技术档案管理

技术档案管理（通用12篇）

技术档案管理 篇1

技术的运用是为了创新。对于档案管理来说, 一种技术的加入, 不论是缩微技术、计算机技术、网络技术或者数字档案馆, 首先考虑如何有效地保管、保护档案, 其次才是利用。技术观念是在档案管理过程中, 不断融合外来新技术提高管理、利用档案信息资源的认识过程, 是应用新技术为政府机关、档案产生者、社会公众服务的观念。但现实工作中, 技术观念却走向另一极端, 许多人一味夸大档案技术的重要性, 忽略档案研究、管理的本质。一个较好的档案技术系统的应用, 必须融入管理、利用和知识服务的观念, 引进切实可行的档案管理技术, 让档案管理系统服务于产生档案的机关和社会大众。所以档案管理系统一定要架构于管理基础之上, 以技术系统为核心, 以控制为手段, 以服务国家经济建设为目标, 突出档案作为社会科学文化服务这一重要的时代功能, 才能确保档案管理系统的有效性和实用性。

《中国档案》2013年第5期

技术档案管理 篇2

（1）护理业务技术资料档案内容

1）护理技术资料：包括本院制定的各种疾病护理常规，各项技术操作规程，每年制定的科研计划，发表的护理学术论文，国内外护理科技动态，编目存档。全国、省、市有关护理学术论文资料，各种学习班及业务学习情况，专题讲座等。

2）护理业务工作档案：包括护理工作计划、工作总结，以及上级有关护理文件，申报上级有关呈批件存底；、季度护理工作检查评比总结；院内外有关护理工作制度；医.学教育网搜集整理各种会议纪要、记录；护理人员的执业注册、进修、培训、出勤情况，以及奖、惩、缺陷事故等资料，均应登记存档。

3）各级护理人员业务技术档案：主要包括个人学历、经历、业务培训、业务技术考核情况，科研成果、学术论文、奖、惩及晋升材料等。

（2）护理业务技术档案管理

1）护理部指定专人负责材料收集、登记和保管工作。应保证材料的完整、清晰。

技术档案管理 篇3

物候期：萌芽；显蕾；绽叶

管理要点：刻芽拉枝、巧施追肥、灌水覆膜、防治病虫等

春季管理非常重要。在萌芽期采取一定的技术手法，可以调整枝条的生长势、改善光照、促进芽子的萌发与转化。可以起到四两拨千斤的效果。同时。春季萌芽前又是各种病虫害防治的关键时期。有道是，清园搞的好，全年病虫少。另外，春季还要注意肥水管理。

1、刻芽促枝，拉枝开角

主要工作是旺枝刻芽，虚旺枝分道环割：细小虚旺枝(特别是背上)抑顶促萌(15厘米左右)。较长的可隔4-5芽转枝。特别旺的枝还可以配合促发牵制枝，对较大的枝可开张角度，引光入内，通过主枝开张角度的大小来控制长势。对背上的大枝适当去除。其余发芽后基部转枝拉下垂固定，要注意摆好枝位，要分散开避免影响光照，背上稳定的小枝不要拉，以免背上光秃，日灼成伤。侧枝要根据枝条的着生位置及生长势，适当调整角度，使斜背上、水平、斜下均匀合理分布，特别是老、弱树，要注意将生长优势转化为结果优势。

苹果树春季的整枝工作主要是大量的增加中、短枝，分散极性，减少冒条，给稳定成花打下基础。想发长枝的刻芽要早、近、深、长，反之，想发短枝的刻芽要晚、远、浅、短。还可用“切腹接”的方法插枝补空。

(1)旺枝刻芽(每个芽都要刻)，旺枝刻芽时，在背上芽的芽后刻，背下背侧芽的芽前刻。可使刻芽后长出的枝条势力相当，容易形成花芽。新建果园，对于主干上想长出长枝要早刻芽。

(2)细小虚旺枝抑顶促萌，对于小于15厘米的枝条掰掉顶芽，对于较长的细虚旺枝可隔4-5芽进行转枝后掰掉顶芽。

(3)虚旺枝分道环割，对于芽质不饱满的虚旺枝，通过刻芽很难萌发出枝条，可以通过分道环割的办法进行，使该枝条分段积累营养以形成花芽。

(4)特别旺的枝促发牵制枝，对于特别旺的枝条，单纯的刻芽还很难控制生长，这就需要在刻芽的同时促发牵制枝。具体方法为，在该枝条基部留2-3芽后进行环割，促使割口后面萌发出1-2个枝条，通过该枝条的生长，达到牵制本枝的旺长，达到平衡稳定成花结果的目的。

(5)拉枝，拉枝时要抓住树液流动、枝条柔软、开花坐果前，易于拉枝的关键时间，及时正确拉枝。通过调整枝条的夹角和方位角，不但能改善通风透光条件，提高萌芽率，促进成花，还能达到控冠的目的。

对较大的枝开张角度，引光入内。通过主枝开张的角度大小来控制长势，对枝上的大枝适当去除，其余发芽后基部转枝拉下垂固定，要注意摆好枝位，要分散开避免影响光照，背上稳定的小枝不要拉，以免造成背上光秃，避免日灼，侧面过多的挡光枝要拉下垂。

①对于主枝，视生长势和伸长空间，决定拉枝角度：生长较弱或尚需延长的主枝，适当抬高梢角，短截延长头，促进生长。而长势较旺或已无伸长空间的，应将主枝头拉下垂，使其结果的同时，积极在后部背上，培养预备枝，待其成花后，逐步回缩原头，控制树冠。

②侧枝要根据枝条的着生位置及生长势，适当调整角度，使斜背上、水平、斜下均匀合理分布，特别是老、弱树，要注意将生长优势转化为结果优势。

③纺锤形的小主枝，视砧穗结合、株行距及肥水条件，拉至90°-110°。

④拉枝一定要平顺。要一推、二揉、三压、四定位，并加强背上枝、芽的管理。

苹果树春季的整枝工作主要是大量的增加短枝，分散极性。减少冒条，给稳定成花打下基础。

2、花前复剪，减少消耗

对于花量过大、树势偏弱以及大年的果树，不但冬季要精细修剪，还要进行花前复剪。在能分清花芽和叶芽的时候，回缩串花和过长、过弱结果枝(组)，疏除过弱结果枝，适当短截部分顶花芽，使花枝率保持30％。提前去除部分花芽以节省养分，既能生产大果，还能以花换花，克服大小年。

3、病虫害防治

(1)检查、刮治腐烂病疤。用40％氟硅唑(福星，稳歼菌)乳油400倍＋柔水通300倍液涂抹，隔10-15天，再涂1次。并涂抹药泥，包塑料薄膜，促进伤口愈合。

(2)春季清园喷药，萌芽、显蕾期可选喷3-4波美度石硫合剂或40％氟硅唑乳油4000倍＋48％毒死蜱(默斩，安民乐，好劳力，乐斯本)乳油1500倍＋柔水通4000倍混合液。

(3)金龟子危害严重的果园，在芽萌动前，利用雨后或灌溉后地表湿润条件，全园及时喷布48％毒死蜱乳油200-300倍液处理1次地面，尤其是果园有农家肥堆或水渠附近更要细致。

(4)枣尺蠖、象鼻虫等连年危害较重的果园，可人工捕捉，也可在树干涂药环，或包扎塑料纸，阻隔害虫上树危害。

(5)连年白粉病发生严重的果园，结合抑顶促萌，对叶芽和过多的花芽及时处理，降低越冬的菌源，减轻病害的发生程度。

(6)易发生霜冻的地区，此期应选喷8000倍硕丰481(芸苔素内酯)＋微补苗力1000倍，或磷酸二氢钾300-400倍1-2次。

(7)适时悬挂害虫性信息素诱捕器(性引诱剂或迷向丝等)，设置或检查太阳能(频振式)诱虫灯，捕杀害虫。

4、土肥水管理

(1)上年秋季未施基肥的果园，于土壤解冻后，尽早施入，必须于萌芽前结束。有条件的施后立即浇水，并用秸秆或薄膜覆盖。

①1-3年生幼树，追肥后用地膜顺树行或沿树两边通行覆盖树盘。

②根据树龄、树势，于上、中旬采取浅放射沟或者树盘撒施、翻入磷酸二铵加尿素(每667平方米幼树20-40千克，结果树60-80千克)。有条件的果园施肥后浇水，并及时耕作保墒。秋季没有施肥的苹果园，推荐667平方米施肥量：“促根动力”硫酸钾型复合肥(氮磷钾比例为16：8：16)80千克，“靓果动力”特种配方肥(硅钙镁钾肥)25-50千克，“绿色动力”腐植酸有机肥(腐植酸15％，有机质30％)80-150千克。

③春季施肥后，果园行间覆盖黑色地膜，可有效提高土壤温度，保持果园土壤水分，还能改善土壤物理性状，增加土壤团粒结构，增强土壤保肥和供肥能力，提高化肥利用率。苹果园覆盖黑色地膜，每667平方米投资仅100元左右。据甘肃平凉的调研资料显示，覆盖黑色地膜的苹果园，每667平方米增产在15％，最高在20％左右，果实的商品率也大幅提高。

浅议车辆技术档案管理 篇4

一、加强车辆技术档案管理的重要性

车辆技术档案管理在内容和形式上都发生了许多变化, 但车辆技术档案的重要性不但没有消弱, 而且正逐渐由单纯的信息记录转化为加强车辆技术管理的工具和手段。

(一) 可以为强化和规范车辆技术管理提供有效的依据和保障。新出台的《道路货物运输及站场管理规定》、《道路旅客运输及客运站管理规定》、《道路危险货物运输管理规定》不但再次强调了车辆技术档案的重要性, 而且对档案管理提出了新的要求。即车辆管理办法、规范, 统一车辆技术档案的格式和内容;明确运行车辆、维修企业, 检测企业、管理部门在档案管理过程中的责任和义务;推行管理档案、车辆独立档案的分立制度;发挥车辆技术档案在车辆过户, 年度审验时的重要作用。

(二) 是了解车辆性能、技术状况、故障原因、维修规律的重要依据。充分利用零件的剩余寿命, 节省了修理作业的大量人力、物力和时间, 从而体现了技术与经济相结合的原则。车辆技术档案也是处理维修质量纠纷和机件事故技术分析及责任化分的有力依据之一。

二、车辆技术档案管理不规范的主要表现

(一) 车辆技术档案收集不齐全。在收集过程中, 制度形同虚设, 有制度没考核, 知识许多应归档保存的车辆技术档案收集不上来, 达不到齐全完整的要求。甚至有些珍贵的车辆技术档案还散存在个人手里。

(二) 车辆技术档案整理不规范。近年来社会发展突飞猛进, 专业档案人员青黄不接, 人员专业素质参差不齐。立卷时, 文件目录与实际整理文件不相符、卷内文件漏失现象时有发生、页码编写不规范。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用。

(三) 车辆技术档案综合管理力度不够。现在有些部门自设资料库, 但没有专业人员管理, 不便于车辆技术档案的综合管理, 管理力度上有欠缺。

(四) 车辆技术档案利用制度不健全。由于车辆技术档案利用制度不健全, 导致档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的车辆技术档案不能按期归还, 一定程度造成资源浪费。

三、加强车辆技术档案管理的举措

(一) 建立完善的车辆技术档案管理制度, 明确管理人员的职责。车辆技术档案管理是一个动态的过程, 从车辆入户建档到报废销档, 车辆技术档案资料在不断地补充, 同时也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理部门多个环节, 因此, 必须建立一套管理制度, 明确分工, 明确责任, 明确管理规则, 才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关档案资料。在实际工作中, 要指定工作人员专门负责车辆技术档案管理, 在岗位职责中明确规定其工作责任;要求把各车资料准确投入相应的车辆技术档案盒中, 确保车辆技术档案资料及时、完整保存至档案室。

(二) 加强对车辆技术档案的日常管理, 确保车辆技术档案资料及时归档。由于车辆技术档案包含的材料很多, 而且需要不断进行补充, 因此, 必须加强对车辆技术档案的日常管理, 保证车辆技术档案资料的时效性和延续性。对车辆技术档案中的材料进行了分类处理:对车辆照片、技术参数表、行驶证复印件等材料要求永久保存;对车辆维护、检测等材料则要保存最近两年的文件。因此, 档案管理人员不但要负责把新材料及时入档, 还要及时清理过期材料, 撤销报废车、转出车档案, 以增加储存空间。

(三) 纸质档案和电子档案相结合, 并实现以电子档案为主、纸质档案为辅。交通部在《关于进一步加强道路运输车辆管理的若干意见》中明确提出, 各地道路运输管理机构要逐步建立电子档案, 这对于提高工作效率具有重要意义。建立车辆技术管理系统, 不但能实现车辆技术档案的电子化, 而且利用计算机进行信息查询、更新、统计等功能, 可以在数万余套档案中迅速定位找到指定车辆的纸质档案, 并准确掌握档案的增减变化情况;可以实现多项条件下的数字统计;还可以及时清理报废、转出车辆信息, 充分回收利用销档车辆占用的档案室空间资源。通过纸质档案和电子档案相结合, 既可以利用软件系统对实物档案进行更为有效的管理, 又可以对档案信息进行科学分析, 为车辆技术管理提供有价值的参考材料。

技术档案管理制度 篇5

技术档案管理制度

中国交通建设股份有限公司

京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部

二〇一五年四月

京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部（K532+150～K565+000段）

技术档案管理制度

编制：

审核：

审批：

中国交通建设股份有限公司

京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部

二〇一五年四月

京新高速公路临白三标一分部 技术档案管理制度

技术档案管理制度

1总则：

1．1 为建立、健全项目部技术档案工作，完整地保存和科学地管理项目部的技术档案，充分发挥技术档案在项目部的作用，更好地为工程施工服务。特制订本管理制度。

1．2 本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，工程技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理项目部施工、质量、设备等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到项目部技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档：

体育技术档案管理有效性策略研究 篇6

1运动员体育技术档案管理以及运动员体育技术档案管理中存在的问题

运动员体育技术档案又被称为“体技档案”，体技档案与其他形式和内容的档案一样，都是对社会实践以及历史的真实记录。它作为在运动员日常管理和训练中形成的体育专业档案，是体育档案管理工作中的重要构成部分。每一个运动员的体育技术档案都是从基层业余体校开始就对运动员的自然情况、技术特点以及成绩进行记录，在这些记录中，包括运动员本身的年龄、身高等一些基本的情况，也包括运动员技术水平的变化与发展。体技档案中，对运动员的真实记录可以通过一系列数据反映出来，而这一系列数据，又可以作为运动员管理单位确定培训方法以及制定训练计划的重要依据，从而保证了运动员培训过程的科学性。并且，通过对优秀运动员体技档案的研究与探索，也有助于对运动员成才规律的总结，从而对建立一套科学有效的运动员培训管理体系具有重要的推动作用。

在看到我国体育事业迅猛发展以及运动员体育技术档案重要性的同时，也应当认识到，在我国的运动员体育技术档案管理中，仍存在许多不足之处，主要表现为以下三点：一是运动员体育技术档案建档、归档不及时导致内容缺失。在运动员体育技术档案中，由于一些材料的记录过于简单化或者形式化，导致运动员的实践活动不能完整地转变为数据或者相关材料，从而使运动员体育技术档案的内容缺乏完整性。这种问题的出现，主要是体育档案管理部门或者运动员管理部门缺乏运动员技术档案建档、归档意识造成的。二是运动员体育技术档案利用率较低。在运动员体育技术档案的管理中，运动员体育技术档案在运动员培训过程中使用率较低，而仅仅是在发生人事变动或者运动员参加比赛的时候才会被查阅，这就导致了具有很大价值的运动员体育技术档案难以发挥本身具有的作用。这个问题的出现，主要是因为运动员体育技术档案管理部门与运动员培训单位缺乏必要的沟通，以及运动员培训单位缺乏档案利用意识造成的。三是运动员体育技术档案管理手段相对落后并且管理制度有待完善。由于管理制度的缺失，查借阅档案管理方面缺乏严格的制度化，所以，运动员体育技术档案漏档甚至丢失的情况是客观存在的。另一方面，当前的运动员体育技术档案缺乏对先进档案管理技术的运用，而传统的手工以及单纯的纸质档案已经无法满足体育事业的发展要求。

2提高运动员体育技术档案管理有效性的策略研究

2.1提高领导重视度。由于市场经济的迅猛发展，社会各项事业也得到了快速的发展，在此背景的影响下，我国体育技术档案管理工作的难度与复杂度与日俱增。体育档案管理工作的顺利开展离不开各级领导的重视，为顺应体育事业快速发展的脚步，各级领导必须进一步重视体育技术档案管理工作，自觉更新体育技术档案管理意识，用更加深刻、清醒的头脑去看待高素质的复合型体育技术档案管理人才，努力为体育技术档案管理提供人才、资金、政策等物质上的便利。例如，加大资金投入力度，不断对单位各个中心的体育技术档案管理的硬件设施进行完善和补充，切实改善体育技术档案管理的工作环境。同时，对体育技术档案的管理，还可以采取部门主任与副主任分别管理，办公室主任主抓的管理措施，以此来提高体育技术档案管理各级领导与工作人员的重视。

2.2改进运动员体育技术档案管理方法，提高档案利用率。在运动员体育技术档案管理中，档案管理者处在被动服务的位置，所以，改进档案管理方法，首先要强化档案管理者的服务意识，从而实现其由被动服务向主动服务的转变。同时，通过强制措施或者激励机制的建立使档案管理人员能够积极地了解体育赛事以及运动员情况，从而提高档案的利用价值。另一方面，运动员体育技术档案管理要重视信息技术的应用，从而实现服务对象的转变以及档案利用率的提升。这个过程中，在不违背保密规定的基础上，将优秀运动员的成长历程、优异成绩等进行整理放在相关网站，在提高档案利用率的同时，能够起到爱国主义教育以及灌输体育精神的作用。

2.3不断加强档案管理制度完善工作，促进档案规范化管理。在加强运动员体育技术档案管理制度完善工作的过程中，应当将《档案法》、《档案法实施办法》作为重要的依据，从而在其引导下，不断规范运动员体育技术档案资料的收集、整理、归档、借查阅制度的规范化，从而减少甚至杜绝运动员体育技术档案收集不全导致的内容不完整以及因缺乏有效管制而导致的归档不及时和借查阅不规范的现象。另一方面，要重视档案管理的现代化建设，利用计算机技术、网络技术等，进行运动员体育技术档案信息数据库的建设，与此同时，要重视现代化档案管理工作的规范化。

2.4强化宣传与培训，提高档案意识。对于我国的体育事业发展而言，运动员体育技术档案管理工作是一项具有极强的专业性以及重要意义的工作。而做好运动员体育技术档案管理工作，首先，要求档案管理人员能够具有正确的工作态度以及较高的职业素质。在具有责任感与积极性的同时，认真落实《档案法》等法律以及规范的相关规定，所以，加强对运动员体育技术档案管理的宣传与培训，提高档案意识具有必要性与紧迫性。在这个过程中，档案管理部门以及运动员训练单位可以通过座谈会等形式，对运动员体育技术档案管理工作的重要性以及法律法规进行普及，从而使每一位运动员、训练员、档案管理人员等都意识到需要整理与收集的材料，从而保证相关资料的完整归档。另一方面，要着重加强档案管理人员之间的学习与交流，从而为运动员体育技术档案的有效管理打下基础。

2.5严谨工作态度，提高档案归档率。《档案法》第十条第一款中规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”要想提高体育技术档案的归档率，使体育技术档案完整齐全，必须从两方面入手。第一，要从源头抓起，在做任何重要决定或者工作时，都必须有体育技术档案管理人员的参与，或者指派专门人员对工作的材料文件进行收集工作，并在活动结束后，对收集到的材料文件进行统一整理、归纳、分析，对需要归档的文件进行统一归档工作。第二，在单位内，要做好关于档案归档的宣传工作，加强员工在日常工作中的档案归档意识。单位内各办公室以及档案室各工作人员在日常工作中，就必须做好对体育技术档案的收集、鉴定、整理工作，使该归档的文件材料一件不少纳入档案中去。

2.6加强对档案人员的管理，提高档案人员的素质。在2009年的全国档案局长会议上，中央代表传达了胡锦涛总书记提出的“向档案工作者刘义权学习”的指示。这个指示不仅是对刘义权同志工作的肯定，同时，也鞭策着我国档案管理工作者秉承着更加认真、负责的态度进行档案管理工作，当然，也包括我们的体育技术档案管理人员。提高体育技术档案管理人员的素质可以从两方面入手，首先，从体育技术档案管理人员本身来说要安心本职工作，要“干一行，爱一行”，既然选择了这一职业，就要全身心地投入工作中去，在工作中秉承着认真、负责的态度，做一个兢兢业业、爱岗敬业、不求名利的体育技术档案管理人员。其次，从单位本身来说，要加强对体育技术档案管理人员专业技能、职业道德的培训工作，通过外聘专业讲师或者技能考核、问题处理情景设置等形式的开展，来加强单位内体育技术档案管理人员的专业知识水平、分析处理问题的能力以及高度负责的工作态度。

探析档案管理的技术创新 篇7

关键词：档案管理,现代企业管理,核心理念

现代企业的管理已经深刻的融入计算机相关的技术和网络的模式, 与传统办公室管理技术相比已经发生天翻地覆的变化。与计算机相配套的工作软件的使用, 深远的改变着以往的办公室工作模式, 这些技术和理念对现代档案管理起到重要的作用。而我国相关领域的发展相比较于国外, 目前存在着一定差距, 所以研究新形势下的我国档案管理领域的发展, 对我国企业和单位管理能力的提升, 有着深远的影响。

一、档案管理技术创新的必要性

从档案管理学的角度分析, 档案的作用主要体现在三个方面:首先, 是企业或机构发展的重要历史见证者, 具备着写史的效果。其次, 可以依据档案进行相应的管理以及以其为依托进行战略发展。最后, 对机构和企业的运营以及发展起到不可替代的作用, 同时也是现代社会发展的终极需求。档案管理技术创新的必要性体现在以下两个方面:首先, 档案管理技术的创新可以大大的改善现有的工作模式, 既能够减轻繁荣的工作量, 同时也能够提高工作的效率, 以及维护运营的效果。其次, 档案管理技术的创新同样体现在很多的方面, 这里面主要是指依托现代信息技术的新形式的档案管理方式, 目前存在着一个困惑, 在引入电子档案的过程中, 尤其是依赖技术发展的特点, 很多工作人员在管理观念上没有发生根本的转变, 还是沿用以前管理的模式, 这样会严重阻碍我国的档案管理事业的发展。所以, 从这个角度分析, 需要在意识层面上充分的认识到电子档案的重要性。

二、档案管理技术创新原则

档案管理技术创新原则主要体现在以下几个方面, 下面进行分析:其一, 从观念上认识到档案管理技术创新的重要性, 我国社会发展的核心理念之一体现在创新方面, 创新是国家发展的不竭动力, 只有观念上认识上去才能够更好的实践和发展。其二, 积极营造档案管理创新的工作氛围, 形成整体的发展环境, 让每一个工作人员都融入到其中, 这样的发展效果是以快速的量变带动最后的质变。其三, 档案管理是属于机构或企业维护工作中的重要组成部分, 是属于服务性的工作性质, 它的作用体现在能够更高效的做好本职工作, 同时也是能够提升相关工作部门的效率。档案管理技术创新的根本原则体现在适应现阶段社会发展需要的技术创新上, 表现在新模式、高效率、安全性等方面。

三、档案管理技术创新对策研究

(一) 从三个方面入手

首先, 针对现有档案管理技术中存在的缺点进行修正以及相适应的技术调整和运用。其次, 是以现在技术发展为契机, 针对现在技术的特点, 引入新形式的档案管理技术, 它是发展创新的最根本动力。最后, 个性化发展的需要, 根据不同的用途, 充分考虑客户的实际需求以及实现的客观环境, 从而进行相适应的技术创新, 从这个角度进行分析, 将会达到更好的技术效果。

现代档案管理技术的发展特点和传统的档案管理技术相比, 不仅是继承弘扬的关系, 更是一种革新式的发展, 尤其是引入计算机技术, 无论是观念, 还是实际的操作角度分析, 均发生着彻底的改变。在具体实施的过程中, 还主要体现在以下几个方面:首先是需要针对传统技术的缺点提出相应的构思和设想, 其次, 对所构思设想的进行可行性分析, 最后通过技术的实力进行研发, 并进行测试和用户体验, 进而推广, 形成整体的档案管理技术的发展。因为档案管理技术发展有两个特征, 一个是实用性, 另一个是安全性。安全性有的时候更重要, 因为很多档案均是涉密文件, 同时也是一个机构或企业发展的重要资料保障。

在现在技术研发过程中有一个问题存在, 就是缺少创新, 重视实用。后者固然是优点, 但是前者也是很重要的方面。没有创新的技术, 在使用以及操作中虽然可以满足当前的需求, 却无法适应快速发展的社会节奏。也是因为这样的因素, 对于档案管理技术的研发, 也需要尊重这样的发展模式, 同时它本身也是档案管理技术发展的核心理念和根本动力, 无论从内在发展的角度分析, 还是从外在实践的角度研究, 均具有深远意义。

(二) 技术的创新和制度的创新是同样重要的

也是发展过程中的重要契机, 管理对技术创新起到引领作用, 而技术可以更好的辅助管理。档案管理技术的创新也是体现在很多的方面, 主要是展现在技术使用的过程中能够更有效的进行管理, 做好本职工作。

例如, 当我们通过数字化档案馆这种制度设计实现了档案的综合管理、技术广泛传播、服务方式的统一的时候, 我们却没有很好地在制度层面上解决技术的应用、转化以及以用户需求为中心的应用创新的机制, 在科技支撑档案事业的公共服务业的一线管理与服务方面缺乏动力和制约力。加之现在倡导的“绿色文明”时代的来临, 我们更应该与时俱进, 及时进行制度创新来激励档案工作的长足发展。

档案工作在高科技的影响下, 一大批新兴的相关产业应运而生, 快速发展, 在档案工作结构中占有越来越大的比重, 从而在根本上影响着档案工作结构的变化。那么制度更应该时刻起到制约和促进技术创新的作用, 使技术创新向有利于档案工作发展的方向推进。

参考文献

[1]历佳.档案管理中技术创新与制度创新的必要性[J].兰台世界.2011, (z1) .

科技项目技术档案管理分析 篇8

关键词：科技项目,档案管理,意义,问题,解决措施

科技项目档案, 顾名思义, 作为记录企业在科技项目中的计划、投入、产出等细节的原始记录, 能够真切的反映企业对科技项目管理、实施的具体情况, 有助于管理者对科技项目进行事后分析, 总结经验, 有利于企业形成成熟的科技实施计划。另外, 提高企业对档案的编制能力, 形成系统的编制思路, 查找编制管理中的漏洞, 并不断完善, 形成统一的档案模式, 能够匹配项目的需求。为管理者提供更多的参考, 从而为企业科技项目的实施提供强有力的技术支持。

1 科技项目科研档案管理的关键性

首先, 科技项目档案主要指的是在整个项目实施中需要存档的图表、录像等, 能够记录人员在实施过程中遇到的问题及解决的过程、形成的成果等。档案记录的原则需要真实、准确、客观, 能够精细的记录问题, 为日后相关项目的执行形成明确的指导。整个档案资料需从项目的前期谋划, 事中执行及事后总结等各个执行环节, 包括课题的讨论、可行性分析、举证材料, 在立项之后进行的后续试验相关材料等, 最后形成的成果报告等。科技项目有自己的独特性, 每个项目具体的实施步骤上有一定的区别, 但是总体的实施逻辑是相同的, 所以建立科研项目档案并加强管理能够起到普遍的指导意义, 另外, 科技人员的付出是巨大的, 对于他们的研究成果进行记录并妥善管理, 对于技术人员而言也是安慰与尊重, 有利于企业形成自己的人才库。在形成档案后, 进行妥善的管理不仅有利于档案的完整性, 更能够便于查询, 利用, 形成宝贵的经验支持。而且档案的归档与管理同时是科研管理工作的组成部分, 仅仅形成执行计划, 并正确实施, 远达不到科研项目的目的, 科研项目不但能够为企业带来技术优势, 节约成本, 更关键是在科研中能够形成自己企业的技术环境, 只有将不同的项目归档并进行比较, 才能够发现技术的突破口, 不断进行技术革新, 为企业的发展提供动力, 而档案的管理能够确保曾经的科研项目落实到企业的技术文化中, 为营造不断总结, 寻求突破的技术风气创造客观条件。

2 当前, 科技项目档案管理存在的不足

2.1 管理人员对于档案不够重视

虽然档案管理重要, 但是由于档案管理起作用的阶段往往是事后, 这导致管理人员容易关注项目的实施, 却忽略材料的归档, 等到再次进行执行相关项目, 需要重新进行分析、立项、提供申请等, 这造成成本的增加, 显然如果进行归档后, 借助相关的资料能够节省部分的开支, 但是由于管理人员认识问题为能够高瞻远瞩, 仅仅是关注当前利益, 造成成本的增加, 归根到底, 管理人员的不重视给企业带来了不必要的成本。

2.2 未能够详尽的对材料进行归档

由于资料的收集需要不断斟酌, 进行详细的记录, 故档案的归档是件繁琐的事情, 特别是进行收集时需要不断的进行走访, 容易造成管理人员在收集资料中出现疏漏, 另外, 由于技术人员在执行科技项目中, 需要借助材料, 故在递交材料使会出现滞后, 容易造成材料的无故流失或在不同的人手中等, 致使资料的收集不全, 对于项目的反映不能够实现精准、完整。

2.3 未形成安全有效的档案保管室

首先, 档案室是一级防火点, 需要加强档案室的安全管理, 不能够随便的进行堆砌, 需要勤打扫, 勤管理, 勤核查, 确保档案管理的完善、安全。但是现在部分企业为设立专门的档案室或者档案室的安全标准不够等都容易造成档案的损失, 容易使前面的搜集、归档等工作大打折扣。

2.4 管理人员的专业素质有待提高

档案的管理需要根据档案的具体性质, 科技档案有不同的环节及不同的领域, 管理人员需要能够区分不同的科技技术及不同的执行环节等进行不同的分类, 将相关的或知识相通的科技项目归为一类, 这需要管理人员具备一定的科技知识, 故简单的进行保管不能够实现资料在重复使用中能够迅速查阅并指导相关项目的执行, 所以, 科技项目档案的管理水平与管理人员的素质息息相关, 不能够随便的调用普通档案的管理人员进行管理。

3 科技项目档案的管理的加强途径

3.1 密切关注科技的发展变革, 实现档案管理的与时俱进

科技项目档案是在科技项目实施各环节不断总结积累形成的, 能够反映项目的执行情况以及实施效果, 同时可以作为项目是否成熟的标志, 如果科技项目档案能够清楚反映项目实施的各个细节, 则有利于总结, 形成经验积累。另外, 科技项目档案的完善与否能够影响管理层对项目实施情况的评价, 可以说已经成为科技项目实施的一个不可或缺的环节。

在实现科技项目档案的完善管理后, 有利于和现实的技术水平形成准确的对比, 在科技不断的发展中, 不断的更新档案库, 能够记录科学技术发展的历程, 同时准确反映当前记录的技术在哪个环节存在不足, 从而实现针对性的改革, 实现技术的不断革新, 紧跟时代技术发展的步伐, 总体而言, 科技档案能够记载历程同时反映问题。

3.2 注重科技项目档案资料的收集, 追本溯源, 实现精确管理

科技项目档案管理的对象无非是项目在具体的实施过程中出现的图形、表格、录像等, 但是这些资料由于来源的环节不同, 可能涉及的资料的繁简等也不尽相同, 这就需要管理者注重资料的收集, 避免资料的收集不全或无法收集资料等。管理人员需要制定资料收集的时间, 并及时的进行汇总, 避免在人手中不断流转造成损失;同时, 不同环节来源的资料需要进行有序的收集避免混为一谈, 导致在资料的重复利用中出现困难。在实现将资料进行收集后, 需要建立行之有效的管理模式, 比如, 实现不同部门对资料的共享性、实现资料分类的科学性、实现资料更新的及时性等, 在实现这些工作后, 资料的收集与管理阶段才算真正的完成, 同时为资料的后续利用提供便利的条件。

3.3 不断提高科技项目档案管理人员的专业素质

首先, 科技项目的管理不同于文书等资料的管理, 科技项目有其特殊性及存在的逻辑性, 是一项技术性较强的工作, 若简单调用普通管理人员容易致使资料的使用性大大降低, 尤其使用效率方面。参加科技项目档案的管理人员需要具备一定的科学态度和掌握必备的逻辑安排能力, 能够对不同技术的资料进行准确的划分, 不仅仅需要具备客观、真实、实事求是的工作态度, 更为主要的是能够实现资料归档的科学性和精确性, 具备扎实的档案管理知识同时对科技方面有所掌握, 能够实现对技术变化的敏感性, 实现存档资料的及时更新和有序安排。其中, 有序是指能够区别资料来源于不同的技术及同一技术来自哪一环节, 这样的好处是能够将资料分门别类, 这样, 在调用资料时管理人员能够轻松的搜寻出相关资料。

3.4 科技项目档案的再次开发利用

前面所叙述的所有措施的目的无非有二点, 一是能够实现对人才的尊重, 便于吸收人才;二是实现资料的再次利用。其中, 资料的利用尤为重要, 能够为企业再次创造价值, 完整保存的资料有利于技术人才对于技术不断的稳固、革新, 有助于实现技术的突破;同时, 客观反映当前技术不足, 问题所处的具体环节。总之, 需要加大资料再次创造经济服务价值的能力, 不能简单的束之高阁, 浪费资源。

4 结束语

总之, 科技项目的档案管理有其现实意义, 既能够体现对技术人才的尊重, 同时又能够实现温故而知新, 实现技术的不断琢磨, 促进技术的不断进步。所以科技项目档案管理要与时俱进, 对档案的收集、存档也要做到细致、明确;而科技项目档案管理人员也需要不断提高自身的专业素质, 为资料的再次利用提供必备的条件, 实现资料的有序管理, 并与时俱进不断对资料进行更新。

参考文献

[1]科技计划项目档案管理情况调研报告[J].科技部、国家档案局联合调查组, 2006-3-22.

[2]谭翠琼.以收集工作为重点强化科技项目档案管理[J].广东电力, 1998, (5) :62-63.

[3]潘世平.论国家科技计划项目档案中政府权益的体现[J].档案学研究, 2007, (6) .

[4]李飞荣, 杜牧野, 朱国庆.重大投资项目档案的管控策略与控制模型[J].北京档案, 2009, (07) .

技术档案管理 篇9

一、应用信息技术管理电子档案存在的风险问题

1. 电子档案数据的完整性问题。

传统的纸质档案管理中, 一次处理上的失误或者笔误, 所造成的后果影响范围会比较小, 而且容易进行补救。而利用信息技术对电子档案进行管理是对文件进行批量处理的, 一次处理的文件量是非常大的, 一次操作上的失误就可能造成很严重的后果。另外, 电子文件是属于开放状态的, 更新不及时, 也会让信息出现丢失的情况。电子文件在结构上是比较复杂的, 而且储存的方式也很多元化, 在不同的方式转换中容易因为外界因素的影响导致信息丢失或被破坏。

2. 电子档案储存的安全性问题。

医院保存的电子档案大部分是属于重要的文书材料, 如今很多储存设备具有高速读写的速度, 如果被盗取了, 受侵害的程度是非常大的。其次, 因为信息化手段所使用的都是统一的字体与标识, 丧失了手写汉字的特点, 这样也不利于对真假进行鉴别, 导致被侵害的文件不易被察觉。另外, 网络传输的风险性也很大, 在传输的过程中存在被修改、被恶意破坏、被盗用等风险。因此电子档案储存的安全性问题是不可忽视的。

3. 电子档案管理的长期可读性问题。

电子档案的信息存储在不同的载体上, 信息的读取与储存需要指定的设备, 这样会导致信息对软硬件的依赖。当前信息技术等发展非常快, 计算机影响的更新速度也非常快, 若是在兼容性方面出现了问题, 也有几率会让信息丢失, 直接将电子档案的使用寿命缩短。

4. 电子档案管理人员的综合素质问题。

应用办公自动化对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理, 绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的, 也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。如果引进了现代化的设备, 却不能得到充分的利用, 那么就谈不上档案管理信息化。

二、信息技术在电子档案管理中的具体应用

1. 提升设备的安全性, 确保电子档案的安全性。

前面提到电子档案在网络传输过程中存在一定的安全风险性, 因此, 要重视这个环节, 要针对性地加强档案储存设备的安全性, 方法可以是:对相关软硬件进行检查、更新、升级、维修, 要定期对相关设施与网络服务期进行检测、维护与清理, 要以此为职责设立网络安全监督员, 定期对存档的电子文件, 特别是重要的电子文件进行备份与更新, 还要加强身份验证、数字签名、网络防火墙等等, 利用这些手段来提升设备的安全性, 最大限度地保障电子档案在传输、储存、运用操作的过程中的保密性、发展性、持续性、安全性。同时, 应用办公自动化技术进行电子档案管理时, 必须遵照相关的要求, 在使用的过程中不能擅自修改与下载, 最大限度地防止电子文件被其他用户进行非法使用或者随意修改, 进一步提高其安全性。

2. 完善相关规章制度, 对电子档案操作流程进行规范。

首先, 在利用信息技术对具体的电子档案进行管理的过程中, 要以实际情况为出发点, 对相关制度进行科学完善, 如电子文件保密制度、归档制度、用户身份确认制度等等, 从而最大限度地保障电子档案管理中的安全程度。最后, 在实际的工作过程中, 应该构建一个相对规范的电子档案管理制度与操作标准, 需要将各个部门的储存格式、处理手段进行统一, 对保管、使用、收集等各个环节的标准进行完善与规范, 最大限度地防止在转换过程中又或者兼容性的问题导致电子文件被破坏, 杜绝在实际操作过程中出现漏洞, 同时更要保障电子文件制作与检索过程中与电子档案管理及时同步。

3. 利用信息技术分步推进, 实现电子档案信息管理。

要坚持从实际出发, 在医院推出总体规划条件下, 制定出符合要求的分期方案。然后, 重视所有电子档案管理必须重视的环节, 就是特殊性与安全性, 从而构建系统平台, 制定规范的管理模式。最后, 需要对电子档案数据进行积累, 在这个过程中, 我们要长期坚持, 要知道这不是一朝一夕就能完成的工作。因此, 只能从实际出发, 根据医院现有的资源, 加以充分利用, 来对阶段性的目标进行明确。基于目前医院电子档案管理信息化的现状来分析, 必须要分步推进, 实现电子档案信息化管理。最后需要加强这方面技能与思想方面的培训, 从而拥有正确的电子档案信息服务意识。

4. 强化技能培训, 提升电子档案管理人员的综合素质。

医院要着力组建或打造一支专业化的电子档案管理队伍, 在选配相关管理人员时, 要选择作风正派、责任心强、政治上可靠的, 真正能够在实践工作中坚持原则和立场, 能够快速适应信息技术发展要求的专业管理工作人员担任单位的电子档案管理工作。同时, 还需要侧重于对电子档案管理人员的专业化培训, 定期组织培训业务知识, 努力提高工作人员的管理知识, 熟练掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术, 知道如何把电子档案管好。要做好新时期的电子档案管理工作, 必须努力学习、熟悉现代信息技术, 以更好地做好医院电子档案管理工作。

参考文献

[1].陈文珊.简述档案管理与办公自动化的融合[J].信息与电脑 (理论版) , 2012.1

技术档案管理 篇10

1.1认识问题

对信息化给档案管理服务理念带来的变革缺乏认识。信息技术对管理的影响分为三类, 可以提高个人的工作效率和有效性;可以改变、提高单个部门的职能效率;提升组织效率。技术专家从技术角度出发, 构造出精致的技术框架和信息模型, 他们往往考虑如何配置、信息如何流动, 而忽略用户获取、共享或应用信息的渠道方式及接受或提供信息时的心理感受;业务人员出于自身利益的考虑及惰性又会排斥新技术。所以在信息化建设时, 要确立“以人为本”的信息管理理念, 通过制定一定的标准, 使信息标准化, 有利于交流, 同时处理好共享产生的风险。

1.2水平问题

档案部门信息化水平参差不齐。有的档案馆很早就引进了计算机来辅助管理工作, 但也有不少档案馆还采用单机操作, 信息资源无法共享, 网络技术的优势没有发挥, 而且办公人员对计算机的使用效率普遍偏低, 有些人只会编辑、打印文档或传输文件。

1.3观念问题

对运用信息资源的观念要转变。档案资料接收入馆很重要, 但更重要的是档案馆能否将这些信息化的资源为社会、公众更好服务, 带来效益。把注意力从取得、存放入馆转移到取得并充分利用使用权上来。

2档案信息化管理的意义

实现档案信息化是实现档案工作现代化, 提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。由于档案需反复查阅, 不可避免的存在原件受损或遗失, 给文档的保管与利用带来管理上的困扰。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落, 信息技术无不显示其独特的魅力, 成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。因此, 档案信息化建设具有十分重要的作用。

2.1实现档案管理的方便、快捷, 节省人力、物力

所谓档案管理信息化建设就是把网络作为主导力量和决策实施者, 在整体协作的基础上分期、分段、分区、分工地进行, 才能有效解决在新形势下出现的新问题。档案管理信息系统一般包括分为8个模块:收集整编模块、档案分类整理模块、档案统计打印模块、借阅管理模块、鉴定销毁模块、档案编研模块、用户及系统管理模块、网页查询模块。当今社会和经济生活处于快速发展时期, 新的行业和领域不断形成, 对档案业务的管理工作提出了新的要求和挑战, 作为档案工作人员, 将计算机应用于档案管理, 利用现代化技术来提高我们的工作效率和办公的自动化程度, 节省人力、物力, 达到减员增效的目的, 利国利民。采用条形码来代替档号, 既安全可靠, 又方便快捷, 可大大提高借阅归还档案的速度。各单位具有丰富的信息资源, 不同部门都有自己的信息系统和网站, 每年将产生大量的数字化文档, 这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤, 是非常珍贵的资源。同时遍及校园的教育网, 更为信息的传播和共享提供了天然的平台。档案部门变被动等待服务为积极主动上门服务, 利用现代计算机技术提供远程服务, 利用网上信息量大、传递速度快的优势, 与其它档案机构联网, 共享档案信息资源, 使服务范围大大扩展。解决手工操作运转速度慢、效率低的问题, 积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段, 提高档案工作技术含量和水平。通过上网, 把馆藏开放的档案以动态的图表形式展现给社会, 宣传档案工作, 效果会更形象、直观, 易于接受。计算机可以代替档案工作者做一些繁琐的日常管理工作, 如当档案借阅者借阅档案时, 可以使用计算机识别用户合法身份, 办理借预约、借阅登记手续, 同时自动计算出归还时间、到归还期未还自动打印出催还通知。

2.2实现档案管理的自动整理编目、自动统计、自动检索

自动整理编目。通过整理工作将零乱的档案系统化、条理化, 而编目工作是整理工作的发展和提高, 编目工作是档案管理部门开展各项工作的基础和必要条件, 计算机通过相应的软件, 将档案信息进行整理, 按管理和使用的不同要求编制各种目录。自动统计。计算机以极强的运算能力, 将档案数量及有关内容进行统计, 如:某一专题、某一作者等进行登记和统计;将档案利用情况进行统计, 如:对某一天、某一月、某一年中的档案利用人次进行统计, 并且打印出日报、月报、年报来, 从而使档案工作者了解档案的利用频繁率和利用构成情况, 进而总结出某些规律性, 可以预测某些档案未来需要的依据, 对于档案价值的登记有一定的参考作用。自动检索。计算机自动检索与手工管理相比, 最突出的特点是速度快、质量高、并且能以多种途径进行检索, 以多种形式提供检索结果。计算机检索档案的目标可以缩小到文件一级, 而且可以按若干检索途径的逻辑组合, 准确地查出所需要的档案文件, 再现多种形式的档案文件原样, 从而满足各类用户对档案的利用要求。

信息化是当今世界和社会发展的大趋势, 档案馆 (室) 只有克服困难, 迎头赶上, 与其他行业同步发展, 才能适应社会和时代发展的需要, 更好地服务社会。面对新形式、新机遇、新变革的挑战, 只有转变思维, 不断更新, 才能实现加快发展, 适应需要, 我们有理由坚信, 在全社会的共同参与与努力下, 信息时代的档案管理工作将会拥有崭新的、更为广阔的应用领域与发展前景。

摘要：提出来影响信息化建设的几个主要因素, 并阐述了档案信息化管理的意义。

关键词：档案管理,信息化建设

参考文献

[1]钱志祥.档案数字化管理实践[J].现代化管理, 2006, (1) :26.

档案管理中数字化技术的运用 篇11

关键字：档案管理；数字化；技术变革

中图分类号：F299.23；G270.7

随著互联网信息技术的发展，数字化技术运用到人们工作和生活的许多个方面，在档案管理中，数字化也得到了极大的运用。档案管理的数字化就是在档案管理过程中利用计算机技术和信息技术，使档案变成数字化和网络化的利于管理和处置的电子档案。采用数字化的存储方式，能够节约大量的存储空间，方便检索，便于保存，对于更好的高效利用档案资源有着积极的意义。在档案数字化的运用中，要坚持真实性、安全性、便捷性等原则，提升档案数字化管理的效率。

一、档案管理数字化的意义

实现档案管理的数字化管理是十分必要的，档案管理数字化技术的运用主要是指利用计算机、数字摄影和扫描等先进技术，将档案资料以数字化信息的形式进行保存并加以利用，形成系统的档案管理信息库，进一步提高档案管理的质量和效率。方便快捷的档案数字化管理将改变以往传统的管理模式，有效地提高管理效率。

档案管理数字化主要具有两个方面的意义。一是数字化能够节约档案管理的空间。纸质档案比较厚重，占据较大的空间，保存纸质档案需要较大的场地，在保管的过程中，对于库存的条件要求比较高，在搬运的过程中需要的人力财力也比较高。而采用数字化的存储，更够有效的节约存储的空间，存储较为便捷。二是数字化资源方便档案的处置和共享。采用数字化档案管理的模式，档案检索利用都较为方便，且电子化的档案馆也方便读者进行查阅下载，这有利于对档案资源行进行有效的管理和处置，以达到档案资源的高度共享。

二、档案管理数字化的现状和问题

虽然我国进行档案的数字化管理的时间还不是很长，但也取得了可喜的进步，自上个世纪九十年代行业实行档案数字化管理以来，档案管理逐渐从手工管理向信息化转变，既保护了档案信息，又加快了档案的开发和利用，全面提高了档案管理的合理性。但档案管理数字化技术的运用还是一个不稳定的、易出现问题的新事物，这也体现了事物发展的普遍规律，发展都需要过程，不会一蹴而就。所以，对于不成熟的档案管理数字化管理工作而言，并不是十全十美。当今档案管理数字化技术的运用所出现的问题可以归纳为以下几点。

（一）档案管理的数字化系统不健全

档案数字化管理的目的就是为了方便档案的存储查阅和利用，这就需要建立起完整的档案管理的数字化系统。从档案的存储管理和利用都有着一套较为便捷的平台。但是就目前来说，档案管理的数字化系统并不健全。长时间以来，档案管理资料的作用只是为提供咨询或者证明等简单的服务，在实际利用效果和服务上都缺乏深入和创新，使得档案管理工作只是停留在表面，开发程度还不够，所以很多服务还无法开展。

（二）缺乏标准的档案数字化管理标准

在如今经济和科技都快速发展的时代背景下，信息技术与计算机技术越来越发达，为人们的生活、工作提供了很多便利，但事物的属性都是相对的，大量信息的每日更新使得档案管理资料在搜集与整理的过程中都存在着一定难度，这可能会造成资料的缺失和错误。对于档案管理的数字化建设，需要统一的标准和流程。但是目前，我国在档案管理标准化建设还没有统一的标准，对于档案管理的数字化的相关规范和要求还不够健全。

（三）缺乏专业的档案管理人才

对于档案创新形式的运用，最重要的是要培养熟悉档案数字化管理的人才。但是目前来说，我国对于档案管理学方面的培养力度还不够。很少有专门的大学开设档案管理学，所培养的专门性人才还不多，难以满足档案数字化管理的现实需要。

三、档案管理数字化的改进措施

（一）培养专业性人才

人才是第一生产力，这一点在各行各业中都有很明显的体现，当然，行业中的档案数字化管理工作同样注重人才的培养和利用。只有拥有大量既懂得先进计算机技术，又懂得档案管理的人才，这一领域才能在时代洪流中获得更好的发展。而我国档案管理数字化管理人才的培养主要可以从两方面入手。首先，对已有的数字化档案管理人才进行专业知识的培训，使他们逐渐改变陈旧观念，更新知识结构，提高创新能力和管理能力，进一步改善该行业的人才结构。其次，要积极吸纳高水平、高技能的数字档案管理人才，要从招聘、管理、激励等方面，留住人才。

（二）加强标准体系的建设

缺乏标准化的档案数字化管理会造成档案管理资料保存的不完整且不规范，那么档案管理的数字化管理就失去了满足社会需要、加快档案管理建设的意义，更不用谈档案管理数字化应有的价值。然而，目前档案管理数字化管理中，这种现象还普遍存在，一些档案馆的数字化管理手段和管理制度还不标准、不规范，这极大的阻碍了档案管理数字化管理的正常发展和创新。于是，加强档案管理数字化建设就具有重要意义，只有健全了相关体系，保证档案管理信息的规范和完整，那么数字化技术在档案管理中才能得到更好的利用。此外，规范档案管理的标准和体系，会对档案管理数字化建设、发展产生极大的促进作用。

（三）健全电子档案数据系统

原始的档案管理资料大多是纸质的，通过人工录入或者用扫描仪进行扫描等两种方式，将纸质版的档案资料转化为数字版的档案资料。这是数字档案制作的两种最主要的形式，但前者是一种效率较低、容易出错且占用大量人力资源的方式，而通过扫描仪将纸质版档案转变为电子版档案就是一种比较实用的方法了。但要保证档案管理资料不遗漏、不缺失，就要健全电子档案数据系统的建设。这主要体现在两方面，首先，数字档案的管理人员通过扫描仪在将纸质档案转变为数字档案时，也要将纸质版资料重新录入，并及时修改、补充、更新数据资料；此外还要讲原始的纸质资料保存完好，因为数字档案在存储或传输的过程中可能会出现很多不可控的因素导致资料的丢失或损坏。

四、结论

档案管理数字化极大地节省了人力资源，将人力逐渐转向服务行业，简化档案管理流程的同时，还提升了档案管理的质量和效率。在运用数字化进行档案管理的过程中，要注意坚持可用可查可共享的基本原则，简化档案的查询流程，方便档案的使用。为了推进档案数字化的进程，必须进一步培养专业的档案管理人才，加强档案标准化体系建设，进一步健全电子档案的数据系统。

参考文献

电子档案管理新技术——云存储 篇12

计算机技术的发展,推动了档案信息化技术水平的提高,从20世纪80年代的单机版档案管理系统,到90年代的客户机/服务器(Client/Server)网络版档案管理系统,再到21世纪初的浏览器/服务器(Browser/Server)模式档案管理系统,档案管理工作随着科学技术的发展不断提高,特别是网络技术,提升了电子档案管理的水平和层次。当前,云计算技术不断成熟,在各行各业得到广泛应用,云计算技术也必将改变档案行业的管理现状,各级政府和企业都在制订云计算发展计划,2010年6月,国档办〔2010〕116号发布的《电子档案馆建设指南》指出“鼓励具备条件的档案馆探索采用云计算等先进技术,为各立档单位提供软件服务和存储服务”,该指南对云计算信息技术在档案信息化建设中的运用起到了推动作用。

一、云计算

1. 云计算概念。

云计算(Cloud Computing)的概念和相关理论,是由Google首席执行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)在2006年8月9日,搜索引擎大会上首次提出来的。云计算是通过网络软件,将计算机处理程序分拆成无数个较小的子程序,再交由多个不同的服务器所组成的系统,经过搜寻、计算、分析之后将运算结果返回给用户。用户只要通过终端设备连接到网络,就可以登陆云端服务器,按需获取相关的资源或进行运算,而不需要知道云计算服务的具体细节。云计算的设计理念是以资源动态分配、按需服务,以较低成本获得海量数据信息处理能力,成为当前信息技术的发展趋势。

2. 云计算的组成及服务。

云计算系统利用集群技术、网格技术、分布式文件系统等计算机技术,把各种IT资源整合在一起,形成一个巨大的资源中心,使各种类基础设施能够协同运行,一项任务可由多台异种类硬件设施同时提供服务,而且能够确保最佳的数据访问性能。

云计算系统的构成包括硬件、软件和服务,云计算系统架构分三层,分别是基础设施(Infrastructure),平台(Platform),软件(Software)。硬件和操作系统是云计算的基础设施,云计算服务商通过云计算管理系统为用户提供虚拟计算机和安装好的应用软件,一台虚拟计算机有可能对应一台物理计算机机,也有可能是多台虚拟机对应同一台物理机。云计算可以有效地控制整个系统的成本,用户在资源利用率较低的情况下,可以将其提供给云计算服务供应系统,提高整个计算机系统的利用率。

云计算服务模式的特色就是根据用户的实际需求,动态地提供服务,将用户服务请求送入云端,将大量的数据计算和数据处理工作放到云中完成并返回最终结果,用户根据资源的使用情况交付相应的费用。

二、云存储

云存储(Cloud Storage)是云计算的一个重要组成部分,是以数据存储和管理为核心的云计算系统,将网络中分布在异地不同类型的存储设备联合,为用户提供海量、统一和安全的网络数据存储服务,用户不论在何时何地都可以通过互联网连接到云上存取数据。对用户来讲,云存储不是使用某一个存储设备,而是使用整个云存储系统带来的数据访问服务。云存储服务商通过向用户提供存储服务获得相应的利益,用户可以免费或支付较少费用来应用云存储服务。

1. 云存储种类。

按照服务性质的不同,云存储可以分为公有云、私有云和混合云三种存储方式。公有云存储由第三方云存储服务商提供,用户通过互联网访问,对于规模比较小,也没有现成的运维人员或者团队的企业,公有云是一种比较好的选择。公有云的管理成本是明确的,可以做到每一个项目单独财务核算。采用公有云服务的企业将数据托管于云服务商,用户对数据的掌控力度弱,容易受到自然灾害、人为因素或法律规范等各方面因素影响,导致数据丢失。私有云存储利用单位内部的云存储环境,同单位的用户对整个云存储系统的硬件、软件和人员等拥有自主权,能够控制应用程序的运行,决定云存储服务的用户范围,能够保证安全和保密等方面要求。公有云存储和私有云存储相结合就成为了混合云存储。

2. 云存储的结构模型。

云存储突破了用户使用计算机的传统思维,用户利用互联网,输入用户名及密码就可以使用云存储平台,无需知道网络中使用的交换机、路由器、防火墙和服务器等相关信息。云存储平台由网络设备、存储设备、服务器、系统管理软件和应用软件等组成,云存储整体架构分为四个层次:数据存储层、数据管理层、应用接口层和用户访问层。

数据存储层:云存储系统中最基础的部分,位于存储架构模型最底层,云存储设备分布在不同地域位置,可由不同类型的硬件设备组成,硬件设备之间通过互联网连接,通过硬件设备的逻辑虚拟化、多链路冗余、硬件基础设施的监控和故障处理等管理系统统一管理,形成一个海量的存储空间。

数据管理层:云存储系统中最核心的部分,云存储系统通过集群文件系统,实现后端存储设备集群工作,通过逻辑地址对所有存储设备进行访问。通过统一的用户管理、数据管理等功能模块实现不同种类存储设备的协同工作,对外提供服务,利用硬件虚拟化、数据压缩技术、重复数据删除、加密技术、内容发布、数据备份功能、数据索引生成技术,建立高效的存储环境,提高数据的存取速率和存储设备的利用率。

云存储的分布式文件系统在存储数据时,将文件按照一定大小的数据块进行切分,并为每个数据块创建多个副本,放置在集群的存储节点中,当一个节点中的数据发生损坏,系统会自动复制其副本到其他的可用节点,保证了数据的安全可靠,实现云存储的动态管理。

应用接口层:云存储平台面向用户的部分,包括数据存储服务、公共资源使用、数据备份功能等接口服务。按照用户的业务需求,开发对应的应用接口,提供业务访问需求。授权用户可以在任何地方,通过公共的Web服务应用接口登录,利用云存储系统,获取云存储服务,对系统资源进行管理和访问。应用接口层拓展性强,云存储服务商,可以根据用户的实际业务类型,随时开发相应的应用接口,比如网络硬盘、IPT和视频点播、视频监控、远程数据备份等应用。

用户访问层:用户访问层主要功能包括访问控制、身份识别与验证、安全隔离等。云存储用户应用程序,可以全新开发和移植现有的应用程序方式实现。云存储服务商均为独立实体,会有个性化的云存储服务提供方式,因此,云存储服务系统的访问方式和访问手段,不同的服务系统会有所差异。

三、档案管理工作采用云存储的优越性

档案管理工作与云存储技术相结合,可以实现档案信息的高速、海量、稳定、安全存储,向档案利用者提供统一便捷的服务,实现档案信息资源的永久存储。云存储的优越性主要表现在以下几方面。

1. 存储空间无限大。

云储存摆脱了单机化存储模式,打破了地域、空间及存储容量的束缚,通过开放融合、异构平台数据共享、多种协议支持、多种接口支持以及灵活的存取控制等特性,联合不同种类的服务器,存储能力大大增强,能够满足电子档案日益增长的存储需求。2012年Google云计算已经拥有100多万台服务器,Amazon、IBM、微软和Yahoo等公司的“云”均拥有几十万台服务器。国内的浪潮集团、中科曙光、联想、华为、腾讯、阿里巴巴、百度等公司也竞相开展云存储服务,档案云存储用户可以从服务商处获得无限的存储空间,对电子档案进行保存和备份,再也不用担心存储空间不足,破解了销毁档案的难题。

2. 安全可靠。

云存储服务商往往资金雄厚,大量专业技术人员的日常管理和维护可以保障云存储系统运行安全,通过严格的权限管理,运用数据加密、加密传输、防篡改、防攻击、实时监测等技术,降低了病毒和网络黑客入侵破坏的风险,确保数据不会丢失,为用户提供安全可靠的数据存储环境。

档案信息因为具有保密性的特点,对于安全性要求较高。现有档案馆在保存档案过程中,如果遭遇停电、火灾、水灾等人为或自然灾害时,极易丢失或损毁原始档案。光盘备份具有低价格、易制作、应用方便等优点,但是光盘寿命短、易于损坏、容量小。移动硬盘读取速度快、容量大,反复使用不容易损坏,但是使用中容易感染病毒,一旦损坏会造成信息无法恢复的严重后果。云存储采用多副本容错、节点同构互换等技术措施来保障服务的可靠性,档案信息并不局限存储在单一主机或服务器中,而是将档案信息备份到不同地域或相互隔离的服务器中,即使一处发生自然灾害,档案信息依然会在另一处存在,提高了备份容灾的级别,增强了抗灾能力。

3. 使用维护成本低。

档案管理部门可根据需求申请适当的存储空间,并可以动态扩展或缩小存储空间,云存储系统的管理、运行、维护都由云存储提供商来完成,档案用户只需要支付相应的服务费给云存储服务商即可。相比于传统存储方式,使用云储存服务,不需要太多投资就可以开展电子档案的存储工作,无须档案库房、机房、温度和湿度调控设备、密集架、光盘或移动硬盘设施,不用考虑设备升级换代、数据迁移等因素带来的额外费用,也不用配备硬件和软件的专业维护人员,减少了管理难度,节约了运行维护成本,提高了管理效率。

4. 能够提高档案工作服务水平。

利用云存储技术,档案人员把工作的重心更多地放在档案数据提供、更新和维护上,数据复制、备份、存储管理等工作交由云存储服务商完成,有利于电子档案的科学管理和提供利用。利用云存储系统,可以提高共享数据的访问性能,当多用户同时访问共享文件时,系统同时从多个服务器读取该文件包含的块,供多用户同时利用。大量珍贵的电子档案可实现网上共享,最大限度地实现档案资源共享,有利于实现多元化信息交流,从而使社会公共资源合理调配,提高资源利用率,最大化地发挥档案的价值,提高档案工作的服务水平。数据挖掘是对数据库的海量信息进行分析和整理,从中找出有潜在价值和相关规律的信息,云存储将分散在各地的档案和文件信息放在一个平台上,统一管理,为用户提供统一的、方便的检索接口,可解决海量数据的计算处理和分析问题,为数据挖掘提供了基本保证。

5. 方便电子档案的应用管理。

“云存储+智能终端”的管理模式中,增加了用户利用档案信息的途径,传统档案查询受到地域、单位与时间等因素的限制,给档案利用带来诸多不便,档案信息资源利用率很低。利用云存储技术管理电子档案,档案工作人员不用面对面地服务用户,只要经过授权,都可以在桌面电脑客户端或智能终端上,通过浏览器自助式浏览查阅档案信息,也可快速定位实体档案,享受云存储的各项服务,为档案信息的查找和利用提供了便利,有利于提高档案信息检索效率。另外,在智能终端上可以迅速地完成信息推送、用户需求调查、发起各种活动等,有利于档案管理者及时了解档案利用情况和用户群体状况,为更好地服务社会提供依据。

四、利用云存储管理电子档案的安全问题及对策

电子档案云存储有许多优越性,但也存在不安全的因素,从云计算服务环境来看,底层的硬件系统、网络环境以及Web应用接口等层次都存在着安全问题。为提高云存储的安全级别,应该从数据收集、存储、加密、备份、访问等方面加强监管,确保电子档案的安全性。提高电子档案云存储安全性,应该从访问接口、存储机制、分级保护和数据备份等途径来解决。

1. 选择可信赖的云存储服务商。

当用户将数据存储于个人设备中时,本人最清楚数据的存储位置,拥有对数据的所有操作权限,数据的安全完全由自己掌控。与个人设备的存储方式不同,云存储服务提供商拥有自己的数据服务体系,数据存储风险的高低,全部与云存储系统的数据保护策略相关。由于云存储是一种虚拟空间的服务,用户无法确定数据存储的地理位置,一旦用户将数据存储于云中,则将失去其对数据的控制权,数据只能由云计算服务提供商负责,并提供相应的安全保障措施。因此,档案管理部门在运用云存储服务时,首先应树立长远意识,选择有经济实力、技术实力、信誉高的云存储服务商,提供电子档案的原始性和安全性保障,达到档案永久存储的目的。

2. 采用分级存储机制。

电子档案应该受到严格的保护,如果云存储系统本身不具备良好的数据保护功能,档案数据很容易受到黑客攻击、非法入侵,出现档案数据丢失、恶意篡改等安全问题。数据存储层和数据管理层是云存储服务系统的安全基础,云存储应该通过软硬件结合的方式实现数据保护,如通过自加密磁盘、加密软件、纠删码、秘密共享等方法进行数据保护,提高安全存储性能,确保存储系统的安全。

为保证电子档案安全,在云存储服务中,建立分级的电子档案存储方案,通过分级存储管理软件,根据档案机密等级的高低,设置相应的安全存储级别,存放在不同保护条件下的存储空间中,密级不同的信息设定明确的边界,这是保证电子档案云存储安全的重要手段。

3. 用户访问权限控制。

应用访问层次是云存储服务与外界交互的通道,它根据不同的业务需求,提供相应的应用服务访问接口,授权的用户才能通过这些接口进入云存储服务系统,访问和利用云存储服务。采用用户权限分级、系统日志等方式对用户访问权限进行管理,对社会公开的开放电子档案,可以设置低级别权限;对限制浏览的电子档案,设置较高级别权限;对某一档案利用群体开放的电子档案,设置对其他群体禁止访问权限。由于云存储本身的特征,使用同一账户可以通过不同终端登录并访问用户数据,一旦密码遭窃,会对所存数据造成各种危害。可以借鉴网络数据传输的安全手段,如静态密码、动态密码、数字认证、数字签名、手机短信验证,或者综合使用多种以上安全措施,以此保证用户访问的安全性。

4. 异地备份电子档案。

档案保存在一个地点,如果发生灾害可能造成不可挽回的损失,云存储技术是解决档案异地备份的最好方式。在电子档案云存储模式下,采用异地备份的方式,将备份信息放置于云存储系统的多地存储,提高备份的可靠性,以确保原始档案信息在受到破坏甚至丢失的情形下也能够迅速得以恢复,必将成为电子档案备份的必然选择。

5. 制订国家和行业云存储安全标准。

电子档案的存储需要一个安全的环境,将不能公开的电子档案存储到远程云端,存在诸多需要解决的问题,其中之一就是云存储的技术标准问题。目前,互联网的云存储供应商开发的云存储机制多样,可信赖程度也存在差异,企业间竞争会更加激烈,破产倒闭也不可避免,以上这些情况均可能导致云存储服务在安全性、可信性和稳定性方面出现问题。云存储软件、资源和平台还无法对此提供值得信赖的可靠保障,通过制定电子档案云存储技术标准和安全保密协议,规范电子档案云存储行业行为,为云存储的安全带来保障。

云存储服务有着巨大的市场需求,伴随着云计算系统架构的进化与演变,以及数据存储技术及其标准的不断更新与进步,云存储必将得到长足的进步和发展。云存储已经成为信息存储的发展趋势,云存储技术将改变电子档案的保存和管理方式,促进档案的有效利用,将给档案管理工作带来质的飞跃。

摘要：文章简要叙述了计算机及云计算技术的产生及发展,通过分析云存储技术的架构,论述了云存储技术多方面的优点,对云存储技术应用于电子档案管理存在的安全问题及对策,阐述了自己的观点,撰写本论文的出发点在于推动云存储服务在档案管理工作中的广泛应用。

关键词：云计算,云存储,电子档案,档案管理

参考文献

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[2]刘永,刘坤锋.论数字档案云存储[J].档案管理,2013(5).

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