设备外委修理业务知识（精选2篇）
设备外委修理业务知识 篇1
九江萍钢钢铁有限公司设备机动部文件 九江钢铁设发〔2013〕号
关于下发《设备、设施外委修理管理办法》的 通 知
公司所属各单位：
为严格控制设备、设施外委修理费用，降低生产成本，规范设备、设施外委修理，公司制定了《设备、设施外委修理管理办法》，现予以下发，请各单位贯彻执行。
主题词：外委 管理办法 抄报：公司经理层 抄送：公司各部门
九江萍钢公司设备机动部 2013年4月3日印发 设备、设施外委修理管理办法
1、目的
为严格控制设备、设施外委修理费用，降低生产成本，规范设备、设施外委修理，特制定本办法。
2、外委定义
委托给公司以外具有法人资格单位进行设备、设施修理的项目。
3、外委立项原则
3.1公司无专业技术（资质）工种工程；
3.2公司因施工力量不足，在一定时间内无法完成的项目。
3.3维修厂能实施但不在其职责范围内的项目，维修厂必须全部承接，不得外委。
3.4备件外委修复技术标准不明确、不完善不予立项。
3.5合同质保期内的工程项目、设备及备件通过质量异议处理程序处理，不允许外委立项。
4、外委分类 4.1按项目性质分类
按项目性质分三类：生产类、安环类、生活类 4.2按施工性质分类
4.2.1机装项目：涉及生产设备上的钢结构制作安装及设备安装类项目； 4.2.2土建项目：炉窑修砌、设备基础修整等零星土建项目；
4.2.3年检项目：国家法律法规、行业标准规定定期强制性校验的项目； 4.2.4防腐保温：设备、钢结构防腐及所有热力管道、设备增设或更换保温层的项目；
4.2.5备件修复：生产上机械备件、电气备件、工艺消耗件经过修复后能再次使用的项目。
5、职责
5.1生产单位（委修单位）
5.1.1负责提出外委项目，开具外委项目立项申请审批表，本单位外委台帐的建立及月度外委分析；
5.1.2负责外委项目实施前技术要求和工程量的初步确定，外委项目费用的初步预算，参与外委项目招标，签订技术协议；
5.1.3负责外委项目实施过程中的施工管理，包括现场协调、工程质量、检查、安全、工期等监督、验收、评价信息反馈；
5.1.4负责外委项目竣工后工程量的签审，结算初审。5.2安环部
5.3.1负责安全、环保外委项目的立项审批及报公司相关领导批准； 5.2.2参与安全、环保类外委项目招标及竣工验收。5.3党政办公室
5.3.1负责非生产性项目（生活项目）如生活设施、现场环境治理等外委项目的立项审批及报公司相关领导批准；
5.3.2参与外委项目招标；
5.3.3参与生活类外委项目竣工验收。5.4财务部
5.4.1参与外委项目招标； 5.4.2参与外委项目竣工验收；
5.4.3负责对外委项目结算价的监督审核。5.5企业管理部
5.5.1参与外委项目招标及合同审核。5.6设备机动部
5.6.1负责生产性外委项目的立项审批及外委审查，并报公司相关领导审批； 5.6.2负责外委施工单位的使用评价及考核管理、队伍调配、平衡，负责检修中的外部协调；
5.6.3负责组织外委项目的招标、比价工作，负责建立全公司外委项目台帐； 5.6.4负责组织委修单位、财务部、承修单位等相关单位人员对外委项目进行二次监督验收；
5.6.5负责外委项目结算的审核。
6、外委管理规定
6.1外委承修单位的准入条件
6.1.1三证齐全，有九钢公司同类项目施工或修理业绩； 6.1.2有完善的质量管理制度和质量保证体系； 6.1.3有完善的安全管理制度和安全管理体系； 6.1.4有九钢公司设备、设施修理需要的专业特长；
6.1.5新增外委单位由设备机动部根据公司的需求情况进行初审，合格者报公司主管领导批准后方能进入，并报公司企业管理部备案。
6.2外委项目立项审批
6.2.1委修单位开具《九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表》后，安环项目报安环部立项审批，生活项目报党政办公室立项审批，生产类项目报设备机动部立项审批；
6.2.2所有外委项目经项目主管部门审批后，由申报单位报公司领导批准； 6.2.3需要紧急实施的生产类外委项目可先电话报设备机动部，经公司同意后先实施，后补填《九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表》。
6.3外委项目实施
6.3.1外委项目立项后由设备机动部组织实施，任何单位未经审批同意不得擅自安排设备、设施外委修理业务，任何单位不得擅自扩大修理范围；
6.3.2外委项目原则上土建材料或九钢公司范围内不常用的材料由承修单位提供，九江公司范围内常用的消耗件或备件、钢结构等材料由委修单位提供；
6.3.3维修厂承接其责职外项目由生产单位与维修厂直接对接，生产单位提供所有备件、材料并安排吊运；
6.3.4承修单位选择的原则
6.3.4.1适合《九钢公司招标与比价管理办法》的外委项目，严格按《九钢公司招标与比价管理办法》组织招标确定承修单位。紧急抢修及其它按规定应进行招标而不能履行招标的项目，需经九钢公司主管领导同意。
6.3.4.3特种设备（含压力管道）修理业务必须由具备相应资格证书的专业施工企业承担。
6.3.4.4设备及钢结构防腐业务应由具备相应“资质”（一般应为三级以上“资质等级”）的施工企业承担。
6.3.4.5专业性较强及装配精度要求较高的设备应安排专业制造厂家进行修理。
6.3.5对不能实施招标比价的外委项目，实施前要进行议价确 定承修单位和项目费用。
6.3.6外委项目实施前必须签订合同，合同中可约定技术要求的在合同中约定，如合同中不能约定的需另行签订技术协议作为附件。
6.4外委项目验收 6.4.1施工验收
6.4.1.1委修单位对外委项目的隐蔽施工要分工序进行验收并拍照，验收合格才能进行下一道工序施工。
6.4.1.2项目施工进行时，委修单位负责对项目施工过程中工序的一次验收，一次验收由委修单位班组、车间、分厂三级人员负责，验收要在“外委项目验收单”上签字认可。
6.4.1.3外委项目竣工后，委修单位班组、车间、分厂三级验收并负责审核“工程量签证单”，对外委项目的工程量负责。
6.4.1.4设备机动部主管工程师必须对自己所管辖的外委项目金额在五万元以上的要组织财务部、委修单位、承修单位相关人员进行二次监督验收，金额不足五万元的可以组织抽查，二次监督验收要在“外委项目验收单”上签字认可。
6.4.1.5对于安环部、党政办公室等主管部门审批的外委项目，审批单位必须参加项目竣工验收。
6.4.2备件外委出厂修复验收
6.4.2.1备件外委修理出厂前检验：委修单位备件员组织使用车间、班组等相关人员共同确认出厂设备备件总数量、规格型号，鉴定每件物资出厂前的技术参数，记录在备件外委修理台账上，同时将修复技术标准和外委立项申请表一同交设备机动部（质保期和质量问题返修物资要注明）；设备机动部收到外委
修理单后，对外委修设备备件相关要素进行检查，确认属实后安排进入外委修理流程；
6.4.2.2送修出厂手续办理：设备机动部主管工程师、委修单位备件员、提货单位相关人员共同在《九钢公司设备外修申报单》上签署姓名和日期。
6.4.2.3送修回厂手续办理：设备备件修复回厂后，由设备机动部主管工程师陪同送货人员将送货清单、验收单与修复备件一同送达委修单位现场，并办理进出厂核销和交接手续，三方共同签署姓名和日期确认；
6.4.2.4设备、备件外委修复后验收：设备备件验收工作由委修单位备件员组织使用车间、班组等相关人员共同验收（验收人必须三人及以上），验收单要记录清楚回厂备件总数量、规格型号，并鉴定每件备件修复后的技术参数，记录在备件外委修理进出厂验收单及台账上，签署姓名和日期，设备机动部将对验收结果进行检查。
6.5外委项目结算
4.5.1项目验收合格后，项目进入结算程序，结算必须要附有项目立项审批表，一般还要有工程量签证单（或检测报告）、外委项目验收单、合同等；（备件修复结算要有九钢公司设备外修申报单和回厂验收单）
6.5.2如果项目实施前签订了总价合同，项目结算按合同执行；如果项目实施前未签订总价合同，承修单位根据经委修单位核实的工程量编制项目结算，外委项目原则上按公司规定定额方式结算。
6.5.3对结算金额比较小（一般指金额小于一万元）的修理项
目或不宜按定额结算的项目，可采用人工、材料、机械分别按实际消耗量的方式结算。
6.5.4 承修单位在编制好工程结算后交委修单位初审，委修单位主要是复审项目的工程量，委修单位审核后在结算封面上签署审核意见（即：“工程量已审，属实”字样），并经单位领导签字认可，再由委修单位相关人员交设备机动部审核，委修单位对项目的工程量负责。
6.5.5 委修单位送交到设备机动部的结算一式四份，其中正本一份，副本三份，设备机动部根据合同、公司有关价格规定和国家及行业主管部门颁发的有关安装、修理定额等规定对工程结算进行认真复审。设备机动部对工程结算审核后方可送财务部审核。
6.5.6 结算审核由委修单位负责初审，初审程序按：技术员→主办→主管厂长逐级审核工作量；由设备机动部进行复核，复审程序：设备员（审工程量）→核算员（审金额）→主办→主管部长、部长，然后由财务部进行终审，财务部监审审后再送公司主管副总审批。
6.4.7结算、审核时间：
7、考核
7.1 未经设备机动部允许自行安排外委修理或擅自扩大修理范围者，按违纪论处，将追究单位领导和有关人员的责任，对单位领导将处以1000元/份以上的罚款。
7.2 承修单位未在规定的时间内完成项目施工，考核施工单位500-2000元/份。
7.3 项目工程量是结算的依据，为维护公司利益，工程量签证必须要做到真实、详细，设备机动部将不定期组织财务部会计、财务部监审等相关人员对“项目工程量”进行抽查、核实，如发现签证工程量比实际多5%以上将对委修单位相关人员进行通报批评，比实际多10%以上将对委修单位责任主办处以500元/份、主管领导处以1000元/份的罚款，对因此二次受到罚款的人员将建议九江萍钢钢铁有限公司对其进行行政处分。
7.4委修单位对外委项目的施工质量负责，当施工质量出现问题时，考核委修单位验收人员500元/次，承修单位结算金额的10%，当施工质量问题影响生产时，考核加倍。
7.5 如果承修单位未在规定的时间内完成结算的编制，委修单位可以在结算中视情对承修单位处以500元/份的罚款，委修单位必须在规定时间内完成对结算的初审并送交到设备机动部，否则九江公司设备机动部将视情对委修单位责任人处以300元/份的罚款。
7.6外委实行计划管理，每月报月检修计划时同步报外委计划，设备机动部将统一按市场化安排，其它时间一概不予受理，否则考核委修单位主管厂长500元/份。
7.7各单位要严格控制外委项目，如未完成控制目标，按季度按考核单位主管领导和行政一把手2000-5000元。如责任
单位完成控制目标金额，剔除季度扣款。
附件一：九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表 附件二：设备设施检修外委流程图
附件三：外委项目施工验收单 附件四：备件外委修复验收单 附件五：修理项目预（结）算流转表 附件一
九江萍钢钢铁有限公司外委项目立项申请审批表
2、此表只能用黑色钢笔填写。附件二
设备、设施检修外委流程图
附件三
外委项目施工验收单
由委修单位及时验收。
3、隐蔽工程工程量必须要真实、准确，要与工程量签证单的量一致。
4、一次验收由委修单位班组和车间负责。
5、二次验收为项目竣工后由设备机动部组织各单位验收。
附件四
附件五
修理项目预（结）算流转表
设备外委修理业务知识 篇2
关键词：MIS；仪器设备采购；业务流程；CBR；知识重用
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)16-31088-03
The Development of the MIS for College's Apparatus Purchasing
SONG Zu-hui
(Anhui Personnel Test Administration,Hefei 230061,China)
Abstract:On the basis of detailed analyzing the apparatus purchasing management information system of apparatus department of laboratory of Anhui Economic Management University, the paper designs it as six modules. Meanwhile, the three-tier architecture of the system is designed. They are program planning、procurement planning、contract managing、payment managing、statistical query and the management of outlay transferred by the school. Meanwhile, by studying representation and reuse of business process. This paper presents case-based intelligent design method, improving the system capability to solve the problems. Selecting Microsoft Vc++6.0 and SQL Server2000 as developing tools, the paper eventually makes the system become true.
Key words:MIS;apparatus purchasing;business process;CBR;knowledge reuse
随着我国高等教育的快速发展，国家和高校自身的科研经费投入越来越多。而这些科研经费中（包括一些国家级、省部级的科研项目经费）大部分资金都是用来购买仪器设备。仪器设备购置经费的增长使学校教学、科研、管理等各方面的环境都得到了较大的改善，学校的办学水平进一步提高，对高校发展和人才培养起到了很好的促进作用。然而，高校实验室设备处仪器设备采购的管理往往是很复杂的、繁琐的。随着高校对仪器设备采购投资的增加，利用传统的手工方式管理将会变得越来越困难。为了更科学、合理地管理和使用各类科研经费，我们开发研制了“高校仪器设备采购管理系统”，本文介绍其业务流程、功能及其中的业务流程设计知识重用技术。
1 仪器设备采购的工作流程
高校仪器设备的采购过程是一项科学的系统工程,在严格的规章制度和执行程序规范下,各科室既分工明确又相互联系、相互依存。业务流程图如图1所示。
仪器设备采购管理的工作流程如下：
(1)设备处将学院递交来的项目及相关内容导入到设备处的项目库中；
(2)处办公室对项目库中的项目进行受理、汇总、归类,并组织相关人员对这些项目进行审定,主管副处长对审定通过的项目进行审核签字, 立项审定后生成采购计划初稿交给采购计划编制人员；
(3)设备科的采购计划编制人员根据采购计划初稿并结合实际具体情况来编制最终的采购计划。编制过程中可能需要对采购计划进行拆分或组标打包；
(4)自购付款管理人员对学院送来的自购申报单进行管理,增加自购付款记录时,也应及时减少对应经费卡的余额；
(5)设备处的领导对经费卡信息、项目信息、付款信息、合同信息以及采购计划等多种信息进行综合统计查询。
2 系统功能
功能结构设计主要是对系统的功能进行分解，功能分解的过程是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程。通过业务流程分析,确定该系统的主要功能模块如图2所示。
图1 仪器设备采购业务流程
(1)项目计划制定
A导入。为了减少手工录入,设备处将各学院递交来的多个项目直接导入到设备处的项目库中；
B增加、修改、删除。对单个项目进行的操作；
C立项审定。主管副处长对审定通过的项目进行审核签字, 立项审定后生成采购计划初稿交给采购计划编制人员；
D查询。包括简单查询（局限于按照一个字段）和高级查询（支持多个字段按照“与”、“或”、“非”等任意逻辑匹配进行查询）。支持模糊查询。
E报表打印。 提供多种备选报表格式供用户选择选择，用户也可以按照自己要求自定义报表格式。
图2 系统功能结构图
(2)采购计划编制
A生成。 根据已审定的项目来生成采购计划初稿；
B拆分。购买大型仪器设备时,往往是分开购买仪器设备的零部件,这就需要对采购计划进行拆分；
C组标打包。为招标方便,需对拆分后的结果进行组标打包来推荐同一供应商和执行人；
D删除记录。删除单个采购计划；
E删除项目。删除项目对应的所有采购计划；
F审核是对编制的采购计划进行审核。查询可以根据一个或者多个字段条件的任意逻辑匹配对采购计划信息进行查询。支持模糊查询。
(3)合同管理
对与供应商签订的合同进行管理, 主要包括对合同的增加、修改、删除、浏览、查询、合同审核、数据导出和帮助等功能。其中合同审核后不准修改和删除,且对应的采购计划就相应地被执行。
(4)付款管理
既对合同的付款进行管理,也对学院自购的付款进行管理。主要包括对付款的增加、修改、删除、浏览全部、查询、对帐、数据导出和帮助等功能。其中对帐是指对选定的采购卡在一段时间内的收入与支出情况进行核对，并计算出该段时间内的总收入与总支出。为了与校财务处对帐方便,对帐期间一般选为会计期间。
(5)校拨经费管理
对经费卡的基本信息和学校对经费卡的划拨情况进行管理。
(6)设备采购经费使用统计查询
是按年度统计各年的校拨经费、项目已安排经费、合同签订经费（明细表汇总）、已支付费用，同时显示对应年度的详细信息，并可将统计查询的结果按照所需格式打印出来或者导出。
(7)采购经费使用情况统计查询
与对帐功能相似,设计的目的是为了使对帐功能独立。
(8)合同及付款统计查询
对合同及及合同的付款情况进行统计查询，其主要功能是查询、统计分析、报表打印、数据导出等。
(9)采购计划统计查询
可按项目代码、供应商、执行方式等条件对仪器设备的采购计划进行查询和统计分析。
(10)仪器设备采购项目统计查询
可按年份、学院、付款情况等条件对仪器设备采购项目进行查询和统计分析。
3系统体系结构
本系统采用经典的三层体系结构，各层的主要作用为：
A表示层。本系统采用图形化的用户界面，windows式界面显示风格，表示层包含所有系统中的图形、用户界面类和窗口类。
B应用逻辑层。具体可以进一步细分为领路对象子层和服务对象子层。其中领域对象子层是那些能够满足应用需求的领域概念的对象集合，服务对象子层则包括提供数据交互、打印报表、安全性等功能的服务对象。
C存储层。它是一个可以持久化的存储机构，本系统采用的是关系型数据库，用于存储系统中所有需要保存的永久性和暂时性数据。
本系统三层结构及引用关系的实例如图3所示。
图3 系统体系结构
4 业务流程设计知识重用技术
信息系统业务流程设计是一个继承与重用设计知识的过程，常常需要借鉴已有的典型业务流程模型和业务流程图，因此系统分析和设计人员在长期的项目实践过程中形成的业务流程分析和设计的知识和经验，可以作为案例按照一定的数据结构保存下来，形成案例库。开发一个新系统时，可以利用基于案例的推理（Case-Based Reasoning,CBR）技术从案例库中抽取与新系统要求相符或者相识的业务流程模型和流程图，作为业务流程设计时重要的参考，这样可以打打简化系统设计人员的工作负担，提高系统开发效率。
4.1案例的表达
从信息系统业务流程设计的特点考虑，所建立的案例表达既要包括企业及其业务过程的特征信息，又要包含企业组织结构、功能业务、工艺流程与产品构成、管理方式和具体业务的管理方法、各个管理活动之间的数据联系、资源约束和活动的相关性等具体信息。经过综合分析，论文对信息系统业务流程设计知识以一种结构化的形式加以组织，形成了业务流程设计案例库。
定义1 业务流程案例（Transaction Flow Case,TFC）指在符合企业业务流程实际和满足企业业务流程要求条件下所获得的各种流程设计参数、图形数据和其他相关信息。业务流程案例CASE可以表示为一个五元组，即(CASE-ID,CASE-ENTERPRISE-TYPE, CASE-TRANSACTION-GENERAL, FEATURE-LIST, FEATURE-LIST, CASE-CONTENT)组成。用巴科斯-诺尔范式（BNF范式）描述如表1所示。
由于企业业务流程难以通过具体的数据进行量化描述，再加之流程中的不少属性值多为模糊型数值，所以在业务流程优化过程中引入基于案例的推理（CBR），通过建立案例库存储适合不同行业、不同部门的最优业务流程案例，对以后新建设一个系统、进行业务流程分析和设计是十分有利的，不仅省时省力，而且要周到、科学。不过，由于不同企业和部门的业务流程千变万化，总存在这样或者那样的差异，多数情况下只能找到类似或者近似的案例，因此需要系统分析和设计人员结合企业实际、经验和新技术的要求，通过利用IBM公司开发的IBM WBI等业务流程分析工具包并结合系统分析员手工方式进行对已检索出来的历史案例进行适当的修改和优化，最后得到满足实际需要的解。
表1 用BNF范式描述业务流程案例
4.2相似度和业务流程推理过程
对于给定目标案例，如何从案例库中检索和选择最为相似的案例决定了案例推理系统的学习和推理性能。案例间的相似性度量是检索的关键。在案例间相似度的评估中，通常建立一个相似性计算函数对当前案例和旧案例进行比较。在CBR系统中，大多数案例检索都使用的最近邻算法。结合设备采购系统业务流程重用的特点，这里也采用这一方法。
定义2 假设案例X={X1,X2,…,Xn},Xi(1≤i≤1)是它的特征值，Wi是其权重。X是n维特征空间D=(D1*…*Dn)上的一点，由于在设备采购业务流程中，X,Y多为模糊值，如业务流程图的特征描述、组织的目标等，此时以模糊值进行定量描述来求解相似度，求解公式为
Sim(X,Y)=e-|f(x)-f(y)|
其中f(x),f(y)分别为相应模糊变量的隶属度函数。
设备采购业务流程的案例推理过程如图4所示。其中的关键技术环节是①检索：依据一定的算法从当前案例库中找出最接近的案例作为建议解。②重用：建议解（业务流程建议方案）被重用并通过实践加以检验，使其科学合理和符合实际需要。③修正：根据企业实际需求、新技术等具体情况对建议解进行必要的修正和优化，直到满足要求为止。④记忆：优化后的解作为新的案例充实到案例库中，形成知识。
5 结束语
对安徽经济管理学院实验室仪器设备采购管理系统选用Microsoft Vc++6.0和SQL Server2000作为开发工具，最终实现了对安徽经济管理学院实验室设备处仪器设备采购管理系统的开发。本系统是针对安徽经济管理学院设备采购实际情况开发的，但是其中采用了数据检查、分析和许多输入工作由系统自动完成的作法，减少了用户输入工作量，使得数据准确性和工作效率都大大提高。
以先进计算机技术为支撑的安徽经济管理学院仪器设备采购系统，改变了传统的手工管理模式,加强了设备处信息的共享，提高了仪器设备采购管理工作的效率，基本满足了信息时代对管理工作提出的新要求,同时也起到一定的辅助决策作用。该文还进一步提出了基于CBR的流程设计智能化方法，尝试着进行设备采购业务流程设计知识的表示与重用，提高了系统开发的效率。系统界面清晰明了、使用简单方便，运行在校园网上，通过身份验证、权限设置等多项措施保证系统的安全性和数据的合法性、完整性和有效性。该系统具有较好的实用性和推广价值。
图4 基于CBR的业务流程重用控制过程图
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