高校教学档案管理工作

高校教学档案管理工作（精选12篇）

高校教学档案管理工作 篇1

学校的中心工作是教学, 在教学活动中形成的教学档案, 是记述和反映学校教学工作的具有保存价值的材料, 是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一, 也是高校档案工作的重要组成部分, 因此明确教学档案的工作特点、主要工作内容、工作性质、档案材料的范围以及加强教学档案的收集整理和利用, 对提高高校教学质量具有重要意义。

1 高校教学档案的主要特点

高校教学档案是高校教学工作方面的档案, 是高校教学活动和教学管理工作状态的记载, 它不同于一般文档档案, 也不同于人事档案, 具有以下特点:

1.1 学科专业性强

不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案, 实施不同的教学计划, 设置不同的课程, 安排不同的教学环节和教学活动, 提出不同的培养要求, 实现不同的培养目标。因此, 不同学科专业的教学工作是不尽相同的, 具有很强的学科专业特性。

1.2 周期性强

高校的教学工作一般以学期或学年为一个工作周期, 教学活动和教学管理一般以学期或学年来制订工作计划, 提出工作要求, 进行检查和总结。因此, 教学档案也应按学期、学年来构建, 形成周期性的档案, 对以学期、学年来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。

1.3 信息来源广

高校教学档案信息既有来自高校教学活动各个环节的信息, 也有来自各级主管部门对高校教学工作、教学改革和人才培养等方面的规定、条例等。

1.4 原始材料多

教学档案要真实记录教学管理活动, 必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌。

1.5 档案资料的形式多样

由于教学活动的多样性, 记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性, 才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌, 才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸质、电子、图片、音像、光盘等多种形式。

2 高校教学档案的性质和作用

高校教学档案记述和反映了教师传授知识、培养品格、学生学习和教学管理等主要环节的内容、方法、手段、途径、效果等, 具有保存价值, 是教学活动的客观反映和总结, 是衡量教学质量和教学管理水平的一个重要标志, 是促进学校交流、提供信息资源的保障, 是总结经验、开展系统研究、进行教学评估和评奖评优等活动的重要依据, 因此, 正确地认识教学档案的性质和作用, 是档案管理工作者的首要任务, 也是历史赋予档案工作者的使命。

3 高校教学档案材料收集整理范围及方法

教学档案是学校教学部门在各自的职能中所产生的材料。其收集整理应根据国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》等文件的精神, 结合本校教学实际情况, 把教学管理和教学活动过程中形成的对学校和社会具有参考价值和凭证作用的、能反映教学管理、教学实践活动的全过程文件材料全部收集整理齐全。

3.1 教学档案材料范围

上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;教学基本建没的各种规划和计划;自编教材、教学参考资料、试题库 (试卷库) 、试卷分析以及各种声像资料等;学期教学工作计划、教学日历、教学大纲、课程教学总结、实习总结等;毕业没计 (论文) 工作方案、优秀毕业设计 (论文) ;学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业资格审核等材料;教学改革进展情况、教学研究汁划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;教师业务档案、各种奖励及成果;教学工作评估材料、教学工作会议记录等;其它有必要立档的教学文件和资料。

3.2 教学档案收集方法

教学档案收集整理工作可直接影响学校教学管理工作水平, 因此, 教学档案收集整理必须及时、完整、准确、规范。鉴于高校教学工作的连续性和长期性, 因此在收集整理各类有关系 (室) 教学资料时可抓住每学期开学、期中和期末三个关键时期定期收集整理, 把教学档案的收集整理工作纳入经常化、制度化和正规化的轨道。

3.2.1 每学年、学期结束时都应进行阶段性的教学总结,

布置下一阶段工作, 某一项教学工作或教学活动结束时, 有关材料如招生、教学评估、毕业生质量跟踪调查等, 均是收集、整理建档的好机会, 一定要把握住;

3.2.2 教学档案收集与教学活动同步进行, 即随时发现随时收集,

特别是一些容易遗漏的材料, 如出国考察或访学、参加学术活动带回应归档的材料, 有关人员外出开会及调动应归交的材料。对这些材料应随时发观随时收集, 同时应加强与有关部门的沟通, 防止材料的散失和漏归档;

3.2.3 教学档案的收集工作应同计划管理

相结合, 因此把归档工作纳入计划管理是完成教学管理任务的一个重要标志;

3.2.4 做好易缺材料的收集。如教学经验、典型讲义、院系领导的听课记录、媒体对学生情况的报道等。

4 高校教学档案管理工作的主要内容

4.1 教学档案原始资料的采集、收集工作

这是搞好高校教学档案管理的最基础的工作, 没有原始资料采集的全面性和真实性, 就没有高校教学档案的科学性和参考指导性。由于高校教学活动是一个动态过程, 因此, 高校教学活动原始资料的采收集工作是十分复杂的。只有参与教学活动和管理工作全体人员的高度重视和积极参与, 才能收到良好的效果。

例如, 每个学期期末考试结束后, 应当建立相应档案, 内容应包括试题试卷、学生成绩、考场记录、试卷与成绩分析等信息资料。及时建卷成档不但可以及时做好学期结束工作, 总结课程学期教学成绩、经验和存在的不足, 以提高课程教学质量, 还可以供下一学期考试工作借鉴, 不断提高考试工作的管理水平。但在实际工作中, 有的未能及时做到, 有的是信息难于收集齐全, 有的是试卷成绩分析没做或没做到位, 造成原始信息丢失或失真。其他方面还有如:有的教师参加全国性的专业会议, 会议中获得的与专业建设有关的资料、文件和信息, 往往留在参会者个人手中或者丢失, 也难于及时进行收集、整理。因此不但需要对参与教学活动和管理工作的师生干部进行重视教学档案工作的宣传教育工作, 更需要建立必要的规章制度, 以明确各自在教学档案管理工作中的任务和职责。

4.2 高校教学档案原始资料的整理工作

任何工作领域的档案不但要真实记载工作状况, 体现历史价值, 还要发挥其对现实工作的参考与指导作用, 使工作不断开拓创新, 提高质量和水平, 这是档案工作的重要意义之所在。因此为便于后人使用借鉴, 对采集、收集到的原始资料, 要进行加工整理。高校教学档案的整理也要根据国家和学校档案分类目录进行, 并按照学校档案分级管理的要求归档, 并存储在相应的管理部门。

4.3 高校教学档案的管理和使用

系统完整的教学档案是高校教学工作的历史积淀和经验总结, 是高校的宝贵财富, 应当充分发挥其借鉴指导和警示作用。经过分类整理的高校教学挡案, 从分类、储存到管理要本着便于借阅使用的原则, 不能束之高阁。由于教学档案信息多是来自实际教学活动, 具有直接参考价值, 因此在档案的管理、储存分类问题上应以方便基层教学单位使用借阅为前提。

高校教学档案管理工作 篇2

本科教学评估，是我国正在实施中的高等教育质量工程的一个重要环节，是教育行政部门对高等教育进行宏观管理、促进高校改革与建设、保证高校办学水平和教学质量的关键举措。

从过去几年高校评估的过程来看，评估专家除了实地了解学校的实际情况之外，一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级指标，44个主要观测点，其中的大部分指标都要查阅相关的档案材料来佐证。

通过审阅原始档案，了解高校的办学质量，从而做出客观评价。

由此可见，教学评估与高校档案管理工作之间存在着不可分割的内在联系。

一、高校档案在教学评估中的作用

高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校建设与发展的历史见证，是最可靠的第一手材料，是一所高校的宝贵财富。

它是衡量高校教育教学质量，科研学术水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教学评估工作中起着举足轻重的作用。

二、高校档案管理工作中存在的问题

1、领导档案意识淡薄，档案工作人员水平参差不齐。

多数高校领导和教师档案意识淡薄，只重视教学工作和其他管理工作，轻视档案工作，致使高校档案工作地位不高，责任不清，严重影响了高校档案工作的顺利开展。

目前，许多高校档案管理人员素质参差不齐，知识结构单一，缺少既有档案专业知识又懂计算机的复合型人才，其中有的是改行搞档案工作的，有的是其他工作人员兼职的。

由于没有受过专业知识和技能的培训，能力较低，在工作中经常出现这样或那样的漏洞，严重影响了高校档案的质量。

2、档案管理制度不健全，体制不完善。

由于普通高校档案管理工作起步较晚，制度不健全，体制不完善，对档案材料在本科教学评估工作的依据凭证作用没有足够认识和重视，以致相当一部分档案散存于个人手中或者没有及时收集、整理归档，进而导致各职能部门和教学系部档案不齐全、不完整。

3、档案材料没有按规范收集整理。

学校各职能部门和教学系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，没有明确的归档范围和要求，该收集的没收集，不该收集的倒收集上来了;只注重红头文件的收集与整理，而不重视本部门教学管理材料的归档;个别重要文件不正规行文，一些文件材料形成过程中还存在着签字以姓代名，时间只写月日，不写年度，有的红头文件不盖章;部分档案材料原始记录书写用圆珠笔、铅笔或复印纸代替，纸张大小不一，长短不齐，普遍缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，这不仅直接影响档案的质量，而且也影响其历史凭证作用。

三、加强高校档案管理的具体措施

1、加强领导，增强档案意识是关键。

领导首先应从高校档案在教学评估中的依据凭证作用角度来做全院师生的思想工作，克服人们对档案管理工作的偏见及错误理解，提高人们对档案工作重要性的认识，让学院更多的领导和系部处室业务人员了解档案，重视档案，支持档案工作，充分调动全院师生员工积累档案、保护档案的积极性和自觉性，增强师生员工的档案意识;其次，必须明确学校主管领导是档案管理一级责任人，各职能部门和系部负责人是二级责任人;职能部门办公室主任和系部教学秘书是一级执行人，各科室及教研室主任是二级执行人，把高校档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。

2、实行“三纳入”、“四同步”，建立健全档案管理制度。

为保证高校档案的完整齐全，必须制定相应的规章制度。

根据《高等学校档案工作规范》要求，各级各类高校应实行“三纳入”、“四同步”，即把档案工作纳入学校整体规划，列入领导议事日程;纳入教学、科研工作计划和规章制度;把文件材料的形成积累、整理归档纳入各项工作程序，列入有关部门和人员的职责范围;要求布置(如教学任务)、检查(如教学工作)、总结(如教学质量、优秀教学成果、毕业论文)、验收(如科研成果、教材)各项工作与布置、检查、总结、验收档案工作同步。

3、明确高校档案分类标准和归档范围，实行规范管理。

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类与学校档案工作规范》的要求，以高校全部档案实体为分类对象，参照学校工作职能，对照评估检查的各项指标，笔者认为高校档案一般划分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会、声像共十一大类。

由于目前高校规模大小不一，教学工作中产生的文件材料数量各异，因此分类要从实际出发，不一定严格按照上述十一大类细分;规模较小，档案数量较少的高校，也可以只分为党群、行政综合、业务管理三大类，只要基本满足部门档案的系统有序就行。

各高校教学院(系)的档案是高校档案的主体，是衡量基层教学单位教学质量、教学管理水平的重要标志之一，是本科教学评估的重要依据。

4、加速档案管理现代化建设。

目前，高校档案管理，仍以手工管理为主，与学校其他领域比较，管理手段落后，无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要，无法满足学校各方面工作，特别是高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求，在高校档案工作中快速推进现代化管理已势在必行。

学校应在教学事业经费中拨出专款用于档案管理的信息化建设，积极应用现代化的管理手段，尽快实现高校档案管理网络化、数字化。

同时，要根据上级主管部门的不同要求，创造性地开展档案管理工作。

主要参考文献：

[1]马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究[J].档案学研究，.12.

[2]徐娟.高校教学评估与档案工作[J].云南档案，.12.

材料合成与制备技术本科课程教学【2】

摘要： 材料合成与制备技术是一门技术性和实验方法性相结合的课程，作者通过分析材料合成与制备技术包含的问题，具有的特点，以及材料和化学专业开设该课程的重要性和必要性，来谈在大学本科阶段如何安排该门课程的教学。

关键词： 材料合成与制备技术;特点;教学安排

0 引言

材料合成与制备技术是一门技术性和实验方法性相结合的课程。

开设这门课程的目的就是让学生能掌握一些基本的材料合成与制备方法。

这门课程是材料和化学相关学科本科生必修的一门公共技术基础课，作者是一名主讲材料合成与制备技术的大学教师，鉴于对这门课程的理解，同时结合教学经验以及当前社会发展需要，就这门课程的本科教学谈谈自己的看法。

文章内容包括以下三个方面，①材料合成与制备技术课程的重要性;②材料合成与制备技术包含的问题;③材料合成与制备技术的特点，以及教师的课程教学安排。

1 材料合成与制备技术课程的重要性

材料合成与制备技术是一门重要而且实用的课程，谈这门课的重要性，应该先从材料的重要性谈起。

社会赖以存在和发展的物质基础就是材料，现代人类的衣、食、住、行，生存环境的保护和改善，以至国防的现代化建设等，无不与材料的发展密切相关。

材料学是为研究材料而设立的一门学科。

材料学研究的内容包括材料的组成与结构、合成与生产过程、以及性质和使用效能等。

材料合成与制备技术属于材料学的范畴，在材料研发、性能优化和应用的过程中发挥着重要的作用，常言说的好，“巧妇难为无米之炊”，没有材料的合成与制备，就无法得到材料，就无从谈起材料的性能研究和应用。

材料合成与制备技术是一门课程，它不仅是为培养材料合成与制备人员服务，也为材料相关专业研究人员提供辅助知识和技术。

2 材料合成与制备技术包含的问题

材料合成与制备技术包括以下几个问题：

2.1 材料合成与制备技术与反应规律的问题。

具有一定结构、性能的新型材料合成路线的设计和选择，化合物或材料合成途径和方法的改进及创新是材料合成与制备技术研究的主要对象。

为了开展深入研究，必须具备坚实、广阔的合成化学基础，其中包括化合物的物理和化学性能、反应性、反应规律和特点，它们与结构化学间的关系，以及热力学、动力学等基本化学原理和规律的运用等。

2.2 材料合成与制备的实验技术和方法问题。

随着实际应用的需要，在材料合成与制备技术中，各种特殊实验技术被越来越广泛地应用来合成特殊结构、聚集态以及具有特殊性能的材料。

另一方面由于特种合成技术和操作的应用，使大量新的合成路线和方法应运而生。

2.3 材料合成与制备的实验技术中的分离问题。

合成和分离是两个紧密相连的问题，解决不好分离问题就无法获得满意的合成结果。

在材料合成与制备中一方面要特别注重反应的定向性，尽力减少副产物和废料，使反应的组成、结构符合合成的要求;另一方面充分利用和重视分离方法和技术的改进和建立，遇到特殊的分离问题时，必须特殊设计方法。

2.4 材料合成与制备实验技术中的结构鉴定和表征问题。

由于多数材料和化合物的合成对组成和结构有严格的要求。

因而结构的鉴定和表征在材料合成与制备中是具有指导作用的。

它既包括对合成产物的结构确定，又包括特殊材料结构中非主要组分的`结构状态和物化性能的测定，为了进一步指导合成反应的定向性和选择性，还需对合成反应过程中间产物的结构进行检测。

3 材料合成与制备技术特点以及课程教学安排

材料合成与制备技术课程是材料类专业的一门必修课程，在教学过程中，如何安排其开课时间以及授课内容，教学工作者必须慎重考虑。

除了要考虑前述材料合成与制备技术包括的几个问题之外，还需要考虑该门课程的特点。

3.1 材料合成与制备技术的特点 材料合成与制备技术是一门实践性课程，它同时具备学术性和技术性两个特点，因为若单纯从实验角度考虑，它具备技术性，但若考虑其原理方面，它又具备很深的学术性。

材料合成与制备具有技术性的特点，它是一门技术，虽然要求实验人员具备相关的知识基础，但是要求并不会太高，因为技术型人才更重要的是实践能力，知识基础只要能满足工作的需要即可。

技术型人才与学术性人才不同，它需要具备更宽泛的知识面，而且能够灵活贯通的运用这些知识，使其为自己在实际的工作中遇到的问题服务。

材料合成与制备技术具有学术性的特点主要是从其技术所应用的基本原理角度考虑的。

材料的合成与制备不单是一门技术，主要在于一些材料合成与制备原理所依附的深奥背景知识。

对于实验人员仅仅是简单地按照已知步骤完成实验，这是技术层面。

材料合成与制备技术其学术性指的是科研人员从事合成与制备反应机理研究以及合成与制备反应实验设计。

从事材料合成与制备的研究人不仅需要学习广泛的基础知识，还需要进行深入研究和总结探索，在研究的同时实现了在实验方法学以及与实验相关学科领域的创新。

随着社会与材料科学的进步和发展，对材料合成与制备技术的要求也越来越高，只有材料合成与制备技术也与时俱进才能满足材料科学发展的需要。

所以，对于从事材料合成与制备技术研究的科研工作者来说这是很好的发挥的舞台。

创新的手段是研究，研究的目的是创新，只要不断的对材料合成与制备技术进行研究，就一定会出现不断的创新。

3.2 材料合成与制备技术课程本科教学安排 材料合成与制备技术是一门基础专业技术课程，属于化学和材料学科的范畴，在安排教学的时候，需要考虑两个方面的因素：一是材料合成与制备技术所包含的问题和具有的特点;二是本科学生可以掌握的程度，即老师讲课应该把握的深度和侧重面。

安排教学主要考虑两个方面，一是教学时间的安排;二是教学内容的安排。

材料合成与制备技术这门课程涵盖的内容很广，它包括了材料合成与制备的许多方法，另外，有些方法，如固态和液态下的晶态和非晶态材料的合成等，所涉及的原理和所需的背景知识较广而且较深，所以对于本科阶段的学生来说，在学习这门课程之前，要先掌握一些与该课程相关的基础知识，如无机化学、有机化学、物理化学、结构化学以及材料科学基础等课程。

如果是四年本科的专业，要想让学生更加容易的掌握这门课程，从教学时间上考虑的话，安排在学生的大三或大四阶段是最好的选择。

从教学内容上考虑的话，教授这门课程的时候比起深度要更注重它的广度，另外，为了使学生的学习跟上科学的发展，最好让材料合成与制备技术与当前的学术和科技前沿结合在一起。

我这里所谈的广，指的是教师不仅要让学生了解现代的材料合成与制备技术方法和应用，也要让学生了解各种经典的材料合成与制备技术方法和应用，这对于学生不管是将来就业还是继续从事有关研究工作都是有益的。

我在这类所谈的教学内容不宜太深。

主要是考虑到本科教学，因为大学的教学时间很有限，但是要学习的课程却非常多，所以课程要想广，就难免厚此薄彼了。

此外，如果想真正要把这门课程涉及的每一个点都放大，那就需要做深入的学习和研究，因为这门课程涉及的基础知识不仅内容深奥而且面广。

作为本科教学内容，由于在该门课程开设之前，学生已经学习了相关基础课程，因此，让学生了解材料合成与制备技术的基本原理即可，对学生要求的重点是，要求其掌握的材料合成与制备技术中涉及的各类具体的方法，以及各类合成与制备方法的优势和存在的不足。

参考文献：

[1]徐如人.无机合成与制备化学[M].高等教育出版社，.

[2]宋金玲.材料化学专业人才培养模式的研究与实践[J].价值工程，.

浅谈高校教学档案管理 篇3

关键词教学档案;作用;档案管理

中图分类号G25 文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)042-0178-01

高校教学档案是高校在教育教學管理活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。提高高校教学档案的管理,才能发挥其对教学的参考、指导作用,才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

1教学档案的作用

建立教学档案,其作用不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料,为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务,而且是为改进教学方法,深化教学研究,提高教学质量提供依据。

1.1教学档案为提高教学质量提供依据

学校的主要任务是教书育人。一所学校的教学质量如何,怎样提高教学质量,这些都与教学档案息息相关。有完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果,并加以完善和提高,为教学活动提供借鉴和分析,才有可能提高教学质量。

1.2教学档案为改进教学方法提供素材

教学方法的好坏,直接影响到教师的教与学生学,好的教学方法不仅使教师教得轻松,还能使学生学得愉快。通过查阅历年教学档案,可以对教学方法进行对比分析,找出理想的教学方法。

1.3教学档案为加强教学管理提供参考

教学管理水平的高低,在很大程度上影响该校的教学质量,影响学校在社会上的信誉度,教学管理水平在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测,从宏观上可以明确学校的发展方向,制定教学计划,更好地安排师资,并可根据实际需要制定短期规划和长远规划,特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等,可以适时调整对师生的思想工作,解除他们的思想包袱,使他们全身心地投入教与学。

1.4教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材

任何一部校史都是该校教与学的发展史,校史既反映了一所学校的成绩,也反映了该校科研能力和发展过程,而教学档案则是编写校史的第一手史料。

1.5教学档案使用方便

教学档案分类清楚、明确每一个分类都装在各自的分类档案盒中,档案盒内附有该盒档案资料的登记表,需要查阅档案时只需打开所需的档案分类盒,查看登记表就可以找到所需资料,方便了教师查阅。

2教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出,给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

2.1教学档案管理制度不健全

从目前档案管理现状来看,很多高校仍存在着管理制度不健全的问题,尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制,存在着诸多问题。

2.2对教学档案的重视不够

随着高校发展的步伐不断加快,不少领导的兴奋点在发展上,而对发展的基础之——教学档案的管理,不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置,还是现代化档案管理条件的完善,人员的培训,都较少列入领导的议事日程。

2.3教学档案缺少开放性

传统的教学档案管理方式往往是建档入库,注重保藏而忽视其应用价值,缺少开放性。档案室门口“安全重地,严禁入内”的牌子让人望而却步,教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强,这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

2.4教学档案管理的数字信息化水平偏低

目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上,利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动,并不能完全替代原始手写档案和纸质文档,但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

2.5教学档案管理工作队伍不稳定

目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员,其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职,往往忽视档案管理工作,到年度归档立卷时敷衍了事,给教学档案管理带来很大不利。

3加强教学档案管理工作的建议

3.1提高认识,加强领导

高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工作涉及面广,工作量大,因此,高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划,逐步改善工作条件,使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系的岗位责任制,纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围,逐步做到“四同步”。加强有关档案工作的宣传,使广大教职员工进一步认识到档案工作的意义和作用,积极支持档案部门作好工作。

3.2遵循“三纳入”、“四同步”的基本原则

即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一;下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,毕业生就业,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

3.3提高全员档案意识

高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘,及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念,树立全新的服务意识,学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.4加强教学档案数字化建设

档案信息化是适应信息化时代的需要,以档案信息资源建设为核心,以信息网络为基础,建立高校电子教学档案数据库,通过将传统的纸制档案转化为电子信息,完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库,及档案信息资源管理网,使档案信息传递及时,通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料,为学院的教学改革和发展服务。

3.5提高教学档案管理人员素质与水平

高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此,须加强对高校档案管理人员的业务培训工作,以拓展档案人员的思维、知识面,提高其业务素质,以掌握新的档案管理技能和方法。同时,应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

4结束语

浅谈高校教学档案管理工作 篇4

关键词：高校教学档案,对策

加强高校教学档案信息资源建设对促进整个学校档案管理工作具有重要意义:首先是可以增强高校教学档案管理的活力。引进现代化信息技术与管理手段, 为高校教学档案管理工作注入新的活力, 变信息单向流动为双向流动, 使教学档案由静态信息转变为利用者所需的动态信息。其次还可以充分体现教学档案的价值。加强教学档案信息资源建设, 利用现代信息设备、技术和方法进行档案的开发利用, 是强调档案工作者要以信息管理的理念, 在信息资源的利用中体现档案的价值, 档案潜在的信息开发和加工成为一种可利用资源, 加强档案信息资源建设是实现档案价值的有效途径。因此说高校教学档案资源建设是档案工作的立业之本。

一、高校教学档案的特点

1. 周期性强以及专业性强。

高校的教学管理和教学活动一般以学期或学年来制订工作计划, 教学工作一般以学期或学年为一个工作周期, 进行检查和总结, 提出工作要求。因此, 教学档案应形成周期性的档案, 按学期、学年来构建。不同学科专业人才的培养采用不同的人才培养方案, 安排不同的教学环节和教学活动, 设置不同的课程, 实施不同的教学计划, 实现不同的培养目标, 提出不同的培养要求。因此, 不同学科专业的教学工作具有很强的学科专业特性, 是不尽相同的。

2. 内容繁多且形式多样。

高校档案工作内容繁多, 包括教师个人教学档案、学校培养目标、教学改革、专业设置方面的规定和办法, 上级主管部门下达的指导性、指令性文件等。形式多样化、复杂化, 教学档案资料形式上包括图表、文字、电子、声像等。

二、当前高校教学档案工作存在的主要问题

1. 档案材料收集管理被动。

保存的第一手材料要保证完整性、准确性、系统性, 做到“及时归档, 统一管理, 资源共享, 统一利用”, 切实保证收集整理这一重要环节, 教学档案是在院、系一级教学业务管理部门教学实践和教学管理活动中形成的, 在教学活动中所形成的必须保证及时归档。目前, 高校各部门形成的文件材料较分散, 日常工作中产生的档案材料, 往往散存在各处、系、室, 部 (处) 、院 (系) 以及二级学院等管理部门, 面广量大头绪多, 有的甚至在个人手中, 档案材料的管理基本上是采取分散管理状态, 教学档案的收集管理工作面临很大的被动与阻碍。

2. 教学档案管理措施落后。

当前, 我们如何去做好教学档案的收集整理工作, 如何去使业务管理与行政管理有机地结合, 促进教学工作及档案工作的共同发展, 如何开发利用好教学档案的信息资源, 在收集齐全的基础上如何相互促进, 互为利用, 相得益彰, 这是值得深入研究和探讨的问题。长期以来, 往往是学校对教学档案的收集整理、开发利用工作重视不够, 措施不力, 投入了大量的财力精力、人力物力致力于提高教学质量, 而弱化了教学档案工作, 造成了教学档案管理滞后的局面, 冲淡了教学档案的管理, 这将直接影响到教学质量的提高以及对教学管理水平的评价, 同时也影响了学校档案工作的发展。

3. 档案管理开发利用不够。

作为体现其服务价值的一个十分重要的环节, 教学档案的开发利用是具有十分重要的意义的。目前, 教学档案管理工作队伍松散, 没有引起各级领导的足够重视, 院、系一级教学档案管理工作多数为办公室教务行政人员兼职, 高校的教学档案管理仍停留在滞后的运作方式上, 人员安排不到位, 兼职过多, 管理制度不健全或不落实, 由于日常教学行政业务工作的影响和繁杂的事务性工作的干扰, 没能保证充足的精力和时间投入到案卷的开发以及档案的收集整理利用中去, 投入到档案收集整理工作的时间和精力受到了限制, 这也给教学档案的利用以及收集整理造成了很大的影响。

三、加强教学档案管理工作的对策和建议

1. 建立有效的档案管理网络。

高校要强化规范管理, 建立相应的管理制度, 对产生的教学档案制定一整套严格的制度, 从归档、收集到移交档案处 (室) 统一管理, 杜绝归己有, 防止分散流失。学校应根据《档案法》使之适应教学管理的需要, 对档案实行集中统一管理的原则, 具体应采取集中分级管理相结合的方法, 在学校实行二级管理制度, 建立档案管理领导小组, 各教研室有分管档案工作的负责人, 形成学校一级档案归档范围和归档目录, 并配专兼职档案员, 由其负责所在处室教学档案的整理、收集工作, 各系要定期将整理完好的教学档案形成高校二级档案归档范围和归档目录, 移交至学校档案室, 确实提高档案的利用率及利用价值, 把档案工作与学校管理工作结合起来。

2. 落实教学档案管理责任制。

各教学业务部门档案管理人员的素质关系到开发利用工作和收集工作的水平与质量, 是教学档案管理工作的直接责任人和承办人。首先是要摸索、了解和掌握本单位工作的内在规律和内容, 以便更好地做好档案的开发利用、收集整理工作。采取多种形式, 努力创造条件, 有计划、有目标、分阶段地进行系统培训、进修与学习交流。积极组织参加各项专业知识培训, 提高他们的业务素质。其次是档案工作人员应志存高远, 爱岗敬业, 乐于奉献, 不断提高自身的思想素质和业务水平, 增强服务意识, 以高度的事业心和责任感来做好档案工作。最后是将各项工作落到实处, 逐步完善教学档案管理的长效机制。结合本单位的实际, 建立健全档案工作考核检查制度和岗位责任制等相关的规章制度, 按照《普通高等学校档案管理办法》的要求, 做到有章可循, 加强对教学档案的收集整理、立卷归档工作。

3. 重视做好教学档案的分类。

档案的分类是极为复杂又有其特点的问题。根据各学校教学工作的实际情况, 根据普通高等学校档案管理办法的要求, 我们认为应从有利于促进学校的科研、教学及教育管理工作, 有利于为今后教学工作提供参考与利用, 有利于对学校教学工作决策提供充分、翔实、可靠的依据来确定。档案的分类就是使零散的资料从分散、零乱到系统化的过程, 从无序到有序, 经过认真的加工整理、分类鉴别, 最后形成互为关联、互相联系的有机整体。教学档案的分类也是多门类的, 教学档案全面反映了学校最基本的职能活动, 是一项细致而复杂的工作。它的分类根据其性质、特点及便于管理和利用, 根据工作实践的具体情况可分为六个大类:教学文件、教学管理、师资管理以及学生管理、外事管理以及科研。有的材料按年度来装订, 这就需要根据它的性质、特征、利用、管理来进行分类归档。教学档案的年度划分有着它的特殊性。有的材料到毕业或学习结束的学年底才归档, 可按学年度划分;有的材料从学生入学一直到毕业连续记载的, 中间不能分割。

4. 提高教学档案的利用率。

开发利用教学档案, 是提高教学质量、发展教育事业的重要条件。只有这样认真分析, 才能不断促进教学档案利用的提高。教师不但可以从学校的教学档案吸取其他教师的长处, 而且还可以通过借鉴自己所积累的教学档案提高工作质量。档案利用是学校档案部门发挥作用、实现档案价值的一项重要工作。为便于开发利用, 学校档案工作者可以通过各种形式开拓新的利用渠道:首先是可以利用整理好的、完整翔实的录像资料, 向教师传播先进的教学知识。其次是可以利用学校的广播, 向教师宣传国家的教学方针、政策, 先进的教学理念, 提高教师的思想意识。最后是可以定期播放教学知识讲座, 请有经验的教师介绍先进的教学方法, 这种方式更直观、形象, 范围更广。

5. 完善管理队伍建设。

积极鼓励、支持档案管理人员申报专业技术职称, 建立必要的“选用、管理、培养、使用、竞争、激励”的有效机制, 要使他们切身体会到工作有方向, 有奔头, 有目标, 有归宿感, 感受到自身工作的价值, 促使其更加重视提高自身的业务水平和业务素质, 开拓进取, 与时俱进, 共同做好教学档案管理工作。落实责任制, 做到在编制体制上给予倾斜, 在经费分配上舍得投入, 在人员选调上开启“绿灯”, 在业务工作上放手使用。按照“专职、专责、专业”的目标, 不断加强、完善队伍建设。逐步建立一支“业务水平精、服务意识强、工作责任落实”的高校教学档案管理队伍。

6. 抓好信息化管理与服务。

互联网技术的突飞猛进带来了新的机遇和挑战, 网络已经成为广大师生获得信息的重要途径。教学档案管理人员要充分发挥校园网和办公自动化信息系统的作用, 不断拓宽教学档案服务教学、服务师生、服务社会的渠道和空间, 充分利用网络传播便利、快捷的特点, 努力做好教学档案的信息化管理和信息化服务工作。充分利用这一交流的途径和平台, 努力掌握档案管理的基础理论知识, 掌握计算机技术等现代管理方法和信息管理手段来进行档案管理工作。

参考文献

[1]江佩珊.高校档案在评估中的作用[J].广东水利电力职业技术学院, 2004 (4) .

[2]葛桂珍.试论高校档案信息化管理[J].科技情报开发与经济, 2005 (5) .

[3]俞志华.对高校档案收集工作的几点认识[J].合肥工业大学学报, 2000 (3) .

[4]童亚芬.试论高校档案价值及其实现[J].宁波大学学报, 2001 (5) .

高校教学评估与教学档案管理研究 篇5

高校教学评估与教学档案管理研究

高校教学评估本质上是对反映教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价.因此,反映教学管理与教学成果的.档案便成为教学评估的主要对象.本文作者着重从教学档案与教学评估的关系、构建教学档案管理毂件的重要性、采取有效措施,要从源头抓起、制定教学档案的收集范围及方法、发挥学校主人翁精神,做好教学档案的提供与利用工作六方面来论述其之间互利互补的重要性,并强调只有做好教学档案管理工作才能迎合教学评估的要求.

作 者：王晓方 作者单位：黎明职业大学,福建,泉州,36刊 名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：高校 教学评估 教学档案 管理 关系

浅论高校教学档案的管理与利用 篇6

关键词：教学档案；教学管理；教学改革

随着高等教育改革的不断深入，高等教育的教学方向、教育理念呈现出多元化的发展特色。作为高校工作中心的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，从而对高校教学档案管理工作提出了更高的要求。高校教学档案管理工作也应按照高校教学规律的要求，重视档案工作的管理与利用，更好地为高校工作与社会服务。

但本文通过调查研究之后发现，目前地方高校教学档案管理工作存在不少严重问题，影响着档案管理的正常运转。文中针对这些问题，提出了一些相应的解决对策，以期加强教学档案的管理，更好地为学校的发展服务。

一、目前高校教学档案管理工作中存在的主要问题

尽管教学档案管理工作是高校教学管理工作中重要的组成部分，但是由于各种原因，目前我国高校在教学档案管理工作中仍存在一些问题，主要表现在：

（一）缺乏完善的教学档案管理制度

由于很多高校没有很好地执行教学档案统一管理的原则，各职能部门和院系的教学文件、档案管理各自为政，缺乏有效的协调机制，出现了文件的形成和归档两方面的脱节，导致档案管理混乱。因此，有关职能部门之间记录不一致的现象时有发生，一些教学档案记录有始无终，缺乏完整性。

（二）管理人员专业素质整体偏低

由于大部分从事高校教学档案管理工作的人员是非档案专业毕业的，因此，这些人员缺乏敏锐的职业嗅觉、较强的档案价值鉴定能力和管理技术，，有的档案管理人员往往身兼数职，部分院系档案管理人员变动频繁，档案管理工作生疏现象较为普遍。某些从事档案管理工作的人员，专业思想不稳定，认为档案管理工作在高校中无地位，难有大的作为。在这种思想的支配下，某些人为应付局面而不去深入学习和研究探讨教学档案的管理之道，使得教学档案管理人员整体素质普遍偏低。

（三）教学档案缺少开放性

传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。由于对教学档案信息的开发利用价值认识不足，教学档案管理归类工作常常在半封闭的系统中进行，形成了与高校其他部门相对隔绝的状态，其服务模式是一种以收集、保存、借阅为主的模式。通过案卷目录、索引来反映档案信息，需要人工查档来传递信息，服务形式呈现被动性，缺乏多渠道、多层次的综合服务功能，没有形成档案管理者和信息需求者之间的良性互动。

二、提高高校教学档案管理与利用的具体措施

教学档案信息资源的开发利用是教学档案管理工作的最终目的和教学档案工作的生命线，也是这一工作联系群众的纽带。只有有效地发挥教学档案的应用价值，把资源优势转化为信息优势，更好地服务于教学和科研工作，才能从根本上促进高校各项工作的发展。具体要做好以下几个方面的工作：

（一）要规范和完善教学档案管理制度

教学档案管理工作作为一种动态的存在方式，要考虑到它与其他工作的相互作用，结合高校教育实践的有关特性和思想理念，应制订、完善教学档案管理工作的各项规章制度，并确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心，调动其积极的进取心。在教学档案管理工作中，做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料所形成的积累资料同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案证明同步。这样就可以确保高校教学档案管理目标规范化的实现，从而建立更加科学、规范的教学管理运行机制和教学秩序。

（二）要加强高校教学档案管理复合型人才的培养

随着高校教学档案进入电子化、网络化阶段，对档案人员的人才结构的要求也随之改变。在信息化条件下，教学档案管理人员应成为信息资源的管理者、组织者和信息检索利用的传播者。为此，必须加快培养教学档案管理复合型人才。实用操作型人应该熟练操作微机，了解网络知识，并能够做好文档的存储、编辑、检索、利用等工作。二是制定人才培养计划，确定培养的途径和方法，活化用人机制，制定鼓励人才奋发向上的政策，充分调动档案工作人员学习电子技术、档案理论、行政管理等相关知识的积极性，更新知识结构，提高信息模块和信息存取途径的能力，积极开展高层次的咨询服务，使高校教学档案的资源优势真正转化为信息优势，推动高校档案管理工作步入规范。

（三）要加快教学档案管理工作信息化建设的步伐

档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理转变的过程。它的目标是最大限度地延长档案的寿命，最快捷地提供档案信息。高校档案信息化建设应以信息技术的广泛应用为主导、以档案信息建设为核心、以信息人才为依托，建立起综合保障体系。随着计算机的大量应用，产生了大量的数字化文件，极大地拓展了高校教学档案的内容，同时也为高校教学档案资料的收集、整理、存储、使用和管理带来了新的机遇和挑战。高校档案数字化的发展，意味着教学档案在信息时代的重大转型，高校教学档案管理也将改变过去以纸质档案文献为主的管理模式，逐步转向以电子文件为主的管理模式，它给高校教学档案管理工作带来了新的变化，对工作效率的提高有极大的作用，也对高校教学管理工作走向规范化起到关键性的作用。

【参考文献】

[1]郑韩阳.浅论档案管理的现代化[J].平原大学学报，2004（02）.

[2]张晓玲.高校教学档案的特点及其现代化管理对策[J煤炭高等教育，2005（04）.

[3]李淑艳.高校教学档案管理的创新模式思考[J]中国科技信息，2005（12）.

[4]张亚冰.教学档案在高校教学中的地位、作用、管理及利用[J]辽宁师专学报，2003（05）.

浅谈高校教学档案管理工作 篇7

一、教学档案管理工作的作用和意义

教学档案就像一面镜子反映着一个学校的教学历史,记录着学校的过去和现在,承载着未来的发展方向。建立一个完整的教学档案管理系统,对在教学过程中所产生的有价值的文件材料的保存和管理起着重要的作用,为改进教学方法、深化教学研究和提高教学质量提供可靠的依据,是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源。对于学校的决策层而言,完备的教学档案可以为提出新的学校政策和教学改革方案时提供有力的支撑和参考。要准确把握学校的历史和现实情况,并结合学校的客观实际情况,作出最准确的决策和判断,需要能真实反映教学工作情况的教学档案作为参考依据。因此,教学档案是否完备对学校作出新的决策和改革有着重要的作用,避免新的决策和改革脱离实际成为空想。

二、加强教学档案管理质量

首先,完善制度,保证教学档案的完整性与安全性。高校的教学文件来源广且分散,一部分为学校与学院之间产生的文件资料,另一部分则来源于教学活动中产生的材料。而在课堂学习活动中所产生的文件材料,多数情况下没有复印件,如归档不及时极易丢失,对于这一部分文件材料一定要及时组卷归档,保证教学档案的完整性,使其发挥应有的作用。因此,对于一所高校来说,做好教学档案管理工作,首先就是要完善档案管理的规章制度。

其次,明确分类,便利教学档案的使用。注意做好日常的档案收集和整理工作,以平时收集和整理的材料为基础,当一个学期结束时,应将本学年度产生的所有教学档案进行归档整理。此外,注意严格按照分类规定对档案进行管理,并且从教学层次和教学环节设置两方面对教学档案进行分类整理,以更方便今后对档案的查找和使用。

最后,利用信息技术,提高管理与服务工作的效率。在如今这个互联网技术高速发展的时代,互联网已成人们工作和生活的重要组成部分。这就要求教学档案管理人员充分利用校园网和办公自动化信息系统,加强教学档案的管理和服务工作。

三、提高教学档案管理人员素质

随着时代的发展和进步,各高校也在不断完善档案建设管理工作,逐渐提高对教学档案管理工作的重视。专业档案管理人员在逐年增加,本科以上学历人数增加,工作人员的素质在提高,高校档案管理工作焕发出新的生机。但为适应新时期下档案管理工作需要,高校应加强档案管理人员队伍的文化程度和专业素质,使之能熟练查找档案内容,能针对档案信息进行深层次的分化和管理。增加专业技术人员、复合型的档案管理人才。

要提高档案管理工作人员的职业道德素质,档案工作者的职业道德水平是影响档案事业发展的重要因素。在教学档案管理工作中最常出现丢失档案和对档案不够重视等问题,基于此类问题,对工作人员进行系统而全面的职业道德教育就显得尤为重要。

要提高档案管理工作人员的业务素质。教学档案管理人员要对教学档案管理的基础理论知识和专业知识做到烂熟于心,并熟练掌握档案工作中各个环节的技能技巧。熟识高校档案管理的各种方针、政策和管理工作的规章制度,做到及时、准确、有效地管理教学档案。此外,应重视提升高教学档案工作人员的知识水平,注重结合实践,做到透彻理解并能熟练掌握本职工作。同时,还要有效利用现代信息技术,用现代化的管理方法不断提高工作效率。

总而言之,更加科学、标准、规范地管理教学档案,不断提高高校教学档案的质量,这就需要管理者具备良好的职业道德和业务素质。必要的培训可以使教学档案工作人员跟上时代发展的脚步,不断学习新知识和新技术,努力拓宽自身的知识面,优化知识结构。针对高校本身需求,培养出熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才,促进和实现教学档案工作的现代化和信息化。

参考文献

[1]仝晓慧.对高校教学档案管理工作的思考[J].长治学院学报,2005(6):86-87.

高校教学档案管理工作 篇8

关键词：高校,档案管理,现状,对策,意义,必要性

1 加强高校院系档案管理工作的必要性

高校教学档案是高校教师、教学管理人员进行教学、管理、研究过程中积累的文件资料。它记录着教学过程中的经验和教训, 能够真实、有效地反映教学过程。在教学研究进展、教学方法改革、教学计划制定、修订与实施过程中, 它是不可或缺的珍贵资料, 具有极强的保存价值。

1.1 高校教学档案的特点

高校教学档案除具有一般档案资料的共有属性外, 作为教学活动的反映与总结, 在内容、范围上与科技档案、文书档案等有所不同, 它是一种专门的档案, 特点如下:

1.1.1 专业性、周期性

高校教学工作的开展大致分为学期制或学年制两种方式, 这使得高校教学档案具有周期性的特点, 高校教学管理一般由系部完成, 因此, 教学档案的归档、整理应按学期或学年构建, 形成周期性的档案。高校教学档案内容涵盖社会科学、自然科学和其他的边缘学科, 高校因不同的学科专业要求会采用不同的人才培养方案, 因此教学环节、教学活动、课程设置、教学计划等都要符合不同专业的培养要求。这使得各院系的教学档案体现着不同学科及专业的特点。

1.1.2 内容广、形式多

高校教学档案主要包括上级主管部门下达的文件、学校培养目标、专业设置、教学改革的规定办法、教师教学教案、课件等, 随着科学技术的发展、高科技的介入, 档案的类别、形式多种多样。

1.1.3 社会性、服务性

高校教学档案在记录教学活动的同时, 为教学研究提供资料支撑, 起到了促进作用, 信息化时代的到来, 使得高校教学档案利用对象突破校园范围, 出现跨校、跨行业的局面, 高校教学档案成为共享资源, 越来越多地呈现出社会服务职能。

1.2 开展高校教学档案管理的重要意义

高校教学档案的特点决定了它是教学、科研、管理的重要参考资料, 具有极强的保存价值, 在为学校教学的正常、顺利开展提供保障的同时, 也为教学质量评价、教学评估、学位评估提供真实可靠的历史依据。

2 高校教学档案管理工作的现状

目前, 部分高校教学档案管理工作与科学化、规范化与信息化的目标还有一些差距。本人有几年档案管理工作的经历, 积累了一定的经验和教训, 目前, 高校教学档案管理存在以下几方面问题:

2.1 教学档案管理混乱, 不受重视

各高校大多设有综合档案管理部门, 具有相应的档案管理制度, 教学档案管理由于其特殊性要求, 一般由系部负责, 多数系部的档案工作属于兼职管理, 由教务秘书兼任, 档案管理主要停留在收集———上交层次。档案管理工作的兼任化使得档案管理岗位职责不明确, 工作流于形式, 疲于应付, 突击进行档案收集整理的现象非常普遍。由于忽视了教学档案在教学管理工作中的重要作用与意义, 使得系部档案管理长期处于系部工作的末位, 很少向领导汇报, 这使得学校对于教学档案管理的现状不明确, 对教学档案管理重视程度不够。

2.2 档案管理不规范, 多缺漏、遗失现象

从教学档案的特点可以看出, 其管理是一项复杂的工作, 涉及范围广, 工作量大, 需要严格、规范、科学的管理方法。然而教学档案管理由于管理模式、重视程度、人员素质等各方面原因, 使相当部分教学档案材料的收集存在缺漏、遗失现象, 加之档案归档不混乱和不完整, 严重影响了教学档案作用的发挥, 为教学、管理、科研等工作留下隐患。

2.3 档案管理人员专业知识较为缺乏, 档案法制意识差

教学档案管理的兼任化使得教学档案管理人员缺乏专业知识, 未受过档案专业科班训练, 缺乏专业知识的继续学习与深造, 档案法制意识差, 工作随意性很大。

2.4 档案管理工作信息化程度低

目前, 高校教学档案管理还未摆脱手工操作, 大部分的高校教学档案工作依然沿用传统的教学档案管理手段和方式, 以纸质档案保管为主。而教学档案管理涉及的专业、课程、范围、内容等要求整体规划, 现实是各行其事、各自为政的多, 因而给全校在档案管理、数据查找、资源共享等方面造成极大的不便。

3 提高教学档案管理水平的对策分析

3.1 重视教学档案管理, 加强宣传教育

教学档案的管理是高校档案管理的重要组成部分, 学校各级领导尤其是主抓教学工作的院系领导更应高度重视教学档案的管理, 应将教学档案管理列入系部工作计划, 给予专项经费支持, 设立专门档案用房, 配备相应设备, 成立管理队伍, 进行监督管理。

3.2 规范教学档案管理, 健全管理制度, 建立教学档案管理工作程序

严格执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》, 健全教学档案的管理规章制度, 制定符合学校教学工作特点的工作程序, 将规章制度细化到具体工作程序中, 形成系部教学档案管理工作的规范化、流程化, 从基础做起, 使教学档案管理更好地为学校综合档案管理工作服务, 为学校教学、科研、管理工作服务。

3.3 提高信息化管理水平

高校教学档案信息化是档案管理的方向, 要求将现代信息技术及管理理念结合, 运用到管理环节, 除了要将信息化的科技成果运用到教学档案管理之中, 还包括对于人力资源进行科学地使用, 将行政手段、经济手段、法律手段进行科学运用来保障教学档案管理顺利进行。这就要求加强教学档案信息资源建设, 建立信息化的数据库系统, 通过建立与时俱进的高科技管理体系来逐渐改变传统教学档案管理工作模式, 形成能够全面展示学校教学管理工作风貌的信息平台。

3.4 加强管理人员素质培育与素质建设

素质建设和素质培育是提高管理能力的有效途径, 在人才强校的大背景下, 对于档案管理人员的素质建设应提上日程, 必须真正启动档案人才工程。教学档案管理是院系档案管理工作的重点, 针对档案管理人员专职少、素质低的现状, 应将档案管理人员的再教育列入重要议程, 因此, 鼓励、支持院系档案管理人员学习档案专业知识、相关学科知识、现代科技知识, 尤其是信息化专门知识和专业技能, 这是档案管理人员业务素质建设的要求, 也是信息化社会的要求。

3.5 加强高校教学档案的服务功能

随着人们档案意识的增强, 高校教学档案利用对象正发生着明显的变化, 突破校园范围的利用需求日益增长。因此, 加快教学档案的信息共享, 建立电子档案信息管理系统, 满足教学档案的跨校、跨行业需求, 更好地服务学生、服务社会。加强高校教学档案管理的规范化、科学化、信息化, 可以增强高校教学档案管理的活力, 充分体现教学档案的价值。高校教学档案管理工作的好坏直接关系到学校办学质量、办学水平的提升, 它是高校综合档案管理的重中之重。它是一个有机的、连续性的工作, 做好教学档案管理工作, 保障教学、科研、管理顺利开展, 服务学生, 服务社会, 意义重大。

参考文献

[1]邓绍兴, 陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 1999.[1]邓绍兴, 陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 1999.

[2]卢清富.新形势下如何提高高校档案管理工作水平[J].内蒙古科技与经济, 2008, 21.[2]卢清富.新形势下如何提高高校档案管理工作水平[J].内蒙古科技与经济, 2008, 21.

高校院系级教学档案工作探讨 篇9

关键词：教学档案,教学质量,探讨

教学档案是高校二级院系教学中的基础性环节,记录了院系教学管理、课程建设、专业建设、毕业设计以及其他教学管理环节所产生的资料,反映了院系教学和教学管理的过程[1]。系统的教学档案建设既是院系教学基本建设的重要组成部分,又是体现教学质量和管理水平的重要标志。近年来,高校学生数逐年增加以及教学改革的深入实施,高校中的各院系在教学管理工作中产生的教学类文件逐年递增,教学档案管理工作日趋复杂、繁重[2]。如何使教学档案管理更趋规范化、科学化和信息化已一项重要课题。

一、教学院系档案工作现状及存在的突出问题

1.材料收集重点不突出,归档不齐全。教学过程材料归档重点不突出、收集不齐全不仅切实关系到整个院系教学档案的建设问题,而且关系到对档案的利用问题[3]。集中表现在以下两点:(1)在具体的搜集和整理过程中,经常会抓不到重点,往往是按照教务处等主管部门的红头文件收集整理资料,而忽视教学过程中形成的有参考价值的资料;另外还普遍存下只注重结果而忽视过程材料收集的情况,有的文件材料有请示,无批复,有结论、缺过程;有正文,无附件。例如青年微课比赛,通常只有大赛最终成绩,缺少过程中的各类材料和点评内容;部分档案签发时间不一致或缺少相关领导审批资料等。(2)归档不完整。有些院系只把部分内容和问题的文件材料收集归档,而其他一些重要问题的文件材料不归档。例如,关于举办教学评比活动的声像材料、科研项目研究实验阶段的文件材料等。

2.归档内容把握不准,存在主观因素。教学档案建设是一项繁琐而又困难的工作,同时它也是一项系统工程,教学管理工作中的问题也会在教学档案中反映出来,加之各院系在教学管理以及教学档案建设方面思想认识不一,工作力度不等,问题在所难免。主要表现在以下几点:(1)标准难以把握。需要归档的文件和材料虽然有一定的原则和标准可循,比如内容标准、职能标准和文件名称标准等,但这些都偏重理论分析和一般原则,实际操作中不容易把握。例如教学过程材料,其涉及面广,内容庞杂,后期价值难以确定,在鉴定时困难大;(2)需要考虑的内容复杂,存在部分主观因素。在实际归档工作中要综合考虑文件的价值,既要考虑现实价值,也要考虑长远价值;既要考虑是否归档,又要考虑合适的保管期限。对于同一份文件,不同归档人员由于对文件中涉及内容了解的程度、知识结构的不同可能有不同的处理结果,存在一定的主观因素。

3.教学档案队伍整体业务素质不高。大多数院系教学档案立卷人员都是办公室行政秘书、人事秘书、教学秘书等兼职做教学档案工作,这类人员的共同特点是岗位流动性大,更换频繁。此外,院系办公室工作人员日常工作本来就比较繁杂,在教学档案工作上投入的时间相应较少,难以抽出时间专门学习归档和管理知识的培训,阻碍了教学档案队伍整体业务素质的提高,造成教学档案工作无论是资料收集还是日常管理都呈现出较大的随意性,影响了教学档案的规范化和信息化。

4.建档、查档手段落后,信息化不足。目前大多院系还是用传统方式对教学档案进行管理,一般仍采用按目录整理保存的方式,查询缺乏信息手段,没有建立完备的教学档案电子查询系统。主要体现在:(1)虽然每个档案工作人员几乎都有办公电脑,但只局限于把一些资料输进电脑或把相关电子资料整理好打印出来,进行归档;(2)查档还主要通过人工进行,效率低下;(3)很多教学材料需要由各教研室准备,电子和纸质材料比较分散,因为缺乏网络系统,造成资源共享不畅,重复建档现象突出。这样的建档和管理手段在信息技术高度发达的今天早已不能满足教学档案工作的需要。

5.重藏轻用,后期利用率低。院系的教学档案包括了课程基本信息、人才培养方案、毕业设计、教学评价等多方面的内容,这些内容记录了大量教学过程信息。然而,教学运转过程中产生的大量数据存放在数据库中很少被再次访问,往往变成了重藏轻用的数据垃圾。一方面是由于管理方式的管理方式相对落后,查起来很不方便;另一方面,教学人员大多认为所存档的教学资料作用不大,也不知怎么利用,造成总体利用率较低。可见,传统的存档观念需要转变,如果不采用新的工作方法,对已有的教学档案进一步挖掘利用,使之真正能服务于教学的过程管理,提高教学质量和学校办学水平,否则教学档案工作的实际意义就大打折扣。

二、优化院系教学档案管理措施,提高档案利用率

1.提高重视程度,提升认识水平。教学档案作为高校院系教学的历史记录,对后期的教学、科研管理工作有着重要的参考价值,立卷院系应高度重视教学档案工作,在存档过程中应结合实际情况,突出重点,保质保量。为了提高院系对教学档案工作的重视程度和认识水平,教学档案业务监督部门应做好教学资料归档人员的思想工作,建立和全校各立卷院系的联系网络,加强和各院系教学档案人员的沟通和交流,提高他们对教学档案的认识水平,使各立卷院系的教学档案工作由被动变主动,增强教学档案工作的责任心。

2.细化归档流程,完善规章制度。为了使需要归档的内容具体,可操作性强,必须对教学档案建设内容全面梳理,加强档案工作规章制度建设,制订详实、具体和规范的档案管理办法,按照注重实效、科学管理的原则,删减了不必要的项目,调整建设标准,突出教学档案建设工作的科学性和实效性。这样,可以使各立卷院系教学档案工作有据可循,减少归档人员的主观因素对教学档案工作带来的影响。具体办法如下:(1)细化流程,便于执行。首先要制定出科学的、切实可行的教学档案归档章程,既要体现教学档案工作的基本原则,又要符合学校和院系实际情况;有关归档要求必须明确、具体。对于学校相关部门已有各类文件材料立卷归档流程,还要作进…………………………………………………………………………一步的细化,力求包括所有整理归档环节和注意事项,便于各院系遵照执行;(2)补充类型,确保全面。要保证立卷院系档案工作有规可依,相关管理部门必须制订类型全面的档案管理办法;(3)调查研究,适时完善。教学档案业务监督指导人员应多深入院系,了解和掌握各立卷院系的实际情况和存在困难,对发现的所有问题进行分类研究,对照教学档案的规范要求,及时充实完善,保证后期教学档案工作的高效开展。

3.加强领导,提升人员业务能力,健全管理机制。发挥好院系办公室兼职档案员的作用是做好教学档案工作的重要前提和基础。学校各院系应理顺教学档案工作与其他各项业务工作的关系,加强对教学档案工作的重视和领导,将档案工作列入院系工作计划和工作议事日程,做到有计划、有布置、有落实、有总结,建立教学档案管理的长效机制:(1) 保证教学档案兼职人员有充足的时间完成教学档案立卷工作;(2) 加强本部门教学档案人员跟兄弟院系相关人员进行工作经验的交流,增强相关人员的工作意识,努力提高教学档案管理水平;(3)加强档案人员培训,要进一步提高教学档案人员的业务水平、增强现代化意识、提高综合素质;(4)建立激励机制,激发兼职档案员的工作热情,稳定人员队伍。·

4.充分利用网络信息平台,推进教学档案现代化。传统的教学档案管理手段已经难以适应当前的信息时代。管理手段信息化、现代化是高校教学档案工作的必由之路。教学秘书作为教学档案的主要参与者,首先,要更新观念,强化档案管理工作的现代化意识。其次,要加强对新知识、新技能的学习。学会借助网络信息平台,收集、整理、统计日常教学工作产生的各类资料,组建数据库。以系统平台的方式向师生提供课程信息、教学改革、专业建设等信息查询入口,方便师生便捷地查询所需的档案信息,服务于教学改革和学校的发展。因此,教学档案的网络化、系统化已成为高校和院系的当务之急。

论新形势下高校教学档案管理工作 篇10

一、高校教学档案的特点

1. 分散性。

高校教学档案, 其来源主要是由教与学两个方面的材料转化而来的。许多材料分散在各个教学部门及教师、学生或管理者手中, 材料往往是分散的、不集中的。

2. 复杂性。

高校教学档案的内容十分广泛, 包括自然科学、社会科学和新兴的边缘科学;也有招生计划、分配措施、专业设置、教学安排、教师管理、学生管理等内容。涉及的范围十分广泛, 包括学校教学管理工作的方方面面。

3. 周期性。

高校教学活动是一种以学生学历教育培养为目标的周期性活动, 每届学生的培养过程就是一个教学周期, 教学活动的周期性决定了教学档案周期性的特点。

二、高校教学档案在高校管理中的重要性

1. 高校教学档案有利于高校教育教学管理。

高校教学档案利于高校基层教学改革、基层教学管理。高校院系教学档案建立以后, 从事教育者根据大量以往的教学材料总结出新经验, 改进以往传统教学当中的一些欠缺, 从而更为有针对性地对教学过程、教学方法进行改造, 提高教育水平。此外, 高校教学档案有利于高校教育信息的反馈, 特别是通过高校学生信息情况的反馈, 可以找出高校学生存在的问题, 从而有重点、有针对性地对高校学生加以培养, 以达到教育的目的。

2. 高校教学档案是高校教学管理的重要依据。

首先, 高校教学档案对调查高校学生素质提供了依据。其次, 高校教学档案为教育管理者优化教学结构, 制定管理政策等提供了重要依据。

3. 高校教学档案可长期保存学生基本信息。

高校教学档案是高校学生学籍管理的一种形式, 由于高校教学档案是长期保存的, 一个高校学生毕业若干年后其学籍可能会散失, 而高校教学档案中保存着高校学生学籍的一些基本情况, 可以为高校毕业生单位或其本人提供在校期间的基本档案。

三、加强高校教学档案管理工作的有效措施

1. 提高对高校教学档案重要性的意识。

目前, 一些高校教师和教学管理人员档案意识淡薄, 这就要求高校档案管理者向高校教职工、学生广泛宣传高校教学档案的重要性, 使他们积极主动地配合材料的收集整理工作。系 (二级院) 领导要重视高校教学档案的建设把高校教学档案建设纳入系的教学工作计划, 有专门的领导负责这项工作, 并增加投入, 改善高校教学档案保管条件, 及时研究和解决高校教学档案管理工作中存在的问题。高校档案室对高校各部门的档案工作要加强监督、检查与业务指导, 定期考评, 以促进高校教学与管理部门档案工作的健康发展, 更好地发挥高校教学档案的信息服务作用。

2. 建立并完善高校教学档案管理机制。

一是建立竞争激励的用人机制。对档案工作人员实行真正意义上的公平竞争, 择优上岗, 优胜劣汰, 实行全员聘任合同制;二是建立科学的管理机制。管理机制的创新要突出重点, 抓住关键环节。要做到高校教学档案的收集、整理、保管与开发利用并举, 建立高校教学档案管理的科学体系, 要参照《干部档案工作管理条例》和《归档文件整理规则》, 从高校实际情况出发, 特别是对高校教学重点档案和有价值的档案要加强开发利用, 克服重管轻用现象, 让“死档案”活起来;三是建立一套科学的、合理的、具有可操作性的高校教学档案工作评估机制。

3. 加强高校教学档案信息化建设。

高校教学档案信息化建设是一项重大的系统工程, 以教育信息化带动教育现代化是教育事业实现跨跃式发展的关键。高校档案部门应根据本校实际情况, 与教务部门、学生管理部门及各处室、各系部等有关部门, 建立高校教学档案信息网。高校教学档案信息网应该覆盖高校各职能部门, 教学档案信息应由高校档案部门和教务部门、学生管理部门、各教学系、部提供。高校档案部门是信息发布中心, 对各部门提供的静态教学文件信息, 加以科学整理, 使其变成动态的、规范化的教学档案信息, 通过网络传递, 服务于高校、服务于社会。高校教学档案网络功能大体可包括电子教学、网上归档、网上组卷、网上借阅、网上检索、网上传递信息、远程服务等。

4. 加大高校教学档案信息资源的开发和利用力度。

首先, 开发档案信息资源要坚持长期效益与近期效益相结合的原则。把二者有机地结合起来, 持续地保持高校教学档案工作的生机与活力。其次, 开发高校教学档案信息资源要把握正确的方向、采取灵活的手段。从加强高校教学档案工作的宣传入手, 让大家了解高校教学档案的作用, 了解高校教学档案的相关内容。建立科学的现代化高校教学档案信息检索系统, 运用现代化的管理手段, 做到及时、准确地为利用者提供优质的服务。再次, 大力开发档案信息资源, 促进高校精神文明建设。

5. 实施培养、引进高校教学档案管理人才战略。

目前, 高校档案人员的素质还不能完全适应高校档案事业发展的需要, 更缺少高层次的高校档案管理创新型人才。为落实科学发展观, 提高高校档案管理工作的创新能力, 实现高校档案工作的协调、可持续发展, 迫切需要培养和引进复合型、应用型、管理型的档案创新人才。高校档案部门应做好档案创新人才发展规划, 实施培养以及引进档案管理创新人才战略。

参考文献

[1] .徐彥.戈秀萍.何柳.文书工作与档案管理[M].大连:东北财经大学, 2007.

高校教学档案管理工作 篇11

关键词：高校二级学院；教学档案；管理

教学档案是学校在教学、科研等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，它真实地反映了学校教学实践、教学管理、教学科研等活动以及学校教学工作发展的过程和全貌，是教学管理过程的真实记录，是学校教学管理工作的重要组成部分。

1 高校二级学院教学档案的内容

1.1 教务管理类材料：包括各学期课程表、调、停课申请材料、教学任务书、期末考试试题审批表和空白试卷、考试安排、监考记录、考试成绩单、成绩分析等。

1.2 教学管理与评价类：包括听课记录、教师教学质量评价表、教学检查总结及相关材料、有关教学工作的活动记录、工作计划、工作总结、管理规章制度、各种通知等。

1.3 学籍管理类：在籍学生名册及相关数据、学籍处理审查材料、学生休学、复学、退学、转学等学籍异动材料等。

1.4 专业建设类：包括专业建设规划和总结、专业人才培养方案和教学计划、精品课程建设、教材建设和精品教材有关材料、课程教学大纲、课程和教材建设规划等。

1.5 实验与实践教学类：包括实习基地建设情况、实习总结、实践教学大纲、实验室开放管理制度等。

1.6 毕业设计（论文）类：包括毕业设计（论文）有关文件、学生毕业设计（论文）文本、学生毕业设计（论文）总结等。

2 高校二级学院教学档案的作用

2.1 二级学院的教学档案是学院对教师进行教学质量评价的主要参考依据。教学质量评价是学院教学质量监控的重要内容，教师教学水平的高低可以通过一系列量化数据反映出来， 学院教学档案中的数据信息能真实、直观地反映学院教学质量的高低。如学生的期末考试成绩、教学督导的听课记录、教师同行评教、 学生网上评教结果等都可以做为学院对教师进行教学质量评价的指标条件。

2.2 二级学院的教学档案可以为师生的工作或学习需要提供相关证明材料。在教学管理工作中，教学档案可以证明许多问题。学院教师在评定职称时，教学档案可以为其提供所需材料，如历年教学任务书、工作量、各种教学奖励、学生评教结果等材料。学院在校生、毕业生在就业、出国留学、考研时需要出示成绩证明，可以根据教学档案的“学生成绩单”给予证明。

2.3 二级学院的教学档案为学院领导科学管理和正确决策提供重要的参考和依据。在教学管理过程中形成的各种统计表、计划、工作安排、教学总结及报告等教学档案是历史真迹的原始记录，对学院日后的教学管理工作具有很好的参考和利用价值。 教学档案真实的记述和反映了学院教学管理工作运行的轨迹，是学院重要的信息资源，学院管理层通过参考和研究学院的教学档案，总结经验，查找不足，明确目标，从而对学院今后的发展、改革方向做出正确的决策。

2.4 二级学院的教学档案是学院开展专业评估、国际评估等的基础和依据。2011年，教育部确定了以学校自我评估为基础，以院校评估、专业认证及评估、国际评估和教学基本状态数据常态监控为主要内容的高等教育教学评估顶层设计。学院进行专业评估、国际评估等都需要教学材料等教学档案作为支撑。专家依据学院提供的教学档案考查学院过去的工作情况，并作出综合评价，由此可见，教学档案完整与否，直接影响着评估的结果。

3 二级学院教学档案管理工作存在的问题

3.1 二级学院乃至学校对教学档案管理工作重视程度不够。 目前，许多院校对教学档案的重要性认识不足，对教学档案管理方面的工作缺乏足够的重视，从而造成对教学档案管理工作的忽视，比如在教学档案管理工作上所投入的经费不是很多，教学档案管理制度不够健全，有的教学院系甚至没有配备专职从事教学档案管理的工作人员，而是让教学秘书兼职做档案管理人员，仅仅对教学档案进行简单的整理和保存。

3.2 教学档案管理人员专业水平较低。目前，许多高校二级学院的教学档案管理人员并不是学习档案管理专业、受过档案管理专业培训的档案管理人员。而大部分是由其他岗位人员半路出家改行来做教学档案管理工作的，或者是由教学秘书兼职的，不能拥有充足的时间和精力进行档案管理工作。他们缺乏先进的教学档案管理知识，专业技能和业务知识水平较低，教学档案管理的能力较差，从而严重影响了学院教学档案管理的质量和水平。

3.3 教学档案管理方式陈旧。现在大多数高校尽管在不断探索教学档案新型管理模式，但二级学院对于传统教学档案管理方式的依赖程度仍然很高，教学档案还是以纸质材料为主，对于教学档案的搜集、管理的工作量还是比较大，工作方式仍比较落后，工作效率有待提高。

4 加强高校教学档案管理工作的措施

4.1 转变思想，加强对档案管理工作的重视。从学院领导到普通教职员工都要充分认识到教学档案工作的必要性和重要性，把教学档案管理工作作为一项重要内容来抓，并配备专人负责此项工作。学院可以依据《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》，结合学院的实际情况，制定出学院的教学档案管理制度或管理办法，以规范档案管理工作。

4.2 提高二级学院档案管理人员的业务素质和专业水平。档案管理人员的业务素质和专业水平对教学档案管理工作的质量起着决定性作用。学院的教学档案管理人员应不断提高自己档案管理的相关能力，熟练掌握档案管理工作规范以及工作流程。学院应为教学档案管理人员开展有关教学档案管理方面的业务培训、并定期组织其去其他院校参观学习以不断提高档案管理人员的业务能力和专业水平。

4.3 不断加强学院教学档案信息化建设，逐步实现教学档案数字化、网络化管理。二级学院应不断加强教学档案信息化建设，这是社会发展的必然趋势。应用成熟的档案管理软件，建立档案数字化信息数据库，将传统的纸质档案转化成数字化形式存在的档案资源，这样就能够通过计算机网络对教学档案进行收集和管理，实现教学档案信息资源共享，从而大大提高了工作效率。

参考文献：

[1]谢玉华.加强高校院系档案管理工作的思考[J].湘潭师范学院学报（社会科学版），2008（1）.

高校教学评估与档案管理 篇12

众所周知, 在高校教学水平评估过程中, 高校档案作为评估依据, 其作用越来越大。可以这么说, 没有高校档案, 就无法进行高校的教育教学评估。然而, 有些人对高校档案与教育教学评估的相互依赖关系认识不够明确, 认为档案在高校评估中无关紧要, 因而忽视了档案的作用, 使得学校整体评估工作受到影响。因此, 轻视档案的思想和做法是十分错误的, 现就有关问题谈点个人看法。

一、高校档案是高校教学评估的基础和重要依据

国家教委办公厅1994年颁布实施的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》中明确提出:“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一, 也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志, 档案工作应是学校评估的重要内容之一。”高校档案是集党群、行政、教学、科研、财务、基建、出版、设备等众多门类档案为一体的综合档案体系。它随着学校的建立而产生, 随着学校的发展而积累, 全方位地反映了学校的建设和发展过程, 承载了大量的教学、科研、管理信息, 具有显著的科学性、文化性、权威性和很强的凭证作用, 是研究和了解高校建设与发展的重要依据。

高校教学评估的指标体系包括办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、专业建设与教学改革、教学管理、学风、教学效果等七项一级指标, 评估范围涉及学校整体工作的方方面面, 所以完整、充实、丰富的档案材料在教学评估中的作用是不可替代的。任何一所高校要接受教学评估, 无论是评估程序, 还是各级指标体系的数据结论, 其支撑材料都离不开原始档案信息, 最有说服力的依据也是档案材料, 评估专家只有全面了解、掌握由档案材料整理归纳出来的真实数据材料, 才能对一个评估单位的办学实力和办学水平进行全面评价。接受评估的高校均以馆藏档案资料为基础, 根据评估的要求对档案资料进行必要的补充、加工和整理, 按照评估指标体系的框架陈列在一起, 使之成为学校教学工作的缩影, 以全面、系统地反映学校教学工作的情况, 提供给专家查阅。由此可见, 高校档案是否完整, 直接影响到评估的结果。档案的齐全、基础的雄厚、库藏的丰富, 将直接影响学校的办学水平及评估专家组对学校的正确评价。

二、教学评估促进学校档案管理

1. 教学评估赢得了各级领导对档案工作的重视。

档案工作是一项极其重要的基础性工作。长期以来, 受传统管理思想的影响与束缚, 习惯采用“守株待兔”的服务方式。在整体管理机制中, 没有很好地发挥其宣传性、传播性、开放性的公共影响作用。因此, 不能引起各级领导的高度重视。自从高等教育有了教学评估, 许多部门的领导主动与档案管理部门联系, 安排档案管理知识讲座, 安排档案专业人员上门指导业务或与兼职档案人员举行相关问题的座谈

会, 极大地促进档案管理思想的宣

传、传播, 推动了档案管理工作的开

展。学校领导也看到了学校档案不仅

把过去所做的工作系统而准确地再

现在评估汇报材料中, 而且把学校工

作的特色和每一个闪光点展现在专

家组面前, 档案这一凭证和依据作用

的巨大发挥, 引起各级领导对档案工

作的高度重视。

2. 教学评估增强了学校领导和教职工的档案意识。凡是接受过教学评估的高校, 都深深体会到档案对评估

而尝到的甜头, 或档案不全、丢失而尝到苦头, 正反两方面的经验教训极为深刻。教学评估让更多的人走进档案馆, 了解档案工作。让人们熟悉档案馆这个“深宅大院”, 让档案走出“深闺”, 成为解决大家难题的重要依据, 使各部门领导及广大教职工亲身感受到档案的重要性。

实践证明, 教学评估是对档案工作最实际、最有效的宣传, 是对教职工进行的一次档案工作重要性的教育。无形中增强了领导和教职工的档案意识, 使他们确实体会到档案的价值, 从而增加了档案工作在人们心目中的地位, 改变了以往人们心目中档案可有可无的观念, 自觉地将档案管理工作与自己日常工作联系起来, 形成人人重视、人人参与的新局面。教学评估依赖于高校档案, 教学评估又能促进高校档案的建设与发展。如果没有高校档案作佐证, 教学评估就成了无源之水, 无本之木, 教学评估的结果也失去了真实性。由此, “有问题, 查档案”已成为大家的共识。

三、档案工作通过教学评估反映的问题及解决的办法

教学评估为档案事业营造了很好的发展平台, 档案工作要乘此机遇, 尽快谋求自身的提升, 同高校各项工作同步发展。笔者从本次评估实践中所反映出的问题深深感受到:第一, 档案人员力量单薄。为能使档案工作更好地迎接高校各种评估建设, 需要建立与学校发展相适应的档案管理机构, 配备一批高素质的综合性管理人才, 加大档案现代化管理力度。第二, 档案人员在大型活动中参与不够。为了保证一些重大活动能按档案记载留存的角度去收集, 要积极安排档案专业人员参与, 同步收集确保完整规范。第三, 依法治档观念不强。可把档案工作纳入干部年度考核、晋升职务、轮岗和调动, 试行档案“一票否决”办法, 即没有按学校规定立卷移交应形成的归档档案, 不得升职调离, 直到把档案工作做好, 保证学校档案的完整。