办公环境管理倡议书

办公环境管理倡议书（共13篇）

办公环境管理倡议书 篇1

开展“降低成本、节约资源”活动倡议书

公司全体干部职工：

为贯彻国务院关于在全社会开展资源节约活动的通知精神，落实市委、市政府关于开源节流、节能增效的有关要求，全面推进能源、资源节约和综合利用工作，树立人人讲节俭、事事讲节约的风气，形成节约光荣、浪费可耻的风尚，公司党员志愿者，向全公司干部职工发出开展“降低成本、节约资源”活动的倡议：

1、白天充分利用自然光，尽量不开照明灯;夜间减少开灯数量，做到“人走灯灭”，坚决杜绝长明灯。

2、尽量减少计算机、打印机、复印机等用电设备的待机时间;有省电功能的，启用省电模式;长时间不用要关机，延长设备使用寿命。

3、提倡打印双面用纸和信封、复印纸的再利用，充分利用OA办公自动化修改文稿、传递材料和收发文件，努力实现无纸化办公。

4、对可以再利用的办公耗材(如墨盒、硒鼓等)，坚持修旧利废，实现资源再生和循环利用。尽量减少使用打印机、复印机和传真机的次数，节约办公耗材。

5、用办公电话联系工作业务尽量长话短说，言简意赅;不用办公电话聊天，拨打内部电话使用内线(后四位数)。

6、合理调控空调温度，尽量减少大功率运行的时间,下班时及时关闭空调。

倡议人：XXX

时间：XXXX年XX月XX日

办公环境管理倡议书 篇2

一、精心设计办公环境,智能管理

对于有购置新办公设备计划的用户来说,在条件允许的情况下,尽量选用有双面器、自动输稿器、具有网络功能的鼓粉分离的一体化复合机,即在一台复合机上实现打印、扫描、复印、传真的功能。具有双面器的设备为双面复印、双面打印提供了有效的可能性,看似简单的双面功能,可以使纸张的利用率一次提高了50%,根据2011年日本纸张协会发布“纸和纸板生命周期二氧化碳排放量为每克纸张1.52克”。为此双面复印为减少二氧化碳排放量做出很大贡献。

对于一般为选配件的自动输稿器,在选购时如果购置资金允许,尽量配置,这可以大大地提高工作效率。尤其是当复印量较大时,操作者在没有自动输稿器的情况下,一张一张地掀起盖板 -- 放置原稿 -- 盖上盖板 -- 按下启动键,使得操作者的工作量大了很多。为此自动输稿器可以大大降低操作者的劳动量。甚至有些高速机上配备的双面自动输稿器能一次扫描双面,更是让扫描速度得到了大大提升。

鼓粉一体的复印机或打印机可以使得机器设备在体积上减少了许多,小巧轻便,容易受到购买者的青睐,但在日后的使用上相对于鼓粉分离的机器却要付出很多。鼓粉一体的墨粉存量少,一盒粉很快就用完了,接下来鼓粉一体的机器要购置一套鼓粉,而鼓粉分离的机器却只需购置墨粉即可,为此当购置资金充足、占地面积大时,尽量选用鼓粉分离的复印机或打印机。

二、提高使用者的操作能力

在信息化的时代,我们提倡无纸化办公,但在有些情况下,会需要以纸媒的形式呈现,对于打印者来说,一定要养成良好的习惯,即在打印前认真检查电子版,看材料的内容及格式是否正确,包括页面设置的是否正确,不要通过打印稿进行检查。

另外对于激光或喷墨的打印设备,一定要正确用纸,不要为了节约,在标准纸盒内使用非复印纸,或有了折皱的纸还在使用,这样非常容易造成卡纸,而卡纸也是降低复印机使用寿命的最大原因。为此平时一定要注意纸张的存放,避免放在有阳光直射和尘土太大的地方,注意通风。堆放时要十分平整,防止用线绳捆绑,避免纸张压成折痕或破裂。

对于初用复印机或打印机的操作者来说 ,觉得这些设备 好神秘 ,一旦出现 卡纸现象 就会惊慌 失措 ,电话进行报 修 ,尽管电话 打过去了 ,但维修人 员上门维 修还是需要 时间的 , 这样一来 影响了本 企业的工 作进度与 效率,为此对于用 户管理者来 说 ,应集中本企业 的员工,只需一至两天 的时间 ,进行设备使 用与维护 及简单故 障排除的培训。

三、基于网络功能的用户文印管理解决方案

随着网络技术及信息化技术的不断提升,人们对于文印管理提出了更高要求。在完成原来工作量的前提下减少办公设备的数量;提高文件的输出安全性,注意文件的保密性;管理者能随时获取到各部门使用设备及纸张数据,以此及时进行成本控制,并能对各部门或不同人员进行使用设备权限的设置(如彩色打印的控制)。现以东芝的智桥ID Gate用户文印智能管理系统为例。智桥ID Gate是一款基于IC卡对MFP(多功能数码复合一体机)操作用户进行管理的方案。结合用户的网络域服务器或复合机本身的验证方式,通过给不同的用户分配不同的权限,可以开放或者禁止用户使用东芝MFP的复印、打印、扫描、传真等功能。而刷卡式的用户验证方式,也极大的方便了用户的操作,避免的手动输入帐号和密码的繁琐。结合设备管理软件Top Access,e-Counter V3,也可以实现对于部门用户的输出统计与监督。

使用智桥ID Gate的优点是:

1、刷卡式用户验证、操作简便

用户欲使用MFP,需采用刷卡进行用户验证。而用户卡即可兼容现有的IC卡或其他类型门禁卡,只是进行功能的扩充即可。用户在读卡器前挥动手中的用户卡,无需输入用户名及密码,即可轻松登录设备,并根据各人的情况授予用户相应的设备功能使用权限。图一为智桥ID Gate产品网络拓扑图。

2、提高私 密打印的 安全性

企业为了降低成本,减少办公设备的数量,通过网络功能即可实现多部门使用一至几台办公设备的目标,但却给私密打印带来了困扰:操作者发出打印命令后,待到设备前取文件时,有可能这件不愿旁人知道的文件已被其他人看到,IC卡的认证进一步提高了私密打印的安全性。私密打印功能允许将机密的文件立刻发送到MFP,且仅当用户在读卡器前使用IC卡进行设备登录时,才予以打印。

3、跟踪设备使用情况,便于管理

智桥ID Gate可以与相关管理软件相结合,从而对于设备使用情况一目了然,便于管理者及时对成本进行控制。同时对于非授权的设备访问也会大大减少。

保护环境　绿色办公 篇3

为什么绿色办公？

通常来讲，绿色办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放,可回收利用的产品。也就是说，在办公活动中尽量减少资源和能源的消耗，减少不利于环境的因素。绿色办公，拓展开来，就是绿色个人，绿色家庭；绿色办公，持续延伸，就是绿色生产，绿色消费。一切的目标，都是要在每天的工作生活的所有行为中融入环保理念。

2008年，绿色奥运带动了更多的企业和个人参与到了环保行动大潮中。“绿色办公”不但能为参与企业节约办公成本，降低对环境所造成的影响，而且可以改变企业的“生产决策”，改变员工的“生活决策”。通过影响企业的行为进而影响企业利益相关人群的行为，通过影响企业员工进而影响员工身边的人，从而促进社会的可持续发展和生态文明进程。

绿色办公的条件:硬件 – 基础设施

英国政府的一项调查表明，在能否推动大众参与环保行动过程中，方便实用的基础设施起了关键性的作用。虽然这个结果听起来很简单，也让这些专家学者们感到意外，但事实的确如此。试想如果办公室里只有一个垃圾箱，很少有员工会为了一张废纸跑很远的路去找分类垃圾箱仍掉。但如果专门用于回收纸类制品的垃圾箱唾手可得，（如：保证每个人能在离办公桌少于3米远的距离内找到一个）就会让更多的人自觉自愿的将纸和生活垃圾分类仍掉。总之，对于一个机构或公司，提供方便的基础设施会让更多人容易并积极参与的。

如果绿色办公的理念能成为企业的核心价值观，企业就会努力减少公司运营过程和产品生命周期各环节对环境的影响。我知道的一些企业的做法包括，办公楼采用节能建筑材料，办公室自然采光，自然通风，为节能环保车预留停车位，为员工提供拼车路线图以方便员工上下班时共用私家车，为骑自行车上班的员工提供淋浴室和更衣室，安装自动关闭的水龙头和照明灯，提供垃圾分类回收箱等。

绿色办公的条件: 软件 – 企业文化

如果企业还没有形成绿色办公的文化，一定要从最基本最简单的事情做起，因为这些看似不起眼的小事，其实映射着人们根深蒂固的思维方式和行为习惯。事实上，我自己在最初倡导绿色办公的时候也没有意识到问题的复杂性。我刚开始推动绿色办公的时候有很多假设。比如我觉得绿色办公有利于环保，那么至少环保人士都会身体力行，或者绿色办公即有利于树立企业良好形象又会为企业省钱，公司领导一定支持。其实不尽然。在实践中，我发现上面的假设有时候是错误的。因为绿色办公是在试图改变人们已经习惯了的行为， 这与他们是不是环保人士或者是不是领导并没有绝对的联系。与此同时，他们会觉得受到挑战，特别是当他们处于领导地位的时候，还会利用自己的权利和地位去质疑。因此，要想推进绿色办公，既要讲究方法和策略，更需要相应的制度和文化去引导。然而，创造这样的企业文化并不是一日之功。这是一个累积的过程。

领导支持：管理层领导对环境保护的重视和支持是建立"绿色办公"的关键。首先，管理层必须将环境保护的理念融入到相关的制度和规定里，如绿色采购、绿色回收和对一些公共财产使用的约束，这样可以保证员工在工作中有章可依，也限制了浪费。由于公共资源的共享性，（也就是说个体不需要为自己的消耗或消费支付费用）个体很容易为了自己的方便而忽视由此产生的费用。就拿彩色打印这件事情来说吧，现实生活中，确实有些人觉得无谓的彩色打印很浪费，就算没有任何限制，也不会随意去用彩打。但有些人就不管有没有必要都用彩色打印，这些都与个人习惯和观念有关。但公司要做的是就是根据工作需要来决定彩色打印机的配置。这样从就在一定程度上限制了不必要的浪费。 其次，管理层要在日常的决策和行动中以身作则，为员工树立绿色办公的榜样。管理层不但应该带头遵守机构的各项环保制度，并要在一些小事上注重环保。试想如果高层管理者从来不关灯，并公开挑战那些在办公室宣传关灯节能的同事，员工们还会在乎什么时候要关灯吗？而如果管理层制定了规章制度自己都不遵守，那么相关的规定更是一纸空文。最后，管理层要奖惩分明，这样才能鼓励环保行为，带动更多的人参与环保。

员工参与：除了制度上的建设和领导的示范作用，员工志愿者是推进绿色办公的中坚力量。因此要有针对性的培训员工并发动员工志愿者推进绿色办公。培训不但能确保员工熟悉机构的相关制度和环保措施， 而且可以明确员工的责任和义务。特别是对待新员工，在招聘时就应该考量员工是否认同企业文化，入职后则要尽快提供相关培训。这样会帮助他们更好的了解并发扬企业文化。基本知识的培训后，就要鼓励员工的进一步参与。如参与环保政策的制定，组织员工志愿者倡导绿色办公、监督绿色办公的执行并提出改进意见。

监督和改进：温馨友好的告示贴即能代表公司文化，又随时随地的提示了那些不太注意环保细节的人。 如上面提到的，推进绿色办公的过程是改变人的思想观念和行为习惯的过程。与冷冰冰的批评比，善意的话语不但会让人更容易接受，也会起到提醒的作用。现在很多公司都发动员工志愿者，设计个性化的生动活泼的告示贴。 印象最深的就是一家公司员工志愿者为提示大家关电脑设计的告示贴： 一个可爱的笑脸下面写着因为你，我一夜未眠。看到这样的提示，很难有人会拒绝关电脑吧。

员工相互提醒和帮助也是建设绿色办公企业文化推进绿色办公行为的重要组成部分。我以前工作过的单位从上到下都有很浓的环保意识和氛围。基本的垃圾分类，电子垃圾回收就不说了。因为我能想到的他们几乎都有了。（当然他们还做了一些我没有想到的）。说说他们员工对这件事的严肃态度吧。有一次，我下班时忘记关电脑显示屏，我的老板看到了马上叫回我并指出这一点。当时我已经走出去了几步，而她的座位就在我的座位旁边，她这样刻意的让我回来自己关，说明她很在乎这件事，也想让我重视。后来我就真的不好意思再忘了。后来我观察到，如果有同事偶尔因为紧急的事出去忘了关电脑，邻座的同事看到后就会主动帮他关掉。有了这样的企业文

化，就难怪整个机构的绿色办公做得这么好了。

绿色办公怎么做？

具备了硬件和软件条件，具体怎么做呢？上面提到过，绿色办公可以拓展延伸， 因此绿色办公可大可小。 大可以拓展到生产流程的每一个环节，小就是指在现有的条件下，从点点滴滴的每一件小事做起。 从大处着手，短期内，对于很多企业还是有难度的，但从小处开始，则是每个企业都能做到的。无论大小，企业基本上都可以参考循环经济的3R原则-节约资源、减少污染（Reduce）、重复使用、多次利用（Reuse）、垃圾分类，循环回收（Recycle），设计系统的规划和具体的行动方案，从而实施“绿色办公”行动。

Reduce：: 对应的是减量化原则，是指减少进入生产和消费过程的物质量，从源头节约资源的使用和减少污染物的排放。因此，减量化也是3R里最关键的环节。减量化有很多表现，在生产中通常要求产品小型化和轻型化，产品的包装简单朴实。

Reuse：:对应的是再利用原则。是指制造产品或包装容器能够以初始的形式被反复使用。这个原则抵制一次性物品的泛滥使用。

Recycle：对应的是再循环原则。要求生产出来的产品在完成它的使用功能后能重新变成可以利用的资源。

讲了这么多，归根结底有两点。首先，绿色办公看起来简单，但要是在企业中推行，却也不容易。其次，以上只是介绍了一些大众的可普及的做法。具体到个别企业， 因为现有的基础设施和企业文化不同，因此推行绿色办公的方式和内容也都要因企业而异。另外，对于如何才环保，现在颇有争论。在没有一个准确的数字将所有的因素计算进去并表达出来的时候。我想强调的应该是环保意识，毕竟健康节俭的生活也没什么不好。而一旦这种环保行为和理念渗透到了生产生活的每一个细节，推动大的变革，就指日可待了。

小贴士

1. 不用时要关闭

照明设备

水龙头

个人电脑和显示器

手机充电器

2. 下班的时候要及时关闭

空调系统，

饮水机，

打印机复印机

办公照明等电器设备

3. 有条件时可以做到

电子文档代替纸质文件，避免不必要的复印和打印

双面复印或打印

将两页或多页的内容（如ppt）打在一页纸上

自然通风代替空调

自然采光代替灯光

爬楼梯代替作电梯

步行，自行车，公共交通或拼车代替自驾车

电话电视会议代替长途飞行的现场会

4.理智选择

彩色打印或黑白打印

节能环保型的电器

小贴士

1.减少一次性物品的使用，

在办公室里，自备水杯，不用纸杯

就餐时，自带餐具，不用一次性筷子等餐具

办公时，用可更换笔芯的笔，不用一次性的笔

开会时，或去办公楼下买咖啡时，自带杯子，不用纸杯

出差时，自带牙刷等洗漱用品，还有拖鞋 不用酒店提供的一次性用品。

2. 资源共享并再利用

在办公室设立资源共享区，鼓励员工将自己不再需要的书，杂志，光盘等捐出来共享

将企业用不上的物品捐赠给慈善机构

员工可以将家里不需要的衣物捐给贫困地区

小贴士

每层楼都要有的：纸类制品，玻璃瓶和易拉罐与生活垃圾分开

学校办公室财产管理协议书 篇4

学校财产是保证学校教学工作;顺利进行的必须的物质条件，爱护公物人人有责，损坏公物要赔偿是人们应遵循的基本道德。为了更好地管好、用好学校财产，为了提高学校财产的使用效率，更好地为教学和生活服务，防止财产的流夫，特制定本协议:

一、办公室的同定资产必须写点造册登记，由各办公室负责人保管使用。

二、对分发给个人的办公用元(包括办公桌椅和办公用具等)实行谁使用、谁保管、谁负责的宗旨，遗失或损坏的，按原价赔偿。

三、各位教师应该自觉做到节约用电，注意空调和灯管的使用，做到人离即关灯。

四、保管好办公室内的公物，办公室内无人时应随时关好门窗，确保办公室内财产的完好无损。放学后，确保办公室门锁安全锁好。

五、办公电脑是为了方便学校更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子、了解国内外新闻动态以及学生管理等在工作时间，任何人不得利用上班时间用办公室电脑听音乐、玩注戏，如违反有关规定造成损失的后果自负。

六、总务处对于教师办之出现的不属于人为的物品损坏、设备运行不正常应给予及时反馈。

七、空务处本着为学校服务.为全体教师服务的原则，主服务上保证做到及时到位。

八、总务处对于教师所需要的为教学服务的财物，在上级领导批准的情况下，争取做到在最快的时间内供给。总之，制定学校财产管理制度，是为了更好地加强学校财产管1 理，明确职责，形成一套行之有效的管理办法，使学校固定资产使用更合理，管理更科学，使学校财产不浪费、不流失，更好地为教育，教学改革，全面提高学生的素质，为培养更多，更好，更合格的接班人而做出贡献。希望能得到全体教师理解和支持。

办公室管理员:(签字):

节约办公用纸倡议书 篇5

众所周知，我国是一个低森林覆盖面积国家，人均森林蓄积量只有世界人均蓄积量的1／8，而且随着文明的发展，我们周围的绿色区域每日都在退缩。一棵生长了二十年的树仅仅可造3000张A4纸，按照每天使用15张A4纸，高校内办公用纸每个人一年仅此一项就要消耗两颗生长了20年的成年大树！那么一所高校每年就要消耗掉4000颗正值壮年的树，20年就是80000颗！

当然，用纸不可避免，但我们可以更加高效的使用纸张，为保护绿色出一份力——例如仅仅是一个双面用纸的小行为，就能在树木成长的二十年间节约下来40000棵成年树木！请想一想我们每天面临的环境污染吧！现在已经如此，那么二十年之后，我们要给我们的后代留下一个什么样的环境呢！节约森林资源，刻不容缓！节约森林资源，从我们每个人做起！在此我倡议：

1、多用电子文档，对于相互之间的文件传递，尽量使用网络共享与内部QQ传送。

2、确实需要打印的文件，打印之前一定要先打印预览，并进行细致核对，有效使用电脑本身具备的纠错功能，避免打印之后再进行检查。

3、需要批量打印的文件，先打印一张进行核对，确认无误后再进行批量打印或者复印。

4、公司内部涉及通知性的文件，除办公室签字盖章确认备案存档一份以外，其他通过网络发送，而不要纸面文件发放。

5、在打印或复印之前，公司内部使用的文件，进行必要的字体规格调整和缩小比例，如果文档中的文字段落短且多，可以利用分栏来提高页面的利用率，以节省打印张数。

6、熟悉复印或者打印的常规操作，减少由于不懂操作造成的纸张浪费。

7、除非必须单面打印，尽量采用双面打印和复印，甚至在手写和画图的时候，也尽量将纸的两面都利用到。

8、公司受到的无用广告信件和文件，背面的空白可以用来打印或者复印草稿，尤其打草稿的时候。

9、专门设置一个地方放置其余常规的废纸或过期的报纸杂志，定期出售。

绿色办公行动倡议书优选参考 篇6

全体教职工：

20xx年8月，第26届世界大学生运动会将在x隆重举行，x将以她最亮丽的城市风貌迎接世界各国的x和体育健儿。

“迎大运，创标兵”，zz在行动！我为大运种一棵树，我给x添一片绿，这是我们共同的心愿和寄托。在这个科学发展、共建和谐的新时代，我们倡议大家积极投身“美我办公台，绿我温馨家”活动，用一颗颗爱心，为我们工作的办公室植入健康的绿色；为我们生活的家庭，植入幸福的绿色；为我们居住的小区，植入和谐的绿色；为这座年轻充满活力的城市，植入生命的绿色！让我们把共同的心愿连同茁壮的树苗、嫩绿的小草、精致的盆栽、艳丽的花朵，深深植根于x美丽的家园、zz美丽的校园，美化我们的环境，幸福我们的生活！

为此，我们向全体教职工发出如下倡议：

1.人人动手造一片小绿，美我办公台。

希望教职工人人动手，制作一个小盆景，造一片小绿，美化自己的办公台，共创舒适宜人的办公环境。学校将在五月初进行年级办公室绿化评比和最美办公台评比。

2.人人动手造一片小绿，绿我温馨家。

希望教职工人人动手，在自家阳台上造一片温馨绿洲，美化自己的家园，奉献一片绿色，共创绿色环保社区。学校拟在五月初，以图片的形式，开展教职工“我的温馨绿洲”评比展示活动。

期待能与您一起，为我们，为大运，为x同植一片绿，共添一片彩！

绿色办公行动倡议书优选参考模板【二】

全市各级各部门广大干部职工：

为发挥全市公共机关在全社会节能减排中的表率作用，降低办公成本，减少环境污染，树立节约观念，推动循环利用，养成简约适度、绿色低碳的生活方式和办公习惯，决定在全市党政机关、企事业单位、学校、医院等公共机构开展绿色办公行动，特提出倡议如下：

一、限制使用一次性用品。办公室、会议室等公务活动场所不提供、不使用不可降解的杯子、资料袋等一次性塑料用品，接待统一使用瓷杯或玻璃杯，不主动提供瓶装水。

二、加快推行无纸化办公。会议交流汇报尽量采用电子形式，减少纸张使用比例，确需书面提供的材料按标准排版、双面打印；在不违反保密规定的情况下，一般性文件资料提倡直接分送，减少复印。

三、提倡办公用品循环利用。政府采购应按照规定，优先采购可循环利用产品；不使用一次性硒鼓和一次性签字笔，推广使用钢笔或更换笔芯循环利用；废旧报纸、纸张、办公桌椅等实行科学化合理化循环再利用处置。

四、大力开展“光盘行动”。在食堂显要位置设置节俭消费标识，提示适量点餐，推行可重复使用的筷子和餐具，不得提供一次性筷子、勺子等餐具，并逐步延伸至其他非公共餐饮服务场所；外带餐食应使用易降解、可回收再利用容器，鼓励自带餐具就餐。

五、带头节约公共资源。提倡节约用水，推广使用节水器具，加强水资源循环利用，洗手时将水龙头拧至小水流，缩短用水时间，发现跑冒滴漏、长流水等要主动关闭并及时报修。光照充足的办公场所白天不开启照明设备，推广高效节能光源，下班自觉关闭电源；办公室、会议室、机关食堂等公共场所夏季空调温度不低于26度，冬季不同时使用空调、电暖器等多种取暖设备。

六、广泛开展绿色出行。鼓励干部职工践行“135”低碳出行，无特殊紧急公务的情况下，1公里以内出行采取步行，3公里以内出行骑自行车，5公里以上出行乘坐公共交通工具。集体外出活动时，尽量合乘公务用车。

七、全面强化宣传引导。结合全国公共机构节能宣传周、低碳日、世界水日等活动，组织开展节约能源宣传实践活动。张贴设备节电、随手关灯、节约用水、空调温度设定、垃圾分类投放等提醒标识，增强干部职工节约意识、环保意识和生态意识，营造崇尚生态文明、践行绿色发展的良好氛围。

绿色办公行动倡议书优选参考模板【三】

为积极响应市委市政府的号召，倡导“绿色办公，低碳生活”的健康生活方式，引导文艺界营造节能降耗的良好氛围，我们倡议，以“节约、环保、健康”为主题的绿色办公行动，努力做到：

一、办公按需开灯，人走灯灭；减少电脑、打印机等办公设备待机能耗，下班及时关闭室内电源。

二、选择更低碳、少包装的办公物品，从源头减少碳排放和潜在废弃物。

三、严格执行室内空调温度设置标准，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。

四、多走楼梯、少乘电梯。

五、采用双面打印，减少纸张消耗，推进无纸化办公。

六、提倡自备水杯，少饮瓶装水，减少一次性制品的使用。

七、办公场所严格控烟，推行垃圾分类，保持卫生，适当绿化。

八、倡导绿色出行，乘公交骑单车，少开车减排放。

九、节约用水，提倡循环用水，减少污水排放。

十、珍惜粮食，避免剩餐，减少浪费。让我们共同携起手来，从自身做起、从小事做起，积极推行绿色办公，倡导低碳生活，共同营造“党员带动群众，个人带动家庭，单位影响社会”的良好氛围，为建设低碳城市做贡献。

绿色办公行动倡议书优选参考模板【四】

一、做“绿色办公 低碳生活”的宣传者

争做机关“绿色办公 低碳生活”的先行者，并把好的经验与建议推广给自己的同事以及身边的人。把在单位中学习到的好点子、好方法带到家庭和社会中，以点带面，打造“个人影响单位，单位影响社会”的节能减排环保氛围，争做节能减碳的宣传者。

二、做“绿色办公 低碳生活”的实践者

1、购买简单包装的商品，遏制商品过度包装，用布袋代替塑料袋，少用一次性制品（木筷、纸杯、纸巾等），减少垃圾，进行垃圾分类，回收资源。

2、不用洗衣机甩干衣服，让其自然晾干，可减少2-3千克的二氧化碳排放量。

3、减少喝瓶装水和饮料。工厂处理、灌装、运输、销售这些饮料，消耗了很多不必要的能源，制造了大量二氧化碳。

4、使用节能电器，电器使用后完全关闭电源。在午餐休息时和下班后关闭电脑及显示屏，可将这些电器的二氧化碳排放量减少三分之一。适度使用空调（冬季不高于20度，夏季不低于26度）。

5、尽量少使用电梯。如果你登楼梯7层，就可以减少碳近2千克，同时可以减少缺乏运动而带来的肥胖。即便我们不得不搭乘电梯，也不必在楼梯间内同时按下两部电梯，从而增加不必要的浪费。

6、重复使用纸张，双面打印，多发电子贺卡、电子邮件，保护森林。

7、在职工餐厅和各自家庭开展“光盘行动”，坚持按量取食，不留剩饭。牢固树立“吃饱是福、浪费可耻”的节约意识。加强勤俭节约的中华民族传统美德教育，让子女们充分认识到“黄金无种子，惟生勤俭家”，珍惜每一颗粮食、眷顾每一片蔬菜，是对劳动的尊重、对生命延续的储备、对自然的敬畏。

8、开展清理库房活动，促进公共机构废旧商品回收工作，加快能源资源可再生利用。和在市局备案的有资质的正规回收企业签订回收合同，防止废旧商品流向社会造成二次污染，确保废旧商品得到科学、及时、高效处理。

9、每月少开一天车，购买低价格、低油耗、低污染，同时安全系数不断提高的小排量汽车，多步行或骑自行车。

10、亲近大自然，参加植树造林活动。

为了天更蓝、水更清、地更绿、人更美，让我们立即行动起来，把节能低碳变成每一个人的自觉行动。绿色办公，从我做起！低碳生活，从我做起！

绿色办公行动倡议书优选参考模板【五】

一、从我做起，从小事做起，节约每滴水，每一度电。当您下班离开办公室的时候，请关掉办公室照明、电脑、饮水机、空调等用电设备；使用空调时，空调尽量控制在室内外温差5℃为宜，且不低于26℃；当自然光能满足照明需要时，请及时关掉廊灯，办公尽量使用自然光。

养成良好的用水习惯，增强节水意识。用水时水笼头尽量开小，用完水笼头后请及时关闭；当您洗手时，请不要一直开着水笼头；水龙头、水管、马桶如有漏水现象，任何员工都应向主管部门及时通报。

二、节约每一张纸。充分利用OA办公系统、电子邮件进行文件传输，代替纸类公文；在您打印文件前，请仔细校对，减少产生错误而要重复打印的频率；文件打印没有特殊要求的，要双面打印；公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用；办公、开会请用自己的水杯，节约一次性水杯。

三、办公垃圾分类堆放，集中回收。对办公危险废物，如废旧镍镉电池、废色带、废复写纸、复印机废墨盒、废日光灯管、废电子电器产品等，要分类堆放，统一回收，并交由处理资格的垃圾站；在办公室里设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，充分利用可循环使用的资源。

四、倡导绿色出行，减少尾气排放。合理安排公务用车，提倡拼车出差，避免车辆空驶；上、下班尽量少开车，多步行，既环保，又锻炼了您的身体。

办公环境管理倡议书 篇7

一、办公室档案管理工作的现状

办公室档案管理工作是所有企事业单位都会涉及的管理工作, 所以了解办公室档案管理的现状, 从而创新办公室档案管理工作对于企事业单位是非常重要的。

(一) 办公室档案管理工作思想方式落后

现在企事业单位中, 领导负责人对于档案管理工作不够重视, 对于文件的保管和整理没有一个管理流程, 只是做做表面工作。管理意识低下, 传统工作思想的制约, 使大多数人没有认识到档案管理对于单位内部的重要性。

(二) 专业档案管理人员缺失严重

就目前档案管理工作现状来看, 办公室档案管理工作人员的素质普遍不高, 缺乏相关的专业知识, 有的甚至只是兼职档案管理。自身专业水平不高, 能力不足, 这一现象势必造成办公室档案管理工作的效率低下, 从而影响单位内部工作运行。

(三) 档案管理对信息化建设缓慢

长久以来, 档案管理工作繁琐复杂, 资料文档非常之多。而传统的管理方法是纸质保存, 这不仅容易丢失, 也造成了不必要的浪费。在不断要求信息化时代发展的前提下, 档案管理工作在这方面的发展还过于滞后, 电子文档代替传统纸质文档的方法未得到足够重视, 造成了管理不便, 信息不足的漏洞。

(四) 相关规章制度不够健全

虽说办公室档案管理工作在单位中的作用十分重要, 但许多单位并没有一套完整的制度来完善和巩固档案管理工作的职能;没有一个系统、健全的管理模式制度, 就会使工作太过分散, 工作人员工作时也相对涣散, 没有明确的工作目标, 这完全不利于档案工作的开展。

二、改进办公室档案管理的工作方法

就档案管理工作在单位中存在的问题, 结合实际, 创新思维, 找到改善档案管理工作的方法, 提高工作效率。个人认为可从以下几方面入手进行改进:

(一) 改进管理方式, 强化档案管理工作

办公室档案管理工作与单位各项业务相关, 档案是否管理到位, 很有可能直接影响着公司业务合作。所以, 单位领导或负责人应结合我国档案管理工作的发展状态, 加强对档案管理的监管工作, 了解档案管理相关工作, 制定档案管理相关目标, 要求工作人员细化档案分类, 管理好重要文件, 以方便工业查阅以及使用。只有管理模式合理化, 才能使档案管理工作正常有序的进行;只有强化办公室工作人员对档案管理工作的重视, 才能保证工作效率的提高。

(二) 引进专业档案管理人才, 加强专业知识培训

可能就目前我国教育体制培养的专业档案管理人才还没办法满足大量单位的实际需求, 但相交兼职档案管理人员, 单位还是应该努力招收与之相关或相近专业的人才, 以改善档案管理工作方式方法落后的难题。另外, 单位可对相关档案管理工作人员进行定期专业知识培训, 以增加管理人员的专业技能, 提高工作人员素质, 在运用办公软件方面有足够能力, 从而应对随着社会经济发展, 现代信息技术不断提高而跟不上时代需求的难题。

(三) 加快建设信息化步伐, 实现信息实时化和同步化

档案信息资源一直是单位内部的核心, 妥善保管对于单位自身发展有着重要作用。所以, 应响应时代发展的需要, 加快建设信息化步伐, 以电子信息化管理代替传统管理模式。利用计算机技术存储, 充分利用网络信息平台, 建立电子档案数据库, 方便信息资料的保管和查找。尽可能的把档案管理工作程序简单化操作, 提高档案管理工作效率。

(四) 建立完善相关的规章制度, 使档案管理制度化

在这个不断要求自主创新的时代感召下, 单位要想长久且稳定的发展下去, 需有一套属于自己的制度模式;办公室档案工作又直接影响着单位内部工作效率, 简而言之就是直接影响着单位的发展, 那么单位负责人就应该针对档案管理工作制定一系列的体制和机制。科学的管理, 才能保证工作效率和工作质量的提高。使档案管理工作制度化, 严格按照制度规则进行, 促进档案管理工作的有序进行。

(五) 强化档案收集

档案管理的基本工作便是收集档案, 所以强化档案收集是非常重要的工作。档案收集包括很多方面, 比如文件归档、材料归档以及人事资料归档等等;这就要求需要规范档案分类工作, 甚至可以细化到文档格式规范, 以及具体存放位置等等。制定统一流程, 保证资料、文件的完整。

如何提高办公室档案管理工作一直都应该是单位注重的话题;单位应针对档案管理工作问题, 创新档案管理工作方法, 积极吸收引进专业管理人才, 提高单位管理人员档案管理规范化意识, 提高现代信息技术的采用, 建立健全档案管理工作的制度, 提高档案管理质量, 进而为单位内部工作效率的提高提供保证, 推动单位可持续发展。

摘要：办公室档案管理工作长期以来一直是各单位不能忽视的工作内容, 为进一步强化档案管理工作职能, 创新办公室档案管理工作, 提高单位整体工作效率, 应在改进办公室档案管理工作方法方面做进一步的探讨。本文就办公室档案管理工作所存在的不足进行了分析, 以更好的改进档案管理工作。

关键词：办公室,档案管理工作,方法

参考文献

[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息, 2010 (16) .

[2]白宇红.谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务, 2012 (2) :113.

[3]肖荣英.浅析高效院级办公室档案管理[J].中国科教创新导刊, 2010 (19) :215.

[4]张晓光.试论如何改进办公室档案管理工作[J].黑龙江科技信息, 2013 (9) :141.

如何衡量办公环境的优劣？ 篇8

截止到2014年，富士康已经发生了16连跳！如今，它正在进行哪些改善？

“老板不会对无价值的改善有兴趣”，富士康近期邀请了台湾国立科技大学研究工效学的李永辉教授，专门成立了人因工程中心，运用工效学的相关知识来改善工厂员工的工作状态。

该中心针对富士康的工作地与办公室环境，实施了许多关于工作负荷分析、人因性风险评估、产品品质改善、职业伤害风险下降、办公室人因改善、效率提升等方面的改善和设计项目，帮助工人在保证健康、舒适、安全环境的同时，提高工作效率。例如，为降低工人腿部疲劳，增加了地板的柔软性。

不仅仅是富士康，在这之前，一部分企业也开始意识到工效学在管理中的应用。

例如，不少公司会选择使用一些符合人体工程学的办公设备，以便通过提高员工的工作舒适度来实现工作效率的提升。

简单来说，工效学研究的是人、机器、环境在相互作用条件下，如何使人的健康、安全和舒适等达到最优化，从而最大限度提高工作效率。

人、机器、环境三者之间是联动的关系，其中一个因素的变化，必然导致其余两个因素发生相应的改变。目前，对于大多数管理者而言，管理的实现，更多依靠的是技术手段，例如引入信息管理系统。如果管理模式发生改变，技术手段也会发生相应变化——但在这个过程中，管理者往往容易忽视办公（工作）环境的支撑作用。

你的办公环境如何？

有人做过实验，如果一个人每8分钟被打断一次，写一篇文章就永远也完不成。因为人从构思到提笔，正好是8分钟的时间。有调查显示，能帮助员工出色完成工作的最重要环境特质，就是不受噪声和其他视觉、听觉等因素的干扰，从而能够集中精力工作。

当然，除了噪声，影响办公环境的因素主要还包括以下几个方面：微气候（包括温度、湿度、气流速度）、视觉（包括照明和色彩）、人际间的沟通模式等几个方面。

在以上所有因素中，人际间的沟通模式是最为重要，也是目前很多管理者并没有意识到的。

如何衡量一家公司办公环境的优劣？

从宏观上来讲，在于人、机、环境之间是否达到了最佳的匹配度，从而实现管理效率的提升。评价一家公司的办公环境优劣，并不在于办公面积的大小、设施是否高档，设备是否齐全，而应该更多地着眼于办公环境是否能更好地服务于人，是否能够与公司的业务流程、沟通模式、工作性质相匹配，最终实现工作效率的提升。

从微观上来讲，管理者需要依据公司员工的工作任务类型来评判。员工所从事的是认知型工作，运动型工作，还是社交型工作？办公环境的设置是否能够很好的满足工作类型的需求？具体的评判，可以从主观和客观两方面来看，主观即指员工的满意度，客观指的是员工的作业绩效。

打造“第三种办公空间”

事实上，办公空间的变化与企业沟通模式的变化密切相关，随着创造型知识经济的兴起，企业开始提倡集体协作的精神，人与人之间交流的需求开始逐渐增大，办公空间经历了从封闭式、开放式到景观式办公环境的变化。

传统的封闭式办公环境等级森严，管理者的办公室往往在幽深的走廊尽头。这种模式主要适用于单独工作、人际之间沟通较少的工作类型。优点是私密性好，受到外界的干扰比较少。

随着人与人之间沟通需求的增多，开放式的办公环境开始替代封闭的独立办公室。办公室之间的这堵墙就被打破了，带来的弊端就是私密性低，容易受到相互之间的干扰。

目前又出现了第三种办公空间，叫景观式的办公布局，这最早是由德国人提出来的，以群体办公为代表，大的办公空间被植物、屏风、家具分割开来。

景观式办公空间是一个大的发展趋势，人们既有共同空间、高空间利用率，同时又相对独立，且管理者可以根据企业的发展、工作内容的变化，对空间进行随意的调整，使得空间布局更加柔性化。

在景观式办公环境里，管理者无论怎样调整格局，最重要的原则是：其环境必须和团队成员之间交流的频繁程度、业务流程上的沟通需求相匹配。

我们曾为北京铁路局做过一个“客运专线调度所人机环境研究”项目，主要研究调度室里的办公环境，其中一个内容就是对调度室的座位布局进行设计。

调度室由很多座位组成，这些座位如何分布排列，则关系到工作效率。调度室一共有车、机、电等七个工种。进行机车调度的时候，各个工种之间都需要进行沟通交流。但事实上，工种与工种之间交流的密切程度是不一样的，并且每一个区域负责的铁路线的条数也不一样。当时，我们通过计算各个工种之间的交流量，并依据工效学原则来决定是按照铁路线路布局，还是按照工种进行布局。

用办公环境启动“流程改造”

办公环境的合理性会影响流程的质量与效率。改善办公环境，提高效率，已经成为企业健康发展的一个战略性要素。离开良好的办公环境支持，纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术，也难以对公司的效率与效益提升有所帮助。

事实上，管理者要想改善自身的办公环境，必须从管理的真正需求出发，而不是盲目对某些单独要素进行无关痛痒的改变。

新加坡某大型银行为了提高客户满意度和员工工作效率，决定实施业务流程的改造。该银行曾在其国际结算部门，实施过与业务流程改造相配合的办公环境调整项目。

管理层通过重新安排信用证申请、开立、复核、二审、终审等业务环节的座位布局设置，并配合以电脑终端的合理布线与办公自动化系统的优化，大大提高了信用证业务的工作效率，缩短了客户服务周期，获得了不错的市场反馈与业绩提升。

不同办公环境适合不同绩效考核

另一方面，办公环境也要能够支撑管理者相关的绩效考核方式。

绩效考核方式的不同，原则上所要求的办公环境布局也就不一样。如果公司的绩效考核是以个人业绩为基础的，员工之间的工作范围边界是十分清晰的、各员工的绩效是没有关联的，如果某一个员工的客户找上门来，在开放的办公环境中，就会对其他员工的绩效造成影响。那么，封闭式的办公环境设计更有利于降低干扰、高效地完成工作。

另一种绩效考核的模式是以团队为准，整个团队的绩效决定团队成员的工资和薪酬。同样一个客户找上门来，如果负责这个客户的员工恰巧不在，那团队的其他成员都有责任接待这个客户，因此开放式的环境更利于团队作战。

管理模式的改变，势必体现在办公的环境上。目前，部分企业引进了目视管理技术。比如说色彩编码，这些也都需要在办公环境设计中加入工效学原则和标准的考虑。

办公室勤俭节约倡议书 篇9

“居安思危，戒奢以俭”历史和现实的经验都告诉我们，勤俭节约是中华民族的传统美德。企业的勤俭节约更是关乎每一位员工的工作习惯和切身利益。鉴于此，我司特向所有员工提出勤俭节约的倡议。树立节约观念，开展节约实践。从岗位做起，提高资源利用率。尽自己所能节约每一点资源，倡导循环性，节约型消费模式，让节约和低碳办公成为一种工作方式和工作习惯，从而建立一个节约型企业。

一、节约用电：

1.节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开灯，尽量使用室外光源；下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。卫生间在使用之后请随手关闭电源。

2.在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源。

二、节约用纸：

1.在满足要求的前提下，注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。

2.在进行普通复印时，复印机调到省墨状态。3.对于一些在公司内部流通的文件，提倡双面复印。4.提倡无纸化办公。不管是通知还是工作交流等，都尽可能采取电子版的方式互相传阅。

三、节约办公用品：

节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。同时，使用办公用具和办公设施时注意节俭，尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。

四、节约每一滴水

用水完毕或发现龙头滴水现象，随手关闭阀门，坚决避免滴水现象发生。

五、节约通信费用

根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式；提倡言简意赅，缩短通话时间，尽量使用语音聊天软件来实现通话。

六、资源的回收和再利用

信封，打印纸等尽量循环利用，报纸，废弃的纸箱和办公耗材等收集整理，等待回收。

七、节约每一粒米。“一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰”，杜绝日常用餐中的浪费现象。

八、要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，对明显属于不切实际的铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。

“勤俭节约”是一种习惯也是一种态度，我们号召公司全体员工“从自我做起，从点滴做起”，以主人翁的姿态积极投身到节约活动中来，牢固树立节约意识，争当节约宣传员和监督员，把节约理念、节约创新和节约习惯传播到公司的每一个角落。我们倡导身边的每一位员工“从我做起为企业节约每一分钱”，勤俭节约办企业，减少资源浪费，为共同提升企业效益而做出贡献。

办公室低碳环保倡议书 篇10

我校在全体员工的共同努力下，在教学教研等方面连创新高。随着我校发展规模的.不断壮大，规范管理显得日益紧迫而重要。为了适应我校发展及标准化、规范化管理的要求，营造一个和谐舒适的办公环境，现向全体员工发出创建“绿色办公室”倡议：

一、统一思想，齐心协力，集思广益，完善办公室各项管理制度，加强办公室规范化管理，加强办公室环境建设，营造规范、和谐、舒适的办公环境。

二、严格遵守办公室各项管理规范，不迟到、不早退、讲卫生、注言行、遵流程、重执行等，发扬主人翁精神，节约办公资源，竭力维护我校良好形象。

三、从我做起，从小事做起，争做文明员工。坚持“每天清理一次办公桌柜、每天清理一次电脑桌面、每天注意一点文明用语、每天检查一次自身着装、每天改善一点职业形象、每天学习一点专业知识”。

四、请教师的自行车、电瓶车在规定区域停放，不要放在办公室或大厅过道，以保持办公室和校园的整洁、通畅、有序。

抢手:E时代的办公环境 篇11

好的工作环境是所有员工的第二需求,重要程度仅次于薪资待遇,甚至可以与企业文化不相上下,因为好的环境可以激发所有人的工作热情,调整心情,缓解压力。钱总是要花的,何不仔细选择一下呢?

真的，办公室的设计、办公家具的选择越来越受到关注。美国家具制造商Haworth公司曾在伦敦、巴黎、米兰及马德里四城市进行调查分析，结果显示，e时代需要简洁、易用和灵活的办公空间及办公家具产品。

灵活

不论是空间布局还是办公家具，都应该易于重新组合，因为合作伙伴和组织形式在不断变化，人员流动频繁，空间的分分合合在所难免，办公家具及附件必须能自由组合。

适用

办公家具要让使用者感到自由，让自己的办公空间自由地个性化，自由地根据需要移动空间里的各个元素，让知识人才充分发挥创造力。

接口无处不在

使用者随时可能登陆网络，不管在团队共用空间、个人办公空间还是培训室、会议室，如何创造性地解决好数据和电源接口的分布是办公空间布局合理、节约成本的关键。

符合人体工学

具有可调节高度的桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间,基于人性化因素考虑的家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。

适度开放

在一定程度上要考虑到交流的舒适度,也就是一定程度上的开放空间,可以使得员工之间更加便于沟通,有利于完成需要集体完成的工作。

为了更好的让您理解办公家具的内涵,请欣赏这种方式的介绍:这把椅子看起来与众不同，是因为设计师希望它有不同的作为——全力配合您工作而非妨碍您。这个产品由 5D Studio 设计，其独特的左右倾斜运动系统结合螺旋悬挂系统可让您完全自由运动。坐在它上面，不仅倍感舒适，而且可以自由、自然地运动。它提供三种不同的尺寸来适合不同的体形，可使每个人舒适地就座。它的功能有腰部支撑、向前倾斜、可调气囊控制座椅高度和靠背高度、后背限制装置、倾斜、拉伸控制、流线形边缘以及可调节扶手，并且提供广泛的装饰和布料选择。

怎么样?没想到一把椅子竟然有这么多的学问!很简单,只要你为你的员工想得多,他们自然会把注意力离开那把让他们忍受了许久的坐椅,更加专心的工作,更加自如的沟通。

如果你一切安排妥当了,比较一下工作了一天后,每一个员工的伸懒腰动作,你会看到变化的。再过不久,工作上的成效自然出现。

综合办公楼项目优化管理 篇12

一、工程概况

本工程地下3层, 地上3 2层, 总建筑面积135800m2, 建筑高度179m, 由综合业务楼、图书馆及学术交流中心组成。

二、工程重点及难点

1. 超高层钢结构工程施工难度大, 科技含量高

(1) 建筑造型复杂、结构超高。主楼高度为179m, 地上结构造型复杂, 外筒钢结构柱为扭转不规则布置, 楼板以曲面形式渐变, 结构施工难度大。尤其是3个突出部位格构柱造型及节点构造非常复杂, 每层柱角度和位置均发生变化, 对钢结构加工及安装要求高。

(2) 钢结构构件用量大。主楼钢结构用钢量约1.7万t, 钢材用量非常大, 为保证施工进度, 减少焊接量, 钢结构柱拟采用3层整体吊装, 根据计算, 3层钢管柱重量约为18t, 核心筒内目字形钢柱单层重量达8t, 其他箱形柱重量也非常大, 施工中需合理布置塔式起重机, 保证钢结构正常吊装就位。

(3) 钢管柱混凝土浇筑。主楼结构设计14根艥1100mm钢管混凝土柱, 钢管柱每3层整体安装 (高度达13.5m) 1次, 钢管内采用泵送顶升工艺浇筑C60混凝土, 该工艺对混凝土泵、高强度混凝土各项性能要求较高。

(4) 大体积高强高性能混凝土施工。钢管混凝土顶升浇筑对钢管柱内C60高强混凝土各项性能要求高, 尤其是流动性、自密实性尤为重要。同时, 高强混凝土水泥用量大, 黏度大于普通混凝土, 在确保混凝土强度等各项性能前提下, 保证混凝土流动性并泵送顶升至高空难度大。

本工程基础底板厚度1.0m, 主楼基础承台厚2.5m, 属大体积混凝土, 混凝土一次浇筑量大, 需确保混凝土供应、合理安排施工、有序组织交通才能满足现场浇筑要求。

(5) 建筑物平面尺寸大, 标高变化多, 造型复杂, 测量放线难度大。本工程地下室轴线纵横距离为131.6×121.5m, 地上建筑形状为不规则曲线造型, A区主楼高度为180m。施工时配备经验丰富的专业测量人员和精度高的测量仪器。用全站仪在场区内布设导线控制点, 提高测量精度, 防止误差积累。平面放线全站仪、经纬仪相结合, 在竖向轴线投测上采用经纬仪双向投测和激光铅直仪竖向投测相结合的方法, 确保工程放线的准确性。

(6) 地下室工程量大本工程地下室工程量较大, 地下3层、地下2层设人防区 (人防等级为甲类5级) , 施工中需合理划分流水段, 保证后续主体结构施工中钢结构构件堆放场地提前使用。

2. 机电设备系统多功能全, 安装难度大

深化专业设计, 从施工便捷、降低施工成本、整体观感和方便后期维修等方面出发, 在设备机房、配电间、管道竖井、卫生间、走道、房间吊顶、屋面等风、水、暖、电、消防专业管线密集的地方, 进行管线综合布置, 做到布局合理、功能优化、操作顺利、维修方便、观感优良。

3. 分包项目多, 协调难度大

本工程有玻璃幕墙系统、电梯、舞台工程、部分房间装修、众多机电系统等项目需要进行二次深化设计, 需要各专业厂家提供产品技术资料的项目众多。二次招投标确定分包队伍和深化图纸周期长, 预留、预埋的专业多样化, 做法也复杂多变, 主体结构施工与各专业的配合协调难度很大。

4. 施工现场可用场地十分有限

现场南侧、西侧距围挡距离较近, 基本无材料堆放场地, 北侧局部可堆放零散物料, 东侧约有16m宽的可用场地, 需预留出4m宽消防通道。本工程体量大, 所需材料非常多, 特别是钢结构构件需占用大量场地, 施工现场场地狭小, 给施工造成极大不便。

5. 文明安全生产、绿色施工要求高

工程地处城市繁华街区, 地理位置、环境特殊, 施工现场距居民楼非常近, 施工时需着重考虑降低噪声及扰民措施, 确保现场周边单位和居民正常工作生活, 特别注意夜间施工的影响, 并采取各种措施保护周围环境, 实现拟定的环境目标, 创造绿色工程环境。“以人为本”的原则将贯穿本工程施工管理全过程。如何结合国家对安全生产、文明施工和职业健康的具体要求, 处理好施工和安全生产、文明施工之间的关系, 创造良好的安全文明施工环境和作业条件是现场施工控制的重点。

三、创优管理策划

1. 成立创优小组

总公司、分公司、项目部3级管理, 成立以总公司总经理为组长, 总公司总工程师、分公司总经理为副组长的创优领导小组, 小组成员包括公司机关各职能部门、现场项目部主要管理人员。

2. 分解工作, 明确人员职责

(1) 按照ISO9002质量体系标准, 因工作设岗, 以岗设人, 建立岗位责任制, 分工明确, 责任到人, 团结协作, 发扬团队精神, 落实创优计划。建立健全岗位责任制度, 明确每位工作人员和施工班组的岗位职责。

(2) 机关领导 (不驻工地) 经常到施工现场检查指导创优工作, 推广应用创优新技术、新施工方法, 先进的施工管理经验, 协调解决施工中出现的问题, 支持鼓励创优工作。项目工程施工技术管理领导运筹创优计划的各项目标, 优化施工技术、施工方法, 强化过程施工创优管理, 策划落实创优计划的措施, 收集施工质量信息, 分析质量发展趋势, 策划对策, 控制质量, 落实工程施工质量创优计划各项目标。

(3) 创优小组现场成员岗位职责项目经理、副经理、总工程师、施工员、质检员、安全员、资料员、材料员、测量员等及劳务施工队伍木工班、钢筋班、混凝土工班、水电班、油工班等明确岗位职责, 制定详细的管理制度, 分解项目管理工作, 责任到人。

3. 编制创优方案和创优策划书

针对工程创优目标, 制定创优专项方案和创优策划书, 将工程的重要项目 (其中包括各分部分项工程的创优标准和要求, 重要项目和一般项目质量要求等) 进行细化, 逐一分解, 统筹安排, 经公司审核、审批后, 作为工程创优纲领性指导文件。

4. 健全质量创优管理制度

建立、健全技术复核、隐蔽工程验收制度;施工阶段的级配及混凝土、砂浆管理制度;施工阶段必须执行混凝土浇灌令制度;健全技术、质量交底制度;健全三级验收、分部分项验收评定制度;健全材料质量管理制度;工程质量奖罚制度;健全工程技术资料管理制度;质量回访保修制度。

四、流程化、标准化项目管理

强化项目质量、安全管理工作, 规范工程流程管理, 加强施工的预控及过程控制、实施各阶段验收, 确保施工质量和安全, 以取得高效的社会、经济效益, 严格执行《工程施工管理 (质量安全) 工作流程》。从施工准备阶段、降水护坡及土方开挖阶段、地基与基础施工阶段、主体施工阶段、装修施工阶段、竣工验收阶段6大施工阶段流程化、标准化“无缝隙”管理, 抓好建筑施工管理、质量安全所涉及全部关键内容, 为加强施工预控及过程控制、确保施工质量和安全起到有力的制度保障。

1. 工程施工质量实行“工序质量”控制管理办法。

对主要工序实行施工技术员事先技术交底, 现场进行质量跟踪控制措施, 质量员对“工序质量”进行过程检查。做到以工作质量保证工序质量, 以工序质量保证产品质量。

2. 工程质量及隐蔽工程验收严格执行“三级”管理验收制。

先由操作方自行检查报总承包复检, 合格后再报请监理部最终验收, 验收通过合格后, 才能进行下一道工序施工。

3. 推行实施“样板制”, 对土建、安装、装饰工程主要分项工程或关键部位实行样板项、样板段、样板间、样板层等施工管理方法, 用实物样板指导现场大面积展开施工, 避免返工。

4. 加强技术管理工作, 认真做好图纸学习、自审、会审、设计交底和技术交底工作。

关于搬迁至新办公室的倡议书 篇13

致公司全体员工：

※※公司已伴随着城建大厦走过了艰苦创业、持续发展、不断成长壮大的12年光辉历程。2017年将迎来更大的机遇与挑战，公司即将搬迁至红光山绿地中心，开启崭新的篇章。在此，向公司全体员工发出倡议。

一、全新的办公环境：※※绿地中心项目是世界五百强企业绿地集团斥巨资开发的第27座绿地中心，位于※※唯一的双核区，CBD+CLD（中央商务区+中央商住区），屹立于会展区门户地段——国际会展中心东150米处。4万平方米高端旗舰商业，开创乌市首个体验式商业中心，集餐饮、娱乐、购物、休闲等高端商业配套于一体，入驻企业都是国内及省内知名、具有行业影响力的龙头企业。我公司斥巨资买下整层办公楼，为公司员工提供全新的办公环境，在商业精英环绕的氛围下，大家能在新的环境中迸发出新的潜能和灵感，带领公司走向更大的成功。

二、更加宽敞、明亮的办公场所：新办公室位于绿地中心六层，面积约2000平米。各公司、各部门独立的办公室、会议室，以及可用于培训的大会议室，今后可定期或不定期的举办各类的培训以及学习，以满足大家积极学习、自我提升的需求。并且还配有娱乐区、休闲区等，让大家在工作忙碌之余，也能适当的放松自己，劳逸结合，更利于工作效率的提高。

三、新环境 新起点 新征程 新辉煌 优越的工作环境，能够激发每一位员工的工作热情，无论是走在上班的路上，还是静坐在办公室远眺，目之所及，都是一片欣欣向荣的景象。作为※※人，我们为公司的蓬勃发展感到骄傲和自豪，让我们将希望转变成动力，将理想绘制成蓝图，立足新起点，抓住新机遇，勇担新使命。

看今朝，我们踌躇满志；展未来，我们豪情满怀。在此，倡议全体员工能够以更加激动的心情和饱满的热情来迎接公司即将搬迁的重大喜事，并积极配合搬家的相关事宜。充分发挥“主人翁精神”，携手发展，共创未来。

※※综合办