办公环境

办公环境（精选12篇）

办公环境 篇1

引言

伴随着经济的快速发展, 第三产业占据了经济生活的重要位置, 也带动了办公建筑的快速发展, 写字楼、办公楼成为城市建筑的重要组成部分。办公环境是无形的生产力, 它能够启发创意、加强团队合作、促进相互学习, 营造出“乐在工作”的氛围。办公空间的环境与其使用者的行为模式有着重要的相互关系, 办公建筑的设计应紧密围绕使用者的行为模式展开。

1 现状分析

目前, 人们对空间效率的认识还停留在从有限的空间体积中得到尽可能多的建筑面积, 并承担尽可能少的造价这一层面上。这种认识导致办公空间存在以下几个问题:

(1) 过度的使用密度。在有限的面积内摆放尽量多的办公桌, 这是一个普遍现象, 易造成使用空间过度拥挤。

(2) 空间功能单一。除各类办公室、会议室外, 无其他的使用空间。

(3) 空间形式呆板。办公桌兵营式的排列, 大空间一览无遗, 小空间灰暗闭塞。

(4) 室内空气较差, 灯光昏暗。

(5) 使用者互相干扰, 声音嘈杂。

上述问题会对使用者造成十分不利的影响。例如:在空间内的不舒适感, 使得人们不愿意在工作空间内过多地停留;在行为上表现为工作热情降低, 工作效率降低, 动作行为迟缓;在心理上对办公空间产生厌恶感, 严重的会导致办公楼综合症, 许多人进入办公室则产生烦躁感与逃离感, 无法进行自我心理调节, 影响身心健康。

2 办公空间的行为模式和使用者需求分析

2.1 办公空间的行为模式

办公空间内的行为模式基本上可以概括为:到达办公室、工作前准备、工作间休息、工作结束离开。这个简单的工作流程可以分析概括为几种典型的活动形式。

(1) 个体独立静态的工作形式。

这种工作形式主要以个人为单位独立完成一项工作, 这也是现代工作方式中比较常见的、典型的工作形式, 表现为个人埋头伏案苦干。工作环境需要一定的独立性、相对封闭性。

(2) 合作型的静态工作形式。

在工作当中既有分工也需要合作, 在个人工作的独立空间之外, 有一定的公共工作空间, 具备团队成员共同工作的条件。共同工作空间主要有以下一些行为模式, 例如:进行交谈, 此时选择90°角或面对面的做法较多;当需要合作时, 则相当多的人会选择并肩而坐的形式, 这样便于共同阅读资料和使用工具;如果在一起各干各的事, 这时往往选择距离较远的、有一定遮挡的位置, 可减少目光接触, 也便于保密。

(3) 动态工作。

动态工作可以理解为与工作相关的人员的交流活动, 会议是一种重要的动态工作形式。会议可以是正式会议, 也可以是非正式会议。正式会议通常在会议室举行, 参加人员在一个相对固定的特定环境中;非正式会议, 只要是有相关人员的聚集, 就可以起到会议的作用, 形式多样, 不拘一格。讨论是一种随机的动态工作形式, 既可以会议的形式开展, 也能以更为灵活的形式开展。动态工作中还有会客接待, 它需要较为开放的空间形式。

(4) 非工作活动。

非工作活动分为在非工作时间的非工作活动与工作时间内的非工作活动。前者主要为后勤休息活动, 例如进餐、午休等。许多办公空间的上述活动是在各自办公座位进行的, 这不仅带来使用功能的混乱, 也使得使用者感到极度的不便。后者通常为短暂的休息、暂停。这种活动是人类下意识的也是必要的调整, 是人的心理与生理的双重需要。当一个人连续做一件事情超过两个小时, 工作效率便会有不可控制地下降, 需要进行必要的调整, 进行短暂的休息。这种活动可以被称为“喘息活动”。“喘息活动”不是偷懒行为, 恰恰是为更有效地工作积累能量。

2.2 办公空间的使用者需求

办公空间对人的生理与安全需要的满足是比较基本的层次, 这里的生理需要不是停留在饥渴的层次上, 而是在对环境的生理感受上。例如:对空气品质、对室内光环境与声环境、视觉环境、温湿度的感受。理想的光环境需要满足具体办公作业的照度, 并且根据使用者的生理、心理需求, 做到自然光线与人工照明相结合。工作空间中视觉环境的舒适与否, 会直接影响室内环境被使用者接受的程度。当人们在工作时, 其注意力会集中于工作上, 休息时则会不自觉地关注周边环境。工作环境中应有视觉休息点, 优美的环境、别致的景观, 对于办公室内的脑力劳动者是非常有益的。

办公空间在满足人们基本层次需求的同时, 还应满足使用者更高层次的需求, 主要表现为使用者对领域感的建立与领域空间的不同感受。领域行为可以分为3个层次:微观空间行为、中观空间行为、宏观空间行为。

个人需要层次的不同, 例如生存、社交、尊重, 决定了自我实现需要的不同, 领域的特征和范围也不同。办公空间内职位低的员工和新员工在办公空间使用人群中所拥有的权力较小, 希望自己的办公位置较为僻静, 尽可能不为人们的视线所涉及。职位较高的使用者因拥有相对多的权力, 因此他们的微观环境空间的范围较大, 除了办公工位外, 其周边的公共空间也在一定程度上归其所有。这些员工通常是小团队的领导, 他们的空间领域往往扩至其团队成员的空间范围, 因而对公共空间的认可程度也较高。管理者或职位最高的使用者拥有对办公空间的最高支配权, 他们的微观空间是独立的房间, 同时由于管控力的强大, 在其领导范围内的空间也都成为其微观空间的一部分。公共空间是各层次人员共同使用的空间。公共性是人的另一项需求, 人渴望与他人交往, 通过交往可以获取周围环境的信息。环境的公共性与私密性相互依存, 人们需要不受干扰的个人空间, 也需要相对开放的公共空间, 二者应相互平衡。

3 办公空间模式的探索

针对办公行为模式与办公空间使用者的需求, 办公空间的模式应与之相适应, 并为之服务。

3.1 主要微观环境空间的形式

主要微观环境空间通常表现为办公工位的布置。办公工位可以采用传统排放的形式, 但这种形式较难满足多层次的需求。理想的形式应为组团集中, 形成小范围的公共空间。

3.2 公共空间的模式

公共空间是中观层次的空间, 主要的公共空间有入口空间、会议空间、休息与交流空间等。入口空间非常重要, 是划分办公空间与外界领域的空间。入口空间应留有接待会客区域和展示宣传区域, 应有鲜明的形象性, 给人以视觉的直观印象。会议空间是重要的交流空间, 它可以以特殊的形态形成与微观空间的形态变化。空间的尺度、色彩、灯光可与办公室的其他位置形成区别。会议空间与工作工位应有一定的空间划分, 以便两者不相互干扰, 又方便联系。

休息、交流空间应在办公空间中占有重要的位置, 这种空间主要进行如前所述的“喘息活动”。此外, 可以在办公空间内设置中庭空间, 将阳光引入中庭, 起到“建筑之肺”的功能。中庭空间在室内空间中会使人产生自然感、室外感, 是对人性的回归。“喘息空间”还可以结合走道布置, 将走道适当放宽以供人活动, 也可结合电梯厅、卫生间布置, 形成休息廊专供活动使用。室外平台也是良好的此类活动的空间。总之, 办公空间应根据使用者的行为模式与需求设置各种空间, 使建筑充满人性关怀。

4 办公空间的设计思路

4.1 空间组织与表现形式

改变办公空间一贯地整齐排布、阵列式的形式, 强调大尺度、开阔感, 引用更多的空间形状、角度, 在空间表现形式上更人性化和自由化, 产生灵活多变的空间形式。

4.2 大量辅助空间的引入

现代技术的发展, 使得在办公楼任何一处上网成为可能, 员工可以选择一个更开阔、自由的工作环境, 来完成之前只能在办公桌上才能完成的工作。

原来作为辅助空间的休息区、活动室和屋顶花园等场所, 将成为办公空间设计中不可忽视的重要部分, 这些辅助空间将为使用者营造一个轻松的工作氛围, 排减工作压力, 形成一种动态办公、轻松办公的新概念。

4.3 借景自然

生态、自然、以人为本的办公环境, 对于增强企业凝聚力和提高工作人员的工作热情无疑是很有益的。不规则的空间形式使作为建筑事务所灵魂部分的设计部伸入到自然环境中。开放的视野、自然的视觉的引入, 天窗和大面积落地窗户的使用, 最大限度地引入了自然光源, 使得工作人员在办公室一样能享受到户外的自然美景。

4.4 营造工作场所的领域感

用一个广场营造办公楼的领域感与归属感, 在城市空间的尺度上来明确边界, 同时拥有独立的、不受干扰的空间体系, 可以创造一个企业完整的领域感。

5 结语

在新经济时代, 创业和工作构成了人们生活中一个密不可分的重要组成部分, 追求理想的办公空间, 更重要的是追求一种理想的工作方式, 最根本上讲, 是追求一种理想的生活, 是一个无止境的过程, 我们只是期望它更灵活、更平等, 更富有人性, 能够让人愉悦。

参考文献

[1]Canter D.建筑心理学入门[M].谢立新译.北京:中国建筑工业出版社, 1988.

[2]邓楠, 罗力.办公空间设计与工程[M].重庆:重庆大学出版社, 2002.

[3]王序.黑川雅之的建筑设计[M].北京:中国青年出版社, 2002.

[4]本书编委会.建筑设计资料集 (4) [M].第2版.北京:中国建筑工业出版社, l994.

办公环境 篇2

大同乡信河村是岩滩水电站重点淹没村,地处东兰县南端，距县城76公里。全村有26个村民小组517户2154人，其中属于库区移民的有19个村民小组445户1772人。在市妇幼保健院直接关心与领导下，信河村各项组织工作顺利开展，各项事业蒸蒸日上。

与信河村良好发展形势不匹配的是信河村办公条件严重滞后，以现今办公条件已无法满足信河村两委日常办公需求。如今，村部屋顶严重漏水，部分墙体瓷砖脱落，内部电路无法使用。村部主体建设欠缺，各职能部门无独立办公室。如基础建设中调解室无法设立，当信河村民发生纠纷时，信河村调解委员会无法提供有效场所进行调解，影响调解成功率，使村事村办在信河变成压力重重。如今，村部文化中心已经建成，但是内部缺少办公设备。

为改善信河村两委办公条件，更好地为库区村民服务。信河村两委恳请市妇幼保健院给予资金购买电脑一台，复印机一台。

对办公环境给差评？ 篇3

人力资源服务公司智联招聘把这种用户体验称为办公室生存质量。它们的一份名为《2015年白领8小時生存质量调研报告》（以下简称《报告》）中，仅有20.1%的公司人对自己的工作环境感到非常满意。在其余那些不太满意的公司人看来，办公室可吐槽的点很多，从电脑设备、采光、空气质量，到协作方式、办公效率—公司人正变得越来越挑剔。

这种“挑剔”与外部的职场变革有很大的联系。“中国的劳动力市场在面临转型，以前的工作只要走对流程就没问题了。但现在是知识型工作，要求员工创新及协作，因此办公环境显得越来越重要。”穆氏建筑上海分公司总经理Nabil Sabet告诉《第一财经周刊》，这家公司曾为奥美、Google日本等客户设计过办公室。

正因为如此，良好的办公环境成了影响工作效率的一大因素，同时也是吸引人才的关键。韬睿惠悦组织效能调研咨询中国区总经理孙思芃告诉《第一财经周刊》：“虽然办公环境对于工作满意度不是首要影响因素，但是这几年其影响程度却在不断上升。”在所有公司人中，年轻一代最关注工作环境。智联招聘发布的《报告》也表明，在优渥年代成长起来的90后最注重工作体验，因此为了吸引年轻的优秀人才，公司纷纷开始改善办公环境及体验。

EMC在9年前设计自己中国区办公室的时候就意识到了办公环境的重要性。他们专门设计了自己的办公空间，摈弃了格子间，并且让员工围绕圆桌坐下。“这样设计主要还是为了方便员工沟通和交流。”EMC亚太区全球服务业务高级人力资源总监狄巧跟《第一财经周刊》 说。

“体验不佳的办公室总是有一种让人想要逃离的感觉。”这是裸心集团首席设计官叶凯欣对公司人上班体验的观察，“人们大部分时间都在工作，在办公室的时间这么长，最好的办法就是让这些人喜欢待在里面。”她把对工作环境的理解融入到最近设计的共享办公空间中，并在办公区域设置了一大片绿植墙，既是装饰也能净化空气。

Sabet的客户以前多是全球500强企业，而最近他发现越来越多的中国企业老板找到了他。“虽然意识到这一点的雇主越来越多，但从绝对值来讲，还是少数。”Sabet告诉《第一财经周刊》。

因此，在我们大多数时候所接触的办公环境里，仍然有很多值得吐槽的东西，在智联发布的《报告》中，我们看到了一些或许能引起大家共鸣的点。

A大小很重要，但不是最关键

左侧是房地产咨询公司世邦魏理仕发布的研究数据，大家不妨对照自己的办公空间看看是否及格。

当然，人均空间更大未必直接意味着更舒适和高效，尽管现代的企业办公形式正趋于更清减和灵活，比如轻巧的笔记本逐渐代替了台式机，开放空间也逐渐代替了格子间等。但物理空间宽敞一定比逼仄更显体面也更让人愉悦吧，要不老板们为何都要独立办公室呢？

“良好的员工协作是快速构思和产品研发、快速做出最佳决策、高效创新和整体性思维的关键。在高密度的工作场所中，以上这些方面都会受到不同程度的影响。”世邦魏理仕跨国企业服务部中国区执行董事Helmut Weih告诉《第一财经周刊》。

所以，对于常年要在办公室里待足8小时的公司人来说，比起宽敞的空间，在满足最低人道主义标准的基础上，对办公空间的合理规划和高效利用也许更重要。

B 90后很挑剔，但谁不爱这样的办公室

通过采访我们发现，90后不仅希望空间宽敞明亮，还希望有超快的网速、坐很久都不累的办公椅—好吧，这样的办公室谁不喜欢？只不过代际差异让90后及更年轻一代的公司人更重视办公环境。根据智联招聘的《报告》，94.4%的90后认为工作环境很重要，但只有一半左右的60后持相同观点，70后及80后则愿意妥协。

Sabet认为，不只是90后，各个年龄层的人都有自己喜欢的办公环境，比如他就很喜欢去星巴克工作。“办公环境的发展最理想的就是提供多样化的选择，让每个人找到自己觉得最舒服的地方。”Sabet的喜好很普遍，喜欢星巴克式办公环境的人并不少，但我们也不想要未来所有的办公室都长成这样。

如今人口红利减少，人才变得愈发重要，公司及雇主都开始倾向于把办公环境作为雇主品牌建设的重要部分，这也意味着未来的办公环境很值得期待。

C公司人的差评集中点

每天我们起码要在办公室里待上8个小时，办公环境好不好，一方面影响了工作效率，另一方面，它也直接影响了我们的生活质量。我们把办公环境分为软环境和硬环境这两个维度，列举了公司人差评比较集中的6个方面。如果这些对你都不是问题，那你真是个lucky guy，如果你刚好也遇到同样的问题，那说明它们真的很普遍。

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差评最多的硬环境问题

自然采光不足

近40%的公司人表示自己的工作场所采光不足。采光跟办公场所的建筑结构有很大的关联。“一般普通的办公室楼板都很大，中间有一个一个核心筒，很多只有一面采光，这就导致外侧采光较少，里面相对较暗。”叶凯欣分析道。

空气质量差

对办公室空氣质量的要求听起来再合理不过，实际上却有很多公司人还在为这件事困扰—近一半的公司人表示自己公司的空气不流通，还有21.4%的人感到空气中存在异味，试想下要在这样的环境里待8个小时，实在是很不舒服的体验。

随时可能宕机的电脑

都2015年了，没想到电脑开机时间问题还让大家这么困扰。调查显示，36.9%的公司人开机需要30秒至1分钟，还有10.2%的人要在开机后等待超过3分钟以上才能开始工作。

比起开机时间长，更让人烦躁的大概就是卡顿了，看看你的办公室周围，若有人用力敲击键盘或鼠标，往往是电脑又任性了。这种现象还很普遍，调查显示，70.2%的公司人时常遇到电脑使用不畅的情况。而遇过文件没保存就宕机的公司人有22.2%，因为连续输错密码导致系统被锁的有4.3%。原本用来提升效率的电脑，有时却在影响我们的工作效率和情绪，甚至会让人觉得抓狂。

让人揪心的软环境问题

噪音

让人觉得厌烦的噪音往往来自两个方面，外部噪音和内部噪音。你们或许有这种体会，如果楼内有其他公司装修或是毗邻马路却隔音不好，那这一天的工作就会受到很大影响，心情也跟着烦躁。从报告来看，29.2%的公司人有这种苦恼。另一方面，27.9%的人认为同事大声讨论或是讲电话也会影响自己的工作。

无聊又频繁的会议

开会本来是一个正常的工作沟通的方式，但现在会议却成为很多公司人的一个“噩梦”，调查发现，33.5%的公司人认为自己参加的会议毫无意义。

不同性质企业的公司人平均每天参加会议的时长差别很大。机关事业单位—毫无意外地—成为平均每天参加会议时间最长的企业类型，每天要花费两个多小时开会。私营或者民营企业的员工参加会议的时长较短，几乎是机关单位的一半。

从职位上来讲，高层的工作日常有一大半都是在参加各种会议，相比基础员工及初级、中级管理者来说，翻了近两倍。

做不完的工作，加不完的班

这大概是很多公司人最不想听到的两个字，在智联的调查中，仅有28.6%的公司人表示自己不需要在工作时间之外加班，而50%左右的公司人每周起码要加班超过3小时。

从行业来看，最苦的还是互联网行业，平均每周加班时间最长，大约9.3小时。贸易零售行业则比较安稳，每周加班约3小时。

从职位来看，产品类岗位的人花在工作上的时间最久，他们每周平均要加班8.6小时，而技术、研发、运营、市场、销售这类偏核心的职能岗位每周加班也在6至7个小时左右。相对来说较轻松的还是人力资源岗位，每周加班3小时左右。

D我们对办公室还能有什么期待？

随着旧的工作方式以及工种的逐渐消失，未来传统的工作场所将成为少数。世邦魏理仕发布的《加速迈进2030—未来的工作和工作场所》表明，在过去30年里，绝大多数的工作场所都不太有趣，甚至有点沉闷，容易让人变得消极，在未来，工作环境应该更能推动员工的协作和沟通。

互联网的发展让有技术的人不再像以往那样依附大公司，远程协作软件的完善让公司人可以待在自己想要待的地方，通过远程操作和其他人一起完成项目。

社交媒体让公司人处理工作及个人关系的方式变得更灵活。“社交媒体可能浪费人们的大量时间，但同时它也可以成为工作场所的节时用具。”世邦魏理仕的报告作出了这样的判断。

在这种趋势下，共享办公空间越来越流行，当你不再想要待在办公室的时候，这里是比咖啡馆更适合工作的选择。

对公司人来讲，这些不同领域的发展都意味着未来的工作场所和工作时间可以更灵活，但是生活和工作的界线也会越来越模糊—想想现在的微信工作群有多讨厌吧。

利用软路由改善办公上网环境 篇4

原来公司的网络出口由电信提供12M带宽, 出口设备为电信提供的宽带路由器, 公司局域网主要由两台tplink 24口交换机串接提供接入。网络问题主要是少量用户使用p2p软件, 大量挤占带宽, 造成大部分用户反映网速慢、网络不稳定, 还有局域网中病毒造成网络拥堵的问题。

2 改造方案

用两台华为带sfp端口交换机替换tp-link交换机, 华为交换机之间用光纤连接, 这样公司内部局域网内速度及稳定性得以大大提高出口方面原本考虑使用带宽管理设备来进行流量管理, 解决网络出口拥堵的问题。但考虑到成本问题, 方案改用一台双网卡pc台式机 (内存配置大一点) , 安装软路由的解决方法, 较好的解决了这个问题。

软路由采用X-Router超级路由器, 它是一款基于Windows平台下, 稳定、高效的软路由系统, 1台普通PC即可支持几千台机器同时上网。X-Router除具有主流软路由的全部功能外, 还拥有着其他软路由不具有的特色功能:智能Qo S、智能行为流控、高度可视化管理、极其灵活的管理方式等。

3 部署方式

部署方式为双网卡单出口, 透明模式串接在出口线路。

4 X-Router DHCP服务设置

局域网内采用dhcp动态获取IP地址方式上网, 由x-router设置dhcp服务功能来充当dhcp服务器。

5 控制策略设置

5.1 引入控制策略的目的

X-Router是针对大型网络设计的, 如果对每一个要管理的机器进行若干次设置。既浪费大量精力, 也不利于维护。因此, 通过设置控制策略, 将需要对客户机进行的各项设置保存一个控制策略中, 哪台机器需要什么样的管理, 就使用什么样的控制策略, 从而极大地方便了管理。

X-Router最多可以建255个控制策略。每一个控制策略中又可以包含5个子策略。比如, 对于一个单位, 可能上班期间的管理要求与下班的管理要求不相同, 通过子策略分时段控制功能能够很好的解决一天的网络管理问题。

5.2 控制策略的设置

(1) 创建控制策略。进入“控制策略设置”窗口后点“增加”按钮, 策略编号从1开始。由于控制策略最多可以包含5个子策略。因此, 必须要建至少一个子策略, 否则这个策略没有任何作用。

(2) 地址限制。限制网络中的终端哪些地址不可以访问, 或只能访问哪些地址。

(3) 端口限制。端口限制与地址限制基本一致, 主要是限制外网的哪些端口只能访问或者不能访问。

(4) 连接数限制。连接数限制主要控制客户机的连接数。每当客户机与外网机器通讯时就会产生一个或者多个连接数。控制客户机的连接数可以避免过多消耗服务器的资源, 另一方面也可以控制P2P软件的使用, 可以分别限制TCP、UDP及ICMP三种协议的连接数。

(5) 带宽分配。通过控制策略中的带宽分配, 可以限制任何一台客户机的上网带宽。以下几点需要说明:一定需要勾选“启用带宽分配”;任何一项为“0”时, 表示该项不作设置;带宽分配以KB/s, 即千字节每秒为单位;最低带宽保障要谨慎使用, 如果启用了, 使用该控制策略的所有机器将会被保留相应的带宽而被保留的带宽, 其他任何机器都使用不了。同时, 该功能与“智能带宽调节”要同时使用, 否则没有效果。

(6) 发包速率限制。发包速率限制主要防止内网客户机遭病毒控制后攻击网关, 或者人为控制网关。通过该项设置最大限度的保护出口带宽不被浪费。

(7) HTTP过滤。可以过滤指定的关键字, 或者限制HTTP方式的文件下载。与地址限制相似, 需要首先定义过滤列表。下列各选项的功能说明:只允许访问下列网站。如果选用该选项, 网址过滤将被忽略;网址过滤, 过滤url中带有关键字的url;文件下载限制, 输入文件扩展名即可, 只能过滤通过HTTP协议下载的文件;上传限制, 启用后会限制POST方式提交的数据内容。

(8) 超级过滤器。超级过滤器就是通过常用网络软件的特殊码进行过滤。它的过滤功能是可以通过特征码进行扩充的。

(9) 二级代理控制, 主要控制内网机器向其他用户再次提供代理上网。在收费上网环境中比较重要, 以避免费用的流失。

6 上网机器管理

在建好控制策略后, 通过客户机管理能够对上网的机器进行各项管理。本系统可以基于VLAN、MAC地址、IP地址范围进行管理。在管理列表中, 前面的记录要优先于后面的记录;同时, 当设置满足一条记录时, 后面符合的记录将不会起作用。在客户机管理中, 不仅能对机器进行上网的各项控制, 还能直接禁用机器上网。

7 上网认证设置

系统支持客户机Web认证、PPPo E拨号认证。点击主菜单“身份认证设置”->“认证方式”。如果勾选“客户机必须认证上网”, 则任何机器必须通过WEB认证或者PPPOE认证后才能上网。如果要选用PPPo E服务、WEB登录服务, 需要勾选相应的选项。如果启用WEB登录服务, 可以设置登录提示内容, 该内容可以显示在用户的WEB登录界面上。

8 用户账号管理

如果在认证服务器中选用“由本机账号库认证”, 则需要在本系统中建立用户账号。点击主菜单的“身份认证设置”->“账号管理”。左边窗口为小组, 右边窗口为该小组中的用户账号。在建用户账号前需要先建小组账号, 以便于管理。

地址绑定设置有两种作用:一是如果客户机不在规定的地址或者机器上登录, 则上不了网;二是如果规定了起始IP与截止IP, 客户机并且使用PPPOE拨号, 则会将绑定的地址分给该客户机。可以限制同一个账号允许登录的次数。也可以指定账号登录后使用哪个出口上网。

9 总结

网络通过这样改造实施后, 公司员工的上网质量得到了提升, 通过带宽管理限制, 挤占带宽的问题得到有效解决, 用户网络体验得到了改善, 也省去了提高出口带宽的高额费用及购置流量管理硬件设备的费用, 较好的实现了改造目标。

摘要：随着计算机、宽带技术的迅速发展, 网络办公日益流行, 互联网已经成为人们工作、生活、学习过程中不可或缺、便捷高效的工具。但是, 员工非工作上网现象越来越突出, 网上购物、在线聊天、在线欣赏音乐和电影、P2P工具下载等与工作无关的行为占用了有限的带宽, 严重影响了正常的工作效率。本文阐述了利用软路由方式管理网络, 实现上网认证管理, 带宽分配, 地址限制, http过滤等功能, 使上网行为得到管理, 网络使用更有效率。

风行网办公环境 篇5

风行在线技术有限公司坐落于海淀区知春路6号锦秋国际大厦

前台美眉靓照

水果餐已成为风行网员工每日下午的必修课，一股想“风卷残云”的冲动油然而生有木有!

电影世界杂志与风行网强强联手，

市场部员工整洁的办公桌 不难看出，影视元素已融入风行网的企业文化。

《星风范》负责人的“蜗居”，果然星光熠熠。

别让办公环境成为“效率杀手” 篇6

在办公室环境中，人们平均每三分钟就会被数字干扰或人为干扰打断一次。加州大学的近期研究表明：每当干扰发生一次，要让思维重新回到手上的工作，平均需要23分钟。

因此，如何让办公环境减少干扰，让员工专注工作是一个大课题。是把办公室打通，还是更多的建立私密办公空间？这不需要赶潮流，而是要考虑人性的需求，以及业务流程、组织战略的需要。

私密性危机

Steelcase是成立于1912年的全球性办公家具企业，也长期研究办公环境对员工行为和效率的影响。它发现，在各国的企业里，太多的互动和太少的私密性已呈现危机之势。这对于员工的创造力、生产力、敬业度以及身心健康都造成了严重的负面影响。

毋庸置疑，同事间的彼此互动对达成目标事关重要。但也需要给每个人留出集中思考、恢复精力的时间和空间。而今天太多的办公场所，并没有将私密性作为一个必须实现的功能。

“人们时不时对私密性的需求，无论是在工作中还是在公共场合里——和人们需要有群体一样，都是基本的人性。”Steelcase WorkSpace Futures研究小组总监Donna Flynn解释道，“当人们合作共事的程度越深，让他们有独处的时间就越重要——没有打扰，可以运用专长，对手头的挑战形成扎实的观点。同时人们也需要私密空间来解压放松、恢复体力。”

“很容易分心”、“环境充满压力感”、“不能正确地聆听自己的思考”是员工对对缺乏私密空间经常的抱怨，甚至有人不得不戴着耳机，听着音乐或只为捂耳朵，以享受安静的工作，而不是周围同事的声音。据一家英国的咨询机构Sound Agency主席Julian Treasure指出，办公室里最具破坏性的声音就是人们交谈的话语声。还有其他恼人的噪音，像空调、电话铃声、车流声、附近施工等，办公环境的噪音甚至会导致生产力下降66%。

盖洛普近期发布的全球办公场所状况表明：全世界范围内，只有11%的员工在工作中感到投入和被鼓舞，他们有相对而言更多的私密空间，对办公场所也更为满意;相反，对办公环境强烈不满意的员工中，有63%的员工缺乏敬业度。

而进一步剖析数据会发现：在美国员工中，有20%远程办公时间的员工，是所有受访者中敬业度最高的一群。这些人可以在办公室里和同事们互动合作，也可以在远程的私密空间里完成个人工作，并且两者达到了平衡。

给员工选择在哪儿工作的权利

影响员工对办公环境的满意度的一个诱因是，员工没有选择在哪儿工作的权利。

每个人的座位是固定的，不得不在充斥着各种刺激源的环境中工作。畅销书《安静：内向性格的竞争力》一书的作者Susan Cain表示，许多人表现出色的条件是：不能一直有他人在身边。

许多时候，团队合作常常凌驾于其他需求之上，结果很可能造成“群体思维”的心理现象——人们自然倾向于向同辈压力屈服，赞同他人，而不是冒着被孤立的风险提出不同的观点。

2014年，Steelcase发起了一项覆盖全球14个国家的调研，证实对工作环境满意度高的员工同时敬业度也最高。

为什么一说到高敬业度，就让人不禁想起最“最佳雇主”？随即想到了那些囊括了生活、娱乐、社会属性于一身，无比惬意的、令人向往的办公环境？原来，好的办公环境不只是一个物理空间，更是一个符合人性需求、健康需求、能激发创造力的场所，乃至比家还要舒适且更让人流连。有些企业的办公环境，除设有咖啡厅、健身房之外，还有诊所甚至是幼儿园，员工完全可以和孩子共进午餐。

而过去的办公室，最多也只是关注到“人体工学”的需求。比如，给员工配备更舒适的桌椅、更适合的灯光、更适合的温控系统等。如今，企业认识到让员工多活动身体的重要性，因为长时间一个姿态工作，将直接造成脖颈腰背痛、注意力下降，甚至影响精神和思维水平。Steelcase的研究表明，高度敬业的员工中有96%能在工作中自由活动并且变换姿势。于是，给员工选用一把可以让他变化多种姿势依然坐得很舒服的座椅，给员工设计可以不拘姿态的“沙发间”，可以想跑跑步、活动几下的健身房有多重要。

如今，员工的工作时间普遍很长，或者你想留下员工自愿加班，那么提供给员工各种室内和户外的空间就非常关键。

“治愈系”的生态办公环境

神经学家了解到，社交互动的数量和质量对人身心健康有着重要影响。

当你的工作搭档身处大洋彼岸，而你的办公环境却不能支持并促进你们交流，你会不会抓狂？人们需要舒服地看到自己的团队伙伴，清晰地听见彼此交谈，以实现必要的“思维共享”。

因此，你的办公场所是不是有更为高速的网络设备、硬件支持，以及很容易找到安静的小会议间。这也许并不需要你有多大的办公场所，一些看似不能“施展”多大功能的一隅，经过巧妙设计却可能别有洞天;一个敞开式空间，因为加设了几根立柱，就会呈现出独立空间的感受，还不影响办公环境的通透性。

员工不仅需要明亮的办公环境，同时需要可以自我修复、乃至满血复活的地方。这便意味着今天的办公场所，要能帮助人集中注意力，充分地专注于当下的事，实现有创造性的思考。因此，办公场所要成为一个既互相联接，又彼此独立的空间所构成的生态系统，能够满足人们身体、精神、心理层面的需求，并让他们自由选择和控制工作的地点和方式。

同时，一个企业的办公环境，将反映你的企业文化、人力资源战略及业务流程，这是一个共生的生态系统。

研究表明，由于人的注意力和记忆力存在极限，因此当人们可以将认知的内容卸载到环境中去时，他们能表现得更好。而Steelcase研究人员正在探索：怎样凭借科技建筑元素和家具，让物理环境能承担日常的任务，比如，预见到何时应该打开设备，如果能将一些功能卸载到环境中去，能让员工释放“脑内存”来处理复杂的问题。这相对于Steelcase已经推出的交互式电子白板，又是一种智能升级了。

当工作发生变化时，人的需求也会发生变化;当需求改变时，办公环境也需要改变，来保持对工作的支持性;而当环境变化时，人的行为也会随之改变。

你的企业文化，就印在你的办公环境中，不信你自己看吧！

办公建筑外部环境设计问题探析 篇7

1. 要有一种和谐美

办公建筑外环境的使用者是在办公建筑中工作的人员、周边居民及路过人员。优美的视觉效果是吸引他们进入并使用办公建筑外环境的首要因素。人们要在其中获得精神上的满足感和愉悦感, 在视觉上应该是具有美感的。

1.1 比例

比例是一个整体中部分与部分之间、部分与整体之间的关系, 体现在建筑空间中, 就是空间在长、宽、高三个方向之间的关系。所谓推敲比例, 就是指通过反复斟酌而寻求这三者之间的最佳关系。更为明确的说, 整体形式中一切有关数量的条件, 如长短、大小、高矮、粗细、厚薄、轻重等, 在搭配得当的原则下就能产生良好的比例效果。利用比例原理, 可以获得最佳的位置、造型或结构。利用比例调整细部, 还还可以获得最佳的空间效果。

1.2 尺度

作为办公建筑的室外公共环境, 除非受用地的控制, 一般都体量巨大。大尺度带来的气派和大气是其有利的一面, 但是它所带来的空旷和乏味以及不符合人的心理尺度感, 使其外环境会在它的压迫下变得缺乏人情味。比如巴西首都巴西利亚的巴西国会大厦及周边环境, 拥有巨大而磅礴的造型和尺度, 带来了视觉上的震撼, 但是也略显空旷和单调。要解决上述的问题, 主要的手法在于将大尺度的空间增加细节设计, 丰富它的景观层次;使其既具有大空间和大尺度的气势, 又具有耐人寻味的细节和小品, 更接近人的使用尺度。同样是市政建筑的环境设计, 多伦多市政厅的室外公共空间的设计, 就在大面积的广场空间中融入了很多人性化的细节和景观, 使人和空间更加接近。

1.3 节奏和韵律

节奏是指事物某要素有秩序的连续重现, 韵律是指动势或气韵的有秩序反复。建筑和城市的许多部分, 因功能的需要、结构的安排等要求, 常常是按一定的规律排列和重复变化, 如窗子、阳台和墙面的重复, 柱子与空廊的重复等。这些有规律、有条理的重复、交替和排列, 使人在视觉上感受到动态的连续性, 就会产生一定的节奏和韵律感, 并由此产生了和谐的美感。

2. 要有适宜的交流空间

我们建造办公建筑外环境的最终目的是为人服务的。人在其中活动, 对整体空间的宏观尺度和来自界面、装饰、造型细节、小品、绿化、水体等实际构成要素都会有强烈感受。只有让人们感受到空间环境的亲切宜人, 交往活动才有可能发生。

2.1 便于到达

便于到达是指要选择潜在使用者易于接近并最好能看到的地方。在这里, 距离应该是一个予以考虑的因素。交流空间无疑应该具有公共性, 尽可能增加使用者的人数以及使用的时间与频率。这首先要求其位置靠近最主要的使用者。没有人会在午餐的一个小时时间里走1500米去某一个办公花园或广场放松。所以在有限的休息时间里, 距离应不超过200米左右为宜。使用者应该易于进入这一空间, 为使用者提供便捷的通达路径。

2.2 较好的私密性

现代社会对私密性是十分重视的。交流空间必须满足人们对“私人环境”的要求, 即创造一种私密性。私密性即个人具有的对世界了解的自身信息的控制权利。在公共区间内营造私密性的方式主要是采用分隔, 形成一些较封闭的亚空间。可以利用的高程变化, 或者是种植的遮掩、座椅的安排等。

2.3 便利的设施

提供便利周到的设施, 应充分体现人本精神。考虑使用者的需要, 是基于who, when, where和what的分析, 即要弄清楚什么样的使用群在什么时间来使用何处区域进行什么活动, 在此基础上再考虑为满足这些活动应该提供什么设施。例如办公区花园及广场, 主要是员工在中午吃午餐时使用。天气好的中午, 员工们会在这里吃饭、休息、聊天等。应该考虑到的设施至少还包括:座椅、桌子、遮阳的设施以及针对不同气候的防护设施。座椅布置应该考虑使用者的心理, 如应该靠近边缘, 而不是孤立无缘地摆在场地中央, 这是一种基于“边缘效应”的心理安全感。座椅的摆放方式可以互相直交甚至围成一圈, 以便于交流, 但同时不要被别的使用者感到强烈的排斥感。而当气温可能较低的区域, 座椅材料不要采用金属, 铺地材料不宜太光滑, 防止结冰。正是这些细小的部分才体现出对人的关怀。

3. 要与生态自然结合

办公建筑外环境是人与自然交流的媒介, 强调对生态和自然的关注具有重要的意义。人类是自然生态系统的有机组成部分, 人与自然从来就是协同共生、相互交融的。然而大量现代办公环境建立在一种奢侈的消费方式的基础之上;恒温、恒湿的中央空调与大量人工照明系统蚕食着自然界的有限资源, 上班族们早已习惯了荧光灯、镇流器、风机盘管与一年四季的衬衫领带, 习惯于这种毫无生气的“舒适感”。同时, 办公建筑在大量耗能的同时也将人们隔绝于自然界之外, 形成有害人们健康的室内环境, 封闭的缺少自然通风的室内空间, 不仅给人们以禁锢感, 而且成为各种细菌和病毒滋长的乐土。当“生态觉醒”的浪潮逐渐席卷全球的同时, 尊重自然、关注环境、创造健康的生活与工作方式正在成为这个时代的强音。面对全球范围绿色思潮的巨大冲击, 我们有必要在利用办公建筑外环境生态优势的同时, 探索如何将雨水回收、中水再利用技术、绿色建材的使用等生态设计的新技术运用到办公建筑外环境设计中来, 创造一种崭新的、健康的、富有气息的办公建筑外环境新模式

4. 要有独特的风格和气质

4.1 符合时代特点

从办公建筑诞生的那一天开始, 作为现代生产力急速发展的全新产物, 作为一种前所未有的全新建筑形式, 更由于它特殊的使用功能和使用人群, 决定了它必将会是引导潮流设计的风向标, 代表了最新的设计思想、材料技术和新型结构。作为办公建筑的一部分, 办公建筑外环境的设计应与时俱进, 随时代的发展而变化, 所体现出的时尚感和时代感应完全符合时代潮流。进入到日新月异的21世纪, 办公建筑外环境的设计更应当反映出高科技信息时代的精神风貌, 成为新时代建筑环境的代表性空间。

4.2 符合行业特点

虽然办公建筑共同的功能是用来办公, 但办公的分支类型也是很多的, 行政、金融、商务、科研、通讯、管理等。不同的办公分类需要有不同类型的办公空间和环境, 以契合本行业的身份和特色。这种由功能而引起的办公空间的多样性, 可以说是由内因而引发的外在变化。比如, 行政办公建筑的外环境需要反映政府部门的权威、高效和廉洁。它的外环境一般处理得较为开敞大气, 造型较为简练厚重, 细节上不做过分装饰, 在整体设计中可加入地域特色, 表达出当地的文化和内涵。商务办公建筑的外环境中, 雄厚的财力和极强的信赖感才是其应传递给人们的第一印象。在这样的氛围下, 它的外环境呈现出稳重而高档, 干练而大方的设计特点, 越发显示出厚重的财富基础和诚信内涵。科研办公建筑的外环境要展现给人们一种全新的技术美和智能化, 借以表达自己科技前沿的形象, 体现一种科技文化。所以它们的外环境一般多采用新材料和新技术, 造型大胆而前卫, 空间变化丰富时尚。

5. 要有适宜的文化理念

办公楼设计文化理念的本质在于尊重城市与历史文脉, 反映企业内在文化与形象, 塑造独特的、具有标志性的企业办公文化。

5.1 尊重城市和历史文脉

不同国家、城市都具有不同的历史文脉, 我国五千年历史所形成的华夏文化构成了我国博大精深的历史长河。我们在进行外部空间环境设计时除了要处理好人—建筑—环境三者之间的关系, 还要将外部空间与大环境—城市风貌、历史文化进行整体的考虑。比如在我国传统文化中, 龙凤图案、五行八卦、风水观念等都是我国历史文化的产物。具体到我国每个城市中, 又有着不同的历史文化分支, 如湖北地处长江中下游, 主要受到“楚文化”影响, 虽然“楚文化”是在当时特有的历史环境中产生的。但楚文化遗留下来的文明仍然反映在我们的现代生活中, 如编钟等楚文明产物在室外环境中的使用等。

5.2 传统文化与现代文化的融合与更新

随着现代化进程, 传统文化与现代文化必然发生碰撞, 正确理解两者之间的关系是我们的首要任务。传统文化是现代文化的基础与根源, 现代文明是传统文化发展的产物, 因此, 传统文化是现代文化的前提, 没有传统文化就没有现代文明, 二者不可分隔, 形成因果关系。随着社会与经济的发展, 传统文化中必然有与现代社会不相符合的地方, 这就需要结合实际进行变革与更新, 使之与社会发展相适应, 而不是全部抛弃。建筑外部空间环境的设计要结合地域文化, 体现城市与建筑深层次的文化内涵, 而不是肤浅的堆砌, 这就需要我们结合地域文化, 寻找其中传统文化的元素, 加以变革与更新, 添加更多的创意性, 赋予传统文化以现代化的表现语言, 符合时代的要求。

5.3 企业文化要突出

在做办公空间设计的时候, 首先要了解企业的类型和企业文化的内涵, 不同的企业有不同的、独特的企业文化, 只有了解企业文化, 才能设计出反映公司风格和特征的办公空间。未来的办公空间会注重形成办公空间新文化, 以顺应人们更加强调个性化和风格化的追求, 摆脱现有的千篇一律、似曾相识的办公空间, 把设计提升到展示企业形象的高度, 从而塑造独特的企业文化, 增强集体凝聚力, 使得设计更具有个性和生命力。

参考文献

[1]丁瑜, 徐斌, 冷嘉伟.办公建筑的生态设计观[J].城市建筑, 2008, (8) .

[2]李百浩, 刘炜.当代高技术建筑的地域性特征[J].华中建筑, 2004, (3) .

办公环境 篇8

1 整体布局(见图1)

该工程是在办公楼三层尽端进行的改造,原房间分别在中间大厅的两侧,通过走廊与大厅联系,功能要求设置调度监测监控室、调度会议室、通讯值班室和机房、调度办公室、调度值班室等。综合原来房间布局,在考虑交通、消防改造、各部尺寸要求的基础上对大厅平面进行分割,将调度办公室设在走廊北侧、值班室设在走廊南侧、各指挥空间设在大厅。大厅中间按照原走廊延长分隔出东西两区域,分别作调度和通讯指挥功能区。

2 空间处理

以走廊作为联系各功能区的纽带,在突出各块各自功能的基础上强调暗示中间功能区的首要性。空间分区处理简单明了,手法应用上走廊适度压低高度并降低照度,两侧空间抬高顶高并提高照度。中间功能区域采用落地大玻璃围隔的全景通透手法处理,在两侧实空间中设虚空间。各区域在各大界面统一用材时形式有所变化,暗示空间的不同和相应的细微转换。走廊大玻璃附层采用简洁木雕,落地处采用园林手法加设卵石、地锦植物、小型景观树、小型石兽等,形式上好象一个大玻璃盒子罩在一件古董上,古今时空转换、室内室外空间转换的意境不言而喻。

3 界面形式

公共区域墙面、地面、顶面从色彩选择、材料选择、形式造型、照度控制等几方面进行。色彩控制上三大界面选用以拉丝金属色(金、银色)为主背景色,点缀抛光不锈钢条纹,大块面上分缝强调比例尺度,也就是说背景采用中性色系强调现在进行时。三大界面大面积采用拉丝铝塑板大块湿铺,地面选用米色全瓷抛光砖,走廊隔墙采用大块落地玻璃,玻璃上磨砂处理出一些中式装饰元素符号。顶面根据设计上抑或扬的要求,分别对走廊顶面、大厅调度通讯区域顶面进行降低、抬高处理,并分下弧顶和上弧顶形式,所有顶面悬浮在背光中强调开光透气。地面上的拼花处理和顶面、墙面相呼应,引导主要人流流向工作区。调度会议室主背景墙重点装饰,装饰中式花格、中国兰色调的波纹板、两侧点缀唐式落地羊皮灯笼。

4 材料搭配

公共区域主要平铺大块面,采用拉丝铝塑板点缀小木雕、穿孔透光膜铝板、铝塑板全包制作中式门、大块钢化玻璃。银色拉丝铝塑板分竖缝平铺墙面,金拉丝铝塑板包门套并作中式门,墙面高1/3处设通长三道抛光不锈钢装饰条,装饰条上方根据铝塑板分块,中间设小木雕装饰块。走廊两侧落地大玻璃,内侧古门扇及植物装饰,玻璃上点缀中式万福字符号。办公区域室内墙面采用暗绿色墙布软包2/3高度,并在分块中间部位镶嵌同题材的木雕,80宽柚木线在顶部收口后,上部和吊顶用相同材质处理,地面森林绿花岗岩铺设,距墙边250处和吊顶开槽线呼应做镶嵌25宽铜带处理,在值班室床位设置处另加大型隔断木雕一组,吊顶全部采用轻钢龙骨纸面石膏板迭级造型喷乳胶漆处理。

5 细部做法

细部风格及做法往往决定工程是否味道做足,起着画龙点睛的作用,能很好地在总体效果控制的前提下给人玩味捉摸的余地,是真正的趣味点。为了体现中式风格,结合该矿建矿的渊源,墙面小木雕采用的造型出自楚文化的一块玉雕龙凤造型,龙爪上落着一只凤凰,很好地点明该矿由凤凰山煤矿转型到现在的龙泉村赵庄矿的寓意。在走廊玻璃隔断后的园林式处理中采用了中式木雕门扇作背景,卵石撒铺的地面上摆设古式陶器、古式门兽,种植翠竹、兰花等中国味道很浓的植物寓情以景,使人在繁忙的工作之闲把玩,回味过去的时光,从而实现时空的瞬间转换。在办公室的细部处理中,也大量的采用了中式造型的小型木雕和木雕隔断予以点缀或分隔空间,暗绿色的墙面软包,地面配以同样暗绿色的花岗岩处理,给人一个稳重、静谧、中庸、舒适的色彩空间,使人的情绪在沉稳的环境中松弛下来。

6 灯光配置

灯光的配置在工程设计中起着加强和渲染气氛的作用,根据不同场合的照度、意境要求选用不同的灯具。在公共区域的上弧型吊顶上设置银白色隐藏式荧光灯管,将吊顶从背光中悬浮独立出来,吊顶中部设小照度直径60的小筒灯,间距600。同样处理手法,在会议室吊顶中采用透光穿孔银色拉丝铝塑板发微蓝光的整体下弧式顶棚悬浮在背光中,在加强会议室的照度和照度的平均度的同时给人开光透气和仿佛置身室外满天星光下的幻境。办公室、值班室吊顶根据分区划分,采用了照度高的银色外罩的四方形状的雪花荧光灯,提高整体光照度的同时强调办公空间的干练、整齐。其余加设景观小品的地方均设置投光筒灯,予以小品的强调和环境气氛的创造。会议室背景墙两侧的古式灯笼在满足光照要求的前提下本身就是一件艺术品,集实用和欣赏于一体。

7 结语

通过上述几方面的阐述,对中式风格在现代办公空间的应用有了浅显的认识和大胆的尝试。该办公空间的装饰风格,在现代快节奏的工作氛围中能给人一种稍稍沉稳、安静一下的感觉,成为一个能置身其中在工作中休闲、休闲中工作的理想场所。

摘要：通过对晋煤集团赵庄煤矿调度指挥中心室内设计、装修施工的分析,从整体布局、空间处理、界面形式、材料搭配、细部做法、灯光配置等方面进行了阐述,体现出中式装修风格在现代办公环境中从整体到局部、从界面到空间的实践应用。

关键词：整体布局,空间处理,界面形式,材料搭配,细部做法

参考文献

[1]惠国夫,余敏,苟双晓.现代设计方法研究[J].山西建筑,2006,32(22):27-28.

电子政务办公环境中文档管理策略 篇9

1、电子政务中文档管理应用

目前基于组织机构内部的电子政务环境中文档管理有三种应用模式:第一种是机构内部以办公自动化系统为平台的公文制作和流转自动化;第二种是机构之间公文转输自动化;第三种则是文件归档后的档案管理自动化。

2、电子文档在传输中的缺陷及原因:

(1) 系统集成程度低

目前各机构中公文流转系统、公文传输系统和档案管理系统之间基本没有实现集成, 各系统定位单一。应避免系统的投人只获得局部效益, 且效益在系统接口处往往又被损耗掉。以机构发文为例, 机构A向机构B发文一般需要经过七个环节, 各环节文档处理方法及模式不统一, 机构文件、档案处理的整个过程没有在机构的系统上真正全部实现, 使得流程“支离破碎”, 文件、档案管理一体化所需要的、集成的系统平台就未能搭建。

(2) 系统协作水平低

对于电子文件的管理来说, 各系统除了要实现系统的集成和数据的共享外, 还必须在功能上统一、协调起来, 也就是实现功能上的集成, 才能保证电子文件的真实、完整、可靠。电子文件的管理需要有所分工, 文件生成到流转系统与电子档案管理系统都应由前端控制、整体协调理念的体现。从宏观角度来考虑对于网络建设, 应用系统开发, 使用推进力度不够, 也直接影响信息资源整合与共享的程度不高。如果资源比较分散, 共享利用率低, 那么信息公开程度就降低, 为公众服务的功能相对缺乏, 造成各地区各部门信息发展不平衡。

由此可见, 电子文档系统存在着各自为政, 不能满足电子文档一体化管理的需求, 没有定位好公文与档案系统管理衔接问题, 相对自动化程度就会降低。

二、电子政务环境下的文档信息特点

1、现代化管理模式取代传统的管理模式

在电子政务环境下, 实行文档一体化管理, 电子文件可以通过政务网直接转变为电子档案全文信息, 而库存纸质档案也可以通过电子扫描和汉字识别系统转化为电子文件的全文信息。因此, 必须从电子政府的全局出发, 构建文档案管理系统。

2、电子文档管理系统功能的整合进一步加强

政务信息管理者可以通过计算机网络和传输技术, 将文字、图像和声音等信息组建数据信息库。改变以往“一家一户”的保存管理模式, 借助技术手段达到分布式数据库的整合, 每个组织机体是其整个网络中的一个“节点”。随着信息资源的不断建设与完善, 电子文档管理程序将形成一个信息资源网络, 利用者通过便捷的路径检索、使用多元化的信息资源。

三、构建电子政务环境中的文档管理体系策略

信息化是世界各国首选强力推进的改革创新手段, 尤其是电子政务作为信息化的龙头, 正在日益凸显其作用。中共中央“十一五”行政体制改革的启动中指出:推进电子政务, 提高行政效率, 降低行政成本, 带动信息化的发展。电子政务建设首先以文档管理为切入点和突破口, 实现适应经济社会需要的跨越式发展。

1、建立统一的文档信息流转共建与共享平台

在电子政务建设领导小组的统一领导下, 注重电子政务的层次设计, 要做到统一规划、统一技术标准、统一平台建设、统一主要设备选型、信息资源组织体系统一。各级政府部门都要按照统筹规划, 统一平台的原则, 构建符合本部门、本系统协调统一的电子政务体系。进一步推进电子政务, 建立决策科学、权责对等、分工合理、执行顺畅、监督有力的行政管理体制, 建设服务政府、责任政府、法制政府、电子政府。

2、做好电子政务环境下文档建设的标准化工作

加强建设电子政务环境下文档信息资源的整合与共享, 是一项复杂的社会大工程。为了保证利用者能高效、快捷地获取数据库中的信息, 必须实现标准化、规范化, 也是电子政务环境中文档一体化的先决条件, 包括硬件标准、软件标准、数据标准和安全标准。

3、提升电子文档管理系统集合性

目前来看, 确实应该抓住机构电子政务建设的机遇, 明确机构文件、档案管理功能是电子政务基础设施之一的重要地位, 广泛开展文件、档案集成管理系统的建设。电子文档系统程度的进一步优化提高, 是机构信息化发展的目标和发展水平的标志, 这项工作基本属于机构信息化基础设施建设的内容。因此, 文档管理功能集成需要依托业务专业的革新, 正确的专业思路, 科学的管理理念, 精良的人才队伍, 不断提升电子文档管理系统集合性。

4、建立文档信息安全保障体系

信息安全是信息服务的先决条件。随着信息化建设的发展, 政务信息管理可能面对各种意外灾害、计算机故障、人为破坏、侵入、泄密、窜改以及其他计算机犯罪, 必须未雨绸缪, 加强对政务信息的安全管理工作, 以确保国家、组织及人民的权益。电子环境下的文档管理系统建设是可信任和可授权的应用系统, 确保达到电子信息的完整性、安全性、保密性要求。

摘要：全面贯彻落实科学发展观, 构建和谐节约型社会, 适应改革开放和现代化建设要求, 进一步推行电子政务转变政府职能, 提高行政效率服务质量, 促进深化改革, 降低行政成本, 针对电子政务系统中文档管理现状存在的不足提出几点建议。

办公环境 篇10

作为中国最大的互联网公司之一, 腾讯在2011年迅速扩张, 目前已拥有8条业务线, 分布在20个城市员工人数突破20000人。不断膨胀的公司业务随之给腾讯带来的是前所未有的管理挑战。如何实现跨区越、大规模的办公环境统一、高效的智能化管理成为了腾讯的当务之急。

腾讯该智能化项目共包括综合布线系统、信息发布系统、会议室音视频系统、动力环境监控系统、综合管线系统等9个子系统, 涉及面积20990平方米, 共有5732个信息点, 功能需求复杂、涉及面广成为此项目最大的特点。脉山龙针对此项目成立了工程项目组, 将为腾讯智能化工程提供从前期规划设计、实施到后期维护的全周期服务, 在项目启动前10天就正式入场进行调研和勘察, 确定了设备安装位置及已敷设管路的走向、出口位置和敷设方式。

项目组设计师柳红表示, 此项目的设计工作是本着“合理、适用、易于扩展”的原则进行的。在工程设计方面, 确保了整个系统的安全可靠;在功能设计方面, 体现出先进的管理思想, 便于跨部门、跨地域的协同工作;在系统维护和运营保障方面, 体现出方便、简单。最终通过一流的规划设计帮助腾讯实现系统的实用性和可扩展性。

项目组根据腾讯公司上海中环国际大厦办公区所在的18个楼层结构的实际情况, 信息化应用和管理需求, 最终确定布线方式采用配线架到配线架连接, 配置相应配线架及模块。这样整个布线系统既满足于当前计算机网络、电话通信系统的应用, 又适应未来信息系统应用的发展;既具备高速大容量的信息通信传输能力, 又具有高度可管理性和扩展性;还解决了目前建筑物中面临的话音、数据、视频与监控等设备不兼容问题, 减少了30%以上的重复费用。脉山龙工程业务部副总经理孙爱平表示, “脉山龙为腾讯所提供的智能化解决方案所提供的简洁、便于管理的现代智能系统将以经济高效的方式帮助腾讯提高协作效率和智能管理水平。”

近年来, 依托IBMS智能集成管理系统, 加强智能化全系统技术覆盖能力, 实现了信息设施系统、信息化应用系统、建筑设备管理系统、建筑安全系统、建筑节能系统以及机房工程的一体化集成。目前, 脉山龙的智能化系统解决方案已经成功应用于华泰联合、鹏华基金、中投证券、安信基金等上百家企业的智能化项目中, 帮助企业生产和办公效率得到了极大的提升。

办公环境 篇11

1975年加入理光，曾参与公司在美洲、欧洲多个国家和区域的业务开拓、分公司设立及运营。2004年7月起担任理光（中国）投资有限公司董事总经理，全面负责中国市场的战略制定、管理系统设置和日常业务运营。

近年来，经济形势日益严峻，迫使全球几乎每一家大型企业都密切关注各项费用和支出。他们在寻求新的成本消减方法，这既要保证不会削弱企业自身的竞争力，又不会影响其向客户提供服务。

如今，企业组织推广和开展业务的方式正飞速发展。研究显示，在几乎所有行业中，大多数企业的文档管理成本约占年营收的6%，CFO没意识到这竟会是如此一大笔费用，甚至是熟悉文档管理网络和技术的管理人员，也不知道这笔费用的数额如此巨大。其中，成本较大的当属复印机、打印机、多功能复合一体机、传真机、软件、服务器的采购、供应和维护合同的成本。

文档相关的基础架构以及所有相关的业务流程为大部分企业提供了消减成本并提高整体灵活度的良机，一些企业已经意识到这一点。

企业虽然已逐渐意识到需要更为深入地了解信息与文档工作流程，但实际上对与此相关的具体支出情况仍知之甚少。这在很大程度上是由于企业尚缺乏对其可见成本和不可见成本的认识。

大部分公司在原则上可以积极有效地管理办公文件输出，但实际上，许多公司缺乏时间、员工、经验、工具和必要的条件而不能自己来完成这项工作。这具体表现在企业的文件输出设备资产管理混乱，办公环境的管理中职责划分支离破碎，对于整体拥有成本（资产、耗材、维护、管理等）很少或没有跟踪统计，没有一个完整的管理办公设备的策略和方法等。

此外，企业高管对文档管理战略能够节约成本、增加效益、推动业绩的正面认识也不够充分。

如何将文档和工作流程中所包含的信息作为公司核心资产加以利用，已成为企业的重要课题。根据行业分析机构IDC的研究和精选的理光文件代管服务分析显示，年收入2.5亿美元的公司，每年可凭借高效文件管理节约逾600万美元，其中包括打印等可见成本的节约以及与IT 支持、文件、档案管理、环境、监管合规、终端用户生产力相关的隐形成本的节约。

理光意识到，全球人力资源发展趋势、新技术发展趋势以及经济发展趋势都在对客户文档管理的方式产生影响。企业的CIO首先必须确保企业为应对这些挑战做好准备。因此，我们正加大投资，以帮助客户实施安全信息基础设施解决方案，以期提高企业的灵活度、响应能力和生产率。我们通过现场和非现场支持，帮助客户将精力集中于能够产生收入的业务，同时做好我们最拿手的事情，即工作流优化。

目前,企业文档管理中存在诸多问题，例如：文档生产的成本常常会居于企业组织内支出的前十位，使用一台打印机输出文件的费用可能比使用一台多功能设备贵50%，传统办公室中纸张输出量每年以21%的速度增长。

来自不同规模、不同行业、不同组织架构的企业对于文档管理的需求也不尽相同，中小企业可能更关心文件领域的成本节省，大企业可能更关注提高生产力、提升信息安全性并减少环境负担等方面。

因此，为了帮助企业在急速增长的业务活动中实现更优化的文档管理，许多专业公司提出了文档管理解决方案，并且各有侧重。理光适时推出的是MDS文档管理服务，旨在提供与整个文档管理生命周期有关的三种基本功能，即输入、处理和输出。该服务以流程、人员、技术和创新为基础，致力于帮助企业更好地管理和利用信息，通过灵活的合作伙伴策略提高业绩。

除了企业迫切需要消减成本，随着低碳经济的到来，企业的办公环境正经历着一场变革。在中国，“十二五”规划明确提出要加快构建资源节约、环境友好的生产方式和消费模式。在这方面，理光希望能与人们分享绿色办公的解决之道，以“Live office卓越办公实践”理念建立起一个值得借鉴的高效办公模式。

我们生活在地球上，有两个很重要的地方，一个是家庭，一个是办公室，环境保护在家庭内可能会受到重视，但在公共的办公环境中就未必如此。一般人认为，环境保护是纯粹花钱的事，其实并非如此，比如理光通过环保活动为客户创造价值并由此产生利润，取得双赢。

关于室内环境的现代办公家具设计 篇12

一、办公家具与室内环境的联系

(一) 办公家具和室内环境的和谐统一

1. 风格的统一。

家具是室内环境一大组成部分, 家具要为烘托室内气氛, 营造室内某种特定的意境服务。家具的华丽或浑朴, 精致或粗犷, 秀雅或雄奇, 古典或摩登都必须与室内气氛相协调, 而不能孤立地表现自己, 置室内环境而不顾。否则就会破坏室内气氛, 违反设计的总体要求。同时还必须认识到作为灵活隔断来分割空间, 通过家具的布置, 可以组织人们在室内的活动路线, 划分不同性质或功能的区域。而家具的这些功能的发挥也都是由室内设计的总体要求决定的[2]。

由于文化、行业和职业功能的不同, 室内设计充分体现了社会的礼仪、伦理、等级和职业区别。家具的设计和布置讲究方整、规则、对称, 与社会文化和室内环境相协调。在咖啡吧、茶吧里我们可以感受到悠闲随意的气氛、缓缓流动的调子, 那里的桌子椅子是自然的、缓慢的;在高雅的西式餐厅, 桌椅的造型是优雅的, 一切都布置得有条不紊;而在豪华的贵宾套房里, 柜子、床、沙发等都是厚重, 有体量感, 处处体现了英伦风情, 典雅大气。这都充分说明了家具和室内风格必须匹配, 才能达到人与自然文化的完美统一。

2. 功能的弥补和完善。

对于室内设计来讲, 由于空间界面的确定而造成功能的不足可由家具来弥补。在一个大的室内空间, 往往根据需要划分出若干小空间, 家具是最灵活的方式之一。

不同的室内环境需要不同功能的家具设计, 对于购物环境, 需要货架、展台、收银台和贮柜等, 但是一般现在需要考虑休息椅来弥补和完善购物环境, 满足人们的需要。而办公空间的家具大致分为座椅、台桌、橱柜、隔断四大系列。办公家具设计常常不是一桌一椅的拼合, 而是有计划的按照单体设计、单元设计、组合设计、办公室布置设计等四个阶段有步骤地进行的。

3. 室内设计中的亮点。

完美的室内设计应能营造一个视觉中心, 就好像一幅图画中的亮点, 给人以强烈的视觉冲击, 成为室内空间中的标志, 也是视觉的焦点, 从而反映室内空间的特性和点明空间的主题[3]。家具通常是设计师的画龙点睛之笔, 例如中央电视台栏目《读书节目》中, 主持人所用的茶几, 其支架为双螺旋线形, 看似人类基因的DNA结构, 有“科学”的含义;每个节点结构紧凑, 意味着学识的逻辑严谨。这个茶几既是整个室内设计的视觉中心, 又用它的形体语言点明了空间主题——实际室内设计中要考虑和突出的主题。公司接待厅的前台接待台、经理室的大班台、居家中的玄关, 休闲、接待的门厅、酒店大堂里沙发的摆放都应该成为人们的视觉中心和亮点。

(二) 办公家具和室内环境的相互制约

1. 办公家具对室内环境的制约。

有建筑物就有家具陈设。合理的家具类型、数量和密度直接决定着空间的利用率和空间的舒适度。家具是室内环境中不可缺少的一部分, 家具最终的价值还要在室内空间中来体现。室内空间是建筑的延伸, 而室内空间要与人产生联系, 也要依赖于家具。家具本身的形态、色彩、质感会形成不同风格特点, 从而对室内环境产生影响。

目前条件下, 在起居室、客厅、办公室等场所, 家具占地面积约为室内面积的30%-40%, 当房间面积较小时, 家具占地率甚至高达50%以上, 而在餐厅、剧场、食堂等公共场所, 家具占地面积更大, 所以室内气氛在很大程度上为家具的造型、色彩、肌理、风格所制约。

2. 室内环境对办公家具的制约。

不同的家具对应不同的室内环境和设计要求, 家具设计应该考虑、体现室内功能和环境的思想、个性要求。空间大小已由外部建筑环境决定, 并不是每个界面都可以根据室内设计随意更改, 因此制约了家具的选择。室内设计中应充分考虑空间大小来选择和布置家具。在一个较小的空间内, 家具尺寸不宜过大, 否则会使原本不大的空间显得拥挤, 给人压抑之感。而在一个大的空间环境, 家具尺度要相应增大, 以削弱大空间给人们带来的空旷感。尺度较小的家具, 与大空间形成强烈反差, 整个室内气氛会很不协调, 感觉很突兀[4]。

家具选择和布置问题看似简单, 其实包含的内容是庞杂的。家具的选择、设计从基本功能到与环境协调、从舒适度到人的精神要求等均须考虑。家具对室内空间既可能起到锦上添花的建设性作用, 也可能有破坏的反作用。因此, 从整体着眼, 从局部入手, 从功能、空间、环境气氛等去全盘考虑, 分析空间环境的特点、人的习性、生活方式, 研究使用者的心理是把家具与室内环境更好地糅合在一起的关键。

二、现代办公家具设计方法

现代办公家具不同与以往千篇一律的风格和灰暗严肃的色彩, 除注重功能之外更关注其舒适、耐用、艺术性的表达。作为一名家具设计师, 首先, 应该有广泛的现代社会实际文化知识和艺术修养。其次要能结合建筑、室内和家具, 在功能和艺术方面达到比较完美的结合统一。最后, 采用新技术、新材料以满足社会越来越高的需求。

(一) 模块化设计。

模块化设计属于设计方法论的范畴, 是指在对家具进行功能分析和判断的基础上, 划分并设计出一系列家具功能模块并通过功能模块的选择与组合构成不同家具的一种设计方法。模块化设计突出的特点就是标准性和通用性, 它能够增加材料的利用率, 提高工作效率, 减少运营成本。因此, 对于现在已进入微利时代的家具行业而言, 具有重要的意义, 许多大型企业都在实施。如我们大家熟知的家居行业巨头宜家, 其研发体制就是采用了“模块化”的设计。宜家家具都是自由拆分的组装件, 产品分成不同模块, 这就意味着可以进行大规模的生产和物流, 为平板包装打下了良好的基础, 节约了大量的运输成本。由于我国家具企业良莠不齐, 管理较为松散, 模块化设计的实施还不理想, 但其将成为我国未来办公家具发展的重要组成部分是毫无疑问的。

(二) 简洁与丰富。

“简洁”一词在设计的相关领域已风靡一时, 尤其受到年轻人和白领一族的喜爱, 对于办公家具而言也毫无例外。它舍弃了诸如巴洛克和洛可可等风格的繁杂与重复, 给人以理性的感觉, 更加注重点、线、面和力量与柔性的结合, 追求“简洁而不简单”的艺术效果, 简单中注入了更多审美和细部的考虑。从现在各大展会上来看, 办公家具厚重、沉稳的造型已开始慢慢隐退, 而呈现出了简洁、轻便和灵活的特点。在形体方面, 规则的正方形和长方形逐渐取代了各种自由形体, 整体造型趋于简洁。这种造型方式适应家具发展的未来方向, 因结构简化而操作起来更加方便, 生产投资也得到优化, 从而降低了成本。从这一点来说, 简洁的造型和模块化设计就有异曲同工之妙。

色彩方面, 传统办公家具以深红色和黑胡桃木色为主, 人们觉得庄重、沉稳的颜色和造型才可以与办公环境相协调, 强调工作与生活的概念完全分开, 从而忽视了两者之间的互需性和共同性。近几年办公家具的色彩开始活跃起来, 以冷色为主的办公家具中慢慢地融入了越来越多的暖色, 如橙色系、红色系和黄色系等以及各种冷暖色系相搭配的色彩, 如图1。这些色彩的出现不仅丰富了办公空间的层次, 从心理学角度来讲这些跳跃的色彩也有利于工作人员保持思维的活跃, 使整个工作过程在舒适、自然和轻松的氛围中完成。

(三) 人性化设计。

“人性化设计”突出的是“以人为本”的概念, 既强调外观的形态美, 也重视家具本身内在的舒适性、功能性和环保性, 是对人们心理和生理的一种人本关怀。现代社会, 随着经济和文化水平的不断提高, 人们对周围的工作和生活环境提出了新的要求, “人性化”特征逐渐成为设计师和消费者不断追求的目标, 也是衡量社会进步的重要标志[5]。

从心理角度而言, 现在办公家具设计, 具有优美的外在形态, 其运用的材料在质感和色彩方面也越来越丰富, 环保性也在不断地加强, 给人以愉悦的心理感受。例如, 厚重且色彩单一的写字台已经逐渐被简洁且色彩丰富的现代写字台所取代, 一些转椅的靠背则采用网格材料, 有良好的透气性等等, 如图2。

三、结语

办公家具设计和室内设计的基本点都是坚持“以人为本”的理念, 根本目的都是满足人和人际交流的需要。室内设计通过色彩、材料、家具、陈设品、灯光、界面等表达设计主题及思想, 而家具则通过造型、材料、色彩等对人产生影响, 反映室内设计所表达的思想、文化, 并服务于室内设计的主题, 同时又是室内设计突出表现的一部分。因此, 办公家具设计必须处理好与室内环境的关系。

参考文献

[1]于伸.家具造型与结构设计[M].哈尔滨:黑龙江科学技术出版社, 2004.8-9页

[2]吴智慧.室内与家具设计[M].北京:中国林业出版社, 2005.67-71页

[3]牟跃.家具与环境设计[M].北京:知识产权出版社, 2005.11-13页

[4]谭长亮.居住空间设计[M].上海:上海人民美术出版社, 2006.145-148页