有效沟通演讲稿

2024-10-24

有效沟通演讲稿(精选8篇)

有效沟通演讲稿 篇1

有效沟通

一、在实际沟通中,彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。沟通的三要素如下:

(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。

(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。

(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。◇沟通的基本问题——心态(Mindset):很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。心态不对,就不会产生有效地沟通,通常一下3中心态对沟通的品质影响最大

问题1:自私——关心只在五伦以内,在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个“伦”内都协调有序(“伦”的含义是次序)。

问题2:自我——别人的问题与我无关

问题3:自大——我的想法就是答案 ◇沟通的基本原理——关心(Concern)

它共涉及以下三个方面:

1关注对方的状况与难处

2关注对方的需求与不便

3关注对方痛苦与问题

◇沟通的基本要求——主动(Initiative)

1当你被提拔的时候经理主管的时候,你有没有跟你平级或者是你的上级打个招呼,说:“您看我需要怎么跟你们配合?”虽然是简单的一句话,也充分显示出你的为人处世的心态!

2当你从经理提拔为更高的管理者的时候,你有没有主动地与你的上级沟通说“接受新的工作你需要我从哪些方面努力?有哪些好的经验是可以借鉴的,又或者有哪些失误点是自己需要避免的”

如果想登上成功之巅,你得永远维持积极主动的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。(青岛公司的小王)

沟通的四种媒介:

口头:有声音的语言叫口头媒介-------语音 书面:无声音的语言叫书面媒介-------文字

副语言:有声音的而非语言,例如一些无意义的拟声词,语音,语气、语调-----语调 体态:无声音的非语言叫体态-------肢体语言

例如动作、表情、姿态、行为方式

据传播学和沟通学间就发现,在沟通过程中文字占得比例通常只有7%左右,口头和副语言的结合为语音语调,在沟通中的比例33%左右,剩下的55%为体态(无声语,非语言)在沟通中有这样一句话叫:“关键不在于你说什么,而在于你怎么说”

一帮朋友在一起聊天,后来有人建议去唱歌,大家都同意了,可一个动弹的都没有,通常这个时候一个人站起来,走走了,大家呼啦一大帮子都跟着走了,另外,经理对小王说:小王这个月的业绩不是很理想,下个月你可要加油啊!如果你是板着脸,语气很重,小王会认为这是经理准备处罚或者开除我的最后通牒,如果你是满脸微笑,语气和缓,小王会认为经理是在鼓励我,他对我还是很有信心的,我要加油才是,同样的内容,不同的语气,表达出来的感觉完全不一样!如果你这个时候在就加上拍怕小王的肩膀描述一个大拇指,说不定小王心里会更有劲,我不能辜负领导对我期望啊,我对给自己争气啊

以上4中媒介,还有一种较为特殊的媒介,就是人际距离,生物学家发现每个人都有一个0.5你的气泡,这个气泡被称为私人空间,这个气泡也会根据人的身份性格有所扩张和缩小,比如男士,以及位高权重的脾气比较大的力量型的经济状况非常好的人,气泡就会比较扩大,也就是很多人为什么不敢接近一些人的原因,相反脾气好的人,经济状况不是好的人呢,以及各种弱势群体,气泡相对来讲比较小,私人空间不要轻易的进入,根据双方的身份、关系,在不侵犯私人空间的前提下,保持合适的人际距离是非常重要的,不要和你将要沟通的对象,距离太过亲密,这样会给对方很大压力,极不舒服的感觉,尤其是你们并不是很熟悉的情况下,不熬因为过分的亲近而影响到你的沟通品质和形象

在这里再给大家分享两个提高沟通品质的两个细节因素:眼神,在沟通的过程中切忌眼睛一眨不眨定着对方,不要因为对方分享的内容对你太有帮助,做出如此事态的举动,也不能在沟通过程,眼神飘忽不定,不知道在看什么,往哪看,对别人很不尊重,尤其是作为管理者与你的下属沟通的时候,这个细节非常重要,最好的方式你的眼神放在眉心的位置,就是人的t字部位,让对方觉得你是在关注的对方,而不是盯着别人的眼球在看

环境:沟通的观景不一定是在办公室,或者是会议室,因为办公室和会议室通常给人的感觉是很压抑,很严肃的地方,并不能让人敞开心扉,畅所欲言,如果你是管理者,你想了解你的下属,建议不要再这些地方或者更好的建议。。。。

二:沟通中的基本技巧

沟通中的3大法宝:点头、微笑、赞美,(做笔记!)

假如今天你是一个新入职的新员工,又或者因为一些解决不了的问题需要请教你的上级或者是经验比你丰富的身边同事,家兔在沟通中运用了这三大法宝,会不会让你得到更多,点头代表的是对对方说话的内容的认可,今天你是来请教别人的,对方的表述,不管对方说的什么,统统接受就对了,这也表示对别人的尊重,至于你用不用那是另外一回事,微笑代表的是谦虚的态度,既然是请教,就要谦虚,赞美,是的**某某经理,你将的真实太好了,你讲的内容,对我帮助真大,不愧是业务高手,这样讲话的人听了会不会舒服,如果这个时候你再叫上一句:还有呢?,被你请教的人就会分享的越多,这个还有呢,你可以重复利用,知道对方说没有了,善罢甘休,毕竟这样的机会不容易啊,做好笔记是对分享着的人的再次认可,同时也可以记录下比较有价值的信息,换个角度来讲,如果今天有个人来请教你问题,他还带了个笔记本,一面听一面做笔记,你会不会被这个人这么认真的态度打动,从而讲的更多呢,互惠互利的事情何乐而不为呢,我只是举了简单的一个例子,这个方法不论是与你的上级还是与你的下级,更或者是你的客户,都非常有用,大家可以尝试一下!

成功沟通的技巧不外乎以下两点:

第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,重要的是要怎么讲,很多人在沟通的过冲中他们只顾谈他们自己感到有趣而与听众毫不相关的话题或者一味的自己在那滔滔不绝的讲话,而并没有注意到对方的表情和听没听进去,只顾着过自己的嘴瘾。

第二,听的人要怎么去听。“听”有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次听话听音,也就是说,对方讲话时不要打断,应做好准备,以便恰当时给对方以回应,鼓励对方讲下去。

有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走过去,于是秀才只好自己走上前去问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听懂了一个字——“价”,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,担着柴转身要走。

见卖柴人要走,想到这么冷的天气,没有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住卖柴人的柴担,说:“你这柴表面上看起来是干的,里头却是湿的,烧起来肯定会烟多焰小,请减些价钱吧!”

◇用别人喜欢的方式,用对方听的懂的方式沟通,不要用你自认为对方能够听的懂,因为对方不是你,对方不会100%的理解和复制你的想法。

三、沟通的方向

有一位非常优秀的管理大师,根据目前中国企业的现状,把沟通的三大方向中的主要障碍,有一个非常形象的比喻,把他们分别比喻成了人体的三大器官

1、往上沟通没有胆。碰到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识。

2、往下沟通没有心。这个心叫做心情,没有那个心情。

3、水平沟通没有肺。这个肺叫做肺腑。

下面,我们来讲讲沟通的三个方向: ◇往上沟通

这是发生在美国的一个故事:

一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他给一位老太太打电话。电话拨通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。” 老太太回答:“我的割草工已经做了。”男孩的朋友再说:“我会帮您把走道四周的草割齐。”老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。”男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩:“你不是就在老太太那儿割草打工吗?为什么还要打这个电话?”割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”

这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。但现实是,很多人因为怕领导打官腔,很少人愿意去跟领导沟通,但是永远不沟通也不是办法。

每个人都有一个上级,都有一个领导,都有一个管着你的人在上面。你总得要跟他沟通的,畏缩或逃避不能解决问题,所以还是以积极的心态应对为好。如何往上沟通呢?余世维老师给了我们三个建议:

建议1:尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题

遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说,您看这个事情怎么解决,因为这个时候会显得你很无能,如果这个时候领导很忙,会撂下一句:“再说好了。”——“再说”就是不知道什么时候有结果。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。出问答题,领导常常是三心二意,心不在焉,这不能怪他,他太忙了!建议2:任何地点

与领导沟通不一定非要在他的房间,更不是非要到会议室去。相反,在领导的房间和会议室与他沟通效果最差,因为那里气氛太严肃了。这里有一个经验值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。有些只需要简单回答“YES”或“NO” 的,就可以采取这种方法。到公司停车场等候领导,这时他一定会看到你,再或者电梯里,走廊上,随时随地,不仅可以有更多的机会与领导沟通,同时也提升了自己的沟通效率,当然凡事也要看不眼色,如果这个时候你的领导正在和一个大客户谈判,那你过去,岂不是自己找事,也是一件非常不礼貌的行为,要在对方有空余时间的时候,给自己创造沟通的机会 建议3:一定要准备答案

一定要把答案准备好,哪怕你的答案并不是最合适最正确的,如果没有答案,领导会在心里说,做了这么久,连个方案都想不出来,看看是不是该换个人了,时间久了,你的能力会被提出质疑,这个地方有个重要的提示,给老板的答案最少一个以上,因为只给老板一个答案,就是“将军”,好像你非同意不可,这样做是不负责任的。给老板两个以上的答案,最好是三--四个。做领导的永远有一个特权,就是在下属呈交的答案里面选一个。还要注意的是,你自己在上面注明一下,我个人倾向于哪个方案,作为一个专业主管,当一个优秀的管理者,你要能做到不但提两三个方案,而且还能对每个方案的优缺点和可能的后果都为上司分析出来,这才是真正负责任的优秀下属。

◇往下沟通

被称为日本“经营之神”的松下幸之助,他的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常询问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。杰克韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者,为了充分了解下情,他喜欢进行“深潜”。可见,掌握与下属员工沟通的技巧和艺术,对领导者无疑有着举足轻重的意义。那么,怎么做才能使往下沟通有成果呢?有三个建议供大家参考。建议1:多了解状况

与下属沟通时,如果你是一个“空降兵”,自己以前并不是做这一行的,给你一个建议:多学习,多了解,多询问,多做功课。

请问一下你

1是否会利用下属升职、生日等大好时机,主动与下属推心置腹,从其感激的语言中获取自己需要的信息? 2是否会利用下属工作汇报完后,突然谈一些汇报外的话题,观测下属的实际想法与该方面的能力? 这些都是你更好的了解你的下属,增进你和下属感情的方式和方法

建议2:不要只会责骂

哪个孩子不是在尝试中长大的?如果你的孩子在吃饭的时候——他只有三岁,饭碗掉到地上摔烂了,你“啪”一个耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都会发抖。其实,正确的做法是,他的碗摔碎之后,你用很快的速度把它收走,然后再给他一个新碗,说:“小宝啊,再拿拿看,刚才那个碗是怎么掉下去的?”你很快就会发现,他自己会发现那个碗是怎么掉下去的,这就叫做尝试。用一个碗的代价,让一个孩子知道如何端碗是值得的。所以换句话说,花点学费,让属下去体会是值得的。很多领导不愿意犯任何错,也不愿意让下属做任何实验,这听起来很安全,其实他就成了一个永远长不大的业务员。而作为优秀员工来讲最快的进步方法就是不要在同一个错误上犯第二次 建议3:提供方法,紧盯过程

与下属沟通,重要的是提供方法和紧盯过程。如果你做过业务,就告诉他合约是怎么签的;如果你管过仓库,就告诉他存货是怎么浪费的;如果你当过财务,就告诉他回款为什么常常有问题。为了防止沟通中的疏漏,以及理解中的障碍、防止有人偷懒,方法提供出来后,还要紧盯过程。

◇水平沟通

什么是水平沟通?这里指的是没有上下级关系的部门之间的沟通。在中国因部门和平级之间沟通经常最普遍的现象就是缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识,所以水平沟通存在很多障碍,最常见的就是“踢皮球”了。遇到事情你推给我,我推给他的现象到处都是!在全球企业视野内,这样的障碍无处不在。正因如此,水平沟通对双方的沟通能力提出了很高的要求。

1主动

古时候,一个丞相的管家准备修一座后花园,希望花园外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的地盘,坚决反对修巷。管家立即修书京城,看到丞相回信后的管家放弃了原计划,员外颇感意外,执意要看丞相的回信。原来丞相写的是一首诗:

千里家书只为墙,让他三尺又何妨。

万里长城今犹在,不见当年秦始皇。

员外深受感动,主动让地三尺,最后三尺之巷变成了六尺之巷。这个故事道出了一个永不磨灭的真理:只要主动与同级部门沟通,哪怕是在为了达到企业共同目标而作出的一些让步和自我牺牲,自然就会拥有博大的胸怀。员工看到你这样,他会更和的钦佩你,会认为你是一个非常有大局观的人,一个企业老板文化就是这个企业的文化,一个部门的主要负责人的文化,也是这个部门的文化,舍得舍得,有舍才有得,员工会看着你做事情的!一定要了解作为一个部门的负责人,一定要注意你做事情的风格和方式方法,因为有很多人看着你,你会被模仿的!

2谦让

在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈。日本人遇到这种情况,他们有一句话叫:“先进。”无论谁进入企业工作,面对其他部门的同事要谦虚,多称他们为“先进”,多称他们为前辈,这对你没有任何坏处。你为什么要人家记得你是大学高才生?这种高傲的态度很难让人家帮助你。一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才会容易得到别人对你的支持。

3体谅

一个业务经理跟厂长说:“厂长,这个订单你给插个单吧!”插单,就是在生产计划中,临时来了一个订单把它插进去。

厂长不能够接受,说:“这样插来插去,乱七八糟的,这个工厂还能干什么?”

业务经理:“厂长你不想插,我也无所谓,公司都不在乎,我也不在乎,反正你看着办。”说罢,就走了。

厂长心想:“跟我来这套,我就不插!”

这时,另一个业务经理也要插单,他去找厂长时完全不是刚才那位那样的态度。他说:“厂长,我刚刚坐上这个职位,好不容易抢了一个订单,看起来是个小订单,但对我来讲是拼了半条老命才拿到的。厂长,我知道您的工作很满,但是我已经查了一下,下个礼拜

二、礼拜

三、礼拜四,您分别各有两个小时的空档,我这张小单四个钟头就可以做完了,您看,下个礼拜二到礼拜四,我能不能用你其中四个钟头,比如说礼拜二两个钟头,礼拜三两个钟头?”

厂长还在犹豫。业务经理又说道:“厂长,我的兄弟我会叫他过来帮忙,你看是搬材料还是搬机器?还有,厂长,我手上有一点点预算,两万块钱,我打算拨个五千给你的兄弟们,加加菜,喝喝汽水,你看怎么样?”

厂长一听,笑了笑说:“好吧,你的兄弟不用过来。”

当然不用过去,去了也是白去,他们又不懂工厂生产,但是那五千块不要忘记。

为什么前一个业务经理插单不成,后一个业务经理就成功了呢?一个人跟别的部门沟通的时候,不但要主动地帮别人把事情分析好,还要想方法让人家只说:“是”、“可以”,这叫做体谅。而不是说:“厂长,你不在乎,我也不在乎,公司无所谓,我也无所谓。”这招叫做烂招,人家根本不怕,有本事去状告董事长好了。何必要弄成这样呢?所以一个人要多体谅别人,从他的角度去替他着想,替他排时间,替他去找预算,这才叫做真正解决问题。

4协作

著名的玫琳凯化妆品公司有一个企业文化:你想要比人怎么对你,你就怎么对别人!人都是先帮助别人,才能有资格叫人家来帮助你,这就叫做自己先提供协作,然后再要求人家配合。

5双赢

跟平行部门沟通的时候一定要双赢,双赢以前一定要有个利弊分析,要分析这个事情对你有什么好处,对我们部分呢有什么好处,这是为什么呢?我们可以这样来设想:如果你与别人沟通的时候,你对他说这东西对他很有帮助,人家会笑:对我有帮助?人不自私天诛地灭,不会吧?所以“对你有帮助”这句话最好不少讲,因为太虚假。另外有一句话也不少讲——“这个东西对你很重要。”

四、沟通的个人障碍

沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。我们先来看沟通的五种个人障碍:

(1)地位的差异。

(2)信息的可信度。

(3)认知的偏误。

(4)过去的经验。

(5)情绪的影响。

自检

沟通有五种个人障碍,它们分别是地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响。自我检查一下,你身上有这五种障碍的任何一种吗?

◇地位的差异

地位的差异可从以下两个方面来考察:

1下对上好沟通,还是上对下好沟通

作为公司的管理者,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。不要期望你的下属会主动来找你,这个道理很容易明白,举个例子:银行的行长对职员问:“你看都是我找你们沟通,你怎么不主动来找我在沟通呢”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。因为地位的差异对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,因为不知道合不合适,无论是空间还是时间,大部分人是不会说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。”这样的人太少了。所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。争取更多的机会去一线了解民情

这里给各位一个小小的建议:

一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。因此,一个高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。英特尔的总裁就有这个习惯。

2专门术语

每个人都炫耀自己的专业素养,所以讲话的时候,那些专有名词就跑出来了。其实各行各业都有它的专门术语,所以你要与你的客户沟通,或跟其他不懂这一行的人沟通,不要过度地搬弄专门术语。人家不好意思说听不懂,但是你却因此失去了沟通的机会,最后生意也谈不成。这又何必呢?我们来看几个案例。

医生会跟某一个护士说:“给他打一个IV。”这句话很少有病人听得懂。其实就是吊盐水的意思,原文的意思就是点滴,又叫做注射,是从血管注射,这是医学界的术语,医生跟护士这么说,护士当然听得懂。但是病人就可能听不懂了,心里想是不是给自己安乐死呢?

如果证券公司跟你说这个股票可以买,最近正好除权,没有几个人能听懂除权股是什么意思。其实,除权股的意思就是说,股息已经分过了,这样的股票通常比较便宜,逢低把它买进将来有涨价的空间。可是对这种除权股的概念,只有金融界的人士明白。

在沟通的个人障碍里面,这一点特别值得注意,即一个人在卖弄他的专业术语的时候肯定会影响沟通的正常效果,因为这会令人产生隔阂感,人家听不懂你在说什么,又不好意思问,你最初的目的无法达到是在情理之中的事。建议在沟通时,遇到专有名词,尽量地将它直白化,采用让人家听得懂的方式进行沟通。

3、信息的可信度

作为一个领导者,如果讲话没有公信力,就很难想像这个话要相信呢还是不相信。所以,你的话一讲出去就要有很高的可信度,尤其是做一个言行一致的领导,什么是言行一致,做自己所说的,说自己所做的,不要当面一套背后一套,或者只会说不会做,如果常常讲一些很虚的东西,久而久之底下的人就没有兴趣了。路遥知马力,日久见人心

4、认知的偏误

很多人都带有偏见,这些偏见有时都不知道是谁先弄出来的,久而久之就形成了一种偏见。

5、过去的经验

做主管如何让更好的分享你的经验,而并非让你的下属,有一种被强压的感觉,不要常常说这是我的经验,你应该跟他这样讲,我过去遇到这种事情的时候,我有这种想法,现在说出来给你作个参考。因为经验不见得是正确的,也有错误的经验。

6、情绪的影响

情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不只是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。有人将情绪、行为、认知比作等边三角形的三个角,三者必须配合而非抗衡,才能使个人身心状态处于平衡状态。

你与别人沟通的时候,最容易受到情绪上的干扰,因为人都有脾气,尤其是做到高级管理者时,压力太大,心情常常不好,如此,就迫使稳定状态的情绪等边三角形变成了不等边三角形。如下图所示。

魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。为什么?有人问他:“皇上,魏大臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。”其实魏征是谏议大夫,你知道魏征以前是谁的人吗?魏征是唐太宗李世民的哥哥的人。唐太宗把自己的哥哥杀死以后,能够继续用魏征,这一点就证明他很包容。但是魏征更了不起,他不因为他以前的主子——唐太宗李世民的哥哥,他就对李世民非常巴结,他照样批评李世民,但是李世民知道他讲的是对的,只好出去散步,进行深呼吸。

古代先哲亚里士多德曾说过:“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。”各式各样的困扰之源并不在情绪,关键在于你能明白妥善处理情绪的重要性。李世民之所以成为大唐盛世的君主,就是因为他很少受情绪的影响。

作为领导者,明知自己脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:下一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。

五、沟通的组织障碍

沟通的组织障碍,就是公司里面所发生的问题。组织的内部结构以及组织长期形成的传统及气氛,对内部的沟通效果会直接产生影响。公司之间的沟通又有哪些障碍呢?它们包括:

(1)信息泛滥。

(2)时间压力。

(3)组织氛围。

(4)信息过滤。

(5)信息反馈。障碍的克服

克服障碍有三种方法:

(1)利用反馈。

(2)简化语言。

(3)主动倾听

◇利用反馈

给领导买书的故事

◇简化语言

一个人讲话漫无边际,可能是思路混乱的表现,也可能是委婉曲折地达到目的的手段。值得警惕的是,对大多数人来说,那只不过是一种习惯。

1讲话要有重点,从心理学上来看,一个人的集中注意力只有十分钟,在这十分钟里如果没有抓住对方的注意力,对方就会什么都听不下去了。如果有人问你卖的是什么车子,你说劳斯莱斯,他说只准讲一句话,“每一个零件都是手工打造”无疑是重点的一句,因为世界上所有的汽车只有劳斯莱斯的每个零件都是手工打造的。2善用比喻

即使很复杂的问题,也可以用简单的比喻讲出来。

◇主动倾听

上帝给我们两只耳朵,一张嘴,就是希望我们多听别人讲话。中国人自我表现的欲望比较强烈,一人讲话,另一个人马上就说:“不是,不是,不是。” 喜欢与人家强辩,到最后得罪了对方。与客户在谈判和讲话的时候,应当注意沉默在前,发表言论在后。我们常说言多必失,话讲多了就有漏洞。找准客户“软胁”最简单的方法就是先听他讲,然后抓住他的漏洞,如此,等我们反问他的时候,他就词穷了,这时无论说什么,他都会听得下去。

一个不会听话的人通常就不会讲话。只会讲话不会听话叫做强辩,会听话才会讲话叫做善于思考。

建议1:提问题

根据研究,别人在讲话的时候,如果你常常提问题,会让他认为你在注意听他讲话,觉得话题非常有兴趣。人讲话时最害怕的是对方一点声音都没有,弄得自己都不知道别人对这个话题有没有兴趣。所以与人沟通时,不要只会听,不时地提问一两句,这样他会非常愿意一直往下讲,而且会讲出你想知道的内容。

建议2:有话也要少讲

这个建议有什么好处?其一,显示出你对对方的尊重;其二,留下空间自己去思考。

建议3:不要批评

批评有两个缺点:其一,没有把话全部听完就批评;其二,看不起对方,认为对方不懂。主管在批评别人的时候,从不给人家面子。你以为这样很厉害,其实人家早已把话咽下去了,你什么也听不到。严重的是,这还会造成连锁反应,被你批评的人会马上与其他人讲:“你们以后最好也不要讲话了,我才讲了两句他就把我骂了一顿,我后面还有十八句没讲呢!”

建议4:不要打断

不要打断与停止说话不太一样。停止说话是你不要发表意见让他发表,不要打断是不要在别人的话中间插话。这是一个礼貌问题。

与别人讲话的时候,不要打断对方;别人在认真讲话时,旁边过来的人也不要打断。所以,下次你看到别人在沟通,你走过去的时候,最好就站在旁边,而不要说:“哎。”

建议5:集中精神

与下属沟通时集中精神,下属一定认为你是一位很好的主管。所以,人与人沟通要集中精神。下属在与你讲话的时候,尽量不要一边看公文,一边回应他,也不要在下属的面前打手机。这都是精神不集中的表现。在客户面前,更要养成把手机关起来的好习惯。

建议6:站在对方立场

我们常常以为站在了对方立场,而事实证明很多时候我们并不是站在了对方立场。例如,有人要自杀,打电话来求助,你说:“你不要自杀,这个世界不是很好吗?人活得应该很愉快。”这句话看似站在对方的立场,其实不然。想一想,一个要自杀的人怎么可能体会到这个世界的美好呢?如果体会得到,他就不会产生自杀念头了。可见上一句中“这个世界很好”只是我们自己的立场而已。

站在对方立场就要替他去解决他的问题,从他的角度去思考。比如你的职员要下岗了,你不要对他说:“下岗的又不只你一个,不要难过。”而应该耐心地跟他说:“下岗这件事情在公司是一个政策。不过,我们可以坐下来一起研究研究,你看我能帮什么忙?” 至少你是他的经理,更舒服更实际一点的,你可以跟他说:“我先把我这个月的薪水拨四分之一给你。”他会抱着你哭。所以,安慰人的时候不要讲风凉话,要讲切乎实际的话,多站在对方的立场上来思考。

建议7:让对方轻松

坐在自己的位子上与别人讲话,这叫做有压力。心理学早就将这件事情告诉了我们,所以尽量不要坐在你的位置上面与部下讲话。

有公司曾经做过一个很有趣的实验,有一次总经理把手下带到海边去开会,而且规定全部都穿泳装。他们租了一个大桌子,在浪潮澎湃的海边,大家把手按在桌子上在那里开会。结果开完会回去后,员工们都跟总经理说:“下次还要不要再来?”总经理第一次发现他们对开会那么有兴趣。为什么?其实是那个景观让员工放松。那一天会上所谈论的事情其实非常枯燥,而且是有压力的事情。这个实验证明,讲话与谈判的时候,只要对方一放松事情很容易沟通,对方一紧张事情就不好沟通了。

建议8:控制情绪

所谓控制情绪,就是不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的分贝,会讲话的人是不怒而威。做主管是要威,而不是怒。怒会让人害怕,威会让人折服。

建议9:注意小动作

所谓小动作,就是这个动作不雅,而且会产生一些联想。作为领导者,平时要养成好习惯,在听人家讲话或与人家沟通的时候,不要总是给人家感觉你有亲密关系,一讲话就低声就关门,一动就到墙角就到树底下,等等,这都是倾听和沟通当中很大的忌讳。这些小动作平常都要避免的。

第一,讲话不要在角落。

那会给人家感觉到你有秘密。

第二,不要关门。

一关门又犯了一个毛病,在谈秘密。

第三,不要压低声音。

同样的道理,一压低声音人家就感觉到有秘密。

第四,不要狼顾。

狼顾是面相学的一个专用名词。狼在跑的时候会回头,因为狼是个天生非常狐疑的动物,对其他的动物有防备。所以狼有个习惯,在跑的时候经常回头,这个动作在面相学上称为狼顾。很多人在讲话的时候,也有这种小动作,这是一个坏习惯。

最后一点,不要感觉到你们很亲密。

作为一个领导者,绝对不能够说他跟谁比较好。无论总经理、副总经理,还是部门经理,要把自己摆在圆心的位置,让其他的人统统在圆周上面,维持等距离。

一个主管既不要常常固定请谁吃饭,也不要常常跟一些固定的人出去喝咖啡看电影和应酬,否则会让人觉得你们之间很亲密。主管讲话不要搂肩勾背,不要拽人家的手,因为这些动作给人家一种感觉,你们两个是一伙的。这种亲密关系有个很大的后遗症,就是以后要提拔谁起来的时候,人家会说:“我说嘛,一定是他升起来,早就看出来了,他们两个讲话走路的时候都勾在一起。”这不是很难听吗?

作为中层领导对下属要经常问三句话,你就知道是否用到了他的长处,是否非常了解他。

第一句话:你喜欢我给你的这个工作吗?

第二句话:你觉得我用到了你的长处吗?发挥了你的强项吗?

第三句话:将来如果有机会调动,你想要调什么工作?

我们公司几千人怎么了解?我要告诉你的是,没有让你了解整个公司,我只让你了解你的直属手下。

六、与上司沟通的技巧

要主动报告,说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。

对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,要么准备好了再说,要么就不说,等准备好了再说

一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。屁股决定脑袋,意思是今天你坐在什么位子上,决定了你的思维高度,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。

有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。”

希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!”

旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。

其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。著名的玫琳凯化妆品直销公司的企业文化:你想要别人怎么对你,你就怎么对别人,今天你帮了别人,明天一定有你需要别人帮助的时候,千万不要说,你不需要帮助。

作为主管,你派个任务给下属,他毫无怨言地接受,主管会觉得又感激又难受,将来一定想办法补偿他。对这个下属来说,这就是他的机会了。但让人不明白的是,为什么当上面派任务给我们的时候,很多人却死也不甘愿,而且还要分得清清楚楚。这样很难成大事的,以后就是有机会,上司也不愿意给你了。

上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门进步或这个公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的流程、自己的业务主动地提出改善计划的硕果。

我们常常讲,在瞎子里面独眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困难,上面7个建议,每一个你稍微注意一下,你的上司就会很喜欢你。到最后你被提拔起来的时候,你猜人家会怎么讲,哎呀,我们领导很了解他。这时,你就告诉他,不是领导了解你,是你让领导知道你。

无论是工作还是现实的生活中,沟通无处不在,良好的沟通能力已经成为我们工作生活的必备能力,今天的分享希望对大家将来的工作带来一些帮助,再次感谢大家的的倾听!

有效沟通演讲稿 篇2

现代企业管理的过程, 从一定意义上说就是沟通的过程。著名管理学大师彼得·德鲁克指出, 沟通占据管理者大部分的时间和精力, 管理沟通是管理者的基本职责之一, 是管理行为的基本构成和要素。如今, 管理沟通作为一种现代管理理念, 已经成为企业管理的核心内容。

一、科学把握有效沟通的概念

美国普林斯顿大学曾对一万份人事档案进行分析, 结果发现, “智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%, 其余75%决定于良好的人际沟通。沟通是人与人之间发生联系的最主要方式, 人们有大约70%的时间在进行沟通。正如巴纳德所说:“在任何一种彻底的组织理论中, 沟通都具有核心地位。”对组织来说, 沟通是管理的核心, 各项管理职能均需要沟通才能完成, “没有沟通, 就没有管理”。

什么是沟通呢?沟通指的是两个或多个信息传递主体之间传达思想和交流信息的过程, 主要包括人际沟通和组织沟通。从结果上讲, 沟通存在着有效沟通与无效沟通两种。所谓有效沟通就是成功的沟通, 通过有效沟通达到一种和谐、一种境界。

通常使用准确、实时和效率来衡量沟通的有效性。准确, 是指信息从发送者传到接收者时保持原意的程度, 使信息不会在沟通中因为各种因素而失真;实时, 是指信息从发送者传到接收者的及时程度, 也就是说沟通不仅要准确, 还要及时, 以免产生误解或是延误决策;效率, 是指信息发送者需要根据接收者的理解水平和接受能力, 选择适当的沟通方式才能达到良好的沟通效果, 而不是单指发送信息的量大。

在现代信息社会, 从一定意义上说, 沟通就是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程, 是信息在传送者和接收者之间进行交换的过程。信息沟通就是人们之间的信息交换, 是人们相互了解、相互认识、相互影响的过程。在现代企业管理过程中, 企业可以通过建立有效的沟通制度、沟通管理和冲突管理培训等改善管理沟通, 实现有效沟通。

二、充分认识有效沟通的作用

1990年宾夕法尼亚大学卡兹商学院的一项调查表明, 公司在招聘M BA高级人才时最为看重的是“沟通技能”。1991年美国《财富》杂志发表了宾夕法尼亚大学沃森商学院对1000名招募者、校友、首席执行官的个人访谈, 结果表明, M BA毕业的学员最为缺乏沟通的才能。自从芝加哥大学率先在M BA教学计划中引进“管理沟通”课程之后, 这一课程已经被引入全美许多MBA教学计划中。

有效沟通是正确决策的前提和基础, 是统一思想和行动的工具, 是建立良好人际关系的关键。沟通无处不在, 个体间乃至群体间的沟通在任何组织中都极为重要。具体而言, 企业中沟通的作用可以体现在协调行动、分享信息、表达情感三个方面。

首先, 企业沟通最基本的目的是协调行动。正如人体神经系统对刺激做出协调反应一样, 沟通也协调着企业中各个部分的行动。管理所具有的四大基本职能 (计划、组织、领导、控制) 每一项都离不开良好的沟通作为保障。没有沟通, 企业就只是从事不同工作的个体的集合体。而沟通则有效协调企业目标和行动, 保证企业管理活动的顺利开展。

沟通的第二个作用是信息分享, 其中最重要的信息是企业目标。信息分享可以把企业目标和具体任务告诉员工, 并明确员工的工作职责, 从而使员工行为与企业行为相配合。信息分享还有利于支持组织变革。变革过程必然会遇到各种障碍, 信息分享就可以消除这些障碍, 把不利因素转化为有利因素。同时, 信息分享还是知识管理的关键动力, 它将知识带进组织, 再传达给需要这些知识的员工。

沟通的第三个作用是促进情感的表达。现在, 任何企业都处在一个开放的环境中, 无时无刻不在与外部的政府管理部门、竞争者、顾客、供应链成员等发生各种各样的联系。尤其在纷繁复杂、瞬息万变的市场经济条件下, 能否与外界保持良好情感沟通, 能否处理好与外界各方的关系, 都关系到企业的成败。

三、熟练掌握有效沟通的方法

注意有效倾听。一般来讲, 沟通中人们更多的是向对方滔滔不绝地阐述自己的观点与想法, 使出浑身解数, 去教育、说服对方, 往往忽视了有效倾听。因此, 倾听不足是影响沟通的重要问题。有效倾听就是认真倾听对方表达的内容, 并弄懂其中隐含的意义。有效倾听是高效沟通的基础, 只有做到有效倾听才能保证沟通的顺利进行。一般来讲, 人的倾听有五个层次:一是忽视, 根本没听;二是假装听, 一边听一边想其他的事情;三是选择性倾听;四是留意地听, 比较注意;五是同理心倾听, 这是最高层次, 就是真正尊重对方, 并能设身处地站在对方的角度去理解、分析, 这样的沟通障碍少、效率高。

洞察对方心灵。弗洛伊德认为, 心理由内及外可以分为:本我、自我、超我。本我, 是内心深处最本质的想法, 是潜意识, 表现为情绪;自我, 是心灵的“检查官”和“思想工作者”, 表现为理智、文化、修养;超我, 是心灵的“外部环境”, 表现为法律、道德、习俗。作为管理者, 要想实现有效沟通, 必须认真观察对方的本我与自我, 才能了解其真实的想法, 才能更好地解决问题。

保持好的心态。沟通, 心态是根, 相关的知识技能是叶。积极的心态可以使沟通顺利进行, 而消极的心态则是沟通的障碍。比如, 总以为谁都是故意和自己做对, 总是提防着别人, 以这种心态来沟通, 十有八九是不会有效的。

浅谈沟通技巧课程之教师有效沟通 篇3

关键词 :课堂教学 沟通 技巧

新课程改革明确提出:教师要与学生平等地参加到活动来,学生在课堂上是与教师平等,互动的,教师是学生获取知识,发展能力的组织者,参与者。这要求作为教育教学工作者的教师更具有专业技能,教师角色由知识传授者变为学生获取知识的益友,教师的首要任务就是掌握与学生沟通的技能。这几年来,我一直承担沟通技巧这门课程,正是这门课程的特点,我非常注重跟这些90后学生的沟通,改变了以往的一些错误观点,比如认为老师应该与学生保持距离,老师的观点不容学生反对等等。后来我在课堂实践过程发现,只有懂得如何去与学生沟通,懂得如何去满足学生的需求,并引导学生懂得如何满足教师的需要,教学活动才能使学生产生興趣。

一、“兴趣是最好的老师”这句话我一直受益匪浅

相信对任课老师的认可也会激发学生对这门课的兴趣。学生往往是先喜欢教师,再喜欢教师所提供的教育。他们很注重对教师的整体感觉是“喜欢”还是“不喜欢”,然后再决定对教师的教育是“接受”还是“不接受”。正如我们学院提倡的如何上好第一堂课,我从第一堂课上通过对自己的自我介绍上尽量地让学生了解我的一些基本信息,从而让学生多方位地认识我,让我与学生沟通的公开区能尽量扩大,从而让我们之间的陌生感转变成和谐的师生关系,尽量地注意语言的亲和力,由于自己和学生的年龄相差不是很大,平时树立大姐姐的形象,这样做更能使学生与自己亲近。此外,我对自己有一个要求就是能在经过一段时间与学生的互动后,能基本上记住整个班学生的姓名,有时候班级多,在这方面还是做得不够好。总之,希望在我的课堂上学生愿意与老师沟通,在此基础上,努力提高学生们的沟通技能。

二、注重在课堂活动中与学生沟通的技巧

面对这些90后的这些学生的共性,在与学生沟通中尽量做到有张有弛。主要在课堂沟通中注重“怎么说,怎么听,怎么问”。在“怎么说”方面,我个人觉得富有幽默感已成为老师不可缺少的必备素质之一。因为整个课堂教学是紧张而富有压力的,学生要保持几十分种的注意力听讲本身就是一件不容易的事。多用一些具有幽默的语句、肢体语言,可以调动学生的积极性。这点我从一些企业培训师和杭州校区培训老师的上课氛围中深有体会。在培训课中,培训师幽默风趣的语言让学员们十分专注课程的内容。此外,幽默也同样能达到批评学生的目的。记得有一次在讲沟通中反馈的这个概念的时,看到有个别学生在玩手机和私下聊天,趁机让这些学生回答上课做小动作这是不是一种反馈,反馈了什么信息呢,其实学生也心知肚明,但是学生也易于接受这种“软”批评。在教育过程中,老师的说与听是同等重要的,从某种意义上说,聆听有时比说更重要。在我的沟通技巧课程中,我注重鼓励学生敢想,敢问,敢说,敢辩论,尤其是要倾听学生的发言。在课堂活动时,整个班级是以团队为单位的,在布置团队活动后,学生们纷纷代表各自团队的观点发言,这时倾听更为重要,因为只有善于倾听,才能敏锐地捕捉学生间的思维碰撞,才能在最后通过点评这一反馈中抓住每个团队的亮点,从而将教师这个单纯的知识传授者转变为学习活动的积极旁观者,有效的组织者。只有教师认真地倾听学生的说话,并作出积极的反映和肯定,才能领悟到学生生命的存在。只有通过倾听,教师才能认真分析学生的欲望、需求、情感、思想。最后我想讲讲怎么提问,提问这一环节是在课堂互动中不可或缺的一部分。曾经有学生跟我说过,黄老师我最害怕上你的课,因为你的课堂上老是会有很多问题,弄得我很紧张。我就问学生,你是不是觉得老师只要在课堂上提提问题,然后让学生回答问题感觉很轻松,那你觉得问和答哪个更容易,学生说当然是问容易啊,我就和学生分析了其实问比回答还要难,答的话,只要根据自己的个人经历去回答的话,这相对来容易,但是提问的话,老师在问你们之前也是要做过功课的,比如要根据你们的实际情况,提问一些对学生来说难度相当的问题,适合学生回答的问题,还有是选择什么类型提问呢,是开放式问题呢还是封闭式问题呢等等。学生后来开了句玩笑,看来老师提问比我们回答还累啊。总之,我觉得自己如果不能在课堂上与学生有效地沟通,更不能够说服学生学好沟通这门课程。此外,教师还应该是有人情味的人,沟通需要理解,理解离不开沟通,教师的人格魅力是与学生交往和沟通的重要因素之一,教师与学生在交往过程中和颜悦色地面对学生,学生自然就会以相应的姿态回敬教师与同伴。教师要敏锐地捕捉学生情绪变化的关键时刻,善于控制学生的情绪,把握沟通程序与进度,这样与学生的交往与沟通才能共鸣。

三、注重沟通技巧课程的课堂设计,从而使师生有效互动

由于这门课程本身的优势,在课程设计上采用多种教学方法。采用以下主要教学方法:案例分析法.情景模拟法,分组讨论法,示范教学法,视频欣赏法,沟通游戏训练法,其中,特别要强调的是情景模拟法,是在教学过程中最重要的教学方法,尽量注意选择“现实性,生活性,趣味性”。因为沟通技巧是需要不断在实践运用中才能提高。还有沟通游戏法,可以调动课堂气氛,提高学生的好奇心,兴趣,同时提高团队沟通能力,但在游戏的选择方面要符合游戏的可操作性,比如道具,场地等,以及通过游戏是否能寓教于乐,提高学生对沟通理论知识的理解和团队沟通能力的培训,视频片段欣赏法通过视觉信息,听觉信息,感觉信息全方位地激发学生兴趣。因为恰当地给学生通过视频片段的赏析,并引出相关理论知识的讲解,然后要求学生对视频片段中沟通技巧的运用加以点评,课堂气氛十分不错。当然要把握一定的度,视频时间的度,视频内容是否和理论知识匹配等等。此外,平时我会特别关注一些时事新闻,社会话题和娱乐热点等,然后作为案例,融入课堂理论知识的讲解,这或许得益于这门课程的优势,因为沟通无处不在。此外,经常推荐一些经典的影片让学生在课外时间去学习,引导他们看电影不光为了娱乐,还可以看电影学习沟通。平时我自己在看电视或网络视频的时候,也变得特别敏感,总是想从中能够挖掘对我的课程有用的视频片段,我想只有自己作为有心人,总会能够收集到更多的教学资料,从而充实我的教学内容。

四、注重课后反思,让师生沟通更和谐

当然,要做到每堂课都很精彩,没有遗憾的话,我觉得这也不可能,在写教学日志的教学反思中,我会着重仔细品位课中存在哪些“缺憾”,比如在教学方法上需要哪些改进?教学内容上是否需要调整?课堂节奏应该如何把握等等。还有一种方法是在承担这门课程的前几个学期,我会让学生在期中或期末时给我写些不记名的评价。最好是写不足之处,这让我收获良多,刚有学生反映我案例比较单一,讲话比较啰嗦,实践活动不够多,还有经常会有些口头禅,等等,学生们这些宝贵的评价让我在今后教学中

不断改进。尽管自己认识到还有很多不足之处要提高,但是学生们一些好的评价也让信心大增。

五、创建多种沟通平台,增进师生互动

在加强沟通态度的养成环节,师生间的互动交流对于提高学生的人际沟通和情商有着非常重要的基础指导性意义。时间证明,学生若能敞开心扉,真诚地与教师进行有效的沟通,将大大降低因心理因素引发不良时间的发生率。在高校中,师生均受到各种因素的制约,不能将更多的时间和精力投入到双向有效沟通中来。而信息时代,网络沟通平台的建立,有助于缩短师生沟通的空间、时间距离。BBS、校內网、QQ群、微博等诸多网络沟通平台使用便捷,一方面避免了许多学生因害怕面对面交流,不愿意主动去找教师交流的尴尬,以及因拘谨所造成的沟通障碍。另一方面,相对宽松的网络沟通环境有助于拉近师生的距离,使得沟通主体更为平等,沟通过程更为顺畅。

最后,成功的沟通有两个关键的因素:教师传递给学生有说服力的信息,并及时收集学生的反馈信息;并从学生的反馈和回应中判断沟通是否成功。新课程改革凸显了教师专业发展水平提高的紧迫性,绞死应树立终身学习的思想,特别要注重师生沟通技巧的积累、沟通能力的培养。只有师生间达成良好的沟通,才能共同营造出轻松、快乐、和谐的学习氛围,才能提高课堂教学的有效性。

参考文献:

[1]黄庆儿.基于行动导向的高职高专<客户沟通技巧>课程教学与改革[J].现代企业教育,2010,(11).

[2]邵雪伟.基于行动导向的客户沟通课程实践教学建设设计[J].职业技术教育,2010,(20).

有效沟通演讲稿 篇4

本章重点:

技巧1:要主动报告

技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚

技巧3:充实自己,努力学习

技巧4:接受批评,不犯三次过错

技巧5:不忙的时候主动帮助他人

技巧6:毫无怨言地接受任务

技巧7:对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步

第4章与上司沟通的7个技巧有效沟通自检

你认为你的上司对你了解多少?

1你是什么血型,你的领导是否知道?

2你哪个月出生,你的领导是否知道?

3你的家乡在什么地方,你的领导是否知道?

4你哪个学校毕业,你的领导是否知道?

5你的优点是什么,你的缺点是什么,你的领导是否知道?

6你过去做过什么,你的领导是否知道?

7你喜不喜欢收集邮票,喜不喜欢听古典音乐,喜不喜欢听京剧,你的领导是否知道?

8你喜不喜欢打球,喜不喜欢玩桥牌,喜不喜欢喝咖啡,你的领导是否知道?

建议集体参加这样的自检,不记名投票,结果统计出来时定会大吃一惊。

某部门自检后的结果(满分100分计)是:

得90分(即了解百分之九十,下同)的有一个人;

得80分的有一个人;

得70分的有三个人;

得60分的有六个人;

得50分的有四个人;

得40分的有两个人;

得30分的有一个人。

在数学上这属于正态分布,在70分到50分之间,一共有13人,几乎占了五分之四。简单地说,领导对这个部门的了解大概是在六成左右。

得零分即完全不了解,领导完全不了解一个人不太可能。得100分即完全了解,但这个测验从来就没有一个人填过100分,填的答案是20分或10分的倒多的是。这真叫人吃惊,领导对下属怎么会这么不了解呢?

有时,你认为你对下属很了解,但为什么他们认为你不了解他们呢?我给大家的建议是:上述自检不要只统计更应该要作讨论,你跟下属说:“各位,你们认为,我最不了解你们的是什么?”给他们发个卷子,不记名地让他们说,他们如果胆子大,一定会将所有的东西都写出来。领导对下属要经常问三句话,你就知道是否用到了他的长处,是否非常了解他。

第一句话:你喜欢我给你的这个工作吗?

第二句话:你觉得我用到了你的长处吗?发挥了你的强项吗?

第三句话:将来如果有机会调动,你想要调什么工作?

我们公司几千人怎么了解?我要告诉你的是,没有让你了解整个公司,我只让你了解你的直属手下。如果你是总经理,你对底下的三四个副总总要了解一下吧!如果你是副总,你对底下的部门经理总要了解一下吧!如果你是厂长,你对几个车间主任总要了解一下吧!我们常常都说上司不了解我们,其实你应该去研究一下,你的上司是怎么看你的,不要光说人家不了解你,应该说你没有让人家好好地用你。以下是与上司沟通的7个技巧,供参考。

◆技巧1:要主动报告

说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。

对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。

蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的 骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。

——[法]蒙田

人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫

和威胁下同意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼

而又友善的开导。

——[美]卡耐基

一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。

子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。

有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。”

希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!”

旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。

其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对

有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。

我在当货运部督导时,客票部的一个女职员因怀孕害喜害得很严重,支店长就跟我说:“那个客票部的梁小姐最近身体很不舒服,你可以顺便支持支持,帮他们开开客票。”其实

我是搞货运的,对开票不太懂,但是他认为我是一个硕士,稍微学一学也就会了,于是我就说:“没问题。”没多久我们那个机场王主任调台北,支店长又告诉我说:“机场最近很忙,临时还没有派人,你是否可以偶尔去机场帮忙做做包机啊?”我说没问题,就到机场去了。后来,我太太生小孩的当天,我正在做包机,第二天有人向支店长说了这件事,支店长问我说:“有这回事吗?”我马上说:“航空第一。”再后来,支店长也调台北去了,我就升上去了。因为客票也懂,包机也懂,货运也懂,仓储也懂,正好是全才,不升我升谁呢?

作为主管,你派个任务给下属,他毫无怨言地接受,主管会觉得又感激又难受,将来一定想办法补偿他。对这个下属来说,这就是他的机会了。但让人不明白的是,为什么当上面派任务给我们的时候,很多人却死也不甘愿,而且还要分得清清楚楚。这样很难成大事的,以后就是有机会,上司也不愿意给你了。

没有。因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。

上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门进步或这个公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的流程、自己的业务主动地提出改善计划的硕果。

不要常常说上司不了解我们,应该说我们根本就没有这个资格让他去了解,他也不想了解你,因为你是个扶不起的阿斗。以上7个建议如果你真的都不想做,就是摆明了这辈子你无所谓,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我们,是你根本就没有做到让他了解,让

他喜欢。这才是问题的真正根源。

我们常常讲,在瞎子里面独眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困难,上面7个建议,每一个你稍微注意一下,你的上司就会很喜欢你。到最后你被提拔起来的时候,你猜人家会怎么讲,哎呀,我们领导很了解他。这时,你就告诉他,不是领导了解你,是你让领导知道你。

小结

有效沟通团队协作 篇5

怀着激动的心情结束了第二期高级主管技能提升集中培训班第一天的课程,感触很多,但让我印象最深的集中在两点:有效沟通和团队协作。

一、有效沟通。

沟通是目前非常流行的一个词,但无论在工作还是生活中,我们却往往难以做到有效沟通,怎样在这方面加以改善,今天的课程让我体会到以下几点:

1、沟通之前要做好功课,对你想要表达的内容分清条理和主次,说明重点和预期想要达到的效果,并适当地提醒对方在过程中可能会遇到的困难。

反面案例:在下午的拓展项目“造桥”中,因事先没有准备好交流的重点(如桥宽、桥面高度等),导致第一、第二次的沟通时间未能有效利用,两个小组“制作”的桥梁未能很好的对接。

2、沟通过程中要随时地与对方互动,用疑问句要求对方进行反馈,了解对方对信息的掌握程度,并及时纠偏。

人总是习惯站在自己的角度看问题,同样一件事,用自己习惯的方式表达出来,以为已经描述得很清晰,但事实上对方并不一定真正理解你所要表达的意思,某些时候甚至会有很大偏差。所以在沟通过程中要及时地互动,从对方反馈的信息中了解他的掌握程度。

3、沟通以后还要注意跟踪,监督对方是否在做这件事。

我们自认为重要的事情,在对方那里并不一定是重要的,他可能把这件事排在了其它事情后面,或者干脆就忘掉了,因此,很有必要适时地提醒对方,你对此事的关注程度以及该事件是否按照你们约定的要求进行。

二、团队协作。

1、团队比个人的力量强大。

美国大片里的个人英雄主义只适合于在电影院里观赏,实际工作和生活中,团队的力量无疑比个人强大。今天的拓展训练里再次让我们领会到了这一点,在五个连续的小项目中,小组成员有的善于观察,有的身体灵活性好,有的力气大,每位成员在他所擅长的领域都展现了超越他人的天赋,从而帮助整个小组一次次地闯关成功。

2、适当地条件下,竞争对手也可以变成合作伙伴。

听起来有点象“与时俱进”,但事实的确如此。在最后一个项目“极速60秒”中,甲、乙两个一直对立的团队猛然发现,这次的规则里并没有强调双方互相不得干扰和交流,明白了这一点后,两个小队立即把双方掌握的信息汇集起来,在短时间内破译了所有卡片中隐含的数字密码,在49秒内完成了这个难度较高的项目。

在特定条件下,对手也能变成朋友,在工作和生活中,我们要善于发现并抓住这稍纵即逝的机遇,避免无谓损失,消耗最小的成本,去努力实现合作双方的共赢!

宋波

有效沟通学习心得. 篇6

沟通是一种行为习惯,也是一项有技巧的技能,更是与他人相处的必备条件。人这一生,会有很多沟通:父母与孩子、老师与学生、老板与员工、朋友与朋友,这中间都需要沟通。如果这一生想要出人头地,就一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。

首先我们要了解的是,沟通的目的是什么,沟通的问题存在哪些方面,沟通是怎样的一个过程。其次我们要了解的是,沟通的障碍有哪些,我们该如何克服这些障碍。然后我们要了解,沟通应该以什么样的态度去进行。最后我们要了解的就是如何更好地去沟通。

沟通的目的就是控制成员的行为遵守公司政策,激励员工参与管理,改善自我绩效。通过沟通也是用来表达感情,分享挫折与成功,加强信息的流通。而激励参与就是一种沟通当中的最终目的,因为沟通的目的就是要产生一种情绪,产生激励情绪,让成员参与进来。而在沟通中很容易产生一些问题:因为一些自私、自我、自大的心态,会增加沟通的难度。这就需要我们学会在沟通的时候,关心别人的状况与难处、关心别人的需求与不便、关心别人的痛苦与问题,主动地去支援别人,主动地把信息反馈给别人,主动地监控这个沟通的过程。

沟通有一个过程,如果过程中的方法不正确,或者没有足够的技巧,沟通的效果就不能达到预期,所以我们要知道如何更好地控制整个过程。首先要会说,说出来的话,要别人听得懂,知道是什么意思,而且说出来的就是自己心里想的。在这个过程中要注意的是不同的人,知识、社会文化背景不同,所以你就要是自己说的东西通俗易懂。其次是要会听,听懂别人说的话,要有笔记,不能够不懂装懂,不懂得时候不要不好意思,要主动去问。在会说会听之间,我们要注意的是沟通的渠道,沟通的时候要注意环境,移除外界干扰,而且要注意做笔记。提前做好笔记,说的人可以说的更明白,听得过程中做笔记,听的人可以记得更仔细,这样沟通的效果才会更好。

沟通中还会存在一些障碍,主要是个人障碍和组织障碍两个方面。个人障碍主要包括:地位之差异、来源的信度、认知的偏差、过去的经验、情绪的影响。组织障碍主要包括:信息的泛滥、时间的压力、组织的气氛、信息的过滤、缺乏

反馈。个人障碍中我们要注意的是,地位有差异,下级同上级沟通必然会拘束;不能以个人主观经验来判断,想当然的说我认为怎样怎样;对于一些信息的准确性,要有理有据;在沟通中不能带有个人的感情色彩,该是怎样就是怎样。组织障碍中我们要注意的是,对于信息要进行筛选和筛减,进行级别的分类,便于阅读和识别;组织沟通中别人的讲话,不要随意打断,不要批评,出现错误要在事后告知,提出好的建议要奖励;事情出现变化要及时地反馈;大事情要慎重考虑,小事情尽快解决。

障碍的克服需要我们从三个方面来进行,有效利用反馈、简化语言、主动倾听。有效利用反馈需要我们对事情,在事前问清楚,不能不懂装懂。在事后承担其责任,有问题主动去处理解决。简化语言需要我们在沟通时,讲话有重点,善于用比喻。用最少的时间,讲清楚最重要的事情,而且讲出来的话通俗易懂。主动倾听在沟通时,需要我们多听少说,在听的过程中发现别人的破绽,发现自己的不足。倾听时要集中精神,不要随意打断对方的讲话,或者说出批评的话,但是可以适时的提一些自己不明白的问题,让别人知道你在听。并且要注意,不要做一些小动作,例如:低声、狼顾、关系亲密等。

沟通需要我们拥有一个积极地态度,不能太过退缩,也不能具有侵略性。退缩,你就不能够准确及时的表述自己的观点;侵略,你就盛气凌人,不利与团队的和谐,所以我们需要有一个积极的说话方式。

积极的说话方式主要分为六大类型:基本型,直接了当的说出自己的想法或意见;谅解型,同情对方,担任说明自己的需要;提示型,之处过去的承诺与现况有所出入;直言型,提醒对方他的行为对你有不良影响;警戒型,告诫对方若不改邪归正会有什么后果;询问型,希望了解他人的立场、感受或愿望。

沟通还可以通过其他的方式来加强,那就是行为(肢体语言,也就是结合动作、表情和身体距离,这些都可以用来作为沟通的有效方法。

有效沟通演讲稿 篇7

关键词:煤炭,销售,沟通

在煤炭销售过程, 无论是买方市场、卖方市场, 还是市场供需平衡, 都需要进行有效沟通, 让想法、信息在沟通中流动起来, 满足用户需求的同时, 也使煤炭企业自身加快发展。假如沟通出现障碍, 煤炭销售流程就会发生不同程度地阻塞现象, 正如中医理论“通则不痛, 痛则不通"。

一、沟通的概念及在煤炭销售过程中的作用

沟通是人们进行的思想和情况交流, 以此取得彼此了解、信任和建立良好人际关系的活动, 它是保证人们在共同活动中协调一致的基础。

根据沟通的功能、方式、渠道和方向的不同, 可把沟通分为不同的类型。按功能可分为工具沟通和情感沟通;按方式可分为口头沟通和书面沟通;按渠道可分为正式沟通和非正式沟通;按方向可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通;按是否存在着反馈, 可分为单向沟通和双向沟通;按信息载体的异同, 可分为言语沟通和非言语沟通。在煤炭销售过程中, 沟通的内容和形式显得更加丰富, 不仅仅在组织内部进行沟通, 更多的是与组织外部, 如市场、运力、同行业以及平行部门之间的沟通。

(一) 对内沟通的作用

1.激励。

良好的组织沟通, 尤其是畅通无阻的上下沟通, 可以起到振奋员工士气、提高工作效率的作用。在企业发展中, 员工不是一味追求高薪酬、高福利等物质待遇, 而是通过沟通, 使职工将自己的职业生涯设计与本职工作紧密联系起来, 在期盼自我实现过程中出色地完成工作。

2.创新。

每个企业的员工对于本企业都有着深刻的理解, 往往能最先发现问题的症结所在。有效的沟通机制使企业各阶层能分享彼此之间的想法, 并考虑付诸实施的可能性。在人际有效的沟通中, 沟通者互相讨论、启发, 共同思考、探索, 往往能迸发出创意的火花, 企业发展过程中很多“神来之笔”都是反复沟通、探讨的结果, 沟通是企业创新重要来源之一。

3.交流。

沟通的一个重要职能就是交流信息。企业任何出台的决策, 都需要凭借书面的或是口头的, 正式的或是非正式的沟通方式和渠道传达给适宜的对象, 才能够统一思想, 凝聚力量, 产生合力。

4.控制。

企业的发展主要原因之一是“上下同欲”的结果, 用公司的管控模式和企业文化来约束、控制所有成员的行为, 有效手段就是通过言语或非言语的沟通, 来达到最终目的。

(二) 对外沟通的作用

1.共赢。

煤炭企业和用户原本是两个行业, 但是经过沟通发现需求, 从互利互惠中走向合作, 由于企业双方合作都有效益, 这种共赢使得上下游合作企业从某种意义上讲成为利益共同体, 在发展中互相帮助, 甚至有些企业还会形成战略合作伙伴关系。

2.和谐。

企业间的合作并不是一帆风顺, 偶尔也会产生误会、误解, 这时就特别需要彼此进行沟通, 互相理解。如果沟通渠道长期堵塞, 信息不交流, 感情不融洽, 关系不协调, 就会影响彼此间的合作。假如出现问题及时交换意见, 各自获取所需的信息, 而且可以相互启发, 也许大事能够化小, 小事也能够化了。

3.促进。

“你有一种思想, 我有一种思想, 交换一下我们都会有两个思想”。有人把优胜劣汰市场规则下的竞争对手看做是“敌人", 这只看到了竞争的一面, 其实同行业之间还存在合作的一面, 在同一个领域中共同交流、一起探讨, 能够取长补短, 促进企业加快发展。

4.指导。

以销定产是现代营销的主题, 销售部门充分开展市场分析和调研活动, 了解市场需要什么, 何时需要, 需求量多大等情况, 及时向公司反馈, 企业在此基础上决策产品方向和生产规模, 就会大大减少生产的盲目性, 降低待销煤炭积压的可能性, 使生产成本压缩到最低限度, 同时, 也提高了企业对市场的适应能力。

二、沟通在煤炭销售中的障碍

1.诚信危机。

企业向来都是以效益最大化为目的, 但是诚信是可持续发展的不竭动力, 本来二者并不矛盾, 如果企业由于追求利益而牺牲了诚信, 造成诚信的隐性张力失效, 就会使供需双方在沟通中出现人为障碍, 甚至会出现沟通中断, 结束合作等现象。

2.观念滞后。

虽然已经进入市场经济时代, 企业与企业之间已经就成了产业链阶段, 但有些企业缺乏主动出击市场的主动性和积极性, 不与外部环境协同作战, 外部资源利用率低, 一切都以自我为中心, 只停留在“单打独斗"状态, 上下游企业还没有形成战略联盟关系。

3.企业差异。

供需企业双方依靠产品链接在一起, 具有一定的相似之处, 但毕竟是两个行业, 其差异是客观存在的。企业想要进一步持续、深入发展, 如不清除企业差异, 企业价值观、企业文化也许将会成为延伸彼此沟通的最大障碍。

4.个人的沟通障碍。

个人因素:信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约, 如个体的修养、气质、态度、情绪、见解、记忆等的差别, 都会成为在信息过滤传递中不同程度地影响沟通效果。敬业态度:一种是认识上的差异, 即销售和管理工作中忽视信息的作用的现象还普遍存在;另一种是利益观念, 有些员工只关心与自己利益相关的信息, 而不关心组织目标、管理决策等方面的信息。人际关系:有效的信息沟通要以相互信任为前提, 这样, 才能使向上反映的情况得到重视, 向下传达的决策迅速实施。管理者在工作中必须恰当地处理人与人之间关系, 沟通时不带成见的听取意见, 做到思想和感情上真正沟通。选择偏差:接收和发送信息都是知觉的一种形式, 由于种种原因, 人们总是习惯接收部分信息, 而摒弃另一部分信息, 即知觉的选择性。主观因素与知觉选择时的个人心理品质有关, 在接受或转述一个信息时, 符合自己需要的与自己有切身利益关系, 很容易听进去, 而对自己不利的, 有可能损害自身利益的, 则不容易听进去, 凡此种种, 则会造成信息歪曲, 影响沟通。

三、沟通在煤炭销售中的原则

(一) 让对方听进去

无论是谈判磋商, 还是化解矛盾, 都会在煤炭销售工作中经常遇到。如果卖方市场, 对于销售方而言掌握着主动, 沟通时一定要坦诚相待, 不能有盛气凌人的傲气, 要记住市场永远不变的法则是永远都在变化, 要时刻着眼长远。如果是买方市场, 要确立终极目标是沟通, 绝不能抬杠。对接收者而言, 做好随时沟通的心理准备, 营造出良好沟通氛围, 在合适的场合, 把握准时机, 为对方提供听进去的机会。其实, 沟通中的发送者都扮演的角色是仆人, 而不是主人。如果说话发觉听话人心不在焉或不以为然时, 就必须改变自己的沟通方式, 因为接收者握有“要不要听"和“要不要谈"的决定权。实践证明, 或许可以强制对方的沟通行为, 但是却没有办法指挥对方的反应和态度。

(二) 让对方感兴趣

无论是在哪种场合与人交际, 总是可以通过很多渠道了解到对方的喜好, 怎么说对方才喜欢听, 哪一部分较容易接受, 如何使对方情绪放松等。这需要在沟通过程中, 尝试着去适应别人的思维架构, 并体会他的看法。换而言之, 不只是“替对方着想", 更要能够想象对方的思路, 体认对方的世界, 感受对方的感觉。一旦体会了对方如何看事实, 如何看自己, 以及如何衡量彼此之间的关系, 才能避免坠入“和自己说话"的陷阱, 在沟通中达到同步互动。

(三) 让对方认同

如果想进行有效的沟通, 必须避免以自己的职务、地位、身份为基础去进行沟通。你与对方有多少共同点, 将决定你与对方沟通的程度。共同点意味着目标、价值、态度和兴趣的共识。如果缺乏共识的感受, 而只一味地去尝试沟通是徒劳无益的。所以, 想得到对方的认同, 要先从注意其状况与难处、需求与不便、痛苦与问题入手, 主动支援, 以便更快地找到突破口。

四、煤炭销售中的沟通方法

(一) 正式沟通与非正式沟通

这两种形式的沟通是指组织对内或者对外, 依据一定的原则所进行的信息传递与交流。正式沟通的优点是沟通效果好, 比较严肃, 约束力强, 易于保密可以使信息沟通保持权威性。供需双方的信函及内部信息和文件的传达、组织决策等, 都采取这种方式。其缺点是由于依靠组织系统层层的传递, 比较刻板, 沟通速度慢。非正式沟通是正式沟通的有机补充, 指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递, 它不受组织监督, 自由选择沟通渠道。同正式沟通相比, 更能灵活迅速的适应事态变化, 省略许多繁琐的程序, 并且常常能提供大量的通过正式沟通难以获得的信息, 真实的反映对方的思想、动机和态度。但这种沟通难以控制, 传递的信息不确切, 易于失真、曲解, 还可能导致小集团、小圈子, 影响人心稳定和团体的凝聚力。

(二) 向上沟通

指的是通过一定的渠道与管理决策层所进行的信息交流。一种是层层传递, 即依据一定的组织原则和组织程序逐级向上反映;另一种是越级反映, 与决策团体成员直接对话。向上沟通主体可以直接把自己的意见向领导反映, 获得一定程度的心理满足;决策层也可以利用这种方式了解企业的经营状况, 与下属形成良好的关系, 提高管理水平。

(三) 向下沟通

管理者通过向下沟通的方式传送各种指令及政策给组织的下层, 包括有关工作的指标, 工作内容的描述, 员工应该遵循的政策、程序、规章, 有关员工绩效的反馈等。它可以使下级主管部门 (成员) 及时了解组织的目标和领导意图, 增加员工对所在组织的向心力和归属感, 可以协调组织内部各个层次的活动, 加强组织原则和纪律性, 使组织正常运转。

(四) 水平沟通

指的是在组织系统中层次相当的个人团体之间所进行的信息传递和交流。可分为企业决策层之间的沟通、管理层之间的沟通、各部门之间的沟通、员工之间的沟通。水平沟通可以采取正式沟通形式, 也可采取非正式沟通形式, 通常以后者居多。水平沟通可以使办事程序简化, 节省时间, 提高工作效率;也可以使企业各部门之间相互了解, 培养整体观念和合作精神, 克服本位主义倾向;还可以增加职工之间的互谅互让, 培养员工间的友谊。

(五) 文字沟通

当组织之间或组织内部的信息必须广泛向他人传播或信息必须保留时, 以报告、备忘录、信函等文字形式是口语形式无法替代的。采用文字进行沟通的原则是:1、文字要简洁, 尽可能采用简单的用语;2、如果文件较长, 应在文件之前加目录或摘要;3、合理组织内容, 最重要的信息通常要放在最前面;4、要有一个清楚明确的标题。

(六) 口语沟通

利用口语面对面的进行沟通是最常用的沟通形式, 有效的口语沟通对信息的输出者而言, 需要具备正确的编码, 以有组织、有系统的方式传递信息。

(七) 非语言沟通

它可以强化口语所传递的信息, 也可以混淆歪曲口语所传达的信息, 因此, 非语言沟通在销售及管理过程中十分重要。

1.空间沟通

人与人之间的距离远近, 是站着还是坐着, 以及办公室的设备和摆设等, 都会影响到沟通。在各种组织中, 不同的地位和权力通常由空间的安排显示出来, 高层管理者一般拥有宽敞, 视野良好以及高品位摆设的办公室, 把客人安排在不同档次的宾馆及餐饮业也是通过空间的信息表达出来。

2.衣着沟通

人们衣着的不同可给对方传达成定的信息。因为衣着可明显影响人们以不同的地位、身份、群体的认知。

3.举止沟通

有效沟通的“秘诀” 篇8

这是今天的课上我们做的一个沟通游戏。四个组长各持6张小纸条,我看着要组合摆放的形状,向他们发出指令。我自觉整个过程表述清晰;沟通中四个组长没有一个询问的,一定也是自觉明白,而实际结果却大相径庭。

当呈现这样一个沟通结果时,我开始不断地追问:是什么原因影响了我们的沟通?我哪里表述得不清楚?为什么理解信息出现了如此大的偏差?

我是站在窗帘后发出指令的,看不到他们的行为及进展,窗帘成了阻挡我们沟通的屏障;我是根据一个最终要摆放的形状发出信息的;我只是用陈述性语言进行描述,没有采用其他的方式,沟通方式单一。而在我发出指令的整个过程中,没有一人询问,沟通成了我的单向行为。而“信息接受者”因阅历、环境等条件不同,对信息的“解码”也不同,偏差便由此而产生。

想想,深感焦虑。在这样一个游戏中,都有这么大的理解偏差;日常工作中,该有多少沟通也出现了类似问题?

一定意义上可以说,教育就是一个沟通的过程。

“课堂教学”是师生之间的沟通。老师根据教学目标发出指令,学生根据老师的指令参与课堂活动。课堂讲解,是老师和学生进行信息沟通的过程。

“班级管理”需要师生之间的沟通。班风的形成、同伴关系的建立、和谐班级的建设,离不开沟通。个别问题的处理、问题学生的改变,更需要班主任老师与学生及家长之间的不断沟通。

“学校管理”离不开上级与下级的沟通。教育行政部门的指令理解,校长的理念落地,中层干部具体工作的安排,都需要沟通。

“学校办学”离不开与外界方方面面的部门和人员沟通,以取得各种支持,营造学校发展的良好外部环境。

沟通,无时不在,无刻不存。问题是,怎样才能实现有效沟通?

如果游戏可以重做,我想,一定会有更好的结果。

我,作为“发送信息者”,是知道目标的(图形),必须让他们也了解目标,也就是“用六张纸条摆成一个图形”,所以,我会——

必须对信息进行编码,将复杂问题进行加工,发出简单明确的指令,如把“六张纸片组合成三张,用三张纸片摆放图形”。

采用更多的沟通方式,语言沟通是单一的,而陈述性语言更是单一的,如果把图形的形状清晰地表达出来,他们会很快理解到位。

考虑对方能否理解我所表达的信息。在一个刚刚组合的团队里,彼此没有非常熟悉,仅凭语言很难理解到位。如果我追问几句,让他们描述一下我的指令,效果一定会好。

同时,作为“信息接受者”,需要他们把自己的编码不断反馈给“发送信息者”,不断纠正理解中的偏差,虽然有厚厚的窗帘屏蔽,我想效果也一定会好很多。

当然,日常的沟通,不像游戏这样简单。沟通方式可以多元,如口头、书面、电话、网络,而且更多的是靠非言语沟通。沟通过程要多考虑“接受信息者”的需要,如他的特点、他喜欢的沟通方式。而且,沟通还需要伴随着情感,很多时候,情感往往是有效沟通的润滑剂。

编辑:李丰池

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