记账方式

记账方式（精选8篇）

记账方式 篇1

0 引言

本人从事会计工作20年,亲身经历了从手工记账、软件记账,到今天应用网络技术进行财务信息管理的发展历程。本人手工记账从事的时间较短,只有短短的两年,但对它记忆深刻,手工记账无论是登账还是查账都相当烦琐,特别是汇总数据时,那叫一个痛苦。现在想起来反而觉得,那时的手工记账对我以后的发展奠定了扎实的业务功底。也是在那段时间,培养了我朴实的会计职业道德品质,那时的老会计对工作的认真、严谨、一丝不苟的精神一直影响着我。我也不否认手工记账确实存在效率低下、烦琐、人工成本高等缺陷,但是手工记账在会计历史发展长河中发挥了它应有的作用。从最初单纯的手工记账、软件记账到现在的网络记账,会计记账方式的改变确实帮助会计人员逐渐摆脱了烦琐的会计劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。

1 会计记账方式对会计实践产生的影响

会计记账方式的变革是会计发展史上的一次重大革命,会计发展到今天———财务管理信息系统研发应用,是单位财务管理和会计自身变革的客观需要,是时代发展的必然。变革带来了会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,同时也促进了会计制度的改革。在当前这个信息高速发展时代,会计信息对单位事业发展和单位财务管理起着越来越重要的作用。我们需要通过现代信息技术和计算机网络,结合单位实际情况进行财务管理信息系统研发应用,将单位经济业务活动精确地记录、保存,并按决策者的需要将会计信息进行分类、提炼、汇总。充分发挥网络环境下会计工作的快捷、方便,更好地为单位事业发展决策,提高财务管理及服务水平。

2 财务管理信息系统研发应用的现状

(1)财务管理信息系统特点。财务管理信息系统是会计工作进入网络化的标志,是会计体制改革的方向。从总的情况看,经过多年的财务管理信息系统不断研发和改进,财务管理信息系统的形势向着优良、稳定、科学的方向发展。随着财务管理信息系统的广泛应用,会计工作将从简单的会计核算向综合的财务管理转变,最终形成以会计软件为核心,融会计核算、预算、决算等为一体的庞大的财务管理信息体系。

(2)财务管理信息系统研发应用中需要改进的几个问题及其原因分析。单位的账务处理系统及财务管理方式还是相对比较完善的,然而财务管理软件的研发还是存在诸多不尽如人意的地方。

①不能满足单位财务管理的综合需求,仅仅只是财务一个部门在做而已,没有真正地把单位业务工作联系并充分调用起来,不是完善的管理信息系统。②财务管理信息系统模块较多,实际应用模块较相对,比如我单位财务管理信息系统模块包括账务处理系统、出纳管理系统、报表管理系统、工资管理系统、报销管理系统5个模块,但实际应用的仅仅是账务处理系统、出纳管理系统及工资管理系统3个模块。之所以未应用,原因有模块间数据不能顺利地相互传递,不能实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。③网络时代,计算机的安全性与保密性一直存在问题。黑客入侵系统及后续系统的备份都是人们一直担心的问题,财务管理信息系统在研发时要考虑增加操作日志记录功能及必要的加密措施。④单位缺乏既懂会计又能熟练掌握计算机的“复合型”人才。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还需要进行系统培训。⑤单位需要建立与之相配套的一系列内控制度加以约束,才能充分发挥财务管理信息系统的优势。目前,开发财务管理信息系统,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得财务管理信息系统不能正常健康运转。

(3)针对存在的问题采取的措施。针对财务管理信息系统出现的新问题,可以采取的措施有:

①对现有的相关法规进一步补充和完善,通过建立健全一整套网络化模式下的会计工作规章制度,对会计网络化进一步约束,形成良好的内控环境,使会计工作走上规范化的道路。②加强与领导者、各部门的协作,明确其责任,使各级领导深刻认识到充分运用信息网络对提高财务管理效能及办公效率的重要意义,重视财务管理信息系统建设工作。③加强单位会计系统控制。强化财务管理信息系统权限设置管理,禁止系统操作员以外的操作人员操作系统;加强对系统数据输人、处理、输出的控制,明确操作人员、维护人员及管理员的职责范围;设置保密措施;加强内部防范。④做好软件研发及维护、改进和安全保密工作。⑤加强财务管理信息系统的培训工作。

总之,在会计实践中,只有建立完善的财务管理信息系统,才能实现会计信息化,这不仅可以把会计人员从烦琐的记账、算账、报账中解脱出来,而且还能大大提高会计工作效率,为单位财务管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时,促进会计工作职能的转变和工作规范化,促进会计理论和会计技术的不断提高,对于新形势下会计工作有着重要的现实性和指导意义。

摘要：随着计算机技术的迅猛发展,会计记账方式发生了翻天覆地的变化。本文仅就会计记账方式对会计实践产生了怎样的影响和财务管理信息系统研发应用中需要改进的几个问题进行探讨。

关键词：记账方式,会计实践,影响

记账方式 篇2

刚起步的公司没有财务软件，就用Excel做，Excel也有非常强大的功能。

1 新建一个Excel表格，点击直接更改名称。

2 双击Excel中的sheet1和sheet2改为月份。

3 选择6列单元格，合并单元格并居中。

4 选中Excel表格，选择(开始)～(边框)，所有边框。

5 在开头部输入(现金日记账)，(单位:元)。在第二行输入出表日期。

6 在第三行内输入序号，日期，摘要，收入，支出，余额。

7 在日期的单元格内调整类型，选择(设置单元格格式)～～(日期)。

8 在收入和支出与余额的单元格内输入金额，选择(设置单元格格式)～～(货币)，可以带货币符号，也可以不带。

理财达人，记账起步 篇3

既然谈到了压岁钱分配的问题，就涉及到了“理财”。一提到“理财”，大家的第一印象无非是“投资”“炒股”“买基金”……简直是要成为“人生赢家”的节奏。其实理财没有这么“高大上”，随着时代的发展，理财已经成了人们生活中必不可少的“才能”。也许有人认为，对既没闲钱又不赚钱的学生来说，现在就考虑理财这个问题还为时尚早。这种想法已经out了。只要有支出，就存在理财。“记账是理财的第一步”已成为人们的共识，作为学生，你可以从记账开始自己的理财人生。

如何记账呢？考虑到住校的同学不方便随时使用手机，就给大家分享一种最简单的记账方法——三栏式记账法吧！

你可以找一个精致的小本子作为记账簿，方便随时记账，避免遗漏。首先，在账簿上列出“收入、支出、结余”三栏。然后，每天以流水账的形式逐一记录收入和支出，每日计算结余。到了月末、年末，就可以合计出总收入、总支出和总结余了。

记账并不只是单纯的记录。回顾账单，你不仅可以明确自己到底花了多少钱，还能知道钱究竟花在哪里了。只要仔细分析，你就能知道维持正常的日常生活大概需要多少钱，然后给自己制定花钱计划，量入为出，避免浪费，这才是记账的意义。这样，你就能省出余钱，建立自己的“小金库”了。

记账切忌半途而废。曾有一项调查显示，超过85%的同学有过中途放弃记账的经历。这种情况大家都能理解，再美的东西都会让人产生审美疲劳，更何况是记账这种本身就比较乏味的工作呢？容我为你支个招！借用时间的力量，再加上一点点的自我强迫，把记账变成饮食一般不可或缺的习惯。你还可以给自己加一点动力，为了心中的目标而记账。比如你想买一套心仪的漫画书，就可以制定到月底结余200元的省钱目标，然后每天记账，计算结余并及时调整花费，到了月底，你看你能不能完成这个目标吧！

浅议企业代理记账和兼职记账 篇4

1 企业实行代理记账和兼职记账的必要性

1.1《会计法》对不够设置条件企业的硬性要求小企业具备会计机构与会计管理人员。

这是《会计法》的规定要求。新修订的《会计法》第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要, 设置会计机构, 或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员, 不具备设置条件的, 应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

1.2 成本节约的要求伴随着我国经济的发展, 我国的多数企业对

于会计人才的需求也不断的增加, 但是目前我国的相关会计人员还不能满足市场对于会计人员的需求, 加上部分企业多从节约工资费用的角度考虑, 致使一人在多个企业记账的“兼职会计”现象日益增多, 有的会计兼职甚至多达四、五个企业。代理记账业务的中介机构需要大量的发展。而目前的情况看除个别会计事务所开辟了专业代理记账业务外, 真正的以代理记账为主题的会计公司不足9家, 各家代理的企业也少的可怜, 专业会计人员人均代理企业超过9家的就更少。

1.3 税务稽查客观上要求我国企业的会计人员应具有较高的综合素质, 但是企业招聘专职人员有一定的难度。

由于任何企业都需要同时面临着国税和地税两个税务机关的稽查, 而且税务稽查是具有可追溯性的, 就是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务, 并追究责任。因此企业需要聘用高素质的会计人员, 既要熟悉会计准则, 又要精通税法, 加之会计是一个高度依赖经验的专业, 其还需要一定的从业经验才能胜任。

2 代理记账

2.1 代理记账的定义代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组

织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托, 代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

2.2 代理记账存在的问题现在有不少中小企业被代理的会计业

务并不规范, 甚至代理目的很不明确, 造成了代理业务及操作手续上的混乱;明显体现在: (1) 专业代理公司会计人才流动现象严重。 (2) 会计基础工作不规范。 (3) 代理记账机构不合法。

2.3 代理记账存在问题的改正措施

2.3.1 严格控制人才的流动。

对代理记账公司做出专业化的规定。代理公司在人才流动方面一定要加以控制, 避免出现人才流动严重这一现象。

2.3.2 规范相关的规章制度。

规范与完善我国的会计管理规章制度是保证代理记账工作的顺利进行下去的基础保证因此我们要完善我国的各项规章制度, 要从各个环节规范代理会计记账工作的制度, 做到各项工作能够有法可依, 对此首先我们就是要从国家的层面上规范代理记账制度, 加大国家对于记账机构的规范, 从记账内部制定合理的规章制度, 其次就是要制定合理的事前预算制度, 在代理机构代理记账的时候我们要做到事前、事中和事后控制全部到位, 把代理记账的机构工作范围限制在合理的范围内。最后就是我们要使用持有相关证件的会计从业人员, 以此保证代理的账务符合法律的规定, 做到真实, 防止弄虚作假, 欺骗国家的税务机关。

2.3.3 加大社会各部门对于它的监督力度。

加大社会部门对于代理记账部门的监督可以避免国家减少损失, 因此我们首先就是要企业制定一系列的规章制度来对代理记账的工作进行监督。其次就是完善对企业开支的监督的制度, 加大企业对企业财务方面的监督。最后就是国家的执法部门要不定期的对企业的核算进行检查与监督, 加大对于违法行为的处罚力度, 对于企业的违法行为我们要采取强制措施完善它的违法行为。

3 兼职记账

3.1 兼职记账的定义兼职会计通常指兼职会计人, 主要负责完成会计相关的工作。

会计是以货币为兼职会计与一般财务会计工作人员的不同着社会经济的日益发展, 逐步开着预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动, 是经济管理活动的重要组成部分。

3.2 兼职会计与一般财务会计工作人员的不同兼职会计与一般

财务会计工作人员的不同在于兼职会计的工作时间比较灵活, 不用每天按时到岗, 只需要每个月抽出一定的时间来处理所负责公司的财务业务即可, 相对一般财务会计人员, 工作自由度比较大, 灵活性较强。

3.3 岗位职责 (1) 编制和维护公司的总账和明细账, 及时准确地记录公司业务往来。

(2) 向公司管理层提交内部财务管理报告。 (3) 进行账务处理, 整理错账、乱账, 成本核算, 固定资产管理。 (4) 向政府有关管理部门提交报表, 缴纳各种税费。 (5) 审核和录入内部各类会计凭单, 协助财务主管进行预算控制。 (6) 办理报账、年检, 协调处理与工商税务机关的事项。 (7) 协助主管与政府、金融等部门建立工作联系。 (8) 持证上岗, 严格遵守会计法, 按会计制度进行账务处理。 (9) 财务核算做到正确及时, 凭证要素合法、会签手续齐全。

4 选择二种记账方式时应考虑的因素

4.1 从服务质量上看二者都是小企业常采用的记账方式。

两者的优点是:正规、持续、减少开支、安全保密。代理公司就专业服务、专业程, 会计质量等方面要高于兼职。

4.2 从适用范围看兼职记账是一些规模较少或业务较少的企业

的首选代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构, 包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位, 如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

4.3 从企业节约经营成本看会计人员兼职记账成本低于代理记账。

对行政事业单位、大中型国有独资企业、国有独资公司和国有控股公司的会计人员, 一律不得在外兼职从事会计工作。对其他与单位建立全日制用工关系的固定工, 这类会计人员兼职会影响本职工作和工作效率, 同时不利于单位财务信息的保密, 因此不赞同他们从事兼职, 如果需要兼职则必须与单位有明确约定, 且必须到代理记账机构统一执业。此外, 对离退休人员、无业人员以及其他会计人员从事或兼职会计工作, 则不做规范。

4.4 从社会认可度开看从社会认可度开看当今社会还是承认专业代理公司来处理各公司财务问题。

兼职会计的具体工作是:取得原始凭证;制做会计凭证;登记账簿 (会计软件自动完成) ;出报表及简单财务分析;税都申报。兼职会计是以完成一个月的工作量来计发报酬的, 不适用考勤。一般一个月会计工作完结, 税都申报以后, 可以发工资。兼职会计记账多采用手工记账和商品化会计软件。启用电脑账后, 不能马上废弃手工账, 必须电脑账和手工账同步进行, 过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定, 等真正能够脱离手工账独立进行电脑账的时候才可以完全废弃手工账。代理记账是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动, 是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。目前专业代理记账的许多弊端多数是硬件和社会大环境所致, 代理记账是公司的主要业务, 除此之外公司还应该广开财源, 利用一些有名望的会计人员开展会计咨询业务、培训会计实战能力、组织税务知识系列讲座等手段增加收入。另外还应注意相关业务收入, 比如和会计事务所签约验资和评估业务、申办刻章业务、增加复印等附加业务, 提高公司创收能力。

随着中小企业日渐繁荣多种经济形式的进一步发展, 代理记账和兼职记账会有更好的发展空间。

参考文献

[1]颜士玲.浅议小企业会计规范化问题[J].现代商业, 2008, (35) .

[2]齐磊.关于我国小企业会计制度的思考[J].甘肃农业, 2009, (01) 1.

记账方式 篇5

记账过程中大家遇到哪些问题?

1、搞不懂记账软件怎么用?这个需要自己仔细去研究，如果不爱用，那么就用excel表;

2、对钱没概念，花多少什么的不关心，坚持不下去也爱忘记?设闹钟提醒，每天晚上22：00之前把今日开支记下来，如果开支固定，就每周日记一次;

3、花一笔、记一笔好麻烦，还会被朋友笑，晚上回家再记，不是忘了就是忘了?固定时间记+固定每周预算;

4、每个月核算时都觉得花了太多钱，越记账越罪恶?直面痛点，用心改进!

告诉大家，记账坚持不下来，不是因为软件恶毒，而是因为你一直在记流水账。只记数字不会管钱，这样记账有什么用呢?

记账要怎么记才正确

记流水账还不如不记账，记账是为了“管账”，今天就教你怎么管账;

记账不是让你限制吃喝穿，而是把该花的钱花出去、该留的钱存下来;

存钱不是让你变成“土财主”，而是要拿去投资、增加收入!

记账的好处在哪

1、可以提醒家庭中管钱的人提前应对每年的几个支出高峰：年节、缴纳取暖费、物业费、保险。

2、一旦有每月连续支出的记录，可以观察到家庭开支是不是稳定，制定相应理财计划，比如：是追求收益还是保证现金流或者有没有变现能力;

3、了解你家庭的财务健康情况：正向现金流还是负向现金流?正常负债还是高水平负债?

4、具有预测性，能看到季度或者年度结余情况，以便调整下一阶段的消费、储蓄或者投资的金额和方式。

给不爱记账的小伙伴们的建议：

1、记账不是为了让你痛恨花钱，那样不人道;记账是为了让你更快乐的花钱，因为你知道这些都是你能花的。

2、如果你是支出基本稳定型的同学，不需要记详情帐，只要按周或者按月记录收支总数就好。

3、如果你是花钱“无感”型的选手，那就要根据记账表做出支出结构图，然后做年度支出变化图。这时分类汇总对你非常有力，如果进入到稳定的收支状态，基本可以预测下月或者下季度的结余时，多买件漂亮的衣服又如何?

儿子的记账罐儿 篇6

1个月过去，儿子神秘地对我说：“妈妈，你闭上眼睛。”马上，一个又沉又凉的东西放到了手心，我睁眼一看，正是那个存钱罐儿。怎么才1个月，它就这么沉了?

儿子的小手灵巧地开了锁。掀开盖子，好多光亮的1元钱硬币上面散放着十几个叠得细细的白色小纸条。我打开一张，只见左边画着一盒插了吸管的酸奶，右边写着“2元”，再打开一张，左边画着一瓶水，右边写着“1元”，还有画了香蕉、饼干、铅笔、田字格本、玩具的，右边都写着相应的价格。

原来，这是儿子对1个月来经自己手花出去的钱所做的记录。儿子一枚枚数着硬币的时候，我也合算了一下所有纸片上的价格，总计是54.8元，这时候儿子说：“妈妈!这里有38个钱!”加上两个一角钱硬币，正好93元，我的天，分文不差!儿子上幼儿园大班后，我每天都给他3元钱作为零用，只要是他能自己买的东西都从这里出。因为钱的数额少，我从不过问钱的去向以及是否还有剩余，没想到，自打我给了儿子存钱罐儿后，孩子竟然赋予了它一个崭新的功能——记账。1个月下来，账目清晰，盈余丰厚。

原本我是想等孩子上学后一点一点教他学会记账的，没想到儿子却以自己的方式，用图画和数字记录下自己的每一笔花销，并做到了持之以恒，真让我无比地惊喜和感动，也醒悟到任何时候都不能小看孩子能力的道理。

自从儿子有了这个记账罐儿后，我在他身上发现了很多可喜的变化。比如，以前他喜欢在回家的路上提出一些不合理的消费要求，常常弄得我很头疼，记账后，他开始知道钱不能乱花，要把钱花在有用的地方，有时候买了不该买的东西，他就用一张红色纸片记账，提醒自己今后绝不要再买它。还有，儿子以前进家后脱掉外裤时，兜里的硬币叮叮当当地掉在地板上他都不会捡起来，现在他一进门就会把兜里的钱掏出放进存钱罐儿，花过钱的那一天他会认真地在纸片上画好，叠好放人记账罐儿后才安心睡去。而且，儿子的“账单”画得越来越漂亮，有时简直像个小故事，每个月末合算总花销也已经不再用我帮忙了。

记账方式 篇7

(一)

借贷记账法属于复式记账的一种, 为目前世界各国通用。我国《会计法》早已明确规定所有会计核算均采用复式记账法。复式记账法是指对每一项经济业务或会计事项所引起的资金增减变化, 都应以相等金额同时在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。其也是针对单式记账法只在一个账户中进行单方面登记资金增减变动, 而不反映另一方面财产物资增减的记账方法。单式记账法的缺失在于不能全面反映经济业务的来龙去脉, 不便于检查了解账户记录的准确性, 所以其核算方法已被复式记账法所替代。

1.《黄文》所提出的会计实务工作中有“另类”的记账规则是值得商榷的。

《黄文》中的“另类”方法是“科目方向同, 金额方向反”记账规则, 并对其“独特”的记账规则进行了阐释。笔者认为, 《黄文》提出的“另类”做账方法, 不符合我国《会计法》规定的会计核算方法和记账规则, 是一种类似单式记账的核算方法。

例如, 某企业收到银行存款利息200元, 正确的账务处理是“借:银行存款200;贷:财务费用200”。而《黄文》提出的账务处理方法是“借:银行存款200;借:财务费用-200”, 记录两个借方科目, 数字一正一负。其理由是符合利润表中的“财务费用”项目的要求。一笔经济业务或会计事项的发生, 只在借方反映其相关的科目, 而不反映贷方科目, 并在同一方向 (两个借方) 中把应在贷方反映的会计科目数字用负数来代替, 这不符合复式记账的要求, 而是单式记账法的反映。

2.

《黄文》认为, 利润表的财务费用是按“本年利润”科目对应的“财务费用”科目金额填列, 而账面上“财务费用”的发生额不仅包括“本年利润”科目对应的金额, 还包括收到利息时“银行存款”科目对应金额, 即“财务费用”数据如果采用复式记账法, 会存在利润表中数据与账簿中数据不能对应相符的问题。

其实不然, 因为利润表中的财务费用数据通常是按账簿中的借方发生额来反映的, 如果账簿中有贷方发生额, 通常是反映财务费用的减少。不论是借方数据还是贷方数据, 期末都会结转到“本年利润”账户。所以说利润表中的数据是来源于账簿中“财务费用”的本期数, 金额完全相符, 不存在《黄文》所述会计报表与账簿中“财务费用”金额不能对应相符的问题。

我们知道先有账簿上的本期财务费用发生额, 后有结转至“本年利润”账户的财务费用。虽然在账簿上会反映在本期借方或贷方发生数, 或者两者兼有, 但最终账簿上的余额是同方向相加、不同方向相减, 只有一方余额或借或贷, 而且这个余额期末在结转至“本年利润”后该账户余额为零, 反映在利润表上的数据就是账簿上经过借贷方相抵后的本期发生额。《黄文》提出的“会计报表的‘财务费用’项目与账簿中的‘财务费用’科目金额不能对应相符”是没有任何意义的。

任何一项经济业务的发生, 都是通过记账凭证来完成登记账簿的, 其记录的数据当然会反映在账簿中。对于收到银行存款利息收入时, 是作为财务费用减少数去冲减借方的财务费用数。企业在一般情况下, 发生的财务费用远大于收到的利息 (贷方数) , 因此, 利润表中的财务费用是借方数, 是营业利润的冲减数。

假如财务费用在账簿中是贷方余额, 期末结转后反映在利润表上的数据是用负数表示的, 表示营业利润的增加数, 既清晰明了, 又符合记账规则。如果用《黄文》所说收到银行存款利息收入200元, 借记“财务费用-200”, 就能解决所述“对比相符”的问题, 那么记账凭证就会曲解成摘要栏是利息收入内容, 借方发生额是银行存款200元、财务费用负200元, 这个“-”怎样填写在记账凭证上?而贷方发生额却无任何数据记录, 其结果是借方数据一正一负, 余额为“0”。虽然登记在总分类账户上的财务费用是借方负200元, 在利润表上是减项, 但不符合《会计法》要求的财务费用为贷方余额才能用负数登记。

(二)

1. 对于多收贷款通过银行退回给甲企业的账务处理, 《黄文》的做法是“贷:银行存款2 340;贷:主营业务收入-2 340, 应交税费——应交增值税 (销项税额) -340”, 以此来证明自己的“另类”做法和避免“尴尬”。这种做法还是一种单式记账模式。在会计教科书和会计各类考试教材中, 并没有这种账务处理方法。这个“另类”不合法、不合规, 也不符合财会人员在实务中的做法和财务软件要求。

《黄文》所说会在账面上虚增“主营业务收入”科目的发生额, 笔者认为按照退回货款“借:主营业务收入2 000, 应交税费——应交增值税 (销项税额) 340;贷:银行存款2 340”的处理不会虚增收入。因为“主营业务收入”是借方发生额, 与主营业务收入账的贷方发生额是相反方向的, 是对贷方主营业务收入的冲减数。恰恰相反的是《黄文》提出的“贷:主营业务收入-2 000”, 根据账户的性质和复式记账规则, 不知怎样登记入账。因为正确的账务更正方法是:对“错账”用红字冲销;对“退回”用相反方向反映。

看你的，手机记账 篇8

记得是账，说得是理

账小乾坤大，账里日月长。19岁那年，范玉琴从老家来到北京，求学于京城的一所高校。毕业后，她先后从事过教务、培训等相关工作。十余载后，范玉琴依旧乐此不疲地耕耘着，收获着，目前她已成为北京市友联外事服务培训学校的一名管理者。与从前略有不同的是，家庭在她的生命中变得越来越重要。“我有两个女儿，大女儿10岁，马上就要上初中了。小女儿才1岁多。我们的父母都在外地，年纪很大，我们的工作还很忙，因此只能请阿姨帮忙。”范玉琴坦言如今对家庭的感情与依恋，正随着年龄的增长越来越明显，“事业与家庭之间的平衡很重要。这些年，对家庭的体悟也变得不同。换句话说，要享受温馨的家庭生活，首先必须要学会经营生活。”

如何经营生活，范玉琴认为最重要的就是要如实记录家庭中各项经济收支情况。她进一步解释说：“家里的收支情况，是在长期坚持记账的基础上得来的。当你将一笔笔新账老账、大账小账一一算来时，会发现不管是明细账还是糊涂账，它们都在以数据的形式为我们的小日子把脉。源于生活的数据是最具说服力的。”

事实上，范玉琴真正开始记账的时间并不长。2012年11月，她所在的丰台区南方庄小区被北京市统计局、国家统计局北京调查总队（简称市局总队）抽中作为住户调查网点，她也因此成为记账户。据市局总队城镇住户处杨守国介绍，“在统计工作中，一直以来，记账户都是统计数据中不可或缺的采集源，每年统计部门公布的城镇居民人均可支配收入、农民人均纯收入、居民人均消费支出数据都是根据记账户日积月累的记账数据汇总加工而成的。通常情况下，一旦成为记账户，就要连续两年记录家庭的每一笔收入和支出。随着城乡一体化进程的提速，住户调查也进行了一系列改革，其中之一便是记账方式的信息化，即在原有手工记账、电脑记账的基础上，实现手机智能记账。”

手机记账，乐在其中

在越来越快的生活节奏下，特别是在成为记账户以前，范玉琴与大多数人持有相同的观点，即长时间地坚持做一件事并不容易。例如，略显枯燥的记账。据了解，范玉琴的记账始于去年11月，她所涉及的记账方式包括手工记账、电脑记账和手机记账三种方式。其中手工记账的时间最短，电脑记账的时间也不长，后来一直使用的是手机记账。“初为人母之时，母亲就嘱咐我过日子要精打细算，家庭开支要设本账。由于工作繁忙，我对家庭里的收支情况只记个大概。这使得我刚开始进行手工记账时有些不习惯。手工记账，需要在纸质账本上详细记录一天中全家的收入开支情况，涉及项目较多，大到刷卡购物还房贷，小到零七碎八的买菜买报。这且不说，更为琐碎的是在购物时计量单位的换算上。例如，将按照斤两交易形成的开支，换算成公斤等标准单位。”范玉琴深有感触地说。

相较手工记账，电脑记账很受欢迎，但它的弊端是只有上网才能记账。忙碌了一天，晚上还要汇总一天零零散散的账目，起初偶尔还会遇到网络拥堵造成的登陆不畅等状况，这让不少年轻白领的记账积极性消减。使用过电脑记账的范玉琴对此表示赞同。

手机记账的出现，告别了纸笔的传统记账方式，克服了电脑记账的一些弊端，使记账户有了新选择。通过手机移动终端，记账户可以随时随地记账。有了手机记账这种便捷的记账方式，范玉琴在排队结账、等电梯、等车或坐车时就可以捎带脚地把账记了。除此之外，范玉琴更青睐手机记账的人性化设置。打开界面，记账系统随之出现，与市面上推出的其他手机记账软件相比，该系统省去了烦琐的下载安装。账目类别的设置上也体现出设计者的人性化考虑。例如，在支出界面上，使用者一打眼便能看到平日里的经常性开支项目（依据设置，相关界面会按照顺序把较经常使用的项目类别提前），轻轻一点后输入金额，提交即可，在节约查找时间的同时，还省去了冗繁的计算。在不方便及时记账时，还可以启动语音记录模式，作为补记的重要参考。

现在，范玉琴不仅随时记录每天的支出情况，时不时地还会拿出来研究。谈及此，她笑着说：“根据记录的数据，系统可以自动生成图表，每个月的收支金额、支出项目等一目了然，这样便于知道钱花在了哪里，哪些方面需要减少不必要的开支。”显然范玉琴已经爱上记账了。

欲说还休的手机记账

手机记账，一些更深刻的改变已经或者正在发生。

郭倩倩，作为一名调查员，4年来一直负责丰台区部分小区记账户的管理工作。对于手机记账带来的便利，郭倩倩也体会颇深，她回忆说：“2009年以前，只有手工记账一种方式的时候，每个月底月初那几天是调查员和记账户最忙碌的日子。那几天，我们不仅要集中收账本，还要将账本上的账目进行人工编码，录入数据处理程序并在审核后上报给区里。”“今年，我负责两个小区，在这两个小区里，使用手工记账的只有1户，其他记账户更愿意使用手机记账，也有部分记账户同时使用电脑和手机记账。”伴随着电脑和手机记账的逐步推广，郭倩倩的工作方式也悄然发生变化。据悉，从2011年下半年开始，实现同步共享调查数据、系统自动编码后，调查员把更多的时间从编码、录入这样的“简单重复劳动”中抽离出来，只需对记账户报送的数据进行审核，并且由月初的集中审核变为日常审核。与以往相比，他们有精力管理更多的记账户，而工作效率也大大提高。

我们看到，手机记账不仅提高了记账户的配合程度，而且缩短了数据的生产周期。更重要的是，手机记账还提高了数据的质量。杨守国结合近年来的亲身体会，不无感概地说：“以前，曾多次听到调查员反映记账户因害怕个人信息泄露而不愿意记账或中途退出。为了解决这个问题，我们在用户访问权限等方面进行了重新设置。目前，用户访问权限分为三个层次，即住户权限、调查员权限和管理员权限，不同权限的人能够看到的住户数据是不一样的。其中管理员权限最多，拥有这种权限的人也少；调查员权限只能查看所辖的10户、20户的基本信息和日常收支数据；住户权限则只能看到自己家的收支数据。为了尽可能给记账户保密，我们在手机终端上还做了处理。比如隐藏记账户家庭成员姓名中的姓氏、手机挂失后通过后台发送指令删除手机中的记账数据等。这样一来，记账户的顾虑少了，积极性也就提高了，而且我们还能对记账户生成的原始数据实时监测。现在，北京有1100多户记账户时刻在通过手机报送数据，2400多户记账户通过电脑报送数据。”

提及手机记账有何需要完善之处，范玉琴思索片刻后表示，手机记账流量、套餐等配套服务均较为理想，如果未来在技术上能进一步细化会更好。杨守国也透露，如何更好地满足记账户在细节上的需求，将成为下一步他们工作的重点。

账里的数字，最后还是要还原成日子。数字的背后，是安详富足的期待，更是家国命脉。在此让我们在记账中数字着，生活着，幸福着吧！

编辑：张雪威 / 邮箱：zxw@bjstats.gov.c