撤柜流程

2024-06-18

撤柜流程(精选2篇)

撤柜流程 篇1

一、新品上柜:

1、合同跟进:查询富基系统内的合同,并认真记录合同内容,特别是扣率、经营方式、费用,并及时通知主管与供应商,核对以上项目是否录入正确。

2、编码申请:合同入机后,应及时填写《新增单》申请编码。如该品牌的经营方式是扣率代销,就要及时联系供应商,出具详细的价目表,并尽量在上柜前一天出具进货清单,及时填写《验收单》,避免品牌上柜后因无编码或无库存而影响销售。

3、人员落实:品牌上柜前半个月,就要联系供应商,组织人员进厂面试,并在上柜前一个星期对人员进行集中的岗前培训。

4、宣传跟进:在品牌上柜前,柜组长应及时联系供应商,催要品牌相关的宣传资料,积极组稿,在品牌上柜前一天将广播稿交至“顾客接待室”,以便在上柜当天能及时播出。(商城对外免费宣传栏目有《银座风》、《走进银座》,收费栏目有《齐鲁晚报》周末版、)

5、商品质检:商品上柜的同时,柜组长要亲自对每件商品进行商品质量的检查,发现问题及时与供应商联系。并要检查所售商品的品牌名称是否与合同上的一致,决不允许合同签订的品牌以外的品牌(同一生产商名下的其它品牌)在柜销售。

二、供应商更名及更改经营方式的流程:

1、更名:a、供应商提交更名申请。b、合同跟进:新合同是否生效,老合同相关费用的是否停止,日期是否合理。c、填写《供应商信息更改单》,将品牌名下的编码转到新供应商名下。(如是联营品牌可直接转编码,如是扣率代销品牌,须将所有库存清零后再转编码。这就需要柜组长先将该品牌库存清零后,递交《更改单》,《更改单》生效后,再将重新填写《验收单》录入库存。)注意:更名后,所有编码的第一笔销售不允许是退货,否则富基系统将默认该编码的销售全部是老供应商名下。

2、更改经营方式:a、联营转扣率代销:

1、合同跟进(同上)。

2、3、填写《验收单》。b、扣率代销转联营:

1、合同跟进。

2、在新合同下填写《新增单》申请编码。

3、填写《退厂单》,将老合同下的库存全部清零。(更改经营方式后,如遇顾客用旧编码退换货,可直接使用相对应的新编码。)

三、品牌撤柜:

1、账目核对与货品盘点:撤柜前,要求由供应商委派专人,来与专柜员工一同进行货品盘点及专柜账目的核对,并签订“盘点证明”(一式三份,厂方、员工、商场各一份),由厂方、员工双方签字认可。如是扣率代销的品牌,还应及时与富基系统核对库存数量,撤柜后,让供应商尽快提供退货单,以便填写《退厂单》冲销库存。

2、费用停止:品牌如在合同期终止时撤柜,合同内的费用自动停止。如在合同有效期内撤柜,须向录入中心递交申请,手工停止费用。费用包括:物业费、会员基金等。一般来说,品牌月初撤柜,可从本月起停止物业费,但会员基金必须从下月起停止。

购物中心、商场撤柜通知单 篇2

一、目的规范专柜撤场流程,防止专柜撤场后有遗留问题。

二、涉及部门及职责

1、采购部:

(1)根据销售、毛利情况及品牌调整需求,拟定调整品牌。

(2)负责退场过程中的相关流程及问题协调。

2、财务部:跟进收取税票、审核往来账目情况、结清货款。

3、其他相关部门:整理遗留问题。

三、具体流程(流程图及相关说明)

首先由采购提交《专柜撤场报告》,经相关负责人同意后填写撤柜通知单到相关部门。

(一)相关说明

1、由采购根据销售、毛利及品牌调整情况,拟定调整品牌并提交《专柜撤场报告》。列明:清退品牌、清退日期、清场原由、销售情况、销售排名、毛利状况及拟顶替品牌等内容。

2、由采购主管/部长将《专柜撤场报告》报采购经理、财务、公司总经理审批,审批同意后上报集团营销总部审批。

3、《专柜撤场报告》审批同意后采购出具《撤柜通知单》到相关部门。主要有:连管部、行政部、财务部,提醒各部门处理遗留问题,此时由财务部将撤场供应商的所有未结货款进行停付处理。

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