成人高校档案管理论文

成人高校档案管理论文（精选12篇）

成人高校档案管理论文 篇1

成人高等院校的中心任务是教学, 而记载和反映成人高等院校中心工作的教学档案, 是高校的核心部分。成人教育教学形式多样, 内容各异。如何才能做好教学档案的管理, 本文基于多年成教工作的实践进行了思考。

一、强化成人高校教学档案管理的必要性

(一) 强化成人高校教学档案管理是实现成人高校教学水平提高的客观需求。

成人高校教学档案记录着教学的历史, 能够对成人高校教学水平作出客观的反映, 根据这些资料, 成人高校可以对不同时期的教学方法与教学模式进行纵向比较, 也可与其他高校的教学活动做出横向比较, 从而有针对性发现教学管理问题、探索提高教学管理水平的对策, 从而实现教学管理水平的提升。

(二) 强化成人高校教学档案管理是开展教学评价的基础与前提。

成人高校中的教学档案是开展教学评价过程中的重要指标, 同时也是监督教学管理人员以及教师是否将教学材料向教学管理部门进行及时提交的依据, 根据这些资料, 不仅能够反映出整个高校教学水平的高低, 同时也能反映出某个教师教学水平的高低与教学态度, 对于开展教学评价具有重要意义。

(三) 加强成人高校教学档案管理是对教学管理人员以及教师进行监督的依据。

成人高校中的教学档案形成于教育开展的整个过程, 教学档案不仅具有可以考核、备查以及利用的价值, 同时也具有真实性的特点, 所以教学档案能够对教师的整个教学过程以及高校管理人员整个工作过程做出反映, 通过对教学档案的查阅, 可以发现教师以及高校教学管理人员工作中的问题, 所以教学档案所具有的监督作用是十分明显的。

总之, 成人高校教学档案为成人高校的教学管理、教学研究、教学活动以及其经验的总结提供着具有较高价值的参考资料, 同时也是成人高校开展教学评估活动的一手资料, 对于高校教学质量以及教学工作的评估、考察具有重要意义, 对国家教育事业的发展、成人高校教学的改革等都是可靠真实的历史依据, 所以强化成人高校教学档案管理不仅是成人高校发展的需求, 同时也是国家教育事业发展对成人高校提出的客观要求。

二、成人高校教学档案管理的现状与问题

随着教学体制改革的不断深入以及成人高校的壮大发展, 办学的方式日趋多样化, 这就导致教学档案的种类急剧增多, 内容也变得多样化、复杂化, 但成人高校教学档案的管理也随之产生种种跟不上形势发展的现象。

(一) 学校对教学档案的管理未能予以高度重视, 不像对待教学工作那样, 下大力气去抓。

有些教学单位档案管理意识不强, 认为教学搞好了就行了, 教学档案的收集、管理应由档案部门去做, 因此在部门规划和工作制度中很少涉及此方面, 因而教学档案收集难, 或者存在着难以收集全面等问题。

(二) 某些从事档案工作人员专业思想不稳定, 总以为档案 (室) 在高校中无地位, 因而难有大的作为的认识。

在这种思想支配下, 整日满足于能应付局面即可, 而不去深入学习和研究探讨教学档案的管理之道, 以至于专业知识不熟, 导致出现好不容易收集到的教学档案遗失、错误销毁等问题。

(三) 档案管理部门服务意识淡薄, 墨守陈规, 坐等别人上门交档案, 很少深入到教学单位去宣传教学档案管理。

应让大家明确教学档案在学校工作中的重要意义, 唤醒师生的档案意识, 积极主动的变等收档案, 为上门指导与催收档案。

(四) 管理职责不清。

由于有些材料既属于教学档案, 又属于人事档案, 例如:师资的培养、教师的奖惩材料、教师教学工作量的规定及执行情况、业务考核材料等等。使教学档案在管理体制上存在多头管理及职责不清的现象, 因此, 无法保证档案的齐全与完整。

(五) 教学档案“养在深闺人不知”。

即便是几经周折收集到了的教学档案, 最多能在学生毕业证丢失开具学习成绩证明时派上用场, 多数时间, 教学档案在库房睡大觉, 档案的其他作用发挥得很少。

三、成人高校教学档案管理改革的思路

克服和纠正以上弊端, 使教学档案发挥其应有的作用, 应从以下几个方面着手。

(一) 切实提高对教学档案管理的认识, 加强领导。

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。一是分管教学工作的校领导应经常过问档案工作, 组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及档案工作的方针、政策, 把教学档案管理列入学校的工作计划, 在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件, 定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。二是教学管理部门必须制定和健全有关教学档案管理的规章制度, 切实把教学档案管理视为教学管理的一项重要内容, 与档案部门相互配合, 共同做好业务指导和监督检查。三是学校档案部门必须督促、指导和检查全校教学档案工作, 验收各部门移交的教学档案, 按照《教学类档案工作规范》要求, 做好教学档案的整理、分类、保管。

(二) 制订教学档案的管理标准。

教学和档案管理部门要及时认真总结实践经验, 在细致、周密地调查研究基础上, 科学的制定统一的、具有可操作性的“教学档案归档范围和保管期限”, 使教学人员和档案管理人员在档案移交、收集、分类、整理过程中有章可循。

(三) 制定切实可行的规章制度。

要提高教学档案的管理质量, 不仅要领导重视, 还必须根据各学校的实际情况, 制定教学档案工作的各项规章制度, 以此实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如制定教学档案管理制度, 包括从文件的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方案、细则、保管、利用制度。再如, 在教学部门制定教学计划规划时, 应同时制定教学各类档案材料的收集、整理、立卷和归档时间、要求等各项规定。在执行过程中, 还要设立教学档案岗, 配备专职或者兼职的档案管理干部, 负责教学档案各类材料的收集、整理、立卷、归档工作。只有这样, 才能保证教学档案工作各个环节的有效运行, 提高各个环节的质量。

(四) 开展教学档案的编研利用, 为学校中心工作服务。

搞好高校教学档案管理工作的目的是为高校教学、科研、管理等各项工作服务, 利用教学档案为提高教学质量服务, 是高校档案的生命力所在, 教学档案是否得到充分利用, 是否对学校教学工作产生效益, 是衡量学校教学档案工作做的好与否的标准。因此, 根据学校工作的重点和发展方向, 主动利用教学档案信息, 为成人高校教学提供服务就成了成人高校教学档案工作的重点和归宿, 档案部门在这方面可做的工作很多:指导利用者查找利用档案, 解答有关问题;根据教学需要, 开展定期跟踪服务;定期编制书本式目录, 发本校各部门使用, 并有选择地进行对外交流;结合各种形式的参考资料, 如数据汇编、专题文摘、文件汇编、论文汇编、信息交流等, 为领导和师生服务, 为教学工作服务。

参考文献

[1] .黄广丽.高校档案管理工作现状而引发的思考[J].铜仁师范高等专科学校学报, 2006

[2] .陈琪.高校档案管理模式转变问题研究[J].价值工程, 2011

[3] .成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施[J].开封教育学院学报, 2007

[4] .赵红.浅谈如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011

[5] .李琴.论高校教学档案管理中的主要问题及对策[J].湖北第二师范学院学报, 2011

成人高校档案管理论文 篇2

本文针对高校档案管理的工作特点，着重分析了电子档案管理的现状，强调加快电子档案建设，以及如何解决高校电子档案管理中问题的有效途径和方法。

关键词：高校 电子档案 档案管理

1.高校电子档案管理的现状

1.1当前高校电子档案管理理念

电子档案具有不同的优、缺点，其优点如：电子档案接收方便，归档及时齐全，具有信息存储的高密度性，有体积小但容量大的特点;它由多种信息媒体集成，便于统一管理，可提高工作效率，通过限制性的网络具有共享性。

同时也存在一些缺点，如：储存在的信息资料易更改、数据易丢失，存储材料易破坏，对计算机软硬件环境依赖性强，同时还存在比较大的网络访问的风险。

相比之下其传统的纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势，但却有文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、存储密度小有等不足之处。

1.2对电子档案的认识存在一定局限性

以前为了保护档案的机密性，往往把档案贴上封条放在档案室里，其实这种做法严重阻碍了档案信息公布于社会、服务于大众的理念，给想要使用档案的人员带来极大的不便，不能发挥充分利用高校档案应用于学校管理与建设以及服务于学生的宗旨。

目前在高校中还是存在对于档案的不重视，只有在需要时才会找档案而不是有意识主动的去利用档案促进学校管理和建设水平的提高。

同时，高校中也确实存在少数人的极端看法，认为单位档案是单位的私有财产，使档案信息的开发处于封闭状态，更谈不上电子档案的开放与网上利用了[1]。

1.3电子文件档案管理面临的主要问题

首先，电子文件档案的易被破坏性。

在高校档案电子化建设的过程中，完全保证电子文件的原始性、真实性和完整性是技术上及工作上难度比较大的，这些主要由于在电子化及信息化过程中存在可能被修改或操作失误等人为因素。

纸质文件内容的原始性很容易被辨认，而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性，源于其可以利用相关的计算机软件进行修饰和修改，且不留下任何痕迹，计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征可辨认。

而纸质的档案文件存在书写墨迹和新旧的区别，一旦被复制或纂改内容都很容易识别。

因此，电子档案的安全性及原始性方面需要大量配套建设跟上。

其次，电子文件档案信息安全问题日益突出，随着计算机使用普及，信息化和网络化时代的到来，使得任何人何时何地都可以介人互联网。

由于电子文件档案的出现和发展时间短，导致相应的配套软件及硬件建设赶不上，网络环境下的电子文件档案管理可能正面临非法访问、信息泄漏或丢失和数据完整性被破坏。

目前大多数的高校实行电子档案与纸质档案长期并存的保存方式，而且一般还是以传统的纸质档案作为保存的主要的方式。

但是，电子档案要求其档案工作者与时俱进，应时代新的要求，不断尝试进行电子档案管理的新模式，同时协调好两种形式的档案管理模式，避其缺点，发挥其长处，提高档案管理的水平与适用的有效性[2]。

2.推进高校档案电子档案建设任务

2.1加强电子文件的归档和管理

电子文件归档和管理是档案信息化建设的重要任务，是当前迫切需要解决的问题，档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整 、真实地保存在档案部门。

2.2加快馆藏档案的全文数据库建设

高校档案管理要从提高档案管理现代化水平出发，不能仅仅满足于目录级的检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。

要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便[3]。

2.3要严格控制电子档案的可转换性，以保证电子档案的安全

由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在，也可以互相转换，包括文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致，这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。

尽管如此，但我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护，如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而对电子文件进行特定的保护。

因此，档案室还必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档，确保今后能查阅到原始的电子档案资料。

2.4改善检索功能

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件，改善检索功能主要包括两个方面：(1)增加新的检索功能。

网络环境下，对档案信息资源的各种加工是对档案检索功能的一种改善，利用信息技术将档案著录与标引完成，在档案进行检索时，使档案信息的`查找更加准确与便捷。

(2)利用先进的检索技术。

目前普遍利用的先进检索技术主要有两个：全文信息检索技术与多媒体信息检索技术。

2.5重视档案信息化人才队伍建设

数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。

首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备方面的培训，提高他们掌握和运用现代化技术的技能;其次，要根据档案馆 (室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才。

3解决高校电子档案管理问题的有效途径和方法

3.1创造良好的载体保护环境

电子档案一般以脱机的方式存储在磁、介质上，所以，要创造一个适合于磁、介质保存的环境。

要建立恒温的专用档案馆(室、库);采取严密的档案保护措施，要尽可能使用先进的设备设施，并经常对设备设施进行防尘和保养处理;要尽可能防止电子档案载体与空气直接接触，避免直接暴露在太阳光下，防止紫外线照射;要尽量远离强磁场和有害气体;在载体移动过程中要轻拿轻放，防止强烈机械振动和碰撞[4]。

3.2采取切实可行的信息保护措施

电子档案是高科技的产物。

信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要，电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施，目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”进入，常用的技术方法有加密技术、身份验证、档案备份、安装杀毒软件等 。

这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，防范对电子文件的非法访问和随意删改都具有很好的效果。

3.3提高高校档案管理人员的计算机专业技能

高校档案管理人员除了加强档案专业知识和业务的学习外，还应提升计算机专业技能的应用能力，努力争做一名复合型的档案专业技术人员，这将大大有助于电子档案管理工作的深入开展，从而更好地适应档案信息化建设发展的需要 。

参考文献：

[1] 黄静.高校电子文件档案管理刍议[J].云南档案，(3)

[2] 于英香.我国电子文件管理研究的三次转折[J].档案学通讯，001(1)：29-33

[3] 贾雪萍.浅析高校电子档案管理队伍的建设[J].秘书之友，(1)：46-48.

成人高校档案管理论文 篇3

【关键词】高校 收费票据 管理

自20世纪90年代开始，随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展和高等教育体制改革的不断深化，高校办学资金由计划经济体制下的完全政府拨款，转变为政府拨款、高校收费、金融贷款等多渠道筹措。然而，随着高校办学规模的不断扩大，高校的收费工作日益繁杂，收费的项目越来越多，促使收费票据的使用量越来越大，收费票据管理工作越来越难。而收费票据管理工作作为收费管理工作不可或缺的重要组成部分，将直接影响到财务管理工作的好坏以及高校办学资金的效益。因此，探索高校收费票据管理的运行机制，规范高校收费票据管理，提升高校收费管理水平，对促进我国高等教育事业持续发展具有十分重要的意义。

一、高校收费票据的类别及使用范围

目前，高校使用的收费票据主要有以下几类：

1.非税收入一般缴款书

主要用于高校收入集中汇缴国库时的凭证。

2.非税收入专用收据

主要用于高校收取学费、住宿费、报考费等事业性收费。

3.行政事业单位资金往来结算票据

主要用于高校收取押金、定金、保证金等暂收款项；体检费、教材费、水电费、电话费等代收款项；党费等不构成单位收入的资金往来款项。

4.捐赠专用收款收据

主要用于高校接受社会捐赠的款项。

5.税务发票

主要用于培训费、复印费、打字费、资料费等经营服务性收费。

二、高校收费票据管理存在的问题

（一）票据管理意识淡薄、重要性认识不足

高校各二级非法人核算单位在收费过程中，一方面不按规定申请领用收费票据，而是使用非正规票据开展收费工作，私自留存收费金额，形成“小金库”，给学校带来了一系列的不良影响；一方面不按照申领票据时的收费项目及标准使用收费票据，而是扩大使用范围和提高标准使用收费票据，甚至未能按照收费票据规定的用途使用各类票据，随意使用各类收费票据。高校财务部门将票据管理仅作为兼职岗位，没有安排专门人员管理负责，造成票据使用者并不能了解收费票据的有关常识和规定，不能规范使用收费票据，从而影响了收费票据管理工作的正常运行。

（二）预开性收费票据造成财务风险的增加

根据收费票据的使用原则“先到款再开票”，即要求收款单位在收到款项后再向支付单位开具票据。然而，随着高校服务功能的扩大，很多外单位为了方便本单位的账务处理以及减少获取票据的成本，通常利用本单位付款的主动性，要求高校预开票据，即在收到票据后再支付款项，常见于科研经费以及联合办学经费。高校为方便教师争取较多的经费，经常会预开票据。然而，按照高校财务管理制度，不符合收付实现制原则，财务人员不能对此进行账务处理。随着高校预开性票据金额的累积，增加了高校财务的风险。

（三）收费票据管理方式落后

目前，大部分高校收费票据的领用、汇总、核销等均是通过手工登记，采取台账式管理的模式，存在漏记、错记等现象。台账式票据管理通常滞后于收费会计核算，只能记录票据使用单位的领用、归还、结存等大致情况，并不能及时发现收费票据使用过程中的不当行为，从而很难实时监管到收费票据的使用。同时，随着高校的不断扩招，办学规模急剧扩大，高校的收费票据使用量急剧加大，给收费票据的管理以及查询工作带来了极大的困难。

（四）收费票据管理人员综合知识匮乏

部分高校的票据管理和使用人员未经过业务培训，缺少相关的票据管理知识，出现开具时随意涂改、内容不全、字迹模糊、前后联次不一致；不按照收费票据的使用范围，串用、混用收费票据等情况，造成不良影响。此外，不少票据管理和使用人员缺少相关的税务知识，对收费性质存在认识不清的情况：分不清事业性收费项目及经营服务性收费项目；把握不准国家对高校的税收优惠政策，不清楚哪些收费项目可以办理税收减免。致使在开具票据时错误不断，无法利用国家的税收优惠政策为高校服务。

三、规范高校收费票据管理的对策与措施

（一）加强票据管理意识，规范收费票据管理

高校要加强收费管理，规范收费行为，维护学校和学生的正当权益，保障学校、学生正常的教学及学习生活，务必需要重视收费票据的管理。高校应通过宣传橱窗、校园网、校园公示栏等媒介多渠道向票据使用的单位领导及个人宣传国家高等教育有关收费及票据管理的政策法规及重要性，建立健全收费票据管理制度，促使票据使用单位建立收费票据领购、保管、使用、验收、核销制度以及收费票据专人管理制度，明确收费票据管理人员的工作职责。票据使用单位需要安排专人负责收费票据的申领、保管、使用及核销工作；要按照票据管理的相关要求开具票据，不能串用、混用收费票据，更不能丢失及转借他人使用收费票据；要明确收费票据管理使用方面出现问题的责任追究制度。

（二）控制预开性票据，追究经办人责任

根据《发票管理办法实施细则》第三十三条规定：“填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票”。然而，在实际业务的开展过程中，预开性票据已无法避免。为此，高校应通过制定严格的预开性票据制度，降低财务风险。预开票据的经办人经财务部门审批之后，到票据管理人员处办理预开票据手续，原则上预开性发票一人只能预开票据一张，在办理预开发票时告知预开票据的经办人对所预开的票据负有监管责任，须保证款项在票据开具后一个月内到账，且不能跨年，对经催收逾期仍未到账的款项，学校将从预开票据经办人的工资中扣取。

（三）建立收费票据管理信息系统

目前，高校财务部门主要依靠手工登记完成票据的发放和核销，不仅无法精确地反映收费票据使用部门申领、核销和结存的情况，而且给收费票据的统计、查询带来了较大的困难，严重制约了票据管理的工作效率。随着计算机及网络信息技术的发展，高校应充分利用信息技术，搭建收费票据管理信息系统平台，对收费票据的申购、录入、领用、核销、归档、销毁实施有效的控制和管理。收费票据管理信息系统的运用，将较大程度地减轻收费票据管理人员的工作强度，同时，可以实现收费票据的即时监控，提高收费票据信息处理的能力，推动会计信息化的建设。

（四）提升收费票据管理人员业务素质

收费票据管理人员的业务素质是收费票据管理工作的重要保证。收费票据管理人员应认真学习国家有关收费及票据管理、税收等财经法规，加强收费票据管理人员工作的责任感。通过收费培训，使收费票据管理人员对具体收费项目的性质做出明确的区分，从而正确使用各类收费票据，避免收费票据的串用、混用。收费票据管理人员应详细了解票据内容规范填写的要求，避免收费过程中可能出现的错误。同时，收费票据管理人员应熟悉收费票据管理信息系统的操作，有效地结合票据管理与收费系统，从而实现收费票据管理的高效性、科学性。

收费票据管理工作作为高校财务管理工作的一部分，是高校会计基础工作规范化的重要内容。不完善的收费票据管理极易导致乱收费、“小金库”等问题，将会严重影响学校的健康发展。高校应通过建立健全收费票据管理制度、完善收费票据信息化建设、规范收费票据使用人员管理等措施，建立高校收费票据管理体系，规范收费行为，促进学校教育事业持续健康的发展。

【参考文献】

[1]吴江龙. 规范高校收费票据管理的探讨[J].合作经济与科技，2009（21）.

[2]周瑜琛. 浅析加强高校收费票据管理的必要性与措施[J].经营管理者，2009（20）.

成人高校档案管理论文 篇4

一、对成人高考报名审查严格把关的重要性

随着我国科技的不断进步, 成人高校招生工作逐渐实现了计算机网络管理, 学校招生工作可以在本校进行网上录取, 大大提高了工作效率。但是, 学校每年在录取工作结束后审查学籍档案时, 都会发现以下问题, 需要引起重视:

1. 存在无照片的考生信息档案问题

凡是参加全国成人高考的考生, 在学校录取后应有一张带有学生本人照片的“考生信息表”档案, 这份档案是学生毕业时的入档材料之一。近几年来, 我们发现有许多学校都存在着无照片的考生信息表档案。无照片学生档案现象的出现, 不仅会给学校日后审查新生档案工作带来许多不便, 还会使学生所在单位对其学历产生种种质疑。

2. 存在无专科毕业证原件的问题

按照教育部规定, 专科起点升本科的考生在报名时, 必须携带具有教育部批准的国民教育等系列高等院校颁发的大学专科毕业证书方可报考。但是学校在录取新生后再次核查学生的专科证件时, 还会发现不少“伪证”。这种“伪证”现象的出现又给日后学校和省教育厅的“验印”工作带来了诸多不便。

建议和具体措施如下:

1.把好考生“报名照相”审查关

面对上述种种现象, 首先我们建议各城区招办、各地市招办在成人高考报名时, 必须要当场给考生本人拍摄照片, 如果考生拒绝拍照, 工作人员决不能接受该考生报名, 真正从源头上杜绝无照片考生信息档案的出现。

2.把好专科学历“认证”关

各地市招办在对专科毕业文凭进行“认证”时要严格把关, 对无专科毕业证原件报名的考生一律不予接收, 要坚持“公开、公正、公平”的原则, 以实际行动打击社会上的“伪证”现象, 确保学校的生源质量和教学质量, 真正做到维护成人高校学历文凭的严肃性和权威性。

二、对日常学籍管理工作严格把关的重要性

学籍管理是学校整个教学管理工作的重要基础, 其工作主要包括成人高校招生录取、学籍管理、成绩管理、学生档案管理、学生注册管理、毕业生验印管理、学士学位管理工作等。可见一所学校的教学质量高低、学籍档案质量高低与这所学校所制定的学籍管理制度是否完善有着很大的关系。

1. 学籍管理制度不够严谨

目前有些成人高校的学籍管理制度不够严谨, 日常教学工作没有程序, 管理不够规范, 学籍档案质量不高。学校只求省事、省心、省力和省时, 不求原则、规范、质量和效益, 不能主动按时督促、检查、收集相关学籍档案材料, 归档完整率不高。这在很大程度上又失去了学籍档案管理的及时性、真实性、完整性和可靠性。

2. 没有实现学籍档案网络管理制度

目前大部分成人学校的教学管理工作还停滞在日常的手工操作上, 没有做到与时俱进和开拓创新, 没有实现真正意义上的学籍档案网络管理和网络共享, 这在很大程度上影响了成人高校学籍档案管理工作的效率。

建议和具体措施:

1.学校要制定严格的学籍管理实施细则

学籍档案是反映一所学校学籍管理过程中的真实记录, 是反映成人高等教育发展的见证。作为成人高校, 应把学籍管理工作列入到学校的重要议事日程中。因为学校是以学生为本, 学生是以学籍为主, 若不注重“学籍”管理, 学校的其他工作则无从谈起。所以, 学校应结合成人教育的特点和规律, 制定出符合本校自身特点又要切合实际的学籍管理实施细则。只有这样, 学籍工作才能做到有章可循, 才能保证成人高等院校学籍档案管理的严肃性。完善学籍管理制度, 对提高工作效率, 对实现学籍档案管理规范化、制度化、科学化具有十分重要的意义。

2.尽早实现学籍档案网络管理

高校的一切教学动态和学籍档案信息对学生来说都是一种很重要的信息资源, 特别是学校的学籍变动和考试成绩等情况应该随时公布于学生。所以, 学校应该着重考虑通过互联网实现学籍档案管理共享, 使学生能够以最快的速度、最方便的操作来获得最直接、最有用的信息, 从而大大提高教学管理工作的效率。

三、对学生毕业设计 (论文) 严格把关的重要性

成人高校的学生绝大部分是来自不同专业岗位的在职工作人员, 接受高等教育对他们是至关重要的学习阶段, 是吸收专业知识最富有实际意义的时期。毕业设计 (论文) 是检查学生在校期间综合发展的重要环节, 学校应严格把好毕业设计 (论文) “出口”这一关。然而, 有些成人高校还存在着以下不足之处:

1. 不注重毕业设计 (论文) 的教学环节

毕业设计 (论文) 是对学生进行全面培养的一个重要的教学环节, 毕业设计的具体实践过程将使学生进一步适应社会的需要。但是, 有些学校不重视毕业设计 (论文) 的具体教学和实验环节, 对毕业生的考核制度不够完善, 教师无章可循, 不注重考察和培养学生的学识水平和解决问题的实际能力。

2. 不注重毕业设计 (论文) 资料的收集和保存

毕业设计 (论文) 的调研准备工作包括毕业的实习、选题、教师指导、毕业设计 (论文) 的实施过程、答辩、成绩评定等。学校应该将公认的优秀毕业设计 (论文) 收集整理存档, 作为今后教学研究和教学评估的参考资料, 但是有些学校将毕业答辩后的所有资料当作废纸处理掉, 实属一种知识财富的浪费。

建议和具体措施:

1.注重毕业设计 (论文) 的教学环节

毕业设计 (论文) 是学生在校学习时期的最后一个教学环节。这个教学环节分为三个部分: (1) 选题与调研; (2) 编制设计或撰写论文; (3) 审阅与答辩。学校应根据不同专业学科的现状和特点制定出一系列具体、科学的管理办法和考核制度。例如实验的基本操作、资料的查阅和整理、实验工作记录、论文撰写注意事项等, 都应该有明确的要求。应该总结教学经验和成果, 将每届的规章制度、经验和成果以及相关文献资料立卷存档, 这样对日后教学研究和学校评估均有很大的参考作用。

2.注重毕业设计 (论文) 的收集和保存

毕业设计 (论文) 的教学时数在各门课程中是最多的一项教学, 是对学生自己在校期间所学知识的一次检验, 是对学生在思维方法、分析和解决问题方面的一次较为严格的综合训练, 所以, 学校应当将那些特别优秀的毕业设计和优秀论文进行归档。因为这些资料基本上是属于精华, 是知识财富, 是学术研究, 对于学校、社会和个人都有一定的参考和利用价值。

高校档案管理的创新 篇5

高职院校由于艺术档案的管理意识不强，领导的不够重视，档案人员专业素养的欠缺等原因，制约了艺术档案的管理水平。

本文拟从高职院校的组织架构、管理机制、人员素质、艺术档案的数字化建设、提高艺术档案的利用水平等方面，提出高职院校艺术档案的管理路径。

关键词：高职院校 艺术档案 管理

高职院校近年来发展迅猛，各项事务渐趋繁多，这就需要学校各方面工作协调发展。

学校档案是学校的宝贵财富，在学校的内部管理、对外宣传、科学研究、办学水平评估等各项职能中有着不可替代的作用。

艺术档案是学校档案的重要组成部分，抓好艺术档案的建设与管理是高职院校义不容辞的责任。

1 高职院校艺术档案管理现状

1.1 艺术档案建档意识不强 高职院校的艺术档案不仅仅是学校档案工作的有效组成部分，更是构建和谐校园、促进校园文化的重要载体，需要师生加强这方面的意识。

高职院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，诸如师生在日常教学科研、文艺演出等活动中产生的艺术档案;学校组织各类文化节中产生的艺术档案。

高校学生档案管理浅析 篇6

【关键词】高校;学生档案;管理;对策

档案是一种具有特殊价值的信息资源，是最原始、最权威的信息，在国家经济社会发展中具有不可替代的作用。高校学生档案是我国档案事业的重要组成部分，这项工作直接关系到广大高校毕业生的切身利益和用人单位档案体系建设的质量和效率，关系到我国档案事业的蓬勃发展。而以计算机技术为典型代表的现代信息化技术快速发展，极大地改变了我们的思想观念，工作、学习都离不开计算机软件的实际应用。目前各类高校的教学与管理都发生了重大的变化，需要用各种信息手段来改造现有的软件信息，从而提高工作效率。高校学生档案管理尤其是毕业生档案管理的信息化建设在传统的手工操作方式存在大量不可预知性等问题之下就显得尤为迫切。 然而信息化建设不是一朝一夕就能完成的，它是一项长期、艰巨的任务。本文以山西农业大学学生档案管理的特点入手，综合分析高校学生档案管理过程中存在的显著问题，进而对高校学生档案管理提出合理化建议，为高校学生档案管理体系建设提供规范化建议和参考。

一、高校学生档案管理的特点

高校学生数量大，档案变动、更新、维护都对高校档案管理工作提出巨大挑战。根据2008年颁布的《高等学校档案管理办法》，对高等学校档案工作的定义、适用范围等有了新论述，对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高标准，充分体现了国家对高等学校档案工作的高度重视和档案管理工作在高校中的地位，为高校档案管理工作规范和发展提供了制度保障。新《管理办法》规定高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

具体来看，高校学生档案管理工作具有以下特点：

1.工作量大

随着每年学生入学、毕业，档案数据都会发生变动，录入、迁出、就业、继续深造等情况的变化促使档案变化频繁，呈现数量大、跨界调度等特点，加上档案的维护、保存都需消耗大量人力物力。

2.档案变动频繁

学生档案变动频繁是高校学生档案管理的有一个显著特点。每年校内学生的学籍异动、专业变更，校际间学生的升学，校企间学生的就业都会伴随档案的迁移发送，这些工作的具体实施过程中，容不得一丝疏忽。

3.涉及部门及档案种类繁多

高校教学档案种类繁多，来自高校内部各教学管理部门的文件材料，教师教学材料、学术论文，学生考试材料、毕业设计或论文等许多方面。档案内容具有多学科性，且学科与学科之间也存在着交叉;档案管理层级较多，各层级下又分属不同的管理部门，导致教学档案整体上又呈现出很强的复杂性。以我校为例，除了纸张等传统档案形式，日益增多的图文材料、课件、电子光盘、视频资料、各种证书等导致教学档案的数量和类型不断扩张，加大了高校教学档案的管理难度。

4.档案管理的信息化

当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。我校从2009年就对学生档案相关资料进行了信息化处理，自行开发并应用了学生档案信息化管理系统，同时，网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。

二、高校学生档案管理存在的问题

1.档案管理技术落后

面对高校每年上千万的注册新生，档案室的档案管理技术显得尤为重要。档案管理人员一般是高校临时人员调动，档案的管理技术水平较为落后。档案管理工作主要是新生档案的归档、档案查询、档案的调离。档案的归类采取传统的编号、索引、查询。尤其是对于纸质材料的大学生档案，每次调档、查看档案等行为要重复打开档案再密封存档，对档案袋及档案内容的破坏不可避免。

2.安全性有待提高

学生毕业时大学生档案一般由学校代为转发，由于邮寄存在着受潮、丢失、破损等风险，另外部分高校将已经考取研究生、考取公务员、就业单位接收档案的学生个人档案直接交由学生代转，大学生档案的安全性难以得到保障。此外，缺乏对电子档案管理的风险评估体系。高校的电子档案管理除了应该有安全软件防护，还应该建立相应的风险评估体系，预知档案管理中将会出现的风险，减少安全漏洞，并且做出应对风险的多个应急方案。但是，目前的高校电子档案管理很少建立风险评估体制，无形中增加了档案管理的风险。

3.硬件设施不足

随着科学技术的进步，计算机网络技术在学校档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数学校还是运用落后的方式来管理学校档案，如手工收集，却很少有学校运用计算机网络技术来管理学校档案。同时，档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常繁琐，这样学校档案管理人员的工作效率也会大幅度降低。

学校档案真实地记录一个学校的各方面的发展足迹，但是现在许多学校没有按照标准去建造档案室，各种档案设施陈旧老化，档案室的管理条件比较差，对档案的保管使用效果造成严重影响。部分档案存放室由于不通风、不防潮、不防霉、不防盗、不防火等因素，易致使档案材料遭到破坏甚至缺失。同时保管档案的设备参差不齐，难以满足新时期档案多元化的需求。档案的随意放置也给档案管理工作增加了难度。

三、高校学生档案管理工作建议

针对大学生档案管理工作存在的一些缺失，国家应当硬性通知并通过财政补贴要求各高校建立专门的大学生档案管理中心，专门负责学生档案的存储、查询、接收和调离工作。并且通过竞聘等形式录取具有数字化图书管理经验的人员将大学生档案管理工作数字化。建立学生电子档案，记录学生档案中包含的全部材料清单及电子影印文件，方面档案的电子查询。引进新的大学生档案存放制度，例如采用数字化方法，将大学生档案全部寄回原籍，采用数字化方法记录档案的全部内容，相关单位需要用到大学生档案时采用电子传送的方式取代传统的邮寄方式，提高档案的存放安全性及档案调取查阅的效率。

1.改变档案管理模式，适应成人高等教育事业改革发展的需要

在当前科技迅猛发展，知识经济和信息化浪潮日益临近的背景下，高校建设出现新局面，原有的档案门类、数量和内容远不能满足教育发展的需要。随高校教育改革和发展形势的需要，档案工作重点应从以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主，提高档案的利用，扩大服务功能，高校学生档案工作是学生教育的信息资源，只有重视开发利用，不断拓展业务范围和服务领域，才能充分发挥信息资源的优势。

2.加强档案管理人员的队伍建设，提高档案人员的业务素质

若要实现高校学生档案的科学化管理，关键是要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养，使其热爱档案管理工作，有强烈的事业心、责任心和良好的职业修为。同时要加强档案管理人员的业务技能培训，不断为其提供接受继续教育和提升职称的机会，更新专业知识，通过系统学习，使其在专业的深度和广度上有较大提高，在管理实践中具有信息收集、加工、存贮、传递的能力，能积极开展档案利用工作，为高校的发展和评估提供材料资源。只有这样才能满足新形势下高校教育发展和改革创新工作的需要。

3.加强电子档案存储设备及网络安全性

加强电子档案存储设备及网络安全性，首先保障存储设备的安全，专机专用，定时进行软硬件更新升级，定期对设备维护;定期对存储文件更新备份;通过网络防火墙、身份验证、数字签名、病毒预防、严格规定读写权限加强电子档案在存储处理过程中的安全性，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密。要不断改进现代化管理手段，努力提升档案的安全保护水平。

参考文献：

[1]张继先.高职院校毕业生人事档案信息化管理的障碍与对策[J].企业改革与管理， 2016，2：215-216.

[2]姜艳丽.实体档案和电子档案的安全管理思考[J].大庆社会科学，2016，194（1）：95-96.

[3]赵长莉.高等职业院校人事档案管理研究[J].职业与技术教育，2016，3：213-214.

[4]王晴.高校档案管理的信息化建设与创新[J].产业与科技论坛，2016，15（3）：224-225.

[5]高晓宇.信息化建设在高校档案管理中的分析[J].才智，2016，2：131-132.

[6]尹黎莉.浅谈高校教学档案管理的特点、问题及对策[J].中国培训，2016，1：208-209.

[7]林莉.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].科学中国人，2016，1：92-93.

[8]杨东梅.高校档案管理服务模式在信息时代的创新[J].才智，2016，2：57.

[9]郭艳明.探析学校档案管理的发展现状及其优化[J].现代交际，2016，424（2）：125-126.

[10]陈航.高校电子档案管理的优化策略分析[J].求知导刊，2016，1：72.

[11]李妍.大学生档案管理工作存在的问题及对策[J].才智，2016，2：72.

高校成人教育档案管理创新与研究 篇7

一、成人教育档案管理中存在的缺憾和不足

成人教育档案管理具有广泛性、多样性和变化性特点。高校成人教育类型多, 如自学考试、成人脱产等, 成人教育的档案内容, 包括教学标准、教学计划、课程设置、学生学籍、教务考核等。与普通高校教育相比, 成人教育的教学任务和教学环节更具有综合化和多样化, 成人教育的学员都是成年人, 学习时间和精力有限, 常常出现延长学习时间、中途转学退学情况, 档案内容多变。成人教育档案管理中存在一些问题, 首先, 人们对档案资源的开发、利用, 档案管理工作的性质、任务、经济效益缺乏认识, 管理人员对档案工作认识淡薄, 具体工作过程中, 出现很多问题, 如资料内容不完整, 鉴定没有针对性;存档程序不规范, 出现改动, 直接影响档案的真实性。其次, 档案管理制度不完善。因为档案管理的规章制度不完善, 导致高校成人教育的档案材料在学籍管理、教学、教务和学生工作等多个部门, 很多高校成立了成人教育学院, 成人教育工作自成系统, 但没有专职的档案管理人员, 档案管理工作被忽视, 使得材料的分散性问题更加突出。导致档案管理工作不规范, 有些材料没有及时上交, 管理人员的档案心理没有定数, 出现各种失误, 如, 遗漏盖章、签名、填表时间不是统一的规定日期等, 直接影响了对学生情况的记录。再次, 档案材料不及时收集, 且分散不集中。高校成人教育的档案材料没有专门的管理人员进行档案管理, 相对比较分散, 有些成人教育的档案在学生已经毕业之后仍处于被利用状态, 档案材料收集、归档、立卷不及时, 致使档案材料损失。档案管理人员缺乏现代化管理理念, 因为成人教育档案较为复杂, 档案来源、形式、内容多样, 随着办学形式的多样化, 招生规模不断扩大, 增加了档案管理的难度, 只有提高档案管理工作的现代化水平, 才能适应成人教育发展的形势, 使用信息化管理手段, 许多高校缺乏现代化的档案管理, 仍采用传统的手工操作方式。

二、高校成人教育档案管理的创新

1、提高对成人教育档案管理的意识

档案管理工作就是科学地管理档案, 开发档案信息资源, 记录档案信息。随着经济的发展, 档案管理工作由纸质档案管理向网络化管理方向发展, 传统的档案管理模式已不能适应新形势的发展要求。做好档案管理工作, 解放思想, 树立新的观念, 创新服务方法, 拓展服务领域, 实现档案工作的可持续发展。高校成人教育档案是对成人教育的真实记录, 成人教育档案工作是衡量一所高校管理水平的标志, 是高校管理的一项基础性工作和不可缺少的环节, 具有重要作用, 利于科学管理学校、维护学校权益, 推动教育改革, 提高教育教学质量, 开展教学研究、展示学校业绩。高校成人教育档案管理要认识到档案是一种不可缺少的教育资源。加强成人教育档案管理, 积累成人教育资源, 为提高办学质量打下基础。教育资源包括, 教育思想、教学管理、教学质量、师资队伍、教学设备、教材与教具等。这些教育资源都可以由档案完整地记录下来, 也成为一种教育资源。对成人教育来说, 为社会培养了多少合格人才, 提供了何种人力支持, 需要档案资料的记录, 提高档案管理者对成人档案工作的认识, 顺应成人教育的发展规律, 增强责任感, 完善服务功能, 是做好档案工作的基础。

2、实现档案管理的信息化服务

高校成人教育档案利用率不高, 一些档案资料束之高阁。创新档案管理, 做到物尽其用, 全方位综合利用档案资源, 最大限度地发挥档案的价值。高校成人教育档案管理要以电子科技为依托, 改革创新档案管理服务模式, 从社会需要的角度出发, 开展多种服务方式, 实现高校成人教育档案信息的资源共享。档案汇集着大量的最原始、最可靠的信息, 开发利用档案信息资源, 推进经济发展和社会建设。

建立档案管理的信息化服务体系, 根据档案信息服务社会化、市场化的要求, 提高档案信息的服务水平, 提高传递能力, 满足用户不断增长的服务需求。随着教育的改革, 高校成人教育档案工作要从收集、整理、保管为主转向以开发、利用、服务为主, 充分发挥档案材料的价值, 提高档案的利用率。加强硬件建设, 实现成人教育档案管理的信息化。高校成人教育档案大容量、复杂繁琐, 必须用现代化的信息技术手段, 使计算机进入档案工作领域, 以网络为中心, 存储、传递档案信息, 实现高校成人教育档案网上资源共享。信息化的管理能够准确地查找到所需要的有关档案资料, 及时、省时, 更好地为高校成人教育的工作服务, 利用教育网络技术, 实现高校成人教育档案管理科学化和规范化。借助远程教育网络平台, 收集教育信息, 并存入档案库, 提高成人教育档案的利用率, 为成人教育工作服务。档案馆内部建立局域网, 为用户提供便捷的服务, 实现档案信息的网上检索。建立电子文件自动上传的工作容器, 将收集的材料, 在档案馆的服务器上归档, 实现电子文件的自动上传。开展在线服务, 通过网络准确及时地获得多种信息。

总之, 高校成人教育档案管理是衡量高校管理水平的标志, 改变传统的成人教育档案管理模式, 提高管理人员专业的素质, 健全完善档案管理制度, 用信息技术做载体, 实现档案管理工作的科学化、规范化和快捷化。

参考文献

[1]卢慧军, 浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用, 宁波广播电视大学学报, 2010 (3)

成人高校档案管理论文 篇8

1 成人高校教学档案管理工作的重要性

随着高校教育体制改革的深入,成人高校办学模式也越来越多样化,主要以培养适应社会主义市场经济、具有创新精神和实践能力的高等技术应用型人才,教学工作也就成了学校经常性的中心工作,因此成人高校教学档案在成人高校管理中占有特别重要的地位。它是教学评估工作的客观基础,通过系统地寻找学校教学信息,能准确地反映实际情况并进行科学的分析,在学校工作中起着承前启后的作用,是整个教育教学管理工作中的重要环节。

1.1 成人高校教学档案是实施教学的重要依据

教学档案在教学过程中起着最基础最直接的作用,它能够完整、准确地反映教学活动。教育管理者可以根据以往的教学材料总结出新经验,改进以往传统教学当中的一些欠缺,从而有针对性地对教学过程、教学方法进行改造,提高教学水平。大多数成人高校师资力量不足,聘请了大量的兼职教师,对这些兼职教师的教学指导工作就要依靠完整的教学档案,通过这些教学档案可以了解各专业所设课程对教学要求和教学资源的使用要求,制定完善的教学计划,从而使学生的全部培养过程和教学内容达到教学目的。

1.2 成人高校教学档案对教师评价和学生素质提供了原始凭证

教学档案是教师辛勤工作的真实记载。它保存了大量教师教学方法和教学成果,为教师考核和教学提供了依据。成人高校的学生来源主要是在职人员,学生更珍惜学习过程。在教学档案中保存有学生的学习情况,在校期间的奖惩情况等,而这些情况为学生在单位的发展提供了第一手资料,也为学生更高层次的深造提供了原始材料。

1.3 成人高校教学档案在教育评估中具有十分重要的作用

教育评估能够使学校工作得到积极的推进,同时也是提高学校人才培养质量和办学水平的良好机会。在评估过程中主要查验的是学校教学档案的建设情况。教学档案是教育评估的基础和依据。教学档案是否完整、齐全直接影响到教育评估的结果。因为教学档案能完整、真实地体现学校办学定位、理念,教学方向,教学资源的配置,专业设置的科学程度及办学的特色,形成了对教学信息的全方位反馈,从而可以客观反映学校教学质量和办学水平的高低,也使教育评估结果更为准确、公正。教育评估也依赖于教学档案,促进和加强教学档案的建设,对教学档案进行不断分析、研究。总结出新经验,改进以往传统教学当中的一些欠缺,从而有针对性地对教学方法、教学过程、教学模式进行改革,提高办学水平,为成人高校今后的发展作出相应的决策。

2 加强成人高校教学档案管理的措施

2.1 做好成人高校教学档案的收集,规范教学档案的整理

收集是档案工作的起点。成人高校由于学生来源广、教育形式多样化,教学档案材料出现了复杂、数量大、难收集的现状。而教学档案材料主要产生于教学管理和教学业务部门,一般都是由教务处收集。因此,学校档案部门要主动出击,充分发挥协调、督查作用。要事先定好计划,定期召开各系、各教学点及教务部门兼职档案人员会议,宣传教学档案的重要性,强化归档意识,明确职责。并深入各教学点、各教学部门进行业务知识和技能的指导,督促做好教学档案材料平时的收集工作。将收集的反映学校教学状态、教学实践、招生工作、学籍管理、毕业生信息及教师业务档案等各方面不同载体的材料,根据学校制定的“三合一”制度,进行科学规范的整理,归档。使教学档案为提高教学质量,进行教学研究服务。

2.2 加强成人高校教学档案信息化建设,提高工作效率

随着教育的改革和发展,成人高校教学档案的形式和载体也发生了根本变化。档案管理人员的工作量也越来越大,为了提高教学档案管理工作的效率,有必要应用先进的现代化信息技术手段实现对成人高校教学档案的资源管理信息化。首先应当加大硬件基础设施的投入,配备相应的先进设备,加快教学档案信息数字化的建设。档案管理人员根据教学的管理需要,确定好各类重要的、使用频繁的教学档案数字资源,通过校园网发布,做到服务网络化。如教师电子课件数据库、各类试题数据库的建设等。还可以实现教学档案管理与学校教务管理系统相应模块的对接。如学生的录取和毕业信息。当新生录取时,教务处就将学生的姓名等相关信息录入数据库,再将学生在校期间的信息和成绩档案进行信息化管理,以便今后材料的提取查阅和利用,实现资源共享。为了适应档案管理发展的需要,对形成的重要文件建立纸质文档和电子档案双备份。(4)通过计算机电子档案的使用,在信息传输和管理维护上做到快捷方便,实现了成人教学的电子网络化,人力物力产生了最大的效益。

2.3 加强管理人员的队伍建设,提高成人教学档案管理水平

加强学校档案管理水平,提高专(兼)职档案人员的素质是前提和关键。根据成人高校教育改革和发展形势的需要,档案管理人员也由行家里手型向复合精英型转变。首先,要发挥争取领导重视的能力。只有领导重视了才能更好地开展工作。其次,要时常开展档案管理人员的业务培训学习,让他们熟悉并掌握教学档案管理的基本工作特点和工作的各个环节和步骤,能独立运用各种规范和标准整理教学档案。各个成人高校之间也应该相互交流,取长补短。从而促进各自教学档案管理能力的提高。同时,还要让他们具备计算机操作技术和网络技术的应用能力,这样能加快教学档案工作的进度,推动教学档案信息化的进程。档案人员还应该具有写作能力。编写档案参考资料是档案室提供档案利用的一种方式,这就要求档案人员在深入研究档案内容的基础上对档案文件进行编纂或撰写,有较强的写作能力,才能使撰写的资料更完整、更有利用价值。

2.4 做好教学档案的开发利用工作,为教学工作服务

随着成人高校教学信息管理的普遍化,教学档案被看成是一种信息资源,其利用从以往的保管收藏向开发利用和服务上转变。首先,档案人员将静态的教学档案信息转化为动态的档案信息。通过建立开放式的教学档案资源信息库这种渠道,将编写的各种教学档案信息,如教师教案、课件、教学方法与经验、学生成绩信息库、历届毕业生信息库等,通过校园网传播出去,以满足利用者对教学档案信息资源的各种需要,促进教学和科研的发展。其次,要变被动服务为主动服务。教学档案的最终目的就是为学校教学提供利用服务,要改变以往的“等客上门”服务方式,主动了解学校各项工作和师生对教学档案的利用需求,采取主动上门服务,主动为利用者提供多种形式的有效服务,充分发挥教学档案的作用。

总之,成人高校教学档案记录了高校成人教育的原始活动,是成人在进行高校教育时重要的信息来源和教育是否合格的重要依据,更是评价现阶段高校成人管理和教学水平的重要的依据,我们只有不断的加强成人教学档案管理意识,改变传统的管理思维,应用先进的科学技术做好成人档案的数字化管理,使得成人教学档案管理顺应档案管理的发展趋势,才能推动成人高校教育事业的不断发展,更好地为成人教育教学服务。

注释

1李伟.关于实现高校教学档案利用价值最大化的几点思考[J].河套大学学报,2012(3):97-99.

2石秀春,衣学勇,李文杰.高校成人教育教学档案管理的问题及对策[J].成人教育,2005(1):52-53.

3张燕.论成人教育教学档案的科学管理与开发利用[J].科技广场,2009(10):219-221.

成人高校档案管理论文 篇9

一、高等学校成人教育学生档案的特点

成人教育学生档案管理作为学生事务管理的重要组成部分，反映着学生在接受教育期间各个方面的表现，包括课程学习、成绩考核、行为表现、奖惩和发展等内容。近年来，随着教育事业的不断发展，高校成人教育呈现出办学形式多样化的趋势，这种多样性趋势以及成人教育学习方式的特殊性，决定了高校成人教育管理的多样性和复杂性。

首先，由于成人教育的生源涉及面广泛以及成人教育办学形式、办学点的多样化，导致成人教育学生档案材料复杂多样，给学生档案的管理带来加大难度。其次，高校成人教育学生档案管理较为分散，有的存放在成人教育学院、继续教育学院或成教处，有的存放在各教学单位或办学站点，缺乏统一的归档管理。最后，由于学生档案的积累具有可变动性的特点，包括学习地点、学籍等方面的变动也会给学生档案的管理带来影响。学籍档案是学生在校期间的历史见证，是学籍管理的重要依据，具有重要的参考保存价值，是学生学习情况所形成的学业成绩、操行评语、学历、学位证明书等全面发展情况的客观具体的历史真实记录，是原始性和凭证性的重要依据。目前，学生档案在专升本、攻读研究生、出国深造等方面都具有较高的查阅率和利用率，而且近年来，用人单位对人单位鉴定各类证书真伪的依据之一。

二、高校成人教育学生档案管理存在的问题

(一) 对档案管理缺乏重视，制度不健全

由于历史原因，一些高校对于成人教育定位的继续教育和高层次岗位培训认识不够，对成教学生档案工作缺乏足够的重视，这在很大程度上制约了档案工作者收集、整理和利用成人教育学生档案的积极性和主动性。同时，缺乏规范化的管理制度，也导致了不少疏漏。虽然2008年由教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》，对高校档案进行了详细的分类，也对档案的归档、整理和利用指明了方向，但其中并没有对档案管理过程中的具体处理流程、格式规范进行详细的描述，因此，一些高校的成教学生档案管理工作有较大的随意性。比如，个别主管领导没有把学生档案管理工作列入办学议事日程，没有统一的档案格式，管理人员也认为档案不会长期存放在学校而是随着学生毕业就转走，因而不需要认真整理，还有的学生自己在填写档案时不认真，不仔细，不关心档案去向等个人档案意识淡薄现象时有发生。

(二) 机构设置不全，管理人员缺乏专业素质

高校成教学生档案管理队伍普遍比较薄弱。大多高校的教学院系并没有设置专门的档案管理岗位，负责档案管理工作的人员，往往要兼顾行政、教务、考务等繁杂的工作，而且大多未受过专门的档案管理培训，缺乏档案业务知识和利用信息化技术建设档案的技能，无法很好地掌握对档案工作的分类、归档、整理等工作，给档案管理带来困难。而兼职人员的日常事务性工作量大，也无法投入较多时间和精力来完成档案管理工作，降低了档案的质量，如文件材料缺失、不全等。此外，一些主管部门的监督力度也有待加强，不少成教学生的档案放置在不同的档案管理处或教学站点，有的学生对于档案的态度比较随意，不认真填写个人基本情况或者弄虚作假，档案材料“想交就交，不想交就不交”，少数主管部门尚未对学生档案材料进行督促检查及审核就直接归档。

(三) 管理模式陈旧，效率低下

高校成教学生的档案普遍和其他资料随意放在几个柜子里，容易丢失、磨损。还有某些档案材料缺乏说服力，比如内容不齐全，需加盖公章的材料没有盖章，不按档案管理中规定要求去做等。随着信息化的步伐加快，提高办事效率，各行各业都开始运用网络，但是部分高校成人教育的学生档案管理方式仍停留在单纯的纸质层面，缺乏电子化、信息化，不仅查阅和利用的效率有待提高，而且对信息资源也缺乏有效的发掘利用，难以形成服务功能的多元化以及档案管理者和信息需求者之间的良好互动。

三、改进高校成人教育学生档案管理工作的几点思考

(一) 积极宣传，提高师生的档案管理意识

由于成人教育的学生主要来源于在职工作人员，具有分布广、信息传达周期长的特殊性，而且学生档案材料的管理也需要校内外各个管理部门和人员的协作配合，所以，我们一方面可以利用手机、网络等信息工具，多渠道多角度地加强宣传力度，使大家对学生档案工作有足够的重视程度，另一方面也可以定期对涉及档案管理工作的人员进行业务培训，从上而下增强档案管理意识。

有了充分的重视，才能更好地促进学生档案管理的业务建设和队伍建设，才能保证各个工作环节对档案材料的形成过程严格把关，才能维护档案材料的真实性、可靠性、完整性和全面性，使档案材料的收集、归档工作能顺利进行。

(二) 使用现代化管理手段，完善档案管理模式

现代化的管理手段指的是在设备基础、应用软件、管理资源等方面合理地搭建档案管理平台，以实现档案信息资源与信息技术的整合与利用为目的，从传统单一的档案管理模式向现代科技的管理模式转变，主要是通过先进的信息技术，利用丰富多彩的图像、多媒体及网络等方式对档案管理工作进行完善。随着科学发展观的提出，“以人为本，实现可持续发展”成为信息化、现代化的基本要求，要实现现代化的档案管理，就应该强调“服务于人”，以服务为宗旨、以利用为目的。目前的管理视角开始逐步从知识管理向信息管理化模式转变，档案管理工作也有了新的方向，承载信息开始由静态向动态转变。为了避免单一性的档案管理模式，高校应该加强创新，通过档案管理信息化的过程，调动管理人员参与工作的热情，激发他们的积极性和主动性，并利用信息化的管理工具，为学生、为社会提供灵活多样且兼具针对性的档案服务。现代化的管理手段能够快速有效地完成成人教育档案的统计、查阅、检索以及远距离传递档案信息等工作，有助于提高全体成人教育教职工在档案管理的质量和效率，使其迈入一个新的阶段。这样，一方面可以促进管理工作更好地适应当前经济发展多元化以及新技术改革创新的潮流;另一方面也有效地提升了管理服务的素质乃至管理人员的素质，达到既服务于人又服务于己的良好效果。

(三) 加强管理队伍建设，改进服务方式和管理工作

加强成教档案管理队伍的建设，一方面是加大宣传和培训的力度，帮助管理人员加深对档案信息服务功能的认识，提升档案管理中为学生、为社会服务的意识;另一方面是完善规章制度，合理设置业务流程、工作岗位和激励机制。要制定详细的档案管理规章制度、工作守则和业务规范，让各个环节的工作都有章可依，减少漏洞，而且，应合理地配备人员，引入竞争和激励机制，克服“工作没人做”、“能做不好好做”、“忙闲不均”等不良现象。把服务工作由被动服务向主动服务转变，由内部服务向社会全方位服务转化，积极了解和掌握需求者对档案信息的利用和需求方向，有针对性地开展服务工作。

社会在不断进步，对高校成人教育的档案工作也提出了更高的要求，不仅要具有服务精神，同时也要注重服务品质和服务态度，做到完全彻底、优质高效和热情主动。为了更好地应对广大教职员工的服务要求，我们应该强化服务意识、拓展服务功能、规范服务行为、提高服务质量，以积极的态度投入工作，促进现代化高校成人教育档案管理工作稳步向前发展。

摘要：随着我国高等教育实现“精英化”向“大众化”的跨越, 高校学生事务管理工作面临的新情况和新问题不断增多, 管理专业化的吁求越来越高, 高校成人教育学生档案管理工作也逐渐成为国内外教育界关注的一个重要课题。文章首先阐释了高校成人教育的特点, 并通过分析当前成人教育学生档案管理工作中存在的问题, 提出几点建议和思考。

关键词：高校,成人教育,学生档案管理

参考文献

[1]张兆忠.试论档案馆档案证明服务[J].山东档案, 2007, (3) .

[2]秦书凰.出具档案证明服务之规范化管理[J].四川档案, 2005, (1) .

[3]张梅芝.档案馆 (室) 如何制发档案证明[J].档案管理, 2001, (2) .

成人高校档案管理论文 篇10

一、重视档案管理工作，促使档案管理现代化

高校领导要充分认识到成人学籍档案对成人教育工作的重要意义，站在全新角度审视档案工作，使档案工作从保守型机制、封闭型发展模式中摆脱出来，并积极推广应用现代化科学技术，逐步代替传统的以手工为主的档案管理方式，使档案的收集、整理、保存和查询电子化、网络化，实现成人学籍档案管理的信息化与资源共享，促使档案管理水平不断提高。

二、明确管理目标，强化档案意识

成人学籍档案作为成人高等教育一项重要基础性工作，其管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量和发展。为实现此培养目标，高校必须高标准、严要求地做好学籍档案管理过程的每一项工作，因此，学籍档案管理人员必须增强档案意识，认真学习相关的政策法规，真正从思想上认识到成人学籍档案管理工作的地位和重要作用，热爱自身岗位，端正工作态度，明确岗位职责，在档案收集、整理、立卷、归档过程中认真完成每一环节，严格把关，建立高质量、规范的档案文件。

三、完善管理制度，健全档案管理体系和审查机制

健全的学籍档案管理体系是成人高等教育工作的重要前提，因此，高校学籍档案管理工作必须规范化和科学化，结合本单位的教学实际，从人员、内容、方法以及软、硬件设施等方面着手，不断完善学籍档案管理工作的各项规章制度，学籍档案建设、管理及利用工作涉及学生的切身利益，仅靠档案管理人员远远不够，必须引起院、系领导的高度重视和各部门的积极配合，建立健全收集、整理、检查、审核、归档、保管、保密、转递、送交和查阅等各工作环节的职责与规章制度，并制定相应的政策法规文件，做到实际工作中有章可循、有据可依、客观准确、完整连续。

一方面，在建立档案时要制定统一的立卷和归档标准，对制定各类封面、表格形式、纸张大小等方面要有统一要求，诸如纸张大小均采用A4纸，将个别大于A4纸的材料进行折叠或裁剪空白处、小于16K纸的材料裱糊成A4纸;封面采用统一字号、字体等，这样便于归档后的整理、装订等;另一方面要加强审查力度，使各项规章制度切实落实到每项工作中，特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核，确保档案材料真实、完整与规范[1]。

另外，现行的档案管理制度仍是按纸质文件档案制定的，已不能适应现代化发展的需要，高校应坚持以科学发展观的思想和与时俱进的精神，结合自身实际情况，采用纸质档案和电子档案两种方式共同管理，并建立相应的制度，方便查阅、检索和保存，以期有效地做好学籍档案管理工作。

四、加强业务培训，提高档案管理队伍建设

综合素质高、业务技能精湛的档案管理人员是做好成人学籍档案工作的重要保障，因此，要重视档案管理队伍的建设，首先应挑选责任心与工作能力强、熟悉档案工作业务和成人教育工作特点的人员担任学籍档案管理工作，使其明确责任职能，并由部门领导安排专人负责学籍档案的审查与监督工作，定期复查，做好复查记录，记清复查日期和结果，发现问题及时纠正，杜绝档案材料收集不完整、不及时，立卷不合规范等现象，以确保档案质量，维护档案的权威性和真实性;其次，应切实提高档案管理人员的综合素质，如政治素质、业务素质、职业道德素质等方面，使之具有爱岗敬业、恪尽职守、责任心强等良好品德;再次，加强档案管理人员的业务技能培训，如通过学历教育、短期专业培训、学术讲座和会议交流等方式来提高档案管理人员的业务素质和实际工作能力，通过学习不断更新档案专业知识，以更好地服务于本职工作，使档案保管有序，阅卷便捷。

此外，还可建立赏罚机制，把年度考评与工作业绩相结合，对认真负责、有突出贡献的工作人员进行奖励，反之，对工作懈怠、屡出差错的工作人员扣除部分薪金，并由相关领导严加教育和培训，以提高档案管理人员的综合素质和工作积极性，确保成人高校学籍档案的质量。

五、充分利用计算机和网络技术，采用纸质档案和电子档案共同管理

全国成人高考每年招考一次，录取新生从入学到毕业涉及的各类学籍档案材料必须齐全完整，能全面、真实、客观反映过程的全貌，包括录取表、学生登记表、学生成绩表、毕业生登记表以及各类在学期间的成绩单、试卷、论文、实习鉴定、图像采集照片等资料，要及时整理与立卷，按照年度分类，统编为××届学生档案全宗，以便做到审查每一环节时有据可依、真实可靠。针对有些档案，除采用传统的纸质档案管理方法，还可充分利用计算机、校园网和一些软件系统，将一些纸质档案保存为电子档案形式共同管理。

（一）录取表

录取表是学籍注册、新生数据审核、毕业生电子注册数据核对的唯一合法依据。成人高考录取结束后，省考试院按各学校的层次和专业打印出录取表，并加盖省考试院公章，由学校审领;同时录取表还有与之对应的电子档案，即招生录取数据库，需要时只需在数据库中输入检索词即可查阅到对应信息，必要时再翻阅录取表，这样既提高查询速度，又减少录取表的使用率，避免录取表被损坏[2]。然后将录取表(如每5年)加以整理、装订、归档，保持录取表的原始性与完整性;录取数据库以光盘形式加密存储、备份。

（二）学生登记表和学生成绩表

学生登记表和学生成绩表是学生在学期间基本信息和成绩的反馈和记载。可将学生登记表和学生成绩表制成正反双面一页，正面为学生登记表，记载学生基本情况、学历及工作简历、家庭主要成员、学籍异动情况等内容，并附上学生近照;反面为学生成绩表，记载教学计划规定的全部课程、毕业日期和毕业证号等内容。然后按学号从小到大顺序整理，分类装入贴有对应标签的档案盒中。待学生毕业后，按班级整理装订成册，加贴封面，编为××级学生登记表。

结合计算机和校园网，成人高校利用综合教务管理平台，可将学生登记表和学生成绩表构成电子档案[3]，首先从招生库中导入学生基本信息，根据学生填写的纸质学生登记表增加相应数据模块，如“增加简历”、“增加家庭信息”、“增加奖励”、“增加异动”、“毕业设计”、“毕业证书”等，及时修删和完善学生基本数据，对学生学籍异动、奖惩处分等情况做好记载，必要时可上传学生电子图像照片;其次，任课教师登录该系统平台，设置并输入课程期末考试成绩和平时成绩，由系统自动测出总评成绩，对考分为0和申请免修免考的学生成绩相应标记为“缺考”和“免考”，然后直接提交，先后由系里负责人审核、成教学籍管理人员审批，再由任课教师打印出书面成绩单和成绩分析单后加盖系部印章、存档，如确需更改成绩须到成教学院说明，这样可大大减少教师和成绩管理人员的重复劳动，真正实现跨校区、异地成绩管理。该系统平台构建一份电子档案，依据用户不同权限，使用用户名和密码可以直接共享、查询并获取学生信息，只需输入关键词即可完成相关检索，如再需要阅览其纸质档案，只要找到对应的卷宗即可，从而提高查询速度和准确性。此外，还可利用Fox Pro数据库或Excel软件完成上述电子档案的构建内容，但需定期更新数据库，确保数据的完整性和安全性，可采用光盘形式加密存储、备份，防止计算机感染病毒，导致数据文件不能打开、缺失或损坏。

（三）毕业生登记表

毕业生登记表是学生从入学到毕业期间的最终鉴定，待学生修完教学计划规定的全部课程、成绩合格后，由学校组织学生使用签字笔认真填写基本信息，由学籍管理人员登记课程和成绩，加盖实习合格印章，详细记载学籍异动情况和其他内容，如获得学士学位等情况，粘贴照片，对符合毕业要求的学生在学校意见栏加盖“准予毕业”印章和公章。学生登记表为一式两份，一份发放毕业生，由毕业生交予单位人事科随个人档案存放;另一份按照毕业证书编号后三位从小到大依次整理，由学校存档，并附上该届毕业生名单，包括姓名、性别、身份证号、专业、层次、学制、毕业证书编号等内容，以便将来查询与核对。

综上所述，成人学籍档案管理是一项系统、庞大的工程，涵盖了纸质档案和电子档案两种形式，学籍档案管理人员不仅要提高自身业务技能和综合素质，还应严格按照规章制度切实做好档案文件的整卷、归档和管理工作，确保档案文件的真实性、完整性和安全性，使成人学籍档案管理工作逐步向科学化、规范化和信息化迈进。

参考文献

[1]孙晓涛, 张凤伟.成人高等教育学籍档案管理的收集与管理[J].高教高职研究, 2009, (20) .

[2]汪济民.普通高校成人教育学籍档案信息化管理探索[J].中国成人教育, 2009, (11) .

高校学生档案管理浅议 篇11

建立高校学生信用档案是培养大学生诚信意识的一种途径，也可以让更多的用人单位了解学生情况，拓宽档案信息的利用渠道，不仅要在评优、奖惩及选干等方面发挥其作用，更要参加校外交流与合作，让更多的用人单位了解学生情况，为学生就业提供择优录用的机会。

2、大力开展编研工作。为高校建设服务。高校学生档案信息资源的开发利用是学生档案管理工作的最终目的，也是学生档案管理部门的职责。最有效的方式就是大力开展编研工作。各高校可将学生档案分专题编研。建立学生档案数据库。如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们查询利用。获得自己需要的学生档案材料，如学历、学位认证、出国留学等有效信息。

实践证明，学生档案能够为正确总结过去的教学工作、不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准、了解学生整体情况等提供客观可靠的数据。在教育教学不断深化的形势下，运用学生档案作为辅助或直接的教材来培养教育学生。能为教学工作提供帮助。档案管理者在工作中应充分发挥主观能动性，主动深入院系教学第一线了解存在的问题及档案需求动向，认真当好利用者的参谋，变被动服务为主动服务。如：将每年各学科的学生成绩汇集成册，提供给新教师，让刚走上工作岗位的教师了解所任教学科的过去几年学生成绩以及学生掌握知识的信息。平时将有用的信息有针对性地提供给各任课教师。以便让年轻教师尽快了解学生，驾驭教材，以最快的速度适应教学。对刚参加工作的辅导员来说，常常需要了解先前学生情况资料，以熟悉学生情况作为借鉴经验、制定班级发展计划的参考。高校档案管理部门应主动汇总所管理学生受奖励及处分情况、班级在学校所处的地位等信息，提供给辅导员，使辅导员了解他人管理学生的成功方法与经验，从而增强自己的工作才干。根据社会对人才的需求以及学校教学改革的进程，确定档案工作重点。如：通过对各院系学生知识水平以及不同阶段学习情况的有关数据进行统计汇总，向领导提出调整考试标准方案的建议，为领导决策服务，发挥参谋和助手的作用。

另外，我们可以利用学生档案。积极探讨对学生进行德育教育的新途径。高校档案管理部门可以把每学年国家奖学金、励志奖学金、学校特等奖学金以及国家级“三好学生”、“优秀学生干部”、省市级“三好学生”、“优秀学生干部”等档案材料汇编成德育教育册子，每年新生入学发给每人一册，利用学生中的先进典型来对广大同学进行理想教育，让同学们一入学就有学习的榜样，就有一种责任感和紧迫感。利用身边的榜样来教育学生，容易让同学们产生心灵的共鸣。

3、抓住关键，突破难点，加大毕业生档案传递管理的力度。要针对目前档案转递工作中出现的转递时间滞后、转递程序混乱、转递内容缺失、转递手续不健全等诸多问题。在今后的工作中要加大毕业生档案传递管理力度，特别要重视档案转递中“档案回执”的签收。毕业生档案在学生一生中起着承前启后的作用，它直接关系到用人单位对毕业生进一步政审、考核与量才录用等现实问题。要完成这项任务，除做好毕业生档案的去向登记收集的机要文件交寄单外，“档案回执”便是查询去向的直接依据。

4、加强高校学生档案管理的现代化手段，提高学生档案管理的效率。运用现代化手段管理学生档案是提高管理效率的重要措施。缺乏现代化的管理手段和高科技装备也是制约档案利用的一个方面。各高校应大力推广使用电脑等现代化管理技术设备，运用校园网进行学生档案管理，实现信息资源共享，建立起完备的自动检索调阅系统，提高工作效率，准确快速提供利用。服务水平的高低也决定着档案利用的程度和效果，档案工作者的服务水平直接影响档案利用率的高低。所以，学生档案管理部门必须提高自己的服务能力和服务水平，开展文明服务，征求利用者意见，不断提高学生档案管理的效率。

成人高校教师绩效管理浅析 篇12

一、成人高校教师绩效管理现状分析

目前, 国内成人高校都十分关注对教师的评价与激励, 相继出台了教师薪酬奖励改革方案, 但在实施过程中却存在着不尽如人意的地方, 很重要的原因就是薪酬激励没有始终与绩效管理紧密结合起来。现在高校对教师的管理仅仅停留在教师绩效评价阶段, 高校采用的教师评价体系主要是奖惩性教师评价。所谓奖惩性教师评价, 重视的是其评价的鉴定选择功能。这种教师评价主要着眼于教师过去已具备的素质、已承担的职责和已取得的工作成就, 评价目的就是看教师是否符合校方要求, 作出是否续聘或奖惩的判断。评价的内容主要分为教学和科研两大方面, 这是众多成人高校仍然沿用的教师评价体系。

随着成人高等教育的招生和管理制度的改革和创新, 在反思奖惩性教师评价弊端的基础上, 近年来部分成人高校引入了发展性教师评价的理念。发展性教师评价强调, 不以奖惩为目的而是在没有奖惩的条件下促进教师的专业发展, 其目的不仅仅是对教师工作状况的鉴定, 更重要的是为促进教师成长和提高教学水平服务。作为一种评价理念, 发展性教师评价有助于提高教师参与的积极性。

二、成人高校教师的职业教育特点

1. 成人教师职业对教师素质技能要求的特殊性。

由于成人高等教育必须根据对象和教育资源的特点与优势, 树立市场意识, 以“技术教育”为目标, 以“应用”为主旨和特征, 基础理论教学以必须够用为度, 专业课加强针对性和实用性。所以, 教师在教学之前, 必须把凝聚在教科书中以及专业学科中的知识, 包括潜在的能力、方法等转变为主体自身的知识、智慧、能力、方法, 然后才能谈得上教育。这一特点决定了成人高校教师职业意味着学无止境, 另外, 教师的劳动还要求以自身的人格特征作为手段去影响、感染劳动对象。对教师素质、技能要求的特殊性决定了教师在思想、道德、学术、言行甚至衣着、仪表等方面要以身作则、为学生作出表率。

2. 成人高校教师劳动对象的复杂性导致教育过程的复杂性。

成人高教与普通高教的区别决定了成人高校教师劳动对象的复杂性。首先, 教育对象的不同。成人高校教师的劳动对象是18岁以上的在岗转岗待业人员, 是社会的“当班人”;普通高校学生都是从中学直接到到大学, 是未来的劳动者。其次, 求学目的的差异。成人高校的学生是为了适应生存, 提高生存质量;普通高校学生是为了就业, 求得生存。再次, 在培养目标上, 成人学生则更突出实用性、针对性、技能性。普通高校学生基础扎实, 对学科要求有一定的理论性系统性。另外, 学习形式不同, 成人高校教学有函授、夜大、脱产等多种学习形式;普通高校学生是全日制。这些复杂性, 使得成人高校教师的劳动具有复杂性和特殊性。

3. 成人高校教师劳动成果的后显性使其评价难以准确。

教师施加给劳动对象的教育效果, 具有明显的滞后性。教师不能立刻看到自己的劳动成果, 而且教师的劳动所产生的社会价值往往要在劳动对象进入社会并为社会作出贡献之后, 才能最终体现出来。这样, 毕业生的工作成绩便成为教师对社会作出贡献的主要衡量指标。但是, 教师生产的劳动产品是否合格, 是否为社会所需要, 这不是学生本人或教师自己所能估价和判断的, 必须也只能由社会实践来检验。这就隐藏了对教师劳动评价难以十分准确和公正的可能。

三、成人高校教师的绩效管理

1. 成人高校教师的绩效考核。

(1) 绩效考核的内容及考核方法。在规定的目标实现期限内, 对教师的目标实现情况进行考核评价, 包括工作结果考核与工作行为评估两个方面。教师绩效考核必须采取定性与定量考核相结合, 教师考核体系的设计, 要尊重专业表现, 不能依循行政体系或企业体系来处理。考核指标尽可能地量化。对不能量化的指标, 在考核时应尽量吸纳相关部门的意见, 力求考评的客观公正性。

(2) 教师绩效考核指标体系。教师绩效考核指标体系一级指标可分为:综合素质、科研、教学、取得成果、人才培养以及社会工作这六项。

综合素质。这里所说的综合素质主要是指教师的师德。学术道德建设是时下高校和学术界关注的热点。这是以德治校的一项重要内容, 作为高校的领导者, 必须在这个问题上实实在在地有所作为。对于教师的考核, 师德作为重要的指标之一, 它具有自身的特权, 即一票否决权。

科研情况。教师的科研成果对高等院校的发展发挥着不可替代的作用。科研项目的级别和科研成果的水平是教师科研实力与学术水平的重要标志, 同时也反映了科研绩效产出的潜力。由于项目的来源不同, 其经费额度、科研项目技术难度差异较大, 因此, 衡量科研课题的质量, 建议从以下三个角度入手:项目级别、项目经费、在项目中所起的作用。

教学情况。目前, 一些教师对科研工作的重视程度远高于对教学的重视程度, 致使研究型大学的人才培养特别是本科生教育工作受到一定的影响。教学工作作为学校中心工作之一, 对学校学生的培养起着重要的作用。它涉及的范围相对科研工作比较广泛, 如课堂教学、实践教学、教学质量 (学生评价、专家评价、考试成绩) 、承担教学改革项目与课题等。

取得成果。取得成果是教师在从事教学与科研工作中所取得的, 是对教师工作的认可。在一定程度上反映了教师在某一方面的水平和工作业绩, 是最能反映科研人员水平和付出劳动量的指标。取得成果按其性质的不同可分为:教学获奖、科研获奖、论文、专著、专利和鉴定项目等方面。

人才培养。人才培养是成人高等学校工作任务之一。如何做好学校师资队伍的梯队建设和为社会培养出优秀的毕业生, 是高校教师所应担负的历史使命之一。人才培养所涉及的指标大致有如下几个方面:指导青年教师情况、指导学生情况等。

社会工作。社会工作是高校教师在完成教学和科研任务的基础上所担负的社会服务工作。社会工作包含以下几个方面:学科建设贡献、实验室建设贡献、学术兼职。

2. 成人高校教师的绩效反馈与绩效改进。

绩效管理的过程并不只是绩效考核, 更不是打一个分数就了事, 管理者要通过对绩效考核结果的计算分析, 全面准确地了解每位教师的工作绩效, 然后与教师进行一次甚至多次的面谈。通过绩效反馈面谈, 使教师了解学校对自己的期望, 了解自己的绩效, 认识自己有待改进的方面;并且教师也可以提出自己完成绩效目标中遇到的困难, 请求上级的指导和帮助。绩效改进与导入, 是绩效管理过程中必不可少的重要环节, 它是对教师进行绩效反馈的目的。传统的教师评价的目的只是通过对教师的工作业绩进行评估, 将评估结果作为确定薪酬、奖惩、晋升或降级的标准。而本文中提出的教师绩效管理系统的目的不限于此, 教师素质与能力的提高, 以及绩效持续改进与发展, 学校核心竞争力的不断提高, 才是其根本目的。所以, 绩效改进与导入工作的成功与否, 是本绩效管理系统是否发挥功用的关键。

随着中国高校教育体制的改革, 成人高校人力资源管理水平的提升迫在眉睫。但现有的高校教师评价理论远远不能解决我国成人高校教师的管理问题, 教师绩效管理系统应力图弥补教师评价理论的不足, 将教师管理从单一的绩效考核环节, 完善为一个全面的、循环的绩效管理系统, 包括绩效计划、绩效指导、绩效考核、绩效反馈等环节, 从而使教师管理与高校目标紧密结合, 教师利益与责任、贡献紧密结合, 以利于成人高校在激烈的竞争环境下求得稳定的人才队伍和可持续发展。

摘要：对成人高校教师进行科学的绩效管理是提高成人高校教师队伍水平的关键。文章针对目前我国成人高校教师绩效管理的现状及存在的问题, 提出成人高校教师绩效管理的方法, 重点分析了绩效管理中的绩效考核与绩效反馈及改进, 为成人高校教师绩效管理提供了借鉴和参考。

关键词：成人高校,绩效管理,绩效考核

参考文献

[1].胡绍兰.高校教师绩效管理[J].教育与职业, 2008 (8)

[2].张晓彤.绩效管理实务[M].北京:北京大学出版社, 2004