人事档案材料收集范围

人事档案材料收集范围（精选8篇）

人事档案材料收集范围 篇1

人事档案材料收集范围

各有关人事代理单位：

为了使各单位内形成的人事材料及时归入本人的档案，充实档案内容。现将有关收集归档范围发给你们，请仔细核对凡符合下列情况的书面材料及时收集送到市人才服务中心档案管理部。

一、在人事工作中形成的履历表、简历表，各类人员登记表等材料。

二、考察、考核工作中形成的有关材料：组织审定、考察材料、年度考核登记表、毕业生鉴定表。

三、国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

四、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况表，业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

五、创造发明、科研成果鉴定材料：各种著作、译著和

在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

六、入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料。加入民主党派的有关材料。

七、各类先进材料：立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及其他工作中形成的表彰材料。

八、各类违法、违纪、处分、法院判决书、离婚材料等。

九、各类任免、调动、合同书、续聘、解聘、终止合同、辞职申请、辞职证明，失业、待业等审批表。

十、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各项工资变动审批表，登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的审批表，批复、干部介绍信、工资转移证明等材料。

十一、参加各种代表大会的代表登记表、委员简历、政绩材料等。

十二、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料、新录用员工体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

人事档案材料收集范围 篇2

一、人事档案材料在收集和整理过程中存在的问题分析

(一) 不具备良好的档案管理意识。就我国目前实际情况来看, 人才的档案信息都会有专门的人员负责, 由人事管理部门进行统一管理, 而对于个人来说, 在日常工作过程中, 其本身不能直接接触到自身的档案材料, 再加上我国对于档案管理的重要性宣传力度不足, 使得大部分人群未意识到档案材料对自己的重要性。这样一来, 由于在工作与学习中, 没有给予档案管理足够的重视, 需要及时进行处理和存放的档案资料不能进行正常保存, 致使对个人的实际情况不能作出正确且有效地判断。由于缺乏人事档案管理的意识导致相应群众的个人档案材料不能对其做出相应的评价, 并且也会对人才评价和有效管理造成一定的影响和限制, 使得相关部门的工作也受到干扰, 不能在第一时间内准确客观地对个人信息进行统计, 从而给今后档案信息的发展带来不利的影响。

(二) 收集和整理方式仍需加强。随着科学水平的逐渐提升, 使得计算机技术、互联网技术的应用范围在不断扩大, 例如, 教育学历信息领域、个人身份信息领域等, 都使用了信息化管理的方式。然而, 我国现阶段的人事档案管理水平长时间得不到提升和完善, 究其根本原因, 就是档案管理工作依然使用传统方式进行管理。虽然信息化技术应用范围广泛, 但真正落到实处还是受到一定限制, 因此人事档案材料管理水平的提升受到了制约和影响。而在现阶段人事资料管理和收集过程中还是使用纸质载体进行保存, 这样一来不仅是给档案检索带来一定困难, 使得收集和管理的工作效率长时间的得不到提升, 使得档案材料管理和收集工作不能正常进行。

二、完善人事档案材料收集和整理的有效途径

(一) 提升档案管理意识。我国现阶段人事管理工作重要性意识不强的现象给人事档案管理带来的诸多不便, 要使用有效措施和途径提升公众对档案管理方面的意识。首先, 要加强对人事档案宣传工作的力度, 通过媒体提升对档案管理的重要性的宣传, 使社会上的公众更加了解人事档案, 从而使其能够更加重视人事档案管理工作。其次, 还要在高校内设置相应的档案管理课程。这是因为只有让学生认识到档案管理的重要性, 熟悉其相关的工作程序, 使学生在步入社会以后还能对人事档案进行关注, 并且及时将档案递交给有关部门, 补充其个人信息。此外, 通过有关的宣传和相应课程的设置, 进而提高社会公众对人事档案的重视, 推动人事档案管理工作质量的有效提升。

(二) 构建信息化的收集和整体档案材料系统。随着科技水平的发展, 我国档案管理的最终目的是实现档案材料管理的信息化以及无纸化, 因为只有这样才能保证其工作效率稳定地提升和发展。在收集和整理人事档案的时候, 一定要了解现在认识档案的实际管理状况, 然后应用分阶段方法对工作进行开发。其一, 应该收集人事档案的系统和整理人事档案的辅助系统进行开发, 应用计算机系统来帮助人事档案的管理人员对资料进行收集和整理, 利用此系统可以准确地了解有关公民的实际学习情况和工作状况, 针对那些未及时提供人事档案的人员, 给予相应的提醒, 促使人事档案部门顺利地实施材料收集以及管理工作。其二, 在由计算机系统来收集和整理人事档案资料的同时, 还应该开发与公民信息相互联系的系统, 使公民的身份信息以及学历认证等系统可以得到相应的开发, 进而使人事档案管理可以实现信息化, 利用有关的信息系统可以对人事档案材料进行自动的收集和整理, 使公民的人事档案变得更加充实。

三、结论

总而言之, 对人事档案材料有效、良好的收集和整理, 能够保证人事档案管理工作有效地开展和进行, 不仅可以为档案信息的检索和翻阅提供方便, 还能有效保管好人事档案, 帮助有关部门做好相应的统计工作。虽然现阶段我国档案管理中还有一定的不足, 但是通过有效完善措施能够推动人事档案管理良好地发展。

参考文献

[1]刘红芹.浅谈人事档案材料的收集与整理[J].档案管理, 2015 (4) :82-82.

浅谈人事档案材料的收集与整理 篇3

1  人事档案材料收集中存在的突出问题

1.1  人档分离。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，弃档不用的人员越来越多。一些单位对档案管理不够重视，人档分离情况愈加严重。

1.2  材料在内容和形式上雷同。一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人的真实情况，严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。

2   人事档案材料收集

2.1  主动收集。作为档案员，应密切注意单位人事档案材料产生的信息，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。建立一定的上交制度，避免材料形成时间过长，未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

2.2  重点收集。新时期人事档案材料收集的重点主要有：廉政材料、业绩材料、诚信材料，反映管理水平、工作能力、个性特征、道德操守、生活作风、心理素质、身体状况等方面的材料。人事档案材料收集归档工作，要本着实事求是的原则，另外在干部人事档案里还应增加个人信用方面的内容，使干部人事档案不再“千人一面”，实际工作中，要着重收集反映干部思想政治、工作实绩、品德作风、业务能力、学识水平等材料充实档案，成为用人单位广纳贤才的依据。

2.3  追踪收集与经常收集。档案管理人员工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。要经常关注单位个人基本信息，经常对档案进行清查，随时掌握所有人员的变化情况。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，将缺少的材料进行认真登记，并下发《催交材料通知书》，限定时间，要求相关单位将所缺材料按工作制度及时补交，避免时间过长或人员流动造成档案材料无法收集归档。

3  整理档案材料

3.1  材料鉴定。材料形成要规范准确，真实有效。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。内容不实，字迹不清，不能反映干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归入档案;如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系完善手续。

3.2  技术加工，分类准确，编排有序。高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，切实做到整齐划一，归档材料左边应留出2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其他材料相等。特别情况，例如对折皱、破损的材料进行裱糊。如内容太多可折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细，装订整齐。通过以上整理，使每卷档案达到完整、精练、真实、条理、方便利用，对应归档的材料，要进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

3.3  及时、准确做好目录，录入计算机。要随时有效地保存有效档案。对于常规产生的档案材料，做好编排有序、分类准确、目录清楚、装订整齐。通过规范有效整理，每卷档案应达到完整、真实、实用。

4  档案员的职业素养

4.1  人事档案工作政策性强，档案人员要有较高的思想政治素养、用科学发展观来指引自己的工作，要作风正派、脚踏实地、责任心强。

4.2  档案管理工作人员要不断学习人事工作方面的新政策、新知识，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理等知识和技能。要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要有较好的协调能力、沟通能力，具有极强的工作责任心，保证工作顺利开展。必须掌握现代化管理技术，能熟练操作计算机并合理运用于实际工作中。

4.3  人事档案工作的保密性强，档案管理人员要切实加强自身职业道德的修养。遵守干部人事档案工作有关法律规定，在整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。要切实做好防火和安全保密工作，加强对档案材料的管理。不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后区别情况予以处理。做好人事档案借阅、借出、接转记录和整理档案记录。认真恪守职责及人事档案管理相关规定。

人事档案材料收集范围 篇4

一、履历材料：

1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。

2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。

【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。

二、考核材料：

1、缺少1994年以来的考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签（章）位置是考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。

2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。

3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。

三、学历学位材料：

档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。

1、缺少高中毕业生登记表：

要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。

2缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。

2000年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。

3、缺少在校成绩单：

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。

4、缺少学位证明材料：

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。

5、缺少学历材料：

各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。

普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。

自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。

函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。

四、培训材料：

结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少1997年以来（含1997年）时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

五、评聘专业技术职务的材料：

评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。

评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

六、取得专业技术资格证书的材料：

取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。

七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。

组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，否则还需有相应的证明或调查材料。

2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。

八、党团材料：

1、入党志愿书

中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办：

①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。②证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同样需县级以上党委组织部门审核）。

③补填入党志愿书

Ⅰ、由本人按入党时的情况填写1至7页，其余部分不再填写；

Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委（党组）印章；

Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。

2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书

缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部出具证明进行补充材料。

缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。

3、1985年和1990年填写的《党员登记表》

1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。

4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。

九、奖励和处分材料：

获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决

定单位联系补充材料原件。

十、工资材料：

1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况的记载。

十一、党代会代表、人代会代表等材料

当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。

十二、任免材料：

1、1997年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变更等原因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但不得以任何证明文件代替。

2、1997年以来的所有干部任免审批表：

①1997年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。

②1997年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。

十三、考察材料：

档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明；1997年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

十四、出国（境）材料：

缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。

【注意事项】：

1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用16K（18.4cm×26cm）纸张，以长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。

人事档案材料收集范围 篇5

为丰富和有效管理县档案馆馆藏档案资源，制定了昌江县档案馆收集档案范围实施细则，下面是细则的详细内容。

昌江县档案馆收集档案范围实施细则

(10月12日)

第一条为丰富和有效管理县档案馆馆藏档案资源，满足社会各界人士查阅利用档案的需要，促进全县社会经济的发展，根据国家档案局关于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，结合我县实际，制定本实施细则。

第二条县档案馆是负责收集和保管全县档案资料的综合档案馆，是党和政府及社会各界人民群众利用档案资料的中心。

第三条县档案馆收集工作，主要是将全县各乡镇、各单位和个人形成的具有长期保存价值，反映昌江历史面貌的`各门类、载体的档案资料完整齐全收集进馆，建立门类齐全、内容丰富的馆藏档案体系。

第四条县档案馆接收自1961年恢复昌江县治以来档案的范围。

(一)中共昌江黎族自治县委、县人大常委会、县人民政府、政协昌江黎族自治县委员会、中共昌江黎族自治县纪委等机关及其工作部门，各乡镇党委政府和直属临时机构形成的档案。

(二)县总工会、共青团、妇联等人民团体形成的档案。

(三)县人民法院、县人民检察院和民主党派机关形成的档案。

(四)已撤销县直属单位、乡镇形成的档案。

(五)县属国有企事业单位形成的档案。

(六)破产改制县属国有企业的档案。

(七)中央、省驻昌江单位形成的反映昌江某方面社会经济发展的可移交档案。

(八)县委组织部管理的干部死亡后的人事档案。

(九)协商接收获省部级以上荣誉的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、艺术界等方面有突出贡献和重大影响的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社会活动中形成的档案。

第五条县档案馆接收1961年分县以前反映昌江地方历史发展的档案资料。

第六条县档案馆接收期限在30年以上(含30年)且已在立档案单位保管满的档案。

第七条县档案馆接收档案的内容和种类。

(一)文书档案

(二)科技档案

(三)专业档案

1、人事类：干部档案、户籍学籍档案、人员执法资格档案等。

2、民生类：婚姻档案、救济档案、保障性住房档案、社保档案、公积金档案、移民档案等。

3、政务类：纪检监察档案、诉讼档案、公正档案、普查档案、劳动仲裁档案等。

4、经济类：会计档案、土地档案、地质测绘档案、审计档案、税收档案、专利档案等。

5、文化类：文学艺术档案、文物档案、非物质文化遗产档案等。

6、其他有长期保存利用价值的档案。

(四)特殊载体档案

包括具有长久保存利用价值的实物、音像、照片、电子文件等。

第八条县档案馆接收有助于了解档案内容和本县历史的书刊资料。

(一)上级和本县单位编印的资料汇编。

(二)各单位编印的大事记、年鉴、县志、行业志、乡土志等。

(三)以本县事件为背景的各种著述或文艺作品。

(四)反映昌江历史发展的风土人情、名胜古迹的各种资料。

(五)流传民间的诏书、布告、契约、族谱、乡规民约、碑帖、墓志等资料。

(六)其他反映昌江历史发展具有长期保存利用价值的资料。

第九条县档案馆要积极协助各单位做好进馆档案的审核工作，同时掌握以下原则。

(一)凡列入本馆接收范围的单位，其档案一律按规定接收进馆。

(二)县档案馆接收档案以卷(盒)、件、册为单位。

(三)在接收档案资料时交接双方负责人、交接人，须根据交接目录清点核对，并在交接清单上签名盖章。

第十条凡向县档案馆移交的档案，移交单位必须做到完整、准确、规范，保证案卷质量;同时编制档案目录，全宗说明一式三份(两份随档案移交，一份自存)，电子数据一份。

人事档案材料收集范围 篇6

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

人事档案材料收集范围 篇7

1.1 人事档案材料收集的重要地位

人事档案材料的收集是人事档案管理中的重要工作内容, 是一项涉及面广、政策性强和保密性高的工作。人事档案材料的全面收集能确保企业人事档案的完整性和准确性。企事业单位想要科学地选拔和使用人才, 应从客观层面上了解员工, 而最好的了解方式为借助全面、完整地反映员工信息情况的档案。因此, 只有全面进行人事档案材料的收集, 才可以实现人事档案信息资源的充分利用, 为单位更好地进行人力资源配置提供依据。

1.2 人事档案材料鉴别工作的重要性

企事业单位的人事档案材料鉴别主要负责鉴别收集的材料, 并按照需求实施取舍和配置。鉴别工作是人事档案信息管理的前提, 忽视了该工作, 会导致材料收集整理不规范、残缺或无法清理非档案的材料, 这对今后人事档案的管理和使用不利, 大大限制了人事档案功能的发挥。

2 收集环节存在的不足和解决办法

2.1 人事档案材料收集中存在的不足

目前, 笔者所在的企业在进行人事档案的管理中, 使用了集中式的管理模式, 设置了专职人员负责人事档案的整理。截至当前为止, 企业在人事材料的收集工作上按照材料的移交流程, 通过各个单位的人事信息管理岗位进行材料的收集, 并向人事处进行档案移交。在材料的收集环节中存在以下3个问题:1一些部门的材料收集不及时, 尤其是未能及时对本企业新招员工的信息进行收集和归档;2企业人事信息管理岗的工作人员未能及时整理和收集职工在人事动态变化过程中所产生的各种相关材料;3人事档案的材料和手续不齐全, 缺乏合规性。

2.2 人事档案材料收集的建议

针对上述问题, 笔者认为, 应从以下5点改正, 以提高企业人事档案收集的科学性:1充分发挥企业既有人事档案信息管理制度的功能, 对现有档案信息收集的渠道进行疏通, 并实现健全的人事档案材料收集网络, 并提高各相关岗位员工对该工作的重视程度。2人事档案材料岗位的工作人员要熟练掌握其他环节的工作。3人事档案信息管理的工作人员要加大对材料的收集力度, 递交的材料要确保其完整性, 并按照企业的流程操作。4多渠道进行人事档案材料的积累。人事档案材料涉及的部门很多, 在企业的牵涉面较广, 因此, 在档案材料的收集过程中, 应尽可能地保证材料的全面性。5建立健全企业人事档案材料的收集长效机制。做好材料的收集工作, 除了要提升在岗人员的工作能力外, 还需进一步健全材料的移交和登记制度。

3 材料鉴别中存在的问题和解决办法

3.1 人事档案材料鉴别工作中存在的问题

目前, 笔者在工作中发现企业在人事档案材料的鉴别工作中存在以下3种问题:1在鉴别时, 存在移交档案信息以外材料的问题。2因企业实施的是集中统一的档案管理模式, 所以, 企业的存档量较大。在一些同名、同姓的档案材料上缺乏说明和标注, 容易混淆。3材料手续不健全的问题较多, 比如缺乏个人签名或单位印章、没有标注材料的入档时间等。

3.2 人事档案材料鉴别工作的建议

想要解决企业在人事档案材料鉴别中的问题, 可从以下6点入手:1企业应强化对相关岗位从业人员的业务素质教育, 不断提高其在档案管理工作中的水平, 保障档案管理工作人员熟练掌握相关工作;2由于企业每一名员工的编号是固定的, 所以, 在人事档案材料制作时, 建议添加“员工编号”, 防止因同名、同姓的问题而使档案材料混淆;3在材料鉴别上, 一定要对各个员工档案的姓名、籍贯、性别和出生年月等信息实施核查, 防止出现错误;4对于收集而来的人事档案材料, 要仔细鉴别其是否完整, 不完整的档案不得入档;5在材料鉴别时, 要按照企业的制度和档案管理精神, 认真、逐份审阅, 确保档案材料鉴别工作的质量和效果。6加强对档案材料鉴定人员的管理和监管, 引入绩效考核机制, 提高相关工作人员对档案材料鉴定工作的积极性。

4 结束语

综上所述, 企业的人事档案管理部门在人事材料的收集和鉴别上还存在一些问题和不足。对于这些问题, 企业应进一步加强对人事档案管理的重视程度, 尤其是对人事档案的收集和鉴别工作的重视程度, 掌握各个材料的形成规律、档案材料的收集和鉴定的主动权, 做到及时、快速、保质保量的材料收集和鉴定。

参考文献

[1]周晓枝.人事档案收集与鉴别工作要从细节入手[J].档案时空, 2012 (02) :42-43.

人事档案材料收集范围 篇8

【关键词】企业；干部人事档案；收集；整理

一、前言

人事档案是个人经历、学历情况、专业技术资格情况、思想政治情况、家庭社会关系、工作能力、工作业绩情况、奖惩情况等方面的记录，真实反映了个人自然情况及个人参与社会活动的情况。人事档案既是掌握企业员工信息的非常重要载体，又是企业选人、用人、育人、留人的重要依据。企业干部人事档案的收集就是根据人事档案管理权限，将分散在企业各有关部门的在收集归档范围内的人事档案材料集中起来，统一管理的过程。企业干部人事档案的整理就是将每个人的全部档案材料，按照档案管理相关规定，进行鉴别、分门别类、顺序编排、编制目录、技术加工、装订成卷，并不断将新收集的材料按照要求及时补充到人事档案中。干部人事档案的收集和整理工作是一项非常重要的工作，收集和整理过程中任何一个环节的疏忽大意和差错都会给今后的工作带来影响。因此，干部人事档案材料收集是否真实、完整、准确、及时，干部人事档案整理是否达到标准，直接关系到干部人事档案本身的价值，决定着干部人事档案能否为企业人力资源部门提供高质量服务。笔者长期从事人事档案管理工作，深知人事档案整理工作专业技术要求很高，必须及时解决人事档案收集和整理过程中出现的诸多问题，才能保证人事档案的有效性和可靠性，提高人事档案的利用价值。

二、干部人事档案管理工作中存在的主要问题

1.企业人员干部人事档案意识薄弱。人事档案管理的保密性要求是长期以来形成的，由于员工个人接触不到本人档案，往往就认为干部人事档案就是企业的事情，或者说是企业人事档案管理部门的事情，跟员工个人没有关系。因此，员工个人也就不关注人事档案，不熟悉人事档案的归档范围和相关要求，不重视配合有关部门补充相关人事档案资料，将工作中形成的学历材料、奖惩材料、考察材料、培训学习材料、薪酬福利材料、专业技术业绩材料等长期个人保存，最终导致员工个人人事档案材料不全。一份残缺不全的人事档案材料无法全面反映员工个人德、能、勤、绩等方面的综合情况，影响企业对人才进行正确地评价和使用。

2.干部人事档案材料收集困难。现如今干部人事档案材料来源非常广泛，企业内部各个部门都有可能产生与人事档案有关的材料。例如，企业人力资源部门提供的薪资福利材料、职称材料、干部任免材料、学历材料等；企业党群部门提供各种奖惩材料、党员材料、团员材料、个人鉴定材料等；企业技术研发部门提供的科研成果、发明专利等。由于企业员工参与的社会活动较以往相比更加丰富，越来越多的人事档案材料从不同渠道源源不断汇总到人事档案管理部门，人事档案材料的分散性和多样性的特点，也使得企业干部人事档案材料收集的难度也与日俱增。

3.干部人事档案材料失真严重。在人事档案收集过程中，我们时常会发现，部分员工恶意篡改个人人事档案登记信息，在不同时期填写的干部履历表等材料时，前后不一致，往往是出生日期越填越晚，参加工作时间越填越早，学历层次越填越高。很多企业在员工鉴定考核材料中大多采用官话套语，导致人事档案中鉴定材料千篇一律，看不出员工的有什么个性特点，企业人力资源部门无法依赖档案记载来准确选拔人才、使用人才。以上一些现象都在一定程度上影响了人事档案的真实性，严重影响人事档案的管理和使用。

4.干部人事档案材料缺失严重，部分材料手续不全。在人事档案整理过程中，我们时常会发现部分员工的党员材料残缺不全，有的缺少入党申请书，有的缺少入党志愿书，有的缺少个人自传等。有些本人填写的资料如干部履历表，专业技术考核表等，缺少本人签字和审核单位的公章。甚至部分员工的人事档案材料成套缺失，比如：学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料、学习培训资料等，或者只将一套材料中的部分材料归档，缺少完整性。究其原因，人事档案管理工作人员由于工作的繁忙，对人事档案材料不催、不收；员工个人由于不熟悉人事档案有关规定和要求，从而对人事档案材料不报、不交。最终，导致一些干部人事档案材料始终不能汇总到人事档案的卷宗中来。

5.干部人事档案整理不规范。由于企业人事档案管理人员的队伍变动比较频繁，工作交接不到位，部分档案管理人员业务不熟练等诸多原因，在干部人事档案整理过程中，容易出现档案材料分类错误、纸张大小不一，装订不整齐等问题。甚至出现部分员工的人事档案材料张冠李戴，人事档案材料部分内容在裁剪过程中丢失等现象。

三、加强干部人事档案收集与整理工作的措施

1.加大宣传力度，增强企业员工和领导的档案意识。加大对干部档案工作的宣传力度，增强企业员工个人的档案意识。首先，我们要通过板报、内部刊物、座谈会、网络等多种方式，广泛宣传人事档案有关政策法规。主动把与员工个人切身利益相关的人事档案知识告知员工个人，增强其自身的档案意识，让每一位员工能够自觉参与到人事档案材料的收集和整理工作中来，协助企业人事档案管理部做好人事档案材料的收集和整理。其次，要提高企业各级领导的人事档案管理工作的认识，把人事档案当成企业一项重要的工作。只有这样，领导们才会关注人事档案管理工作，才能在档案管理软件、硬件、人员方面给予适当的照顾，提升人事档案管理工作水平。

2.健全干部档案管理制度，变被动为主动，保证档案材料收集的数量和质量。首先，企业要重视人事档案资料收集网络的建设，将企业各部门紧密联系起来，从制度层面约束大家积极参与到人事档案的收集工作中来。企业干部人事档案管理部门要对个别员工缺少的人事档案材料跟踪索要，保证人事档案材料的完整性、及时性。其次，企业要建立和完善档案材料接收登记制度。对企业各部门及员工个人提交的人事档案材料，要详细登记才材料的来源、材料的名称、材料的数量、提交时间等。第三，企业要建立和完善档案材料鉴定制度，从源头上对人事档案管理进行鉴别，尽可能杜绝假、错资料混进档案中。最后，企业人事档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对于定期形成的如薪酬福利资料、专业技术考核资料、奖励材料等，要制定相应的管理制度，保证企业各有关部门能够按时递交人事档案材料。对于部分部门和个人因工作或其他原因不能及时提交人事档案材料的，作为人事档案管理部门应当充分发挥主动性，督促相关部门和人员提交有价值的人事档案材料。

3.提升档案管理人员队伍素质，加强业务培训，提高档案整理水平。由于人事档案工作的重要性和特殊性，企业应当挑选政治素质过硬，责任心强，工作态度端正的同志来从事干部人事档案管理工作。人事档案管理工作比较繁杂、琐碎，耐心、细致是做好档案管理工作的基本要求，同时还要具备一定专业技能。除此之外，在尽可能的情况下，应当保持档案管理人员队伍相对稳定，从而保证档案管理工作的延续性。同时，企业要重视档案管理人员的继续教育和培训，提高他们的专业技术业务水平和实操能力。要定期组织他们参加人事档案管理培训，不断更新档案管理知识，提升人事档案收集和整理水平，熟练掌握档案的收集、整理、鉴别的各项技能。

综上所述，企业干部人事档案的收集和整理工作是一项繁琐、复杂、政策性强的工作。每一位企业人事档案管理工作人员都必须树立高度的工作责任感和历史使命感，保持严谨的工作态度，不断地总结实践经验。把企业干部人事档案管理水平提高到一个新的高度，为企业人力资源部门考察使用人才服务，也为个人维护、保障自身利益提供重要依据。

参 考 文 献

[1]刘莉莉.人事档案整理心得浅谈[J].中小企业管理与科技.2011（19）