项目民主管理工作报告

2024-07-11

项目民主管理工作报告(精选8篇)

项目民主管理工作报告 篇1

项目和项目管理工作

各位领导:

按照会议安排,结合本部门工作实际,现就项目及项目管理工作做如下表态发言。

一、项目工作

2008年,在县委政府的正确领导下,在县直相关部门的配合努力下,我们认真贯彻落实党的十七大全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,紧紧围绕全县经济工作会议上确定的发展思路,不等不靠,主动工作。按照“加强宏观调控,当好决策参谋,狠抓项目建设,增强发展后劲,发挥职能作用,服务经济建设”的工作要求,为促进地方经济发展做了一定的工作。一是加强项目论证,抓好项目前期工作,5.12地震发生后,我们充分发挥自身职能,按照县上的统一部署,对地震后各类项目设施受损情况进行了调查摸底,并编制了《两当县灾后恢复重建总体规划刚要》,提出建设项目722项,总投资15.8亿元,使我县的重建工作有计划、有顺序、有重点的开展,并为争取国家灾后重建资金提供的科学依据。截止目前,国家已下达我县灾后重建包干基金5.7亿元,为我县的灾后重建工作打下了坚实的基础。二是紧抓国家扩大内需 和新增投资规模的机遇,主动出击,抓好项目的论证和争取工作。国家政策出台后,我们先后两次发文向各部门通报国家投资导向,为争取国家投资创造了先决条件,共上报新增1000亿元中央投资项目101项,总投资86735万元,建立了新增4万亿元中央投资项目库,共储备项目222项,总投资18.66亿元,挤入提前安排灾后重建基金51项,总投资 2.81亿元。三是充实完善项目库,新增入库项目51项,完成市上下达的71项项目前期工作。四是多渠道筹措项目前期工作的经费。五是定期或不定期的对项目前期工作开展督察,促进了项目前期工作进度。

二、项目管理工作

在积极争取国家投资的基础上,我们重点在项目的建设管理上下功夫,加大工作力度,营造良好的项目建设环境,一是建立了“发放部门管理项目,财政部门管理资金,项目单位管理建设,监察部门管理监督”的四管制度,使我县的项目建设进入程序化、规范化的轨道。二是落实了重点项目“重点”管理责任制,对重点项目确定联系领导、牵头单位、配合单位、实施单位和责任人,签订了责任合同、靠实责任。三是继续实行“五个一”的项目工作机制,严格执行项目法人责任制,招投标制、监理制、合同制、廉政制,从制度上明确了责任。四是建立了项目进度管理“审查制、检查制、督察制、评比制”的“四制”制度。通过以上各种管理措施的落实,我县项目建设和项目管理逐步走上了规范化管理轨道,全年固定资产投资完成18767万元,同比增长38.98%。

项目及项目管理工作,需要我们共同协作,相互配合,我们将已这一次会议为契机,落实这次会议精神,在县委、政府的正确领导下,在今年的工作中:一是强化计划工作中的指导参谋作用,加强对经济运行分析及早发现和提出工作中的问题和对策,确保全年目标顺利完成。二是按照灾后恢复重建管理办法,切实加强对农村灾民建房工作的督促、检查,同时,做好公共服务设施重建项目的协调服务工作。三是进一步加大灾后重建项目前期工作,尽快对成熟项目上报审批。四是建立和完善项目工作责任制,加强项目建设进度管理,通过以上工作措施的落实,为促进我县经济发展做出应有的贡献。

项目民主管理工作报告 篇2

关键词:桥梁施工,项目管理,项目规划

我国经济的发展加快了对交通基础设施的需求。作为公路与铁路交通基础设施中的重要组成部分, 桥梁建设施工项目管理工作对施工质量、施工成本都有着重要的影响。随着现代桥梁施工市场竞争的日益激烈, 桥梁施工企业对项目管理工作的认识逐渐加深。施工企业都在通过对项目管理水平的提高来促进成本、质量的提高, 促进企业综合市场竞争力的提高, 为企业在激烈的市场竞争中赢得长久发展机会奠定基础。项目规划工作是项目管理体系中的基础, 其对工程施工进度与施工成本有着重要的影响。通过科学的项目规划能够有效的提高施工过程各环节的衔接顺畅度, 促进施工工作的顺利开展。

1 关于现代桥梁施工项目规划工作内容的分析

本文所论述的桥梁施工项目规划主要论述的是桥梁施工过程中项目管理部门针对工程特点对施工过程各因素、环节的规划。其旨在通过科学的规划提高桥梁施工桥梁、提高各环节的衔接顺畅度, 并通过科学的规划工作有效的降低桥梁施工的综合成本。因此, 桥梁施工项目管理中的项目规划工作内容应从促进工程施工着手, 对影响施工进度、施工成本的各项因素进行规划, 促进桥梁工程施工工作的顺利开展, 促进企业综合经济效益的提高。

2 现代桥梁施工项目管理中的项目规划重点与实施

2.1 针对桥梁特点进行综合分析, 促进项目规划工作的开展

在进行桥梁施工项目规划工作中, 施工企业首先应对所承建的桥梁工程进行综合分析, 对工程量、工程进度、各进度中所需材料数量与设备需求等进行细致的分析与论证, 以此为项目规划工作提供技术的数据与信息, 为项目规划工作的科学开展奠定基础。以下按照项目施工过程中的各个要素对其规划重点与实施进行了分析与论述。

2.2 桥梁项目管理工作中的场地规划

在传统的桥梁项目管理中, 场地规划工作一直都未受到企业的重视, 致使施工过程中由于场地规划因素增加了项目的综合成本。其主要是由于场地材料存放地点与施工地点距离过远、设备存放地点不科学、场地面积设计不科学等因素造成。以场地材料存放为例, 在桥梁建设项目中, 施工场地中的材料存放地点与场地面积的大小应根据工程所在地材料运输便捷性、工程施工进度以及阶段施工量等为基础, 科学的计算每一环节所需材料数量以及采购材料供应速度, 以此以合理的存放数量及材料供应减少场地的占用, 以此减少场地平整所带来的成本增加。同时通过合理的材料存放数量与采购进度计划还能够减少材料费用的占用, 有效减少施工企业材料采购造成的信贷成本增加。同时减少材料存放数量还有助于减少材料存放因素造成的材料流失等, 有效提高成本控制效果。另外, 在场地规划中, 合理安排材料存放地点能够有效的减少材料施工过程二次运输造成的人工成本与运输成本增加, 有效降低施工的综合成本。由于桥梁工程施工中需要进行人员住宿营地的建设, 这一建设地点的选择对施工成本也有着一定的影响。在合理的距离要求内设置住宿地点能够减少施工人员休息过程中往返施工现场与营地的时间, 提高施工人员的休息效率, 促进工程施工的科学开展。同时, 营地设置的合理性还有助于减少营地临电、生活污水、明火等对材料、对施工的影响, 保障减少火灾等情况造成的成本。

2.3 桥梁施工项目管理中的设备养护规划

设备养护、使用的科学规划对保障桥梁施工项目施工进度、降低施工综合成本有着重要的意义。现代桥梁施工技术中对机械设备的应用原来越多, 机械化程度越来越高, 设备的完好情况对桥梁施工进度有着很大的影响。针对这样的情况, 在进行桥梁项目管理中, 项目管理部应加强对桥梁工程施工设备的规划管理。以设备租赁、设备养护、设备进场时间、设备存放地点等多方面的规划管理工作, 有效保障施工用设备能够准时到位, 并以良好的运行状态投入到桥梁工程的施工中。在进行设备租赁规划时, 施工企业应以桥梁各环节的施工进度掌握为基础、根据各环节所用设备的不同科学的规划设备进场时间, 提高设备的使用效率。避免设备过早进场造成的场地占用、存放成本增加以及租赁费用的增加, 有效降低桥梁项目的综合成本。另外, 施工单位项目管理部门还要根据设备对存放的要求科学的规划场地存放地点, 并按照其要求进行存放条件的准备, 有效减少和降低存放不当对设备的影响, 减少设备问题对施工的影响, 有效避免设备因素对施工进度的影响。设备的科学养护是有效保障工程施工进度与施工质量的关键, 在现代桥梁桩基工程施工中, 为了减少灌注设备问题影响灌注质量, 施工企业会准备备用灌注泵。但是备用灌注泵由于长期处于闲置状态, 其极易发生故障。一旦灌注设备出现故障时备用泵不能及时进行工作将导致灌注的中断, 影响关注质量, 严重时还将导致返工等情况的发生。另外, 其他施工设备的日常养护也会影响桥梁的施工质量, 进而影响施工进度, 影响施工企业的经济利益。针对这样的情况, 现代桥梁施工企业项目管理部门应在工程开工前及根据施工进度规划制定科学的设备养护计划与规划, 在不影响施工的前提下, 提高养护效果与养护工作的质量, 有效减少养护不及时对施工的影响, 有效避免传统桥梁施工中对设备养护不重视造成的施工影响。同时, 通过科学的设备养护还有助于延长设备的使用寿命, 有效提高易损部件的使用。根据易损部件的使用寿命在其损坏前的一定时间范围内对其进行更换, 即有效减少了易损部件损坏对施工影响, 又能够避免过早更换造成的成本增加。通过科学的设备规划有效减少设备因素对施工进度与综合成本的影响, 提高施工企业的经济效益。

3 以综合规划的科学进行促进桥梁工程项目的顺利施工

在注重上述规划的同时, 桥梁施工企业还要通过对桥梁项目多个方面的规划与管理有效促进桥梁工程项目的顺利施工, 以实现桥梁工程施工企业利润最大化的目的。通过对场地、设备、工艺、影响桥梁施工成本与质量、进度的各因素的分析及规划, 使桥梁施工过程中可能影响进度、成本、质量的因素得到有效的控制, 促进企业的健康发展。

结论

综上所述, 现代桥梁施工项目管理中的项目规划工作对施工企业的经济利润、工程施工质量与进度等都有着重要的影响, 其是现代桥梁施工企业项目管理部的重要工作。针对项目规划工作的重要性, 桥梁施工企业应认识到规划工作的重要性, 在注重成本与质量管理的同时, 以科学的规划为成本、进度、质量管理的实施奠定良好的基础, 为企业核心竞争力的提高奠定基础, 为企业在激烈的市场竞争中健康发展奠定基础。

参考文献

[1]周洪亮.桥梁施工中的项目管理工作分析.路桥资讯, 2009.10.

[2]郑文彬.路桥施工过程的项目规划工作分析.建工信息, 2009.11.

[3]王啸龙.现代桥梁施工项目规划管理工作的科学实施, 路桥施工与管理.2008.11.

[4]马莹.桥梁施工中场地规划对施工成本的影响, 土木工程师.2008.9.

项目工作的冲突管理 篇3

职能工作与项目工作谁更优先?项目经理孤军奋战局面如何解决?项目工作与日常工作的业绩又该如何考核?种种难题在企业管理实践中不断涌现。

项目与职能的博弈

情景:采购部负责整个公司的物料采购工作,每天加班加点,提高效率仅用10个人就保证了2000多个类别物料的采购,这不得不归功于采购部经理小赵的管理能力,

T公司推行项目化管理之后。小赵的工作有麻烦了?本来平常的工作时间就紧张,现在推进项目管理,紧急采购单比以前多了近1成。这些订单多为项目实施过程中紧急采购,需要专门分出两个人自责,结果日常采购的个别物料出现了延迟,差点影响了生产计划、小赵为此受到了领导的批评,为了配合公司的项目化管理,结果反倒挨批评。小赵感到很委屈、她想紧跟领导,还跟出了问题,五个手指按不住六个跳骚,以后还是先保生产后保项目吧。

项目团队和职能团队的同时存在,打破了原来的单一结构,因此带来的冲突不可避免。解决这一难题的主要办法有两个,一是公司高层统筹规划,在年度计划和预算中将重点项目与公司的年度任务指标统一协调、平衡:二是项目负责人由相关部门的责任人担任,由项目经理统一计划安排分配资源。项目经理既是项目负责人又是业务负责人,既对项目结果负责,又对职能部门业务负责。在关注项目同时又不能忽略职能工作,对部门经理和高级管理人员来说,如何把握好项目和职能工作的度就显得很重要。

项目化管理的方式是目标管理,追求的是工作成果,而职能管理的方式是流程管理,追求的是标准化和效率。当项目工作和职能工作发生冲突时,担任项目经理的职能经理应该具体考虑两者对企业不同阶段发展的价值和优先顺序。否则很容易丢了西瓜捡了芝麻。

许多职能经理认为项目增加了日常的工作量,影响了自己的职能工作,打心眼儿里抵触项目。可事实是。项目并不是额外的工作。公司再宏伟的战略,也是需要通过一个个的项目来实现的。管理大师彼得·德鲁克认为,管理的主要任务是将公司的目的深入地渗透到每一项具体的目标中去,而每一个具体的目标都应该把它“退化为工作”。任何公司的项目,要么是出于长期规划考虑,要么是出于解决职能工作中的问题考虑。项目并非是额外的工作,成功的项目成果可以转化为日常工作的一部分。比如,T公司质检中心的某个检验方法优化的项目结束后,质检中心就把优化的方法上报国家标准升级,优化的新方法被采纳后,大大缩短了日常工作中的检验周期,不但为公司节省了成本,也减少了部门的工作量。所以说项目工作和职能工作是不能分开的,二者并不矛盾,可以协调和转换。

需要默契,更需执行

情景:“生产线在线监测”项目计划由生产部的小张来统筹。她向各相关部门征调项目成员,而各部门经理派给她的却基本都是自己部门中的非骨干员工,其人数和素质远远不能保证工作的完成。看到各部门经理这么“支持”自已的项目,小张很是“感教”,而部门经理们用新进的大学生就能完成派遣工作,不会影响到本部门的职能工作。因此也很高兴。

项目启动首次会议按照计划召开了,然而小张却并不轻松。看到众多陌生的面孔对项目的相关问题提出质疑,她感觉到了压力,她所讲的内容,似乎大家很少有听懂的。而且自己部门内的工作第一次放在公司各个部门主管和技术人员面前“过堂”,让她感到非常不自在。

小张为了不让项目影响自己管生产的精力,把项目中的主要工作授权给车间主任老冯。当项目工期已经过去大半的时候,她突然想起了这个项目,于是找来老冯询问进度。

“经理,项目可能完不成了,各部门的人都没有向我报告进度。我只好整天打电话去催,每次他们都说工作在进行中。”

小张急了:“怎么不早点告诉我?赶紧召集大家开个会,我到会议室等你。”逐一进行会议通知后,半小时后到场的竟然只有一半成员。至于项目的完成。似乎已是遥遥无期。

项目成员的选择应该以沟通效果、工作效果最优化为原则由项目经理根据任务亲自选择适合的人员,而不是由着别人指派。显然,默契的成员更能提高工作效率,避免无谓的冲突。项目经理在过程控制中可以授权项目协调员,来协助自己完成相关工作,但是,作为项目经理应对整个项目的过程和进度负责,让团队成员坚决执行项目工作的安排与进度。

小张授权是对的,但授权需要监督,而她还在按照过去的方式在管理现在的项目,以前在职能工作上,交代给员工的事情基本上都会按计划完成,但项目中的员工的绩效仍由其所在部门的职能经理考核,项目经理的权力有限。应该改变过去对项目的全面把握和控制的做法,积极与相关部门经理沟通项目成员的工作安排。

项目经理要完成任务,一要在沟通上下工夫,二要充分利用人际关系。三要在必要时争取上级主管的支持。这与过去的职能经理靠指令、指示、开会、处罚的方式不大一样。

项目化组织的管理者需要创造一种良好的项目化管理氛围,培养一种宽容的、分享的企业文化。在此基础上。组织整体就能够不断学习和接受新的理念,把这些理念转化为企业的持续发展能力。

一个人的战斗?

情景:开始实施项目化管理后,公司要求李婷婷承担一项新产品的开发任务。她遇到了比小张更严重的问题,小米是在团队成员合作方面出了问题,而小李是遇到了部门层面资源工作安排的冲突

随着项目的实施,她发现项目越来越不受控制,近两个月,她每天都要花大量的时间与项目成员及其所在部门的领导进行沟通、即使这样,项目进度仍然因为采购的包材无法及时到位而拖期了:不仅如此,现在她得到消息,即使半个月后包材到位,生产部也会因为这一阶段的紧急订单而无法排产:雪上加霜的是,订单管理部告诉她,客户对这个产品很感兴趣,所以第一张市场订单的交货时间可能提前,

李婷婷只能不停地与各部门联系,希望能获得支持,可各部门都提出了各自的难处,这使她有种孤立无助的感觉,这不,刚同采购部打完电话,采购部说由于供应商制版原因无法承诺在计划的时间提供包村。李婷婷感觉干得很辛苦,之前,为了使相关人员能够给予配合支持,她要亲自去找他们说好话,求助于人家,结果不仅自己心情不好。还总是选不到沟通的目的,

因为每个人都有自己的工作,压力都很走,不是不想帮,是确实没有时间,李婷婷感觉自己不是在为公司做工作,好像是在为自己干私事一样,最终还由于任务拖期而受到了经理的扯评,心情特别郁闷、为啥这么好的项目化管理方式操作起来就不是那么回事呢?

在项目化管理推动初期,部门间

各自为政,信息不对称的情况大最存在,导致项目的进度、质量、成本与计划时的偏差较大,各部门在人力调配、资金使用、合同签订等方面的配合不足,项目经理推动项目开展的方法和手段十分有限。这种情况要作如下处理。

首先,对项目经理充分的授权。一定范围内让项目经理最大限度地使用自己的权力来整合资源优势,取长补短,成功完成项目的同时,达到锻炼自己,成就团队的目的。对项目经理授权也要有一定的艺术:要明白给什么样的项目经理授予多大的权力,才能使他们最大限度的发挥自己能力的同时减少权力使用不当带来的负面作用。

公司通过明确的制度对项目经理进行授权。项目经理决定项目活动的内容、时间和预算,职能经理决定如何给予支持:项目经理和职能经理共同协商决定项目组成员,如该成员因故需要离开项目组重返本部门,也必须经项目经理和职能经理双方协商认可后方可执行:项目经理由总经理直接授权,职能经理既要对总经理负责,电要对项目经理负责。授权的大小根据项目级别不同而定,并依据责权对等原则,即项目风险越大,项目经理得到的授权就越大。

其次,公司迫切需要一套与项目化管理相适应的制度和政策,统筹规划,科学配置资源,并形成支持项目成功的后台机制,这样才能真正发挥出项目管理的作用。

最后,每一个项目都应设置一个最高的项目指导者。高层管理者提供明确的、持续不断的支持。将会成为项目顺利推进及项目经理克服困难,勇于面对挫折的强有力的精神后盾。项目在实施过程中会涉及到多个部门,但通常这些部门还有其他业务需要完成,因此项目经理不能要求他们停下本职工作参与到项目中来。这时,项目经理就必须要向高层争取在一定程度上调动企业资源的权利。这种来自高层管理者的支持会激励员工,同时电会促进项目的关键环节顺利实施。

激励,激励,还是激励

情景:第二季度的考核出来了,小张的绩效评估出乎意料的低,她很生气,自己的I作做得兢兢业业,没有什么失误和差错。凭什么绩效成绩这么低?她找总经理理论。

总经理说:“从这个季度开始我们把项目绩效列入季度绩效考核之中,对项目性工作的情况作合理的评价和考核。你的考核成绩与‘在线监测’项目中出现的问题有关、将项目管理融入到日常管理之中是公司的战略方向,希望你能够转变观念。”

公司里每个人的工作基本都是满负荷的,所以项目化员工是双重职责的,虽然项目是临时性的,阶段性的,但员工在巨大的工作压力下,如果没有一个有效的激励机制,项目工作是很难完成的,所以如何有效的协调职能工作与项目工作之间的关系,如何保证员工的积极性,需要一个系统的考核和激励机制,将项目管理的结果纳入到各级员工的绩效考核中,形成激励与约束的双向动力,引导大家形成正确的绩效观。

比如,做项目可以得到激励,在做项目过程中表现突出者还可以得到最佳项目经理奖、最佳项目团队奖、最佳新人奖、最佳项目奖等一系列奖项。员工的晋升必须考核项目性工作,如果只是完成职能工作,其考核可能无法及格。

例如,某公司将员工考核分为职能工作和项目性工作两个部分,根据职级差异,给予不同的比例结构。当部门经理作为项目经理,所管理的项目失败的话,即便他出色的完成了本职T作,其年终绩效分数满分也可能只有50分。考核的成果直接与年终奖金、晋升和年终评奖相联系。

通过考核机制的改变给全体员工的信号非常强烈:项日化已不再是提倡的活动和推广的概念,而是公司经营管理的重要组成部分,不懂项目,不适应项目工作的员工将无法继续工作,有时候转型就是这样不以个人意志为转移的。

冲突是把双刃剑

利益相关方的态度对组织转型至关重要,积极的态度有助于转型的成功,反之则不然。实施项目化管理也是如此。仅就管理方式而言,项目管理其实来源于职能工作,二者并不冲突。项目化初期受到抱怨的根本原因在于项目参与人对项目的认识水平较低。并且企业没有建立适合项目化管理的制度。当这种冲突和抱怨发生时,首先应改变态度,积极查找冲突原因并加以协调,推动制度的建立和完善。

项目是连接各部门的桥梁,有冲突反而能够促使各部门坐到一起,畅所欲言,进而推进项目工作的合作氛围。项目团队由不同部门、单位、组织的人组成,项目的各种资源也来源于各部门,当一个较为复杂的项目启动后,来自多方的约束可能会同时产生,如果依然遵循职能管理的方法,可能不但达不到协调的目的,反而会继续激化矛盾。此时,项目管理的方法就显示出效果了。

而对项目经理而言,必须意识到项目管理是一门科学,有自己的一套知识体系,系统的学习并提高个人管理能力显得尤为重要。组织需要创造一种良好的项目化管理氛围,培养一种宽容的、分享的、和谐的企业文化。在此基础上,组织整体就能够不断学习和接受新的理念,把这些理念转化为企业的持续发展能力。

项目管理自查报告 篇4

为进一步深化行政审批制度改革,创优发展环境,切实推进依法行政和从源头上治理腐败,根据文件精神要求,结合我局工作实际,现将自查情况汇报如下:

一、清理行政审批项目情况

近年来,我局认真贯彻市、县关于行政审批制度改革的精神,严格按照《行政许可法》规定和行政审批制度改革的有关政策,积极开展行政审批改革工作。概括起来是八个字,高度重视,扎实推进。为了做好此项工作,在接到文件后,进行了为期十天的自查。具体措施:一是严格审核。

根据国家有关法律、法规,我局现保留行政许可事项 12 项,分别是:

(1)互联网上网服务营业场所的许可;

(2)娱乐场所经营单位的许可;

(3)音像制品零售出租单位的许可;

(4)印刷(打字复印)的许可;

(5)书报刊出租零售的许可;

(6)农村 16 毫米影片的发行放映许可;

(7)营业性演出许可证的许可;

(8)录音录像带、激光视盘、唱盘的出版复录加工的许可;

(9)体育经营项目的许可;

(10)经营性牌活动场所的许可;

(11)临时占用公共体育设施审批的许可;

(12)营业性演出活动的许可。

对此项目都是严格按照要求规范管理。在自查中,对以上审批项目不存在擅自增加办理条件、申报材料、设立收费项目等现象,并及时将办理结果进行公示。二是严格清理。凡经市、县明文取消的项目,按照文件要求,已全部进行了认真清理、取消、调整,该清理取消的一律进行了全部清理取消(如:美术品拍卖单位及拍卖活动的审批,对录像放映单位专供节目的审批等),该调整的已全部调整(如:营业性文艺演出团体的设立,演出经济机构的设立等),该合并的进行

了合并,合并项目两项。

二、规范审批程序,强化监督管理

对保留下来的行政审批项目,我局严格按照相关法律、法规、条例的要求,规范审批行为,简化审批手续,改进审批方式,提高审批效率。主要做法:一是开设“一站式”服务窗口。将所有审批项目全部进入大厅,并以“八公开”内容在窗口进行公示,通过集中受理,规范化管理,限度地为办事群众提供优质服务,采取一站式服务,即一个窗口进,一个窗口出的办文方式。二是严格审批程序。我局制定了严格审批制度和服务措施,真正使所有进入中心的审批项目一个窗口统一收费、统一办理、减少环节、减少程序、压缩办结时间,提高办事效率,审批时限严格控制在规定的期限内,只准提前,不能滞后。三是加大力度,充分授权。抽调我局有能力、业务强、有责任心的市场股骨干固定进驻窗口,并以文件进行了充分授权,除确需单位领导签发决定的审批项目以外,全部在窗口审签,所有项目的受理、收费、发证、盖章、年检等统一在大厅窗口办理,从根本上杜绝了两头受理、两头办理现象。四是不断完善监督体制。一个窗口代表一个部门行业的作风和形象,为此,我局建立和完善了《首办负责制》、《办结制》、《服务承诺制》、《一次性告知制》等一系列制度,从制度上规范审批行为,形成按制度办事,靠制度管人的有效机制,达到为民、便民、利民的目的。

总之,在行政审批项目管理工作中,虽取得了一些成绩,扎实推进了文体广新事业的健康发展,但离上级要求还存在着一定的差距。在今后的“工作中,我们将进一步推进行政审批制度改革,抓好保留项目的规范化管理,提高服务效率和服务质量,达到“依法行政,公平透明,规范操作”的目的,同时,以优质的服务态度,优良的工作作风,创造一流的工作业绩。

xx 年 xx 月 xx 日 【篇二】项目管理自查报告

县发改局:

今年以来,在县委、县政府的坚强领导下,在各部门的大力支持下,我镇紧紧围绕农业增效、农民增收、农村稳定这一核心,大力实施“项目带动战略”,抢抓机遇,狠抓项目策划包装,申报争取实施管理,推动了全镇经济社会又好又

快发展,现将 xx 年全镇项目工作自查如下:

一、项目建设进展情况

xx 年我镇项目建设完成情况良好,预计全年完成固定资产投资 7728 万元,占年计划 6796 万元的 11.4%。其中:全面完成了集镇街道硬化及供水工程项目,启动建设集镇后湾路、漩上区域敬老院、垃圾填埋场等项目。启动凤凰村为市级新农村建设示范村,启动柏家、中银 2 个村为县级新农村建设示范村。xx 年我镇完成 102 户 345 人扶贫移民搬迁。全镇投资 251 万元完成了集镇、塔岭、桃花沟、朝阳、堰坪村的人饮工程,全镇 70%的村民实现了饮用安全自来水的目标。完成了漩渭路、茨沟路、东河路 3 条 28 公里通村示范路建设。

二、项目前期工作及申报争取情况

我镇在组织实施好 xx 年项目建设工作的同时,积极做好项目前期共并努力申报争取项目。特别是围绕清代万亩古梯田的开发,包装策划项目。截止目前,我镇不仅配合各职能部门做好安全饮水、扶贫搬迁、以工代赈、农、林、水、交通、教育、卫生、文化等项目的包装申报以及开工前的准备等各项前期工作,而且策划包装了清代万亩古梯田开发、花岗岩开采、梯田景区道路改造等多个项目。

三、项目建设采取的工作措施

(一)解放思想、加强服务、优化环境,推进项目工作进展。一是牢固树立项目第一意识。项目是经济社会发展的生命线工程,牢固树立“项目是全局,全局抓项目”思想,把项目工作放在各项工作的首位,抢抓政策机遇,健全项目工作机制,强化项目策划包装,对上加大项目争取力度,对外扩大招商引资,全镇项目工作水平不断提高。二是强化协调服务。认真落实“一个项目、一名领导、一套班子、一抓到底”的推进机制,从项目准备、包装策划、资金落实到建设管理全程抓起,直至项目建成,发挥效益。对项目在推进过程中存在的具体困难和问题,由包抓领导负责召开会议,定期进行研究部署,现场协调解决难题。三是优化建设环境。对招商引资项目,积极协助业主搞好征地拆迁、移民安置、后勤保障等工作;加强水、电、路等基础设施配套建设,优化项目配套建设环境;加大执法监察力度,杜绝了“吃拿卡要”等破坏投资环境的事件发生。同时,简化办事程序,转变工作作风,提高工作效率,努力营造高效的政务环境。通过优化项目建设环境,增强投资的吸引力,保障项目建设顺利推进。

(二)抢抓政策机遇,加大国家投资项目争取力度。抓住国家扩大内需、加大投资的政策机遇,灵通项目信息,积极争取项目,为全镇经济社会发展争取有力的项目支撑。一是切实增强机遇意识。牢固树立项目决定全局、项目决定发展的意识,准确把握投资形势,增强了项目争取的紧迫感,争分夺秒跑项目,全力以赴抓落实,争取上级更多的投资。二是有针对性的申报项目。突出项目工作的针对性,重点做好了农村危房改造、垃圾处理厂建设、通村水泥路等农村公路建设、安全饮水工程、病险水库除险加固、农村沼气、地质灾害治理等项目的编报争取工作。三是加强跟踪衔接。对已申报的项目,及时与市、县发改部门以及业务主管部门联系衔接,积极争取,确保了一批项目顺利列入市、县计划盘子。

(三)精心策划包装,狠抓项目招商。为进一步解放思想、开动机器、深入研究,用好、用活、用够灾后重建和扩大内需政策,加快项目载体建设,建立项目储备制度,强化后续项目支撑。坚持招大引强,继续把招商引资作为项目建设的重要保障,紧紧围绕项目招商引资,创新招商引资机制,进一步健全招、投、建一体化管理服务机制,调动一切积极因素,扩大投资增强后劲。

(四)强化工作措施,加快推进项目建设。一是加快推进在建项目建设进度。对在建的项目倒排工期,督促进度,确保项目建设按计划进度快速推进,力争超额完成全年固定资产投资任务。二是加大项目项目前期工作力度,策划包装储备项目,建立项目库,增强发展后劲。三是严格按照基本建设程序,落实项目监管机制,确保工程质量,确保施工安全;四是加强项目信息报送和投资统计工作,全方位、多角度收集统计信息。

(五)加强管理,优化环境,为项目建设提供良好的建设环境。项目管理是项目建设过程中至关重要的一个环节,项目管理的好坏直接关系到项目建设成效的大小。在项目建设中,我镇强化项目管理,严格按照项目基本建设程序,从项目立项审批,招投标,再到实施建设等,直到最后竣工验收,始终严把质量关,资金关和安全关,高标准,严要求,没有出现一起安全质量事故,没有违规使用资金现象。上级资金一到位,我镇立即想方设法落实项目配套资金,确保项目顺利建设,项目建设完成后,及时组织竣工验收,报账,拨付工程款。按时办理完善立项、环评、用地、施工许可等相关手续,同时在项目建设过程中及时跟进,对项目形象进度和投资完成情况完时统计分析,上报信息和报表,为部门汇总分析提供依据,并且注重投资环境建设,为项目建设提供一个良好的周边环境,无“三礼”现象发生和“吃拿卡要”行为,没有因征地拆迁或其他其他原因故意刁难,阻挠施工事件发生,也没有因此引起上访事件。

四、存在的问题及下一步打算

我镇 xx 年项目建设工作取得了一定的成绩,但客观的讲,仍然存在以下几个方面的不足:一是缺乏大项目、好项目,没有能够支撑力强,带动作用大的骨干项目;二是项目多以基础设施项目建设为主,产业项目相对较少,发展后劲不足;三是项目编报力量不足,水平还有待提高,资料还需进一步完善;四是项目争取难,获取项目信息少。在 xx 年的工作中我们将努力克服以上几个方面的困难,深入做好项目策划包装,为**经济社会发展谋划好项目、大项目,谋划布点更多的产业发展项目,充实人员力量,提高项目编报水平,争取上级更多项目和资金支持,为**经济社会又好又快发展贡献力量。

【篇三】项目管理自查报告

市计委:

根据《关于做好度县(市、区)项目建设评比准备的通知》(a 计工【××】42 号)要求,我们对一年来项目建设的有关情况进行了认真自查,现总结汇报如下:

一、主要思路及目标

主要思路:全面实施项目带动战略,坚持以项目带全局,以项目促发展,按照“抓(欢迎光临中国公文秘书网大不放小,抓新不放旧,大小兼顾,遍地开花”的原则,以大项目立县,以小项目扩规模、增总量,做到谋划项目抓储备、协议项目抓签约、签约项目抓开工、在建项目抓投产、投产项目抓效益,力促项目建设快速发展。

工作目标:在经济和社会发展方面,全年完成投资 1000 万元以上项目 8 个。

二、主要工作成效

全年共谋划实施项目 36 个,总投资 8.5 亿元,已完成投资 1.81 亿元。其中,1000 万元以上项目中,在建项目 11 个,总投资 2.45 亿元,现已完成投资 1.79

亿元;前期项目 13 个,总投资 4.08 亿元;谋划项目 4 个,总投资 1.37 亿元。

三、采取的主要措施

在项目建设中,我们立足于“争、引、促、建”四措并举,全力抓好项目建设。

(一)解放思想,抢抓机遇,争项目

解放思想是经济发展的前提。一年来,我们不断解放思想,更新观念,深入开展解放思想大讨论。通过全县上下认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,进一步提高了对项目建设重要意义的认识。在学习理论的同时,广大干部群众逐步树立了干大事业,求大发展的雄心壮志,消除了项目建设与己无关的错误观念,树立了领导干部是项目建设带头人,企业是项目建设主体的意识。

抓项目就要抓机遇,抓项目的过程就是发现机遇、捕捉机遇、抓住机遇的(欢迎光临中国公文秘书网过程。县委、县政府号召全县干部群众充分发扬“四千”精神(千方百计找项目,千辛万苦争项目,千言万语促项目,千山万水跑项目),在项目建设上立足于争、立足于跑、立足于抢。县委、县政府主要领导率先垂范,抢抓机遇,为全县干部群众做出了表率。县委书记单光辉同志结合博野实际,促成了总投资 1.62 亿元的 s 绿色食品有限公司建设,一期工程已完工并投入生产,二期冻干食品项目已经启动,并与丹麦尼鲁公司签定了 1100 万美元的设备引进合同;紧紧抓住市区工业结构调整的有利时机,通过积极努力,促成了 i 集团硝酸片和康达蚊香两个投资千万元以上项目迁建 h。县长 j 同志在一次下乡调研中,得知北京大北农 m 集团有意建立一个养猪示范基地,推行标准化养殖,马上意识到此项目如落户我县,将带动养猪业实现大的飞跃,推进畜牧业向纵深发展。通过多方联系,(欢迎光临中国公文秘书网县政府果断决策,成立了以县长为组长,主管农业、科技的副县长为副组长,有关部门为成员的领导小组,专门负责联系此项目。j 同志带领主管农业副县长、畜牧局长、养猪大户亲赴北京面谈。最后以我们的诚心感动了 a 集团领导,促成了该项目落户 h。该项目以标准化养猪生产者协会为服务型龙头,以畜牧科技公司为生产性龙头,实施组织化、标准化、规范化饲养,年可生产无公害优质瘦肉型猪 7 万头。该项目有力的推动了全县生猪生产由松散型向规模效益型转变,在全市畜产品生产中创出了一个新的模式。

(二)优化环境,扩大开放,引项目

抓项目必须抓环境。良好的环境是区域经济发展的“金招牌”,是吸引外来投资,引进项目,凝聚人气的关键。按照“围绕发展抓环境,抓好环境促发展”的思路,进一步树立“投资者是上帝,引资者是功臣,(欢迎光临中国公文秘书网破坏环境是罪人”的意识,切实把环境建设作为事关全局的战略性举措,常抓不懈。按照硬环境上水平,软环境争一流的原则,切实优化经济发展环境。

1、加强基础设施建设,优化硬环境。按照城市现代化、集镇城市化、城乡一体化、建设和管理市场化的思路,突出抓了旧城改造、市容市貌综合整治、基础设施建设三项重点工作。今年以来,县城建设共投入资金 6300 万元,全面扩充和提高县城综合载体功能,不断提升城市建设的品位和档次,城市功能、环境建设不断完善,城市极核吸纳能力进一步增强。投资 1450 万元基本完成了博兴路、定河路、兴华街等县城主要街道的拆(欢迎光临中国公文秘书网迁和建设工作,一批标准、档次和品位较高的精品工程相继建成。投资 290 万元完成了县城3 条主要街道的绿化和亮化工程,栽种各种苗木 12 万株,新安装了样式新颖、造型美观的彩虹桥 22 个。投资 320 万元翻修了 b 路城东段。累计投资 1628 万元完成了殡仪馆建设工程、质量技术监督局油漆化工检测中心工程、h 机械有限公司商住楼工程、农村通信接入网、移动基站有线光环传输网络建设。投资 2866万元的县委政府综合办公楼、县医院病房楼、兴华小学实验楼、邮政局商住楼、养路工区综合办公楼、10kv 配电网改造以及城内街头小景建设等工程正抓紧施工。

2、加强软环境建设,全力打造“环境磁场”。把营造优惠透明的宽松政策环境和提供优质高效服务贯穿项目建设始终,切实增强我县招商引资的吸引力。按照三个有利于标准和“一企一策、一事一议、政策跟着项目走”的原则,坚持做到“一活一死”。“活”既活政策,进一步修订完善了《关于加快项目建设的实施意见》、《关于进一步优化环境的若干规定》等一系列措施和优惠政策。“死”既卡死纪律,每月 25 日前,除税务和安监部门外,其他部门一律不允许进企业收费,否则企业有权拒交。对重点项目实行“封闭运行”和挂牌保护。项目引进后,从(欢迎光临中国公文秘书网开工到建成,任何单位和个人都不准到施工现场收费,墙内的事由法人办,墙外的事由政府办,对项目建设的有关手续,由县经济

发展局明确专人协助办理。

(三)强化措施,严格考核,促项目

项目(欢迎光临中国公文秘书网建设必须充分调动广大干部群众的积极性,只有全社会共同参与才能取得长足发展。对此,县委、县政府审时度势,决定为项目建设年,并对项目建设实行目标管理,用较真的办法进行考核。一是明确任务目标。制定出台了《---度项目建设任务指标及考核办法》,对各单位、各部门项目建设工作进行量化,把项目建设作为一把手工程实行一票否决。二是建立项目报告和调度制度。各乡镇、项目分包部门每月 5 日前将项目进展情况、投资完成情况和实施中存在的突出问题,向县经济发展局反馈,县经济发展局定期汇总向县委、县政府报告。每月召(欢迎光临中国公文秘书网开一次项目工作调度会,逐一听取各乡镇、各部门项目建设进度;每季度末召开项目建设述职报告会,各单位、各部门要将召开了多少次项目建设会,外出联系了多少趟项目,谋划了多少项目,谈成了多少项目,重点项目进展如何等逐一进行报告,未按要求落实的要说明原因,有效地杜绝了个别单位敷衍塞责、应付差事的现象。形成了人人谋项目、跑项目,以项目带投资、促经济发展的良好氛围。

同时,我们还积极组织参加了“5.18”河北经贸洽谈会、“8.6”省校科技项目发(欢迎光临中国公文秘书网布及洽谈会、“9.7”华人华侨考察团经贸合作恳谈会、“9.8”厦门第六届中国投资贸易洽谈会等招商活动,促进了全县项目建设的快速发展。

(四)突出重点,狠抓落实,建项目

1、围绕特色(欢迎光临中国公文秘书网壮龙头强园区,促农业结构调整,把优势因素转化为强势增长点。按照“大规模、高起点、外向型”的原则,以创汇农业和无公害蔬菜为突破口,立足蔬菜、林果、畜牧资源优势和产业基础,着力发展蔬菜、食品加工和畜牧养殖项目,大力实施龙头带动战略,壮大骨干龙头企业,加强园区和基地建设,增强辐射带动能力。重点抓了 y 绿色食品有限公司二期冻干食品项目、u 食品有限公司腌渍菜技改项目、p 公司食用菌工程技改项目、o 高档包装饼技改项目。其中,y 绿色食品有限公司总投资 1.47 亿元,为河北省重点龙头企业,正在申报龙头企业。o 饼业有限公司是我国的饼干生产企业,p商标被河北省评为商标。目前,该公司正在谋划建设 p 食品工业园区,将逐步成为全国食品行业中的大型品牌企业。

2、围绕传统产业抓技改,全面提升企业市场竞争力,构筑“四梁八柱”,把主导产业提升为强县制高点。以项目建设为依托,主攻技改投入,加快机械(欢迎光临中国公文秘书网制造、衬布、胶带、拔丝等主导产业与科技的对接和融合。今年重点抓了 p 衬纬经编基布项目、p 机械有限公司柴油机配件项目、p 高档衬布有限公司技改项目、p 胶带有限公司技改等项目,促其上档升级。其中,p 机械有限公司柴油机配件项目,是在原河北锯床厂基础上,由 m 机械有限公司与中国天然气总公司共同出资组建的股份制企业。该公司积极引进先进技术,对原企业进行整体技术改造,为济南柴油机厂配套生产 190 型柴油机发电机组部件,年销售收入 3000 万元,利税 450 万元。投资 2699 万元的 y 衬布有限公司弹力衬纬经编基布项目,引进德国先进生产设备,年产高档弹力衬基布 1100 万米,该项目有利地拉动了我县衬布产品档次大幅度提升,由中低档次向中高档次快速跨跃,拉动衬布行业从谷底向前景广阔区间爬坡。

四、项目建设中存在的问题及今后打算

今年以来,我县在项目建设上虽然取得了一定成绩,但与市委、市政府要求和其他县市相比还存在一定差距。主要表现在:高科技项目少,现有项目科技(欢迎光临中国公文秘书网含量低,起点不高,缺少能够达到国内国际同行业一流水平的标志性项目;现有企业母体规模小,招商能力差,融资渠道不宽,政府直接投资、依靠银行贷款的单一投资项目占相当比重,项目建设中的资金短缺问题比较突出;利用外资水平低,项目进展不平衡。

在今后的项目建设工作中,我们将深入贯彻落实党的十六大精神,按照“发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措”的要求,继续开展项目年建设,进一步加大项目建设工作力度。一是加快项目库建设。适应全县项目建设的需要,不断充实项目库内存,始终坚持充足的储备项目,真正做到储备项目质好、量多,不断档;二是加快谋划项目的签约。重点抓好维维生态奶、康达集团蚊香、o 集团硝基棉等项目的签约;三是加快签约项目开工进度。重点抓好 p 公司二期冻干食品、p 公司腌渍菜、重点高中、县委政府综合办公楼等项目建设,确保达到时间进度要求。四是充分发挥地缘、人缘、资源优势,大力实施走出去战略,不断开拓项目建设工作新思路,增强各(欢迎光临中国公

项目管理评审报告 篇5

一年来通过公司三体系的有效运作,工程部项目管理水平有了进一步的提高,主要在以下几个方面:

一、工程质量方面

能够根据各工程的施工要求及时配备各类人员持证上岗,工程质量关键点在于材料及工序上,材料进场方面,项目部严格把关,材料采购前供应商的资质审查。同时材料供应商报监理、项管及业主审批通过后确定使用,对于采购的材料进场前样品及合格证先行提供我方及其他各单位进行检查审核,同时拥有产品合格证、产品检验报告并经监理检查后方可进场使用。工序上,项目施工严格按照国家现行的施工验收规范以及施工操作规程进行。施工前编制专项施工方案交监理报审,编制技术交底对施工单位进行技术交底,交代施工中存在技术难点及质量控制节点要求,做到有目的、有组织的施工,施工过程中由项目部专业施工员全程监督负责,同时每一道工序都进行“三检制度”,经项目部专职质检员检查合格后报监理公司,经监理公司、项目管理方、业主方逐步验收后方可进行下一道工序。做好施工日志及专项施工记录,确保工程质量在程序上受控,全年未发生任何质量事故。

二、项目安全生产方面

施工过程中,我单位严格执行现场安全操作规程,现场不同工序施工队伍进场前进行安全三教育,考核合格后方可上岗施工,同时与参与施工的分包单位签订安全协议及消防协议,并落实各相关责任人岗位安全职责,现场大量使用警示标语标识,提醒施工人员及现场管理人员安全隐患及防范措施,现场随处可见我单位设置的安全警示标语;现场材料及分包单位临时设施严格按照场地布置要求,生活区和生产区分开设置,做到整洁有序,要求分包单位对本单位生活区及生产区的秩序负责,做到工完料净场;项目部管理班子及特殊作业人员、机械操作工到岗到位,安全管理资料齐全,现场监理项目生产安全管理项目,项目部的环境因素危险源的辨识下发至所有现场施工单位,分部工程的安全生产交底资料齐全;我单位对施工人员作业前不定期组织KYT危险预知训练活动,项目部安全办公室落实安全检查和班前安全喊话制度,对发现的安全隐患及时整改,我单位内部规定安全隐患整改时效,必须当日发现当日解决,不得延期,有效确保全年安全生产无事故。

三、工程环境及文明施工方面:

1、废弃物分类回收,我项目部专门设置废弃物仓库,并且要求各施工组施工必须工完场清,施工现场不得堆放废弃物,废弃物统一转移至废弃物仓库,统一处理,同时对于废弃物的处理由材料员专职负责,对于能够回收利用的我们加以利用,对于不能够回收利用的我们通过处理创造价值(如钢材边角料的处理)。

2、生活区与施工区的隔离,我项目部根据现场实地情况,以后后期建设情况,合理安排生活区的设置,将施工区与生活区分离,一方面保证安全;另一方面保证两个区域不会互相污染,同时对于生活区,要求分包单位人员保证卫生,垃圾统一堆放;清理。

3、项目部的设置,管理人员办公区域卫生定期打扫。在文明施工这一项我项目部重点投入资金建设,临时设施。为现场施工提供良好的环境。我部通过对施工现场实施的质量、环境、职业健康安全管理工作的验证,说明公司管理手册、程序文件以及第三层次文件具有适宜性和有效性。

四、工程资料收集归档方面

在施工过程中,资料员能够及时收集整理各种技术文件,是工程资料的形成与工程施工进度同步,确保工程资料的客观性和有效性;按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行工程文件的归档和移交。项目竣工验收后,项目部能在规定的期限内将符合要求的竣工资料移交给相关单位。

五、存在的问题及改进措施:

1、项目部的管理人员对三体系的文件理解和运用还不够熟练。应组织相关人员对三体系文件的学习培训,提高管理人员的综合素质,真正做到以三体系文件指导生产,使项目部的各项运作制度化、程序化、标准化,努力实现项目部经营效益最大化。

2、项目部(含分包单位)有部分监视好和测量设备未能按检验周期及时送检。应制定监视和测量设备的周期检验计划并及时送检,确保所有在用的监视和测量设备都合格有效,才能保证我们的工程质量。

3、部分项目部工程技术资料归档整理还不够规范,工程资料随意堆放,未能及时整理归档。应建立完善的建设工程资料归档管理制度,确保工程资料收集、整理归档程序化、标准化和完整性。

4、部分分包方不能及时提供设备的有效证明及设备保养记录。应加强对分包方的评价和进场前设备设施的确认和验证工作,确保进场设备的使用状态良好。

***工程部

项目建设管理工作总结报告 篇6

一、项目概述:

林口县2011年中央财政小型农田水利工程建设补助专项资金工程,主要建设内容两项,一是水源工程建设,二是喷灌设备配套及安装。工程于2010年10月开始施工,到2011年6月10日竣工。

二、项目区基本情况: 专项资金工程项目安排如下:

(一)刁翎镇东岗子村旱田节水灌溉工程

项目区位于刁翎镇西北部,鸡讷公路右侧,发展旱灌面积4000亩,项目区投资80万元,其中:中央财政补助资金40万元(购置喷灌设备24台套),群众自筹资金32万元,打机井8眼。实施方案打机井8眼。

(二)刁翎镇样子沟村旱田节水灌溉工程

项目区位于刁翎镇西北12公里,发展旱田灌溉面积6000亩,项目总投资120万元,其中:中央财政补助资金60万元(购置喷灌设备36台套),群众自筹资金48万元(打机井12眼)。

三、项目建设任务完成情况及工程建设质量情况

项目区建设分两步进行,东岗子项目区的水源工程是2010年10月开工,于2010年11月20号完成。为了抢工期用两台钻机同时施工,确保在11月末完成任务。样子沟项目区在2011年4月

20日开工,同时上3台钻机,于2011年5月20日完成钻井任务12眼。每眼机井的施工都严格按着合同的要求进行,出水量都满足合同的要求。

四、投资计划完成和资金使用情况

项目区的投资计划和资金使用完全按着省厅的批复方案实施的。即:中央财政投资的100万元,用于购置喷灌设备60台套。自筹资金的80万元用于打机井20眼。

五、效益

项目区的旱田喷灌与传统的灌溉相比,可节水60-70%,极大的提高了灌溉水利用系数,喷灌的水利系数在0.9-0.95,而普通灌溉水利用系数在0.4-0.45;同时也节省能源50%以上。根据以往旱灌溉烤烟亩增产30kg,按2010年均价每公斤12.00元计算,亩增收360元,种植药材的经济效益也非常可观。

另外喷灌可以变化小环境的气候,同时促进了村民的种植结构,使村民改变了粮经种植比例,同时也给邻近村屯起一个示范带头作用。

六、运行管护情况

根据项目区的各自村情况不同,采用的运行管护措施也不同,龙爪村采用村委会统一管理,到灌溉时村委会统一掌握发放到每一个用水户使用。用完后交村里统一保管(村里有库房和专人负责管理)

东岗子村是采用把喷灌设备发放村民家保管和使用(条件是水源井村民自筹资金)按打井先后顺序和成井条件分配,村民有

优先使用设备的权利,但设备的产权还归村里所有。如果发现哪位村民使用不当或者不使用,村里无条件收回设备,以促使村民提高设备的利率,水利站定期对设备进行检查和技术指导。

七、存在的问题及建议:

综上所述,在项目区建设过程中,由于县财政资金没有拨付到位,在实施配套动力工程过程中把柴油发电机组改为柴油机组。

八、专项工程具备竣工验收条件

林口县2010年中央财政小型农田水利补助资金项目,严格按照实施方案及批复内容实施,现已具备竣工验收条件。请上级主管部门组织验收。

项目承建单位:

项目民主管理工作报告 篇7

为实现企业的长期战略发展目标,需将中短期目标进行分阶段分步骤实施,落实在年度工作中,形成企业年度重点工作。然而,将年度重点工作根据部门职能分解落实到各责任部门,对其进行过程管理时,难免会存在诸多的问题。

(1)对重点工作的分解不足。即在编制重点工作计划时,虽制订了各项年度推进计划,但其分步实施工作不够具体,对实施的指导性不够强,这也给后续对重点工作的完成评价带来了困难。在某种程度上,这是“项目失控合法化”的表现。

(2)在计划执行过程中,缺乏对各项重点工作的有效过程跟踪和检查,导致重点工作在月度考评时能完成,但在年终考评时,最终目标可能完不成。

(3)缺少对工作计划的职责权限规定。在制订计划时,未对其各项工作进行明确的审阅权限设置,在一定程度上弱化了对重点工作的管控。

2 项目管理简述

项目具有目标性、时限性、一次性和不确定性,每个项目都有其各自的客户。为了满足或超过项目干系者的需要或期望,可以应用知识、技能、工具和技术来完成项目,即项目管理,其主要包括整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九个方面。其中,工作范围、成本、进度计划和客户满意度是制约项目目标成功的关键因素,而这些目标部分或者全部没有实现,原因有很多,但最终原因可归结于一个方面,即“过程失败”。

项目管理目标与项目管理过程是紧密联系、相互嵌套的。对项目管理过程能力的考察,可从项目管理的五大能力过程进行评价。如下表所示。

3 基于项目管理的年度重点工作管理

3.1 工作分解结构

为更好地完成企业年度重点工作,可将每项年度重点工作分解成易于管理和操作的可独立实施的几个部分或小块,即开展该项重点工作的具体实施路径或步骤,明确其范围的内容和标准要求,这也是进度估计、成本估计以及执行过程中检查的基础。某公司销售报告系统重点的工作分解结构如图1所示。

3.2 进度与质量管理

对年度重点工作进行分解,可按图2进行编写。其中,“预期完成形式或目标”可用工作范围、时间进度和成本来表示,也可以采用“于用完达”的方式表述,即:“于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额数量,达到何种质量标准”。如“在10个月内,预算花费在100万元内,将某型号的新产品打入市场,并销售3~5台”。

“阶段性具体实施计划”即为工作分解后实施步骤的小块分解包,是完成重点工作的里程碑事件,也是对其进行过程监控的依据,对其完成的质量标准要求也体现在这部分内容中;“计划开始/结束时间”即对重点工作的进度管控。

3.3 成本管理

在实施技改类和IT类重点工作时,资金使用情况是一项重要指标,对其成本费用的管理,可采用挣得值方法进行测量,出现费用偏差,由该项重点工作的主责部门进行原因分析与措施制定。其中:

(1)预算成本PV:是指在规定的时间点计划完成活动的预算成本。

(2)挣得值EV:是指在规定时间段内计划活动的实际完工工作的预算费用,EV=实际完成工作量×预算成本。

(3)实际费用AV:是指在既定的时间段内计划活动实际发生的总费用,AV=项目实际成本×实际完成工作量。

(4)费用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(费用节约);CV<0表示不利(费用超支)。进度偏差SV:SV=EV-PV,SV>0表示有利(进度提前);SV<0表示不利(进度延迟)。

(5)成本绩效指数CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。进度绩效指标SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如图3所示。

3.4 过程管理

按制订的年度重点工作计划分解表,各部门编制并执行月工作计划,由评价部门/人对其工作进度和完成质量等进行评价。监督部门也可根据各阶段性目标计划的时间节点和月度计划完成情况,拟定检查表,采用质量管理体系内审或制度检查的方式,对各部门年度重点工作进行过程跟踪检查。见图2。若在计划执行过程中存在重大事项或客观原因,责任部门需及时沟通反馈,调整重点工作计划。

3.5 重点工作项目评价

年度末可根据年初制订的重点工作计划目标,结合各部门重点工作实际完成情况,从达成的目标、时间进度、完成质量/成本等方面进行年度评价,并将评价结果纳入各部门年度考评,实施奖惩。各部门和监督管理部门需完成对本年度重点工作的总结,以便更好地开展下一阶段工作。

4 结论

通过运用项目管理思想,可实现对重点工作进度、质量和成本的初步管理。但由于每项重点工作都有其独特的企业客观环境和具体实施条件,不少重点工作对企业而言也是第一次开展,没有过多的历史经验可以借鉴,这便给工作计划的编制和工作的开展带来了一定难度。

后续各部门可采用计划评审技术和关键路径法等,对重点工作的时间进度进行细化研究,也可对人员、资金、物资等资源的使用调配进行优化,或从项目管理内容的各个方面进行细化管理,以期在预算成本内优质高效地完成企业年度重点工作,更好地实现企业经营目标。

参考文献

[1]高绍新.先进项目管理技术的理论方法及关键技术研究与应用[D].大连:大连理工大学,2001.

[2]黄辉,梁工谦,肖茂.企业项目管理成熟度模型的构建与应用研究[J].管理工程学报,2005(19):67-72.

[3](美)杰克·吉多(Gido,J.),(美)克莱门斯(Clements.J.P.).成功的项目管理[M].2版.张金成,译.北京:机械工业出版社,2004.

[4]谭云涛,郭波.在科研项目管理中运用成熟度模型的研究[J].山东理工大学学报,2004(4):75-79.

[5]王琦,余顺坤.重点工作立项制——走出职能部门绩效考核困境[J].企业管理,2014(11):88-90.

项目管理在行政管理工作中的应用 篇8

关键词:项目管理 行政办公 工作效率

行政管理部是企业的枢纽机关,对于企业管理有着重要的意义,具有鲜明的特点以及不可替代的职能。时代在不断地进步,伴随着我国经济改革,企业在进行行政管理时也遇见了很多新的问题,现在人们越来越多的重视该怎样在新时期企业行政管理中提高工作效率。行政管理工作属于服务质量管理范畴。服务质量,是顾客感知的整体质量,感知的服务质量和期望的服务质量的综合[1]。根据相关资料的调查,我们发现某些企业办公室现在的情况是:“事多人杂”,服务对象多元化、工作内容不固定、总是需要有更高的目标,办公室工作人员一般是有什么工作就得做什么工作,而且多数是打杂跑腿的工作,并没有发挥一个办公室人员应有的作用,更别说加大工作效能或者是提高服务质量[2]。

在20世纪中后期新兴了一门新的学科,即项目管理,这一学科将计划管理理论与管理方法有机的结合起来了[3]。与传统项目管理相比,现代项目管理又多了新的内容,具体包括质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理五个方面,项目管理逐渐在更多的领域中有所应用,包括制造、电信等不少行业,国外有不少的大公司都很重视项目管理,通过开展各种培训来提高企业项目管理能力[4]。企业流程管理主要是理顺企业中现有流程,将那些不增值环节梳理出来,对其进行精简和优化,进而加大流程整体效率。

下面我们就从日常工作中的实际例子出发来分析如何提高企业办公室工作效率。具体来讲要分析日常行动计划模块、日常电话管理模块和会议管理模块三个方面。

1 日常行动计划模块

办公室的日常工作都不太具体和固定。如果我们在办公室的工作中一味的按照领导的吩咐去做,而不是自己做好相关的计划性,通常会使得自己的闲暇时间以及忙碌时间不能合理的分配,工作效率就会很低。从项目管理学中我们可以学到:先将自己的待办事项进行分类,并把它们分成三个不同的等级,可以用A、B、C来表示,然后每天将这个表格填好(例如表1)。其中,A级是需要最先实现的计划,同时也是最重要的,最急切要解决的;B级的重要程度要比A级低一些,也没有A级紧急;C级主要是那些暂时可以不完成的任务。

当我们将这个表格填好之后,就可以按顺序一个一个的实施了。但是在工作中我们会遇到这样一种状况,我们往往会先去完成那些容易完成的工作,而且也不会花费很多的时间,这样我们就能够在较短的时间内钩掉工作计划表中的许多项。但是事实上这种方式并不能有效地提高工作效率,最有效的工作方式是按照工作的优先顺序来处理,当我们完成了“A”级工作之后再前去做“B”级工作。我们在处理每天的工作时,要尽量留出一段不被干扰的时间,用这段时间来完成一些很重要的工作,而且最好是将那些类似的工作在同一时间段内完成,要注意不要浪费了一些零散的时间,从而提高效率。

2 日常电话管理模块

办公室工作中做的最多的就是处理电话事务。他们会经常说:“总是跟您电话联系,有机会一定过去拜访。”因为电话工作的特殊性,常常会出现忘记某些事情的情况,通过对办公室的工作人员的仔细观察我们发现,在这些办公室人员的办公桌上会有不少的小纸条,在这些小纸条上会有他们电话的内容。设想一下,如果我们再将这些小纸片整理出来,做成一个表格(见表2),这样就能够尽量避免信息残缺的现象,而且当自己外出时,还能把这些告诉领导。当然速记的话是能保障速度的,但信息可能会出现遗漏,再加上办公室的工作都比较繁琐,就更有可能遗忘信息,而且领导也不会总待在办公室。

此电话记录表的优点有:当领导不在办公室的时候,办公室工作人员恰巧需要外出办事,这事就可以把这个表格留给领导,领导审阅后签署处理意见,等办公室人员回来之后再根据领导签署的相关意见再展开工作,这样还能够提前查阅电话记录信息,提醒对方。而且还要按时对电话记录的内容进行整理和分析,从中找出领导在处理各种工作时的规律,让领导能够在最短的时间内完成工作,使办公室工作的效率变得更高。

3 会议管理模块

办公室工作人员肯定会对各种会议和活动进行组织和安排。其中包括大型的会议,也包括一些小会议,有比较大型的活动,也有很小的活动,但是综合来讲,他们在模式都有相似点,不同的只是某些具体的细节。以中海油服青年员工节启动仪式安排为例,来看构建会议管理模块的优势。具体方案如下:

3.1 整体方案

①时间:3月8日下午14:00~17:30。

②内容

a人力资源管理沟通会,14:00~15:30,燕郊基地中院俱乐部四楼礼堂。b摄影展及摄影讲座,14:00~15:30,燕郊基地中院船舶事业部办公楼一楼阶梯教室。c中海油服“青年员工节”启动仪式并员工风采展示,16:00~17:30,燕郊基地中院篮球馆。

3.2 启动仪式议程安排

①中海油服“青年员工节”开幕仪式

a16:20~16:35,播放《辉煌三十》;b16:00~16:10,公司副总裁兼党委副书记xxx致辞;c16:10~16:20,上级领导致辞;d16:10~16:20,x总宣布中海油服“青年员工节”正式启动;e16:35~17:00,青年才艺展示环节。主持人:xxx、xxx。

②“青年员工节”启动仪式人员分工(见表3)

因为会议涉及较多的模块内容,这里只是通过图片简单的列出了活动安排和会务分工部分。从这个图片中我们可以看到,会务工作根据质量管理、项目管理、时间管理的要求,分成会前、会间、会后三个部分。然后通过分析会务的具体工作再进行分类,实行个人负责制,要将会议的具体工作落实到个人,并保证每个人都能够按时完成工作任务,大会总负责可以直接调配各个模块项目的负责人。

4 结语

综上所述,我们若想大大提高行政管理的效率,就需要努力地学习,掌握更先进的科学知识,自觉学习和提高项目管理的能力,在行政管理中的各项具体工作改进日常工作流程,保证高质量的工作,更高效的为企业服务。

参考文献:

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[2]杨铭.推行项目管理提高高校行政管理水平.西北工业大学学报(社会科学版),2003,23(1).

[3]黄金虎,梁晏祯.抓好项目管理,达成管理绩效.黑龙江科技信息,2011(24):147—148.

[4]邹庆云,李树丞.陈赞工程项目管理与组织行为[J].生产力研究,2002,(3).

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