优化库存结构、降低库存占用实施方案

优化库存结构、降低库存占用实施方案（精选4篇）

优化库存结构、降低库存占用实施方案 篇1

优化库存结构、降低库存占用实施方案

当前企业物资仓储库存高居不下，库存资金占用严重，存货损失控制困难，影响企业现金流动，呆滞库存风险加大等问题迫切需要得到解决，作为物流领域的从业人员如何优化库存结构，降低库存资金占用，是当前工作的首要任务，结合工作实践对库存控制工作梳理了如下几条措施，希望对企业库存压降工作有所帮助。

一、加强物资需求计划管理、强化计划审核复核力度、努力提高计划准确率

1.库存增加的首要原因是因为计划提报依据不充分、不细致、管理不到位、审核不严格、计划准确率过低、主要负责人不重视造成，各级计划审核部门要根据生产建设用料需求实际，加强物资需求计划管理，严把审核关，确保计划准确率和到货物资领用率达到100%，此项工作的落实与执行列入主要负责人绩效考核体系，物资管理部门组织相关部门随时抽查，对没有落实到位的单位通报批评，并对主要负责人进行处罚。

二、加强平衡利库管理、避免重复采购、减少库存积压 构建MRP库存控制机制，要强化平衡利库管控，形成计划为主，采购和仓储协同配合的平衡利库工作体系，达到同一采购组相关人员共同参与利库的目的，避免重复采购，减少库存积压。

三.深入调查所需物资市场供求情况、严控物资需 1

求计划集中到货、避免因集中到货造成库存积压

由采购部门对市场进行深入调研，形成市场物资供需分析报告，对已经完成招标的物资建立供货周期表，采购部门以供货周期分析表为依据，在避免缺货损失的情况下，采取计划按需到货的发货方式，避免因相关生产建设项目变更或取消造成库存积压。

四、编制物资采购作业周期指导书、有效指导计划提报和物资发运工作

根据物资采购流程相关节点时限，编制物资采购作业周期指导书，为用料单位计划提报提供时限依据，避免因计划提报不及时造成的缺货损失和计划提报过早造成的库存增加，减少缺货成本和仓储成本。

五、构建一物多码控制机制、确保物资编码的唯一性 应用物资ERP系统的企业，要立即开展重码物资清理工作，对库存物资数据进行优化，建立一物多码物资数据统计通报制度，以本企业物资数据为依据，编制通用物资编码使用手册，指导计划提报时物资编码的选用，让平衡利库的数据更加准确，杜绝因一物多码现象造成库存积压。

六、启动物资计划提报和物资主数据管理、物资消耗管理从业人员素养提升计划

按照物资管理工作实施计划，组建物资从业人员素养提升培训团队，全面提高物资系统从业人员业务水平，减少因从业人员素质不高、数据选择不准确、系统操作不熟练、物资通用性和替代性不清楚造成的库存积压。

七、加强对三年以上库龄库存物资的分析、鉴定、调剂和优化工作

全面梳理分析积压库存形成的原因、积压物资的品类属性、类别，形成分析报告，组织专业人员对呆滞库存物资进行分析和鉴定，让呆滞的库存动起来、活起来、减少库存资金占用。

八、全面构建机电设备全生命周期管理体系 机电管理部门会同设备使用单位对设备的运行生命周期进行分析和研究，对即将淘汰和报废的设备建立通报和预警机制，有效指导备品备件的计划提报和采购工作，为机电设备的备件储备提供可靠依据，避免因设备淘汰和报废造成的物资积压。

九、积极推行寄售采购模式、拓展寄售范围

对物资品类属性进行全面分析、积极推行通过公开招标形成的寄售采购，将广电器材、金属材料制品、起重搬运设备、工具、办公用品、杂品、仪器仪表、油脂、劳保用品与消防器材等物资采购纳入到寄售采购范畴，利用科学合理的采购方式，使库存压降到最低。

十、搭建库存信息共享平台、对各用料单位的库存进行统一调配

利用企业物资查询平台使各用料单位的库存物资信息实现共享，使相关单位的库存物资能够顺畅流动、合理调剂，达到互通有无的目的，减少积压的可能。

十一、科学制定物资储备定额

根据企业生产用料实际情况，设定各类别物资安全库存量、最低和最高库存量、使储备定额更加科学合理，既能满足用料需求，又能避免存储损失。

十二、加强库存物资盘点、及时处理呆滞物料 建立有效盘点机制，使盘点工作常态化，对呆滞的物料及时处理，制定呆滞物料处理计划，特别是及时处理贵重的呆滞物料，避免因处理不及时造成的存货损失。

十三、全面推行仓库7S现场管理模式、提高库存物资周转效率

引进推行仓库7S现场管理模式将仓库的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七项工作进行到底，合理规划库房和货位布局得，提升仓库管理人员整体素养，拓展优化库存结构与降本增效工作理念，提高工作效率，改善物资在库周转率，缩短作业周期，实现仓库现场管理与降本增效工作有机结合，消除积压物品，提高经济效益，降低管理成本。

优化库存结构、降低库存占用实施方案 篇2

随着城乡用电需求的日趋扩大, 电网的发展速度也随之跟进。电网配网工程的数量增多、规模不断加大, 而工程周期短、工程易集中, 造成电力配网工程物资需求量大而集中, 响应要求又高。电网物资的种类繁多、标准复杂, 需求的不确定性大、随机性强。因此, 在集采模式下, 运用协议库存招标采购方式, 可解决外部环境变化与原有需求管理、采购供应模式之间的矛盾, 在满足用户需求和安全供电的同时, 满足企业计划管控和采购模式管控的要求。

电力协议库存采购, 是指根据未来一定时间内物资采购需求的预测数量, 统一物资技术和商务采购标准, 通过招标或法律法规允许的其他采购方式, 确定多个供应商, 并以协议形式, 将单价、数量、总价、有效期等予以确定。在协议有效期内, 根据实际项目物资需求, 与供应商签订采购供货单的采购组织形式。协议库存, 是指约定协议期内暂存相应供应商处的虚拟库存。

二、电力协议库存采购实施方案

(一) 协议库存采购需求管理和预测方法体系

1. 协议库存需求预测的关键因素分析

(1) 关键性因素。年度投资量、年度工程建设量等对年度物资需求量影响较大, 对预测工作起到关键作用的因素。

(2) 不确定性因素。相关政策、工作要求变化 (预算管理、结算要求等) 、技术要求变化、设计变更等, 是引起需求波动的主要因素, 但具有很大的不确定性。

2. 协议库存预测方法选择和模型构建

物资需求预测应用模型构建, 是基于协议库存需求预测影响因素的分析, 将基础模型与年度物资需求计划、项目投资量等关键因素结合起来, 在项目BOM与物资ABC分类的基础上, 实现物资预测预测模型的具体应用, 通常采用两种方法:

(1) 加权算术平均法。根据关键性因素的年度趋势变化, 确定年度增量系数。根据物资需求计划采购量月度平均值和物料历史协议库存采购量月度平均值作为自变量, 增加年度投资额调整系数i的年度增量。最后, 按照加权算数平均法建立预测模型。该方法对于历史数据波动较大的物料需求预测较准确。其公式为:Y= (a×0.3+b×0.7) , Y=y×12× (1+i%) 。式中, a为历年采购量平均值;b为物资采购量平均值;y为月度需求预测量;Y为下一年度协议库存需求预测量。

(2) 时间序列预测法。指数平滑法是时间序列预测法的一种, 是根据历史资料的上期实际数和预测值, 用指数加权的办法进行预测。该方法的优点是, 只要有上期实际数和上期预测值, 就可计算下期的预测值。这样, 可节省很多数据和处理数据的时间, 减少数据的存储量, 方法简便。指数平滑法, 对历史数据较平稳的物料进行短期预测较准。根据设备物资小类的历年月平均采购金额统计, 在Excel中运用数据分析, 将每类物资输入公式进行预测。指数平滑法的基本公式为:St=a×yt+ (1-a) St-1。式中, St为时间t的平滑值;yt为时间t的实际值;St-1为时间t-1的平滑值;a为平滑常数, 其取值范围为[0, 1]。最后, 通过年度综合计划投资量中的工程情况, 辅助修正物资需求预测应用模型的结果。

在预测过程中, 对关键因素进行历史数据收集和趋势分析, 选择预测方法和计算公式构建模型;对不确定因素进行相关信息收集、判断和响应机制, 判断不确定因素对需求可能产生的影响, 调整预测模型测算结果。一是对历史数据平稳的物料, 采用指数平滑法进行预测较准确。二是对历史数据波动较大的物料, 采用加权平均法预测较准确。三是对突发性不确定需求的物资预测, 及时识别不确定因素及其对预测结果的影响, 通过人工判断对预测结果及时作出调整。

(二) 采购和执行全环节策略优化

1. 标准化策略

推进物资标准化、固化采购标准和采购策略, 是有效提升协议库存管理和实施的重要基础。扩大物资采购标准系统固化范围, 推进配网工程典型化设计和技术标准, 强化运检、基建、设计、物资等各项标准的协同性, 提高前端物资需求确认的准确性, 大大提高了协议库存的管理效率和集中采购效率的持续提升。

2. 信息流优化

全过程的信息流优化, 有助于协议库存需求管理与执行过程的高效性;实现协议库存的需求信息的快捷获得, 以及与供应商之间的信息共享、协同及无缝衔接;实现整个供应链信息流快速传递、高效协同, 确保信息流与物流实时同步, 提高协议库存的实施效率。

3. 协议储备策略优化

(1) 对物资标准化程度高、协议储备策略采取寄售的物资来讲, 供应响应环节由供应安排—物资配送组成, 供应导期会更快。

(2) 对有一定定制要求的物资来讲, 增加了定制生产周期时间, 响应速度就会下降。

(三) 协议库存管理机制建设

1. 运行机制。

(1) 构建标准化的采购BOM表, 建立预测信息储备机制。运用采购物料清单 (采购的BOM) 方法, 在推进典型设计、工程建设标准的基础上, 推进标准统一的采购BOM表, 结合工程建设部门提供的项目前期需求信息, 建立物资需求预测相关信息储备的运行机制。确保预测所需信息的全面采集, 不断提高物资需求预测的准确性, 为做好用户工程物资需求计划管理和采购供应打下坚实的基础。

(2) 建立预测协同工作机制, 提高预测的准确性和效率。物资管理部门与基建、生产、营销、科技、信息等物资需求部门、项目管理部门之间, 应建立制度性的沟通协作机制, 支撑需求预测所需的规划、设计等项目管理前端的信息, 将物资需求信息的提前期加大。同时, 也使物资供应侧及时了解和把握物资需求侧的不确定性因素, 提高预测的准确性。

(3) 统一标准规范化要求, 提高预测协同工作效率。由于物资需求预测管理涉及部门广, 因此, 应建立规范、统一的流程, 这是提高物资计划管理效率的重要途径。

2. 保障机制。

(1) 强化预警机制运作。根据不同消耗特性物料的协议库存, 实时监测有效期内的执行比例和金额, 建立不同的预警比例和响应机制。第一时间发出采购与预测结果比对的警报通告并即时响应, 避免缺货和违约风险。

(2) 强化关键绩效指标 (KPI) 考核, 促进预测工作不断改进提升。通过分析发现, 预测不准确有两方面原因:一是由于前端工程需求的不确定, 造成预测难度大;二是在执行过程中, 需求波动、技术改进、设备市场变化等带来的影响, 造成执行偏差。为了提高需求预测管理质量与效益, 企业需从需求预测的准确性、需求计划采购执行反馈两个方面, 设置相应的指标体系及目标值。

三、电力协议库存采购实施方案的作用

通过建立科学完善、精益高效的协议库存物资需求预测方法体系, 能够不断提高协议库存需求预测的精准性, 为企业集中批量采购、物资采购等提供科学依据和数据支撑, 提升对物资需求的掌控能力, 为协议库存采购模式的实施奠定基础, 切实提高集中招标采购的效率效益, 压缩实体库存, 降低库存资金占用, 及时满足项目现场的货物需求。

运用协议库存招标采购, 建立供应商协同响应模式, 压缩配网物资采购供应链条, 提高供应响应速度, 为及时、稳定的物资供应提供了保障, 进一步助推电网建设。

摘要：电力企业运用协议库存招标采购方式, 通过对协议采购的物资需求管理、协议执行中存在的问题, 制定有针对性的优化应用方案, 可加强电力物资集中采购的规模性, 提高工作效率、降低采购成本, 为做好配网物资供应保障打下坚实基础。

关键词：电力协议库存采购,实施方案,作用

参考文献

[1]马超.基于需求预测的物资计划全过程管控方法[J].青海电力, 2014 (2) .

[2]韦司滢, 张金隆, 鲍玉昆.物资配送中需求预测的分析[J].物流技术, 1999 (3) .

[3]黄敏珍, 冯永冰.灰色预测模型在区域物流需求预测中的应用[J].物流科技, 2009 (3) .

[4]路言峰.新模型在卷烟需求预测中的探索及应用[C].上海市烟草专卖局2009年度获奖论文集 (经济管理类) , 2009.

[5]檀大水.基于需求特性分类的流程型企业供应管理模式与方法研究[D].合肥:中国科学技术大学 (博士学位论文) , 2009.

优化材料计划管理 降低库存资金 篇3

摘 要 材料计划管理及库存资金额度情况是机械制造企业健康发展的重要条件之一，本文以A企业情况为基础资料，回顾A企业原有材料管理的举措及初步效果，在点明原有缺失的基础上阐释探索最近的整改思路，最后根据初步情况效果思考相关原则。

关键词 材料计划管理 库存资金 采购

一、A企业原有材料计划管理举措及其初步效果

在企业组织运行过程中，与生产密切相关的有两条主线，一是生产管理，二是材料管理，前者是直接前沿区域，后者是关键支撑区域，是前者得以顺利高效生产的决定性因素，同时也是容易被忽略的环节。A企业是西南某区的传统机械制造企业，长期以来对材料管理环节的重视度不够，致使方法陈旧、效率低下、库存积压严重等问题频发。近年来，为了推动材料管理的持续优化，A机械制造企业曾经出具了如下几大措施：

首先，强化部门间沟通和协作，确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。对此，库存单位、采购单位等相关单位主动与财务部门、用料单位等部门进行专门构成，初步确定各自的协同职责及彼此沟通的方法，尽力确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。

其次，具体问题具体分析，尽量推动实行“零库存”。为了从整体上提高物资及其他相关资源的利用率，A企业对皮带机及刮板机发货时配送的外购件（如皮带机综合保护装置、防爆真空开关、圆环链和联接环等）充分利用厂家代储方式实行“零库存”，从总体上缩小其在时间、库存面积及相关资金方面的占有量。

再次，充分利用买方市场的优势，尽可能地寻找库存替代物。A企业定期就系列物料的宏观市场进行调研，对于在特定时段内确定属于买方市场的物料，充分利用物料充沛的市场作为公司零成本甚至负成本库存的替代物，最大化地减少库存及其占用的流动资金。如A企业通过技术分析将合结元钢用碳结元钢进行物料替代，即充分利用技术优势将45#碳结元钢进行调直热处理后达到皮带机滚筒轴的技术要求，将C梁的接头、耳子采用35#碳结元钢、C梁调角楔、圆销采用45#碳结元钢替代，用货源丰富的物料替代了货源短缺的物料，直接节约成本12.8万元/每年。

最后，强化物料应用监督，最大化地推动库存资金的利用和消化。A企业还定期或不定期的组织相关部门人员进行现场监督或暗访，指导督促库存单位及生产班组的交接情况及后者在生产流程中利用消化物料的情况，以倒逼逻辑最大化地推动库存资金的利用和消化。

如上各种措施的出具实施推动了材料管理工作水平的提升，使A企业库存资金成本在全部生产成本中的比重在两年内由70%降低到58%，库存率降低了近20%，库存资金周转率提高了51%，是A企业实现从年盈利67.75万元到年盈利161.8万元的重要推动力量。

二、A企业原有材料计划管理举措的缺失及整改思路

如上各种措施在部分地发挥了推动作用的同时，也显露出其本身的系列不足之处，比如在有限的部门沟通和协作并不能解决信息交流问题，反而容易因部门间的妥协影响物料质量；另外，少数物料“零库存”的实施及买方市场优势的有限性在特殊情况下可能影响正常的生产节奏，甚至造成规模化的被迫停产现象的发生。

基于此，为了确保材料管理工作水平的持续提升，A公司自2013年又结合自身实际情况，借鉴业内先进经验，陆续推动如下三方面的措施：

首先，成立联席会议及专门小组，构建完善部门间的协同工作机制。总经理办公室多次邀请各相关部门召开联席会议，确定成立由各部门主要领导及关键岗位负责人参加的专门工作小组，系统厘定各部门及岗位的职责，构建完善部门间的协同工作机制，全力确保确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达及对物料消化环节的适当监督。

其次，充分利用信息化时代优势，构建材料管理信息系统和适当共享的信息平台。高级管理层多次强调构建材料管理信息系统的重要性，专门设置了相关部门均共享的物料信息平台，颁布相关制度，确定相关负责人员及时更新、更改各个物料的价格、需求及市场情况的节奏、要点和原则，为个别项目“零库存”的适当与否及买方市场优势的判定提供准确而及时的基础信息。

最后，推崇供应链管理模式，调整组织结构创新微观管理举措。在宏观组织结构方面，将原来分散在多个事业部的库房移到采购部统一管理，力行 ABC 分类管理材料原则；对原来的采购部，按照供应链管理理念的要求及公司高级管理层的新规划，重新编制了供方管理流程、材料采购流程、新材料管理流程等，增加了材料采购核价流程、采购合同网上审批流程、材料编码等新流程，强化了对新流程关键环节的控制。

三、效果预期及相关原则分析

新的系列举措的深入实施，在A公司效果立竿见影，主要表现是“三减”：一是编制减员，在信息化建设及结构调整的双重推动下，库存及采购功能的部门减员6人，占总数的30%；二是流程减时，在新措施实施以后，大多数材料从采购、入库到进入生产部门的消化环节所用的时间周期逐渐缩短，平均值在半年内缩短了35%；三是库存资金降低，自推进实施系列新措施以后，A企业的库存资金逐月递减，半年内1174万元减少到787万元，减少幅度高达30%。

应该说，如上数据比较喜人，是A企业材料计划管理优化的重要表现，不过如若确保这些现象作用的切身发挥，无论新措施还是旧行为都应该坚持两个原则，一成本效率原则，要绝对避免降低超过限度影响正常产能发挥；二是长效和整体原则，要着眼于企业整体及长期意义上的降低和优化，绝对避免部门或者环节利益高于企业整理利益现象的发生。

参考文献：

[1]吴朝江.工程公司材料管理策划.四川建筑. 2010（03）

[2]颜彦.EPC总承包模式下的项目设计管理.有色冶金设计与研究.2010（01）.

物供部降低库存改进措施 篇4

针对公司上半年经济活动分析会上提出的降低物资库存问题，物供部作为责任部门，高度重视、积极行动，对所提出的问题召开专题会议，结合调研情况，制订推进措施，落实推进成效，减少库存资金占用，提高资金利用效率，规避物资库存积压浪费现象，有以下举措：

一、完善采购程序，降低采购价格。物资部将在采购环节加强完善，实行物资竞价采购，优化招投标工作程序，完善比价工作流程，充分利用竞价杠杆作用，在保障公司正常生产的前提下，利用有限资金，实行“比质量、比价格、比售后”的“三比”原则，选择质优、价低、服务好的企业进行采购，努力降低成本，定期对物资市场调研，对物资价格走势进行分析，为物资采购提供价格依。预计今年下半年物资入库价格同比将降低5至12个百分点。

二、盘点库存物资，处理闲置物资。针对库房闲置物资长期存放，使用效率低，占用资金大的问题，物资部将按照物资存放时间，将闲置物资按库龄六年和三年进行分类核查，并登记造册，对有使用价值的物资通过置换形式进行处理，对于报废物资进行有关管理制度进行处理，盘活资金，降低库存金额。

三、满足正常生产，减少物资采购。针对四季度单机运行，物资使用量少的情况，在物资使用满足机组正常生产的前提下，物资部将在11至12月不物资采购合同，不在入库，物资采购合同推至2015年进行，从而确保今年物资库存目标的完成。

四、完善库存管理，调整领用程序。在物资入库管理上物资部将按照物资“先进先出”原则，规范物资的领用工作，使先购物资先出库，保证物资的使用效率，调整出库程序，让价格高的物资优先出库，以减少库存金额。

五、加大代保管出库力度。2010年公司代保管物资金额

万元，2012年公司代保管物资金额

万元，总计

万元，为保证库存下降，建议生产部门加大代保管物资的出库力度。

六、对于系统升级报废物资处理。由于技改、系统升级产生大量报废物资

万元，建议对系统升级所产生的物资及时处理。

七、利用检修加大物资出库。为保证材料费用不超标，建议生产部门利用此次Ｂ级检修，加大对物资出库力度，保证