车间物料损耗管理办法(通用10篇)
车间物料损耗管理办法 篇1
车间物料管理办法
目的:加强现场的物料管控,提高生产效率。
主旨:为提升车间生产效率,提高现场管理水平,提升全体员工的工作水平与整体素质,提升团队的战斗能力。
办法:
1,物料员从仓库领取物料时须有《生产领料单》,单据必须明确显示生产订单号车型颜色数量生产日期领料日期等信息;
2,送到车间的所有物料实行签收制度,做到谁签收谁管理,谁管理谁负责; 3,所有物料必须做好物料标识卡,码放整齐。若是出现不按要求做物料标识导致物料不清或者短缺,将从重追究责任人的管理责任;
4,订单尾数物料需单独放置封存,做好明确标识。内容含订单号名称规格型号数量生产日期等必填信息,以便查询;
5,不良品须及时上报品管或者直属主管,及时处理。不拖延不隐瞒。若因不良品上报不及时导致生产延误,根据情节严重程度追究责任人的相应管理责任;
6,收到物料后发现物料数量异常的,须在4小时内向物料员或者现场主管报告处理,否则视为遗失;
7,在生产过程中发现物料数量来料短缺,则需立即向部门主管或者品管或者物料员提出,并且保留现场,相关人员在处理时或保留证据,或拍照取证,并第一时间联系供应商进行处理;
8,
车间物料损耗管理办法 篇2
本研究课题来源于某集团减速机厂风力发电机组增速器机械加工车间设施规划项目,通过跟踪零件的生产工艺流程及物料转运方式,发现目前车间的单件小批生产方式,已经不能满足现在市场对产品的大量需求,因此,需要设计合适的生产组织方式,以及符合该生产组织方式的物流系统以满足市场的需求。
国外的物料单元化管理体系已经非常完善。国内物料单元化管理的发展受到汽车、电子等行业的直接拉动,越来越多的生产企业开始重视物料单元化管理,但目前我国制造企业物料单元化管理应用还不普及。本文研究物料单元化管理在机械加工车间生产过程中的推广应用。
1 机械加工车间物流
机械加工企业要建立良好的生产环境和生产秩序,生产现场必须规划合理,而有效的物料流动模式与物料搬运设备的合理选择是生产现场物流顺畅的基础,重型机械加工车间的物料搬运具有其自身的特点,一方面重型机械加工车间加工的零件体积大且重,零件的搬运过程和装夹过程均需要设备辅助作业,而零件在装夹过程既要实现水平方向的移动,又要实现垂直方向的移动,因此大多数重型加工车间均选择桥式起重机作为车间内物料搬运设备,另一方面由于同一车间内的桥式起重机共用轨道,因此物料搬运的距离不宜太长且应尽量减少搬运次数,避免因物料搬运距离太长而造成其它桥式起重机等待的现象发生。
车间内物料的有效流动应遵守以下原则[1]:
(1)有向流路径最大化原则,有向流路径即指物料从原始位置到目的地一次搬运完成,中间没有停顿或重复搬运发生;
(2)流量最小化原则,最小化原则主要包括以下内容:消除不必要的流动,通过规划使得物料、信息和人员的交付直接发生在最终使用点;多次流动最小化,通过规划使得两个连贯使用点之间的流动尽可能次数少;尽可能合并物料流动和搬运作业;
(3)流动成本最小化原则,通过消除和减少手工搬运,使得工人全部时间投入到分配的任务,而不是浪费在不增值的搬运上。
2 物料单元化管理
2.1 物料活性分析
所谓“活性”是指物料从某种放置状态进入搬运状态的难易程度。物料从散放状态进入搬运状态要经过4种基本活动:“集中、搬起、抬高、运走”。这4种基本状态是否完成和采取什么方式完成就决定了物料进入搬运状态的难易程度。物料搬运活性指数是指搬运某种状态下的物料所需要进行的4项作业中已经不需要进行的作业数目。物料搬运活性示意图见图1。
从图1中,我们可以看出处于不同物料搬运状态的搬运效率有明显的差异,如放在托架上的物料的搬运指数为3,搬运过程只需抬起即可处于运输状态,物料搬运活性指数统计如表1所示。
2.2 物料单元化管理
物流单元化管理是指物料在存储、运输和贸易过程中,为了提高作业效率、保护产品品质、提高空间利用率、降低物流作业成本、促进贸易而设计每种物料的物流管理单元,并体现在采用合理的单元化物流器具进行包装、存放、运输和配送的物流管理方法[4]。
物料搬运教育产学理事会(Council of Industry and Colleges of Material Handling Education)近年来采用的物料搬运10条原则中提出集装单元原则[1]。集装单元是可以作为一个整体来同时存储和移动的一批物料。物料单元化搬运是指将不同种类、不同状态和不同大小的物品,集装成一个搬运单元,以利于搬运操作。按搬运单元移动或搬运物料,某些情况下搬运单元是所生产的一件物品,另一些情况下集装或搬运单元可以是几箱物品,每箱又包含许多生产的物品。由于这一概念的影响,已开发出大量的标准单元载荷的搬运方法和装置,其中包括集装箱、托盘、搬运容器或支持工具,用来将物料堆放在搬运单元中[1]。
物料单元化搬运和现场定置,对于原材料、半成品在厂内的有序流动将起基础作用,且具有以下优点:(1)提高了物料搬运活性指数,方便运输,提高装卸效率,减轻工人的劳动强度:(2)防止和减少工件间的相互磕、碰、划伤,保护已加工零件表面,保证产品质量;(3)增加了一次搬运更多物品的能力和减少搬运的次数,降低搬运成本、减少装卸次数;(4)方便储存,能堆垛存放,充分利用空间:(5)整齐堆放,减少查找工件和取件时间,提高生产效率;(6)便于清点工件数量;有利于现场在制品的控制,有利于企业信息化管理和网上看板的实现;(7)避免工件杂乱堆放,减少安全隐患,有利于改善现场管理和操作环境。
2.3 集装容器的设计
为了利用集装容器这种工具,促使工序间紧密衔接,改善作业车间环境与物料搬运活性,集装容器的设计主要考虑以下几个方面:
(1)物料原则:集装容器的设计首先要考虑所搬运的具体物料,根据产品特性设计合理的搬运容器,同时还需考虑通道宽度等周围接触的环境;
(2)定量原则:容器设计要符合定量原则,一方面有利于过目知数和物品在容器中摆放规范,另一方面容器设计要与车间调度相适应,有利于在制品数量的控制;
(3)适用原则:为了适应现代储存与流转的广泛要求,方便各种方式的流转,容器还应具备推、叉、吊等辅助功能,也就是安装吊环、凹槽、把手等;
(4)经济原则:产品成本除生产成本和管理成本外,还包括产品的流通费用。集装容器的设计,容器材料的选择等都需考虑经济因素,如可考虑设计网状结构来减轻重量;
(5)标准化原则:集装容器的设计需要考虑容器的通用性和标准化要求:
(6)空间利用原则:为了充分利用车间作业面积,容器设计还应具备堆、垛、叠等功能。
3 物料单元化管理在机械加工车间的应用
外协加工是制造企业一个常见的业务,也是一种策略。企业一方面由于生产能力无法适应市场需求的快速多变且设备投资大,另一方面由于粗加工工序技术含量低,为降低成本,企业只需进行精加工生产以控制产品的生产质量。因此,企业与外协厂家之间的物流量非常大,物流信息量也较大。物料单元化管理不仅有利于企业与外协厂家之间物料的运输,而且有利于企业的收发货统计等工作。
当前工厂内部的物料大部分散放在地上,不仅占用极大的生产面积,而且物料搬运活性指数较低,造成物料搬运次数较多,使得车间内部的桥式起重机运输作业比较频繁,因此造成车间内加工设备等待物料装卸的情况时有发生,同时车间内物流比较混乱,如图2所示。
为优化机械加工车间现场环境,改善车间物流,控制车间在制品数量以及合理应用加工车间生产面积,设计合理的集装单元设备,实现车间的物料单元化管理,意义重大。增速器机械加工车间零件搬运集装容器设计如图3所示。
4 结论
机械加工车间物料实现单元化管理不仅有利于改善企业物流,减少物料搬运次数,降低了搬运成本,而且有利于改善加工车间的现场环境,提高现场作业面积的利用率。
参考文献
[1]伊俊敏,袁海波,等.设施规划[M].北京:机械工业出版社,2008:6-108.
[2]李波.借助单元化容器实现高效的物料管理——访苏州良才科技有限公司销售部经理李波[J].物流技术与应用,2008(12):72-74.
[3]于天文.单元化是生产企业物料管理的基础——访德马集团销售事业部总经理于天文[J].物流技术与应用,2008(12):68-71.
车间物料暂存管理制度 篇3
1.目的
制定车间物料暂存管理制度,规范车间内物料的管理,避免造成污染或差错。2.适用范围
适用于车间内物料暂存管理。
3.职责
暂存库管理人员、生产管理人员。
4.内容
4.1车间内需暂存的物料:
4.1.1领料员从仓库领回待生产使用的物料;
4.1.2生产结束后剩余、剩余的零头原辅料、零头包装材料等物料。4.2暂存规定:
4.2.1车间内物料的暂存均应放置暂存间,不得随意放置。4.2.2车间内原辅料的暂存:
①
车间内的原料应按批生产计划使用数量领用,本批产品生产结束后如有剩余,应及时退回原料仓库。
② 待生产使用的原料或半成品应按品种、批号分开码放整齐,物料应建立货位卡按仓储管理,注明原辅料的名称、规格、批号、数量等内容
③ 剩余原辅料在下批生产时优先使用。
车间物料损耗管理办法 篇4
管理目的:进一步减小产品故障率,提高产品生产工艺的规范性。
管理对象:所有在电装生产流程中运行或暂存的原材料及半成品。
相关岗位:电装操作工,电装检验员,电装维修员。
第一章基础环境要求
1、电装车间相对密闭,窗户全日闭合,阳光直射方向配有可调节百叶窗。所有门户均配有隔热软帘。
2、电装车间配有温湿度表,并安装有抽湿及换气功能的冷暖空调。(换气量不小于1000立方/小时*百平米)
3、电装车间备有足够数量的相对密闭的干燥容器、干燥袋和pcb托架,并可随时更换标签。
4、电装车间无上下水端口,无积尘死角,无漏雨跑水处。生活区无烟火及淋水隐患。
第二章工艺过程中的使用要求
1、领料数量为最小应用数量,所领物料必须带有相对完整包装,并且做到即用即领。
2、物料进入工序后的拆包数量以当天生产所需数量为准,剩余物料置于干燥袋或干燥容器中,做好标识。
3、物料和半成品在工序过程中要码放整齐,操作使用的传送带和桌面为防静电材料,对其有直接接触的人员需佩戴防静电装置。
4、物料和半成品在相应存储位置存放,有清晰标识,码放整齐,半成品不允许裸露接触。
第三章
第四章人员的要求
1、相关操作人员了解电子物料防尘防潮防静电的基础知识及重要意义。
2、车间设有监测人员对车间温湿度进行监测并记录,最少每日两次,由质量部门出具标准记录表格,如发生温湿度超限,立即开启相应空调设备进行调整。
面粉车间物料流向改造及心得体会 篇5
一、麸皮流向的改造
1、生产车间日加工小麦250吨, 每天生产麸皮58吨左右。
2、车间建有两个麸皮仓, 每个仓容45吨左右。
3、车间开机率每月在28天左右。
4、麸皮入仓的具体方式如下:
麸皮先入1#仓, 1#仓满后再入2#仓, 如果每天上班正常打包, 工作八小时, 每小时包装200件, 不会存在问题。但如果由于库容小, 无法及时发货, 而不能正常打包时, 会出现以下情况:1#仓满后, 麸皮入2#仓, 由于绞龙带料, 绞龙后端料满将后盖顶开, 造成停机。后来采取的相应措施是:将压盖用一重物压住, 以免顶开。但是盖压住后, 由于后端积料, 越挤越紧, 造成电机负荷重, 易烧坏电机。
后来, 我们想出一个办法, 彻底解决了这个问题。具体做法是:我们通过计算1#仓的麸皮的流量, 将其一部分物料分流至2#仓, 确保1#仓的物料料位始终比2#仓料位高, 最后达到1#仓满时, 2#仓也将满, 确保了后端压盖不再被顶开, 提高了设备安全运转率, 吨粉电耗降低0.5度, 更进一步保证了产品质量的稳定。
二、小麦流向的改造
由于此次改造效果很理想, 有人提出是否其它的问题也可以根据此思路进行改进, 我们进行了尝试。具体做法是:
1、改进前状况及缺点
A料筒内小麦始终是满料, B料筒内小麦通过绞龙输送过去的。
由于自动喂料称卸料是间歇的, 造成B料筒内的小麦料位忽高忽低, 致使B磨粉机的喂料不易控制稳定。料门开小了, B料筒内积料满至料位器时, 高料位报警, 造成二次清理设备空筛, 对设备及时清理效果均造成不良影响, 料门开大时, 易造成B磨粉机频繁离合闸, 气缸频繁动作。另一经常出现的问题是:磨粉机合闸时, 而B料筒喂料太快且量大, 磨粉机磨辊间积料下不去, 而使皮带轮打滑, 三角带磨损烧坏造成损失。
2、改进后状况
通过计算进入A料筒内小麦的流量, 在A料筒上方进料管上设一分支, 使一部分物料进入B料筒, 来平衡B料筒的物料, 使其料位保持衡定, 解决了因料位不稳而造成B磨粉机经常断料的问题。
三、有待于改进和提高的方面
1、由于小麦收割方式的变化, 小麦的杂质普遍较以前量大, 我们应将清理设备、工艺有所改进, 以提高清理效果。近年来, 我们做了一些工作, 改变振动筛的筛理方式, 增加平面回转筛等设备, 均起到了很好的效果。
2、由于收购及贮粮方式的变化, 我们所收购的小麦质量参差不剂。有贮存时间长的, 有用药不当的, 有掺杂使假的, 对我们的原粮把关、生产过程的控制均提出了更高的要求。
3、当前, 面粉生产同质化严重, 供远大于求, 如何摆脱产量大而利润低的瓶颈, 对我们的节约挖潜能力提出了新的要求。
4、我们公司拥有世界先进的清理、制粉等设备, 如何才能更大发挥我们的优势, 在与设备差、技术落后的中小型面粉厂竞争中脱颖而出, 我们将面临越来越大的挑战。
5、如何发挥我们人员、研发设备等技术优势, 实现产品的“新、专、特、精”等特点, 我们的创新能力应进一步提高, 肩上的责任越来越重。
6、面对设备逐步老化, 我们应如何做好设备管理, 才能有效降低故障停机率, 实现吨粉电耗的降低, 我们还有很多工作要做。
摘要:面粉厂中有关技术改造的文章有很多论述, 本文阐述的是几年前自己在生产过程中遇到的问题, 对物料流向进行改动的回顾。改造后运行至今, 效果一直很好, 结合自己现在的工作, 由此产生的几点体会, 希望能与各位同仁共享。
物料部仓库物料实施与管理总结 篇6
为促进物料合理化储存及应用,保障生产顺利进行,对物料仓储建立了《仓库现场定置管理规定》、《仓库账目管理规定》、《物料出入生产现场的流转管理规定》、《物料前处理管理规定》,并实施,这些制度和规定,可以促使仓储管理这项工作可以按表操作,轻松管理。严格按照GMP要求执行,为生产、品质、安全、人力、成本管理加分,具有很强的实务性、可操作性。
仓储管理已经成为影响产品市场竞争的关键因数,它不仅是对储存的物料场所及作业管理。更是对生产和销售活动的一种支持性服务。仓储管理的良莠直接影响生产、物料管理系统的成败。因而仓储管理往往影响企业的品质,效率、成本、安全。
第一、明确认识仓库管理的重要性
仓库作为一个公司的物料和成品集散地,担负着非常大的作用。公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库流动顺畅与否,生产进出频率和物料收发是否正常有序,直接关系到工厂的生产效率能否达成有效目标。而物料的成本占整个企业成本的50%-70%,重要性极高,仓库对物料数字正确性也关乎到生产进度,如果物料没有及时供给成产,造成发货短缺极可能会影响到进货的顺利。
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费能否减少到最低限度,库存的有效控管和利用、不断的维护减少自然损耗、数字的精准控制等。
第二、仓库的分类和各种细节管理的认知。
作为一个管理者,要严格按照工作计划,首先会列出一定时间段的计划表,这样可以提供完成目标的方向,减少因改变造成的不确定损失,更好的做出仓库管理工作,让生产管理达到最终目标,三变:变质量、变效率、变获利;二顺:生产顺、交货顺;一低:库存低。做到五个三,三齐——库容整齐、货物整齐、堆放整齐;三清:清楚数量、清楚质量、清楚规格;三符:账目符合、物品符合、卡片符合;三洁:设备清洁、产品清洁、地面清洁;三能:做好盘点工作,让物件不靠墙,不靠柱,不落地、做到循环管理,完整且运营流畅。同时做到绩效的考核,奖惩明确,提高管理者的工作积极能力。仓库管理需要优秀的管理者和一个优秀的团队,因为一个优秀的管理者后面一定要有一个优秀的团队。并且还要做好出入库的帐料记录与定期存盘,不良物料及呆料废料的及时处理,简而言之,做到帐帐相符,帐物相符,帐证相符。帐,卡,料一致。
第三,仓库管理安全方面的知识。
在产品归于库房的过程中,对于产品的堆放一定要遵循以下“三不”原则:不堵塞通道、不堵塞防火栓和灭火器、不超高,对于堆放一般采用四法管理:五五堆放法、六号定位法、托盘管理法、分类管理法。储存和发放产品一般要遵循以下三原则:仓库十二防(防火,防水,防压,防腐,防锈,防爆,防晒,防倒塌,防盗,防电,防蛀,防潮)定点定位定量,先进先出等原则。
第四,仓库6S的积极开展,对仓库管理起到非常关键的作用
任何一家工厂的6S管理开展的是否有效从仓库里可以直接反映。仓库6S可以改善污染环境,整顿混乱无序的工作现场,提高我们的品质和效率,最终提高产品和服务质量。
第五,管理者具有良好的沟通协调能力。
仓库是任何一家公司的中转站,所以仓库主管必须和所有的相关部门打交道,各车间的主管,采购部,物控,财务,业务等,几乎牵涉到公司的所有部门,仓库既要服务于生产,又是产品存放的直接责任人,因此作为仓库这个后勤职能部门,既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的“粮草官”仓库管理者必须责无旁贷的担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产,因此,管理者要具有良好的沟通协调能力。
SMT物料管理办法 篇7
1.目的:为了有效管制SMT物料,控制A级材料遗失为0,B、C级材料遗失为0.3%以内特定制本管理办法.2.适用范围:SMT所有材料通用.3.物料员
负责工单材料的进出管制及SMT半成品进出管制,要确保所领物料跟领料单的规格型号与数据一致且必须把所领的物料放在SMT规划好的区域,否则按每次10元罚款.4.领班
车间物料损耗管理办法 篇8
【开课时间】:2011年08月05日 到 2011年08月06日
2011年05月10日 到 2011年05月11日2011年04月26日 到 2011年04月27日
2011年02月25日 到 2011年02月26日
【开课城市】:上海
【课程价格】:2800 元/人
【课程说明】:本培训课程全年循环开课,如有需求,欢迎来电咨询!【其他开课城市】:广州 深圳 北京
【课程关键字】:仓储管理 物料配送培训 我要报名 背景目的:
在企业物流中,仓储管理是一个基本的环节。管理仓库中的货物、管理仓库中的设备、管理作业人员以及作业流程,将直接影响到物流服务的成本、效率、资本和作业的准确性。但是许多企业常常遇到一些头痛的问题:
如何设立仓储管理的绩效考核目标?如何做好收货入库管理?如何做好储位管理?如何提高盘点的有效性?如何提高拣货的效率?如何降低仓储管理的损耗?如何做好出货管理?如何降低运输成本?如何管理好库存? 如何发挥信息化技术的作用? 课程目标:
从企业、部门管理者的角度,结合先进的仓储管理理念、众多企业成功的经验以及讲师在企业仓储物流方面多年的经验体会,教授如何管理仓储部门,提高仓库运营效率、提升部门绩效以及仓储部门在公司的影响。通过本次课程,您将学到:清晰、准确的理解仓储管理的目标、职能以及仓储经理在日常工作中的角色、作用及职位要求了解设计、规划和改造仓储系统需考虑的因素、工作步骤和可行性分析掌握仓储管理的重点、原则,以及仓储管理的运作流程和制度的重要性和制订过程学会如何进行现场管理,掌握相关的方法、工具和技术,从现场管理中发现问题,提高管理效率学习如何管理仓储团队,提升团队能力并与采购、计划和销售部门进行有效的沟通和协作了解仓储成本的构成、计算,学会如何控
制成本并做出外包还是自管的决策理解仓储管理关键绩效考核指标,掌握提高部门绩效的方法、工具和流程。名师讲授优质课程——名课堂 资格认证:
认证费用:中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)备
注: 1.凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<>颁发<>国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询;2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片; 3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;
4.此证可申请中国国家人才网入库备案。学员对象:
物料计划、仓储物流等部门的主管总经理、部门经理、业务人员及相关人士 培训内容:
第一讲:当今物流仓储管理的挑战是什么?物流管理的最终目标是什么?案例分析:谁是它们的‘客户’?‘客户’对物流服务的要求有哪些-KPI?客户服务的重要性物流管理的基本流程应该如何?不同物流仓储管理的瓶颈环节是哪些?物流管理的主要难度是什么?
案例分析:海尔如何通过物流系统改造不断增强核心竞争力
第二讲:如何做好收货入库管理?收货入库的KPI指标?收货作业的流程应该如何?如何做好收货前的准备卸货与检查收货入库如何不出错?收货凭证的两种形式如何提高单证的准确性?单证输入的及时性如何提高抽样的准确性?抽样的三类方法服装检验的抽样方法
案例分析:台升集团的自动化立体入库系统 第三讲:如何做好储位管理? 第2页
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储位管理的矛盾是什么?三种仓库运作模式储位管理的KPI指标有哪些为什么会二低一高?仓库的几种格局如何计算仓库的利用率?仓库合理布局的比例参考立体仓与平面仓的比较如何提高有效储位的利用率-库存物品的分类- 案例分析:神州数码上海物流配送中心
第四讲:如何提高盘点的有效性?盘点的KPI指标有哪些?盘点的工作流程如何?盘点的主要挑战如何确定盘点的频率?盘点的三种形式盲盘与实盘的比较造成盘亏的原因有哪些?
案例分析:沃尔玛配送中心的盘点
第五讲:如何做好物料配送的计划性?物料配送的KPI指标?物料配送的运作流程如何?各阶段的挑战?物料配送为什么没有计划性?如何改善销售订单的随意性?冻结计划与滚动计划计划部门为什么做不好?生产计划各KPI指标的权衡各项KPI的关系计划管理的流程不合理生产计划管理的基本流程车间排产计划的复杂性不同车间作业类型的管理差异? 框框法和JIT法 第3页
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案例分析:德国大众丰桥配件中心的配送系统
第六讲:如何确保物料配送的供应稳定性?物料供应为什么没有保障?采购管理的KPI指标有哪些?采购管理的目标顺序应该如何?VMI的好处是什么?VMI的三种方式供应商代管式供应商寄存式 案例分析:解析戴尔的零库存
第七讲:如何管理好物料库存?第一节:库存管理各KPI指标的失衡库存管理有哪些KPI指标?库存管理KPI的逻辑顺序?周转率的类别存货库存周转率的计算案例单库周转率与总周转率的区别?库存周转率的意义案例分析:三精口服液配送中心库存管理第二节:库存管理的方法不正确库存管理的操作性KPI指标是什么?如何确保库存的维持期?库存补货的两大方法?定量(连续)补货法如何确定补货点如何确定补货量?什么是库存持有成本?订单成本包括哪些内容?经济订货批量的计算如何推定定量法的库存维持期?定期(间断)补货法间隔天数与订单响应期的关系?接力棒式补单 滚动式补单 第4页
名师讲授优质课程——名课堂
如何确定定期法的补货量如何做好备件的库存管理?预防性维修与事后修理备件的补货计划表
案例分析:双汇公司的库存管理系统
第八讲:如何提高物料配送的运作效率?哪些因素会影响物料配送的绩效?如何合理分配拣货单拣货的两种基本方法如何实施播种法?两种拣货方法的比较物料拣货的几种方式?如何避免拣(发)错货?物料配送的复核几种发料形式的比较 案例分析:上海通用的物流配送
第九讲:如何降低仓储管理的损耗?仓储管理不当造成的损耗有哪些?看不见型损耗的产生原因什么是自然损耗?看得见型损耗的缘由会有哪些?不同存放物的仓储要求有哪些?仓库的设计要求各类仓储质量管理的重点现场标识的形式现场标示的作用有哪些?如何确保标识质量堆码不好会出什么问题?如何管理好待定
物品和不能用物品退货的管理如何做好仓库的日常管理工作-5S管理-物流安全的国家相关规定仓库日常巡查制度
案例分析:百安居的配送中心高效的仓库系统 第5页
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第十讲:如何选择与维护仓储设备?第一节:货架设施的选择货架的一般分类低位货架低位货架图示悬臂式货架阁楼式货架中高位货架各种特种货架的比较案例分析:联华超市配送中心的运作第二节:叉车设备的选择及保养叉车的动力分类叉车的种类叉车是购买还是租赁?叉车应该如何保养?第三节:其他设备托盘类中国的托盘标准其他器具
填充气袋
第十一讲:如何做好运输管理?运输管理的KPI?四种运输工具的比较货运服务的类型哪一种货运类型更好?冷藏汽车的分类汽运方式的三种选择?为什么要外包?各种运输形式的成本比较案例分析:沃尔玛的运输管理第十二讲:如何提高物流仓储的电子化水平?四大信息管理系统MRP II、DRP和ERP 第6页
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四种信息工具条形码的类别商品条形码和物流条形码物流条形码的应用汽车制造业的条形码应用数据采集器什么是射频识别技术 RFID?为什么要用RFID?GPS与POS案例分析:上海移动通信的工厂物流自动控制系统案例分析:RFID挑战零售业供应链
ERP成功案例:重庆嘉陵重塑“价值流” 张老师介绍
张老师是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University(密西州立大学)留学,硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。
张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等,曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业,从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中,张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。
曾服务客户:百事可乐、美的公司、立白集团、西子奥的斯电梯、广州本田、广州统一企业有限公司、广州神州数码有限公司、广州屈臣氏集团、雪佛龙菲利普斯化工、立邦涂料广东有限公司、青岛马士基、珠海伟创力科技有限公司、厦门ABB开关等多家 企业。张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强,风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。我要报名
餐饮连锁物料管理 篇9
主题五:物料管理
所谓损耗,就是指商品、材料物资帐面库存额(存货会计帐总金额)与实际盘点库存额中的差额。
本主题学习中,我们试图将门店涉及到的各种损耗原因内容,尽可能地详述,同时你可以在工作中发现日常防损的原因及改进措施来不断完善。□ 订货收货管理
□ 门店损耗原因及对策 □ 门店损耗种类
订货收货管理
正确执行食品、包装、营运物料的订货的工作是使门店(餐厅)正常营运的必备因素。无论订得过多或过少,均会对门店(餐厅)造成负面的影响。过多的订货,将会造成不必要的消费,可能因为原料的过期或因存货过多而导致资金的积压,同时由于餐厅的冷库,冰箱或干货室摆放超过原先设计的货物数量,影响执行先进先出及盘点。
过少的订货,将会造成门店(餐厅)的调拔频率增加,耗费时间,人力成本,并增加行政作业,更可能因调拔的运送状况不佳而导致原料的品质下降
一、订货负责人及其职责:
1、负责人
订货经理应该是店助以上(含店助)的管理人员。
2、订货经理职责:
根据餐厅的营运状况,计划原料进货,存储数量。准时完成原料、半成品的订货工作;
适时、准确地完成原料千元用量的计算及订货前的盘点; 依照历史记录与趋势预估营业额,并与店长进行沟通;
监督与追踪借货、更改和紧急进货的次数与品项,及时采取改善行动,并做必要的沟通;
监督原料与店内仓库的管理,如先进先出的执行,检查物品的保质期及是否能及时用完; 正确填写餐厅订货单; 及时完成订货评估表;
相关资料与报表的保存和管理; 进货人员的需求及训练;
二、订货方法与要素:
目前在各餐厅采用的订货方式是补齐式订货,其公式是: 需求量_存货量=订货量
要有效的使用补齐式的订货,必须要考虑和注意以下六个要素:
1、进货周期
进货周期是指:相同的原料这次进货与下次进货的差异天数,一般进货周期为七天
2、相隔时间
相隔时间指:相同原料订货日与进货日之间的这段时间。因为门店虽然下了订单,但配送要隔几天才能把货送到,回此在考虑订货量时,就必须把这段时间的需求计算在订货量内。如果不考虑这段相隔时间,餐厅就会出现断货。例如:餐厅的订货日定在每周日晚上,需进货日定在第二周的星期三凌晨,那么这家餐厅的相隔时间就是九天。
餐厅的订货日定在每周日晚上,需进货日定在第二周的星期三下午,那么这家餐厅的相隔时间就是十天。
3、安全存量
安全存量是为了避免因为营业额及产品销售百分比的波动,而造成餐厅的断货所设定的预防措施。各餐厅应该依照个别状况设定个别原料合理的安全存量。
4、订货周期的营业额
订货周期的营业额就是:进货周期营业额+相隔时间的营业额+安全存量的营业额
5、千元用量
每1000元营业额所需使用原料的数量,以整箱为单位(通常算至小数点后4位)
公式:(原料的实际使用量/每箱的包装×1000)/实际营业额=千元用量 例:某餐厅四月份营业额为60万元,鲜肉大包的使用量为4.5万只(每格为50只)
鲜肉大包的千元用量=(45000/50×1000)/600000=1.5箱
建议:
冷冻、干货、物料:每月调整一次,因为变化及影响性较小,但如有需要,应按实际情况作必要的调整。
湿货:因原料保存期限较短,故建议每周调整一次,视实际情况及需要,也可每次进货前作调整
影响千元用量的因素:
季节:天气温度将会影响冷热饮的产品销售百分比,例如夏季的碳酸饮料。(请注意:当餐厅碳酸饮料的用量增加时,除了考虑高速糖浆的千元用量,同时亦要考虑相关原料的千元用量,如冷饮杯) 新产品的推出时,会影响同类产品的销售情况;
促销活动:当有促销活动时,促销的产品及其组合餐或同类的其他产品都会因此而造成销售的改变。也就是说,如果促销大包时,假如你预估大包的使用量会提升5箱,而订货周期的营业额预估为50千,则你可将千元用量表上写为:上周千元用量+0.1000.(千元用量表必须先传公司后再作调整。)如在促销活动进行或结束时,你可随时视实际的千元用量变化来了解预估的正确性,以做适当的调整。
当有该原料调入产生时,可能是因为千元用量的增加。
在进货时,尚有该原料的大量库存,可能是因为千元用量的减少所致。 如盘点不正确或计算错误也会影响千元用量。
6、存货量
是包含现在就在餐厅仓库及冷冻、冷藏冰箱内的物料数量(期末存量),再加上次订货尚未进餐厅的物料(未进货量)。通常以箱为单位(请计算至小数点第一位)。
三、订货的步骤
1、预估营业额
预估进货周期及相隔时间内每天的营业额。在预估营业额时要注意以下的事项: 参考前三周的营业额;
参考去年同期时段是否有相同的趋势形态;
季节改变,一般来说,当天气转冷,营业额会有下滑的趋势。从寒转热,营业额通常会有提升。雨季对营业额有负面影响,但是要熟识当地状况,因为如果是一个经常下雨的地方,那么下雨就很有可能不是一个影响因素,因为顾客都习惯了。
节假日。考虑节假日的天数与假日发生的时间。如国庆假日两天,但是发生在星期三和星期四,则造成的影响较小;如两天假日发生在星期一或星期四和五,那么它的影响将不一样,因为星期
六、日也是假期,所以本来两天的节日就变成了四天,这对营业额和订货量都会有相当影响。
社区活动。考虑餐厅在订货周期内的营业额将会因促销档期变动,都可根据以前的历史数据,来预估这些活动对营业额的影响。
新产品的推出。通常在新产品的推出时期,均会搭配广告(平面或媒体)。广告推出的相对期限内将会使得餐厅营业额有所提升。 预估营业额应以千元为单位。
将预估营业额填入餐厅营业额预估一览表上相对的栏位里。如: , 订货时间(星期________), 进货时间(星期________)新鲜料, 星期日 22:00PM, 每天1:00AM(自下周三始)干货、物料, 星期一 2:00AM, 星期三 13:00PM , ,订货周期营业额预估一览表
星期, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 日, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 一, 二, 安全存量营业额, 订货周期营业额小计
日期, 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20, 5/21, 5/22, 5/23, 5/24, 5/25, 5/26, , 营业额, 10, 10, 10, 10, 15, 25, 20, 10, 8, 10, , , , , , , 新鲜料, 10, 10, 10, 10, 15, 25, 10, 8, , , , , , , , , 干货、物料, 10, 10, 10, 10, 15, 25, 20, 10, 8, 10, , , , , , ,2、计算安全存量的营业额
决定安全存量时,请注意以下几点:
干货及配料建议用周一至周五平均单日营业额为安全存量。 新鲜料建议用周一至周五平均十分之一日营业额为安全存量。
安全存量的摆放可依照需求分在不同的进货日子里,但是各个天次的安全存量加总必须与订货周期的总安全存量相同,否则可能会造成货量过多,影响空间摆放及不必要的损耗。
请注意安全存量的多寡会因市场、餐厅座落的商圈而有对等的变化,所以当您决定安全存量后,就与餐厅经理及值班经理达成共识。
将安全存量的营业额填入营业额预估一览表上相对的栏位里,如:
星期, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 日, 一, 二, 三, 四, 五, 六, 一, 二, 安全存量营业额, 订货周期营业额小计
日期, 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20, 5/21, 5/22, 5/23, 5/24, 5/25, 5/26, , 营业额, 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, 7, , , , , , , 新鲜料, 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, , , , , , , , 干货、物料, 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, 7, , , , , , , 注:当完成订货周期的营业额预估,要与店经理沟通并取得他的同意。 计算订货周期营业额小计。
3、计算预估需求量
各原料的预估需求量是以订货周期的预估营业额小计乘以该原料的千元用量得之(从整箱为单位)。
预估需求量=订货周期营业额小计×该原料的千元用量
注意事项:计算结果如果有小数点,依据原料规格大小各种类来判断进位或舍去。
4、计算存货量
首先查询上次订货周期内是否还有未进货的原料。
针对餐厅仓库、冷冻或冰箱内现存的原料数量进行盘点,单位化成箱。 注意事项:盘点时应检查原料的先进先出及摆放是否整齐。
如超过保质期的货物,需立即汇报店经理,登录、废弃并视需要调整订货量。
5、计算订货量
预估需求量-未进货量-期末存量=订货量 注意事项:请准确地计算,并将数字清楚地填写。
6、计算进货量分配
进货量分配的计算方式按照进货日营业额占进货周期营业额之百分比进行分配。按5页新鲜料例:5/11晚肉包期末存量:0.5箱,千元用量:0.95,大包50只/箱。
肉包订货周期为:5/12___5/20 进货周期为:5/14___5/20
日期, 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20 订货量, 7-1, 7-2, , , , , , , A、首先将相隔时间、进货周期及安全存量的营业额相加在此例中,相隔时间为5/12---5/13,其营业额总计为14千元。而进货周期为5/14---5/20,其营业额总计为58千元。
安全存量日期为5/
14、5/
15、5/
16、5/
17、5/
18、5/
19、5/20,其营业额总计为:(7+7+8+7+7)/10=3.6千元 订货周期为5/12__5/20其营业额总计为
相隔时间+进货周期+安全存量=14+58+3.6=75.6千元
B、将5/14营业额除以进货周期营业额算出分配百分比即7/58=12.07% C、再将预估需求量-未进货量-期末存量=订货量 即:75.6×0.95-11-0.5=60.32 D、将5/14之分配百分比乘以周订货量即为5/14订货量:60.32×12.07%=7箱 也就是5/14肉包的进货量为7箱
所以进货量分配的计算要非常仔细,而且分配量的总和需求量一致,否则会容易导致原料过多或过少。
另例:干货、物料5/14中午进货、5/11晚期末存量24袋,生煎专用粉千元用量1.15、单位4KG/袋 订货周期为:5/12----5/21 进货周期为:5/15----5/21 5/14生煎专用粉进货量计算为: 预估需求量=86.2千元×1.15=99.13袋 订货量99.13-24袋=75.13(75袋)
四、验收程序
1、检查货车 是否清洁;
是否有保温功能(冷冻、冷藏)
2、查对数量
每箱的包装是否破损、容器是否清洁; 数量是否符合订货量;
3、检查标记:在外包装上必须有厂商标记以便认定
4、检查生产制造日期:每箱/每包上均有正确的生产/制造日期/保质期
5、抽验10% 抽验内容:温度;规格(大小/重量);包装(块数/个数);外观
6、验收
短磅计算 每箱平均少磅数×总箱数=总共短少磅数
五、退货程序
1、退货原因 变质 外来物污染 规格不符 包装不符要求 外观不良 温度不符要求 超过保质期 超标
无标记/生产日期/打印错误
2、退货程序 确认退回原因; 填写退货单;
联络品控部、区经理、区域经理; 将退货品分类、装箱注明,堆放集中; 登录每日货物汇总表上 注意事项:各部门与厂商达成共识
原则的弹性运用
运用良好的沟通技巧
六、储存
1、新鲜料 先进先出 周转箱不可交替使用 相应的保存温度
离地15cm,离墙5cm,货品间离2.5cm 每箱有时间卡,每批有标示牌 先储存冷冻---冷藏----干货 腌汁的烤鸡与其它分开放置
2、干货/包装用品/物料、干货室物品 按仓库订货摆放先进先出;
轻的物品放置上层货架,重的放在中、下层货架
常领用的物品放在靠仓库门的一方,不常用的放在仓库后的上层架上 米、面之类货品避免潮湿 货品排列按标示 防范鼠类
保持通风良好,货物干燥 清洁用品放在下层货架 并远离食品和包装用品 保持清洁
3、仓库管理注意事项 定位的影响 季节性调整 仓库清洁/卫生/通风 进/补货人员的培训 安全/保全
先进先出/进货日期打印 开箱原则
结论: 正确地执行订货系统可协助餐厅做到不积货、不断货。能给餐厅节省不必要的储存空间和避免不必要的损耗。请记住:存货就是存款,它可以用来投资,争取更多的利润。也可以堆放在仓里,变成没有贡献的原料。
门店损耗的原因及对策
第十讲 物料管理 篇10
第十讲物料管理
提 纲:
1、物料管理制度及质量标准
2、原料的管理
3、辅料的管理
4、包装材料的管理
药品是生产出来的,药品质量自然也是在生产中形成的。为确保药品质量,必须对原料至成品到销售的全过程中的各个环节进行严格的管理和控制。原料、辅料是药品生产的基础物质,是药品生产过程的第一关,其质量状况将会直接影响药品生产企业的最终产品(药品)的质量。实施《规范》,必须从生产药品的基础物质抓起,通过严格、科学、系统的管理,使原料、辅料及包装材料从采购、验收、入库、贮藏、发放等方面,做到管理有章可循,使用有标准可依,记录有据可查,从而保证合格、优质的原料、辅料及包装材料用于药品生产。
一、物料管理制度及质量标准
我国98版GMP第八十五条对“物料”、“物料平衡”的含义解释如下:
物料:原料、辅料、包装材料等。
物料平衡:产品或物料的理论产量或理论用量与实际产量或用量之间的比较,并适当考虑可允许的正常偏差。
1、物料管理制度
《规范》第三十八条规定:“药品生产所需的物料的购入、储存、发放、使用等应制定管理制度。”制定原辅料及包装材料管理制度,是药品生产中能否用到合格原辅料、包装材料的保证。没有制度,其管理和检查则失去了依据。《规范》要求,一切关系到原料、辅料及包装材料的方面都应有规定,一切规定都要写成详细的文字材料。具体内容包括:
(1)物料分类编号规定;
(2)物料贮存条件规定;
(3)原辅料验收贮存规定;
(4)包装材料验收贮存规定;
(5)成品验收贮存规定;
(6)原辅料复验期的规定;
(7)不合格原辅料处理程序;
(8)不合格中间体、中间产品处理程序;
(9)原辅料称量规定;
(10)原辅料发放和剩余物料退库规定;
(11)中间体、中间产品转运程序;
(12)成品销售规定;
(13)库存物料盘存规定;
(14)标签管理办法。
2、物料质量标准
《规范》第三十九规定,药品生产所需的物料应符合药品标准、包装材料标准、生物制品规程或其它有关的标准,不得对药品质量产生不良影响,进口原料药应有口岸药品检验所的药品检验报告。原辅料及包装材料采用的质量标准可以分为法定标准、行业标准、企业标准。
(一)法定标准
法定标准是国家颁布的对产品质量的最基本要求,是药品生产中必须达到的质量标准。药品生产中执行的法定标准有:
(1)中华人民共和国药典;(2)卫生部药品标准;(3)地方药品标准;
(4)生物制品规程;(5)进口药品标准;如美国药典(USP)、英国药典(BP)、欧洲药典(PH·EU)、日本药局方(JP)(6)其他在药品生产中,除原料药(药品)标准较为完善外,辅料及包装材料的药用规格标准尚不够健全,在生产使用中,应当本着安全无毒、性质稳定、不与药品发生反应、不影响药品质量的前提下,可采用其他国家标准,如:医用输液橡胶瓶塞GB9890—88;大输液瓶标准(Ⅱ型瓶)GB2639—90;西林瓶标准GB2638—81;瓦楞纸箱GB6543—86等。
在使用无药用标准、药用要求的原料、辅料及包装材料时应当按照《药品管理法实施办法》的规定,向当地药品监督管理部门备案。
(二)行业标准
行业标准是药品生产企业系统内制订的,一般情况下高于法定标准,多用于开展同品种评比、考核,或考察各企业间的质量、生产水平等,如大输液优级品标准等。
(三)企业标准
企业标准是根据法定标准、行业标准和企业的生产技术水平、用户要求等制订的高于法定标准、行业标准的内控标准,目的是保证药品出厂后,确保其在规定的期限内的质量,并对无法定标准的物料进行质量控制。
二、原料的管理
1、原料的概念:原料一般指用来加工生产的物质。在药品生产中,是指药品生产过程中除辅料外使用的所有投入物;除产品所含主药外,还应包括生产过程中的挥发性液体、过滤用助剂以及其他不作为最后产品成分的中间控制用原料等。
2、原料的管理
(1)采购
A、厂家的选择与定点
药品质量与生产中所选用的原料质量有着极为密切的关系,因此采购这些物料时,应选择市场信誉好的供货单位,定点采购。为保证生产需要,避免临时匆忙购买,对于同一种物料,一般要选择两个供货单位。在确定供货厂家及选定供货厂家以后,均应对供货单位的生产能力、产品质量及其他相关的因素进行了调查了解。以确保按规定的质量标准购进质量高又安全的制药原料。
对物料供应商进行质量标准确认,供应商的企业标准不仅应符合国家、行业、地方标准,还应满足公司所制定的物料质量标准。供应商的资质确认包括:供应商应具备合法经营身份,有由国家及地方政府注册登记、批准颁发的营业执照、生产许可证和所需物料的生产批准文号,可通过调查表的形式对供应商的资质情况进行调查。
B、索证及签订合同
《产品质量法》规定,出售的产品必须符合有关产品质量的法律、法规的规定,符合标准或者合同约定的技术要求,并有检验合格证。严禁生产、经销没有产品检验合格证的产品。因而,采购原料时应向销售单位索取产品检验合格证、检验结果。同时,填写经济合同等书面根据,除供货单位、地址、产品、规格等一般内容外,应特别注意质量标准要求和卫生要求。
(2)验收、待验
A、验收
原料进厂后,由仓库专人按规定验收,验收时应注意:一是要审查书面凭证,如合同、订单、发票、产品合格证等;二是进行外观目检:如品名、批号、厂家、商标、包装、破损、污染等情况,并与书面凭证逐项核对;三是要填写到货记录,记录到货原料的一般情况(如收料日期、数量及收料人等)、供货方情况(如厂名、厂址等)、外观情况(如包装容器、封闭、破损等)等。
B、编号
经过目检,将同意收货的原料在仓库统一编号,其目的是尽量减少或避免混药的危险。编号的原则是,名称越类似的原料、其代号的差异应越大。也可以在编号后面再加控制号、通过名称、编号、控制号三个方面避免混药。
C、待验
对同意收货的原料编号后,应按进厂顺序填写原料总帐。而后,对进库的原料外包装进行清洁除尘,放置待验区域(挂黄色标志),填写请验单,送交质检部门。
(3)检验
质检部门接到请验单后,派专人按抽样办法取样。取样后,贴取样证(白色),并填写取样记录。样品经检后,质检部门向仓库送交检验报告单,发给与货物件数相等的合格证(绿色)或不合格证(红色),并按规定进行留样。
(4)入库与贮存
仓库保管员根据检验结果,取下黄色待验标志,并在原待验包装上逐件贴上绿色的合格证或红色的不合格证。
填写库存货位卡和分类帐,记录收发存情况。
原料存放区应保持清洁,根据需要设置温度、湿度调节设施,防止药物风化、吸湿、冰冻等。货物堆放要有地架并离开墙壁一定距离,垛与垛之间也须留有足够距离,保证存放有序,便于通风和先进先出。此外,并应注意:
A、待验、合格、不合格原料货位要严格分开,按批次存放。
B、原料按分类分开贮存,如固体、液体、挥发性原料等,以避免相互污染。
C、加工炮制后的净药材应使用洁净容器包装,以免再污染;并不得与未加工的药材同放。
D、特殊管理的药品、易燃、易爆物品、菌毒种的管理要严格执行有关规定。
E、原料贮存应制定贮存期限,一般不得超过三年。期满后应复验,特殊情况应及时复验。不合格、超过有效期的原料应及时按规定处理,并做好记录。
(5)发放
A、发放原则仓库按生产指令或生产部门领料单计量发放。所发原料必须是合格产品,不合格原料不得发放。
B、车间按生产需要填领料单送仓库备料。仓库所发原料包装要完好,附有合格证、检验报告单,用于盛放原料的容器应易于清洗或一次性使用,并加盖密封。运输过程中,外面加保护罩,容器须贴有配料的标志。
C、原料发放要求先进先出,按规定要求称重计量,并填写称量记录。发料、送料、领料人均应在领发料单上签字,以示负责。
D、发料后,库存货位卡和台帐上应填清货料去向、结存情况。
E、为避免发料、配料特别是需要打包装多次使用的情况下造成的污染,应要求药品生产企业设备料室,配料时应在备料室中进行。备料室的洁净级别应与取样室、生产车间要求一致。
三、辅料的管理
1、辅料的概念
药物被加工成各种类型的制剂时,绝大多数都要加入一些无药理作用的辅助物质,这些辅助物质则被称为辅料。如片剂生产中加入的淀粉、糊精、注射剂生产中加入调节pH的酸碱等。辅料是生产药物制剂的必备材料。在制剂中,辅料不但赋予药物适于临床用药的一定形式,而且还可以影响药物的稳定性、药物作用的发挥以及药品质量等,辅料一般分为赋形剂与附加剂两大类,前者是作为药物载体,赋予各种制剂以一定的形态与结构;后者主要用以保持药物与剂型的质量稳定,《规范》给辅料下的定义为:“指生产药品和调配处方时所用的赋形剂和附加剂。
2、辅料的管理
辅料是构成药物制剂必不可少的部门,它在制剂中虽无药效,但与制剂的成型和稳定、成品的质量和药代动力学等都有着密切的关系。由于其品种繁多,特别是国内辅料研究与生产还未形成专业化,除少数辅料由药厂生产或兼产外,大部分辅料尚分散在化工、轻工、粮油、水产、食品等行业生产,缺乏严格的“药用”概念,标准不一。为保证药物制剂的产品质量,在其生产中应将辅料与主药同样认识和要求,并进行同样的管理。
(1)采购
采购辅料应选择质量稳定,信誉良好的生产供应单位定点采购。一般情况下同一品种,不应设过多的供应点,并尽可能减少变更。在保持业务关系期间,要经常了解供应单位生产及产品质量情况。
(2)入库
购进的辅料,应由专人按货物凭证认真核对,检查数量、外观、标签等是否与合同相符。收料后,由仓库统一编号,编号方法可参照原料办理。编号后的辅料放置待检区,并填写请验单送交质检科。
质检科发出检验报告后,仓库根据检验结果,逐件贴上合格证或不合格证,保管人员及时填写帐、册、货位等。
(3)保管
入库的辅料应分类定位存放,并应根据不同物料的贮存条件规定贮存,对易燃、易爆、腐蚀性强的危险品应设置危险品库。
货物堆放,应离地并与墙留有一定空隙,货行之间留有一定距离,以便于货物进出。仓贮区内外,保持整洁有序。
(4)发放
辅料的发放原则上同原料一样,由车间材料员按生产需要填写领料单,仓库发放辅料包装要完好,并附有合格证、检验报告单,领、发料人应核对实物无误后,双方均在领料单上签字。易受污染的辅料应制定贮存期限,并按规定进行复验,不合格的辅料不得发放使用。
四、包装材料的管理
1、包装材料的概念
药品包装材料指内、外包装物料、标签和使用说明书。在药品生产运输、贮存、销售中,无论是原料或成品,都离不开包装,而包装材料则在保护药品免受光线、空气、温度、湿度等影响而变质或外观改变等方面起着决定性作用。
包装材料一般可分为三类:
(1)内包装材料指用于与药品直接接触的包装材料,也称为直接包装的材料或初级包装材料,如玻璃瓶、安瓿、铝、箔、油膏软管、瓶塞等。
(2)外包装材料不直接与药品接触的包装材料称为外包装材料,如纸盒、木桶、铝听、铝盖、纸箱等。
(3)印刷性包装材料印有文字、数字、符号等的包装材料为印刷性包装材料。这类包装材料可以是内包装材料如软膏管,也可以是外包装材料、如外盒、外箱等。
2、包装材料的管理
为实施《规范》加强药品包装材料、容器的管理,保证药品质量,原国家医药管理局于1988年颁发了《药品包装管理办法》,1991年颁发了《药品包装用材料、容器生产管理办法》,分别从包装的基本要求,操作人员,操作环境,包装材料等方面提出了进一步要求。
(1)内包装材料
内包装材料在正常的情况下能够起到保护药品的作用,但如材质不好或受到污染,那么这种包装非但不能起到保护药品的作用,反而对药品造成污染,影响到药品的质量。如胰岛素可被玻璃中的二氧化硅与硼的氧化物吸附;肝素钠与生理盐水的混合液存放在玻璃容器中,2小时后活性明显下降。因此,内包装材料的采购、验收、检验、入库、贮存、发放等管理除可按原料管理执行以外,还应注意以下几点:
A、凡直接接触药品的内包装材料、容器(包括粘合剂、衬垫、填充物等)必须无毒,与药品不发生化学反应,不发生组分脱落与迁移到药品当中,以保证患者安全用药。
B、凡直接接触药品的包装材料、容器(包括盖、塞、内衬物等)除抗生素原料药用的周转包装容器外,均不准重复使用。
C、订购内包装材料和容器,必须在订购合同中明确包装材料的要求。
D、随着对内包装材料无菌化和洁净化程度要求的提高,应测定内包装材料上附着微生物菌数的工作。E、选用的药品包装必须适合药品质量的要求,方便贮存、运输和医疗使用,避免因包装选用不当,造成药品渗出、泄漏、潮解、风化,甚至与药品发生化学反应的物质。
(2)印制性包装材料
药品生产中使用的印刷性包装材料各类较多,有:①说明书;②标签;③直接印刷的包装材料(眼药水瓶);④内包装容器说明物、标签;⑤装箱单、合格证;⑥外包装容器说明物、箱贴;⑦其他,如放在药品包装中的广告材料等。
由于印刷性包装材料直接给用户和患者提供了使用药品所需要的信息,因错误信息引起的用药事故亦较为常见。据调查,在404例致死医疗事故和82例致残事故中,因误用的分别占3.84%和5.66%。造成事故的原因之一就是由药品的印刷包装材料错误信息引起的。故对印刷包装材料必须进行严格管理,尽可能避免和减少由此造成的混药和差错危险,以及文字说明不清对病人带来的潜在危险。
印刷性包装材料的管理大致可分为如下几个阶段:设计印刷→接收→取样→检查→批准(合格与否)→发放。
设计正确是避免印刷包装材料引起的用药信息差错的基础。药品生产企业应制订印刷性包装材料设计印刷方面的管理制度,从样张设计、审查、批准、付印、验收等方面严格管理,并做到经手人签字及做好有关的各项记录,设计时特别要注意应有的色彩鲜明的鉴别色斑,以及数字、字母等的鉴别代号,并做到版面布局限性简洁、明快。其次要选择好印刷厂家,由于印刷厂家一般不具备制药企业的混药概念,因此,在印制这些材料之前,应对印刷厂家作选择,一经确定即应定点合作,尽量避免经常更换单位。