数据手册

数据手册（精选3篇）

数据手册 篇1

1 引言

“军卫一号”系统是一套功能强大的医院信息系统,系统中的数据表不仅数量多,而且数据结构比较复杂。医院信息工程人员不可能记得住这些数据表的具体结构和说明,在实际工作中要经常查阅数据结构手册,Word版的手册有200多页,查找和浏览相关内容都不是很方便。同时,随着医院信息化的发展,客户端不断增加和更新,以及新子系统的开发,“军卫一号”系统数据结构变得越来越复杂,不仅对原来的数据表进行修改扩充,而且要创建新的数据表,甚至建立新的表空间。为了使数据结构手册能与实际的数据库结构相配套,就需要对手册进行维护。但是多名技术人员对手册进行维护时,很难与他人共享信息,更难以保证各自手册内容互相一致,手册和实际的数据库结构误差会越来越大。所以,为了方便医院信息工程人员对数据结构说明的查询和更新,保证数据结构说明的一致性,笔者开发了“军卫一号”数据结构手册查询系统,实现了《“军卫一号”医院信息系统数据结构手册》(以下简称《手册》)的网络查询浏览和更新维护。

2 开发环境和工具

本系统依托Windows XP Professional和操作系统组件Internet信息服务(IIS)实现。IIS是一种强大的Web服务器,可提供高度可靠、易管理和可伸缩的Web应用架构,同时IIS适应性极高,系统资源的消耗也很少,它的安装、管理和配置都相当简单,支持包含ASP、JAVA、Vbscript语言的页面。因为本系统各项功能主要依靠ASP动态网页来实现[1],所以必须有IIS的支持。

数据库采用Access数据库,用来存储和管理所需要的数据。鉴于本系统总数据量不大,数据更新比较少,系统使用者只是特定的少量固定用户,而且是个相对独立的系统,考虑程序设计和数据维护的简单方便,所以采用了Access数据库[2]。

网页制作工具采用Frontpage。Frontpage是专门的网页制作工具。本系统主要用它来编写ASP动态网页,虽然功能不很强大,但是用来实现小型系统已经完全足够。

3 数据库设计

在Access数据库sjjg.mdb中建立一个数据表,表名称为“数据结构手册”,把《手册》中每个数据表的结构说明作为一条记录存储于Access数据库中,客户端通过ASP动态网页实现对数据表说明的查找、浏览和维护。数据表“数据结构手册”结构见表1。

4 系统实现

4.1 系统界面

系统整体界面见图1。系统用框架结构实现,分为3个部分:(1)Header,顶部框架,用于显示标题;(2)Left,左边框架,按顺序逐个列出《手册》中的各个类别,窗口最下端为数据表名称模糊查询的输入框及按钮;(3)Right,右边框架,用来显示相应类别的数据表名称或者符合模糊查询结果的数据表名称。点击右边框架中的数据表名称,《手册》数据表的具体说明以独立窗口的形式显示,见图2。

4.2 系统查询的实现

4.2.1 连接数据库

系统各Web页面的功能要连接Access数据库才能完成,在页面顶部首先要连接数据库sjjg.mdb,代码如下[3]:

4.2.2 Left框架的实现

Left框架内容相对固定,依次列出了《手册》中的数据表的各个大类,各类别连接代码如下:

Left框架底部提供了数据表名称模糊查询功能,用户只需输入数据表名称的部分字符,就能快速检索到符合条件的目标。模糊查询输入框代码如下:

4.2.2 Right框架的实现

Right框架为动态子窗口,显示相应Left框架各类别或者符合模糊查询条件的数据表名称。

按类别查询主要代码如下:

模糊查询的时候语句与按类别查询部分相同,不同部分代码为:

4.2.3 具体说明窗口的实现

该窗口见图2,用来显示《手册》单个数据表的具体结构详细说明,风格和说明的格式与Word版《手册》一致。主要代码如下:

4.3 系统的数据维护

4.3.1 添加记录

2种情况需要用到添加记录功能:(1)查询系统创建时,需要把《手册》内容逐条录入,储存到Access数据库中;(2)“军卫一号”系统中建立新的数据表时,录入新增数据表的具体结构说明,以保持与实际数据库结构的一致。通过点击“图1”中“添加记录”按钮进入,界面见图3。在各输入框中添入相应内容,按确定完成录入操作。这里需要说明的是:“类别”和“名称”输入框直接复制《手册》中内容即可,而“内容”输入框中需要输入的结构说明内容主要是Word表格格式的,直接复制这些表格到输入框中粘贴,表格会全部丢失,因此要先复制这些Word表格粘贴到Frontpage“普通”视图,转换成网页格式的表格,再点击Frontpage“HTML”视图,这样表格就可以转换成文本形式来储存了(用写字板打开《手册》,进行转换后的代码会比较简短),复制代码粘贴到“内容”输入框中即可,因为这些代码现在都是普通的Html格式的,查询出这些代码在网页上显示的时候,能够完整的保持原来的表格结构。

4.3.2 记录修改

“军卫一号”系统对原有的数据表进行调整时,如增加字段或对原字段进行调整等,就需要修改数据表结构说明的相应内容,通过点击相应的数据表的具体说明窗口(图2中的“我要维护”)进入,界面见图3。不同的是,添加记录时各输入框为空白的,而对原有记录维护时,窗口将显示记录的原有内容。

数据维护部分的主要代码如下:

5 结束语

通过网络以Web页形式查询浏览《手册》,不但方便快捷,节省了医院信息工程人员的时间,提高了工作效率,而且统一了医院“军卫一号”系统的数据结构说明,有助于工程人员平时的数据库维护工作,对工程人员进行信息系统的后续开发提供了一定的帮助。

参考文献

[1]张华贵.用ASP技术实现国际疾病编码(ICD10)网络查询系统[J].医疗卫生装备,2009,30(1):57-61.

[2]杨常乐,章娟.基于ACCESS中间库平台的摆药查询[J].医疗卫生装备,2006,27(3):75-76.

[3]张景波,邓红,刘丰,等.Web数据库访问技术研究[J].医疗卫生装备,2006,27(4):36-37.

数据手册 篇2

西安市医疗保险管理信息系统

单位数据采集子系统

用 户 手 册

Ver 1.0

沈阳东软软件股份有限公司

二零零二年四月 西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

目

录

目 录.............................................................2 版权声明............................................................3 第一章 系统概要介绍................................................5

§1.1 系统进入说明..................................................................................................................5

§1.2 系统主界面介绍..............................................................................................................5 §1.3 系统主要功能介绍..........................................................................................................5

第二章 缴费工资...................................错误！未定义书签。

§2.1 界面布局如下：..............................................................................................................6 §2.2 操作说明..........................................................................................................................6

第三章 医疗保险数据采集............................................8

§3.1界面布局如下图：...........................................................................................................8 §3.2操作说明：.......................................................................................................................9

第四章 其他........................................................9

§4.1 实用工具........................................................................................................................10 §4.2 窗口................................................................................................................................11 §4.3 退出................................................................................................................................11 §4.4 帮助................................................................................................................................11

西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

版权声明

西安市医疗保险信息管理系统Ver1.00版权归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经沈阳东软软件股份有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相、复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。

(C)copyright 2000—2003沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。

是沈阳东软软件有限公司的注册商标。

单位数据采集系统用于单位报盘，各单位操作员在使用本系统时必须详细阅读此说明书，严格按照操作规范；如果因为操作员的失误而造成数据的不准确性，其后果由操作员自行负责。

西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

阅读指南

〖手册目标〗

本手册是沈阳东软软件股份有限公司的软件产品——西安市医疗保险管理信息系统单位数据采集子系统的用户手册。本手册详细介绍了该系统的操作过程。

〖阅读对象〗

本手册是为西安市医疗保险信息管理系统单位数据采集子系统涉及的医疗保险参保单位相关的操作人员编写的。用户在使用西安市医疗保险信息管理系统单位数据采集子系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。

西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

第一章

系统概要介绍

§1.1 系统进入说明

正确安装单位数据采集子系统（在桌面有快捷图表）：企业数据采集，点击即启动本系统。

§1.2 系统主界面介绍

双击图标后出现如下主界面：

§1.3 系统主要功能介绍

系统包括的功能有：

单位年审：完成参保职工在每年工资变更时的维护工作。新参保人员上报：采集本次要进入医疗保险信息库中的数据。单位基本信息变更：完成对医疗保险信息库中的单位信息的修改。

西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

第二章 单位年审

该业务主要是用于对参保职工工资变更时由单位批量的修改后再报盘给医疗保险管理事业处。主要是在每年年审的时候使用！

§2.1 界面布局如下：

图2－1 §2.2 操作说明

1.点击【取档】按钮，出现如下的选择文件的选择文件的窗口：

西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

图2－2 选择一个扩展名为dbf的文件，然后打开，如果数据格式不是很符合规范或不是有效的导出数据，会出现一些提示，禁止用户导入。选择确定，取出数据，如图2－3：

图2－3 在此基础上修改数据，修改完毕后，点击【保存】按钮，进行数据准确性校验并且保存，然后出现如图2－2的界面，把数据重新存储为一个扩展名为dbf的文件，用于上报医保处。

【单位名称输入】如需在打印“工资申报花名册”报表时，在表头添加单位名称，则需在此录入单位名称。

【打印】把所有的数据打印出来；

【清屏】清除屏幕，使窗口回到如图2－1界面。

【关闭】关闭此窗口，进行其他业务的工作。如果数据修改，也会提示保存！注意：修改数据时要格外仔细，以免造成数据的不准确性。【查询】点击此查询按钮的时候，弹出如2-4的查询条件窗口：

西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

图2-4 输入姓名或者身份证号然后按【确定】按钮可以查找出对应的数据，并定位光标到符合条件的行，如果没有符合条件的数据，则查询不出！

第三章 新参保人员上报

该业务主要是用于一个新参保单位的员工批量新参保时的数据采集。

§3.1界面布局如下图：

图3－1 8 西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

§3.2操作说明：

点击【添加】按钮，出现如下界面：

图3－2 在此界面下录入一个新参保人员的基本信息，录入完后，再按【添加】按钮再次添加一个新参保人员的基本信息。

如果发现其中某条信息不正确，则选中其中该条信息，按【删除】按钮就可以删除光标所在行的信息，注意：删除时要十分小心，以免误操作！

在数据正确无误的录入完毕后，按【存盘】按钮，出现如图3－2所示的界面，把所有数据存为一个扩展名为dbf的文件，用于上报医保处。

【打印】把所有数据打印出来；

【关闭】关闭该窗口，进行其他的业务操作。关闭窗口的时候会提示保存数据！注意：录入数据时要格外小心，如果由于录入员疏忽造成数据不准确，其后果由录入员自行负责。

【取上次存档文件】紧接上次保存文件进行数据录入。

第四章 单位信息变更

该业务主要是用于单位基本信息的变更修改。西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

§4.1界面布局如下图：

图4－1 §4.2操作说明：

在此界面下录入单位需要变更的基本信息，录入完后，再按【添加】按钮再次添加一个新参保人员的基本信息。

如果发现其中某条信息不正确，则选中其中该条信息，按【清屏】按钮就可以删除光标所在行的信息，注意：删除时要十分小心，以免误操作！

在数据正确无误的录入完毕后，按【存盘】按钮，出现如图3－2所示的界面，把所有数据存为一个扩展名为bg的文件，用于上报医保处。

【打印】把所有数据打印出来；

【关闭】关闭该窗口，进行其他的业务操作。关闭窗口的时候会提示保存数据！注意：录入数据时要格外小心，如果由于录入员疏忽造成数据不准确，其后果由录入员自行负责。

第五章

其他

§5.1 实用工具

为了方便操作员，程序中集成了windows操作系统的工具：计算器和记事本。西安市医疗保险数据采集系统（单位端）

§5.2 窗口

可以改变窗口的几种显示方式，用户可以根据自己的需要选择。

§5.3 退出

退出系统操作。

§5.4 帮助

关于，可以查阅一些基本信息，如系统信息，软件版本信息等，如下图：

对账单数据合规性检查操作手册 篇3

一、供应商(录入对账单)

1、供应商登录以后，点击对账单管理，进入对账单管理页面

图1 供应商对账单管理界面

2、进入对账单管理页面，点击新增进入对账单录入页面

图2 供应商对账单新增界面

图3 供应商对账单新增界面

3、对账单信息填写完毕后，点击保存进行存草稿，或点击提交流转到招标方

4、对账单录入注意事项：

a、合同名称必须进行选择

b、基准价、运杂费、财务费用必须是大于0的数字 c、本次对账数量必须是大于0的数字

d、对账单明细中，新增明细后，材料名称必须从物资库进行选择 e、对账单提交后不可再修改，只有招标方退回之后才可修改

二、对账单确认人员

1、对账单确认人员登录以后，点击首页下方的合同管理，再点击左侧的对账单，进入对账单管理页面

图4 招标方对账单管理页面

2、点击确认进入对账单确认页面

图5 招标方对账单确认编辑页面

3、对账单信息确认无误后，可以点击保存或提交，对账单提交后，流转到各个局指定审核人员部分

图6 招标方对账单确认页面

4、对账单确认注意事项

a、使用项目必须选择

b、供应商履约评价信息必须填写

c、必须是本部门的对账单才进行确认，否则会造成上级确认下级对账单的情况

三、各工程局对账单审核人员

1、对账单审核人员登录系统后，点击首页下方菜单中的合规性检查，进入对账单检查列表

图7 各工程局对账单检查列表

2、选择对账单，点击审核通过，对账单进入报表统计范围；点击审核不通过，可填写不通过原因，退回到原有确认人进行重新确认。(审核不通过的对账单在报表统计中不进行展现)

图8 各工程局对账单审核页面

3、对账单审核注意事项

a、对账单必须通过审核才在报表统计中展现 b、审核不通过的对账单最好详细写明不通过的原因

四、对账单数据流转简图