QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

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QAI1107074离职流程补充及离职档案管理 篇1

离职流程补充及离职档案管理

为进一步完善公司离职档案管理，让相关执行部门在处理离职工作时更加明确其工作职能，现规范离职档案管理程序并对离职流程作一定的补充，具体如下：

1.人力资源部收到由部门审批后的《离职申请书》，在其申请书背后附上《辞职（退）人员核算表》，由人力

资源部长填写奖罚建议并确定离职日期，递交人力资源中心经理和总经理审批，方可生效；

2.在员工离职到期日，人力资源部相关人员应根据电子考勤的实际出勤情况核对日报表，填写《辞职（退）

人员核算表》的考勤情况和其他情况记录，同时应把电子考勤抄送给企划部；

3.收到员工填写完的《离职交接表》后，人力资源部应把《离职申请书》、《辞职（退）人员核算表》、《离职

交接表》交到财务处，并通知财务中心可给予离职员工发放工资（根据我司第三十五章《离职管理制度》

5.4.1条规定“为方便各部门的作业，公司每周二及周五上午统一办理员工离职手续，特殊情况例外”）；

4.财务中心根据人力资源部提供的《辞职（退）人员核算表》，结算离职员工工资；

5.在员工离职到期日，离职员工应在上午11点15分前把行李整理好，到宿舍管理员处开具《行李放行条》，并把行李搬到正门保安室由保安人员检查行李并签名确认，离职员工把放行条交到前台文员后在培训室等候放发工资，前台文员在11点30分前收齐当日离职员工放行条，并通知财务中心，11点30分由财务人员到培训室发放工资，发放工资时保安部应安排一名保安员在场管理，并由保安员监督已领取工资的离职员工离厂；

6.当离职员工工资发放完毕后，财务中心应把员工《离职申请书》正本交还人力资源部存档备查，《辞职（退）

人员核算表》、《离职交接表》和工资单则先由财务中心作记账凭证保存。

7.财务中心相关人员须在三天内把离职员工相关的工资单交到企划部，由企划部把相应考勤打印出来，统一

送往人力资源部存档。

8.员工离职档案管理

a)人力资源部收到企划部考勤和工资单后，将离职员工档案从在职员工档案中抽出来，放到离职员工档案

中；

b)离职员工档案必须按月份归类管理；

c)离职员工档案包括的文件有：《员工入职登记表》、《劳动合同》、《化学品使用告知书》、《自愿加班协

议》、《员工离申请表》、《员工离职考勤表》复印件和《员工离职工资单》签收表

以上规定从公布之日起开始实施！