上关于教学类的档案，那么此类档案形式各异、内容千差万别。因此有必要对各类教学质量档案进行规划。首先，形成标准化的教学质量档案库，如针对教学质量反馈表，就需要按照要求的格式进行教案书写，如教学内容、教学时间及时间分配、教学重点、难点，教学手段、学生反馈情况、多媒体使用情况等。对于集体听课，则需要在讨论的基础上，形成规范化的文本，内容涵盖听课内容、听课时间、授课教师，教师评分、综合意见、改进意见等。只有将各类教学质量档案进行有效规划之后，才能保证各种档案信息对号入座，形成有规律的信息积累。否则就只是各类信息简单的汇聚。（2）完善分类教学质量档案库。首先是专家教案库。专家教案本身就是高质量教学的载体，授课老师在长期的教学工作中积累了极具价值的教学经验和方法。在管理过程中，不管是电子信息还是纸质信息，突出专家教案库的地位和作用，对年轻教员有很强的指导作用。其次，建立标准化质量档案库。教学也是一种有章可循的行为，比如必须依照教学大纲的要求，以规定的教材为依托。尽管各个教师的教学风格和方式各异，但万变不离其宗，因此建立标准质量档案库，让教员在教学之前根据标准档案库形成自己的教学教案，并在课后进行总结，分析教学中存在的问题，提出解决方案。最后，建立完善的图片库。随着多媒体教学的兴起，在教学中会大量使用图片，但这些图片多以幻灯片的形式保存，随着时间的延长，有些幻灯片因磨损、变色等原因而不清楚。而且图片分布在不同的幻灯片中，不成规模。因此，将图片单独提取出来建成档案库，教师在教学中可以根据需要来搜索、增加、删除各类图片。（3）加强教学质量档案的信息化工作。档案电子化、信息化已经是一种不可逆转的趋势。但是在高校，教学质量档案的电子化、信息化一般仅仅针对教学质量评分上，即将所有关乎教学质量的参考因素“分数”化，这种质量评估方式其实也走上了“唯分数论”的误区。加强教学质量档案的电子化、信息化，必须要让教学质量评估系统化，学生、同行能在听课之后，按图索骥，对任课老师进行点评，如指出不足、提出改进意见，或者直接提出学生的需要等。这样，无论是任课教师还是教育管理者，都可以通过质量评估系统在第一时间获取教学反馈信息，同时教师还可以将各类反馈信息进行编辑、汇总，最终形成个人的教学档案。

三、以网络为平台，建设高效的电子教学质量档案系统

传统上，教学质量档案和教学评估系统无直接关联。但事实上，教学评估系统的数据往往也是质量档案的组成部分。因此，以教学评估系统为基础，可以构建一个高效的教学质量档案系统。

1. 电子质量档案评价内容，主要有以下几部分：

(1）教师个人简历，以突出教师的教学特色为重点，让教师不断反思自己的教学。（2）教学常规工作评价情况。它有自评和互评两种方式，评价内容为教案质量、批改作业情况、学生反馈等。在自评和互评的基础上，科组长、教务处再进行综合评价。（3）阶段性教学工作评定，它包括“教学常规工作的阶段性评价”和“阶段性教学成绩评价”。前者是在每月进行的教学常规工作定性评价基础上所进行的阶段性定量评价，一般每一学期进行一次，后者以所教的教学班的平均分、优秀率和及格率与级组相比的升幅程度以及尖子生的增加和学习困难生的减少来评价教师教学成绩。（4）其他可能出现的内容，如示范课录像、与教学相关的校外活动、学生论文选评、优秀学生事迹介绍、与课程相关的学生论文和会议报告、教师及课程对学生就业和升学方面的帮助等。

2. 在不同的软件、网络技术条件下教学质量电子档案的不同体现。

高校教学评估与教学档案管理研究 篇5

高校教学评估与教学档案管理研究

高校教学评估本质上是对反映教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价.因此,反映教学管理与教学成果的.档案便成为教学评估的主要对象.本文作者着重从教学档案与教学评估的关系、构建教学档案管理毂件的重要性、采取有效措施,要从源头抓起、制定教学档案的收集范围及方法、发挥学校主人翁精神,做好教学档案的提供与利用工作六方面来论述其之间互利互补的重要性,并强调只有做好教学档案管理工作才能迎合教学评估的要求.

作 者：王晓方 作者单位：黎明职业大学,福建,泉州,36刊 名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：高校 教学评估 教学档案 管理 关系

浅析新形势下高校教学档案管理 篇6

关键词：高校；教学；档案管理

高校教学档案是高校在教育教学事业发展与及其研究和管理实践活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机程序软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映一所高校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，就应从其特点、范围、现状难点，以及对难点理顺思路，才能发挥其对教学的参考价值、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、高校教学档案的特点及重要作用

教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

尽管如此，高校教学档案有其特点，对学校的发展具有重要的作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥着基础性和依据性作用，它能帮助师生教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。并且传承高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校之间相互学习和交流，互相促进提高。

二、高校教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括以下内容：

1.上级主管部门及本校下（发）的有关文件。主要是教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划和总结报告以及上级主管部门的批复等。

2.教学工作计划、总结及有关材料。各类专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书等。

3.教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师的培训计划、进修成绩单、鉴定表等。

4.教务会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等。

5.各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘，研发的电脑软件等。

三、高校教学档案管理的現状难点

从广西工学院的教学档案的现状看，学校教学档案工作虽然在二十多年的发展过程中取得了不小的成绩，有档案、有藏室、有人管。但随着时代的发展，仍存在不够完善的方面，给教学档案管理工作带来了一定的消极影响。

1.教学档案管理制度建设不够健全完善。从目前档案管理现状来看，多是在管理环节上一些制度不健全，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，出现一种“对档案可管可不管，是资料可搜集可不搜集”的现象，这是明显未受到规章制度所约束，岗位责任的落实不到位问题。

2.对教学档案的重视不够。有两个方面：一是在高校发展过程中，有的领导的关注点在发展上，而对发展的基础之一，或说是发展轨迹记录——学校教学档案的管理方面就不够重视，不论在管理系统的设计、机构和专职兼职人员的配置，还是在现代化档案管理条件的完善，人员的培训等，较少列入领导的议事日程。二是在档案的搜集管理工作中有重视大多，忽视小少，也就是说大小有别，只要得到大单位大部门的资料作为档案就够了，那些小单位小部门的可作档案的资料不要也无所谓。因而在教学档案的完整上打折扣。

3.教学档案开发利用少。传统的教学档案管理方式往往是建档入库就了事，注重保藏而忽视其的开发利用价值。在档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，把教学档案也被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强的档案，把其的开发利用价值永远地埋葬了。这样就制约了教学档案信息资源的开发利用。其实，教学档案并非秘密档案，一所学校的教学资料积累有什么秘密呢？

4.教学档案管理的数字信息化水平不高。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写的纸质文档，但教学档案管理的数字信息化并没有完善其管理和利用的效率。也就是说教学档案的信息化水平还不高。说得具体一点就是纸质档案转换成电子档案程度低，要看档案就去档案室（馆）看，从电脑上看只能看到一些目录。

5.档案管理人员跟不上教学档案的管理要求。据了解，目前的教学档案基本上藏入学校档案室（馆），现有的管理人员就是档案馆员，职责是管所有的档案。也就是说哪个单位部门交来的档案就保管，基本上没有把人员侧重对哪个类别的档案。因此说教学档案没有侧重的或说专业的人员管理。如有要查阅教学方面的档案，就只能指点放在哪里，很可能就不清楚具体的内容在哪里，给欲查阅的人员找半天也未找到。这是一方面。另一方面由于档案员人少事多或身兼多职，到年度归档立卷时敷衍了事，有“打包”移交的就“打包”置藏，有“指堆”办交的就成堆地放，有的甚至忘记放在哪里了，如图片方面。这对教学档案的管理都是不符合要求的。

四、完善高校教学档案管理的几点建议

1.建立相应的管理规章制度。制定一个较为权威的教学档案管理规章制度。这个规章制度的建设首先要明确由学校分管的校长为责任人，提升教学档案管理程度。由学校档案室具体牵头草拟制订，以体现教学档案工作的专业性和科学性。规章制度应当包括：明确教学档案的搜集范围、资料移交、编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.提高学校教职员工的档案意识。高校教学档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.加强高校教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息档案，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询（除密级外）所需的档案信息资料，为学校的教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员（尤其是教学档案管理人员）的业务培训工作，以拓展高校档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的高校档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案管理专业的人才，并保持专职人员的基本稳定。

5.建立高校教学档案服务或有偿服务。在信息被普遍重视的今天，做好高校教学档案的信息化的同时，开发利用工作十分重要。如对校内无偿服务，对校外有偿服务。

此外，搞好高校教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其他部门的大力配合都是十分的重要。

参考文献：

[1]强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策[J].中国信息技术教育，2007，（7）.

[2]王亚敏.信息化下的高校档案管理对策研究[J].中国档案，2009，（5）.

[3]王玉华.高校档案在教育教学和科研中的重要作用[J].中国高等教育网，2007，（3）.

浅谈高校教学档案管理工作 篇7

关键词：高校教学档案,对策

加强高校教学档案信息资源建设对促进整个学校档案管理工作具有重要意义:首先是可以增强高校教学档案管理的活力。引进现代化信息技术与管理手段, 为高校教学档案管理工作注入新的活力, 变信息单向流动为双向流动, 使教学档案由静态信息转变为利用者所需的动态信息。其次还可以充分体现教学档案的价值。加强教学档案信息资源建设, 利用现代信息设备、技术和方法进行档案的开发利用, 是强调档案工作者要以信息管理的理念, 在信息资源的利用中体现档案的价值, 档案潜在的信息开发和加工成为一种可利用资源, 加强档案信息资源建设是实现档案价值的有效途径。因此说高校教学档案资源建设是档案工作的立业之本。

一、高校教学档案的特点

1. 周期性强以及专业性强。

高校的教学管理和教学活动一般以学期或学年来制订工作计划, 教学工作一般以学期或学年为一个工作周期, 进行检查和总结, 提出工作要求。因此, 教学档案应形成周期性的档案, 按学期、学年来构建。不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案, 安排不同的教学环节和教学活动, 设置不同的课程, 实施不同的教学计划, 实现不同的培养目标, 提出不同的培养要求。因此, 不同学科专业的教学工作具有很强的学科专业特性, 是不尽相同的。

2. 内容繁多且形式多样。

高校档案工作内容繁多, 包括教师个人教学档案、学校培养目标、教学改革、专业设置方面的规定和办法, 上级主管部门下达的指导性、指令性文件等。形式多样化、复杂化, 教学档案资料形式上包括图表、文字、电子、声像等。

二、当前高校教学档案工作存在的主要问题

1. 档案材料收集管理被动。

保存的第一手材料要保证完整性、准确性、系统性, 做到“及时归档, 统一管理, 资源共享, 统一利用”, 切实保证收集整理这一重要环节, 教学档案是在院、系一级教学业务管理部门教学实践和教学管理活动中形成的, 在教学活动中所形成的必须保证及时归档。目前, 高校各部门形成的文件材料较分散, 日常工作中产生的档案材料, 往往散存在各处、系、室, 部 (处) 、院 (系) 以及二级学院等管理部门, 面广量大头绪多, 有的甚至在个人手中, 档案材料的管理基本上是采取分散管理状态, 教学档案的收集管理工作面临很大的被动与阻碍。

2. 教学档案管理措施落后。

当前, 我们如何去做好教学档案的收集整理工作, 如何去使业务管理与行政管理有机地结合, 促进教学工作及档案工作的共同发展, 如何开发利用好教学档案的信息资源, 在收集齐全的基础上如何相互促进, 互为利用, 相得益彰, 这是值得深入研究和探讨的问题。长期以来, 往往是学校对教学档案的收集整理、开发利用工作重视不够, 措施不力, 投入了大量的财力精力、人力物力致力于提高教学质量, 而弱化了教学档案工作, 造成了教学档案管理滞后的局面, 冲淡了教学档案的管理, 这将直接影响到教学质量的提高以及对教学管理水平的评价, 同时也影响了学校档案工作的发展。

3. 档案管理开发利用不够。

作为体现其服务价值的一个十分重要的环节, 教学档案的开发利用是具有十分重要的意义的。目前, 教学档案管理工作队伍松散, 没有引起各级领导的足够重视, 院、系一级教学档案管理工作多数为办公室教务行政人员兼职, 高校的教学档案管理仍停留在滞后的运作方式上, 人员安排不到位, 兼职过多, 管理制度不健全或不落实, 由于日常教学行政业务工作的影响和繁杂的事务性工作的干扰, 没能保证充足的精力和时间投入到案卷的开发以及档案的收集整理利用中去, 投入到档案收集整理工作的时间和精力受到了限制, 这也给教学档案的利用以及收集整理造成了很大的影响。

三、加强教学档案管理工作的对策和建议

1. 建立有效的档案管理网络。

高校要强化规范管理, 建立相应的管理制度, 对产生的教学档案制定一整套严格的制度, 从归档、收集到移交档案处 (室) 统一管理, 杜绝归己有, 防止分散流失。学校应根据《档案法》使之适应教学管理的需要, 对档案实行集中统一管理的原则, 具体应采取集中分级管理相结合的方法, 在学校实行二级管理制度, 建立档案管理领导小组, 各教研室有分管档案工作的负责人, 形成学校一级档案归档范围和归档目录, 并配专兼职档案员, 由其负责所在处室教学档案的整理、收集工作, 各系要定期将整理完好的教学档案形成高校二级档案归档范围和归档目录, 移交至学校档案室, 确实提高档案的利用率及利用价值, 把档案工作与学校管理工作结合起来。

2. 落实教学档案管理责任制。

各教学业务部门档案管理人员的素质关系到开发利用工作和收集工作的水平与质量, 是教学档案管理工作的直接责任人和承办人。首先是要摸索、了解和掌握本单位工作的内在规律和内容, 以便更好地做好档案的开发利用、收集整理工作。采取多种形式, 努力创造条件, 有计划、有目标、分阶段地进行系统培训、进修与学习交流。积极组织参加各项专业知识培训, 提高他们的业务素质。其次是档案工作人员应志存高远, 爱岗敬业, 乐于奉献, 不断提高自身的思想素质和业务水平, 增强服务意识, 以高度的事业心和责任感来做好档案工作。最后是将各项工作落到实处, 逐步完善教学档案管理的长效机制。结合本单位的实际, 建立健全档案工作考核检查制度和岗位责任制等相关的规章制度, 按照《普通高等学校档案管理办法》的要求, 做到有章可循, 加强对教学档案的收集整理、立卷归档工作。

3. 重视做好教学档案的分类。

档案的分类是极为复杂又有其特点的问题。根据各学校教学工作的实际情况, 根据普通高等学校档案管理办法的要求, 我们认为应从有利于促进学校的科研、教学及教育管理工作, 有利于为今后教学工作提供参考与利用, 有利于对学校教学工作决策提供充分、翔实、可靠的依据来确定。档案的分类就是使零散的资料从分散、零乱到系统化的过程, 从无序到有序, 经过认真的加工整理、分类鉴别, 最后形成互为关联、互相联系的有机整体。教学档案的分类也是多门类的, 教学档案全面反映了学校最基本的职能活动, 是一项细致而复杂的工作。它的分类根据其性质、特点及便于管理和利用, 根据工作实践的具体情况可分为六个大类:教学文件、教学管理、师资管理以及学生管理、外事管理以及科研。有的材料按年度来装订, 这就需要根据它的性质、特征、利用、管理来进行分类归档。教学档案的年度划分有着它的特殊性。有的材料到毕业或学习结束的学年底才归档, 可按学年度划分;有的材料从学生入学一直到毕业连续记载的, 中间不能分割。

4. 提高教学档案的利用率。

开发利用教学档案, 是提高教学质量、发展教育事业的重要条件。只有这样认真分析, 才能不断促进教学档案利用的提高。教师不但可以从学校的教学档案吸取其他教师的长处, 而且还可以通过借鉴自己所积累的教学档案提高工作质量。档案利用是学校档案部门发挥作用、实现档案价值的一项重要工作。为便于开发利用, 学校档案工作者可以通过各种形式开拓新的利用渠道:首先是可以利用整理好的、完整翔实的录像资料, 向教师传播先进的教学知识。其次是可以利用学校的广播, 向教师宣传国家的教学方针、政策, 先进的教学理念, 提高教师的思想意识。最后是可以定期播放教学知识讲座, 请有经验的教师介绍先进的教学方法, 这种方式更直观、形象, 范围更广。

5. 完善管理队伍建设。

积极鼓励、支持档案管理人员申报专业技术职称, 建立必要的“选用、管理、培养、使用、竞争、激励”的有效机制, 要使他们切身体会到工作有方向, 有奔头, 有目标, 有归宿感, 感受到自身工作的价值, 促使其更加重视提高自身的业务水平和业务素质, 开拓进取, 与时俱进, 共同做好教学档案管理工作。落实责任制, 做到在编制体制上给予倾斜, 在经费分配上舍得投入, 在人员选调上开启“绿灯”, 在业务工作上放手使用。按照“专职、专责、专业”的目标, 不断加强、完善队伍建设。逐步建立一支“业务水平精、服务意识强、工作责任落实”的高校教学档案管理队伍。

6. 抓好信息化管理与服务。

互联网技术的突飞猛进带来了新的机遇和挑战, 网络已经成为广大师生获得信息的重要途径。教学档案管理人员要充分发挥校园网和办公自动化信息系统的作用, 不断拓宽教学档案服务教学、服务师生、服务社会的渠道和空间, 充分利用网络传播便利、快捷的特点, 努力做好教学档案的信息化管理和信息化服务工作。充分利用这一交流的途径和平台, 努力掌握档案管理的基础理论知识, 掌握计算机技术等现代管理方法和信息管理手段来进行档案管理工作。

参考文献

[1]江佩珊.高校档案在评估中的作用[J].广东水利电力职业技术学院, 2004 (4) .

[2]葛桂珍.试论高校档案信息化管理[J].科技情报开发与经济, 2005 (5) .

[3]俞志华.对高校档案收集工作的几点认识[J].合肥工业大学学报, 2000 (3) .

[4]童亚芬.试论高校档案价值及其实现[J].宁波大学学报, 2001 (5) .

如何加强高校教学档案管理工作 篇8

一、加强教学档案管理工作的必要性

凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。教学档案的收集、整理、保存和利用是学校教学管理工作的重要组成部分。而二级学院是学校承担教学管理和教学实践活动的基本单位, 因此科学、系统、规范的教学档案管理将有效提高整个学院的教学管理水平, 对规范学校教学工作的秩序也有着十分重要的意义。但在实际教学管理工作中, 人们往往忽视了对教学档案的收集、整理, 致使教学档案归档不及时, 归档材料不完整的现象时有发生。从而导致教学档案不能全面地反映教学实践活动和教学管理工作的全貌, 严重影响了高校教学档案的质量和日后的利用, 甚至影响了学校的发展。有的高校曾因教学档案不全而严重影响了教学评估的质量。因此, 如何加强高校教学档案管理工作就显得尤为重要。

二、高校教学档案管理中出现的问题

现阶段不少高校把管理工作的重心放在教学和科研等日常事务上面, 缺乏对教学档案管理工作重要性的认识, 甚至不少人只是把教学档案管理工作当成可有可无的辅助性工作, 致使教学档案管理领域存在这样那样的问题。

1. 教学人员归档意识差。

近年来由于高校普遍比较重视科研成果, 导致不少教学人员在工作过程中, 错误地形成了重科研、轻教学的风气。他们在工作过程中, 把主要精力都放在科研上, 而忽略了教学档案资料的收集和整理。有些教学人员认为材料归档是可有可无的工作, 因而对教学档案资料不加收集和整理。还有一些教学人员认为个人的教学论文、论著、教学获奖等是个人成果, 与学校无关, 因此不愿意上交, 以致上交归档材料不及时, 归档材料不全, 最终导致材料的缺失, 严重影响了教学档案的完整性、系统性和准确性。

2. 管理条件差、设备落后。

由于不少高校只重视科研项目、科研经费的管理工作, 而对档案管理工作重视不够, 因而高校档案馆基础设施薄弱, 档案管理条件差、管理设备落后。很多获奖材料原件只有一份, 归到档案馆的只有复印件, 有的甚至连复印件都没有, 从而降低了档案利用价值。至于那些报奖用的教学成果材料, 现阶段归档的大多也都是纸质材料, 与纸质材料配套的电子文档较少。特别是随着信息化的发展, 电脑、互联网系统缺乏, 使得无法通过网络查找, 严重影响了教学档案查找利用的效率, 满足不了日常教学档案使用的需求。

3. 档案管理制度不健全。

目前大多数高校虽然制定了教学档案归档办法, 但没有建立健全的档案管理规章制度。制度不够完善合理, 管理不够全面, 致使部分教学管理人员不按照工作流程认真收集和分类整理应归档材料, 所有材料不加整理就全部交给档案人员。这就容易造成档案分类不清、归档不全, 缺乏系统性和完整性, 从而降低了教学档案的利用价值。

4. 档案管理人员业务素质不高。

不少高校都存在档案管理人员业务素质不高的现象, 具体表现在三个方面:一是缺乏专门的教学档案管理人员, 不少高校的教学档案管理人员都是教学秘书兼职, 缺乏档案管理的专业知识;二是对档案工作重要性认识不够, 只把教学档案工作当做一件附属的工作, 缺乏积极性和主动性;三是计算机水平不高、实际操作能力不强。尤其是近几年因高校评估在引进人才的同时, 也调进了不少家属, 这些家属队伍大多都被安排做了教学秘书。他 (她) 们没有经过任何的业务培训, 就直接上岗, 不可能在短时间内适应现代化教学档案管理工作。

三、如何加强高校教学档案管理工作

为全面地反映教学活动和教学管理工作的全貌, 提高整个学院的教学管理水平, 我们必须要从以下几方面入手加强高校教学档案管理工作。

1. 转变思想增强归档意识。

从思想上重视教学档案管理, 这包括转变领导观念。我们应该认识到教学档案不规范的首要原因是重视不够, 因此首先要在全校范围内开展强化档案意识的宣传教育工作, 使全校师生员工充分认识到教学档案管理工作的重要性和必要性。认识到教学档案对于正确评估办学水平, 研究教学方法, 提高教学质量, 都具有十分重要的作用。其次是要加强与教学人员的协调和沟通, 让教学人员进一步认识到材料的形成、积累、整理、归档是教学活动必不可少的环节, 是教学人员不可推卸的责任。最后是强化教学档案管理员的服务意识。设法消除教学人员利用档案不便的后顾之忧, 调动其归档的积极性, 使他们能互相协作、努力配合, 适时、主动地报送教学材料和教学成果。同时档案管理人员也应改被动为主动, 积极协助、指导教学人员做好教学材料的归档等工作。从而改变教学档案工作滞后于教学工作的局面, 推动高校教学档案管理工作的开展。

2. 加大硬件设施的投入力度。

以往传统的对教学档案管理的方法不外乎是对其文章资料进行纸张式的保存, 但随着信息时代的到来, 教学档案管理也必须走上信息化管理的道路, 以促进高校的教学工作高效进行。因此学校领导要从人力、物力、财力等方面对教学档案管理工作予以支持, 加大对档案室硬件设施的投入力度, 建立健全与办学规模相适应的高校档案管理机构。妥善解决档案的安全问题。增设电脑、互联网系统及扫描仪、复印机、缩微设备等, 引进先进的档案管理软件, 对电子档案进行分类, 对纸质档案进行检索, 实现由原来依靠手工查找到计算机智能检索的转变, 提高档案查找的速度, 从而极大的提升档案的管理水平及查找效率。

3. 加强教学档案管理制度的建设。

有效的管理工作需要工作制度作保障, 而健全的档案管理制度是档案管理工作走向规范化的关键。所以加强教学档案管理制度的建设是必不可少的。具体可从以下三个方面入手:一是根据我国相关法律法规和有关档案管理规定, 结合高校实际, 从教学档案的收集、归档、保管、利用等方面入手, 制定一套完整的档案管理制度。二是结合高校实际制定完善的教学奖励办法, 鼓励广大教学人员及时把自己的教学成果报到教学档案管理部门。三是制定各级档案管理人员的岗位职责与奖励制度, 提高档案人员的归档意识。完善的规章制度必会提高广大教学人员的存档意识, 促进教学档案管理工作朝着制度化和规范化的方向发展。

4. 提高教学档案管理人员的素质。

档案管理的科学性取决于档案管理人员的管理水平, 而档案管理人员的整体素质又制约着档案管理人员的管理水平。因此提高教学档案管理人员整体素质是做好教学档案管理工作的前提。这就要求档案管理工作者不仅要具备档案管理方面的专业知识, 还要有较高的业务素质, 以及现代信息技术运用能力和信息加工处理能力。尤其是近几年因高校评估在引进人才的同时, 也调进了不少家属, 这些家属大多被安排做了教学秘书, 他 (她) 们本身的业务素质、业务水平参差不齐, 又没经过任何的业务培训就直接上岗, 不可能在短时间内适应现代化教学档案管理工作。因此, 档案管理部门尤其应注重加强档案管理人员的学习, 定期组织他们参加业务知识和计算机网络化知识培训, 帮助档案管理人员及时掌握新形势下档案管理的规范程序;档案管理人员也应主动提高业务素质和管理水平, 适应信息化社会对档案管理人员的要求。并根据本校的实际, 深入研究, 摸索出一套行之有效的教学档案开发利用程序, 推动高校教学档案管理工作的开展, 以便更好地发挥教学档案的作用。

四、结语

加强高校教学档案管理工作是强化教学管理的需要, 也是提高教学质量的需要。我们必须与时俱进, 从思想上提高认识、增强归档意识, 加大硬件设施的投入力度, 从制度上加强建设, 规范管理, 才能避免出现以上档案管理工作中出现的问题。从而使教学档案在推动教学发展、提高教学质量等方面发挥更大的作用。

参考文献

[1]张俊, 冯娟.谈高职院校系部级教学管理档案的建立和管理[J].中国科技信息, 2007 (9) .

现代高校教学档案管理模式探索 篇9

为了建立新型的高校教学档案管理模式,必须明确该项工作的特点,才能找到切入点,让管理模式服务于档案管理工作,从而推动高校内部管理的发展。

(1)现代高校教学档案管理工作具有复杂多样的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动,随着教学工作与教学模式以及研究成果的发展,高校教学档案种类呈现多样化,不仅包括纸质的档案,还包括声像资料等,并且由于学科交叉越来越显著,教学档案变得越来越复杂,并且随着教育体系的不断成熟,对于学科的分类也更加细化,因此高校教学档案变得越来越多,相应地档案管理工作就越来越复杂。(2)高校教学档案内容广泛。教学档案自上而下包含了从教育主管部门到学生的所有信息,例如:教育主管部门出台的教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生等方面的计划、指示、规定、办法等文件材料,学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例等材料,学籍管理材料,招生工作的材料以及校方的学生奖惩、教学实习等材料。(3)高校教学档案可以记录教学活动的全过程。档案可以根据时间排序,进而完整刻画某种教学活动或者实践的全过程,记录详实,对于反馈以及资料查取具有重要意义。

2 高校传统教学档案管理模式存在的缺陷

(1)工作服务意识有待提高。部分现代高校工作人员在档案管理工作中,将本部门放在首位,形成机关倾向,没有形成良好的服务意识,因此管理工作成效甚微。虽然高校中的档案管理工作部门也经常开展党内思想教育活动,倡导以人为本,深入实践,但是这些理论没有得到很好的落实应用。因此现代高校档案管理部门应逐步树立服务意识,眼光不只局限于本部门的工作,即档案的整理与归档等,也要注重本部门与其他部门的互动,即本部门的服务意识,档案管理工作的存在可以为广大师生以及教育教学活动带来益处。总而言之,传统的教学档案管理模式无法适应新时期现代化管理提出的标准。(2)工作重视程度有待提升。高校教学档案的管理是高校内部管理与教育教学活动的主要内容之一,但是工作人员以及师生对于其地位、作用和意义的认识存在误区与不足。首先,教学档案管理人员认为档案管理工作不具有太高的技术含量,因此对自身的要求有所放松,没有进行定期的专业知识培训,并且其能力也没有在实际工作中得到一定的锻炼。教学档案管理人员将档案管理室看作是材料聚集地,只是将重要的资料进行收集,缺乏科学的、井井有条的管理,教学档案甚至出现丢失、遗漏的情况;其次,高校教学档案管理人员基本是行政人员兼任或者教师兼任,他们不具备档案管理人员的专业素养,对档案管理中应当注意的问题不明确,由于缺乏专业人士的管理,档案管理工作没有发挥出应有的效用。(3)模式尚未健全。随着社会信息化的不断发展,传统高校教学档案管理模式已经无法适应时代的发展要求,而目前我国的高校教学档案管理还没有一套可参考的固定模式,在各校对于教学档案管理各执己见的情况下,需要一套被认可的、可执行的现代化教学档案管理模式,为各校教学档案管理工作提供参考,在具备统一目标以及统一意见的基础上,鼓励根据自身特点进行工作创新。可是目前有些高校认为科学地管理教学档案有利于突出教育教学的重要地位,有些高校固化于传统模式,教学档案管理规范化体系不够完善,因此造成各高校之间差异较大。(4)部门内部工作绩效低下。由于教学档案种类复杂多样,管理工作相对较为繁杂,工作量较大,并且高校的教学档案不仅具有自上而下的垂直特性,还有各个院系以及机构的不同,因此管理难度加大,这就要求教学档案管理工作人员内部形成分工,工作才能有条不紊,既方便内部管理,又方便各部门之间的沟通交流。但是目前各高校的教学档案管理工作人员各自行事,与其他部门也欠缺交流,导致有工作接触时,会产生摩擦,由于职责分工模糊带来了一系列问题,严重影响了部门工作绩效。

3 现代高校教学档案管理新型模式探索

(1)保证教学档案正确性、完整性。教学档案管理记录详实、完整以及科学规范的档案资料是应用教学档案的前提条件,为了保证档案的完整性,必须做到以下几点:首先,保证文件资料来源的正确性,即从源头控制文件资料,将其归入专业教学计划,形成规范的管理制度,让每位管理人员都明确自身的责任,将其作为绩效考核以及奖惩的主要因素,以此考核管理水平以及质量。其次,要保持各部门同步,当有新的教育教学任务时,教学档案管理人员应当完成文件材料的同步归档,在教学质量审查活动时,应当同步归档教学质量审查材料文件,还有其余一些与学生相关的工作,例如:毕业信息、招生情况等,也应当及时同步地进行归档,以免材料遗失。(2)重视教学档案规范化管理。教学档案是时时刻刻更新的,教育教学动态不断产生着各种新的教学档案,成为庞大的、流动的信息库不断被扩充,这些资料不仅成了教育活动的日常记录,也是师生之间相互交流的媒介,对于信息查找、培育人才具有重要的意义。教学档案只有精准、完整、规范、科学,才能成为辅助教学、开发信息的重要渠道。国家教委颁发《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》来对于高校的档案管理工作进行一定的规范,要求对于教学档案应当遵循以下工作:首先进行编号、排架、入库,实现分类管理,编制统一的编号以及制作目录,以方便查找。其次是要进行及时反馈,档案管理部门需要通过互联网等方式将归档信息发布给全校师生,扩大档案的知晓范围,促进领导以及师生对于档案的应用,同时要虚心接受各受众群体反映的档案利用过程中存在的问题,以便及时修正,使得工作流程更加细致、规范。(3)挖掘教学档案资料的使用价值。教学档案是教师以及校内研究人员的知识劳动凝结,记录了学生渴求知识的热情与坚持,是知识成果的结晶,具有重要的参考价值。同时,反馈的信息对于进一步改善教学研究方法、探求教学规律、提升教书育人的质量具有借鉴作用,但是这些作用的发挥,需要工作人员以及广大师生的集体努力,只有积极发掘,发挥主观能动性,才能发挥档案管理工作存在的价值。因此对档案资料的挖掘程度,决定了它所发挥的效用。例如:在归档时按专业方向、教师人员等细分档案种类,并且提供方便快捷的索引目录,合理布局档案资料索引室,提供舒适、便捷的查找环境等,为教学档案的开发与利用提供良好的外部环境。(4)开发教学档案资源的渠道。教学档案的使用人员主要是在校师生,要保证教学档案的利用率,必须明确师生对于教学档案资源的需求,并且要掌握教学档案利用者的心理状态,重视使用者的评级反馈,这样才能在工作中不断进步。其次,教学档案管理人员要明确自身职责,身为教学档案管理的专业人员,要做好教学档案管理工作,同时也要注重服务意识,即为档案资料需求者积极提供教学档案资料。只有将专业知识与服务意识相结合,才能做好教学档案管理工作与应用工作,二者缺一不可。随着教育体制改革以及教学结构的扩大,高校对于教学档案信息的需求量越来越大,将教学档案管理与查询使用工作限制在档案管理室内已经不能够满足实际需求,因此档案管理部门的工作人员也应当相应地改进工作方式,开展预约服务、上门服务、网络服务等多种服务方式,发挥媒介的作用,促进档案的流通性,但是在这个过程中必须保证珍贵的教学档案资料不被损坏。(5)建立教学档案信息网络。互联网可以快速、精准地开发需求以及资源,将现代信息技术与传统工作相融合是一项必须推进的任务,互联网将会渗透到各行各业,教学档案管理工作也必须加紧与互联网的融合,才能推动教学档案管理工作的现代化创新。其次,公共网络资源开发需要良好的硬件设施,因此教学档案信息网络项目建设资金必不可少,应当配备先进的仪器,并且提供强大的软件支持,保证在多人操作的情况下,不会出现崩溃、报错等。第三,互联网的优势不可否定,但是也存在一定弊端;教学档案信息网络应当具有强大的安全保障,避免黑客、病毒的攻击,为保障教师、学生等资料提供安全的网络环境,同时部分研究成果还涉及知识产权,更需要相应的保护。

摘要：文章研究了高校教学档案管理工作的特点,分析了高校传统教学档案管理模式中存在的缺陷,提出了现代高校教学档案管理的新型模式。

关键词：现代高校,教学档案,管理,模式

参考文献

浅谈高校教学档案管理工作 篇10

一、教学档案管理工作的作用和意义

教学档案就像一面镜子反映着一个学校的教学历史,记录着学校的过去和现在,承载着未来的发展方向。建立一个完整的教学档案管理系统,对在教学过程中所产生的有价值的文件材料的保存和管理起着重要的作用,为改进教学方法、深化教学研究和提高教学质量提供可靠的依据,是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源。对于学校的决策层而言,完备的教学档案可以为提出新的学校政策和教学改革方案时提供有力的支撑和参考。要准确把握学校的历史和现实情况,并结合学校的客观实际情况,作出最准确的决策和判断,需要能真实反映教学工作情况的教学档案作为参考依据。因此,教学档案是否完备对学校作出新的决策和改革有着重要的作用,避免新的决策和改革脱离实际成为空想。

二、加强教学档案管理质量

首先,完善制度,保证教学档案的完整性与安全性。高校的教学文件来源广且分散,一部分为学校与学院之间产生的文件资料,另一部分则来源于教学活动中产生的材料。而在课堂学习活动中所产生的文件材料,多数情况下没有复印件,如归档不及时极易丢失,对于这一部分文件材料一定要及时组卷归档,保证教学档案的完整性,使其发挥应有的作用。因此,对于一所高校来说,做好教学档案管理工作,首先就是要完善档案管理的规章制度。

其次,明确分类,便利教学档案的使用。注意做好日常的档案收集和整理工作,以平时收集和整理的材料为基础,当一个学期结束时,应将本学年度产生的所有教学档案进行归档整理。此外,注意严格按照分类规定对档案进行管理,并且从教学层次和教学环节设置两方面对教学档案进行分类整理,以更方便今后对档案的查找和使用。

最后,利用信息技术,提高管理与服务工作的效率。在如今这个互联网技术高速发展的时代,互联网已成人们工作和生活的重要组成部分。这就要求教学档案管理人员充分利用校园网和办公自动化信息系统,加强教学档案的管理和服务工作。

三、提高教学档案管理人员素质

随着时代的发展和进步,各高校也在不断完善档案建设管理工作,逐渐提高对教学档案管理工作的重视。专业档案管理人员在逐年增加,本科以上学历人数增加,工作人员的素质在提高,高校档案管理工作焕发出新的生机。但为适应新时期下档案管理工作需要,高校应加强档案管理人员队伍的文化程度和专业素质,使之能熟练查找档案内容,能针对档案信息进行深层次的分化和管理。增加专业技术人员、复合型的档案管理人才。

要提高档案管理工作人员的职业道德素质,档案工作者的职业道德水平是影响档案事业发展的重要因素。在教学档案管理工作中最常出现丢失档案和对档案不够重视等问题,基于此类问题,对工作人员进行系统而全面的职业道德教育就显得尤为重要。

要提高档案管理工作人员的业务素质。教学档案管理人员要对教学档案管理的基础理论知识和专业知识做到烂熟于心,并熟练掌握档案工作中各个环节的技能技巧。熟识高校档案管理的各种方针、政策和管理工作的规章制度,做到及时、准确、有效地管理教学档案。此外,应重视提升高教学档案工作人员的知识水平,注重结合实践,做到透彻理解并能熟练掌握本职工作。同时,还要有效利用现代信息技术,用现代化的管理方法不断提高工作效率。

总而言之,更加科学、标准、规范地管理教学档案,不断提高高校教学档案的质量,这就需要管理者具备良好的职业道德和业务素质。必要的培训可以使教学档案工作人员跟上时代发展的脚步,不断学习新知识和新技术,努力拓宽自身的知识面,优化知识结构。针对高校本身需求,培养出熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才,促进和实现教学档案工作的现代化和信息化。

参考文献

[1]仝晓慧.对高校教学档案管理工作的思考[J].长治学院学报,2005(6):86-87.

高校教学档案教育管理 篇11

1.教学科研档案管理人员存在不稳定性，没有足够的专业知识

因为各种因素的限制，很多高校的教学科研档案管理的人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学科研档案管理人员，基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学科研档案管理一职，正是因为身兼数职，才给教学科研档案带来了更多不利。

2.缺少资金投入，各种硬件设施不足

档案信息化管理是档案管理必然的趋势，但要想实现档案信息化管理需要大量的资金来购入各种先进的设备，例如各种安全系数较高、性能比较稳定的大容量存储设备、网络设备、软件平台等等。这些先进的设备都需要很多的资金。然而很多高校的档案管理的资金来源都主要是依靠财政预算和上级的补助，但是那有限的资金却很难满足教学科研档案管理信息化的要求，正是因为如此，硬件设施无法跟上地方高校档案信息化管理的要求，使得高校档案信息化管理受到了严重的制约。

3.档案的信息输出能力较弱

高校的教学科研档案管理部门要将开发的教学科研档案信息通过不同的传播形式，积极的传递给广大师生。而目前我国大部分的高校教学科研档案管理部门的信息输出能力还很弱，因此，高校的教学科研档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学科研档案信息的需求。虽然部分高校将教学科研档案的部分内容信息在校园网上进行公布，但这具有一定的局限性和特殊性，无法满足广大师生对教学科研档案信息的需求。因此，我们高校的教学科研档案管理部门以及工作人员应该自觉地改善服务模式，努力提升自身的业务水平，力争让所有需要教学科研档案信息的师生都能够“高兴而来，满意而归”。

4.靠政策、少创新,重管理、轻服务等落后观念顽固存在,转变观念仍是管理工作中的重点之一

许多高校对教学科研档案管理工作的内涵和重要性认识不足,在管理上还受到了传统观念的影响，忽视教学科研档案管理的现代化、高效化和智能化,在教学科研档案管理上着眼局部,缺乏整体的规划,工作的积极性和创新性发挥不够,在管理观念上依然习惯于传统的管理观念、理论和方法,“等、靠”思想十分严重。这些认识上的不足,导致教学科研档案管理处于相对被动、滞后的状态。同时,重管理、轻服务的思想根深蒂固。

二、改善高校教学科研档案管理的对策

1.创新管理理念，树立全员档案意识，打破传统思想观念

之所以档案管理人员与教育领导阶层会缺乏足够的档案现代化管理意识，是因为他们没能明确教学科研档案管理的最终目的。做好高校教学科研档案管理工作，其最终目的是为了能够实现“信息服务学校、服务社会”，让这些档案有效的为学校教学服务，提高高校的教学质量，培养出更加优质的人才。同时还必须要打破传统的观念，清晰的认识到做好高校教学科研档案管理工作对档案事业发展的重要性。不能够仅仅从经济利益角度进行衡量，而应该从多个方面进行衡量。

2.尽量拓展资金来源

各种财政预算可以作为教学科研档案档案信息化管理的主要资金来源，但却不应该成为唯一来源，档案部门应该要尽量的拓展资金的来源，积极的为教学科研档案管理配置各种能够适应时代发展的软、硬件设施，加快教学科研档案信息化管理的进程，促进高校教学科研档案信息化管理的实现。档案部门应该积极的将教学科研档案信息化管理工作纳入到地方信息化或电子政务建设规划中，以便于能获得更多的资金支持，为信息化管理提供保证。同时还可以积极的提供资金的利用效率。例如与当地的电信部门合作，获得相应的网络优惠支持等，与当地有关的IT企业合作，减少软件平台开发资金。

3.创新管理制度，完善教学科研档案管理规范化

随着我国高校教育改革的推进，创新的教育理念促进了我国高校在办学方式、学科领域建设等方面都呈现出多元化的发展态势，同时也促使了高校教学科研档案的种类呈现出复杂化、多样化趋势，为了能够让高校的教学科研档案能够发挥其应用价值，就需要对高校的教学科研档案管理机构及教学管理部门进行一个明确的、科学的界定与分工。因此，必须使管理制度创新走在实际工作的前面，来指导和约束管理行为。各高校要依据国家颁发的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》要求，制定合理、完善、适合本校特点的教学科研档案管理规章制度。将全校教学科研档案分为学校、教务处、二级学院，并规定相应的管理范围。做到分工明确，克服和防止工作的随意性和盲目性，形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制，使教学科研档案管理做到“三纳入”、“四同步”。要制定明确的教学科研档案目标管理标准，积极开展档案管理业务培训，加强二级学院的教学科研档案管理体系的完善，不断总结经验，加大规范化建设力度，实现教学科研档案管理的科学化和规范化，只有这样才能使档案管理工作步入规范化的轨道。以此来充分发挥高校教学科研档案在高校教学研究、教育管理、教学活动等各项工作中的作用，以此来提高我国高校的教学科研档案的科学管理水平和质量。同时完善的教学科研档案建设工作能够帮助我们树立全局的观念，具备超前的工作意识。

4.利用信息化管理手段，实现教学科研档案的现代化管理

随着时代的发展，纸质教学科研档案逐渐成为数字化，而互联网的普及使得教学科研档案开展网络服务已成为可能。高校应加大教学科研档案现代化设备的投入，积极的将计算机技术应用于教学科研档案的管理，并建立教学科研档案管理信息化服务网络，通过信息网络手段实现对教学科研档案管理服务升级，充分利用校园网等各种网络平台，积极推进教学科研档案信息资源共享。

5.加强档案管理人才培养，提高档案服务意识

教学科研档案管理人员的业务素质直接关系到教学科研档案工作的质量，因此，要加强对教学科研档案管理人员的岗位培训和继续教育，拓展档案人员的思维、知识面，在深入了解教学科研管理工作的基础上，不断提高教学科研档案业务管理水平。此外，还要认真做好教学科研档案工作人员计算机应用的理论和技能培训，使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力，成为既具备教学科研档案管理能力，又能熟练使用现代化技术的复合型人才，使档案服务做到以人为本，由被动变主动，为广大师生提供不同形式、不同内容的服务，更好地满足师生员工对教学科研档案的利用需求。

6.建立教学科研档案服务信息反馈机制

教学科研档案服务信息反馈机制的家里，能够及时，有效的掌握各种教学科研档案需求信息，能够有效的促进教学科研档案的开发利用。这种机制包括了检索工具的实用性，编研成功是否能广泛而准确的进行教学科研档案作用的传播，教学科研档案方面的规则制度是否合适，服务态度是否需要更改等等。反馈而来的信息一般都拥有很强的针对性和适用性，也比较具体，高校能够根据这些反馈而来的信息，逐渐改变服务机制，建立一套完善的管理机制，让教学科研档案的价值得到进一步的发挥。

7.坚持管理和利用并重

高校教学科研档案的管理和利用相辅相成的，管理是利用的基础，利用是管理的延伸。教学科研档案记载了长期以来高校办学指导思想、教学条件和利用情况，以及教学效果等等各种不断变更的信息，是一种真实的再现。这为后期高校的教学工作提供了很好的参考依据，参照和借鉴以前的教学科研材料能够有效的找出现在教学中存在的问题，并及时进行改进，从而不断提升教学质量。高校要利用各种先进的档案管理技术和先进的管理理念，有效的提升高校教学科研档案的利用广度和深度，对于一些不宜公开的教学科研档案，可以实行限制型的利用方式，让这些教学科研档案也能够在一定的程度上呈现出应有的价值。

高校教学档案建设与管理的思考 篇12

(一) 存在的问题

随着高校招生规模的扩大和院系两级管理制度的实施, 领导忙于解决扩招后的所出现师资不足与教学场地不足的问题, 没有足够的精力、物力和财力去顾及教学档案建设与管理, 档案管理人员及场地、设施、器具和装备明显不足, 建档制度不健全, 专职档案人员编制过度压缩, 人手过于紧张, 而且更换频繁, 缺乏专业培训, 管理工作的档案尚未建立, 教学资料未能及时收集、归纳, 更谈不上利用, 在教学评估和师资队伍建设中未能发挥应有的作用。

2. 教学档案意识淡薄, 收集与整理不规范

目前, 有的高校教学档案工作处于“说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”的状况, 虽然建立了教学档案室, 但档案管理人员档案意识不强, 未能充分认识档案工作的重要性, 不能自觉加强专业知识的学习和相关技能的训练, 对教学资料收集与管理表现出明显的随意性和盲目性, 归档范围不明确, 资料收集不及时, 整理归档立卷不规范, 资料积压甚至丢失现象时有发生, 材料不全面不完整。在原始资料收集过程中, 重视已编资料的收集, 忽视原始文稿和教学经验的收集, 重视文件的储存, 忽视开发利用, 教学档案难以客观全面地展现学校教学管理的整体面貌。

3. 管理方式落后, 载体和形式单一

部分高校档案管理仍然采用机械的手工操作方式, 劳动量大、耗时多、速度慢, 档案管理人员无暇顾及编研和科学开发。档案载体和形式仍主要是纸质材料, 与现代化办公管理要求尚有较大距离, 致使档案检索速度慢, 查准率和查全率低。有些高校虽然也配置了现代化管理设备, 实现了微机化管理, 但系统功能结构设计单一, 缺乏综合处理技术能力。

4. 教学档案管理人员素质偏低

目前高校教学档案管理人员真正科班出身很少, 受过档案管理专业全面培训的也为数不多, 熟练掌握计算机网络技术的人也较少, 多数人员业务水平和专业技术较低, 难以很好地适应教学档案管理工作的要求。

5. 档案信息利用率低

由于服务设施不完善, 管理人员技术技能水平不高, 手工检索繁琐, 阅读环境杂乱, 常常令利用者望而却步, 极大影响了教学档案的开放和开发利用, 难以很好地为学校师生和社会公众提供档案服务。

(二) 几点建议

1. 强化全员教学档案意识

学校领导、教师、学生和档案工作人员应该加强档案相关文件的学习, 进一步提高对教学档案工作重要性的认识, 以开放、前瞻性的视角在更高的层面上筹划学校档案工作的方略, 贯彻档案文件的精神, 强化师生员工的档案意识和档案管理人员的责任意识, 提高教学档案的收集、处理和传播能力, 及时收集、积累、保管好各类原始材料, 准确判断各种材料的价值, 并进行认真分析、梳理, 按照它们之间因有的内在有机联系进行分门别类, 归档立卷。同时, 要拓宽教学档案管理视野, 积极开展档案业务培训, 加强与有关部门的学习交流, 更好地接受新知识、新理论和新观念, 不断总结经验, 加大规范化建设力度, 实现教学档案管理的科学化和规范化。

2. 健全教学档案管理制度

教学档案是学校教学管理的重要组成部分, 高校必须认真贯彻执行《高等学校档案实体分类》等规范性文件, 完善教学档案管理制度, 实现档案工作标准化, 确保档案管理的科学性。为此, 必须明确各类档案工作人员的任务和职责, 落实教学档案管理人员编制和所需的经费, 管理设施等。加强院系教学档案工作的规范化建设, 参照高校人才培养工作水平评估指标体系的条目、款项, 做好教学档案类目划分, 明确文件材料归档范围, 将教师业务、教学管理、学生学习等活动中所形成的各类文件材料的归档任务落实到相关部门和人员。学校要加强对院系档案工作的指导与业务的培训, 定期开展对基础档案工作的督查, 建立一套科学、合理、严密、规范的管理制度。

3. 增强教学档案管理创新意识

高校教学档案建设是提高服务水平的基础工作, 要推动教学档案信息化建设, 档案管理部门必须改变传统的管理模式, 充分借助学校发达的校园网, 用新的视角, 新的途径和手段去解决目前相对落后的管理状态, 提升档案管理水平。

新时期对教学档案管理的继承与创新, 保存与利用提出了更高的要求, 档案管理人员必须充分发挥主观能动性, 及时开展原始材料的收集、整理、归档、立卷工作, 主动提供档案信息跟踪服务, 把现有的成果和经验汇集起来, 进行综合分析, 加工整理, 形成具有新意和指导性的典型工作, 提供给学校决策者和教研管理人员参考, 以改进教学管理工作。要进一步解放思想, 抛弃消极守档、被动利用的陈旧做法, 尽快实现教学档案管理方式由储藏型向利用型、被动型向主动型、静态型向动态型转变, 把散乱、无序、不规范、无主题的库存档案材料, 整理成完整、有序、规范、主题突出的新档案。要特别重视计算机、信息技术在教学档案管理中的应用, 建立完善教学档案信息库, 利用网络技术储存、检索和传递教学管理信息, 形成校内教学档案信息资源的共建共享, 实现教学档案与教学管理良性互动, 提高教学档案的利用率。

4. 充分利用现代化手段, 实现计算机辅助管理

当前, 社会发展已进入信息化的时代, 教学档案工作要适应时代发展的需要必须改善必要的条件和设备, 使教学档案资源以适宜的载体和形式保存起来, 通过现代化人才对档案资源的处理, 实现档案资源的有序、有效开发, 进而实现档案信息资源的共享。为此, 教学档案管理人员必须学习计算机操作技术, 懂得档案管理程序的使用, 掌握输入、编码、提取等一整套技能, 做到能迅速准确地完成档案住处的收集、加工、传送、贮存、检索和管理等任务, 实现档案管理的现代化, 加强档案信息流通速度, 提高信息的利用率。

为了保持业务档案的原始性, 保存完整的纸质材料是必要的。但为了便于档案管理和利用, 纸质材料必须转化为电子文件, 实现“固化”档案资料到“活化”信息资源和转变, 加速教学档案管理科学化 (档案资源的信息化、档案保护的现代化、档案管理手段的现代化、档案管理手段的现代化和档案管理的标准化) , 为教学科研管理等工作提供方便、快捷、准确、优质服务 (如档案陈列、展览服务、档案编研服务、档案报道检索服务、档案阅览咨询、翻译和复制服务等) 。

档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势, 档案管理模式从以档案实体保管为重点向以多种形式的数字化档案管理转变的过程, 是一项复杂的系统工作, 涉及高校教学档案工作的方方面面, 所以要实施教学档案信息化建设, 领导是关键, 管理人员是主体。

5. 规范档案内容和方法

教学档案具有涉及范围广、牵涉环节多, 专业性强、内容丰富、材料形成周期长、系统性强和形式多样化等特点。这就要求教学档案管理人员应该把大量的教学档案材料进行科学的分类, 按不同内容分别建档立卷。主要内容应该包括以下方面: (1) 教师的基本情况 (含教师履历表等) ; (2) 学习培训情况 (含学历证明材料、培训证书、继续教育证书、其他专业证书、各类资格证书等) ; (3) 职称职务晋升情况 (含职称评聘的相关材料、担任教学部门行政职务的相关材料等) ; (4) 教育、教学情况 (含任课情况、教案、年度工作量、任课效果评价、课程教改情况、年度专业技术人员考核材料等) ; (5) 科研教研情况 (含公开发表出版的论文、专著、教材和主持、参与完成的科研课题) ; (6) 奖惩情况。上述内容的材料, 按形态可分为文字的、图表的、实物的、音像的等;按质地可分为纸质的、磁带的, 光盘的等。但教学档案无论采用任何记录方式, 都必须注意内容的完整性和原始性。

由于教学档案内容的多样化和复杂性, 必须按人立档, 一人一卷 (每卷分教学和科研两部分) , 采用以下两种方法收集建档: (1) 集中与跟踪相结合的收信方法。按学年度形成的材料可在学期结束后收集, 按自然年度形成的材料在年终收集, 并均要分别对每位教师的相关材料进行量化汇总。论文、专著、教材、科研课题、学历材料等, 则要采用跟踪收集的方法及时从教师个人手中收集起来, 并逐项登记装订成册。 (2) 定期整理归档。每年定期整理两次 (每学期开学初) , 为新学期工作提供方便。

6. 优化档案管理人员队伍

优化教学档案管理人员队伍是实施高校教学档案信息化建设的根本。目前, 高校教学档案管理人才的严重缺乏, 直接影响了档案信息化建设的进程。在推动高校教学档案信息化建设中, 除需要添置必要的设施设备外, 还需要建立一支数量充足, 学历、年龄结构合理、专业技术覆盖面广的高素质的管理人员队伍。为此, 现有专职档案管理人员必须在加强政治理论学习的同时, 加强计算机、信息、通讯、网络等专业知识的学习和电子档案接收、保管等方法、技术的系统培训, 汲取新知识, 钻研新技术, 在不断增强事业心和主动服务意识的同时, 不断提高现代管理水平和专业素质。有关部门和领导要给予档案管理人员更多的关心和重视, 在晋职晋级等方面给予公平的对待。

参考文献

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