包装用品管理制度

包装用品管理制度（通用12篇）

包装用品管理制度 篇1

办公用品、日用品管理制度

第一条 为进一步规范办公用品、日用品的管理，明确办公用品、日用品的申购、审批、采购、验收及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条 办公用品、日用品的申购及审批规定：

1、各部门根据每月用量及库存情况填写《采购申请单》，首先须报本部门经理审批，然后报行政经理审批，最后报总经理审批后方可交由行政管理部采购。

2、填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等。

3、《采购申请单》必须于每月25日或25日前交予行政管理部，行政管理部将于次月初统一采购；每月25日以后上交的，归类到下次采购。

第三条 办公用品、日用品的采购规定：

1、为了控制办公费用的开支，采购人员应根据已审批的申购单要求进行数量上的适当采购，如有疑问应尽快进行反馈。

2、采购人员采购办公用品、日用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。第四条 办公用品、日用品的验收规定：

1、行政管理部负责办公用品、日用品的验收。

2、行政人员验收办公用品、日用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的需做确认或处理后再入库。

第五条 办公用品的领用规定：

1、办公用品、日用品由行政管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品、日用品的可至行政管理部领取。

2、办公用品、日用品于每月月中前发放，在无紧急情况的前提下，领用日期暂定为每周二、周四的下午。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

第六条 本制度从二O一四年七月一日起执行。

包装用品管理制度 篇2

关键词：包装设计,管理,婚庆礼品

一、设计管理应用于包装设计

设计管理这个名词结合了设计和管理两方面的复杂内容和深刻内涵,设计管理不仅仅是应用于平面设计、建筑设计、室内设计中,同时也应用于包装设计中。包装设计有着深层的文化内涵,有较强的时代性和延续性在包装设计管理中,管理文化处于核心和领导地位,也是设计文化的灵魂。通过设计管理,协调设计过程中各要素之间的关系,规范设计行为并引导消费。这样子也会对我国设计管理体系的形成和规范化起到很好的促进作用,也对包装设计的良性发展提供了平台。

二、婚庆礼品包装设计存在的意义及现状

我国婚庆礼品的包装商业化进程只是短短的几十年,而较为专业且初具系统化的婚庆礼品包装却是进十几年的朝阳产物。但是,作为婚庆礼品包装的历史背景和文化传统,也就是包装的文化心理层面,却是渊源流长。中国传统文化在婚庆礼品中的表现形式不仅仅是简单的元素组合和修改,更是对中国传统文化内涵体现、继承及发扬光大。随着时代步伐的加快,人们的审美也在紧随其后的渐渐提高。婚庆的礼品,现在正在慢慢演变为表达人们精神价值观的一个体现。就目前市场上的婚庆包装来说,虽然种类看似繁多,但真正能让人耳目一新的却很少,在设计上基本上千篇一律,渐渐失去了婚庆本身所带有的情绪。我认为,现在的婚庆礼品包装缺少能够体现中国婚礼喜庆的精神,也慢慢的失去了结婚中原有的色彩感。而且婚庆礼品不仅仅只是用来当做主家对客家的一种礼貌性回赠,更多的应该是能够带给人喜庆开心的一种情绪,把新人的那份喜悦,通过礼品的回赠进行一种爱的传承。

目前我国婚庆的礼品包装现状是分两种趋势:第一种是中式风格的婚庆包装。选择这种包装的新人一般是以家中长辈的意见为主,多以传统的花纹元素以及吉祥的文化运用在包装中。中式传统风格的婚庆礼品包装盒,这类包装盒基本以红色金色为主。第二种是西式的婚庆包装。选择这种包装的新人非常注重时尚感,现代感,经济感,便利感等多方位的体现。这种婚庆的礼品包装是以白色、天蓝色这种纯洁的颜色为主,带有精致的配饰,而颜色方面运用的十分纯洁,不再运用传统的颜色,更多的是选择了比较柔和的颜色,简洁加创新,虽然符合现代年轻人所追求的,但是却缺少了一种中华名族特有的特色。

三、唯爱婚庆礼品包装设计案例分析

1、设计方案简述

本次设计的课题,“唯爱”婚庆礼品系列化包装设计为虚拟课题。婚姻是两个人在经历了各种爱情,现实等考验后,做面对的一项重要抉择,所以在婚礼上,我个人认为应该用非常喜庆的情绪告诉世人自己所作出的这项决定,并且,会通过婚礼,来传达一种幸福的感情。所以“唯爱”,代表唯一爱的人,希望新人在选择婚庆礼品包装的时候,能够通过这些包装来展现自己的爱情,幸福,美好。此款包装的主要消费于各个档次的消费群体,风格应定位于传统的风格,整个系列化包装设计传统中不失现代现代,我将采用红色为主要的色调,因为大多数的中国人都比较赞同中国的婚礼还是以大红色为主,运用几何的颜色图案与剪纸的风格相结合,包装时尚中又有喜庆的感觉,给消费者传达创新和独特的理念。包装用了大面积的红色和淡黄,用来突出每个人在情绪上所要传达的各个层次的感情,再者我不认为只有运用了中国传统纹饰纹样的设计才叫做中国风,所以我运用了几何的图形与剪纸的形式,这样不仅仅是运用了传统的表现手法,这样的结合也做出了新的婚庆的味道。材料方面将以纸包装材料为主。结构上力求便携的形式。两张海报运用了包装上的元素进行设计,第一张海报以人物剪纸的形式表现,凸显了中国博大精深的文化底蕴和公司所追求的理念,第二种则以几何的元素为主,突出唯爱婚庆是最能代表爱情的婚庆礼品包装设计。

我采用了长方形,正方形,异形等结构,礼盒做的是纸糊盒。盒型的选择使整个婚庆包装显得更为活泼而精致。唯爱婚庆礼品包装设计准备从喜饼礼盒包装、喜饼包装、喜糖、喜酒以及餐具火柴等产品进行包装设计,准备从请帖、信封、签到台等产品进行pop广告设计。主要运用的是各种几何图案的拼接以及色块组合,这样子就是在运用了传统元素的同时也不缺乏时代感,同时也运用了剪纸的元素,让整套设计中国风味更加浓厚。

2、设计存在的问题

(1)设计做得不够严谨,很多法律法规没有做到。应该加强对国家包装法规的学习,严格按照国家的包装标准进行设计。(2)在包装的设计以及信息阐述上忽略了包装细节,没有意识到包装本身就是一种面对面推广购买的广告,在包装细节上做的不够细致,没有通过包装将产品的档次和价值体现出来。(3)产品的盒型过于单调,没有很大的创意,不能很好的吸引消费者使用及购买。(4)包装有些过度,有些包装成本甚至超过产品的生产成本,不仅造成了资源的极大浪费和坏境污染,给社会增添了负担,而且还严重损害了消费者的利益,造成了不良的社会风气。(5)它将品牌商标、文字、图案、色彩、造型、材料等多项要素根据不同的目的结合在一起,但是结合的不够好,颜色运用的有些刺眼,纹样运用的不太清晰,不能很好地将品牌的视觉符号最大限度的融入到包装设计中,形成独有的品牌个性。

四、总结

现代设计并非都是“好的设计”,很多的设计作品在给人们带来方便或满足人们的某种需求时,也会出现一些问题,因此需要对设计进行评价,进行管理,好让设计变得更加规范。随着人们各种意识的提高,人们也开始警惕包装所带来一系列问题,通过建立完整的包装设计评价体系、设计管理体系加强企业、包装制造商以及消费者的注意,更加合理、有效地设计、生产和使用包装,建立更加和谐的社会。

参考文献

[1]宋萍.包装设计评价体系研究[D].山东大学2010.

[2]康何艳.吉祥文化与包装设计管理关系的思考[D].重庆大学2007.

[3]李鹏鹏.前夕当代喜糖包装设计[J].美与时代(上旬刊)2015.

包装用品管理制度 篇3

绿色包装的4R1D原则

绿色包装的提出并未否定或减弱包装保护商品、方便运输和促进销售的三大基本功能，而是在此基础上对包装提出了更高的要求。这一要求主要体现在资源的再生利用和生态环境保护两个方面。随着绿色包装的发展，逐渐形成了国际公认的4R1D原则，即Reduce（减量化）、Reuse（重复使用）、Recycle（再循环）、Recover（回收利用）和Degradable（可降解）原则。只有在包装的各个环节遵循这些原则，才能真正实现绿色包装。

1.包装减量化

包装减量化并不是简单地否定包装，而是指在满足包装基本功能的条件下，在消费者可接受的范围内，采取材料用量最少的适度包装。这一原则要求我们在进行包装设计时，通过改进包装结构、采用新技术和新材料等手段，减少材料使用，简化包装设计，避免过度包装，提高包装效率。包装减量化原则能够从源头上控制资源和能源的消耗，减少包装废弃物的产生，降低对环境的不利影响。因此，欧美等国家已经将包装减量化作为发展绿色包装的首选措施。

2.包装重复使用

包装重复使用是指产品包装在一次使用后能够再次进入包装系统实现重复使用，这样可以减少一次包装废弃物，有效提高资源和能源的利用率。这一原则要求我们在选择包装材料时，应考虑材料的耐用性和易清洁性，以便包装一次使用后还能重复使用；在进行包装设计时，加强包装的多功能性设计，使包装在经过一次使用后还能发挥其他用途；建立行业内各类包装容器及辅材的规格、尺寸标准，提高其周转利用率。

3.材料循环再生

材料循环再生是指通过物理和（或）化学的技术与方法，将废弃的包装、包装材料或包装组分处理成为中间材料或产品，达到材料循环再生的目的。材料经循环再生处理后，可再次进入包装系统，能使一次包装废弃物的排放量减至最少。因此，在进行包装设计及材料选择时，应充分考虑材料循环再生的适应性，避免材料因过多加工给循环再生处理带来困难，同时造成不必要的能源消耗。

4.能源回收利用

能源回收利用是指将无法重复使用和循环再生的包装废弃物，经焚烧、填埋等处理，得到电能、热能的过程。这一原则要求我们积极开发废弃物分类回收处理以及能源再生利用技术，将包装废弃物资源化利用，形成新的能源，将包装系统末端的能源回收利用起来，最终实现减少资源消耗、降低环境污染的目的。

5.包装可降解性

包装可降解性是指包装材料具有可降解性，能在水、光、微生物等的长时间作用下分解、腐化，最终以无毒的形式进入生态环境。这一原则要求我们在进行材料选择时，优先选择降解性好的材料作为包装材料。当其完成包装功能后，即使未进入材料循环再生和能源回收利用系统，也能在自然作用下降解转化，可降低包装废弃物对环境的不利影响。

国外案例分享

一些发达国家在发展过程中也面临着包装废弃物处理问题的困扰，他们经过几十年的探索和实践，建立了比较符合本国实际的包装废弃物管理体制。例如，法国的“生态包装”模式、德国的二元回收系统、巴西的“塞普利”模式、新西兰的自愿包装协议等，其中德国二元回收系统和新西兰自愿包装协议的成效最为显著。以下重点介绍这两种包装废弃物管理体制。

1.德国二元回收系统

20世纪70年代初期，由于城市化进程的快速推进，生活垃圾和工业垃圾与日俱增，加之相关环境法规缺失，德国国内垃圾乱倒乱堆现象日益严重。而在当时的生活垃圾中，包装废弃物约占三分之一（按重量计）。针对当时包装废弃物总量居高不下的现状，德国政府于1991年6月12日颁布实施了《包装废弃物避免和回收条例》（以下简称“《包装条例》”），旨在避免或减小包装废弃物对环境的影响。该条例首次将回收销售包装和运输包装规定为产品生产商和分销商的法律义务。

为履行《包装条例》的法律义务，1990年9月，由95家包装生产商、包装零售商及原材料供应商自发成立了一家专门从事包装废弃物回收处理的非赢利性私营组织——DSD公司（Duales System Deutschland GmbH），总部位于科隆。DSD公司成立后在德国建立了一个全国范围内的包装废弃物回收管理体系，它是与国家已有的公共废弃物回收系统平行运作的第二个全国性的废弃物管理系统，因此被称为“二元回收系统”。

DSD公司是通过与地方政府、上游废弃物回收处理公司和下游包装行业各类企业的密切合作，才得以形成该废弃物管理系统的高效运作。首先，DSD公司通过与地方政府签订协议，尽可能收购并整合各地已有的废弃物回收机构，再同其他废弃物回收机构合作，加上DSD公司建立的一些回收机构共同组成了DSD公司遍布全国的回收网络。其次，DSD公司与上游废弃物回收、分类、再生利用公司签订委托处理协议，将通过DSD回收网络回收来的包装废弃物交由他们处理，同时支付一定的费用。另外，DSD公司与下游包装行业各类企业签订授权协议，包装生产商和零售商通过向DSD公司缴纳一定的费用取得绿点标志（Green Dot）的使用权，这样他们就可以在自己的产品包装上加贴这种代表产品责任的绿点标志，这些贴有绿点标志包装的回收处理则交由DSD公司负责。

二元回收系统运行十多年以来，为德国包装废弃物回收、循环再利用发挥了积极作用。据统计，2008年，德国二元回收系统共回收了大约260万吨销售包装废弃物，回收率达到了创历史记录的120%（回收率超过100%是因为未贴绿点标志的包装废弃物进入了二元回收系统），这种以市场为导向的二元回收系统得到了实践证明。

2.新西兰自愿包装协议

新西兰在20世纪后半叶也面临了同样的包装废弃物处理问题。为减小包装废弃物对环境的影响，1996年6月，新西兰环境部长代表中央政府同包装行业签署了第一个自愿包装协议，即New Zealand Packaging Accord 1996（以下简称“Accord 1996”）。当时该协议的推出是为了掌握包装行业每年的材料消耗、包装消费及回收数据，同时在包装行业各部门提倡重新设计、减少包装材料使用、增加回收利用量，进而减少包装废弃物的填埋量。

2004年8月，新西兰政府同包装行业签订了第二个自愿包装协议，即New Zealand Packaging Accord 2004（以下简称“Accord 2004”），针对第一个自愿包装协议的实施情况，在其基础上进行了一定的调整，协议期为5年。相比Accord 1996，Accord 2004在内容上的主要改变是从包装数据和包装设计规范转向了包装的整个生命周期内的“产品管理”和“扩大生产者责任”的核心原则。因此，Accord 2004涉及了更为广泛的协议各方，包括中央政府、地方政府、品牌拥有者及零售商、回收组织和原材料供应部门等共9个部门。

在协议签署的同时，协议各方须制定各自部门的5年行动计划，在部门行动计划中应包含各自部门的包装废弃物回收利用率目标。经过两个自愿包装协议的执行，新西兰的包装废弃物回收利用率由协议实施之前1994年的29%上升至2008年的58%，这一数字与欧洲许多发达国家相当，甚至超过了他们的水平。包装废弃物回收利用率能够在短短十几年时间内实现如此大的提高，足以证明这种以政府为导向的自愿协议成效显著。

国内发展需求

1.包装工业可持续发展的需要

近年来，我国包装工业发展迅速，现已成为仅次于美国的世界第二大包装工业国。据中国包装联合会最新数据显示，2010年我国包装工业总产值为1.2万亿元，2011年这一数字接近1.4万亿元，环比增长18%左右，增长幅度超过两位数。然而，据统计，仅2004年，我国来自包装行业的废弃物就达1600万吨，且排放量以每年12%的速度递增。这些包装废弃物如未得到妥善处理，将变成污染物，不仅会造成环境污染和生态破坏，同时还是一种严重的资源浪费。只有在绿色包装的基本原则下，对包装进行减量化设计、生产，对包装废弃物进行资源化处理再利用，才能够实现包装工业的可持续发展。

2.包装工业战略转型的需要

包装车间管理制度 篇4

1.目的：为了维护车间良好的生产秩序，提高劳动效率，保证生产工作的顺利进行。2.详细内容：

一、会议制度：

1.包装车间员工每天提前10分钟到达车间参加早会，不得迟到、早退。

2.员工在开早会时必须站立端正，认真听讲，不得喧哗吵闹，不得做与早会无关的事。3.车间班组长开早会时必须向员工传达前一天的工作情况以及当天的生产计划，时间控制在10分钟以内。

二、车间卫生及管理制度：

1.车间工作人员应保持良好的个人卫生，勤洗澡，勤换衣服，勤理发，不得留长指甲和涂指甲油。

2.进入车间必须穿戴工作服，头发不得外露，不得穿拖鞋、背心、赤膊,短裤、超短裙及肉色丝袜进入车间.3.不得将生产无关的个人用品和饰物（如手表、耳环、首饰等）带入车间，更不得把生产工具带出车间。

4.车间内严禁吸烟(含在厕所内)，一经发现200元/次.5.车间内使用的工具和设备每天上下班之前进行5S活动，并保证安全有效，工作过程中必须按相关规定进行操作。

6.每道工序必须接受车间管理人员的检查、监督，不得蒙混过关，虚报数量，并配合管理人员的工作，不得顶撞、辱骂管理人员否则给予50元罚款如情节严重者开除出厂。7.对于工作中出现的工作漏失，（如漏放附件与包错板子等），视情节轻重分别予以5-50元不等处罚。

8.员工在工序操作过程中不得随意损坏物料、工作器具等设备，违者按原价赔偿。9.员工在上班过程中不得随意走动（管理人员因工作需要除外），不得大声吵闹、喧哗，不得播放音乐。

10.员工上班期间随时保持工作环境的整洁，不可乱扔垃圾，不可浪费公司的产品。11所有员工要听从管理人员的安排，服从生产安排、调动，努力学习生产技术，提高自身素质，提高劳动效率。

12.员工在运送物料时要尽量做到轻拿轻放，避免因个人失误给公司造成损失和浪费。因此造成的损失由员工自己负责。

13.员工之前要互相监督，对包庇、隐瞒不良行为者一经查实严厉处罚。

14员工在作业时必须按要求戴好手套，同时必须做好自检和互检工作，如发现问题要及时向车间负责人反映，不可擅自使用不良材料和让不合格品进入下一道工序，必须严格按照品质要求作业。

15.每天工作结束后要对工作台面、及地面进行清洗清洁，地面不得出现积水现象，同时整理好工作器具并摆放整齐。

三、请假制度：

1.员工有事不能来上班者必须提前一天向车间负责人（班长）请假，写请假条，经相关领导批准后生效。不可代请假或事后请假（如果生病无法自已亲自请假，事后必须交医生证明医药费等方可），否则按旷工处理。2.杜绝非上班时间私下请假或批假。

3.员工每月请假不得超过4天（特殊情况除外），否则按旷工处理。

劳动用品管理制度 篇5

一、搞好劳动用品的入库验收,把好劳动用品的验收关,确保规格、数量、质量、符合使用规定。

二、搞好各种机具设备的保养工作,严禁出库机具有拖延工程工期现象。

三、搞好劳动用品的领发和盘点,面向生产、方便群众、保证供应、即时回收。

四、搞好库内的业务员工作,做到技术资料齐备、单据帐目正确、库容整齐、收发即时、数量准确。

五、搞好各种机械和用品的技术保管和维护保养工作,保证用品的使用价值不受损失,质量完好无损。

六、加强团结管理体制人员的安全教育,做好防火、防盗、防爆、防洪等工作,确保仓库劳动用品的.安全检查。

办公用品管理制度 篇6

总则

为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本制度。

第一章 办公用品管理

1、办公用品由综合办主任集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

2、本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、办公自动化系统、IT耗材系列等。

第二章 办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日末提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报综合办审查核准。

2、综合办查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，并由综合办主任审签。

3、采购单位价值为500元以上的办公用品时，须报总经理批准。

4、特殊办公用品可以经综合办主任统一授权各部门自行采购。

第三章 办公用品采购

1、采购人员应严格遵守职业道德，及时料及市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

2、采购物品前须由相关负责人签字认可后实施采购任务。

第四章 办公用入库

1、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建账登记。

2、办公用品入库后须妥善保管，做到账物相符，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第五章 办公用品领用

1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

2、各部门应按核定的办公用品计划严格把好申购和领用关。综合办办公用品管理人员不得超标发放，确因工作需要超标领用的，应经综合办主任同意。

1、各部门办公用品按计划领回后，应有专人负责管理，未经部门主管统一不得随意发放。

2、各部门主管要严格控制办公用品使用，原则上每月的使用量不得超出本月所报计划，特殊情况可另行申请，经相关领导批准后追加。

第六章 办公用品使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

2、应本着勤俭节约、杜绝浪费、珍惜爱护的原则使用办公用品，固定办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第七章 办公用品库存管理

1、综合办办公用品管理人员要对库存物品妥善保管，亲查看、勤检查，做好防火、防盗、防潮、防晒等防护措施。

2、库管人员要对所有库存物品进行详细登记，并建立专门台账，随时掌握物品进出情况。

3、库管人员要爱护所有物品，在搬运中要注意防止物品损坏，如果在管理过程中属人为损坏或丢失，视情况进行赔偿。

附则

包装用品管理制度 篇7

一、传统办公用品采购与发放流程中存在的问题

在对办公用品采购与发放流程管理制度进行探究之前, 我们首先要对现行的办公用品采购与发放流程管理制度进行探究。从现行的办公用品采购与发放流程管理模式来看, 企业办公用品的采购与发放管理过程中, 还存在着以下几个方面的问题, 首先, 在办公用品的采购与发放过程中, 一些企业长期沿袭以纸质审批为主的管理方式, 这就使得企业办公用品管理部门的主管领导和企业高层管理人员无法对办公用品的使用情况进行实时掌握, 这就会对企业办公用品管理效率的提升带来不利影响。第二, 在办公用品的采购与发放过程中, 办公用品的出入库和发放工作都是通过手工方式完成的。办公用品的出入库需要进行手工核算, 这就让办公用品管理工作呈现出任务量大、查询统计相对困难的问题。除此以外, 在进行手工核算的过程中, 办公用品管理人员的工作调动可能会导致办公用品台账丢失的问题, 这就为办公物品流失问题的产生埋下了伏笔。第三, 在企业办公用品的采购过程中, 企业办公用品采购计划性不强、虚报办公用品价格、节俭意识淡薄、赊账购买等问题也成为了企业办公用品采购过程中需要解决的问题。

二、办公用品采购与发放流程的管理措施

(一) 在企业办公用品采购过程中建立定点采购制度。定点采购制度是一些政府机关针对办公用品采买过程中可能出现的舞弊现象而采取的对办公用品采购进行规范的制度。针对企业办公用品管理中存在的问题。在企业的办公用品采购过程中, 定点采购的方式也是对办公用品采买流程进行规范的有效措施。在对这一措施进行应用的过程中, 企业可以通过招标的方式, 通过对参与竞标的供应商的资金规模、经营业绩、供货能力和服务承诺等多种因素进行综合考虑的方式, 对定点供应商进行确定, 通过这种方式的运用, 企业可以通过办公用品集中采购的方式获得一些最优价格, 这就可以在一定程度上起到节约企业管理成本的作用。

(二) 构建信息化的办公用品采购发放流程。通过前文的论述, 我们可以发现, 定点采购制度是对企业办公用品采购工作进行规范化的有效措施。随着计算机技术的发展, 在办公用品采购发放流程的构建过程中, 企业可以通过构建信息化的办公用品采购发放流程的方式, 办公用品管理中存在的一些问题进行解决。在构建办公用品采购发放流程的过程中, 华能安源电厂构建了一套较为完整的信息化办公用品采购发放管理流程。通过对该公司的信息化办公用品采购发放管理流程进行分析, 我们可以发现, 该公司的信息化办公用品采购发放管理流程主要由办公用品申请管理流程, 办公用品审批管理流程、办公用品管理流程、办公用品库存管理流程和系统管理流程等多个流程组成。在系统分析领域, 该系统定义了申请人、审批人、办公用品管理员和系统管理4个角色。其中, 办公用品申请管理流程主要用办公用品采购申领流程、领用申领流程、发放申领流程和年度领用定额申请流程等多个部分组成。例如, 在办公用品采购申领流程的应用过程中, 办公用品的申领人首先要在系统中通过新增采供申请单和采购申请明细单的环节, 生成电子申请单和电子采购申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子申请单和电子采购申请明细单进行保存, 申领人在系统中提交申请单和明细单以后, 审批人就可以通过计算机系统的应用, 在管理系统中生成审批任务单。在审批环节, 审批人利用电子系统同意采购申请以后, 电子管理系统会在对相关信息进行保存以后完成采购申领单的审批。在采购申请未被同意的情况下, 系统会将电子申请单重新退到申领人手中, 申领人就可根据审批人意见, 对采购清单进行修改, 对电子采购清单进行重新提交, 也可以在系统中结束本次采购申请。在领用办公用品的过程中, 申请人在电子管理系统中首先要通过新增或修改申领单和领用申请明细单的方式, 在系统中生成办公用品电子领用申请单和电子领用申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子领用申请单和电子领用申请明细单进行保存。在申领人完成电子领用申领单和电子领用申领明细单以后, 审批人可以让计算机系统根据申领人提交的信息自动生成任务审批单。在审批环节, 电子领用审批明细单信息化审批流程也与采购流程的审批过程相似, 在电子申领清单未被批准的情况下, 申领人可以在对申领单和申领明细进行修改以后进行重新提交, 也可以在申领批准未被批准的情况下, 在系统中取消本次申领。可以说这种电子手段的运用, 对办公用品的管理效率的提升起到了促进作用。

三、结语

办公用品的采购与发放问题是企业成本管理中面临的一项重要问题, 信息化管理模式的构建, 是促进办公用品管理效率提升的有效措施。因此企业在对办公用品管理过程中, 应该从本单位实际情况入手, 对信息化的管理手段进行应用, 以实现自身管理效率的提升。

摘要：办公用品的采购与发放流程管理工作, 是企业日常管理工作中的一个重要组成部分, 本篇文章主要从传统办公用品采购发放流程中存在的问题入手, 对办公用品采购与发放流程管理制度问题进行了探究。

关键词：办公用品,采购流程,发放流程,管理制度

参考文献

[1]易洪波.华能安源电厂办公用品管理系统的研究与分析[D].云南大学, 2015.

[2]张海涛.办公用品定点采购制度的实践与思考[J].中国政府采购, 2009 (08) :53-54.

华宇包装的积分制管理 篇8

这一管理制度是总经理王毓全在外学习时偶然所得，当时华宇包装的新厂房刚刚落成，随着企业规模的不断扩大，亟需先进的管理制度跟上企业发展的脚步。在学习积分制管理时，王毓全找到了方向。他将这一制度引入华宇包装，并结合企业的经营实际进行调整使其顺利落地。如今，积分制管理在华宇包装实施十个多月了，效果还不错，企业的风气改善了，员工干活更有动力了。在积分制管理推行过程中，王毓全也在不断地总结着经验，希望能够使这一管理模式更加趋于完善。

奖扣须有标准

“奖扣分要有标准，不能随心所欲”。实施积分制管理，最关键的是建立一套完善的积分标准体系。什么行为奖分、什么行为扣分，对于这些标准的制定，华宇包装很是下了一番功夫。在华宇包装，员工人手一本积分制管理的小册子，上面详细记录了员工积分的奖扣标准。例如，我们看到了这么两段文字：

“休息日每加班一天奖30分，加半天奖15分；

工作日请事假，每天扣50分，工作日请病假，每天扣10分，病假须出具医院相关证明，否则按事假处理，情节严重的按旷工处理。”

以上是积分奖扣标准中“出勤奖扣标准”的前两条内容。“出勤奖扣标准”主要是针对员工加班、请假、旷工、迟到等与出勤有关的行为进行奖扣分，仅这一项标准中的规定就达11条之多，而在整个积分奖扣标准体系中，与“出勤奖扣标准”平行的标准共有11项（如表1所示）。

根据表1中所列的11条标准，员工获得的积分统称为B分，主要是量化员工在工作中的行为，作为员工评定职称、领取福利的依据。2012年8月，华宇包装进一步扩大了积分制的范围，将生产环节全部量化，计为A分。与B分不同的是，A分为物质分，在当月工资中体现。王毓全介绍说，A分相当于计件工资，每多做一项工作就会多获得一笔收入。“比如，原来送货都是临时抽调员工，谁都不愿意干，现在每送一车货就会得15个A分，员工抢着去送。”A分获得的越多，当月的工资也就越高，相应的B分也就增多，领取的福利也会越多，因为每增加1个A分，B分会相应地增加2个。通过A分和B分的结合使用，华宇包装将生产活动和员工行为全部纳入到了考核范围。

执行须有对策

为了全力推进积分制的实施，华宇包装专门成立了积分制管理办公室，独立于行政部门之外，由王毓全直接负责，下设4名专职人员。积分奖扣标准建立之后，华宇包装便在公司上下进行宣传动员，使员工能够明白积分制管理的实施细则和意义。

一项管理制度的推行贵在落地，华宇包装将积分奖扣的任务下达给生产部经理、车间主任、各工段段长，以及行政部门的管理者。他们会在日常工作中观察员工的行为，当发现有规定的奖扣事件发生时，会在当天记录并填写《日常奖扣表》。每周，他们会将《日常奖扣表》整理成《奖扣周报表》，在周一晨会时交给积分专管人员。积分专管人员收到《奖扣周报表》之后，将奖扣分数录入计算机系统，并将《奖扣周报表》进行公示，同时向被奖励员工发放《员工积分奖励通知单》。

管理制度的推行最绕不开的就是“人情”。为避免管理人员在执行过程中“放水”，多奖分、少扣分，华宇包装根据职务的高低为管理人员设定了每月必须完成的奖扣任务。例如，生产部经理、车间主任每月必须完成300分的扣分任务，如果扣分达不到50%，管理者本人的职务分将被扣除。此外，华宇包装在扣分时实行“连带责任制”，假如车间主任给某工段组员扣了50分，则该工段段长将要被扣5分的连带责任分，此举的目的在于督促管理者积极管理好自己的下属。有惩罚就有奖励，针对不同级别的管理者，华宇包装每月都会设置这一职位对应权限的奖励分数，如果超过了这一分数，仍需要奖分的，则应该单独向积分制管理办公室提出申请。

在积分制推行过程中，出现争议也是不可避免的。《奖扣周报表》公示以后，如果员工发现有处理错误、过轻、过重等情况发生时，可立即向积分制管理办公室提出申诉，申诉期只限当月，原则上过期不再受理。若申诉内容属实，除更正外，还会另奖申诉人50分，而管理者将会受到2倍于相同分数的扣分。

员工获得的积分，A分是以现金的形式当月发放，B分则可以单独使用，那么员工获得B分将会享受哪些待遇？华宇包装在每年的前3个季度都会设立季度名次奖，对积分排在前列的员工进行奖励，每年设立年度名次奖，对当年积分排在前列的员工进行奖励。此外，员工每年累计积分位列前若干名者，将享受公司提供的国内旅游机会。节假日福利、年终奖等的发放，也会按照累计积分的排名，划分为三个等级，“排名靠前的能领到3袋大米，排名靠后的可能只有1袋。”打破了大锅饭，王毓全称，这样的安排使优秀的员工不仅可以得到实际的回报，更能收获一份荣誉感。

在华宇包装，每两个月都会组织一次员工快乐会议。前文提到，员工每被奖励一次，就会得到一张《员工积分奖励通知单》。在员工快乐会议上，这些《员工积分奖励通知单》将被集中在一起进行随机抽取。平时积分越高的员工，被抽中的几率也就越大。被抽中的员工，可以参加抽奖活动，奖品有现金、带薪休假、空调被、洗发水、香皂、牙膏等。“奖值虽然不大，但员工是通过他们的努力和运气获得的，感受不一样”，王毓全认为，采取抽奖形式，要比单纯发放奖金更能激励员工。

门店物料用品管理制度 篇9

一、内容

物料用品是指单位价值在300元以下并在短期内(三个月)消耗的物品，300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品类。

二、物料用品管理原则：

采取分级建立物料库、实物负责的管理原则，在欢乐大家庭所辖各门店建立物料用品库，由专人负责，并按财务部的要求建立数量、金额明细帐。

三、操作流程：

（一）计划控制：

1． 管理制度：公司对门店核定每个单品每月的使用定额。2． 定额调整：参照每个单品的实际使用量对原核定的使用定额每季度调整一次，制定新的使用定额。

（二）物料用品的申购

1． 审批权限：由欢乐大家庭财务总监审批。

2． 申购程序及计划：各部门根据本部门物料使用情况及每个单品的定额量提出申购计划，报门店行政部和财务部审核后（由门店财务部确定该物料用品的购置方式）报公司财务总监审批。3． 申购要求：

1）申购的物料用品应按照行政部规定的时间一次性申购，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。如属特殊情况需由使用部门（门店）知会财务总监，经同意后，按申购程序办理。

2）因门店急用而又临时性短缺的物品，事先知会财务部后，可以由门店行政处进行采购，采购完毕后办理出入库手续，并完善未办理的申购手续。

（三）物料用品的采购：

1．采购物料应本着节约、实用的原则进行，并索取有效发票等有关原始单据。

2．采购的物料由行政部与供应商联系，由供应商在规定的时间内将物品送到各门店。

（四）物料用品的验收：

1．所有物品在采购后一律通过申购总部或门店所在地的物料库进行验收。物料库的实物负责人根据已审批的申购单进行验收，逐一清点数量及抽查其质量，对质量不合格的物品应拒收。

2．对验收合格的物品应填制收料单。

（五）物料用品的领用：

1． 各部门根据工作需要领用物料用品，由实物负责人填制领料单（领料单一式四联，一联存根联，一联财务联，一联记帐联、一联领料联），经领用部门负责人审批和领料人签字后发货。

2． 领料单的财务联由物料的实务负责人于月末汇总后交至财务处记账。

3． 物料用品领料单视同发票进行管理，不得虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单联填开领料单，发领料单的存根联应整本保存、不得撕开。

4． 月末物料库实物负责人将已填制的领料单的存根传交公司财务部，公司财务部对存根联进行检查，如有违规现象，按公司规定对当事人进行处罚。

（六）物料用品的明细帐（门店）和二级帐（部门）： 1． 物料用品采用的是帐和实物相分离的处理方式。2． 由实物负责人将当月所开的收、领料单及时传递给物料记帐人员，记帐员按类别品种据以逐日逐笔登记录入电脑，月未汇总收、领料单，分析填列“收领存汇总月报表”、“各部门领用物品汇总月报表”、“实际使用量与定额量对比表”及“领出未用物料盘点表”

3． 实物负责人于每月初将上述表格交公司财务部，（七）物料用品的盘存：

1． 为确保公司资产的完整性，各门店财务部至少每季度组织对物料库进行一次全面的盘点，由物料库的实物负责人进行实物盘点，公司财务部派人监盘。2． 盘点要求：

1）门店各部门的物料实物负责人在接到物料盘点书面通知后，应即刻作好预盘工作。

2）所有收领料单据须在盘点前一日全部开完，盘点后补开的领料单据不予承认，作盘亏处理。

3）物料明细帐必须在盘点前一日登记完毕，以便帐帐核对。盘点当月的领料单、收料单及相关报表在盘点前交财务监盘人员。

4）出现差异时，物料库负责人应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交公司财务部。

5）公司财务人员根据盘点表及盈亏说明作物料盘点报告，报财务总监、董事长批示后，做相应的帐务处理，人为因素造成的盘亏由实物负责人赔偿。

6）每月应对已领用但未使用完的物料进行盘点，以便核实当月物料实际使用量，真实反映当月物料消耗。

（八）其他：

1．更换物料库的实物负责人时，应由公司财务部派人员参加实物盘点与监交工作，以便分清责任。

2．物料库只能存放物料用品，对于暂时性寄存的物品，应在一个星期内处理完毕，不允许长期存放其他物品，占用物料库的空间。物料库实物负责人对此负有监督责任。3．对于长期不用的物料用品，物料负责人应及时提出处理意见，以免长期占用物料库的空间。

4．对人为损坏物料用品的，除对损坏的部分进行赔偿外，还应处于50元以上罚款。

办公用品管理制度 篇10

第一章 总 则

第一条 为了加强公司办公用品的管理，使行政费用开支更趋有效合理，特制定本制度。

第二条 本制度适用于山西中鲁物流有限公司办公用品管理工作。公司综合管理部为下属各分公司办公用品管理的监督及业务指导部门，也是公司总部办公用品的具体管理部门。各分公司要明确本公司办公用品的具体管理部门。

第二章 办公用品的定义及分类

第三条 办公用品是指单位价值在 2000 元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的低值易耗品。办公用品包括办公文具消耗（简称消耗品）和办公耐用品。办公消耗品是指单价在 100 元以下办公用品，如打印纸、订书机、胶水等。办公耐用品指单价在 100 元以上 2000 元以下且使用期限在一年以上的办公用品，包括固定电话、移动电话、电视机、复印机、传真机、照相机、录放像机、音响设备、办公桌椅、文件柜、炊具等。

第三章 办公用品管理

第四条 办公用品实行集中采购、分级管理。第五条 办公用品分为消耗品和耐用品两类，消耗品分为日常消耗品和 管制消耗品。日常消耗品是指一次性使用的办公用品，如笔记本、打印纸、铅笔等；管制消耗品是指可反复使用的用品，主要包含计算器、订书机、U 盘、绘图仪、文件筐、尺子、白板、白板擦、票据夹、插页夹、笔筒、剪刀、档案盒、CD 盒、名片册、美工刀、削笔刀、鼠标、果盘、文件夹、起钉器、插座、垃圾桶、读卡器、暖水瓶/壶、卷尺、期刊架、电话机、无线网卡、计算器、等。

第六条 消耗品的管理

（一）公司各部门本着节俭的原则，依据各员工当月工作量进行办公用品的审核与申领，公司各部门每月 25 日前将本部门/单位第一负责人审定的次月办公用品《物品申购单》报公司综合管理部行政文员对各单位申购计划结合现有库存及各单位消耗品额度进行汇总，报行政分管领导审核，董事长/总经理审定后，公司综合管理部方可安排购买。同时行政文员要将调整情况与相关部门沟通，以便各部门及时调整领用计划。

（二）公司综合管理部购买时须选择供应能力强、质优价廉、信誉好的厂商作为供应商，保证消耗品质量。办公消耗品统一采购后，采购人员与财务会计进行核对，并由库房管理员及时办理入、出库手续，采购人员在 5 日内办理报账、报销手续。

（三）综合管理部根据各部门需要设办公消耗品库，备少量库存，同时建 立单位办公用品账。

（四）每月初 5 日前各部门安排人员根据确定的申购计划到公司办 公用品库房领用，领用时须在领用记录上确认签字。

（五）对硒鼓、墨盒等易耗品灌墨、换墨时需在换墨时，由综合管理部行 政专员联系供应商更换，确认可用后，在收据上签字确认，留底联，挂账个月后，汇总报销处理。

（六）管制消耗品均须建立个人《办公用品领用登记卡》，详细记录领发及转移情况。公司综合管理部安排专人建账，重新申领时须交旧领新，个人调职或离职时将此类用品归还原单位，需经行政文员认证后方能办理调职或离职手续及工资结算手续。各分公司由本单位办公用品管理部门内部建账。

（七）大型会议所需的办公用品，由各单位办公用品管理部门统一配备，直接计入当次的会议费用。

第七条 办公耐用品的管理

（一）采购、领用

1、办公耐用品不作库存，由需求部门提出购买申请，金额超过1000元以上的，单独填写《工作请示告卡》报公司董事长/总经理监审定后，综合管理部安排采购；采购须进行市场调查，询价比价，实行专购、专拨、专用。

2、办公耐用品采购回来后，由行政专员办理入库手续，采购人员在 5 日内 办理报账、报销手续。办公耐用品由公司综合管理部负责出库，对各部门 进行分发，集体使用的物品由部门主管领用。建立耐用品领用个人账。

3、领用人对所领用品的安全负责，离职时，必须办理退还或移交手续。

4、办公耐用品在部门间的调用，应办理相应的调拨交接手续，更新《耐用品领用登记卡》。

（二）维护日常维护由使用人负责，如出现故障不能使用时，需报请综合管理部，请专业人员维修。维修费用计入该部门办公用品费用考核中；属人为原因损坏的，视 具体情况，酌情赔偿。

第八条 办公用品的盘点

（一）公司综合管理部于每月 25 日前对办公用品库进行盘点，盘点结束后，公司综合管理部负责将盘点结果与入库、出库和结存账目进行核对,对各部门办公费用进行分析，提交《办公用品月度盘存报告》(主要对查明账实不符的说明原因)。

（二）盘点发生盘亏情况的，经公司综合管理部查实后，确认是因保管人员管理不善造成的短缺，由保管人员按采购价格承担赔偿责任；对于由客观原因造成的盘亏，报主管领导批准后，作为资产损失进行账务处理。

（三）盘点发生盘盈情况的，经主管领导审批，综合管理部重新办理入库手续后进行账务调整。

第九条 其它管理

（一）办公用品实行按月申购制度，非特殊情况各单位办公用品管理部门不再安排申购。

（二）办公用品采购人员完成采购计划后，须将采购计划、正规发票、入库单据及其他有效单据经部门负责人审核后，依据报销审批程序报授权人审批，而后到财务部门办理清款手续。

（三）公司办公用品采购人员必须按审批后的正式采购计划严格执行。超计划采购，保管必须拒绝入库，财务部拒绝报销，同时追究采购人员的责任。

（四）如待遇特殊情况，需超计划采购，各部门或各公司必须事先出具申请，由本单位办公用品管理部门负责人审核，公司分管行政负责人审批后，再交采购人员另行采购。

（五）消耗品实行费用指标控制，各单位财务部门每月将消耗品和耐用品及耐用品维修费用等计入本单位月度办公用品费用。

（六）全体员工要本着厉行节约的原则，合理高效的使用办公用品，鼓 励良好习惯，反对浪费现象。

（七）新聘入人员试岗合格后，可由部门批准向办公用品管理部门领取，并列入个人领用品帐，人员离职时应将管制消耗品一并交还。

第四章 附 则

包装用品管理制度 篇11

為临床科室及手术室提供各种质量保证的无菌物品包，包装质量的优劣，直接影响临床工作和病人的安危，加强包装质量，控制包装环节是消毒供应中心非常重要的一个组成部分，通过包装前、包装中及质量检查方法严格控制，从而达到质量要求。体会如下：

1 检查包装区环境与人员要求：

1.1 检查包装区气压相对周围空间应为正压，每小时空气交换10次，温度为20-30℃，相对湿度30-60%。为什么要推荐检查包装区的温湿度呢？因为高于推荐值时会促使微生物生长，从而增加整体生物负荷。低于推荐值时，可能会对某些准备灭菌的器械、器具及物品以及对包装和对某些产品（如化学指示剂）的性能造成不良影响。检查包装区还必须有良好的总体照明。

1.2 在此工作人员正确着装，保持良好的个卫生，每天更换操作服，穿干净鞋子，帽子将头发全部罩住，并保持物的清洁。只允许在此工作的人员出入，如从其他区域到本区域时，要更换帽子、操作服。

2 包装前准备：

2.1 灭菌包装的主要目的：将包装内的物品灭菌，在包装打开之前保持无菌状态，以及将物品及时取出不受污染。

2.2 包装材料的准备：包括硬质容器、一次性皱纹纸、纸塑袋、纸袋、纺织品、无纺布等符合GB/T19633的要求；纺织品为非漂白织物，包布不缝补；初次使用前高温洗涤、脱脂去浆、去色；有使用次数记录。包装前再次检查纺织品上有无有机污物、污迹和黏着物；织布上有无破损或磨损，是否有棉绒，如有则不能用。

2.3 对器械、器具物物品清洗质量的检查：普通器械检查时所需的平均照度为750LUX。目测器械表面光亮、干燥、无锈、无污垢、无血迹，器械关节灵活，玻璃制品清洗后光亮、透明。管腔类物品应内外清洁、干净、管腔通畅、无异味。对穿刺类器械、细小精密、结构复杂、细管腔类应借助放大镜检查，所需平均照度为1500LUX。特别是穿刺针类物品应准备湿棉签检查针座有无污垢及针尖有无倒钩，内芯与外套的斜面是否吻合。剪刀的检查锋利度，刃口5mm以上以刀尖处一次能剪齐4层纱布；刃口5mm以下的剪刀应一次性剪齐2层纱布为准。精细器械的镊子应检查闭合口是否吻合良好等。

3 器械装配：

3.1 包装前根据核对卡按照器械的种类、规格、数量，拆卸的器械应组装放好，带轴节的的器械不应完全锁扣。有盖的器皿、带孔的托盘应用吸水纸或纱布隔开。

3.2 带管腔的器械应盘绕放置，保持管腔通畅，注意不折叠和受压，精细器械、锐器尖端应用保护套保护，应确信保护套能被灭菌。

3.3 对有托盘的手术器械包，应将器械均匀地分布在盘中，避免不合理的堆放器物，防止移动中受压或相互碰撞。

4 包装：

4.1 包装时再次核对器械包的名称、规格、数量、种类，放置化学指示卡，放在包内灭菌物最难接触到的区域，这个区域通常在包的中间。包装方法最常用有两种，即：信封式包装法和正方包装法。都适用于大型和小型包的包装方法，我们科目前采用的就是信封式包装方法。均由于2层包装材料分2次包装。

4.2 包装严密，松紧适度，保持闭合完好性，使用专用封包胶带，胶带的长度与灭菌包体积、重量相适宜。并正确填写胶贴，注明物品名称、包装者，灭菌前注明灭菌器标号、灭菌批次、灭菌日期和失效期，字迹工整，填写完整，无空项，并有追溯性。使用纺织类包装的灭菌包有效期为14天，未达到医院消毒供应中心管理规范规定的温、湿度标准，其有效期为7天。器械包的重量不超过7kg，敷料包的重量不超过5kg。因为如果器械过重，会造成过度凝，因为大质量的多金属具有热壑作用，当蒸汽与要灭菌的器物接触时，这些金属将饱和蒸汽中的潜在热能吸走，蒸汽凝聚成水，产生湿包。灭菌包的体积不超过30×30×50cm。并在2小时内灭菌。

4.3 使用纸塑包装材料时，装入的物品不能超过3/4容积，封口前尽可能排除袋内空气，封口宽度大于或等于6mm，包内器械距包装袋封口处应大于或等于是2.5mm。

5 结论

个体防护用品使用管理的3个理念 篇12

控制措施

作业场所存在各种各样的危险, 如尖锐物、落物、火花、化学品、噪声等潜在危险或状况。我国的法律法规明确规定企业应保护员工规避危险, 免受伤害保证其安全。企业在保护员工安全的同时, 其实也保护了自己, 减少了经济损失。

企业应在风险分析的基础上对危险提出控制措施。控制措施可以分为工程技术措施、行政管理措施、个体防护措施等。从控制措施的层次上可以分为:

1.消除危险, 实现本质安全。

选择其他工艺过程, 从根本上消除现有工艺过程中存在的危险、有害因素;改造现有的工艺过程, 消除工艺过程中的危险、有害因素;用危险性小的物质、原材料代替危险性大的物质、原材料;通过改善环境, 改进或更换装备或工具, 提高装备、工具的安全性能来保证安全。

2.抑制危险。

可将系统封闭起来, 使有毒有害物质无法散发出来, 机器的旋转部分加装挡板;在噪声大、粉尘重的场所使用隔离间等措施, 抑制危险和有害因素;在反应系统充入惰性气体, 抑制火灾爆炸的发生。

3.操作规程控制风险。

操作人员操作不当引发事故的可能性很大, 可通过危险、有害因素识别, 尤其是对作业危险、有害因素分析, 规定适当的作业步骤, 使作业人员按步骤、按顺序操作, 以保证安全。此外, 通过危险、有害因素识别, 尽可能避开危险性较大的操作步骤, 提出更为合理的安全操作步骤, 并以标准的操作规程形式固定下来, 使作业人员有章可循, 按程序操作。操作规程中应写明各步骤的主要危险、有害因素及其对应的控制方法, 以及因操作不当可能带来的后果。

4.减少暴露, 降低伤害的严重性。

通过使用个体防护用品等措施减少暴露, 降低伤害的严重性, 这是控制措施的最后一道防线。

可见, 从源头上控制危险是保护员工的最佳方法。建议企业视危险状况或作业场所条件, 采用工程控制或作业规程控制来最大程度地管理或消除危险。例如, 在危险与员工之间设置屏障是工程控制;改变员工的作业方式属于作业规程控制。在具备经济和技术条件时, 企业应优先采用工程控制, 再考虑作业规程控制。当工程控制可以降低员工暴露的时候, 必须使用工程控制, 工程控制可以采用危险移除、消除或隔离等手段。当工程控制、作业规程控制和行政管理控制不可行或无法提供充分的保护时, 企业应该为员工提供个人防护用品 (PPE) 或装备, 还要确保其使用, 个人防护用品是为了最大程度地减轻对各种危险的暴露而穿戴的装备。

应知应会

首先, 双方共同遵守。企业和员工在个体防护用品方面都应该掌握并遵守以下几点:掌握个体防护用品的类型;掌握作业场所进行危险评价的基本要领;会选择适用于各种环境的适当个体防护用品;进行个体防护用品合理使用和维护所需的培训。

其次, 企业职责是:对作业场所做危险评价, 识别和控制作业人员的身体和健康危险;识别并为员工提供合适的个体防护用品;就个体防护用品的使用和保护对员工进行培训;负责个体防护用品的维护, 包括更新破损陈旧的个体防护用品;定期评审、更新和评估个体防护用品方案的效果。

最后, 员工应做到以下几点:正确穿戴个体防护用品;参加个体防护用品的培训课;爱护、清洗和维护个体防护用品;告知企业有关部门维修和更换个体防护用品的需求。

危险评价

危险识别

危险识别和评价是使用个体防护用品的基础和依据。制定一个综合性安全健康方案的第一个关键步骤是识别作业场所物理 (身体) 和健康危险, 此过程称之为“危险评价”。潜在危险可能有物理 (身体) 危险, 也可能有健康危险。比如, 物理 (身体) 危险包括移动物体, 温度波动, 强烈光照, 滚动或挤压物体、电接头和锐边;健康危险包括过度暴露于粉尘、化学品或辐射中。

此外, 危险评价应先从设施的现场巡查开始, 并按下列基本危险类别列出潜在危险, 如冲击、穿刺、挤压 (碾压) 、化学品、冷热、有害粉尘、光辐射、生物因素。除关注设施或场所的基本布局, 以及回顾以往职业病或职业伤害发生的情况外, 现场巡查还应包括以下内容:电源;可能卡住、挤压、冲击人体的运动设备;可能引起烧伤、眼睛伤害或火灾的高温设备;作业场所所用化学品的种类;产生有害粉尘的设备;焊接、铜焊、切割、加热炉、热处理等产生光辐射的活动或设备;可能的落物;可能引起戳伤、割伤、刺伤的尖锐物;血液或其他潜在受感染材料之类的生物因素危险。现场巡查完成后, 企业应组织数据分析, 以此作为确定作业场所个体防护用品适用类型的有效依据。企业应了解不同类型的个体防护用品及其所能提供的保护等级, 并尽可能选用保护等级较高的个体防护用品。

当可能影响职业危险的状况、设备或操作程序发生变化时, 应对作业场所进行定期再评价。定期再评价应包括对伤害和疾病记录的评审, 以便锁定关注的趋势或领域, 并采取适当的纠正措施。应该引起注意的是, 有些职业危害虽然没有致病, 但有致病的趋势或倾向, 这时也应采取相应措施。如接触芳烃的员工, 虽然没得白血病, 体检时血液白细胞数量在四五千之上, 但结合其前几年的指标发现, 原来的白细胞数量在六七千的水平或以上, 说明芳烃对员工健康已经造成损害, 致病的倾向明确, 只是尚未到认定为职业病的程度, 这时必须采取有效控制措施, 减轻或杜绝员工对芳烃的暴露。再评价还包括现用个体防护用品的适用性, 包括其状况和使用寿命。危险再评价应填写证书留下证据, 证书要包括下述信息:所评估作业场所的确切名称, 评价实施人员姓名、评价日期和证明危险评价完成的文件名称。

识别方法

危险识别可以用工作危害分析法 (Job Hazard Analysis, JHA) 。分析时先将作业活动划分为一定的步骤, 然后分析每一个步骤中可能产生的危险并提出控制措施。关键是要注意危险与可能发生的事故, 以及控制措施的对应关系。如作业环境中含有害粉尘, 则对应的措施是防尘面具或防尘口罩;登高作业有坠落风险, 则对应的措施是系安全带;作业环境中有可燃气体, 就有可能因静电引燃, 对应的措施是穿戴防静电服等。当然, 并非一定要做书面危险识别, 但用一定的方法做一下识别会比较系统、全面, 不至于有重要遗漏。根据分析的结果, 即危险与控制措施的对应关系, 属于个体防护用品的控制措施用于指导个体防护用品的配备。在分析时还应关注交叉作业的危险, 并提出相应的防护措施, 包括个体防护用品。

选用与培训

所有个体防护用品, 无论是服装类还是装备类, 其设计和构造都应保证安全, 型式应该便于维护和清洗。当选择适用于作业场所的个体防护用品时, 企业应将个体防护用品的合体 (合身) 和舒适纳入考虑。个体防护用品穿戴合身, 员工就可能愿意佩戴。如果几种不同的个体防护用品同时穿戴, 应确保其相容性。如果个体防护用品不合身, 就可能在安全遮盖与危险暴露之间造成漏洞, 可能就保证不了预期的防护等级, 员工也会不愿使用。

此外, 企业应对必须使用个体防护用品的每一位员工进行培训, 员工必须接受培训, 至少应掌握下述内容:什么时候需要使用个体防护用品;需要使用什么样的个体防护用品;如何正确穿脱、调整和佩戴个体防护用品;个体防护用品的局限性;个体防护用品的爱护、维护、使用寿命和废弃。

在准许从事要求使用个体防护用品的作业之前, 企业应确保员工对个体防护用品培训内容的理解, 以及正确佩戴和使用个体防护用品的能力。如果企业认为以前受过培训的员工, 对个体防护用品的使用未能正确理解和掌握相应的技能, 员工应接受再培训。要求额外或再培训的情况包括:作业场所变更或所需个体防护用品的变更使得先前的培训失效。企业必须将员工的培训形成文件, 并准备证书, 其中包括每位受训员工的姓名、培训日期和证书主题。