环境监察支队办公室职责分工(精选9篇)
环境监察支队办公室职责分工 篇1
办公室职责分工
负责指导全市环境监察队伍建设;组织实施环境监察报告制度;负责拟定、季度环境监察工作计划和总结;负责全市环境监察机构标准化建设、环境监察执法能力建设工作;负责政务信息公开和网站管理工作;负责全市环境监察人员培训、环境监察考核工作;负责财务、文电、会务、车辆、安全、保密、档案、人事、对外事务综合协调工作。
办公室的工作以人性化、自动化、高效化为主导思想进行分工,把提高工作效率、提升服务水平、加强协调能力、完善各项制度作为工作重点。
王天宇负责对办公室整体工作进行安排;负责各项工作的开展、协调、沟通、督办工作;负责拟定工作计划;负责拟定季度、工作信息、总结;负责开展全市环境监察人员培训工作;负责开展各县(市)、区考核工作。
杨占宝配合室主任开展办公室的各项事务、政务工作;负责全市环境监察队伍标准化建设工作;负责拟定环境监察系统考核评分实施方案;负责各类以支队名义上报的文字材料的起草工作;负责办公室工作总结的起草工作;负责各室工作信息的审核及上报工作;负责各类文件的电子归档工作;负责自动监控超标数据的整理及汇报工作;负责各类学习、会议的总体安排及记录工作;负责政务信息公开、网站发布工作。
周丹负责支队的会计工作;负责各类往来票据的管理工作;负责食堂、库房的管理工作;负责支队的人事工作;负责开展全市环境监察报告制度工作;负责各类证照的年审工作;负责配合杨占宝完成各类报表工作;负责办公室半年工作总结的起草工作;负责印鉴的管理工作;负责车辆燃油的管理工作。
张栩静负责支队的出纳工作;负责食堂、库房的管理工作;负责各类文件、传真的收、发、传阅及归档工作;负责各监察室信息员上报信息的收集、整理工作;负责办公室季度工作小结的起草工作;负责配合王海梅开展排污收费、企业监管、行政处罚、车辆等档案的建立、归档、管理工作。
王海梅负责支队的档案室管理工作;负责排污收费、企业监管、行政处罚、车辆等档案的建立、归档、管理工作;负责各类文件原件的分类、归档工作。
办公室人员及职责分工 篇2
一、办公室工作职责
办公室是学校的综合部门,既要参与政务出谋划策,又要管理事务,协调联系。搞好服务。
其具体职责如下:
1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决
议、通知等文件、公函。
2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;根据学校领导指示,积
极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况,开展调研,了解工作动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策提供咨询参谋服务。
3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作。
4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。
5、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,安排接洽出访事宜;
妥善处理群众来信、来访工作。
6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管。
7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理;
8、掌管好学校各种印章并规范使用,负责审查学校各部门印章的刻制
和各种介绍信的开具。
9、负责做好信息工作,编写“大事记”。搞好档案的综合管理。
10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助;
11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理;
12、做好领导临时交办的其他工作。
二、办公室工作分工
办公室主任:占丰忠
1、全面负责办公室工作,主持办公室日常事务;
2、及时搞好来客接待,并作好招待开支明细记载工作;
3、办公室内务安排,接待上级领导、来宾及相关来客;
4、做好校务人员守岗履职情况的考核;
5、负责教师及群众的信访工作,请示领导,及时恰当的处理解决。
6、完成校学校领导交办的其他工作。
7、填写《管理工作日记》。
办公室干事:封凡礼
1、及时作好上级来文的记载,保管文件材料;
2、起草文稿;
3、按时登陆玉山教育信息网,并及时作好有关文件和信息的报告工作;
4、负责宣传橱窗的出刊、宣传;
5、作好本办公室物品、材料进出的记载;
6、做好学校会议与活动的安排及记录;
7、填写《管理工作日记》。
徐明:办公室干事
1、搞好办公室电话管理,及时接传电话,并作好接、打电话的简要记
载;
2、及时发布通知、通告;
3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护;
4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作,并搞好考评;
5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作;
6、做好墙报宣传;
7、编写教育简讯;
8、填写《管理工作日记》。
三、办公室工作人员安全职责
为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作,结合本处室实际,为增强工作人员的安全意识和法律意识,增强劳动纪律观念,确保师生安全,特制定以下安全工作职责:
1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》,要求本
处室全体工作人员增强安全和法律意识,明确工作职责,切实做好
学生的安全工作,防止学生安全事故的发生。
2、增强劳动纪律观念,严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工
作岗位,不得迟到或早退,不得相互串门,不得做与工作无关的事
情,否则,由此导致的后果将由当事人承担相关责任。
3、努力学习业务知识,不断提高业务水平,上班期间要求做好各自的工作,务必按照规定的要求和过程进行操作,并达到熟练程度。正
确使用和维护仪器或设备,一旦出现意外,应及时作出正确处理,并报有关领导。
4、提高职业道德认识,加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组
织纪律,应加以告诫、制止,并进行必要的教育和管理,否则,由
此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。
5、加强防火防盗意识,加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理,下班时务必注意关闭电源,以免引起火灾或其他意外事
故的发生。
6、积极配合教师工作,共同教育管理学生,杜绝各种安全隐患,防止
各类安全事故的发生。如有紧急情况,应及时作出正确处理,并报
有关领导。
7、以上各条职责,希本处室工作人员严格遵守执行。
“学校教研组建设”论文选题参考
1.教研组文化建设的理论与实践
2.教研组文化管理的内化与提升 3.新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4.教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5.文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6.教研组建设经验介绍
“学校教研组建设”论文选题参考
办公室成员工作职责分工 篇3
根据公司管控一体化改革人员调整情况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下:
一、主任
1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作;
2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导安排的各项会议决议;
3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作;
4.负责履行公司重大信息披露及应急管理;
5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作;
6.指导公司会议的组织、会务安排,接待工作和对外关系协调;
7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理;
9.组织开展调查研究工作,为公司生产经营管理决策提供参考;
10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
11.完成领导交办的其它工作任务。
二、副主任
1.在主任的领导下,协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务;
2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度,协调各部门之间工作;
3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作;
4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁,在法律顾问指导下办理法律纠纷案件,负责合同、协议的咨询法律维权等工作;
5.负责公司内部治安管理,维护正常的工作和生活秩序,建立、健全各种安保制度,布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育;
6.负责公司后勤保障工作,组织制定并实施后勤制度,重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作;
7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作;
8.完成领导交办的其它工作任务。
三、秘书兼法律事务主管
1.在主任、副主任的领导下,负责信息综合、撰写各类文字材料,协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策;
2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料;处理各类公文,协助组织各类会议,处理各类接待;
3.负责开展公司法律事务的日常工作,完善公司法律事务管理,促进公司依法经营、依法管理;
4.负责开展公司保密的日常工作;
5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作;
6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料;
7.负责领导交办的其它工作。
四、信息、标准化管理主管
1.在主任、副主任领导下,开展信息及标准化管理工作,实施专业管理职能;
2.负责制定公司的信息化建设发展规划,开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作;
3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护;
4.负责公司软件开发的立项,制定工作计划和实施过程的监督管理;
5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作,努力提升公司及部门管理水平;
6.负责公司的网络安全;
7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料;
8.完成领导交办的其它工作任务。
五、治安保卫管理专责
1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作,具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作;
2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核;
3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查;
4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理; 5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料;
6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施;
7.完成领导交办的其它工作任务。
六、文书兼事务管理一级业务员
1.在主任、副主任的领导下,做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作;
2.2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作;
3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁;
4.负责介绍信的管理;
5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理;
6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理;
7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作;
8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作;
9.负责部门人员的考勤工作; 10.完成领导交办的其它工作任务。
七、档案管理二级业务员
1.在主任、副主任的领导下,负责公司档案管理工作,做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作,并做好人事、音像、实物档案的管理;
2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案,并实行微机化管理;
3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作;
4.完成领导交办的其它工作。
八、档案事务员(科技、财务)
1.在档案管理员的领导下,负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案,并实行微机化管理;
2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作;
完成领导交办的其它工作。
九、档案事务员(文书、合同)
1.在档案管理员的领导下,负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案,并实行微机化管理;
2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作;
3.完成领导交办的其它工作。
十、内保班长职责
1.在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作,是班组的安全第一责任人,负责内保班的人员管理,确保内保人员履行职责;
2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位;
3.负责内保人员的培训及工作考核;
4.负责带领内保人员及时处理突发事件;
5.负责做好队员的思想工作,调动每个保安员工作的积极性;
6.负责做好内保班的班组建设工作。
十一、内保班副班长职责
1.班长的领导下,开展内保班的各项工作;
2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位;
3.负责内保人员的培训及工作考核;
4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写;
5.负责做好队员的思想工作,调动每个保安员工作的积极性。
十二、内保班内勤员职责(办公室安排兼司机班内勤员)
1.在班长、副班长的领导下,负责完成内保班及小车班的事务性工作;
2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作;
3.协助班长、副班长进行班组员工的考核工作;
4.协助班长、副班长抓好班组建设工作;
5.完成领导交办的其它工作。
十三、守卫值班员职责
1.在班长、副班长的领导下,带领副值班员完成公司大门的守卫工作;
2.定时进行公司内巡查,确保公司内良好的治安环境;
3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作,防止公司资产遭受损失;
4.按照“三及时、一避免”即:及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作;
5.对外来办事人员,要注意言行、仪表,保持公司良好形象;
6.完成领导交办的其它工作。
十四、守卫副值班员职责
1.在守卫值班员的领导下,做好公司大门的守卫工作;
2.定时进行公司内巡查,确保公司内良好的治安环境;
3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作,防止公司资产遭受损失;
4.对外来办事人员,要注意言行、仪表,保持公司良好形象;
5.完成领导交办的其它工作。
十五、后勤事务管理职责
1.在主任、副主任领导下,做好后勤事务管理工作;
2.责对食堂的日常工作进行检查、管理,负责各项支出费用的审核监督,食品质量的监督以及食谱的审核把关;
3.负责运转休息室、客房的各项管理工作;
4.负责公司办公场所、各部室、分场的文明办公的检查、督办、考核管理工作;
5.负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作;
6.负责定期征求、收集公司员工对后勤服务意见,制定整改计划,及时整改;
7.配合公司生产经营活动,及时与生产部门或主办方联系沟通,做好后勤服务工作的前期策划及过程管理;
8.负责公司办公场所的安排及调整、桌椅等办公设施的配备以及办公场所公共设施的日常管理;
9.负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导;
10.负责编写并上报后勤管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料;
11.负责及时制定、修订、完善各项后勤管理制度,建立管理流程;
12.完成领导交办的其它工作任务。
十六、事务督办兼食堂组长职责
1.在主任、副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展工作,做好食堂日常管理的各项工作;
2.协调好与物业公司的工作关系,保证食堂劳务人员正常开展工作;
3.负责食堂组所有人员的日常管理工作;
4.负责食堂的食品、质量卫生管理工作,监督检查餐器具的消毒与食品留样情况;
5.对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理;
6.负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作;
7.对采购的主副食进行抽检,每天审核进货单据并签字确认,用以核算入帐;
8.负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐、餐补统计、核算工作;
9.负责分管工作的各类总结、计划、宣传报导等材料的上报。制定并发布一周食谱;
10.完成领导交办的其它工作。
十七、食堂组核算员职责
1.在食堂组长的领导下,开展各项工作;
2.对采购员所购主副食单据(经保管员及食堂组长签字验收确认后)录入微机账目。随时掌握费用情况,做好成本控制;
3.负责统计、核算、报销每月的食堂经费;
4.负责编写上报费用经济分析报告;
5.办理临时就餐券;
6.月底与保管员对库存物品进行盘点;
7.完成领导交办的其它工作。
十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责 1.在食堂组长的领导下,开展各项工作;
2.按食谱要求,以厨师长下单的份额计划进行日常主副食采购及临时性客餐的采购工作;
3.负责办理提货、交验、入库手续并及时报账;
4.根据实际需要开展市场调查研究,审查供货方资质,优化
货源,在保证食品质量、安全的前提下,努力降低成本;
5.配合核算员做好每月费用报销的结算工作;
6.完成领导交办的其它工作。
十九、食堂组保管员职责
1.在食堂组长的领导下,开展各项工作;
2.负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作;
3.认真登记材料的数量、价格、验收和出库情况。对各种材料妥善保管,每月盘点,帐物相符;
4.负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作;
5.负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作;
6.完成领导交办的其它工作。
二十、接待员
1.在主任、副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指导下开展工作;
2.负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送; 3.负责做好公司会议的会务准备、会务用品摆放、会场服务以及来宾接待、会后物品回收工作;
4.负责会议室以及会议所用物品的定置保管;
5.负责电子显示屏内容更换、摄像、照相的督办,幻灯片、桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂;
6.协助办公室秘书作好助理工作,主要包括部门工作总结计划的起草、会议录音的整理等;
7.负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作;
8.完成领导交办的各项临时工作。
二十一、交通安全监督员兼司机班长
1.在主任、副主任的领导下,主持司机班工作,是班组安全的第一责任人;
2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度,合理组织调度车辆;
3.负责司机班的人员管理和绩效考核工作;
4.负责班组各项费用支出的管控,费用单据的审核;
5.负责车辆维修、保养的审核及油料的管理;
6.负责班组建设、坚持班务公开,实行民主管理以及定期组织培训和召开会议等;
7.完成领导交办的其它工作任务。
二
十二、司机班安全员
1.在班长的领导下,协助班长抓好班组的安全工作;
2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度;
3.负责司机班的安全技术培训工作;
4.负责检查车辆安全、定期排查每台车辆的安全隐患,杜绝车辆带病上路;
5.负责抓好车辆维修保养项目的鉴定工作,提出修理意见,努力降低检修费用;
6.督促、协助司机做好车辆的例行年度外检工作;
7.配合班长做好其它班组的管理工作;
8.完成领导交办的其它工作任务。
二十三、司机
1.在班长的领导下,确保公司正常生产经营用车,及时、安全、保质、保量完成出车任务;
2.坚持安全学习和业务学习,努力提高驾驶、维修和养护技能,遵守各项规章制度,自觉遵守交通法规,工作积极主动,服从调度,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
3.负责车辆的日常保养检查工作,精心维护车辆,做到车内整洁;
4.厉行节约,努力降低油耗,加强车辆维修保养成本控制,对维修后的车辆进行验收,把好维修质量关;
5.负责各自车辆的例行年度外检工作;
6.准时参加部门召开的有关会议,贯彻执行公司、部门有关指示精神;
7.完成领导交办的其它工作任务。
二十四、计算机应用与维护组长
1.在信息、标准化管理主管的领导下,负责信息组全面工作。
2.负责公司所有信息网络的安全、稳定。
3.负责公司计算机网络系统的日常工作。
4.负责公司的软件应用系统的日常工作。
5.负责公司计算机硬件系统的日常工作。
6.负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护。
7.负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核。
8.负责公司各视频会议系统的调试和使用。
9.负责维护组的人员管理和绩效考核工作。
10.参与公司软件开发的立项,跟踪执行状况,对施工单位进行监督控制。
11.负责班组制度的建设工作。
12.负责班组思想政治,安全教育、安全活动和技术培训等工作,抓好班组建设。
13.完成领导交办的其它工作任务。
二
十五、计算机应用与维护员
1.在组长的领导下,负责公司计算机办公应用软件系统的管理及互联网、局域网的日常工作。
2.负责各应用软件系统的技术支持和指导。
3.负责计算机系统软件、办公软件、工具软件、应用软件系统、硬件驱动程序、计算机图书和计算机相关产品资料的备份、保管、借阅。
4.维护计算机网络的安全可靠运行,负责代理服务器、网站服务器的运行,电子邮箱的分配和管理,网络IP的分配和管理。
5.负责维修或配合专业公司维修计算机网络设备。
6.安装、调试视频会议和视频监控系统。
环境监察支队办公室职责分工 篇4
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务
5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作
环境监察支队办公室职责分工 篇5
(公示)姓名:张启华
职务:市方志委副主任,办党组书记、主任、总编
职责:负责方志委日常工作,主持办公室和党组及史志编辑部全面工作
姓名:杨义田 职务:办党组成员、副主任 职责:分管办公室业务工作,暨业务一科、业务二科、史志编辑部和县区地方志业务指导工作
姓名:应申
职务:业务二科科长(政协文史副主任)
职责:协助业务副主任分管志鉴业务指导工作,负责业务二科和监督组
姓名:谈粮钢 职务:机关工会主席 职责:机关工会、财务及出纳、廉政建设、效能建设、招商引资、行政事务、小车管理、老干部、计划生育、文明创建、扶贫、“双拥”、城乡结对共建项目等工作
姓名:汪婷 职务:机关党支部组宣委员(常务工作负责人)职责:综合文秘、党务政务公开、党风廉政建设、效能建设、党务和党支部工作以及“双拥”、“计生”、结对共建等
姓名:李梅 职务:机关团支部副书记 职责:综合采编、文秘、文史编研、市情资料采集、方志资源开发利用、财务监督、团支部工作等
姓名:李媛
职务:协会网站(长)负责人
职责:负责协会网站维护管理、计算机和文印技术指导、大事记采编、电子政务、政府信息公开等
姓名:杨苇 职务:机关党支部青纪委员
职责:综合采编、文史编研、市情资料采集、《志鉴世界》编辑、财经监督、结对共建等
姓名:蔡春雨 职务:市方志馆办公室负责人
职责:综合文秘、采编、行政事务、方志馆室日常管理维护,服务协调协会网站和采编组相关事务,及城乡结对共建项目工作等
姓名:褚露露 职务:机关文员 职责:文档、收发、文秘、资料整理、效能建设、值日考勤、内勤事务等,协办政务事务公开、电子政务
姓名:方文娟 职务:协会采编组负责人 职责:综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等
姓名:侯瑞东 职务:协会采编 职责:综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用、《志鉴世界》编辑等
姓名:王娟 职务:协会采编 职责:综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等
姓名:杨育
职务:秘书处文员 职责:文秘、文档、收发、文印、出纳、馆藏资料管理、内勤事务等姓名:王安会 职务:主办会计 职责:负责账务工作
姓名:李涛 职务:小汽车驾驶员 职责:负责领导出行、小汽车驾驶、车辆维护、文字校对等
注:
AB岗设置:
以上人员自前往后依次两两分别为AB岗(主账会计、驾驶员等另外)
环境监察支队办公室职责分工 篇6
乡防办〔2011〕1号
太阳河乡防汛抗旱指挥部
关于明确防汛抗旱成员单位及职责分工的通知
各村(居)委会、乡直各单位:
为确保全乡2011年防汛抗旱工作落到实处,经研究,现将全乡防汛抗旱成员单位及职责分工通知如下:
一、抢险现场指挥组:地质滑坡体现场指挥由段远钊同志
任组长;危房抢险现场指挥由张丽红同志任组长,中小学校抢险应急现场指挥组由黄恒兴同志任组长;在建工程抢险指挥组由张晓学同志任组长。现场指挥部成员由有关部门负责人、中小学校负责人专业技术人员、涉及村(居)委会书记、主任和防汛指挥部临时安排人员组成。
主要职责:紧急情况下,现场采取有效措施全力以赴开展
抢险工作,组织指挥抢险力量,就地化解险情。对险点进行全面检查,排险,发现异常情况及时采取措施,并向防汛指挥部报告险情。在险情发生的第一时间尽最大可能保障人民生命财产安全。
二、后勤保障组:由胡家吉同志任组长,成员为陈贻泽、彭集亮、郑绪珍及各村、居委会负责人和防汛指挥部临时安排人员组成。
主要职责:负责抢险救灾人员、资金、物资(包括电源、通讯设施)的落实,对抢险人员、车辆、物资进行合理调配和使用,组织转移和安置灾民,负责防汛安全保卫工作,维护抢险秩序。
三、通讯联络组:由覃遵惠同志任组长,成员为党政办公
室,防汛办公室和防汛指挥部临时安排人员组成。
主要职责:负责防汛值班,保证信息渠道畅通,收集汛情、灾情动态,做好上传下达,及时向市、乡防汛指挥部反馈信息,发布汛情通报。
四、防汛抢险应急分队:由覃遵惠同志任队长,副队长由
各村、居委会主任担任,成员由乡直机关干部及各村、居委会党员、干部、村民代表、民兵、村民组成。各村、居委会抢险应急人员不得低于50名,必须在汛前向乡防汛指挥部上报应急分队成员名单,保证汛期随时调用。抢险人员必须服从乡防汛指挥部的统一调配,主要担任本辖区内河流、水库、地质滑坡体灾害、中小学校等的抢险救援工作。
附:太阳河乡2011年防汛值班表
太阳河乡防汛抗旱指挥部办公室
2011年4月11日
主题词:防汛抗旱职责分工通知太阳河乡防汛抗旱指挥部办公室2011年4月11日印发
镇环境保护办公室工作职责 篇7
1、认真贯彻环境保护法律、条例和规定;积极宣传环境保护的方针和政策,普及环保知识。
2、拟定本镇的环境保护规划和工作计划,报政府批准后督促实施。
3、了解和掌握本镇范围内的污染现状及治理情况,建立污染源档案,积极配合上级环保部门做好排污申报登记和排污许可证的核发工作。
4、对全镇新建、改建、扩建项目的环境影响报告表进行严格初审并及时上报审批,项目建成后配合市、区环保部门进行验收。
5、督促本镇范围内的污染防治和节能减排工作的实施,对治理设施的运转管理进行监督和检查,对排污单位提出奖惩意见。
6、协助农业部门推广综合防治,促进农业生态的良好循环。
7、根据区环保部门的要求,按规定做好镇区范围内排污费的收缴工作。
8、及时处理好群众来信来访,做好污染纠纷的调解和污染事故的调查、分析、处理工作。
9、积极开展环境优美镇,生态村、绿色社区、绿色学校的创建工作,积极开展循环经济、清洁生产审核、环境质量体系认证和环境友好企业活动。
办公室人员分工 篇8
办公室人员:qq
1.全面负责院办公室工作;
2.主持办公室全体人员的政治及业务学习,并对各岗位的工作进行督促、检查、考核(勤);
3.协助做好党政日常工作,协调各职能科室、群众组织之间的关系;
4.搜集全院职员工的意见、建议,经过分析定期或不定期报告院长办公会议;
5.组织全院范围内的各类先进评比表彰工作;
6.协助做好全院对外交流工作;
7.协助做好人才引进及学习培训工作;
8.协助做好离退休人员管理工作;
9.负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作,及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
10.负责审核以本院名义发出的文稿;处理日常公文、函件的登记、传阅工作;
11.负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作;做好本院日常会议的会务工作,做好会议记录并根据需要形成会议纪要;
12.负责本院和领导印章的管理和使用工作;
13.负责办公室内部综合性事务协调工作;
14.负责本院车辆的调度、日常维护,保证车辆的安全行驶; 办公室人员:qq
1.协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作;
2.负责本院档案管理工作,及时收集有关文字、图片资料,编写本院大事记(简报);
3.负责资料室管理工作;
4.负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作;
5.负责本院大批量纸质材料印刷工作;
6.负责全院的后勤管理和保障工作。
7.做好办公室分派的其他任务。
卫生局办公室分工 篇9
作者:小黄来源:时间:2009-05-07阅读次数: 1283
办公室工作职责:
承担文电、会务、机要、档案、信息、保密、信访、宣传、督办、接待、政务公开、后勤服务和重要文稿起草等工作。开展医疗卫生方面的对外交流与合作。
(一)办公室工作人员分工:
1、办公室主任:
负责办公室全面工作及临时性工作,协助局领导协调机关政务、事务工作;负责调研、接待、和对外交流宣传、综合会议的筹备及文件拟办和重要文稿的起草、审核把关;负责局决定的重要事项的督办落实和对办公室责任制落实情况的督查。负责办公室人员的政治理论学习和职业道德教育,协助做好信访工作,承办领导交办的其他工作。
2、办公室副主任:
负责办公室设备、办公用品的购买和行政后勤、基建、保卫、水电、环境卫生管理、车辆调配、值班安排、国有资产管理工作,负责会议筹备接待和工作计划、总结、一般文稿的起草审核把关,协助办公室主任做好工作。
3、主任科员A:
负责公文处理、收发、文件传递、保密、档案、印章的管理和日常办公用品购买等,负责局机关报刊杂志的征订;协调主任、副主任做好其他工作。
4、主任科员B:
负责事项的督办,政府工作报告关于卫生工作部分、人大议案、政协提案的督办,负责信息工作、文件起草把关、发文登记、办公室文件印制等;协助主任副主任做好其他工作。
5、科员:
负责信息化建设、网络维护、办公设备购买、会议筹备、文印室、会议室的管理;承办领导交办的其他工作。
6、打字员:
负责打字、印刷、办公室文件装订、文印室耗材购买、设备维护,承办办公室交办的其他工作。
7、车队长(司机):
负责车辆管理、维护、驾驶、日常有关事务等工作,承办办公室交办的其他工作。
湛江市卫生局发文办理程序
起草文件科(室)拟 文
局分管领导审核(属联合行文的送相关部门会签)
↓
办公室核稿
↓
局主要领导签发
↓
局文印室打印
↓
文件起草科(室)校对并装订
↓
办公室邮寄(发)
湛江市卫生局印章使用办理程序
有关科(室)受理审核(或填写印章使用审批表)
↓
局分管领导审核
↓
局主要领导审批
↓
办公室登记盖章
湛江市卫生局购买更新办公设备办理程序
各有关科室提出申请
↓
办公室承办(拟办)
↓
局规财科审核
↓
局分管领导审签
↓
局主要领导审批
↓
办公室、规财科办理购买手续
湛江市卫生局车辆维修办理程序
各车驾驶员提出申请,填写车辆修理报价单交办公室
↓
办公室根据车辆损坏情况提出维修意见,征求规财科意见
↓
局分管领导审核
↓
每次修理费用超过5000元,局主要领导审批
↓
办公室派人和驾驶员一起送车入厂并跟踪维修情况
湛江市卫生局长途车派车办理程序
由各用车科室提出申请,填写长途车辆派车单交局办公室
↓
办公室提出使用安排意见
↓
局分管领导审签
↓
办公室安排车辆,并反馈使用意见
湛江市卫生局会议招待用餐办理程序
承办科室到办公室填写会议接待开支审批表
↓
办公室拟办意见
↓
承办科室分管领导审核
↓
局主要领导审批
↓
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