台帐制度

2024-10-17

台帐制度(通用10篇)

台帐制度 篇1

县交通局作风建设台帐管理制度

1、建立作风建设工作台帐资料,全面掌握干部职工作风建设中存在的问题等工作情况;

2、为确保台账式工作顺利进行,工作中明确要求,局属各单位要高度重视,主管领导要亲自督促抓好落实,把落实作风建设台账管理作为一项重要的基础性工作切实抓紧抓好。台账登记由专人负责管理,并根据工作进展情况,随时进行补充和登记。台账上报的内容要与印证资料相一致,做到内容完整、数据准确、情况真实,保证台账的统一性和完整性,不得前后不

一、杂乱无序、应付了事。

安全台帐管理制度(旧版) 篇2

为进一步加强安全环保管理基础工作,促进公司安全环保台帐的标准化、规范化,特制定本规定。主题内容与适用范围

1.1 本规定统一了刘化集团公司各基层单单位安全环保管理台帐的管理原则与填写要求,印制格式。

1.2 本规定适用刘化集团公司所属各单位。安全环保管理台帐和记录设置种类与记录要求

公司所属单位应统一建立8种安全环保管理台帐和两本记录,台帐和记录内容原则上一律用钢笔或中性笔填写,有条件的单位应实行计算机管理,安全管理台帐和记录分类如下:

2.1安全环保管理台帐

2.1.1安全教育台帐

2.1.2安全检查台帐

2.1.3事故管理台帐

2.1.4 气放、消防设施、安技装备台帐

2.1.5 安全工作考核与奖惩台帐

2.1.6 环保设施及排污口运行维护台帐

2.1.7事故应急救援预案台帐

2.1.8 各类票证管理台帐

2.2 安全记录

2.2.1 安全会议记录

2.2.2 安全活动记录

2.3 台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。安全环保监察部要定期检查与考核。

3.安全环保管理台帐和记录填写内容

3.1 安全教育台帐

3.1.1 本单位领导和职工的安全培训情况。

3.1.2 新入厂职工三级安全教育情况。

3.1.3 转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况.3.1.4 从事“四新”技术人员的安全教育情况。

3.1.5 对事故责任者的安全教育情况。

3.1.6 岗位安全技术练兵、应急预案演练学习情况。

3.1.7 特种作业人员培训考核情况。

3.1.8 外来施工人员安全教育情况。

3.1.9 安全教育台帐应包括授课内容、时间、地点、课时、授课人、记录人、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档,格式见附表。

3.1.10刘化集团公司职工三级安全教育卡,填写安全技术教育、气防、消防知识教育、质量教育、车间教育、班组教育、新老职工包教教育、转正考核考试及教育者和被教育者签字等内容。格式见附表。

3.2 安全检查台帐

按照刘化集团公司《安全检查管理制度》的要求执行,综合性安全检查公司每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特

殊作业要求,开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。安全检查台帐包括检查时间、检查形式、检查内容、查出问题、整改措施、检查负责人、参加人员,根据检查形式的不同设计两种格式见附表。

3.3事故台帐:各单位应分别建立职工伤亡事故台帐和各类事故台帐事故台帐两种。

3.3.1 职工伤亡事故台帐记录事故发生单位、事故发生时间、事故发生地点、伤亡员工基本情况(当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐)、安全教育情况、事故类别、事故简要经过及原因、伤害部位、伤害程度、损失工作日、事故经济损失、事故防范措施、事故责任者处理等情况。格式暂用旧表。

3.3.2 各类事故管理台帐记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、污染、质量、设备(包括停电、停汽、停水、停空气、停设备等,只要影响到生产运行均应上帐登记)、生产事故(包括跑、串、冒物料事故,切断进料事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上帐登记)以及其他事故。事故管理台帐内容包括事故分类、发生事故单位、事故发生时间、事故经济损失、事故发生简要经过及原因,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,格式暂用旧表。

3.4 消防、气放、安全技术装备台帐

建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐,记录安全技术设施变更情况,做到动态管理。安技装备台帐包括项目类别、装备名称、规格型号、操作条件、安装位置、数量、投用日期、更新日期等,格式见附表。

3.5安全工作考核与奖惩台帐应记录以下内容:

3.5.1绩效考核中安全工作考核情况。

3.5.2对发生事故单位、职工及“三违”进行处罚情况。

3.5.3对防止和避免事故发生的单位和职工表彰奖励情况。

3.5.4对在安全管理工作中做出突出贡献的单位和职工彰奖励情况。

3.5.5安全工作考核与奖惩台帐包括考核对象、时间、内容、结果、考核部门、记录人等,格式见附表

3.6 环保设施及排污口运行维护台帐

3.6.1 记录环保设施名称、规格型号、处理能力、安装位置、投运时间。

3.6.2 记录排污口名称、排放方式、排放介质、排放量、主要污染物及浓度。

3.6.3 记录环保设施或排污口检查维护情况、废弃物产生及处理情况。

3.7 事故应急救援预案台帐

3.7.1 事故应急救援预案的编制及修订情况。

3.7.2 应急预案的演练准备(制定演练方案)、实施(演练)记录、总结、评比。

3.8 各类票证管理台帐:记录本单位各类票证发放回收情况格式见附表。票证要求保存一年。

3.9有特殊工种人员的单位,应建立特殊工种人员档案,记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本工种工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等。安全会议记录和安全活动记录

4.1 安全会议记录。

4.1.1各单位均应建立安全会议记录,详细记录所召开的各种安全会议和

传达、学习、贯彻上级有关安全工作文件和会议的情况,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如公司安委会、安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

4.1.2.安全会议记录应包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人员、会议内容和处理结果等内容,格式见附表。

4.2安全活动记录。

4.2.1 学习安全生产工作文件、通报安全规章制度情况。

4.2.2 学习安全技术知识、安全技术规程、劳动卫生知识情况。

4.2.3 结合事故案例,讨论分析典型,总结吸取事故教训情况。

4.2.4 开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力训练情况。

4.2.5 开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演情况。

4.2.6 开展安全技术座谈、公关和其他安全活动情况。

4.2.7 安全活动记录包括活动时间、主持人、参加人、记录人、活动内容,车间领导或管理人员的检查讲评意见。格式见附表。

5附则

5.1 本规定由刘化集团公司安全环保监察部负责解释。

5.2 本规定如与上级有关规定冲突,按上级规定执行。

完善基础制度和台帐的通知 篇3

各街道办事处,各镇人民政府,各园区,县政府有关部门: 为有效推进安全生产基层基础工作,落实安全管理责任,进一步建立完善安全监管制度和基础台帐,根据《重庆市人民政府关于加强安全生产基层基础工作的意见》(渝府发„2009‟1号)和《綦江县人民政府关于加强安全生产基层基础工作的实施意见》(綦江府发„2009‟28号)文件要求,现就建立完善安全监管制度和基础台帐的有关事项通知如下:

一、主要工作内容

(一)全面落实安全生产“一岗双责”责任制

1、落实政府领导责任制。

2、落实部门责任制。

3、落实生产经营单位责任制。

(二)建立完善安全监管制度

1、县行业(行政)管理部门建立完善道路交通、水上交通、煤矿、非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹、建筑施工等重点行业(领域)的安全监管联席会议制度。

2、街镇建立完善安全生产工作会议、安全生产检查督查、事故隐患和危险源管理、建设项目安全“三同时”管理、1

安全事故报告、事故应急救援及处置、安全生产值班、领导联系安全生产重点单位、安全信息及档案管理、安全生产举报奖励、安全监管人员职责、县级以上企业安全生产协调、事故隐患排查治理、应急预案演练、安全生产教育培训、安全生产调度汇报等安全监管基本制度。

3、村居、园区结合实际情况,建立完善安全生产全例会、安全信息报告、安全巡查、隐患排查治理、重大危险源管理、应急救援、宣传教育、安全档案管理、安全工作值班、防火防汛安全管理、地质灾害监测监控管理、公路安全管理、安全生产公约等安全监管基本制度。

4、企业建立完善安全生产会议、安全检查、领导带班作业、隐患排查治理、重大危险源监控、安全生产奖惩、教育培训、安全投入及安全费用提取、应急救援、安全设施“三同时”、职业安全健康管理、安全管理人员职责、特种作业人员持证上岗等安全管理基本制度。

(二)建立完善安全监管基础台帐

1、街镇建立完善工矿商贸企业、中小学校及人员密集场所、道路交通、水上交通、辖区内在建项目安全及危房安全、民爆物品使用、危险化学品及烟花爆竹、特种设备及农业机械、地质灾害及水利设施、安全生产记录资料、安全监管对象分布图、安全教育培训等12个安全监管基础台账。

2、村(居)、园区结合实际情况,建立完善工矿商贸企业、道路交通、水上交通、地质灾害、农业机械、水利设施、病险塘库、辖区内在建项目及危房、烟花爆竹、森林防火等安全监管台帐。

3、企业建立完善安全会议、安全组织、安全投入、安全教育培训、安全检查、生产安全事故、安全工作考核与奖惩、安全防护用品、事故预案、重大危险源、安技装备、特殊工种人员等安全管理基础台账。

二、工作步骤

(一)全面推进阶段。2009年9月23日至10月20日,全县各街镇、各村居、园区、县政府有关部门全面推进并完成安全监管制度和基础台帐建设工作。

(二)检查验收阶段。2009年10月21日至11月20日,县政府安办组织检查验收,查漏补缺,整改提高。

三、工作要求

(一)建立完善安全监管制度和基础台帐是加强安全生产基层基础工作的一项重要内容,完成情况将纳入年终安全综合目标考核。各街镇、各部门要高度重视、加强领导、落实人员、落实责任、落实经费、精心组织、周密部部署,确保在规定的时间内按要求建立完善安全监管制度和基础台帐。

(二)由于原有工作制度、职责有许多已经不适应形势发展的需要,安全监管制度、职责必须按现在的要求全部重新制作并规范上墙,新制作上墙的制度、职责在本街镇、部门范围内必须统一尺寸、统一样式、同一颜色。

(三)安全监管基础台帐要做到内容完整、登记准确;

各种安全记录资料要完整齐全。

(四)企业安全监管制度和基础台帐并入企业标准化建设工作中一并建立完善,由各部门、街镇具体指导实施。

制度范本和台账样表可直接在党政网上下载。对建立完善安全监管制度和基础台帐不清楚的,可与县安全生产应急救援指挥中心吴明学联系。联系电话:48611572,手机***。

附件:

1、街镇、部门和村居安全监管制度(范本)

2、街镇、部门和村居安全监管基础台帐(样表)

二〇一三年七月十八日

主题词:安全生产 建立 制度台帐通知

抄送:市安监局、县府办、县安监局

8、安全生产台帐的管理制度范文 篇4

*****有限公司安全生产台帐管理制度

一、安全生产档案是安全领导小组、安全办在履行检查职责和整改工作中形成的基础性文件,安全管理日常文件、安全检查文件、行政处理文件、事故调查处理等资料。

二、安全办应根据文件资料性质,对文件资料(包括音像电子文件材料)归档的范围、时间、质量、数量、程度等作出具体的规定。归档的文件资料应齐、完整、准确、层次分明。

三、档案人员应定期对超过保管期限的档案进行审查、签定、按照鉴定销毁工作程序对档案进行销毁和调整。

四、档案人员应经常对档案的保管情况进行检查,发现有损坏的,应及时报告。并采取以下相应的补救措施或作相应处理。

五、档案人员应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

六、安全生产档案管理工作人员工作调动时应将文件材料全部归档,并还清所借档案。

七、有下列情况之一的给予直接负责人和有关人员进行行政处分,造成严重后果的,由有关部门依法处罚:

1、将安全档案据为己有的,拒统归档的;

2、丢失、涂改档案的;

3、违反档案管理及保密规定的,擅自提供档案,造成泄露或严重后果的;

安全台帐 篇5

形成了工作以“一把手”负总责,分管副镇长具体抓,镇直各单位负责人齐抓共管的安全生产网络,认真部署安排全镇安全生产工作,下设办公室在安监站,行使安全生产的协调监督等职能。明确*名人员为安监站工作人员,负责抓好各项安全生产的开展落实。

二、层层落实责任制,强化责任意识

针对安全生产工作是一项庞大系统的工程的实际,镇政府认真抓好组织网络建设,落实责任制。将安全生产计划任务分解落实到各村各单位,并与其签订了安全生产责任状,明确各村各单位主要负责人作为第一责任人,切实负起安全生产工作的组织落实,制定出台了相应措施,确保安全生产在本区域的有序进行。

三、加强对重点行业,领域的整治

制定完善了安全生产应急预案,加大对道路交通,沙场、建筑工地危险物品和烟花爆竹等专项整治。对营造车辆的超员、超载行为予以严肃查处,对无证摩托车、三轮车、货车违章载人、超载等行为加大查处力度,加大对建筑工地的违章施工行为的批评教育处罚。在**户以上村寨实行消防制度,制定严格的消防管理制度。

四、加大对重大节假日的整治

在元旦、春节、五一、十一期间,组织力量对道路交通、沙场、建筑工地、危险物品、烟花爆竹及社会消防等巡防排查,及时查出问题和不足,提出相应的整改措施,对一时难以整改的,要求停业整顿,制定长期整改方案,逐步加以落实解决。重点做好客运车辆及非营运车辆的运输管理,做到依法、依章运输,实行车辆驾驶员运输准入制度。

五、做好日常安全生产工作的部署、总结

对每季度安全生产工作予以认真总结,找出存在的问题、不足,找准取得的经验、成绩,抓住下步工作中的重点、难点,制定切实有效的措施,落实整改。确保安全生产工作不断推进,不断完善,不断取得新成绩。

六、加大宣传,增强人们安全生产意识

充分利用各种会议、标语、专栏、安全生产活动月案例等向广大干部群众宣传安全生产法律法规及业务知识,让人们做到依法生产,增强大家的学法、用法的意识。用法律法规规范全社会的生产生活行为,努力营造全镇依法开展安全生产的环境。

七、健全安全生产工作机制,逐步使之规范化、制度化

安全管理台帐 篇6

为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,公司建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。

安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐;

安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;

安全活动记录。

1、安全生产会议台帐

包括:安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。

2、安全生产组织网络台帐

包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理及具体人员。

3、安全生产宣传教育和培训台帐

包括:安全生产教育记录、安全生产培训记录。

具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名)。

4、安全生产检查台帐

包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查;检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。

5、安全生产隐患排查治理台帐

包括:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。(要按照“五定”原则进行)。

6、安全生产事故管理台帐

包括:各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故;并按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。)

7、安全生产工作考核与奖惩台帐

包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。

8、消防安全管理台帐

包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议,记录禁火区动火审批情况。

9、职业安全卫生台帐

包括:记录职业病防范工作,记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

10、安全防护用品台帐

记录防护用品采购、发放;日常防护用品使用检查情况。

11、事故预案台帐

制订事故应急预案,并记录事故应急预案演练情况。

12、关键装置重点部位台帐

记录关键装置重点部位责任人员情况,巡检情况,危险点分布平面图。

13、安全设备安技装备台帐

包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐,记录安技设施完好情况。

14、安全生产责任制档案

包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。

15、安全生产管理制度档案

建立各项安全管理制度。

16、安全操作规程档案

建立各个工种的安全操作规程。

17、特种设备特殊工种人员档案

包括:特种设备目录,记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。

18、安全评价档案

按照行业安全要求或安全标准化内容,企业内部每半年开展一次动态安全评价,并有安全评价意见。

19、安全学习资料档案

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

20、安全活动记录

安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

安全生产管理台帐 篇7

(一)做好台帐的基本要求。首先企业负责人要真正从思想上重视,建立台帐看上去很简单,真正想做好也很不容易,需要投入一定的人力和物力。其次,负责台帐的工作人员要有恒心和毅力,坚持注重点滴积累,积少成多,保证台帐内容的充实。再次,安全管理人员要经常性地深入到一线,对安全信息要及时收集整理,不能拖延。对排查出的隐患,不论大小都要重视,都要及时处理和登记。

(二)做好台帐的基本原则。首先是真实,对台帐中收集的信息、数据必须是真实的,如果做假,那么就失去了建立台帐的意义了。其次是及时,坚持按时记录安全生产相关的数据、措施,时间要准确。再次是规范,台帐资料的记载要规范和分类,该记载什么内容的就记载什么内容,而不能乱记,否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。

(三)台帐的基本内容。

安全生产台帐一般包括:

1、建立安全生产管理机构的文件(以文件形式公布的安全领导小组、安全管理组织等);

2、安全生产责任制、安全责任状、岗位职责(以文件公布的各级岗位的责任制、岗位职责和各层各级签订的安全生产责任状);

3、安全生产管理制度(动火报批制度、检查制度、教育培训制度、隐患排查和事故处理制度、各个岗位操作规程等)。

4、上级部门制订和下发的各类文件、通知、通报等;

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料、新人员岗前培训、三级安全教育。

6、安全生产检查记录。

7、安全生产会议记录。

8、特种设施设备,特种作业人员相关资料。

9、安全设施设备检测检验相关的资料

10、安全评价报告及各类行政许可资料

11、重点部位管理工作、危险源点危险物品登记、监控措施等相关资料

12、安全费用提取和资金投入相关资料

13、事故应急预案及演练资料、事故记录和报告资料,安全事故处理材料。

14、劳保用品购买、发放登记台帐。

安全台帐填写说明 篇8

台帐一:安全管理制度,操作规程。台帐二:安全责任制度。

1.企业与项目部签订安全协议; 2.项目部与各管理人员签订安全协议 3.项目部与各施工班组签订安全协议 4.项目部与工人签订安全防范书。

安全责任考核记录,每月一次对各管理人员、各班组进行考核。

台帐三:施工组织设计、应急预案、消防专项方案、临时用电方案等;必须报监理公司或者业主审批。

台帐四:安全技术交底,做到全员交底,并交底至个人。

台帐五:安全检查必须做到一周一次。针对安全隐患后应定整改完成时间、定整改措施、定整改责任人。

台帐六:必须做到全员“三级”安全教育,针对各工种制定花名册。安全教育总时间不得少于50个小时,公司15个学时,项目部15个学时,班组不得低于20个学时,教育时间要安排合理,具有逻辑性、真实性。台帐七:班组活动记录,一星期不得少于一次。台帐八:安全月报一月一次(真实记录)。

台帐九:安全日记记录内容为施工现场当天安全生产工作情况;项目部安全活动、安全例会、职工遵章守纪情况。台帐十:

1.企业安全资格证书、施工许可证、开工前安全生产条件审查表 2.安全帽、安全网、安全带合格证 3.各种施工机械合格证。台帐十一:

1.文明施工验收表一月不得少于一次,2.文明施工技术措施编制 3.消防检查记录一月不得少于一次 4.动用明火审批表 台帐十二:

2018社区综治台帐清单 篇9

1、社区2018综治暨平安建设工作计划+总结。

2、社区2018铁路护路联防工作计划+总结。

3、社区2018流动人口工作计划+总结。

4、社区2018国家安全工作计划+总结。

5、社区2018创新网格化社会治理工作计划+总结。

6、社区2018扫黑除恶行动计划+宣传方案+总结。

7、社区2018提升群众安全感活动计划+总结。

8、社区2018综治宣传月活动计划+总结。

9、社区2018综治、平安建设工作会议材料。(通知+签到+会议记录+照片,每季度一次,共4次)

10、社区2018创新网格化社会治理工作会议材料。(通知+签到+会议记录+照片,每季度一次,共4次)

11、社区2018扫黑除恶工作会议材料。(通知+签到+会议记录+照片,9月开始,每月1次,共2次)

12、街道领导下社区联系点资料(通知+签到+会议记录+照片,半年一次,共2次)

物资台帐管理办法 篇10

物资台帐管理办法

成本管理

物资台帐管理办法

目录 第一章

总则

第二章

物资台帐的管理责任

第三章

台帐的建立 第四章

台帐的操作 第五章

台帐的日常管理

第六章

附则 第一章

总则

第一条

为改善公司物流控制状况,优化公司信息管理,把物资台帐管理纳入制度化、规范化、科学化管理轨道,制定本管理办法。

第二条

本办法的物资包含《物资分类编码管理办法》中的所有物资。第三条 物资台帐(以下简称台帐)是公司物资基本信息数据反映的载体,它同时具有下述特征:

1、台帐是《物资分类编码管理办法》中某一分类物资信息数据的集合,集合的最小单元是与该编码一一对应的具体物资;

2、是该具体物资信息比较完整的反映。台帐载有物资信息量的多少根据管理需要和公司制度决定,一般至少应包括该物资的物资编码、固有属性(品名、型号、规格等)、计量单位、收发存(“流水”)数量、发生时间、物资价值、物资状态等;

3、台帐以表格的形式表现,一般有相对稳定的帐页和账簿,可以是纸质的,也可以是电子的。

第四条

台帐的种类:

1、按物资分类范围大小分类,如分为总帐、分类明细账;

2、按物资种类分类,如分为为原材料台帐、设备台帐等等;

3、按职能领域分类,如分为仓库物资台帐、车间物资台帐等等。第五条

台帐级别:

企业管理制度

物资台帐管理办法

成本管理

台帐按财务成本核算的科目分为两个级别。

构成公司流动资产形态的物资,主要表现为用于产品的原材料、半成品、成品、辅机以及生产用低值易耗品的台帐为一级台帐;

其它台帐为二级台帐。第六条

台帐的管理目标:

1、齐全完备 填补该建立台帐而未建立“空白”;

2、信息真实准确;

3、信息的时效及时;

4、台帐信息保持连续性;

5、帐、物、单、卡一致统一,账实相符、帐帐相符、帐证相符。第七条

台帐帐页的统一设计

公司所有物资台帐均使用公司统一设计的帐页,具体由物资管理部负责,根据《物资分类编码管理办法》的分类,分别设计若干种帐页内容和格式,征求物资相关管理部门(车间)的意见后报财务部审定。

所有的物资台帐帐页上必须设置表格编号栏目,居于帐页表格的右上角。表格编号主要反映台帐的物资分类、总帐和明细账的区分以及台帐种类的序号,在进行上述设计时同时设定。

第八条

本办法适用于全公司范围,包括所有存在物资管理责任的子公司、部门、车间。

第二章

物资台帐的管理责任

第九条

物资管理部是物资台帐的业务主管部门,除负责管理所辖仓库物资台帐外,还对非所直接管辖物资台帐的建帐和运行负有监管责任。

第十条 除物资管理部之外,凡存在物资管理职责的部门(车间)均负有物资台帐的管理责任,具体包括下述范围的台帐:

1、财务部负责固定资产总台帐的管理,并负责落实固定资产各分类台帐的管理责任。;

2、动力设备部负责生产(含动力)设备、搬运设备台帐的管理;

企业管理制度

物资台帐管理办法

成本管理

3、工艺部负责工装模(卡)具台帐总帐管理,车间负责其分台帐的管理;

4、生产车间负责车间物资台帐的管理,具体按本办法和《车间物资台帐管理办法》执行;

5、全面质量管理部负责计量检测设备、、计量器具、计量装置台帐管理;

6、总裁办负责办公设备、办公耗材和土地房产台帐的管理。

7、公司认为其它应该建立的物资台帐管理。第十一条

台帐的管理责任:

1、台帐管理责任按工作性质分为直接管理责任和监督管理责任: 直接管理负责台帐建立、台帐运行和台帐维护,并按有关规定形成台帐汇总统计的相关物资报表;

监督管理负责制度执行情况的监督、检查、考核和指导。

2、台帐管理责任按台帐级别实行分工:

第一级台帐由物资管理部直接管理,财务部监督管理;

第二级台帐由直接管理责任的部门(车间)管理,物资管理部监督管理。第十二条

上述(不限于)部门、车间对职责范围内管辖的仓储和在用物资按本办法的要求建立台帐,专人(可兼职)操作管理,规范运行,持续运行。部门(车间)主任负责监督检查台帐信息的录入与更新、报表报送,审核信息的准确性和真实性。

第十三条

总裁办主任负责牵头,财务部和物资管理部参与,每年进行一次台帐管理状况的检查,对受检部门(车间)台帐的管理状况提出整改和指导意见。本项管理活动列入成本突破—— 指标体系完善和信息数据库完善工作计划。

第三章

台帐的建立

第十四条

台帐要素的设置:

台帐作为物资信息数据最重要的载体,其帐页栏目应尽可能全面反映物流过程中收付(用)存的信息,一般情况下必须含有以下栏目:

1、基本栏目:序号、物资编码、物资名称、规格、型号(产品编号和图号、钢材牌号))、计量单位、收发存数量、价格、金额、货位(保存或使用处所)、企业管理制度

物资台帐管理办法

成本管理

物资现有状态、备注、日期等等。

基本栏目为必备栏目。

2、扩充栏目:除基本栏目外,根据物资特性和管理需要,还应增加反映物资信息的其它重要栏目,如:物资性能、生产厂家、生产批号、购置(入库)时间、商品附随文件以及相关凭证信息等。

扩充栏目根据管理目标的需要选择设置。第十五条

电子台帐

为了完善公司信息化建设的基础工作,提高物资管理工作效率,凡具备条件的物资管理部门(车间)均应设置电子台帐,以提高物资信息统计分析和报表生成的效率及准确性。具体要求如下: 电子台帐和纸质台帐格式基本相同,具体格式由财务部审定。电子台帐和纸质台帐可同时存在并同时使用,但必须保持一致。

在电子台帐正常运行满一个统计年度时,经财务部主任认可、物资主管副总批准可以停止设置和停止使用纸质台帐。

第四章

台帐的操作

第十六条

台帐信息的录入责任人:

台帐信息一般由该物资的直接管理人员录入,对台帐的真实性、准确性、规范性负责。物资管理部仓库物资台帐的录入由其部门主任进行岗位职能分配,并将台帐录入人名单报总裁办备案。

第十七条

台帐录入工作标准规范:

1、录入工作标准

①及时:台帐信息(主要是凭证单据)发生后,录入人应随即逐笔登记有关台账、账簿,要求在录入要件全部具备的二天内完成录入;

②准确:台帐信息数据必须真实反映事实;

③规范:台帐的录入必须达到专业化状态。下述规定是判断台帐是否合格的基本依据:

栏目不得随意空置;

企业管理制度

物资台帐管理办法

成本管理

不得任意涂改。如须删除必须双杠线改写,对于纸质台帐双杠线应用直尺划出;

对于纸质台帐要求填写规范、字迹清晰工整。不得用铅笔、油汁圆珠笔录入台帐;

第十八条

台帐信息的复核

台帐信息的复核对系指台帐直接管理人员按规定的周期检查台帐所记载的信息与相关凭证单据、卡片和实物是否一致相符的操作。

第一级台帐的核对周期应不大于一个月; 第二级台帐的核对周期应不大于六个月。

当核对周期内适逢盘点时,核对可和盘点合并进行。

物资管理部门(车间)主任负责检查核对结果,对不相符的负责查清事实和原因后,方能更正。

第十九条

台帐信息的统计

台帐信息的统计系指按规定的统计周期,对台帐中的关键或指定的同类数据进行汇总计算,并设置对应的表单反映出来,形成各类物资报表。具体操作规定按物资管理和报表的相关制度执行。

第五章

台帐的日常管理

第二十条

纸质台帐必须满足下述基本要求:

帐页装订整齐,账簿册用硬皮封面装夹,不得破烂不堪; 封面标识标志明晰,对多本多套账簿册编号清楚; 账簿设置专门柜屉保存存放。

第二十一条

电子台帐必须满足下述要求:

使用统一的软件,除财务部另有要求外,电子台帐应运用电子表格(Excel)设置;

规定部门(车间)内部人员上机的规则和纪律; 对访问、更改设置必要的保护、保密措施; 选择合适的备份保存格式和方法。

企业管理制度

物资台帐管理办法

成本管理

第二十二条

在台帐管理和操作人员发生异动时严格执行台帐交接手续(包括电子台帐)。

第二十三条

物资台帐的长期保存期限按财务会计账簿保持期限的规定执行。

第六章

附则

第二十四条

自本办法公布实施之日起,对违反本办法的部门(车间)按以下规定处理:

1、本办法规定建立或公司认为应该建立而未建立物资台帐的责令限期建立;

2、超过上述限期仍然未建立台帐的对部门(车间)主任通报批评,处以罚金300元,并限一个月内建立到位。

3、在按本办法第十三条实施台帐管理状况检查中,对不合格的部门(车间)主任予以通报批评,并处以罚金100~300元;

4、对于由于失职、不作为发生台帐重大差错以及以及故意篡改、毁损台帐行为的,按《员工行政奖罚实施办法(试行)》予以处理,造成公司重大经济损失的,追究当事人经济赔偿责任。

第二十五条

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