会计记账

会计记账（共12篇）

会计记账 篇1

一、引言

为了论述简便, 本文中会计信息化过程中的会计均简称为计算机会计 (Computerized Accounting) , 全文同。在论证主题之前, 有必要先讨论以下几点:

(1) 未来会计是计算机会计。要认识到这一点, 承认这一点。未来会计是计算机会计, 但无需总提计算机会计, 而直接说成会计。若不需要去强调或区分两者, 则会计指的就是计算机会计;手工会计几乎消亡, 当然这有个过程;会计信息化过程已结束, 也不需要再说会计信息化。当然, 会计还会进一步发展。计算机会计使传统会计方法和理论的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如, 计算机会计采用先进的数据库及数据仓库技术, 实现数据分类集中存放和管理;完全取消各种会计明细分类账和对账操作;各种报表数据均能通过数据共享而及时准确地取得。

(2) 计算机会计无需复式记账法。这也是要弄清楚的一点。复式记账法仅用于数据的输入与处理, 而并非用于会计信息输出, 也就是说, 复式记账法与用户的会计信息需求无关, 所以计算机会计虽然不采用复式记账法, 满足用户所需要的会计信息也不会受影响。实际上, 计算机会计从根本上就不需要复式记账法, 可以选择适合计算机的记账方法来输入与处理会计信息。计算机会计取消复式记账法, 反而更好, 记账数据之间不再有信息平衡结构关系, 会计信息处理也不再受等式约束, 更能与经济活动业务的动态变化相适应。因此, 计算机会计不使用复式记账法, 能更适应会计信息处理的需要, 更便于为用户提供会计信息需求服务。

(3) 计算机会计必须记账自动化。这是会计界的目标, 也是最引人关注的一点。计算机会计发展至今, 已经取得了非凡的成就。但计算机记账自动化程度不高, 严格来说, 还是一种半自动化, 还离不开手工的第一步处理, 即手工将原始凭证及其记账凭证输入计算机, 并仍需人脑选取会计科目与借贷方向。在此基础上, 计算机才能自动处理人输入的数据。显然人做了前半部分事情, 计算机再自动做后半部分事情, 故可称之为半自动化。计算机会计还要向纵深发展, 自然就要求记账自动化, 即计算机会计必须实现记账自动化。

虽然计算机会计是从将电子计算机应用于会计核算工作中, 减轻会计人员的劳动强度, 提高会计核算的速度和精度, 以计算机替代人工记账开始发展的, 但是现在, 计算机会计不仅仅为了提高会计工作效率与质量, 促进会计人员素质全面发展, 变革会计组织和人员分工;而是引起会计核算工具和核算方法大改进, 且越来越显示出复式记账法不再适用计算机会计。事实上, 复式记账法妨碍了计算机记账自动化, 成了计算机会计信息处理自动化的瓶颈问题。因此必须淘汰复式记账法, 突破这一瓶颈问题, 实现计算机会计记账自动化。在计算机技术方面已经可以做到这一点, 只是计算机记账方法方面还没有解决好, 从而计算机会计暂时还不能实现记账自动化。

二、复式记账法不能实现记账自动化的理论证明

复式记账法在会计领域中至少使用500多年了, 当今会计环境发生了巨大变化, 计算机会计记账将全面替代手工会计记账, 由此对复式记账法产生了质疑, 是否还需要复式记账法, 应不应该淘汰它?这是会计界使用计算机记账以来一直悬而未决的问题, 不曾有人从理论上证明它确实不再适用计算机记账自动化, 下面笔者给出理论证明。为便于对理论证明的理解, 还阐述了对此的感性认识。

1. 从理论上证明

复式记账法的理论根据就是会计恒等式, 而会计恒等式的证明是枚举法。但枚举法只适用有限次数的枚举, 可会计恒等式的枚举是无限次数的枚举, 实质上是不可能实现的。因此, 用于计算机时, 虽然计算机具有每秒100万亿次以上的运算能力, 但对无穷大还是无能为力。从编程序的角度来说, 计算机无法实现无穷多次的判断选择 (即相应的枚举) , 只能实现有限次数的判断选择, 哪怕是亿亿亿次的判断选择, 也不费吹灰之力;或者说, 将每次经济业务数据的处理化成有限多个条件的判断选择, 这从理论上也是不可能的, 因为无法证明, 若再用穷举法, 又是穷举不尽的问题, 即无法证明用有限多个条件的判断选择, 就能解决所有经济业务数据的处理问题。因此, 无法编写程序来实现计算机对经济业务数据的记账自动化。这就从理论上说明了计算机无法自动按会计恒等式对经济业务数据进行处理, 即使用复式记账法, 计算机也无法实现自动记账。要实现计算机自动会计信息处理, 只能另外提出适用于计算机的记账方法 (猜想是单式记账法, 以后实现了计算机记账自动化来证明) 。由此得知, 要实现计算机记账自动化, 就必需淘汰复式记账法。

2. 从感性上认识

现行的会计记账方法———复式记账法, 妨碍计算机会计信息处理自动化。因为一笔经济业务的数据, 要按会计科目借贷方向进行记账。对具体一笔业务, 有可能是一借一贷记账, 也有可能是多借多贷记账。如果是多借多贷的话, 计算机根本无法自动记账。因为事先无法知道这样的经济业务应该记到哪些科目借贷方下面, 即无法让计算机对所有会计科目的借贷方作出判断选择, 将相应的经济业务数据记录下来, 并保持数据平衡结构关系, 致使发生了经济业务以后, 总是首先要手工将这些业务数据分为科目及其借、贷方向相关的数据, 然后才能输入计算机。这样不便于计算机自动处理经济业务原始数据, 永远也实现不了计算机记账自动化。此完全是由复式记账法所致, 并非经济活动业务数据本身所致。人们的经济活动本来是与会计科目借贷方向无关且无数据平衡结构关系的, 为什么硬要按无关的科目借贷方向并构成平衡结构关系记账呢?故一定要摒弃传统的复式记账法, 才能实现计算机会计记账自动化。

三、“会计记账自动化, 淘汰复式记账法”论断的意义

至少从1494年开始使用的复式记账法将要告别会计历史舞台, 这是会计界当前有争议的问题, 现在可以说尘埃落定。本文从理论上证明了这件事将要发生, 指明了计算机记账自动化的方向, 对于促进会计信息化的发展, 有着重大的现实和历史意义。

(1) 回答了计算机会计自动化为什么不能采用复式记账法的问题, 这是会计界必须回答的问题。复式记账法的科学性是无需置疑的, 但这是有条件的, 是在手工会计环境下来说的, 它的科学性是经得起历史检验的, 而且至今依然在使用。正因如此, 也容易引起误会, 认为它对现今的计算机记账仍然适用, 以至将来还适用。其实, 这是错误的, 本文论断提供了有力的证据。会计环境变了, 使复式记账法成为科学事物的条件 (即手工会计环境) 失去了, 它就不再是科学的事物了。换句话说, 相对现在的计算机会计 (新的条件) , 原有事物复式记账法就不再是科学的了。因此, 复式记账法不适用计算机会计记账自动化。

(2) 避免发生会计领域人力、物力、财力的浪费。由于计算机会计中至今仍然在使用手工会计的复式记账法, 致使有人误认为在此基础上可以实现计算机记账自动化。因而, 难免发生有人绞尽脑汁想在现有复式记账法基础上实现计算机自动记账, 这是徒劳的, 浪费人力、物力、财力的。同样, 从现有的“事项法”基础上构建会计信息系统, 也不能很好地实现计算机记账自动化, 因为事项法本身不是从计算机记账方法的角度提出来的, 当然不可能很好地适用计算机记账自动化 (另见本文四题2项中论述) 。对此, 本文论断警示:不要用现有记账法实施计算机会计记账自动化, 以免造成人力、物力、财力的浪费。

(3) 澄清事实, 统一认识。笔者在互联网上看到有不少文章说复式记账法没有过时, 在信息技术下还是科学的, 应该发扬下去。这种认识是不正确的, 估计是不懂计算机技术, 或者是对复式记账法感情太深了。

(4) 促进尽快提出新的适用计算机的记账方法。既然复式记账法已经妨碍计算机记账自动化, 那么新的计算机会计记账方法就亟待产生。何时有了新的会计记账方法, 何时就能够实现计算机会计记账自动化。现行的记账方法是由手工会计而来, 会计软件方法也是从软件角度考虑, 这两者都是独立分开进行的, 显然这样做不好, 没有充分发挥信息技术的特点, 但有其历史形成的背景与原因。研究新的记账方法时不应走老路, 而应另辟蹊径。这里强调会计记账方法研究的一种思想, 即将记账方法与软件方法融为一体进行会计记账方法研究的思想, 它既是研究会计记账方法的出发点也是归宿。新的会计记账方法本身要有信息技术特征, 不能脱离软件方法来研究记账方法, 应该是两者融为一体的方法, 而不是记账方法与软件方法分开的方法, 最终实现记账简单化 (像超市收款机一样, 一扫条码就记完账了) , 服务多元化 (但操作简单化) 。因此, 在进行会计记账方法研究时应采用记账方法与软件方法一体化研究、实现的方法;否则, 记账方法单独研究, 软件方法单独研究, 如此不可能获得1+1>2的作用或效果。

(5) 揭示计算机技术对会计的根本性作用。由于计算机技术的发展, 使得复式记账法将被彻底淘汰, 这说明计算机技术对会计的作用是根本性的。寻根溯源可知, 会计的核算处理是计算, 而计算机就是因计算而发明的, 因此二者的根源是一致的。因此计算机在会计中应用的最高水平就是不能将会计与计算机技术分离开来, 也就是会计离不开计算机, 彻底用计算机解决问题;会计制度、会计准则都会与计算机有关, 不像现在一样基本上与计算机没有什么关系。将来应该生产专门为会计而生产的通用计算机, 不同于现在的收款机, 仅仅是收款, 而应该是将会计的一般内容、要求、制度、准则固化在计算机中, 到那时可能是计算机在会计工作中应用的最高水平了。当然, 任何事物总是会发展进步的。这是笔者关于计算机技术在会计中应用的新的认识论和方法论。

四、记账方法与计算机技术

复式记账法将被淘汰, 会计将面临计算机技术带来的新的挑战和机遇, 因此, 应从计算机技术视角探索计算机会计记账方法, 充分地剖析现有的记账方法, 如剖析事项记账法。当前必须加大力度进行计算机会计记账方法的研究, 改变现有记账方法暂不适用计算机技术的局面, 融记账方法与计算机技术于一体, 尽早提出适用计算机会计的记账方法。

1. 记账方法与计算机技术融为一体

会计与计算机技术需要融为一体, 记账方法与计算机技术两者也不能孤立考虑, 要将计算机技术融入记账方法之中。但至今还没有实现记账方法与计算机技术融为一体, 这不能不说与手工会计的复式记账法有关。复式记账法源于手工会计, 完善于手工会计, 自然结束于手工会计, 即将随着手工会计的消亡而消亡。在考虑记账方法与计算机技术融为一体时, 应注意以下3点:

(1) 研究出发点的融合。研究记账方法的出发点就要站在计算机技术的角度, 要便于计算机技术的应用, 发挥计算机的优势, 实现计算机记账自动化。

(2) 记账方法与软件技术的融合。计算机技术不仅改变了会计核算方式, 而且改变了数据储存形式、数据处理程序和方法, 因而在考虑记账方法的同时应考虑软件技术问题, 例如, 会计数据规范化 (以便各会计软件信息交换) 问题, 从记账方法角度应该易于实现。

(3) 记账方法与计算机的融合。会计工作的前提是首先需要简单计算, 然后才会有会计信息服务;而最擅长简单计算的工具就是计算机, 所以计算机与会计记账方法融为一体是必然的事情。会计不可能离开计算, 也就不可能离开计算机。将来计算机在会计工作中就像血溶于水中一样, 不可能再将其分离开来。这里不妨将融计算机与记账方法于一体的计算机称为会计计算机 (实际上已经存在, 像超市的收款机就是专用的会计计算机) 。当然, 通用的会计计算机至今还没有面市。但是, 应该专门研制通用的会计计算机, 攻破会计领域中这一难题, 实现基于这一新思路的计算机会计记账及其自动化。

2. 事项记账方法的剖析

“事项”是指可以观察到的、亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事件。事项记账法是以“事项”作为数据处理的起点, 并贯穿整个处理与报告过程, 为信息使用者提供经济活动业务原始数据, 让信息使用者选择于己有用的信息, 而不必编制通用的财务报表。由此看出, 事项记账法提供给用户的信息, 缺乏其本身对信息的加工处理 (只按原始数据提供) 。事项记账法缺乏核心内容, 以致不能区别此方法与彼方法。因此, 需要充实、完善。实际上, 事项记账法是忽视会计记账作用的, 认为只要让信息使用者自己来处理就行了。但这样一来, 记账方法的作用就几乎没有了。笔者认为, 计算机记账仍然需要发挥记账方法的相应作用, 要提出与计算机相适用的记账方法, 以便更好地实现计算机记账自动化。

就一般情形而言, 按现在会计领域中的情况 (估计长期如此) , 从经济活动业务的原始数据到用户获得所需的信息, 这中间需要一个桥梁, 以便更好地发挥会计的作用;这个桥梁就是会计记账方法。手工会计时是复式记账法;计算机会计时, 是适用于计算机的记账方法, 发挥的作用越大方法越成功。事项记账法没有这种桥梁作用, 或者说作用很小;也就是此桥梁可有可无, 可以没有事项记账法。由此可知, 事项记账法仍然不适用于计算机记账自动化。但是适合计算机的记账方法, 到现在还没有产生。

3. 现有记账方法暂不适用于计算机技术

由以上讨论可知, 会计环境的变化使得会计记账方法也发生变化。现有的记账方法大都是建立在手工会计基础之上的, 因此, 不管是正在使用的复式记账法还是未使用的其他记账法, 都不适用于计算机技术下的会计工作。从而可以说计算机会计信息处理中最基本的事情, 即适用于计算机的记账方法至今尚未解决好, 使得计算机会计信息处理的自动化程度与计算机技术能够达到的水平相比, 还有相当的差距, 使会计面临着前所未有的挑战。

(1) 计算机技术环境下会计实时监控方法匮乏, 使得会计流程远离业务流程, 导致会计所提供的信息仍然是滞后的, 无法满足实时监控的需求。

(2) 如果会计行业再不按照计算机技术重新塑造自己的话, 它将有可能被推到一边, 甚至被另一个行业———对提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新视角的行业所代替。

出现这样落后的局面, 不能不将其归咎于现有记账方法不适用于计算机技术。因而, 应该加大力度、创新研究, 尽快提出适用于计算机技术的记账方法, 取代复式记账法, 实现计算机会计记账自动化, 满足会计实时监控处理的需要, 提供信息经济技术环境下全方位的多元化会计信息服务。由此将产生计算机会计信息处理方法技术的又一次大飞跃, 使会计理论与方法发生根本性的大变革。

参考文献

[1]苗培宁, 段晓明.网络信息时代会计记账方法[J].辽宁经济, 2005, (5) .

[2]郭德贵.现代信息技术环境下借贷记账法的改革[J].财经论丛, 2006, (4) .

[3]王永生.会计复式记账法未来将何去何从[J].中国管理信息化:会计版, 2007, (7) .

会计记账 篇2

建 账：开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理

取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证

审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证

编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容

登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账

核算(记账)程序有若干种，如记账凭证核算程序，科目汇总表核算程序等。

要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账

编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错

调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整

调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错

结 账：在会计期末，要结转损益。

第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性

报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。

附表有：增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表

利润分配表

会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明

(正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项)

注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。

会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。待期末，汇集账户资料，编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能，是因为逆流不合原理，且事实上做不到。不允许，指的是如先确定报表项目，或主观想象的金额，倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证，这是窜改账目，伪造虚构账面记录的犯罪行为。

首先设立账薄，包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。月中或月末是会计记账结账的日期，首先，由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计，然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。初学者 先登丁字账，和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。

现代会计记账方法分析 篇3

关键词:计算机 记帐 特点 分析

0 引言

从宏观的视野来审视会计学的发展,记账方法可以称为会计学发展脉络的中心线,从单式记账法到复式记账法再到三式记账法,会计学的发展首先表现为记账方法的进步和突破,许多人讲到会计学的发展问题,却忽略了记账方法这个关键问题,最终会计学的发展问题也解决不了。事实上会计学的核心问题是记账方法问题,只有研究记账方法,才能将会计环境和会计的内容联系和统一起来,才能更加深入地理解会计学。

记账方法是会计依据记账凭证的记录,运用一定的记账符号和记账规则,将会计业务登记在账户上的技术方法,它实现的功能,是把一定的原始凭证上粗糙的记录转化成账簿上有序的有用的记录。具体包括记账方式、记账符号、记账规则、记账内容和试算平衡方法等要素。按照登记经济业务记账方式的不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法。但是由于会计计量手段和计算技术的局限,目前世界上仍然使用复式记账法。

计算机替代手工记帐是指应用会计软件输入会计数据,在计算机内进行处理,并打印输出会计帐簿、报表的过程。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能问题,要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理,以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果,充分利用系统提供的各种手段、便利,从而为实现会计电算化的目标服务。会计电算化系统包括计算机硬件设备、系统软件、会计软件、会计人员、会计电算化的组织工作和单位的会计管理工作等方面的内容。会计电算化系统管理和使用的财务会计部门,在建立会计电算化内部管理制度时,必需充分考虑会计电算化系统的各个方面的特点。下面简单介绍会计电算化系统各个方面的特点。

1 对计算机系统的硬件和软件进行管理

实行会计电算化后,各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备,一般都是由财务会计部门管理的,硬件设备比较多的单位,财务会计部门还单独设立了计算机室。因此,会计部门还必须对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作,管理和维护的制度。

计算机硬件设备是指计算机系统中的那些看得见,摸得着的所有机械、电、磁、光设备,硬件设备都是精密的机械电子设备,计算机硬件设备包括计算机(一般微型计算机)、显示器、键盘、打印机、网络设备、UPS不间断电源等。计算机硬件设备可以构建进行会计电算化工作的单机环境和网络环境,供会计软件运行,满足不同会计软件对不同的计算机环境的要求。如单用户会计软件在一台计算机上运行,生成的会计数据存储在这台计算机中,网络会计软件在用通讯线连接的多台微机上运行,会计人员在不同的工作站上可以共享网络服务器上的软硬件资源,共同使用同一个会计软件,对同一套会计账进行操作而互不影响。

系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。会计软件是在计算机上运行的,它的物质基础是计算机。不同的会计软件适用于不同的行业,有不同的操作方法,会计软件在不同的应用情况下要进行必要的调整和修改,软件要不断地进行升级更新。会计电算化后,会计信息必需通过会计软件进行管理,会计软件还具有数据量大、数据结构复杂、数据处理和软件操作方法要求严格的特点。

计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中,看不见摸不着,磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等因素容易造成计算机硬件设备和软件的损害。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高,数据要有可验证性,要有充分的安全可靠性保证等特征。

2 会计工作流程和工作重点

实行会计电算化后,会计人员不再需要手工记账,算账和编制报表,输入记账凭证后,凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作,凭证的输入和审核成为主要任务,操作计算机成为会计工作的基本技能存贷采用实际成本计价、对大量的固定资产进行个别计提折旧、进行详细的部门核算等,在手工方式下工作量非常大,使用计算机便使之方便快捷企业要求会计人员参与企业的经营管理和决策。

3 会计人员更强调协作性

会计软件通常由多个功能模块组成,每个功能模块处理特定部分的会计信息,各功能模块之间通过信息传递相互联系,能够完成日常的会计核算业务,包括账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品销售核算、应收应付款核算(往来核算)、存货核算、会计报表生成与汇总等等进一步完成会计管理和控制工作,如资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等,帮助决策者制定科学的经营决策和预测。尤其是在网络情况下,会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件,彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的,相互之间联系非常紧密,一个人出现问题,会影响其他工作的顺利进行,因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作,才能顺利进行会计工作。

4 内部控制的内容各重点也有所变化

由于计算机自动进行总账和明细账的核对工作,手工条件下的总账明细账的核对工作可以取消记账凭证的审核工作变得更加重要和关键计算机软开发人员对软件结构和设计的熟悉程度,使得他们有能力进行非正常的数据修改,因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记账工作,尤其是不能兼任出纳工作。

5 会计人员分工和职责发生了变化

实现会计电算化后,会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作,会计人员必须改变原来的自己的工作习惯,以适应会计电算化工作的要求必需增设一些新的工作岗位,同时需要减掉一些不适应电算化工作台的岗位。会计人员的分工、工作职责都发生了很大的变化。

6 对会计人员素质的要求提高了

一是因为会计软件的许多种自定义功能,要求会计人员定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等;二是因为解脱了会计人员繁杂的计算和抄写工作后,要求会计人员参与企业的经营管理和决策,对会计信息进行综合分析和利用。

7 会计档案的形式和内容发生了变化

会计记账的自动编制分析 篇4

一、会计智能化

毫无疑义, 会计活动的目的在于获得会计信息。会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证, 这是一种会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内, 根据企业理财环境和经营特点, 利用自己的专业知识和职业经验, 对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程, 即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。

二、会计信息化的理论

从宇宙飞船的自动控制到象棋的智能博弈, 信息技术无不大显身手, 放射出熠熠光辉。应该说, 那些问题远比解决会计核算的问题复杂和棘手, 然而会计信息化却步履蹒跚。解决这个问题不仅是信息技术人员需要思考的问题, 也更应该是会计理论研究人员的责任。

如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚, 从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法, 可能有所突破。对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素, 进而将可以唯一地判定记账凭证的内容, 使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化。这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新。

三、会计记账凭证的自动编制

按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况, 可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素。每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成。例如, 可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是:采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式;构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。用集合论描述关系型数据库的方法, 采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中:

PZ={采购的物资种类, 采购的结算方式, 采购物资到达情况, 采购的付款方式}

即, 采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取。

对于采购的物资种类如果不含固定资产, 则有三个元素 (生产材料、商品和周转材料) ;对于采购的结算方式, 考虑有5个元素 (交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购) ;每项关键因素中的某个具体元素的变动, 都将改变采购核算的记账凭证内容形式, 如此将有3×5×3×4=180种采购核算的记账凭证内容形式。用关系的合理性加以限制, 剔除矛盾内容, 则可得到90种采购核算的记账凭证。

类似地, 可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法, 解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点, 实现了会计核算的智能性处理, 荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍。

四、会计智能化的实现

在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后, 可以开发一个完整的智能化会计核算系统。由于“系统管理维护”和“查询打印”两个功能比较明显, 以下仅简单介绍其他功能:

1、智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能

把它们分成了两组, 前一组是直接依据经济业务生成记账凭证的, 其生成记账凭证的方法前面已经叙述;后一组是依据已经生成的记账凭证和账簿等信息再行加工, 进而生成新的记账凭证。例如, 利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下, 计算后得到, 类似于利润表的计算。再如, 纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下, 计算后得到 (其如招待费与收入的比例等) 。

2、设置一般凭证处理的功能有以下三个目的

第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证;第二进行记账前的凭证审核工作;第三修改智能生成凭证程序, 提高智能凭证的灵活性。

3、账务处理的目的

账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动, 是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。

4、智能报表的依据

智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息, 自动编制会计报表的处理。这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。

至此, 已构建了智能化会计核算系统的功能模型。在具体的程序设计中, 基本实现了这个系统。

五、小结

会计的智能化具有重大意义。

1、智能化的会计系统将提升会计信息价值。网络时代, 各种经济信息的处理与传递, 都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算, 在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时, 迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益, 从而提升会计信息价值。

2、智能化的会计系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富, 而财务管理决策的方法却相形见绌, 会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。

3、智能化的自动会计系统为企业信息化铺平道路。ERP等软件系统, 在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上, 可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后, 严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算, 将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接, 进一步推动企业的信息化进程。

4、会计的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展, 推动会计的改革与发展, 凸显会计信息的价值, 提升会计的作用与地位。

摘要：文章分析了会计记账智能化的关键问题, 说明了由计算机程序的智能判断替代会计职业判断的方法, 给出了实现会计智能化的途径。

关键词：会计,智能化,问题,分析

参考文献

记账会计心得体会 篇5

一、专业技能的提高

记账活动要求同学们根据已有的理论、经验，并结合自己的生活实际，收集原始凭证，自设科目，详细地记录每月的收支情况，模拟会计实际活动。

活动初，同学们不清楚怎样设计会计科目，一头雾水。所以，每日的记账冗杂、混乱，记错账，重复记账的情况时有发生。同学们向会计课代表反映这种情况后，经过课代表与会计老师的研究，在会计老师的点拨与指导下，同学们恍然大悟，才明白会计科目的设置是具有科学性、实用性的。科目设置过少，容易造成收支状况不明确、账目结算困难等问题；但也不是科目设置越多越好，这样容易导致重复记账等问题。会计科目的设置要视自己每天收支情况而定，这样账目才有意义，才有实际价值。

科目按照实际情况设置好后，会计记账活动正式开始了。这时同学们才发现记账需要的原始凭证很难收集。比如，日常饮食，食堂是刷卡的，小餐馆的商贩也不可能出具发票；乘车的车票经常出现短缺的状况。于是，在参考了上届会计专业学生的活动作品后，经过老师的同意，同学们开始自己动手制作原始凭证。由于，学生日常活动都是小额开支，而且种类繁多，原始凭证制作繁杂，工作量大，但同学们依然坚持自己动手制作凭证，并一一记入账内。

以上所述的困难还只是前奏，更艰巨的问题还等着我们。到了五月底，按会计记账的要求，账目应进入汇总核算阶段。在课堂上，通过对会计的学习，对结算也有了一定的认识和体会，平常所做的题目也能基本掌握。可当遇到实际的会计结算，同学们还是不能准确结算，不能是借贷相等。但同学们依然不放弃，仔细地查阅相关书籍，认真反复核对账目，终于将一个月的账目结算清楚。保险起见，同学们还将请其他同学核算自己的账目，保证了账目的准确性。通过这件事，同学们已经能够初步独立地解决会计记账中的问题。接下来的六月份的记账工作，在有了五月份的记账经验以后，能保质保量地完成了。

虽然这次记账活动只是一次模拟会计的活动，而且与会计实际工作内容相去甚远，但活动对同学的影响却是深远的。在活动中，同学们了解了会计活动的大致过程，融入其中，乐在其中，深切体会了会计工作任务的艰巨与不易。整个活动潜移默化地改变了同学们的会计思维，提高了职业技能，增强了同学们的动手实践能力，从中学到的东西将我们正式带入了会计的大门，为以后更好地学习做了一个良好的开端，改变了我们的生活、学习，甚至是将来的工作。

二、职业道德的提高

当今社会，会计作假比比皆是，记假帐、偷税、漏税等行为更是数见不鲜。提高会计的职业道德迫在眉睫。这需要从我们做起，在培养会计的过程中不断灌输诚信概念，坚持不做假帐，不违背道德，不做有损于企业，国家的违法行为。这一点，在会计记账活动中得到了很好的体现。

首先，同学们严格制作原始凭证，保证每笔账真实有效。其次，在收支入账的过程中，同学们仔细及时地记录账目，并反复核对。最重要的是，在整个过程中，同学们不懈怠，坚持每天记账，遇到困难找同学老师讨论或独立解决。这些做法无形中提高了同学们的职业道德水平。

会计不仅需要坚持不做假帐，也需要细心及耐心。在活动过程中，同学们要自己动手制作原始凭证。原始凭证种类繁多且冗杂，为了力求接近实际，同学们制作了精美的凭证并认真进行分类，保证了记账的顺利进行。每次汇总结算，同学们总要反复认真核算查实，并相互监督，确保了所记账目的真实有效。

整个活动的顺利结束是和老师的指导和同学们的帮助分不开的，更是同学们认真仔细，吃苦耐劳的结果。活动不知不觉地提高了同学们的职业道德素质，为今后做一名合格的会计提供了一条准绳。

三、其他方面的提高及不足

通过同学之间的交流，在参考了其他同学的账目后，再与自己所记的账进行对比，发现了自己生活中的不足有些是完全不必要的开支。经过反复思考，总结经验和教训之后，同学之中的攀比、乱花钱现象减少，形成了节俭的生活作风。

虽然整个活动的成效是显著的，但也有些许瑕疵。比如，记账不及时，科目设置不详细，账目不具体等，在以后的会计活动中，一定要多加注意。

会计账户和借贷记账法的关系 篇6

摘 要 会计账户作为生产会计信息的工具，是应用借贷记账法，进行会计核算的基础，既有理论意义又有实践意义。本文从借贷复式记账方法产生的历史过程入手，旨在分析会计账户与借贷复式记账法的关系.

关键词 会计账户 复式记账法 借贷记账法

一、什么是会计账户

明确会计账户的概念，首先明确会计要素的概念。会计要素是对经济活动的内容按其性质加以归纳和分类，形成会计上必不可少的要素，简言之，会计要素是对会计对象的分类。我国会计对象被分为6个会计要素：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。会计账户是对会计要素的具体内容进行分类的单元。账户能分门别类的记录反映会计要素具体内容的增减变化及其结果。仅仅利用会计要素反映每笔经濟业务，会计信息就过于粗略，不能满足不同会计信息使用者对信息的需求，为了使种类繁杂的经济业务获得具体的、适当的归纳，设置会计账户就显得十分必要。

二、什么是复式记账法和借贷记账法

复式记账法是在每一项经济业务发生后，以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的会计账户中进行记录的方法。与单式记账法相比，复式记账法的优点显而易见：由于对每一笔经济业务都要在两个或两个以上的会计账户中做记录，因此根据会计账户记录的结果，可以了解每一项经济业务的来龙去脉。另外，由于复式记账法要求以相等的金额在两个或两个以上的会计账户中同时记录，所以可以通过对会计账户记录的结果进行试算平衡，以检查会计账户记录的正确性。正因为如此，复式记账法作为一种科学的记账方法，得到了广泛的运用。目前，我国的企业和行政、事业单位所采用的记账方法，都属于复式记账法。

三、借贷复式账法的现实运用

借贷记账法的起源一直存在着争议，这里暂且不谈借贷记账法的起源，下文从借贷记账法运用的现实入手，分析其与会计账户的关系。

（一）弗罗伦萨式簿记

1．十三世纪初弗罗伦萨的银行簿记

此银行簿记是目前世界上保留下来的最早的西式簿记方面的文件，反映西式复式记账的萌芽状态。在账户设置方面，仅有人名账户的设置，尚无物名账户和其他账户的设置故账户设置很不完全，还不能较好的反映企业财产物资的变化。整个账户也无有机联系，也谈不上科学账簿组织的设置，此时的簿记法尚处于借贷复式账法的萌芽状态。

2．弗罗伦萨菲尼兄弟商店的簿记

比弗罗伦萨银行账簿晚半个世纪的弗罗伦萨地方菲尼兄弟商店的商业簿记在记账方法上有了进一步的发展。在账户设置方面，从人名账户，扩大到物名账户的设置，把西式簿记向前推进了关键的一步，尤其是费用类、经营成果类账户设置的出现，对复式簿记的发展影响深远。但各个账户之间尚无建立起平衡关系，还不会进行平衡试算等，这些缺点说明，菲尼兄弟商店的簿记依然处于萌芽状态。

3．弗罗伦萨佩鲁齐银行的簿记

佩鲁齐银行是弗罗伦萨的著名银行之一，其在簿记方法运用上有了新的进展。在总账中，设置了损益类账户，在盈亏方面取得了进展，但尚无试算平衡表的编制，账簿组织账户体系也不健全，它所运用的簿记依然处于复式记账的儿年时期。

4．十四世纪初至十五世纪初的商业簿记

此阶段，在账户设置方面，一个重大进步是左借右贷、左右对照式的两侧型账户的出现，自此，弗罗伦萨的复式簿记开始了一个崭新的局面。

（二）热那亚式簿记

热那亚式簿记法在账户设置和运用上的贡献是：不仅有反映债权、债务关系的人名账户设置，而且有商品、现金，以及用于计算盈亏的损益类账户设置。由于这些账户的设置，热那亚的会计记录形式已不再是文字叙述式的，而是按照账户对不同经济业务进行归类反映了，但热那亚簿记，在账户设置、损益的科学计算、账目的结算与结转，以及建立健全全面平衡关系等方面尚需进一步完善，热那亚簿记，仍停留在借贷复式账法的幼年时期。

（三）威尼斯式簿记

威尼斯式簿记把意大利借贷复式账法由创始时期，推进到它的初步发展期。

1．多纳多索兰佐兄弟商店的簿记

多纳多索兰佐兄弟商店簿记中的一册被称为新账的账簿，已经有了比较完整的会计账户设置，如损益账户和资本账户的设置等。会计账户的设置已与复式账法的运用较好的结合在一起，借贷复式账法也在实践中不断完善。

2．安德烈亚巴尔巴里戈父子商店的簿记

安德烈亚巴尔巴里戈父子商店的簿记在意大利复式账法发展史上占有十分重要的地位，其在账户方面的进步如下：全面设置账户，使账户体系初步建立，在其总账中，有人名账户，手续费账户，工资账户，家事费账户、私用账户，以及利润账户的设置。围绕着转账和试算平衡，又有资本账户和余额账户。余额账户的设置对借贷平衡关系的建立起着重要作用。通过余额账户把个账户的余额有机结合在一起。一方为借方，一方为贷方，由于复式记账，两者必然相等。会计学界称其为平衡试算，而把集合余额的账户，称为平衡试算账户，这种账户是借贷试算表的始祖，是资产负债表的雏形。

以上是借贷复式账法三个世纪的发展历程中账户的发展变化情况。由此可看出，会计账户的发展完善是借贷复式账法完善的基础。如果没有完备的、合理的、会计账户，就不会有勾连环结的会计记录，就不会有双方的平衡，就不会有借贷复式账法的科学运用。会计账户为加工会计信息提供了场所，复式记账法则是将经济业务记录到会计账户上的一种方法。有了这些工具和方法，会计对经济业务资料进行加工，生产出满足信息使用者需要的会计信息才成为可能。

参考文献：

[1]郭道扬.会计发展史纲.中央广播电视大学出版社.1984.

[2]罗飞,唐国平.财务会计要素及其体系新论.会计研究.2007(7).

谈对会计记账问题的分析 篇7

会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:

1.1 篡改输入这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法, 该方

法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的, 如: (1) 虚构业务数据。操作人员虚构经济业务, 通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机, 造成财务报告中的存货总额增加, 借此实现某种意图。 (2) 修改业务数据。操作人员可以把已有的业务加以篡改, 达到某个人非法目的。比如将对工资数据进行修改, 以期增加自己的工资。 (3) 删除业务数据操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。如删除个人应收款项。

1.2 篡改文件篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。

在电算化会计系统中, 有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中, 如存货的零售价、批发价等, 这些参数是计算机程序计算的依据之一, 缺少或修改了这些参数, 将得不到正确的结果。

1.2.1 直接更改文件中的参数数据这种方法最直接, 但是可以留下许多痕迹;

比如修改后的日期会被记录下来, 修改者很容易被追踪。

1.2.2 另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件一般来讲, 大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。

实现在私人计算机上构造覆盖文件, 编制自动覆盖指令, 实施时, 仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

1.3 篡改程序是指通过对程序作非法改动, 以便达到某种不法的目的。

此法需要较高的编程技巧, 而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误;另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时恢复“正常”。比如, 将小量资金 (比如计算中的四舍五入部分) 逐笔积累起来, 通过暗设程序记到自己的工资账户中, 表面上却看不出任何违规之处。

1.4 数据偷窃数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程

或未经允许上机操作, 通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块, 打印企业的机密数据和信息;或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。

1.5 其他方法如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备;

出于非法意图, 通过网络远程连接, 监视计算机系统的变化获取会计信息。

通过对会计电算化舞弊的分析研究, 我们发现, 系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段;内部用户一般采用篡改输入方法的居多, 也有采用篡改输出方法的;外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。

2 会计造假的防范对策

防止会计电算化舞弊, 应该从以下三个方面着手:

2.1 加强电算化犯罪法制建设目前, 由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

对电算化会计信息系统的开发和管理, 不能仅靠现有的一些法规, 如会计法、企业会计准则等, 因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪, 为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

电算化犯罪法制建设, 可从两个方面入手: (1) 建立针对利用电算化犯罪活动的法律, 明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法; (2) 建立电算化系统本身的保护法律, 明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护 (硬件、软件、数据) 及受何种保护。

2.2 完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位, 均应建立和健全电算化内部控制系统。

一个完善的内部

控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。

2.2.1 一般控制

2.2.1. 1 软件系统控制是对计算机系统软件的取得和开发的控

制, 以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。

2.2.1. 2 组织与管理控制组织与管理控制是指通过部门的设

置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制, 其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度, 以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

2.2.1. 3 操作控制包括对操作人员控制和操作动机的控制。

凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机, 熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;系统应有拒绝错误操作的功能;留下审计轨迹;制定并实施标准操作规程包括:软硬件操作规程, 作业运行规程, 用机时间记录规程等。

2.2.1. 4 系统安全控制主要控制措施有:

建立设备、设施安全措施, 档案保管安全控制, 联机接触控制等;使用侦测装置、辩真措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间, 以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时, 应先经有关领导同意, 决不允许轻率地进行系统恢复工作, 以防利用系统恢复时修改系统。

2.2.2 应用控制

2.2.2. 1 数据输入控制输入控制的主要内容有:

由专门录入人员, 录入人员除录入数据外, 不允许将数据进行修改、复制、或其他操作;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校对;对更正错误的控制。

2.2.2. 2 处理控制是指对计算机系统进行的内部数据处理活动

(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等) 进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有:输出审核处理;数据有效检验;通过重运算、逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测;错误纠正控制;余额核对;试算平衡等。

2.2.2. 3 数据输出控制主要措施有:

建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出, 如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权, 并经过有关人员审核签章。

2.3 充分发挥审计人员的功能作用查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。

审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是直接在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点, 提请被审计单位改善内部控制制度, 通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的, 在评价内部控制基础上进行抽样审计, 加之计算机审计水平的限制, 计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉, 因而预防作用远比直接作用更大。

2.3.1 对帐务处理程序进行测试审计人员可虚拟一组数据或

直接采用被审计单位原始数据, 将其输入计算机, 经程序处理后输出, 然后将输出结果与事先计算出的正确的结果相比较, 从而确定其处理程序的正确性。这种方法往往由于不能及的消除测试数据而使被审计单位系统信息产生混乱, 为避免出现这种情况, 在软件设计时可考虑为审计测试预留通道, 或者设计一套会计软件可同肘运行多个会计信息系统, 均可独立进行有效测试。这种方法的优点是在缺少可视审计线索的情况下, 通过验证计算机处理程序的正确性来收集审计证据。

2.3.2 会计软件内设置审计监督程序。

会计记账凭证训练系统开发(二) 篇8

用ALT+F11键打开Visual Basic编辑器, 双击工程资源管理器窗口中的Microsoft Ecxel对象中的“ThisWorkbook”打开代码窗口, 编辑过程“Private Sub Workbook_Open ()”, 程序代码如下:

2 “记账凭证训练” 工作表内窗体控件程序

点击“记账凭证训练”工作表标签, 在此工作表中右键点击“请选择训练题号”窗体控件, 选中“指定宏”命令, 在窗体中点击“新建”按钮, 在跳出的代码框中编辑子程序“Sub按钮2_Click ()”, 这就指定了点击“请选择训练题号”控件时所执行的程序。 同法, 指定点击“查看正确分录”控件时所执行的子程序 “Sub按钮3_Click ()”, 指定点击“请先点击此处再选择右侧凭证类别”控件时所执行的子程 序“Sub按钮9_Click (), “指定点击“填制该凭证”控件时所执行的子程序 “Sub按钮7_Click ()。”如下所示:

3 “规范性检查” 控件程序

点击“收款凭证”工作表标签, 指定点击“规范性检查”控件时所执行的子程序“Sub按钮1_Click ()”, 点击“付款凭证”工作表标签, 指定点击“规范性检查”控件时所执行的子程序 “Sub付款凭证 _ 按钮2_Click ()”, 点击“转账凭证”工作表标签, 指定点击“规范性检查”控件时所执行的子程序“Sub转账凭证 _ 按钮1_Click ()”。如下所示:

4 结语

系统可应用于会计教学演示、单项会计操作实验环节以及学生课后的自习操作。系统界面友好, 应用简洁方便, 有关的练习题可根据实际需要自行修改。此系统可进一步与原始凭证训练系统及账簿练习系统整合, 构建较完整的会计模拟训练系统。

摘要：为满足会计教学及学习信息化发展方向的需要,运用Excel2007软件在Excel VBA平台下,开发了会计记账凭证训练系统,阐述了工作表内各窗体控件宏程序设计方法。

农村会计代理记账服务工作探讨 篇9

一是会计代理记账机构设置行政化。目前, 农村基本上实行了“村账站管、双代管”等代理记账形式, 即村级财务由乡镇经管、财政等职能部门统一管理, 这样便在管理过程中出现了问题。首先, 不论是经管部门、财政部门或相关职能部门, 不属于社会中介机构, 而是政府职能部门, 履行的是行政管理职能, 影响了公平服务职能的发挥。部分地方虽然在经管部门、财政部门或相关职能部门设置了代理记账机构, 基本上是一套班子两块牌子;其次, 会计代理记账人员大都是经管部门、财政部门或相关职能部门的干部职工, 其工资关系、人事关系、人员编制隶属这些职能部门管理;最后, 财政部印发的《代理记账管理办法》第3条和第8条规定:“申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构, 应当由所在地的县级以上人民政府财政部门批准, 并取得财政部统一印制的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定, 并依法办理工商登记”。即使在这些职能部门中设置了代理记账机构, 也没有完整的申请设立手续, 更缺乏独立的固定办公场所, 合法的注册资金等。二是相关法规和《会计法》口径不统一。《村集体经济组织会计制度》总则第5条规定:“村集体经济组织应配备必要的会计人员, 也可以按照民主、自愿的原则, 委托乡镇经营管理机构及代理记账机构代理记账、核算”。该条规定了村级组织也可以委托乡镇经营管理机构代理记账核算, 这与《会计法》第36条规定的要么单位设置会计机构或在单位内部有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员, 要么委托中介机构代理记账相矛盾。三是会计代理记账机构的运营面临困难。代理记账机构属于自收自支、自负盈亏、面向社会有偿服务的社会性组织, 即按照服务项目收取一定的费用, 以满足其正常的办公需要。目前, 农村代理记账机构的服务收费相当困难。农村税费改革后, 村级组织的各项收费项目已被取消, 其办公经费一直是村级自行解决。

(二) 农村会计代理记账服务工作问题的对策

龙江县会计代理记账情况调查 篇10

一、第一种形式:会计核算中心代理记账

(一) 基本情况

龙江县于2001年12月成立县行政事业单位会计核算中心, 实行代理记账, 自2002年1月1日起对101家县本级一、二级预算单位实行会计集中核算, 自2003年6月份起, 在8个乡镇成立乡镇会计集中核算办公室, 对八个乡镇行政事业单位进行会计集中核算试点, 2004年1月1日起对剩余的八个乡镇也实行了会计集中核算。

县会计核算中心和乡镇会计集中核算办公室, 其代理记账的主要职能是:统一办理资金结算, 包括纳入核算中心单位的商品和劳务结算、资金支付及政府采购业务的结算处理, 负责行政事业单位财政统发工资的核算工作, 集中对纳入统一核算的报账单位进行审核凭证、登记账簿、编制会计报表和保管会计档案, 定期对核算单位的辅助账进行核对和检查。

(二) 会主核算中心代理记账存在的问题和改进措施

经过6年多的改革实践, 在强化财政的监督管理, 促进党风廉政建设, 从源头上防止腐败现象的产生等方面起到了明显的作用, 为进一步实施国库集中支付制度的改革奠定了基础。但在运行中也存在其局限性和不完善的地方。

1.对行政事业单位来说, 撤销会计机构后单位的会计责任淡薄, 对报账员的标准降低, 有些专业不对口、业务素质较低的人员被选用做专、兼职报账员, 使会计基础工作规范化管理受到了极大的影响;单位会计机构撤消后, 有些单位对专、兼职报账员的待遇不予肯定, 一人兼多职, 报账员的工作积极性得不到充分发挥, 报账单位也对财务管理缺乏主动性和积极性, 以为有会计核算中心把关, 在支出管理上不严格。

2.会计核算中心对预算单位在支出的合理性上也难以控制, 发票反应经济业务的真实性难以把握, 会计核算与财产物资管理相脱节, 财政部门长期重视财政资金分配过程, 轻视财政资金使用效益问题也未得到根本解决, 过分依赖会计核算中心, 导致财政管理恶化, 监督力度不够。

2008年3月龙江县人民政府为适应新形势下财务管理的需要, 积极推进财政收付制度改革, 根据财政部《关于深化地方财政国库管理制度改革有关问题的意见》和省、市财政厅、局关于改革的要求和部署, 制定了《龙江县国库集中支付改革实施方案》。主要内容:一是建立国库单一账户体系, 将所有财政性资金的支出全部纳入县级国库单一账户体系管理;二是规范支出、拨付方式和程序, 预算单位所有财政性资金支出, 按照不同的支付类型分别实行财政直接支付和财政授权支付两种形式。具体操作上, 撤销会计核算中心, 取消委托代理记账业务, 各行政事业单位重新组建会计机构, 配备会计人员, 计划到2009年12月底逐步完成国库集中支付改革。方案下达后, 会计核算中心将各预算单位会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料, 移交给原单位。为积极推进财政国库集中支付制度的改革, 2009年2月龙江县人民政府又制定了《龙江县财政国库集中支付改革推进方案》, 推进方案坚持“一结合三不变”的原则, 即坚持会计核算与国库支付改革相结合, 建立现代国库支付管理制度, 保证单位的预算主体地位、资金使用权、财务管理权不变。到2009年末所有在会计核算中心集中代理记账的单位, 均已重新建立了会计机构, 配齐了专、兼职会计人员。财政部门对预算单位、代理银行等部门相关人员进行了培训, 业务衔接良好, 实现了会计集中核算向国库集中支付的平稳过渡。

二、第二种形式:村财民理乡代管

农村财务管理问题一直是影响农村稳定的焦点和阻碍农村经济发展的难点, 也是彻底解决“三农”问题的关键环节。如何制定科学合理的村级财务管理办法, 一直是乡村两级领导最关注的问题。全省执行“乡财乡用县监管”及“村财民理乡代管”以后, 村级财务在收支管理上、财务核算上、债务化解上都发生了哪些变化, 近期, 我们就龙江县“村财民理乡代管”工作开展情况、存在的问题进行了调查。

(一) 基本情况

龙江县行政区划调整后有5镇9乡, 共158个行政村, 农业人口48万人。执行“村财民理乡代管”体制以前, 全县有23个乡镇, 304个村, 设有608个财务人员, 担负着村集体经济的收支核算工作。多年来, 由于受政治因素、经济形势及财政体制的制约, 村集体经济不但要自身发展, 还要担负着各项农村、农业的晋档达标工作。如绿色农业、白色革命、畜牧一条街等, 加之为农民垫付农业税税款等, 使村集体经济背上了沉重的包袱。由于村级财务人员均为农民身份, 大多数人员未受过专业的财务知识训练, 支出由村长“一支笔”审批, 根本体现不出公开、透明的财务管理机制, 在财务管理核算上非常混乱。

实施“村财民理乡代管”以后, 一举扭转了村级财务管理的混乱局面。目前, 龙江县各乡镇均成立了农村财务代理中心, 负责全县村级财务的管理与核算工作, 从事村级财务管理人员也由原来的608人压缩到198人。乡镇经管站会计人员大多数都是财务专业人员, 基础好、素质高, “村财民理乡代管”也使村级收支核算步入了电算化, 规范化的轨道。按照省“村财民理乡代管”的有关要求, 在坚持农村集体资金所有权、使用权、收益权、财务审批权和民主监督权不变的原则下, 进一步完善操作程序。目前, 村级资金来源主要是中央转移支付资金、“一事一议”资金、村本级收入、省对村经费补助资金 (三奖一补) 等。在支出上由各村提出支出申请, 大额支出由村民代表大会讨论决定, 小额支出由村主任审批, 列支的原始凭证, 由村民理财小组盖章后到农村财务代理中心登记入帐。执行“村财民理乡代管”短短几年间, 村级财务管理有了很大提高, 村级债务逐年下降, 有部分村已经出现了零债务并略有结余的良好局面。

(二) 村财民理乡代管存在的问题

事实证明:“村财民理乡代管”是解决农村财务监管难题的治本之策, 尤其开展社会主义新农村建设以来, “村财民理乡代管”模式为乡村精神文明和物质文明建设提供了有力的财力保障, 广大农民对此反响很好。但在执行中还存在着一定的问题, 乡与乡之间, 村与村之间仍有一定的差异, 有些措施尚需进一步规范和完善。

1.对“村财民理乡代管”的核心认识模糊。

“村财民理乡代管”对于乡镇来说核心是“代管”, “代管”不等同于“监管”, 更不是“直管”。近几年, 乡镇加强对村级财务管理是对的, 但必须在坚持农村集体资金所有权、使用权、收益权、财务审批权和民主监督权“五权”不变的原则下进行管理。有的乡镇对村级财务管理权限过大, 每花一笔钱都要乡镇领导审批, 有的乡镇领导还要在原始凭证上签字后方可列支, 违背了“村财民理乡代管”的真正含义, 群众对此反响很大。

2.“民理”很大程度只是形式。

开展“村财民理乡代管”的目的, 在于强化民主理财, 增加村集体经济支出的透明度, 让老百姓知道资金都用在了哪里, 扭转村长一人管钱的弊端。然而, 在实际操作中, 多数村在“民理”上只是形式, 民主理财审批章由领导保管, 民主理财小组人员不在时, 并不影响支出。

3.乡镇挤占、挪用、截留村级财力严重。

近几年, 县对乡镇在核定体制上, 始终坚持倾斜于乡镇的原则, 对应属乡村两级财力全部下摆到乡村, 做到了不截、不占, 乡镇财政经济形势有了根本的好转。但由于历史的原因, 乡镇债务沉重, 尤其乡村往来数额较大, 在村级财力好转时, 乡镇开始加大了对村回收债权的力度。如:由财政担保的基金会贷款, 世行养牛贷款等, 县财政抵扣乡镇的同时, 乡镇便转嫁到了村级。因此, 有些资金形式上下摆到了村级, 其实是以回收债权等方式又收回到乡镇, 执行“村财民理乡代管”以后, 由于各别乡镇领导“直管”了村级资金, 混淆了国有资金与集体资金的界限, 截留、挪用村级财力司空见惯。

4.抵扣、摊派不应由村级承担的费用没有从根本上得到解决。

国家对彻底解决“三农”问题已经有明文规定, 对向农民乱收费、乱摊派等问题更是三令五申。近几年, 总体看来, 乡村两级财力清晰, 列支范围合理。但仍有个别乡镇或县直部分单位, 将不应由村集体经济承担的费用转嫁到村级。如:超标准的报刊费、农业普查费等, 使原本资金紧张的村级经济雪上加霜。

5.“村财民理乡代管”程序中有些业务尚须进一步完善。

一是按照“村财民理乡代管”的要求, 撤消村级财务以后, 只留一名报帐员, 负责本村的一切财务业务。由于农村财务代理中心在银行为所有村只开设一个帐户, 各村报帐员只申请资金报帐列支, 不记现金流水帐, 因此, 对自己的银行存款余额不清, 影响了村级总体财力安排。为解决这一问题, 建议各村增设一名兼职出纳员, 并登记现金流水帐, 与农村财务代理中心对帐。二是往来帐款管理需经常核对。农村财务代理中心在登记往来帐时, 只负责登记总帐, 往来明细帐由各村报帐员负责。因此, 必须要求双方经常核对, 目前, 已发现个别村报帐员疏于管理, 造成上下数据不准。

(三) 采取的几项措施

农村财务制度改革是一项全新的管理模式, 加之农村长期积累的社会矛盾和复杂的财务问题, 运行中不可避免的存在一些困难和问题。因此, 在农村财务管理上提出以下几点措施。

1.加强乡村两级领导对“村财民理乡代管”工作的思想认识。

认真学习有关文件, 加强对“村财民理乡代管”工作的领导, 解决和消除思想顾虑, 坚持“村财民理乡代管”的工作原则, 使“村财民理乡代管”真正发挥作用, 完全按规定程序办事。

2.要提高农村财务代理中心的服务意识和监督意识, 建立健全各项规章制度。

乡镇领导和农村财务代理中心领导要强化服务意识, 规范监督行为, 在服务中不能颠倒主次, 更不能越位、错位。服务中心要强化内部管理, 改善服务态度, 强化服务措施, 教育村干部树立按程序理财, 按规定使用资金的意识, 引导村干部树立责任意识, 积极组织收入, 规范支配支出。目前, 个别领导认为工作烦琐, 业务量大, 矛盾多, 有的乡镇开始放弃了“村财民理乡代管”, 使村级财务核算工作又放回了村级, 形成了“代而不管”。

3.树立化解债务也是政绩的思想。

当前, 乡村两级债务沉重, 由债务引发的矛盾屡见不鲜。目前, 后任领导不管前任事问题非常普遍, 片面的认为前任的债务不是由我形成的, 因此, 有能力偿还也不积极的化解债务, 至此, 乡村债务矛盾仍很尖锐。

4.加大监督检查力度。

要把“村财民理乡代管”作为农村改革的配套措施, 进一步明确责任, 建立各项监督机制, 定期开展对村级财务管理及执行“村财民理乡代管”工作的检查, 及时发现和解决财务管理中的问题。

“村财民理乡代管”即有成功的经验, 也有尚需解决的实际问题, 目前, 龙江县乡村两级领导及财务管理人员, 也在积极的探索有效的管理方法, 进一步完善“村财民理乡代管”工作, 我们有信心、有能力使乡村两级财务管理工作更加规范、合理。

三、第三种形式:代理记账服务中心

(一) 基本情况

龙江县民营企业 (含个人独资企业) 约1万余户, 涉及工业品加工制造业、商业批发和零售业, 修理修配服务业及粮油、化肥、种子、石油和医药等特殊行业, 既有一般纳税人, 也有小规模纳税人。按照国家会计制度和税法的有关规定, 一般纳税人企业应建立健全会计核算制度, 并依法建账。全县民营企业中已办理一般纳税人的达400多户, 已建账的只有一半多, 还有将近一半企业没有建账, 另外属于政府采购的定点单位也没有建账, 政府采购定点单位的商品价格控制和财务管理受到制约。为加强会计管理, 规范会计行为, 改善建账监管和税收征管等工作, 堵塞漏洞, 县财政局依据《会计法》等法律法规, 大力开展依法建账和会计代理记账工作。

代理记账中心成立以来, 结合会计师事务所工作的需要, 办理全县民营企业验资、年审、改制等工作, 提供咨询服务, 并对委托单位进行代理记账。先后为10多家企业代理记账, 并为多家企业提供服务咨询业务。代理记账服务中心的工作人员, 业务素质高, 不但会记账、报账、算账还能帮助企业进行管理, 他们业务精通, 服务热情, 收费合理, 赢得了委托单位的一致好评。

(二) 代理记账存在问题和解决措施

谈如何防治电算化会计记账的问题 篇11

摘要:文章对电算化会计记账出现的问题进行了论述。

关键词:会计 电算化 记账 技巧

1 电算化会计带来的问题

计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益。但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

因会计电算化所引起的损失主要有三种:

1.1 由于灾害事故(如火灾、水灾域电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;

1.2 因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;

1.3 因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。

2 会计电算化舞弊的手法

会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:

2.1 篡改输入 这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如虚构、修改或删除业务数据。

2.2 篡改文件 篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。

一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

2.3 篡改程序 是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧,而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。

2.4 数据偷窃 数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作,通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块,打印企业的机密数据和信息;或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。

2.5 其他方法 如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备;出于非法意图,通过网络远程连接,监视计算机系统的变化获取会计信息。

3 如何防治会计电算化问题

防止会计电算化问题,应该从以下三个方面着手:

3.1 加强法制建设 目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:①建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;②建立电算化系统本身的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。

3.2 完善内部控制系统 运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。

3.2.1 一般控制

3.2.1.1 软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。

3.2.1.2 组织与管理控制。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

3.2.1.3 操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;系统应有拒绝错误操作的功能;留下审计轨迹;制定并实施标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。

3.2.1.4 系统安全控制。主要控制措施有:建立设备、设施安全措施,档案保管安全控制,联机接触控制等;使用侦测装置、辩真措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。

3.2.2 应用控制

3.2.2.1 数据输入控制。输入控制的主要内容有:由专门录入人员,录入人员除录入数据外,不允许将数据进行修改、复制、或其他操作;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校对;对更正错误的控制。

3.2.2.2 处理控制。是指对计算机系统进行的内部数据处理活动(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等)进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有:输出审核处理;数据有效检验;通过重运算、逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测;错误纠正控制;余额核对;试算平衡等。

3.2.2.3 数据输出控制。主要措施有:建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出,如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经过有关人员审核签章。

3.3 强化审计工作 查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是直接在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远比直接作用更大。

3.3.1 会计软件内设置审计监督程序 这种方法要求审计人员在系统设计阶段就应在被审计单位的应用程序中安插自己的审计程序段,在软件中安放“后门”程序,用来收集审计人员感兴趣的资料,如应用控制程序逻辑错误或应用控制失灵的资料、例外情况的资料等,并且建立专门数据文件,用来存储这些资料.以记录程序和数据库的异常操作,发现舞弊行为。该程序段会计人员无权访问,只要被监控程序和数据库开始执行,审计程序就处于监督状态。

3.3.2 对账务处理程序进行测试 审计人员可虚拟一组数据或直接采用被审计单位原始数据,将其输入计算机,经程序处理后输出,然后将输出结果与事先计算出的正确的结果相比较,从而确定其处理程序的正确性。

代理记账:会计工学结合的新动向 篇12

作为培养具有技术应用型技能的中等职业学校会计专业, 与记账公司签订校企合作协议, 利用云技术的智能记账平台, 引进记账公司的财税业务, 将企业真实的会计业务由学校名师工作室中的会计社团来进行核算, 由仿真实践转变为真账实操。

一、工学结合记账公司运行现状

1. 多赢的运行机制

记账公司、专业教师、学生会计社团三结合的, 实现多赢。制定并实施《会计社团管理制度》《会计代理记账工作流程》《会计代理记账保密办法》等。建立记账公司经理与名师工作室负责人定期会晤机制, 商讨硬件建设、双师型教师跟进、社团会计学生的选拔及培训。记账公司主办会计与名师工作室成员时时保持沟通, 协商解决会计核算中出现的差错、税收的计算、典型错误的反思性培训等, 利于保证核算的正确性、及时性。会计社团中的学生利用每天下午等课余时间参加代理记账公司核算工作, 从熟悉单位账到会做账、最后熟练操作单位账。保证每名学生有6个月的时间反复对制造业、服务业的两种单位账务进行核算。同时, 对所有会计专业学生进行轮番实训, 从中汲取会计核算的操作技能, 实现与会计理论与实践的融合。

2. 求效的校企合作

会计代理记账工学结合的运行模式, 克服了传统会计实践教学中采用课程实验+综合模拟+毕业实习相组合的弊端, 解决了校内模拟实习空对空、纸上谈兵, 毕业实习放羊式、流于形式, 实习企业、学校都少有关心, 实践效果不理想的现状。真正引入企业实例, 会计专业教师和企业技师共同授课, 将教、学、做三合一, 实现学中做、做中学。依托学校会计社团, 实现与记账公司的功能错位和交叉 (见表1) 。

在代理记账实践中, 每组有会计专业教师和企业技师指导学生如何进行证、账、表的操作, 会计报表的网上上传, 网上纳税申报或外出到税务机关办理纳税申报、质疑核对等业务。

记账公司校企合作运行中以学生为主、教师配合, 形成真账实训平台, 解决了会计教学中理论与实践脱离的问题, 学生遇到实际问题有指导、有培训、学有所成。

3. 规范的操作流程

代理记账工学结合模式所强调的是理论联系实际, 培养和提高学生的实践能力。制定《代理记账业务规范》《会计实训指导教师守则》《会计实训学生守则》《会计信息保密承诺书》等一系列的规章制度来保障团队顺利运行。在代理记账过程中, 学生会接触到各种不同类型不同行业的企业。因此, 需加强规范化操作来快速提升学生的实践能力。具体包括:熟悉代理记账的做账流程:收集单据整理单据填写凭证汇总凭证登账结账;掌握报税流程:上月末发票认证本月金税卡抄税本月IC卡报税本月增值税申报;分析检查流程:资料收集主管初审记账复核稽核再审登记账簿;企业会计文化流程:会计职业道德与企业文化相结合, 以培养会计职业能力为核心, 对每一训练内容, 始终遵循着完成会计岗位工作任务提高会计工作能力的逻辑思路, 创新运用灵活多样的训练方法。训练思维逻辑严密, 方法灵活。

代理记账工学结合的模式要求学生发挥自己在实践中解决实际问题的能力, 可以在实践中引导学生树立终身学习的观念, 并培养其创新思维能力适应社会发展变革的趋势。

二、工学结合记账公司运行存在的问题

1. 理论知识运用和实践能力提升的磨合

职业教育教学模式改革中强调理实一体化的课程教学, 但由于教师、学生及教学资源的局限性, 并不能达到预期的理论实践一体化、教学做合一的效果。学生还是偏重于理论知识的掌握, 只是增加了对会计资源的认识, 并未真正从实践操作的角度去认识会计核算的整个流程和各个环节。因此, 学生理论知识的运用与实践操作要有一个磨合适应期。即要将学到的会计、税收理论转化为对会计业务的再认识, 同时, 又要将接触到的会计业务上升到会计理论, 从而寻找一个两者的融合点, 真正实现理实一体化, 工学结合的教与学。代理记账也是偏重于发挥会计的核算职能, 学生连续进行系列经济业务的核算, 淡化了会计的监督职能。在实践中要将会计监督的意识、监督行为贯彻于核算中。

2. 对代理企业财务与业务的把控

会计服务于企业管理, 代理记账公司如何从财务角度为企业管理层提供决策依据, 需要会计人员在做好会计核算的同时, 进一步熟悉企业的业务, 更好地服务于企业。由于会计社团学生没有企业工作经历, 因此对企业的规模、生产工艺、生产流程、产品成本构成、管理的制度等均零认知。代理记账人员一方面通过审核查看企业凭证、编制企业财务报表了解企业, 另一方面通过对企业经营状况的实地调研, 充分了解和熟悉企业的财务情况和经营运行, 围绕提请企业关注的问题及处理意见等方面对企业进行深入的财务分析。同时, 针对企业特定的投资、采购、销售行为, 从企业的实际情况出发, 从风险提示、收益回报、筹资方式、筹资成本等方面, 为企业的特定行为提供专业、可行的意见和建议。

在实践中, 要求学生进入企业将具体会计工作做起来, 全面地了解企业的经营管理状况, 真正把学生融入到社会中去, 参与社会工作。

3. 会计职业道德的应用

会计核算是否真实可靠, 专业知识是基础, 职业道德是根本。会计人员职业道德爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、强化服务。由于企业真实的场境不全, 会计社团学生难以充分、全面认识并践行会计职业道德, 而在代理记账业务中, 诚实守信、不做假账尤其重要。诚实守信要求会计人员保守商业秘密, 不为利益诱惑, 代理记账公司与会计社团、社团成员之间均要签订一份保密协议, 该协议中明确规定双方的权利和义务, 以及关于财务保密的事项。

不做假账要求在代理记账过程中, 严格按照国家税收法律法规和政策工作, 不为谋取私利而从事违法动, 促进企业依法诚信纳税, 实现《会计法》和《代理记账管理办法》中均强调的保证会计资料的真实性和完整性的要求。会计人员职业道德规范要在代理记账工学结合的企业实践中潜移默化的进行传导和灌输, 从而培养合格的会计人。

三、工学结合记账公司运行改进

1. 组建精干社团

工学结合记账公司的运行要借助于会计团队。会计团队中应有丰富经验的会计专业教师和企业实践能力强的技术专家, 组织学生进行代理记账服务, 提高学生的职业实践能力, 为学生今后的就业打下坚实的基础。会计专业教师与企业技术专家要定期集中, 研讨指导中出现的问题, 及时总结, 力促代理记账过程的规范化、制度化和程序化。

会计社团学生采用竞聘上岗、星级管理制, 须具有会计从业资格证书的学生才能参加竞聘, 竞聘中围绕会计理论、专业技能知识、会计职业能力进行测评, 优秀者进入社团进行为期3个月的试用期。这样既可保证社团成员的素质, 也可为全校会计学生树立学知识、练技能的良好氛围。设置会计社团成员考核表, 从考勤纪律、工作态度、职业道德、工作质量、进步程度等方面进行学生自评互评, 以及由专业教师和企业技师的他评的全面考核, 每月评选优秀之星, 给予星级奖励。在学生技术评优、就业推荐等方面给予充分考虑。

2. 典型样本的剖析

选择各种类型的中小企业, 以此为样本, 筛选中小企业经济业务的实例, 形成代理记账业务入门的培训读本或教材, 具体内容有:代理记账业务, 含期初的建账、往来款项的核算、职工薪酬的核算, 存货的核算、固定资产核算等;纳税申报业务, 不同企业需要纳不同的税种, 不同的税种涉及不同的申报方式 (网站) 及资料, 如何与税务机关打交道等;指导其他代理业务, 如代理企业办理工商、税务登记、变更和注销登记等。对于代理记账业务分别按不同行业企业类别进行典型样本的设计和制作, 对于税种以典型案例为蓝本整理纳税申报的流程和操作细节。从而形成代理记账的一系列规章制度、工作流程与规范、典型案例等来对学生进行规范化培训, 提高代理记账业务的规范化和工作效率、质量。

学校代理记账工学结合的会计实践模式下, 企业提供实践载体并接受服务, 学生享受平台锻炼提高能力, 学校实现教学目标的再提升。解决了会计专业学生实践中的实际问题, 促进了学校、企业、学生三方的合作。

参考文献

[1].财政部令第73号令.代理记账管理办法.中国财政经济出版社, 2005.

[2] .从业资格考试研究编审组.财经法规与会计职业道德.经济科学出版社, 2015.

[3] .王月芳.小微企业建账、记账业务演示.机械工业出版社, 2014.