襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结（通用9篇）

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 篇1

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 在2009-20学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为的学生会工作画上了圆满的句号。 该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。一、协调工作 1、秘书处以往属主席团成员，其部门职能有其特殊性。秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 2、协调好团总支与学生会内部的`联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。二、制度建设良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、主要原则：权责分明，积极配合;加强沟通，促进协作。2、规章制度：(1)进一步修订完善了已有的《部门考核制度》、《会议管理制度》、《干部处罚制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《物品管理制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化， 并切实可行和合理完善。(2)拟定了《商学院学生会优秀部门评比细则》，从而进一步监督各部门工作的开展，激励并来发各部门工作主动性与积极性。3、运作机制：(1) 围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。(2) 每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。(3) 学生会内部成员通过电话、电邮等各种便捷的方式加强内部成员的了解沟通、信息的交流，以培养团队精神和凝聚力。并且通过每周一次的部长例会对近期工作进行布置、安排、总结等。三、管理工作1、学生干部培训工作及部门协调。学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。2、日常事务工作。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、财务管理。学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。4、档案整理工作秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 篇2

一、地方高校大学生创业指导课程体系

(一) 创业指导课程体系建立的原则

一是理论与实践相结合原则。大学生创业指导课程有别于专业课和基础课, 既要求传授相应创业方面的理论知识, 又要培养学生的创业实践能力。二是课堂教学与课外辅导相结合原则。通过课堂教学, 学生可以树立创业的信念、创业的基本理论和知识, 包括创业的概念、内涵和创业的类型及创业的过程等。通过课外辅导, 可以更深层次地为有创业想法的大学生提供相应的创业技能方面的指导。

(二) 创业指导课程设置的内容

创业指导课程内容设置的科学性和实用性是实现创业指导教育有效的关键所在。课程内容应该包括创业意识养成、创业知识储备及实践能力养成几方面。襄樊学院此课程结构由公共必修课和个性化实践活动课两部分组成。公共必修课主要是指大学生创业指导理念课程和创业知识课程, 个性化实践活动课主要是指大学生创业指导政策篇、创业风险规避技能篇、创业项目甄选指导篇及创业工作坊。

(三) 创业指导课程教学目标

通过课程教学, 应该在态度、知识、技能三个层面达到目标。从创业意识、创业素质及创业技能上形成目标要求。

(四) 创业指导课程教学方法

实践式教学法。实践式教学法是现代教育与育人理念的内在要求和重要实现方式, 襄樊学院个性化创业指导课采用理念先进、特色鲜明的“立体化、开放式”的“二个课堂”联动下的课程实践教学模式。第一课堂是通过一定的理论课程, 使学生在创业基本认识上形成应知与应会能力的培养;第二课堂通过情景模拟、活动课及企业活动日等形式, 来培养学生的创业能力。例如, 培养团队协作精神的户外拓展活动;举办各种模拟面试、简历大赛、职业生涯规划大赛、创业大赛、创业计划书大赛等。

项目教学法。“项目教学法”最显著的特点是“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”, 改变了以往“教师讲, 学生听”的确被动的教学模式, 创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式。创业指导课程中利用项目教学法, 可选取多类创业项目, 让学生组成创业团队, 模拟创业, 包括企业的运营、管理及财务等。

二、地方高校大学生创业指导实践研究

襄樊学院按照“面向全员, 重在实践, 重点扶持, 提升服务”的工作思路, 加大人才培养模式改革力度, 着重抓好创业教育、创业基地、创业基金、创业导师以及创业团队建设, 学校创业工作已初步取得显著成效, 创业工作经验引起社会广泛关注。

(一) 大力加强创业基地建设, 推进大学生创业实践指导工作

建立大学生创业基地是高校就业工作的一项重要举措, 旨在通过广泛动员社会资源和争取各类企事业单位建立统一品牌、统一模式的“大学生创业基地”, 为大学生提供与专业、能力相匹配的创业见习岗位, 营造大学生创业的氛围, 搭建良好的创业平台, 提高就业、创业能力, 促进大学生开展创业工作。襄樊学院“三级”大学生创业模式, 即襄阳市大学生创业基地、襄城区大学生创业基地和校级大学生创业基地。目前, 学校共建立了1个校级创业基地, 2个校外创业基地, 9个院系创业基地。基地总面积达4000多平方米。学校高度重视院系大学生创新创业场地建设工作, 积极引导他们充分利用和依托重点实验室和实训中心等现有条件, 开展创新创业实践活动。学校把院系创业基地建设纳入学生工作的考核范畴, 制定了相应的激励措施。目前, 全校13个学院中, 有9个学院建立了独立的大学生创业园, 超过半数以上的院系结合专业和创业需求建有学生创业场所, 积极帮助学生开展创业实践活动。

(二) 实施个性化就业指导, 重点开展创业工作坊

如今大学生就业形势日益严峻, 大学生就业, 已成为众多家庭的头等大事, 与社会稳定休戚相关, 也是“重民生”的关键所在。大学生就业工作已成为所有学校关注的大事, 襄樊学院明确提出“就业工作是学校的生命线之一”, 就业指导研究室根据学校及学生的实际情况, 从2002年开始研究并实践个性就业指导工作。研究开发了襄樊学院个性化就业指导课程体系, 并进行了实践与推广, 取得了一定成绩。个性化实践活动主要有大学生职业生涯规划活动月 (一年级) 、大学生创业实践月 (二年级) 、大学生模拟招聘周 (三、四年级) 及专业技能拓展周等8个系列36个模块化的活动课程。在就业指导课的教学中以构建大学生就业知识体系和就业能力为核心, 以五种不同的教学法为依托, 激发学生的主观能动性, 构建学生是学习的主体, 教师是辅导者的学习模式。

近年来, 就业指导教研室重点引入不同主题的工作坊, 如创业工作坊、职业生涯规划工作坊等, 尤其是创业工作坊, 已形成一定特色。即通过名人名家讲座及现场模拟的形式来让学生参与体验, 从而转化为能力, 激发创业动力, 实现创业。

(三) 不懈努力, 打造优秀教师团队

独立学院办公室秘书工作初探 篇3

独立学院的领导和职工的高文化层次决定了办公室对秘书素质和工作能力上的高要求。在独立学院管理干部队伍中，办公室秘书一般都是政治强、纪律硬、业务精、作风正、观念新和素质高的群体。秘书的修养是多方面的，但就其参与政务来说，一般应具备的素养有：

(一)四项素质

(1)有较强的党性修养和纪律性；(2)有敢于创新的精神和务实肯干的工作作风；(3)有渊博的基础知识和扎实的专业知识；(4)有过硬的秘书工作技能。

办公室秘书要起到领导助手的作用，就应该是文秘工作的行家和从事其他工作的“杂家”。不仅要懂得秘书专业知识，而且要懂得教育科学、社会科学和自然科学的基本知识。其中，掌握并熟悉教育管理科学知识和独立学院发展状况，是对独立学院管理干部的共同要求，也是独立学院秘书的必备素质。在独立学院秘书应具备的诸多素质中，理论水平和文字水平是必须具备的看家本领。要当一个成功的秘书的确不容易，一些高学历的人员进入党政办公室后，之所以最终没能适应文字综合岗位，究其原因，更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具；“文字关”成了他们难以逾越的障碍。秘书人员除加强平时积累之外，在具体写作实践中，要从三个方面人手锻炼文字表达的能力。一是在大型会议文稿撰写过程中，采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式；二是在日常文稿的起草过程中，采取“以老带新”的方式；三是在文稿修改过程中，采取“校读”的方式，力求文章表达准确。

(二)七种意识

独立学院秘书所处的办公室是贯通上下、衔接左右、协调业务、综合事务的一个综合职能部门，有参与政务、管理事务、搞好服务等职能，要履行好这些职能，要求秘书人员必须具备七种意识。

一是全局意识。秘书岗位尽管职责分明，但由于办公室工作具有突发性、偶然性、急办性和特殊性，往往会有很多无定位、无定时的工作。遇到这种情况，就要求秘书人员从办公室乃至学校的全局出发，以大局为重，分工不分家，把个人和集体、局部和全局紧密联系在一起，珍视团结，识大体、顾大局，相互理解，相互支持，相互补台，使整个部门形成一个风雨同舟、团结协作的战斗集体，充分发挥整体功能。

二是奉献意识。文秘工作人员“不显荣于人前，却辛劳于人后”，经常需要加班加点、夜以继日超负荷工作，而且很少能出头露面、留名得利，物质待遇尚不是很高。对此，文秘人员要充分认识到秘书活动的辅助性决定了秘书工作名义的假借性、过程的幕后性和成果的潜在性。奉献是秘书的天职。首先要甘于奉献，爱岗敬业，始终以事业为重，认认真真做好每一项工作，不计个人荣辱得失，扎扎实实，乐观向上，无怨无悔，甘于在奉献中实现自己的人生价值。其次是乐于吃苦，无论是起草文件、组织会议，还是处理突发事件、协助重大决策，都十分繁杂而具体，时间紧、任务重、要求高。很多工作看似小事，但没办好就会出大问题。

三是超前意识。独立学院秘书要当好领导参谋，必须具有一定的超前意识，独立学院的举办本身是一个新事物，故而要密切关注其发展动态，要想领导思而未言、思而未举的问题。有些事虽然领导想到了，往往因事务较多，头绪杂乱，以致遗忘；或因还未来得及进行更深入思考，事情就发生了，使领导处于举步维艰的境地。在这种情况下，秘书如果进行了超前思维或早有准备，就能为领导提供解决问题的最佳方案，使领导摆脱窘境。长此以往，自然会得到领导的信赖和同事的崇敬。因此，要求秘书人员必须熟悉全局，培养自己洞察和分析问题的能力，提高驾驭全局和树立远见的工作意识。

四是效率意识。独立学院的管理人员一般非常精简，办公室工作更是头绪繁杂，办公室秘书普遍有这种感受：忙忙碌碌无头绪，兢兢业业无成绩，一天到晚不歇气，领导抱怨无能力。文秘人员要适应经济社会快速发展的新要求，就必须讲求效率，增强工作的时效性。要提高快速反应能力，遇到紧急情况要立即反应、马上行动，抢时间、争主动，不能有丝毫拖延，否则就有可能误大事、出大错。要灵活应变，对任何问题的处理都不能墨守成规、按部就班、一成不变，要在保证质量的前提下减少环节、简化程序、提高效率，在办会、办事、办文等具体业务中要充分体现高质量、高效率，有条不紊，杂而不乱。

五是服务意识。独立学院的管理工作，就是服务。因此，要转变观念，树立管理就是服务的思想。要明确人与人之间的关系就是服务与被服务的关系，自己在服务别人的同时也会接受别人的服务。独立学院的秘书工作，主要是为学校、系(部)领导服务，为学校、系(部)各职能部门服务，为广大教职员工和学生服务，重点是为学校、系(部)领导服务。要做到党政领导需要什么就提供什么，什么时候需要就什么时候提供，以满足领导总揽全局和处理问题的需要。

六是求知意识。独立学院办公室秘书工作是一个知识、信息高度密集的领域，文秘人员知识的质量、深度、广度乃至层次，直接影响着文秘人员的工作能力与思维能力。对于独立学院办公室的文秘人员而言，强化求知意识非常必要，需要学习的知识也有很多。首先，要提高学习的自觉性。文秘人员如果仅仅满足于过去已有的知识，停留在目前的状态水平，不去摄取新知识，吸收新的营养，看问题就不会有新的见解，写文章就不会有新的观点，办事情就不会有新的招数，搞调研就不会有新的成果，为领导服务也就不会有新的起色。因此，文秘人员要树立终身学习、终身提高的追求和理念，增强学习的自觉性，真正使学习成为一种生活习惯和自觉行为。其次，要保持学习的广泛性。丰富广博的基础知识是秘书知识结构的根基，扎实的专业知识是秘书知识结构中具有职业特征的主要部分，所在工作部门的专业知识是秘书人员知识结构中的核心层次，此外还有各种相关辅助知识等。文秘人员，要学贯中西、精通古今，构筑起自己全面的知识结构。

七是形象意识。办公室秘书人员由于在领导身边工作或接触领导的机会较多，其言行常常被当成领导意志和行为的反映。所以，每个秘书人员都要有塑造自身形象、维护领导良好形象的意识。首先，要严格规范自己的行为。时刻保持清醒的头脑，充分把握好自己的角色地位和作用，把自己置于各项制度的有效约束之下，时刻接受组织和群众的监督，自觉维护领导和单位的形象。要严格遵守各项规章纪律，谨言慎行，遵纪守法，管住自己的嘴、手和脚，做到不该说的话坚决不说，不该做的事坚决不做，不该去的地方坚决不去。其次，要培养良好的道德品质。诚实正直，说老实话，做老实人，办老实事，是做人的基本准则，也是文秘人员最基本的行为规范。要有正直的人格，是非分明，公道正派，对人对事不带主观偏见，对上对下一个标准，人前人后一个模样，本本分分做人，兢兢业业工作，以一流的作风、一流的业绩来展示形象，树立威信，体现自身的价值。再次，要塑造良好的仪表举止。文秘人员无论是在工作还是社交场合都应该注意自己的仪表举止，体现出优雅

的风度和较高的修养。穿着要端庄，打扮要得体，仪容要整洁，举止要文雅，不能标新立异，穿奇装异服，也不能扭扭捏捏，矫揉造作，不管什么场合，都应站有站相，坐有坐姿，精神饱满，以显成熟、精干、高效。此外，办公秘书还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯，多讲文明用语，谈笑要有节制，处事体现水平，努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情，充分表现良好的道德素养。

二准确定位，严履职责

独立学院的办公室是学校的综合办事机构，秘书岗位的主要职责有两大类：一是办事；二是当参谋。秘书在学校、部门、系(部)主任直接领导下，参与办文、办会、办事，与学校领导或部门负责人的工作目标是一致的。但目标的一致性并不意味着职权的一致性，二者是主从关系。因此，秘书在日常工作中，应找准自己位置，不能越位，力求做到思想到位、服务到位。平时我们常常看到这样一种现象，有些秘书，在上级布置的任务或形成的材料完成后，不知向谁汇报请示，材料送给哪位领导审定，甚至不经过直接领导审阅、批示，自作主张，直接上报，酿成错误，结果自己出了力，领导不满意。

三处好关系，做好参谋

独立学院不论是哪一层级的秘书，在工作上都与直接领导有着密切的关系。因此，处理好与直接领导的关系是非常重要的。

(一)尊重而不迎合

秘书和直接领导在政治上、人格上是平等的。但由于分工的不同，工作的性质不一样，也就出现：领导在“台前”，居主导地位；秘书在“幕后”，处从属地位，受直接领导支配，这一点必须明确。既要尊重领导，又要有自信心，不卑不亢，充分发挥好自己的内在潜能和主动性，为实现共同的目标而努力工作。尊重领导一是维护领导威信，从内心尊重领导；二是尊重领导个性，给领导“补台”。

(二)相处而不相聚

工作中经常会有直接领导因年龄、性格、阅历、气质不同，从事专业和分管范围不同，处理问题的方式和风格不同，造成领导之间或领导与下属之间的工作矛盾，有时也导致秘书和办公室主任产生工作矛盾，从而使秘书处于左右为难的境地，这时很重要的一点就是保持“等距离关系”，做到和睦相处，而不相聚议论。如两位直接领导给秘书布置的工作任务在时间安排上发生冲突时，秘书应当先表示愿意接受任务，同时应该表明自己已经接受了其他领导安排的工作，时间上有冲突，能否将时间推迟一些。这样，后布置工作的领导一般都会体谅并同意调整时间或采取别的办法。同样是这件事，如果秘书说：“不行，某校长(或某处长、某院长、某主任)已安排了其它工作”。这样，效果就会大不一样。在类似上述的矛盾中，秘书保持“等距离关系”至关重要。

另外，在独立学院秘书人员中，有时还会遇到“多层次领导”。比如系(部)秘书有时和学校领导、教务处、学生处等部门领导以及本院系的直接领导发生工作关系。常使刚做秘书工作的同志感到无所适从。窃以为：一是都尊重。学校领导、部门领导、系(部)领导，理所当然都应尊重。但要避免两种情况：一种是按照一级管一级的老规矩，只服从直接领导，而怠慢学校领导和部门领导；另一种是与学校领导或部门领导接触多了点便飘飘然，目无直接领导。在对待直接领导班子成员和办公室主任时，也会发生上述类似情况，都应避免。二是勤工作。“多层次领导”往往造成多头布置工作的现象，使秘书任务重叠、繁忙。作为秘书，要尽可能完成各级领导布置的任务。如实在超负荷或时间不允许，秘书可主动向领导说明情况，由领导根据缓急，做出定夺。秘书不可擅自压掉领导布置的任务。三是多联系。独立学院秘书日常工作一般由直接领导或办公室主任安排，但有时学校领导、部门领导和其他人员也会突然安排一些工作。这时秘书就要设法与他们联系，使他们知道情况。另一方面，也好了解领导行动，以便及时请示汇报。四是少议论。秘书工作在领导身边，掌握大量的机密。因此，对外对内都应守口如瓶，不要传播领导说过的话，不要说不利于团结的话，要维护领导的威信。做到少说话、多做事，少议论、多工作。五是讲分寸。秘书人员在工作中要随时随地把握好一个“度”字，不然会失体。领导召集的会议，秘书要少说、少做或后做。办公室主任请示领导的工作，秘书不可越俎代庖、喧宾夺主。对待服务工作，秘书则不可退缩。对所有领导都要一视同仁，努力做到服务得体，妥当适度。

(三)办事而不吹嘘

执行领导交办的工作任务要把握两个环节，一是接受任务要正确领会领导意图，明确要办什么事。二是明确领导的要求是什么，包括工作质量要求、时间要求、注意事项等。如果领导交待任务零乱冗杂，要加以归纳，提出一个简要方案请领导审定；如果领导布置任务过于简单，要作出部分补充，请领导认可；如果认为领导的要求超越现实条件，完成任务困难太大，不要轻易提否定意见，要从指标调整上提出自己的见解，供领导参考。明确任务后，应作肯定的答复，如“我马上去办好”；如果把握性不大，可以说“我尽力去办好”。切忌无论有无办好的把握，事先在领导面前说大话。办事不论采取那种形式，首先，要明确重点，做好关键性工作，防止眉毛胡子一把抓。具体工作中没有孤立抽象的大事，大事往往是由小事积累起来的。其次，要明确工作质量与速度的关系，既保质保量，又要在规定时间内完成，决不允许拖延推诿。工作任务全部结束，或告一段落后，应向布置任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间讲明遇到的问题，以及对后续工作的看法和打算等。汇报要实事求是，不扩大，不吹嘘，不借机夸耀，不诉苦，不趁机提条件、讲要求。

(四)深入而不冗长

独立学院办公室秘书工作繁杂，大多是事务性的具体工作，但不能只当收发员、传声筒，而应积极主动地围绕学校的中心工作，全面了解各方面的情况为领导决策提供建议和方案。调查研究是务实与务虚的最佳结合点，也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效，应从以下几个方面加强。一是勤学多想，能够从大量的文件资料中捕捉调研信息；二是统筹兼顾，善于从浩如烟海的信息中筛选调研课题；三是善抓要领，善于从纷繁复杂的事物中找准问题。

四加强沟通，协调配合

独立学院不管哪一层级的秘书，其工作离不开与其它处室、系(部)的配合，讲求沟通艺术十分重要。

第一，要牢记服务宗旨，待人要热情、大方、和蔼。秘书既有为领导服务的职责，更有为学校其它处室、系(部)服务的职责，思想认识不能有偏差，不能对上热情有余，对下严肃过度。无论哪个部门、哪一级人员，哪怕是学生，都应以诚相待，保持正常的人际关系，广泛团结同志，绝不能搞人身依附，把个人的前途寄托在个别领导人身上。

第二，相互交流，取长补短。要经常与学校其它部门、系(部)的秘书联系，交流从事秘书工作的经验、教训。这样，既可取长补短，又能增进同行之间的彼此了解，保持工作中的经常协作关系。

第三，经常听取群众意见，自觉接受群众监督。待人要有礼貌，要尊重群众；一个自负清高、对校领导或直接领导以外的人员持不屑一顾态度的秘书，只会断绝和人们的交往，最终孤立自己。

第四，克服沟通过程中的自卑心理。对独立学院办公室秘书来说，要全方位地为领导、师生服务，工作任务重、责任大、难度高，因而强烈地渴望得到人们的理解和尊重。但是，独立学院办公室秘书既没有党政机关秘书显要的地位和身份，也不如其它系列如教师等人员的工作有主动性，加之学校内部对行政人员包括秘书人员的偏见，秘书人员极易产生自卑心理。因此，在搞好协作关系的同时，尽力克服自卑心理。

五遵法守纪，保守秘密

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 篇4

秘书处这一部门职能具有一定的特殊性。我们重要的工作就是为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配给各部任务，同时要及时将各部门情况反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时调整工作安排。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。秘书处的枢纽工作关系到学生会日常工作和活动开展的运转，极为重要，不可或缺。而本学期，秘书处依照本学期学生会的工作宗旨以及发展方向，已认真配合学院工作完成既定任务。

本学期工作

1、做好学生会重要的会议记录，并统一整理、保管；

2、制作和打印学院分团委负责人、大一各班班委、学生会全体成员的通讯录；

3、收缴各部门一学期的工作计划和工作总结，并报送存档；

4、对各部门的活动审批表、策划书、活动总结进行归档整理；

5、积极参与其他本门举办的活动；

6、负责每次的通知，通报表扬等；

7、工作证的设计和制作

8、写各类证书、奖状

9、做好收支记录和发票的报销工作

10、负责学生会年度工作总结。

工作中的不足

1、有些事情考虑不周，给其他部门带来一定的麻烦；

2、遇到任务比较紧急或者比较繁多时，耐心不够，容易烦躁；

3、有时候办事方法还欠妥，有待改进。

展望

秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣我院学生会中心工作，立足于事迹，做好我院学生会各部门关系协调的枢纽角色。

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 篇5

活

动

总

结

法学院分团委

秘书处

2010年6月21日 学生会、社团联合会

法学院2010届学生会社团联合会秘书处

2010学年下学期活动总结

法学院学生会秘书处是在法学院分团委领导下，为法学院学生会、社团联合会各项工作提供优质后勤服务，保证学院学生组织工作顺利高质量开展，从而服务于全院青年学生的学生组织机构。

秘书处是学生会的“窗口“和“门户”，是学生会汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院学生会主要成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院学生会内部所有日常工作，协助学生会、社团联合会各部办好活动。指导法学院学生组织发挥自身作用，自我管理、自我服务，开展各类学生建设、志愿服务的活动，同时通过各项活动激发全学生会成员工作积极性，为法学院学生工作水平整体提高起着尤为重要的作用。作为学生会主要活动部门，秘书处全体成员在上学期工作的经验和教训基础上更加明确自我责任，在本学期工作中更好的发挥了秘书处职能，为学院、学生会团联合会的工作提供更为优质的后勤服务，获得主席团以及各部门的肯定。现将学期工作汇报如下：

一、投身全民健身运动，提高学生身体素质

为推动我校阳光体育运动的开展，引导广大青年学生积极投身全民健身运动，提高学生身体素质，进一步促进校园文化与和谐校园建设，聊城大学在全体学生中开展了学练广播体操活动，举办了第三十一届运动会。法学院充分重视本项活动，指派学生会外联部、社会实践部、体育部等三部负责广播操、仪仗队活动的组织开展和运动员训练。秘书处负责聊城大学第三十一届运动会中法学院各项活动的后勤服务工作。

秘书处在广播操、仪仗队训练期间，派有专门人员到场陪同训练。以为其他三部获得活动用品（如扩音器、录音机、电池、院服等）提供方便。同时为保证参加人员的身体健康和心态平衡，在三部拟定的训练计划基础上，根据同学们的心理变化，适时建议三部临时改变锻炼计划，以保证同学们的参训激情，通过活动真正认识到参加日常健身运动对塑造健康体魄、提升精神风貌、促进学习效率的重要意义，而不会产生厌恶情绪。秘书处在活动期间通过为参赛人员提供纯净

水、早餐等，在融洽学生关系的同时密切了学生会与广大学生的关系。

大运会期间，秘书处积极做好后勤工作。搭建学院服务台、搬运桌椅和纯净水，购买巧克力等物品，尽可能的为运动员提供良好的赛前赛后服务。

我们在提供后勤服务同时负责指导监督三部门的工作，保证各部门积极协商合作。本次活动，以学练广播体操、仪仗队为契机，加强了学生的组织观念、自律意识和团队协作精神教育，提高了广大学生的综合素质。在分团委、主席团、各部门的共同努力下，广播操获得三等奖，仪仗队入场式荣获一等奖，运动会取得精神文明奖等成绩。

二、“播撒艺术馨香，共享文化阳光”文化艺术节

为进一步营造浓厚的校园文化创新和艺术研讨氛围，构建大学生文化艺术活动体系，引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新，促进优秀科技文化艺术人才和成果的涌现，聊城大学举办以“撒播艺术馨香，共享文化阳光”为主题的第二十五届大学生文化艺术节。为相应校团委号召，法学院分团委结合专业特色，发挥专业优势，在有效参与学校文化艺术节项目的基础上，组织实施了本学院文化艺术节，举办各类彰显法学专业文化底蕴、体现学院专业实力的文化艺术活动。值法学院文化艺术节热烈开展之际，法学院学生会、社团联合会秘书处在分团委的指导下于5月上旬举行了“三笔一画”系列比赛，并承办了“职场逐鹿”模拟竞聘大赛。在法学院分团委的大力支持帮助下，通过同学们的共同努力，以上活动取得了圆满的成功。

（一）法学院“粉彩飞扬”粉笔字大赛

“一笔一划写好字，一生一世法律人”，5月13日下午，法学院首届“书法杯”毛笔粉笔字大赛在10#C-323如火如荼地展开。

此次大赛以其极强的专业性吸引了大批参赛者，比赛共分为必选字句和自选字句两大环节。必选字包括法律名言警句和一个古体字——“法”。

比赛伊始，一句句法律名言就出现在黑板上：“自由就是做法律许可范围内的事情的权利。”,“ 法律是人类为了共同利益，由人类智慧遵循人类经验所做出的最后成果。”„„黑板上顿时成为了法律名言的长廊。参赛者的测评时间被限制在了十分钟以内，这也是结合了此次测评人数较多，时间较紧的实际情况。

必选环节中，必选古体字“法”即“灋”字以其笔画较多和含义丰富的特点难倒了不少参赛选手。本环节中评比标准不仅包括了粉笔字功底，还包括对“灋”字内涵文化的介绍。参赛者纪鑫超同学从此字的结构入手将其解释的惟妙惟肖，“‘廌’即为獬豸，‘廌法’二字合为一体，取其公正不阿之意，所以从水，取法平如水之意”。

本次粉笔字大赛有力地发挥的学院特色，参赛选手在比赛中也学习了不少新的专业知识。比赛完毕后学生赵真说：“通过这次的比赛我发现自己的专业课水平还有待提高，粉笔字大赛竟然让我找到了平时学习中的漏洞。”

（二）法学院“任我挥毫”毛笔字大赛

“三笔一画”作为秘书处的特色活动，真正激发了广大学生的积极性，为此我们5月13日当天也举办了“任我挥毫”毛笔字大赛，让同学们过够“把握”艺术的瘾。

活动中，同学们尽显其能，既有整洁工整的钢笔楷书、也有潇洒飘逸的粉笔狂草，当然也少不了遒劲有力的毛笔字。一幅幅作品展现了参赛同学扎实的书法功底，也引得同学们不住的赞叹。同学们通过参加本次活动领略到了中国书法艺术的魅力、很多同学对书法产生了浓厚的兴趣。

（三）“妙笔生花”——手抄报大赛

“情系玉树、关爱生命”。玉树地震后，法学院学生为悼念遇难同胞，提高学子关注时事，热爱国家、团结民族的青年风采，培养同学们防震防灾自救意识，引导同学们热爱生活、敬畏生命，为同学们提醒幸福，法学院特举办本次手抄报大赛。这次大赛在整个学院广大同学的积极配合下取得了圆满成功。

这次大赛是分团委主办，秘书处承办。秘书处积极组织，从前期准备到最后评选，专人负责，确保活动受众面和活动质量。总结本次大赛，有好的方面，也有不足之处。好的方面是，很多作品质量都不错，都能够以围绕学抗震精神和“提醒幸福”为主题，版面设计比较新颖，有较好的创意，不拘泥于传统的纯粹手写，而是配以多种形式设计版面，图文并茂，整体效果较好。但是，这次活动也有不足之处。一方面我们经验不足，有些细节的地方做得不够好，考虑不够周到；另外一方面，这次征集的作品有些班级或同学态度不够认真，作品不符合主题要求且无任何创新意识。总体来说，这次手抄报大赛是成功的，通过手抄报比赛，大家对玉树精神有了更深层次的认识和了解，对生命有了更为深刻的认识，也感知到了伟大祖国在大灾面前民族精神、时代精神的彰显，体现出广大青年学子关注时事、关心国家的民族责任感、社会责任感和历史使命感。

（四）“职场逐鹿”模拟招聘大赛

“职场逐鹿，英雄谁属，逐级PK，战火熊熊。”聊城大学第五届“职场逐鹿”模拟招聘大赛上演。共有包括经管类、理工类、师范类、公务员类四大专业类型。法学院秘书处积极组织学生参加本次大赛，帮助各位参赛同学制作样本简历、进行技能培训等。

法学院各位参赛人员基本上都选择了公务员类专业类型。体现出法学院学生对本专业的乐观心态和自信心。通过简历制作，我们也看到了同学们的远大理想和思维闪耀着的火花。

三、经验教训，及时总结

工作活动的顺利开展，要再次感谢学院领导及分团委的大力支持以及学生会各部的积极配合与帮助。秘书处的发展需要自身的努力，更离不开在老师们的细心指导，学生会的相互协作，同学们的大力支持。正是有了这些，秘书处的工作才能顺利地开展，也正是因为有了这样坚实的基础，我们在本学期才能大胆地进行创新发展。

总之，本学期秘书处举办活动基本上圆满落幕，活动的成功举办也充分证明了秘书处有能力在现有工作的基础上，不断开拓创新，自我完善，达到新的高度。在此也希望在以后的工作中，能够继续得到学院领导的信任与广大同学们的支持，我们也一定会发挥特长，弥补不足，寻找差距，不断提高，在院领导与分团委老师的带领下，再接再砺，勇攀高峰。

法学院分团委

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 篇6

襄樊学院理工学院

无固定期限聘用人员管理暂行办法

根据襄樊学院院政发[2007]81号《襄樊学院理工学院办学方案》的文件精神，结合理工学院工作实际，特对自主聘任人员制定如下管理办法。

一、适用范围

因理工学院工作需要引进的教学及管理人员。

二、基本条件

1、具有较高的思想政治和业务素质，有强烈的事业心和责任感，遵纪守法，乐于奉献。

2、具有全日制普通高等学校本科及以上学历或中级以上专业技术职务。

3、身体健康，能正常履行岗位职责。

三、聘用人员引进原则和程序

1、拟聘用人员的引进应坚持公正、公开、择优的原则；

2、用人单位根据工作需要及本单位编制情况提出拟聘岗位，报院党委会审批；

3、招聘工作小组按照人事招聘的基本原则拟定招聘方案，并组织实施；

4、招聘工作小组对拟聘人员进行综合考核评价，提出书面报告，报院长办公会确定拟聘人员；

5、理工学院与拟聘人员按照自愿平等、协商一致的原则，根据国家有关法律、法规签订聘用（劳动）合同。

四、待遇与管理

1、聘用人员在合同期内按“基本工资＋岗位工资＋奖金”的结构工资体系计算报酬。合同期内，易岗易薪。

2、聘用人员的工资标准根据本人的学历、职称、受聘岗位等基本情况确定（见附件）。

3、对教学岗位的人员聘用可以实行低职高聘或高职低聘。

4、依法为聘用人员办理养老、失业、医疗、生育、工伤等社会保险。养老、失业、生育、工伤保险资费基数为本人的基本工资，医疗保险资费基数按国家规定的最低标准执行。住房公积金资费基数、比例参照国家有关政策执行，单位缴纳部分随工资直接发放给个人，由个人自行办理住房公积金手续。

5、对此类人员实行人事代理，其个人档案委托地方人才交流机构代为管理。人事代理费由本人自理。

6、聘用人员须参加学院的年度考核，考核结果记入个人档案，并作为续聘、解聘及调整工资的基本依据。

7、聘用（劳动）合同的签订、变更、终止或解除，按国家有关规定执行。

五、本办法由襄樊学院理工学院办公室负责解释。

六、本办法自2009年7月起执行，原《襄樊学院理工学院聘用人员管理暂行办法》（院政发［2008］18号）文件同时废止。

襄樊学院理工学院 2009年6月14日

主题词：人事工作聘用人员管理办法

────────────────────-─────────襄樊学院理工学院办公室2009年6月14日印发 ────────────────────-─────────共印15份

附件：

理工学院无固定期限聘用人员工资标准

一、基本工资

根据理工学院实际，聘用人员月工资标准设为7档，具体标准如下：

（单位：元）

工作满两年，1－3档人员月工资标准每年增加80元，4－7档人员月工资标准每年增加50元。试用期人员，基本工资分别降低一档（本科生试用期800元/月）。

二、岗位工资

岗位工资的计算根据受聘岗位确定，具体标准如下：

（一）教学岗位 教学岗位设为五档： 一档 二档 三档 四档 五档

教授 副教授 讲师 助教 教员

岗位分180 岗位分130 岗位分100 岗位分80 岗位分70

教师的基本工作量按360课时/学年计算，只有在完成基本工作量且年度考核为称职及其以上的基础上才能完全享受岗位

工资；未完成基本工作量的，按未完成工作量占基本工作量的比例扣发岗位工资；年度考核为基本称职的，按岗位工资的70％核发；年度考核为不称职的，扣发岗位工资。超出基本工作量的另行计算。

（二）辅导员岗位 辅导员岗位设为四档：

一档：岗位分105，担任辅导员工作满十年且年度考核为合格及以上。

二档：岗位分90，担任辅导员工作满六年且年度考核为合格及以上。

三档：岗位分75，担任辅导员工作满两年且年度考核为合格及以上。

四档：岗位分65，担任辅导员工作两年以内且年度考核为合格及以上。

符合以上基本条件者且通过学院评审，方可聘任高一档的辅导员。辅导员工作业绩特别突出者，经学院辅导员考核聘任小组评议，可破格聘任。

（三）教辅岗位 教辅岗位设为五档：

一档：管理一级，岗位分130，工作满十五年且年度考核为合格及以上。

二档：管理二级，岗位分105，工作满十年且年度考核为合格及以上。

三档：管理三级，岗位分90，工作满六年且年度考核为合格及以上。

四档：管理四级，岗位分75，工作满两年且年度考核为合格及以上。

五档：管理五级，岗位分65，工作两年以内且年度考核为合格及以上。

符合以上基本条件者且通过学院评审，方可聘任高一档的教辅岗位。

上述岗位分值的标准暂定为10元/分，根据学院的发展可进行适当浮动。硕士研究生担任辅导员、教辅岗位，岗位分在其对应岗位的基础上增加15分；教学及管理人员通过竞聘担任中层副职，岗位分在其对应岗位的基础上增加10分，担任中层正职，岗位分在其对应岗位的基础上增加20分。

三、奖金

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 篇7

1.1 工作特点

1.1.1 繁杂性。

二级学院的秘书工作内容较为繁杂, 有的院系因为岗位编制等原因, 往往一个秘书兼任多个职位, 如教学秘书兼任科研秘书一职, 行政秘书兼任外事秘书一职等现象屡见不鲜, 这就使得秘书工作更加繁琐, 既要从事文字工作、协调沟通工作, 又要进行档案管理及人事管理工作等, 既加大了工作量, 又加大了工作难度。

1.1.2 服务性。

秘书工作的服务对象可以分为三类, 即服务领导、服务职工、服务学生。首先, 二级学院秘书应该充分领会领导的意图, 做好领导的参谋助手, 使学院工作在领导的思路及带领下有条不紊地开展。

1.1.3 从属性。

秘书从属于领导, 秘书工作从属于领导工作。领导工作的发展变化直接影响和制约着秘书工作从内容到形式的发展变化。秘书在二级院系中是服务性管理人员, 辅助性是工作的基本性质, 这就在一定程度上限制了秘书工作的主动性。

1.1.4 多变性。

秘书的工作不同于任课教师的工作, 工作内容及工作量受到学校乃至学校乃至学校上级机关工作分配的影响, 这就导致了秘书工作的忙闲偏差, 有时候为了按时完成工作不得不加班加点是秘书工作的常有现象。

1.2 角色定位

1.2.1 保持良好的心态, 积极面对各种繁杂琐碎的工作。

从内容上看, 秘书工作涉及的面多, 范围广, 既有常规性的工作又有突发性事件, 这就要求秘书时刻保持良好的心态, 乐观积极地看待工作中发生的各种事情, 不因为工作的不愉快或者一些小事影响到个人的工作和生活。

1.2.2 深刻理解科学发展观, 坚持以人为本, 做好服务性工作。

服务性是秘书工作的重要特性, 而且秘书所服务的是有思想、有感情的领导、教师和学生, 所以要做好秘书工作, 必须做到真诚服务, 动之以情, 晓之以理, 想他们之所想, 急他们之所急, 以心换心, 用实际行动来获得服务对象的认可和赞扬。

1.2.3 讲求方式方法, 具体问题具体分析。

由于秘书工作的多变性, 秘书在实际工作中必须灵活运用不同的方式方法处理看似类似的问题与事件。

1.2.4 转变思想观念, 不断加强自身修养, 做好秘书工作, 体现秘书的价值。

从属性是秘书工作的基本特性, 这就要求秘书充分认识自己的身份和地位, 端正态度, 认清形势, 不断学习各种工作技巧和专业知识, 运用现代化高科技手段提高工作效率, 保证工作成效。

2. 高校二级学院秘书应具备的素质和能力

2.1 应具备的素质

2.1.1 知识的精与博。

秘书既要掌握本学院相关专业的专业知识, 又要掌握相关专业以外的知识, 只要领导工作有可能涉及的领域, 都是秘书要学习和掌握的知识。因此, 秘书必须是“全才”, 只精不博或只博不精都难以胜任秘书工作。

2.1.2 综合素质。

这里的综合素质是针对秘书工作的特点而言的。作为二级学院的秘书, 必须具备较强的政治素质、心理素质, 同时还要细心、耐心, 热情乐观, 不骄不躁, 不惧挫折, 同时不断加强团队合作意识, 与人为善, 乐于助人, 心胸宽广, 大事不拘小节, 小事精益求精, 不断增强服务工作的针对性与主动性, 具有高度的责任心和担当意识。

2.2 应具备的能力

2.2.1 协调能力。

秘书是学院领导与教职工联系的中介环节, 每天要和领导、同事及其他部门沟通交流, 所以, 既要处理好与上级部门和领导的关系, 又要和同事保持良好的人际关系, 对待同事应周到细致, 乐业敬群, 从而在工作中做到游刃有余, 左右逢源。

2.2.2. 创新能力。

秘书工作虽然繁琐, 但如能未雨绸缪, 凡事增强其预见性和创新性, 具有开拓创新精神, 就能创造性地开展工作。秘书工作的从属性决定了它的被动性, 但被动性不等于被动应付。秘书要努力树立参谋助手意识, 想领导之所想, 谋领导之所谋, 即未雨绸缪, 创造性地开展工作。

2.2.3 学习能力。

二级学院秘书首先应该始终坚持学习, 不断加强政治理论学习, 提高思想政治修养, 用科学理论武装自己的头脑, 以发展的眼光处理问题, 在思想上和行动上与党中央保持一致。其次, 应该不断加强专业知识的学习, 了解本专业发展的最新动态, 掌握学科发展的方向, 更好地做好服务工作。

2.2.4 组织管理能力。

秘书工作虽然是从属于领导的工作, 但其工作性质要求秘书具有一定的组织管理能力。因为常有一些具体工作要秘书组织实施、监督管理。

3. 秘书队伍的现状及提高秘书队伍素质的现实意义

3.1 秘书队伍的现状

3.1.1 秘书队伍不够壮大, 人员紧缺。

在高等教育不断发展的今天, 各高校不断扩招, 在校学生数量急剧增加, 以及随着高校评估的进行, 各高校教师数量也在不断增加, 唯独没有或者壮大缓慢的就是秘书队伍。而且社会上及某些高校领导对秘书队伍不够重视, 很少或者不增加秘书岗位, 导致秘书工作内容繁多, 性质复杂。

3.1.2 秘书人员整体素质不高, 缺少培训。

目前高校二级学院从事秘书工作的人员在学历、经验、素质等方面存在很大差别, 很大一部分没有受过专业培训和管理, 对秘书的认识不够到位, 从而影响到工作效率和成效。

3.2 提高秘书队伍素质的途径

3.2.1 优化秘书队伍结构, 增加秘书岗位编制。

高校领导要充分重视秘书工作及秘书队伍的重要性, 根据工作实际情况和学院学生及教职工数量合理设置岗位编制, 使秘书工作各有分工, 相互协调。

3.2.2 加强培训与业务培养, 提供合理的发展空间。

长期以来, 秘书由于工作任务重而没有充足的学习与训练时间, 加之秘书人员培训和外出学习的机会有限, 使得秘书队伍的整体素质难以得到提高, 所以要想提高秘书队伍的整体素质和能力, 学校必须给他们提供足够的发展空间和条件, 秘书人员本身也要抓住一切机会, 不断提高自身学历层次和综合素质, 以适应高校越来越严格的工作要求。

参考文献

[1]尹俊梅.做一个合格的科研秘书[J].华南热带作物学院学报, 1995, 6, VOL1 (1) .

[2]高文红.浅谈如何做好高校二级学院行政秘书工作[J].教育教学论坛, 2013 (1) .

王世红：创造金牌秘书学院 篇8

但人们可能还是很疑惑，在高等院校学生（包括研究生）就业形势如此严峻的今天，王世红的北京高等秘书学院何以有近乎百分之百的就业率，并进而成为中国最著名的秘书教育与培训品牌？

中国的民办高校甚至公立大学应该从王世红的成功中受到启发：第一，可能你的生源一般，但人是可以塑造、提升甚至改变的；第二，教育产业化也可以出精品，关键在于：你收了学费之后不能只惦记着下一拨。

阳关道与独木桥

可以搞个测验；给一个人一笔不多不少的资金，让他去办一所民办的小型大学，他会选择什么专业？其实不用测验，排在前两位的肯定是计算机、外语，连第三个都想不出来。至于秘书，可以肯定一定在十名之外。原因很多：谁不能当秘书啊，何况全国的大学中有那么多的文秘专业。再说失败的先例多着呢，不少民办大学、职业教育学院办起了秘书专业，但连个像样子的教学计划都编不出来，只能让各专业的教师来“拼盘”，学生毕业后不伦不类，毫无特色，在就业市场上毫无竞争力。

秘书岗位表面看来真不缺人，但王世红的高明之处就在于看到了现象背后的真相：在中国，秘书的失业与空位是个由来已久的矛盾。他不止一次引用一位企业家朋友的夸张的话：中国没有秘书。一位湖南的企业家还对他讲了自己的亲身经历：这位企业家想招聘一位优秀的秘书，结果花了3万元，面试了100多人，却没有符合要求的人。

其实以王世红的经历，他对这个现象可能有切身体会。他是师范本科出身，曾出国学习，在行政机关和企业也都有工作经验，对人才培养和社会需求的矛盾一直十分关注，并始终思考设计着解决之道。

王世红的普通话带西北口音——据说乡音不改是大人物的特点之一，他富于激情，说话很快，口才极佳，显见思维敏锐，见多识广。他出身于教育世家，外祖父、母亲都是教育工作者。1981年，16岁的王世红考入陕西师范大学外语系英语专业。1985年毕业，那时就业不是问题，如果到中学甚至大学教英语，他肯定是个成功的、有魅力的教师。但在80年代选择外语系读书的人应该说都属于有远见、有理想的人，王世红显然也不愿意把一个工具学科当做人生奋斗目标，所以1985年9月，他到中国人民大学国际政治系攻读第二学位。1987年，他获得了法学学士学位，毕业后顺利进入团中央国际部工作。王世红说自己的人生很顺利，确实如此，他此后的仕途是一帆风顺。从1987年到2001年，王世红历任团中央国际联络部工作国际组织处副处长、欧美处外长、中华全国青年联合会国际部副部长、中国青年企业家协会副秘书长，出访过近40个国家。他开玩笑说自己是“年轻的老革命”，再做下去也是阳关大道，花团锦簇。

但王世红有些心愿未了，他对学校、对中国的教育事业总是有所挂牵。他也确实具有成为优秀教师甚至教育家的潜质。1988年，他参加中央讲师团在山西支教，短短的半年时间，他就荣获“优秀教育工作者”称号，并荣立三等功。中国的基础教育他了然于胸，1992—1993年，王世红又作为访问学者到加拿大里贾纳大学学习。1999年9月，他又开始攻读北京大学国际关系学博士学位。

但在2001年，王世红毅然离开共青团中央，进入商海，任北京创格科技集团执行总监兼美国环宇学苑公司副总裁。王世红自己也承认：“我们所受到的锻炼和培训是如何在更高的职位上为国家和社会而服务，放弃仕途去下海的机会成本很高。”但这是他实现夙愿的一个必要的平台。

无论读书、教书、做官还是出国，仿佛都是在为后来的教育事业作铺垫，想起这些王世红有很多感慨和感激。在团中央工作、特别是在中国青年企业家协会担任副秘书长工作，给了他很多有益的训练和启发，也给了他施展抱负的机会。在一次演讲中，王世红说：“1996年组织任命我担任中青企协的副秘书长，我有机会接触大量的优秀青年企业家。从他们身上，我看到了一个企业家应当具备的素质，学到了许多经营企业的理念。”

丰富的经历和过人的见识也使他看好了秘书教育与培训，他知道企业家们最需要什么。当然说起来就是简单的数字问题了：中国市场秘书的需求达到3 000万，北京的企业就需要秘书75万，这市场比会计专业的还大，“我一年培养3 000，一百年都培养不够。”基于这样简单的市场评估，他接手了濒临倒闭的北京秘书学院，连200多万元债务一起买过来。这在当时需要太多的胆略，朋友们都劝他不要碰这块烫手的热山芋。但他很有信心：“自信，是成功的一半。”由此也可见他倔强的性格，而且他事先已经经过深思熟虑了：“我觉得自己看问题很准，没把握的事我不做，没前途的事我不做，有悖于国家大义的事我更不做。”

北京高等秘书学院1993年注册成立，是全国唯一的专业秘书学院。王世红接管时已经名存实亡，但王世红要把它建成全国秘书教育与培训的第一品牌。

求特色与创品牌

王世红办公室窗外有一片翠竹，他喜欢竹子这样一种虚心而挺拔、寄托了先哲无数思想与感情的植物。但在他的心中还有一片竹林，那是胸有成竹，是在接手北秘时重整河山的雄心和战略规划。王世红在团中央时与企业家常来常往，在加拿大做访问学者时用心于经济与贸易，因此对企业管理有良好的知识储备。他很欣赏迈克尔•波特在《什么是战略》一文中对“战略”的阐释：“战略”一是“创造一种独特、有利的定位”，二是“在竞争中做出取舍，其实质就是选择不做哪些事情”，三是“在企业的各项运营活动之间建立一种配称”。将这种思想运用于北秘的再生发展，就是追求特色，创造品牌，营造核心竞争力。

2002年，王世红的新团队接管学院时，学生人数只有200多名，学院深陷于债务之中。新团队对北秘的自身条件及当时民办大学竞争格局进行了分析。高考落榜生是民办大学的主要生源，北京的100多所民办大学都在争吃这片“牧草”，而北秘是头瘦弱的小羊，一口只能吃一小撮草，这样发展下去的结果没有任何悬念，因此必须选择差异化竞争战略，即寻找自己的特色。而这种特色又只能在秘书专业中生发出来，即坚定以秘书专业立校之路。

战略定位完成之后，北秘做了三件事，一是让学生在河北省参加秘书专业的自考，解决学生的学历出路；二是借鉴英国和美国的课程，联合北大光华学院共同设立了现代高等秘书专业。三是申请学历文凭试点学校的资格，当年11月，北秘学院就获得了学历文凭试点学校的资格。这三件事情顺利推进了北秘的战略定位和布局。

有取也必有舍，在2002年的招生计划中，学院舍弃了诱人的短期利益，精简了法律专业和会计专业等，并决定暂缓进入短训市场，将全部资源集中在学历教育的招生和教学方面。专业设置以秘书专业为龙头，将秘书专业细分为现代高等秘书专业、商务秘书专业、涉外秘书专业、行政秘书专业和IT秘书专业等。通过这些措施，最终实现了办学规模的快速增长，完成了优先发展战略，形成了初步的特色。

让特色成为品牌也是一项长期的、复杂的工作。如前所述，首先要在专业设置上有自己的特色，即专打秘书牌。近年来，北秘成功地推出了现代高等秘书专业、现代办公管理专业、现代高等秘书精品班、特勤秘书专业以及针对企业家子女的总裁助理专业——少帅班，为民营企业家解决了不少问题，取得了良好的社会声誉。二是打就业牌。秘书人才市场需求旺盛，而北秘学生就业良好，单位反馈好，这会形成有效的良性循环。其三是加强宣传。北秘是“中国目前唯一的秘书学院”，要建成“中国最好的秘书学院”，“让每个学生都有工作”，“为首都的每一位企业家培养一位合格的秘书”；同时积极参与各种评选活动，争取应得的荣誉，如“中国十大专业特色学院”、“北京市民满意学院”等。这些宣传强化了北秘在人们心目中的特色和形象，无论对招生还是就业都起到了良好的促进作用。

关于大学的核心竞争力，王世红也有自己的见地：“我们从学校的整体角度来考察核心能力时，我们就会发现教学能力、招生能力、学生管理能力等固然很重要，但学校还需要一种能力将这些功能能力组织在一起，沿着一个明确的方向运动。这种能力是其他诸种关键能力的核心，是它们的灵魂。那么，这种能力是什么呢？我认为，是深入理解和准确把握顾客需求的能力。”他说，在几年的办学过程中，北秘人发现市场经济最宝贵的一个词就是“服务”，为学生服务，为家长服务，为企业家服务。“如果你能洞悉顾客的需求，愿意也有能力为顾客提供服务，也有人愿意接受你的服务，那么，这个学校就能够生存和发展。学校存在的理由就是为顾客提供服务的。”总之，北秘就是要“创建一流服务型大学”。

王世红的战略规划很快收到了实效。北秘办了十来年，在校学生规模只有200多，新团队接手两三年，在校学生规模超过了4 000人。且引用一段王世红在2005年开学典礼上的讲话：“在过去的一年里，北秘人经历了太多太多。我们开发了新校园，使校区面积扩大了7倍。我们的精品秘书专业得到了加强，近百名国立大学的本专科毕业生来我校深造。特勤秘书专业也有了快速的发展，该专业的学生中绝大多数是优秀的退伍军人。在短训方面，我们凭借在中国秘书专业的领先优势，为世界500强企业，如中国移动和中国人寿进行了高级秘书培训。在座的就有来自山西临汾信合的60名优秀干部，他们已经开始了在北秘为期一年的学习……”

“北秘的目标是建立中国一流的服务型大学。服务型大学的集中体现是：全校教职员工要竭尽心智为学生服务，要满腔热情相互服务，要全心全意为用人单位服务。”

精品化与人性化

目前民办学校的发展还有很多困难，特别在生源、师资和办学层次等方面。但王世红认为，民办学校特别是高等职业教育的优势也正在显现出来，特别是在人才培养的针对性和适应市场需要的应用性方面。“公立大学是老爷”，培养的可能是少爷，一个博士可能都不会正常说话，王世红批评说。他特别喜欢引用斯宾塞的一句名言：“作为储备起来的知识并无用处。”他经常告诉学生，知识没有多少用处，如果你不会通过思考，把它变成你心智的肌肉的话。

北秘办学理念的核心是：以人为本，吸纳融合民族的、现代的、国际的文化精神，构建和谐、乐观、积极向上的学校文化，创建中国一流的服务型大学。其集中体现是：全校教职员工要竭尽心智为学生服务，要满腔热情相互服务，要全心全意为用人单位服务。北秘理念的出发点和归宿是造就符合时代进步和市场需求的实用型、复合型、高层次的专门人才，造就精品型的高级秘书。王世红说，高级秘书主要以自己丰富的工作经验和综合能力协助上司思考，帮助上司决策，代理上司工作。公司秘书是公司的行政助理，高级秘书则是上司的私人助理、参谋和顾问，其作用是对上司工作的补充和完善。进一步说，高级秘书是无决策权的总经理、领导团队的编外成员。一个出色的高秘，其执行能力必高于上司。王世红说，举一个简单的例子，安排上司日程，是一个秘书的主要工作内容。如果上司不需要你帮他安排，那这个秘书就是可有可无的。而那些出色的秘书，则可以使老板无法安排自己的日程。

要实现这样的培养目标，无疑任重道远，师资首先就是问题，培养一流的秘书必须依赖一流的教师。为此，北京高等秘书学院建立了以来自北大、清华、中国人民大学、国际关系学院、北京外国语大学和中国高教秘书学会的知名教授和学者为主体的专职教师队伍，其中教授、副教授占80%以上。并聘请了中国秘书界的泰斗、秘书学会会长范立荣教授担任名誉院长，一大批著名教授和学者担任兼职教授。这样的师资人才政策收效很快。2002年12月，教育部中国高等教育学会秘书专业委员会迁至学院，使学院完成了行业学会与专业院校的结合，确立了学院在国内秘书教育学科的龙头地位。如今，国家在秘书学方面有两个等级证书的考试，即劳动部秘书等级考试和剑桥国际秘书等级证书考试，这两个考试的教材都由北秘的专家牵头编写。北秘对行业和社会的发展做出了贡献，也获得了在本学科和行业应有的地位和尊重。

教学设施及管理是民办学校发展的第二个瓶颈。“一切为了学生，为了学生的一切”是学院建院十年来一贯遵循的理念。如今的北秘已经成为一所正规化、现代化的学院，新校区总面积是117亩，总建筑面积是12万平方米，教学与生活设施齐全，甚至学生宿舍里都配有独立卫生间、宽带、电话、空调，让一些重点大学的学生羡慕不已。在管理方面，学院拥有一支高素质的管理队伍和一套高效率的运行机制，实行学院管理与学生自我管理并行的双向管理模式，班主任跟班上课，生活老师24小时全天候服务，确保学生在和谐、向上、安全的环境里接受现代化、国际化的高等教育。

在教学计划、课程设计、教学方法和教学质量等方面，北秘下了很多工夫，很多方面都堪称国内一流。如学院与中国著名的用友致远软件公司联合推出了“协同办公软件”，并将之作为学院的模拟办公软件，在教学活动中收到了良好的效果。为了增加学生的实践能力，教师不只是作课程的讲授，还组织进行情景模拟、角色扮演、案例教学、社会实习等等多种方式的训练，注重学生能力的培养，使学生毕业以后能很快适应岗位的需求。另外，学院专家曾先后编辑出版了几十种秘书培训系列教材和专著，填补了我国秘书专业教材建设和学术研究的空白。曾有日本同行到学校参观，并赞扬说：你们比我们做得好。王世红说：日本同行可能是谦虚，但我们确实把秘书教育的国内领先、世界一流作为标准和奋斗目标。

校园文化建设是培养现代秘书的重要环节。在这方面，王世红自然是十二分的重视。他是团干部出身，读书时才华出众，爱好广泛：发表过诗歌、散文，曾经是中国人民大学个人象棋锦标赛冠军、研究生足球队队长，担任过共青团中央桥牌协会秘书长等。据说，现在人们还经常能看到王世红在运动场上与学生打成一片的场景。有校长示范，北秘定然是充满活力与美丽的青春乐园。

金牌就业是北秘最有震撼力的骄傲。几年来，在严峻的就业形势中，北秘的毕业生在市场上竟然供不应求，甚至有的二年级学生已经有一部分被企业聘走了，一边上课一边工作。正因为有这样的成果，北秘才能够提出“零风险就业”、“订单培训班”（上学=就业）等方案和口号，才能在入学时与学生签订就业协议(可公证)。为了提高生源质量，帮助贫困学生，2003年开始，北京高等秘书学院正式面向全国招收100名品学兼优且家庭经济困难的学生。这批学生将免费入学，学费和生活费用将通过学校提供的工作机会解决。据了解，资助贫困学生接受高等教育，在北京民办高校中尚属首例。

2005年5月21日，由国家人事部全国人才交流中心指导，教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、中青世嘉教育机构、《中国大学生就业》杂志社举办的“关注就业竞争力，促进中国民办高等教育发展——2005年度全国民办高校就业工作经验暨先进单位表彰大会”在北京隆重召开，北京高等秘书学院荣获“全国学生就业实力十强民办高校”称号。毕业生就业反馈极好，“用秘书，找高秘”的口号成为北京秘书市场的口碑，一些外地院校和企业也在寻求与北秘的合作。

几年的努力，王世红及其北京高等秘书学院获得了社会广泛的认同，品牌效应大见成效。2003年度，北秘被评为“中国十大专业特色民办高校”，2004年度荣称“北京市民满意民办大学”。另外还有诸如“中国十佳民办大学”、“中国最具就业前景民办大学”、“中国高等文秘类示范大学”、“中国高等教育品质示范学校”等荣誉。王世红也被评为“中国民办教育十大杰出人物”。其他资格和荣誉就无法数清了：如教育部就业示范院校、北京市民满意院校、美国国际行政秘书协会ZPS秘书证书中国唯一培训点、教育部现代办公管理证书考试中心、中青团中央全国素质教育基地、《人民日报》重点推荐的全新办学无投诉学院、教育部英国剑桥秘书证书培训基地、教育部现代办公管理证书考试中心、英国伦敦工商会考试局LCCIEB秘书证书北京地区考点、教育部英国剑桥秘书证书培训基地，等等。但这些锦旗和牌照并没有挡住王世红的视线，他的近期目标是要把北秘办成本科院校，让北秘学生的就业率进入全国高校前十名。

北秘的校训是：慎思明辨、言信行果、坦荡至诚、圆融中和、敬业乐群、服务社会。董事长兼院长王世红自己首先成了校训最忠实和最成功的实践者，难怪大家称他为“北秘之魂”。且回放一段他在十年校庆大会上的精彩演讲：

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇9

郭良敏

时间如流水，转眼间本学期的学生会工作已经接近尾声。而我，一个大一新生，加入秘书处也已经有四个月了。在这段时间里，我学到了许多东西：如何做会议记录、如何组织，策划活动、更甚至是如何的为人处世、、、、、、从当初的懵懵懂懂，对秘书处的略知一二，到现在真正明白秘书处到底是干什么的，我已经有了清楚的认识。

第一，秘书处是学生会的枢纽。其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。第二，秘书处是学生会的管理中心。学生会每周开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。因此，会议记录便成了一项重要的任务，再根据例会内容对目前活动进行协作调整及做好下周工作计划。第三，秘书处是各部门的好“帮手”。协助各部活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，比如我们和学习部联合策划举行的“主持人选拔大赛”就是一个最好的例证。同时，我们还要了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

回忆一下，似乎我们部门做的都是一些很小很细的事情。一开始的时候，会觉得工作琐碎、无聊，但是渐渐地这种感觉就发生了变化。因为，当我真正投入到那些事情中时，就会发现，原来要做好每件小小的事情都是件不简单的事。“会做事不是件难事，但是真正把它做好却是件不简单的事。”

所以，一学期下来，我们秘书处也开展并参与了不少活动。从“校运动会”到“主持人选拔大赛”到“迎新晚会”再到“定向越野”直到最后的“k歌大赛”，每每想到这些活动时，就会有种成就感油然而生，或许我并没有在那些活动中发挥很大的作用，但是参与到其中并学到了许多东西，这对我来说本身就是一件很荣幸的事。参与了那么多的活动，但给我印象最深，最有感触的却是“定向越野”。第一次作为一个活动的工作人员，第一次深切的感受到，原来组织一场活动是如此的不容易。在活动开展前，要踩点，要拍景点，要筛选照片，然后再去贴景点

代码、、、、、、看起来似乎都很简单，但是做起来的时候却并非如此、、、、、、拍景点的时候要步行找景点，从校南区走到校北区，从未名山走到高尔夫学院、、、、、、要留心每个小地方，既不能太难找，又不能太容易发现。以前的我，坐在电视机前，看一些活动或者游戏的举行，都会觉得很轻松，很简单、、、、、、从没想到在这轻松的背后还有这么多繁琐，复杂的事情去准备，并且需要去考虑方方面面的的问题，真的是有一种“不当家不知柴米油盐贵”的感慨。

从那些活动中，我看到了我们学院学生会之间强大的团队凝聚力和协作精神。比如我们部门和文艺部的“定向越野”活动的举行，其他部门都积极为我们活动宣传。的确，我们学院的学生会真的很“强大”，但仍然存在那么一点小瑕疵。或许是我加入学生会的时间还不长，所以其他部门的干事我还有许多不认识的。希望在下学期的时候我们人文学院学生会内部能多举行一些联谊活动，增进彼此感情，这也有利于我们今后的工作——这是我对学生会提出的一点小建议。至于我们本部门，我希望每次通知部门例会的时候，能再提前一点，因为如果这样了的话，就不会出现开会的时候没带会议记录本的情况了——这是我对自己部门的一点小建议。

总之，回首这一学期的各项活动，各种点点滴滴，对我来说都是人生中一笔不小的财富。因为它真正的提高了我的能力，让我真正学会做事，学会做好，做对一件事。

期待明年的学生会，期待明年的我。