写好公文秘诀（精选6篇）
写好公文秘诀 篇1
写好公文的秘诀
公文写作是组工干部必备的基本功。要想写好公文，必须在建“三库”、守“三要”上下足功夫。
一是建好结构库。“没有规矩不成方圆。”公文写作不像文学创作，可以采用不同的结构形式自由发挥。公文写作原则性和政策性强，事关全局工作和具体工作，不能天马行空、随心所欲。因此，要建好结构库，才能做到有章可循、有规可依。平时要对不同类型、不同文种的写作格式做到了然于心，才能在写作时信手拈来。
二是建好素材库。“巧妇难为无米之炊。”素材是拟写公文的基础，是公文写作中能保证快出活、出好活的法宝。建好素材库，才能做到“手中有粮，心中不慌”。在学习工作中，要注重素材的收集整理，形成一套体系全面、干货海量的写作素材库。收集素材必须紧密结合工作实际，根据工作内容分门别类进行收集，真正做到储用结合、以储助用。
三是建好参考库。“他山之石，可以攻玉。”在公文写作中，要有“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”的意识，多学习、多借鉴、多参考一些“精品”公文。要建好参考库，学人所长、学人所优，兼收并蓄、为
我所用，注重对各类经典公文的学习研究，触类旁通、举一反三，建立起对事物的感性认识和理性认识、对工作的全面思考和具体思考，克服个人视野狭窄、认识差异、思维固化对工作实践的认识偏差，才能更好地启迪思维、启发思考、激发灵感，写出好公文。
“质量就是文章的生命。”一篇高质量的公文能达到以文辅政的目的和作用。要写出高质量的公文，就必须用久久为功的恒心，在守好“三要”上下真功夫、下苦功夫。
一要把握大局进而谋篇布局。动笔之前要立足于公文的主题需要，切实提高政治站位，准确全面把握上级精神。着眼实际工作需要，再根据行文的背景、目的、作用、框架内容和基本要求等来谋篇布局。
二要顺应逻辑进而遴选素材。要遵循好叙事、说理和结论的科学逻辑，做到提出问题有针对性，分析问题有说服力，解决问题有可行性。要选好、选活、选优素材，做到思想和内容统一、素材与观点统一、局部与整体统一。
三要以简为贵进而精炼表述。“随事立体，贵乎精要。”公文写作的目的是为了促进工作。写作过程中要做到简洁凝炼、文约事丰、质朴平正，着力把政策写准确、把情况讲清楚、把道理说明白。好公文都是精心“推敲”出来的，公文初稿完成后，要逐
字逐句认真研读、细心修改、反复打磨、精心润色，使公文完善完美、出色出彩。
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1.工整对仗是表象，套路背后有思路
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“激发制度活力，激活基层经验，激励干部作为”
01
▼
动
▶
词汇：
推动、联动、促动、发动
▶
提纲：
一是领导推动要到位。（组织领导）
二是部门联动要到位。（协调配合）
三是激励促动要到位。（考评奖惩）
四是宣传发动要到位。（宣传发动）
【点评：这又是一个“加强领导、明确责任”的新套路。】
02
▼
紧
▶
词汇：
紧扣、紧盯、紧贴、紧密
紧追、紧抓、紧跟、紧压
▶
提纲：
一是紧扣中心/目标/主业。
二是紧跟形势/大势/趋势。
三是紧贴实际/需求/特点。
三是紧盯问题/难题/重点。
五是紧抓落实/进度/节点。
03
▼
题
▶
词汇：
主题、难题、问题、专题
话题、命题、破题、开题
选题、解题、出题、领题
▶
提纲一：
（适用政协座谈、调研等场景）
一是在选题上要更聚焦。
二是在解题上要更高效。
三是在破题上要更有力。
▶
提纲二：
一是聚焦主题明方向。
二是聚焦专题定重点。
三是聚焦问题抓破解。
04
▼
紧+ 题
▶
提纲：
一是紧扣主题。
二是紧贴专题。
三是紧盯难题。
四是紧追问题。
1.一是“内修”促学。
二是“外修”促智。
三是“实战”促能。
2.
一、加大培养力度，扎实做好党外代表人士工作。
二、发挥桥梁纽带作用，不断加强非公经济领域统战工作。
三、注重科学管理，切实强化民族 XX 工作。
四、强化服务职能，积极抓好对台和海外统战工作。
五、准确把握新要求，深入贯彻落实《条例》《实施办法》精神。
六、加强自身建设，进一步提升统战干部形象。
七、围绕中心任务，完成市委交办的其他工作。
3.
一、城乡统筹，就业创业成效明显。
二、提质扩面，社会保障稳步提高。
三、引育并举，人才保障更加有力。
四、多措并举，劳动关系和谐稳定。
五、重心下移，公共服务效能增强。
4.
一、坚持有效对接，不断提升就业创业质量。
二、坚持完善体系，切实增强社会保障功能。
三、坚持规范创新，深入实施人事制度改革。
四、坚持双向维护，积极构建和谐劳动关系。
五、坚持重心下移，不断增强公共服务能力。
5.一、加强学习型机关建设，着力提升依法履职的理论水平。
二、加强制度建设，着力提升机关工作规范化水平。
三、加强队伍建设，着力提升人大机关干部综合素养。
四、加强作风建设，着力提升人大机关工作效能。
6.
一、根据形势需要，新建制度。
二、结合工作实际，完善制度。
三、强化督查落实，执行制度。
7.
一、好效果需预筹谋。
二、好效果需严执行。
三、好效果需细总结。
8.
一、把目标挂出来，做到挂有所求。
二、把业绩干出来，做到挂有所为。
三、把作风亮出来，做到挂有所得。
9.一、始终坚持雷厉风行的工作干劲。
二、始终坚持低调做人的处世态度。
三、始终坚持洁身自好的生活作风。
10.
一、以落实安全责任制为抓手，确保组织到位。
二、以注重安全宣传为动力，确保声势到位。
三、以强化检查督查为突破口，确保成效到位。
11.
一、常念“紧箍咒”，树立“纪”在“法”前的观念。
二、扎牢制度笼子，着力规范行政行为。
三、强化督查问责，及时纠正苗头性问题。
12.
一、倾力谋事，学习宣传在增强自觉、内外兼修上取得了新成效。
二、努力做事，综合调研在以文辅政、推出精品上展现了新进步。
三、尽力办事，日常运转在综合协调、整体联动上迈出了新步伐。
四、全力能力提高来自坚持不懈地学习。督事，督促检查在突破难点、推动工作上开创了新局面。
五、合力成事，机关建设在创先争优、提质增效中实现了新发展。
13.一、强化三个环节，切实提高文字工作效能。
二、统筹三个关系，合理把握文字工作节奏。
三、增强三个意识，始终保持文字工作状态。
14.
一、工作进步来自锲而不舍地努力。
二、能力提高来自坚持不懈地学习。
三、境界提升来自持之以恒地修炼。
15.
一、当好“笔杆子”。
二、成为“活档案”。
三、承当“消防员”。
四、做好“管理员”。
五、铸成“多面手”。
六、称为“好参谋”。
七、参与“大活动”
写好公文秘诀 篇2
一.多读多背, 厚积薄发。
读书百遍, 其义自见。丰富扎实的阅读量是尝试独立写作的重要前提, 在阅读中可以体会语言的表达艺术, 还可以感受作者在文章中寄托的情感。
1、广泛阅读, 积累写作素材。
提高作文水平, 必须要积累写作素材, 仅仅阅读教材中的那些文章是远远不够的。教师要根据学生的年龄特点向他们推荐一些通俗易懂的课外读物, 可以是散文, 也可以是童话, 还可以是小说。当然, 也要允许学生根据自己的喜好自主选择其他的健康读物。此外, 周末是个阅读的大好时光, 好多书店不限制人们在店内较长时间地参观甚至阅读, 可以教学生周末时去当地的书店享受免费阅读大餐。广泛阅读其实就是一个积累的过程, 所谓量变引起质变, 当我们大脑中的阅读量累积到一定程度时, 就会发自内心地有一种写作表达的欲望, 如此我们的阅读目标就基本达到了。
2、细心品读, 感悟大家风范。
泛读可以增加阅读量, 在保证量的同时我们也要关注阅读品质, 要多读些精品文章。教师要多搜集一些中外名篇提供给学生, 让他们在阅读时要有一定的目的性。阅读精品需要细心品味, 通过一遍遍的品读, 领会作者的写作思路, 描写方法, 及在文章中寄托的内在情感。如此就实现了与作者的心灵对话, 初步了解到了好文章的精妙之处。
二.多看多思, 提升写作内涵。
写作需要在阅读中积累, 掌握灵活的语言运用技巧, 更需要在生活中观察积累, 这样写作时才会有话可说, 写出的文章才会有真情实感。
1、生活多观察, 寻找写作源泉。
许多学生有过这样的感受:老师布置完作文任务后, 总感觉无话可说, 无处下笔, 没有内容可写。为什么会这样呢?因为他们平时忽略了对生活的观察, 缺乏对生活的积累。仔细阅读那些名人的文章, 其实他们的文章中所写的内容也不过是生活中一些极为普通的现象, 但在他们的笔下, 因为观察细致, 往往在平凡的事件中融入了深层次的东西, 让文章实现了升华。教师要告诉学生, 不要忽略身边的风景, 也不要无礼生活中发生的各种现象, 更不要忽略我们生活中形形色色的人物。要多观察, 做有心人, 这样不断积累, 作文时便会下笔如有神了。
2、学习常思考, 提升作文深度。
教材中的文章都是精心筛选出来的, 无论是选题还是立意, 每篇文章都有各自的特色。如何让我们自己的文章也达到一定的高度呢?这并不是遥不可及的事, 只需要在平时的学习中勤于思考探究。一篇文章中, 作者是如何选材的, 是如何突出重点的, 是如何把情感巧妙融合在文章内容中的, 整篇文章又是如何布局的, 这在阅读和老师的讲解时我们都要用心去思考。真实是作文的生命, 好文章一定来源于生活, 但又不完全等同于生活, 在生活的基础上进行了加工提炼。如一个非常普通的生活现象, 只要我们深入挖掘, 就一定能够赋予其全新的意义。
三.多写多练, 掌握写作方法。
1、勤写日记, 养成写作习惯。
日记是最普通的练笔形式, 内容题材不受任何限制, 只要是当天发生的事情, 都可以写进来。虽然平时的学习任务很重, 但不要丢掉写日记本的习惯。花不了几分钟时间, 但就是平时的这些几分钟, 会成就你以后的写作助推器, 让你的作文水平不断攀升。虽为日记, 也不一定每天都写, 可以两三天写一次, 也可以在周末总结时再写, 也许你没有感觉到, 在记录学习生活中的点点滴滴时, 你的写作水平已经在无形中提升到另一个境界了。
2、经常练笔, 提高写作水平。
当写日记成为习惯, 日常的小练笔也会越来越多。不要非等到老师布置作文任务时, 再强迫自己勉强写作。平时要主动寻找练笔的机会, 如遇到某个节日, 或某天有特殊的新闻, 或班级里发生了突发事件等, 这些对自己有所触动的事情都可以拿来写, 而且这样的写作不受老师在内容字数方面的限制, 有更大的主动性。我们可以在文章中任意发挥想象, 加入自己的独立思想, 如果能把写出来的东西让老师批阅指点下, 肯定会有更大的收获。
总之, 只要同学们在学习和生活中能够多读多看多练, 相信作文水平一定会逐渐提高。
摘要：作文水平的高低不仅显示了学生的书面表达水平, 也直接制约了学生语文学习成绩的优劣。作文是语文教学中的重中之生, 也是老大难问题。如何才能作文时不再愁眉苦脸?如何让写作成为自己的强项?其实并无秘诀, 也无捷径可走。写作水平的提高需要循序渐进, 本文从三个方面帮助大家直面作文, 喜欢作文, 轻松作文。
写好作文三秘诀 篇3
秘诀之一：慢镜头
写人写事的习作，无非是人物语言、动作、神态、表情等的组合。要把事情写清楚，把人物写活，动作描写十分重要。但是，人的动作发生很快，若不注意观察，很容易忽略。
不知同学有没有注意过，电视台在转播体育节目时，常常把精彩的瞬间用“慢镜头”的形式重播一遍，以便让观众看个一清二楚。写作文的过程，其实也是慢镜头重现的过程。因此，同学们平时应注意观察人物的动作，写作时，要在心中再把这一过程分解一遍，然后用文字记录下来。请看这段话：这时，一个小伙子从后面挤了上来，扒开人群，走到前面，抢先一步跨上了车，然后转过身，双手叉腰，两腿分开，像座铁塔似的挡住了车门。寥寥数语，便让读者如见其人，如临其境。
秘诀之二：特写镜头
同学们都见过雨中的草地吧？觉得怎么样？什么？很平常呀？那你可就错了。现在，让我们把镜头慢慢拉近，来个特写。瞧——“雨落在小草上，看，草儿轻轻地在微风中摆动，雨珠顺着它那翠绿的叶子滚落下来，一滴滴钻到泥土里，找不着了……太阳出来了，残留在叶片上的雨滴像珍珠一般，在阳光下闪闪发光……”怎么样，原本看起来挺平常的情景，在这位同学的笔下显得多美啊！至于诀窍嘛，当然是他会观察啦。
在描写景物的作文中，你要描写的景物，粗看起来也许并不出色，甚至让你一下子觉得无话可说。这时候，你不妨靠近一点，当你仔细观察一朵花或一株草的色彩、外形、姿态时，就会发现，其实它很美。把这些特写镜头搬进作文中，作文还会不精彩吗？“特写镜头”式写作，要求同学们从平凡中去发现美，挖掘美。
秘诀之三：模仿表演
有位同学碰到了一个难题：老师让大家描写一次在农贸市场买东西的经历。可是，这个同学从未去农贸市场买过东西，而且只知道玩，也没有抓紧时间去农贸市场实践一回。第三节就是作文课了，这时他才着急起来：写什么？怎么写呢？结果，一阵抓耳挠腮后，他凭空编了一个买鸡的故事。两天后，作文发下来，老师用红笔批了六个大字：“不具体，不真实！”这是怎么回事？原来，在他的作文中，这个同学只花了五块钱，只说了一句话就买回了一只大公鸡。遇到这种情况怎么办呢？最简便的办法可能就是模仿表演了。与另一个同学一起扮演一次买卖公鸡的游戏。在这个过程中，同学们可以亲身体会到买鸡人与卖鸡人的不同语言，以及他们在维护各自利益时的不同心态。至于鸡的价钱，完全可以请教一下有经验的老师啊。这样写出来的作文，相信一定会更生动真实。当然，如果有机会，最好还是亲身实践一次。
如何写好公文 篇4
1、写公文一定要有明确的目标，又要有科学具体的措施，还要有实实在在的可行方案。实际工作中要写的文书材料，不是高谈阔论，更不能玩文字游戏、哗众取宠。文书写作既要文思敏捷，又要切合实际，既要规范得体也要简明通畅，只有这样，写出的文书才能切中要点，有效地解决具体问题。反之，写出的稿子就会思路不明，内容不清，华而不实，脱离实际，贻误工作。
2、材料收集的重要性
材料的收集和积累，是写好公文的基础。准确充分的材料是公文中提出解决问题措施的依据，是形成观点的基础。缺少充足的材料，公文的观点将失去支柱，缺少可靠的材料，公文的约束力将大为降低。古人云：“兵马未到，粮草先行”，材料就是粮草，公文写作人员在日常工作中，要认真做好材料的收集与积累工作，以免在接到写作任务后措手不及，影响公文质量。
3、公文使用语言的基本要求：（1）真实准确无假话（2）严谨庄重无虚话（3）简明扼要无废话（4）平实易懂无大话（5）鲜明生动无套话
4、公文用语的特点：
（1）使用书面语，一般不用口语
（2）适当使用一些文言词语和文言句式，例如：兹，此，凡……者，该等。（3）有一套特有的专门用语。例如：
开头用语有“近查”“电悉”“函悉”“请示悉”等； 叙述缘由的用语有“为了”“遵照”“根据”等； 表示经办的用语有“经”“业经”“已经”等； 表示承转的用语有“据此”、“为此”等； 表示祈请的用语有“请求”“期望”“盼予”等； 表示态度的用语有“拟”、“准予”等； 表示结尾的用语有“特此报告”、“此复”等。（4）大量使用介词结构。公文中为了准确的说明事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等，需要大量的使用介词结构。例如“关于”等。
（5）经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达。
5、公文写作的表达方式：
（1）叙述：
●讲究顺序●讲究实叙●讲究分寸●讲究概述（2）议论（3）说明：
● 说明事物的性质、特点●说明事物的范围●说明事物的类别●说明公务完成的手段●说明制文机关的主张。●说明事物的优劣、进退、好坏或成败。
6、参考用法：
（1）《某某条例》业经国务院第四次会议通过，现公布实行。（2）希以接洽为荷。
（3）承蒙贵局大力支援，特表谢意。（4）你厅某政（20××）161号请示收悉。（5）兹报告如下。（6）特此函复。
（7）请你局将该严2006年拘留情况函告我处。（8）鉴于该案追究时间已过，故不予上报。
（9）我们拟于今年5月份开课。（10）该某确系精神病患者。（11）你局是否收到，请速查复。
（12）兹就财经工作改革等问题，提出以下几点建议。（13）此次火灾，显系坏人纵火造成。
俗话说，“文如其人”。一篇高品质的公文，离不开撰稿人的高素质。公文的高品质，实际上是撰稿人内在素质的外在表现，也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。由此看来，研究公文写作，光研究写作技巧、写作规律，还是远远不够的，必须在提高自身素质上下功夫。也就是，功夫既要下在公文之内，更要下在公文之外。我认为，提高自身素质，关键在以下几点：
一、学会运用科学的思想方法
写作前要进行思考，主要涉及两大类问题：一是“写什么”；二是“怎么写？。“写什么”是对内容的思考，主要与辩证逻辑相关联。“怎么写”是对形式的思考，主要与形式逻辑相关联。辩证逻辑与形式逻辑在地位上是不同的。前者指思想方法（唯物辩证法），后者指写作的一般方法；后服从于前者，前者统领后者。写公文前要认真分析内容，分析时要透过现象看本质，不能报流水账、开“中药铺”；要突出重点、抓住关键，不能面面俱到、详略不分。有了一个好的思想方法，剩下的就是形式逻辑问题了。一般形式逻辑的法则是在一篇文章、一个部分、一个段落中就不能出现相互矛盾的观点，也不可以出现“二元结构”、“双眼皮”的情况。
二、注意把握大局
对于从事公文写作的人来讲，要学会把握大局，有领导者的胸怀，学会从全局的角度看问题，把握材料的主题，从专业的角度，用联系的方法，进入主题，反映主题。
为什么有的从事公文写作人，写出来的东西总是像小脚女人，小里小气的？一个重要原因，就是缺乏领导者的素质。作为一个领导者特别是主要领导人，处于所有管理架构之上，站得要高；处于战略指挥位臵上，思考要深。所有这些，便构成了领导者的素质，展示了领导者宽阔地胸怀。作一名合格的公文写作人员，也必须要有领导者的胸怀。否则，你再能写，充其量不过一个“文字匠”。那么，怎么样才能在公文中体现出领导胸怀呢？我的体会主要有以下几点：首先，胸中有大势。领导既要领，又要导。不知大势，往哪里领，往哪里导？大势，主要是指形势发展和大局的态势。这是领导实施正确指挥的客观依据，决定领导者对方向、目标和重点的选择。不善于研究大势的人，写出的文章必然是站得低、看得近，展不开。反之，则会使文章高层建瓴，气势恢宏，非同凡响。其次，眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作为领导者特别是主要领导者，一个基本素质和特征就是用政治眼光看问题。看经济、看业务，只有把握住经济工作中的非经济因素、业务工作中的非业务因素，才能看出水平、看出新的高度。第三，态度要坚毅。领导者在推动工作中，不可能意见都完全一致，越是叫劲儿的工作就越容易出现不同的看法。怎样统一大家的看法，步调一致地把工作做好，领导者的态度非常关键，必须果敢、坚毅、自信，任何模棱两可、含糊其词都可能导致组织领导上的不力。对这一点，我们有的同志把握得不好，话咬不死，劲儿叫不上去，失之于软。心虚下笔，有气无力，何来领导者的魄力和胸怀。
三、注重提高“四种”能力
提高公文写作能力绝非一朝一夕。首先，要提高思想水平；其次，要肯于吃苦；第三，要有“悟性”。但这一过程的长短，却因人而宜。我认为，提高公文写作能力，应注意把握四个环节：一是善于观察；二是广泛收集；三是梳理思考；四是精炼表述。
一是善于观察。就是要注意培养对周围事物发生、发展及变化的洞察力。事上无难事，只怕有心人。只要你做到了认真观察，就能够发现重点工作及与之相关事物发展动态，就能在反映情况和问题时把握全局，有的放矢，而不是人云亦云或主观臆断。如在写情况反映时，必须将其放在本地区、本单位、本部门总体工作的大背景下去考虑，不能就事论事。因此，潜心观察，是提高公文写作能力的重要前提。
二是广泛收集。就是要提高自己对各类有关信息的占有量。那么，怎么去收集，收集什么？我认为，一是要收集来自“上面”的信息，如党的方针政策、法规文件、上级领导讲话等，保证写作思路不跑偏；二是收集来自“里面”的信息，如收集涉及问题的理论研究成果，把握理论前沿和事物发展变化的内在规律，占领写作的“制高点”；三是要收集来自“外面”的信息，如同类城市、同行业各单位的先进经验和作法，博采众长，完善和拓展写作思路；四是收集来自“下面”的信息，如实际工作的进展情况、成功经验、特点和存在的问题，增强写作的针对性。只要在实践中，坚持遵循“四个收集”，就能积累越来越丰富的信息和素材，写作取舍范围就宽，公文融入的信息量就大。因此，广泛收集情况和素材，是写好公文的基础。
三是梳理思考。就是培养科学的思想方法和思维方式。科学思想方法就是运用马克思辩证唯物主义和历史唯物主义观点，全面地、系统地、多角度地认识、分析和解决问题；科学的思维方式就是对各种信息去粗取精、去伪存真的整合过程。那么，怎么去培养呢？我想，一是要学会梳理，将有关信息分类、粗加工后，存入“资料库”，以备写作之用。为什么有人在写公文或材料时感到心里没数，主要是在这方面出了问题。二是要学会联想，也就是要有大局观念和领导意识，跳出圈外看事物，从不同角度和侧面思考问题，按客观规律去联想、推理、判断、提炼，举一反三，注重公文的思想性，而非就事论事；三是要学会整合，也就是综合百家之言和实际情况，提出独到的见解，对要采用的观点、素材和情况融会贯通，用辩证逻辑和形式逻辑来重新整合，明确思路，解决“写什么”和“怎么写”。长此以往，就会逐步形成自己独特的思想方法和思维方式。
四是精炼表述。就是培养用最少的、最恰当的、最鲜活的语言或文字来表述观点的能力。这是写好公文的一个重要方面，也是人们常说的“写作功底”。一是要注意把握文种的格式及要求，不可张冠李戴（如不能把请示与报告混同，阐述二者联系与区别）；二是要注意语言严谨和规范，要使用质朴的书面语，准确、明快、线条清晰，不可故弄玄虚或模棱两可；三是要注意风格庄重，形成的公文必须考虑对象的认知水平，既要通俗易懂，又要言简意赅，如总结，文字不可拖沓，引用具体案例不易过多、过细；请示，需一事一议，并控制在1500字以内等。
公文的概念 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。用材料要能说明问题，做到材料与观点一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。只要认真
如何写好行政公文 [知识要点]
一、有关格式的基本规定
行政公文和党的公文都非常重视行文的格式。
《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”
《中国共产党机关公文处理条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”
这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现(如密级和紧急程度，就不是每份文件必需的)。而且每一格式项目在正式公文中出现的位臵和形式，也都有严格的规定。
二、公文格式详解(一)版头
版头(在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”)就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。版头用套红大字居中印在公文首页上部。版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。(二)份号
份号是公文印制份数的顺序号，行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。份号是用自动号码印刷机印刷的，每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。份号的位臵在公文首页版心的左上角。(三)秘密等级
秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。密级标注在公文首页版心右上角。有关保密的法规还要求公文在密级后面标明时限，超过时限将自动解除秘密。(四)紧急程度
对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“急件”，党的公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。紧急电报的分级与一般公文有所不同，行政公文要求以三级标示：“特急”、“加急”、“平急”；党的公文要求以四级标示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。(五)发文字号
发文字号是公文的一个重要项目，位于版头的正下方，文头部分与正文部分的间隔横线的正上方。党的公文也可标在版头的左下方。
发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份(发文)、序号(发文顺序号)三部分组成。
机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。
年份就是发文当年的，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：„1999‟。不得用圆括号或别的括号。
序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令(令)外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。
发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按《办法》和《条例》的规定执行。(六)签发人
《办法》规定：“上行文应当注明签发人，会签人姓名。”《条例》规定：“上报公文应当在发文字号右侧标注„签发人‟，在„签发人‟后面标签发人姓名。”
“签发人”一项的具体位臵，行政公文跟党的公文 一样，标在“红头”下方右侧，也就是发文字号右边。
公文的签发也有严格的规定。行政公文“以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”党的公文“须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发。联合发文，须经所有联署公文的领导人会签。党委办公厅(室)根据党委授权发布的公文，由被授权者签发或者按照有关规定签发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓 名和时间。若圈阅，则视为同意。” 以上各项格式项目，均属于文头部分，位于首页的间隔横线之上。(七)公文标题
公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。
公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成。例如，在《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》这一标题中，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。
发文机关名称根据情况可以省略，如人事部、教育部、国家语言文字工作委员会联合下发的《关于开展国家公务员普通话培训的通知》，标题中就省略了发文机关名称。
国务院办公厅的《办法》要求：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”，中央办公厅的《条例》则将主要内容称为“公文主题”，这里的“主题”不是中心思想的意思，而是指中心事件、主要问题，实际上就是主要内容。在实际工作中，公文标题中的主要内容这一项又被称为“事由”、“摘由”。
概括主要内容是公文标题拟定的关键，也是写作中技术性最强的一环。以下三种情况要尽力防止：
T 不明确。标题中的主要内容部分意义含混，令人不知所云。例如《关于尽快修复三号公路的请示》这一标题，就可以有三种不同的理解：一是要求上级尽快修复三号公路；二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划；三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。到底是哪种意思呢？标题的含糊不清，容易使人产生误解，甚至可能影响工作的顺利开展。
T 不简炼。标题中的主要内容是摘要性的，高度浓缩化的，不能面面俱到，臃肿庞杂。例如下面这个标题中的事由部分：《鬃县人民政府在工业会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标向市政府的报告》，说了许多话，极力想把内容说得更具体、更清楚，结果反而更不清楚。
T 不规范。有个别公文的标题不按照现行格式写，而是刻意仿古，或者标新立异。例如，《呈报扩建校舍由》这一标题，就是仿古的写法，按照现行的格式，应写成《关于扩建校舍的请示》。文种是公文标题的第三个组成部分，每一篇公文的标题，均应准确标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(八)主送机关
主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。
下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作 机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门，新疆生产建设兵团人事局：
向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文，没有明确的主送机关，可以没有这一项。(九)正文
正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。
正文的写作是本书的重点讲述内容，下面将分文体一一详加介绍，此处从略。(十)附件
公文如有附件，应当在正文之后，机关署名或成文时间之前，注明附件顺序和名称。附件应当臵于主件之后，与主件装订在一起。无附件的公文，省略此项。(十一)发文机关署名
党的机关公文要求署名，署名用全称或规范化简称，位于正文下方偏右。行政公文不要求一定署名，根据情况，可署可不署。如有署名，位臵同党的公文。如不署名，公章盖在成文日期上。署名和下面的成文日期之间，要有一定的间隔。(十二)成文时间
成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。成文日期要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写，位于正文或机关署名下方偏右。
会议通过的重要公文，如决议、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位臵。(十三)印章
小学生写好作文秘诀 篇5
教你两招
妙计之一：要沉着冷静，树立自信。心理紧张会使自己的思维受到压抑，轻松自如才能文思泉涌。
妙计之二：要立意新颖，精心构思。明确要求之后，就是文章中心的确立、材料的选择、形式的安排了。
1.要善于观察
作文就是用笔说话，会说话就会作文。而要想有话说 就要留心观察身边的人和事，切忌胡编乱造，闭门造车。由于缺乏对周围事物的观察和分析，头脑中缺乏材料，因而才觉得无话可说，无从下笔。
什么是观察？所谓观察，就是用眼睛去看。要远“观”近“察”，事事留心，时时注意，并养成一种习惯。
2.语言方面要建立“语汇库”。语汇是文章的细胞。广义的语汇，不仅指词、短语的总汇，还包括句子、句群。
建立“语汇库”途径有二：第一是阅读。平时要广泛阅读书籍、报刊，并做好读书笔记，把一些优美的词语、句子、语段摘录在特定的本子上，也可以制作读书卡片上。第二是生活。平时要捕捉大众口语中鲜活的语言，并把这些语言记在随身带的小本子或卡片上，这样日积月累、集腋成裘，说话 就能出口成章，作文就会妙笔生花。
3.要加强材料方面的积累。材料是文章的血肉。平时有条件的可带着摄像机、录音机、深入观察生活、积极参与生活，并与写生、、写日记、写观察笔记等形式，及时记录家庭生活、校园生活、社会生活中的见闻。记录时要抓住细节，把握人、事、物、景的特征。这 样，写出的文章就有血有肉。
4.要加强思想方面的积累。观点是文章的灵魂。文章中心不明确，或立意不深刻，往往说明作者思想肤浅。因此，有必要建立“思想库”。方法有二：第一要善思。“多一份思考，多一份收获。”平时要深入思考，遇事多问问“为什么”、“是什么”、“怎么样”。这样就能透过现象看本质。还要随时把思维的“火花”、思索的结论记录下来。第二要辑录，也就是要摘录名人名言，格言警句等。
浅谈如何写好公文 篇6
摘要：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文写作则是指公文的起草与修改，是撰写者代机关及组织立言，体现组织和领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在这个过程中，如何能够写出一个高质量的公文，是从事公文写作工作者面临的一个现实而重要的问题。关键词：公文问题方法
正文：
公文是一种文字工具，是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。公文作为传递策令、沟通信息的文字载体，必须通过写作这一特殊的行为才能够实现。公文的正确写作是政令有效传达、工作顺利开展的必要条件。可是，在实际的工作中，很多人都不是“科班出身”，没有学过有关公文写作的课程，写公文时也是经常按照自己的想法来写，这样难免在公文写作中出现各种各样的错误。
一、公文的含义及特征
公文，是指各级各类社会组织在各种公务活动中直接形成和使用的具有规范体质与法定效用的信息记录；是一切公务活动中使用和形成的文字材料；是具有公共属性的组织在公务活动中形成的文书，是处理公共事务的基本工具。公文具有法定性、效用性、导向性。
公文具有三个基本特征：
1、体式规范，有通用的格式。
2、内容明确，一事一议。3，语言简洁，简明扼要，不拖泥带水。4，文风平实，说明议论为主。
二、公文写作中常见的一些问题
(一)、公文格式、文种错误
1.公文格式错误。公文格式是公文的门面和形象，但在实际工作中，可能会出现眉首格式、排版格式、发文标识、用印位置不规范等错误，这些都会影响公文的规范性与权威性，是必须要注意的。2.公文中数字运用错误。数字在公文中的运用有很强的规范性，什么时候该用汉字、什么时候该用阿拉伯数字都有规定。3.公文文种选择错误。公文文种是公文的名称，需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定。4.自创公文种类很多人在写公文的时候没有重视对公文种类的学习，凭自己的感觉，像建议、申请、总结等都作为了公文的文种，无视公文的规范性与严肃性。6.对公文各文种要求分辨不清每个公文的文种都有着不同的写作要求，如果对各文种的写作要求掌握不熟，就很容易在公文写作中出错。
(二)、公文语言容易出现的错误
公文语言在公文写作中极其重要。一篇好的公文，不仅要求主旨鲜明深刻，材料充分详细，结构合理得体，还应该使用规范准确的语言。1.公文语言应该避免使用口语化的词语。口语化的词语比较活泼、简短，但大多是随口、随时说出，没有经过加工，不够精确严密，有的还不太文雅，有失庄重。2.公文写作中应多用精确词语，少用模糊词语。在公文写作中，除了特殊情况下需要使用模糊词语表达外，一般情况下都应使用精确词语来表达事物。3.公文语言不应繁琐冗长，不应出现不规范的用语。公文语言精练，有助于阅读公文的人集中注意力办理公文，提高工作效率。
三、写好公文的一些方法公文的语言
在词语的运用方面，公文多用规范的现代书面语言，不用或者很少用口语词、方言词、土俗俚语 及生造语词等。这是由公文的性质决定的，用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等既不够庄重，更容易发生歧义，特别是一些法规性的公文，更注重词语意义的唯一性、准确性、科学性，否则就降 低了公文的法律权威和实际作用。
在语句的运用方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义；过渡 句比较少，一般都是直奔主题，直截了当；大多数都有表达公文中心的主题句。这种句子，一般都以
标题或者黑体字的形式出现；句子中带有较多的限定性修饰词，特别是在讲到成绩或者缺点的时候，这些限定性的修饰词是不可或缺的。此外，现代公文中泛指性无主句较多，对于这一点，不能严格地按现代汉语的语法要求对待，这种无主句效果更好，如果加上主语，那就有“画蛇添足”之嫌，这点大家要切记。
在修辞方面，追求准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，；修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。从实际工作中不难发现，现代公文中，使用较多的是排比、对偶、引用、借代等，比喻、拟人、夸张等使用较少。需要说明的是，修辞格运用恰当，能够使公文更加明快，富有韵味。公文的标题
标题的制定要注意以下三点：
首先，围绕主题定标题。标题是为主题服务的，主题的需要是确定标题的根本原则，主题不需 要，再好的标题也不能要。一般来说，一个材料有一个总的主题，而每一部分都要表达一个相对独立 的意思。那么，每一部分的小标题，都要为这一部分的需要服务。其次，简洁明快定标题。标题一般比较简短明了，意蕴集中，以四字组合的比较多，当然，根据需要，有的材料的标题也比较长。最后，工整对仗定标题。一般情况下，材料中某一部分的标题，其格式、字数、结构都要一致，这样更富于表现主题，显得张力十足。观点的提炼
提炼观点要注意以下四点：
一是要善于寻找最佳角度。观察问题、思考问题的角度非常重要，如果找到了最适合表达、揭示 事物本质的角度，那么你的文章就是最好的、你的观点就是最有说服力的。二是要努力发现独特角度。从别人没有发现的角度去挖掘、去揭示、去描述，你的观点一定是新颖的、独特的，这就需要充分利用求异思维，就是人们常说的标新立异、另类的意思。三是要对老材料、旧事物进行新发掘，横向上多联系，纵向上再深入，就可能找到以前没有发现的东西。写作的程序
公文写作的程序，大致有三个阶段。
首先，准备阶段。从接受任务到开始起草就是准备阶段，这个阶段中，有三件事必须做：第一，在确实弄清任务的前提下，征求主要领导的意见，了解领导的思路和要求，做到符合领导的口味，以免走弯路。第二，最大限度地搜集素材，把可能用到的东西尽可能地搜集到、占有了，以备所需。第三，列出一个理想的写作提纲。提纲越详细，起草的时候就越省事。(一个好的提纲，不仅能突出主题，提纲挈领，而且要崇尚创造，富有新意，还要周到全面，没有遗漏)。
其次，起草阶段。一般来说，起草有两种方式：一种是一气呵成式。这种方式的好处是比较连贯，思路的连续性较强，适合于起草中小型的材料。另一种是间断起草式，写一部分停一停，思考一下，审视一下，对照一下，然后再写。这种方式的好处是更具目的性、深刻性和针对性，不会跑题，适合于起草大型的材料。