高校教学档案的管理

高校教学档案的管理（共12篇）

高校教学档案的管理 篇1

教学档案是学校师资队伍建设过程及教师个人在长期教学和科研活动中所形成的宝贵财富。它集中反映教师个人学习经历、专业教育教学能力和科研成果, 具有特定的信息参考价值、学习借鉴功能和检查评估功能, 可以为学校师资队伍建设提供信息帮助, 为学校教师的科学管理提供评价依据, 为学校教学、科研的发展提供详实的实践材料, 为失去学校教师队伍建设提供激励保障, 对于高校师资队伍建设和教学管理具有十分重要的作用。为此, 如何进一步强化教学档案, 建设和优化教学档案管理, 已成为高校迫切研究和课题之一。文章着重分析目前高校教学档案建设与管理存在的问题, 提出搞好教学档案建设与管理的几点建议。

(一) 存在的问题

随着高校招生规模的扩大和院系两级管理制度的实施, 领导忙于解决扩招后的所出现师资不足与教学场地不足的问题, 没有足够的精力、物力和财力去顾及教学档案建设与管理, 档案管理人员及场地、设施、器具和装备明显不足, 建档制度不健全, 专职档案人员编制过度压缩, 人手过于紧张, 而且更换频繁, 缺乏专业培训, 管理工作的档案尚未建立, 教学资料未能及时收集、归纳, 更谈不上利用, 在教学评估和师资队伍建设中未能发挥应有的作用。

2. 教学档案意识淡薄, 收集与整理不规范

目前, 有的高校教学档案工作处于“说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”的状况, 虽然建立了教学档案室, 但档案管理人员档案意识不强, 未能充分认识档案工作的重要性, 不能自觉加强专业知识的学习和相关技能的训练, 对教学资料收集与管理表现出明显的随意性和盲目性, 归档范围不明确, 资料收集不及时, 整理归档立卷不规范, 资料积压甚至丢失现象时有发生, 材料不全面不完整。在原始资料收集过程中, 重视已编资料的收集, 忽视原始文稿和教学经验的收集, 重视文件的储存, 忽视开发利用, 教学档案难以客观全面地展现学校教学管理的整体面貌。

3. 管理方式落后, 载体和形式单一

部分高校档案管理仍然采用机械的手工操作方式, 劳动量大、耗时多、速度慢, 档案管理人员无暇顾及编研和科学开发。档案载体和形式仍主要是纸质材料, 与现代化办公管理要求尚有较大距离, 致使档案检索速度慢, 查准率和查全率低。有些高校虽然也配置了现代化管理设备, 实现了微机化管理, 但系统功能结构设计单一, 缺乏综合处理技术能力。

4. 教学档案管理人员素质偏低

目前高校教学档案管理人员真正科班出身很少, 受过档案管理专业全面培训的也为数不多, 熟练掌握计算机网络技术的人也较少, 多数人员业务水平和专业技术较低, 难以很好地适应教学档案管理工作的要求。

5. 档案信息利用率低

由于服务设施不完善, 管理人员技术技能水平不高, 手工检索繁琐, 阅读环境杂乱, 常常令利用者望而却步, 极大影响了教学档案的开放和开发利用, 难以很好地为学校师生和社会公众提供档案服务。

(二) 几点建议

1. 强化全员教学档案意识

学校领导、教师、学生和档案工作人员应该加强档案相关文件的学习, 进一步提高对教学档案工作重要性的认识, 以开放、前瞻性的视角在更高的层面上筹划学校档案工作的方略, 贯彻档案文件的精神, 强化师生员工的档案意识和档案管理人员的责任意识, 提高教学档案的收集、处理和传播能力, 及时收集、积累、保管好各类原始材料, 准确判断各种材料的价值, 并进行认真分析、梳理, 按照它们之间因有的内在有机联系进行分门别类, 归档立卷。同时, 要拓宽教学档案管理视野, 积极开展档案业务培训, 加强与有关部门的学习交流, 更好地接受新知识、新理论和新观念, 不断总结经验, 加大规范化建设力度, 实现教学档案管理的科学化和规范化。

2. 健全教学档案管理制度

教学档案是学校教学管理的重要组成部分, 高校必须认真贯彻执行《高等学校档案实体分类》等规范性文件, 完善教学档案管理制度, 实现档案工作标准化, 确保档案管理的科学性。为此, 必须明确各类档案工作人员的任务和职责, 落实教学档案管理人员编制和所需的经费, 管理设施等。加强院系教学档案工作的规范化建设, 参照高校人才培养工作水平评估指标体系的条目、款项, 做好教学档案类目划分, 明确文件材料归档范围, 将教师业务、教学管理、学生学习等活动中所形成的各类文件材料的归档任务落实到相关部门和人员。学校要加强对院系档案工作的指导与业务的培训, 定期开展对基础档案工作的督查, 建立一套科学、合理、严密、规范的管理制度。

3. 增强教学档案管理创新意识

高校教学档案建设是提高服务水平的基础工作, 要推动教学档案信息化建设, 档案管理部门必须改变传统的管理模式, 充分借助学校发达的校园网, 用新的视角, 新的途径和手段去解决目前相对落后的管理状态, 提升档案管理水平。

新时期对教学档案管理的继承与创新, 保存与利用提出了更高的要求, 档案管理人员必须充分发挥主观能动性, 及时开展原始材料的收集、整理、归档、立卷工作, 主动提供档案信息跟踪服务, 把现有的成果和经验汇集起来, 进行综合分析, 加工整理, 形成具有新意和指导性的典型工作, 提供给学校决策者和教研管理人员参考, 以改进教学管理工作。要进一步解放思想, 抛弃消极守档、被动利用的陈旧做法, 尽快实现教学档案管理方式由储藏型向利用型、被动型向主动型、静态型向动态型转变, 把散乱、无序、不规范、无主题的库存档案材料, 整理成完整、有序、规范、主题突出的新档案。要特别重视计算机、信息技术在教学档案管理中的应用, 建立完善教学档案信息库, 利用网络技术储存、检索和传递教学管理信息, 形成校内教学档案信息资源的共建共享, 实现教学档案与教学管理良性互动, 提高教学档案的利用率。

4. 充分利用现代化手段, 实现计算机辅助管理

当前, 社会发展已进入信息化的时代, 教学档案工作要适应时代发展的需要必须改善必要的条件和设备, 使教学档案资源以适宜的载体和形式保存起来, 通过现代化人才对档案资源的处理, 实现档案资源的有序、有效开发, 进而实现档案信息资源的共享。为此, 教学档案管理人员必须学习计算机操作技术, 懂得档案管理程序的使用, 掌握输入、编码、提取等一整套技能, 做到能迅速准确地完成档案住处的收集、加工、传送、贮存、检索和管理等任务, 实现档案管理的现代化, 加强档案信息流通速度, 提高信息的利用率。

为了保持业务档案的原始性, 保存完整的纸质材料是必要的。但为了便于档案管理和利用, 纸质材料必须转化为电子文件, 实现“固化”档案资料到“活化”信息资源和转变, 加速教学档案管理科学化 (档案资源的信息化、档案保护的现代化、档案管理手段的现代化、档案管理手段的现代化和档案管理的标准化) , 为教学科研管理等工作提供方便、快捷、准确、优质服务 (如档案陈列、展览服务、档案编研服务、档案报道检索服务、档案阅览咨询、翻译和复制服务等) 。

档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势, 档案管理模式从以档案实体保管为重点向以多种形式的数字化档案管理转变的过程, 是一项复杂的系统工作, 涉及高校教学档案工作的方方面面, 所以要实施教学档案信息化建设, 领导是关键, 管理人员是主体。

5. 规范档案内容和方法

教学档案具有涉及范围广、牵涉环节多, 专业性强、内容丰富、材料形成周期长、系统性强和形式多样化等特点。这就要求教学档案管理人员应该把大量的教学档案材料进行科学的分类, 按不同内容分别建档立卷。主要内容应该包括以下方面: (1) 教师的基本情况 (含教师履历表等) ; (2) 学习培训情况 (含学历证明材料、培训证书、继续教育证书、其他专业证书、各类资格证书等) ; (3) 职称职务晋升情况 (含职称评聘的相关材料、担任教学部门行政职务的相关材料等) ; (4) 教育、教学情况 (含任课情况、教案、年度工作量、任课效果评价、课程教改情况、年度专业技术人员考核材料等) ; (5) 科研教研情况 (含公开发表出版的论文、专著、教材和主持、参与完成的科研课题) ; (6) 奖惩情况。上述内容的材料, 按形态可分为文字的、图表的、实物的、音像的等;按质地可分为纸质的、磁带的, 光盘的等。但教学档案无论采用任何记录方式, 都必须注意内容的完整性和原始性。

由于教学档案内容的多样化和复杂性, 必须按人立档, 一人一卷 (每卷分教学和科研两部分) , 采用以下两种方法收集建档: (1) 集中与跟踪相结合的收信方法。按学年度形成的材料可在学期结束后收集, 按自然年度形成的材料在年终收集, 并均要分别对每位教师的相关材料进行量化汇总。论文、专著、教材、科研课题、学历材料等, 则要采用跟踪收集的方法及时从教师个人手中收集起来, 并逐项登记装订成册。 (2) 定期整理归档。每年定期整理两次 (每学期开学初) , 为新学期工作提供方便。

6. 优化档案管理人员队伍

优化教学档案管理人员队伍是实施高校教学档案信息化建设的根本。目前, 高校教学档案管理人才的严重缺乏, 直接影响了档案信息化建设的进程。在推动高校教学档案信息化建设中, 除需要添置必要的设施设备外, 还需要建立一支数量充足, 学历、年龄结构合理、专业技术覆盖面广的高素质的管理人员队伍。为此, 现有专职档案管理人员必须在加强政治理论学习的同时, 加强计算机、信息、通讯、网络等专业知识的学习和电子档案接收、保管等方法、技术的系统培训, 汲取新知识, 钻研新技术, 在不断增强事业心和主动服务意识的同时, 不断提高现代管理水平和专业素质。有关部门和领导要给予档案管理人员更多的关心和重视, 在晋职晋级等方面给予公平的对待。

参考文献

[1]李莉.教学评估任务下的教学档案管理[J].开封大学学报, 2007, (3) :51-52.

[2]刘春花.教学档案在高校评估中的问题及对策[J].档案管理, 2006, (3) :60.

[3]许建新, 罗胜男.浅议高校教师业务档案的发建立与管理[J].科技咨询导报, 2007, (26) .

[4]苏小妹.试论高校档案管理工作存在的问题及对策[J].秘书之友, 2007 (8) :27-29.

[5]赵莉华.对本科教学评估档案材料建设的认识[J].北京林业大学学报, 2007 (2) :26-27.

高校教学档案的管理 篇2

摘要:完善高校法学实践教学档案管理具有重要意义。“模拟法庭实训”、“法律诊所见习”、“服务地方法律援助中心见习”、“专业实习”等实践教学环节的归档材料各有不同，其档案管理的工作内容包括收集、整理、保管和取用管理四个方面。

关键词:法学实践教学 档案 管理随着市场经济的发展和依法治国战略的推进，社会对于应用型、操作型法律人才的需求与日俱增。为解决法学教育与职业能力培养严重脱节这一“供需矛盾”，许多高校进行了诸多有益的尝试，在课程设置中增加了很多实践环节和内容，如“模拟法庭实训”、“法律诊所见习”、“服务地方法律援助中心见习”、“专业实习”等。然而美中不足的是，许多高校虽然实实在在地开展了实践教学，但却不重视相关档案材料的归档管理工作。笔者认为，法律实践教学工作应该善始善终，不能“神龙见首不见尾”，作为最后收尾阶段的实践教学档案管理环节意义重大，应该得到足够重视。

一、规范高校法学实践教学档案管理的意义1．有助于对法学实践教学过程进行有效的监控，促进实践教学规范开展。对过程的严格控制有助于获致理想的结果。在实践教学展开之前，有必要通过文字说明和模板示例的方式对材料归档提出明确的要求，给指导教师和学生提供一个明确的指示。以法律诊所见习为例，在校内接待咨询后，学生应该根据材料归档要求填写“法律诊所工作记录表”，列明咨询人基本信息，并从“咨询事项”和“回复情况”两个方面进行总结；在每次随导师出诊见习结束后，应该从“见习事项”、“导师处理”、“习得体会”三个方面进行总结。类如这样对归档材料结构要素和主要内容进行明确的指示，将有助于学生在见习过程中有针对性地进行观察见习，有助于学生见习后进行全面回顾和总结，并逻辑清晰经济论文发表/jjlwfabiao/地进行书面整理。另外，这也有助于为指导老师提供一个指导和评价学生见习情况的借鉴，从而更好地保证法律诊所见习的教学效果。可见，“实践教学档案管理的规范化能促进教学的日益规范化”，否则，实践教学就可能出现各自为战的局面，导致归档材料千人千面，不利于实践教学工作规范有效的开展。

2．有助于总结经验，不断完善法学实践教学规程，提高实践教学效果。档案材料是过往实践教学过程的记录，是经验的结晶，同时也能反映出实践教学中存在的问题和缺憾。在实践教学工作结束后，教学单位应该组织指导教师进行研讨总结。此时，通过调阅档案材料，可以发现问题，总结教训，积累教学经验，以查漏补缺，进一步完善今后的法律实践教学工作。

3．有助于教学工作原始记录的整理留存，为教学评估检查提供可靠的材料支持。实践教学档案材料是对过往实践教学工作第一手的可靠记录，客观反映了实践教学的工作过程，呈现了实践教学工作的开展情况，这些材料可以成为期中期末教学检查、教学评估、专业验收工作的重要支撑材料，是办学规范化的一个重要体现，也“是检验教学管理水平高低的重要标准”。实践中，有些教学单位由于平时不注意实践教学档案材料的归档保存，以至于到了评估检查时才手忙脚，临时根据四处搜寻的残缺记录，甚至凭靠模糊的记忆，来重新整理材料。这样做不仅难以“自圆其说”，反而可能适得其反。所以，扎实做好平时的档案管理工作，是最为省时省力、可信可靠的方法。

二、高校法学实践教学门类及其归档材料细目根据当下高校开展的法律实践教学的主要门类，我们可以对档案材料的类别作如下归纳。

1．“模拟法庭实训”归档材料。模拟法庭实训教学是由双师型教师提供案例，学生划分角色并分头准备诉讼材料，通过对抗式模拟庭审来训练程序法律知识和实体法律知识运用能力的教学过程。其需要归档保存的材料主要包括：实训案例文字说明；角色分组说明；程序性诉讼文书，包括民事案件中的案件受理通知书、应诉通知书、开庭通知书，以及刑事案件中的立案决定书、拘留证、批准逮捕决定书、逮捕决定书、逮捕证等等；实体生诉讼文书，包括民事案件中的起诉状、答辩状、代理词、民事判决书、民事调解书，以及刑事案件中的起诉书、辩护词、判决书、上诉书等；庭审记录；指导教师评议表。

2．“法律诊所见习”归档材料。法律诊所是学生在拥有律师资格的教师指导之下，为需要法律帮助的人提供法律咨询，“诊断”法律问题，开出“处方”，解决法律疑难的教学过程，其主要教学内容包括坐诊接受咨询和随同导师出诊见习两个部分。法律诊所有助于培养学生的职业技能和职业道德，实现法学理论学习与法律实务技能训练的统一。这一实践教学环节需要归档的材料主要包括：法律诊所值班签字表；法律诊所工作记录表，用于记录和总结每一次坐诊咨询和出诊见习活动；法律诊所工作总结，用于每一期见习结束后进行最后全面总结；指导教师评议表，用于指导老师对学生的坐诊和出诊活动中的表现给予评价。

3．“服务地方法律援助中心见习”归档材料。服务地方法律援助中心是在高校服务地方经济社会科学发展的思想指引下，为当地生活困难又面临法律困境的社会群体提供法律援助的工作机构。学生在服务地方法律援助中心见习，有助于学生身临其境地感受社会生活，思考现实法律问题，培养其作为法律人应具有的服务社会，献力和谐社会建设的社会责任感和使命感，同时，也有助于缓解法律援助中心的工作压力，使法律援助中心能够更加全面及时地为社会提供法律援助服务。服务地方法律援助中心见习需要归档保存的材料主要包括：法律援助工作记录，用于记录法律援助的工作过程和心得体会；普法宣传工作记录，用于记录参与普法宣传的工作过程和心得体会；法律社会调查报告，用于记录法律社会调查的主要事项、调查结果和法律建议；服务地方法律援助中心见习工作总结，用于学生全面总结在服务地方法律援助中心进行的见习工作。

4．“专业实习”归档材料。专业实习是学生在毕业前夕，到公、检、法、律师事务所或企业法务部门从事法律工作，全面检验法律知识水平，锻炼法律实务能力的实践教学过程。专业实习需要归档保存的材料主要包括：实习El记，即每El实习工作情况的记录；实习报告，即对于整个实习过程的全面总结；实习成绩评定表。除以上材料外，教学单位就每项实践教学工作制订的“实习教学计划”，以及最后撰写的“实习教学工作总结”，也是重要的归档材料。

三、高校法学实践教学楼案管理盼工作内容为使档案管理工作规范有序地开展起来，安排专人负责档案管理是很有必要的。如果条件不允许，也可以安排法律实践教研室具体承担档案管理工作，或者也可以委托资料室兼管档案工作。档案管理工作内容主要包括以下几项。

1．实践教学档案的收集。每一个实践教学环节结束之后，指导教师负责对归档材料进行内容上的实质性审查，合格后填写导师评议意见，提交实习档案管理员，并在归档材料移交登记表上署名，证明移交材料审阅合格，以及归档材料已经移交档案员归档保存，以便厘清档案遗失损毁的风险责任。

2．实践教学档案的整理。档案管理应该“重视文件的随办随归”，接收归档材料之后，档案管理员要对归档材料的排蒯颐序进行检查，统一编排页码，填写并打印标准的材料封面，统一进行装订。整理好的档案材料要以班级为单位，根据组别顺序排放。最后，档案员要整理出归档材料统计表和档案索引，以便于今后查找和取用方便。

3．实践教学档案的保管。实际工作中，教学评估检查一般以近三年档案材料为审查内容，而且教学单位总结研讨实践教学工作时，也一般以最近几年归档材料为参照。考虑到这一点，档案室可以设置两个档案存放柜，其中一个存放近三年的实践教学档案，供随时方便取用，另一个存放三年之外的过往档案，这些档案使用率较低。档案保管工作的主要职责是防止档案材料失火损毁、受潮霉变和虫蚁蛀蚀，确保档案材料的完好。

4．实践教学档案的取用管理。“藏”与“用”是档案工作的一体两面，档案材料的保存是为了更好地利用，为教学工作服务。前已述及，在总结实践教学建筑论文发表/jzlwfabiao/工作时，实践教学档案是主要的资料依据，而在迎接上级单位教学评估检查时，这些档案材料则是重要的材料支撑。为了规范档案材料的取用管理，档案室应准备“教学档案取用／归还情况登记表”，做好档案取用、归还情况记录，避免教学档案的遗失。

高校教学档案的管理 篇3

关键词：高校二级管理；教学档案管理；对策

G647

教学档案中的内容大多是学校在管理以及实践活动中的一些具有保留价值的文字、图片、影像等各种类型的文件。近几年，高校教育发展迅速，这让新建本科院校的教学档案管理也变得十分重要。

当前，大多数的高校实行院系二级管理体制，教学档案大多数保存在教务部门及系。二级院校教学档案在整体教学档案中占据了重要的位置，它是整体教学档案的核心，是最重要的部分，同时在教学管理水平以及人才培养质量的评估方面也起到了重要的作用。

一、教学档案管理的重要性

教务部是教学的一線单位，是生产和管理教学文件的主要部门，因此，规范系档案管理有利于提高教学管理质量和水平，

教学档案中保留了高校教学工作的政策、方针，是高校新的教学思想以及教学理念的基础，教学档案中保存的文件对教研活动以及教学评估有着重要的作用，并且对于学校归纳教学经验、改进教学管理、提升教学质量有着重要的参考价值。当前教育部门以及各省市的教育管理部门都在数据采集平台收集高等院校的相关数据，并且通过这些数据对各高等院校进行管理，因此，高校的二级教学档案的收集是非常重要的。如果对于教学档案没有一个规范的管理，在进行数据的收集时就会非常不便，导致不能够及时的提供有效数据给相关教育部门。

二、高校教学档案管理的现状和存在的问题。

1.教学档案集中统一管理意识薄弱，档案收集不及时、不完整。

档案的收集不完整、不及时的现象在二级管理体制下表现得非常明显。部分教师在教学档案的管理上缺少正确的认识，没有统一管理档案的意识，导致日常教学活动中的教学资料不能够及时整理齐全。大部分的教师、教研人员在教学档案的管理方面没有全面的认识，多数教师认为自己的工作是教书育人，而教学档案的保留不在自己的工作范围内，甚至有些教师认为教学档案的归档是不必要的。一部分教师为了方便自己的日常工作，将平日的教学档案自己保留下来；一部分教师没有整理教学档案资料的习惯，这就造成了教学档案资料缺失的情况。所以，很多的高校由于教学档案缺失在进行教学和人才评估的时候花费大量的人力财力物力完善档案资料。

2.教学档案管理不规范，档案管理制度不健全

高校在教学工作方面的关注更多，而在档案管理制度方面没有投入大量的精力。多数的本科院校由高职院校升级而成，在进行高校二级管理的时候采用的仍旧是高职院校的管理制度，仅仅只是成立了档案室，对档案的管理工作却没有提出明确的要求，不及时制定档案管理制度，不规范档案制度，没有明确规定档案的管理部门、管理人员、档案的保留范围、保留时间。由于学院对档案管理的方方面面都没有进行统一的规定，导致档案管理工作上出现了很多的缺陷，系部之间没有统一的管理，在工作时按照自己的标准，使得学校的教学档案分类以及档案编制没有清楚的条理，资料残缺不全。

3.教学档案管理组织机构不健全，缺乏专职档案管理人员

当前很多高校实施的是院系二级管理体制，但档案管理却没有建立相应的二级机构，大多数的二级管理中没有指定专门的档案管理人员，通常是由教务部门或相关的教学管理人员进行管理，但是这些人员也有专职工作，他们对于档案的管理并没有投入大量的时间和精力，因此档案的收集和管理并没有及时进行，这就导致了教学档案残缺不全，一些重要的教学文件丢失，归档的档案不完整，这对日后的教学数据收集以及教学评估造成了很大的影响，教学教育的改革和发展也受到了很大的负面影响。

4.教学档案管理现代化水平低，服务水平不高，开发利用不足

高校不重视档案的管理工作，在档案的管理上并没有投入大量的资金用以建设，因此多数学校的档案都是纸质档案，保存在指定地点，在使用的时候主要依靠人工查找，这就加重了资料查找的工作量，并且查找出的资料很多时候不符合要求，这就降低了教学档案的使用价值，无法迎合现代教学改革和教学事业发展的要求。不仅如此，管理教学档案的工作人员服务意识差，认为档案没有任何的利用价值，造成档案信息开发的严重落后，导致这种局面的原因就是档案工作重保存轻利用的错误思想的形成。

三、院校二级管理体制下教学档案管理的对策

1.加强档案管理制度建设，促进教学档案管理规范化、科学化、程序化

高校应当重视建立教学档案管理制度。首先，学校领导应该起到带头重视作用，在学校的教学工作者中加大宣传，让全体职工了解教学档案的重要性，促使院领导重视档案管理。其次，学校要建立一些了完善的教学档案管理方法，明确教学档案管理程序。根据分级管理的原则，制定科学、规范、合理的教学档案管理流程，定时检查教学档案的管理工作并对此进行考核，形成固定的档案管理模式，促使教学档案管理工作高效、平稳的进行。

2.健全院校二级档案管理机构，建设高素质档案管理人才队伍

要想将院校二级教学档案管理好，应该要建立完善的二级档案管理机构，设定专业的档案管理人员来进行教学档案的管理工作，努力组织一个管理档案能力强的管理团队。学校也应该引进一些档案管理方面的专业人才，将这些人才充分利用起来，做好学校的教学档案管理工作。

3.充分利用计算机和网络技术，促进教学档案的信息化管理

当今计算机已经走进人们的生活和工作中，在人们的生活和工作中起到了重要的作用。在这样的情况下，学校应该将计算机技术引用到教学档案的管理中。在日常的档案管理中，学校应该要依据教育部门收集数据的要求，将纸质档案和数字档案进行统一的处理，利用网络技术，在校园网上建立一个二级管理档案的网络信息平台。利用这个平台，可以实现教学档案的共享，将档案的价值发挥出来，同时还有利于各种教学质量和人才评估的进行。

参考文献：

[1]王斌，张秀娟.高校院校教学档案管理现状调查阴.湖北水利水电职业技术学院学报，2008，（12）.

浅谈高校教学档案的科学管理 篇4

一、高校教学档案的特点

(一) 教学档案的周期性

高校教学工作是分周期进行的, 学制由二年到五年不等, 每届学生从入校到毕业这段时间, 各系都要进行教学计划的制定、教学进程的安排、学生的学籍卡、教师要编写教案、毕业生要搞毕业设计、撰写论文、学历和学位电子注册等这一连串资料, 要立卷归档, 每年周而复始, 因而具有周期性特点。

(二) 教学档案的系统性

高校从初具规模到发展壮大, 其学生、教师不论从数量还是质量上经历了一个由少到多, 由低到高的循环前进的过程, 在专业和课程设置、教学计划、教学大纲的安排上也是一个逐渐完善的过程, 这样多种的教学活动都是相互联系, 不可分割的系统工程。

(三) 教学档案的通用性

高校教学活动的规律决定了各专业的共性。比如, 专科学制二至三年, 本科学制四至五年, 就同一专业而言, 各学院培养目标不尽相同, 但它们彼此在同科专业开设课程的教学时数都十分相似的, 这些共同的方面甚至可以超越国界, 所以高校的招生可以在全国同一开展。记录和反映高校教学活动的教学档案自然要体现它的共性, 因而教学档案具有通用性的特点。

二、掌握教学档案的归档范围

教学档案内容丰富, 形式多样, 它反映和记录学校的教育和教学活动, 是具有保存和利用价值的文件, 材料都应归档管理。归档的范围大体有:1) 教学工作方面:包括教学计划、教学大纲、专业课程设置、教材、教案、教学参考资料、教学课程安排、试题、毕业论文、教学研究成果、教学改革方案、教学质量监控等教学活动资料。2) 学生学籍方面:包括招生计划、录取名册、成绩登记、学生奖惩材料、学生学籍异动材料、实习材料等。3) 师资队伍建设方面:包括师资培训计划、总结、教师工作情况、业务考核、职称评定、晋升材料、教师工作量的制定及执行情况统计数字等材料。4) 成教工作方面:包括教学计划、教学大纲、学生名册、学籍资料、毕业论文、毕业设计、实习鉴定、教学管理等材料。

三、其它综合性教学文件材料

现代高等学校教学工作具有多层次、多学科、多课程、多环节以及教学与科研互相渗透等特点, 同时也使教学档案工作具有特殊的复杂性。那么提高教学管理人员的档案意识和自身素质, 科学的管理则迫在眉睫。

(一) 明确目的, 提高意识

首先要对教学管理人员反复宣传做好教学档案工作的重要性, 使他们充分认识到做好教学档案管理是对人、对历史负责。只要从自身主观意识上提高了认识, 就会主动地、认真负责的去完成各种复杂的档案管理工作, 尽量减少或避免出错。

(二) 建立制度, 明确任务

建立健全教学档案管理制度, 明确教学档案归档范围和文件材料收集立卷的责任者, 使全校教职员工都了解教学档案的收集范围, 明确自己应尽的职责。同时, 在内部工作流程, 如对资料的收集、整理、管理、鉴定、保存、统计、汇编等程序分配到人, 各尽其责, 同时互相协助, 共同完成档案管理工作。

(三) 合理分类, 科学管理

教学档案的分类, 是教学档案系统管理的第一步工作, 正确的分类, 是保证系统整理的质量和科学编排的基础。目前, 我国高校通用的是《高校档案实体分类法》, 学校应依据《分类法》结合自身实际情况, 制定出适合本校的科学的教学档案分类方案。这样, 才能便于科学的管理和查找利用档案, 也为档案管理标准化, 实现资源共享打下良好的基础。

(四) 应用计算机, 提高效率

学籍管理是高校教务工作的重要内容之一, 学籍管理工作环节多, 事情冗杂, 长期以来, 学籍管理人员一直是手工作业, 很容易出错。通过计算机的应用和网络平台的使用, 各项信息及数据更系统准确, 缩短了工作时间, 提高了工作效率。

档案是重要的信息资源, 高校的专兼职档案人员要把学校的教学教研活动中形成的各种材料集中起来统一管理, 一便维护教学档案的系统性和完整性, 使之成为改进教学, 提高教学质量, 进行教育实践, 教学事业发展的第一手资料。

总之, 为了更好的为学校教育科研工作服务, 为学校和社会各项事业服务, 我们必须大力抓好学校档案工作, 并对其进行科学化的管理。

参考文献

[1]宴玉珍.高校教学档案的特征, 作用及开发利用.中国科教创新导刊, 2008.

[2]曲韵笙, 刘义国.浅谈教学档案在高校发展中的作用.读与写 (教育教学版) , 2009.

[3]周旋.教学档案管理我之见.陕西教育, 2011.

高校教学档案管理现状及对策 篇5

高校教学档案管理现状及对策

教学档案是学校教学活动和教学管理工作的真实记载,科学、系统、规范的.教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志.阐述了高校教学档案管理的重要性,分析了高校教学档案管理存在的主要问题,并提出了针对性的解决对策.

作 者：龙天权 LONG Tian-quan 作者单位：贵州大学艺术学院,贵州,贵阳,550003刊 名：江西图书馆学刊英文刊名：THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI年，卷(期)：39(4)分类号：G271关键词：高校 教学档案 档案管理

浅谈高校教学档案管理 篇6

关键词教学档案;作用;档案管理

中图分类号G25 文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)042-0178-01

高校教学档案是高校在教育教學管理活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。提高高校教学档案的管理,才能发挥其对教学的参考、指导作用,才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

1教学档案的作用

建立教学档案,其作用不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料,为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务,而且是为改进教学方法,深化教学研究,提高教学质量提供依据。

1.1教学档案为提高教学质量提供依据

学校的主要任务是教书育人。一所学校的教学质量如何,怎样提高教学质量,这些都与教学档案息息相关。有完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果,并加以完善和提高,为教学活动提供借鉴和分析,才有可能提高教学质量。

1.2教学档案为改进教学方法提供素材

教学方法的好坏,直接影响到教师的教与学生学,好的教学方法不仅使教师教得轻松,还能使学生学得愉快。通过查阅历年教学档案,可以对教学方法进行对比分析,找出理想的教学方法。

1.3教学档案为加强教学管理提供参考

教学管理水平的高低,在很大程度上影响该校的教学质量,影响学校在社会上的信誉度,教学管理水平在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测,从宏观上可以明确学校的发展方向,制定教学计划,更好地安排师资,并可根据实际需要制定短期规划和长远规划,特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等,可以适时调整对师生的思想工作,解除他们的思想包袱,使他们全身心地投入教与学。

1.4教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材

任何一部校史都是该校教与学的发展史,校史既反映了一所学校的成绩,也反映了该校科研能力和发展过程,而教学档案则是编写校史的第一手史料。

1.5教学档案使用方便

教学档案分类清楚、明确每一个分类都装在各自的分类档案盒中,档案盒内附有该盒档案资料的登记表,需要查阅档案时只需打开所需的档案分类盒,查看登记表就可以找到所需资料,方便了教师查阅。

2教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出,给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

2.1教学档案管理制度不健全

从目前档案管理现状来看,很多高校仍存在着管理制度不健全的问题,尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制,存在着诸多问题。

2.2对教学档案的重视不够

随着高校发展的步伐不断加快,不少领导的兴奋点在发展上,而对发展的基础之——教学档案的管理,不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置,还是现代化档案管理条件的完善,人员的培训,都较少列入领导的议事日程。

2.3教学档案缺少开放性

传统的教学档案管理方式往往是建档入库,注重保藏而忽视其应用价值,缺少开放性。档案室门口“安全重地,严禁入内”的牌子让人望而却步,教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强,这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

2.4教学档案管理的数字信息化水平偏低

目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上,利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动,并不能完全替代原始手写档案和纸质文档,但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

2.5教学档案管理工作队伍不稳定

目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员,其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职,往往忽视档案管理工作,到年度归档立卷时敷衍了事,给教学档案管理带来很大不利。

3加强教学档案管理工作的建议

3.1提高认识,加强领导

高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工作涉及面广,工作量大,因此,高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划,逐步改善工作条件,使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系的岗位责任制,纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围,逐步做到“四同步”。加强有关档案工作的宣传,使广大教职员工进一步认识到档案工作的意义和作用,积极支持档案部门作好工作。

3.2遵循“三纳入”、“四同步”的基本原则

即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一;下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,毕业生就业,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

3.3提高全员档案意识

高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘,及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念,树立全新的服务意识,学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.4加强教学档案数字化建设

档案信息化是适应信息化时代的需要,以档案信息资源建设为核心,以信息网络为基础,建立高校电子教学档案数据库,通过将传统的纸制档案转化为电子信息,完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库,及档案信息资源管理网,使档案信息传递及时,通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料,为学院的教学改革和发展服务。

3.5提高教学档案管理人员素质与水平

高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此,须加强对高校档案管理人员的业务培训工作,以拓展档案人员的思维、知识面,提高其业务素质,以掌握新的档案管理技能和方法。同时,应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

4结束语

切实加强成人高校教学档案的管理 篇7

一、强化成人高校教学档案管理的必要性

(一) 强化成人高校教学档案管理是实现成人高校教学水平提高的客观需求。

成人高校教学档案记录着教学的历史, 能够对成人高校教学水平作出客观的反映, 根据这些资料, 成人高校可以对不同时期的教学方法与教学模式进行纵向比较, 也可与其他高校的教学活动做出横向比较, 从而有针对性发现教学管理问题、探索提高教学管理水平的对策, 从而实现教学管理水平的提升。

(二) 强化成人高校教学档案管理是开展教学评价的基础与前提。

成人高校中的教学档案是开展教学评价过程中的重要指标, 同时也是监督教学管理人员以及教师是否将教学材料向教学管理部门进行及时提交的依据, 根据这些资料, 不仅能够反映出整个高校教学水平的高低, 同时也能反映出某个教师教学水平的高低与教学态度, 对于开展教学评价具有重要意义。

(三) 加强成人高校教学档案管理是对教学管理人员以及教师进行监督的依据。

成人高校中的教学档案形成于教育开展的整个过程, 教学档案不仅具有可以考核、备查以及利用的价值, 同时也具有真实性的特点, 所以教学档案能够对教师的整个教学过程以及高校管理人员整个工作过程做出反映, 通过对教学档案的查阅, 可以发现教师以及高校教学管理人员工作中的问题, 所以教学档案所具有的监督作用是十分明显的。

总之, 成人高校教学档案为成人高校的教学管理、教学研究、教学活动以及其经验的总结提供着具有较高价值的参考资料, 同时也是成人高校开展教学评估活动的一手资料, 对于高校教学质量以及教学工作的评估、考察具有重要意义, 对国家教育事业的发展、成人高校教学的改革等都是可靠真实的历史依据, 所以强化成人高校教学档案管理不仅是成人高校发展的需求, 同时也是国家教育事业发展对成人高校提出的客观要求。

二、成人高校教学档案管理的现状与问题

随着教学体制改革的不断深入以及成人高校的壮大发展, 办学的方式日趋多样化, 这就导致教学档案的种类急剧增多, 内容也变得多样化、复杂化, 但成人高校教学档案的管理也随之产生种种跟不上形势发展的现象。

(一) 学校对教学档案的管理未能予以高度重视, 不像对待教学工作那样, 下大力气去抓。

有些教学单位档案管理意识不强, 认为教学搞好了就行了, 教学档案的收集、管理应由档案部门去做, 因此在部门规划和工作制度中很少涉及此方面, 因而教学档案收集难, 或者存在着难以收集全面等问题。

(二) 某些从事档案工作人员专业思想不稳定, 总以为档案 (室) 在高校中无地位, 因而难有大的作为的认识。

在这种思想支配下, 整日满足于能应付局面即可, 而不去深入学习和研究探讨教学档案的管理之道, 以至于专业知识不熟, 导致出现好不容易收集到的教学档案遗失、错误销毁等问题。

(三) 档案管理部门服务意识淡薄, 墨守陈规, 坐等别人上门交档案, 很少深入到教学单位去宣传教学档案管理。

应让大家明确教学档案在学校工作中的重要意义, 唤醒师生的档案意识, 积极主动的变等收档案, 为上门指导与催收档案。

(四) 管理职责不清。

由于有些材料既属于教学档案, 又属于人事档案, 例如:师资的培养、教师的奖惩材料、教师教学工作量的规定及执行情况、业务考核材料等等。使教学档案在管理体制上存在多头管理及职责不清的现象, 因此, 无法保证档案的齐全与完整。

(五) 教学档案“养在深闺人不知”。

即便是几经周折收集到了的教学档案, 最多能在学生毕业证丢失开具学习成绩证明时派上用场, 多数时间, 教学档案在库房睡大觉, 档案的其他作用发挥得很少。

三、成人高校教学档案管理改革的思路

克服和纠正以上弊端, 使教学档案发挥其应有的作用, 应从以下几个方面着手。

(一) 切实提高对教学档案管理的认识, 加强领导。

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。一是分管教学工作的校领导应经常过问档案工作, 组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及档案工作的方针、政策, 把教学档案管理列入学校的工作计划, 在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件, 定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。二是教学管理部门必须制定和健全有关教学档案管理的规章制度, 切实把教学档案管理视为教学管理的一项重要内容, 与档案部门相互配合, 共同做好业务指导和监督检查。三是学校档案部门必须督促、指导和检查全校教学档案工作, 验收各部门移交的教学档案, 按照《教学类档案工作规范》要求, 做好教学档案的整理、分类、保管。

(二) 制订教学档案的管理标准。

教学和档案管理部门要及时认真总结实践经验, 在细致、周密地调查研究基础上, 科学的制定统一的、具有可操作性的“教学档案归档范围和保管期限”, 使教学人员和档案管理人员在档案移交、收集、分类、整理过程中有章可循。

(三) 制定切实可行的规章制度。

要提高教学档案的管理质量, 不仅要领导重视, 还必须根据各学校的实际情况, 制定教学档案工作的各项规章制度, 以此实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如制定教学档案管理制度, 包括从文件的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方案、细则、保管、利用制度。再如, 在教学部门制定教学计划规划时, 应同时制定教学各类档案材料的收集、整理、立卷和归档时间、要求等各项规定。在执行过程中, 还要设立教学档案岗, 配备专职或者兼职的档案管理干部, 负责教学档案各类材料的收集、整理、立卷、归档工作。只有这样, 才能保证教学档案工作各个环节的有效运行, 提高各个环节的质量。

(四) 开展教学档案的编研利用, 为学校中心工作服务。

搞好高校教学档案管理工作的目的是为高校教学、科研、管理等各项工作服务, 利用教学档案为提高教学质量服务, 是高校档案的生命力所在, 教学档案是否得到充分利用, 是否对学校教学工作产生效益, 是衡量学校教学档案工作做的好与否的标准。因此, 根据学校工作的重点和发展方向, 主动利用教学档案信息, 为成人高校教学提供服务就成了成人高校教学档案工作的重点和归宿, 档案部门在这方面可做的工作很多:指导利用者查找利用档案, 解答有关问题;根据教学需要, 开展定期跟踪服务;定期编制书本式目录, 发本校各部门使用, 并有选择地进行对外交流;结合各种形式的参考资料, 如数据汇编、专题文摘、文件汇编、论文汇编、信息交流等, 为领导和师生服务, 为教学工作服务。

参考文献

[1] .黄广丽.高校档案管理工作现状而引发的思考[J].铜仁师范高等专科学校学报, 2006

[2] .陈琪.高校档案管理模式转变问题研究[J].价值工程, 2011

[3] .成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施[J].开封教育学院学报, 2007

[4] .赵红.浅谈如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011

高校教学档案的管理 篇8

国家教育部为发展高等教育, 提高教学质量, 采取了一系列重大举措:从2003年开始启动高等教育教学工作水平评估制度, 对全国各高校的教学水平和办学质量每5年进行一次考核和评价;最近又正式启动了“高等学校本科教学质量与教学改革工程”, 将教学评估作为“质量工程”六项内容之一, 确保我国高等学校本科教学质量水平的提高。这是国家对高校进行宏观管理, 加速教学改革步伐, 推动高校全面强化教学管理的一种重要手段。然而, 在教学评估过程中却发现许多高校忽视了教学管理环节中的重要组成部分———教学档案的管理。因教学档案一直未列入高校教学管理之中, 故导致在教学中产生的有价值的珍贵材料未归档而流失。有些高校为了应付教学评估, 临时拼凑失去了原来真实的面貌, 这是教学管理的一大遗憾, 应引起高校的重视。

随着高等教育的迅速发展, 办学模式的扩大, 高校二级管理机制和范围都发生了根本性的变化, 文件资料的产生每日聚增, 而这些大量产生的材料归属二级学院管理, 对学院和教师的发展都很重要。中国计量学院外国语学院以教学评估为契机, 对外语教学档案管理进行全面改革;经过三年多的档案管理改革, 逐步形成具有基层院系特色的三部曲十步法的教学档案集成管理新模式。这种管理模式的亮点在于积极运用集成思想来指导教学档案管理实践, 将各种管理方法、手段、工具等资源要素有机地纳入到管理视野之中, 综合运用档案学、管理学、文学、美学、传播学、计算机网络等交叉学科理论知识的创造性融合, 变被动管理为主动管理, 以体现教学档案的使用价值, 力求达到档案内容和形式的完美统一。集成管理模式能最大限度地发挥其对教学科研的服务功能, 最终促进整个教学活动的效率提高。

集成管理模式三部曲, 主要由体系、编研、数字网络三部分组成;十步法指的是制度保障、构架清晰、建立盒号、收集齐全、分类科学、编辑目录、统计数据、撰写概况、设计装订上架、数字群库、网络检索等。它的形成是中国计量学院领导重视, 外国语学院教师团队与分院资料档案管理人员互相配合实践研究的结果。

一、建立系统化、规范化、标准化的制度和体系构架

中国计量学院外国语学院在狠抓教学质量的同时, 也把教学档案管理制度作为教学管理宏观建设的长久之计。系统化、规范化、标准化的制度成为院系教学档案管理走出杂乱无序, 进入新型现代化管理的基础。

1. 全面规范院系文件档案资料管理制度。

根据教学评估指标体系和高校教学资料分级管理办法, 分院办公室出台的《外国语学院文件资料管理制度汇编》, 由一个文件九个附件组成, 涵盖了教学、科研、党务行政、学生工作等各方面所产生的材料 (包含了教学评估所需要的材料) ;随后又编辑了《外国语学院教学管理文件汇编》, 其中试卷规范管理、试卷归档质量检查、教案讲稿的编写及管理等作为教学档案管理制度的补充文件, 形成较完善的目标管理系统。

2. 搭建教学档案管理体系构架。

制度规范化为教学管理提供了有力的保障, 体系构架为后续的收集、归类等工作起了十分重要的引导作用。根据学院的实际情况建立了各大类体系下设子体系的较为科学的网络管理系统。例如:教学档案体系主要由综合管理、学科专业实验室、教学与实践、教材、学籍管理、毕业生工作等六大板块构成, 下设数十个材料项目金字塔式的结构体例。然后运用档案学原理, 创造性地研制独特的档案盒编号。

3. 动员全院教职工参与收集教学资料。

收集教学资料是教学工作结束后的一项重要归档程序, 也是教学档案管理的核心。领导重视, 教师配合, 专人负责是做好教学资料归档的保证。首先, 分院领导通过动员和宣传工作, 增强人人重视教学档案的意识;并给予必要的财力、物力、人力的投入。其次, 档案管理人员应关注每个教学环节所产生的材料, 全面了解、研究分院教学管理的内容。坚持“三纳入”“四同步”的归档原则, 以确保教学档案的质量。第三, 鼓励教师积极参与教学档案建设。分院教师积极参与了教案讲稿、试卷的整理工作, 建起了“教师个人业务档案”。由于广大教职工积极参与档案建设, 才使得外国语学院的教学资料越来越充足。

档案的价值在于利用。在拥有大量教学档案之后, 还应考虑教学档案的开发与利用, 譬如通过编纂、数字化网络化等多种渠道实现多元化的集成管理, 形成动态开放的服务模式。

二、提炼教学内涵, 编研教学成果

过去对教学文件资料习惯无序地塞进档案盒, 不仅给师生查阅使用带来不便, 而且有价值的教学档案材料容易丢失。笔者认为在教学中产生的纸质或电子材料, 经过系统开发整理、分类、提炼, 编研成系列成果为教学科研服务, 在循环往复的教学中不断开发利用, 从而达到教学质量的提高, 使档案的利用价值通过编研得以实现。因此, 以“规范、整洁、美观、方便”为原则, 系统开发编研教学档案, 是高校院系教学档案管理的推陈出新。 (1) 系统编研、全方位开发教学档案信息资源。根据教学档案六个体系材料项目, 将数万多份教学资料归类分项目, 每个项目的材料整理分篇目, 编辑目录, 并撰写概况、概述、综述, 编成汇编200多册, 试卷500多册, 论文400多册, 装盒800多盒。既有专题性汇编单行本, 又有综合性汇编合订本, 形成了具有特色的教学档案系列汇编。这些汇编为青年教师提高备课质量提供了极佳的参考资料。 (2) 编研教学管理文献精品。在多次文献的编篡上研究教学管理的内涵, 凝练出具有指导意义的院系教学档案精品。根据教学管理需求, 确定主题, 提炼内涵, 编撰富有特色的专题文献。例如:外语教学动态、外语评估专集、优秀毕业论文集锦等。还可以在教学档案系列汇编的基础上, 多角度全方位地编辑《***学院近三年教学档案纵览》手册, 有效地提高了服务质量和管理水平。

通过全方位和整体性地开发编研, 教师利用档案的积极性大大增强, 利用率出现根本性的突破。同时也为教学评估的材料支撑提供了现成的具体翔实的材料。

三、搭建数字化网络化管理平台, 提高信息互动的利用价值

数字网络建设是高校教学管理进入现代化管理的主要途径, 为提高教学工作的效率和信息打开了方便之门。因此, 教学档案管理也应与学校的教学管理同步, 形成学校整个教学管理的网络体系。我们借用数字网络化对教学档案进行系统地管理, 使之产生“信息互动”。

1. 建立富有特色的教学档案电子群库。

在教学档案体系的构架下, 建立教学档案电子群库, 由众多数据库汇聚成一体, 以提高教学档案管理的完整性和规范性。30多个数据库, 分类明晰, 涵盖面广, 方便了教师利用。

2. 运用学校文件资料管理系统软件注入条目, 建立分院“资料-档案在线”网页。

学校OA网站对所有档案条目进行数字化管理, 并建立分院“资料-档案在线”网页。这是根据不同的利用需求建立的一整套科档案检索体系, 从不同角度揭示馆藏信息资源, 查阅便捷, 达到资源共享的服务。通过集成管理模式的创新与实践, 探索了一条完善教学管理的新路子, 为提高教学质量起到了积极作用。

综上所述, 教学档案管理是高校教学管理的重要组成部分。中国计量学院外国语学院为凝炼教学管理内涵而研究的教学档案集成管理创新模式, 探索了如何顺应高校发展, 适用于教学的档案利用方式, 以满足教师对利用需求的最大化上作了有益的尝试, 并取得了一定的成果。在高校院系教学档案管理经验匮乏的情况下, 以全新视野研究出了将多种管理方法交织一体, 创造性地编研了高质量的院系教学档案精品。系统开发的教学档案达到了内容与载体的完美统一, 赋予以往无人问津的院系教学档案以鲜活的生命力。具有特色的院系教学档案集成管理创新模式, 不仅发挥了其为教学工作的服务功能, 而且填补了高校教学管理领域研究的一项空白。

摘要：本文从教学评估的角度, 结合二级学院教学档案管理的现状, 论述了高校教学档案集成管理模式的创新与实践, 提出了教学档案管理是教学管理重要组成部分的新思路。

关键词：教学评估,教学档案,集成管理

参考文献

[1]冯惠玲主编.档案学概论〔M〕.北京:中国人民大学出版社, 2000.

[2]王云庆.现代档案管理学〔M〕.青岛:青岛出版社, 2003.

高校教学档案的管理 篇9

一、档案管理对高校的发展有着重要的意义

教学档案是教学运行过程的具体表现, 它是学校进行学生毕业资格审核的主要依据, 也是反映学生在校学习的重要凭证, 它直接涉及学生的切身利益和教务管理工作的质量。加强教学档案的管理, 无论是对学校的发展, 还是对教学管理水平的提高都具有重要的意义。

1. 它是学校教学活动最重要的原始记录。

教学档案反映了学校一切教学活动从开始到结束的全过程, 同时, 它又会对教学管理的过程起更好的监督作用。它真实地记录了教学的全部过程及教学管理的质量。在日常教学活动中, 所存在的不合理或不科学的问题都会体现在相关的教学档案上, 因此, 可以依据教学档案的原始记录的内容, 不断改进和提高教学管理水平。

2. 它是进行教学研究和教学改革的重要依据。

教学档案是一切教学活动的真实体现。当教学活动或教学管理需要改革时, 教学档案可以提供具有针对性的参考, 通过教学档案, 可以找出当前存在的问题, 重新调整或制定新的规章制度及教学运行中的各种方案, 比如教学大纲、培养方案及学生的考核方式等都可以借鉴教学档案。

3. 它是学校办学能力及学生资格审核的重要依据。

考核一个学校的教学水平, 第一要看的是它的教学档案材料。通过教学档案可以初步地了解学校的教学管理水平和办学能力。另外, 毕业生的出国、当兵、成绩及学位的资格审查主要是通过教学档案的资料提供相关的证明材料。因此, 无论是对教学评估, 还是为用人单位提供资格审核, 教学档案的管理都有其重要意义。

综上所述, 无论是教学档案的管理者, 还是教学过程的执行者, 都要对教学档案的重要性有足够的认识, 只有这样才能不断提升教学档案的管理水平, 有效地建立和利用教学档案, 为学校各项工作服务。

二、教学档案管理工作的有序开展

教学档案管理工作涉及的部门和人员非常广泛。为使教学档案的及时性和有效性得以保证, 学校应根据具体情况指定专人或专职进行档案管理。

1. 教学档案的搜集。

搜集原始档案资料是教学档案管理工作的基本前提。在学校的教学运行过程中, 一些具有价值的原始材料需要保存。作为教学档案的管理人员首先应明确哪些材料需要收集, 而且要采用最先进的科学方法进行收集。应对收集的材料进行整理、分类, 及时地归档。同时, 作为教学档案管理的相关人员, 应按相关规定制定相应的教学档案管理计划, 定期归档。此外, 一切教学活动都来源于学校的各个部门及学校的师生。要使所有的原始资料搜集准确, 确实有一定的困难。特别是现在的教学模式多样化, “2+2”出国学生、国内大学交换生数量的不断增加, 特别容易导致档案的漏存。这些问题都是我们在教学档案的管理过程中应特别注意和避免发生的问题。

2. 教学档案的整理归档。

教学档案的整理是一项复杂细致的工作, 做为档案的管理者应按档案管理的相关流程做好要档案的前期准备工作, 如文件的归类、卷宗题目、文件的排列次序、打印页码、录入卷内存档目录等。此外, 在教学档案归档的过程中, 一定要依据最真实的原始资料, 防止弄虚作假。特别是在归档的过程中应按一定的次序搜集材料, 如教学、科研、管理等不同的阶段进行。只有在所有资料齐全的情况下才能归档, 使得相关材料更加连续、清晰、全面、真实, 从而确保教学档案材料的真实准确。

3. 教学档案的保管。

学校对教学档案的保管, 必须制定科学、客观的教学档案管理规章制度, 使档案管理有法可依、有章可循。特别是当今社会做假技术先进, 使档案管理的工作尤为重要。对于教学档案的保管应指定到人、到物。要由原则性强, 同时又有一定的教学管理经历的人做档案保管工作。随着现代教学档案管理信息系统的不断完善, 我校已建立和应用了部分电子档案。这样不仅可以减少储存空间及人力等成本, 同时也可以对一些允许公开的档案建立查询平台, 方便社会及学生的查询, 同时也方便了档案的数据整理。

三、明确教学档案管理工作的责任

1. 制定教学档案管理的规章制度。

首先要制定符合国家档案管理规定且符合学校具体情况的档案管理制度, 既要科学又要客观且人性化的教学档案管理实施办法。档案管理要智能化、人性化, 既要便于管理又要方便查阅。另外, 要确立档案管理人员的岗位责任制, 无论是原始资料的搜集, 还是整理立卷后的档案都要由专人负责保管, 做到责任到人、到物。教学档案管理工作较为繁杂, 不仅要有章可循, 还要使全校师生对教学档案管理工作的重要性有明确认识, 并且使他们认识到教学档案的管理涉及他们的切身利益, 使人人重视档案管理工作。

2. 树立服务意识。

无论是学校评估, 还是学生步入社会, 都需要查阅教学档案。它是重要的“通行证”之一, 查阅档案是评估学校的教学水平和管理水平的主要依据。无论是学生考研、出国、应聘单位等, 都需要提供在校的学历、成绩单等证明材料。所以教学档案也是学生升学、就业最重要的考核材料之一。现在的用人单位不仅要看各种学历证件, 同时还需要学校出具的档案证明材料, 如出国留学学生的成绩大使馆需要函电核查等, 这就需要我们树立良好的服务意识, 并要原则性强, 不弄虚作假。同时为他人着想, 制定人性化的管理流程。加强学校的档案管理工作, 也防止了假的证明材料给社会带来的危害。因此, 要充分调动档案管理人员的积极性, 树立服务意识, 使档案管理工作在社会中发挥它的重要作用。

3. 提高教学档案管理人员的业务素质和能力。

要做好教学档案管理工作, 不但要有良好的服务意识, 还要有过硬的业务能力。因此, 要定期对教学管理人员采取多种渠道、多种形式的教学档案管理知识的相关培训。只有这样, 才能使档案的管理更加科学化、规范化。做到与时俱进, 主动摸索教学档案管理工作的规律, 只有这样才能不断提高教学档案管理工作, 使其为社会做出应有的贡献。

4. 用现代化管理方法管理教学档案。

在教学档案管理工作中, 我们不但要有先进的管理理念, 同时也要提高档案管理的技术水平, 改善档案管理设备, 使教学档案管理工作更加先进科学。先进的教学档案管理系统的建立, 能使档案得到更充分的利用, 并能充分发挥档案管理工作的实效作用。

总之, 在高校的发展建设中, 高校的教学档案有着非常重要的作用。它是一个学校发展的历史见证。高校应充分认识教学档案管理工作的重要意义, 不断提升教学档案管理的先进管理水平, 形成先进的档案管理模式, 从而更好地推动教育教学工作的开展。

摘要：高校教学档案的管理是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一, 它是学校进行学生毕业资格审核的主要依据, 也是反映学生在校学习的重要凭证, 它对推进教学管理工作的科学化和制度化具有重要的意义。本文基于这一认知对教学档案的管理工作进行探讨, 以期推进该项工作的探索。

关键词：教学档案,管理,归档,制度

参考文献

[1]王炯.高校教学档案管理工作浅析[J].高等职业教育—天津职业大学学报, 2006, (9) .

高校教学档案的管理 篇10

一、高校教学档案管理存在的问题

(一) 教学档案归档不及时。教学档案具有分散性、广泛性、复杂性的特点, 只有对教学档案及时归档, 才能保证它的齐全完整。教学院、系的教学文件资料管理尚没有统一的规范, 各部门各自为政、自行管理本院、系的文件资料, 没有做好教学档案管理的基础工作, 不注意对日常档案材料的有序积累、规范整理, 造成许多有价值的教学材料散失。由于教学档案普遍散存于高校各个教学单位、部、处, 甚至教师手中, 因此在每年的移交档案过程中, 这些部门的教学档案都会出现移交不及时, 兼职档案员归档拖拉等现象。

(二) 教学档案的管理手段落后。教学档案的应用价值主要体现在两个方面。一是在教学评估工作中, 教学档案材料作为重要的评估材料, 是衡量高校教学水平、教学质量的重要标志。二是在日常教学管理工作中, 可以通过查询教学档案、利用教学档案进行深化教学内容、改革教学方法和手段。但传统的教学档案管理方法手段落后, 主要通过手工操作, 以纸张、案卷为载体进行收集、归档、检索等, 教学档案数字化水平很低, 难以充分实现教学档案的应有价值。

(三) 管理人员整体素质水平不高。近年来, 受高校扩招的影响, 高校的教学管理任务加重, 出现教学管理人员数量没有增加而教学管理工作量大大增加的现象。有的高校没有设立专门的教学档案管理人员, 往往是让教学秘书兼任, 但教学秘书的工作职责范围中, 也没有明确教学档案建立与管理的任务, 出现了教学秘书忙于繁重的教学管理工作而忽视教学档案管理工作的现象。有的高校则是把一些在其他部门竞聘下来的人员安排到档案馆或者负责教学档案管理工作。这些安排造成了教学档案管理人员数量较少, 知识结构不合理, 整体素质水平不高。

二、做好高校教学档案管理的对策

(一) 及时准确全面地归档教学档案。档案管理人员应对教学档案进行分类, 及时准确地进行分类并归档。教学档案大致有以下几类:第一, 教学管理类文件。主要包括院系级及以上教学管理文件与规章制度。第二, 教学过程及结果类教学档案。主要包括理论课堂教学档、实践环节教学档案、考试及成绩类教学档案、毕业论文环节教学档案等。第三, 教学科研成果类教学档案。主要包括教学成果类教学档案、科研类教学档案、教材建设类教学档案。第四, 教师、学生档案类。主要包括教师档案、学生档案等。要按照归档范围, 及时、准确地对教学档案进行归档, 确保其齐全、系统、完整、科学, 不断丰富教学档案内容。

(二) 开展教学档案开放式的服务。传统的教学档案管理主要通过手工操作, 以纸张、案卷为载体进行管理, 利用现代化手段管理教学档案, 要想突破传统的教学档案管理模式, 必须借助现代信息技术及网络技术再加上现代化的管理思想。高校教学管理的信息化, 已经把大量教学档案数字化、网络化, 如教学管理通知文件在网上的发布、多媒体教学课程课件、电子教案的产生、利用系统软件管理的学生学籍、课程成绩的数据库等等。因此, 利用校园网联系教学档案管理的相关部门, 整合教学档案资源, 建立教学档案管理网络是可行的。再通过自行开发或购买教学档案管理信息系统, 实现自动立卷、排序、检索等教学档案管理功能, 开展教学档案开放式的服务, 充分发挥教学档案的应有价值。

(三) 提升管理人员的素质水平。首先, 要提高教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不只是指政治立场更重要的在于对本职工作的严肃认真。作为教学档案管理人员一定要有强烈的责任感和敬业精神, 特别是在为院系领导提供教学管理决策, 帮助领导制定教学管理措施, 制定每学年度的教学计划等方面没有过硬的思想素质甚至会给整个学校的发展带来灾难性后果。其次, 教学档案管理人员还必须具备专业的业务能力。教学档案管理人员大都是半路出家, 专业素质不强。这就要求相关部门做好他们的再教育工作, 比如可以通过进修、脱产上研究生班, 也可以通过自学来不断提高自身的业务素质。

参考文献

[1].韩成春.当前高校教学档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].网络财富, 2009.24

浅析新形势下高校教学档案管理 篇11

关键词：高校；教学；档案管理

高校教学档案是高校在教育教学事业发展与及其研究和管理实践活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机程序软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映一所高校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，就应从其特点、范围、现状难点，以及对难点理顺思路，才能发挥其对教学的参考价值、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、高校教学档案的特点及重要作用

教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

尽管如此，高校教学档案有其特点，对学校的发展具有重要的作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥着基础性和依据性作用，它能帮助师生教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。并且传承高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校之间相互学习和交流，互相促进提高。

二、高校教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括以下内容：

1.上级主管部门及本校下（发）的有关文件。主要是教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划和总结报告以及上级主管部门的批复等。

2.教学工作计划、总结及有关材料。各类专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书等。

3.教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师的培训计划、进修成绩单、鉴定表等。

4.教务会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等。

5.各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘，研发的电脑软件等。

三、高校教学档案管理的現状难点

从广西工学院的教学档案的现状看，学校教学档案工作虽然在二十多年的发展过程中取得了不小的成绩，有档案、有藏室、有人管。但随着时代的发展，仍存在不够完善的方面，给教学档案管理工作带来了一定的消极影响。

1.教学档案管理制度建设不够健全完善。从目前档案管理现状来看，多是在管理环节上一些制度不健全，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，出现一种“对档案可管可不管，是资料可搜集可不搜集”的现象，这是明显未受到规章制度所约束，岗位责任的落实不到位问题。

2.对教学档案的重视不够。有两个方面：一是在高校发展过程中，有的领导的关注点在发展上，而对发展的基础之一，或说是发展轨迹记录——学校教学档案的管理方面就不够重视，不论在管理系统的设计、机构和专职兼职人员的配置，还是在现代化档案管理条件的完善，人员的培训等，较少列入领导的议事日程。二是在档案的搜集管理工作中有重视大多，忽视小少，也就是说大小有别，只要得到大单位大部门的资料作为档案就够了，那些小单位小部门的可作档案的资料不要也无所谓。因而在教学档案的完整上打折扣。

3.教学档案开发利用少。传统的教学档案管理方式往往是建档入库就了事，注重保藏而忽视其的开发利用价值。在档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，把教学档案也被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强的档案，把其的开发利用价值永远地埋葬了。这样就制约了教学档案信息资源的开发利用。其实，教学档案并非秘密档案，一所学校的教学资料积累有什么秘密呢？

4.教学档案管理的数字信息化水平不高。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写的纸质文档，但教学档案管理的数字信息化并没有完善其管理和利用的效率。也就是说教学档案的信息化水平还不高。说得具体一点就是纸质档案转换成电子档案程度低，要看档案就去档案室（馆）看，从电脑上看只能看到一些目录。

5.档案管理人员跟不上教学档案的管理要求。据了解，目前的教学档案基本上藏入学校档案室（馆），现有的管理人员就是档案馆员，职责是管所有的档案。也就是说哪个单位部门交来的档案就保管，基本上没有把人员侧重对哪个类别的档案。因此说教学档案没有侧重的或说专业的人员管理。如有要查阅教学方面的档案，就只能指点放在哪里，很可能就不清楚具体的内容在哪里，给欲查阅的人员找半天也未找到。这是一方面。另一方面由于档案员人少事多或身兼多职，到年度归档立卷时敷衍了事，有“打包”移交的就“打包”置藏，有“指堆”办交的就成堆地放，有的甚至忘记放在哪里了，如图片方面。这对教学档案的管理都是不符合要求的。

四、完善高校教学档案管理的几点建议

1.建立相应的管理规章制度。制定一个较为权威的教学档案管理规章制度。这个规章制度的建设首先要明确由学校分管的校长为责任人，提升教学档案管理程度。由学校档案室具体牵头草拟制订，以体现教学档案工作的专业性和科学性。规章制度应当包括：明确教学档案的搜集范围、资料移交、编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.提高学校教职员工的档案意识。高校教学档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.加强高校教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息档案，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询（除密级外）所需的档案信息资料，为学校的教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员（尤其是教学档案管理人员）的业务培训工作，以拓展高校档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的高校档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案管理专业的人才，并保持专职人员的基本稳定。

5.建立高校教学档案服务或有偿服务。在信息被普遍重视的今天，做好高校教学档案的信息化的同时，开发利用工作十分重要。如对校内无偿服务，对校外有偿服务。

此外，搞好高校教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其他部门的大力配合都是十分的重要。

参考文献：

[1]强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策[J].中国信息技术教育，2007，（7）.

[2]王亚敏.信息化下的高校档案管理对策研究[J].中国档案，2009，（5）.

[3]王玉华.高校档案在教育教学和科研中的重要作用[J].中国高等教育网，2007，（3）.

高校教学档案的管理 篇12

随着高校的不断扩招，教育体制改革的不断深入，高校教学档案管理在教学科研和学校发展中具有重要作用。它是在全校师生教学过程中共同形成的，能准确地反映学校的教学活动，是进行学校教学评估、编写校志、查阅学生学习成绩和教学管理情况的重要资料。因此强化高校教学档案管理，维护教学档案的真实性、完整性、系统性，对深化教育教学改革，提高教育质量和管理水平，开拓人才信息资源，增进办学效益，具有十分重要的作用。从全国高校教学档案管理工作的实践来看，虽然历经多年的努力和发展，已初步形成一套比较完备的管理系统，但是在很多方面还存在比较突出的问题。

一、高校教学档案管理存在的问题

1. 自身的繁杂。

一是教育形式复杂。高校既有学历教育，又有非学历教育。学历教育又分为脱产学习、全日制教育和业余学习。非学历教育又分为单科教育、证书教育等。二是管理过程复杂。反映学生入学资格的录取审批表、登记表;学籍变动，如转学、休学、复学、转专业等;在校考核、考查、选修成绩、毕业生登记表等，教学档案材料繁多复杂。

2. 教学档案的管理意识淡薄。

一些高校对教学档案工作重视程度不够，档案意识淡薄。有的人员认为将教学档案归档，可能会给自己的工作带来不便，每学期、学年各个教师的教学档案堆积起来，数目的确不小，整理时费时费力，因此可能敷衍了事。这一些观念的存在，不仅影响了教务档案工作的展开，而且在一定程度上给学校的教学工作带来了负面影响。

3. 档案管理人员缺乏必要的专业知识。

目前高校很多教学档案管理人员都不是专业的档案管理学出身，缺乏必要的档案管理知识，有的是兼职做教学档案管理的，没有足够的时间进行管理。他们对教学档案管理的理解只是基本的存档，缺乏专业的理论支撑。

4. 教学档案的信息化、网络化管理程度不高。

随着信息化社会的不断发展，网络和信息已经成为当今社会生存的基本特征。应运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。然而目前高校普遍还存在信息化程度低下，缺乏网络化运作的现象，各种主要资料还得靠传统的管理模式，检索工具不全，检索方法落后。

5. 教学档案出现造假现象。

对学籍档案造假，无论多少，都直接影响档案的真实性，失实的档案也就失去其参考和凭证的价值。由于现实社会情况的复杂性，社会不正之风的影响或者是由于工作中出现的疏漏，高校学籍档案造假情况时有发生。为了不影响学生升学和就业，在校期间的不及格科目和处分不填进档案，甚至私造奖励内容，人才招聘会上同一班级出现多名班长和团支书的现象时有发生。类似这种现象不仅使人们对学籍档案的职能价值产生怀疑，而且使真实学籍档案的利用率受到影响，社会对学籍档案的认可及毕业生的诚信度随之降低。

二、高校教学档案管理的创新途径

1. 提高教学档案管理人员的专业技能，重视档案管理队伍建设。

随着高校发展，教学档案管理必须与时俱进，这对相关管理人员的专业水平提出了更高的要求。做好这项工作，必须有高素质的人。教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，是一项技术性和专业性很强的工作。教学档案从形成、积累、贮存、管理到开发利用，是一项极为复杂的系统工程。要做好这项工作必须重视档案队伍的建设，提高他们的业务能力和综合素质，组织他们系统地学习档案管理的基本知识，要求他们熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件。因此，教学档案工作者要通过不断学习，努力提高自身的专业技能和管理水平。可以通过多种途径和方法，如走出校门，到其他兄弟院校参观学习先进的教学档案管理经验，促进自身的管理观念和管理水平的提高，使自己的管理更加专业，更好地为教学服务。当然，还可以通过学校举行定期适当的教学档案工作的检查与评比活动。通过检查活动，督促、监督检查，校档案室、部门领导经常性地查看管理情况，并提出有针对性的意见与建议，共同提高学校教学档案管理的水平，更好地为教学工作服务。

2. 增强教学档案管理意识，健全制度。

充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度。随着我国经济发展和人才强国战略的逐步实施，尊重知识、尊重人才已经成为良好风气，查阅、利用教学档案也成为用人的最基本手段，教学档案发挥着越来越重要的价值与作用。高校各级党政部门和教学管理部门必须进一步学习《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和相关政策法规，增强档案意识，真正从思想上认识到教学档案管理工作的重要性。与此同时，还要进一步加大教学档案工作的宣传力度，使广大师生员工树立正确的档案意识，确保教学档案完整、准确、及时地归档，为提高教学档案管理的规范化、科学化、现代化提供有力保证。

3. 制定单位档案人员的层级发展机制，促进人员结构的合理配置。

主管档案工作的领导要熟悉档案部门人员素质构成情况，并以动态而不是静态的眼光看待档案人员素质的变化。档案人员的层级配置方式就是档案人员在单位内部根据学历、职称、年龄结构及实际工作经验和特长形成不同层级，拉开档次。高层次人员注重信息资源开发工作，加强对档案资源内涵和外延的挖掘，在充当领导参谋上发挥作用;中层次注重信息管理和现代化网络建设;初层次则应培养对档案基础性工作的认识和基础理论学习。按照不同层次确定工作目标，实行目标管理，不仅利用各层次人员本层次素质和工作技能的提高，而且为以后发展奠定基础。层级制配置方式使不同岗位人员能互相配合，互相影响，有利于发挥整体效能。

4. 加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度，推动档案创新工作的开展。

档案部门适应现代知识经济发展的标志就是自身要走出的一条开发档案资源，为知识经济发展服务的创新之路。本着这一目标，档案部门和教学档案管理者要注意不断扩大自己的交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作，不断增强档案科(室)的资源实力。通过交流，多学习兄弟单位和科(室)利用档案资源进行转化、知识创新的经验，改变目前协作仅只局限于坐在一起传达文件、座谈表态的交流方式，采取引进来与走出去的动态交流方式。

5. 教学档案管理者要建立终身学习制度。

教学档案管理者只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，要参加系统的培训、讲座或以自学为主要形式的素质教育，有计划地进行继续教育与终身教育。除此之外，档案人员还要具备一种勇于牺牲自我、默默奉献的精神，有耐得住寂寞、不为名利、甘当无名英雄的境界。在日常工作中，档案人员要做到服务态度热情诚恳，讲文明，讲礼貌，有主动服务精神，想方设法为利用者提供便利。

总之，作为社会知识体系重要组成部分的档案工作，如何面对随时代面衍生出来的新问题，改进档案工作自身缺乏内动力的弊端，促进档案工作创新机制的建立，从而适应信息化、知识化社会的需要，在推进我国知识经济发展中发挥作用，无疑成为这一浪潮中档案界必须正视的基本问题。

摘要：高校教学档案管理在我国高校改革发展中具有重要作用, 在我国高校改革过程中也获得了一定程度的发展, 但随着社会进一步的发展, 教学档案管理方面存在一些不足。改善高校教学档案管理现状, 探讨加强高校教学管理的有效途径, 推动学校教学工作的进一步发展是关键, 本文对此进行了分析。

关键词：高校教学档案管理,现状,创新途径

参考文献

[1]陈铭昌.浅谈新形势下如何做好高校教育管理的工作[J].时代教育, 2008, (6) .

[2]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学, 2006, (12) .