档案馆长

档案馆长（共10篇）

档案馆长 篇1

档案管理人员的工作效果决定档案管理的成效。本文着重剖析档案馆长的工作价值, 目的是使高校档案馆馆长能够确立本位意识, 更好地在校园建设中实现自身价值。

高校档案工作档案馆长管理价值实现

档案是高等学校建设的基础信息源, 高等学校的档案馆是保存记载高校其自身发展轨迹的各类档案的聚集地。知识经济的到来, 要求高校档案工作必须完成传统模式向现代模式转变, 档案管理人员必须由传统的管理理念向现代管理理念转变, 适应办公自动化的需要, 使档案在教学建设、科研建设和管理中真正发挥“保驾护航”的作用。高校档案馆长作为档案管理人员的领导, 在管理档案、编研开发档案信息、发挥档案作用等时候都在扮演“领航人”的角色。

一、馆长是连接学校发展的历史、现实和未来的关键人物

高等学校档案信息资源丰富, 档案类别繁多, 档案收集难度较大。高等学校档案记载学校从招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校、学生、社会有保存价值和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。既有历史档案又有现实档案, 档案收集是一项繁琐的工作。

高等学校在制定总体发展规划时, 必须参照反映自身发展轨迹的档案历史记录进行制定。目标的设定、发展策略的研讨, 必须从自身发展的历史历程中挖掘潜在的优势、归纳自身特点来提出相关方案, 而这些方案的提出应是在学校的档案管理部门提供相关数据、文字资料的基础上结合社会发展环境归纳总结得出的。总结这些资料文献信息, 跟档案信息资源的开发密切相关, 只有档案馆长和部分档案工作人员在纵览学校各方面记录的基础上提出资料采集思路, 其他人无法参与和胜任。馆长可以凭借档案馆藏的信息和国家对高等教育的导向, 直接对学校的发展经验进行总结, 提出对学校发展既具有前瞻性和务实性, 又充分考虑本校实际发展的学校发展规划方案供校领导层进行决策。档案馆长在实际工作中具备监督规划实施的档案信息管理优势地位。所以, 档案馆长在保存利用馆存档案、收集保管档案、编研开发档案信息时起到统一领导的作用。

二、个人能力影响着高校档案信息资源发展的大局

高等学校的档案管理机构是保存和提供利用学校档案的专门机构, 同时具有符合管理要求的档案库房、管理基础设施、管理技术人员和持续增长的档案资料库存。档案工作要求馆长必须具备随时对档案馆各管理部门的业务进行了解的习惯, 在这个基础上对档案收集的完整程度、档案信息利用的效果进行梳理和汇总, 不仅要对馆藏如数家珍, 而且还要对校史馆的建设、校史博物馆的建设进行谋划。馆长必须熟悉馆室业务的流程, 轻松驾驭各个环节的管理, 有效调动档案管理技术人员的工作积极性, 使他们达成配合默契的团队, 进而有效接收、整理、鉴定、统计和保管学校的各类档案及相关资料, 并对档案信息进行条理性资源开发, 使档案的管理与实际工作相接轨。

多年来, 我国对档案管理达标升级工作中的规定可以看到对档案管理的硬件如馆舍建设、管理设备的购置、管理检索工具的编制等都占有一定的分数, 这要求馆长不仅具备驾驭档案管理的业务能力, 而且具备学校管理中的协调能力。例如:经费的申请中同样规模的高等院校档案管理经费相差悬殊、档案馆舍大小不一、档案装具和计算机管理设备先进程度不一、档案规范管理的程度不一等。再如, 国内同样规模的高校所拥有的档案数量、档案馆舍面积、工作人员数量相差悬殊等。足见, 档案馆长的工作能力决定了档案工作的质量。

三、馆长言行充分显示出档案工作者的工作态度和敬业精神

一直以来, 高校档案馆长在大家脑海里是个沉默的人物, 似乎只有查档案的时候想到的领导。实则不然, 档案馆长应该是学校管理历史记录的权威发言人。这是因为档案馆收藏了各个部门的工作记录, 无论哪一个部门的领导人也不应该脱离原始工作记录去“创建性”地开展实际工作。例如全校范围的校庆工作中, 必须参照历次工作中所采取的形式、设定的规模、校友返校的情况、接待标准等。

档案馆长不仅要熟悉馆存校内各部门的档案收集情况, 而且具有领导各部门档案预立卷工作的能力。档案不同于图书和设备管理工作, 因为档案为自身工作产生的记录, 经费是买不来的, 价值也是无法估量的, 这是工作人员智慧与汗水的结晶。档案馆馆长的视野必须关注馆藏的建设与开发利用, 同时他需要和校内众多部门的负责人经常性地进行工作交流, 了解各部门的工作动态, 随时对学校的热点问题、专题档案投入关注, 并考虑如何将这些档案收纳为馆藏, 并对这些档案进行有机管理, 编研检索工具、编研相关史料, 合理开发利用, 为教学、科研和管理工作做好铺垫, 打下基础。因此说, 高校档案馆馆长的工作是一项呕心沥血的工作。例如, 北京大学档案管理各个门类齐全并且历史档案保管完整;南京大学研发的档案管理软件在我国很多高校进行推广, 收集的毕业生照片档案也完整无缺;上海交通大学也和国内软件公司进行合作攻关研发不同行业的档案管理软件, 同时历任全国高教学会档案分会的理事长单位;武汉大学若干年前也有了自己研发的档案管理软件……

这些都和档案馆长的坚持不懈的工作态度和敬业精神分不开, 同时和他领导的档案工作人员同心同德分不开, 没有档案馆馆长的“导航”作用的发挥, 档案工作可以说平淡无奇。

四、高校档案馆长是为校史积累资料和搜集信息的收藏专家

任何一所学校都不是孤立于历史长河之外独立存在的, 因此在学校无论在与社会的联系和国际交流活动中, 档案记录的权威性和说服力一跃显现, 所以说档案馆长是对学校的历史和发展现状最为熟稔的人物。校史的编研需要大量的资料信息的积累。档案馆长的工作是一项领导关注管理细节的服务工作, 不仅要重视自身的工作, 更应该代表校领导关注挖掘各单位的工作亮点, 增强教职员工的档案意识, 教会他们档案管理的技能, 并在工作中丰富学校的馆藏, 在学校的发展轨迹中实现自身的管理价值。

虽然档案馆长未必是学校各项活动中的活跃人物, 但是却在各项工作中留下忙碌且无名的身影。因为档案馆长对这些工作的了解程度, 直接影响这些工作的进程。在一个馆长的脑海中, 学校的历史、现实有着生动的画面。档案工作表面上程式化, 其实深入进去丰富多彩, 不仅是每份档案的唯一性, 而且每份档案记载信息的丰富性使得档案内容因时因事在不断变化。了解掌握这些信息需要档案馆长主动去熟悉馆藏、研究馆藏还要接触实际工作, 而这一过程也是一个学习的过程, 不仅丰富了馆长的知识结构, 而且可以随时对学校工作献计献策, 绝非盲目的“献计献策”。这要求馆长既具备求知热情和动力, 又应该深入校园的方方面面, 挖掘更加丰富的档案资源, 在档案研究和学校规划与建设中大显身手。因此, 档案馆长的收集能力和收藏能力是无人能够替代的。

五、以身作则, 率先垂范, 充实自己, 带好档案工作人员队伍

政治素质、理论素质和业务素质决定了高校档案工作人员的素质。高校档案管理是一项繁重的工作, 需要工作人员全体努力来完成, 档案馆必须建章立制才能有效管理大家的工作, 档案馆长作为制度的执法者, 管理时严字当先, 当好“领头雁”同时也要注重以情系人, 使自己的下级爱岗敬业, 使档案人才队伍不断发展壮大。

档案工作是一个对校内各项管理工作从始至终地全过程进行关注管理的工作。现代档案工作对档案工作人员提出了较高的要求, 例如数据采集和信息输入的技能、掌握并熟练操作档案管理软件的技能、经常参加继续教育和培训、更新知识结构和转变工作作风等等。馆长应该在他们中间培养业务尖子、较高层次的专家, 建立以公平、公开、公正为原则的竞争环境和奖优劣略的工作氛围, 提高档案工作者的自觉性、主动性、积极性和创造性, 树立档案行业品牌和学术形象, 实现“依法治档, 科技兴档, 强化服务, 发挥效益”的目标。同时建章立制, 严加管理, 使制定的各项制度相互关联衔接, 对表现优秀的工作者要给以精神和物质奖励, 对失职和违反制度的人进行处罚, 使干与不干不一样, 干好干坏也不一样。这样身体力行以弘扬正气, 带动整个档案馆的工作不断向前发展。例如:北京大学曾经的档案馆副馆长赵兰明将档案事业当做“创事业、干事业”, 带领档案工作人员从后台走向前台, 主动服务于学校建设;西北农林科技大学档案馆长李文艳将档案事业作为自己的事业奋斗不息, 对待上下级温暖如春, 使得档案工作蓬勃发展……

总之, 有为才有位。档案工作对实际工作的保驾护航作用是要通过档案工作人员发挥集体的智慧和汗水来完成的, 档案馆长“领航”的水准决定了工作的成败得失。

档案馆长 篇2

1月9日上午，向杨复沛同志遗体告别仪式在北京医院告别厅举行。杨复沛同志遗体覆盖着中国共产党党旗安卧在白菊和常青松柏中。

北京市档案局（馆）局（馆）长陈乐人、副局（馆）长姜之茂、罗运鹤、党组成员刘宝锁，北京市老干部局副巡视员蒋玉珍，中共中央办公厅机要局，中央档案馆、国家档案局，中共北京市委组织部，中国人民解放军总参谋部机要局等单位的代表，总参谋部机要局四处等有关部门领导和北京市档案局（馆）干部职工、离退休老同志，以及杨复沛同志生前的老战友、老朋友和社会有关方面人士300余人出席仪式，并依次向杨复沛同志遗体三鞠躬表示深切悼念，对杨复沛同志的夫人、子女及亲属表示亲切的慰问。

中央档案馆、国家档案局，中共中央办公厅机要局，中国人民解放军总参谋部机要局、总参谋部机要局四处，中共北京市委组织部，北京市老干部局，北京市市直机关老干部处，北京市档案学会，北京市档案局（馆）机关党委，北京市档案局（馆）机关工会，北京市档案局（馆）离退休干部党支部，北京市档案局（馆）干部职工及离退休老同志和社会有关方面也分别敬送了花圈。敬送花圈和挽联的还有北京市政协文史和学习委员会主任王芸，北京市档案局（馆）党组书记陈乐人、副书记姜之茂和党组成员罗运鹤、马素萍、刘宝锁以及杨复沛同志的生前好友等。

在杨复沛同志病发住院时，北京市档案局（馆）领导陈乐人、姜之茂、罗运鹤代表党组和全体干部职工前往医院和家中看望，并对其夫人、子女及亲属表示亲切慰问。

档案馆长 篇3

6月24~29日, 黑龙江省档案局馆长培训班在黑龙江省委党校举行。省档案局副局长伊爱华出席了开班式并讲话。来自全省各市 (地) 、县、区档案局 (馆) 长共54人参加了培训。

此次培训在教学模式、课程安排及授课教师等方面都做了精心安排, 采取教学与讨论、参观相结合的方式, 既系统讲授了领导科学相关内容, 又对当前档案工作热点、难点问题进行了深度剖析;既突出理论与实践并重, 又强调档案专业与领导科学的融通;既注重提高领导创新能力, 又注意提高实际工作能力, 受到学员们的好评。培训班上, 学员们不但课上认真听讲, 课后虚心向老师请教, 还在小组讨论中从自身工作实际出发, 畅所欲言, 学以致用, 就所学的知识结合档案工作实践进行了热烈的讨论, 深入交流了业务工作经验及学习体会, 为推动今后档案工作的发展奠定了基础。

培训期间, 学员们参观了省档案馆爱国主义教育基地、接待利用大厅、裱糊室等。

全国档案局馆长会议讲话材料 篇4

这次会议是经中共中央办公厅批准召开的。会议的主要任务是，贯彻党的十七大和十七届五中全会及中央经济工作会议精神，总结“十一五”时期档案工作，审议《全国档案事业发展“十二五”规划纲要(讨论稿)》，部署明年档案工作。中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划对这次会议非常重视，将在百忙中同与会代表座谈，听取档案工作情况汇报和建议，并作重要讲话，对进一步做好档案工作提出指导。我们要认真学习、讨论令主任的重要讲话，努力做好新形势下的档案工作，为全面建设小康社会作出新的贡献。

下面我讲三个问题。

一、“十一五”时期档案事业发展的回顾

“十一五”时期是我国发展史上极不平凡的5年。面对国内外环境的复杂变化和重大风险挑战，在党中央、国务院和各级党委、政府的领导、重视、支持下，全国档案工作者认真贯彻落实科学发展观，积极进取，顽强拼搏，档案事业建设取得了新的巨大成果，档案工作为全面建设小康社会服务作出了新的重要贡献。

(一)党和国家对档案工作的重视前所未有

第一，胡锦涛对刘义权同志的感人事迹作出重要指示，希望全国档案工作者学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神，并到医院亲切看望他。还亲自观看反映刘义权同志事迹的话剧《生命档案》。党和国家最高领导人对普通档案工作者给予亲切关怀和充分肯定，是我国档案史上前所未有的大事和要事，使广大档案工作者受到前所未有的鼓舞鞭策。温家宝多次在《政府工作报告》中讲到档案工作，提出要搞好档案保护，促进档案事业发展。他还专门就汶川地震档案抢救和电子文件管理作出批示。李长春同志在人民大会堂会见刘义权同志先进事迹报告团成员并讲话。副主席在中国浦东干部学院视察了该院与我们共建的以档案为教材的“党性教育主题教室”，并给予很好评价。中共中央政治局委员王刚、王乐泉、回良玉、刘淇、刘云山、李源潮、汪洋、张德江、俞正声、徐才厚，中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划，全国人大会副委员长何鲁丽、顾秀莲、严隽琪，政协全国委员会副主席阿不来提?阿不都热西提、董建华、张梅颖、林文漪等党和国家领导人，都以不同的方式关心、支持档案工作。

第二，在令计划主任直接帮助下，中组部大力支持，财政部安排专项经费，我们从20xx年起，在中央党校和中国浦东干部学院举办档案领导干部培训班，中国人民大学定向为档案系统培养硕士研究生。这在新中国档案史上都是第一次，对档案干部队伍建设具有深远意义。

第三，国家发展改革委大力支持，启动中西部地区县级综合档案馆建设，今年中央投资6亿元，补助203个县级综合档案馆建设;并决定在“十二五”期间继续补助1209个县级综合档案馆建设，至“十三五”期间，共投资补助2066个中西部地区县级综合档案馆建设。这是历史上国家对档案馆建设的最大一笔专项投入。该项目的实施，将从根本上改善我国县级档案馆现状，为档案安全保管和有效利用提供切实保障。

第四，财政部大力支持，大幅度增加投入，每年拿出__00万元，5年共4.5亿元用于补助国家重点档案抢救和保护，大大加快了国家重点档案抢救和保护的进度。

第五，汶川地震后，国家对灾区损毁档案馆的恢复重建高度重视，把41个重灾区档案馆的恢复重建全部列入《国家汶川地震灾后恢复重建总体规划》。中央财政还为北川档案抢救和保护下达专项经费1000多万元，确保了受损档案及时抢救。

第六，国务院三峡办大力支持，落实了三峡工程库区移民档案管理资金近亿元，专门用于移民档案的移交进馆和开发利用。

(二)档案工作为党和国家工作大局服务的成效前所未有

第一，为领导决策服务。我们围绕党和国家中心工作，主动对档案资料进行加工，编印成不定期刊物，送中央领导同志参阅。在拉萨“3?14”事件、汶川地震、乌鲁木齐“7?5”事件、舟曲泥石流灾害等发生后，都及时向中央提供了相关信息。各级档案部门也紧紧围绕本地区的中心工作，及时为领导决策提供有价值的参考信息，变“死档案”为“活资料”，受到各级领导的鼓励和好评。

第二，为重大工作服务。为庆祝新中国成立60周年，我们为庆典活动提供了毛泽东和邓小平的讲话录音，在10月1日群众游行队伍经过天安门前时现场播放;为有__多个中央部委参展、70余万人参观的“辉煌60年”大型展览提供了大量档案;编辑出版了《中华人民共和国国旗国徽国歌档案》等档案史料，组织各地档案部门编辑出版了《城市解放》系列丛书。各地档案部门也办展览，出图书，展示新中国的辉煌成就。拉萨“3?14”事件发生后，我们以发布网络视频、接受媒体采访等形式，在国内外公共媒体上迅速公布相关档案，以铁的事实证明西藏从元代起就是中国的一部分，揭露各种分裂谎言。我们参与举办“西藏民主改革50年大型展览”，胡锦涛和中央政治局都参观了展览，观众近33万人次。20xx年南方冰冻灾害发生后，灾区档案部门积极服务，及时提供大量抢险救灾一线急需的工程档案信息，为保交通、保供电、保民生作出了贡献。汶川地震后，我们及时将《从唐山抗震档案看当前抗震救灾应注意些什么》专题资料报送国务院抗震救灾总指挥部，并在网上发布，为抗震救灾工作提供借鉴。汶川、玉树、舟曲严重自然灾害发生后，灾区档案部门在艰苦条件下坚持工作，服务抗灾救灾和恢复重建。在筹办和举办北京奥运会、第十一届全运会、上海世博会和广州亚运会等过程中，有关档案部门及时介入，主动抓好档案工作，使这些重大活动留下完整档案，并为这些重大活动的成功举办提供了服务。

第三，为企业改革与发展服务。我们与国资委联合召开中央企业档案工作会议，合发《关于加强中央企业档案工作的意见》，与国家知识产权局合发《关于加强知识产权档案管理的意见》，与国家发展改革委、全国工商联合发《关于促进民营企业档案工作发展的意见》，召开全国民营企业档案工作经验交流会，把档案服务从国有企业扩大到民营企业。各级档案部门积极探索适应现代企业制度要求的企业档案管理模式，认真做好国企改制、信用体系、企业职工、知识产权等档案工作，热情帮助民营企业建立档案，在企业改革与发展、企业及职工权益维护等方面发挥了重要作用。

第四，为新农村建设服务。我们召开全国社会主义新农村建设档案工作现场会和全国农村档案信息资源共享工作现场会，并与农业部、民政部合发《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，与农业部合发《关于加强农村土地承包档案管理工作的意见》，与国家林业局合发《关于加强集体林权制度改革档案工作的意见》，引导创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”，推进农村档案信息资源共享。很多地方把档案工作纳入新农村建设整体规划，农村档案科学规范管理和档案信息平台建设不断推进，新型农村合作医疗、农村养老保险、农民专业合作经济组织、农产品质量安全、农民工等新内容档案逐步建立，档案为农村稳定、农业发展、农民致富提供了越来越多的服务。

第五，为国家重点建设项目服务。我们与国家发展改革委合发《重大建设项目档案验收办法》、《国家电子政务工程档案管理暂行办法》，与国防科工委合发《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》，印发《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》、《关于加强新疆维吾尔自治区建设项目档案工作的意见》;开展了重点建设项目和国防科技工业固定资产投资项目档案工作巡回检查和专项检查;与各地档案部门共同参加了三峡工程、青藏铁路、西气东输等几十项国家重点建设项目的验收，有效地促进档案在国家重大工程、重点项目的运营维护中发挥作用。

第六，为文化大发展大繁荣服务。各级档案部门通过举办面向公众的“档案馆日”、“档案开放日”，组织丰富多彩的主题活动、讲座和论坛，举办档案展览，编辑档案文化出版物，拍摄档案影视片，与报纸、广播电台、电视台合办专栏，承担国家重大文化工程项目等，开展了档案特色文化服务。我们与有关单位联合摄制了《伟大长征》、《周恩来的故事》、《毛泽东?1949》等文献电视片，在中央电视台等播出。各地档案部门的档案文化服务也形成了一批品牌，充分发挥了档案工作的文化功能，服务于人民群众日益增长的精神文化需求，促进了社会主义文化大发展大繁荣。

第七，为保障和改善民生服务。各级档案部门坚持以人为本，紧贴百姓需求，出台各种措施，促进档案服务民生。我们印发《关于加强民生档案工作的意见》，与人力资源社会保障部合发《社会保险业务档案管理规定(试行)》，与国务院南水北调办合发《南水北调工程征地移民档案管理办法》，与国务院三峡办合发《关于进一步做好长江三峡工程建设移民档案工作的通知》。各地区也相继加强民生档案工作，大力建立和开发民生档案为民生服务。

(三)档案工作指导思想的突破前所未有

第一，以科学发展观指导档案工作。各级档案部门认真学习实践科学发展观，深入开展“重新认识档案工作”大讨论，自觉以科学发展观指导档案工作。把促进档案事业发展作为第一要务，争取社会各方面大力支持事业发展，用自主创新和先进科技支撑事业发展，通过完善法规保障事业发展;抓住以人为本这个核心，在资源建设方面重视涉及人的档案的价值，在服务方面重视方便人民群众利用，在队伍建设方面着眼于提高人的素质;以全面协调可持续发展为基本要求，妥善处理内部建设与外部联系、基础业务与提供服务、信息开发与安全保密、现代科技手段与传统工作方式等关系;以统筹兼顾为根本方法，统筹事业行政管理和档案保管利用两种职能，统筹不同区域的档案工作，统筹业务建设、条件建设和队伍建设。

第二，提出建立“三个体系”。我们把建立“三个体系”作为贯彻落实科学发展观的突破口，提出要转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，建立覆盖人民群众的档案资源体系;转变档案工作中重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，建立方便人民群众的档案利用体系;适应新形势对档案安全保密的新要求，建立确保档案安全保密的档案安全体系。“三个体系”密切关联，相辅相成，构成了推动档案工作为科学发展服务和实现档案工作自身科学发展的有机整体。

第三，提出实施“三大战略”。为了加快推进“三个体系”建设，我们提出要实施“三大战略”：一是“以人为本”战略，即坚持从人民利益出发来谋划档案工作，在资源建设方面重视所有涉及人的档案的收集与保管，在档案利用方面重视所有人特别是普通群众的利用需求，在队伍建设方面重视人的价值和发展潜能;二是“服务先行”战略，即坚持围绕党和国家工作大局开展档案工作，自觉为各级领导服务、为社会各方面服务、为人民群众服务，以服务带动工作发展;三是“安全第一”战略，即始终抓住档案的安全保密不放松，把安全保密作为第一责任和基本职责，全面提升安全保障能力，确保档案安全保密万无一失。

(四)档案安全条件的改善前所未有

第一，档案馆库建设取得重大进展。建设部、国家发展改革委联合发布了由国家档案局编制的《档案馆建设标准》，为档案馆建设提供了新的规范性依据。各地对档案馆建设的投入力度空前，档案馆建设呈现你追我赶的良好发展势头。一批符合档案工作要求，体现档案馆社会性、文化性、教育性、开放性，具有地方特色和地标性特点，在国际上具有先进水平并让国外同行赞叹不已的现代化档案馆建成或开始建设，档案保管和利用条件得到显著改善，为档案馆全面发挥各项功能提供了条件保障。

第二，档案安全基础设备和技术防范系统建设得到加强。各级档案部门装备了一批现代化、先进实用的档案基础设施，并全面加强安全技术防范系统建设，对提高档案安全防护能力起到了至关重要的作用。

第三，重要档案异地备份制度开始实施。各省、计划单列市、副省级市档案馆已全部结对，互为对方提供档案备份库房。有的省为全省各地档案馆进行集中备份，有的省引导本省各地市档案馆间互为对方异地备份。档案安全保管有了更坚实的保障。

(五)档案资源建设的力度前所未有

第一，全面修订机关文件归档范围和保管期限表。我们修改发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并全面审批修改各中央和国家机关的文件归档范围和保管期限表。各级档案部门认真贯彻规定精神，加紧修订各级立档单位文件归档范围和保管期限表，重点确保把涉及普通人、关系群众切身利益和反映党和国家重点工作、反映各单位基本职能的文件列入归档范围，并延长其保管期限，为建设覆盖人民群众的档案资源体系奠定了坚实基础。

第二，民生档案、家庭档案得到重视。各级档案部门密切追踪党和政府改善民生的重大举措，对近年来新形成的有关新农合、新农保、就业培训、居民健康、新型合作经济组织、新型社会服务组织、产品质量、社会保障、社会救助、土地流转、林权改革、民营企业等多种类型的民生档案，及时指导建档，及时接收进馆，纳入档案资源体系。有的还开展家庭建档服务，为有需要、有条件建立档案的家庭提供建档指导，既使档案资源进一步丰富，又受到人民群众欢迎。民生档案服务民生和家庭建档工作的大规模开展，在中国档案史上前所未有，将对未来的档案事业产生深远影响。

第三，推进档案资源整合。各级档案部门通过实体整合、信息整合等不同形式，大力推进档案资源整合，取得显著成效，使档案资源配置更加合理，为实现档案资源社会共享创造了有利条件。

第四，把电子文件纳入档案资源体系。根据中共中央办公厅、国务院办公厅有关电子文件管理的规定，我们专门就贯彻落实管理规定印发文件，对电子文件归档及移交等作出规定，为把电子文件纳入档案资源体系提供了依据，接收、保存有价值的电子文件成为档案资源建设的重要任务之一。各级档案馆积极实施电子文件(档案)备份中心建设，有的被列为国家政务信息资源管理试点项目，有的被纳入本地区信息化建设整体规划，有的成为本地区电子政务系统的配套项目，一批电子文件接收管理系统投入使用，中国特色电子文件管理体系正在逐步形成。

第五，加强重大活动建档。许多地方制定重大活动档案管理办法，档案部门还直接参与相关工作，确保了重大活动档案系统完整，并及时移交档案部门管理。

(六)档案公共服务能力的提高前所未有

第一，人民群众开始成为档案利用的主体。各级档案馆创造性地开展服务民生工作，很多普通群众走进档案馆，利用政府公开信息和民生档案，档案利用工作开始呈现人民群众成为利用主体的可喜变化和可贵转折。想方设法满足人民群众对档案信息的需求，已成为档案馆利用工作的基本取向之一。

第二，采用现代信息技术提高档案公共服务能力。有的档案部门利用信息技术和网络优势，整合民生档案资源，实现区域内各档案馆民生档案信息的共享。有的档案部门依托互联网、政务网、党员教育网等网络平台和电视广播网，把已开放档案信息、政府公开信息送进城乡千家万户，把档案服务送到百姓身边。

第三，开展查阅政府公开信息服务。各级档案馆贯彻落实《政府信息公开条例》，建立政府公开信息查阅场所，并推出全天候服务、“一站式”服务、绿色通道服务、电话查询、节假日预约查阅等人性化服务方式，深受人民群众欢迎。国务院办公厅调研组考察后给予充分肯定。

第四，建设爱国主义教育基地和中小学生社会实践活动示范基地。在继续推进档案馆爱国主义教育基地建设的同时，我们又与教育部协商在各级档案馆创建中小学生社会实践活动示范基地，并确定了第一批试点单位。各档案馆不断改进教育基地和示范基地工作，彰显了档案工作的社会教育功能。

(七)档案部门应灾能力的加强前所未有

第一，及时了解并反映灾情。近几年各种自然灾害和社会事件频发，给档案造成不同程度的损坏。拉萨“3?14”事件、汶川地震、玉树地震、舟曲泥石流等发生后，我们都及时向灾区档案部门了解情况，并及时向令计划主任报告档案部门灾情，遇到档案人员伤亡和档案损失较重的，令主任都及时作出批示，慰问人员并指导抢救档案。

第二，及时向有关部门争取支持。汶川地震后，我们主动请求国务院抗震救灾总指挥部和国家发展改革委把受损严重的档案馆恢复重建列入国家灾后恢复重建总体规划，得到大力支持;四川省档案部门主动向当地抗震救灾指挥部请求派人抢救北川档案，使5万多卷深埋在废墟中的档案被抢救出来，我们积极争取财政部为这批严重受损的档案下拨了专项抢救经费。甘肃陇南事件发生后，当档案安全面临威胁时，陇南市档案部门及时争取有关部门派人迅速转移了档案。

第三，及时开展捐助和对口支援。汶川、玉树地震后，各地档案部门踊跃为灾区档案部门捐款捐物，同时，我们还组织有关省对汶川地震重灾区档案部门开展对口支援。

第四，及时指导并组织力量保护重要档案和抢救受损档案。汶川、玉树地震后，胡锦涛都到灾区指导抗震救灾，并用粉笔写下重要题词。档案部门及时把这些重要档案收集到档案馆保存，并组织专家采取专门保护措施。这两次地震后，我们都及时落实令主任指示，迅速派专家到灾区了解灾情，研究抢救档案的方案，并组织全国有关专家协同帮助灾区抢救受损档案。北川档案的成功抢救已成为国际上抢救灾损档案的一个成功范例。

第五，及时收集有关档案并及时提供利用。汶川、玉树地震后，我们都发出通知，要求及时收集档案。灾区档案部门也积极行动，及时把灾中散失的档案和抗震救灾新形成的档案收集起来，并及时提供有关部门利用，为抗震救灾服务。

(八)档案宣传和执法监督的强度前所未有

第一，档案工作者先进事迹开始被中央各大媒体向全社会广泛宣传。卞峰煜同志先进事迹推出后，中宣部部署十多家中央媒体在“时代先锋”专栏进行了广泛宣传，档案工作者先进事迹首次为社会各界和广大人民群众所了解。20xx年刘义权同志先进事迹推出后，中宣部除部署十多家中央媒体广泛宣传外，还同解放军总参谋部、总政治部和我们在人民大会堂联合举办事迹报告会，报告团还赴外地作了巡回报告，解放军总政话剧团公演了反映刘义权同志先进事迹的话剧《生命档案》。20xx年顾金钟同志的先进事迹推出后，各大中央媒体也在“时代先锋”专栏广泛宣传。

第二，档案工作服务大局的成绩引起媒体的密切关注。“十一五”以来，人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台等中央主要媒体多次报道档案服务工作。如拉萨“3?14”事件后我们发布的5集网络视频，国内外300多家著名中英文网站予以，各大中央媒体及海外媒体也加以报道。我们为纪念新中国成立60周年发布的52集网络视频，国内多家著名网站予以转发，全年点击量达2亿多人次。各级档案部门召开的重要会议、举办的重大活动等，都有中央媒体给予报道，特别是人民日报主动以整版篇幅专门介绍档案工作，新华社几次连续编发四五篇关于档案工作的稿件，这些都为档案事业的发展提供了有力的舆论支持。

第三，档案新闻发言人亮相媒体。我们建立了新闻发言人制度，并根据中央外宣办的安排，同其他中央单位新闻发言人一起出席媒体见面会并简要介绍了我国的档案工作，这是档案部门借助新闻发言人制度主动发布信息的良好开端。

第四，档案进党的干部学校。20xx年我们提供78件相关档案，与中国浦东干部学院联合创建“党性教育主题教室”，并派专家为主题教室授课。又与中央党校合作筹办庆祝建党__周年档案展览并计划明年在中央党校展出，同时将展览制成光盘，发放到地方党校，作为对领导干部进行宣传教育的生动教材，初步实现档案进干部学校的目标。

第五，开展档案督查。加大对档案违法行为的处分，我们与监察部、人力资源社会保障部等单位共同起草并准备发布《档案违法违纪行为处分规定》，还设立了督查部门，建立了督查队伍，每年对中央和地方档案部门开展重大专项督查，依法保障档案事业的健康发展。

此外，在档案法制建设、档案科学技术研究、档案报刊出版工作、档案对外交流与合作及档案工作其他各方面，都取得新的成绩。

事实证明，“十一五”时期的5年，是我国档案工作在以往很好基础上取得新的重大成就的5年，是在中国档案事业发展史上影响深远的5年，是值得全体档案工作者为之骄傲的5年。这些成绩的取得，是各级领导和社会各方面关心支持的结果，是全国广大档案工作者共同奋斗的结果。我代表国家档案局，向关心支持档案工作的各级领导和社会各界，向奋战在档案事业各个岗位的档案工作者，表示崇高的敬意和衷心的感谢!

在肯定“十一五”期间成绩的同时，我们也应看清仍然存在的问题。例如，事业发展不平衡、工作活力不强的状况需进一步改变，档案资源建设的力度、工作创新的力度、内部管理的力度需进一步加大，档案安全状况和基础条件需进一步改善，档案利用服务需进一步优化，档案信息化建设进度需进一步加快，干部素质需进一步提高。我们要采取有效措施解决这些问题，促进档案事业全面协调可持续发展。

二、关于“十二五”时期的档案事业发展

从明年开始，我国将实施第十二个五年规划。根据《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》，我们认真谋划档案事业发展大局，在广泛调查研究和征求意见的基础上，形成了《全国档案事业发展“十二五”规划纲要(讨论稿)》，提交这次会议讨论。

“十二五”时期是我国全面建设小康社会的关键时期，是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。围绕“十二五”时期国民经济和社会发展的总体要求，我们提出“十二五”时期全国档案事业发展的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕党和国家工作大局，全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的要求，通过档案工作运行机制和管理体制的改革创新，促进档案事业全面协调可持续发展，更好地为党和国家各项事业服务。同时也提出了“十二五”时期我国档案事业发展的主要目标和主要任务。

完成“十二五”时期的主要任务，必须以科学发展观为指导，创新思路，转变观念，以全面建设“三个体系”为基本落脚点，以实施“三大战略”带动各项任务的落实，促进档案事业更好更快、协调持续发展。

(一)实施“以人为本”战略，重点在档案资源建设上有普遍改进，全面完善覆盖人民群众的档案资源体系

以人为本是科学发展观的核心，保障和改善民生是“十二五”乃至今后更长时期我国经济社会发展的主题之一。各级档案部门要在档案资源建设过程中大力实施“以人为本”战略，凡是涉及人民群众的档案，凡是人民群众需要利用的档案，凡是对经济社会发展有用的档案，都要纳入档案资源建设体系，保证经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建，全面覆盖。“十二五”期间要重点做好以下工作：

一要树立“大档案”的观念。国家档案资源体系应该既包括各级国家档案馆已经和准备接收的档案，也包括各级国家档案馆尚未和不准备接收的档案;既包括党政机关、团体、国有企事业单位的档案，也包括民营企业、各种经济与社会组织以及家庭的档案;既包括“红头文件”之类的档案，也包括大量的各类专门业务档案;既包括反映党和国家重点工作及各单位基本职能的档案，也包括反映个人各方面权益的档案;既包括纸质档案，也包括录音、录像、电子等磁介质档案，从而全面收集、全面管理。

二要抓紧制定规范。要适时修订《电子公文归档管理暂行办法》、《会计档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》、《职工档案管理办法》、《水利工程移民档案管理办法》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》、《档案鉴定办法》等，适时制定《中央企业文件材料归档范围和档案保管期限暂行规定》以及其他新形成的涉及民生的重要专业档案管理办法，依法保障档案资源建设有序进行。

三要重点加强文件归档工作。各级机关、团体、企事业单位，都要及时制定和修改本单位的文书档案及各种专业档案特别是新形成的专业档案的归档范围和保管期限表，确保把反映党和国家重点工作、反映本单位基本职能、反映人民群众切身利益的各类档案全部归档。各级档案行政管理部门，要一方面及时帮助新成立的各种社会组织、经济组织制定文件归档范围和保管期限表，建立档案;一方面加强对已建立档案单位立卷归档工作的监督检查，督促他们按照修改后的归档范围把应归档的文件全部归档;同时还要主动帮助民营企业、家庭等建立档案。

四要加强档案接收进馆工作。各级国家档案馆要及时修订本馆的接收范围，注意把民生档案、重要二级机构档案、企业档案、驻外机构档案、电子档案等纳入接收范围，注意把重要档案及时接收进馆。

五要加强档案收集工作。各级国家档案馆要扩大档案收集面，以征集复制、交换、接受捐赠、接受寄存等多种方式，收集散失在国外、散存在社会上的档案，收集重要的民营企业和家庭档案，以进一步丰富馆藏资源。

六要加大档案资源整合力度。要以馆际合并、馆际合作、设立分馆、集中备份、馆室合作、信息整合、网络共享等各种形式，对现有档案资源进行整合，使分散的档案资源更加集中，使零星的档案资源更加系统，更便于社会利用。

(二)实施“服务为先”战略，重点在档案公共服务能力建设上有实质加强，全面完善方便人民群众的档案利用体系

服务是档案工作的立身之本。要想提高社会的档案意识，必先提高档案部门的服务意识。只有通过服务充分体现档案和档案工作的价值，档案事业才能得到党和政府的进一步重视，才能得到社会各方面的更大支持，才能赢得更加有利的发展环境。为了进一步落实令计划主任关于把“死档案”变成“活资料”、把“档案馆”变成“思想库”的重要指示，各级档案部门必须坚持“服务为先”战略，不仅要更加主动地为各级领导服务，为各部门服务，也要满腔热情地为广大人民群众服务，不断增强档案部门的公共服务能力，全面完善方便人民群众的档案利用体系，最大限度地满足社会对档案服务的需求。“十二五”期间要重点做好以下工作：

一要树立“大服务”的观念。档案部门的服务，既包括为各方面提供档案，也包括为各方面提供政府公开信息;既包括为各方面提供档案信息，也包括指导或帮助各方面建好管好用好档案;既包括为机关、团体、企事业单位提供各种服务，也包括为家庭、个人提供各种服务，从而满足社会对档案部门的各方面需求。

二要加快传统载体档案数字化步伐。要优先把社会各方面和人民群众急需利用、内容又可以开放的传统载体档案数字化，以便于开展远程利用。各级国家档案馆要争取在“十二五”期间把馆藏重要档案基本数字化，建立数字档案馆。

三要加快档案开放鉴定步伐。要优先对已数字化档案、已复制档案和电子档案进行鉴定，划分出开放与控制利用两部分，并及时把开放部分的档案以各种形式提供社会利用。

四要进一步做好档案阅览和政府公开信息查阅工作，热情为利用者提供各种力所能及的服务，特别要开展馆际合作、馆室合作，为利用者提供“一站式”服务。

五要积极利用计算机网络、电视、手机、电子显示屏等传播系统，开展远程利用、远程服务，实现档案信息资源的最大共享。

六要积极开展送档案进课堂、进社区、进农村活动，把档案刻成光盘或汇编成册，或制成展板，送到学校、社区、企业、农村，送到各种公共场所，把档案服务送到广大人民群众身边和手上。

七要继续办好爱国主义教育基地和中小学生社会实践活动示范基地。内容上要不断更新，以更加符合新的实际和新的需要;形式上要不断创新，以更加吸引受众。特别是中小学生社会实践活动示范基地建设，各级档案部门要紧密联系教育主管部门，尽快建成，在“十二五”期间有突破性进展。

八要深度开发档案信息产品。要深入研究发掘档案内容，对档案信息进行整合、加工、提炼，使档案信息产品具有综合性、条理性、知识性、思想性，使档案服务深化、增值。

(三)实施“安全第一”战略，重点在安全保障能力建设上有根本提高，全面完善确保档案安全保密的档案安全体系

档案作为党和国家各项工作与人民群众各项活动的真实记录和可靠凭证，对于促进工作、提高管理水平和维护人民群众的合法权益等具有不可替代的重要作用。如果档案发生丢失或泄密等安全问题，就会损害党和国家与人民群众的根本利益和合法权益。档案安全事关重大，事关全局。因此，档案部门必须把确保档案安全作为基本任务和第一要务，作为档案工作的生命线。面对危及档案安全的自然因素、人为因素、技术因素无所不在的客观现实，“十二五”期间必须大力实施“安全第一”战略，重点做好以下工作：

一要树立“大安全”的观念。档案安全既包括对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理，也包括对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整收集、接收;既包括档案实体不受损害，也包括档案内容不失泄密;既包括档案载体的长久保存，也包括档案信息的长久可读，从而全方位地抓档案安全。

二要进一步加强安全教育。以各种形式开展安全宣传和培训，克服安全与己无关的思想，克服麻痹意识、厌烦情绪，提高全员安全意识，使每个人都知道需要保安全和如何保安全。

三要进一步落实管理制度。要建立健全并及时修订各项档案安全保密制度，把制度覆盖到档案工作的每个环节、每个岗位、每个人。特别要经常检查制度的执行情况，对违反者予以严惩，把安全漏洞及时堵上。

四要进一步加强馆库建设。建设符合档案安全要求的档案馆库，为档案建立一个“安全巢”，是确保档案安全的基本条件。“十二五”期间，各级档案部门要下大力、铆足劲，拼尽全力，争取在馆库建设上有大突破、大进展。国家发展改革委已决定“十二五”期间由中央投资补助1209个中西部县级综合档案馆建设。已列入这项计划的地方，要积极努力，全面配合，争取选定好的馆址;争取地方政府加大配套资金，扩大建设规模;监督资金使用，不许挪作他用;争取好的设计、好的施工，确保新建馆库先进、实用、美观、环保。没有列入这项计划的地方，也就是东部的省、市、县以及中西部的省和市，凡档案馆不符合标准的，尤其是属于“无库馆”和“危房馆”的，要抓住各地正在制定“十二五”规划的有利时机，努力争取把档案馆库建设列入当地的经济社会发展“十二五”规划，并在“十二五”期间启动建设。最近一段时间，各省和地市两级档案部门负责人，要迈开腿，下到有关地方，一个一个地向有关地方的领导或有关部门呼吁争取。各级档案部门要各负其责，共同努力，力保实现《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》中提出的“实现副省级市以上国家档案馆面积达标，消除各级国家档案馆中‘无库馆’、‘危房馆’现象”的目标。各级机关、团体、企事业单位也要积极搞好档案室建设。

五要进一步采用安全方面的各种先进技术和设施。各级档案馆、室要建立健全安全技术防范系统，积极采用先进的消防设施、温湿度调控设施、防盗报警设施、安全监控设施、先进实用的档案装具等，积极应用各种先进的计算机加密、防入侵、防病毒等技术，档案字迹加固、保护技术，档案消毒、防虫、防霉技术，纸张去酸、修裱技术，照片修复技术，电子信息恢复技术，计算机处理录音录像技术等，为档案安全提供技术支撑。

六要全部完成现有国家重点档案抢救。重点档案抢救工作已开展多年。按照财政部要求，这项工作必须在“十二五”期间决战决胜，全部完成。我们将尽快核准各省尚未完成的数量和今后每年应该完成的数量，并在今后每年底通报一次各省完成情况。另外，我们将同财政部开展专项检查，看有没有挪用专款，发现的要追回挪用资金，并予通报批评。

七要搞好原件保护。凡有缩微、光盘等复制件的档案原件要抓紧封存起来，不再提供利用;还没有复制件的，也可在提供利用时及时复制，以复制件提供利用;工作中除修裱、拍照、扫描等非动用原件不可的，一般不动用原件，而采用复制件进行著录、鉴定等;除特殊情况外，档案原件一般不动用、不出库房，以确保其安全。

八要对重要档案实行异地备份。切实落实异地备份制度，对所有多套档案或档案复制件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案，不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成缩微品或纸质档案，以确保它们长久可读。

九要严防档案失窃密。要加强对所有拟开放或拟出版公布档案及档案目录、上网信息的审核鉴定，严防把不宜公开的档案信息公开出去。要加强对电子文件形成、存储、传输、利用等各个环节以及计算机系统、存储介质等各个方面的保密防范，严防电子文件被窃密。

同志们，这次提交会议审议的《全国档案事业发展“十二五”规划纲要(讨论稿)》，是经过深入调研和反复讨论并广泛征求意见形成的。希望大家进行认真审议修改，积极建言献策，使规划能够适应经济社会发展新变化，顺应社会各方面和广大人民群众对档案工作的新期待、新需求，指导档案事业更好发展。会后，我们将根据大家的意见抓紧修改后下发。

三、20xx年全国档案工作的主要任务

20xx年是实施“十二五”规划的开局之年，做好20xx年的各项工作，对于“十二五”期间档案事业的发展具有重要意义。20xx年全国档案工作的总体要求是：贯彻落实党的十七大、十七届五中全会和中央经济工作会议精神，按照科学发展观的要求，自觉围绕党和国家工作大局，进一步做好各项工作，为全面建设小康社会作出积极贡献。

(一)继续围绕经济社会发展提供指导建档服务

要根据“十二五”规划建议和中央经济工作会议精神，积极推动在经济社会发展新的领域建立档案，积极帮助各个单位及时把新形成的专业档案建好管好，帮助新成立的经济组织、社会组织及时建立档案，帮助有条件、有需要的家庭建立档案。比如：围绕加强农产品质量安全管理，加快建立农产品质量档案;围绕加强农田水利建设，进一步重视水利档案的收集利用;围绕支持农业社会化服务组织发展、加快培育农村新型金融机构，指导和帮助各种农业社会化服务组织、农村新型金融机构等及时建立档案;围绕加快实施国家科技重大专项、重点增强自主知识产权产品开发能力，进一步加强对国家科技重大专项档案工作的检查，进一步加强对商标、专利、发明等各类知识产权档案的指导;围绕强化节能减排和应对气候变化，加强重点节能工程项目档案工作，并加强对气象档案、地质档案、灾害档案的管理与开发利用，为应对极端气候事件和预防重大地质灾害服务;围绕提高海洋开发、控制、综合管理能力，加强海洋档案工作，切实维护我国海洋权益;围绕扩大农村社会养老保险试点范围，及时建立健全农村养老保险档案;围绕维护社会和谐稳定这一硬任务，进一步加强和改进民生档案的资源建设和利用服务等等。20xx年农业部等6个中央部委将在全国开展农村土地承包经营权登记试点工作，我们也将联合参加这项工作。各省和有关试点县市的档案部门要认真做好土地承包经营权登记档案工作的业务指导和技术培训，切实把这一关系亿万农民切身利益、关系农村稳定与发展的专业档案建立齐全、管好用好。20xx年我们还将召开西部大开发建设项目档案工作推进会，确保项目档案齐全完整;启动社会主义新农村建设档案工作示范县活动，推动农村档案工作上水平;调研起草“专门业务档案框架体系”，规范业务档案的归档与管理。各级档案部门要积极拓展工作领域，延伸建档指导服务。

(二)进一步加强档案资源建设

继续贯彻落实国家档案局令第8号，做好各级机关、团体、企事业单位文件归档范围和保管期限表的编制、审批工作。目前，绝大多数中央和国家机关的文件归档范围和保管期限表的修改已按要求完成，但还有少数单位没有完成，20xx年必须完成扫尾工作。已完成修改报批的单位，要根据实际工作的发展不断修改，进一步完善。同时，我们将加强对已完成单位的检查，看执行情况如何，符不符合实际，是否需进一步修改。20xx年我们将与国资委共同制发《中央企业文件材料归档范围和档案保管期限暂行规定》，地方档案部门也应加强地方企业文件归档范围和保管期限表的编制、审批工作。除文书档案外，还要重视各类专业档案归档范围和保管期限表的制定、修改工作，使各类档案应归尽归，不致散失。修订完善归档范围，是关系档案资源建设的重大制度建设，也是各机关、团体、企事业单位档案工作最基础最重要的工作，这项工作不搞好，不能说他的档案工作是合格的。各级档案部门要高度重视，重点推进，及早完成。要依法做好档案移交进馆工作，保证应移交档案按时进馆。明年我们将部署中央和国家机关20xx—20向中央档案馆移交档案工作，探索中央企业档案进馆问题，并调研提出中央和国家机关二级机构档案归属流向方案，同时还将加快修改各级国家档案馆接收档案范围，调整档案馆的接收时限。各级国家档案馆也要及时扩大接收范围，调整接收时限，以民生档案资源为重点，进一步丰富档案内容，完善馆藏结构。要继续克服困难，加大工作力度，通过各种形式，全力推进档案资源整合，以满足社会各方面尤其是广大人民群众利用需要为导向，科学合理配置国家档案资源。要把电子文件纳入档案资源体系，纳入机关归档范围和档案馆接收范围，纳入档案部门监管范围。目前在中央和国家机关中，还有三分之一左右的单位电子文件未向档案部门移交归档，我们要采取措施促进这些单位尽快解决这一问题。

(三)进一步加强档案整理工作

档案整理还不符合安全管理要求的档案馆、室，必须坚决采取有效措施，限时彻底消灭积存零散档案未整理的现象，及时纠正已整理档案存在的质量问题，确保所有档案编目准确，家底清楚，整齐规范，调阅方便。要结合档案接收进馆，做好对移交档案整理工作的监督指导，为档案进馆后的统一规范管理打好基础。要对档案数字化或缩微的前处理过程加强管理，避免因管理不善造成档案混乱、损坏甚至丢失。

(四)进一步加强档案安全工作

要严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，使用符合安全要求的建筑材料和先进技术设备，建设能够满足“五位一体”功能要求的档案馆建筑。中西部县级综合档案馆建设项目启动后，第一批6亿元资金下达地区的档案部门一定要用好资金，确保资金全部用于档案馆建设。云南省第一批11个县级综合档案馆已全部开工，地方安排的配套资金是中央补助资金的1.2倍，明年我们将在云南召开现场会，全面推广他们的经验。明年，我们还将与有关部门共同对第一批资金的使用情况进行检查，并组织做好20xx年补助项目申报工作，有关档案部门要积极配合做好相关工作。要建立和完善档案安全应急管理制度，并继续开展应急演练;继续加强档案馆安全技术防范系统建设和安全检查，确保系统功能符合档案安全保密的要求。要继续做好国家重点档案抢救和保护工作，财政部和我们正在研究修改《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》，以促进新形势下这项工作健康持续发展。各省要加快进度，确保在今后5年全部完成现有重点档案抢救任务，确保20xx年完成五分之一未抢救档案任务。要加紧实施重要档案异地备份制度，已经互结对子的档案馆要尽快落实把档案备份送往异地库存放;未结对子的档案馆也要积极创造条件，开展集中备份或互为异地备份工作。要继续抓紧对重要电子文件进行异质备份、对已有复制件的档案原件进行封存，以保档案安全。档案的安全保管是一个系统工程，我们将研究制定档案安全风险评估指标体系，为从源头控制档案安全风险、筑牢档案安全防线提供参考依据。

(五)进一步加强档案信息化建设

要继续抓紧做好传统载体档案数字化工作，以满足当前利用需求、保护档案原件为导向，优先对那些当前利用者特别是人民群众急需利用的档案进行数字化，使利用者查阅档案更加方便快捷，使档案原件避免因频繁利用而遭损毁。要把数字档案馆建设作为档案信息化建设的重要任务，有计划、有步骤地向前推进，实现档案工作与信息社会的同步发展。要从国家战略的高度认识档案馆电子文件(档案)备份中心建设的重要性和必要性，以电子文件管理有关规定为依据，继续推进在各级国家档案馆建立电子文件(档案)备份中心，分级管理好各职能单位形成的具有永久保存价值的电子文件(档案)，保障电子文件(档案)的安全保存、合法利用，预防和减轻各种灾害对电子文件(档案)造成损毁。明年我们将组织有关电子文件标准的专项宣贯。各级档案部门都要因地制宜，科学规划，争取支持，把档案信息化建设落到实处，取得实效。

(六)进一步加强档案信息服务

要继续做好接待查档及政府公开信息查阅服务，为上门查阅者提供热情周到的服务，满足他们的需求。要以提高远程服务能力为突破口，变革档案提供利用方式，使利用者能够在最近的地点、以最短的时间查阅到需要的档案信息。要按照全国农村档案信息资源共享工作现场会的要求，多管齐下，不拘一格，以各种可行的形式，加大农村档案信息资源共享工作力度，使农民群众获取档案信息更加方便。已通网络的地区要积极把有关档案信息上传到网上，未通网络的地区可以把有关档案信息刻成光盘或汇编成册，送到农村或社区，供人民群众利用，积极努力，争取实现规划纲要提出的农村档案信息共享指标。即：到“十二五”末期，全国__%左右的农村地区实现网络、光盘、纸质等各种形式的档案信息共享，或东部地区有80%左右、中部地区有60%左右、西部地区有40%左右的农村地区实现网络形式的共享。各级国家档案馆要以公共档案资源社会共享为目标，以服务民生为重点，加快推进档案信息资源整合和数字化建设，逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务，最大限度地为人民群众利用档案提供方便，进而为最终搭建国家档案信息资源共享和服务平台、实施全国范围的档案信息共享做好充分准备。要主动开发档案信息资源，提供高质量的档案信息产品，为各方面服务。要根据各级领导、有关部门的需要，有针对性地编辑专题档案信息，为领导和有关部门决策提供参考。要面向社会推出更多人民群众喜闻乐见的档案文化精品，包括编辑出版档案出版物，举办档案展览，组织档案特色主题活动，制作档案电视节目，开发网络文化产品，发行档案音像制品等。明年是中国共产党成立__周年、辛亥革命100周年，我们准备拍摄文献电视片《开天辟地九十年》、《天下为公》等，与中央党校举办庆祝建党__周年档案展览，与中央文献研究室共同编辑出版《建党以来党的重要文献选编》、《中共中央文件选集》等，并准备推出专题网络视频《中国共产党成立时期档案》。各级档案部门都要围绕重大纪念活动，围绕党和国家工作大局和本地区本部门中心工作，找准切入点，主动做好档案信息服务工作。

(七)进一步加强档案法制建设

继续组织《档案法》修订工作，进一步完善修订草案。进行档案行政法规、规章和规范性文件的清理、修订工作，根据建立“三个体系”的需要，分清轻重缓急，尽快建成适应新时期新形势要求的档案工作规章体系。要继续开展档案执法检查和专项督查，并规范行政执法行为。明年是全国“六五”普法规划起始之年，我们将制定《全国档案系统“六五”法制宣传教育规划》，各级档案部门要按照规划要求，认真开展本地区本部门的档案法制宣传工作，使档案法制观念深入人心。

(八)进一步加强档案宣传工作

档案宣传不仅要面向系统内宣传，而且要面向社会宣传;不仅要宣传档案工作，而且要宣传社会主义核心价值体系;不仅要运用档案专业的媒体，而且要运用大众媒体、公共传媒。要进一步做好档案报刊工作和档案网站建设，不断增强档案媒体的自身活力和竞争能力，使其成为向社会宣传档案工作的有效平台。要进一步争取各级主流媒体的支持与合作，围绕重大档案题材，开展更有广度、更具深度的档案宣传。要进一步健全、深化档案部门新闻发布制度，扩大档案工作的开放性，为档案事业的健康发展营造良好的舆论氛围。要以让档案走向社会、为人们知晓为目标，进一步丰富档案宣传方式，推出更多有特色、有新意、有实效，符合当前形势、符合当下受众口味的档案宣传活动，创建更多的档案宣传品牌，更好地服务于党和国家工作大局。20xx年，我们将筹备召开全国档案宣传工作会议，总结各地档案宣传工作的经验，研究部署今后的档案宣传工作。

(九)进一步加强档案队伍建设

要充分认识加强档案队伍建设的极端重要性，牢固树立人才资源是第一资源的思想，下大力气抓好档案队伍建设。要加强领导班子建设，用科学发展观武装干部思想，引导他们用科学发展观指导档案工作，提高运用科学发展观干事创业的水平，加强领导干部能力培养，把领导班子建设成为有见识、有能力、有水平，想干事、能干事、干成事的坚强领导集体。要创立有利于优秀人才脱颖而出的体制机制，积极引导档案人员爱岗敬业、钻研业务，培养和造就一大批适应事业发展需要的业务骨干和专业人才。要采取多种有效措施，全面提高档案队伍的政治素质、文化素质、专业素质，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。20xx年，我们将继续与有关部门合作，在中央党校、中国浦东干部学院举办档案领导干部培训班;继续为有关省市培训档案工作分管领导、档案师资和档案专业人员;继续加强和改进档案在职教育培训工作，组织编写出版一批包括电子教材在内的新的培训教材。各级档案部门要进一步创新干部教育培训工作，不断提高档案干部的岗位适应能力。要继续开展学习刘义权等优秀档案工作者事迹的活动，挖掘、宣传身边的刘义权。20xx年，我们将会同人力资源社会保障部表彰全国档案系统的先进工作者和先进集体。各级档案部门也要积极宣传本地区、本系统、本部门的档案工作先进人物和先进集体，用他们的先进事迹和崇高精神激励人、鼓舞人，在档案系统掀起学先进、赶先进、当先进的热潮，进一步提高档案队伍素质。

(十)进一步加强对外交流与合作

20xx年，我们将组团参加世界记忆工程第四次大会、参加国际档案理事会东亚地区分会年会暨研讨会、参加国际档案圆桌会议暨国际档案理事会20xx年度大会;承办中俄档案合作工作小组第八次会议及“市场经济条件下企业档案工作”中俄研讨会;与有关国家分别合作举办档案展览;组织档案工作者赴英国参加档案保护技术培训;并将与有关国家档案部门共同举办有关活动等，进一步加强对外交流与合作。

馆长王薇面面观 篇5

在外，她是收藏家、龙美术馆馆长，在内，她是外婆、母亲、妻子、女儿……在各个角色间转换，她潇洒自如，举重若轻。

圈内人赞叹着她的优雅与成功，也好奇私底下她是个什么样的人？

借这次专访的机会，《财富堂》让你见识一个丰富又多元的馆长王薇。

第一面：认真的女人最美

从“全职太太”到“收藏达人”再到“美术馆馆长”，王薇都做得一丝不苟认认真真。虽然生活内容完全不同，但快乐和艰辛始终贯穿其中。

和笔者聊起这一年多来办美术馆的心得，她坦诚地感叹道：不做美术馆，你是真的不知道有多辛苦。首先，资金是要处理的基本问题。“就说龙美术馆浦东馆，如果当初我们买下地，不做美术馆，而是把它借给别人商用，一年还能坐收500万-600万的租金，但现在，每年却要自掏腰包一千万元用以维持运营，算上之前买地的费用，光一个浦东馆，就是近3亿的投入。”目前，浦东馆一年的运营费在1500万元至 1600万元，3月开业的徐汇滨江西岸馆面积大了3倍，预计运营费将超2000万元。“这一年最大的艰辛？对美术馆来说，就是缺钱！”王薇笑称，“我的理想状态是，未来龙美术馆能够‘自身造血’，在西岸馆通过引入咖啡店等商业项目，稍稍补贴一点运营费用；政府方面也能再补贴一点。”

担任美术馆馆长之后，王薇也不断学习着经营和管理的方方面面。“以前收藏作品虽然也懂一些藏品保养方面的知识，但基本都只有很笼统的概念，比如什么材质大致需要什么样的温度和湿度。做美术馆之后才发现，要每幅作品进入到保养实践中，都是非常精细和麻烦的事。举个例子，从北京的国家美术馆借展还回来的作品，它一定是很干很皱的，回到上海要放一年多才能恢复，而就算是放在馆里面的作品，每天都会面临不一样的环境状况。比如今天馆内的湿度差不多，明天湿度突然就变高，马上除湿机就要上。”她讲起这些办馆细节，一脸严肃认真。

第二面：享受艺术的女人最美

对于很多人来说，收藏艺术不过是茶余饭后的日常爱好，但对于有些真正热爱的人，艺术和生活早就密不可分。

去到王薇的家和办公室，你就明白，什么叫“活在艺术中”。

走进王薇的家，门厅上挂着朱德群的油画《冬景》，艺术家李继开的小件作品《射击》是站在客厅的音箱上的，枪口的那头是颜石林的雕塑《演奏者》。王薇把一幅小尺寸的草间弥生的南瓜挂在厨房里，你稍微不注意，就会像错过柴米油盐似地错过草间弥生。而走入房间的主人卧室区域，每走几步就能见到一件名作，经过陈逸飞的“吹单簧管的女孩”，梳妆台上便是瞿广慈的《天使》，而草间弥生的圆点大狗则是放在孩子的房间过道上作守护的。

王薇在龙美术馆的办公室也是一样。进入她的办公室之前，会经过一个开阔的会客厅，墙上挂着80后艺术家孙莹的作品《远航》，画中女孩和动物们乘坐着木船，驶入他们理想的后花园。“我每天从这里经过，看着这幅作品就就觉得心情明媚。这画童真温暖，而且充满希望”，王薇说。

她的办公室里，还放着向京的《兔女郎》，亲切细腻的佛像，还有儿子创作的作品“印象派的花卉”，每一处都有艺术的美好入眼。

第三面：温柔善良的女人最美

王薇靠着自己一路奋斗，过上了今天的生活，她性格很好，待人接物亲切随和，没有一点“贵妇名媛”的架子。而我们更从一些日常小细节中看到她的善良和朴实。

采访那天，她跟本刊工作人员共同搭乘美术馆的电梯时，居然随口向同在电梯里的下属员工询问起了对方家里狗狗的病情，随意亲和的聊天让人十分舒服，也说明她平日对同事的细心关照。接受采访的两个小时里，她还一边耐心处理着馆里的突发事宜。比如，期间有某拍卖公司负责人到馆里向龙美术馆捐赠10万元公益金。作为馆长，王薇立马亲自下楼诚惶诚恐地前去表示感谢。

王薇育有三女一子，大女儿结婚后生了儿子，她也做起了外婆。60年代出生的王薇，骨子里沿袭了那个时代的坚忍，在最忙碌的时候，她依然会下厨给家人包水饺。

“我往往是周六周日选一天在家为家人做饭，比如去久光百货买点牛排熬熬汤，先生吃着我做的饭菜就很高兴。”王薇笑着说。日常的一天，她基本是朝九晚五地忙碌着，9点上班前，她会为家人做好早饭。

别看王薇坚强执著又独当一面，其实她的内心还住着一个“小女生”。在她的办公室墙上，挂着艺术家为她专门创作的画像，画中的王薇清新脱俗；她的办公桌上，还放着母与子的雕像，透出浓浓的温情和母性，她用的杯子，上面是可爱的卡通奶牛图样，而椅子上放着的带着亮片的粉色兔子抱枕，则让人直呼“卡哇伊”。又比如王薇喜欢的陈可、孙莹的作品，无疑也是女生在自己构建的童话世界里，娓娓讲述着温柔心事。

档案馆长 篇6

1家皑察局副局长、中央皑察馆副馆民兼中国篥一历史赭鬃馆馆拎猫旺鷓到邕趙蕖_觞匿指导检查组听取省档案局工作汇报检查组视察档案库房检查组参观《黑龙江历史记忆》档案图片展8月6日, 国家档案局副局长、中央档案馆副馆长兼中国第一历史档案馆馆长胡旺林等一行4人到省档案局检查指导工作。检查组一行观看了《龙档岁月——纪念黑龙江省档案馆建馆50周年》专题记录片, 听取了省档案局局长齐秀娟的工作汇报, 视察了现行文件接待中心、查档利用大厅、档案库房及裱糊室, 参观了〈〈黑龙江历史记忆》档案图片展a胡旺林副局长充分肯定了省档案局近年来取得的工作成缋, 他指出:黑龙江省档案局紧紧围绕中心工作, 思路清晰, 措施得力, 在“为党管档、为国守史、为民服务”三个方面做出了一定的成绩。黑龙江省几代档案人在事业上默默无闻、兢兢业业、无私奉献的精神值得大家学习。胡旺林副局长为我省档案事业发展提出了三点意见:一是以习近平总书记5七重要讲话中提出的“五个坚持”, 即坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守为指引, 以中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为契机, 抓住机遇, 与时俱进, 努力推动全省档案事业加快发展。二是档案部门要抓住中心, 突出重点, 为党的中心工作服务, 为大政方针服务, 发挥档案部门的独特作用。三是档案部门要练好内功、提升内力, 不断提升自身的服务能力。省档案局局长齐秀娟、副局长王健俐、伊爱华、梁尔东陪同, 各处室主要负责同志出席了汇报会。 (石巍巍/文于超/摄影)

档案馆长 篇7

这次会议是全国两会胜利召开之后全省档案工作的一次重要会议, 既是一次总结会, 也是一次动员会。对于统一全省档案工作者的思想、认识, 振奋全省档案干部的精神, 凝聚力量, 做好2014年全省档案工作, 推进档案事业更好地为全省经济社会发展服务具有重要的意义。

省委常委、省委秘书长李海涛同志在会议上的讲话, 充分肯定了全省档案部门围绕中心、服务大局发挥了不可替代的作用, 并要求全省档案部门紧紧围绕省委、省政府实施“五大规划”、发展“十大重点产业”、推进“十项重点民生工作”的部署, 发挥档案工作优势, 增强档案部门的活力, 为全省经济社会发展做出新的贡献。大家认为海涛秘书长的讲话, 高屋建瓴, 意义深远, 对于我们做好档案部门工作, 更好地为龙江经济社会发展服务具有重要意义。

齐秀娟局长在会议上的讲话, 全面回顾了2013年的工作, 总结了一年来我们围绕大局、服务中心、贴近民生、真抓实干, 为全省经济社会发展服务取得的成绩。明确了2014年档案工作的总体要求和主要任务, 对做好今年工作提出了具体要求。大家认为这个报告内容丰富, 任务明确, 要求具体, 措施得力, 对于进一步做好全省档案工作具有重要的指导意义。

会议期间, 同志们围绕海涛秘书长、齐秀娟局长的讲话进行了座谈讨论, 起到了相互交流、相互启发、相互借鉴、相互促进的作用。同志们还根据各自的实际, 围绕贯彻落实全省档案局馆长会议精神, 提出了一些很好的意见和建议, 会后, 我们要认真研究吸纳, 努力把我省档案工作做得更好。

2014年的工作任务, 齐秀娟局长已在讲话中作了全面部署, 我谨根据有关工作安排和会议期间的讨论情况, 就一些具体的问题作点说明和强调。

一、关于档案工作目标管理

在党的群众路线教育活动中, 省局查摆了目标制定有时不够科学严谨, 目标过多过细, 重点不突出, 工作推进机制不够健全, 检查考评形式单一, 方法不灵活, 考核流于形式等问题。去年底征求了15个市地和省管县的意见, 大家一致认为目标管理是推进工作的重要抓手, 应该继续坚持下去, 也提出了目标要突出重点, 起到推进工作的目的等等建议。根据大家的意见, 我们决定继续坚持开展档案工作目标管理, 并努力使目标更加突出重点工作, 更加科学严谨, 更加符合我省实际, 切实起到推进工作的目的, 会后, 我们将尽快研究, 争取早日发给大家。

二、关于档案馆库建设工作

我省纳入“十二五”规划的县级档案馆, 国家已下达投资计划项目32家, 有16家基本建成, 5家正在开工建设, 剩余11家在选址设计中, 国家今年还将下达8至10家, 我省纳入国家计划的县级档案馆项目, 存在的主要问题:一是独立建设的少, 与有关单位合建的多, 体量小可能是一个重要原因, 但也存在地方政府对档案工作的保密性和安全性重视不够等原因, 国家档案局和省档案局已多次强调档案馆要独立建设, 至少要做到独立开门, 相对封闭, 相对独立。二是开工建设进度较慢, 从2010年开始, 国家分4批下达了计划, 至今仍有11家没有开工建设, 特别是个别纳入2012年计划的县馆至今没有开工建设, 希望各有关县区要采取有力措施, 抓紧开工建设, 这11家今年省局要重点督查。三是部分县区档案馆项目不上报设计图纸, 擅自改变库房面积和功能要求, 不按档案馆设计规范和标准设计施工, 不符合国家项目计划要求, 希望引起大家的重视, 不要再出现类似情况。

在这里我再强调一下, 经过与国家档案局、国家发改委沟通, 确定档案馆库建设不属于楼堂馆所, 不在中办发[2013]17号文件清理的范围之内。请各有关单位继续严格按照《中西部地区县级综合档案馆建设规划》要求, 做好综合档案馆建设工作。

三、关于重点档案抢救与保护工作

国家和省重点档案抢救与保护补助费已经下拨8年了, 我们共得到中央财政和省级财政专项资金4424万元, 从目前我省的情况来看, 虽然重点档案抢救与保护补助费下拨已接近尾声, 但我省重点档案抢救和保护工作任务仍然很重。2014年中央财政补助资金282万元、省级财政补助资金300万元, 已经下拨到位, 今年, 我们将继续加大对国家和省级重点档案抢救和保护补助费专项资金使用的督查工作力度, 开展专项督查工作。希望有关市地、县档案部门, 要积极争取领导的重视和支持, 落实匹配资金, 切实提高国家重点档案抢救和保护补助费的使用效益, 做到专款专用、合理使用。同时市地档案部门要做好本地区重点档案抢救和保护补助费使用的监管, 切实推进档案抢救和保护工作取得新的成绩。

四、关于市、县级国家综合档案馆测评工作

2013年省局转发了《市、县级国家综合档案馆测评办法》, 组织开展了市县级国家综合档案馆测评工作。今年初, 国家档案局印发了全国档案馆重点专项工作情况的通报, 在市、县级国家综合档案馆测评方面我们排名比较靠后, 需要引起大家重视。这项工作是为提高市、县级国家综合档案馆的整体工作水平, 更好地为创建文明城市 (区) 活动服务的一项重要工作。希望各级档案部门要进一步加强对这项工作的领导, 采取切实有力措施, 加大工作力度, 扭转被动局面, 特别是已完成档案馆建设的市县档案馆, 要尽快完成国家级档案馆的申报工作。已经确定为创建文明城市的市尤其要加大工作力度, 抓紧做好测评的各项基础工作, 省局一定在力所能及的情况下给予支持。

五、关于民生档案工作

齐局长在讲话中对民生档案工作的重要意义和基本要求作了明确的阐述, 各地要按照“以民生档案工作为重点的社会建设开展到哪里, 民生档案工作就延伸到哪里”的原则, 切实加强对民生档案工作的监管和指导, 加强与各涉民部门的沟通与协调, 根据民生档案的特点、形成规律、收藏情况和国家档案局的要求, 在充分调研的基础上, 对民生档案分门别类, 按照有所为有所不为的要求, 该管的一定要管好, 该放开的也一定要放开。特别是要把担负社会管理和公共服务职能的二级单位的民生档案纳入指导范围, 促进民生档案的建立健全和规范管理。

六、关于新农村建设档案示范县工作

社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动, 已经开展三年多了, 我省宁安市、北安市被国家局授予第一批示范县。我省第二批新农村建设档案工作示范县 (泰来县、同江市、绥滨县、密山市) 的创建活动也已接近或达到了验收标准。示范县创建活动, 为我省树立了一批新农村建设的典型标杆, 对推进我省新农村建设档案工作起到了示范作用。希望各级档案部门要以示范县为标杆, 进一步加强对新农村建设档案工作的领导, 采取切实有力的措施, 抓好新农村建设档案工作省级示范县创建活动, 力争尽快使我省更多的县 (市) 新农村建设档案工作达到或接近示范县标准, 实现农业农村档案工作新的跨越。

七、关于10号令的宣贯工作

10号令是国家档案局为进一步规范企业档案工作而出台的重要文件, 是推动企业档案基础业务建设的重要手段, 对于进一步加强企业档案资源建设, 规范企业档案工作具有重要意义。各级档案部门要深刻领会国家档案局第10号令精神, 深入企业开展调研和业务指导, 认真研究解决好编制企业文件材料归档范围和保管期限中的困难和问题, 进一步明确实施范围, 认真编制分类方案, 力争今年完成本地所属国有企业三分之一的编制审核备案工作。

八、关于企业档案工作规范实施评价工作

为贯彻企业档案工作规范, 我们已经连续三年开展了企事业单位档案工作规范化管理评估工作, 收到了很好的效果, 各市地要继续按照企业档案工作规范化管理评价体系、《黑龙江省企业档案工作规范化管理评估办法》的相关要求, 坚持“统一领导、分级管理、自愿参加、严格标准”的原则, 严把自检、申请、预检、评审四个环节质量关, 切实搞好企事业单位档案规范化管理评估工作。要积极引导更多的企事业单位加入到档案规范化管理评估工作中来, 进一步提高企事业单位档案工作规范化管理水平。

九、关于档案科研工作

我省档案科研工作相对滞后, 在国家获奖的科研项目极少, 省局的科研项目各地申报积极性也不高, 已成为影响我省档案事业发展的一个大问题。近几年来, 为改变我省科研工作落后的状况, 省局采取了一系列重大措施, 如把科研工作纳入了全省档案工作目标, 每年在省局很紧张的经费中拨出一部分支持科研工作等等。今年初, 省局研究了2014年全省档案科技项目20项, 科研项目数较以往有了一定数量的增长, 但多是大专院校, 13个市地2个省管县只有5个市地进行了申报, 科研工作落后状况还没有根本性改变。希望各市地和省管县能够重视这项工作, 加强对这项工作的领导, 采取有力措施, 加大对科研的投入, 积极申报省和国家科研项目, 努力改变我省档案科研工作的落后局面。

十、关于“一报两刊”征订发行工作

《中国档案报》、《中国档案》杂志和《黑龙江档案》杂志, 是档案新闻宣传的主要媒体, 也是全省档案工作者进行学术交流、传播工作信息、提高业务水平的重要园地, 对推进全省档案事业发展具有重要意义。全省各级档案部门要充分认识做好“一报两刊”征订发行工作的重要意义, 切实加强组织领导, 把征订发行工作纳入日程, 明确人员, 落实责任, 采取措施, 力争圆满完成“一报两刊”征订发行任务。

最后, 请同志们回去以后, 要尽快将会议精神向地方党委、政府领导汇报, 并把会议精神与本地区、本部门的实际情况结合起来, 提出符合实际的贯彻措施, 安排部署好2014年各项工作任务, 确保全省档案局馆长会议精神落到实处。

怎样当好图书馆馆长 篇8

一、馆长要有较高政治素质、业务素质和创新精神

第一, 图书馆馆长作为图书馆的管理和决策人员, 要有高的思想觉悟, 具备较高的马列主义理论水平, 始终拥护党的政策和决策, 以最高的标准要求自己的言行。同时, 还要遵纪守法, 以法律、法规约束自己的行为, 严格按照法律、法规以及各项标准进行工作的开展, 还要积极维护党和集体的利益, 将集体利益放在第一位, 高于个人利益。第二, 馆长要具备责任感和使命感, 将图书馆事业当成第二生命, 以积极热情的工作态度, 投身于社会主义图书馆事业中, 促进图书馆工作的开展以及图书馆的快速发展, 更好的为广大读者服务;第三, 馆长要掌握多方面的技能, 成为专业化的图书馆管理者, 不仅要熟练掌握图书馆理论知识, 还要具备较强的管理能力和实践经验, 在图书馆管理工作开展中锻炼自己的管理能力和实践能力, 还要不断的学习新知识, 紧跟时代的脚步, 满足现代化图书馆管理的需要, 更好的履行图书馆管理和服务职能。在图书馆管理中, 还要具备决策能力以及指导、监督的能力;第四, 馆长还应该不断创新, 改变以往收藏为主的思想观念, 树立符合时代的思想观念, 充分发挥出图书馆的服务功能。同时, 从传统以借阅为主的服务观念逐渐多样化拓展。另外, 各级、各类图书馆之间要加强合作, 通过相互协作, 发挥出图书馆的服务作用, 深化图书馆的服务层次。

二、馆长要有严格的管理意识

管理是制定出科学的计划, 进行合理的组织, 并对各项职能、行为进行协调与监督, 从而使图书馆工作中的各环节能够协调的、科学的运作, 达到发挥图书馆社会职能的目的。图书馆的管理中, 人力资源的管理非常重要, 而人的管理就要注重激励员工以积极的态度进行工作, 并且合理安排人与工作, 发挥出最大的效应。因此, 图书馆管理中, 图书馆馆长要能够将责任细化, 认识到每个员工的特长优势, 明确每个员工的职责范围, 发挥出每个员工的最大优势, 并且通过绩效考核促进员工工作, 激励员工的工作积极性。人的管理中, 还要明确每个部门的目标, 将图书馆的任务目标进行细化, 提高工作质量。与此同时, 还要构建以目标管理为基础的信息反馈系统, 及时反馈各部门的任务完成情况, 为图书馆的管理工作提供科学数据, 同时利用这些数据还能够帮助馆长的决策, 另外还有助于协调各部门之间的合作。

三、馆长要有求贤、爱贤、育贤的战略目光

馆长作为图书馆的管理者与统筹决策者, 要有招贤纳士的能力。在求贤方面, 要拓展人才吸引的渠道, 挖掘不同专业的人才;在用贤方面, 要从知识、能力方面进行人才的衡量, 不能以资历作为人才的衡量标准;在爱贤方面, 要同时注重人才的道德品质和技能水平。在日常工作中, 馆长要对人才的工作、生活关心, 通过思想沟通, 为他们提供更好的工作环境;在育贤方面, 馆长要对本馆的工作人员做到心中有数, 根据图书馆的发展以及规划, 制定出科学的培训计划。同时, 可与高校合作, 丰富人才培养的方式。

四、馆长要有鉴别优劣的决策能力

决策能力是作为一个优秀的馆长必不可少的能力, 作为一名馆长必须要有鉴别优劣的能力, 并且对于决策拍板要果敢。首先, 决策有原则性。要坚持以党的方针政策为指导, 要有利于推进我国文化建设的发展, 有利于促进精神文明建设的发展;其次, 决策要有可靠性, 决策前要广泛听取大家的意见, 集思广益, 从而保证决策的可靠性;最后, 决策要把握最佳时机, 一旦证实事情是正确的是有利于图书馆发展的就必须当机立断, 以免贻误时机。

五、馆长要有处理内部环境的协调能力

协调能力的强弱直接关系到能不能将图书馆所有人的能力、智慧发挥到最大, 协调能力强能够充分发挥每个员工的能力, 相反如果协调能力弱的话会使各个人的能力相互掣肘。协调好内部关系基础是沟通, 馆长要善于和员工沟通及时发现和处理员工工作过程中出现的交流问题, 维持好员工之间的管理, 避免和减少员工之间的摩擦, 正确地处理工作生活中出现的冲突。

六、馆长要有富于想象的运筹能力

科技发展日新月异, 随着社会的进步、科学技术的发展, 生产方式和生活方式都发生了翻天覆地的变化。作为馆长必须要适应新时代发展的要求, 与时俱进, 要能够借助新兴技术进行统筹管理, 学习先进的科学文化知识, 保持技术的先进性;要学习国家的新政策、紧跟党的步伐, 保持思想的先进性;同时还需要放眼未来, 要关注图书馆管理的改革和发展趋势, 用发展的眼光看待问题, 对新形势、新问题进行钻研, 从本图书馆发展的实际情况出发, 综合运用各种先进的理念、技术对图书馆的发展方向做出科学合理的规划, 提高图书馆的管理水平, 深化图书馆服务职能。同时, 馆长要对图书馆管理中可能出现的问题进行预测, 并制定出科学的决策和对应措施。

七、馆长要有谦让容人的宽宏度量

具有包容博大的胸怀, 宽恕和谅解的心态, 这是馆长做好工作的必要条件。作为一名合格的图书馆馆长, 一方面, 要有容人之肚, 当员工犯错误的时候要根据实际情况酌情处理, 做到大事讲原则, 小事讲风格;对于与自己的思想方针或者工作要求有歧义的员工要一视同仁, 并且要积极与这些员工进行沟通, 消除彼此之间的隔阂, 不能由于意见不统一而对这些员工进行打压。另一方面, 要有容言之肚, 要学会和员工交流, 广泛听取大家的建议, 同时还应虚心听取员工的批评指正。对于正确的批评要虚心接受, 对于正确的建议要学会采纳, 并且对于有优秀建议的员工要进行表彰奖励, 促进员工敢于提意见, 善于提建议;对于不合理的意见或者建议也要认真听取, 并且与这些员工进行广泛深入的沟通, 让彼此的想法能够得到具体深入的探讨, 让员工对图书馆的发展有更加广泛深刻的认识;对于模棱两可的意见要进行广泛的交流, 深入听取广大员工的意见。

八、馆长要善于调动职工积极性

图书馆能否取得长足稳定的发展最关键的在于人员的管理。因此作为一名合格的图书馆馆长必须掌握科学的人员管理, 充分调动图书馆员工的积极性, 使员工能够全身心的投入到图书馆的事业之中。

(一) 要通过人员的素质培训来激励员工的进取心。

只有从根本上充分调动并且保持员工的积极性和进取心, 才能使图书馆工作长盛不衰。首先要从理论学习入手, 积极提高员工的思想觉悟。在理论的学习上, 要坚持对职工进行马克思主义基本理论、党的基本路线、爱国主义、社会主义、集体主义、自力更生、艰苦奋斗和主人翁精神等先进思想的教育, 使员工的思想始终保持先进性, 并且与国家的执政思想保持高度的一致, 同时要让员工在学习先进思想的同时培养员工的主人翁精神, 一切以集体利益为重, 将自身的发展与图书馆的长久发展紧密结合。其次, 在素质培训的形式上, 要注重多种方式结合, 寓教于乐, 让员工在报告会、座谈会、影视作品欣赏、文献阅读、音频收听等一系列丰富多彩的活动形式中接受最直观的教育, 这样才能够激发员工的学习兴趣, 促进员工思想素质的提高, 全面调动员工的工作激情。

(二) 要以身作则, 全面带动员工的工作热情。

俗话说“火车跑得快, 全靠车头带”“喊破嗓子, 不如甩开膀子”馆长在实际生活工作中必须充分发挥模范带头作用, 以身作则, 通过自己的实际行动来激发员工的工作热情。在实际工作生活中, 凡是要求员工遵守的行为准则, 馆长必须带头执行, 杜绝实际工作中的“特权主义”;凡是要求员工, 以集体利益为重, 发扬无私奉献精神的, 自己也必须身体力行, 并且发挥带头作用。作为新时期的图书馆馆长, 必须要做到思想作风要“严”工作作风要“实”, 生活作风要“廉”。要坚决以我党廉政建设为基准, 做到对上不溜须拍马, 对同级不拉帮结派, 对下级不搞官僚主义。要时时以集体利益为重, 以人民利益为重, 时时想着为百姓办实事, 做人民的好公仆。只有从自己的实际行动出发, 以身作则, 严格规范自身的行为, 才能形成良好的风气, 全面带动员工的工作热情。

(三) 要充分利用情感投资来激发员工的奉献精神。

情感投资是当前员工管理中极为重要的组成部分。人是有感情、有理想的高级动物, 其才能发挥不仅受理性观念的支配, 而且在很大程度上要受到情感状况的影响和制约。员工的情感在很大程度上影响到了工作的积极性, 从而进一步作用于工作质量和工作效率。员工只有对图书馆有感情, 才能更好的为图书馆奉献自己的力量, 只有对馆长有情感, 才能对馆长领导的做到积极的拥护, 才能更好的完成日常工作促进图书馆建设事业的发展。因此, 作为一名优秀的图书馆管理者, 馆长必须在法律和政策的引导下, 合理实施“感情投资”, 只有这样才能激发员工的工作积极性, 才能使得员工更具有凝聚力。在生活上, 馆长要注意关心员工的日常生活, 例如职工生病了要及时的安排员工就医, 并且适当的给予带薪病假;员工对工作有情绪或者思想上出现疙瘩的时候, 馆长要积极的与员工沟通, 及时对员工进行开导;员工工作上遇到困难的时候, 要积极予以帮助配合, 与员工一起面对困难, 帮组员工成长;员工生活上遇到困难的时候, 馆长也可以尽自己的最大努力予以帮助。至于平时, 在员工生日的时候可以给员工准备生日津贴, 当员工生病住院的时候馆长及时去慰问看望;对于离退休人员, 每逢节假日的时候安排探望。只有从生活中的点滴小事做起, 时时刻刻为员工着想, 才能增强凝聚力, 拉近与员工之间的关系, 培养上下级之间良好的感情基础, 使得员工能够全身心的投入到工作之中, 并且发挥出自己最大的力量。

摘要：图书馆馆长作为图书馆管理中最重要的核心, 是做好图书馆管理, 促进图书馆全面发展的关键因素。本文从一个图书馆馆长的政治业务素质、管理意识、招纳贤才用人之道、鉴别优劣的决策能力、协调能力、运筹能力、以身作则, 率先垂范等方面浅谈了本人之鉴, 希望能为胜任图书馆各位馆长提供帮助和建议。

关键词：图书馆馆长,能力,管理意识

参考文献

[1]李静.图书馆馆长管理理念探讨[J].科技情报开发与经济, 2014 (04) .

[2]李崇喜.从“以人为本”的角度来谈谈如何当好图书馆馆长[J].贵图学刊, 2013 (09) .

[3]黄富琨.图书馆馆长自我管理[J].农业图书情报学刊, 2013 (02) .

[4]李静.图书馆馆长管理工作探讨[J].科技情报开发与经济, 2013 (10) .

浅论文化馆长的综合素质 篇9

一、文化馆长的领导素质

领导素质即文化馆长的领导艺术, 是在处理领导者、被领导者和社会环境三者关系的过程中, 能灵活的、恰到好处的、辩证的、创造性地运用文化馆的单位资源优势以及本人的领导技巧、策略和方法, 统筹处理相互间关系, 使文化馆事业发展和本馆利益处于最优化的处境。文化馆长的领导素质非常丰富, 本文主要就文化馆长的外部协调和内部管理具有普遍性的两个方面进行简述。

(一) 外部协调能力

为了更好地发展文化事业, 有效开展各种群众活动, 尽量满足群众求美、求乐、求知的需求, 馆长必须善于外部协调, 争取社会各方面的关心和支持, 外部协调能力主要体现在纵向争取领导重视和横向争取社会支持两个方面。

1. 纵向协调

纵向协调的对象主要是行政主管部门以及上级业务主管部门。协调的主要内容:一是争取经费上的支持, 使群众文化事业的发展有一个稳定的经济保障;二是争取政策上的支持, 使群众文化事业的发展有一个良好的政策保障;三是争取再引进和培养文艺人才的支持, 使群众文化事业的发展有一个长效的人才管理保障。

2. 横向协调

横向协调的对象主要是与文化馆工作有密切关系的部门和单位。协调的目的:一是要取得他们对群文工作关心和理解;二是要取得他们对活动开展进行帮助、支持和配合。使群众文化事业的蓬勃开展有一个良好的基础保障。

(二) 内部管理能力

文化馆内部管理是文化馆长领导素质中最重要的也是最复杂的一部分。它主要包括加强决策的科学性, 增强集体凝聚力二个方面。

1. 加强决策的科学性。

决策是否科学, 首先体现为制定的决策目标是否合理、正确。笔者认为, 合理、正确的目标应该是上级部门的指令性任务与本馆具体工作实际相结合的产物, 应该是继承本地优秀文化传统与开拓、创新现代文化品牌相结合的产物。文化馆长如果能用科学的决策来制定文化馆的工作目标, 文化馆的事业一定能够得到长久的发展。

2. 增强集体凝聚力。

笔者认为, 凝聚力是一个单位的“核心”, 失去这个核心, 单位就像一盘散沙。为此, 作为一名合格的文化馆长必须善于处理好以下关系, 使文化馆形成一个合力, 切实提高群文工作效能。一要正确处理好馆长与业务干部的关系。文化馆的业务干部是群众文化事业的基层干部, 没有他 (她) 们, 就没有群文事业的发展。二要正确处理好馆长与馆领导班子的关系。文化馆领导班子内部之间是否团结是关键, 只有互相尊重、互相理解、互相支持, 这样才能形成“核心”, 才能有效地组织带领全馆同志开展好各项工作。三要正确处理好各业务部门之间的关系。馆长要对各门类的业务干部做到“一碗水端平”, 在工作上既要求各艺术门类独立开展工作, 又要求大家服从全馆的统一协调, 互相配合。四要正确处理创作与辅导的关系。文化馆的业务干部不能把自身创作与辅导工作对立起来, 既要甘当人梯的精神, 搞好辅导培养业务骨干工作, 同时要加强个人业务学习, 提高自身的创作水平和辅导水平。

二、文化馆长的自身素质

文化馆长个人的人格魅力对全馆工作的影响力很大, 如果说, 馆内职工道德规范、工作纪律、奖惩制度等是制度性纪律约束, 是一种外部力量来增强全馆的凝聚力, 那么馆长个人的思想道德、人格魅力、业务水平等自身素质的影响力, 则是一种示范性的直接作用于人内心的一种最稳定、最可贵的内力作用, 它比工作纪律、奖惩措施等更具有凝聚力。文化馆长自身的素质主要有以下几方面:

1.政治素质。政治素质是社会主义领导者的决定性素质, 而文化馆则是社会主义精神文明建设的传播者, 作为一个文化馆长, 其政治思想就必须以邓小平理论为指导, 努力践行“三个代表”重要思想, 树立和落实科学发展观, 把握正确的舆论导向。

2.作风素质。文化馆长的作风素质, 是指文化馆长在领导活动中表现出来的求实进取始终如一的态度和行为, 是一种无形的领导力量。因此, 文化馆长在平时的工作中, 就必须密切联系群众, 实事求是, 开拓创新, 严于律己, 事事处处以身作则, 这样才能在全馆干部职工形成自己的人格魅力和领导威望。

3.业务素质。馆长的业务主要包括领导水平和专业水平两个方面。虽然领导水平显得更为重要, 但专业知识不可少。只有既能指挥又能从事具体工作, 既有较高的领导水平, 又有精通专业并熟悉各个艺术门类的馆长, 才能统筹全馆工作, 对整个团队有较强的感染力和吸引力。

由此可见, 具有良好领导素质和自身素质的文化馆长, 是文化馆事业建设和发展的一个重要条件。孔子曰:其身正, 不令而行;其身不正, 虽令而不从。这足以说明文化馆长领导素质和自身素质的重要性和必要性。

参考文献

[1]刘万军.创新发展群众文化高素质队伍[J].魅力中国, 2010, (09) .

我当忠良博物馆馆长 篇10

俗話说：世事难料。就在我准备按照集团的“土政策”告老还乡，旧职责尚未卸下，领导又让我去忠良博物馆工作，并出任馆长（没有职级的岗位），真真是赶着鸭子上架、逼着汉子上山。集团像我这样“告老还乡”的人，不是游山玩水，修身养性，就是抱孙子看孙女，颐养天年。然而，面对领导的信任，同事的支持，加上本人对集团的情感和乐于接受挑战的秉性，我没有选择，只有接令。

博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产实物的场所，以学习、教育、娱乐为目的。我认为，博物馆不管大小，都应该有展示（陈列）和编研（研究）;博物馆长不管大小，都应该是本馆的“学术权威”，社会博物馆如此，企业博物馆也应如此。不然，不仅馆长自身立不起来，博物馆也难以站立起来，而且误人误己、误国误企。我接手集团博物馆后才知道，这里只有展览，没有编研，展览的解说词也欠规范。如此现状，不怨天，不尤人，只因没把它放在合适的位置上，就像家里的孩子让爷爷、奶奶抚养一样——宠爱有加，培养不够。

我在半百拐弯之时再创业，其难、其苦、其险，不言而喻。不过，好汉有被累死的、有被打死的，但没有被难死的。为了尽快进入角色，撑起门面，开年以来，我放下了所有能放下的家事，利用所有可以利用的时间，当起了“集团的司马迁”——潜心了解、研究和梳理集团65年的发展史。集团是新中国的第一家国有外贸总公司，我在梳理过程中，将集团的发展历程置身在新中国对外贸易发展的背景之中，以集团发展这条主线，带出新中国对外贸易发展这条辅线;在叙述集团与新中国同步发展65年历程的同时，遴选出集团在发展过程中，对国家对百姓作出突出贡献的历史事件，衬托出集团在新中国建设过程中的艰难辉煌。

半年来，我查阅了大量资料，阅读了众多书籍，浏览了无数网页，咨询了许多同事，修改了数次课件……半年来，我口腔溃疡前仆后继，腿部湿疹此起彼伏，眼花度数与日俱增，女儿婚期一再推迟……这一切的一切全为了集团“史记”——《集团发展之道》早日出炉。我超乎常人的行为引起家人、朋友、同事的不解，他们问我为什么要这样？我说，为了信任我的人，为了支持我的人，为了一辈子服从组织安排的做人准则。他们问我图什么？我说，只图能为集团做点事，只图不让信任和支持我的人失望，只图自己又一次能在新的岗位上不辱使命。

去年6月6日下午，在集团书院，我第一次以集团博物馆馆长的身份站在讲台前，面对一百多位听众，开始了我的《集团发展之道》的讲解。我“引领”大家从“摇篮里的集团”“胡同里的集团”、一步一步走向“新国企的集团”“产业链的集团”，我一口气四小时完成了集团65年足迹的探寻、65年成长的记述、65年奉献的弘扬（时间紧，内容多，故不休息、不入厕），让台下的同事们知道了自己赖以工作和依靠的集团的过去、现在及将来，明白了自己赖以工作和依靠的集团是从哪起步的、怎样发展的、为何壮大的。

讲授《集团发展之道》之后，我感受到书院同事对博物馆以及本人的热情和认可，因为他们觉得我们给予了他们知识和思想。然而，我清楚地知道，这只是万里长征走完了第一步。集团博物馆是一座丰富的矿藏，她不仅承载了集团的历史，而且承载了集团的文化和产品;她不仅承载了集团的精神文明和物质文明，而且承载了党的早期文物和苦难辉煌。其价值还远没被开发出来，其作用还远没被发挥出来。作为这座宝矿的“矿工”，我唯有全身投入。胡适先生的“偶有几茎白发，心情微近中年，做了过河卒子，只能拼命向前”的小诗是我现在心境的真实写照。

不久前，我在微信上看到一篇文章《崔永元：儿时相信过的原来都是谎言》，文中列举了很多当年对历史事件的结论或解读原来都是错的。我不知道文中说得到底对不对，但我知道文物是不会说谎的，博物馆是展示真实历史的殿堂。我希望通过我和团队的努力，让所有走出集团博物馆的人揣着真实走四方。

（责任编辑：李 直）