办公室职业病如何防治

办公室职业病如何防治（精选12篇）

办公室职业病如何防治 篇1

一、职业危害防治办公室工作职责

1.在本单位职业病防治领导小组领导下，贯彻执行国家、地方政府有关职业病防治的法律法规、政策、标准，全面负责本单位各项职业卫生管理工作。

2.负责组织矿职业危害防治工作，落实好《职业病防治法》、《煤矿作业场所职业危害防治规定(试行)》各项规定要求。

3.负责根据国家职业危害防治有关法律法规，制定和修改各项职业卫生管理制度。

4.负责制定全矿职业危害防治工作规划、计划与实施方案。

5.负责在矿内开展职业病防治宣传活动，提高职工自我防范意识。

6.负责监督有关单位开展职业危害因素的日常监测、登记、上报、建档工作。

7.负责组织对各单位开展职业危害隐患排查，督促各单位职业危害防治措施落实情况。

8.负责建立职业卫生管理台帐和档案，及职业卫生申报等工作。

9.负责职业安全健康工作的统计报告和公布。10.负责本矿职业危害作业场所现场监测结果分析与评价，并委托职业卫生技术服务机构开展定期监测。

11.按照规定组织开展接触职业危害作业人员进行职业健康检查，并建立职业健康档案。12.负责建立健全矿职业病人员病情诊断及相关信息资料档案，并做好对体检工作的总结、分析，查找存在的问题和不足，针对性提出防治措施，为矿职业病防治决策提供依据。

13.负责监督检查接触职业危害因素的新工人上岗前、离岗职业健康检查情况，并做好应急检查工作。

14.监督检查基层单位职业危害防治知识培训工作和职业防护用品的发放、使用情况，同时监督检查基层单位职业防治警示告知、操作规程情况。

15.负责相关材料的收集、整理，上报《煤矿作业场所职业危害申报》工作。

16.组织有关部门、迎接上级职业危害防治健康检查工作。

17.协调好各职能部门之间的职业防治工作。18.负责做好“一井一制”职业防治管理工作，外协单位统一按矿职业防治管理要求进行管理。

19.负责对施工现场职业危害工作监督管理，并对各单位工作实际情况进行奖罚。

二、职业病危害防治办公室主任生产责任制(一)岗位安全职责

1、认真履行单位职业卫生管理部门的职责，贯彻落实国家、省、市等法规标准、规章制度。汇总和审查各项技术措施、计划，并且督促有关部门切实按期执行。

2、组织职工开展职业卫生培训教育工作，监督检查职工正确使用个体防护用品。

3、加强职业病危害因素的日常监测，登记、上报、建档工作。

4、协助有关部门编写、制定职业卫生管理制度、职业安全健康操作规程，并监督检查制度的执行情况。

5、开展职业危害防治现场检查工作，对查处职业危害隐患或违法违规行为，责令限期整改。

6、协助政府行政部门开展职业危害监督检查和对职业危害事故的调查处理。

7、组织人员建立单位职业卫生管理台帐和档案，负责统计、登录、存档、申报等工作。

8、全面负责矿区职业危害防治办公室日常管理工作。(二)责任追究

1、对违反国家法律、上级规定的情形监管不到位，造成职业危害安全事故的，按相应的法律法规承担责任。

2、对相应的职业病防治的法律法规和公司职业病防治管理制度监督执行不到位，影响职业卫生安全的，承担相应的行政管理责任。

3、本岗位安全职责履行不到位，对工作造成影响的，按公司相关的安全管理规定承担责任。

4、对现场管理监督不到位，按公司、矿职业危害管理承担监督管理责任。

5、对职业健康档案管理不到位，按公司、矿职业健康档案管理规定承担管理责任。

三、职业危害防治办公室业务员生产责任制(一)岗位安全职责

1、按照《职业病防治法》、《煤矿作业场所职业危害防治规定(试行)》各项规定要求，开展职业危害防治各项具体工作。

2、根据全矿职业安全健康管理长期和规划，开展全矿区职业卫生日常检查工作。

3、协助有关部门，迎接上级职业危害防治部门的职业安全健康检查。

4、开展职业安全健康工作的统计报告和公布工作。

5、定期督促涉及职业危害单位落实职业危害防护措施。

6、开展职业病防治宣传工作，提高职工自我防范意识。1.加强职业危害健康档案管理和密切配合主任开展职业危害防治日常工作。

(二)责任追究

1、对违反国家法律、上级规定的情形监管不到位，造成职业危害安全事故的，按相应的法律法规承担责任。

2、对现场防治管理制度监督执行不到位，影响职业卫生安全的，承担相应的现场管理责任。

3、本岗位安全职责履行不到位，对工作造成影响的，按相关的安全管理规定承担责任。

4、对施工现场监督管理不到位，按矿职业危害管理规定承担管理责任。

5、本岗位职业危害日常工作不完善，按矿职业危害管理规定承担工作不到位

办公室职业病如何防治 篇2

关键词：新形势,职业院校,办公室,对策

我国经济已经经过三十多年的粗放式发展, 目前正处于产业结构升级转型的关键时期, 很多岗位需要大量的优秀职业技术人才。因此, 职业院校正面临当前就业发展的新形势, 需要积极做好各项教学管理工作, 为社会的经济发展做出应有的贡献。但是, 很多职业学校在管理的过程中, 往往由于办公室工作没有做好, 存在一些问题, 影响学校的服务质量和教学水平。因此, 本文主要通过对于办公室工作中存在的问题进行研究, 结合具体的情况, 提出一些有益的对策, 以期促进职业院校的服务质量和管理水平的提升。

一、职业院校办公室工作存在的问题

(一) 服务质量不高。

办公室的工作人员每天都要从事很多繁杂琐碎的事情, 一般精神状态都比较疲倦。因此, 在对于领导师生服务的过程中, 可能对于领导交办的事情, 尽心尽力完成, 但是对于广大师生的需求, 往往服务质量不高, 办事效率低下。

(二) 人员素质不高。

由于很多办公室的工作人员大多都是从辅导员或是代课教师的岗位调换过来, 本身的业务基本素质不强, 再加上工作繁忙, 也没有太多的时间从事思想政治的学习以及业务能力方面的培养。因此, 在工作中经常犯一些官僚主义错误, 表现不是十分理想。

(三) 工作缺乏创新活力。

职业院校办公室的工作人员在工作中, 不能仅仅局限于帮助领导传话、处理一些琐碎事务, 而是需要缜密的思维、高效的办事能力, 在工作中要善于创新, 富有热情, 这样才能有效提升办公室工作的质量和效果, 发挥好中枢职能作用。

二、提升职业院校办公室工作质量的对策

(一) 采取有效措施, 提升人员素质。

职业院校的办公室作为学校的中枢机构, 工作人员的素质高低, 对于学校的服务质量和管理水平具有非常重要的影响。因此, 需要采取有效的措施, 加强对于办公室工作人员队伍的管理。在具体的操作过程中, 一方面选拔一些业务水平高、政治觉悟好的工作人员, 加入到办公室工作人员的队伍;另一方面就是加大对于办公室工作人员的思想政治教育, 帮助他们树立正确思想认识, 坚决抵制官僚主义、形式主义的作风问题, 避免在工作中出现违背基本的思想政治原则的事情。同时, 还需要对于这些办公室工作人员加强业务素养的培训, 提升其服务质量和水平, 树立职业院校的良好形象。

(二) 完善管理制度, 提升工作效率。

对于职业院校的办公室工作人员的管理, 一方面需要结合现代化的管理理念, 对于原有的会议制度、保密制度以及档案管理制度等逐步完善, 最终建立完善的现代化管理制度, 促进办公室工作效率的提升;另一方面就是促进办公室工作的程序化, 对于内部的各项规章制度, 明确具体的操作要求, 简化一些复杂的办事流程。同时, 还需要明确各个岗位员工的职责, 分工明确, 这样就能有效推动职业院校办公室的高效运转, 防止员工在工作中的倦怠和不作为, 减少工作中不必要的失误。同时, 对于办公室工作人员的管理过程中, 还需要建立有效的考核机制, 根据员工的职责进行有效的考核, 可以激发员工的工作活力, 提升职业院校办公室工作的服务质量和办事效率。

(三) 积极履行职能, 促进学校的管理提升。

为了适应新形势下的办公室工作的需要, 工作人员应该积极转变过去的工作态度, 创新工作方法, 提高自身的服务意识和水平, 不论是对于普通的师生, 还是对于院校的领导, 都要履行好职责, 提供优质的服务, 做好学校的管理工作。在具体的工作中, 对于领导的服务, 一方面要高效、稳妥办理领导交代的事情, 积极开展日常的程序化工作;另一方面还需要掌握好党和国家在教育方面的一些方针政策, 注意对于学校事务的留心观察, 积极为领导提供参谋, 辅助领导做好职业院校的各项管理工作。对于广大师生的服务工作, 办公室的工作人员, 应该积极热心回应师生所提出的各项要求, 主动了解师生在工作和生活中存在的问题, 寻找有效的解决方法, 这样才能赢得师生的认可, 为学校树立良好的形象。

三、结论

综上所述, 职业院校面对新形势的发展要求, 需要采取有效的措施, 做好办公室工作。在具体的工作中, 不仅要提升工作人员的各方面素养, 完善相关的管理制度, 而且还要为学校的领导和广大师生提供优质的服务, 促进学校的管理质量和水平, 都能得到进一步提升。

参考文献

[1]费小平.高职院校办公室管理工作的现状与对策[J].职教通讯, 2015 (26) :43-45.

[2]罗生芳.浅析职业院校办公室面临的问题及其对策[J].大众科技, 2012 (11) :136-137.

办公室职业病如何防治 篇3

关键词安全；危害防治；问题

中图分类号TD文献标识码A文章编号1673-9671-(2011)012-0226-01

1危害防治工作存在问题

根据国家煤监局关于做好煤矿职业危害防治工作要求，各矿能够正确对待，按照要求做了大量的工作，但是总体工作进展不快，效果不明显，还存在以下问题：

1）领导重视仍有差距。有些矿主要领导对职业危害防治工作的重要性缺乏足够的认识，认为抓好了安全生产和经济效益就可以，职业危害防治工作在安全生产工作中分量不重，过问的少；认为职业危害防治工作是软任务、软指标，是看不到的工作，搞好搞坏对企业的安全生产影响不大，存在重安全生产、轻职业健康意识。

2）现场管理还不到位。各矿虽然成立了职业危害防治工作领导机构，也设立了职业危害监测站，配备了人员，但是思想上不够重视，现场管理松弛，说的人多，管的人少，工作不踏实，管理措施不能落实到位，责任不到人，制定的管理制度多数有流于形式现象。

3）粉尘防治设施未健全。各矿没有正确处理好经济效益和职工健康关系，忽视职业危害的重要性，对矿井的防尘投入不大，矿上用的防尘洒水管路老化、年久失修，特别是采区巷道喷雾洒水设施不及时去维修，防尘降尘效果差，达不到规定要求；有部分职工缺乏自我保护意识，自己认为身体好不会染上职业病，无所谓，入井就不按规定使用个人劳动保护用品，这些都严重的影响了煤矿职工的职业健康和安

全。

4）粉尘监测工作确有缺陷。粉尘检测是矿井防尘降尘工作的一项重要内容，多数矿井对作业场所的粉尘检测没有做到制度化、常态化，测点测定频率达不到规定要求，即使检测也是走过场，数据反映不太真实，起不到检测监控效果；粉尘检测工作不及时、不规范，对井下作业场所的职业危害程度心中无数，职业危害防治工作滞后，没有针对性。到目前为此，各矿都没有配置二氧化硅检测仪。

5）基础工作存在漏洞。目前各矿虽按规定配备了专职人员从事职业危害防治工作，但是由于长期以来职业危害防治工作没有摆在重要位置来抓，基本上都没有经过正规培训，业务不很熟悉，不能完全适应职业危害防治工作需要，加上煤矿企业改制和管理人员流动频繁，相关的资料随之流失，基础性工作一时难以完善，存在空白现象。

6）监察监管力度亟待加强。多数矿井的安全监管部门对职业危害防治的监管工作采取眉毛遮住眼睛过的态度，太“人性化”了，很少组织对这块工作藩实情况的定期检查和日常监察，即使下井检查发现了问题，也是争一只眼，闭一只眼，采取大事化小的做法，奖罚不严，有做老好人的想法，不能严格执法。

2如何抓好安全存在的问题

当前我局安全生产状况进一步好转，并朝着安全、健康、稳定的态势发展：职业危害防治不容忽视，显得尤为重要，因此，围绕存在的问题要着重抓好以下工作：

1）统一思想，充分认识做好职业危害防治工作的重要性。职业危害直接影响广大职工的身体健康和生命安全，也关系到企业经济发展和社会稳定，职业危害防治工作是安全生产的主要组成部分，是推进煤矿安全发展的主要举措，为此各矿必须统一思想，充分认识做好职业危害防治工作是贯彻科学发展观、构建社会主义和谐社会的必然要求；是实现煤矿安全生产形势明显好转、根本好转的必然要求；是有效遏制职业病高发、促进煤矿企业持续健康发展的迫切需要。

2）以人为本，扎实推进职业危害防治各项工作。近些年来，国家煤监局每年都对职业危害工作作出部署并提出要求，国家也制定了一些法律法规，由于企业存在重安全生产，轻职业健康的想法，虽然在职业危害防治方面做了一定的工作，但是总体推进不大，效果不明显，因此要求各矿在五个方面做文章、下功夫。一是加强对《煤矿作业场所职业危害防治规定（试行）》的宣传力度，着力提高全员职业危害防治整体素质。利用现有的媒体、报纸、宣传栏有重点的宣传国家关于职业危害与健康的法律法规，有计划的宣传职业危害防治知识；精心安排，认真组识从业人员学习讨论，制定年度的学习培训计划，不断提高职工的自我防护意识。二是建立健全职业危害防治各项制度，保证职业危害防治工作有序展开。认真梳理近年来关于职业危害防治方面的各项制度，对没有或不健全的制度要及时建立、补充，做到用制度管事、用制度管人，努力推进职业危害工作常态化。三是认真做好煤矿职业卫生情况的调查模底工作，做到科学防治。赣中分局就此项工作下发了专门的文件，各矿都能组识人员填报，但是填报的内容还不够准备，要求认真对待，深入细致的做好此项工作，为今后职业危害防治工作提供科学依据。四是认真做好职业健康保障工作，强化以人为本理念。按国家有关规定组识好接触职业危害因素的职工进行上岗前、在岗期间的离岗时健康检查，建立职工职业健康监护档案，实际体检人数和应体检人数要基本相符，落实以人为本理念积极做好职业病人的救治和健康工作，严格把住新工人入矿体检关口，确保入矿人员身体状况良好。五是落实职业危害防治工作经费，确保职业危害防治有力推进。

3）真抓实干，严格落实职业危害防治工作措施。煤矿职业危害防治工作是一项长期而又艰巨的任务，各矿要坚持安全发展的理念，高度重视职业危害防治工作，不断增强责任意识，认真落实防治措施。一是加强领导，成立职业危害防治组识机构，全面开展职业危害防治工作。行政主要领导担任机构领导小组组长，明确领导分工，落实责任部门，配备专门人员，制定年度的职业危害防治规划。二是加强对作业场所职业危害因素（含高温、噪声）进行检测，及时掌握职业危害程度，并结合实际情况制定切实可行的预防措施，达到以监测促防治的目的。三是建立健全综合防尘系统，完善井下防治设施，不断改善井下作业环境。四是切实加大职业危害的投入，定期对职业危害设备进行维护、检修，正确引导职工使用、维护职业危害防护设备，督促职工佩戴个人卫生防护用品，增强职小个人门我保护意识。五是建立职业危害报告制度，切实履行职业危害告知义务。在单位醒目位置设置公告栏公布职业危害的相关信息，以便职工了解和掌握。六是加强“一通三防”管理，完善井下通风系统，定期对通风设施的检查、维修，确保作业场所风量充足。七是依靠科技，淘汰落后的工艺和设备，合理布局，及时分开有害作业场所和无害作业场所，最大限度的避免接触职业危害因素的职工人数，对职业危害进行科学防治。八是加大对职业危害的监管力度。监管部门要认真履责，严格执法，按照《安全生产法》、《职业病防治法》、《煤矿作业场所职业危害防治规定（试行）》等有关的法律法规对职业危害进行监督检查，发现隐患及时处理，不姑息遷就。

3结束语

办公室职业病如何防治 篇4

上班族五大职业病：注意办公室健康，紧急预防办公室综合症

大多数的上班族为20-40岁左右的人群，对健康问题不够重视，自以为身体强健，无病无痛注意不到办公室职业病已经悄然而入。各种综合症频发让越来越多的上班族逐渐重视起办公室健康问题。通过了解上班族职业病和综合症的发病原因，在办公生活中及时注意预防减少发病几率引起上班族的密切关注。

上班族低头综合症

上班族依靠脑力劳动获取薪酬，但是脑力劳动者的职业病，表现为出汗、颈肩与上臂酸痛或间歇麻木感，医学上称为低头综合症。要防止此类职业病，在办公室里办公应该注意每隔半小时抬起头，站起来伸伸脖子，做做扩胸运动。另外脑力劳动者在休息时，可以将枕头应该稍低一些，通常建议睡硬板床可以更好的保养颈肩和腰椎，令气血通畅，早晨起来就能感觉到神清气爽。

上班族肌肉饥饿征

上班族严重缺乏运动，其一是因为职业性的办公室空间局限，长时间的座姿办公形成职业病表现形式主要是由肌肉本身新陈代谢能力低，肌肉纤维软弱，加上血管壁弹力差，血液供应差造成。上班族最好的防范措施就是要保持规律性运动，如每天坚持散步1小时左右，早晚各做一次体操，办公中途抽出一定的时间做1至2次肢体伸展运动，就可以防止肌肉缺氧。

上班族高楼综合症

办公室所处的写字楼多数属于现代封闭式大楼，在这样的环境下办公，上班族常常出现头痛、困倦、咳嗽、眼睛不适等症状。这是因为全封闭写字楼中的有毒气体较为沉淀，相对于商场、门店等有害气体比较多，其原因主要是办公室的大量办公设备会产生持续在办公中产生有毒有害气体，所以必须通过改善通风条件，将有害气体残留降为最低即可解决。上班族疲劳综合症

上班族中有部分中年人，背负沉重的家庭和社会压力，致使体力、精力长期处于高度紧张，从而发生头晕、失眠、精神紧张、记忆力下降、反应迟钝等症状。这样的疲劳状态严格降低工作效率，对企业的办公绩效有负责影响，这样的状态快乐办公成了空谈。对于这样的职业病症状应当合理安排作息时间，每次连续办公时间尽量不要太长时间，伏案工作一段时间后，要注意进行适量体力活动，放松一下紧绷的神经，此外还要注意尽量少熬夜，适当增加睡眠时间，避免产生疲劳感。疲劳综合症容易产生循环性的恶劣影响，不仅需要上班族自身注意防治，企业领导也应当给予更多的关心和帮助。快乐办公是企业办公行为的需要，最大的受益者是企业，企业应该成为快乐办公的积极推动者，而不是看客。

上班族复印综合症

办公室里除了有毒气体和高强度贴身还有一大杀手，大量办公设备产生的静电作用，使空气中产生臭氧，这种物质使人头痛、头晕、咳嗽等。经常性的工作于静电产生频繁的设备周边要注意：复印机、扫描仪等办公设备要避免日光直射，办公室里的空气要保持流通，另外接触时间较长而复印综合症反应明显的，要适当增加含维生素E的摄入。

办公室职业病如何防治 篇5

在全县创造良好的防治环境，有效预防艾滋病在特殊人群和一般人群中的传播，降低艾滋病发病率，遏制艾滋病在我县的传播和流行。

二、工作目标

进一步完善艾滋病预防和控制体系，逐步建立健全防治艾滋病的相关制度和宣传教育、行为干预、监测管理、随访服务及关怀救助等相结合的工作网络，创造有利于防治工作的良好社会氛围，减少艾滋病对个人、家庭、社会带来的影响。

三、工作内容

（一）健全领导体制，建立有效机制

根据《艾滋病防治条例》，切实将艾滋病防治工作纳入我局重要议事日程，加强领导，统筹协调，制订具体防治目标和行动计划。根据我局的职能，明确分工，落实责任，加强对下属单位艾滋病防治工作的指导，定期组织开展艾滋病防治工作的督查，对因领导不力、措施不当、玩忽职守造成严重后果的，要按《艾滋病防治条例》有关规定严肃追究责任。

（二）加大宣传力度，普及防治知识

一是有计划、有步骤地开展经常性的艾滋病防治知识宣传教育。二是在公共场所（包括酒店、宾馆、娱乐场所等）设置艾滋病防治知识宣传教育专栏，摆放宣传教育资料。三是在传统节日及疾病宣传日集中开展艾滋病防治知识宣传。四是对有高危行为的人员（包括监管人员、娱乐场所服务人员）开展艾滋病、性病知识讲座。五是立足于社区开展健康教育，在主要街道、交通要道、车站、社区等主要地段户外树立宣传广告牌及宣传张贴画。那一世范文网

（三）强化防治措施，实施综合治理

一是做好安全套推广预防艾滋病工作，扩大安全套推广项目的覆盖面，动员社会力量参与。培训各级人员，提高工作能力，深入娱乐服务场所和宾馆酒店开展以推广安全套为主的综合干预措施。二是加强艾滋病防治能力建设，保证必要的健康教育、行为干预、人员培训的经费。并加强对艾滋病防治经费的管理和使用的监督检查，确保专款专用，提高资金使用效率。三是认真组织实施好与下属单位签订的《县艾滋病防治工作目标管理责任书》。

四、督查与奖惩

每年对下属单位落实艾滋病防治措施进行一次检查，每次督查结果及时反馈县委、县政府和有关部门。实行督查结果与干部政绩挂钩，对艾滋病防治工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励，对不履行职责造成严重后果，依法依纪给予行政处罚或追究法律责任。

职业学院办公室副主任职责 篇6

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；

3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；

5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

办公室职业健康防护 篇7

上肢疼痛和不适 显示屏设备使用者常见的问题包括手、手臂、肩部和颈部的不适。初始时表现为暂时性的疲劳或疼痛, 长期不予调整改正则会形成慢性的软组织劳损等问题。这些问题的部分成因, 包括颈部姿势长时间固定, 手和手腕摆放不当, 以及工作量大、工作期限紧迫等。这些问题大多可通过把人体功效学的准则应用于工作间的设计和工作的编排上而得以预防。

眼睛疲劳 这是指眼部疲劳和头痛, 成因包括屏幕的视觉显示质素差、照明情况欠佳以及工作量沉重。

疲劳和精神压力 疲劳和精神压力是显示屏设备使用者较常见的问题。这是由于某些类别的显示屏设备工作, 容易产生与压力有关的常见因素, 例如使用者对工作控制不足、高速而重复的工作以及转换不同姿势的机会减少等。

这些情况除了令员工感到身体不适外, 还会降低员工的工作效率。因此, 雇主有必要为员工提供有关操作显示屏设备的安全及健康资讯及训练。内容主要包括:

1.显示屏

●屏幕应该显示清晰而稳定的影像。

*更换老化的显示器或修理损坏的显示器;

*如有需要, 清洁屏幕;

*当颜色变得模糊或影像变质, 尝试把屏幕移离任何发出强力电磁场的来源, 或者把该来源移离屏幕, 例如大功率扬声器;

*可选用液晶体显示器, 以避免外来电磁场引致影像变;

*若软件可让使用者调校, 把显示影像调校至黑底白字式样, 减少使用者受屏幕闪动的影响;

*如使用者特别容易受屏幕闪动影响, 应尝试改用其它影像较稳定的屏幕。

●字体应该大小适中, 字与字和行与行之间应该有足够的空间。

*使用屏幕大小适中的显示器;

*利用软件来调校影像的大小和间距;

*采用能舒适地观看影像的视距。如观看一般大小的文字, 视距约为35〜60cm (约上肢伸直距离) 。

●影像的光度和对比度应容易调校。

*选用可调校光度和对比度的屏幕;

*经常调校光度和对比度至舒适的效果。

●若屏幕可转动, 应调校其方向及斜度以切合使用者的需要。

*屏幕最好能转向和调校斜度;

*调校屏幕至能舒适地观看的角度。

2.键盘

●键盘应可调校斜度, 并可与显示屏分离, 以便使用者可以采取舒适的工作姿势。

●键盘和字键的表面应不反光, 字键上的字体和符号也应清楚易辨。

●键盘前应有足够的空间来承托双手。

*桌边最好是圆滑的;

*如使用者觉得使用手腕垫较为舒适, 可考虑使用手腕垫。

3.工作台面

●工作台面的面积应足以放置屏幕、键盘、文件和接口设备。

*倘若使用者要频繁使用鼠标, 工作台面或键盘架的面积应足以同时摆放鼠标, 使鼠标贴近使用者;

*假如工作台面空间不足, 可尝试重新摆放工作台面的物品, 把不常用的东西移走;

*在安装新的显示屏幕设备前, 宜先预计工作间所占用的空间。

●应调校放置屏幕和键盘的工作台面的高度, 以配合使用者的需要。

*理想的屏幕位置是在使用者的前面。屏幕最顶一行字样宜在或略低于视线水平;

*只需把显示器放在稳定对象上, 便可调校屏幕的高度, 亦可考虑其它选择, 如使用可调校高度的显示器支架;

*应把键盘和鼠标放置在适当的高度, 让使用者采用自然的手臂姿势 (即保持上臂垂直和前臂大致向前平放) ;

*在合理可行的范围内, 应使用可调校高度的桌子放置键盘、鼠标或其它输入设备, 以便使用者可以采用自然的手臂姿势;

*倘若使用固定高度的桌子, 而桌子的高度过高, 则可在桌子下面安装可调校高低的键盘架, 以确保键盘在适当的位置。此外, 亦可把座椅调高, 以配合桌子的高度, 并采用适当的脚踏, 以配合调高的座位。

●工作台面下应有足够空间容纳双腿。

*确保工作间有足够空间容纳双腿, 让使用者能伸展腿部或转换姿势;

*清除工作台面下任何阻碍伸展腿部的对象。

●如有提供文件架, 文件架应是稳定的, 最好可以调校, 并放在适当位置, 以避免不良的颈部姿势和动作。

4.座椅

●座椅应可调校高度, 以配合使用者的身形。

*选用可以调校高度的座椅, 以便使用者坐下时大腿平放, 小腿垂直, 而双足稳踏在地上。一般来说, 座椅的高度应可调校至距离地面40〜50cm之间的范围;。

*使用者可从正常的坐姿调校座位的高度, 而无须过于用力或使用工具调校。

●靠背的高度和斜度应易于调校, 以充分地承托使用者的腰背。

●座位应硬度适中, 而前面边沿应为涡形。

●如有扶手, 扶手的位置不应妨碍使用者操作键盘。

●座椅应设有稳固的底架, 如须移动座椅的话, 底架应装上滑轮以便滑动。

*最好采用设有五点座脚底架的座椅, 以免座椅翻倒;

*滑轮的种类应配合地面的特性, 坚硬的地面不应使用低阻力的滑轮。

5.脚踏

●如果座椅过高, 使用者双足无法平踏在地上, 则应提供稳固的脚踏。

*脚踏应稳固, 其表面应防滑, 而面积大小应足以让脚部移动;

*脚踏面的倾斜度最好可以调校;

*脚踏置于桌子下, 座椅前20〜30cm处, 以双下肢舒适为宜。

6.照明

●应视乎工作的性质和使用者的视觉所需, 提供适当的一般照明和辅助照明设施。

*墙壁、天花板及地板表面的反射度应为中等程度, 以避免阴暗或造成眩光;

*如果阅读文件时需要同时使用计算机工作, 最佳的照明方法, 是四周采用较低的光度, 配以台灯来阅读文件。如未能提供辅助照明设施, 工作范围的照明度应为300〜500勒克斯。

●应避免反光及眩光。

*适当地重新放置屏幕或控制光源, 以防止眩目及反光;

*工作间就近的墙壁及家具的表面不应高度反光, 墙壁可涂上柔和的颜色;

*工作范围最好远离窗户, 而屏幕则与窗户成直角为佳。穿过窗户的阳光可以用窗帘遮挡;

*照明装置可装上柔光罩或百叶屏蔽, 以控制光线分布;

*避免把屏幕放置在照明装置之下, 以免产生光影;

*使用屏幕滤光镜也可以减少屏幕的反光。一般来说, 滤光镜会降低影像的光度。因此, 若加装滤光镜, 使用者应确保影像的光度仍能调校至可接受的水平。目前, 一些显示器的屏幕已不反光, 根本不须加装滤光镜。使用滤光镜不足以取代妥善的照明, 只可视为一种辅助方法。

7.噪音

●应控制工作间所发出的噪音, 以避免对使用者造成滋扰。

*对于一般的计算机工作, 噪音水平宜在60dB (A) 以下。

链接

办公室职业卫生保健措施

一、正确的显示屏操作姿势

1. 在工作中注意改变坐姿或站姿能改善血液循环, 放松紧张的肌肉, 减少背部承受力, 减少疲劳。

*至少每小时应站立做1〜2个舒展动作以改善血液循环;

*穿插一些不同的工作任务 (例如打字、复印、打电话等) 。

2. 当你背靠椅背时, 你的膝盖与椅子边缘要有空隙。

*椅座太深会使膝盖背侧受压, 使下肢血液循环不畅, 可调节椅背, 使身体靠前;

*使用靠垫或枕头;

*不要使用椅座太深的椅子。

3. 在打字时, 你的肩膀、手臂、手腕、手都应该保持放松的状态。

*打字时肩部紧张或抬高易引起肩部、手臂和腕部疾病, 放松肩膀可减轻颈部和肩部疲劳;

*键盘和鼠标应与肘关节同一高度。

4. 保护视力, 减少疲劳应做到:

*距离保持约上肢伸直距离, 手提电脑距离可减少;

*避免正对光源, 应成90°角。

二、保健体操

1. 全身运动减轻疲劳, 促进血液循环

-吸气, 升手臂;

-维持5s;

-重复3次。

2. 背部运动

-手掌置于后腰;

-后仰;

-5〜10s/次;

-重复3〜5次。

3. 颈部运动

-左右倾斜颈部、转动头部、低头抬头;

-身体不动, 前后晃动头部;

-前后旋转肩膀。

4. 腕部运动

-伸直手臂, 向上抬手掌, 慢慢放下;

-旋转腕关节。

5. 手/臂运动

-伸直手臂, 握拳、张开手掌;

-用拇指按压另一只手臂。

6. 眼睛保健

-望望办公室的挂饰或窗外的景色;

教师常见职业病的防治 篇8

慢性咽炎教师在课堂上传播知识，主要使用语言，由于长期用嗓，容易使咽喉部组织疲劳受损而发病。主要症状为，咽部有明显的异物感，出现充廊、疼痛、多痰等症状。对慢性咽炎的防治，一般可采取药物治疗，可适当选用牛黄解毒片、六神丸、西瓜霜等。在日常生活中要戒烟酒，在饮食上要重在清肺养阴、化痰散结。可常饮绿茶、菊花茶、食用蛋类、萝卜、丝瓜、绿豆、莲藕、香蕉、梨等。

痔疮痔疮在成人中发病率较高，也是教师主要的职业病之一。这主要是因为长时间伏案工作使臀部产生局部高温和麻木感，天长日久，导致下肢静脉和直肠下部静脉曲张。由于血液在直肠静脉中长期停滞，使营养供给被破坏，造成黏膜萎缩，从而导致痔疮生成。此外，座软垫座椅或高温季节，全身出汗多，瞥部始终湿漉漉的，再加之有些人忽视个人局部卫生，使肛门周围细菌大量繁殖，结膜下层感染加重加深，痔疮便孕育而成。

痔疮的关键重在预防，平时要加强运动。教师在批改作业和备课时，也不要长时间坐着不动，应每隔两小时进行一次约十分钟的运动，做几个下蹲起立的动作或自由走动，也可以用手掌由轻到重拍打臀部若干次。如每天能坚持温水坐浴，一是促进局部血液循环，防止静脉曲张，对预防痔疮有良好的效果。对痔疮的治疗一般采取手术、或外用药物等方法。

支气管炎教师讲课时，板书所造成的粉笔粉尘会侵袭呼吸道，微细的粉尘粘附在气管和支气管，则会刺激支气管黏膜，损坏纡毛上皮细胞，促使黏液腺增生、肥人，引起支气管非特异性炎症。这种粉尘性支气管炎主要表现为咳嗽、吐痰、气喘等炎症表现。教龄越长患者越多，病情也越重，如不加以控制，有些病人到晚期则有可能并发阻塞性肺气肿、慢性肺原性心脏病、慢性肺功能不全和慢性心功能不全。

预防支气管炎，教师上课时板书尽量做到简明扼要，避免频繁的写写擦擦，或者使用无尘粉笔。此外，日常生活中要加强自我调理，饮食宜清淡，多食用富含蛋白质和维生素的食物，如奶制品、蛋类、鱼、瘦肉及新鲜蔬菜、水果，少食刺激性及油炸食品。

脊椎疾病教师常常伏案工作，因此是脊椎病的高发人群。人的脊椎如同链条，每两节之间有一软骨垫(椎间盘)，它能起到活动椎骨的作用。由于长期伏案工作，使颈椎长时间处于屈曲位或某些特定体位，不仅使颈椎间盘内的压力增高，而且也是颈部肌肉长期处于一种非协调受力状态，颈后肌肉韧带易受牵拉劳损，锥体前缘相互磨损、增生，长期低头伏案还使整个躯体重量全部压在腰骶部，压力随承受面分布不均，会引起腰、腹、背部肌肉下垂、疼痛，脊椎肌肉也因循环欠佳而出现痉挛现象。

预防脊椎疾病，首先在坐姿上尽可能保持自然的端坐位，头部略微前倾，保持头、颈、胸的正常曲线；可升高或降低桌面与椅子高度比例，以避免头颈部过度前屈。此外，定制一个与桌面呈10～30度的斜面工作板，更有利于坐姿的调整。长时间近距离看物，尤其是处于低头状态者，既影响颈椎，又易引起视力疲劳，甚至诱发屈光补正。因此，每当伏案过久后，应抬头向远处眺望一分钟左右。这样，即可消除疲劳感，又有利于颈椎病的预防。

脑力疲劳教师因长时间用脑(备课、批改作业等)容易引起脑的血液和氧气供应不足，使大脑出现疲劳感。脑疲劳的丰要症状常表现为，头昏脑胀、食欲不振、记忆力下降、注意力不集中和夜间失眠等。

预防脑疲劳，消除疲劳的自然方法：(1)多梳头，多喝水，放松神经，做几次深呼吸，每次大约3～5分钟，脑部疲劳会立即得到缓解，工作效率明显提高。(2)运动医学专家认为，要想保持持久的精力，需要经常运动，以增加储存，每周散步3次，每次30至45分钟，或一周进行3至4次温和的户外运动，每次30分钟，都是必要的。刚开始时，也许会感到运动后更加疲劳，这正是机体需要调整的证明，这个时候，只要坚持下去，一段时间后，便会慢慢适应，抵抗疲劳的能力会得到强化。(3)在课间工作之余，可选择一处空气清新之地做深呼吸，吸气时腹部慢慢凹下，呼气时腹部缓缓鼓起，持续5至10分钟。此法可以缓解紧张情绪，并增加大脑所需耍的氧气。

下肢静脉曲张教师上课时都是站着的，这就可能导致血液流动不畅，长期如此易导致下肢静脉曲张，即静脉变得扭曲及肿大。恶化时，会并发皮肤溃疡等问题，长久治不愈。

职业病防治方案 篇9

为了《医疗废物管理条例》，《医疗卫生机构医疗废物管理办法》能有效的实施，为了进一步落实辽宁省环境保护局和辽宁省卫生厅《关于开展全省医疗废物管理工作专项检查的通知》（辽环涵[2007]110号）的文件精神，以加强对我市医疗机构医疗废水、医疗废物的监管，保障人民群众身体健康和环境安全，特制定以下方案。

一、责任分工

（一）卫生部门主要负责医疗机构内医疗废物的管理及医疗废弃物收集运输处置过程中疾病防治工作。

（二）环保部门主要负责医疗废物处置单位内医疗废物的管理及医疗收集处置过程中污染防治工作。

二、组织宣传

为贯彻落实《医疗废物管理条例》相关内容，加大宣传力度，应通过各种媒体广播、电视、报纸等各种形式，宣传《医疗废物管理条例》以吸引社会舆论的监督，对问题突出的单位要及时暴光，使每个医疗机构都能充分了解本条例的规定，自觉遵守。使人民群众都加强自我保护意识，以达到全社会共同监督医疗废物管理目的。

三、检查内容

（一）管理制度 医疗机构应按《医疗废物管理条例》的规定建立医疗卫生机构医疗废物管理责任制、建立医疗废物处置的有关规章制度和在发生意外事故时的应急方案

（二）医疗废物的收集

（1）医疗废物包装物、容器必须符合规定，无破损、渗漏，要分类存放，标签注明。

（2）病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液等高危险废物，在产生地点应进行压力蒸汽灭菌或化学消毒处理后按感染性废物收集处理。

（3）对传染病病人或者疑似传染病病人产生的排泄物进行严格消毒达到排放标准后方可排入污水处理系统。对产生的医疗废物使用双层包装物封存。

（4）化学性废物中批量的废化学试剂、废消毒剂，批量的含汞的体温计、血压计等医疗器具报废时应交由专门机构处置。

（三）医疗废物运送、暂存、转移

（1）医疗废物不得露天堆放，暂存时间不得超过2天，暂存设施、设备有密闭措施，防止渗漏，在暂存处应有防鼠、防苍蝇、防蟑螂的安全措施。要远离医疗区、食品加工区、人员活动区和生活垃圾存放场所。要设有明显的警示标识。（2）医疗废物运送过程中医疗废物包装物要有标识、标签及封口，要使用防渗漏、防遗撒的专用工具，运送结束后及 时清洁消毒运送工具。

（3）医疗废物应交由环保部门许可的医疗废物处置单位处置。

（四）工作人员职业防护

医疗废物处置相关工作人员要经岗位培训，应配备必要的防护用品，定期进行健康检查。

四、检查范围

全市的医疗机构、疾病预防控制机构、采供血机构、计 划生育服务机构、社区卫生服务中心、诊所、乡镇医疗卫生院及医疗废物运输处置单位。

五、工作要求

为保障人民群众身体健康和生命安全，应充分认识到医疗废物管理的重要性和必要性。加强领导，提高认识，明确职责，落实到人，切实抓出实效。对检查过程中发现问题的医疗机构要提出限期整改意见，对逾期不改的要根据《医疗废物管理条例》的有关规定，进行处罚。

大石桥市卫生防疫站

职业学院办公室院报编辑职责 篇10

2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；

3.协助做好校园网站的建设工作；

4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；

5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；

6.负责领导文稿的打印；

7.负责办公室日常接待用品的购买；

8.负责学院会议室的使用和日常管理；

9负责学院新闻信息的转发、上报工作；

办公一族：这十种职业病你有吗 篇11

高科技办公室病

症状 进入现代化办公室，就会感到胸闷头疼，越到下午，就越是头疼得厉害。莫名其妙地烦恼，做事打不起精神来，思维迟钝，爱钻牛角尖。

病因 满室的电脑、复印机都在不停地工作，正是它们产生的废气，引发头疼等病症。办公室通风不良也是罪魁祸首。

处方 经常和复印机打交道的人，要注意把复印机置放在通风较好的房间，必要时还应安装排风扇或通气道，每次操作完毕后，应认真洗手。从事电脑工作的人，在饮食上宜多补充蛋白质、维生素和磷脂类食品，以增加抗辐射能力;还应每隔一两个小时到室外散散步。

颈肩腕综合征

症状 在电脑前工作一段时间后，感觉颈、肩部酸痛，脖子忽然不能转，手掌、手腕或前臂时有胀痛的感觉。

病因 因长时间从事频繁使用手腕和手指的工作逐渐形成损伤。偏高的电脑桌和不灵活的鼠标，更加重了操作者颈部、肩部的疲劳，给频繁运动的手臂、手腕带来更大压力。

处方 个人座椅要调至适当的高度。键盘与身体应调整到打字时感觉舒适的位置。不要坐或站立许久。坐时背部应挺直并紧靠椅背。电脑桌上的键盘和鼠标的高度，最好低于采取坐姿时肘部的高度，最多和肘部等高。使用鼠标时手臂尽量不要悬空;打字时电脑的键盘应正对着你，如果斜摆在一边，可能会导致手腕过度弯曲紧绷。

电脑眼病

症状 视觉模糊，视力下降及眼睛干涩、发痒、灼热、疼痛和畏光等，有的人还伴有头痛等症状。

病因 这种不适不仅因为长期使用电脑，也是工作压力大而感到身心疲乏的反应。

处方 正确对待工作压力，并采取适当措施缓解压力。否则，不只是眼睛，身体的其他器官也会因此而承受压力。

信息焦虑综合征

症状 没有任何病理变化，也没有任何器质性改变，但会突发性地出现恶心、呕吐、焦躁、神经衰弱、精神疲惫等症状。女性还会并发停经、闭经和痛经等妇科疾病。发病间隔、起病时间不一定。25～40岁之间，拥有高学历的记者、广告从业人员、信息员、网站管理员等是该综合征的高发人群。

病因 这是一种身心障碍。在信息爆炸時代，信息量呈几何级数增长，但人类的思维模式还没有调整到可以接收如此大量的信息，因此，造成一系列的自我强迫和紧张。所以也叫做知识焦虑综合征。

处方 不用担心它会转发为精神疾病，只要采取以下措施：每天保证9小时睡眠时间;每天的工作列出计划，尽量减少意外情况的发生;接触信息媒体不超过两种;每天睡前坚持锻炼15分钟;每天的饮水量不少于3000毫升，不久之后，症状就能减轻甚至消失。

工作场所抑郁症

症状 身体的某个部位疼痛，或是疲劳、睡不着、吃不下，进一步发展成没有心情进行日常活动。严重的还会导致患者脾气暴躁，甚至还可能产生自杀的念头。易患人群为孕妇和为人妻、为人母、为人下属的职业女性。

病因 科技进步所形成的资讯饱和、工作过量和工作不稳定，都是导致抑郁的主要因素。这是继心脏病之后，第二种最有可能使员工失去工作能力的疾病。

处方 轻微的抑郁症，可通过各种放松活动、运动来释放，也可参加讲座，学习如何控制生活中的压力。病症如果较严重，则要尽早接受治疗。

肩周炎

症状 俗称漏肩风，主要以肩关节粘连、肩部疼痛、功能活动受限为临床特征。

病因 肱二头肌腱炎、肩峰下滑囊炎等软组织劳损性、炎性病变，或者是外伤、受寒造成的韧带、肌腱、关节囊的充血水肿、渗出、增厚等炎性改变，没有及时得到有效治疗，肩关节就会发生粘连、钙化。这在办公一族中非常常见。

处方 1.被动运动：患者去医院推拿按摩。隔日一次，10次为一疗程。2.主动运动：患者应积极主动地进行一整套动作锻炼：①爬墙：患者面对墙壁站立，患肢屈肘，手掌心对墙，五指沿墙壁向上爬行，每天画一记号，争取一天比一天更高，每次反复做多遍。②拉滑轮：两手握住绳的两端，通过滑轮利用健侧带动患侧的拉伸。③摇肩画圈：手臂以肩关节为圆心环转，在空中画圈，使肩关节分别进行顺时针和逆时针的摇动。患者每天进行以上运动2～3次，每次20～30分钟，10天为一疗程。3.物理因子治疗：超短波、红外线、低中频电疗可以促进血液循环，促使炎症、水肿的吸收，起到消炎、消肿、止痛的作用，加快活动功能的恢复。坚持正确而有效的锻炼和治疗，可改善局部血液循环，防止重新粘连，防止肌肉萎缩，使肩关节恢复活动功能。

慢性疲劳综合征

症状 患者常常感到疲倦、烦躁、易怒、失眠、焦躁、食欲不振、体力低下、少量运动即造成24小时以上疲惫等，办公室人群发病率较高。

病因 与病毒感染、免疫系统失调等有关，应及时作较全面检查，排除器质性病变。

处方 1.多吃高蛋白的食物，蛋白质是人体细胞的“灵魂”，电脑操作人员尤其要多吃豆类食品。2.多吃含维生素高的食物，它具有调节神经等作用。含维生素较高的蔬菜有韭菜、菠菜、青蒜、金针菇、番茄、黄瓜及水果等。3.多吃些含磷脂高的食物，如蛋黄、虾、核桃、花生、牡蛎、乌贼、银鱼、青鱼中都含有较高的磷脂。4.多吃健眼的食物，保护眼睛健康，防止近视及其他眼疾。健眼的食物有各种动物的肝脏、牛奶、羊奶、奶油、小米、核桃、胡萝卜、菠菜、大白菜、西红柿、黄花菜、空心菜、枸杞子及各种新鲜水果。

颈椎病

症状 频发于40～60岁之间的成人，男性多于女性。病变主要累及颈椎椎间盘和周围的纤维结构，伴有明显的颈神经根和脊髓变性。其症状有的可以自行减轻或缓解、亦可反复发作;个别病例症状顽固，影响生活及工作。

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病因 长期从事财会、写作、编校、打字、文秘等职业的工作人员，由于长期低头伏案工作，使颈椎长时间处于屈曲位或某些特定体位，导致损伤，进而发生颈椎病。

处方 1.办公室工作人员首先在坐姿上尽可能保持自然的端坐位，头部略微前倾，保持头、颈、胸的正常生理曲线;尚可升高或降低桌面与椅子的高度比例以避免头颈部过度后仰或过度前屈;此外，定制一个与桌面呈10～30度的斜面工作板，更有利于坐姿的调整。2.对于长期伏案工作者，应在1～2小时后，有目的地让头颈部向左右转动数次，转动时应轻柔、缓慢，以达到该方向的最大运动范围为准;或行夹肩运动，两肩慢慢紧缩 3～5秒钟，而后双肩向上坚持3～5秒钟，重复6～8次;也可利用两张办公桌，两手撑于桌面，两足腾空，头往后仰，坚持5秒钟，重复3～5次。3.当长时间近距离看物，尤其是处于低头状态者，既影响颈椎，又易引起视力疲劳，甚至诱发屈光不正。因此，每当伏案过久后，应抬头向远方眺望半分钟左右。这样既可消除疲劳感，又有利于颈椎的保健。4.在治疗上，牵引、按摩、红外线、离子导入、高频电疗、激光等物理治疗均有缓解疼痛、改善循环的作用。

网球肘

症状 医学名称为肱骨外上髁炎。因网球运动员易患此病而得名。家庭主妇、砖瓦工、木工等长期反复用力做肘部活动者，也易患此病，主要症状是前臂疼痛。

病因 网球肘多因前臂伸肌群因长期反复强烈的收缩、牵拉，使肌腱附着处发生不同程度的急慢性累积性损伤，導致撕裂、出血、机化、粘连，因而致病。从事需要握拳状态下重复伸腕的工作的人群，由于肌肉不平衡、柔韧性下降、年龄增大、长期的劳损等原因，可使附着在肘关节部位的一些肌腱和软组织，发生部分性纤维撕裂或损伤，或因摩擦造成骨膜创伤，引起骨膜炎。

处方 这是一种常见的慢性劳损性疾病，可进行X射线检查。患了网球肘后，患病手臂应适当休息，避免过度活动。

腱鞘炎

症状 好发于一些长期使用拇指工作的人，如电脑操作者、编辑、记者、音乐家等从业人员。

病因 这是因腱鞘和肌腱反复过度摩擦或其他原因造成的腱鞘炎症的总称，发病与活动过度有关。

处方 急性疼痛时应制动，患病手臂应适当休息，避免过度活动，改变活动模式。休息、冰敷、固定、抬高及物理因子治疗可以控制炎症，使肌腱在良好的环境下愈合。 （摘自《芜湖日报》）

办公室职业病如何防治 篇12

关键词：高职学院,办公室主任,职业素质

职业素质是指个体以先天禀赋为基础、并通过后天的工作环境和教育交互作用的而形成的个体在职场中显现相对稳定的一种心理、生理综合能力。高职学院办公室主任应当建立怎样的素质结构, 才能更好地适应当前高职教育发展的需要?笔者从自身工作体验出发, 认为高职学院办公室主任应有以下几个方面的职业素质。

一、要有良好的政治素质

高职学院办公室是学院的综合协调部门, 办公室主任要直接为领导服务, 为全院师生员工服务;要完成领导交办的各项重要工作, 要代表领导协调处理院内外各种复杂的问题;要完成大量的的日常工作的同时, 要肩负着很多对外联络、宣传、公关、交流的职责, 还要传达教职工的心声, 要当好领导的代言人;因此, 办公室必须具有良好的政治素质。如果政治素质不高, 不按政策和规章办事, 将影响学校的形象, 影响工作质量, 影响决策成败, 影响领导威信, 甚至影响事业的发展。所以良好的政治素质是对办公室主任的基本要求。其内涵包括:

(一) 要有坚定的政治立场

近年来, 随着高职院校的发展, 教师队伍的年轻化, 学生又都年轻气盛, 对外界事物反映敏感, 往往易冲动、欠考虑, 甚至容易被利用。因此, 在大是大非及原则问题上, 无论形势发生怎样的变化, 办公室主任一定要有坚定的政治立场, 要有敏锐的政治洞察力, 个人言行要始终保持与党的方针一致, 要站在讲政治的高度分析和处理问题, 要始终保持清醒的头脑, 这是检验一个办公室主任是否合格的基本标准。

(二) 要有较高的政策水平

近年来, 随着教育改革的推进, 出台了很多新政策、新文件。对于上级方针政策、重大决定, 对于地方要情概况、经济发展和本校的章程制度、工作安排, 办公室主任必须了解掌握, 这样, 才能在参与决策、落实政策、起草文件等工作中, 准确理解和正确把握政策, 才能切实有效地执行政策。

(三) 要有严格的政治纪律

办公室主任在思想上、行动上要与党委保持高度一致, 要拥护党委的决定, 维护领导的威信, 要服从领导安排, 听从领导指挥。领导做出的决策, 办公室主任要带头贯彻并模范执行, 同时要从维护集体领导出发做好宣传解释工作。

二、要有高尚的思想道德品质

高职学院办公室工作因其工作要求高, 角色形式多样, 因此, 要求办公室主任要有高尚的思想道德品质。只有具有高尚思想道德品质的人, 才能在工作中恪尽职守, 才能公道正派地服务于师生, 将自己的知识、智慧乃至整个身心都奉献给平凡的教育教学管理工作中。其高尚的思想道德素养体现在:

(一) 工作勤奋敬业

办公室工作多、繁杂、任务重, 勤奋是首要条件, 否则, 工作任务就不能按时按要求完成。尤其是文字工作, 由于文稿的时限性、政策性甚或指令性, 需要办公室主任缜密思考和酝酿, 深刻把握其要义, 由此必定要耗费或牺牲大量的业余时间, 办公室主任必须乐于奉献, 甘当幕后英雄。在学校, 作为办学方针政策的决策层和执行具体工作的基层之间上传下达的枢纽, 几乎各个部门的重大工作都与办公室都有着千丝万缕的联系, 因此, 办公室主任一定要有“甘当绿叶护红花”的精神, 不计较个人或本部门得失, 主动工作, 做到“无须扬鞭自奋蹄”。

(二) 做事满腔热情

爱岗敬业, 任劳任怨, 具有强烈的服务意识, 认真对待每项工作, 把每项工作当成事业去追求、去完成。办公室是学校的窗口, 是职能部门的中心, 是管理工作的枢纽, 可以说, 办公室主任的言语代表着领导的观点与意见, 办公室主任的行动代表着学校风格和精神, 这就要求我们, 上传师生意见和建议实事求是, 下达领导决策和部署不偏不倚, 要以和蔼热情之态度认认真真地为师生解答问题, 要以诚恳热情之心怀实实在在地为师生解决困难。要杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的工作态度, 要做到“用心倾听、耐心解释、尽心工作、热心帮助, ”使办公室的各项工作切实为教学服务, 确保学校教学工作能正常有序的开展。

(三) 对人宽容大度

办公室工作要涉及方方面面的事、接触方方面面的人, 与人打交道, 必须“海纳百川, 有容乃大”。办公室主任要豁达大度, 胸怀宽阔, 不能为荣辱得失所烦恼, 不要为无端纷争所羁绊, 要受得起委屈, 要宽以待人。“宰相肚里能行船”, 心底无私天地宽。要有有包容之量, 特别是对待学生的问题, 更要宽容大度。

三、要有精干的业务能力

高职院校办公室工作涉及面广, 触及人多, 事无巨细, 回旋余地少, 一旦处置不当, 将使学校和自己面临十分被动的局面。尤其是很多时候要当作学校的新闻发言人, 直面问题与矛盾, 所以办公室主任必须有精干的业务能力。

(一) 要有较高的理论水平

较高的理论水平是对高职院校办公室主任职业素质的内在要求。办公室主任必须认真学习“三个代表”重要思想, 学习科学发展观理论, 学习学校工作的新政策、新文件, 学习管理工作的新思路、新对策。在高等职业教育的发展中, 要了解和掌握国家对高职教育的相关政策、法规, 提高自己分析问题和解决问题的能力, 促进自身理论水平的提升。

(二) 要全面熟悉办公室工作

要了解办公室在高职院校各项工作中的地位、作用, 要能规范地拟定各类公文, 熟练地掌握好办会流程, 积极落实对相关工作的督办, 热情细致地做好每项接待;更要动态了解和熟悉本单位内部各部门的工作情况。

(三) 要有良好的表达能力

既要有较好口头表达能力, 又要有良好的书面表达能力, 这是办公室主任的基本功。办公室主任要收阅处理上级各类文件, 传达执行上级相关政策, 同时, 要根据这些政策、文件制定相应的管理办法, 这就要求办公室主任要了解各种公文的格式和文体, 能独立起草各项规章制度以及通知、通报、讲话稿、汇报材料等。办公室主任要有清晰的思路, 善于表达自己的意图, 敢于言简意赅地向领导谏言献策, 当好领导的参谋。

(四) 要有较强的组织协调能力

组织协调工作是一项重要而难度较大的工作, 办公室主任要有很好的协作精神, 要善于从对方的角度思考问题, 同时要从全局的角度把握方向, 要以谦虚谨慎的态度做好沟通, 以主动积极的方式做好协调。遇事多与对方商量, 共同研究解决问题的办法, 决不能居高临下, 以命令的态度对待对方。组织协调工作做好了, 就能增强内部凝聚力, 提高工作效率, 更好地为高职学院改革发展服务。

(五) 要有强大的学习能力

当今社会是一个学习的社会, 特别是高职学院要面对各种评估、项目建设、科研等工作, 办公室主任要紧密围绕学校中心工作, 加强学习, 要把学习当作促进工作的手段, 同时也要把工作当作学习的过程, 注重从工作的得失中总结出经验教训。

(六) 教育教学工作要起表率作用

在高职学院, 办公室主任一般都兼有一定的教育教学任务, 这样, 有利于办公室主任深入一线, 了解和掌握师生员工的情况, 更有利于办公室主任履行其工作职责。办公室主任一定要从严从高要求自己, 上好每一堂课, 用心教好每一个学生, 从言行举止上, 从专业能力上让师生信服。

四、要有健康的身体和心理素质

办公室主任工作的复杂性、艰巨性、繁重性, 要耗费大量的精力和体力, 健康的身体和心理素质是一切工作的前提和基础。办公室主任只有身体健康, 心理素质良好, 才能充分发挥其他良好素质的作用, 才能高质量地完成办公室的工作任务。因此, 办公室主任平时必须注重加强身体素质的锻炼, 使身体随时处于良好的应激状态, 才能满腔热忱地投入工作, 高质量地完成工作任务。

五、要有积极进取的创新精神

随着高职教育事业不断发展, 办公室主任工作的内涵不断丰富、外延不断拓展, 这就要求办公室主任要有积极进取的创新精神, 才能适应新形势发展的步伐。办公室主任如果只是反复地重复别人或反复地重复自己, 将会使工作失去活力。因此, 在工作中要注重学习、注重创新。要紧紧围绕高职学院工作中心, 从实际出发, 勇于探索, 积极主动地做好信息调研工作, 收集反映学校教育教学工作中存在的问题, 为领导决策提供正确的参考意见。要适应当前形势需要, 不要用惯性思维, 要以积极的心态、进取的心态, 要学会换位思考、创造性的开展工作。

办公室主任的职业素质的高低, 影响到高职学院工作质量的优劣, 影响到高职学院工作效率的高低, 影响到各院校教育教学改革能否顺利进行, 甚至影响到党的职教方针政策在高职学院的贯彻执行情况。所以, 作为高职学院办公室主任, 一定要从严从高要求自己, 自觉地、不断地提升自身职业素质。

参考文献

[1]满慎刚.办公室工作人员要注重提高四种能力[J].办公室业务.2008 (06)

[2]王志强.办公室人员的基本素质要求[J].秘书工作.2003 (09)