用友CRM实习报告

2024-10-16

用友CRM实习报告(共7篇)

用友CRM实习报告 篇1

CRM实训课程报告

纸上得来终觉浅,要得真理需躬行,我们之前就学习过CRM这门课程,当之前只是学习理论知识,第二周周四晚上开始,我们进行了为期四天的客户关系管理实验课程,指导老师海波老师十分辛苦地陪伴着我们完成了四天马拉松似的课程,中途还因为累到病倒而中途暂停了,但她身体一恢复,马上给我们补完这些课程,在这里首先要感谢一下她的敬业精神。

CRM 实验课程,是面向于市场营销相关专业的一门专业核心实训课程,是市场管理、销售管理(直销、分销与零售)、服务管理等市场营销相关企业工作的真实实训平台。我们可以通过这个平台,感受和提前接触一下CRM。

在这四天的课程了,我们一共完成了18个实验。全面了解CRM 在企业中位置及具体应用流程;CRM 树立以“客户”为中心的营销观念,将观念定位在“客户价值”上面;老师要求我们掌握现代化信息技术与方法,可以熟练操作企业中的客户关系管理平台; 掌握客户信息收集、管理,并进行分析利用; 对市场、销售、服务中的关键任务,在计划、组织、执行、控制、统计、分析、决策等方面具备基本的解决实际问题的能力;最重要的是要求我们具有一定的问题研究、分析决策、自我发展和创新能力。下边我主要分享一下以下这几个重要的实验的步骤和心得。

实验一:服务请求:

服务请求的内容包:

1.以普通坐席身份,增加、修改、删除服务请求及相关操作

2.以服务主管身份,管理服务请求信息,分配/收回所有者,并生成工单

3.以普通坐席份,使用CRM 系统完成一次完整的服务请求

我们操作的步骤是首先,以administrator身份登陆CRM系统。在界面上,以登录名admin登陆此系统,我们今天的实验基本都是用admin来登陆,进入系统后,然后点击“服务”这栏,选择第一个“服务请求”这个选项,进入了服务请求的界面。在“服务请求”下面找到“新建”,单击一下,显示“投诉”、“咨询”、“PC及数码产品报修”、“大型设备报修”及“其他”,然后选择“大型设备报修”。点击进入之后,就显示出了需要填写的服务请求界面,在主题这个空白处,输入“华江科技AS小型机故障—未登记资产”,在下面的请求时间里输入时间。在客户栏里,输入“北京华江科技有限公司”。在队列这栏里,点击放大镜,然后就有很多选项出来,在这些选项中找到大型设备高级工程师,点击。在所有者这栏,同样点击放大镜,找到并选择“刘庆”这个名字。负责部门是默认是新天国际。优先级默认是“低”,在产品栏,点击放大镜,找到“AS/500小型机”,并选择。实际处理开始时间,与请求时间一样。在详细描述栏,输入“设备运行声响巨大,不明原因”。其他地方不用填写,然后找到下面的“保存”,并单击。保存之后,就显示出了主题为“华江科技AS小型机故障—未登记资产”的请求服务,下面显示一个流程图。在流程图中,点击“报修受理”,然后返回,在“相关行动”那行找到“新建一般行动”,并点击进入。新建一个一般行动,主题输入“资产确认”,状态选择“完成”,动作选择“资产确认”,计划开始时间、计划结束时间、开始时间和结束时间都默认,其他地方都选择系统默认和空白,最后点击保存;回到刚才的页面,再点击“新建一般行动”,新建“确认升级”这个一般行动,内容和“资产确认”一样,以此类推,新建“确认派单”、“调试建用友CRM解决方案:

议”、“维修单确认”、“工单派发”、“回访完成”和“处理意见”等一般行动,这时,从“报修受理”到“初步调试”,再到“高级调试”,“现场维修”,“回访”,最后到“完成”的蓝色箭头就会变成绿色。然后找到与“新建”同行的“关闭”,再点击“确认”,就这样,我们的服务请求实验就大功告成了。

通过这个实验,我们清楚地了解到了一个服务请求的完整过程包括了哪些部分,每一步之间的关联关系。

下边我来分析一下第三个实验,也是比较重要的一个实验。

实验二:现场活动管理

首先,我们看一下这个实验的内容是:以市场人员身份,使用CRM 系统进行一场现场活动

包括:新建一个“节日促销”的现场活动,管理推进此活动并对其进行分析。这个实验让我们真实体验到准备和实施一个现场活动是要完成以下几个重要的部分:1会前准备2会场布置3活动执行4信息汇总及整理和最后的总结评估。我们用admin身份登录系统后,点击“市场管理”-——“现场活动”,然后在点击“新建”那里建立一个新的促销活动。建立完新的现场活动之后,返回上一页,点击进入新的现场活动,然后一步一步完成1会前准备2会场布置3活动执行4信息汇总及整理和最后的总结评估这五大部分内容。点击进入“会前准备”后,点击“阶段开始”后,我们完成建立以下几个新建一般行动,分别有:风险评估,主题策划,活动计划,文案撰写。完成后点击返回,这样就完成了会前准备的工作。第二步点击进入“会场布置”。点击“阶段开始”,然后完成场地安排,场地布置,活动模拟,调整,确认时间,会议,合同签订,处理意见。,完成后点击返回,进行下一步“活动执行”,点击执行后,开始完成新建以下新建一般活动,“调整,沟通,现场服务”这几个活动。点击返回后,进入下一步骤,点击“信息汇总及整理”,点击执行开始,完成增加“数据整理,沟通,会议,处理意见,这几个活动。点击返回后,就开始完成”总结评估。点击进入后,点击阶段开始,增加以下“新建一般活动”,总结,评估,沟通,会议,处理意见。完成后,就可以完成这个现场活动的实验了。这个实验让我们身临其境地实操以下现场活动。

实验三:销售机会管理

在真么多个实验中,我觉得这个实验十分有价值。这个实验的内容是:

1.以销售员身份,新增、修改、删除销售机会及相关操作

2.以销售主管身份,管理销售机会明细,分配给相应的部门和人员

3.以销售员身份,使用CRM 系统完成一次完整的项目销售

包括:新建一个“项目销售机会”,对其各阶段进行管理、控制

销售机会实质就是一个创建,识别,分析,制定销售方案,以及谈判,签约等一些列过程的一个系统流程。我们这次实验的具体操作就是首先用用户名登陆,进入CRM系统,点开销售管理下拉菜单,点入销售机会。在运用这个功能之前,同样我们也要先新建一销售机会,在填写好项目机会的主题,客户,机会日期,完成日期,价目表,金额,线索来源,市场活动以及预算,阶段,部门,成功几率等项目后,就可以开始这个系统操作。在新建项目后,我们就可以开始按步骤进行操作。新建机会后,完成了获取资料,机会提交等历程,就能自动升迁到下一步——机会识别。在这个流程,可以采取的动作是:处理意见,机会查重,机会评估,分配确认。在完成后机会查重后,就能升迁到——需求分析。需求分析里面,我们可以采取的动作有:拜访客户,沟通交流,会议,电话联系,处理

意见,审核通过。完成之后我们就可以进入到下一步——方案制定。方案制定里面,我们可以采取的动作有:沟通交流,申请资源,获取资料,会议,处理意见,资料处理,内部提交。完成这些之后,我们就能进入到下一步,方案内审。方案内审里面主要是审核前一步的结果,如果内审不通过便重新制定修改方案,成功就能进入下一步——投标。投标里面我们可以采取的动作有拜访客户,沟通交流,会议,电话联系,处理意见,投标,中标,流标,或者资料递送。我们现在讨论的是中标,中标后就能进入到合同签订。合同签订里面同样有拜访客户,沟通交流,客户来访,处理意见,资料处理等方面。在完成后,我们就能完全结束这个系统的使用了。

这个实验让我们又一次真真实实地体会到了要完成一次合同签订是要通过那些前期准备,中期准备,和后期准备,在执行过程中每一步的都十分重要,每一部都不能出错,否则就有可能最后导致签订失败。当然,通过这个系统,我们可以方便地完成了销售机会各步骤的操作,方便直观地简化了工作流程,大大减少人力时间成本。

通过这次CRM实训课程的培训,还是受益良多的,作为一名还没有真正不出校门的大四学生来说,可以有机会通过接触这个这么有用的CRM管理系统,通过系统来真真实实地体验到现在工作中的操作流程,真是提高了我们每一个经管学生的实战能力。我认为这个课程应该作为一个必修课放到大三去学习,并且要加多一周课时,让我们经管的学生在大三那个学习的黄金阶段接受到这么实用的东西。

用友CRM实习报告 篇2

报告列举了大量当前企业信息化过程中的症结,如企业对其所处的业务发展阶段和信息化应用阶段的关系认识不清晰,企业信息化应用范围小,企业IT治理普遍欠佳,企业中高层管理人员信息化和程度低等等。

“中国企业整体信息化成熟度的提升和信息化战略作用的充分发挥,需要信息系统和服务提供商以及中国信息化-企业的共同努力和多方的战略合作。”用友集团董事长王文京表示,作为推动中国企业信息化建设的领导厂商,用-友此次发布"中国企业信息化指数",正是希望利用客观、-翔实的数据反映中国企业信息化建设和应用的现实状态,-为中国企业充分发挥信息化的战略作用提供依据和导向。

用友会计软件实习报告 篇3

一、实习目的本实习的主要目的是通过实习,让学生了解用友软件---财务部分的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。用友软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、实习时间

2011年4月11日至2011年5月1日为期三周的的时间。

三、实习地点

中南林业科技大学西校区科技楼四楼商学院企业管理特色专业实验室计算机房。

四、实习单位概况

单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:肖剑;邮政编码:100888;联系电话及传真:62898899;电子邮件: yg@ygxx.net;税号:***。

五、实习步骤

1.系统管理和基础设置

系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,主要包括了帐套管理、帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。

2.总账系统的使用:总帐系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

3.UFO报表管理

UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。

4.工资管理

薪资管理是以职工个人的薪资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编制工资结算单;按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税计算;提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提,并实现自动转账处理。

5.固定资产管理

固定资产系统主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。

6.应收应付款管理

应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理,在应收账款管理系统中,以销售发票、费用单、其他应收单等原始为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,提供票据处理功能,实现对应收款的管理。

六、实习中注意的事项

1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色。

2.实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容进行备份,否则实习无法开展下去。

3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。

4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。

七、收获与体会

(一)宏观地认识了用友ERP财务管理系统

我的专业是会计,之前修学过初、中、高级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期刚好能学习用友ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统。同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。

(二)了解ERP财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了ERP财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。

(三)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份

在实验中,帐套备份很重要。我在做到试验五薪资管理部分,因电脑问题,帐套莫名其妙的损坏了。好在,本人有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键

在填制本实验三总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填

制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,比如在做“修改第2号付款凭证的金额为51000元”的时候(凭证已经审核),是要先取消出纳签字,然后取消审核,最后再由财务会计重新修改的(因为之前在总账系统的选项中没有选中“允许修改、作废他人填制的凭证”)。而且修改后,也要先出纳签字,再审核凭证(也可以先审核再出纳签字)。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、要学会自我变通

在实验八的应付款系统的日常业务处理中,录入的专用发票中是缺少单位、材料等资料。自己必须根据前面学过的类似知识,自己到企业应用平台的“设置”/“基本档案”/“存货”中补充“存货单位”、“存货档案”及“存货类别”等信息,这样才能继续操作下去。具备“举一反

三、触类旁通、驾轻就熟”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

(四)总结实验

通过这次的实验,我对ERP有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法: 在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作,而不要急于离开实验室。

用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。现在的用友ERP也在U8的基础上推出了一款全新用友U9。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

在这次实习之前,我们刚刚结束下厂实习,利用这次下厂实习的机会,我们代表立信会计事务所有限公司赴陕西宝鸡审计国家电网公司下属全资子公司陕西省电力公司下属各分公司的农电业务。在审计的流程中,我们关注到国家电网公司采用有德国人量身定做的ERP系统,高度自动化的内部控制对我们执行审计业务提出了更高的要求,因此我们应当弄懂ERP的原理和操作流程才能更好的执行控制测试与实质性程序。

用友新道实习心得 篇4

实习作为临近大学毕业生是一个必要的过程,它不仅是对我们未来工作的一个提前的准备和磨砺,更是一个难得的心路历程。它使我们从大学生向职场人逐渐的转变,更好地适应未来的工作。今年的假期在学校的安排下我有了一次在用友新道实习的机会,下面就是我的一些在这实习期间做一个简要的心得体会。

用友实习心得之沙盘模拟实验心得

ERP企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使同学们参悟科学的企业管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力;同时,还培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力,以及分析和解决问题能力,达到磨炼商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。每个职位对企业都发挥着重要的作用,部门与部门之间的工作息息相关,环环相扣,只要其中有一个部门出现了问题,都会影响到企业的整体运营情况,真是“牵一发而动全身”。

例如我的营销总监主要是在产品的研发、市场的开拓和广告的投入上面花费比较大的精力,需要思考的比较多。但是由于我们第一年广告投入策略的不准确,想争取本地市场的龙头老大位置,但最终失败,从而造成我们的第一年的广告投入资金过大,同时我们只考虑了近期的一些营销策略,没有长期的经营计划,最终造成我们的资金投入不均衡,过大的追求市场的开拓和产品的研发,在其后的几年里现金急剧短缺,企业不得不进行贷款,因为不能得到足够多的长期贷款,只能不断的进行短贷,从而走上了贷款还款贷款还款的道路,耗费了大量的资金。而前期的资金投入过大,造成之后的几年里没有足够的广告投入,就不能拿到足够多的订单,从而没有利润来源,甚至在之后的几年里没有足够的现金支撑下去,还好在大家努力下最终没有破产,虽然我们最终的结果很差,但我们一起努力过奋斗过我觉得这样就是进步,我们对企业的经营流程以及一些详细的过程有了比较好的了解,至少让我们下次再进行这样的操作就不会出现同样的错误。

其次,我还深刻认识的到进行企业总体战略规划的必要性。在我看来,企业的发展,事前的决策和规划是相当重要的。如果没有规划,经营时就会没有目标,没有方向;没有事前决策,操作起来很不顺手,决策错误,就更加致命了。因为我们的产品策略以及市场开发策略的失误最终造成了生产的不均衡,企业和市场不能达到协调,这是值得我们吸取的教训。总而言之,资源的配置、企业的规模,乃至市场分析、资金预算等,这些事先的规划都是相当必要的。

实习心得之U8

首先,用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

初步接触u8的时候感觉它是一个精细化、系统化的企业经营软件,它能更好的帮助我们在企业经营过程中更加的快捷方便,它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,是一套信息系统,是一种工具。在之后的几天实验操作过程中,对于营销专业的我来说,可能财务这一块不太熟悉,但财务又是贯穿于企业的整个经营过程中,因此在操作过程中出现这样或者那样的问题。

首先在基础资料的建立上,基础资料是后面各项业务工作开展的前提,就好像盖房子的地基一样,但由于自己的粗心和开始的不熟悉,经常不知道下一步该怎样做,有时又会忘记填一些数据,造成后面的出错,开始自己拿电脑操作,结果出现了问题,只好重新在学院机房做,简简单单的一个基础资料就建立了四五遍。

之后在业务工作方面,这是企业的核心,首先要有一个合同,其次要有销售订单才能开展业务,因此根据销售订单我们要有一个主生产计划,在确定了MRP计划后,根据MRP来指定物料需求计划,在这个计划下又分出三个子线,即采购、委外和生产。采购的流程包括请购——采购——到货——入库——发票——记账——立应付——付款。它是一个完整的流程,而委外比采购相比,在订货后需要发料,同时入库后还需要核销,其他大体相似。当时同样由于不熟悉,特别容易出错,在细节部分,尤其是做账目时,容易做少凭证,需要尝试发现问题,看看数据和作业及其他人的正确结果相差多少,在做过程中,我的问题是数据和会计科目,因此细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。在此之后,便是生产过程,接下来是成本核算,最后是销售和出报表了。欲速则不达。财务处理工作不难,但是很繁琐,大到整个账簿,小到一个数据,一个标点符号都不能出错,为了完成任务急急忙忙赶着做的财务报表很容易出错,填制凭证时的数据不对,生成报表也必定会有错误;在系统初始化操作中,倘若少设了权限或者其他什么功能,后面就无法正常操作;包括数据的保存备份也要注意,记得第一天实习操作结束,本来该备份保存的数据,我不小心以输出形式保存,在下次上机时数据无法恢复,随后只能全面翻工。令人哭笑不得,第一天的成果就这样由于一时大意,全废掉了。

经过十几天的对ERP的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。一个是对自我的认识。学习用友ERP,它是企业的一个完整的流程,便需要系统的、全局的了解整个业务,跟着作业做用友ERP模拟财务工作,也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。在学习过程中,遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,确实有种茅塞顿开的感觉。最后,我觉的还是要靠“勤”字,平时有时间,多去练习,课堂的时间远远不够自己去熟悉,知道和做是两回事,学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,求知似渴,一定会有收获的。另一方面是对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

用友财务软件初始设置解析 篇5

初始设置是财务人员使用财务软件的一项基础性工作,是保证整个财务软件系统正常运行的基本条件。初始设置是将手工会计业务数据移植到计算机系统中的一系列准备工作,需要输入有关的基础数据和信息,并根据企业特点完成一些基本的参数设置。因账套建立和各系统初始设置工作只能进行一次,除个别参数后期可以修改外,大部分参数一旦使用则不能进行修改,因此初始设置工作必须根据企业实际情况考虑周全,并适当给企业预留出发展空间,防止出现企业规模发展和业务变化而会计软件不相适应的问题。

一旦初始设置工作出现失误,轻者造成各系统间对账数据不平,无法顺利进行记账工作,进而影响企业日常经济业务的处理;重者因考虑不周导致后期使用过程中维护难度加大,严重的可能致使整个初始账套报废。鉴于此,本文以用友T3教育专版为例,对软件各系统初始设置进行分析,以期对企业的会计信息化工作有所帮助。需要说明的是,公共基础档案设置是系统初始化最重要的内容之一,虽然其包含的内容较多,但操作并不复杂,故本文未涉及,而是着重讨论各系统相关账务数据的初始化设置。

二、各项初始设置工作

(一)总账系统。

为了保证企业业务处理的连续性,在进行总账系统初始设置时,应将经过整理的总账启用日期前一个月的手工账期末余额输入计算机系统,并以此为起点继续本月及未来的日常经济业务核算,其主要工作是输入各科目余额,包括最末级科目余额和辅助核算账余额,总账科目余额根据账户勾稽关系自动计算。具体包含四项数据,即各科目年初余额、建账当前月止的累计借方发生额、累计贷方发生额、期初余额(即建账前一个月的期末余额),实际操作时,只需要录入各科目借方累计、贷方累计和期初余额,年初余额根据公式“年初余额+累计借方-累计贷方=期初余额”由系统自动计算。如果企业选择年初建账,因各科目均无累计借方发生额和累计贷方发生额,所以只需要录入各科目期初余额即可。

具体操作步骤是执行“总账→设置→期初余额”功能,进入总账期初余额录入窗口,系统用不同的颜色区别显示三种不同性质的科目,显示白色的单元格表示该科目为末级科目,可以直接输入金额;显示黄色的单元格表示该科目为非末级科目,在用户输入末级科目余额后该项目自动汇总生成;显示蓝色的单元格表示该科目设置有辅助核算,需要双击此单元格进入辅助账期初余额录入窗口,输入该项目详细信息后保存退出,总账界面相应期初余额自动生成。期初余额全部输入完成后,单击工具栏上的“试算”按钮进入科目余额的试算平衡,是否符合会计恒等式“资产=负债+所有者权益”,以保证初始数据的正确性。

(二)工资系统。

使用用友软件处理工资业务之前,必须进行相应的初始设置,主要包括建立工资账套、设置工资项目和定义计算公式等,建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行,即参数设置、扣税设置、扣零处理和人员编码定义。需要注意的是工资类别个数的选择,如果企业对所有人员的工资进行统一管理,且工资项目和计算公式全部相同,可以选择“单个”工资类别,以提高系统的运行效率;如果企业分别对在职人员、退休人员、离休人员的工资进行核算,或分别对正式工、临时工的工资进行核算,或每月多次发放工资而在月末统一核算,并且工资项目和计算公式不尽相同,此时可以选择“多个”工资类别,分别对各工资类别进行单独的核算处理。

工资项目设置时,系统已预置了一些固定项目,如应发合计、代扣税、扣款合计、实发合计等,其余项目可根据企业实际情况进行定义,如基本工资、奖励工资、奖金、津贴、请假扣款、病假扣款、三险一金等,具体操作步骤为执行“工资→设置→工资项目设置”,分别增加相应的工资项目,需要注意的是在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目,各工资类别的工资项目只能在此基础上通过“参照”增加。

工资项目设置完成后,再根据项目之间的关系进行计算公式定义,如“应发合计=基本工资+奖励工资+奖金+津贴-请假扣款-病假扣款”“实发合计=应发合计-扣款合计”等,需要注意的是计算公式要符合逻辑,运算符、关系符、函数的运用必须通过系统的合法性检查,所有计算公式要注意先后顺序,即先得到的数据先设置公式,否则会导致工资数据计算混乱。

最后执行“工资→业务处理→工资变动”操作,录入工资项目中的固定项目,如基本工资等,再进行工资分摊设置,如工资分配、计提五险一金、计算工会经费及职教经费等。工资项目初始设置完成后,在进行日常业务处理时,只需要在工资变动中根据职工实际工作或业绩情况输入工资变动数据,系统则根据设置的计算公式对工资数据进行计算和汇总,最后再通过工资分摊设置生成相关核算凭证传递至总账系统,完成工资业务的处理。

(三)固定资产系统。

固定资产系统主要进行固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化,并自动计提折旧,同时生成相应凭证。该系统初始设置包括固定资产参数设置、基础数据设置和固定资产原始卡片录入等。

进行固定资产参数设置时,为了严格控制系统间的平衡,应执行“固定资产→设置→选项”操作,进入后单击“与账务系统接口”选项,勾选“与账务系统进行对账”,并设置相应的对账科目为“1601.固定资产”和“1602.累计折旧”。为了保证固定资产历史资料的连续性,必须将建账日期以前的固定资产原始数据录入到系统中,具体操作步骤为“固定资产→卡片→录入原始卡片”,依次录入全部固定资产原始卡片,最后执行“固定资产→处理→对账”功能,通过设置的对账科目“固定资产”和“累计折旧”将固定资产账套与总账系统数据进行核对,以保证数据平衡。

(四)采购系统。

采购系统期初设置主要包括物流和资金流两个方面,其中物流是指采购业务期初余额的录入,包括期初暂估业务和期初在途业务两种。期初暂估业务是将启用采购系统前没有取得供应商采购发票、不能进行采购报账的入库单以暂估形式输入系统,形成采购管理期初数据,以便后期取得发票后进行采购结算,具体操作步骤为执行“采购→采购入库单”操作,增加期初采购入库单。期初在途业务是启用采购系统前已取得供应商采购发票而货物没有入库、不能进行采购报账,而将该发票以期初采购发票形式输入系统,以便后期货物入库后进行采购结算,具体操作步骤为执行“采购→采购发票”操作,增加期初采购发票(普通发票或专用发票)。

物流期初数据录入系统后,要手工与总账进行核对,其中暂估入库数据与总账“应付账款———暂估应付款”科目核对相符,在途业务与总账“在途物资”科目核对相符,便于以后进行会计核算,保证账务数据的连续性、系统性。采购系统中的期初资金流是指因采购业务而形成的应付未付的供应商货款,为便于以后核销账务,应将该部分数据以相应单据形式录入到系统,由于应付款项形成的原因不同,单据可以采用采购专用发票、采购普通发票、预付单及其他应付单等形式,具体操作步骤为执行“采购→供应商往来→供应商往来期初”操作,增加相应单据。

需要注意的是,为了便于和总账系统进行对账,在输入单据时,必须在“科目编码”栏输入与总账系统核对的会计科目,且要求这些科目在总账科目设置中将其属性设为“供应商往来核算”,并受控于“应付系统”,这样在全部单据录入完成后,可以在“期初余额”窗口单击“对账”按钮,查看采购系统的资金流期初与总账系统的期初余额是否平衡。

(五)销售系统。

在启用销售系统时,可以对销售业务处理进行限定,根据企业特点和核算要求进行业务处理控制参数的设置,主要包括业务范围、业务控制参数、系统参数、价格管理和应收控制参数的设置。为了便于以后核销账务,还需要将以前未处理完的单据全部录入到系统中,作为系统的期初余额,主要指企业已形成的应收款项到目前为止尚未收到的余额,由于应收款项业务形成的原因不同,导致相应单据也有所区别,包括销售专用发票、销售普通发票、预收单及其他应收单等,用户可根据不同情况进行选择,具体操作步骤为执行“销售→客户往来→客户往来期初”操作,增加相应单据。

需要注意的是,与采购系统期初资金流数据录入系统一样,为了能与总账系统进行对账,在输入单据时,必须在“科目编码”栏输入与总账系统核对的会计科目,且要求这些科目在总账科目设置中将其属性设为“客户往来核算”,并受控于“应收系统”,这样在全部单据录入完成后,可以在“期初余额”窗口单击“对账”按钮,查看销售系统与总账系统的期初余额是否平衡。

(六)库存及核算系统。

库存系统和核算系统往往同时使用,此时各个仓库的存货期初数据是相通的,即只要在其中一个系统中输入,另一个系统将自动获得相应数据。以库存系统为例,期初数据的操作步骤为执行“库存→期初数据→库存期初”操作,进入“期初余额”窗口,按仓库分别增加存货的期初数据。

需要注意的是,必须将库存期初数据与总账系统中存货相应数据进行对账,即“原材料”“周转材料”“库存商品”等账户,以保证各系统间期初数据平衡。当库存和核算期初数据录入完成后,必须进行期初记账,将录入的各类存货期初数据记入相应账簿中,记账后才能开始处理本月日常业务。

摘要:初始设置是商品化会计软件正式启用前必须开展的一项基础性工作,本文以用友财务软件为例,对总账、工资、固定资产、购销存等系统的初始化工作进行详细分析,重点介绍相应的操作步骤及注意事项,以期对会计电算化实务工作有所帮助,使企业财务人员少走弯路,加快企业财务信息化进程。

关键词:用友软件,初始设置,操作步骤,对账

参考文献

[1].陈继初.用友财务软件数据十大平衡解析[J].财会月刊,2015,(3).

[2] .宋建琦.会计电算化的实施与初始化问题探究[J].江苏经贸职业学院学报,2013,(6).

[3] .丁洁.会计电算化系统初始化问题研究[J].中国科教创新导刊,2012,(13).

用友软件ERP项目验收报告 篇6

ERP项目验收报告

客户项目经理:

日期: 用友项目经理:日期:

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段

XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右,在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块

A. 销售

B. 库存

C. 存货

通过双方项目组1个半月的共同努力,XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现

了最初确定的实施目标:

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有

关部门查询。

2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控

制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义

信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性

化需求。

3)客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现!

4)利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。

5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件

…………

同时,项目验收小组一致认为,XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;

2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友ERP系统是成熟软件,适用于工业行业;

4)XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;

5)XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果,符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,XXXX软件技术有限公司将

一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线:XXXX-XXXXXXXX

我们将竭诚为您服务!

验收签字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

用友ERP生产管理系统实验报告 篇7

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:客户订货

上机实践编号:实验一

一、实验目的

1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。

二、实验内容 1.输入销售报价单。2.审核销售报价单。3.输入销售预订单。4.输入销售订单。5.审核销售订单。6.修改已审核销售订单。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/5 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏 1.输入报价单并审核。

图1-1 生成报价单

图1-2 录入报价资料并审核

2.根据报价单生成销售订单并审核。

图1-3 选择报价单

图1-4 生成销售订单并审核

3.手工输入新的销售订单并审核。

图1-5 手动生成销售订单并审核

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改; 修改后的订单,仍需要进行审核,才能成为有效的订单;

销售订单可以手工录入,也可以参照报价单和预订单生成。先发货后开票时,发货单可以参照销售订单生成;开票直接发货时,销售发票可以参照销售订单生成。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

在获得客户订货信息后,输入报价单,并由销售主管对报价单进行确认签字(审核); 计划人员手工输入销售与订单,选取需要模拟的存货,进行多阶ATP模拟运算和供需分析并进行观察;

参照报价单和预订单生成销售订单,也可以手工输入销售订单,再由销售主管对其进行审核签字。

六、对实验过程的建议

审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改;要注意的是,修改后的订单,仍需要进行审核,审核后才能成为有效的订单。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称: 排程业务 上机实践编号:实验二

一、实验目的

理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。

二、实验内容

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.MPS计划参数维护。3.MPS计划生成。

4.MPS计划作业的供需资料查询。5.MRP累计提前天数推算。6.MRP计划参数维护。7.MRP计划生成。8.MRP供需资料查询。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/5 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。

图2-1 物料库存异常查询

2.MPS计划参数维护。

图2-2 MPS计划参数设置

3.MPS计划生成。

图2-3 MPS计划生成

4.MPS计划作业的供需资料查询。

图2-4 按物料查询MPS的供需资料

图2-5 查询MPS的供需明细资料

5. MRP计划参数维护。

图2-6 MRP参数设置

7.MRP计划生成。

图2-7 MRP计划生成

8.MRP供需资料查询。

图2-8 MRP供需资料查询

图2-9 电池供需规划资料查询

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

进行MPS/MRP的参数设置时,“初始库存”选项选择“现存量”,表示MPS/MRP计算净需求时考虑期初库存量。

净需求=毛需求-库存量+安全库存

预计库存=前期库存-毛需求+计划接收量或产出量 可承诺量=下次生产前的生产计划量-所有订单量

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

进行应用前准备,重新计算各物料的累计提前天数,调整库存为准确; 在MPS/MRP计划执行前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件;

考虑现有物料存量、已审核订单余量,及物料提前期、数量供需政策,自动生成MPS/MRP料品的供应计划;

按销售订单查询MPS/MRP的规划供需状况。

六、对实验过程的建议

要注意,参数设置 “初始库存”选项选择“现存量”,表示计算净需求时考虑期初库存量;

进行MRP和MPS前要重新计算各物料的累计提前天数,调整库存量为负值的料品,做好应用前的准备工作;

执行MPS/MRP计划前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件,如:预测版本、冻结日期、截止日期等等。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称: 销售预订单处理 上机实践编号:实验二(系统一)

一、实验目的

1.学会制作采购、委外和生产订单计划。

2.理解进行售前分析ATP模拟运算、多阶ATP模拟计算和供需分析。

二、实验内容

1.制作采购订单计划。2.制作委外订单计划。3.制作生产订单计划。4.制作销售预订单。5.售前分析ATP模拟运算。6.多阶ATP模拟计算和供需分析。7.审批销售预订单。

8.参照销售预订单生成销售订单并审核。三.操作过程中的关键页面截屏 1.制作采购订单。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/6 上机实践时间:4小时

图3-1 期初记账

图3-2 由MRP规划资料生成采购订单

2.制作委外订单计划。

图3-3 生成委外订单

3.制作生产订单计划。

图3-4 自动生成生产订单

图3-5生产订单审核

4.手工输入销售预订单。

图3-6 销售订单录入

5.做售前分析的ATP模拟运算。

图3-7 ATP模拟运算

6.多阶ATP模拟计算和供需分析。

图3-8 多阶ATP模拟运算

图3-9 销售订单可承诺交期推算结果

图3-10 供需平衡分析结果资料

7.审批销售预订单。

图3-11 审批销售订单

8.参照销售预订单生成销售订单并审核。

图3-12 选择预订单参照生单

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

在所选定的时格范围内进行供需平衡分析,目的是为了满足预订单的交货,而生产的模拟计划和模拟计划的子件供需情况

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

首先制作需要的订单计划,如采购订单计划、委外订单计划、生产订单计划; 接下来,制作销售预订单,并进行售前分析的ATP模拟运算、多阶的ATP模拟计算和供需分析。

最后,审批销售预订单,参照销售预订单生成销售订单并审核。

六、对实验过程的建议

输入销售订单之前,需要先做好以下工作:

在“基本信息/系统启用”中,检查“售前分析”模块是否被启用; 在“基础档案/业务/ATP模拟方案定义”中设置ATP模拟方案; 在“基础档案/存货/存货档案/其他”中,选择“售前ATP方案”; 在“基础档案/生产制造/制造ATP规则维护”中,按照企业特定需要设置。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:采购业务 上机实践编号:实验四

一、实验目的

理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。

二、实验内容 1.期初记账。

2.供应商存货价格表。3.请购单输入。4.请购单审核。

5.请购转采购处理并审核采购单。

6.由MRP的规划采购令单自动生成采购订单。7.填制到货单。8.将采购货物入库。9.登记采购发票。10.采购结算。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/6 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏 1.采购期初记账。

图4-1 采购期初记账

2.输入供应商存货价格。

图4-2 录入供应商存货价格

图4-3 采购选项设置

3.填制请购单并审核。

图4-4 输入采购请购单并审核

4.由请购单生成采购订单。

图4-5 由请购单生成采购订单

5.根据MRP规划资料制作采购订单并审核及查询订单列表。

图4-6 由规划令单生成采购订单并审核

6.填制到货单。

图4-7 生成物料采购到货单

图4-8 物料到货单列表

7.对采购物料进行入库并查询现存量。

图4-9 生成采购入库单并审核

图4-10 库存现存量查询

8.登记普通采购发票。

图4-11 生成普通发票

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

采购到货单可以手工输入,也可由采购订单生成。若为“必有订单业务模式时”,为了跟踪采购的整个业务流程,则不能手工输入采购到货单。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

对于采购业务,其业务流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。

六、对实验过程的建议

采购到货单为“必有订单业务模式时”,不能手工输入采购到货单。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:委外业务 上机实践编号:实验五

一、实验目的

理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。

二、实验内容 1.制作委外订单。2.委外订单审核。3.根据委外订单领料。4.委外料完工到货。5.委外物品入库。6.登记普通委外发票。7.委外业务结算。

三.操作过程中的关键页面截屏 1.委外业务期初记账。

年级:

姓名: 学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/7 上机实践时间:4小时

图5-1 采购期初记账

2.生成委外订单并审核。

图5-2 生成委外订单并审核

3.查询委外订单。

图5-3 委外订单列表

4.根据委外订单进行领料。

图5-4 委外订单生单列表

图5-5 生成材料出库单并审核

5.委外加工物品完工到货。

图5-6 生成委外到货单

6.委外料品完工入库。

图5-7 生成委外入库单

图5-8 查询委外料品库存现存量

7.登记普通委外发票

图5-9 生成普通委外发票

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

材料出库单可以修改、删除、审核、弃审,但根据限额领料单生成的材料出库单,不可修改、不可删除。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

经过MPS/MRP自动规划或者生产计划人员手动输入,生成委外订单; 审核后委外商凭借订单领料,仓库填制出库单;

委外物完工到货,填制委外到货单,此环节害死委外订货和委外入库的中间环节; 入库后,登记普通委外发票; 最后,进行委外业务结算

六、对实验过程的建议

已审核未关闭的委外订单才可以参照生成委外到货单、入库单和发票。所以在操作时,直接点当前页面右上角“X”进行关闭页面,而不是点击工具栏上的“关闭”按钮。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:生产业务 上机实践编号:实验六

一、实验目的

1.了解生产业务的流程,理解生产订单的作用。2.掌握生产订单管理的操作。

二、实验内容

1.生产订单手动输入。2.重复计划手动输入。3.生产订单自动生成。4.重复计划自动生成。5.生产订单处理。6.按生产订单领料。7.产品完工入库。8.产品退制。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/7 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏 1.生产订单自动生成。

图6-1 选择自动生成生产订单

图6-2 查询子件资料

2.审核生成的生产订单。

图6-3 生产订单审核

3.生产订单通知单打印。

图6-4 生产订单通知单

4.生产订单领料单打印。

图6-5 生产订单领料单

5.按生产订单领料。

图6-6 生成材料出库单

6.完工产品入库并查询现存量。

图6-7 生成产品入库单并审核

图6-8 现有库存量查询

7.对入库后的不合格产品进行退回返修。

图6-9 不合格品处理单

图6-10 不合格品记录单

8.退制并查询库存量。

图6-11 仓库现有库存量查询

9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。

图6-12 返修产品重新入库

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

先完工的物料先开工先生产,因而先领料。根据BOM结构,必须按照产品的加工生产顺序,经过领料——完工入库,再领料——再完工入库,逐级加工,直至生产出产成品。因此,先填制完材料出库单,才能进行相应的产成品入库操作。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

手动输入生产订单,重复制造的物料进行“重复计划”设置;自动生成可执行的生产订单以及重复计划的生产订单;

审核生产订单并可执行产品入库报检作业; 制造部门按生产订单到仓库领料,录入领料单;

制造部门生产的制造品完工后,立即入库,录入产品入库单;

对已入库产品中的不合格品,进行退回车间返修,待修改合格后再入库。

六、对实验过程的建议

若不使用车间管理进行工序生产,则生产中只需按照生产领料的方式,领取物料,然后生产完工入库即可。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:销售发货 上机实践编号:实验八

一、实验目的

理解销售发货管理的含义,掌握销售发货的功能操作。

二、实验内容

1、填制销售普通发票

2、销售发货

3、销售出库

4、销售报表查询

三.操作过程中的关键页面截屏

1、填制销售发票

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/8 上机实践时间:4小时

图7-1 生成销售普通发票

2、查看自动生成的发货单

图7-2 查看发货单

3、查看自动生成的销售出货单

图7-3 查询销售入库单

4、查看电子挂钟的现存量

图7-4 查询库存现存量

5、查询销售报表

图7-5 查询销售统计表

图7-6 查询发货统计表

图7-7 查询销售增长情况

图7-8 销售综合统计表

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

销售发票可以手工增加,也可以参照销售订单生成;在“必有订单业务模式”时,不可手工新增,只能参照生成。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

销售开票是销售业务的重要环节,销售发票复核后,根据销售发票进行制单,生成记账凭证;

发货单是销售发货业务的执行载体,是给客户发货的凭据;

销售出库单是销售业务的主要凭据,在“存货核算”模块中用于存货出库成本核算。

六、对实验过程的建议

对于未录入税户的客户,可以开具普通发票,不可以开具专用发票;

发货单根据销售发票自动生成,这种情况下,发货单只能浏览,不能进行增删改和审核等操作。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:制单业务 上机实践编号:实验九

一、实验目的

1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作。

2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系。

二、实验内容

1、应收款管理系统制单处理

2、应付款管理系统制单处理 三.操作过程中的关键页面截屏

1、设置应收款核算模型

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/8 上机实践时间:4小时

图8-1 应收账款核算模型设置

2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目

图8-2 应收账款基本科目设置

图8-3 应收账款控制科目设置

图8-4 应收账款结算方式科目设置

3、设置应收款帐龄区间报警级别

图8-5 应收账款管理信用报警级别

图8-6 应收账款账龄区间设置

4、审核由销售管理系统中生成的应收单据

图8-7 应收账款单据审核

5、根据已审核的销售发票制单

图8-8 制单条件设置

图8-9 应收账款凭证生成

6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据

图8-10 查询应收款凭证

图8-11 查询应收款单据

7、设置应付款核算模型;凭证基本科目、控制科目及结算方式科目;帐龄区间报警级别。

图8-12 应付账款凭证基本科目设置

图8-13 应付账款期内账龄区间

图8-14 应付账款管理信用报警级别

8、审核由销售管理系统中生成的应付单据

图8-15 审核应付单据

9、根据已审核的销售发票制单

图8-16 制单发票选择

图8-17 应付账款凭证生成

10、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据

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