公文写作培训汇报

公文写作培训汇报（精选8篇）

公文写作培训汇报 篇1

关于参加《中海油新能源公文写作与处理培训班》的情况汇报

总部为提升公司员工公文写作的能力，保证公文质量，提高办文效率，我按照领导要求，受领导委派，于5月底参加在北京举办的中海油新能源公司2011年度公文处理与公文写作培训班。虽然三天的培训学习时间很短，但主题明确，内容突出，形式丰富，我收到非常好的效果，具体情况汇报如下：

一、这次学习的主要内容

1、关于公文处理与公文写作

2、OFFICE应用技巧

3、中海油总公司的公文处理与规范管理

关于公文处理与公文写作，国家档案局教育中心副主任方鸣老师为我们讲解公文的要素、特点、各类及一些常用公文的写作基础知识等。

公文的三要素：规定格式；普遍通用；一定效用。

公文的特点：政策性；实用性；真实性；权威性；交流性；时限性。通用行政性正式公文的种类：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

公文写作基础：

1、公文的体式,即体例和格式；

2、公文的文体：使用应用文体，兼有说明文、叙述文、议论文的表达形式；

3、公文的主要结构：标题、主送单位、正文、附件、落款作者、落款日期、签章。文件末页的处理：

1、避免出现空白末页；

2、可采用调整行距、字距的办法；

3、将印章与正文的文字同处一页；

4、不得采用“此页无正

文”的办法。

公文写作基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、及时、准确。公文写作应注意的问题：

1、文种使用准确；

2、标题醒目、简洁；

3、一事一文，有针对性；

4、开门见山，不用套语；

5、交代清楚，回答N个“W”；

6、文体朴实，顺理成章；

7、层次分明，逻辑性强；

8、名称、术语、称谓应严肃和规范；

9、提倡写短文。

关于OFFICE应用技巧方面，方雨老师给我们讲了WORD、EXCEL、POWERPOINT这三个办公软件在文档处理中所常用的一些快捷方法和技巧，使我们在以后的办公公文及各种文档的写作排版上更加方便快捷，把纸制与电子文档相结合，可以更好地提高办公水平，提高办公效率。

关于总公司的公文处理与规范管理方面，刘惜哲老师与杨娟老师共同传达了公文管理与规范管理的相关标准及要求。

一、公文管理：发文办理；收文办理；公文归档。

二、公文行文的基本规则：

1、不宜越级行文；

2、联合行文注意行文关系；

3、请示不能多头主送；

4、一文一事，报告不能夹带请示事项；

5、行文请示不能抄送下级；

6、平级之间不能使用上行文或下行文；

7、公文不宜直接报领导。

这次学习收获很多，对文件文档管理的要求和规则有了深入的了解，对公文写作技巧有了更深的认知，对计算机辅助管理文档学习了更多的技巧和方法，同时我们各兄弟单位还互相交流和分享学习了各自的工作经验和写作技巧，使我们在本次培训中受益良多。

这几年，我们的文秘档案工作要求越来越规范，领导也越来越重视，当然，在日常工作中我也找到一些不足，找到需提升的空间。首先，有些文档格式内容不够规范；其次，文件质量需提高；最后，对行文关系应更加明确。通过本次培训，我在获益的同时，也对加强我公司文书处理等方面提几点建议：

1、加强规范化，制度化管理；

2、建议由办公室牵头也搞一些这样的培训学习；

3、对我们公司公文运转流程和公文起草的质量排比，排查，找到需改进的环节；

4、对电子文件管理进行排查，检查，将一些无用的电子文档该删则删，该减则减，实现电子管理的整洁有序。

总之，本次学习时间短，但管理严格，领导对此非常重视，为我们提供学习、生活条件，同时通过学习，我也找到许多不足，我会总结相关方面的不足和缺失，努力提高自己的公文写作水平。学习是个长期的过程，希望领导再次派我们参加这样的培训。以上是自己的一些不成熟想法，希望以后找领导汇报。

公文写作培训汇报 篇2

外贸函电课程是一门实用性较强的课程, 要求学生在有较扎实的英语功底的基础上, 还要掌握函电的专业术语和写作技巧, 因此难度较大, 进步较慢。对于国际贸易专业的学生来说可能有一定的外贸知识, 但英语基础又不够好;对于英语专业的学生又往往英语基础不错, 但外贸知识又相对匮乏。因此, 要让学生主动学习外贸函电, 在学习中迎难而上, 教师除了要有丰富的英语知识和外贸知识外, 还要注意在教学中对学生进行学习策略的培训。

一、学习策略的定义和分类

早期的学习策略, 是在第二语言学习的基础上进行的。1975年, Rubin对第二语言的学习策略进行了调查, 这标志着对语言学习策略研究的开始。此后, 越来越多的专家学者对学习策略进行了研究, 随着研究领域和深度不断扩大, 取得了一些积极成果。以下是几种较有代表性的学习策略的定义:

(1) Rubin (1975) 认为学习策略是有助于学习学习者自我建构的语言发展的基础, 这些策略能直接影响语言的发展。

(2) Stern (1983) 认为策略最好用于泛指语言学习者采用的方法 (approach) 的一般趋势和总体特点, 技巧 (technique) 用于描述可视行为的具体形式。

(3) Chamot (1987) 认为学习策略是学习者采用的技巧方法或者刻意的行为, 其目的是为了提高学习效果和易于回忆语言的形式和内容。

(4) Oxford (1989) 认为语言学习策略是学习者为了使语言学习更加自主、更加愉快而采取的行为或行动。

Rod Ellis (1994) 根据他们所争论的焦点, 采取折中的方法, 从描述学习策略的特点入手, 对学习策略作了一个比较全面的定义。她认为: (1) 学习策略既可指总体的学习方法, 又可指第二语言习得的具体活动或技巧。 (2) 学习策略的出发点是为了解决问题, 即学习者运用学习策略是为了解决学习中碰到的具体问题。 (3) 学习者一般都能意识到自己所采用的学习策略, 并能对其内容进行描述, 尤其是当别人要求学习者注意自己的活动时。 (4) 学习策略涵概了语言及非语言的活动。 (5) 语言学习策略既可以通过母语也可以通过非母语得到执行。 (6) 有些学习策略是可从外部观察得到的行为, 有些则是不可观察的内部心理活动。 (7) 大部分学习策略是为学习者提供了可处理的语言信息, 对语言学习者有间接影响。 (8) 学习策略的运用会因事因人而各不相同。

语言学习策略的分类, 较为典型的有如下几种类型: (1) O'Malley和Chamot (1990) 根据信息处理的理论将学习策略分为元认知策略 (用于评价、管理和监控认知策略的使用) 、认知策略 (用于语言学习的活动中) 和社会/情感策略 (只是为学习者提供更多的接触语言的机会) 。 (2) Oxford (1990) 根据策略与语言材料的关系把学习策略分为直接策略和间接策略;记忆策略、认知策略和补偿策略。间接策略包括:元认知策略、情感策略和社会策略。 (3) 我国《新英语课程标准》中把学习策略分为认知策略、调控策略、交际策略和资源策略。

二、语言学习策略培训的意义

语言学习策略培训指教师指导学习者在学习和使用语言过程中根据需要有效地运用策略的活动。。近几年已经出现了学习策略培训方面的研究, 有就某几种专门策略进行培训继而研究其有效性的, 也有从培训模式入手进行探讨的。其目的都是为了说明学习策略与第二语言学习成效间的关系, 寻找培养策略型学习者的有效方法。Pearson&Dole (1987) 等以单项策略训练为目标对本族语学习者进行策略培训。Oxford et al与Pearson相反 (Cohen, 2000) , 他明确强调策略意识, 讨论策略使用的好处, 指出要在一定情境中进行策略练习和自我评估, 监控语言行为, 并建议要学会将学习策略迁移到新的语言任务中。Cohen在《学习和运用第二语言的策略》一书中, 提出了以策略为基础的英语教学模式 (Cohen, 2000) 。这是一种以学习者为中心的教学模式, 它将学习策略培训以明确或隐含的方式融入到课程内容中。这一模式有5个步骤: (1) 教师对可能有用的学习策略进行描述、示范和举例; (2) 基于学生自身的学习经验引出更多 (使用) 策略的例子; (3) 引导小组或全班学生讨论学习策略 (如反思学习策略的使用方法、计划, 评价所选策略的有效性) ; (4) 鼓励学生练习, 使用更多策略; (5) 把策略与日常课堂教材相结合, 以明确或隐含方式将策略融进语言, 为学生提供语境化的策略练习。

学习策略培训不仅有利于学习者提高学习效果, 更好地实现学习目标, 而且有利于他们探索适合自己的学习途径, 增强他们的独立学习和自主学习的能力, 从而为终身学习创造条件。

三、高职高专外贸函电教学中写作策略培训的必要性

当前, 高职高专《外贸函电》教学面临许多困难, 其中最主要的因素之一是学生的英语水平整体不高。高校的扩招及国家对职业教育的鼓励和支持, 让更多的高中生有机会接受高等教育, 圆了他们的“大学梦”, 这是令人欣喜的。但目前, 我国高职高专院校的学生来源大多分为两种:一种是经过正式的高考录取的普通高中毕业生, 他们经过了三年高中的英语学习。另一种是参加高职升学考试, 从中专、技校、职业中学升入高职高专的学生, 俗称“三校生”。这些学生的英语水平整体不高, 对英语学习都有或多或少的吃力感。

以笔者现在任课的四个2008级涉外物流专业班级学生为例, 他们的《外贸函电》课程开设在二年级的第二学期 (即2010年春季学期) 。2009年秋季学期, 他们的《大学英语》课程期末考试的成绩如下:成绩最好的班级及格率为80%, 而成绩最不好的班级及格率为60%, 其中各班成绩在85分以上的学生人数均占不到全班的10%。从试卷分析的结果看, 四个班学生在考试中丢分较多的题型是翻译和写作题。

《外贸函电》综合了英语的基础知识和涉外商务的相关知识, 是一门系统性、模仿性、实践性和操作性都有很强的课程。结合高职高专学生的特点, 教师不能只研究如何教, 还要让学生知道如何学, 以适应社会的要求“教会学生学习”。

四、高职高专外贸函电教学中的写作策略培训

为了提高学生的外贸函电写作能力, 结合外贸函电的课程特色和高职高专学生的特点, 笔者在教学过程中渗透英语写作策略的培训, 主要体现在以下几个方面。

首先是学习、模仿样式。丰富扎实的词汇、语法知识是提高写作水平的重要基础。外贸函电除了要求扎实的语法知识外, 还要学生掌握有关外贸的专业词汇。此外, 外贸函电作为一种商业信函, 有其特定的格式, 通常分为缩行式 (Indented Form) 、齐头式 (Block Form) 和混合式 (Modified Block Form with Indented Style) 三种。内容也要求有开头语 (Opening Sentence) , 信的正文 (Body of the Letter) 和结束语 (Closing Sentence) 三个部分。称呼语 (Salutation) 和结尾礼词 (Complimentary Close) 也是函电信件的必要部分。学生首先得学习商业信函的格式, 弄清各部分内容在信中的位置和书写方法, 然后在撰写信函时, 可以直接或套手自己喜欢的一种格式。

其次是词汇和句子训练, 归纳、诵记句式。丰富扎实的词汇、语法知识是提高写作水平的重要基础。外贸函电除了要求扎实的语法知识外, 还要学生掌握有关外贸的专业词汇。由于外贸函电有其独特的语言特征, 因此学生在学习时, 可以归纳、总结所学过的常用词汇、短语和句型进行分门别类, 然后花些时间背诵、记忆所归纳和总结的内容。学生可以通过强化那些带有短语或词组的较典型的句式, 尽量能做到一书而就。这样的日积月累有助于学生词汇量的扩大以及短语和句型的运用。比如, 给对方回信的开头用语, 常用的有:

Thank you for your letter of April 28.

We welcome your letter of April 28.

We are pleased/glad to receive your letter dated April 28.

We refer to your letter of April 28.

第三进行英汉对比分析。由于母语环境的影响, 要求学生完全用英语思维是不可能的。笔者在教学中注意分析两种语言的异同, 收集母语负迁移造成的错误, 使学生明白造成负迁移的原因, 慢慢学会在写作中运用英语思维。同时, 还引导学生运用已掌握的母语写作技能来服务于自己的外贸函电写作。

第四是操练、撰写形式。在具备了一定的外贸词汇量, 掌握了必要的外贸句型, 了解了外贸实务的各个环节后, 学生要练习如何撰写各种信函的形式。在操练过程中, 笔者引导学生由入深地分三步实施: (1) 从英汉互译入手, 先句子, 再段落, 到全文。 (2) 给学生必要词汇和相关材料, 学生可以根据手头上的材料进行组织。 (3) 设计特定的外贸情境, 学生按标准的信函格式自由发挥。

最后是自我评价和修改。修改阶段也是学生自我反思、学生之间相互商讨、相互评估、提供富有建设性意见、优化内容和结构的过程。笔者在外贸函电的教学过程中, 改变教师评、学生看的单一模式, 要求学生自评、互评, 注意评价主体的互动和方式的多样性。在这个过程中, 一方面使学生意识到与他人合作的重要性;另一方面, 大大减少教师的负担, 教师可以有重点地对作文进行反馈, 找出有代表性的问题来讲评。

五、结束语

外贸函电是一门内容丰富、实践性很强的课程。该课程要求学生既要掌握外贸业务的专业知识, 又要积累专业英语词汇及表达方式。高职高专学生各方面知识相对较弱, 对学习外贸函电会遇到不小的困难, 因此, 在教学过程中进行写作策略的培训是必不可少的。笔者认为, 在实施写作策略训练中, 教师注意以下几点:首先, 教师应掌握系统的学习策略理论, 有培养学生学习策略的意识。其次, 激发学生的学习兴趣, 提高学生的学习主动性。第三, 策略训练和语言训练相结合。第四, 师生评估相结合。只有尊重学生的主体性、主动性和创造性, 尊重学生的差异性, 对不同学生采取不同写作策略的培训, 学生的写作能力就会得到进一步提高。

摘要：语言学习策略在外语和第二语言学习中起着非常重要的作用, 培养学生的学习策略不仅能提高成绩, 而且能培养其自主学习的能力。本文从高职高专学生的知识特点出发, 探讨如何在外贸函电教学中进行写作策略的培训以提高学生学习该课程的信心和主动性。

关键词：写作,策略,培训,高职,外贸函电

参考文献

[1]程晓堂, 郑敏.英语学习策略[M].上海:上海教育出版社, 2002

[2]尹小莹.外贸英语函电[M].西安:西安交通大学出版社.1998

[3]郭静.大学英语写作策略的培训[J].商情 (教育经济研究) , 2008 (5)

[4]孙海红, 唐胜虹.论英语写作教学中学习策略的培训[J].太原大学教育学院学报, 2009 (12)

[5]王丽霞.高职外贸函电任务型教学初探[J].山西财经大学学报, 2008 (4)

[6]鲍月琴.谈如何学习《外贸函电》[J].宁波教育学院学报, 2005 (6)

利用情感因素　培训写作乐趣 篇3

一、储备情感，拓宽选材

生活是作文的源泉。学生无时不在生活中，而生活不乏千娇百媚，多姿多彩。但为什么还是常常无话可说，无情可抒呢?孩子们观察思维的自觉性、独立性、批判性还比较幼稚，不能细致地观察和敏锐地感受生活，因而对身边的生活往往熟视无睹，如过眼云烟，没有留下情感的烙印。需要教师对他们的生活加以指导，要“指给孩子们看，讲给他们听，教给学生们做”。在丰富的生活中加深认识，在积极的体验中感悟人、事、物的真善美、假恶丑，积淀属于他们自己的那份情感。

家庭是培养学生情感世界的摇篮，学生在温馨和谐的家庭氛围中充分展示着情感的真实。教师可利用这些特点，布置学生参加家庭体验的各种活动，让他们细心观察家庭成员的辛劳。通过这样的观察和实践，学生的文章能道出发自肺腑的真切感受。

二、调动情感，闪现火花

作文是学生倾吐生活积累的过程，是实际生活的反映，只有引发学生的写作欲望，充分调动他们的习作情感，打开思路，才能让他们在愉悦的氛围中进行信息的传递和交流，才能让他们在激情满怀中享受成功的喜悦。

首先，教师在作文教学过程中，让学生多一些自主，少一些限制，尽可能使文题激情，让情境诱情。如写一件事。学生可写快乐的事、伤心的事、喜欢的事、讨厌的事、莫名其妙的事等；写人，学生可写某人的幽默、可笑、淘气等；写物，学生可先写题目后写文章，也可先写文章后写题目。实在想不出，就用物的名称作题目。如果是全命题作文，教师可出一些有较强情绪色彩，又有话可说的习作题目，如《老师，请您原谅我》、《贪玩的男生》等。这些外露的文题，能激发其写作热情，学生一见感情即来。

其次，要精心呵护，用问题引情，以情动情。比如针对学生写人物写得不具体的现象，我创设情境引导他们写作。如：一天上课，我让一位学生将不太干净的黑板再擦一遍，请其他学生观察。擦完后，大家都说：黑板擦得真干净。于是，我问他们：“通过擦黑板，你们能看出她是一个怎样的同学?”“细心的同学”、“做事认真的同学”，我继续问：“从哪儿看出来的?”大家纷纷发言。第一，她擦黑板不是胡乱抹几下就行，而是有次序地擦。第二，粉笔痕迹重的地方，她擦得很用力。我进一步问：“从哪儿看出很用力?”有的说：“她握着黑板擦，来回使劲地擦。”有的说：“不干净的地方她还用手指蹭。”第三，的了不让粉笔灰尘飞起来，她磕黑板擦很小心，在黑板边缘上磕。第四，擦黑板時，她的神态很专注。这样，一点点分析下来，激起了学生情感的涟漪，明白了写擦黑板不单纯是写事，而是为了突出“做事认真，细心”这一中心。因此，教师可激发学生对身边的人和事的关注，或用赞美和喜悦的语言表达自己的歌颂，或用憎恨和愤怒的情感来表达自己的抨击。

三、表达情感，培养创新

情感表达要“真”。要“感情真挚”地表达“真切体验”，只有真实的东西，才能感染人，打动人。所以要鼓励学生在习作中一定要倾注自己的真情，说真话，写真事，抒真意，写自己的独特见解。真正让学生“我手写我口，我笔表我心”。如写《小草》，大部分学生是赞美小草默默无闻、无私奉献，或讴歌小草具有顽强的生命力。而有一个学生却是批判小革，认为它软弱没骨气，立场不坚定，风吹两边倒。这样的作文在选材、立意上一反常规，映现出了活泼的“我”的个性，写出了别具一格的“我”的情感来，可谓有创意的表达。

公文写作培训心得 篇4

2012年2月13日-2012年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。在培训中我了解到公文写作分为：公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。

在五天的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识，主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。

我在写好公文的道路上还有很长一段路要走，只有努力练习，多看多学才是走好这条路的基础。总之，这次的学习使我受益非浅，也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会，这次学习培训必定会让我受益终身！

公文写作培训内容 篇5

1、作用：通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用，是使用频率最高的公文形式。

2、目的：通知的主要目的是将事项进行传达和告知，让相关部门和人员了解并遵守、执行。

3、特性：时效性

要求对通知事项立即执行或知晓，不容拖延，否则会失效或误事。

指导性

上级机关发布的通知会阐明处理问题的原则方法和具体措施，指导下级工作的进行。

4、写作要点：

基本结构：通知通常由标题、正文和落款三部分构成。4.1标题

标题一般有三种形式：

（1）由制发机关名称、事由和文种构成，即完整的、标准式的公文标题，如《国务院关于发展房地产业入关问题的通知》。

（2）由事由和文种构成，如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。（3）只写“通知”，省去制发机关和事由。在通知事项简单或非正式文件发布的情况下，机关、单位内部经常使用这种标题。

（4）遇紧急情况，可在通知前加“紧急”二字。4.2正文

正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。它通常由开头、主体和结尾三部分组成。

（1）开头交代通知缘由、根据，即写明为什么要制发这个通知。

（2）主体叙述通知事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项，等等。很多通知的正文主体使用条款式的写法，逐一列出事项。当然，如果内容不复杂，用段落式写法甚至一两句就可以了。

（3）通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；②用习惯用语“特此通知”结尾，但如果前言和主体之间用了“特此如下通知”过渡，则在收尾处不再使用；③用简要文字再次明确主题或作必要说明，目的是引起受文单位的重视。

（4）落款和发文时间

在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称和制发通知的年、月、日。如果在标题中已经写明制发机关名何曾，可以省略。

4.3注意事项：

（1）通知的主题要集中。这是通知的基本要求，因为通知通常针对一件事情或一项工作，不便表述多种事情。

（2）通知中的语言文字要简明、扼要、精确，最重要的是重点突出。要把事情的原委、注意事项、目的要求交待清楚，把措施交待具体。

（3）通知要讲求实效，应该及时、快捷、高效传递，不可贻误时机而影响公务执行和办理。

【范例】

民政部关于印发《福利企业资格认定办法》的通知

各省、自治区、直辖市民政厅（局），新疆生产建设兵团民政局：

根据《中华人民共和国残疾人保障法》、《残疾人就业条例》、《财政局、国家税务总局关于促进残疾人就业税收优惠政策的通知》（财税〔2007〕92号）和《国家税务总局民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业税收优惠政策征管办法的通知》（国税发〔2007〕67号）的有关规定，为规范鼓励企业的资格认定和集中安排残疾人就业的用工行为，保障残疾人制动的合法权益，经商财政部、国际税务总局和中国残疾人联合会统一，我部制定了《福利企业资格认证办法》，现印发给你们，请认证贯彻执行。

二00七年六月二十九日

关于人事调整任免的通知

各所属公司、职能部门：

经公司董事会会议、董事长专题会议及总裁班子办公会会议研究，决定：调整公司部门组织结构，取消中宇控股公司总会计师、总工程师的职务设置。为此，对相关人员做如下调整：

免去×××同志中宇控股公司总工程师职务，聘任其担任中宇职业集团总工程师职务。免去×××同志中宇控股公司总裁职务。

聘任×××同志担任中宇控股公司审计法务部总经理助理职务，负责法务工作并暂主持部门日常工作。

任命×××同志担任终于控股公司审计法务总部经理助理职务，负责审计工作。特此通知。

×××有限公司 ××年××月××日

二、通报

1、使用范围：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况

2、分类：表彰性通报，重点讲述被表彰对象的具体事迹，并总结其特点、原因和意义，表明表彰的目的。

批评性通报，重点内容是揭示错误或事故的真相，阐明错误性质、原因和调查处理的经过。

传达性通报，重点内容是说明所通报信息的详情，必要时概括要点，并表明制发单位的态度和立场。

3、写作要点

3.1标题

（1）由发制机关的名称、事由和文种组成，如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》。

（2）由事由和文种组成，如《关于我省近期几起重大交通事故的通报》。

（3）只用“通报”做标题，省略制发加官和发文事由。只供内部使用，内容较简单，非正式发布的文件。3.2正文

正文是通报的主题部分，包括通报缘由、通报事项和结尾。（1）制发通报的缘由，即为什么要制发这个通报。

（2）通报的事项，即介绍值得表彰或需要批评的具体事实，并进行必要的分析，得出必要的结论，如主要经验。事项的陈述同化成那个采用分段、分层逐步深入叙述和分 析的表达方法。

（3）正文结尾表明态度和决定，如表彰性通报写明给予表彰的荣誉称号或奖励，批评性通报写明应该吸取的教训和提出希望、要求。传达性通报一般无此类结尾。

（4）某些通报合意在正文中只使用几句概括的话，然后将通报是事项和决定作为附件印发。

3.3落款和发文日期

在正文之后的右下角注明制发通报机关的名称。如果在标题中已经提到发文机关的名称，此处可以省略。在落款的下面注明制发此通报的年、月、日。3.4注意事项

（1）通报有时效性，应及时快速制发和发布。通报的内容也应该是新发生的事件或情况。（2）通报的事迹或情况应该具有典型性、代表性。它们应该是一些重大情况和事项，与工作的中心任务有关，被通报之后有有重要影响。

（3）通报材料必须调查核实，力求真实、可靠、准确。用词分寸恰当，立场、态度、观点要鲜明，语言文字要朴实、生动、简练，以理服人，起到教育作用。

（4）因通报种类不同，通报主体部分的写法也有不同。如表彰性通报一般首先简要写明表彰对象的基本情况、先进事迹，以及对此的赞扬和肯定；其次，比较具体地写明表彰对象先进事迹的基本过程、主要感人情节和经验，并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用，使人从中受到启迪和教育；最后，写明表彰的决定，给予表彰对象的荣誉称号和奖励，或者针对性地提出希望、要求。也有一些通报把表彰的决定、奖励写在前，把表彰的事迹和分析写在后。

批评性通报一般首先写明揭批对象的基本情况；其次，具体写明有关事项的起因、发展过程和结果，并分析其违法乱纪、事故产生的原因、实质和应该吸取的教训；再次，写明对此作出的决定，如政纪的处分、依法逮捕等。最后，提出希望或要求。某些批评性通报也把据顶写在前面，然后分析，最后提出希望、要求。

【范例】

表彰性通报

国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报

国办发〔1999〕61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，获得亚军，为祖国赢得了荣誉，收到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各单位要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、扎实仿作，为把建设中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院办公厅 一九九九年七月十二日 批评性通报

国务院办公厅关于*省*市*县擅自停课 组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式，*县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅

一九九九年十二月二十日

三、请示

1、概述：是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。

2、目的：是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法或难以决定的重大事项、工作中遇到的无章可循的疑难问题予以答复。请示的直接目的是得到答复。

3、特点：一文一事，即一份请示仅能请示一份工作、情况或问题，不得在一份请示中请求若干事项。如果确有若干事项需要请示，每一事项要分别写出请示报告。主送机关只能是唯一的，不能多头主送。

4、分类：

（1）请求指示的请求，即请求上级机关对某一问题或事项提出处理意见或给予原则上指导的请示。

（2）请求批准的请求，即下级机关对某些工作、某些问题请求上级机关给予审定、认可的请示。

（3）请求批转的请示，即请求上级机关批转部门所提出的工作意见或建议的请示。

5、写作要点 5.1标题

一般由制发机关、事由、文种三部分构成，如《××县政府关于增设移民局的请示》。有时，制发机关可以省略，直接由事由和文种构成，如《关于××的请示》。需要注意的是，请示的标题中应避免使用“申请”“请求”等用语。5.2主送机关

请示的主送机关是上级主管机关，一般只报送一个最直接的主管机关。若需要同时送其他机关，应以抄送 形式处理。5.3正文

（1）请示缘由。陈述请示原因、背景、根据、目的以及身板事项所具备的有利条件和实现 可能性，为领导及机关皮肤请示事项时提供有力的事实和数据。

（2）请示事项。是全文的核心，是请求上级机关给予指示、批准的具体事项。要求要合理，建议、设想要具体，具有可操作性。要清楚写明请予批准、指示的具体内容。用语要准确肯定，内容较多时最好分条列项。

（3）请示结语。结束语通常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点题。常用“以上请示妥否，请批示”“以上请示当否，请批复”等。5.4落款和成文日期

落款写在正文的右下角，标注制发机关名称。成文日期写在落款之下。5.5注意事项：

（1）要注意原则性，做药一文一事，主送一个主管领导机关，不多处主送，不主送领导个人；受双重领导的机关向上请示也要根据具体情况主送一个主管领导机关，另外抄送另一个领导机关；请示应当逐级行文，不可越级；上报的同时不抄送下级与同级机关。

（2）请示要做到事项明确，理由充分。请示事项要根据本地区、本机关的实际情况提出解决的意见与方案，供领导参考。例如，某学校要求上级拨款重建图书馆，要说明需要重建的原因、规模、预算等，还可附上可行性研究报告、设计方案，等等。（3）请示的语言要求严肃、决断、简明。

（4）注意区分请示与报告。他们在用途、时态、处理要求方面哟所不同。例如，请示用于请求指示、批准，而报告则是汇报工作、反应情况等；请示必须在事前，不允许“先斩后奏”，报告一般在事后行文；请示要求及时答复或批复，而报告一般不需要答复。【范例】

请求指示请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立 中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）

一九九三年十一月十二日 请求批准请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：

国务院1987年国发 ［1987］ ××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

××省财政厅（盖章）

一九××年×月×日

请求批转请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）

公安部（盖章）

一九九七年二月二十八日

四、批复

1、概述：是答复下级机关请示的指示事项使用的公文。

2、分类：

（1）根据内容和性质不同，科分为审批事项批复、审批法规批复、阐述政策的批复等

（2）根据答复态度可分为，肯定性批复、否定性批复和解答性批复。

3、写作要点 3.1标题

（1）批复的标题一般采用完全式标题，即要写明关于什么单位什么事项的批复，如《国务院关于宁波市城市总体规划的批复》。

（2）批复标题的事由一般由两种写法：①在“关于”和请示或批复事项中插入表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放××航空口岸的批复》；②用“关于”加请示或批复的事项，如《国务院关于1991-2000年全国治沙工程规划要点的批复》。3.2正文

由引语、正文、结尾三部分构成

（1）引语是引述来文，以此作为批复依据。引述方案有：①引来文日期和请示事项，如 “×年×月×日关于„„问题的请示收悉”；②引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”；③引来文的日期和文号引述，如“×年×月×日号文收悉”；④引请示的日期，如“×年×月×日来文收悉”。

（2）正文作为批复的主体，要针对下级机关请示给予同意与否的态度，必要时阐明统一或不同意的理由。

（3）批复正文最后一班以三种方式结尾：①提行写“特此批复”或“此复”②写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；③请示事项答复完毕自然结束，使用较多。

3.3落款和发文日期

标题无发文单位，又不是用带版头的正是公文纸印制的，落款必须注明发文单位名称；如果标题写了发文单位的名称，落款科省略。发文日期×年×月×日置于右下角落款。3.4注意事项

（1）批复内容要紧紧围绕请示事项，给予有针对性的答复，不能脱离请示事项广泛发表意见。

（2）答复要谨慎。首先要核实请示缘由的真实性，有些情况应先做调查研究；请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前均要与之协商并使意见一致；批复的内容要观点明确，意见具体，办法可行；批复表述上要措辞准确，语言简明，语气肯定，切记模凌两可。（3）助于坚持一请示一批复的原则。【范例】

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

xx部（盖章）

xxxx年x月x日

五、报告

1、用途:报告用于下级机关向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问。

2、目的：为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供重要依据。

3、特点

（1）内容具有实践性，主要表现在工作报告上。（2）表述的概括性，（3）题材广泛

4、分类

按照内容可以分为，工作报告、专题报告、答复报告、递送报告等

5、写作要点 5.1标题

（1）由发文机关、事由和文种构成，即完整的标准式的公文标题，如《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。

（2）由事由和文种构成，省去发文机关，如《关于年纠正部门和行业不正之风工作要点的报告》。

（3）由文种“报告”为标题。5.2主送机关

报告直接呈送的上级机关的全称或规范化简称。报告的主送机关可以是一个，也可所以是多 个。5.3正文

正文一般由开头、主语和结语构成

（1）开头主要叙述报告的缘由，概括说明本报告的目的、意义或依据，最后常以类似“现将xx报告如下”等语句转入下文。

（2）主题部分是重点，主要用来叙述和说明报告事项。不外乎两个方面的内容，即工作情况以及问题和进一步开展工作的意见和建议。不通报告所报告事项的内容往往有所侧重，如工作报告在总结情况的基础上，重点提出进一步开展工作的安排意见。为表达清晰这部分内容，多采用小标题、序号标清层级。

（3）报告的结语根据报告种类的不通而采用不通的程式化用语，如工作报告常用“特此报告”等。

5.4署名和成文时间

标题中体现发文机关名称的，后面可省略署名。一般要求在右下方署名机关单位或主要负责人姓名，然后加盖单位公章或主要负责人印章。成文日期写作署名下方。5.5注意事项

（1）材料要真实，重点要突出。（2）事实陈述完整清楚，分析得当。

（3）报告以陈述情况为主，领导无需答复，因此报告事项不得夹带请示事项，避免与请示混用贻误工作。【范例】

关于xx省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省x年x月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理方案的拟定和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批物流领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理的法规。（略）

xx省人民政府（公章）x年x月x日

六、函

1、概述：平行文种，适用于不相隶属机关之间，对上级机关或下级机关也可以行文。

2、用途：

（1）机关之间洽谈工作、询问和答复问题

（2）下级向主管部门请求批准事项或询问具体事项、上级机关答复下级机关的请求批准事项或询问以及上级机关催办下级机关相关事宜等。

3、分类

（1）按照性质分：公函、便函。公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函（非正式公文）用于日常事务性工作的处理。（2）根据发文目的分：发函、复函。

（3）根据内容和用途分：商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜 函等。写作要点

4、基本结构 4.1标题

（1）由发文机关、事由、回复函对象、文种构成，这是较重要复函常用的标题，如《国务院办公厅关于公开发布天气预报有关事项的复函》。

（2）由事由、文种构成，如《关于城镇污水处理厂招待标准的复函》。（3）由发文机关、文种构成，省略事由，如司法公文《xx人民法院函》 4.2主送机关

即接受函的单位。文首定格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。4.3正文

（1）开头。主要说明发出本函的原因。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“先将有关问题说明如下：”或“先将有关事项函复如下：”等转入下文。复函的开头引叙来文的标题，以说明发文缘由。

（2）主体。主要说明致函事项，这部分是函的主要内容，应将商洽或者请求批准或者询问答复的事项写清楚。这部分字数有限，关键要态度鲜明，具体明确的将事情讲清楚，但切记长篇大论。

（3）结束语。用礼貌性语言向对方提出希望，通常使用习惯用语做结尾。去函常用“特此函达”“敬请回复”“专此函达，请复”等，复函常用“特此函告”“特此函复”“此复”等。4.4署名和成文日期

正文右下方署名机关单位，然后加盖单位公章。成文日期写作署名下方。4.5注意事项

（1）函要做到，一函一事，内容要集中，不旁及其他，便于对方尽速办理与答复。（2）函的行文应简洁、明快，无论是叙述、说明还是议论，都要做到言简意赅。

（3）函主要是不相隶属的平行机关之间使用的公文，无论商洽工作还是询问情况，语气要谦和委婉，礼貌得体，忌用命令性的语气。【范例】 商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）X年x月x日 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日 请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[**]5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日 答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[**]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日 邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二000年三月×日

七、意见

1、概述：是领导机关对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。

2、分类：

（1）指导性意见：通常是上级机关针对事项工作或重要问题，明确指导思想和基本原则，提出解决办法或执行要求的意见。

（2）建议行为意见：是下级机关向上级机关或主管部门提出改善、开展某项工作的建议、设想等，供上级部门决策时参考的意见。

（3）实施性意见：是为贯彻落实上级相关指示、决定、精神，结合本地区或单位情况，对所属机关提出贯彻执行的意见。写作要点

3、基本结构 3.1标题

（1）由发文机关、事由和文种构成，如“中共关东省委、广东省人民政府关于贯彻落实《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约反对奢侈浪费行为的若干规定》的意见”。（2）由事由和文种组成，如“关于加强我省职业道德建设的实施意见”。3.2主送机关

（1）上行性意见一般只有一个主送机关。因为这类意见多为呈报上级机关要求转批的，主送机关只能是一个。但批示后转发给谁，则再由上级机关确定主送的单位对象。（2）下行性意见，常常会涉及多个地区、机关和部门，因为主送机关常为多个。3.3正文

（1）开头。这部分须写清提出意见的理由或根据，或交代实际工作情况以及存在的有关问题；或说明关依据。最后以“特制定本实施意见”“现提出以下意见”等过渡性语句转入下文。

（2）主体。主体部分是具体的意见，需要对重要问题的见解或者处理办法一一写明，常采用“条项氏”展开，使之条理清晰、有逻辑性，让受文对象易于理解和方便执行。

（3）结尾。某些意见需要对贯彻执行提出一些要求时，可列入正文主体，也可单独在正文最后以简练的文字予以说明。如属于上行意见，也常用“以上意见如无不妥，建议转发（批转）各地区、贯彻执行”作为结语。3.4落款和成文日期

在正文右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款可省略。成文日期以发文日期为准，标注在正文右下方发文机关之下，也可标注于标题之下。3.5注意事项

（1）意见从宏观上提出问题、分析问题，目的是便于受文者从实际出发，灵活把握。（2）意见是依据实际情况，为解决问题而制发的，有较强的针对性。

（3）不通方向行文各有侧重。下行意见，文章内容包含情况、问题、分析，但重心是指示或指导性意见。上行意见，提出见解要中肯，解决问题的办法、措施要切实可行。

（4）意见的内容可以简约，也可以丰富，具体要依据实际需要而定。对于内容较多的意见，表述时要注意条理，可以采用条文式书写，注意逻辑性顺序。【范例】

Xx市农业委员会关于发展我市观光旅游农业的建议

市人民政府：

随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高，发展观光旅游农业已成为农村经济新的增长点。为科学有效地卡法利用农业资源，促进农村经济发展，现就发展我市观光旅游业的有关问题，提出如下意见：

一、指导思想、任务目标与原则（略）

二、区域布局与重点项目（略）

三、几项政策措施（略）

以上意见如无不当，请转批各县（市）、区及市各部门执行。

公文写作培训方案 篇6

一、目的

为了让各部门员工更好地熟悉公文制度，规范公文写作格式，减少日常工作的重复率，提升公文写作方面的能力，尽量写出简明易懂，清晰明了的公文。

二、目标

1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准；

2、减少格式等方面的错误

3、培养良好的写作习惯

4、熟练掌握书面语的使用

三、实施流程

（一）核心活动安排 1.训前调查

（1）基础知识调查（问卷+访谈）

在培训前期通过问卷调查及访谈的形式，了解各部门员工的公文写作水平，在公文写作方面常犯的错误（格式，版面布局，标点符号应用，错别字等），以及公文写作方面的内容需求（通知、公示、报价审批等）。

访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工，及部门负责人。通过对员工的访谈，了解其在公文写作方面存在的问题，及培训的需求，有哪些心得体会等；通过对部门负责人的访谈，了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。问卷一 访谈提纲 2.课程形式 公文写作培训需求问卷调查.docx（1）公司公文管理办法学习及范文举例

公文管理办法.docx（2）由来自各部门的员工组成的小组分享心得，相互交流（3）根据调查反馈，对易出错的方面进行总结（4）错例分析，以小组的形式改错例并进行讨论（5）各小组成员根据简单的题目进行现场练习3.训后评估及跟进

（1）培训评估表的填写，在反应层面予以评估（2）案例及课件的分享，形成良好的学习氛围（3）对部门负责人的回访？

（二）支持活动安排 1.分享人员/讲师安排

通过与各部门的沟通，确定分享人员及分享内容；确定小组的数量及组成人员。2.课程类资源安排

1、由行政人事中心负责PPT制作，并根据访谈内容进行心得整理

2、各部门分享人员可提供典型错误案例

（三）组织活动安排 1.场地布置及设备准备

（1）连接电脑、投影仪及话筒；

（2）小组成员按就近原则入座，方面讨论。2.时间及通知

（1）活动时间：2015年2月6日~2月13日 3.物料准备

（1）笔记本电脑两台；（2）投影仪

（3）白板、白板笔、磁贴（4）纸笔若干

五、项目风险

1.前期调研不充分，在问题讨论环节允许参与人员提出问题;2.参与人员关于公文写作方面心得较少，由培训人员补充;3.讨论时间过长或过短

公文写作培训汇报 篇7

近年来, 随着我国教学理念的不断更新, 以及计算机多媒体技术在教学中的兴起和广泛运用, 我国英语写作策略培训模式的探究呈现多样化局面。本文拟对近十年来我国英语写作策略培训模式进行回顾总结, 对已有探索模式进行梳理, 在肯定该领域研究成果的同时做出反思。

二、近年来英语写作策略培训模式的研究状况

纵观近十年关于英语写作策略培训模式, 我们可以发现早期英语写作策略培训模式的研究主要是从认知角度和元认知角度, 以及合作学习理论为基础的英语写作策略培训模式。后期随着多媒体教学的运用, 出现了网络形式下的英语写作策略培训模式的研究。从2009年的各种期刊文章中可以看出关于英语写作策略培训模式的研究明显增加, 而且涌现出适应时代发展的研究模式。这一切都显示了我国英语写作策略培训模式探究上的进步。从研究的焦点看, 3篇是基于网络环境下的模式, 3篇是同伴下, 2篇是元认知, 1篇是将网络和协作学习结合。从研究的对象看, 3篇研究的是全日制英语专业本科学生, 6篇研究的是非英语专业的本科学生, 1篇研究的是非英语专业硕士生, 1篇研究的是英语专业的成人自考生。从研究的方法上看, 8篇是采用了实验研究, 2篇是问卷调查。

三、研究成果总结

1、关于理论研究

孙自挥 (2008) 探讨了如何在英语写作教学中开展策略培养, 并重点介绍了元认知能力与认知策略相结合的培养方式, 课堂内外学习资源相整合的培训实践, 以及该培训模式对学生课堂效果和学业考试成绩的影响。

2、实证研究

3.2.1问卷调查

邵名莉 (2009) 通过问卷调查和访谈的方式, 得出同伴评价使学生作文在内容结构和语言上都有了很大的进步, 是一种有效的评价方式。吴江云, 刘润清 (2004) 通过问卷调查和数据统计分析得出元认知方程模型具有较强的操作性, 对我国大学英语写作教学具有现实指导意义。何培芬 (2007) 通过问卷调查, 采用随机抽样的方式得出网上英语写作对推动大学生英语写作具有深远意义。韩松 (2008) 通过调查问卷和统计分析显示了元认知在研究生英语写作认知过程中起积极作用。

3.2.2实验研究

郭晓英 (2009) 采用随机抽样的方式, 运用实验的研究方法。其实验结果表明在博客的环境下大学生英语写作模式有助于大学生英语写作能力的培养和水平的提高。倪清泉 (2009) 运用对比试验为主, 访谈为辅, 采用SPSS11.0对实验组和控制组的后侧数据进行统计分析。其成果显示, 计算机网络环境下基于协作学习的英语写作教学有利于英语写作能力的培养, 具有可操作性。郭晓英 (2009) 通过对实验组和对照组学生在写作教学实验前后的英语写作成绩进行对比分析, 结果表明, 依托博客构建的大学英语写作教学模式有助于大学生英语写作能力的培养和写作水平的提高。孟晓 (2009) 进行为期8周的作文同伴反馈实验, 其结果表明同伴反馈在大学英语写作教学中有积极的实际操作意义。王玉雯 (2009) 运用写作策略培训模型, 对4个写前策略进行了实证研究。结果显示接受显性策略培训的实验组其写前策略应用及写作成绩显著高于对照组, 写前策略知识与应用显著相关, 头脑风暴法, 构思导图和组织结构法的写前策略应用与写作成绩存在显著性相关。邓志勇 (2002) 进行2组实验研究, 表明社会认知模式对英语写作教学有一定帮助。

四、评析

笔者对该领域近十年来主要研究成果进行梳理, 并做以下评析:

1、总结

近十年来我国英语写作策略培训模式研究特点可以概括为:

(1) 英语写作策略的培训模式较多是以信息网络技术为支撑的探究。

(2) 研究是以国内外的学习理论为基础, 并交合教学中的特点。

(3) 有些研究是通过认知结构或元认知结构理论, 提出一种有效的英语写作培训模式, 但没有涉及到情感策略和交际策略在写作中的运用。

(4) 研究多以在校大学生为研究对象, 采用实证的研究方法, 从而说明了英语写作的模式对我国英语学习者的写作水平的提高起到了积极作用。

2、不足之处

近十年来我国英语写作策略培训模式研究取得成绩的同时也存在以下不足:

(1) 研究对象上。首先, 受试者的抽样人数较少。其次, 受试者主要是在校大学生, 并且多是非英语专业学生。再者, 研究对象没有涉及到高中生或其他英语程度的学习群体。

(2) 研究中研究的切入点极其相似。例如, 较多的是从网络环境下探究。

(3) 研究没有充分的考虑到学生的个体情况。如学生的学习动机、学习风格和语能等。

(4) 研究过于强调实验研究, 缺少理论上探索。

3、值得探究之处

(1) 将网络环境下除博客外的其他形式充分利用到英语写作策略培训模式中, 并与认知或元认知结合起来的模式。

(2) 研究中融入学习者个性差异, 如学习者主观因素、情感因素。

(3) 以不同学习群体为研究对象的英语写作策略培训模式, 如对少数民族学生、理科生或艺术生的英语写作策略培训模式的研究。

(4) 从英汉的思维差异上探究, 同时尝试将中文写作策略培训模式运用到英语写作策略培训模式中。

(5) 将新的英语写作策略培训模式和传统的模式有机的结合。

(6) 建立一种既能提高学生的英语写作水平又能提高学生创造性思维的英语写作策略培训模式。

(7) 将情感策略和交际策略运用到英语写作策略培训模式中。

五、结语

本文从理论性研究和实证性研究的角度对近十年来我国英语写作策略培训模式的现状进行了总结和评析, 并在此基础上陈述了一些个人的不成熟见解。笔者认为我国英语写作策略培训模式应紧跟当下的研究步伐, 并在此基础上探究出更多新的成果。笔者冀望能够在这一领域抛砖引玉, 从而提高我国大学生的英语写作水平。

参考文献

[1]邓志勇:《英语写作教学的社会认知模式》, 《现代外语》, 2002 (4) :409-417。

[2]郭晓英:《依托博客重构大学英语写作模式》, 《山东外语教学》, 2009 (3) :55-60。

[3]郭晓英:《博客环境下大学英语写作模式的设计与实践》, 《现代外语》, 2009 (3) :314-321。

[4]何培芬:《网上英语写作:理论与实验》, 《四川外国语学院学报》, 2007 (2) :140-144。

[5]韩松:《元认知在非英语专业研究生英语写作中作用的实证研究》, 《外语与外语教学》, 2008 (10) :53-56。

[6]Krashen S.D.Writing:Research, Theory, and Applications[M].Oxford:Pergamon Institute of English, 1984:20-34.

[7]孟晓:《同伴反馈在英语写作教学中的应用研究》, 《山东外语教学》, 2009 (4) :59-62。

[8]倪清泉:《网络环境下基于协作学习的大学生英语写作教学的研究》, 《外语电化教学》, 2009 (127) :63-67。

[9]Rebecca L.Oxford Language Learning Strategies[M].北京:世界图书出版公司, 2008:200-209.

[10]邵名莉:《同伴评价在英语专业写作教学中的运用研究》, 《外语教学理论与实践》, 2009 (2) :47-52。

[11]孙自挥:《成人大学生英语写作策略培养探索》, 《四川教育学院学报》, 2008 (9) :77-79。

公文写作培训汇报 篇8

[关键词] 元认知策略培训;高中英语写作;自主性

目前，高中英语教师在写作教学的过程中主要关注如何指导学生在写作中正确运用词汇、句型和语法去表达个人思想，而鲜有考虑培养学生的写作主体意识和向学生传授有效的写作策略。在这种教学模式下，学生写作缺乏自主性，写作态度消极，情绪焦虑，写作成绩不佳。因此，如何帮助高中生消除写作焦虑心理，引导他们高质顺畅地完成写作任务，提高写作水平成为亟待解决的一个问题。

一、高中英语写作教学引入元认知策略培训的可行性

上世纪中后期，语言学家（Rubin，1975;Naiman，1978）发现成功的语言学习者更倾向于使用一定的语言学习策略和方法。而后更多的研究者对学习策略进行了更为深入细致的研究，提出学习策略可分为元认知策略、认知策略和社交策略。美国心理学家Flavell于1979年第一次提出元认知概念，并发现该策略掌握和运用得好的人学习质量和效率更高。O’Malley & Chamot（1990）指出元认知策略是有关认知过程的知识，是学习者通过计划、监控以及评估等方法对认知过程进行调整或进行自我管理，它包括事先计划、选择注意、自我管理、自我监控和自我评价等各种具体策略，它是成功地计划、监控和评估学习活动的必要条件，对改善学习效果起着最为关键的作用。

国外最早开展元认知与写作关系研究的代表人物为Devine（1993），Kasper （1997），Victori（1999）。Devine最早将元认知用于二语写作研究中，他对20名大学生英语任务和策略变量进行了调查，研究显示缺乏元认知知识会导致二语学习者无法监控写作过程。Kasper的研究表明写作水平与元认知策略正相关，这一点在中高水平学习者身上表现得尤为明显。Victori通过个案研究证实元认知能力和策略会影响写作水平和成绩。国内也有不少学者探究了元认知与写作之间的关系。如肖武云等（2008）进行了实证研究，指出元认知策略培训对学生的自主写作能力的培养效果明显，能有效提高学生的英语写作成绩，在外语教学中实用性、可操作性强;路文军（2006）研究了元认知策略与英语写作的关系，结果显示元认知策略的使用与英语水平之间呈正相关;吴红云、刘润清（2004）分析了英语写作元认知理论构成的因子。诸多研究表明：元认知策略是自主写作能力形成的必要条件，培养元认知策略是提高写作水平的有效方法。因此，将元认知策略培训引入高中英语写作教学中具有可行性。

本文将探讨元认知策略培训被引入高中英语写作教学中的效果。研究的实验假设为：（1）元认知策略培训可以提高学生在写作过程中的写作元认知策略使用水平。（2）元认知策略培训可以提高学生的英语写作水平。

二、研究设计

（一）研究对象

研究对象为浙江省某重点高中高二（1）班和（2）班，共107名学生，（1）班为实验组，（2）班为对照组。两个班英语课由同一名教师担任，其写作教学时间、教学大纲、教学计划和教材均相同。教师在英语写作教学中对实验组进行写作元认知策略培训，培训时长为两个学期，而对于对照组教师不进行写作元认知策略培训。

（二）研究工具

研究工具为写作测试和问卷调查。写作元认知策略培训前和培训后实验组和对照组都要参加写作测试，两次写作测试均采取闭卷考试的方式，两个班每次测试的试卷相同，测试要求学生在30分钟内完成一篇高考作文，前测和后测题型相同，但题目不同。测试结束后，由两位写作教学经验丰富的教师按照高考英语写作的评分标准批阅，成绩取平均分。

写作元认知策略调查问卷借鉴的是路文军（2006）的调查问卷。问卷包括事先计划、选择注意、自我监控和自我评价4个方面的策略。问卷题目选项采用五分量表的形式，选项为“从不”“偶尔”“有时”“经常”“总是”，分值分别为1、2、3、4、5。

（三）数据收集方法

研究对象在参加写作元认知策略培训前参加第一次写作测试和写作元认知策略问卷。学生完成后，教师将所有数据输入电脑，采用统计软件（SPSS.13）对实验组和对照组的写作元认知策略使用水平和写作成绩进行描述性分析。同时对两组的写作成绩进行t检验，t检验的结果可以显示两组之间是否存在显著差异。

写作元认知策略培训后，研究对象参加第二次写作测试和写作元认知策略问卷。学生完成后，教师用同样的方法对实验组和对照组的写作元认知策略使用水平和写作成绩进行统计和描述性分析。同时对两组的写作成绩进行配对t检验，t检验的结果可以显示写作元认知策略培训能否提高学生的英语写作水平。

（四）培训过程

本研究的写作元认知策略培训包括对学生进行事先计划策略培训、选择注意策略培训、自我监控策略培训和自我评价策略培训。

1.事先计划策略培训

事先计划策略培训内容包括教会学生制订写作计划、写作目标，积累写作素材和语言表达，正确运用所学的语言知识，掌握构思写作框架的步骤，根据不同的写作任务考虑不同的写作方法，激励学生背诵经典文章。在培训的过程中，教师首先向学生详细地讲解了高中各类写作题型的要求和考查目标，然后给学生统一制订了一年的写作计划和写作目标，学生可以根据自身的水平和能力在教师的指导和许可下对计划进行动态调整。写作素材和语言表达的积累仅靠课内的阅读和训练是远远不够的，因此在教师的指导下，学生在课外进行了长效的拓展性阅读。教师要求学生记录阅读过程中所出现的优美段落、词句、语篇衔接方式，同时提醒学生关注这些段落、词句、语篇衔接方式的原使用语境，因为只有当学生充分了解语境，才能了解其用法和用意，才能为正确使用这些知识打下坚实的基础。另外，教师还要求学生每次课外阅读后总结阅读材料的作者思路并撰写读书报告。让学生有意识地去思考和总结优秀作品的写作思路可以训练学生构思文章的能力。撰写读书报告既可以帮助学生提炼阅读材料的观点，又可以帮助学生对所涉及的问题进行深入思考，这让学生为将来作文的有话可说、说出精彩做足知识储备和思想储备。为了帮助学生掌握所学语言知识，教师设计了有针对性的语言训练专项。为了让学生进一步学习如何构思文章，教师精心挑选了各种题型的优秀范文，和学生共同讨论范文的整体框架、写作思路、写作方法等，最后让学生把讨论的结果按题型分类记忆。为了加强学生的各项知识储备，教师还要求学生背诵了大量经典文章。

2.选择注意策略培训

选择注意策略培训内容包括教会学生审题，根据题目调动自身储备的背景知识和语言知识，选择恰当的方式呈现主题，合理布局文章的每个段落，在每个段落安排主题句，围绕主题句选取恰当的素材和正确的语言形式开展论述，关注段落之间和段落之内的逻辑，注意标点的正确使用。培训的过程中，教师首先向学生讲解了选择注意策略所涉及的内容及其重要性，其次将这些策略分解成可操作的小步骤并逐一通过范例来展示如何操作，然后要求学生模仿示范案例进行训练，逐步掌握选择注意策略。以培训学生如何选择恰当的方式呈现主题为例，教师是这样做的：教师结合实例分析了常用的文章主题呈现方式、呈现步骤、适用题型、适用话题和用后效果，学生领悟后对教师指定的题目选择主题呈现方式，并按照步骤呈现主题。

3.自我监控策略培训

自我监控策略培训内容包括教会学生对写作计划、写作目标、写作过程进行有意识、有目的的监控和调整。教师通过鼓励学生自我设问和自我反思的方式开展了这一策略的培训。一方面，教师指导学生对各类优秀的文章进行自我设问，如：文章的主题是什么？文章的写作目的是什么？文章作者是如何谋篇布局的？文章的每个段落的主题句是什么？文章的每个段落是如何开展叙述的？作者选择了哪些素材？作者是如何有效整合这些素材的？文章是如何遣词造句的？文章采用了哪些写作手法？文章的段落之间和段落之内的逻辑连接方式是什么？另一方面，教师还指导了学生对自己写的各类作文进行自我反思。学生也可以通过反问的形式开展这种反思，如问自己：我在动笔之前把题目审清楚了吗？我写的文章主题是什么？我积极调动了和主题相关的背景知识吗？我的文章框架合理吗？我在每段都安排了主题句吗？我的论述是围绕主题句展开的吗？我选择的素材恰当吗？我运用的词语和句型能准确表达我的思想吗？我的语法使用正确吗？我注意了段落之间和段落之内的逻辑关系吗？程序化的自我反问和自我反思可以帮助学生在潜移默化中逐渐掌握自我监控策略。

4.自我评价策略培训

自我评价策略培训包括教会学生对自己所写的文章的结构、内容、方法、效果、不足进行评价，总结收获并思考改进方法。教师采用了3个步骤实现对学生自我评价策略的培训。首先，教师有目的性、有针对性地在各个层次的学生中挑选作文进行讲评。讲评的过程中，教师从作文的结构、内容、方法、效果、不足等方面展开评价并提出改进方案。讲评时，教师会兼顾好、中、差学生作文的比较。讲评后，优秀的作文会放到班级QQ论坛供其他同学模仿和学习。其次，学生组成小组，在小组内部开展同学习作互评。评价过程和手段参照教师讲评的模式。再次，学生根据在教师讲评、同学互评中形成的写作评价体系自评自己的作文，总结收获，思考改进的办法，重写自己的作文。

三、结果与分析

（一）培训前后两组学生的元认知策略使用水平对比

表1 实验组和对照组培训前后元认知策略使用水平对比

从表1可以看出，经过两个学期的写作元认知策略培训，实验组学生的写作元认知策略水平总体有所提高。按照提高幅度由高至低的排序依次为事先计划策略（+0.38）、自我监控策略（+0.28），选择注意策略（+0.19）、自我评价策略（+0.15）。这表明实验组学生在培训中学会了更好地规划自己的写作学习和管理自己的写作过程。对照组两次写作元认知策略水平对比结果显示其事先计划策略使用水平上升了0.08，选择注意策略使用水平下降了0.04，自我监控策略使用水平下降了0.02，自我评价策略水平上升了0.03。虽然对照组学生在四个方面的元认知策略使用水平有升有降，但总体而言，并没有实质性变化。写作元认知策略使用水平对比分析证明了本研究的第一个假设：元认知策略培训可以提高学生在写作过程中的写作元认知策略使用水平。

（二）培训前后两组学生的写作成绩对比

表2 实验组和对照组培训前后写作成绩对比

表2显示培训前实验组的写作成绩是77.16分，对照组的写作成绩是77.28。t检验显示二者成绩无统计学意义（p>0.05），即两者之间无差别。培训后，实验组的成绩是79.43分，与培训前的成绩相比提高了

2.27分，对照组的成绩是77.96分，与培训前相比仅提高了0.68分。实验组和对照组培训后成绩配对t检验显示二者之间的差别有统计学意义（p<0.001），即二者之间有显著性差异。实验组和对照组培训前后写作成绩对比分析结果证明了本研究的第二个假设：元认知策略培训可以提高学生的写作水平。

四、结语

本次研究表明在高中英语写作教学中对学生进行元认知策略培训可以激发学生的写作主体意识，培养学生对自身学习过程的管理能力;通过有意识、有策略的自我管理，学生可以提高自己的英语写作水平。因此，教师应转变自身角色，由传统的传授者、评判者转变为训练者、指导者，训练和指导学生灵活运用写作元认知策略提升自身的写作能力和写作水平。

参考文献

[1]甘丽华.元认知策略与英语写作相关性研究[J].中北大学学报（社会科学版），2009，（3）：21-25.

[2]王敏.基于元认知理论的英语写作策略[J].湖南科技学院学报，2007，（12）：142-143.

[3]路文军.元认知策略与英语写作的关系[J].外语与外语教学，2006，（9）：25-27.

[4]甘丽华.英语写作教学中元认知策略培训的实验研究[J].韶关学院学报，2009，（7）：27-132.

[5]李俊.元认知视角下的英语写作策略研究[J].三峡大学学报（人文社会科学版），2010，（7）：99-101.

[6]路文军.英语写作教学中元认知策略培训的实证研究[J].外国语言文学，2014，（1）：10-18.