管理信息系统实验教案(精选8篇)
管理信息系统实验教案 篇1
《管理信任课教师:尹慧君 经济管理学院信息管理系
实验一 管理信息系统教学演示软件的操作与运行
一、实验目的和要求: 管理信息系统演示软件内含23个具有不同功能的模块,通过操作与运行这些模块了解其功能、输入、输出以及所涉及的管理模型。要求学生描述模块功能、模块的输入、输出以及所涉及的管理模型,并写出实验报告。
二、实验内容: 演示教学软件中的各个模块,包括1.1利润计划编制模块,3.1网上传输图示,5.1判断树,5.2 ABC分类,5.4 预测,6.1校验位设计,6.2生产计划优化,6.3屏幕输入,7.1选择结构,7.2文献查询系统,7.3画直方图,7.4建立扣款文件,7.6工资管理系统,10.1 what-IF,12.1库存管理系统等。
三、实验课时:2学时 实验二 系统分析
一、实验目的和要求: 1.能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个教学模拟课题,复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。
2.熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3.树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。4.写出实验报告,包括业务流程图、数据流程图、数据字典等项目,并附简单说明。
二、实验内容:(1)根据前述实验所选定的模块,分析管理功能及业务流程。(2)绘制数息系统》实验教案 据流程图,编制数据字典。(3)完成系统化分析,提出新系统的逻辑方案。
三、实验课时:4学时 附:库存管理信息系统的系统分析案例 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下: 1
l.组织机构图:该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组 图l 组织机构设置图 2.管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理; 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐; 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理 出入库管理 统计报表 入出月报查库库报警询 管管理理 图2 管理职能 3.业务流程分析 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。2
销售科 车 间 零售出库单 批发出库单 入库单 合格入库单
付货付货检验 记账 记账 零售出库帐 批发出库帐 合格入库单
记库存 入库台 帐 记账 入库帐 统计库存台帐 报表 月报表 图3 业务流程图 4.数据流程分析 1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:
库存管理 3 图4 顶层DFD “1”:车间产品入库单。“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。2)第一层数据流程图如图5所示。3
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。1 2 出入库 管理 3 4 出入库 管理 库存帐 图5 第一层DFD 3)第二层数据流程图如图6所示。5 1 P 1 8 登记入库帐 P FP 145 登记库存台帐 制作收发 D入库帐1 存月报表 P 6 9 2 11 登记零售出账 12 F2 D零售出库帐 2 D库存台帐 7 4P 3登批发出库帐 10 F3 D批发出库帐3 现对图6中的数据流说明如下: “l,2,3,4”:其意义与图4中的相同。“5”:产品入库单上的数据。“6”:零售出库单上的数据。“7”:批发出库单上的数据。“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”:获得的“8,9,10”数据。“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。4
5.数据字典(1)数据流字典 ① 数据流名称:产品入库单 标识符:F1 数据结构: 01产品入库单 02日期(RQ)PIC X(8)
02产品代码(CPDM)
PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X 02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)
PIC XX
02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列 流量:最大 50张/日平均30张/日 来源:生产车间 去向:产品入库处理 ② 数据流名称:产品出库单 标识符:F2 数据结构: 01产品出库单 02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)
PIC X(18)
02单位代码(DWDM)PIC X.02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)
PIC XX
02规格(GG)PIC X(10)02备注 03零售出库数量(LSSL)PIC 9(6)03批发出库数量(PFSL)PIC 9(6)5 排列方式:按(日期十产品代码)升序排列 流量:最大:70张/日平均:50张/日 来源:销售科 去向:产品出库处理
③ 数据流名称:仓库产品收发存月报表标 标识符:F3 数据结构: 01收发存月报表 02日期(BBRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)P1CX(4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC 9(8)02本月累计零售数量(LSSL)PIC 9(8)
02本月累计批发数量(PFSL)
PIC 9(8)02库存数量(KCSL)PIC 9(8)排列方式:按日期排列 流量:最大:1份/月平均:1份/月 来源:仓库统计分析 去向:主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。(2)数据存储字典 ① 存储文件名:产品入库流水帐 标识符:D1 数据结构: 01本品入库帐 02日期(RQ)PIC X(8)
02产品代码(CPDM)
PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)PIC X(4)6
02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;
涉及的处理名:入库处理、记库存台帐 排列方式:按入库日期计序
② 存储文件名:库存台帐 标识符:D4 数据结构: 01库存台帐 02日期(KCRQ)PIC X(8)
02产品代码(CPDM)
PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02本日累计入库量(RKSL)PIC 9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC 9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC 9(8)流入的数据流:11 流出的数据流:收发存月报表 涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表
排列方式:按(日期+产品代码)升序排列 其它存储文件的描述省略。6.处理描述 ① 处理名:登记入库帐 标识符:P1 输入:数据流F1 输出:数据流 F5 处理定义: 当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件:产品入库发生 ② 处理名:登记库存台帐 标识符:P4 输入:出入库流水帐上的当日数据 输出:登记入库存台帐上的数据 7
处理定义: 对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件:每日过帐处理 ③ 处理名:制作收发存月报表 标识符:P5 输入:取自库存台帐的数据 输出:填入输出报表中的统计数据 处理定义: 对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。计算公式: 工业产值(不变价)=∑S*J ii 工业产值(现行价)= ∑S*J ii1 其中:S——产品代码为i的产品本月入库量计量 i J——产品代码为i的产品不变价 i J——产品代码为i的产品现行价 i1 激发条件:每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略。7.现行系统评价
通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想: 1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2)增加库存报警功能。3)增强各种灵活的查询分析功能。8.新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。9.系统边界和处理方式(l)系统边界 输入边界——产品出入库单、查询条件。输出边界——各种报表和查询响应输出。(2)处理方式 8
新系统采用实时处理方式。月报表 入库单 入库处理 收发存月报 库存台帐 库存报警 报警表 出库处理 查 询 查询条件 出库单 响应结果 图7 系统逻辑模型I 产品出入 库单 录 入 查询条件
库存台帐
统计分析 查
询
收发存月报 报警数据 显示结果 图8 系统逻辑模型 II 实验三 系统设计
一、实验目的和要求:(1)通过演示优秀的管理信息系统,借鉴正确、优秀的系统设计思想。9
(2)进一步强化、提高系统分析实践能力。(3)要求写出实验报告,包括系统流程图设计、输入输出设计。
二、实验内容: 根据前述实验系统分析内容,进行系统设计。包括代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、系统流程图设计、输入输出设计等。其中重点是系统流程图设计和输入输出设计。实验课时:4学时
三、附:库存管理信息系统的系统设计案例 1.系统目标设计 1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。2.新系统功能结构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。图9 系统功能结构图:
库存管理 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 入出库每每出报打打增修退退 库库存笔笔入表印印加改至至数数数入出库数收报产产 DOS FOX 据据据库库数据发警品品录录查查查据计存信品目入入询询询查算表息种录 询 每每累日月计 数数数据据据 查查查询询询 3.新系统计算机信息系统流程设计 计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。10
4.代码设计(1)产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。
规格顺序号 品种顺序号 图11 代码设计方案
A 出入库单 cpsjsr Cp11.prg 产品修新产品 cpdzb 改数据 数据 cprk cpxs A Cp21.prg Cp23.prg Cp41.prg Cp42.prg A X X X X A cpdm cprdats A cpkc cpbbjs Cp31.pr A A Cp32.prg Cp33.prg Cp24.prg XX 收发存 报警表 kcjc 汇总表 图10 新系统信息处理系统流程图 11
表8 规格代码 规格代码 规格 01 220V—15W 02 220V—45W 03 220V—60W 04 220V—100W 05 220V—150W 06 220V—200W 07 220V—300W 11 220V—4W 12 220V—8W 13 220V—16W 21 220V—8W 22 220V—20W 23 220V—30W 24 220V—40W(2)产品代码设计 产品代码用三位整数表示,设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。
校验位
规格码 图11 代码设计方案 12
表9 产品代码表
产品代码 产品名称 规格代码 规格 012 灯泡 01 220V—15W 024 灯泡 02 220V—45W 036 灯泡 03 220V—60W 048 灯泡 04 220V—100W 050 灯泡 05 220V—150W 061 灯泡 06 220V—200W 073 灯泡 07 220V—300W 115 节能灯 11 220V—4W 127 节能灯 12 220V—8W 139 节能灯 13 220V—16W
218 日光灯 21 220V—8W
220 日光灯 22 220V—20W 231 日光灯 23 220V—30W 243 日光灯 24 220V—40W 产品代码中的校验位a值的确定方法如下: 3 a=取[(3a+2a)/11]的余数 312 例如: a a a 123 2 4 3 X)3 2 6+ 8=14 则a=(14/11)的余数=3 3 当余数为10时,则按a=0处理。3 5.系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下; 机型: COMPAQ486/40 软驱:双软驱动器
硬盘:540MB 内存:8MB
显示器:VGA 打印机:Star CR3240 软件:Foxpro 2.5 for Windows 3.1(汉化)。机器安装在仓库办公室。6.输出设计 本系统的报表输出格式设计成表10~表12的形式(表中的数据为试运行结果数据)
表10 产品名称 单位 规格 上月结存
本月入库 本月出库 本月结存 不变价金额(元)
214700.00
64400.00
150300.00 现行价金额(元)250400.00
75160.00
175240.00 数量合计
44500 19300 25200 灯泡 只 220V—15w 2000 1000 1000 灯泡 只 220V—45w 1500 1000 500 灯泡 只 220V—60w 3000 3000 灯泡 只 220V—200w 12000 11800 200 节能灯 只 220V—4w 3000 2500 500 节能灯 只 220V—8w 3000 3000 日光灯 只 220V—8w 2000 2000 日光灯 只 220V—20w 14000 14000 日光灯 只 220V—30w 4000 3000 1000 表11 超储产品
产品代码 产品名称 库存量 最高储备 超储量 220 日光灯 14000 10000 4000 表12 不足产品
产品代码 产品名称 库存量 最低储备 不足储备 024 灯泡 500 600 100 048 灯泡 0 400 400 050 灯泡 0 400 400 061 灯泡 200 300 100 073 灯泡 500 1000 500 115 节能灯 500 1000 500 139 节能灯 0 1000 1000 14
日光灯 0 1000 1000 7.存储文件(数据库)结构设计
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写,因此,存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。(1)设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。表13 库文件名称
序号 文件名称 标识符 备注 1 产品目录库文件 CPDM.DBF 2 产品单位及规格代码表 CPDZB.DBF 事先建好 3 出入库数据输入暂存文件 CPSJSR.DBF 各种产品每日库存累计文件 CPKC.DBF 5 各种产品每日每笔人享文件 CPRK.DBF 6 各种产品每日每笔出库文件 CPXS.DBF 7 各种产品每日入出存累计文件 CPRDATA.DBF 8 报表计算辅助文件 CPBBJS.DBF 9 备品报表文件 CPBB.DBF 10 库存报表数据文件 KCJC.DBF 表14 库文件字段变量名规范 序号 字述名义 标识符 备注 1 产品不变价格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 产品代码 CPDM 4 产品名称 CPMC 代码为ijk的产品库存量 CPIJK
i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 产品单位代码 DWDM 7 产品组位 DW 8 产品规格代码 GGDM 9 产品规格 GG 15
产品库存超储或不足 JC 取值“超储”或“不足” 11 产品库存数量 KCSL 12 日期 KCRQ 13 累计入库量 LJRK 14 累计总出库量 LJXS 15 产品零售数量 LSSL 16 产品批发出库数量 PFSL 17 产品入库数量 RKSL 18 日期 RQ 19 产品现行价格 XXJ 20 产品最大储备量 ZGCB 21 产品最小储备量 ZDCB(2)各个库文件结构设计 本系统中建立的10个数据库(.DBF)文件结构如表15~24所示。表15 产品单位及规格代码库(CPDZB.DBF)结构
序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 DWDM Character 1 2 DW Character 4 3 GCDM Character 2 4 GG Character 10 表16 产品目录库(CPDM.DBF)结构
序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 CPMC Character 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 BBJ Numeric 7 XXJ Numeric 7 ZGCB Numeric 7 16
ZDCB Numeric 4
表17 产品出入库数据暂存文件(CPSJSR.DBF)结构
序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 4 LSSL Numeric 6 PFSL Numeric 6
表18 各种产品每日入库累计文件(CPRK.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 表19 各种产品每日销售出库累计文件(CPXS.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 表20 各种产品每日库存量累计文件(CPKC.DBF)
序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 KCRQ Date 8 CP012 Numeric 8 CP024 Numeric 8
CP036 Numeric 8 5 CP048 Numeric 8 6 CP050 Numeric 8 7 CP061 Numeric 8 17
CP073 Numeric 8 9 CP115 Numeric 8 10 CP127 Numeric 8 11 CP139 Numeric 8 12 CP218 Numeric 8 13 CP220 Numeric 8 14 CP231 Numeric 8 15 CP243 Numeric 8 表21 各种产品每日出入存累计文件(CPRDATA.DBF)结构
序号 字段名称 字段类型 长度 备注RQ Date 8 CPDM Character 3 CPMC Numeric 6 4 DW Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 6 KCSL Numeric 6 表22 报表计算辅助文件(CPBBJS.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 18 表23 各月收发存报表文件(CPBB.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 LJXS Numeric 8
表24 库存报警数据文件(KCJC.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 JC Character 4 8.输入设计(1)出入库数据录入卡设计 本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式,参见表2和表3。(2)输入屏幕格式设计 基础(原始)数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类,因此输入屏幕分开设计。
入库日期 年 月 日 显示窗口 产品入库数据录入窗口 产品代码 产品名称 产品代码 产品名称 入库数量 保存 放弃 继续 19 图13 产品入库数据输入屏幕格式 l)图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后,便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种: ·光标在右边的提示窗口内上下移动,选择正确的入库产品代码后,则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后;光标停在“入库数量”栏上,打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后,选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。·调整光标至左边窗口的“代码”栏,接着打入要入库的产品代码,此时对应的产品名称便由系统自动填入,然后打入入库数量即可,最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。2)产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同,只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。9.程序模块设计说明(1)总控模块 1)程序名:CPMAIN.PRG。2)功能 ·定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。·选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项,进入相应的操作。3)实现 ·调用程序CP11.PRG实现产品出入库数据的录入。·调用过程MPROC2实现数据查询功能。·调用过程MPROC3实现统计报表功能。·调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。·调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。4)程序、过程、自定义函数间的关系见图14。20
CPMAIN.PRG CP11.PRG FCPDM()FRET()FAPPE()CP11X(过程)
MPROC2
CP21.PRG
CP23.PRG
CP24.PRG
MPROC3 CP31.PRG CP32.PRG CP33.PRG MPROC4 CP41.PRG CPDM()
PRET()FAPPE()CP42.PRG CPDM()CP43.PRG MPROC5 图14 程序、过程、函数间关系(2)产品出入库数据录入模块 1)程序名: CP11.PRG
2)功能:实现每笔产品出入库数据的录入。
3)处理流程(见图15)。出入库单
CPDM
CPSJSR
CP11.PRG CPRK CPXS CPKC CPRDAT图15 处理流程 4)实现
·打开CPDM.DBF并索引之。
·打开CPRDATA.DBF及其索引。
·打开 CPRK.DBF。
·若录入入库数据,则打开CPKC.DBF;若录入出库数据,则打开CPXS.DBF。
·输入日期。·打开CPSJSR.DBF,并与CPDM.DBF建立关联,然后清空CIJSJSR.DBF。
·用BROW将出入库数据录入 CPPJSR.DBF中。·若数据不保存,则退出返回;若数据保存,则首先将CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用输入日期替代,然后通过调用过程CP11X把CPSJSR.DBF中的数据转录到CPRK.DBF(入库)或 CPXS.DBF(出库数据)中,并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。(3)每笔出入库数据查询模块 1)程序名:CP 21.PRG 2)功能:实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。3)处理流程(见图16)。
CPDM CPRK CPXS
CP21.PRG 图16 处理流程 4)实现 22
·打开 CPDM.DBF。·若查询任何一天的每笔入库数据,则打开CPRK.DBF。
·若查询任何一天的每笔出库数据,则打开CPXS.DBF。
·依据字段CPDM建立与CPDM.DBF的关联。·输入要查询的日期。从CPRK或CPXS库中定位满足查询日期的首记录。若无数据可查到,则显示“无数据”,否则用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果。
(4)每日、月、截止期出入库数据查询模块 1)程序名:CP23.PRG 2)功能:实现对下述查询条件的查询显示功能 ·查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。·查询两年内任何一个月份的各种产品全月累计出入库数据。·查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。
3)处理流程(见图17)。CPDM CPRDAT CP23.PRG 图17 处理流程 4)实现 分三种情况讨论: 第一种情况(按天查询)·打开 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。·输入查询日期。·按输入的日期从CPRDATA库中过滤出与输入日期匹配的记录。
·显示结果。
第二种情况(按月查询)
·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·输入查询月份。·对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。·将该月累计值为零的产品过滤掉。23
·显示结果。
第三种情况(查询从年初至截止日期备产品累计出入库数)·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·输入截止日期。·对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。·显示结果。(5)某日实际库存数据查询模块 1)程序名:CP24.PRG。
2)功能:实现查询某一天各种产品的实际库存数量。3)处理流程(见图18)。
CPKC CPDM
CP24.PRG
图18 处理流程 4)实现
·打开 CPKC.DBF与
CPDM.DBF。·输入查询日期。·在CPKC.DBF中定位满足查询条件的第一条记录,若没有则显示“无数据可查”,否则显示查询结果。(6)新增产品代码(目录)模块 1)程序名:CP41.PRG。2)功能:将新产品的目录数据增加到CPDM.DBF中,并在CPKC.DBF中增加相应的字段。3)处理流程(见图19)。新产品 CPDM 数据 CP41.PR G CPDM CPKC 24 图19 处理流程 4)实现 ·在命令执行方式下,将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入CPDZB.DBF中。·打开CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。·录入新产品的产品代码,并校验。·再录入该新产品的其它目录数据。·修改CPKC.DBF的库结构(增加新产品的字段)。(7)修改产品的价格、储备定额模块 1)程序名:CP42.PRG。2)功能:修改产品的价格和储备足额。3)处理流程(见图20)。
CPDM CPRDCPKC
CPBBCP31.PR
CPDM 图20 处理流程 4)实现 ·打开CPDM.DBF。·用BROW命令进行修改(注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低储备)。(8)报表计算模块 1)程序名:CP31.PRG。2)功能:根据本月实际发生的数据,计算出统计报表(产品收发存报表)中的数据,并将计算结果存入CPBB.DBF中供打印用。
3、)处理流程(见图21)。新数据 CP42.PRG CPDM 25
图21 处理流程 4)实现
·输入报表月份。
·打开 CPRDATA.DBF。·在CPRDATA库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据,即eof()为真,则显示“本月无数据”,并返回。·在本月范围内,按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。·打开CPKC.DBF,定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。
·打开CPBBJS.DBF,并物理清空。·把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CPBBJS.DBF中。
·打开CPBB.DBF,将CPBBJS.DBF中的数据复制到CPBB.DBF中。
(9)打印《产品收发存月汇总表》模块 1)程序名:CP32.PRG。2)功能:实现《产品收发存月汇总表》的打印输出。打印机型号为:STAR CR3240型。3)处理流程(见图22)。CPDM CPBB CP32.PR图22 处理流程
4)实现
·输入年份和月份。·打开CPDM.DBF,并索引。·打开CPBB.DBF,并过滤出符合报表月份的数据记录。·使CPBB.DBF与CPDM.DBF建立关联。·若CPBB.DBF中无本月数据,则显示“本月报表未形成”,并返回,否则如下:
·打印表头。
·从CPBB.DBF中输出打印该月份汇总数据。(10)打印《产品库存报警表》模块 1)程序名:CP33.PRG。26
2)功能:随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额的产品库存数据。3)处理流程(见图23)。CPDM CPKC CP33.PRG CPJC 图23 处理流程 4)实现 ·打开CPKC.DBF,并将记录指针指向最后一行记录。
·打开CPDM.DBF并索引。·按CPDM.DBF中的记录顺序,逐行去检查CPKC.DBF的最后一行记录中各产品库存量是否超储或不足。若不足时,在KCJC.DBF的CPDM字段填上该产品代码,在JC字段填“不足”;若超储,则在JC字段填“超储”。·打印表头。·打印报表内容。27
管理信息系统实验教案 篇2
继20世纪60年代美国明尼苏达大学教授Gordon B.Davis创立了世界上第一个MIS学科的Ph.D学位课程后,许多大学纷纷成立了MIS学科,开设了相关专业,从事MIS的教学和科研工作。管理信息系统是介于管理科学、数学、信息科学与计算机科学之间的一个边缘性、系统性、综合性的交叉学科,系统的观点、数学的方法和计算机的应用是MIS的三要素,也是管理现代化的标志。
目前,全国各高校的许多专业都开设管理信息系统课程。因为专业背景不同,开设课程的面向对象不同,教学内容和要求也有很大的不同[1]。对于信息管理与信息系统的学生,不仅要了解管理信息系统的基本理论和技术、常见的管理信息系统的原理、功能和结构以及管理信息系统在管理和决策中的重要作用,而且要掌握管理信息系统的分析、设计、实施和评价方法。作为信管专业核心专业课程,“管理信息系统”是培养系统分析员的主要课程之一。[2]该系统虽然最终是以软件产品的形式呈现的,但却不能像计算机程序设计类课程的实验教学那样,由教师完成问题的分析、处理算法的设计等;也不能像软件工程的实验教学那样,仅重视单纯技术而忽视管理学科知识。因此,设计良好的实验教学体系一直是困扰该课程教学的重要因素[3]。
1 专业培养目标及课程特点
信息管理与信息系统专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。这个专业主要是研究信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的基本理论和方法。职业目标是系统分析员和企业信息管理师。管理信息系统是培养信息管理与信息系统专业本科学生在管理信息系统的应用、维护、管理和建设等方面的实际能力。具有如下特点[4]:
1.1 综合性
管理信息系统是一门新兴的综合学科,它的理论基础来源于应用数学、管理理论、计算机技术、运筹学等相关知识。因此它要求学生在学习本课程之前,不仅要学习相关的管理知识,还要学习相关的计算机技术,才能更好地学习管理信息系统课程。这个要求也是与本专业的培养目标是一致的。
1.2 实践性
管理信息系统课程是一门应用性和实践性非常强的课程。本课程不仅要求学生掌握管理信息系统的理论,还要通过实践掌握信息系统建模的全程,通过实践而更深入的理解理论知识。
2 信管专业管理信息系统实验教学现状
2.1 过分偏重管理,等同于一般管理类专业要求
授课内容没有与经济与管理类专业的管理信息系统区别对待。课程教学重点在于经济管理知识或信息学知识,对计算机技术在管理中的技术支撑不够突出,只介绍的MIS系统开发的常用方法以及如何组织系统开发,具体的系统开发技术和实现细节涉及不足,也没有专业的实验室从事实验教学。这样实验教学过程中势必只注重演示型的实验,学生缺乏真正的动手能力。
2.2 只重技术,忽略管理特征
由于学生缺乏管理的实践经验,加上许多前导的计算机类课程,使学生对于本门课程产生误解,认为管理信息系统就等同于综合的程序开发课程,把学习的重点放在信息系统开发技术方面,对管理思想、理论比较弱化,实验教学变成了管理信息系统开发[5]。实际上,信息管理与信息系统专业管理信息系统的学习应在管理思想、理论的支配下,应用计算机技术进行管理信息系统的分析、设计、实施和评价。将计算机技术与管理理论相结合起来,既要偏工又要偏管。
3 实验内容的具体设计
管理信息系统课程应该在学生学完了管理类课程(比如管理学、会计学、生产运作管理、企业管理等)和计算机技术(数据库技术SQL Server 2000、程序开发语言java、c++、c#、asp.net等等),掌握了管理学的基本理论和开发系统的技术后开设的,是前面基础知识的综合应用,是本专业的核心专业课。一般安排在大三下学期或者大四上学期。
3.1“管理信息系统”课程教学要求
管理信息系统综合性和实践性都很强,实验环节是课堂教学的有益补充,应当根据课程教学要求确定实验内容。根据教育部管理科学与工程类教学指导委员会提出的“管理信息系统”课程教学基本要求,该课程的主要知识单元有:
知识单元一:信息系统的概念和作用。该部分的实践环节,可以组织学生在校园或者到社会中调查、分析各种信息系统,加深对管理信息系统概念的理解,增强感性认识。这可以与管理生产认识实习相结合。
知识单元二:信息系统的技术基础。建设和维护信息系统的核心技术包括数据库技术、网络技术、和开发工具的使用。在实践环节中应使学生加深前面学的技术的了解。
知识单元三:信息系统的应用。使学生认识组织中常用的各种信息系统,熟悉其功能和组成,比如企业资源规划(ERP)系统,供应链管理(SCM)系统、客户关系管理(CRM)系统等。
知识单元四:信息系统的开发与管理(信息系统规划、开发方法、系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与运行管理)。
前面三个知识单元相互渗透,相互结合,组成一个整体,目的是为了最后实现一个管理信息系统(知识单元四)。因此,第四部分是实验环节的重点,其他三个知识单元是贯穿于知识单元四的实现过程中。
3.2“管理信息系统”实验设计
根据管理信息系统课程的教学内容,实践教学分为三个层次和两个阶段。第一,是认知层次,通过演示操作和流程观察及案例分析了解有关应用理论,让学生感性认识管理信息系统是什么;第二,是应用层次,通过典型管理信息系统的模拟操作应用,构建学生的应用能力;第三,是开发层次,通过开设专门的《信息系统开发》课程及其课程设计,按照管理信息系统的基本原理以及开发方法,开发一个管理信息系统,实现开发能力的培养。一个阶段是随着教学进展的基础实验,另一个阶段是课程设计,实现一个真正的MIS系统。
3.2.1 基础实验
课程实验教学应该与理论教学相匹配,即:实验内容、实验时间应该与理论教学的进度一致[6]。因此应该伴随着课堂教学的进度,开展基础实验,目的是加强基本理论、基本知识的理解。这里采用“同个系统贯穿始终”的实验方法,在开始做实验时,学生就将系统确定下来,将这一个系统的开发过程贯穿在整个实验过程中。当然选做的系统应该是学生比较熟悉的,比如学生补考管理系统,图书管理系统,企业人事管理系统,运动会成绩统计系统等等。要求学生按照课程进展完成课题的系统分析和设计任务,所有图表都要用VISIO2003工具绘制完成。具体说来主要有以下几个基础实验(表1)。
3.2.2 课程设计实验
因为在开始基础实验前就进行了选题,每完成一个基础实验的同时,也就完成了课程设计涉及的相关部分。因此,课程设计实验主要根据前面的基础实验,进行系统的程序设计和调试,也就是系统实施部分。鼓励学生根据自己的特长,选择自己擅长的系统开发工具。实验的内容决定了实验室的配备,课程设计环节应该具有以下实验配备[7]。
硬件:实验室中,应配备一台数据库服务器、一台web应用服务器和一定数量的学生用机。将他们已TCP/IP协议互连成局域网,每台机器可连接到Internet。
软件:数据库服务器安装Windows 2000 Server操作系统和SQL2000 Server数据库。web应用服务器安装Windows 2000 Server操作系统和IIS等服务组件。学生机上安装Visual Studio.NET等必要开发工具和一些模拟教学系统,比如ERP系统等。
4 结语
管理信息系统是一门综合性、实践性很强的课程,是信息管理与信息系统专业的核心课程。通过这里设计的实践教学,真正使学生明确了管理信息系统的概念、结构和总体规划方法,掌握了研制管理信息系统的相关技术、研制方法和开发工具,增强了学生的动手能力,具有了系统分析员的基本素质,能够较快适用岗位要求。
参考文献
[1]严京滨,于明.管理信息系统课程的实验教学探索[J].实验室研究与探索,2005,24(9):72-74.
[2]薛华成.管理信息系统第5版[M].北京:清华大学出版社,2007.
[3]蔡淑琴,石双元,汤云飞,等.“管理信息系统”课程的实验教学研究[J].高等工程教育研究,2003(4):84-86.
[4]王晓煜,王倩.信息管理与信息系统专业“管理信息系统”课程教学探索[J].中国科技信息,2007,(20):221-222.
[5]吕永林.信息管理与信息系统专业“管理信息系统”课程教学探讨[J].中国管理信息化,2009,(07):108-110.
[6]郭零兵,余晓东.管理信息系统课程实验教学的改革实践[J].中国管理信息化,2008,(21):111-113.
管理信息系统实验教案 篇3
关键词:系统开发;开放实验室;系统设计
中图分类号: TP315 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)34-118-2
1 概述
前些年的高校扩招导致如今高校毕业生日趋增多,2016年大学毕业生人数已达到了历史新高,上升到了创纪录的765万人。很多毕业生没有达到企业要求的技术水平,在毕业之前没有找到合适的工作,一毕业就失业,近几年的就业形势很严峻。一方面是很多企业求贤若渴,希望大学毕业生到企业能够上手直接工作;另一方面,很多大学毕业生在学校没有掌握企业要求的实践技能,不能满足企业的用人需求。用人单位感觉应届毕业生眼高手低,不能马上从事相关工作,离企业要求有一定差距。如此造成了人才市场的供需矛盾。当前很多高校将课堂学时压缩,将更多的自学时间留给学生,让学生有更充裕的时间进行课外活动。然而很多学生参与的课外活动却与学校的初衷相背离,一些学生沉迷于网吧,将大部分课余时间都用于上网聊天,打游戏,有的学生的笔记本电脑不是用来学习的,电脑成了影碟机、游戏机。如何让学生参与有益的课外活动,是摆在教育工作者面前一项很严峻的课题。
每所高校都有很多实验室,但大部分高校的实验室是用于教学与科研。当某些实验室闲着的时候,就造成了资源的浪费。高校管理者要考虑能否把教学与科研任务不满的实验室开放给学生使用,充分发挥实验室的作用。利用开放实验室将学生吸引到第二课堂里来,培养学生学习的兴趣,增长学生的实践操作能力。学校把学生的课堂延伸到课外活动,让学生对实践项目有切身的感受,让学生对实际技能的提升有切身的体会。
2 实验室建设目的
为响应国家“大众创业,万众创新”政策的实施,积极推动实践教学改革,本校信息管理与信息系统专业提出要建设信息系统开发方向的开放实验室。开放实验室要把学生较迷茫的课余活动时间充分利用起来,使他们接触到更广阔的天地,利用课外活动增长见识,开阔视野,学习更多的知识,掌握实际的就业技能,为将来就业打下坚实的基础。这样的课外活动还能丰富教师的理论知识,不断将新知识融入教学环节中,提高教学水平。
信息管理与信息系统专业并不是计算机软件、计算机科学与技术等能够系统全面学习软件开发知识的理工科专业,很多计算机课程设置并不全面,大部分高校的信息管理与信息系统专业仅开设C语言程序设计、Java语言程序设计等少量软件开发课程,由于受学时限制,只能利用有限的课时讲解基本语法。开发完整的信息系统所需要的全面知识,在课堂上无法覆盖。开放实验室要将课堂教学延展到课外,利用实践项目的开发培养学生的实际动手操作能力,提高学生的就业技能,培养学生的一技之长,为学生顺利就业打下良好的基础。
3 实验室功能设计
3.1 动态网站开发
利用Microsoft Visual Studio开发工具,Microsoft SQL Server 2008数据库管理平台,采用C#编程语言,使用ASP.NET技术开发动态网站。
开发案例来自于企业实战案例,要求具有非常高的实用性,开发后的成果可以直接用于企业实践。培养学生的实战能力,使学生的技能与企业无缝对接,毕业后直接上手企业的软件开发。
开发案例:客户档案管理系统。
①主页面。使用母版页面做主页面,采用menu做导航。
②系统管理:a用户信息添加。b用户信息编辑删除(在GridView中显示信息,增加编辑删除按钮)。c用户信息显示。
③客户信息管理。a客户信息添加。b客户信息编辑、删除(要求在显示信息页面有编辑按钮,点编辑按钮后,在新的页面显示原有客户信息,进行编辑、删除)。c显示客户信息(要求分页显示,并链接到详情页)。d简单查询客户信息(查询客户名称中包含查询关键词的信息)。e组合查询客户信息(将多个条件,如客户编号、客户简称、专营业务员等多个条件组合起来进行查询,缩写查询范围,进行更精确查询)。
3.2 安卓手机App开发
利用Eclipse开发工具,开发安卓系统的手机App。
开发案例:校园交友系统
①校园交友系统欢迎界面;②校园交友系统注册用户页面;③校园交友系统输入验证码页面;④校园交友系统设置密码页面;⑤校园交友系统设置生日页面;⑥校园交友系统设置头像页面;⑦校园交友系统主页面布局;⑧校园交友系统实现“附近的朋友”页面;⑨校园交友系统实现“附近的同好群”页面。
3.3 模拟实际软件开发项目管理
多人组成的软件开发项目团队,需要正规化管理。设置软件开发项目经理,主管项目团队建设、项目计划等工作。项目经理对软件项目进行工作分解(Work Breakdown),工作分解会对整体项目进行细化,每项任务的需求更加明确。项目经理将团队成员进行明确分工,每个成员赋予不同的角色和岗位,模拟企业项目开发实际运作流程。岗位分为:系统分析员、系统设计员、程序员、测试员、实施工程师等。对于软件开发流程设置里程碑管理,每个阶段都设置一项里程碑任务,要有成果交付物。可行性分析阶段的里程碑任务要制作可行性分析报告,需求分析阶段的里程碑交付物要提交需求分析规格说明书,系统设计阶段的里程碑交付物要提交系统设计规格说明书,系统实现阶段的里程碑交付物是软件代码及数据库,系统测试的里程碑交付物是测试报告。
4 实验室环境配置
①投影设备:投影仪、幕布一套。
②计算机:30台PC机(其中台式机20台,笔记本电脑10台),采用较高配置(开发工具及数据库管理软件耗资源较大)。
③服务器:2台,其中一台部署.NET Framework 4.5,用于开发ASP.NET动态网站;另一台部署Tomcat,用于开发Android手机App。两台服务器需连接外网。
④有线局域网与无线局域网(路由器、交换机等)。
5 开放实验室管理
系统开发开放实验室并不是对全校学生全面开放,主要针对信息管理与信息系统专业学生进行第二课堂活动。开放实验室有很多设备,如服务器、计算机、路由器、交换机等,如不加强管理,会造成学校财产损失。为对开放实验室进行有效管理,制定以下规则。
①实验室开放时间,必须至少有一名实验室管理人员值班。
②学生进入实验室要用本人校园卡刷卡。
③为防止学生将计算机病毒带入实验室,将文件拷入实验室计算机前,必须使用杀毒软件进行扫描杀毒。
④严禁使用实验室计算机玩游戏、看电影、电视剧、综艺节目等。
⑤严禁将食物、饮料带入实验室。
6 实验室负责人职责
①负责制定开放实验室发展建设规划;研究和制定开放实验室年度工作计划;设计和制定开放实验室教学工作实施方案,检查工作方案执行情况。②负责组织开展实验教学体系、教学内容,带领开放实验室辅导教师成员完成实验教学的教研、教改工作任务,探索全面提高实验教学质量、培养创新型、应用型人才的新途径和新方法。③负责开放实验室的实验辅导教师师资队伍建设,配合学校管理部门做好开放实验室教师、实验技术人员的考核与培训工作,不断提高实验教学队伍的整体水平。④负责组织制定开放实验室的各项规章制度,实现开放实验室管理的科学化、规范化。⑤负责开放实验室的安全管理工作。⑥负责开展与政府部门、兄弟院校、社会组织及企业的合作,推动开放实验室的对外交流。⑦负责开放实验室的经费预算与日常开支。⑧对参加开放实验室活动的学生进行考核,并从中选拔优秀学生参加中国大学生计算机大赛、中国大学生服务外包大赛、辽宁省大学生移动应用开发大赛、“互联网+大赛”、大学生创业大赛等学科竞赛。组织学生积极申报大学生创新创业训练计划。
7 结论
系统开发开放实验室的建立,为学生提供了学习实际软件开发技术的平台,学生能够在学校就直接参与到实际的软件开发实践中,提升自身的技术水平,开阔了眼界,拓宽了知识的宽度,探索了知识的深度,为今后就业打下了坚实的基础。开放实验室的实践活动,给教师提供了一个理论联系实际的机会,将开放实验室的实践活动作为课堂教学的案例,丰富了课堂内容,延展了课堂教学的范围,使课堂教学效果更好,激发了学生的学习兴趣,提高了学生的听课效率。
参 考 文 献
[1] 王晓华,王杰,李海燕,杨会如,王红.高校开放实验室建设的探索[J].实验室研究与探索,2013(09).
管理信息系统实验总结 篇4
广东海洋大学学生实验报告书(学生用表)
实验名称 学院(系)学生姓名
管理信息系统实验 经济管理学院 金光锋
专业
课程名称 管理信息系统
行政管理
钟海楼05005
课程号 S15522301 班级
1101班 2012年1
1实验日期
月
学号 201011522109 实验地点
实验总结与体会:
通过半年的对管理信息系统的学习,使我全新的认识了管理这个概念。现代的管理,无论是国家管理还是企业管理,除了需要正确的管理理论,适应的管理方法,还需要有一定的技术支撑。现在的管理不再仅仅是一个社会系统,也是一个技术系统。
管理信息系统课堂理论知识我我们实践的基础,是我们的实践得以顺利进行的知识保证。在新时代的要求下,作为一个管理者,不仅仅需要的是扎实的理论知识,更需要的是一定的实践能力,而信息管理系统的实践为我们提供了一个锻炼自我、提高实践能力的机会,对这样的课程我是比较喜欢的,我也会认真积极的去做,在实践中不断发现的缺点和不足,不断的改进。
在这次的管理信息系统的实践中,我们小组制定的是关于企业的管理系统。我们都知道,企业管理系统是比较复杂的,它包括了企业生产流程、企业销售流程、企业人事管理流程等一系列的管理方面的工作的。我们从企业的管理系统分析着手,分析了关于企业结构构成,之前的数据操作流程,对企业的各个方面做了一个分析,最后确定设计为企业生产管理、企业人事管理、企业财务管理等几大板块。通过的不断的改进系统,确定最终的信息管理系统。
在这次的管理信息系统的实践中,我负责的主要的关于财务管理方面的资料的收集和设计,在这个实践过程中,最难办的也就是财务会计这个模块。要对企业的业务进行管理,首先要做的就是财务基础建账、总账,这样才能对日常的工作在财务管理系统中进行操作和管理。由于财务信息一般都是企业的机密,因此保密工作十分重要,这就要求在管理信息系统设计中一定要做好程序的安全保密工作,对操作人员进行权限设置,这样不仅能防止财务信息的泄漏,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整财务账务处理系统应该包括:初始设置、凭证处理、账簿输入、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理、和期末业务管理。
在总账系统中,日常的业务处理主要是记账凭证的录入、审核、修改和记账等等工作。通过对总账业务的处理,使我认识到了总账在财务系统的是最基础、最重要的部分,财务的其他方面的管理都要依赖于总账,所以保证总账的正确性是特别重一要的。在财务管理系统的设计过程中,我也出现了很多的错误,虽然可以改正,但是需要其他各个职位的人员的配合才能进行,是一个比较麻烦的反工过程,这也是我在实践中认识到的自己不足之处之一。同时,我也认识到,无论自己再企业中是什么职位,都不能把自己的职位和别人分割开来,自己是企业的一部分,各个部门是一个大的整体,应该是分工的同时学会合作。
纸上得来终觉浅,为有源头活水来,纸上谈兵终究是不可靠的。在这次的管理系统的实践中,也使我深刻的认识到单有空泛的理论是不行的,只有把理论用到实践中去,才能真的有效果。在实践中,我发现书本上的知识根本没法完成一个完整的系统设计,在设计的过程中,需要用到access这个软件。之前对于这个软件我是一无所依,但这次的实践,让我对它有了一定的了解,这是这次实践带给我的一个收获。同时,在实践中,也加深了对课本知识的理解,之前一直难以理解的部分,在实践中有所明白。团结是一直提倡的口号,但在之前我的这个意识并不是很强,我认为只要做好自己的事情就好了,但在这次的实践中使我认识到我的这个思想是大错特错了。在这次的实践中,我负责是财务管理系统的分析和设计,有的时候是自己疏忽、不在意而把数据弄错,而在改正时候,不仅仅需要自己的认真,还需要负责其他同学的帮助才能完成,这也是我在这次实践中得到的最大收益吧。
这次的实践不仅使我有一定的收益,也使我发现了自己的一些不足之处。对于财务系统的分析和设计,要求的最重要一点就是仔细、认真。我的草率、毛躁,在这次的实践中充分显露出来了,害得我在实践中吃了不少苦头,在以后的生活中,我需要好好的改正。另外还有就是,自己的知识面太窄,在设计的过程中考虑不够全面,总是需要事后补上不过幸亏有小组成员的帮忙。拓宽自己的知识面,这是我在以后需要长期努力的事情。
以上就是我对自己这次实践的总结和感悟,在以后的学习生活中,对于自己的不足要努力的改正,同时不断补充自己,拓宽知识面,以充实自己,实现自己的目标。
成绩 指导教师
日期
注:请用A4纸书写,不够另附纸。
第 页,共
管理信息系统实验报告1 篇5
经过前段时间的课堂学习,我对信息有了一个初步的认识,信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。今天我以一个初学者的身份开始我的上机学习,以下是我的收获。
我学习的是工资操作系统,这是一个简单的财务软件,同时也是人力资源管理体系中薪酬管理的重要实现工具,因此我格外重视。打开该文件,首先是一个简单的主界面,依次是显示工资主文件、显示工资变动文件、更新显示主文件、建立扣款文件、显示扣款文件、计算工资汇总表、恢复系统初值和退出按钮。这个主界面虽然简单易于操作,但是界面设计不美观,而且不友好,人际交互少,所以用户体验总体不高,在如今激烈的市场竞争中,这一减分项应该是硬伤。对于各个子界面,设计人员最大程度的体现了严谨和专注,这符合财务工作的特性。同时各个子界面中数据不能随便更改,额外增加一个建立扣款文件进行数据更新,也保证了系统的简单和稳定。最后就是在你完成操作时,系统会再次提醒你是否确认修改数据,这个设计符合用户的使用习惯,应该说是软件人性化的一个体现。
管理信息系统实验教案 篇6
摘要:针对目前信息管理与信息系统专业,学生学习广泛、实验实践能力欠缺等问题,提出基于强化实践能力、集成再创新能力的学科建设准则,在进行理论教学的同时进一步强化实践教学,在学习广泛的基础上,保证学有所用,使得该专业学生能够在具体的工作生活中将课本知识实际转化为社会生产力上,保证该学科的可持续协调发展,为社会输出动手能力强、操作素质高、上岗速度快的优质信息管理与信息系统专业毕业生。
关键字:信息管理与信息系统;实验能力;实践能力;培养模式
中图分类号:G642.0文献标识码:A
Research on Experiment Practice Ability Training
in Major of Information Management and Information System
AbstractFor the peoblems that students major in information management and information system learning widely but lack of ability of experiment and practice,presents the rules of discipline construction base on
improving ability of practice, integration and innovation.Improving practice teaching at the same time of theory teaching,and to guarantee skills to use and sustainable development of this major,and let the theory translate into social productivity,and output graduates of great ability of pratice ,high operate quality ,fast guard speed for the society.KeywordsInformation management and information system;Experiment ability;Practice ability;Training mode引言
信息管理与信息系统专业的主要培养方向为培养具有计算机应用能力及计算机理论基础、掌握信息系统架构设计及分析方法、具备现代管理思想理论基础以及信息管理等多方面的综合性人才的学科专业。该专业学生就业方向可以是企事业单位、金融机构、科研院所、政府机构等同信息管理与信息系统相关的部门工作,具有广泛的专业实施方向和就业方向。专业设置多门类课程,其中包含计算机基础课程如计算机技术、计算机语言、计算机结构、信息技术等专业课程,同样还包含管理学理论中的管理学、运筹学、组织行为学、系统科学等,在此基础之上还包含经济学中的西方经济学、宏观经济学、微观经济学等多门课程。以其涉及专业课程之广,在众多专业中是少见的。
在专业课居多的同时,与之对应的问题就会出现。如果在具体的教育教学过程中,学生同老师的配合失当、学科带头人方向失误、学术不精等都会导致专业教育效果下降[2],进而导致该专业学生不能很好的讲所学用于显示生活中,甚至不能讲众多的专业知识学习深入透彻。
针对以上问题,本文在目前信息管理与信息系统存在相应问题的环境下,提出在该专业学生教育过程中的实验实践能力培养过程中的一系列方式方法,在解决以上现存问题的基础上保证教育教学的有序协调进行。[1]信管专业学生实践能力培养中的主要问题
2.1 教育工作者对教育实践过程重视程度不够
由于相当多的教育工作者没能真正认识到教育实践过程在整个教育系统中的重要程度,导致学生在学习过程中的教育实践过程缺失。
相当一部分教师在教育过程中重视理论教学,将书本知识一讲再讲,并且通过课后习题、试卷考核的方式来进行授课,他们以为只要学生能够将课程理论知识理解透彻就足以应对工作中的实际问题。岂不知工作生活中的实际问题往往和理论学习时所体会的不同。我们经常会听到纸上谈兵的故事,这就是纸上谈兵的表现。
2.2人才培养模式中实践能力培养教学体系不够完善
目前大多数学校仅仅是根据教育部颁布的本科专业目录中所列到的专业培养模式[3]进行培养,完全没有考虑到现实应用中来,该目录并不能完全指导信管专业的培养方向,更不能完全按照其所开课程进 1
行死板的教学;另一方面目前教育体系不够完善,没有从社会需要考虑信管专业的学习方向。
2.3 目前社会的对信管专业的认识不足
很多信管专业的毕业生在毕业找工作时都会说到企业不清楚我们专业到底是做什么的,说到计算机能力,信管专业的毕业生比不上计算机专业的学生;说到经济学基础,信管专业的毕业生又比不上经济学专业的学生。这样,很大一部分人都会认为本专业是一个四不像专业,没有精通的方面。
其实,信管专业在专业设置上考虑的并不是全方位顶尖人才,而是在与培养一批跨行业、跨领域的多方面综合性人才,在具体的工作中进行相应的学习,从而快速地从各领域都能发挥专业的优势。3 实验实践能力培养计划
3.1 实验实践在教育教学中的重要作用
实验实践教育以其在教育教学过程中独特的地位和特点决定着实践教育应该在现代化科技人才培养中占据着重要的作用。目前,根据信息管理与信息系统的现状,其重要作用的表现主要包含以下几个方面:
一、实验实践教学是增强理论理解的重要环节[4]
我们知道兴趣和爱好是我们人生中最好的导师。往往通过理论的枯燥学习会使得学生对于理论知识产生抵抗和厌烦情绪,这样就导致了学习中不用心、学习效果欠佳的现象,这种现象会严重影响到学生今后的学习计划和将来的学习习惯。
而实验实践教学可以有效的提高学生的学习积极性和主动性,提高学生学习的兴趣,自然会在进一步的学习过程中取得良好的成绩。在具体的实践教学过程中,教师可以充分调动学生的积极性,共同参与实践教育,进而保证在进行理论实践的同时使得理论学习更加有效。
二、实践教学能够使得学生记忆深刻,理解透彻
往往理论知识比较繁琐抽象,很难从理论的更高一层去理解,因此学生多数停留在只知其一不知其二的阶段,不能实际认识到理论的价值所在,因而在具体的运用过程中很难做到学以致用,往往是换一个地方就不知道举一反三。而进行实践实验教学则能有效的解决该问题。实践实验教学能够让同学们通过具体操作的方式将理论知识运用于具体的实践当中,在增强动手能力的基础上还能进一步理解理论知识,使得记忆更加的深刻,联系到具体的应用也就能更深刻的理解该理论的应用背景,从而进一步提高学习有效性。
三、实践教学能够提高学生理论实践结合能力
信息管理与信息系统专业要求学生要有实际的动手操作能力。而实践教育恰恰是解决该问题的有效方法,通过实践教育全面提高学生的综合实践能力。实践教学可以将课堂上讲授的理论知识通过实际操作使用的方式进行理解、使用、测试等,往往理论知识转化为实际操作过程是一个难点也是重点,通过实践能力的培养可以逐步提高学生的理论实践结合的能力,进而保证理论实践尽心更加有效的结合。
四、实践教育是提高学生综合能力的有效途径
目前社会对人才的要求是多方面、多角度的综合性人才,如何能在社会中处于主动地位,这就要有着较高的综合素质,如何能保证学生综合能力处于高水平阶段,就要进行实践教育。通过实践教育能够有效的提高学生的综合能力。
总之,实验在科学教学中的作用,不仅有利于学生更好地获得知识,而且对提高诸方面的技能和能力,培养学习兴趣与爱好,掌握科学的学习方法,养成良好的习惯、正确的科学态度和科学作风等都有极为重要的作用。
3.2 实践能力培养模式体系建设
(l)模块化教学[5]
模块化教学的主要思路是将具体项目的某些模块分配给学生实现,通过模块的具体编程锻炼该专业学生的实际编程控制能力。一方面使得学生实际的接触到项目开发过程中的模块设计及实现流程。了解整个项目的需求分析、同客户沟通需求、详细需求文档书写、项目底层框架架构设计、模块设计、具体实现等,从全局的角度对编程和设计进行把握,培养该专业学生的全局掌控以及细节模块编写能力。
(2)案例教学
案例教学是通过具体的事件案例将所学知识穿插进行讲解,从而达到学以致用的目的。案例教学从本质上属于理论教学的范畴,但和理论教学有着明显的不同。案例教学主张将一系列的理论知识通过具体的案例事件进行表现,这些案例事件中往往包含这些理论知识,在进行案例分析的同时还进行了理论的运用,进而使得学生对该理论知识记忆更加深刻,也使得学生将抽象的理论知识同具体的案例事件结合起来。
(3)实训教学
通过模拟现实中的活动,如公司应聘、系统开发维护、ERP实施等将学生未来可能遇到的问题进行提前的演练和模拟,通过真实的实景模拟让学生提前体会将来可能会面临的一系列问题,从而尽早的通过相应的措施来保证顺利的解决问题。
(4)毕业实习与独立设计
毕业实习与毕业设计主要是以学生为主体,充分发挥学生的积极性和主动性,提高学生的综合性专业实践技能,通过毕业实习和独立设计的进行可以培养学生严谨的治学态度以及解决问题的思路。一方面,毕业实习是通过具体的实习单位,根据目前单位现有问题以及先前解决的问题来进行实际学习,锻炼学生观察问题、提出问题、分析问题、解决问题的结构化思路和系统化的框架思想,进而在今后的工作中掌握解决问题的流程,最后给出详细的解决方案。另一方面,独立设计是学生根据自己的学习情况以及导师的建议,通过实际设计的方式完成一套完整的系统,保证通过数据库交互的前提下完成该系统的开发,培养学生的实际动手能力,也锻炼了学生自己独立解决问题的能力。
3.3 实践能力培养方案
3.3.1 教学方式方法形式方法的多样化
该专业的教学应突出信息技术的作用,把握专业应用性、技术性强的特点,应利用现代 IT 技术建立基于网络的开放性、交互性和共享性的教师与学生间教与学的互动关系,将启发式、讨论式、案例式、研究性教学等教学方法应用到教学实践中。充分借鉴国内外成功案例,将成功的信管专业教学思想运用于学生的教学实践过程中来。
3.3.2做好学生科研、工作协调工作
结合任课老师的现有项目以及先前做过的项目,进行学生的项目培养工作,通过协调学生科研与工作之间的关系,保证学生实践能力的提高。
3.3.3加强实习基地建设
通过建立相应的实习基地,保证学生能在工作之前进行实际的历练,将所学知识运用于具体的实践中来,通过广泛的实习基地建设与合作保证学生能在走向工作单位之前充分了解社会,进而在将来的社会竞争中处于主动地位。
3.3.4 提高师资队伍水平
该专业是一个紧跟时代潮流、信息技术发展的特殊专业,时刻与计算机行业内最新技术关联紧密。在具体的实践教学中对于教师的要求更高,一方面要保证知识的正确性,同时还要紧跟时代潮流,了解和掌握最新的技术知识,才能对学生的发展和实践能力的提高奠定坚实的基础。
3.3.5 加强毕业实践能力培养
经过了几年的专业技术以及实践能力的培养,该专业学生在各方面都有了很大的提高。如何在社会中提高自已的影响力,如何处理好人与人之间的关系同样是培养实践能力过程中重要的方面。通过锻炼学生在待人接物、团队合作、独立自主、创新集成等方面的能力,进而为全面培养具有较高实践能力的综合性人才奠定基础。
3.4 实践能力培养具体措施
3.4.1 新生参加军训历练活动
在入学之初就进行集体军训,通过集体军训来锻炼学生的坚毅的品格,从而为后期的学习工作奠定基础。军训可以增强学生的自理自律能力;军训能提高学生集体协作意识;军训以严明的纪律规范学生日后生活;军训通过高强度的训练达到强健体魄的目的;军训利用严格的作息规律调整学生生物钟,使之尽快从假期的散漫生活习惯过渡到学校的紧张的学习生活中,达到与新环境相协调的效果。
总之,通过军训的历练能够使得学生在后期的工作生活中严于律己、坚强协作。
3.4.2 开展科技作品竞赛活动
在教育教学过程中积极开展科技作品竞赛活动一方面有利于调动广大同学的积极性,增强学生的创新精神,另一方面还可以进一步提高学生的竞争精神和团队协作精神。
在学生的学习过程中如何能调动广大学生的学习积极性是能够学好的重要方面,学生在积极的环境中学习,其学习效率自然会比在没有目标、没有方向的情况下高很多,同时也能够保证学生的记忆深刻。同时,在学生创作作品的过程当中,由于某项工作可能很大,仅凭一个人或几个人不能完成相应的工作,这个时候就需要学生之间或者是朋友之间的互相帮助、互相适应对方、团结协作才能保证工作的顺利进行,因此,在学生中间广发开展科技作品竞赛活动能有效的提高学生的实验实践能力,并同时能提高学生的集体协作意识和与人沟通的能力。
3.4.3 进行技术讲座
通过技术讲座可以实现学生之间、学生同老师之间的技术交流,进而拓展学生的视野,在讲座期间,通过报告人的演讲,学生更具其具体内容进行思考,同所学的理论知识进行对比和筛选,了解理论知识的运用,进一步为增强实验实践运用能力奠定基础。
另外,还可以为学生提供进行讲座的机会,通过前期准备、理论讲解、讨论等过程,会使得学生对于讲座内容有很深刻的认识和理解,这样一方面通过讲座的方式让学生加深印象、增进理解,同时还可以培养学生的临场发挥以及展现自己的能力。
3.4.4 克服教师畏难情绪
信管专业要求教师必须紧跟时代步伐,充分发掘新技术,从而才能使得学生在具体的学习过程中掌握最新技术。
往往教师在教育教学过程中会存在畏难情绪,一方面与老师本身的教育思想相关,另一方面同该专业的实际特点相关。相当一部分老师一本教案能连续用多年,这对于一般的专业来说可能适用,但对于信管专业来说,教案如果不能紧跟时代潮流就不能掌握最新的相关技术,也就不能通过最新的技术来武装学生的头脑。结论
信息管理与信息系统专业的实践性较强,包含经济学、管理学、计算机科学与技术这 3 个主干学科的课程。要使学生明确各课程在专业教学中的地位及学科联系,必须通过实践教学提升学生的应用能力,形成整体的思维方式与理念,在兼容的基础上达到最优。实践教学的设计及其组织是一个复杂的系统工程,在进行设计和组织时必须明确我们培养的人才是为社会服务的信息人才,实践教学必须以社会的需求为基本出发点。
参考文献
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实验室信息管理系统研究现状 篇7
实验室信息管理系统的快速发展是随着小型PC计算机的普及而实现, 早期的486、586计算机使用DOS操作系统已经具备完善的操作能力, 单机应用程序开发的实验室信息管理系统已经可以对实验室各方面信息进行管理。信息技术发展的关键时期是90年代以后的计算机互联网时代, 网络的发展带来了信息的爆炸, 计算机操作系统同时进入了桌面时代, 采用C/S (客户端/服务端) 模式的实验室信息管理系统成为主流, 使用一个客户端程序来进行实验室信息录入、研究结果查询等工作, 并使用客户端程序来连接仪器设备, 这些很好地完成了实验室信息管理的任务。
C/S模式存在较多弊端, 如客户端升级困难, 时效不统一, 维护不方便等, 当前, 在C/S模式的基础上, 人们依靠高性能的多核心中央处理器服务器, 使用Windows Server, Linux Server操作系统、SQL数据库、Oracle数据库等、IIS网站服务、Apache网站服务等技术, 开发出B/S (浏览器/服务器) 模式的实验室信息管理系统软件, 使实验室信息管理不受地域、时间限制, 全方位统筹安排实验室管理要素 (昌风岐等, 2010) 。
如今国际上实验室信息管理系统已经逐步走向商业开发阶段, 每年举办一次国际大会商讨LIMS发展方向。发达国家甚至提出了实验室管理系统标准, 《实验室信息管理系统LIMS标准指南》 (E1578—93) 。
目前国内其他行业实验室信息系统应用也较多, 如医疗系统普遍使用信息系统来管理实验室, LIMS系统已经成为医疗行业提高管理效率的重要手段。医疗工作每条接触大量患者, 需要处理大量患者信息, 这就给医院实验室系统造成了很大压力, 使用信息化手段进行医护管理, 提高医院实验室数据准确性, 减少医疗错误发生, 合理分配医疗资源, 避免医患纠纷。一些院校也开始实验室信息管理系统的研究和应用, 这些高校实验室信息管理系统从高校管理角度出发, 开发出许多适合学校实验室管理的实用功能, 如北京大学开发出实验室仪器分类管理系统、实验室项目队伍管理系统等, 北京航空航天大学应用信息化手段管理仪器设备详细账目等, 北京化工大学实验室管理系统开发出教学广播, 学生预约等功能, 这些高校实验室信息管理系统充分利用信息技术手段, 以较低的行政成本, 来安排大量的学生实验和仪器设备使用, 收到了很好的效果。
另外也出现了一些其他类似业务实验室信息管理系统, 如微生物实验室管理系统, 应用于医院临床微生物实验室, 口腔正畸科信息管理系统, 使用Visual C++, SQL等技术建立了一套用于口腔科的信息管理系统, 野战伤员搜救与信息管理系统, 使用无线通信技术、卫星定位技术、B/S架构实现了部队伤员救助系统, 造血干细胞移植临床信息管理系统, 使用Powerbuilder开发Access数据库等技术, 实现了造血干细胞移植病例的管理, 还有糖尿病临床病案信息管理系统等, 国内也出现了实验室信息管理系统商业化软件 (罗滟苏, 2008) 。
参考文献
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[2]曾曦梅, 等.实验室信息管理系统_LIMS_的设计思路及特点.沈阳医学院学报, 2004, 6:105-106.
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管理信息系统实验教案 篇8
关键词 实验室信息管理系统 ;传统管理 ;科学管理
中图分类号 TP315
Abstract According to successful cases of application of laboratory information management system (LIMS) both at home and abroad, LIMS has got abuses of traditional management mode out of laboratory management in research institutes. LIMS has showed many merits and promoted scientific management of laboratory.
Key words laboratory information management system (LIMS) ;traditional management ;scientific management
实验室作为科学研究的实体,在促进科研单位发展及科技进步过程中起着十分重要的作用[1]。在经济快速发展的今天,社会对实验室的整体运转水平、管理水平、特别是管理手段及工具已有了更高的要求[2]。一方面,信息技术的快速发展,使得计算机科学的应用已经融入到社会发展的各个领域,实验室传统管理模式已不适应管理高效率、资源配置合理、信息化程度高的要求[3,4,5];另一方面,随着实验室认证的逐步推广,国内各个领域的研究人员也已逐渐意识到实验室信息管理工作的重要性。国外很多国家将现代的管理学、数据库技术和计算机网络技术结合起来,实现实验室内各种资源的优化配置与管理、做到实验室信息共享与开放,从而实现实验室管理工作的智能化、自动化和办公的无纸化。因此,实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System, LIMS)在近年来得以迅速发展,实现了现代信息技术、现代分析技术与现代管理理念的完美结合[6],从而促进实验室的科学、规范管理,提高实验室管理的整体水平。
1 实验室传统管理的弊端
1.1 仪器设备管理方面
1.1.1 人工预约效率低
在实验室传统管理中,仪器设备的使用预约需要向仪器设备管理人员进行电话预约、邮箱预约,或者在《仪器设备使用登记表》上进行纸质表格登记预约,这些做法必然加大仪器设备管理者的工作量。同时,管理疏漏将会导致仪器设备使用时间的冲突,给使用者造成不必要的麻烦。因此,不论从管理者还是使用者角度考虑,传统的仪器设备预约模式工作流程都较为繁琐,在实际操作中难免会出现诸多问题,在一定程度上影响仪器设备的使用及管理,造成仪器设备预约的低效率。
1.1.2 信息登记工作滞后和信息封闭
以中国热带农业科学院橡胶研究所为例,很多科研仪器设备已经投入使用,但是有关仪器设备的采购情况(中标单位、供货商信息、供货合同等)、品牌、技术参数、适用领域、使用环境等相关信息还未能及时完整登记入档,仪器的使用登记填写不完整,一些已经报废的设备未及时从信息表中删除,造成仪器设备信息管理工作滞后,影响单位仪器设备数据统计的完整性与准确性。与此同时,科研仪器设备的相关信息具有一定的封闭性,即使是单位内部科研人员,也不易了解现有仪器设备的完整信息,更不利于信息资源的共享[7]。
1.1.3 档案管理耗费大量人力、物力和财力
科研单位的仪器设备,除具有数量大、种类多、分布广、从计划购置到报废时间跨度长、管理环节多以及购置经费的无偿性、设备使用的非营利性等特点外,还具有技术性、专业性、多样性、复杂性等特点[8]。科研仪器设备档案管理一般以功能为单位,并结合研究方向进行分类。以橡胶研究所为例,共有栽培生态、育种与种质资源、生理生化、土壤农化4个功能研究室,截至2012年7月份,单位仪器设备采购情况如表1。实验室每年均需花费大量的人力、物力和财力,进行仪器设备档案数据的搜集和分类整理,而且这些档案也占据了大量的空间。
1.1.4 维修与维护不便
传统的实验室管理中,仪器设备的日常维修和维护,需要定期进行人工检查,并及时收集、反馈仪器设备使用、维修、维护信息记录。因农业科研单位的仪器设备以中小型为主[9],加之科研用房紧张和基地分散等原因,大部分仪器设备分散在各个课题组和各类基地中,少部分仪器设备放置在数量有限的公共实验室内[10]。如果定期检查各种记录,需占据实验室管理人员相当多的时间;管理人员若不能及时了解仪器设备运行状况,损坏和急需维护的仪器设备不能得到及时的修理或维护,将会造成仪器设备处于瘫痪状态,从而影响科研人员的实验进程和工作效率。
1.2 实验室建设与管理方面
传统的实验室管理中,实验室学术委员会委员多为本单位以外人员,了解实验室运行情况的途径就是每年一度的学术会议,与实验室接触时间的有限性会在一定程度上影响学术委员会学术指导作用的发挥。同时,实验室固定人员对实验室的运行情况缺乏相应的了解,不利于实验室的长期规划与发展。
实验室日常管理涉及科研方向、易耗品、实验项目等多个层面,资料信息量大,但各种资料均存储在管理人员的计算机上,存储的随意性很大。随着文件存储数量的增加,资料信息量日渐庞大,不规范的存储方式也随之出现。而对于不同的管理人员,文件存储于不同的计算机,导致信息存储的重复性。同时,资料的安全性也得不到必要的保证[5]。
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实验室的规范管理,需有相应的规章制度作为基础。随着时代的发展,实验室的运行管理中将会出现新的情况,规章制度会进行相应修订和完善。在传统的实验室管理中,作为实验室主体的科研人员和研究生,不能及时了解新增及修订的规章制度,导致实验室的管理和秩序会受到相应影响,不利于实验室的规范管理,在一定程度上也会影响各项科研项目的执行。
1.3 实验室管理人员与科研人员及学生之间的互动方面
实验室管理人员工作以保证实验室正常运行、日常维护和管理实验室仪器设备为主,同时积极协助科研人员及学生开展实验技术、实验方法、仪器设备的功能开发与升级等方面的工作;二者的互动对于科研工作的顺利进行具有重要的意义。在传统的实验室管理工作中,实验室管理人员与科研人员及学生的接触有限,实验室管理人员不能及时了解科研人员及学生在实验室中亟待解决的问题,从而影响实验室管理的成效及科研工作的顺利进行。
2 国内外LIMS的应用现状
Laboratory Information Management System LIMS是指利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据技术来对实验室进行全方位管理的计算机软、硬件系统,通过它可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的,对实验室提高工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用[11]。在过去的30年中,实验室管理系统在全世界范围内取得了惊人的技术进展和应用成就,为各种规模实验室高效、科学运行以及各类信息的存储、交流和二次加工利用提供了强有力的平台,从而促进了实验室及所在企业/机构工作的各个环节能够实现全面量化评价和质量目标管理[6]。
2.1 LIMS在国外成功实施的案例
2.1.1 美国宝洁(Procter&Gamble)公司的成功案例
宝洁公司的产品涉及食品、制药、化妆品、纸制品以及洗涤用品等。该公司于1965年最早开始LIMS的开发,在开发过程中遇到了很多的困难和挑战。它的LIMS研发团队对不同的实验室配备了不同的开发工具,为实验室的不同过程设计了不同的模块,对系统进行合理的配置,开发出与公司不断升级的计算机底层结构相适应的LIMS系统。这一系统便于管理人员操作,价格合理,具有足够的安全性和可升级性,可以灵活处理较为广泛的工作流程,适应不同变化的业务要求,最终成为实验室信息化的坚实平台[12]。
2.1.2 美国公共卫生实验室协作项目(PHLIP)
公共卫生实验室协作项目(PHLIP)旨在促进信息技术与实验室科学领域的协作,当前目标是开发、实验、部署可行的IT结构方案与工具,用于所有等级的公共卫生实验室间的电子实验室数据交换。自2006年10月,此项目参与者已经建立支持在6个州和疾病控制中心(Centers for Disease Control,CDC)之间进行实验室数据交换的框架和基础设施,今后将实现所有州电子检验规则和检验结果的交换,以支持激增能力和现有工作流程,做到微生物、毒理实验室质量分析和检验过程的无纸化[6]。
2.2 LIMS在国内成功实施的案例
2.2.1 上海市环境监测中心的案例
上海市环境监测中心选用北京三维天地科技有限公司的Starlims(V9版)软件产品,采用实验室内部C/S与实验室外部B/S相结合的系统架构,进行“三同时”验收监测、社会委托监测、环境质量常规监测、污染源监督检测、突击抽查监测、安全优质农产品监测、专项监测、环境污染纠纷仲裁监测和信访监测等业务的管理与操作,提高实验室的管理水平和市场竞争能力,达到与国际惯例接轨,是科学化管理的重要手段和工具[13,14]。
2.2.2 中国疾病预防控制机构的成功案例
中国疾病预防控制机构实验室是中国疾病防控和相关科研工作的重要场所。在新的时期,疾病防控机构也面临着新的要求,以适应新的体系与运行机制。目前,全国疾控机构已经进入实验室信息管理系统建设、使用和快速发展阶段。特别是广东、江苏、上海、深圳等省市的疾控中心,不断完善系统功能需求,规范系统数据及操作,为中国疾控机构实验室信息管理系统建设积累了宝贵经验。实验室信息系统在规范全国疾控机构实验室建设、提高全国传染病实验室网络信息平台数据质量、为管理和决策提供及时而准确的数据资源、推进疾病监测水平、提高突发公共卫生事件应急能力等方面发挥了重要作用[15]。
3 LIMS在实验室管理中的优点
实验室信息管理系统采用先进的信息技术和网络技术,将实验室中的数据和信息集中起来,进行快速处理、统一管理。采用信息管理系统,可以克服传统实验室管理的弊端。
3.1 提高仪器设备预约效率
用户可以根据自己的需要及研究方向,对符合要求的仪器设备实行系统预约。管理人员可以根据各用户的预约来合理调配同类型的仪器设备使用,避免人工预约的不确定性、随机性,防止用户使用同一仪器设备时间的重合,从而提高仪器设备预约效率,也使仪器设备达到合理的配置。
3.2 信息登记方便快捷,增进仪器最大程度共享
基于网络技术及多用户同时进入系统,管理人员可多机进行仪器设备信息的登记,与传统的信息登记相比,将大大节省时间,提高效率,避免信息的丢失。仪器设备使用人员,通过注册账号和密码,可以具有不同仪器设备预约使用的权限。本单位人员可以及时了解自己实验所需仪器设备使用、运行的情况,及时调整实验进度,以达到仪器设备最大程度的共享。
3.3 节省人力、物力和财力
仪器设备管理系统可以同步管理分散在各课题组实验室和基地实验室的众多仪器设备,避免了纸质档案占据空间和花费人力整理档案,从而降低仪器设备档案管理的成本。
3.4 便于仪器设备的维修与维护
管理人员可以根据系统中各类仪器设备的使用率、维修频率、维护情况、用户反馈,来判断仪器设备是否需要维修与维护。结合农业科研单位仪器设备放置分散的特点,实验室信息管理系统便于仪器设备的集中管理、维修与维护,避免因不能及时处理,影响科研仪器设备的使用,导致实验进程的推后,以保证用户能顺利地执行科研计划。
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3.5 便于用户快速获得实验室各类信息,增加管理人员与用户之间的互动
用实验室管理系统可以将日常管理的各类信息录入系统,皆存储于系统服务器中,避免不同管理人员资料的重复存储,保证实验室相关资料的安全,同时节省上位计算机的空间。实验室学术委员和固定人员可通过实验室信息系统赋予的相应权限,对实验室运行管理实时掌握,更高效地为实验室运行管理发挥指导作用。
普通用户可以全面了解实验室规章制度、最新动态。用户可以借助留言模块,与管理人员进行互动,以便于管理人员及时了解并解决运行管理中的各类问题,达到实验室科学管理和更好地为科研人员服务的目的。
4 结语
经过30多年的发展,目前LIMS已经在全球范围内广泛应用于制药、化工、医疗等行业和教育、科研单位的实验室。在发达国家,LIMS已得到普遍应用,有数百家专业化的公司提供LIMS技术咨询服务。用户越来越依赖LIMS 来提高自身效率、改善工作规范性、降低服务成本、促进数据共享,并支持其他的商业需求[16]。国内LIMS的研究和开发也受到了关注,但国内的实验室管理系统(LIMS)的研究工作与国外相比滞后近15年,有自主知识版权的商品化的LIMS滞后近10年[2]。经济全球化必然要求作为信息资源的实验室的各类相关数据必须应该有规范的储存及再加工能力,这就要求中国LIMS的开发与应用也要跟上时代的步伐。随着现代技术和经济贸易的高速发展,传统的实验室管理模式已不能适应信息准确性和时效性的高要求、行为规范的高标准、运行的高效率和低费用、管理的科学性。因此,LIMS的开发与运行具有了必然性和必要性,功能强大、性能优异的LIMS才能更好地提升实验室的科学管理。
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