后勤部岗位职责和安全生产工作职责(共13篇)
后勤部岗位职责和安全生产工作职责 篇1
后勤部岗位职责
1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。
2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。
3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。
4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。
5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。
6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。
7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。
8.负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。
9.统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成项目部领导交办的各项工作任务;
后勤部安全生产工作职责
1、认真贯彻执行国家安全生产的方针政策和法令法规。
2、负责采购和发放保健食品、清凉饮料、防寒防冻及防护用品,小型个人防护用品等。所采购物品、药品必须符合国家安全卫生标准。
3、负责对生产场所和生活区卫生监督检查,定期监测生活场所空气中有毒物质含量,对超过国家劳动卫生标准的,及时督促有关部门进行整改。
4、定期对从事有害有毒作业的职工、特种作业员工及全体职工进行体检,建立健康档案,对患有职业禁忌症的职工,建议有关部门调换适当工作,为有职业中毒和患有职业病的职工进行治疗,并及时统计上报。
5、做好防疫工作,对职工进行工业卫生、饮食卫生、卫生常识的教育,以养成良好的卫生习惯。
6、组织本项目部职工开展安全生产活动,进行安全生产教育和安全卫生检查,发生工伤或中毒事件后,积极组织抢救,保护好事故现场,立即上报领导和有关部门,参与事故调查处理。
7、对中毒事故和职业病进行调查,分析事故原因,督促有关部门进行整改。
8、负责防台中避台船舶的生活物资准备和参与后方房屋防台工作。
后勤部岗位职责和安全生产工作职责 篇2
一、电力后勤工作的特殊作用
1. 对电力系统运行起到服务作用
服务是后勤工作的重点, 也是后勤工作的最终落脚点。具体来说, 电力后勤工作的服务性主要表现在如下几个方面:首先, 后勤工作能够为供电系统的建设和维护提供必要的物质支持, 其次, 能够保障电力生产工作的顺利进行, 最后, 后勤工作能够为职工提供更加舒适的工作环境和更加健全的福利, 使员工能够在工作中没有后顾之忧, 为工作持续不断地付出努力。
2. 对电力工作起到保障作用
后勤工作常常被人们所忽略, 认为工作内容过于琐碎, 对于电力运行没有起到重要作用。其实, 在日常工作中出现问题的时候, 才会凸显后勤工作的重要保障功能, 这些看似琐碎的工作是促使电力生产顺利进行的必要条件, 如果保障部到位, 就会导致电力系统运行的不稳定与不安全, 威胁电力事业的长远发展。
3. 工作内容多样性
在日常工作中, 电力后勤涉及到方方面面的问题, 既涉及到技术方面的问题、资金方面的问题, 也涉及到人员方面的问题, 对于每项工作都要仔细考虑, 认真安排, 稍微出错就会导致职工出现工作情绪, 影响电力生产的顺利进行。并且, 后勤工作内容交错复杂, 不仅需要处理企业内部的问题, 还要处理企业外部的沟通和协调问题, 是一项复杂、系统的社会工程。
二、如何加强电力后勤管理, 保障电力系统的安全与质量
1. 加强对电力后勤管理的认识
由于很多上级领导认识不到后勤管理的重要性的, 对于后勤管理工作存在着忽略、不积极的现象, 从而影响了后勤工作的进步和发展。因此, 我们应在日常工作中加强对电力后勤管理的正确认识。首先, 我们应认识到后勤管理的重要保障作用, 认识到加强电力后勤管理能够对电力系统的安全和稳定起到支撑作用。其次, 我们应重视后勤管理对于团结职工、促进职工凝聚力的作用, 通过对后勤管理工作的应用, 来激发职工的工作积极性, 提高生产效率。最后, 我们应认识到后勤管理对于提升企业外部形象的作用, 实现企业安全文明生产, 做好日常卫生检查工作, 为电力工作提供更加优秀的环境。
2. 做好电力后勤规范管理工作
规范对后勤工作的管理, 这对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。目前, 后勤工作正在向社会化、产业化方向发展, 后勤管理由过去单一的“讲服务”发展到“服务与效益并重”的格局。如果我们仍沿袭计划经济下的后勤管理模式, 继续单一地讲服务, 那么, 后勤工作就难以适应改革发展的大趋势。首先, 要切实把握后勤服务对象的活动规律和基本需求, 自觉地按照其活动规律办事, 满足其需求。作为供电企业的后勤, 就是要按“一强三优”的管理目标, 当好党政领导的参谋, 制定和完善保障企业实现目标的一系列后勤管理、服务机制, 进一步明确和不断规范后勤管理的职能;其次, 牢固树立“以人为本"的观念, 在工作内容、方式方法上充分体现职工的愿望, 依照建立"和谐企业环境"的原则, 努力满足广大职工的选择和需求;第三, 应加强后勤服务的统筹规划, 在企业环境的布置、美化上要充分体现国家电网公司的企业文化理念, 通盘考虑, 一步到位。
3. 在电力后勤工作中实行精细化管理
精细化管理不仅能够对电力后勤工作起到改革、创新的效果, 也能够实现整个供电系统的创新和发展。后勤工作在保障电力系统稳定、安全运行的过程中, 不仅要具备服务性, 还应根据市场环境的变化时可进行调整, 才能够体现后勤工作的价值, 将电力事业的发展需求放在第一位, 并进行深入分析。精细化管理能够实现分工精细化、服务精细化, 使电力后勤工作内容更加系统, 从而提高电力后勤管理水平。在日常工作中, 后勤管理人员应完善企业内部制度, 对员工的行为进行规范化管理, 设定统一的标准, 使所有部门、员工的工作都有章可循。其次, 应在规范、制度得以确立的基础上, 实现更加精细的分工和管理, 深入分析电力生产和运行过程中的步骤和需求, 对这些需求进行细化、定量, 便于对工作效果进行分析。最后, 在精细化管理中, 也要突出执行力, 使企业中的每一个部位都发挥重要作用, 从而促进整个电力体系的发展和进步。
4. 加强信息化建设
随着科学技术在电力系统中的渗透, 信息化建设成为电力后勤管理的必然发展趋势。管理人员应根据电力后勤管理工作的特点, 加强信息技术在其中的使用, 减轻工作人员的负担, 提高后勤工作效率, 并使信息化能够渗透到各个部门工作中, 实现更加快速的信息交换和处理。为了能够促进信息技术在电力后勤管理工作中的应用, 我们应加强硬件基础设施的建设和软件的补充, 并提高后勤人员的信息技术水平, 将一些纸质文书转变为电子档案, 将一些文件、制度、政策通过电子形式进行发布, 通过网络将各个部门链接起来, 更好地实现数据交流, 从而提高后期管理效果, 为电力系统的运行安全、高质和稳定提供保障。
结语
从上文的分析中我们可以看出, 电力后勤管理对于供电系统的安全和质量提供重要的监督和保障作用, 并对电力企业的长远发展有着支撑作用, 因此, 我们应深入认识到电力后勤管理的重要性, 并在日常工作中积极探索提高后勤管理工作有效性的措施与方法, 使其能够在电力事业的发展过程中发挥积极作用, 促进电力事业的长远发展, 保障电力系统的稳定、安全运行。
摘要:随着我国电力企业的不断发展, 后勤管理产业也实现了长足发展, 给整个供电行业做出了良好的支持和贡献, 已经成为供电事业的重要组成部分。做好后勤管理工作, 加强安全与质量监督, 就成为当前急需解决的问题, 在本文中, 我们将对电力后勤工作的特殊性进行分析, 并探索加强电力系统安全与质量的有效措施和方法。
关键词:电力企业,后勤管理,安全,质量,措施方法
参考文献
[1]李伟锋.刍议电力建设工程项目质量监督管理方法[J].企业技术开发, 2015 (18) :
小学后勤安全风险和责任防范 篇3
关键词:后勤安全;有效措施;小学
一、后勤存在的六大安全风险
1、食品卫生安全风险。小学食堂按学校的规模大小,天天如此,因此,食堂的饮食安全变得尤为重要。当前,食堂饮食安全还存在着诸多风险:(1)大部分小学升格成立,起步较晚,设备大多沿用陈旧设备;(2)食堂内部面积较小,无法按照标准化食堂的标准进行合理布局;(3)食堂饮食安全管理流于形式,未能进行有效的监督和检查,缺少相应的管理制度,惩罚制度不够;(4)食堂工作人员文化水平普遍较低,工作责任心不强;(5)小学引入社会餐饮后,承包商片面追求利润,所购货物以次充好,甚至出现“三无食品”,严重影响师生的饮食健康;(6)小学食堂经营单位大多没有发生食品安全事故的突发预案,应急能力较差。上述这些影响食品安全的问题往往就是导致重大安全卫生事故的可能因素,直接威胁着校园的安全稳定。
2、后勤合同风险。目前,中国大部分小学后勤基本实现了社会化,食堂、物业都委托给了社会经验单位管理,但在与这些单位签订合同时往往存在着一定的风险:(1)与食堂签订合同,小学与餐饮单位是甲乙方关系,甲方监督乙方的经营,在执行过程中,甲方的监督不到位,流于形式。由于无法知道食堂的经营情况,是否有负债,人员工资是否按时发放,当食堂承包人卷款出逃后,食堂工作人员和债权人往往盯着学校,给学校带来了一定的风险。(2)与物业签订合同,物业服务范围有时考虑的不全面,实际过程中产生扯皮现象。小学没有对物业的用工人员进行实时统计,出现虚报用工人数,以此增加物业的费用。
3、宿舍安全风险。(1)火灾隐患。学生宿舍中大量使用违章电器如“热得快”、电饭煲,宿舍内吸烟,供电线路老化或超负荷运行,消防设施过期或无安全通道;学生缺乏相应的安全用电及消防安全知识。(2)偷盗失窃问题。小学开放程度越来越高,社会闲杂人员经常出入小学,给小学的保卫工作带来了挑战,加上大学生自我防范意识较差,盗窃案在小学常常发生,给学生带来了经济损失,严重影响了校园的安全稳定。(3)学生心理隐患问题。在校大学生年龄普遍在18~25岁之间,无论是生理还是心理都处在迅速发展变化阶段,遇事表现急躁,情绪容易偏激。当自己在人际交往、恋爱、就业等方面出现问题时,容易采取极端行为。
4、设备操作安全风险。小学食堂及锅炉房常存在设备操作的安全隐患。食堂炊事机械动力强,要按照安全操作规程作业,否则很容易伤及人身安全。电电梯等特种设备,维护不好,也易发生安全事故,人员伤亡情况比食堂机械事故更大。
5、公共区域安全风险。小学后勤承担着学校公共设施的修缮和维护,在一些可能发生安全危险的场所设置警示标注。一是在地面挖坑、挖沟时,要设置明显的警示标志,在夜间还应开启警示灯,如不设置警示标志,师生极易坠入,造成人身安全伤害。二是在修缮破损门窗时,要选择晴天修缮,如遇恶劣天气容易造成玻璃脱落划伤师生。三是在河、湖等易发生危险的地方树立警示标注,以防师生溺水。以上情况如若警示标志不到而发生安全事故,学校都要承担义务不到位的赔偿责任。
二、应对安全风险的有效措施
1、加大投入,健全并改善涉及食品安全的房屋功能布局,相关设施设备,及时维修更新老旧设备,学习先进的管理理念、管理制度和管理体系。如《五常法(5S)》、《食品安全管理体系标准(ISO22000)》等。建立完善的食品卫生安全管理的监督机制,作为甲方的学校应培养专职或兼职的食品卫生监督管理人或从卫生防疫部门聘请专业的技术人员,对食品的采购、运输、储存、加工、经营销售过程的卫生和安全管理进行检查督促;充分發挥大学生社团的作用,成立食堂监管队伍。小学食堂还应建立食品安全突发事件紧急处置防控机制,制定和完善食堂饮食安全应急突发事件处理预案,遇有突发情况及时处理。
2、加强合同管理,强化日常监督。小学在与社会企业签订食堂、物业等合同时,应尽可能考虑的全面、细化,如遇临时增加服务内容,双方协商解决。合同签订后,所为甲方的学校应有专门的管理部门安排专人负责乙方的履行合同情况,制定细致地管理制度,进行专项管理,每月考核、公示。如遇层层转包、虚报用工人数、拖欠工人工资引起纠纷等违反合同的事件发生,小学应实行一票否决制,取消乙方的承包资格,停止履行合同。
3、加强对学生的安全教育,增强安全防范意识。小学可通过网站、橱窗、班会等多种形式开展安全教育,全面提升学生的安全文化素质。及时更新学生宿舍的陈旧设施,推行标准化宿舍管理。在宿舍区域配备各种消防用品、开设安全通道,宿管部门严查宿舍内使用违章电器,杜绝安全隐患。成立学生自治组织,充分发挥学生干部、党员的先锋模范作用,使其积极参与到宿舍管理中来,发现宿舍安全问题及隐患第一时间向老师或宿管人员汇报。开设心理教育课程,每学期进行心理测试,发现心理问题的学生心理老师及时劝解和疏导。
4、制定各类设备操作规范,大型设备可参加保险避免风险。加强对操作设备的员工的进行指导和培训,培训合格后方可上岗。通过设备供应商或专业维修机构对设备维护、保养,增加设备的使用寿命,有效降低设备运行风险。
5、公共设施进行修缮时应设置警示标志,尤其在夜间进行作业时,更应设置醒目的标志,对门窗的损坏及时进行维修或更换,避免因未设置警示标志和维修不及时造成师生人身安全伤害的事故发生。河、道等岸边设立警示标志,禁止学生在河边戏耍。
小学后勤安全工作形势十分严峻,我们需要牢固树立安全第一,稳定至上的意识,采取有力措施消除安全风险,减少不安全因素,做好责任防范工作,积极构建以“市场提供服务、学校自主选择、政府宏观调控、行业自律管理、职能部门监管”的新型小学后勤保障体系,确保高等教育事业健康、稳定、可持续发展。
参考文献
[1] 陈章荣.小学食堂社会化管理存在的问题与对策研究[J].科技创新导报,2010,(11).
[2] 赵卫东.提高认识狠抓落实大力推进后勤安全管理工作[J].小学后勤研究,2008,(5).
[3] 程振凯.高水平大学背景下小学后勤管理的创新[J].河南工业大学学报:社会科学版,2009,(2).
后勤服务岗位安全职责 篇4
一、维修管理员岗位职责
(1)遵守学校各项规章制度,树立服务育人的思想,服从教导处安排的工作。
(2)在后勤领导的指导下,管理好学校的用电、用水等工作。
(3)负责校内水电安装、维修工作,保证学校用电、用水正常。
(4)经常检查校内用电、用水、用物的情况,发现问题及时排除。
(5)负责校内基建、维修工地的临时照明线路和用水管道的安装与维修。
(6)严格执行安全操作规程,防止设备和人身事故的发生,持证上岗。
(7)根据实际需要编制购买水电材料预算,按规定办理领用手续,防止浪费、散失。
(8)对违章或使用不当造成的校产丢失、损坏的,负责追查原因,执行赔偿制度。
(9)执行校产管理制度,负责各类课桌椅、办公桌、柜的分配、发放工作,提出维修计划。
(10)完成学校安排的临时工作,室内工具安放有序,卫生整洁。
二、水电工岗位职责
(1)负责全校照明、生活、动力用电和生活、生产用水、更新维修工作。做到安全运行,保证教学、生活的需要。
(2)对接报的水电检修任务,应根据轻重缓急,逐一安排检修。在可能的情况下,尽量做到随叫随到。利用空余时间,经常巡视检查水电运转情况,发现问题及时检修,消除隐患。
(3)严格执行水电安全操作规程,工作时穿戴防护用品,检查好有关检测仪器工具,不违章作业,高空作业检修必须有2人以上,并有保护措施后才可实施检修。水暖工要做好冬天水管防冻裂包扎工作。
(4)检修用零配件必须按需要向仓库办理手续领用出库,并认真记录好主要检修材料的消耗和维修情况。
(5)注意节约使用材料和零配件,做好修旧利废和回收再利用残料工作。
(6)做好每月一次的抄表记录工作。
(7)认真完成总务处交办的其它工作。
三、仓库保管员岗位职责
(1)执行材料和低值易耗品管理办法,负责办公用品、劳防用品、清洁用品和水电器材的验收、记帐、保管、发放工作。
(2)制定所管物资采购计划,掌握发放和库存情况,保证各项工作的需要。
(3)熟悉所管物品的型号、规格、性能和用途,对所管物资的品种、规格要做到标记明显、摆放整齐、数量准确,帐、卡、物相符。
(4)严格遵守领用制度,严格领用手续,定期盘存并向财务销帐。
分管行政后勤副校长安全职责 篇5
1、协助校长管理全校的行政后勤安全工作,是学校设施设备安全的直接责任人,组织监督实施行政后勤安全管理工作。
2.制定学校设施设备安全管理工作规章制度,做好学校设备设施安全管理工作。
3.组织对学校建筑物、设施设备的安全检查,及时消除安全隐患,杜绝安全事故。
4.负责学校食品安全与卫生防疫工作;组织制定学校食品、饮用水及传染病防控规章制度;负责食堂、自备水源和二次供水设施的安全管理,确保学校食品及饮用水安全;负责督促职能部门落实食品安全管理与疾病防控措施。
5.加强学校宿舍设施安全管理,确保师生宿舍安全。
6.督促有关人员做好防盗工作,维护学校财产安全。
7.加强学校的安全设施建设和环境管理,确保校园安全。
后勤部岗位职责和安全生产工作职责 篇6
校园食品卫生安全和后勤管理工作
自 查 报 告
为了进一步加强学校食品卫安全工作,保障师生身心健康和安全,维护正常教学,训练秩序。根据陕教体办[2012]9号文件精神和县教育局通知要求,我校对食品卫生安全和后勤管理工作进行了全面排查,消除了食品卫生隐患,对存在问题进行了整改。现将我校食品卫生安全和后勤管理工作自查情况汇报如下:
一、蛋奶工程
1、加强领导,落实责任,确保蛋奶工程顺利实施。学校及时召开班子会议,成立蛋奶工程领导小组,并制定具体职责,定期召开会议研究有关问题。先后制定了《蛋奶工程应急预案》《蛋奶工程责任追究制度》《蛋奶工程储存保管制度》等措施,八项制度齐全并装框上墙,六种表册签写规范。
2、严格把关,精心实施,确保每位学生喝上放心奶。首先把好进奶关,接收的蛋奶质量合格,数量准确。有专门储藏室,且达到八防要求。二是把好加工关,加工人员四证齐全,鸡蛋加工前清洗两遍,专用设施定期消毒。三是把好发放环节关,每天领取蛋奶,层层签字,并对学生食用情况及时跟踪。对学生食用的蛋奶有专柜存样,达到“留样三天,有异查样,无异去样”的要求,确保了学生用上放心的蛋奶。问责到位,会议精神传达及时,定期回收奶箱奶袋,收入全部用于学生。应急环节齐全,有预案,有人员,有预演资料,有医院及应急医-1-
生电话。
二、食堂管理
学校开办食堂与教学区分离,互不干扰,周围无垃圾等有碍食品卫生的污染源。服务到位,饮食从业人员持证上岗,食堂管理成本核算,严格执行国家相关规定标准,健全卫生、食品管理制度,坚持食堂卫生每周考核,做到奖罚分明。师生就餐每周有食谱安排表,及时听取师生家长建议,力求师生家长满意为宗旨。厨房设施齐全,电源安装合理安全,新配设备安装到位,已投入使用。
食堂要求做好五项工作:一是把好食堂卫生关,人员职责明确,制度完善,证照、台帐齐全。坚持餐前餐后卫生清理,及时开启防蝇、防鼠设备,始终保持操作间与餐厅卫生干净整洁。二是把好采购关,实行定点采购,索证索票,严把采买——接收——监督三过关。三是把好消毒关,使用前各个餐具器皿,严格消毒。四是把好炊事员健康卫生关,炊事员坚持月健康体检及卫生监督,杜绝非工作人员进入操作间,以防意外事故发生。五是把好食品加工关,确保饭菜煮熟、煮透,严格各环节要求,确保师生安全食用,身体健康。
三、学生宿舍管理
1、公寓管理实行校长负责制。建立健全公寓管理和事故责任追究处罚办法为基础的管理制度,制定突发事件预案和安全教育计划,签订安全责任书,并要求管理制度上墙,形成分工明确、措施到位、责任到人、责任追究的工作机制。
2、住宿生有住宿登记册,有床号,有班级、家庭住址、联系电话
等,张贴在固定位置。
3、宿管人员每天定时检查学生宿舍。每晚实行点名制,督促学生按时作息,指导学生搞好床位的整理,物品的摆放,纠正学生违规行为,定期排查安全隐患,解除病痛,化解矛盾。
4、重视卫生防疫工作。建立学生值日制度,确保居室用具洁净,物品摆放有序,床铺整齐,同时值日生坚持每天开窗通风,讲究卫生,做好疾病的预防。
5、重视常识教育。每周开展一次安全教育和法制教育,开展安全演练活动,帮助学生掌握自护自救知识,提高自我明辨是非,防止坏人引诱。并坚持严查学生携带刀具、棍棒、易燃易爆等物品,以防意外事故发生。
6、坚持每周评比一次文明宿舍,营造文明健康安全和谐的育人环境。
四、存在问题
1、食堂墙裙瓷片贴面高度未达到1.5米以上。
2、学生宿舍设施配置达不到上级要求。
3、长时间单一的食用蛋奶,一些学生产生了厌食现象,浪费现象时有发生。
五、今后的努力方向
我校将以食品卫生安全和后勤管理工作专项检查为契机,总结经验,整改不足,为师生服务,为教学服务,努力把学校的后勤管理工作搞得好上加好。
总之,虽然我们在后勤管理工作中做出了一点成绩,但离兄弟学校和时代要求还有一定的差距,我们一定真抓实干,努力抓好后勤管理工作,为使我校尽快实现“创建现代学校,培养创新人才”的办学目标,再创名牌学校形象提供良好的服务保障。
庄头乡中心学校
后勤部岗位职责和安全生产工作职责 篇7
1 加强政治学习,提高做好本职工作光荣感、使命感的认识
小区的安全,关系到小区内几百户家庭、一千多人生命财产的安全,关系到一线气象职工的后顾之忧。能否做好门卫的保安工作,直接关系到整个小区物业管理的成败。对此,要求门卫人员要加强政治学习,同时要对门卫人员进行门卫工作重要性认识的教育,提高门卫人员的职业道德,让门卫人员真正从思想上树立自信心、自尊心和做好工作的责任心,认识到“工作只有做好做不好之分,没有贵贱之分”“门卫工作是光荣的,是受到小区业主尊重的”,从而让他们消除自卑感,树立“我不干谁干”的勇气,完成从“看门的”到着装整齐的门卫保安的认识过程。
2 领导重视,严格管理
一位伟人说过:“政治路线确定以后,干部就是决定因素。”在某种意义上说,一个单位工作好坏,很大程度上取决于单位领导的领导能力与决策水平。气象小区多年来没有发生重大安全事故,被评为“文明小区”,这与领导班子对门卫工作的重视和严格管理是分不开的。领导身先士卒,关心门卫人员的生活,为门卫人员创造良好的工作环境,这些都会使门卫人员从心理上感到温暖,感到踏实,从而自觉做好本分工作。在此基础上,领导加强对人员和工作的严格管理,定时召开工作分析会,肯定成绩,指出不足,针对问题提出下一阶段工作的重点,提出如何克服困难的方法,使大家增加了工作透明度。领导善于发现工作中问题,善于发动群众,善于把握工作动态和人员的思想动态,体现出管理者以人为本的管理模式和以科学发展观为指导的领导技能和方式。十多年来,领导在管理上下了很多工夫,对职工进行有计划的科学发展观的教育,工作上不但有布置、有命令,更多的是做好监督,做好落实制度等的检查,真正做到防患于未然。领导对职工寄予希望的同时,更多的是给予职工生活上的关心,从而让职工自觉热爱本职工作,增强自觉做好工作的信心和勇气,使职工端正了做好本职工作的态度,提高了门卫人员思想上的凝聚力和向心力,促进了服务效率和服务质量的提高。
3 加强门卫队伍建设,提高门卫人员的思想素质和业务素质
一支有战斗力的队伍应是思想素质和业务素质都过硬的队伍。要做到这点,必须提高门卫人员的思想素质和业务素质。
思想上,门卫人员必须做到爱岗敬业,端正服务态度,尊重业主,体现以人为本,把业主视为亲人,时刻把小区安全放在心上,这样业主也会自然而然把门卫人员视为自己可信赖的“保护神”。门卫人员思想端正了,语言也会更文明,就会自然而然用微笑面对进门的每一位业主。门卫人员温馨地说一个“请”字,会让业主自觉地放下过去对门卫人员的偏见,贏得业主的尊重,增强亲和力。每当得到业主的肯定和赞许时,门卫人员都会感到做好工作带来的喜悦和满足。这在无形之中,构建了门卫和业主之间的和谐氛围,为小区的稳定和发展注入了以人为本的理念。要做到这点,门卫人员加强学习,提高思想认识是关键。
业务上,必须加强对门卫人员保安方面知识和技能的培训。后勤服务中心多次通过“请进来”的方式,邀请外单位专业人员来小区上课,训练示范。门卫人员也在烈日下汗流浃背进行训练,学习过硬的实战业务技能和消防等方面知识,以适应门卫突发事件处理的需要。在学习上,既包括熟悉业务流程,也包括做到行为举止的文明,仪表整齐、严肃。做到日常工作不出差错,应急时能自如应对;改变拖沓作风,做到服务及时,提高效率。
4 完善各项门卫规章制度
门卫规章制度是门卫人员工作的规范和准则。小区必须有完善的门卫规章制度,并且严格执行,照章办事。气象小区的门卫制度非常完善,规定非常具体细化,可操作性很强。它是领导在参照相关法规和其他商品房住宅区及单位生活小区相关制度及调研基础上,结合气象小区实际制订出来的。完善的制度贵在门卫依章办事,严格遵循,抓好落实。这需要解决好几个问题。一是和业主的沟通。让业主自觉配合门卫开展工作,照章办事,增加办事透明度。二是公平原则。小区内业主是平等的。比如,业主骑单车进门,不管谁都必须推车进门,否则有人推车进门,有人下车进门,造成厚此薄彼,业主就会有意见,就会不听门卫人员的劝告,造成矛盾。要知道,破一项制度容易,立一项制度却难。但对于一些特例要灵活掌握,如送煤气、送水、家电维修人员进小区,必须经业主电话确认,方可进入;对于年老住户带进的不明人员,门卫人员应执行陪同跟进制度,提高安全防范。
5 加强宣传,提高业主对门卫工作的理解和支持
门卫工作主要是对人的管理,为此,门卫人员取得业主的理解和支持显得很重要。一些规章制度要求业主遵循的,门卫人员必须张贴,广而告知,让业主知情。当然,在工作中,门卫人员也不可避免和业主发生一些矛盾和冲突。在这种情况下,门卫人员要做到晓之以理,动之以情。因为冲突的一方多数是不知情的家属或其朋友,门卫人员要向他们进行耐心解释,照章办事。要做到这点,向业主进行规章制度宜传显得尤为重要。要让业主真正认识到“小区是我家,安全靠大家”的道理,自觉遵守门卫制度,共同维护小区安全。同时,对一些特殊情况也要提倡人性化服务,灵活掌握。业主对门卫人员要多理解,多包容,多支持。
6 抓落实
思想也好,规章也好,关键在落实,实际上这也是践行科学发展观在门卫人员身上的体现。笔者认为,落实就体现在“到位”2字上。门卫工作疏忽不得,一疏忽就会让坏人钻了空子,造成安全事故。所以,一是必须强调人员到位,也就是必须保证24小时有人坚守值班岗位,不能存在偷空一下没关系的“空城计”的侥幸心理,做到接班人员不到不离开岗位。二是工作要到位,不该做的不做,班内该做的认真做,决不拖到下一班再做。比如,陌生人进小区,门卫人员应坚持盘问,做好登记工作。门卫人员应坚持不定时地对小区内死角及易出现安全隐患场所进行巡查。三是制度到位。这要靠门卫人员自觉遵守,同时领导也要经常对制度执行情况进行有效监督和检查。做好监督才能保证制度落实,防止流于形式,做到令行禁止。制度规定班内必须做的,门卫人员一定要做好,做完;制度中规定禁止做的,门卫人员绝对不做,不能有糊弄过关的侥幸思想。这是创一流工作,创平安小区的重要保证。要做好上述3个到位,门卫人员必须明确分工,责任到人,各司其职,各负其责。四是思想到位。门卫人员要认识到门卫工作的重要性,树立门卫工作的光荣感、使命感和责任感。
7 借助社会力量,做好警民联动
对于突发事件,门卫人员要有应急处理能力,特别是对于外来的刑事犯罪等案件,要和地方“110”联动,以更好地打击犯罪,保护小区安全。气象小区是警民共建单位,客观上在心理上给犯罪分子以震慑,给小区广大业主带来安全感。实践证明,这一做法是行之有效的,是成功的。
后勤部岗位职责和安全生产工作职责 篇8
关键词 农村偏僻中小学;后勤工作;艰巨性;复杂性
一、农村中小学后勤工作的艰巨性
笔者曾在一所偏僻落后的农村中小学担任后勤工作,学校是一所九年制中小学,学生人数曾达七八百人,后勤工作相当艰巨。一方面后勤工作不是专门的,而是附带的,既要代很多的课,又要兼搞后勤,这就增加了工作的量,工作就显出了它的艰巨性。就和周边兄弟学校相比,本人曾相当于干着两个人的工作,因为你一方面在代着相当于一个人的工作量的每周十三四节课;一方面在搞后勤,又相当于兄弟学校的一个专职后勤工作的量。这是与上世纪农村学校教师人员紧张有关的。
上世纪八九十年代,农村中小学基本上是勤工俭学的办学形式,国拨经费少得可怜,学校靠少量学费和勤共俭学来支撑,过得相当艰难。学校的土房子经常出问题,不是杂木椽檩虫蛀,就是屋顶漏水,一旦维修,备料运料相当不易。因为有些材料需通过勤工俭学形式自筹,比如挖树等,都是重体力劳动,也很艰巨。一旦维修开始,教师学生都可能以劳动 课的形式参与,后勤人员要首当其冲,一天磨下来,有是时乏得连饭也不想吃 。
农村中小学后勤工作的艰巨性和复杂性.
后勤工作不但艰巨而且危险。记得1998年在宁夏西吉去拉椽,大三轮车走到一个陡坡上,由于椽的重力移在车后头,突然车头翘起来,没有了方向,吓得一同拉椽的老师大叫了起来。我也惊出了一身冷汗,但那是要镇定的,因为后勤工作有很多是要趁车的,趁车时把命就交给了车。幸好司机化险为夷,避免了一场灾难的发生。
上世纪九十年代,学校规模正大时,拉碳的工作是一项苦差事。记得常常是晚上十点左右趁东风车出发,一直走到凌晨五点左右才能到达矿山。排队等上半天,拉回一车碳往往又到了夜里。有时这样的工作需持续一周,一周下来人也明显地瘦了。晚上行车司机为了赶路,车速接近了极限,风险性是不言而语的。分碳装碳都是苦辛活。
学校一旦有了建筑,寻这找那,搬仓移库,运料找人,忙这忙那,好长时间都不能安宁。农村的偏僻也给学校后勤工作带来了麻烦,因为很多材料学校附近没有,特别是建筑材料更是要到很远很远的地方才能采购到,运输起来又急忙找不到车。笔者曾和木工两个人用两辆自行车驮回过一条维修宿舍的檩条。
二、后勤工作的复杂性
后勤部管理岗位职责 篇9
一、后勤部长
后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产,服务于员工。岗位职责如下:
1、接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章制度。
2、提高工作效率,快速响应生产各部的需求,及时提供配件、材料、生活等保障措施,确保生产进度不受影响。
3、物资管理要坚持按需采购,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。
4、加强同生产部门的沟通,了解生产部门的需求,设备状况,员工的心理动态,找出后勤保障工作的不足,及时整改,提高后勤服务质量。
5、审核各部材料采购计划,配件加工计划的申报,提出审核意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。
6、审阅仓库报表,主材报表,掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。
7、做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在最短的时间内安排伤员的抢救,治疗,护理等工作。伤员治愈后,及时进行善后工作的处理,包括工伤员工的赔偿处理,保险公司理赔等。
8、对领导下达的工作任务,及时反馈信息,加强回报机制,使上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工作任务中的偏差。
二、后勤副部长
后勤副部长为项目经理领导下,协助后勤部长,负责生产部门主材供应,小型设备器械维修,杂工班管理,甲供仓库管理,营地维护。岗位职责如下:
1、同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求,了解甲方材料库存动态,及时组织至甲方材料库领取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。
2、组织生产材料(主材)的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。
3、负责管理杂工班的日常工作安排,生产加工任务的制订,材料装卸的人员组织。
4、负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。
5、负责营地用电线路,供水管线的日常维护、检修,保障营地生活、生产用电,用水。
6、负责项目部小型设备器械(如注浆机、电锤、风镐等)的故障维修及日常保养。
7、至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况,监督工地材料的入库,保管,领用全过程,工地器械的使用,保管,日常保养等工作,减少各环节的非正常损耗。
8、加强上级及下级的信息沟通,做到上通下达,加强信息的反馈。
三、生活管理员
生活管理员主要负责食材采购,营地日常生活管理,食堂管理。岗位职责如下:
1、负责食堂食材及燃煤的采购
1.1、生活管理员根据项目部就餐人数及人均生活标准,制订外出食材、燃料的采购计划及资金计划,向财务借支采购所需资金。
1.2、为控制成本,食堂采购为分批次集中采购,多方询价,防止资金的浪费。
1.3、食材采购不能采购过期,变质,霉变材料,采购的食材必须干净,卫生,无毒。
1.4、食堂采购要注意食材的搭配,荤素的搭配,新鲜食材及冷冻食材的搭配,以便于灵活安排菜式,使菜式多样化。
1.5、外出采购用车要提前通知,车辆由机械队协调安排。
2、负责营地日常生活管理
2.1、新员工进场负责安排住宿房间。
2.2、负责营地防火安全管理。不定期检查各宿舍是否有使用大功率电器的现象,一经发现,立即给予没收并给予相应处罚。定期检查营地的消防设备,确保消防设备无损坏,无过期,无故障。
2.3、负责安排工地送饭事宜,包括车辆调配安排,饭菜的装盛,量要依据实际就餐人数进行相关调整,要确保工作员工有热饭吃,吃得饱。
2.4、在人员分散,多个营地居住的情况下,负责各个营地员工的送饭、住宿等生活安排。
2.5、负责餐票的采购,保管以及发放。餐票的购买、发放账目要清晰,无涂改,采购有依,发放有据。
3、负责食堂管理
3.1、负责安排食堂工作人员每年体检一次,凡患有传染病一律辞退。食堂新进员工须先体检,确定身体健康无疾病方可录用。
3.2、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞
好成本核算,做到饭菜份量足、经济实惠,花样多,品 种多,质量好。
3.2、负责食堂工作人员个人卫生的监督,食堂工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽,并保持个人卫生。3.3、负责食堂内外环境卫生,做到每餐一打扫,每天一清洗。不留卫生死角。
3.4、负责食堂工具卫生管理,食用工具每天用后应洗净,保持洁净,食(用)具做到“一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁。”
3.5、负责做好食堂防蝇、防鼠等措施,严防生物污染。
4、采购账目要清晰,有条理,并及时报销,使项目部能及时了解生活开支的具体情况。
5、做好生活成本控制。
四、材料采购员
材料采购员负责配件、材料的采购,包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工,岗位职责如下:
1、定点采购
1.1、对于消耗量大,采购数量较多,长期需用且较稳定的物资,应当尽量实行定点采购方式。
1.2、定点采购所选择的供应商应对其做好考察、审评工作,应当是有信用、产品质量有保障的大公司、厂商、企业为佳。
1.3、定点采购物资时,应对同类供货商多方询价,了解价格、货期及产品质量,择优选择供货商进货。
1.4、供货商所传供货合同应仔细阅读,详细了解合同表达的内容,防止合同当中的漏洞,维护公司的利益。供货合同需项目经理签字,方可下单订货。
1.5、坚持优胜劣汰的市场原则,不定期地进行动态调整,做好供应渠道中的后续准备,随时淘汰不合格的供应商。
1.6、跟踪采购物资物流状态,随时掌握物资的货运信息,以确定到货日期,并将之反馈给物资需求部门。
1.7、采购物资发生质量问题,及时与供货商联系退货、换货、经济补偿等,确保公司的利益。
2、非定点采购
2.1、对价值低或不经常采购以及特殊情况下的急件、特殊物品,可采取非定点采购方式。
2.2、对非定点采购物资进行必要性审核,防止将应定点采购的物资进入到非定点采购中。
2.3、采购人员必须严格按照公司制定的非定点物资采购程序进行采购作业和审批手续。
2.4、严格执行公司采购财务管理制度,及时反馈采购信息交由财务,由财务组织付款,减少现金的流动。2.5、物资采购时就多方询价,就质量价格进行对比,择优选择确定采购。
3、配件加工
3.1、配件加工应对加工企业的实力、设备、技术,收费进行综合评估,择优选择加工企业。3.2、配件加工要加强同设备经理,技术人员的沟通,了解对加工配件的使用要求及技术要求,反馈给加工企业。3.3、严格监督加工企业的加工用料,防止加工企业以次充好,验收时严格检测,确保加工配件的质量及使用效果。3.4、必须严格配件加工的审批手续,配件加工的审批手续必须齐全。
五、仓库管理员
仓库管理员主要负责仓库配件、材料的入库、验收,日常仓库管理。岗位职责如下:
1、配件、材料到货,仓库管理员需同仓库发料员,采购员依照供货商发货清单共同对到货物资进行清点。
2、配件、材料入库前必须依由使用职能部门进行验收,确定物资的质量、型号无误后方可 办理入库手续。
3、自购物资经验收合格后即可办理入库手续,调拔物资需由财务开具物资调拔单,核对调拔单与物资清单之后方可办理入库。
4、物品入库后要马上入账,填写入库单,入库单一式三份,电子台账员一份,财务一份,仓库一份。根据采购申请表核对到货情况,发现未发货的物资,特别是急需物资,及时同采购部门联系。
5、根据使用部门需要量及物料性质,分类存放,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、方便;
6、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按领料单办理出库手续,并填写出库单,出库单领料人必须签字,并写明用途,出库单一式三份,财务一份,电子台账员一份,仓库一份。
7、物资出入库,需详细填写仓库明细表,对出库、入库、库存进行详细的记录,仓库明细表填写要字迹清楚,正规,不能有涂改。
8、仓库账目要日清月结,不能堆积,累压。
9、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;
10、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺,导致耽误工程进度。
六
电子台账员
电子台账员主要负责监督仓库管理员的物资收发工作,根据出入库单据制作仓库电子台账,协助物资的清点、入库工作,岗位职责如下:
1、仓库物资到货协助对物资进行清点,验收,办理入库,并审核仓库的入库单据与实际入库是否一致。
2、配件到货要定期制作至货通知单,到货通知单打印交由设备经理,项目经理,使配件到货信息能向上传达,以便于合理安排设备维修时间。
3、电子台账需有入库清单、出库清单以及物资明细账。
4、电子台账要日清月结,同仓库明细账保持时间上的一致,不能规程,累压。
5、随时抽查仓库明细账及仓库实际库存是否一致,仓库明细账本与电子台账是否一致。当账目与实际库存不一致时,需查明原因并向上级报告。
6、月底盘存要清查仓库明细账与库存是否一致,物资到货数量,出库数量与电子是否一致。
行政后勤部经理岗位职责 篇10
在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为:
1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。
3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。
4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。
5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。
6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。
7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。
8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。
9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。
10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。
11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。
行政后勤部经理岗位职责 篇11
2、做好公司资产、治安、消防、生产、食品等的管理,维护公司的经营秩序,保障公司财产及人员安全;
3、负责经营和生活场所的环境卫生、绿化的管理与监督,营造美观、整洁、舒适的工作和生活环境;
4、负责公司房屋、设施设备、通信、水电、办公用品、低值易耗品等资产的管理,办理财产保险,防止资产流失;
5、负责集团食堂、来宾宴请膳食管理,合理调整菜系,保障用餐安全和质量,提供良好的用餐环境和服务,控制成本,杜绝浪费;
6、负责宿舍管理与监督,保障住宿安全,营造舒适、整洁的住宿环境;
7、负责公务车、试乘试驾车、售后替代车、救援车辆管理及使用的监督;
8、建立与维护公司与水电、供应商、政府各职能部门及社会各界关系,争取外部资源对公司的支持;
9、做好专业技能培训,实施对各子公司后勤相关工作的指导和监督;
酒店后勤部工作职责 篇12
●审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。
●检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房,确保餐饮产品的质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。
●实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题;不断地创造部门内良好、和-谐的工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。
●实施餐饮部的促销活动方案,组织和协调有关部门,确保促销活动顺利进行。
●完成上级交给的其他任务。
总务后勤部职责范围 篇13
——摘自《按制度办事》
总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下:
(一)基本建设管理
1.基本建设规划的拟定,并经批准后实施。
2.基本建设预算编制。
3.基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理。
4.基本建设支出控制。
(二)房产、房屋管理,产权事项办理。
(三)企业绿化与企业环境管理。
(四)环境保护欲职业健康安全体系运行和认证。
(五)清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
(六)固定资产管理(几点社保部管理部分除外)与实务核算。
(七)厂区、宿舍财产及员工安全的保障。
(八)房屋、道路等维修。
(九)清洁卫生维护。
(十)宿舍管理。
(十一)宿舍分配、水电管理等。
(十二)伙食供应及管理。
(十三)休闲、文化娱乐设施管理。
(十四)车辆、人员进出管理。
(十五)安全保卫管理,消防管理,安全检查。
(十六)公务车管理。
(十七)灾害及其他突发事件处理。
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