计算机取代核算

2024-09-24

计算机取代核算(精选4篇)

计算机取代核算 篇1

摘要:现代计算机技术不断发展进步, 电力抄表核算业务也趋向于复杂化和特殊化, 计算机智能化技术在电力抄表核算业务中的合理应用, 促进了传统条件下人工抄表中各项问题的妥善解决, 在提高电力抄表核算精准度的同时, 提高了核算时间的灵活度, 促进电力抄表核算工作质量和效率的不断提升。简要探讨计算机智能化在电力抄表核算业务中的实际应用, 仅供相关人员参考。

关键词:计算机智能化,电力抄表核算业务,实际应用

就电力抄表核算业务的具体情况来看, 计算机智能化以其自身灵活性、精准度高等优势, 收到电力企业抄表核算工作人员的高度重视, 在提高电力抄表核算业务效率上发挥着重要的作用, 为电力企业结算业务的顺利开展提供可靠的技术支持。为全面提高电力行业综合效益, 加大力度探讨电力抄表核算业务中计算机智能化技术的应用, 对于电力行业的综合发展具有重要意义。

1 计算机智能化应用的必要性

就电力企业运行的实际情况来看, 传统的人工抄表核算方式已经无法满足当前电力抄表核算业务的综合需求, 严重影响电力抄表核算工作质量和效率。在此种情况下, 对计算机智能化进行合理应用具有一定必要性。具体来讲, 传统人工抄表核算业务主要存在一下不足:

一是传统人工抄表核算业务效率低。在电力企业电费核算业务方面, 我国现在大多地区依然在采用传统的人工抄表结算方式, 这种传统的人工核算方式需要电力的企业员工现场对电表数据进行查看抄算、核算, 然后和用户进行电费的结算。因为电力用户众多, 分布广, 电力公司员工在进行抄表核算业务的时候, 往往需要赶往多个不同地点, 一方面既耗费了大量的时间, 又造成我国大量的人力资源的浪费, 这种人工核算业务进行的效率也是极为低下。

二是传统人工抄表核算业务进行易出现错误。凡是人工参与的项目, 都不可避免地会出现失误, 人工进行抄表核算业务, 容易在核算业务过程中出现差池, 在抄录过程中电力数据记录失误, 核算电费方面计算错误时有发生, 这给电力企业和用户都带来了损失, 企业很难对员工的抄表核算业务过程进行有效的检测, 电力公司核算业务在人工核算环节避免不了出现差错, 另一方面电力抄表核算业务各项数据信息量大, 电力公司在对这些数据搜集和整理方面也是十分繁琐, 很不利于电力公司对核算业务进行审查。

三是传统人工抄表核算方式已经不能满足我国电力核算业务的进行。随着我国经济的发展, 居民和企业用电量也在激增, 人工进行超标核算业务效率过于低下, 出错率高, 且浪费了大量的人力资源, 不利于提高电力企业的服务质量, 传统人工进行抄表核算业务拥有许多弊端, 面对我国快速发展的电力行业, 落后的人工抄表核算已经不能满足我国电力行业核算业务的发展需要, 采用新型智能抄表核算技术已经是我国电力企业营销中所必须要解决的问题, 电力企业抄表核算业务采用更高效的智能应用取代传统人工的人工抄表, 时代发展下的必然结果。

2 计算机智能化在电力抄表核算业务中的应用

2.1 数据采集

在企业运行过程中, 为全面提高数据采集质量和效率, 可以将智能数据采集终端安装于以往人工核查部位, 确保智能数据采集终端能够实现全覆盖, 满足电力抄表核算业务开展的综合需求, 在全球通讯系统的作用下, 将电力用户的用电数据进行实时显示和自动记录, 保证数据采集的规范性和高效性, 切实提高电力企业抄表核算工作效率。

2.2 业务核算

电力企业抄表核算业务中对计算机智能化进行合理应用, 能够实现电力数据抄表的自动化, 并对电力用户的电费进行准确计算, 从而保证电力抄表核算业务的顺利高效开展。就计算机智能化在电力抄表核算业务中的应用情况来看, 其主要以电力用户的用电数据信息、电力企业所提供的电费价格、电费计算方法等作为主要因素, 开展规范的计算和分析, 并通过计算机智能化来对上述数据进行处理, 以便在短时间内将电力用户所需缴纳的电费进行准确核算, 切实提高电力企业业务核算的工作效率。现代社会发展形势下, 科学技术不断进步, 计算机智能化在带那里企业业务核算中发挥着重要的作用, 电力用户可以通过网络完成电力费用缴纳等操作, 这就在一定程度上简化了电力抄表核算业务流程, 进一步提高工作效率。

2.3 数据审核

计算机智能化在电力抄表核算业务中的合理应用, 能够在一定程度上提高电力抄表数据审核工作效率。具体来讲, 基于计算机智能化技术, 促进了电力系统内部抄表核算信息审查自动化的顺利实现, 保证数据处理的规范性和安全性, 提高电力抄表核算工作效率。在电力抄表核算业务中对计算机智能化进行有效应用, 能够通过反复验证操作来提高数据审查精准度, 并在短时间内发现数据错误或电力抄表核算环节失误, 并结合电力系统运行实际情况及时进行调整和修复, 促进各项问题的妥善解决, 全面提高电力抄表核算数据的精准度, 保证电力抄表核算业务的规范有序进行。在此基础上, 计算机智能化在对电力抄表核算业务数据进行审查的过程中, 能够实现数据实时传送, 对电力抄表核算业务进行规范监督, 从而确保计算机智能化在电力抄表核算工作中的实际应用价值得到最大程度的发挥。

2.4 建立报警系统

在电力企业抄表核算业务中对计算机智能化技术进行合理应用, 能够建立现代化的报警系统, 对电力系统运行各项数据进行实时监控, 从而维护整个系统的安全稳定运行, 为电力抄表核算业务的开展营造优良的环境。在电力抄表核算的各个环节设置报警系统, 能够通过实时间限制来规范电力企业抄表核算中各项业务的具体操作, 在某个环节出现问题或工作时间超出预算时间时, 电力智能化应用系统能够自动报警, 向电力企业管理部门发出警示, 确保在短时间内对系统进行妥善处理, 将其对电力系统抄表核算业务活动所产生的不利影响控制在最低水平。即便是电力抄表核算系统的客户端出现问题, 通过计算机智能化技术的合理应用, 报警系统能够在第一时间向电力企业发出警报, 便于电力企业及时做出反应, 安排技术人员解决客户端问题, 从而切实提高电力企业供电服务质量, 提高电力抄表核算业务操作的规范性和可靠性, 为电力企业的综合效益提供可靠的保障。

结束语

综上所述, 电力抄表核算业务智能化的应用, 使当前的电力营销业务与前沿技术有效地结合在一起, 使电力企业充分利用高新技术, 提升了电力公司抄表核算业务的工作效率, 减少了抄表核算业务过程中的出错率。不仅是为电力企业取得了丰厚的利润, 提升了顾客的满意度和公司的形象, 同时也为我国智能化应用的使用与推广做出了巨大贡献。

参考文献

[1]彭云峰计算机智能化在电力抄表核算业务中的应用[J].电子技术与软件工程, 2014 (5) :157.

[2]彭志威计算机智能化在电力抄表核算业务中的应用探讨[J].科技展望, 2015 (18) .

[3]钟频计算机智能化在电力抄表核算业务中的应用价值[J].电子技术与软件工程, 2015 (17) :165.

计算机取代核算 篇2

1.1 传统人工进行抄表审核业务效率低下

在电力企业电费核算业务方面, 我国现在大多地区依然在采用传统的人工抄表结算方式, 这种传统的人工核算方式需要电力的企业员工现场对电表数据进行查看抄算, 核算然后和用户进行电费的结算, 因为电力用户众多, 分布广, 电力公司员工在进行抄表核算业务的时候, 往往需要赶往多个不同地点, 一方面既耗费了大量的时间, 又造成了我国大量的人力资源的浪费, 这种人工核算业务进行的效率也是极为低下。

1.2 传统人工抄表核算业务进行易出现错误

凡是人工参与的项目, 都不可避免地会出现失误, 人工进行抄表核算业务, 容易在核算业务过程中出现差池, 在抄录过程中电力数据记录失误, 核算电费方面计算错误时有发生, 这给电力企业和用户都带来了损失, 企业很难对员工的抄表核算业务的过程进行有效的监测, 电力公司核算业务在人工核算环节避免不了出现差错, 另一方面电力抄表核算业务各项数据信息量大, 电力公司在对这些数据收集和整理方面也是十分繁琐, 很不利于电力公司对核算业务进行审查。

1.3 传统人工抄表核算方式已经不能满足我国电力核算业务的进行

随着我国经济的发展, 居民和企业用电量也在激增, 人工进行抄表核算业务效率过于低下, 出错率高, 且浪费了大量的人力资源, 不利于提高电力企业的服务质量, 传统人工进行抄表核算业务拥有许多弊端, 面对我国快速发展的电力行业, 落后的人工抄表核算已经不能满足我国电力行业核算业务的发展需要, 采用新型智能抄表核算技术已经是我国电力企业营销中所必须要解决的问题, 电力企业抄表核算业务采用更高效的智能应用取代传统的人工抄表, 时代发展下的必然结果。

2 计算机智能化在电力抄表核算方面具体的应用

2.1 计算机智能化抄表采集数据

电力抄表核算智能化应用主要依托于现在发达的电信信息采集技术, 电力企业在以往需要人工核查的地方安装智能数据采集终端, 这种终端大面积全部覆盖所有的用电企业与家庭, 这些系统通过全球通讯系统与全部与电力企业的信息采集端相连, 安装在客户的智能终端安装有智能电表, 可以实时显示用户用电数据, 自动进行记录, 并且可以通过现在发达的通讯系统实时传送给企业的一端, 电力企业足不出户, 便可在线进行对用户各项电力信息的实时监控。

2.2 计算机智能化进行核算业务

这种智能终端可以自动对用户电力数据进行抄表, 还可自动进行用户电费的计算, 在结合了采集的用户电力数据和电力企业所提供的电费价格, 以及计算方法, 智能化应用可以直接对这些数据进行处理, 快速核算出用户所需缴纳的电力费用, 在现在大信息时代, 用户还可以通过电力核算智能化应用, 直接在网上支付所需缴纳的电力费用。在整个电力抄表核算业务的进行之中, 几乎完全不用人工的参与, 极大地方便了电力抄表核算业务的进行。

2.3 计算机智能化对抄表核算业务数据进行审查

通过智能终端和其它系统采集的抄表核算信息, 智能化的应用都可以会对其进行自动审查, 这些庞大的数据, 智能化应用可以轻松对其进行计算和处理, 反复的验证, 一旦发现数据出现错误, 或者是核算环节出现失误, 系统可以及时作出调整, 或是通知有关工作人员, 及时进行修复, 以确保数据的准确性和抄表核算业务的正常进行。实时的数据传送, 也有利于实现电力部门对电力抄表核算结算业务方面的有效监督。

2.4 计算机智能化报警系统

电力智能化还建有一套自动报警系统。在对各种数据进行实时监控的情况下, 智能化系统对抄表结算的各个环节有设有报警系统, 对抄算, 审核, 业务的核算等各个环节都设有时间限制, 一旦某个环节出现问题, 工作时间超出了预算时间, 智能应用系统都会自动向电力公司管理部门提示, 工作人员会及时对系统或者是出现错误的硬件设备进行修复, 一旦客户终端发生问题, 电力公司也可以及时作出反应, 第一时间派出员工排除问题, 这将大大提高电力公司的服务与质量。

3 计算机智能化应用所能取得的效果

电力抄表核算业务智能化的应用, 结合了当前优秀的通讯系统, 采用了智能的收据收集方式, 在电力的抄表核算业务方面采用了智能化的管理和运作, 取代了传统效率低下的人工抄表结算方式, 为企业节约了大量的人力资源, 提高了抄表核算业务进行的工作效率, 有利于提高电力公司在其它方面的服务与质量, 另外一方面, 电力数据全部是由机器自动录入, 且智能化终端会自动地对这些数据进行审查, 大大减少了电力数据抄算审核的出错率, 保障电力公司和客户双方的利益。相比于传统的人工抄表结算方式, 智能化应用的信息采集十分迅速, 可以做到对数据的随时录入, 及时结算, 缩短了电力抄表核算业务进行的时间, 因为智能终端可以对电力数据进行实时的监控和传送, 可以使得电力公司对电力结算业务的整个流程进行更有效的监督, 使得电力公司的核算业务运行更加规范更加安全, 智能应用有效的报警机制, 有利于电力公司及时发现解决抄表核算业务过程中的任何问题, 服务质量的提升可以提升客户的满意度, 树立起公司良好的形象。

4 结语

电力抄表核算业务智能化的应用, 使当前的电力营销业务与前沿技术有效地结合在一起, 使电力企业充分利用高新技术, 节约了电力企业的人力财力资源, 提升了电力公司抄表核算业务的工作效率, 减少了抄表核算业务过程中的出错率。不仅是为电力企业取得了丰厚的利润, 提升了顾客的满意度和公司的形象, 高升电力企业的竞争力, 同时也为我国智能化应用的使用与推广做出了贡献, 顺应了智能化时代发展的潮流与趋势。

参考文献

[1]张莎, 李洪波.智能化抄表导航管理系统的设计与应用[J].中国电业技术版, 2011 (1) ;30-32.

计算机取代核算 篇3

我国内部控制的提出是从1999 年10 月31 日开始的,修订后的《会计法》首次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求。内控制度的第一次出现便以会计紧密相连。从法律的层面要求财务人员除了具备会计核算能力更应该具有管理素质。而后财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,并要求2009 年7 月1 日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。接着财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制应用指引第1 号———组织架构》等18 项应用指引,并要求2011 年1 月1 日起在境内外同时上市的公司施行。

《企业内部控制基本规范》第十四条规定:“企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。”现实操作中一般企业内部控制的常设机构均为财务部门,或选调以会计人员为主的专门机构,财务人员无疑是作为企业内控的主要参与者。而随着计算机技术、网络技术以及信息技术的不断创新,内控制度的手段,越来越来越高明。笔者作为一名基层企业财务人员,将结合以下实例,浅谈企业是如何利用计算机信息技术在会计核算及企业内控制度上的实际运用的。

常熟市天然气有限公司,是一家集投资、经营、管理天然气管道基础设施和提供相关服务的专业燃气公司,主要从事销售天然气、天然气工程安装混合销售等业务。到目前为止该公司已建成了年输气能力20 亿方、管网总储气能力20 万方的天然气基础设施。为提高工作效率,建立了公司管理系统;为抓好用户服务,公司设立了呼叫控制中心,并在总部及相关中心区域设立了服务点,配备了相关专业人员,努力以争创用户满意的窗口服务单位为目标,不断推进服务型企业建设,确保为广大天然气用户提供优质高效服务。

对于此类公司内控制度的实施,如果离开了计算机信息技术的支撑,那是无法想象的。对此在财务及会计的角度从以下两个方面进行了阐述。

一、计算机信息技术对于内控制度中会计基础信息的实际应用

1、在采购环节的应用

利用信息网络技术,远程传输功能,将安装在天然气接受门站流量计的读数传入我公司管理系统软件数据库。此数据在保证安全的前提下,作为一个共享数据,提供给会计,提供给经营部门,并作为与供气方提供购气明细对比的重要依据,这种对购气时点数据上的保存与传输对于内控制度上的采购业务的购买验收,具有一定的防范计量争议风险的能力。

2、在销售环节的应用

对于工商业客户的结算,是采取人工与智能相结合的。人工无非就是上门抄表,开具结算单据,双方确认气量,并由客服部门开具发票,银行托收气款,财务部门核算收入。而智能抄表则在用户的计量表上嵌入移动sim卡,每隔一段时间将表显数值传入我公司数据库,利用计算机后台软件进行二次开发,以供各部门使用。象这种计算机网络信息技术的引入,可以对人工数据进行准确性的比对,其自身所固有的优越性更是不言而喻,电子数据的输入和传输,人工无法干预。因此企业内部控制中的对于信息的要求,及销售数据来源、正确度,是很可靠的。

在有些人工都无法达到的环节,智能化抄表却能轻松做到。例如:在某时点起,天然气单价上涨,如果人工抄表,那所花费的人工成本极大并且效果却不佳,而利用远程抄表,不仅速度快,准确率也高。实际上这也就相当于达到了全过程的销售登记。所以说此类技术的运用确实能把企业内部控制落实到了经营流程点上。

3、对于客户服务环节

财务对门临(营业所)产生的大量业务数据,可利用计算机软件的汇总,进行核算。对比传统办法,计算机技术的发展应用,会计汇总数据的能力、审核能力大大加强,这也更符合企业现代管理的要求。营业员办理业务第一次输入的数据,通过软件的功能开发,实际也是一项任务的发起,更是企业内控流程的开始,大大由于纸质凭证的流转。例如:用户办理开通手续,支付安装费用(会计核算),任务流程指向工程安装部门(进行工程安装),指向抄表组(抄表开票),汇总销售数据(会计核算),会计可根据计算机软件系统,计算汇总,并进行随机抽查。

4、对于工程材料使用环节

工程施工也是我公司主要收入来源之一,对于材料的进出,由于工程多且较为分散,确实管理难度较大。计算机软件技术的引入大大提高了效率,更对材料的使用控制带来了便利性和可操作性。工程图纸设计好后,编写预算报告,材料采购,进入仓库(开具入库单,数据写入核算软件),实际施工领用材料(出库单,计入某项工程)工程完工,出库单汇总,比对预算甄别工程的造价是否合理,与中介机构审核报告对比材料消耗,与人工费用的合理性。

各职能部门可在任何时点,提供库存材料数量、金额。工程领用材料情况,甚至财务部门可在任何时点进行库存材料的盘存。符合内控指引中:“明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离,强化工程建设全过程的监控,确保工程项目的质量、进度和资金安全。”的要求。

二、计算机技术对于企业内部控制在财务管理领域的实际运用

前一段阐述了计算机技术对企业静态信息数据的准确性控制的帮助,但我们企业的所有者、管理层所要求的远不止于此。

2008 年6 月由财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及2010 年4 月发布的《企业内部控制应用指引》《企业内部控制基本规范》第三条明确定义:“本规范所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”定义明确指出了企业内部控制是一个全员共同参与的管理和控制的过程,涵盖企业经营管理的各个层次、各个方面和各项业务活动的各个环节。《企业内部控制基本规范》第三十三条指出:“预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。”以上内容说明内控既是个静态的控制,又是个动态的系统过程。

由于建立内部控制是一个持续改进的过程,有些企业总是先从建立规范的财务控制开始,以此为起点来逐步规范和改善其他方面的内控工作。我公司也不例外,因此就把内部控制日常管理工作的职能放在财务部。

90 年代在国外出现了ERP———Enterprise Resource Plan-ning企业资源计划系统,它是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统包括会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起。我们就引进基本原理,让会计核算,财务管理(预算管理,资金管理、资产管理)居于核心,将营销管理、客户服务系统、管网运行系统、项目工程系统、人力资源系统整合,设计一套适合我公司的管理平台,既有利于公司做前瞻性分析与预测、运行,更能加强企业内控制度的实施。这一切都得益于计算机技术的发展。

在这个管理平台上,各子系统相互交织,互相牵制,会计核算系统居于各系统节点,并自成一体参与企业管理。

例如:项目工程管理。传统的项目工程支付,一般由施工单位申请,经监理审核,工程部门审核领导审批,财务部审核并支付。问题:每个环节信息不通,财务对工程进度、合同执行状态不清,已付款情况经常的要进入账户查阅,人为差错不可避免,效率低下。引入管理平台,开发子系统后,在工程审核这个节点上,工程部可根据管理平台系统中集成信息、共享信息查阅,合同情况(合同管理系统提供信息),进度信息(工程管理系统提供)、已付款情况(会计核算系统提供)。同样领导审批也可看合同情况(合同管理系统提供信息),进度信息(工程管理系统提供)、已付款情况(会计核算系统提供),并依据资金管理系统中提供的资金计划信息作出判断,财务部门也根据管理平台系统中的相关信息,进行审批并支付。

企业的良性发展,离不开内控制度严格执行,而内控制度的创新、完善更离不开计算机软件网络、信息技术的发展。进入21 世纪10 年代,新出现的AIO7 系统更是将ERP、HR、OA、BI等功能集成在一起,以帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率。AIO7 系统的二次开发工具中,提供了条形码、PDA软件开发工具,并且有针对性的进行开发优化,您只需简单的学习,就可以快速开发出条形码数据采集界面及相应后台逻辑。而现在条形码应用方案,已经很成熟,包括物料的出入库、物料盘点管理、库位管理、包装管理、装箱防呆、在制品管理、流程卡过站管理、质量缺陷数据采集、模具管理、固定资产盘点等等。

计算机取代核算 篇4

1 加强医院固定资产管理的必要性

医院固定资产是指一般设备中单位价值在500元以上,专门设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持其原有物质形态的资产。为了使这些医院中常用的固定资产进行有效地管理,就必须应用计算机资产管理系统,发展保障医院卫生事业的重要条件,医院固定资产也是衡量一个医院的经济实力和总体规模大小的一个重要的衡量标志之一,医院购入固定资产主要来源于财政补贴、贷款以及医院本身收入等多重渠道筹集而来,这就必然需要一个安全的管理系统来整体规划,使其充分发挥其能效。医院固定资产的品种多、数量大、价格相差悬殊,人工管理难以做到及时准确,建立计算机网络管理系统,引入现代化的管理手段进行固定资产管理将是趋势所在。

2 保障计算机资产信息管理系统正常运转的要求

为了维护系统正常的运转,需要抓住多方面进行。例如,医院高层领导对此系统的重视程度,医院选用此方面人才的比例,提高制度的完善和提升人员的素质,自身加强此系统的维护和安全等。为了维护医院正常的管理和规范制度,快速发展计算机管理系统,首先,相关的领导和高层应该给予强有力的支持,更多的对此项技术进行了解和认识,并且不断地完善,不断地创新符合医院管理系统的新的开放思想,并以自己为基础,积极的增强职工的思想认知,使全院所有职工能够互相协调工作,不断地改善系统,以适应进行中的系统的全部理念。固定资产是一个维持医院正常工作生产的大体系,为了快速更新此系统,随着系统的壮大完善而壮大完善,医院必须纳入该系统规范的管理人员,实施严密的责任制。固定资产是一个严格的规范性制度系统,能够建立科与科,部与部之间的相对联系,以及各个操作者之间的互相监督,如采购人员与验收人员,验收人员与库房保存人员等,不相同的人员其职务各不相同,管理限制也各不相同,对其管理的工作有操作权限和阅读权限,这样就能有效地发展,并进行安全的管理。需要选定专业的维护及维修人员来进行此系统每日正常的工作需要。并进行备份文件以备不时之需,使正常的工作能够完好的运转。

3 医院固定资产管理中存在的问题

在计算机飞速发展的今天,为了更贴合科技发展的速度,为了适应现代化管理的要求,医院应建立计算机管理系统来管理医院的各个部门,使其能够均衡发展,交叉应用,是每科、每部、每层都能够进行良好的沟通,协调。但是医院计算机管理系统对固定资产的管理也存在一定的问题。

1)管理人员对固定资产概念不清晰,分类不准确

医院的固定资产种类繁多,按照医院固定资产属性并结合其经济用途可分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、图书及其他固定资产,这就使管理人员对这些概念产生模糊的感觉,对整理这些固定资产产生大的困难。

2)固定资产存在账目不清、移交不清等问题

虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责,但实际各部门的管理却并不到位。在固定资产的使用和管理上,缺乏必要的管理机制。使用部门与资产管理部门权限、职责不够明确,管理职能非常分散,由于制度不健全,使部门与部门之间产生沟通的困难性,往往出现盲区,造成有物无帐或有账无物等问题的出现。

3)医院固定资产相关制不完善

医院的固定资产主要是购置、验收、保管、使用等一些列程序,但是对固定资产的维护、科室之间的调度等问题,存在着不完善性问题,对相应的问题,没有给予一个好的处理方式和方法,由于长期的问题存在,就会使每年的固定资产盘存工作对改进固定资产管理工作没有发挥应有的作用。固定资产由于长期使用达到使用年限,不能继续使用必须用更先进的固定资产予以替换,对原有固定资产需要按规定报损。对报损后固定资产的处理也没有具体的管理办法。

4)重视购买,忽视使用的管理

医院在购进固定资产,是在负债为医院提供一个良好的就医条件,创造医院的可造性价值而创造良好的条件的,每购进固定资产的同时,医院上级会重视核查所购用品的需要价值,在这一方面,医院对购进固定资产的方式还是比较完善。固定资产在刚购入时费用较少,随着年限的增长,时间久的固定资产会耗费大量的资金进行维护,医院对这一方面的重视较低,没有合理的安排,缺乏计划性,也没有采用专业人员进行维护和规划预算,开支增大,是医院蒙受了很不必要的损失。

4 加大医院固定资产的建议

1)强化医院领导对固定资产的重视

医院领导对固定资产的重视程度,直接影响医院管理好固定资产的关键。领导认识不到位的话,固定资产的应用就难以得到提高,制度、措施就难以落实。应将固定资产的安全、效率、保值等一些列问题加入到领导平时的考核之中,做到高层渗透给底层,最后让全院人员重视固定资产的特殊位置,强化全员对固定资产的管理意识,为固定资产走向规范化,合理化奠定基础。

2)提高现有固定资产的利用率

医院现今有大部分固定资产处于闲置状态,这就使医院造成了不必要的损失,必须要发挥其原有的,有效的价值。提高使用效率,增加收益,对一些较低利用率的产品分发给需要的医疗场所,充分发挥其社会价值,完善社会工作生产链,大大提高固定资产的使用量,完善医院会计制度对固定资产的核算。

3)参照折旧制度适当的进行折旧

医院在定期会有一大部分的闲置固定资产得不到应用,比如废旧,淘汰等多种渠道的固定资产,这样就需要一种媒介来使其折换成资金,进入院资金库储备,以备购入对医院有利的,有效的新的产品,来运转医院正常的病人所需或员工所需。由于现在的社会发展快,更新快,很多产品在很短时间内就遭淘汰,医院必须建立一种固定资产清理科目,来进行这些非必需品的清理,是固定资产发生处置时能够准确核算清理费用,真是详细的反映损益情况。

5 严格执行固定资产的内控制度

1)严格控制产品购入,保证产品在购入时进行公平,公开招标的措施,以免国家的资产流失,应由设备科管理人员、财物、监察审计人员和科室工作人员及专家对现在医疗发展的观测和研究,对市场行情好,折旧额高,医疗费用低,检查次数多,投资利润率和设备使用率高的产品进行反复核查,分析及经过论证之后购入产品,使产品在利用率上有先进性、必要性、适用性和经济性,严禁盲目的采购。

2)加强固定资产的保管,使用和核销制度。建立资产责任人,做到购入时要实物对账,登记入册,保障资产的完整性,有责任直接追究责任人,严禁发生销毁,丢失等一些列问题。在对报废,报损,调出转让等问题中,要有明确的记载,严格履行报批程序,严禁私人私自更改任何单目,如实进行资产核销账务处理。

3)建立固定资产清查制度。医院组织专业的财务人员和设备科室管理人员定期的对医院所有的固定资产进行清查,彻底清查固定资产在定期内的盈亏情况,查明原因,如实处理。

4)职能部门要定期检查。要定期对本单位固定资产的核算,提高固定资产的运营收益,查看固定资产是否得到充分利用,有无闲置,损坏,非法变卖等现象,查看账目是否属实,处理是否及时、合理、合规。

5)对随意进行固定资产非法变卖,销毁,转移等人员进行严肃处理,严重者对其追究法律责任。

总之,加强医院固定资产的管理,是提高固定资产管理队伍整体素质,是提高医院固定资产使用频率,确保资产保值增值,防止国有资产流失的保证,也是促进医院健康发展,取得良好经济效益的重要保证。

摘要:随着现代医学新技术、新业务的开展,医用固定资产成为医疗过程中的重要条件,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。因此,加强固定资产管理,合理制定资产储备限额和资产比例,确保国有资产保值增值,保证固定资产的安全完整,充分发固定资产的效能以及提高资产的使用效率,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。

关键词:资产,信息管理,系统,固定资产核算

参考文献

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[2]戚风燕.HIS系统在医疗器械财务管理中的应用[J].医疗设备信息,2005(6):50-51.

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