系部教学档案

系部教学档案（精选11篇）

系部教学档案 篇1

2003年, 我国正式确立了周期性教学工作评估制度[1]。笔者所在的黑龙江生态工程职业学院在2009年迎来并顺利地通过了教育部组织的人才培养工作评估。作为系教学秘书, 亲身见证了系部教学档案管理在高职教学及迎评促建工作中的重要地位和作用。作为执行教学任务的基本单元, 高职系部积累了大量具有保存价值的文字、图表、声像等各种教学档案资源。这些资源是系部日常教学、科研及管理等重要工作相关信息原始记录的真实记载及高度汇编。随着低碳理念的迅速渗透, 传统教学档案管理方式已经不能够适应低碳发展的新要求。

1低碳背景下高职系部教学档案创新管理的必要性

评估前, 学院也有系部教学档案管理制度, 但是系部日常教学工作涉及的系部基本信息、教师业务信息、重点专业建设信息等纸质材料及电子档案由于相关人员档案意识淡薄或其他种种原因或有遗漏或有缺失。评估期, 系部档案管理工作得到了高度重视。2009年, 系部制定和下发了加强教学档案规范化建设和管理文件, 将教学档案管理列入年度工作计划, 明确具体责任人负责日常教学档案资料的收集、分类、立卷和归档, 要求纸质文件与数字化资料同步归档。系教秘专门配备了计算机及移动硬盘等硬件设备并参加了省档案专业班进修。评估工作促进了系部教学档案工作的有序开展。但是, 随着档案管理措施的逐一落实, 随着系部各种资料的提交, 归档中资源和能源的高耗问题开始突出, 此问题的滞后解决也同时导致了档案管理工作的繁杂及不必要重复。其中纸质文件与数字化资料的同步归档在很多方面造成了不必要的浪费。历年高职学生的毕业论文要求纸质材料两份和电子文档同时上交就是典型。自2009年评估后, 连续两届学生的毕业论文已经占据了一定的储存空间。以每份论文平均10页纸张计数, 每个学生将打印20页上交。高职高专五年一度的评估往往仅抽查后连续三年的部分纸质资料。学生毕业论文成绩的评定完全可以通过电子文档给出结果。这种即费纸张油墨又需要空间及专门人员管理的付出实在有逆于低碳发展的时代大潮。此外, 专业课教师每年需要上交的课程标准、教案等也多有重叠。还有传统管理在查询及检索环节尚存不足。众所周知, 低碳经济是以低能耗、低污染、低排放 (三低) 为基础的经济模式[2], 低碳发展则是以三低为基础协调经济发展和碳减排目标之间的矛盾冲突。低碳理念一经提出就在全国各行各业得到了广泛共识。虽然, 高等院校在如火如荼的低碳背景下进行了低碳教育的广泛研究及实践。但是关于高校系部教学档案低碳管理的研究还未见文献报道, 此形势下, 对高职系部教学档案创新管理进行探讨不仅可以促进档案管理工作的低碳发展, 同时将填补我国高等教育教学档案管理领域低碳研究范畴的空白。

2低碳背景下高职系部教学档案创新管理的重要举措

2.1明确系部教学档案各种资源类别及存储方式

教学档案涉及系部日常教学活动过程有保存价值的各种记录。只有从整体的角度明确所有这些资源的类别、性质及用途才可以恰当的选择存储方式, 避免人力及物质资源的高耗费。什么文件需要永久和长期保存, 什么文件仅需要短期保存?特殊时期如评估期哪些文件需要纸质, 哪些仅仅需要电子文档存储?如果系部所有类别资源都能够有一个长期的永久性的规划, 系部档案的低碳管理将卓有成效。

2.2建立系部教学档案数据库及创新检索方式

目前, 系部教学档案的查询及检索还没有完全实现网络及统一管理。每次有需要查询时, 还要按照传统的翻阅卷宗及编号查询。此种检索, 不仅复杂和浪费时间, 而且随着查询次数的增多, 必然会导致某些卷宗的损耗。随着计算机及互联网技术的普及, 很多资源可以在网上实现共享。高职系部教学档案管理要在数据库创建及检索方式上实现突破。现在, 系部教学与管理早已经实现网络化办公。教师及相关人员通过上网可以查阅各种信息并共享教学资源。创建系部教学档案数据库, 系部相关人员可以通过网络输入密码查询所需材料的存储状况, 共享电子文档可以通过身份确认进行下载。纸质文档可以由查询者网上检索到相应的立卷编号有的放矢的进行查找。如学院其他职能部门需要, 也可以通过网络身份确认后直接查找。建立必要系部档案管理Q群等快速便捷的网络联系平台以方便特殊时期信息的快速传递。如果系部教学档案数据库及检索方式真的实现了创新管理, 无疑是对档案管理事业低碳发展的又一有力支持。

2.3建立和完善系部教学档案监督管理体系

虽然高职系部教学档案管理工作在周期性评估的大环境下得到了快速发展。但是, 影响系部教学档案管理的诸多限制性因素依然不能彻底消除。其中人情腐化可能会威胁原始档案的真实性、访问用户法律意识淡薄可能会埋下非法利用网络技术的安全隐患、管理人员业务不精可能会导致管理工作的滞后和混乱;原始材料提交者档案意识不强可能会导致的保存价值缩水等问题不能不引起重视。杜绝上述问题的最佳途径是建立创新管理机制从根源上消除其不良影响。最行之有效的创新管理方法就是建立和完善监督管理体系。首先要成立专门的领导机构, 其次要制定监督管理细则, 然后要按照规章制度每学期分若干阶段进行宣传教育和监督抽查。详细监督管理机制的创新必将会促进相关人员专业素养、业务水平及档案意识的提高, 从而为系部教学档案的低碳发展奠定良好基础。

3低碳背景下高职系部教学档案创新管理面临的挑战

低碳发展是新兴事物, 以低碳理论为指导进行高职系部教学档案的创新管理还需要专门的研究。目前, 在高职各系、部、院及学校教学、学生管理部门、各教研室都有领导分管教学档案工作, 并配备了相应的兼职档案人员负责本部门的教学档案材料的收集、整理、立卷及归档工作。虽然系部教学档案管理各项工作已经落实到专门的责任人, 但是除系教学秘书是档案管理专业人员外, 多数责任人都是不同专业的专职教师。所有相关人员要经过专门的业务培训才能满足系部教学档案低碳发展及创新管理的需要。这是低碳背景下高职系部教学档案创新管理面临的最大挑战。此外, 由于素质参差, 全面提高高职全校范围内相关人员的档案意识也不是一件易事。

低碳发展是人类社会继农业文明、工业文明之后的又一次重大进步。在未来的经济建设和社会发展过程中, 低碳发展必将与很多行业的节约建设密不可分。低碳发展应用到高等教育领域同样会具有促进资源和能源的低消耗、低排放和低污染的重要作用。高职系部教学档案管理还有很多的低碳发展空间。作为高等教育的重要组成部分, 高职有责任和义务在系部教学档案管理的各个环节将低碳理念贯彻始终。

参考文献

[1]郭洪莉.高校教学评估与系部教学档案建设[J].黑龙江档案, 2011, (1) :73.

[2]黄荣斌.低碳校园与节能减排发展的探讨[J].全国商情:理论研究, 2010, (17) :103-104.

系部教学档案 篇2

一、配合学院长远规划工作，积极开展以评促建活动 根据申本形势与要求，配合学院做好改革、发展与稳定等相关工作。深刻分析“申本”受挫的原因和“申本”受挫后学院发展面临的现实问题，对学院的科学发展积极建言献策，提出建设性的意见。明确“学院首要任务是解决“申本”问题，否则将会制约学院的科学发展。按照学院“十二五”规划和 2020 年长远目标发展规划，合理制定本系未来科学发展规划和师资队伍建设“十二五”规划。组织校外专家对机械设计制造及自动化（含机械电子工程）和自动化（含数控技术）两个专业进行了人才培养方案评审，得到专家们的一致肯定和好评。此外，对其他专业的人才培养方案也进行了修订。加快专业建设步伐，积极准备工业设计专业评估。专业主任作为专业评估主要负责人，教研室主任负责具体材料准备。院评估专家组对工业设计专业提出的六字方针——“活脑袋、真本事”办学理念，给予了充分肯定，工业设计专业顺利通过专业评估。

二、加强师资队伍建设，不断提高教师素质 我系高度重视师资队伍建设工作，不断强化教师的职业道德修养，提高教师业务素质。我系在广大教师中发掘教书育人先进事迹，号召全系广大教职工向他们学习。对于违纪教师，不管是新教师还是老教师，都要批评教育，严肃处理。在师资队伍建设中，我系注重引进、培养和使用相结合。下半年，我系到东北高等院校进行现场招聘，效果良好。今年，共引进研究生6 人、副教授 1 人。我系的师资队伍职称结构、学历结构进一步优化。对未取得硕士学位的青年教师，鼓励学历进修，在职攻读学位。此外，还鼓励教师结合专业需要到国内外进修。对工作责任心强，教学效果好，能力强的青年教师予以重任，在使用中加速成长。为了提高创新人才培养能力，加强师资队伍建设，加快青年教师成长步伐，积极开展青年教师帮扶工作。对 17 对帮扶关系的教师，按照责任书、帮扶目标和年度计划进行检查。积极开展多种形式的教学竞赛活动。

三、积极探索教学改革，提高人才培养质量 教考分离是我系下半年重点工作，也是我系教学管理改革的重要举措。为了进一步规范教学行为，促进教学研究的深入开展和教学水平的不断提高，逐步建立科学合理的教学效果评价机制，充分调动学生学习的积极性和主动性，从制度上杜绝老师圈范围、划重点、泄考题现象，经系办公会议研究，制定《关于教考分离改革的实施意见》，（试行）决定从本学期起，本系教师（含内外聘、联建、兼职教师）对本系学生所授课程原则上试行教考分离。教考分离要求所有任课教师要严格按教学大纲制定授课计划，并严格按授课计划授课，不参与所授课程的考卷拟定工作。期末考试通过试卷库或试题库组成考卷，或者另行请人依据教学大纲出考卷。专业基础课原则上要建立健全试题库或试卷库，其他课程有条件的也要逐步建立试题库或试卷库。本学期在我系开设的 136 门专业课和专业基础课试行教考分离制度。有关课程考试情况分为 4 种：26 门课程建立试卷库，考卷由试 43 b卷库随机选取； 门课程请校外专家出试卷，每门课程包括 a、卷、评分标准、参考答案；29 门课程，由于实践性强，采用平时成绩加大作业的方式进行考核，不另行出卷考试；专科 38 门课程，请校内专家出试卷。每门课程包括 a、b 卷、评分标准、参考答案。为培养学生创新能力和提高学生就业竞争力，我系适时修订各专业技能培养方案，把 同时对 10 级人才培养方案进行了修订，auto cad、pro/e、ug 等课程列为专业选修课。加强学生动手能力的培养，课程结束后，根据学生意愿，参加技能证书考试，为其办理相关技能证书。同时对于个别专业没有开设选修课的，我系定期举办技能培训。积极动员学生参加。

四、严格教学管理，加强教学质量监控 我系高度重视教学质量，不断改革和 完善教学管理，健全教学管理制度，确保教学秩序的稳定。强化教研室功能，发挥教研室作用，加强教研室建设。以课程归口为抓手、理顺课程关系，强化责任到人。》《关于进一 重申《关于规范课程成绩评定的若干意见（试行）、步规范上课程序与秩序的通知》两个文件的执行，进一步强化课堂教学的秩序。强化对教师和学生的课堂行为的管理。坚决查处旷课、迟到、作弊等违纪现象。制定《关于强化作业质量监控的通知》文件。上半年，对 2008级部分班级的学生作业进行了抽查，认定 57 名同学有作业抄袭现象，按照有关规定进行了相应处理；下半年，除了工业设计专业外，其余每个专业都有一门课程的作业进行了专项检查，认定 62 名同学有作业抄袭现象并按照系相关文件进行了处理。高度重视评教结果，高度重视教学检查中反映的问题，对具体情况进行具体的科学分析，提出相应的措施加以整改。

五、继续改进实践教学，增强学生工程素质 继续加快实验室建设步伐。完成西门子先进自动化联合示范实验中心的建设，已投入使用。增添了加工中心 1 台，使现代制造技术实验室得到了进一步完善。加强对实践教学环节的质量监控。积极推进实验教学内容改革，建立合理的实验教学体系，逐步减少认识性、验证性实验，增加综合性、设计性实验的比例。积极开放实验室、培养学生创新能力。机电创新实验室和机电产品结构实验室正常对学生开放，充分发挥实验仪器设备作用，提高使用率。组织对我系所有实验进行梳理，认真迎接院实践教学评估。加强对实验员的管理，改革实验员考核办法，鼓励实验员业务进修，提高业务水平。进一步完善了生产实习改革，使之更加规范、可行、有效。高度重视毕业设计工作。坚持 1 人 1 题，严格要求，保证质量。加强毕业设计指导工作的过程管理。要求内外聘教师每天面向学生指导，联建教师每周指导时间不少于 2 天，并实行工作记录制度和签到制度。在毕业设计动员、中期检查、答辩等环节严格把关。对毕业设计质量严格把关。共有 3 人的毕业设计获得院优秀毕业设计，1 人的毕业设计被推荐为省级优秀毕业设计。

六、加强科研与专业建设，培养创新创业人才 认真做好已完成的省级特色专业、院级特色专业的验收工作。宿迁学院第二批院级精品课程《数字电子技术》以优异成绩顺利通过验收。宿迁学院第三批精品课程《机械制造技术基础》和《数控技术》目前建设良好，已通过中期检查。2008 年院级科研基金项目中，我系 3 个重点项目和 1 个一般项目均通过验收，同意结题。《机械设计制造及其自动化》入选宿迁学院第一批重点特色专业。3 门课程获得宿迁学院第一批课程改革专项课题的立项。1 个项目被批准为江苏省 2010 年高等学校大学生实践创新训练计划立项项目。加强科研工作，增进校企合作。通过省、院级特色专业、精品课程和科研基金项目的建设，加速了我系师资队伍建设，促进了我系创新人才培养能力的形成，带动了我系整体水平的提高。虽然我系教学和实验室建设工作取得了一定成绩，但也还存在许多不足：

1、师资队伍建设还任重道远。虽然师资队伍数量基本能满足教学要求，但年龄结构、职称结构、学历结构还须进一步优化，科研能力有待进一步提高。

2、精细化管理有待进一步加强。虽然我系对专业课和专业基础课进行了课程归口，还有许多工作没有没有能深入下去，还停留在表面。教考分离工作也还有许多不够完善的地方。在新的一年里，在宿迁学院的正确领导和系领导的大力支持下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。篇二：某大学系部年终工作总结大全 **工程系2015年终工作总结 与2016年工作计划要点 2015年是我们****深化教学与学工改革，走以教学工作为中心、以全面推进质量工程为抓手开展各方面工作，成绩显著的一年。在院党委、行政的正确领导下，我系以“三个代表”重要思想为指导，认真践行科学发展观，以培养应用型人才中心、学科建设为龙头，开展了卓有成效的工作。为了使我系2016年度的各项工作更上一层楼，现就**工程系本年度工作总结如下，并对新一年度的各项工作提出构想，请院领导审议。

一．**工程系2015年工作总结 1．系部管***作

三年来，**工程系由小到大，由弱变强，走出了一条健康的外延式发展道路，2015年更是到了一个全盛时期，全系在校学生数高达2400多人；本科招生专业由5个扩展为7个，单个专业招生数超百人的专业达4个；教师数量虽略有增加，但学历结构、职称结构有了明显改善；专业建设初见成效，现有电气工程及其自动化、金属材料（模具方向）两个院重点建设专业发展势头良好；实践性教学初具特色，得到了广大学生和企事业用人单位的肯定；系级行政、教学、学生管理、党团等工作制度不断健全，机构建设、办学思路、工作程序等方面日趋合理。主要成绩归纳如下：1）建立健全了系部行政管理制度；2）积极推进系级行政民主化进程，得到了全体教师和学生的普遍认同，系部管理民主和谐；3）进一步规范完善了系级议事程序与办事规程，充分发挥系部分学术委员会、民主管理委员会、学生工作评议委员会的民主议事作用，较好地做到了民主与集中的统一，刚性与柔性相继，和谐与***关怀共存；

4)建立健全了系级教学管理制度，在完善教学质量监控体系、加强教学过程管理、提高管理人员素质、推进教学管理规范化、科学化、现代化等方面做了大量有益工作； 5）认真加强班主任队伍的管理与考核，激励教师担任班主任的工作热情；6）比较充分发挥了团总支、学生会在学生管***作中的主流作用和学生自我管理作用，巩固了我系学生管***作的良好传统与优势。

2.专业建设与课程教材建设 **工程系现有本科专业7个，分别是：金属材料工程、电气工程及其自动化、机械工程及其自动化、自动化、工业工程、测控技术与仪器、冶金工程，具有工程背景点多面广、行业依托基础厚实等鲜明的专业特点。今年中我系从金属材料工程、电气工程及其自动化两个院级重点专业着手，在专业定位与目标、专业特色凝聚、师资队伍建设、教学基础条件的打造与夯实、教学改革与创新、人才培养等方面，结合我院

培养高级应用型人才的办学宗旨，进行了较多有益的探索与实践，在编制适合我院办学宗旨的教学计划、改进理论教学的手段与方法、通过实验——实习——综合课程设计——大学生科技活动、搭建企校合作的教学创新实践平台的实践性教学环节新模式的探索中取得了一定的成绩。围绕专业主干课程和新型专业技术的课程建设、结合独立学院学生实际情况与独立学院办学宗旨的专业课程教材建设也开展一些有益的尝试。必须承认，我们在专业建设与课程教材建设中工作还做的远不够，离建设**一流、在全国具有较大影响力的独立学院的奋斗目标要求还有很大差距。3．师资队伍建设

4．实验实训实习与就业基地建设 **工程系围绕专业设置与课程体系的需要，已建成电工电子、电力电子、计算机控制、单片机应用与开发、智能控制、plc控制、电力工程、数控加工、机械拆装与测绘、轴系结构与液压传动、caxa（cad/cam）、金属材料加工成形、金属材料、工业工程（综合）等14个实验室，实验设备总价值1200万，基本能保证了早期开设的5个专业的课程实验的大部分需要。经过3年的不懈努力我系已建成金工实习、电子技术与工艺、模具拆装设计、plc控制技术、**创新等5个校内实训基地，校外实习就业基地建设也取得了很好的成效。我系迄今已签订协议的实习就业基地有广东*****有限公司、***股份有限公司、**水电公司、**有限公司、**发电设备成套制造有限责任公司、**集团**分公司、佛山津西金兰冷轧板有限公司、宁波市科技园区智明电子厂等8个，以上校外实习就业基地的建成一定程度地能满足我系学生生产实习与毕业实习的要求，但与上述公司的合作深度与广度有待于拓展，离真正成为学生的就业基地还有一些距离。就我系的实验室建设而言目前存在的主要问题有：1）教研

室对实验室建设思路梳理不清，缺乏长远规划；2）金属材料（模具与压加方向）、机械工程及其自动化两专业实验室建设体系不完整，有待改进与扩建；3）实验室建设考虑相关专业之间融合不够，教研室之间的沟通与交流不多，致使少数实验室利用率不高；4）部分专业教师对实验设备钻研不够，实践经验缺乏，实验教学效果不理想，综合性、设计性实验难以开展。

5．人才培养与科研工作

我系各专业为了落实学院培养能适应社会主义市场经济需要，德、智、体、美、劳全面发展，具备厚基础、重创新、强实践能力的应用型复合人才的整体目标，在人才培养方面开展了较多富有特色且颇具成效的工作。**工程系各专业连续3届毕业生一次就业率达90%以上，位居全院前列；我系一惯重视学生业余科技活动，2015年我系组织培训学生参加电子设计制作、机械创新设计、数学建模、机器人等国家及省级大赛成绩显著：获得全国大学生nec杯电子设计竞赛三等奖1项，获得**省南科杯电子设计竞赛二等奖1项，获得**省大学生现场电子设计制作大赛二等奖2项，三等奖4项，获得全国第二届大学生机械创新设计大赛二等奖1项，我系学生参加全省及全国大学生数学建模大赛、学院有关的科技、文体比赛也取得了不菲的成绩；在毕业生考研方面**工程系也有良好的表现，系部通过推行学生考研导师制，2015届毕业生考研录取创全院之最：上线考生达39位，最终录取32位，其中有8位考上重点大学研究生。2015年我系教师公开发表学术论文42篇（其中核心期刊10篇），成功申报省级教改课题2项，立项校级科研课题5项，参与国家自然科学基金研究项目（第三）1项，横向科研课题到校资金2.5万元，获得优秀毕业设计指导教师4人。我系的学术研究还处在起步阶段，存在的主要问题有：1）学术带头人，特别是高水平且在相关专业领域具有影响力的学术带头人缺乏；2）学科研究方向不集中，不深入；3）学术论文整体质量不高，特别是在权威（核心）刊物上发表的论文不多，教学改革的研究课题不多，且缺乏广度与深度，没有切中我院办学的宗旨，可供借鉴与应用推广的特色成果不多；4）学术研究整体实力不强，没能形成科研梯队，科研气氛不浓。6.学生工作与党团建设

本年度系部在专职思想政治工作干部队伍的基础上，加大了系党总支、团总支、学生会等组织机构人员的整合力度，以党建促团建，以团建辅党建，经过师生的共同努力，我系已基本建立起适合系情的学生思想教育工作组织体系并以此为基础形成了“一点、两线、全面”相结合的学生工作网络。1）通过贯彻学院关于学生思想政治工作和学生管***作进公寓的工作思路，加强调查研究，及时掌握学生思想动态；2）针对新形势下大学生思想方面的现状，我们立足专业特点，围绕学生们感兴趣和关心的热点问题，系团总支展开问卷调查、座谈、抽查等形式及时、准确地把握学生思想

动态，为我系各项学生活动的有效开展和安全稳定工作提供切实可靠的保证；3）以团总支、学生会为依托，开展丰富多彩的学生文体活动和学生业余文化科技活动，增进学生的***素质与实践技能。4）建立健全系部各级党的组织，严把学生党员发展关，充分发挥教工党支部、学生党支部的战斗堡垒作用和先锋模范作用；5）为真正把那些学习优秀、工作出色、表现突出的入党积极分子吸收到党组织中来，系部一直注重入党积极分子的培养、考核和发展工作，始终履行《党章》的要求，严格按照党员提名、年级党小组选拔、党课学习小组民主评议、团支部推荐、班主任推荐、支委会和支部党员大会讨论等程序和公示制度操作；6）我系按照院党委的统一部署，在院党委的直接领导下，有计划、有组织、有步骤地在学生党员中开展了学习“十七大”报告活动、学习贯彻科学发展观活动等等，通过这一系列的学习，更加坚定了师生党员的党性，激发了师生党员的工作学习热情和爱国情怀。

二．2016年**工程系工作计划要点 1.指导思想与总体目标 1）指导思想：认真贯彻党的教育方针，全面贯彻落实科学发展观，坚持社会主义办学方向，探讨独立学院内涵式发展的教育规律，转变教育思想，更新教育观念，以人为本，和谐兴系。坚持以服务为宗旨，以就业为导向，依托行业，主动适应经济和社会发展的需求。强化教学中心地位，加强以专业建设、师资队伍建设和实验实训设施建设，努力提升教育质量和教学水平，打造专业特色，培养适应经济建设和社会发展的高级应用型人才。2）总体目标：坚持走内涵式发展之路，深化教学改革和内部管理制度改革，加快发展步伐；努力探索符合我院培养高级应用型人才要求的人才培养模式、教学体系和管理机制；进一步建设好与国内一流独立学院相适应的师资队伍与学工管理队伍；完成建成企校结合、产学研结合、规模与技术含量相结合、基础与特色相结合的实践教学科研平台的年度阶段性工作；切实提高教学质量与管理水平、增强毕业生的社会影响力。力争年内成功申办建筑电气与智能化专业，在校学生规模达到2600人，毕业生考研录取率稳定在5%以上，毕业生就业率保持在90%以上，系部管理更加民主和谐，教研科研水平上一个新的台阶，使**工程系真正建成为我院的规模大系、质量强系。2.工作计划纲要 1）进一步建立健全系部行政管理制度，积极推进系级行政民主化进程，进一步规范完善系级议事程序与办事规程，充分发挥系部分学术委员会、民主管理委员会、学生工作评议委员会的民主议事作用，努力做到民主与集中的统一，刚性与柔性相继，和谐与***关怀共存；建立健全系级教学管理制度、完善教学质量监控体系、加强教

学过程管理、提高管理人员素质、实现依法治系和教学管理规范化、科学化、现代化的教学管理目标；加强辅导员队伍建设，注重引进管理水平高，亲和力强，体美素质好的教学管理人才（4～6名）充实到教学及辅导员队伍中去，提高教师及辅导员队伍的素质结构。认真加强班主任队伍的管理与考核，激励教师担任班主任的工作热情，进一步发挥团总支、学生会在学生管***作中的主流作用，以此巩固我系现有的学生管***作的良好传统与优势，克服目前存在的问题与不足，努力使我系学生管***作走在全院前列。2）按照“明确专业定位，优化学科专业设置，适应社会发展需要”的原则，进一步调整丰富学科专业结构，巩固提高已有的优势专业学科，加快发展适应社会需求的新型专业。加强院系两级重点建设专业的管理，发挥其优势特色作用，带动其他专业学科的发展。重点加强金属材料（模具方向）、电气工程及其自动化两专业的建设，力争办出特色和优势，形成规模，使之早日成为我院的重点专业，**省独立学院中的品牌专业。加强机械工程及其自动化专业的特色建设，形成冶金机械、矿山工程机械两个特色专业方向，三年内将其建设成为院级重点专业。根据我院办学宗旨要求，本着服务冶金行业、服务地方经济的人才培养理念，从行业及人才市场具体的需求状况出发，明确我系现有各专业的定位与特色凝聚的努力方向。3）进一步规范全系实验室的管理，建立以**工程实训中心为日常管理主体，按专业性质划分使用、整合、扩建新建责任主体（教研室）的管理机制。在已建成的14个实验室的基础上，合理整合资源，归并成电工电子、电力工程（由原电力电子与电力工程两实验室合并）、微机应用与开发（由原计算机控制与单片机应用与开发两实验室合并）、plc过程控制、传感检测与智能仪器、金属材料与塑形成形（由原金属材料加工成形与金属材料两实验室合并）、轴系结构与机械拆装测绘（由原机械拆装测绘与轴系结构两实验室合并）、数控加工、caxa（cad/cam/ug）、工业工程（综合）、智能控制等11个实验室。完善各专业实验室建设规划，继续完成年内若干个现有实验室的二、三期建设项目和主要针对冶金工程、测控技术与仪器两专业的实验室新建项目，确保我系现有专业实验、课程设计、毕业设计等教学环节之需要。在现有5个校内实训基地的基础上，充分利用我系现有数控加工设备，合理配备与利用校内外资源，建立数控加工实训中心，适度调配智能控制与微机应用与开发两实验室的部分设备，合理添置部分辅助设备与工具，借以构单片机/dsp/arm应用实训中心，以此进一步完善我系的校内实训基地。4）认真探索与实践“二二三”应用型人才培养模式，整合通识教育与专业教育，将“做人”的教育与“做事”的教育结合起来，在实施专业教育时注重***素质的培养，使学生不仅获得科学的知识，了解科学研究的方法，更重要的还促使学生形成正确的科学价值观。在探索实践应用型人才培养模式的同时，以改进教风、浓厚学风、篇三：2011年春学期经贸与服务系教学工作总结

2011年春学期经贸与服务系教学工作总结

一、组织教师政治业务学习，切实加强教师的师德师风建设。上半年，我们经贸系班子在校党委、校长室的领导下，认真学习国家中长期教育改革发展纲要和学校发展“十二五规划”，针对经贸与服务系专业建设的现状和教师的思想实际，紧紧咬住经贸与服务系“十二五规划”的目标，组织教师政治业务学习，重点学习了中等职业教育改革创新行动计划、国家级改革发展示范校申报要求和各专业的人才培养方案。通过学习，把广大教师的思想统一到申办国家级改革发展示范校这个高度，以此为起点，使每一位教师能够以昂扬的斗志、饱满的激情、最佳的状态、创新的方法开展各项工作，完成学校下达的教学等各项工作任务。

二、落实各门课程任务，群策群力，做好教学组织与常规管理工作。开学初，教学一条线管理人员根据学校下达的春学期课务实际情况，对照人才培养方案将所有安排的课程一一进行核对，进行再次确认。然后，对现有教师主要是专业教师逐个进行排队，在业务能力评估的基础上落实好每一位老师的课务。对于难以落实到位的课程，通过内部“动员改教”与向高校及其他兄弟单位“聘请”的做法解决问题。在工作中，我们动员了范小容老师承担《旅游学概论》的课程教学任务，聘请了盐城纺织工业职业技术学院周荣虎老师、盐城师范学院经贸学院王俊云、唐仕喜、刘丙章老师、盐城迎宾馆吉群、张旭东老师来校任教，从而确保了课程任务的圆满落实。学期一开始，我们就对所有上课老师的教学资料准备情况全面检查了一遍，包括教

材、备课笔记、听课记录、成绩记载表、教学日记、授课计划、教案、学生名单等八个方面。排定了教学一条线管理人员值班表，由系主任牵头、主任助理协助、教学科长实际负责、各专业教研室主任参与的教学管理队伍形成，具体承担教学常规管理工作。

三、严格要求，科学规范，做好教师的日常出勤与教学业务考核工作。在认真学习盐生校【2010】83号《关于教职员工请假制度的若干规定（试行）》的基础上，我们对教师的日常出勤进行规范要求，除代课老师按工作合同不要求每天签到外，要求其余的35位教师原则上每天上午9点、下午3点前到系教学管理科签到，确保人员的到岗到位。所有教师都能按要求及时签到并按时上下班，从而稳定了工作秩序。教学业务考核，主要是对在本系部承担课务的54位教师进行“一评三考”。我们认真学习学校下达的“一评三考”文件，对在经贸与服务系任教的85位教师进行一月一度的学生测评，客观、准确、公正地提供了每一位教师在我系工作的数据。按照学校“一评三考”要求，我们在学生测评、教研室考核、教务处考核的基础上，认真做好对每一位教师的考核。对学校教学评估处下达的每一个数据，我们坚决不动，然后进行系部考核，具体分教学工作量、课堂教学、教研活动、教学成果、任务完成情况五项，给每一个教师打分。考核中，我们鼓励教师多上课、多承担任务、多发表论文、多取得成果，只要付出，必有回报。对于承担开放课、说课任务、参加省、市“两课”与说课比赛的老师，加大奖分力度。通过上述措施，充分调动广大教师投身教学工作的积极性。上半年，我们共组织3次“一评

三考”活动，评出a等教师15人次，考核决定出c等教师6人。

四、开展教研活动，认真组织听评课工作。本学期，系部及各专业教研室教研活动能够正常开展，共安排开放课17次，因实训等任务冲突，实际完成9次；安排说课4次，实际完成1次；参加市文化课“两课” 比赛4人，2人获市奖，1人获省级研究课奖；参加校说课比赛6人；拟参加市、省专业课“两课”比赛7人，校青年教师说课比赛8人。对开放课期间无课教师逐次考核，对于不能到场听课的教师，对照最新个人课表与当日出勤签到表据实考核，及时向系主任、书记了解有关人员请假情况，在当月一评三考时进行兑现处理。

五、理解政策，吃透精神，努力推进教科研工作。我们在学习盐生校【2005】37号《教学奖励制度（试行）》、【2007】3号《关于优秀论文评选办法》等文件的基础上，对在系部“一评三考”的54位教师教科研工作提出要求，强调每位教师一年至少完成一篇论文，参加市级以上研讨会交流或评奖，直至在省级以上刊物上公开发表。在教研活动时，专门组织学习学校教科研奖励的有关政策，鼓励、倡导教师多思考、多回味，把工作中的一些真实“想法”写下来，形成文字，转化成成果。上半年，我系教师公开发表论文5篇，校级以上获奖3篇。徐光明、陈以东、陈晓东老师的论文分别在国家级刊物《中国城市经济》、《中国乡镇企业会计》、《电子商务》上公开发表。王明霞老师的论文获江苏省农牧职业院校2011年德育工作研讨会一等奖，戴洪明、宋长琴等老师合写的论文参加了2011年度江苏联合职业技术学院教学成果奖的申报。组织教师参加市第三届教学故事征文

活动，共征集31篇，经初评，推荐10篇参加市级评审。

六、组织技能大赛，提高专业的核心竞争能力与办学吸引力。上半年，经贸与服务系积极参加盐城市组织的省级技能大赛，经过系班子、全体学生选手和各项目教练组的集体努力，取得了“一银九铜”的成绩。在经贸类专业快速发展、日新月异的今天，面对竞争如林的每一位“强手”，我们能取得这样的成绩，实属不易。于柚华老师克服家里孩子小、自己年轻、又是女教师、工作经验不足等方面的困难，在校、系领导的安排下，多次辗转于南京、徐州、北京之间，在承担两个班的班主任和24节周课时的教学任务的情况下，确实付出了很多，在参加省赛时以微弱的差距未能进入一等奖的行列，在国赛选拔时，同样也是以微弱的差距而失去参加的机会。系主任陆立才老师，既是系主任，又兼项目组教练，不顾自己年岁大、身体有高血压、部门任务重、工作压力大等情况，始终站在组织工作一线，带领系部班子，靠前指挥，吃透上级领导精神，进行科学决策，为技能大赛服务护驾。杨忠红、张小伟、李昱昕等老师作为教练员，几乎放弃所有的休息时间，在其他工作任务不减的情况下，能够组织学生全身心地训练，是这次技能大赛能够取得成绩的重要保证。

七、加强学生专业实践、实训工作，提高学生职业技能证书的考试通过率。本学期，实训室管理进一步得到规范，计划科学、制度明确、文化到位、管理严格。实训设备增加，实训条件进一步改善。在校领导的关怀和过问之下，服装工艺实训室及时更换了20台缝纫机，使服装工艺实训条件得到明显改观。上半年，我们先后组

织了物流、电子商务、财会、服装的13个班491人次的助理物流师、助理电子商务师、营销员2级、服装缝制中级工、助理会计师等职业技能证书的考试，同时配合学校成教处、技能开发处、亭湖区招办面向所有学生组织了普通话、计算机一级b、公共英语，计287人次的职业技能证书考试。

八、组织高职班学生毕业论文答辩工作，完善教学管理中的毕业设计环节。5月21日，我们组织了经管高职0601、0602班91位同学到校进行毕业论文答辩，由系主任亲自担任组委会主任，系班子为组委会成员，邀请校领导、教学主管部门领导参加，本系高级职称教师、各有关专业教研室主任为主组成专家组，按照规定程序和答辩要求，进行论文答辩。通过组织论文答辩，学生的专业素养得到进一步提升，专业实践能力得到进一步的培养，教师的专业评价能力在不知不觉中得到加强。在工作层面上，完善了教学管理环节，规范了教学工作的内涵，丰富了教学档案建设的内容。

九、认真学习专业人才培养方案，编写各门课程标准。在寒假中，系主任针对经贸与服务系各专业课程开设情况，对照人才培养方案要求，主要面向专业课老师下达了课程标准的编写任务。系主任带头承担课标的编写任务，一人独立承担了14门课标的编写任务。李昱昕、沈为军、戴洪明等老师承担的课标编写任务较多。截止现在，我系共完成各类课标138个，经系主任亲自审定并按专业整合全部成功。

十、积极参与学校国家级改革发展示范校的申报工作，完成项篇四：2012年系部工作总结教学管理方面 2012年述职报告

物流管理系 孔月红

尊敬的各位领导、各位同仁：

我是物流系教学办主任孔月红，分管教学管理及教学办的协调服务工作。一年来，在学校及各部门领导的关心和帮助下，在系主任和书记的领导下，在教学办成员的配合下，在全系教师的支持下，较好地完成了各项工作。现就年度工作完成情况汇报如下：

一、常规工作，求精细

按照iso抓好日常教学管理工作，完成日常教学过程检查活动。教学办在每个学期期中教学检查工作中，对每位授课教师的教学资料进行自检和集中检查，举办系部学委及分专业等多场学生评教、座谈会等活动。针对学生反映比较集中问题，反馈给各专业主任及辅导员，并拿出整改方案。在教学办全体成员的共同努力下，做好教学办的信息传递、收集及沟通协调工作。

二、重点工作，求突破

1、教风建设

教风的好坏，直接关系到学校教学质量和教学效果，直接影响被教育者的学习氛围、学习态度、知识与技能的养成，乃至学生的长远发展。根据学校《2012年重点工作任务分解》中关于教风建设的要求，本年度里主要从以下方面推进教风建设：

（1）开展“以教学检查推进教学文件标准化建设”

分别于2011-2012（下）学期第10周（4月30日至5月7日）和2012-2013（上）学期第10周（10月29日至11月2日）开展学期期中教学检查。采用了“常规检查”与“重点检查”相结合的方法，主要采取了座谈、听、看、反馈等方式，发现了在教学中存在的问题，提出了整改措施，进一步稳定了教学秩序，促进了教学质量和人才培养水平的提高。对授课计划、试卷、考勤表等教学文件的拟定与填写进行了规范化管理。

（2）开展“以双语教学公开课推进教学过程优化”

双语教学是我系上半年教学管理重点工作之一。为了更好地推动双语教学的开展，检验双语教学过程的严谨性，5月15日下午5-6节我系在c阶三举办了由张宇老师主讲的《国际货运代理》公开交流课。王彤副校长，徐雅娜副校长，学校教评中心刘亚杰主任，教务处栾林处长，教评中心3名督导员，6位教学办主

任，英语教研室教师代表，及40余名教师代表参加了此次公开交流课。公开交流课后，在综合分析教学评价表数据的基础上，为了进一步听取关于双语教学的建议与意见，学习与交流各系双语教学实施过程中的经验与问题，我先后走访了经管系、社科系、信息系、测绘系、建工系，获得了大量的反馈信息，并形成书面总结，上报教务处及教评中心。

（3）开展“以教师教学竞赛推进教风建设”

2、教育教学评价

（1）制定系部二级督导工作管理办法

从督导成员的选拔、督导工作的执行与监控、督导工作职责的扩大等方面加强系部二级督导工作，出台了《物流系二级督导管理办法》。

（2）完成各级教学评价工作

在完成常规期中、期末学生座谈会的基础上。上学期教评的重点对象为“双语教学”，对3门开展双语的课程发放评价表，回收教师评价表59份，学生评价表183份，测评平均分值为92.6分，从教学办的调查结果看，我系学生普遍认为双语教学课程教学效果良好，有助于专业知识与技能的提升；下学期在教评中心的带动下，评教主题设定为“我最喜欢的一门课”与“我最喜欢的任课教师”，全体11级学生参与了此项评教活动。

（3）教师评教与听课情况

全系教师每学期完成12学时的听课任务，全系专任教师完成对参加学校竞赛的3名教师的听课及评价工作，回收评价表63份。

3、人才培养方案修订、特色专业及专业资源包建设工作

“专业人才培养方案修订”是我系2012年度重点工作任务之首，为了圆满地完成该项任务，我系教学指导委员会制定了系列工作任务：

第一阶段：用人单位回访及毕业生跟踪调研；

第二阶段：统一安排召开“基础课部分”交流调度会；

第三阶段：分别召开五个专业人才培养方案专家论证会；

第四阶段：人才培养方案的修订与完善。

按照系教学指导委员会统筹安排，今年5月至6月，五个专业开展了第一阶段用人单位回访及毕业生跟踪调研；8月30日下午由教学办牵头召开“人才培养方案修订——基础课部分”研讨会；9月8日-15日，物流系先后召开了五个专业的人才培养方案专家论证会；五个专业根据专家建议、毕业生跟踪调查反馈意见对专业人才培养方案进行了修订。并通过专业研讨，确定了各自专业的十二五规划

方案，初步拟定了特色专业的建设思路。11月，五个专业都申报了专业资源包建设校级教研项目。

4、教师教学竞赛

我系根据以往竞赛成绩，并结合教评中心、二级督导、学生教学评价反馈推选3名老师参加本年度的学校教学竞赛。其中，皇甫艳东老师受到多名督导员及听课教师的一致好评。

系部于本学期第16周开展了年度系部教师教学竞赛,并创新性地采用“说课竞赛”形式，与传统的听课相比，实现了让全系教师相互启发、相互借鉴的竞赛宗旨，为教师们构建了一个展示课堂教学成果、分享教改经验的平台。日后，我们还将拓宽教学管理思路，开展各种形式和范围的教学竞赛活动，使教师教学竞赛系列化、常态化。

三、工作中存在的不足及2013年主要工作设想

1、存在的不足

（1）教学管理经验和管理水平还有待提高；

从事教学管理工作的管理水平不足，工作方法还需不断摸索，教学管理经验还需进一步积累。

（2）组织协调能力需进一步加强

教学办是校职能部门与系部老师之间的桥梁，工作以协调、沟通等服务职能为主，需要较强的组织协调能力，我在这方面还需加强。2、2013年拟开展的重点工作

（1）结合学校出台的关于教学与学风建设的两个文件，加强系部教风建设，开展系列教风建设专题活动，与学办主任做好配合，发挥教风与学风建设的正反馈循环因果效应；

（2）完善系部教学质量质量评价体系，进一步跟踪教学效果；（3）加强外聘教师管理，发挥外聘教师优势，提高“结对子”外聘教师比例。在此我药感谢系主任、书记对我的信任和支持，感谢全系教师的支持配合。我将继续勤奋工作，虚心学习，提高工作能力，在传承的基础上，回馈并发扬物流系的优良作风，使我系教学管理工作不断向前迈进。

谢谢大家！

物流管理系 孔月红

2012年12月篇五：系部工作总结 系部工作总结

在校党委和校行政的正确领导下，全面落实科学发展观，全面贯彻党的教育方针，坚持以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合发展道路，面向市场，面向社会，不断深化五年制高职教育课程体系、结构、内容改革，完善课程管理与评价制度，创新人才培养模式，提高教育教学质量，努力培养和造就一大批面向生产、建设、服务和管理一线的高技能人才。在学校各部门的大力协助下，通过全系老师的团结合作与努力，认真对照年初制订的工作目标，较好地完成了各项任务。现将主要工作总结如下： 1．认真组织全系教师的政治学习活动，学习三个代表、党的十七大文件精神、温总理在十一届全国人大会议上《政府工作报告》，认真学习学校党建工作意见和学校“十一五”规划的相关内容，认真开展以 “构建和谐社会、和谐校园”、“迎奥运讲文明树新风”为主题的教育活动。2．做好江苏省五年制高职专业建设水平评估的各项准备工作。为迎接江苏省五年制高职专业建设水平评估，促进我系专业建设，提高我系五年制高职专业的建设水平，在学校的统一领导下，为做好这次评估工作，本学期系部已做了大量的准备工作，召开了教研室主任会议，进行动员布暑，认真研读评估指标体系，进行分解，下到企业进行前期调研，认真准备各项评估资料，虽然专业水平评估是一项系统工程，但系部已做好了克服各项困难的准备，力争取得较好的成绩。3．认真组织师生参加xx市技能竞赛的各项工作。为认真参加无锡市2008年技能竞赛活动，力争取得较好的成绩，系部在这方面做了大量的工作，从xx年下半年开始，系部就开始着手安排这方面的工作，从人员的选拔到各项目的训练，系部都把它作为一项常规工作，由专人负责，在这方面我们很好年青教师都放弃了自已的休息时间，利用业余时间，周末为学生进行训练，同时我们电气系参加的都是通用类项目的比赛，参加比赛的学校和选手都比较多，但我们这次比赛还是取得了不错的成绩，有2位老师获得三等奖，有1位学生获得二等奖，有2位同学获得三等奖，获得2个团体二等奖。4．加强专业建设，认真完善四个专业的人才培养方案。根据联合总院的统一布暑，总院内部如果有三所以上分院开设同一个专业，就统一制订该专业的人才培养方案，其中我系有三个专业的人才培养方安案由总院统一制订，其中xxx专业联合总院委托我们学校完成，为此我们系高度重视，认真按照总院的要求，经过几次讨论修改，于今年三月份由总院聘请的专家审定通过。港口工程技术专业由于只有我们一个学校开设，这份人才培养方案的制订工作也已完成，并上报至联合总院。5．认真筹备系部专业与教学指导委员会年会。为提高我系教育教学质量，密切学校与企业的联系，加强校企合作，同时也为了更好地迎接专业水平评估，经系部认真筹备于xxx召开了专业与教学指导委员会年会，在会上校领导和系部领导与各位委员进行了充分的交流，把系部目前在专业建设、课程改革、实训基地建设等方面存在的困难和问题也向各位委员进行表述，各位委员都表示尽自已的所能为系部服务。6．强化学生技能训练，培养创新能力，在学生中开展创新大赛活动。为培养学生的创新意识、创新思维、创新能力，努力把我们的学生培养成为高技能人才，经系部研究报校领导同意，本学期在全系范围内开展了创新大赛活动，现在每个班级的创新活动作品都已上交，系部将组织专家进行评审。7．加强了对外聘兼课教师的管理。根据我们以往对外聘教师考核过程中存在的问题，本学期有针对性的开展了一些工作，对于以前在教学过程中存在问题突出的外聘教师我们及时把信息反馈到相关系部，建议本学期不再续聘，在本学期外聘教师领取教学任务书的同时，把系部的教学制度和相关要求发给他们，同时平时也加大了对外聘教师的考核力度，组织部分外聘教师座谈，了解他们在教学过程中存在的困难，并力所能及地帮助解决，通过这一系列的工作，以往在外聘教师中出现的提前下课，随意调课，甚至不来上课等现象本学期没再发生。外聘教师的责任心也比以前有了很大的提高。8．加大平时的考核力度。本学期我们继续上学期的做法，在已往考核的基础上，对每个班级进行周考核，考核内容包括教师上课情况及学生听课情况，由每班学习委员负责填写，一周结束后，由学习委员周五两节课后将周考核表交到系部，重新领取下周的新表，系部每周对考核情况进行汇总，把相关考核结果通知相关老师。让相关老师进行整改，并作为原始考核记录。9．积极开展教研活动，加强教学研究，鼓励教师围绕专业建设、课程改革、产学研结合、精品课程建设、学生管理等方面开展课题研究，全系申报立项校级科研课题2项，交通厅科研课题1项，联合总院科研课题1项。10．加强实训基地建设。为加快电气与信息工程系专业现代化建设的步伐，进一步提高学生的动手能力，合理规划好系部的校内实训基地，同时也为了更好地迎接江苏省五年制高职专业建设水平评估，经系部有关教师广泛的市场调研，现已制订了电气与信息工程系实训基地建设方案，并上报学校，等学校批准同意后准备实施。11．系部根据学校的统一布暑，按照总院要求，认真组织实施与印度国家信息技术学院（niit）软件人才培训合作项目，协助外教一起搞好所有niit的教学任务，确保教学质量。12.安全工作常抓不懈。定期对全系各个安全部位进行检查，不定期对重点部位进行抽查，发现问题及时整改。还进行了“安全在我心”的安全班会、教职工大会讨论以及安全小报板报等。重点时段进行党员干部的加强值班，确保全校工作安全有效地开展。并邀请口腔医生对学生进行宣传和讲解。教育大家关注饮食卫生和健康。13.积极组织学生参加校级活动，我系足球队在学校的足球比赛中获得了第一名的好成绩。14.进一步加强学生干部队伍工作的指导和管理。为了进一步完善我系学生助理班主任队伍建设，特聘请了学生管理方面的专家对助理班主任队伍进行了为期一周的理论知识培训。

系部教学档案 篇3

高职院校系部教学档案管理认识思考

随着高职高专院校办学层次的不断发展变化，促使系部档案管理要尽快适应新的模式和教学规律的要求，从而实现档案的常规化、规范化管理，使档案的价值在高校各项工作中得到最大化的实现。

一、系部教学档案管理的特点及内容

档案建设是系部教学管理的一项重要的基础性工作，是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考，是改进教学工作，促进教学交流，提高教学质量的可再生的重要信息资源。

系部教学档案具有鲜明的教学一线的特点：

1.档案的内部性和原始性

系部教学档案大多是系内教学管理和教学实践活动中自然形成的历史记录。

2.内容的专业性和多学科性

由于系级专业设置，学科划分比较细致，各专业在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面有所不同，因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和多学科性。

3.运行的周期性和成套性

教学档案不是以自然年度为周期，而是以学期或学年，甚至更长的时间为周期。

4.资料形式呈现多样性

教学档案的内容丰富，载体形式多样化。

系级教学档案的内容：

1.教学综合类

上级教育主管部门和学校下达的指导性、指令性文件材料，包括教育改革、专业设置、招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定和办法等。

2.教学管理类

各种教学管理制度、教学计划、教学大纲以及教学质量检查、教学竞赛活动、教学观摩、课堂教学和考试等原始资料。

3.教学研究类

教学改革方案、教研室教研活动计划、教学方法研究和总结、合格课程、重点课程、课堂教学质量测评、优秀课程建设等材料。

4.实践教学类

实验计划、实验课表、学生实验报告等。

5.师资类

教师队伍建设规划、师资需求、培训、业务考核、教师发展培训规划等。

6.毕业环节类

包括学生的毕业实习、开题报告、毕业论文等相关资料针对以上不同类别的档案资料，我们要采用不同措施进行管理。

二、教学档案管理的现状分析

缺乏专人管理，管理人员多数为系部教学秘书兼任，有些院校系部领导对教学档案工作并不是足够重视，对其管理缺乏规范性、科学性。管理工作思想上存在不统一，工作思路不清晰等。

1.教学档案收集管理相对分散，档案管理资料比较凌乱，缺乏系统性和完整性，管理机制不健全。没有足够重视系部教学档案的收集工作。

2.对教学档案的利用意识较差，在教学档案管理方面缺乏信息化。没有制订教学档案管理办法，教学工作中无章可循。

3.教学档案管理缺乏规范化和程序化，管理范围和职责不明确。对档案建设的投入不够，缺乏长远意识，档案管理意识薄弱。

三、加强高职院校系部档案管理的意义

加强高职院校系部档案管理，主要具有以下几点重要意义：

1.通过对档案的管理，提高教师的责任心，可以使教师更加清醒地认识到肩负的历史使命，能够严肃认真地对待所从事的教育工作，只有对自己的工作用心才能取得好的效果。

2.通过对档案的管理，促进教师对教学过程、教学效果等方面的工作进行反思，在反思的过程中进行修正，修正中不断完善和提高，这样才能使我们的教育效果更加完善。

3.使教师对自己的工作具有一种成就感，创造一个施展个人才能的平台和自我发展的空间，增强团队合作的精神。

4.可以加强系部的内涵建设，为系部积累丰富的第一手资料，使教学的过程更加规范化，更加具有可操作性。形成一个严密高效规范科学艺术的教学运行体制，当然，这个体系是应该与时俱进、不断发展和创新的体系。

5.形成良好的教师行为习惯，培育一种良好的系部文化，创造一个积极向上蓬勃发展的学习氛围。

6.留下每位教师和学生进步发展的脚印，形成高职系部文化的历史积淀，随着系部档案的长度和厚度的增加会使系部的各项工作进入一个比较理想的运行轨道，更加有效地从多方位去提高学生的综合素质。教师的教学工作是一项创造性的工作，是一种不可复制的工作，既是一种科学又是一种艺术，我们可以在总结中加以修正，并且在修正中不断取得进步，高职院校系部档案管理的内容是复杂的，需要我們对其进行分门别类的管理。

四、加强系部教学档案建立与管理的对策

1.加强档案意识，增强服务意识，提高教学档案的服务水平

要不断加强教学档案管理重要性的宣传，增强各级档案人员的档案意识，提高管理水平和管理能力，提高工作质量。充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。

2.建立系统有序的管理体制，落实院系教学档案管理责任制

系部教学档案管理可制定相应的教学档案管理责任制，加强教学档案建设组织和制定保证是必不可少的。让所有教师都承担一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理。

3.加强教学档案的现代化和开发利用，为提高教学档案的服务

档案管理的最终目的是为了更好的提供利用。探索教学档案的现代化管理，通过构建网上档案服务平台，可以建立相应的经济信息资源导航系统，重要的信息也可以下载并建立成自用的查询工具，并不断地定期更新、完善、跟踪最新信息。

系部教学档案 篇4

一、系部教学档案管理的特点及内容

档案建设是系部教学管理的一项重要的基础性工作, 是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考, 是改进教学工作, 促进教学交流, 提高教学质量的可再生的重要信息资源。

系部教学档案具有鲜明的教学一线的特点:

1.档案的内部性和原始性

系部教学档案大多是系内教学管理和教学实践活动中自然形成的历史记录。

2.内容的专业性和多学科性

由于系级专业设置, 学科划分比较细致, 各专业在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面有所不同, 因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和多学科性。

3.运行的周期性和成套性

教学档案不是以自然年度为周期, 而是以学期或学年, 甚至更长的时间为周期。

4.资料形式呈现多样性

教学档案的内容丰富, 载体形式多样化。

系级教学档案的内容:

1.教学综合类

上级教育主管部门和学校下达的指导性、指令性文件材料, 包括教育改革、专业设置、招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定和办法等。

2.教学管理类

各种教学管理制度、教学计划、教学大纲以及教学质量检查、教学竞赛活动、教学观摩、课堂教学和考试等原始资料。

3.教学研究类

教学改革方案、教研室教研活动计划、教学方法研究和总结、合格课程、重点课程、课堂教学质量测评、优秀课程建设等材料。

4.实践教学类

实验计划、实验课表、学生实验报告等。

5.师资类

教师队伍建设规划、师资需求、培训、业务考核、教师发展培训规划等。

6.毕业环节类

包括学生的毕业实习、开题报告、毕业论文等相关资料针对以上不同类别的档案资料, 我们要采用不同措施进行管理。

二、教学档案管理的现状分析

缺乏专人管理, 管理人员多数为系部教学秘书兼任, 有些院校系部领导对教学档案工作并不是足够重视, 对其管理缺乏规范性、科学性。管理工作思想上存在不统一, 工作思路不清晰等。

1.教学档案收集管理相对分散, 档案管理资料比较凌乱, 缺乏系统性和完整性, 管理机制不健全。没有足够重视系部教学档案的收集工作。

2.对教学档案的利用意识较差, 在教学档案管理方面缺乏信息化。没有制订教学档案管理办法, 教学工作中无章可循。

3.教学档案管理缺乏规范化和程序化, 管理范围和职责不明确。对档案建设的投入不够, 缺乏长远意识, 档案管理意识薄弱。

三、加强高职院校系部档案管理的意义

加强高职院校系部档案管理, 主要具有以下几点重要意义:

1.通过对档案的管理, 提高教师的责任心, 可以使教师更加清醒地认识到肩负的历史使命, 能够严肃认真地对待所从事的教育工作, 只有对自己的工作用心才能取得好的效果。

2.通过对档案的管理, 促进教师对教学过程、教学效果等方面的工作进行反思, 在反思的过程中进行修正, 修正中不断完善和提高, 这样才能使我们的教育效果更加完善。

3.使教师对自己的工作具有一种成就感, 创造一个施展个人才能的平台和自我发展的空间, 增强团队合作的精神。

4.可以加强系部的内涵建设, 为系部积累丰富的第一手资料, 使教学的过程更加规范化, 更加具有可操作性。形成一个严密高效规范科学艺术的教学运行体制, 当然, 这个体系是应该与时俱进、不断发展和创新的体系。

5.形成良好的教师行为习惯, 培育一种良好的系部文化, 创造一个积极向上蓬勃发展的学习氛围。

6.留下每位教师和学生进步发展的脚印, 形成高职系部文化的历史积淀, 随着系部档案的长度和厚度的增加会使系部的各项工作进入一个比较理想的运行轨道, 更加有效地从多方位去提高学生的综合素质。教师的教学工作是一项创造性的工作, 是一种不可复制的工作, 既是一种科学又是一种艺术, 我们可以在总结中加以修正, 并且在修正中不断取得进步, 高职院校系部档案管理的内容是复杂的, 需要我们对其进行分门别类的管理。

四、加强系部教学档案建立与管理的对策

1.加强档案意识, 增强服务意识, 提高教学档案的服务水平

要不断加强教学档案管理重要性的宣传, 增强各级档案人员的档案意识, 提高管理水平和管理能力, 提高工作质量。充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用, 不断提高教学档案的服务水平。

2.建立系统有序的管理体制, 落实院系教学档案管理责任制

系部教学档案管理可制定相应的教学档案管理责任制, 加强教学档案建设组织和制定保证是必不可少的。让所有教师都承担一定的教学档案责任, 对各自的教学档案进行收集和整理。

3.加强教学档案的现代化和开发利用, 为提高教学档案的服务

档案管理的最终目的是为了更好的提供利用。探索教学档案的现代化管理, 通过构建网上档案服务平台, 可以建立相应的经济信息资源导航系统, 重要的信息也可以下载并建立成自用的查询工具, 并不断地定期更新、完善、跟踪最新信息。

系部教学档案 篇5

随着高校改革的日益深化，教学管理体制和教学管理方法、手段的改革就显得尤为重要。只有管理跟上了，教学各环节才能更好地发挥作用。而教学秘书在教学管理中起着很重要的作用，每一个教学环节都离不开教学秘书的参与，而其中任何一个环节出现问题都会影响教学秩序。要成为一名合格的教学秘书，不仅能为日常教学管理工作提供良好的环境，使教学工作顺利进行，更应为教学环节提出合理化建议。因此，必须要明确教学秘书的主要职责和提高教学秘书的素质。

一、教学秘书的主要职责

教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。其工作对象包括系（部）的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。教学秘书是系（部）正常教学秩序运行的保证实施者。其在系（部）教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。教学秘书要协助系（部）领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续；在领导制订学期（学年）教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行；在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。学籍管理工作的主要内容包括：（1）负责建立、保管全系学生的学籍档案；（2）办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况；（3）办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。此项工作主要涵盖以下几方面：（1）根据教学计划上报开课计划；（2）根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生；（3）经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱；（4）经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处；（5）落实教务处下达的各种考试安排。同时做好与考试相关的所有材料的组织、保管、发放等工作，做到无一差错；（6）负责登记本系学生的考试成绩，按时汇总报送本系教师开课班级的成绩单；（7）负责本系所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年；（8）分类收集、整理各种材料并保存归档：教师教学原始材料、考务材料、教务处下发各种文件及通知、各种考评材料、毕业设计、课程设计资料等等；（9）协助领导组织安排教学工作会议及试讲、评选等各种教学活动。各种材料的规范化管理要始终伴随教学管理工作之中。

4、协助教材科做好本系的教材管理工作。协助院（系）主管领导和有关教师做好每年春秋两季及零购教材（含讲义）的征订工作，及时、规范将有关材料整理、统计并上报教务处；协助主管领导做好本系教师用书经费的结算工作等；及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

5、毕业生工作。负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩；编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经系审核后填写《毕业生资格审核表》送教务科核对后留存；根据系审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放；协助办理毕业生离校手续。

6、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。完成系领导交办的其它工作。

教学秘书的作用是通过其在高校教育管理中的工作内容体现的。主要包括参谋作用、调度作用和服务作用。

二、教学秘书应具备的综合素质

随着现代科技的飞速发展，社会对人才的需求也由原来的单一型向复合型转变，使高等院校面临更大的机遇与挑战。为适应新时代的发展，高校不断深化教育教学改革。面对新形势，教学秘书不能把自己局限于抄抄写写、收收发发、跑腿学舌，应尽快适应高校教育教学改革发展的需要，适应21世纪人才培养的需求，提高自身的综合素质。

1、热爱本职工作，树立全心全意为教学服务的思想。从教学秘书在教学管理工作的内容可见，教学秘书的工作是繁重而辛苦的，也是一个系（部）保证正常有序的教学秩序所必不可少的要素之一，因此一定要看重自己的工作，纠正无为思想，爱岗敬业，具有坚持原则、遵章守纪、任劳任怨、严谨求实的工作指导思想及工作作风，做到热心、细心、诚心、耐心，全身心地投入工作，做到“学为人师，行为世范”，才能尽到自己在教育工作中的职责，才能做到“服务育人”。这也是职业道德的基本要求。

2、做好领导的参谋和助手。不能只当听众，不做参谋。对自己所负责的工作，在权限内的应照章去做，自己决定不了的，应提出意见、方案，由领导拿主意；感到领导处理得不恰当，应勇于阐明自己的意见，供领导考虑，以免失误。

3、通过不断的学习提高自身素质，努力做到：

（1）努力学习教学管理的有关规章制度，做到运用自如。教学管理规章制度是教学工作的指挥棒，离开了这些，教学工作将寸步难行，因此，要熟练掌握教学管理的有关规章制度，如：学籍处理规定，休、复、停学规定，选课的规定，关于考试管理的规定、教学计划等，这是做好教学管理工作的前提。（2）提高分析问题与解决问题的能力。有些教学秘书长期以来形成了工作中不动脑筋想问题的习惯，遇事找领导拿主意，这种习惯势必使教学管理不活跃，缺乏创造性。因此，应培养教学秘书动脑筋想问题的能力，不仅能敏锐地发现教学管理领域的问题，还要分析是什么原因引起的，通过分析，提出自己的建议或处理问题的方法。对会动脑筋想问题的具体要求：一是帮助领导想问题，遇事能提出自己的建议，供领导决策，当好领导的参谋；二是能独立思考问题，能独挡一面，遇事必须能够自己动脑筋想问题，对所遇之事做出正确评价，不事事依赖领导拿主意；三是要能创造性地研究新情况，解决新问题，对教学管理出现的新问题，要能潜心研究，总结经验，想出创造性开展工作的点子来。

（3）提高口头和文字表达能力。动笔和动口是教学秘书开展工作的主要途径和必备的基本素质，要能动嘴把所表达的东西说清楚，以便于领导采纳和支持你的建议，当然，并不是言之无物的夸夸其谈，而是能够准确、生动、简明地讲清问题；除此之外要求教学秘书能起草一般的公文，能写报告、总结，能写出具有理论性、探讨性的文章，特别是教学管理方面的文章。

（4）提高组织协调能力。教学秘书担负着校、系的教学管理工作，涉及的部门很多，这就要求教学秘书要有一定的组织协调能力。一方面，要根据自己所管工作，联系校、系的教学，组织发动你所管辖的人完成你的工作，把大家的积极性调动起来，用整体的力量创造性地完成任务；另一方面，要协调好各方面的关系，便于开展工作。

（5）提高计算机应用能力。必须采用计算机管理以提高工作和准确度，减少实施学分制后教学管理所增加的工作量和难度，为保证教学管理的实施和改进，提高教学管理人员的计算机应用能力是至关重要的，使教学管理规范化、科学化。

（6）自我控制与管理能力。教学秘书要树立教学管理人员的形象，能自己管好自己，不说超出原则的话，不做超出原则的事，严于律已，遵守纪律，提高自己的服务质量，调节自己的情绪，改进自己的思想、行为、作风等方面的不足。

提高教学秘书分析与处理问题的能力，要不断实践，多做工作，才能提高其能力。要熟练地处理某一问题，就必须平时多接触，经常处理此类问题才可能达到较高的熟练程度。要有不努力提高素质就会落伍，就有被淘汰的紧迫感。

因此，教学秘书必须明确自身的主要职责，努力提高自身的素质，以适应教学管理体制改革的需要。

参考文献：

系部教学档案 篇6

［关键词］高职院校系部教学质量评估有效性

［作者简介］张立今（1954- ），男，安徽淮北人，淮北职业技术学院党委书记，副研究员，主要研究方向为高职教育管理。（安徽淮北235000）

［中图分类号］G717［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）23-0107-03

一、创新系部教学质量评估工作必须以科学发展观为指导

科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现，改进和创新系部教学质量评估工作，推动系部教学质量评估工作的健康发展，必须以科学发展观为指针。

在系部教学质量评估创新过程中贯彻和落实科学发展观，就是要遵循高职教育发展的客观规律，不断改革和创新系部教学质量评估，形成促进高职院校教学质量提高的长效机制，有效地提高高职教学质量。因此，必须加强对高职教育发展规律的研究，把握高职教育的发展趋势，不断改革和创新教学评估的内容、方式和方法，做到统筹兼顾，注重实效，把握关键，这是提高系部教学质量评估有效性的唯一正确途径。

提高教学质量是系部教学工作永恒的主题，具有长期性、艰巨性，关键在于形成一个促进教学质量提高的长效机制。而系部教学质量评估作为高职教学质量监控和保障体系的一个重要组成部分，对形成这样的长效机制则具有重要的作用。目前高职院校系部教学质量评估还处在探索发展阶段，其评估方案、体系、方法和制度等，都是在学习和借鉴本科教学水平评估方案的基础上，结合自身的客观实际形成的，在评估的内容、体系、方法和制度等方面有许多值得肯定的地方。但是，其中也存在不少问题，制约了评估功能、目标的有效实现。其中，最重要的问题就是，没有形成促进系部教学质量提高的长效机制，因此，必须加强系部教学质量评估的改革和创新，以此来促进高职教学质量的进一步提高。

二、系部教学质量评估必须坚持以人为本

教学质量评估工作的目的在于提高教学质量，提高教学质量的关键在于教师。因此，评估工作必须以人为本，着眼于调动广大教师搞好教学工作的积极性。从目前评估的实际情况来看，教學评估工作的组织者和评估者有着极大的热情，而教师却处于被动状态，有的甚至采取消极乃至抵触的态度，使得教学评估在某种程度上流于形式。其原因主要在于，教师普遍重科研轻教学，不重视教学研究，甚至对评估工作存在片面认识，认为评估是针对自己的，造成个别教师产生一定的抵触情绪，导致只有教学管理人员及少数教师参与评估工作，其制定的指标难免存在一定的局限性，从而影响评估指标体系的全面性和科学性，在一定程度上影响了评估的效果。同时，由于有些教师对评估工作的认识存在一定局限性，也影响到评估工作对教学质量的促进。为此，评估工作首先要坚持以人为本，提高广大教师对评估工作的认识水平，调动其参与的热情；其次，要制定相应的政策，把评估的结果作为教师年度考核结果的重要依据，与教师晋职、晋级和奖励挂钩，提高教学评估在教师职务晋升和工资分配中的分量，从而提高教师从事教学工作的热情；第三，评估者也应从被评估者的角度出发换位思考，分析教师的处境和角色地位，站在被评者的立场对评估所涉及的各个方面作尽可能详细的客观描述，从善意的角度进行“会诊”，提出改进教学工作的建设性意见，从而提高评估的有效性，促进提高教学质量。

三、要建立科学全面的教学质量评估指标体系

我院曾进行了两次系部教学质量评估工作。通过总结这两次评估工作，我们体会到，开展系部教学质量评估，首先要明确科学的“系部教学工作评估”的具体内涵，制定科学的评价标准，没有这个前提，评估就可能是盲目的、低效的。我们认为，“系部教学工作评估”的内涵及其评估标准应和全国高职高专人才培养工作水平评估体系相衔接，涵盖教学指导思想、管理能力、教学管理制度、专业及课程、产学合作、师资队伍、运行过程、教学方法、实践教学等方面的工作，评估结果可以分为合格、良好、优秀三个标准。具体指标信息如P108表：

四、加强对系部教学管理能力的评估

教学管理作为一种有目的的管理活动，对提高教学质量有着十分重要的作用。在系部教学质量评估过程中，对系部教学管理能力的评估是整个评估活动的一项重要内容。评价系部教学管理能力的一个重要标准，就是要看其管理活动是否有效地服务于教学活动，是否达到了预期的工作目标。系部教学管理能力主要指：对教学宏观和微观情况的敏锐的洞察能力、对教师工作进行公平评价的能力、对教学行为快速的直觉判断能力、对教学管理的科学决策能力、对教学工作的指导能力，以及贯穿于整个管理活动中的恰当的政治智慧。随着高职教育改革的不断深入，树立创新观念，提高创新能力和创新素质，已经成为现代教育管理对高职院校管理者的必然要求。但是，从目前的实际情况看，许多高职院校的系部管理者，由于其知识结构陈旧，主动接受新信息有限，缺乏创新意识，整个教学管理工作显得较为古板。比如，教学理念落后，仍然过于强调知识的灌输，虽然在口头上也在讲创新，但是所采取的管理措施和方法基本上无法真正激励教师的创新精神和创新意识，更谈不上探索崭新的教学方法。从总体上来看，系部的教学管理方法和管理思维，依然停留在传统教育理念上，存在片面性，管理缺乏辨证思维及系统论的思想。在判断和分析教学活动时，往往局限于事件的某一方面，对事物整体的把握能力还比较弱，也缺乏对组成事物各因素的系统分析能力。例如，在分析教师的课堂教学时，往往只注重课程知识的传授，而忽视通过课堂教学对学生品德素质、身体素质、审美素质、劳动素质培养的评价，特别是没有足够的能力对教师在教学过程中将知识转化为学生职业能力进行正确的评估，不能对教师的课程建设进行科学评估。在处理教学事故时，只注意引起事故的直接原因，很少考虑间接因素，进行综合分析。很多情况下，存在“只见树木，不见森林”的管理倾向。因此，在评估中，必须通过典型的系部管理案例分析和广泛的问卷调查，对系部管理者的教育教学思想、创新能力、凝聚力、亲和力、科学决策能力和组织协调能力等方面进行综合考察，通过考察促进系部教学管理能力的提高。

系部教学质量评估指标(1)

五、要高度重视教研室工作的评估与改进

教研室是高职院校组织结构中最基层的单位，是教学质量保障的重要环节。它直接承担着计划、组织、实施教学和科研任务；直接面对学生开展教学科研活动，实施学科专业建设、课程建设、实验室建设、教学改革及师资培养等工作。教研室最重要、最基本的功能就是承担教学任务，开展教学改革与研究，保证并不断提高教学质量，培养国家建设和社会发展需要的合格人才。教研室的性质和功能决定了教研室是系部教学质量评估的主要对象，其建设与管理水平直接反映了学校的教学工作水平。教研室工作也是系部教学质量评估的主要对象。教研室工作的好坏，会直接影响到学校的整体教学质量。

对教研室的评估是系部教学质量评估中最基本、最重要的评估环节，为此应该建立教研室设置标准、评价指标体系以及教研室等级评定办法和奖惩制度，以此来引导、规范、约束教研室的行为，从而达到提高教学质量和科研水平的目的。教研室工作评估指标体系必须能够综合反映教学质量的状况，必须以优良的教学质量为最高标准，并从主要的教学环节去衡量和评估，强化过程管理。教学档案是系部教学管理中最为重要的部分，也是各项评估最直接、最原始的凭证。教研室的教学资料建设与归档，是专业教研室最基础的工作，是各个教学环节工作执行的重要依据和真实记载，包括专业教学计划、课程大纲、实验实习大纲及指导书、试题（卷）、总结、活动记录以及各种参考资料等等。如果教研室一级的档案管理工作做好了，各种原始的、反映教研室工作过程的材料都保存好了，就可以避免许多不必要的重复和浪费。因此，应通过评估促进教研室基础工作和教学质量管理的改进。

六、要重视对实践教学的评估

实践教学是高职教学的重要组成部分。实践教学质量的评估是一项十分复杂的工作，在高职教学中有着十分重要的地位，这是由高职教学的性质所决定的。所以，必须把实践教学评估作为系部教学质量评估的一个重要内容，认真加以研究。它与传统的课堂教学质量评估有明显的差别，要在实践操作过程中进行，因此，实践教学质量的评估必须坚持以过程评估、动态评估为主。

实践教学是教学系统的一个子系统，由实验实习、教学实习、毕业（课程设计）实习或称为生产实习三种实习类型，以及科研、生产劳动、社会实践和第二课堂活动等环节共同构成，这些教学环节是实践教学质量评估的主要内容。

实践教学的目的是为了验证教学理论，巩固教学内容，提高教学质量。要根据市场对人才培养的客观需求，明确人才培养的目标和要求，并根据实践教学的具体情况和存在的问题，有针对性地设计评估指标体系，使各种评估过程具有明显的可操作性。通过评估，提高学生的创新能力和解决实际问题的能力。实践教学是一项系统工程，由诸多相关因素组成，要准确地反映其客观现状，必须科学、客观、全面、系统地设置评价指标和量化值，各项指标不仅要互容，也要做到相对独立，这样才能够从不同的侧面反映目标的要求，既不冲突，也不重复，评估指标要尽可能全面，但是也要突出重点。评估方法也要坚持定性与定量相结合。

七、要加强对毕业生的跟踪反馈工作的评估

对毕业生的跟踪反馈工作的评估，绝不单是对某位教师某门课程的评价，而是对系部教学质量进行检验的一个缩影，归根结底是为系部的办学思路、课程设置、教学计划的制定等提供信息和决策依据。

学生作为高等教育的直接消费者，其身份十分特殊，一方面，他们要求高等教育为其提供高水平的服务，因此，学生是质量要求的主体。但另一方面，学生本人由于受知识、经验、信息等因素的限制，又不能确切地知道自己对教育服务的需求程度及水平，因此，有必要通过对学生的学习、就业进行跟踪来检测学生、市场、社会等教育消费者对我们所培养的人才的满意度，以此来加强人才培养的目的性和适应性。

人们普遍认为高等教育的功能是集教学、科研和社会服务于一身的，那么，教学质量评估社会化也应是高职教育发挥和增强其社会服务功能的客观要求，缺乏有效的沟通就不可能有有效的行动。因此，从宏观上讲，教学质量评估也应考虑社会化因素，听取用人单位的意见和合理化建议。对毕业生进行必要的就业跟踪调查，在这一过程中获取有效信息，把脉市场需求，根据反馈的信息，及时调整相关专业的课程设置和培养方向，这是作为培养应用型人才的高职院校提高质量和教学水平的有效途径，是保证教学质量的新的切入点。

加强对毕业生的跟踪反馈评估，应着眼于以下两个方面：一是检查评价系部是否组织专人，深入毕业生的工作岗位，搜集和整理毕业生走上工作岗位以后，根据工作体会和自身发展需要，对学校专业设置、课程设置、课程内容、实践教学、实习内容、技能训练等方面提出的意见和建议。二是评估近年来用人单位对毕业生的思想道德素质、科学文化素质、身体心理素质、技术应用能力、创新能力的评价和建议。

八、要注意不断创新系部教学质量评估方法

1.评估主体要创新。目前，大多数高职院校的系部教学质量评估，主要是由领导、专家主导的评估，虽然领导、专家和督导组成员的评估能力较强，但由于种种因素，也可能对评估产生负面的影响。首先是他们接触教学实际相对较少，听课时数有限，对教师教学水平的了解不全面，同时，督导组的教师毕竟受其专业学科领域的限制、实践教学能力的局限等，不可能对所评估的每门课都熟悉，不可能对课堂教学的理论知识的正确与否、知识的前沿性程度等，都做出准确的评估。而且他们有可能对符合自己教学风格、思维模式的教师给予高于其实际值的评价。其次，情感因素也会影响评估的真实成绩，可能使结果产生偏差。再次，也可能存在一些负面的心理因素影响评估，如功利主义的评估观，使得评估带有浓厚的行政色彩，评估者自觉不自觉地扮演了裁判员，甚至是法官的角色，评估者似乎有决定被评估者命运的权力，若评估者再滥用这种权力，就会人为地拉大评估者与被评估者之间的心理距离，严重影响评估的效果，干扰教学工作。因此，在评估工作中应采取相应的措施加以调控，首先是评估者应该转变观念，摒弃传统的那种过分强调选拔和淘汰作用的“分等”评估，从提高教学质量的态度出发，不带个人的感情色彩，公正地进行评估。其次，要重视选择校外的同行专家参与评估，虽然在实际操作中有些困难，但是合格的校外专家是评估队伍中一种有益的、合理的补充。另外，还要建设稳定的高水平的评估专家队伍，按照分类指导的原则，分别组建评估不同专业、课程的评估专家组，通过多种形式开展专家培训工作，提高专家的理论水平和业务能力。应明文规定，只有经过培训合格的专家，才能正式参加评估工作，其评估工作才能令人信服。

2.评估的方式和方法要创新。科学高效的评估方式、方法是评估结果正确和合理的重要保证，评估的结果才能对学校教学工作的改进具有指导性。加强评估方式、方法的创新，一是要规范评估程序，制定严格的评估工作规范，明确工作程序和工作要求，严肃评估纪律，加强对评估工作的监督和检查，公开评估过程，坚持公开、公正、透明的原则，开展“阳光评估”。二是要优化专家考察内容，抓住重点，减少工作量，改进考察方法，提高效率。三是将行政性评估与社会评估相结合，将定期评估与随机性评估相结合。四是定性评估和定量评估相结合。定量评估具有客观性，但教育活动是动态的过程，具有复杂性、模糊性，许多项目难以给出定量评价，需要以定性评估作为补充，这样，才能准确反映教学实际情况。五是自我评估和相互评估相结合。六是形成性评估和终结性评估相结合，既要重视环节的评估，又要重视最终结果的评估。七是自评和他评相结合。自评的过程，是教师按评估标准，自觉查找自己教学中存在的问题的过程，将成为促进和鞭策教师不断进取的力量，而他评则能使教师更客观地认识到自己的差距，只有两者结合才能真正推动教师教学工作质量的提高。

评估是手段，不是目的。在评估过程中，要坚持发展性评估的导向，把评估中发现的问题，及时反馈给系部，反馈给有关教研室和有关老师，帮助他们制订解决问题的科学方案，促进系部教学工作的改进和可持续发展。要通过激励机制，激励教师创新、激励教师进步、激励教师发展。

［参考文献］

［1］张等菊.优秀系部考核制度:高校校本管理新策略［J］.高教发展与评估.2006（6）：65.

［2］教育部高等教育司.高职高专院校人才培养工作水平评估资料汇编［G］.北京：人民邮电出版社，2003：123-135.

［3］陳朝新,肖起清,张意柳.论高校教学评估下教研室建设［J］.高教论坛，2006（4）：162.

［4］胡仓权.高职院校系部教学质量评价探讨［J］.高教发展与评估，2001（4）：64.

系部教学档案 篇7

系部的运转产生海量的数据, 大量存放在数据库中的数据并没有得到再次访问, 成为一堆毫无用处的“垃圾”。如何处理这堆数据, 并使之成为有用的信息, 成为教学档案管理中的一个需求。这一需求催生了数据挖掘技术以及基于数据挖掘的决策支持的出现和发展, 将数据挖掘技术引用到高职院校系部教学档案管理中, 挖掘出数据内部相互之间潜在的联系和客观规律, 利用这些知识提高系部教学管理能力, 帮助系部领导对教学管理作出决策支持。

1数据挖掘技术

数据挖掘 (Data Mining) , 是从大量数据中获取有效的、新颖的、潜在有用的、最终可理解的模式的非平凡过程, 数据挖掘是从大量数据中提取或“挖掘”知识, 是一种深层次的数据分析方法。

数据挖掘是一门交叉学科, 包括机器学习、数理统计、神经网络、数据库、模式识别、粗糙集、模糊数学等相关技术。数据挖掘过程主要包括:数据选择, 数据预处理, 数据变换, 进行数据挖掘提取模式和关系, 模式解释与知识评价等阶段。常用的挖掘方法分别是:关联规则分析、聚类分析、分类与预测和决策树等。 (1) 关联规则挖掘是数据挖掘的一个重要研究方法, 描述的是数据仓库中数据之间的相互联系。目前, 关联规则是运用最广泛的技术。 (2) 聚类分析是将数据集划分为若干组的过程, 从给定的数据分组中搜索数据对象之间存在的有价值联系。 (3) 分类与预测是为一个事件或对象归类, 既可用于分析已有的数据, 也可用来预测未来的数据。 (4) 决策树一般是自上而下的来生成的。每个决策或事件 (即自然状态) 都可能引出两个或多个事件, 导致不同的结果, 把这种决策分支画成图形很像一棵树的枝干, 故称决策树。

2数据挖掘技术在系部教学档案管理中的应用

高职院校系部教学档案管理中涉及面广, 包括教师基本情况, 学生基本情况, 专业培养计划, 课程安排, 成绩考核, 教学评价等多方面。系部教学档案管理过程中, 产生相应的数据, 这些数据表面上相互之间没有关系, 需要透过这些已有的教学档案数据, 深层次挖掘对系部教学管理和决策有用的知识。

(1) 关联规则在课程安排中的应用。由于高职课程之间的前后联系, 专业培养计划中的课程安排要符合专业教学规律, 要先做基础知识的准备, 再学习专业知识。同时, 还要考虑相关部门的要求, 高职院校专业学制和学生基本情况等因素, 根据专业需要和系部发展, 专业培养计划应做出适当的调整。为合理安排课程的顺序和周学时, 我们利用数据挖掘中的关联规则, 首先从系部教学档案中提取以前教学安排中相关数据, 包括学生基本情况、专业培养计划、成绩考核等, 将数据进行预处理, 转换成适合进行关联规则分析的数据模型, 选择合适算法对数据中的关联规则进行挖掘, 分析课程之间的关联性, 决定课程安排的先后顺序和课程的周学时, 确定专业培养计划, 使学生按照合理的知识脉络进行学习。例如三年制和五年制学生在学习能力上有很大差别, 同一门课程安排在同一个学期或不同学期学习, 周学时不同, 都会产生不一样的效果。利用教学档案中存放的培养计划、学生考试成绩, 分析这些数据之间的关联性, 得到一些有价值的规律和知识, 最终确定如何合理安排课程。

(2) 关联规则在教学评价中的应用。教学评价是由教务统一组织学生对任课教师进行评价的形式, 评价内容主要反映任课教师的教学态度、教学要求、教学内容与水平、教学方法与手段和教学效果等。教学评价是教学管理中的重要环节之一, 是教师教学质量考核的重要依据。我们对教学评价结果、教师的基本情况以及教学效果三类数据, 利用挖掘技术中的关联规则进行分析。从教学评价数据库中提取部分教师的教学评价, 对教师信息和评价结果进行数据预处理, 挖掘出不同性别、不同职称、不同教学方法以及不同教学态度的教师在教学过程中的不同教学效果, 找出隐藏在客观事实背后的规律以及影响教学效果的因素, 进一步规范教师工作制度, 促进系部教学质量的提高。

摘要：信息化技术的发展已经渗入到高职院校系部教学档案管理, 传统的教学档案管理模式已经落伍。通过数据挖掘技术挖掘出教学档案中各数据之间潜在的联系, 能有效提高教学档案管理的效率, 为系部教学管理提供建设性的指导, 为系部发展提供决策支持。

关键词：数据挖掘,高职院校,系部教学,档案管理

参考文献

[1]陈文伟, 黄金才, 等.数据挖掘技术[M].北京:清华大学出版社.2003:45.

[2]黄华.数据挖掘分析在档案管理方面的应用[J].2009 (4) .

[3]吕慎敏.基于数据挖掘的高校教学管理决策支持系统研究[D].山东:山东师范大学.2012 (6) .

系部教学档案 篇8

1. 校系两级教学管理

1.1 校系两级教学管理的内涵。

目前, 大多数高职院校采取的教学管理模式是校系二级教学管理, 我们学校也是。我校系部成立于2005年, 成立之后便积极地推行实施校系两级管理, 并在2008年5月印发了《关于校、系两级管理 (教学) 的实施意见》, 进一步明确了学校的教育教学管理工作, 即由过去的直接管理逐渐转变为间接管理, 调动系部和教师的积极性, 各司其职, 共同促进教学活动的开展。

1.2 校系两级教学管理的职责划分。

在校系两级管理体制下, 教务处是学校负责教学管理的主管职能部门, 承担着学校教学基本建设与管理的工作, 代表学校行使教学工作管理职能。它主要以宏观管理为主, 对学校的整体教学进行宏观决策、组织协调、评估监督和服务等, 当好学校发展中教学工作的参谋。

各系部是学校教学管理的基层部门, 是学校教学任务的具体操作者和执行者, 各系部应该认真贯彻、落实学校教务处规定的教学工作任务, 确保系部承担的教学任务与管理目标圆满完成。这一层级的管理主要以过程管理为主, 具体包括负责系部一级的教学计划管理、运行管理、教学质量监控评估、教学档案管理以及其他教学辅助管理。

2. 系部教学管理的特点

2.1 系部教学管理的范围小、内容全。

学校主管教学的主管部门是教务处, 相对于教务处的教学管理而言, 系部的教学管理范围相对要小很多, 仅限于本系部的学生和教师。但从内容方面看, 系部的管理内容是很全面的, 包括系部的教育教学计划、教学档案、教学质量的监管与测评等各个方面。系部的教学管理相比教务处而言要更加细致, 因为它直面教师和学生, 直接对教师的教学和学生的学习进行管理。

2.2 系部教学管理的工作细、方法实。

系部教学管理的对象是具体到个人的教师和学生, 是学校教学管理中的基层管理。在系部的教学管理中, 不仅要对上级部门下达的任务认真贯彻实施, 还要将任务执行的具体情况及时准确地向学校反馈, 工作要求十分细致具体。因此, 系部的教学管理人员必须投入大量的精力来获取各种教学信息, 提供教学管理咨询, 协调解决教学过程中出现的各种困难。系部的教学管理工作一定要做到更细、更扎实, 才能取得实效。

2.3 系部教学管理的任务重、难度大。

伴随着校系二级管理体制的改革和优化, 教育教学的管理工作逐渐下放, 对于系部的教学管理而言, 管理内容不再仅仅局限于本系部的工作, 任务在不断增加。除了以往常规的管理外, 还要肩负着本系部中各科专业的专业建设、课程教材的建设、实习基地的建设等工作。在这些众多的工作之中, 教学管理人员担当着各种角色, 像指导员、组织协调人员、服务人员等, 承担着巨大的压力, 在无形之中提高了教学管理的难度, 因此对教学管理工作人员的综合素质要求将更高。

3. 我校系部教学管理存在的问题

3.1 对系部教学管理认识不足, 重视不够。

有些职能部门和老师认为, 系部教学管理仅仅是排课、调课、听课, 安排考试监考, 检查课堂教学等, 只是上传下达, 执行和落实学校有关的教学计划与文件而已, 加之教学管理人员带课少, 看似比一些课时量较多的专职老师要轻松。

目前, 系部的工作内容大部分停留在贯彻执行学校和教务处的决策层面上, 习惯于“事事请示, 时时汇报”, 工作缺乏主动性和创造性, 没有形成独立的、特色的教学管理制度。

3.2 系部缺乏教学管理决策权。

从我校两级教学管理体制的实施过程看, 在学科建设、人员调配、师资引进、教学经费等方面的管理决策权力仍然集中在学校, 并没有充分地下放到系部, 很大程度上束缚了系部的积极性和创新性。

3.3 系部教学管理队伍素质不高、稳定性不足。

在实施校系两级教学管理之后, 很多学校管理的教学任务都完全下放给系部完成, 系部一线的教学管理工作人员承担的工作压力成倍增长, 事务性工作更加繁杂。然而, 我校系部教学管理人员配备不足, 每个系部仅配备1-2名教学秘书, 上领下达的很多工作落实到系部一个人身上, 教学管理人员身兼数职, 经常加班, 精力疲惫, 导致有些教学秘书主动提出调岗要求, 申请回教研室当老师, 造成教学管理人员的流失, 严重影响到教学管理工作的持续开展。

此外, 我校教学管理人员缺少培训学习和进修提高的机会, 加上从事教学管理工作的老师本身都不是管理或文秘专业出身, 缺乏管理基本知识和起草、处理文件的能力, 导致工作效率不高, 给教学管理工作增加了难度。

3.4 系部教学管理缺乏激励机制。

系部教学管理的内容多、广、杂, 工作成绩不易量化, 缺乏科学有效的教学管理工作评价体系。所以, 考核、奖励不能到位, 不利于调动教管人员的工作积极性和主观能动性。目前, 学校实施了绩效工资改革, 系部教育人员工作量较大, 工作强度和报酬不成正比的现象更为明显。

4. 完善系部教学管理的对策

4.1 提高认识, 建设富有系部特色的教学管理制度。

对系部的教学管理工作, 难免会有不同看法出现, 为了做好教学的管理工作, 必须转变这部分人的观点和想法, 特别是各级领导以及责任管理人员, 要让他们明确系部教学管理的重要性, 真正意识到系部教学管理对于学校教学管理的重要意义及作用。

教学管理制度是学校教学管理最基本的依据。只有建立完善可行性强的教学管理制度, 才能有效地完成教学的管理任务, 形成良好的教学秩序。系部在贯彻落实学校教学管理制度的基础上, 根据自身专业和课程的特点、教学管理的特殊要求, 制定出具有本系特色的针对性的教学管理制度细则, 包括系部教学、实训、科研、人事、财务、社会服务以及各项奖惩办法等, 并根据实际情况的变化加以调整、完善, 以更好地为教学管理服务。

4.2 对系部合理分权、充分授权, 明确职权, 各司其职。

学校在对教学管理职能进行分解时, 应以“合理分权、充分授权”为基本原则。学校向系部下放权限时, 要把握控制好“度”, 适度加大系部在组织教学科研、课程建设、师资建设、学生管理等方面的决策权、人事权和经费管理权, 充分调动系部的积极性。同时, 系部也需积极配合学校, 承担起相应的教学管理的责任。

4.3 加强系部教学管理人员的队伍建设和综合素质的培养。

学校教育教学的管理质量和管理目标的实现情况与学校系部的教学人员的管理知识、能力、素质有着最直接的关系。因此, 为了实现学校的各项目标, 必须对系部教学管理人员加强管理和培养, 提升他们的整体素质。加强系部教学管理人员队伍的建设必须针对系部事务性工作繁杂的特点, 解决人员配备不足的问题。建议学校增设教学秘书, 减轻教务秘书的工作强度。对于教学管理人员业务方面的能力, 学校和系部的领导也要加以重视, 加以培养, 为他们提供或者创造培训学习的机会。

4.4 建立科学、有效的教学管理工作评价体系和激励、奖惩机制。

为了提高校系教学管理工作人员工作的积极性和主动能力, 促使他们更加负责地做好工作, 学校有必要建立适当的奖惩政策。一方面, 通过建立合理的考评和岗位津贴制度, 有效激发教学工作人员的工作热情, 将教学管理人员工作绩效和利益相结合。另一方面, 建立责任追究制度, 对不负责任的教管人员追究责任, 特别是对学校整体教学工作造成不良影响甚至损失的, 应从严处理。

摘要：在校系两级管理模式下, 系部教学管理是学校教学管理的基础和关键。本文从分析连云港中医院分院两级管理体制下系部教学管理工作的现状入手, 寻求有利于学校系部教学管理的有效方法和措施, 提高教学质量。

关键词：系部教学管理,教学质量,措施

参考文献

系部教学档案 篇9

关键词：高职院校,教学管理,教学秘书

随着高职教育的迅速发展, 如何提高教学质量, 培养出符合国家教育方针要求、满足国内外市场需求的高技能应用型人才, 是高职院校面临的首要课题。教学乃立校之本, 而教学管理又是高职院校管理工作中的重中之重。教学管理中基层管理者和执行者作为教学管理人员, 其工作水平直接影响高职院校的教学质量。

一、充分认识教学管理工作的重要性

教学管理是对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结的活动, 其目的在于保证教学正常、有序、高效地进行, 保证教学质量, 确保教学目标的实现。

温家宝在接见“第五届高等教育国家级教学成果奖获奖”代表时发表讲话:“中国的教育当前面临三大任务:第一是普及义务教育, 第二是发展职业教育, 第三是提高高等教育质量。提高高等教育质量靠什么?关键靠教师, 靠教师自身素质的提高。”而素质再好的教师也是要生存于学校这个大环境中, 特别是在高职院校中, 良好的教学管理过程, 可使得教师能够充分发挥出他们的高质量教学水平且不断挖掘出他们无限潜在的能力。所以, 教学管理水平直接影响学校培养人才的质量和素质。教学管理人员在教学活动中是直接的组织者与管理者, 组织与管理水平的高低直接影响到一个学校教学水平的高低。所以, 高职院校不仅要拥有一支优秀的高素质教师队伍, 而且有一支优秀的高素质教学管理团队, 这样才能保证有效提高教学质量。

二、正确定位教学管理人员的多重身份

目前, 高职院校普遍借鉴综合型大学, 开始学习并逐渐实行校、系二级管理体制。教学管理工作重心下移, 系部成为主力军。系部主任就是本系教学管理工作的最高管理者。教学秘书是系部主任教学管理工作的助手, 即间接教学管理者。如何有效管理好教学工作, 充当系部主任教学管理工作的左右手, 这对教学秘书提出了很高的要求。因此, 教学秘书必须理清工作思路, 客观定位工作角色。

1. 管理者———以教为本。

教学秘书是教学管理者, 其工作主要以一个学期为有效周期, 周而复始循环。

(1) 日常教学管理。一切日常教学管理工作都以教学活动为中心进行, 即师生的教与学行为产生, 教学管理活动开始运作。在教务处总体调控下, 教学秘书及时落实各项教学任务, 保证教学工作正常运转。在运转周期中, 教学秘书需协助系主任进行常规教学管理活动, 如专业教学计划与教学大纲的制定与修订, 教学任务安排与工作量统计, 期中教学质量检查, 教材选用与征订, 办理任课教师的调课、停课、代课手续等。

(2) 考务管理。考试是检查教学质量的重要手段。由于高职院校的特色是培养高技能人才, 课程具有很强的实践性与操作性, 因此无论理论考试还是实践操作, 都需要教学秘书以系为单位有序开展考务工作。目的是有效省去中间环节, 前后有序, 集中统一, 避免时间上的战线拉长和试卷种类的繁多混乱。良好的考务管理, 既能减少教师的工作量, 又能提高工作效率。另外, 国家英语、计算机、职业资格等各级各类考试也是考务管理的重点工作, 包括了组织报名、安排考场、配备监考人员等。专人专项管理, 工作量再大, 也能快捷高效完成。

(3) 科研管理。科学研究是高校三大基本职能之一。教师的科研能力直接影响着教师是否将教学与科研有效结合, 并进一步提高教学质量和学术水平。教学是科研的基础, 科研是教学的发展提高。高职院校的科学研究不仅能提高职业教育教学质量, 而且能增强服务地方经济和社会发展能力。有效的科研管理将教学与科研的各个环节结合统一起来, 通过科研探索高等职业教育教学规律, 研究高素质技能型人才培养新模式, 促进专业建设和课程建设, 提高教师的教育教学水平。

(4) 档案管理。各类教学档案的集合是衡量一个教师教学质量的重要指标, 为教务处监控系部教学管理质量提供依据, 为系部领导决策教学管理方案提供参考方向, 为教师提供学习借鉴材料。实行质量体系管理, 记录整个教学活动, 既能促进管理又能提高教学质量。

一切的教学管理活动均有时效性, 即时间控制。各个教学工作环节环环相扣、紧密相连, 任一环节延时或失误, 环节之间就无法有效衔接, 教学活动也就会因此混乱。因此教学秘书高效细致的工作, 是保证教学正常运行的基础, 对高职教育教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。

2. 服务者———以人为本。

科学发展观以人为本的核心思想内涵明确了无论进行何种活动均离不开人的活动, 那么高职院校的教学管理活动也无一例外地遵循科学发展观。在高职院校系部管理中, 教学秘书的工作本质就是以教学活动为中心, 为教学服务。一切与教学活动有关的人、事均是服务对象, 即为领导、教师和学生服务, 充分体现了“以人为本”。三者之间相互联系又有本质区别。系领导平时工作繁忙, 很多教学细节上的工作, 均由教学秘书提醒或实际操作完成。在教务与教学管理中存在大量的数据。完整、准确的数据在一定程度上可以反映出系部教学管理工作的现状。对这些数据进行分析 (如教师工作量数分析、学生成绩分析、教学评估分析等) 既能衡量教学管理工作质量, 又能为领导在管理工作中提供决策依据。对于教师与学生, 教学秘书及时宣传学院各类通知与政策, 提供教学管理中教与学活动的相关信息;教师对教学资源, 以及学生对教师授课的所有建议与意见, 经过收集、整理, 上报院系, 以备各级领导采取有效的措施和相应的对策, 解决实际问题。可以说教学秘书的服务对象多, 服务层面广, 工作难度大, 但只要具有“以人为本”的服务思想, 教学秘书就有顺利开展工作的良好基础, 服务质量自然也高。

3. 沟通协调者———充要条件。

管理与服务两者之间既有区别, 又密切联系、相互促进, 是辨证的统一。服务工作做得好, 有利于加强管理, 而科学有效的管理本身就是很好的服务。在高职院校教学管理中, 要正确处理好管理和服务的关系, 关键是良好的沟通与协调。

(1) 沟通。系主任平时工作繁忙, 教师教学科研工作任务繁重, 两者之间接触不多;而教务处与师生之间又有一定“距离”, 管理者与被管理者之间信息传递与交流的任务, 主要由教学秘书完成。教学秘书将学院、教务处等上级教学管理部门的相关文件 (包括教学任务落实, 调、听课通知, 教学检查评估通知, 学生选课通知, 英语四、六级考试通知, 补考、重修考试通知等) , 完整传达给系部各教研室、教师以及学生, 使得教学工作能够井然有序地进行。很多时候, 教学设施等资源经常是系系共享。只要沟通到位, 就能实现教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。

(2) 协调。必要的协调能力也是教学管理人员必须具备的能力之一。从教学管理的内容来看, 工作范围几乎涉及系部工作的各个方面, 许多工作又都需要其他部门的人或物配合完成。总之, 教学管理工作人员是连接院系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带, 具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。在教学管理过程中, 学校各职能部门与系部、系部与系部之间必然会出现各种各样的不协调。善于调解教学管理中的各种矛盾, 对促进学院各方面关系的和谐与合作起到关键性作用, 并且有助于防止管理矛盾扩大造成人力损耗, 导致管理效益下降, 等等。

三、不断提高教学管理人员的综合能力

1. 学习能力与知识获取能力。

当今社会, 再学习是个人发展的重要手段之一, 要求个人必须具备很强的学习能力。教学管理人员要适应现代化教学管理的要求, 以教学管理工作促进教学管理研究, 以教学管理研究带动教学管理工作, 通过再学习提高专业能力。

(1) 专业知识。加强教学管理人员专业知识和业务能力培训。专业知识即为教育与教学管理的全部理论与实践, 要求熟识高等教育学和心理学、高等教育法规、高校管理学;了解和掌握教育教学管理的一般规律。通过现代教育管理观念、学院管理制度和岗位职责的培训, 使教学管理人员熟练掌握教学管理各个环节及岗位职责、工作程序和工作方法, 规范各项管理行为, 从而确保提高各项工作的质量、效率和水平。

(2) 信息化管理能力。随着现代科学技术的迅猛发展和网络应用的普及完善, 信息化管理已成为实现科学管理的重要手段。通过计算机网络、办公自动化和教务管理系统等相关应用软件的培训, 可提高教学管理人员科学管理能力。在教学管理过程中, 运用现代信息技术和计算机网络技术对教学管理过程和结果进行数据统计、分析, 整合成朝着促进教学目标发展方向的信息资料, 为领导进行专业发展决策提供基本依据。对教学管理信息进行发布、存储和交换, 以及实现信息迅速传递, 确保信息沟通上的准确性、实时性, 从而提高管理效率和管理水平, 也为广大师生提供快捷优质的服务, 实现管理手段的现代化。

(3) 文字和口头表达能力。整理后信息通常以书面文字和口头转述这两种形式呈现于服务对象。良好的文字与口头表达能力, 能够使教学活动高效运作, 特别是教学秘书, 必须熟悉秘书专业相关知识, 如应用文写作知识、档案保管知识、会议组织知识等。

提高专业化水平是实施教学管理的重要保障, 教学管理人员管理素质的提高是提高管理质量的关键。教学管理人员只有不断提高综合素质, 提高教育管理水平和服务水平, 加快知识的更新, 才能更好地完成教学管理工作。

2. 主动与创新。

教学管理人员平时工作繁杂, 系统培训机会较少, 工作相对被动, 缺乏主动性与创新性。学校要重视增强管理工作上的计划性、主动性和预见性, 不断加强对教学管理人员专业知识的培训, 提高其信息化管理能力;加强研究, 增强规范性, 提高其科学管理水平。教学管理人员也要善于归纳总结, 重视文档建设, 增强创新意识, 只有树立创新教育理念和管理理念, 才能改进管理手段和工作方法, 不断加强科研能力, 掌握教育教学动态, 分析教育教学质量, 并提出改进办法。

3. 心态平衡, 自我调节。

教学管理工作枯燥繁杂, 教学管理人员必须有一丝不苟的工作态度, 勇于奉献的精神, 融入教学管理工作, 熟悉掌握教学管理工作中的每一个细节, 养成始终保持冷静的习惯, 不断提高和发展自身的综合素质。教学管理过程具有强制性, 教学管理人员必须严格按章办事, 强调原则性, 对事对人均一视同仁, 当然, 工作上难免会碰到委屈或遭他人误解, 调整心态很关键。平时须加强个人修养, 放松心情, 遇事冷静, 认真分析, 细心处理, 不断提高个人适应环境能力, 强化心理承受能力, 学会宽宏大度, 做到凡事心中有数, 培养良好的心理素质。

教学管理工作在高职院校管理工作中极其关键, 工作质量直接影响到立校之本———教学质量。要提高教学质量, 就要加强教学管理, 规范管理过程, 充分调动师生之间教与学的积极性和融洽性, 促进教风与学风的建设。系部教学管理工作对提高整体教学质量起到了积极的作用, 这就要求教学秘书把握教学管理中各项目标的主脉, 按照教学管理规律制定详尽的符合管理客观规律的规章制度和计划;并在理论上不断更新教育教学管理理念、教学服务意识;在教学管理实践过程中, 不断提高自身综合素质和管理水平, 高效管理, 以适应现代化高职院校发展的需要。

参考文献

[1]杨凤年.新时期高校教学管理人员的作用与素质要求.安徽卫生职业技术学院学报, 2004, (3) :73-75.

[2]韩冰.论高校教务秘书的素质结构和队伍建设.徐州教育学院学报, 2003, (12) :55-57.

[3]游佩林.试论高等学校院 (系) 教学秘书队伍的建设.平原大学学报, 2003, (10) :117-118.

[4]孙欣欣, 钱立胜, 张永玉.精细化教学管理实施方案.交通职业教育, 2009, (5) :49-52.

系部教学档案 篇10

教育信息化是社会信息化的一个重要部分, 教育信息化能够对丰富的教学资源进行整合、提高教学资源的共用性; 能够将每年、甚至每个学期都要填写的事务性工作资料进行存储, 提高查询速度和重复利用率; 能够尽可能地提高无纸化办公比例, 符合现今社会低碳环保的需求。《国家中长期教育改革和发展规划纲要 ( 2010—2020年) 》第十九章全文阐述了“加快教育信息化进程”, 作为数字化校园的一个重要组成, “系部教学资源管理数字化平台”将成为各类院校首要的研究项目。

在教育信息化的大环境下, 黑龙江生态工程职业学院在2011年初开始研发基于“招生就业、收费、档案、宿舍、系部教学资源、公产房”等方向的数字化管理平台, 本系统是这个平台的一个子系统, 从系部教学运行管理、教学资源管理等入手, 在综合调研分析黑龙江生态工程职业学院, 以及黑龙江省高职院校系部教学运行管理、教学资源管理等的基础上, 结合各教学系部教学运行管理、教学资源管理特点, 研究教学管理、学生管理、实训室管理、部门人员管理、科研管理、日常办公材料管理、学生自助学习管理等功能的实现, 为探寻提升学院信息化数字化教学系部的教学运行管理建设、教学资源库建设提供解决方案、技术支持和平台辅助。

二、系统的需求分析

需求分析的准确性是保证所开发的系统符合应用要求的重要步骤。通过与系部教学资源的使用者 ( 各个独立系部的领导、教学秘书、教师、实验员等) 和数据维护者 ( 教学秘书) 的充分交流和探讨, 做出系统需求规格说明。本系统的主要需求如下:

( 一) 系统功能需求

本系统的主要目标是实现独立系部的教学资源的录入、管理、查询等。这里的教学资源包括系部师资、科研、教学数字化材料、学生资料、住宿情况等。系统的主要功能: 数字化教学材料的增删改查; 学生资料的增删改查; 实验室以及设备资料、使用情况的增删改查; 系部成员档案管理; 系部成员科研情况管理; 日常办公材料管理; 高校数据平台文件归档。本系统的主要用户是系部领导、教学秘书、普通教师、辅导员、实验员, 系统需要根据不同的用户设计对于各功能模块的权限以及OA流程。

( 二) 系统非功能需求

1. 系统的安全性需求

( 1) 系统的安全性, 加强抵御非法用户调用数据的能力。 ( 2) 数据的安全性, 注重合法用户不同级别的用户权限的约束; 对于合法用户合法权限内的增、删、改操作进行确认提醒; 确定数据操作的参照完整性关系。

2. 界面友好

本系统的使用者不一定是计算机专业人员, 因此要注意界面的友好, 易于使用和数据统计。

3. 易维护和再开发

要考虑到数字化平台的继续开发, 为后续开发教学题库、慕课平台等预留标准接口; 要考虑各种环境下的系统兼容性以及移动端开发的情况, 提高系统跨平台的能力。

三、系统设计

( 一) 系统功能模块设计

根据上述需求分析, 确定了本系统要完成的功能, 系统功能结构如下图所示。

( 二) 系统流程设计

1. 系部领导登录: 可以完成“实验室管理”的 OA 审批和“部门人员管理”的各项功能操作。

2. 教学秘书登录: 可以完成“教学管理”“部门人员管理”“科研管理”“日常办公材料管理”“数据平台数据管理”的各项功能操作。

3. 普通教师登录: 可以完成本人提交的“题库管理”“部门人员管理”“科研管理”部分内容的添加、修改、删除操作。

4. 辅导员登录: 可以完成学生管理的各项操作。

5. 实验员登录: 可以完成实验室管理的各项操作。

( 三) 数据库设计

本系统使用了SQL Server 2005数据库, 创建xw主数据库 ( 设计55个数据表) 存储各功能模块所需数据, 创建tk数据库存储教学管理的题库。

四、系统实现

本系统在VS 2008的ASP. NET集成开发环境下实现, 按照ASP. NET的MVC三层架构设计, 系统层次清晰, 便于调试、发布、维护。

( 一) 系统表现层

设计了login. aspx登录页、default. aspx主程序页、jx_* . aspx命名教学管理模块页面、xs_* . aspx命名学生管理模块页面、jf_* . aspx命名实验室管理模块页面、ky_* .aspx命名科研管理模块页面、bm_* 命名部门人员管理模块页面、rc_* . aspx命名日常办公管理模块页面、da_* .aspx命名数据平台数据管理模块页面等共51个功能页面。

( 二) 逻辑代码层

逻辑代码放在操作页面所对应的. aspx. cs文件中, 以便编译时与App_Code文件中的各个. cs类一起编译成服务器端执行的代码文件。

( 三) 数据层和公共类

数据层和公共类定义在App_Code文件夹中的各. cs类文件中。

五、结论和展望

系部教学资源管理平台是数字化校园的重要组成, 将各系部需要管理的教学资源规范化、网络化, 通过共建、共管、共享优质教学资源, 带动弱势教师共同发展, 全面提高教学质量、管理水平, 提高工作效率。

本系统是以系部教学资源管理为依托开发和设计的, 设计过程遵从软件工程的开发原理, 从实体系部的工作调研到系统需求分析、整体设计、软件实现、运行测试。本系统采用的B/S模式, 前台页面设计采用html和css技术来实现, 后台的数据库部分运用的是中型关系型SQL Server2005来实现; 整个架构运用ASP. NET技术, 并运用C#语言实现。

由于时间等关系, 系统还有待于继续开发和不断完善。作为一个数字化平台, 本系统将会后续开发电子题库、微课视频资源库、移动端平台等。希望通过继续的探究将这个管理系统建设成为一个可供教学资源管理和教师、学生学习的开放性数字化平台。

参考文献

[1]佘明洪, 杨红兵.教学资源管理系统的研究与设计[J].农业网络信息, 2011, (7) .

[2]杨艾云.基于Internet的多媒体美术教学资源管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学硕士学位论文, 2011.

系部教学档案 篇11

关键词：十二五,高校,教学秘书,素质与能力

前言:教学秘书的工作是一项繁锁、复杂、连续的管理活动。其贯穿于学生报到入校→在校学习→毕业的整个过程。而作为公共体育教学部这个特殊的部门, 教学秘书所承担的任务也与其它系部的秘书大不相同, 主要负责学生选修体育课、成绩统计、出勤统计等工作。由于任务不同, 所以具备的素质和能力也不尽相同, 本文根据工体部教学秘书的工作内容及其特点, 分析了教学秘书所应具备的基本素养。

1、教学秘书的工作内涵

公体部教学秘书由计划、实施、测评和改进组成, 这些工作看似简单, 实际上繁琐而复杂。

1.1 计划

计划是保证授课等一切教学管理活动的开始。如果没有周密、详尽的计划做基础, 任何工作都难以优质地完成。公体部教学秘书所需要做的计划类工作主要有:选修课程的安排、教学任务安排与落实、上报统计成绩等。

1.2 实施实施是将计划落实为行动并取得成果的唯一途径。离开了实施, 再好的计划也是一纸空谈。

1.3 测评测评是对计划的实施结果进行考量, 以确定是否达到了预期目的, 并总结经验、查找不足的工作。

1.4 改进改进是认真分析实施过程和测评结果, 从中发现正反两方面经验, 并为下一次计划提供参考的工作。

2、教学秘书的工作职责和作用

2.1 教学秘书是部门教学管理工作的计划者

部门主任是各项工作的带头负责人, 但教学工作的具体计划和实施都是通过教学秘书来完成的。如课程建设, 教学主任根据学校教务处的意见, 制定本系课程建设的计划、方法、措施、目标和具体分工, 而教学秘书则要负责建设过程中各项工作的具体安排、督促检查和协调。为保证教学工作的正常进行, 教学秘书要有强烈的事业心和高度的责任感, 要把这些责任感和服务意识融入到具体的工作中, 教学秘书有责任将各项工作中存在的问题和情况及时反映给院系领导, 提出自己的看法, 甚至主动补给拾遗, 把领导的决策向下传递, 把教师和学生的意见向上反馈。

2.2 教学秘书肩负着为教学、科研、教师、学生提供最佳服务的重任

为师生提供良好的服务是教学秘书工作的重要组成部分, 要为教师提供点名, 下发教材, 帮助教师调停课, 听取教师对教学硬件的要求和对教学管理工作的合理化建议, 帮助教师核算教学、科研工作量等, 为师生提供优质的服务可以赢得师生对教学秘书工作的理解和支持, 对各项教学管理工作的开展会起到一定的辅助作用。

2.3 教学秘书是联络员

由于工作的需要, 教学秘书经常要与学校教务处、科研处、人事处等职能部门联系, 也要与兄弟院系联系、协调, 还要了解兄弟院系对本系教学工作的意见, 组织兄弟院系学生参加与所在院系相关的各种竞赛等。做好与各职能部门及兄弟院系的沟通是十分必要的, 沟通是协调的前提, 只有与人形成良好的沟通, 才能赢得别人的理解和支持, 才能获取必要的信息, 也才能完成与各职能部门及兄弟院系的协调工作, 以保证本系各项工作的正常开展。

3、教学秘书应具备的基本素质

3.1 人文素养

人文素养即人文精神, 就是要以人为本, 以人的发展和幸福为本。教学秘书的人文素养主要表现在教学秘书所具有的人文精神及其的日常管理活动中体现出的思想、道德、情感、心理、性格、思维模式等方面的气质和修养。因此, 教学秘书应该具有良好的职业道德和一丝不苟地奉献精神, 以身作则, 服务育人, 行动感人, 学会关心与尊重学生, 为师生创造和谐的学习工作氛围, 树立正确的人生观和价值观, 具有较强的服务意识和责任感。

3.2 敬业意识

长期以来, 人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价, 轻视教学秘书在基层教学管理中发挥的作用, 在客观上造成从事教学秘书工作的人员有自卑心理, 不热爱自己的工作, 也不安心自己的工作。从事教学秘书工作的人必须充分认识到自己工作的重要性, 认清自己从事的工作在高校生存和发展中所处的地位和作用, 树立敬业意识, 以强烈的事业心和饱满的工作热情投入教学秘书工作, 爱岗敬业, 忠于职守, 乐于奉献, 在教学秘书岗位上通过出色的工作实现自己的人生目标。

3.3 宽广的知识面

教学秘书要及时了解国家关于高校教育和管理的各项方针、政策、法规, 熟悉本校的教学管理规章制度及其实施细则, 懂得教学规律、教学基本过程、教学方法, 懂得学科建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设、教学评估等规律, 熟练掌握日常教学管理业务和相关的学科设置等知识。此外, 教学秘书还要具备系统的教育管理理论知识, 了解和掌握公共关系学、心理学、秘书学及档案学等方面的知识。

4、结语

教学秘书应将自己定位为教学管理者与服务者, 应将创新式的教学管理方式融入院 (系或部) 教学管理中。教学管理工作贯穿每个层面, 为保证教学工作正常进行, 教学秘书要不断提高服务水平, 加快知识更新步伐, 努力成为“通才”和“杂家”。通过学习教育学、管理学、心理学等方面的知识, 增强自己的管理素质, 改变单纯凭经验管理的状况。在经验管理、行政管理的基础上加强科学管理。要提高高校的教学管理水平, 教学秘书队伍的建设不容忽视。学校各级领导及有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质、地位、作用, 结合学校实际建设好这支队伍, 发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学校发展中的积极作用。

参考文献

[1]徐世太:高校院系秘书工作艺术谈[J]。工会论坛, 2005, (9) 。