元朝秘书制度

2024-06-13

元朝秘书制度（精选8篇）

元朝秘书制度篇1

元朝秘书制度

一、元朝概况

元朝，一个由少数民族建立的王朝，这个王朝的地域空前的广阔，这个王朝的官僚制度也十分的庞大，从元朝始，省这个行政制度开始实行，日后愈趋完善。元朝依旧是一个强大的中央集权制的封建王朝，从地方到中央，它建立了较为完善的秘书制度。这个彪悍的民族统治中原后，依旧采用了中原的文化统治着天下，毕竟，文化落后的民族要去统治文化先进的民族，这个统治者民族本身也必将被被统治者民族的先进文化所折服。

二、对封建王朝中秘书与秘书制度的理解

封建王朝是一个家天下的形式，即“普天之下，莫非王土；率土之兵，莫非王朝。”天下的一切都属于皇家，一切统治皆为维护统治者利益，一切制度都为更好的维护封建王朝本身而设置。所有国家机构的设置、法律的设置都是为了将强者的利益变成一种普通民众必须所遵守的义务，此为名正则言顺。

在封建家天下的时代，皇帝是最高长官。其余大臣从某种程度上来说，都应是皇帝的秘书。元朝也是不一例外的的。如果现当代秘书的主要职能为辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务此四大职能，那么封建国家的大臣们早就已经围绕着皇帝完成这一目标。

从初级秘书、中级秘书、高级秘书来排序，皇帝身边的秘书可以是宦官，主要负责皇帝的衣食住行；九卿，为皇帝办理朝政，保证城邦安全；三公，为国家大计策谋。这三种在后来历代王朝中不断的演变，但以皇权为中心的利益大致一样。皇帝身边的秘书们都履行着这种义务。

三、元朝的秘书制度及官职

从成吉思汗到忽必烈，蒙古大国是一个善战好战的民族。忽必烈灭宋后，建立元，领土北至蒙古、西西伯利亚，南至南海、云南，西北至今新疆东部，东北至外兴安岭。鄂霍次克海，总面积约1200万平方千米，为有史以来的第一帝国。

面对如此庞大的王朝地域，元朝在以往王朝的政治制度上，增添了新的制度。元朝的中央一级机构，主要由中书省（总政务）、枢密院和御史台。中书省下分左三部：吏部、礼部、户部；右三步：兵部、刑部、工部。中书省的最高长官为中书令，由皇太子担任；设左右丞相各一名（右丞相居上），参知政事二名。自中书省令至参知政事均为宰执。中书省领左、右三部，各设尚书三员，侍郎二名。至元九年，撤掉尚书省，归并为中书省。

在地方，开始施行行中书省。忽必烈建元朝后，正式在朝廷设置中书省总领全国政务，时称“都省”。不久，又沿用前朝旧例，频繁派中书省宰执带相衔临时到某一地区负责行政或征伐事务。如中统和至元前期的陕西四川行省、河东行省、北京行省、山东行省、西夏中兴行省、南京河南府等路行省、云南行省、平宋战争前后的荆湖行省、江淮行省等。其中，设立于至元十年（127年）的云南行省等，已带有地方最高官府的色彩。就是说，这一阶段的行省已显现朝廷派出机构与地方最高官府的两重性端倪。元朝行省最初只是临时性的中央派出机构，到元世祖忽必烈在位后期，始基本定型，转变为常设的地方大行政区。但即使在行省完全定型并地方化之后，它仍然带有中央派出机构、或者说是中书省分支机构的性质。

元朝秘书有：知秘书监事、行秘书监事、秘书卿、秘书监、秘书太监、秘书少监、秘书监丞、经历、提控案牍、知事、典簿、管勾、令史、译史、回回令史、知印、怯里马赤、奏差、典书、典吏。

元秘书监设于元世祖至元十年(1273)。据钱大昕《补元史艺文志》云:“元起朔漠,未遑文事,太宗八年,始用耶律楚材言,立经籍所于平阳,编集经史。世祖至元四年,徙置京师,改名弘文院。九年置秘书监,掌历代图籍,并阴阳禁书。

元政府武力统一全国后,为巩固统治,稳固政权,开始由武功转向文治。重视图书事业便是元代文治的一个重要内容。元政权建立后,先后设立了一批修书和藏书机构,如编修所、经籍所、秘书监等,负责编修和保管利用图书。秘书监是元代中央政府最主要的藏书机构,无论就其收书的范围还是藏书的种类和数量,都在全国首屈一指,可称得上是元代的“皇家图书馆”。秘书监,秩正三品,设卿、太监、少监、监丞、典簿、令史、知印、奏差、译史、通事、典书、典吏等。下属官员主要有著作郎、著作佐郎、秘书郎、校书郎、辨验书画直长等。秘书监的主要职能是“掌历代图籍,并阴阳禁书”,是掌管图书收藏的机构,同时兼领天文历数的部分职务。

四、元朝秘书考核制度

科举制度在元朝曾一度废除，在比较重视武的元朝，文人曾地位大降。元朝科举的最初尝试是在窝阔台汗时期，“太宗始取中原，中书令耶律楚材请用儒术选士，从之”。窝阔台汗九年（1237年）八月，下诏命断事官术忽德与山西东路课税所长官刘中，“历诸路考试。以论及经义、词赋分为三科，作三日程，专治一科，能兼者听，但不以失文义为中选。其中选者，复其赋役，令与各处长官同署公事”（《元史》卷81《选举志》一，第2017页）。诏令中所说的“复其赋役”，指的是“其中选儒生，若有种田者纳地税，买卖者出纳商税，开张门面营运者依例供差发除外，其余差发并行蠲免”。凡中选的儒生，“与各住达噜噶齐管民官一同商量公事勾当着。随后依照先降条例开辟举场，精选入仕，续听朝命”（《选试儒人免差》，《庙学典礼》卷1）。诸路考试，均于次年(戊戍年)举行，故称戊戍选试。按照他们原来的打算，此后准备再辟举场精选入仕。这说明戊戍选试确实是科举取士的步骤之一。但后来“当世或以为非便，事复中止”。

由中书省主持对包括秘书官吏在内的全国官吏的考核，地方道、府、州、县的秘书官吏，每人都发给一份统一印制的表格，称“历子”，由本人填写姓名、出身、简历、功过、德能表现，即自我鉴定，然后交上级审查。规定朝廷百司的秘书官吏每30个月考核一次，地方官府内的秘书官吏每20个月考核一次，考核及格，即可升职，不及格者就卸职。这种考核方法以年资为主要依据，使秘书官吏但求无过，不求进取，只图熬到年资合格，就可升迁。这种考核方法弊端显著，因此，元朝秘书官吏的素质普遍不佳。

五、元朝著名的秘书

虞集（1272—1348），字伯生，临川（今江西临川）人，南宋丞相虞允文五世孙。虞集以文章享誉元朝，被称为“当代之巨擘”，号称一代文宗，一时朝廷制作，以及公卿大臣碑文行状，多出其手。

延祐元年（1314），四十三岁的虞集被任命为太常博士。太常礼仪院（由太常寺改名并升格为正二品机构）的负责人拜住。推崇儒学，尊重儒士。

泰定帝也孙铁木耳即位后，恢复经筵制度，虞集被任命为国子司业，主要工作是为泰定帝讲授汉文经典。泰定二年（1325），虞集自国子司业迁任秘书少监，四年，又拜翰林直学士奉仪大夫知制诏同修国史，但仍以前职兼任经筵官。致和元年（1328），虞集又兼任国子祭酒。同年七月，泰定帝在上都病逝。八月，留守大都的元武宗亲信燕铁木儿发动兵变，迎立武宗次子图帖睦儿为帝。九月，图帖睦儿在大都即位，是为元文宗。元文宗的即位诏书是虞集起草的。

文宗做藩王时，就已知道虞集的大名，即位后，命虞集仍兼经筵官。虞集以“先世坟墓在吴越者，岁久湮没，乞一郡自便”。文宗婉言相劝说：“你的才能做什么都可以，只是如今不可离开朝廷。”坚决不放他去地方上做官。第二年（1329）二月，文宗在大都建立奎章阁学士院，虞集被任命为奎章阁侍书学士。奎章阁学士院为正二品机构，侍书学士上面虽然还有大学士，但虞集明显受到重用，这也是他得到的最高职位。此时虞集已年近六十岁。天历二年（1329）八月，文宗迎和世（王十束）（元明宗）于旺忽察之地（今河北张北北），几天后元明宗暴崩。文宗立即返回上都，再次即位。虞集赶赴上都，奉命撰写即位诏书。

补充资料：

疆域广阔：蒙元统一后的疆域是：北到北冰洋沿岸（包括西伯利亚大部），南到南海诸岛，西南包括今西藏、云南，西北至今中亚，东北至外兴安岭（包括库页岛）、鄂霍次克海，全国划分为由中书省所直接管辖的首都附近的腹里地区（即今河北、山东、山西及内蒙古部分地区）、由宣政院（初名总制院）所管辖的吐蕃地区（今西藏），以及10个行中书省（分别为陕西、辽阳、甘肃、河南、四川、云南、湖广、江浙、江西、岭北行中书省）。

这里所讲元朝的疆域，是指元朝直辖地区，不包括后来走上独立发展道路的钦察汗国、察合台汗国，窝阔台汗国、伊利（又译伊儿）汗国（当时为成吉思汗的是个儿子占领一共四个国家，他们之间并没有一个统一的帝王，由于民族的不同以及时间、地域的变迁日后也就不怎么互相往来，所以并不包括在1400完平方公里之内）。史载，元朝疆域“北逾阴山，西极流沙，东尽辽左，南越海表”。史称汉唐为盛，但“幅员之广，咸不逮元”。

平章政事：平章政事(四人)从一品

中书省（中央）

行中书省(地方)

平章

从一品

至元二十三年（1286），铨定省、台、院、部官，罢各行省所设丞相，只置平章政事为最高长官，以与都省相区别。后来，部分地大事繁的行省许设丞相。延佑七年（1320），复罢各行省丞相，已置者皆降为平章政事。泰定（1324～1328）以后，某些行省又设丞相，视需要及任职者的地位而定。各行省一般置平章政事两员（从一品），右丞、左丞各一员（正二品），参知政事两员（从二品），其品秩与都省官同；左司、右司合为一，置郎中、员外郎、都事，品秩皆低于都省。元末，有些行省还增置“添设”平章、右丞、左丞、参政等官。主管：

行省掌管辖境内的钱粮、兵甲、屯种、漕运及其他军国重事，统领路、府、州、县。

郑雪微黄圆圆

元朝秘书制度篇2

(一) 政治方面

元朝实行的是民族高压政策, 将国民分成贵贱不同的等级, 蒙古人和色目人拥有各种特权, 可是汉族人则备受压迫。尤其是元统治者废除了科举制度之后, 造成了知识分子的极度分化, 一部分臣服于统治阶级, 而另外一部分选择了做隐士, 但是大部分的知识分子地位无比低下。但是正是这样, 加强了他们和民间艺人的交流与合作, 促进了元杂剧的发展, 并为他们的作品增加了丰富的人民性。

(二) 经济方面

元朝的经济发展十分不平衡, 远统治者习惯与畜牧业而忽视农业生产, 致使农业遭到很大程度的破坏, 统治者为满足武器和工艺品等消费品的需要, 导致了手工业和商业形发展和城市的经济繁荣, 故为杂剧、南戏的兴盛发展创造了有利条件。

(三) 文化方面

元朝的文化是民族文化的大融合。在政治以及经济发展的影响之下, 汉族的文化和蒙古族自身的文化渐渐融为一体, 开创了中国历史文化上的新纪元。

二、元朝的礼乐制度

(一) 元朝礼乐制度的内容及特点

作为统治者的蒙古贵族们, 他们深知中原文化的博大精深, 也渐渐的认识到必须要经历一段相当长的历史时间来学习礼乐, 同时也知道了儒家的礼乐制度对于治理中原地区有多么重要的含义。早在大蒙古国时期, 元太祖成吉思汗就以西夏旧乐作为礼乐。当时蒙古的宗主国为金朝, 但随着金朝的日益衰落, 蒙古国的元太宗窝阔台领兵一举灭金, 之后他下令收集金朝礼册、乐器, 并网罗精晓礼乐的乐官同孔子的五十一代的孙子元措一起“制登歌乐” (其中包括掌乐者许政、掌礼者王节以及乐工翟刚等九十二人) 。元朝的建立者是元世祖忽必烈, 他登基之后, 将乐宫制编, 同时提倡练习文武二舞, 而且规模宏大, 达到了400多人。1276年在忽必烈的带领下元朝攻灭南宋。灭宋后, 他下令秘书省, 将南宋的图书以及太常寺的祭器、乐器、乐工、法服、仪卫、卤薄、宗正谱碟, 还有天文地理图册等等, 凡是典故文字的, 一并户口版籍, 尽仰收拾。同时派人征集南宋的乐器和乐官。元世祖到元武宗期间是元朝最为鼎盛的时代, 国家疆土广阔, 并且崇尚雅乐, 历代皇帝都继承忽必烈的遗风, 在位期间编制舞节, 撰定乐章。

虽然元朝统治者们, 喜好雅乐, 也一直致力于国家礼乐制度的建立, 但是由于他们民族的特征, 都大多不懂音律, 也不熟悉汉族的礼乐制度, 因此在制定宫廷礼乐之时还是以本民族的音乐为主, 称之为“本俗”。

由上文中我们也可以看出, 在历代元朝皇都的统治期间, 他们都大规模的征集汉族精通音律者来进行乐章的撰写和礼乐的演绎, 例如, 元世祖时期, 将乐工人数扩大到三百八十四人。元六年, 元世祖不但大兴礼乐, 而且命礼官赵秉温、史杠向前朝熟知礼仪者学习朝仪。后来又命汉儒周铎、尚文、肖碗等人从金朝古典中, 参照现今国情, 定制国礼。

因为元代统治阶级重视礼乐, 并采取了有关措施, 所以虽然元代的礼乐制度是学习前朝所立, 颇有争议。但是礼乐制度的确立使的国家上下尽知君主之尊, 至高无上, 而且撰写的乐章雄伟宏大, 足以看到当时国家的繁盛以及一代帝王之象。然而就像虞集在《叶宗英自度曲谱序》中所说的那样:“太常乐工, 知以管定谱, 而撰词实腔又皆鄙侄, 亦无足取。”在举行的祭祀、释莫等活动上演奏之乐与雅乐大相径庭, 甚至在一些钦定的国宴上演出“采女为十六天魔舞”这样的淫靡之音。以常规来说, 释其仪式中所演奏的乐曲应与“以供春秋祭祀相应”, 但是实际演奏的乐曲竟是一些被称为淫曲的民间流行小曲, 与仪式实属不符。这是由于蒙古贵族们鲜知礼乐制度, 对于音律知识又很贫乏, 加上征召的汉儒之中, 大部分都不是专职的乐师, 与前朝的行家相比自有不及之处, 所以制定的礼乐虽有雅奏之心但都是俗乐之意。由此可见, 汉族皇帝和士大夫们所崇尚的雅乐在元朝发生了很大的变化, 它的地位越来越脆弱, 时常受到俗乐的冲击, 这是元朝以前的汉族王朝所没有的, 也是元朝礼乐的制度所独有的风格特点。

首先, 元朝时期, 在太常寺、教坊司等礼乐机构中任职的乐工们他们并不像前朝那些乐工一样常驻京城, 只为皇亲国戚或达官贵族演奏, 而是都居住在京都周围, 尤其是在被称为乐都的“东平”居多。平时他们都是民间艺人, 只在举行礼仪活动的时候, 才将他们集合在京城进行演出, 礼仪活动结束之后, 又命其返还东平。朝廷也会定期委派人员到各地监察乐工, 以备朝廷只需。而且宫廷的礼乐机构经常调整乐工, 例如在元三年时期, 由于东平离京都较远, 所以只留下其中优秀乐工92人, 其他的乐工重新划入平民, 同时在离京都较近的汉族儒户当中重新挑选384人为乐工。这样以来, 元朝的乐工既是宫廷礼乐机构中的乐者, 又是民间戏班的艺人。自然而然的, 他们的往来就给宫廷和民间的音乐提供了交流, 让民间俗乐与宫廷雅乐更好的融合到了一起。民间的流行小曲和杂剧戏文被呈现到了宫苑之中, 而宫廷的雅乐歌曲和供奉戏曲也传入了民间, 两者互相影响, 共同发展, 最后达到了雅俗共赏, 这也是元杂剧产生的主要原因。

其次, 元朝统治者出于自身原因, 在其礼乐制度的建立大量吸收了其本民族以及其他少数民族的音乐、舞蹈等元素, 一方面丰富了宫廷雅乐的创作内容, 同时也促进了各个民族的音乐融合。例如原北方草原的民歌, 经过顾德阎的改编, 变成了著名的元教坊大曲《白翎雀》受到了各族人民的喜爱。由于少数民族的曲调大量的流入中原, 经过了艺人们的加工和润色, 在当时的成为了流行的新声。以至于在元朝的戏曲音乐的曲牌中有很多都是来自于蒙古族等少数民族的音乐曲调, 极大的丰富了戏曲的音乐表现力。

最后, 元朝征召汉儒制乐, 使得一些汉族的学者们熟悉音律, 为他们以后从事戏曲创作和研究奠定了坚实的基础。其中原南宋的宗室成员文学家赵孟顺, 他所撰雅乐深受元帝喜爱, 因此, 每年朝会大合乐时, 都会演奏他所撰写的乐章。更有汉儒赵因, 他音律功底深厚, 是当时元代戏曲的代表人物, 可谓是独步其时的宗匠。以上所述反映了元朝汉儒熟悉音律, 喜好戏曲创作的社会风气, 这与元代的征召汉儒制定礼乐的措施有关。

总之, 礼乐是中华民族传统的文明象征, 而礼乐技能维护人类社会的秩序, 又可保持人际关系的和谐, 和谐与有序是礼乐文化的真谛。

(二) 元朝礼乐制度与历朝礼乐制度的异同

礼乐制度主要是用来维护宗法制度和君权、族权、夫权和神权的, 它的建立是一个漫长的过程。关于礼, 早在夏朝就已出现端倪, 到商朝之后进入神权时期, 礼法在信仰之下得到了巩固。到了西周春秋之时, 礼法更是贵族用来统治人民以及维护贵族之间关系的准则。即便是到了战国时期, 由于中央集权政体的出现, 统治者的需要, 所以更加重视礼法, 例如:即位礼、朝礼、丧礼、祭礼等等。礼乐礼乐, 除去礼法还有乐制。早在部落时期, 中国古代人就发明了诸如骨笛类的乐器, 而且还创造了音律。到了商朝, 乐成为了祭祀仪式当中不可或缺的部分, 在贵族统治者之中盛行开来。周朝时期, 周公为了巩固统治, 使得乐升华成了一种待遇, 不同的阶级有着不同的待遇, 礼乐制在这个时期才正式定型。而周朝也成为了我国历史上第一个建立比较明确的宫廷雅乐体系的国家。

礼乐制度的发展是曲折而又漫长的, 从西周的确立到战国的衰退经历了一个兴、盛再到亡的过程。战国时代结束后, 社会重新进入封建统治阶段, 礼乐制度所具有的行为规范、价值观念、生活习俗等等多种功能都是统治者迫切需要的, 所以它又开始在历史的舞台上大放异彩。

中国的历史发展由西周的领主制到秦朝的地主制, 政治经济制度的改变必然会影响礼乐制度, 使它在相当程度上产生了变异, 从而更好的适应新社会的需要。但是礼乐制度所具有的等级秩序和宗法观念是依然存在的, 并且逐渐发展的更加丰富。

到了两汉时代, 礼乐教化成为了主流的社会政策。首先, 人们所推崇的儒家思想, 要求所有有关政治的思想和制度设计都要得到全天下百姓的认同才能实现, 因此没有什么方法能比礼乐教化有更大的效果。其次, “礼乐教化”与汉儒的治世理想也有密切联系。儒家思想旨在“移风易俗”, 通过改善人性, 造就君子。汉儒们在面对前朝的一些文化观念的破坏和压制, 以及现实社会的堕落与腐败时, 意识到必须要重新建立文化秩序和社会秩序, 这是刻不容缓的。礼乐教化则是实现这一目标最好的手段。

汉魏六朝的音乐, 分为雅乐与俗乐两种。雅乐是郊祀朝会的贵族越长, 其词是《乐府诗集》中的郊庙歌辞和燕射歌辞。

雅乐到隋唐时代地位就非常低微了, 在《新唐书礼乐志》中也有记载:“太长阅坐部, 不可教者隶立部, 又不可教者, 乃习雅乐。”

宋金时期, 由于城市更为繁荣, 产生了艺术歌曲、说唱音乐、百戏、歌舞音乐、戏剧音乐以及七月等丰富多彩、反应市民生活的艺术形式。雅乐渐渐推出了音乐舞台。

发展到元代, 由于各种原因, 雅乐又整装待发了, 在元统治者的重视下, 融合了汉族与蒙古族共同的文化, 形成了一个崭新的雅乐系统。

三、结语

礼乐在中华厚重的音乐文化长河中只是沧海一栗, 笔者希望能通过该文让大家了解元代的礼乐制度, 从而更加了解整个礼乐体系, 为以后的中国音乐文化研究出自己的一份力。

摘要：1206年铁木真创立了蒙古帝国, 称成吉思汗。随着政治军事的不断强大和经济的发展, 1279年忽必烈灭宋, 统一中国改国号为大元, 从此元朝建立, 蒙古族没有完整的礼乐制度, 为了巩固统治, 其统治者非常重视礼乐制度的建设。在此基础上, 元统治者将中原礼乐意识与蒙古民族情结结合在一起, 在吸收继承西夏、金、宋之乐的基础上创造了具有相当规模的元代之乐。但由于蒙古贵族制定雅乐时以“以本俗为主”以及“征召汉儒制乐”, 直接导致了雅乐在元代发生变化, 经常受到俗乐冲击, 以至地位越来越脆弱, 体现出与以往汉族历代王朝不同的独特风格。并促使了各民族音乐、歌舞的交流与融合, 以及音乐创作和研究基础的奠定, 为以后元杂剧的发展起到了重要作用, 同时也对后世礼乐既中华民族传统的文明象征产生了深远的影响。因此元朝的礼乐制度具有极大的研究意义。

关键词：元朝,礼乐制度,宫廷雅乐,元朝戏曲

参考文献

[1]陈四海著.《中国古代音乐史》[M].人民出版社, 2004.3.

[2]杨荫流著.《中国古代音乐史稿》 (上、下册) [M].人民音乐出版社.

[3]王光祁著.《中国音乐史》[M].中华书局, 1934.

[4]黄翔鹏著.《中国古代音乐史》[M].汉唐乐府, 1997.

[5]刘再生著.《中国古代音乐史简述》[M].人民音乐出版社, 1989.

秘书部规章制度篇3

常规规章制度

为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。

一、部长职责：

1负责部内所有活动。

2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。

3传达上级各种通知。

4整理存档各部门学期总结。

5定期向主席汇报工作。

二、副部长职责

1及时有质量的完成安排的工作。

2记录学生会各项活动的情况。

3协助其他部门举办各种活动。

4负责各部门之间的沟通与交流。

三、秘书部职能及管理

1、认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协

助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。

2、本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团

多联系沟通，以便更好的开展工作。

3、本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高

效，并按时完成工作计划和工作总结。

4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。

5、每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须

要有会议主持人的签字。

6、部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从

老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。

7、作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。

8、秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正

派，思想要健康。

以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的工作制度，力求把本部门的工作做得更好，不断的服务更多的同学。

秘书部内部管理制度篇4

为了更好加强对内部自身的管理，完善管理机制，提高工作效率，培养学秘书部内部成员的时间观念，特制定本条例。

一、秘书部干事、成员应按时参加学生会召开的会议、例会，并签到。

二、内部会议严禁让他人代签或待他人签到。如需请假应向上级汇报。如未经许可，记入“无故缺席”。

三、凡学生会召开的例会、临时会议、大型活动、值班及各项活动，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席。一学期请假的次数不得超过三次，超过三次者按旷会处理（依次积累）。与会者迟到10分钟，视其无故缺席。

四、在参加会议或活动过程中，任何人不得擅自离开，如有特殊情况，必须向上级请假，并上报部长。

五、无故缺勤一次者给予内部通报批评处分，无故缺勤二次者给予内部警告除分，无故缺勤三次以上（含三次）者和请假五次以上（含五次）者，经主席团研究并上报团委老师，给予其开除学生会处分。

六、每次会议或活动后，由干事认真填写“学生会干部考勤表”并存档。同时，作为年末学生班干部的考评依据之一。

七、以上考勤制度各秘书部干部必须严格遵守。

资生院秘书处制度安排篇5

一.工作总则

第一条为了全面贯彻资生学院的发展教育以及教学方针，落实好各项工作在教师学生间的展开，以提高本学院学生自我管理和自我服务的能力，且能培养德才兼备的社会主义优秀人才，特制定下属各项工作条例。

第二条本学院学生应当具有良好的精神风貌、优秀的道德品质和文明素质，并能够努力做到勤奋学习，务实工作。在不违反道德及吹的前提上，始终坚持院内集体利益高于一切，与同学相处之间，做到团结友爱，相互学习，互相帮助。在工作上，听从及服从安排，实事求是，正确合理地开展批评与自我批评，争取不骄不馁。学院学生有一定的自我判断和认知力，在学习、工作、感情之间的关系处理上合理对待。

第三条本部门学生有着正确崇高的信仰和工作目标，坚持建设创造以自立自强、有责任心为目标的资源生物学院学生会秘书处。工作之余，应当积极参加社会实践和各种校级院内活动，投入到服务大宗的队伍中，全心全意为同学提供便利。

第四条上述条例仅对我秘书处在职期的干部干事具有约束效力，是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范和形式准则。

二.秘书处职责

宗旨：

秘书处，作为院主席团下设的机构，以及作为主席团的任务执行代表，来辅助主席团完成对下属各职能部门监督和协调工作，以协助学生会主席团处理团委学生会日常事务，并以此作为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展和院外宣传。

职责：协助主席团工作，做好每次大型活动前的记录准备工作。做好各项会议的通知下达，完成例会记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并做好文件、信函登记，存档。协助主席团调配人手、传达通知、撰写和修撰有关文件等。做好预行活动经费的预算、支出、收入登记，做好财务管理。负责组织学生会新干事的招聘，开展部门人员的培训，提高学生会干部的工作水平。

7链接职能，在领导、老师和同学之间起上传下达的作用。

8负责学生会活动室的值班安排工作，及时收取相关文件并汇报给相关部门机构；确保

学生会工作得以及时、顺畅地开展，达到预期的最好效果

三、组织制度

第一条团学会秘书处现设常务秘书长一名，常务副秘书长二名，秘书（干事）三名，各责任分配相关事务，秘书处全体成员均由秘书长领导，对老师和学生会主席团负责和服务

第二条秘书处成员经学生会干事竞选大会通过笔试和二次面试，由原组秘书处成立相关评议小组初定人选，秘书长做出最终决定，定出下一届的干事组成。

第三条秘书长职能如下：

协作组织协调各部之间的工作；负责起草或修改部门的工作计划和总结，安排部门成员做好各项工作的会议记录；汇总部门工作检查情况，安排上传，督促成员工作及时通报和任务反馈；收存各部的工作计划、总结，注意整理保存好学生会的各种材料，负责存档。团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性。

第四条副秘书长职能：协助秘书长完成工作，安排协同部门人员完成秘书长委托的有关任务。对于部门干事做好培养，授教，是他们的能力有所提高，更好地适应秘书处工作。向秘书长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；团结部内成员，以身作则，激发部门下成员的工作热情，做好榜样工作；如若秘书长因故不能正常工作时，暂代行部长职权。

第五条干事职责：

及时完成秘书长和副秘书长或是院内领导临时交办的工作任务；能适时提出对部门整体的合理意见或建议，提升部门行事效率；严格要求自己，在工作中积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作能力；对组织安排的工作有所意见或建议时，可以向秘书长或副秘书长直接提出；树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。

四、会议制度

为进一步规范秘书处管理，尽可能提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据院秘书处实际情况，特制定以下制度：

第一条秘书处实行定期例会制度，组织研讨部门工作计划和总结。

第二条会议每两周召开一次，例会一般按期召开，如若有特殊情况，可适当延期或提前召集，恰当时候也可邀请其他部门成员参加。

第三条例会由学生会秘书处统一发放通知。各与会者必须准时到会，会前点名；若有特殊情况，须向有关负责人递交书面请假条；无故不参加三次者，将依照管理规定对其作出相应处理。

第四条会议答题遵循民主集中制原则。与会者可以在例会中适当时间自由发言，充分阐述自己的观点，可以对决议草案提出异议，但对已通过的决议务必执行，不得背后议论，更不得擅自更改条目。

第五条以少数服从多数的方式通过会议的所有决议，但同时会考虑到反对意见者的持有观点。涉及面临的重大问题时，须经秘书处全体会议讨论，通过重大文件或协议以应到三分之二同意方才有效。

第六条会议记录由相关人员整理后作为档案保存，并及时上传至团委学生会群共享。

第七条所有与会人员应将手机等通讯设备设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得肆意打闹或随意走动。与会人员需准备好笔记本记录会议内容及工作任务。

第八条相关负责人员按期对例会考勤情况进行整理、公布，并附件相关依据。

五、奖罚制度

在一个走向正轨的部门内，合理的奖惩制度是量化的管理标准，它的推行可以在规范约束部门人员的基础上，对于提高工作效率和管理水平均具有重要的意义。因其必要性，特制定以下各项条例：

第一条：以一学期为评定周期，综合考察个人在这一阶段的学习、工作情况及为秘书处做出的贡献大小，考察依据来源于日常观察以及活动记录；对表现较好且能积极完成本职工作的成员，将提出表扬并作相应记录；

第二条：所有奖励或惩处情况均会记入学生会档案并进行备案，存档。

第三条：对平时表现不佳，工作散漫，不负责任，不恪尽职守的秘书处成员进行记录，并在每周例会中进行通报，情节严重者，给予批评；对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评或处分。情节严重者，若存有记过、留校察看等重大错误者，将依据管理办法取消评优资格，对于情况更为严重者对其开除或撤消职务。

第四条：工作中因个人原因致使一次重大失误者，将给予通报批评，有重大失误达两次及以上者，将其通报批评后开除秘书处乃至学生会；

第五条：对有虚报学生会账目，有贪污学生会公款行为的人，无论数额大小，将开出秘书处乃至学生会，并给予通报批评和严重警告；

第六条：秘书处各项会议在无特殊因素抗拒时间，应准时出席。未能及时到场者，须提前上交请假条，或以某种方法告知秘书长；无故旷会达两次者，将给予警告一次，无故旷会

达三次者，给予除名处理；

六、财务制度

为规范开展本部门工作经费的申请及报销工作，特制定一下制度：

第一条：活动前活动负责人须向秘书长提出经费申请要求，填写经费申请表，由秘书长递交，等待主席团审批。

第二条：申请由学生会主席团审批通过后，由秘书长签字，然后由活动负责人带申请表到辅导员何冬冬老师或房朝军老师出审批。

第三条：经由辅导员办公室审批通过后，活动负责人须及时将申请表交回秘书处，由秘书长确认。

第四条：活动完毕后，活动负责人向秘书长提出结算申请。填写经费结算申请表，并将收据整理好，收据须按照正确格式填写（理应包括销售单位签章，活动名称，所买物品用途，活动负责人签名），整理完成后将所有收据及报销表装订在一起。存档处理。

六、档案、监督

一、建档

对于加入团委学生会的人员，将分别建立一份工作档案，一方面可以对其工作履历加以登记，另一方面有助于日后的评优考核；对于本部门日常活动将作出统计，并制作相关电子文件，存档以备调用。

二、监督

为进一步强化秘书处部门工作的严谨性、系统性以及责任相关性，我部将对干部成员进行监查。

具体如下：

1、在组织的活动前后，由相关工作人员做出客观详尽的活动记录，并将每次活动或任务安排情况详细记载。

2、设专人对各次的活动纪录统一整理后存档。

3、活动记录将作为学期考评时评优考核依据。

秘书处规章制度及职能篇6

总则

玉溪师范学院社团联合会秘书处，是社联的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。为了促进秘书处工作的科学化、制度化、规范化，强化部门职能，提升工作效率，更好的为学生社团服务，特制本制度。

宗旨：为学校教育服务，为学生成长服务。

原则：公开、公正、公平

处训：团结、协作、高效、创新、精确

 工作职能：

一、制定秘书处学期工作计划，整理社联各部门工作计划及工作总结。

二、起草、汇总社联各项规章制度并监督执行。



三、负责社联会议通知、主持、记录等工作。



1、下达社团联合会的会议通知到社联各部门及各社团负责人。社团联合会例会于每周三下午五点四十分举行。



2、主持会议，协助主席团确定会议主题，并策划会议的流程。

3、会议记录：主要涉及会议的内容和发言人演讲的内容。



4、总结：对每次大型会议及活动进行总结并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会档案的整理工作，内容包括：



1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。



2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。



3、起草社联的人员的任免文件。



4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、月工

作总结等。



五、管理社联干部、干事及各协会成员的人事档案，对档案的变动进行及

时更正。



六、开展系统的社团学生干部培训工作



七、保管公章及办公用品。



八、负责方案的审核和考勤制度。

 秘书处各成员工作职责

 秘书处主任的职责：

1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性

问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时

向秘书长反映干事的表现和工作情况；

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；



5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）

们的发展创造必要的条件和环境；

6、负责社联会议记录以及重要会议记录的整理工作；

干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书处主任汇

报

 学习心得；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系；

6、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。

 规章制度

 日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立

秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当

即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行

为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，实行问责制。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或秘

书处主任提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和秘书处主任根据实际情况

讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

会议：

1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及

做好会议记录；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；



3、干事应认真完成会议记录；

4、如遇特殊情况应事先向秘书处主任或副主任请假并说明理由，事

后明确会议内容，干事迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处

理。

基本培训：

1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基层干事培训，主要

包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；

2、社联进行换届改选后，针对新任干部成员组织基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行

整理保管。

 注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。

 社团联合会秘书处

建立秘书职业资格制度的框架构想篇7

莲山课件 w w w.5Y k J.C om 8

1、构建秘书职业资格制度框架的依据

中共中央《关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》中有关实行职业资格证书制度的精神；

国家人事部、劳动部《关于颁发〈职业资格证书制〉的通知》的要求；

秘书从业人员的实际情况；

不同行业对秘书资格制度的特定要求；

其它待业实施资格制度的经验借鉴。

2、基本框架

以党政机关、群团组织（统称党政机关，下同）为主，兼顾企业、事业及其它单位，对秘书实行从业、执业资格证书制度，进行准入控制；根据单位性质，对党政机关秘书（公务秘书）实行职级制度，对企业、事业单位秘书实行职称制度，进行分类整理。框架模式如下图：

3、资格准入：秘书从业、执业资格证书制度

3.1从业资格

凡中华人民共和国公民和获准在我国境内就业的其他国籍人员，遵纪守法并具备一定的条件，可申请确认或考试获取秘书职业资格。秘书职业资格包括从业资格和执业资格。从业资格通过学习或考试取得，为秘书工作岗位上岗资格，没有从业资格证者不能做作业秘书工作。

3.2执业资格

执业资格通过全国性的考试取得。在现阶段，作为一种过渡，对从事秘书工作工龄在30年以上的秘书从业人员，可以不参加全国统考，按工作时间、资历、学历等条件予以考核确认。秘书执业资格实行注册登记制度。经考试取得秘书执业资格证书的人员，按条件申请进行注册。经注册的秘书执业资格人员方能参与秘书职级和职称的晋升。国务院办公厅及省政府办公厅为秘书执业资格注册登记的管理机构。人事部和各级人事职能部门对秘书执业注册和使用情况实行检查、监督。

4、分类管理：秘书职级资格制度和职称资格制度

4.1秘书职级制度

在各级党政机关工作的执业秘书按职级进行管理，纳入当前国家实行的党政机关工作人员非领导职务序列。根据执业秘书人员思想政治素质、学历、资历、能力以及业绩等方面的情况，经地方人事部门考试，社会中介机构评审，组织部门审定，确定相应职级，享受相应的非领导职务和级别工资待遇。

（1）职级设定：执业资格职称可分为7个级别。即一等秘书、二等秘书、三等秘书、四等秘书、主任秘书、副主任秘书、秘书，分别对应行政职务中非领导职务的正厅、副厅、正处、副处、正科、副科、正股级。

（2）职位设置：中央、国家机关办公厅（室）（党和国家领导人秘书不纳入职位位置范围）、省市自治区党委、政府可设一等秘书及其以下职位；各地（市、州）及省直各厅局可设三等秘书及其以下职位；县（市、区）及地（市、州）直机关设主任秘书及其以下职位；乡镇及县（市）直机关可设副主任及其以下职位。

（3）任职条件：秘书人员除具备考评、评审条件外，还应身体健康，并具备以下相应的资格条件：①一等秘书应具备大学本科以上文化程度，熟练掌握和运用中文，熟练掌握一门外语，任二等秘书年以上；②二等秘书应具备大学本科以上文化程度，熟练掌握和运用中文，熟练掌握一文外语，任三等秘书5年以上；③三等秘书应具备大学本科以上文化程度，熟练掌握中文，具备一门外语初级水平，任四等秘书5年以上；④四等秘书应具备大学专科以上文化程度，任主任秘书3年以上；⑤主任秘书应具备大学专科以上文化程度，任副主任秘书3年以上；⑥副主任秘书应具备大学专科以上文化程度，任秘书职务2年以上；⑦秘书应具备大学专科以上文化程度，从事秘书工作2年以上。

（4）职位限额：原则上按照编制部门核定的单位编制确定职位数额。编制部门在核定单位编制时，可适当增加秘书非领导职位。①中央、国家机关设置的一等秘书，职数原则上可达到机关秘书人员总数的10%；二等秘书职数可达到机关秘书人员总数的25%。②省、部级党政机关设置的一等秘书可达到机关秘书总数的3%；二等秘书可达到5%；三等秘书可达到50%。③地（市）级国家行政机关设置三等秘书可达到机关秘书总数的3%；四等秘书可达到5%。④县（市）级国家行政机关设置四等秘书可达到机关秘书总数的3%；主任秘书可达到5%。

（5）职级与工资挂钩形式：党政机关秘书执业人员职级工资可参照非领导职务工资标准执行。

4.2职称制度

在企事业单位工作的执业秘书，按国家现行的专业技术职务有关政策规定，增添秘书序列进行管理。

（1）职称设定：借鉴劳动和社会保障部开展的秘书职业资格技术级别及国外关于秘书职业级别的设定，我国秘书职业职称可设定为初级、中级、高级（副高、正高）、特级四个等级，员级（秘书）、助理级（助理秘书师）、中级（中级秘书师）、副高级（副高级秘书师）、正高级（正高级秘书师）、特级（特级秘书师）六个档次。秘书职称、职级、职位关系如下图所示：

（2）岗位设置：国家、省属大中型事业单位可设员级至特级秘书技术职务，一般事业单位可设员级至高级秘书技术职务，企业不受限制。

（3）任职条件：秘书技术职务的任职条件与秘书职级职务任职条件基本相同，侧重于秘书基本知识和技能方面的要求。

（4）任期职务：秘书职称资格是区别专业技术或学术水平的等级称号，它明确了专业岗位必须具备的专门业务知识和技术水平等级，不同于一次获得后而终身拥有的学位、学衔等各种学术、技术称号。秘书职称资格实行任期职务制，不搞终身制，每一任期在任职期间内领取专业技术职务工资。它先由专家评审任职条件或参加全国专业技术资格考试取得相关资格后，再由有关单位聘任，聘任期内，进行考核，不合格者进行解聘或者取消秘书职业资格。

（5）职称与工资挂钩形式：事业、企业单位秘书职称工资，可参照教师、会计师等职称工资标准，由国家人事、财政部门制定统一工资标准。

5、秘书职业资格的认定

目前我国已经有30个职称系列实现了资格认证制度，秘书行业作为一个重要的职业群体也应当走资格化的道路。建立秘书职业资格制度关键是要搞好秘书职业资格认定工作，以此推动我国秘书工作职业化的更快发展。

5.1秘书职业资格认定的内容

秘书职业资格认定的内容大致包括职业道德、知识结构及智能水平等方面。

职业道德。秘书应遵守以下职业道德：一是忠于职守。秘书应当忠于职守，大而言之是忠于国家的利益，人民的利益；小而言之要忠于本机关、本单位的政治利益和经济利益。忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟。二是严守秘密。秘书要严守党和国家机密，不得出卖本单位的经济情报，不得泄露领导尚未决定的关系群众利益的事，不得议论别人的隐私，制造矛盾，破坏团结。三是求实细致。秘书居工作作风上要求实、细致，如实反映情况，对上对下负责。四是团结合作。具有开放意识和合作精神，社会效能力强。五是廉洁奉公。做到遵纪守法，不以权谋私，不接受贿赂，具有较强的自我监控能力。

知识结构。秘书工作作为一种综合性的工作，要求秘书人员横向上具有较宽广的知识面，在纵向上具有深厚的专业知识。秘书应具备三层知识结构：基础知识、专业知识、相关知识。秘书的专业知识分两部分，第一部分是秘书专业的基础知识，比如秘书学、文书学、档案学、写作学以及调查研究知识、会议组织知识、信息科学知识、保密工作知识等。第二部分是行业知识与秘书专业知识的结合。比如行政管理学、法学以及办公自动化等。秘书除了掌握必备的基础、专业知识外，还要有广博的相关知识，比如社会学、心理学、公共关系学、新闻学等。秘书人员只有不断拓宽自己的知识领域，变一技之长为多技之长，才能适应日益发展的秘书工作。

智能水平。秘书活动是脑力劳动，因而就必然要求秘书人员的智力素质达到一定水平。秘书活动又具有实实在在的可操作性，因而还要求秘书人员具备一定的实践能力。这样，智力与能力紧密结合的运用和发挥状况，就成了考核秘书人员不可缺少的重要方面。智力水平是指人对客观事物的认识和理解的能力。在职业活动中，秘书应该具有观察力透彻、记忆力牢固、反应力灵敏、注意力集中、表达力流畅、理解力深刻、口评力精湛、判断力准确、思维力高超的良好素质，而尤其在思维方面应当具有较高的水平。智力属于认识活动范畴，而能力属于实践活动范畴。能力是指人能完成一定活动的本领。不同的实践活动对能力有不同的要求，而秘书职业则要求秘书人员应具备较强的协调能力、综合能力和组织能力、运筹运作能力等。

5.2秘书职业资格认定的形式

我国的职业资格认定在国家证书制度和社会考试体系中都具有自己特殊的地位。秘书职业究竟采取什么样的认定形式，怎样与中国实际联结和国际惯例接轨？这些都是建立秘书职业资格制度必须考虑的问题。

（1）在认定体系上实行国家证书制度。职业资格证书制度是国家证书制度的一个组成部分。它通过国家法律、法令或者行政条规的形式，以政府的力量来推行，由政府认定和授权的机构来实施。从世界各国来看，可以分类两种形式。一是竞争性分权管理，就是由自由竞争产生和各种非政府性证书机构来推行和分别管理职业资格证书。二是非竞争性集中管理。就是由政府或者政府授权来集中统一地推行和管理职业资格证书。西方大多数国家的职业资格证书采用分权管理方式，东方大多数国家职业竞争机制制度采用了非竞争性方式。这两种职业资格证书管理方式各有优缺点。东方国家和地区的职业资格证书制度是凭借国家行政权利来推行的，采取的是非竞争性行政手段。其优点是在政府行政效率高的前提下，证书的权威性更高，推广效率更高，有可能迅速建立标准、规范的证书体系，容易做到集中统一，对于国民素质的提高和先进技术的推广有较大的促进作用。其缺点是由于缺乏竞争，很可能使证书的质量得不到保证，政府在证书推行中起至关重要的作用，容易导致政府行为扭曲和行政腐败，从而给整个工作带来重大损失。西方职业资格证书制度的优缺点和东广的优缺点正好相反。其优点是，它的证书鉴定制度靠竞争才能生存下来。因此特别重视质量，而且其证书能够紧密结合经济与生产的实际需要。由于政府与证书的发放完全没有直接的利益，就能够很好地担任管理者和仲裁人的角色，避免行政腐败的发生。但是，证书资格的竞争和分权管理也带来标准不统一，证书管理也不统一规范。此外，行会太大的权力可能导致对人力市场的垄断，限制了经济增长争需要的技能发展，甚至影响关系国计民生的重大经济部门的发展。

通过以上分析，可以看到当前两种职业资格证书模式各有自己的特点。我国应当结合自己的国情，吸收每一种模式的优点，防止或克服其弱点。我国的秘书职业资格证书将主要依靠政府力量来推行，采用国家证书制度方式。采用这种方式有利于较快建立健全社会统一的职业标准；有利于发挥国家劳动人事行政部门综合组织、协调和指导的作用；有利于尽快建立全国统一的人才市场。但是，与此同时我们也特别强调，在运用国家权力推选职业资格证书过程中，避免政府行为扭曲和行政腐败始终是需要高度重视的环节。

（2）在认定方式上实行现代第三方认证规则。从我国职业资格鉴定的工作方式上看，近年来，我国的职业资格鉴定从传统的第一、第二方认证，逐步发展到第三方认证，也就是走上了社会化管理的轨道。我国经济体制改革的市场化方向必然大大强化人才市场对资源配置的基础性作用。在这种经济模式下形成的人才之间的竞争、单位对人才的选择，以及人才的流动，都要求改变过去由人才供给方（即培养人的单位，包括家庭、学校、培训中心等，统称第一方），或者劳动力需求方（即用人的单位，包括机关、企业、事业等一切需要人的单位，统称第二方）认证的制度，代之以第三方认证的制度。所谓第一方认证或者第二方认证，实质上就是培训机构或者企业机构自培训、自考核、自认证的传统方式，而第三方认证则是由独立于供给和需求双方的第三方，即由政府授权的独立鉴定考核机构对从业人员做出职业认证。第三方认证是我国人力质量认证和管理方式的一个根本性变革，对于提高我国人力资源质量评价系统的科学性和权威性有重要作用。这一变革不但符合现代市场经济的要求，而且与国际通告的第三方质量谁方式接轨，为我国人力资源开发最终走向国际一体化，参与国际经济竞争创造了条件。我国秘书职业资格制度采用第三方认证规则，理由有三。第一，客观公正。我国秘书职业资格认证的鉴定考核活动中，由于实施鉴定本文来自文秘之音，海量精品免费文章请登陆查看考核的机构是与人力需求方和人力供应方在隶属关系和经济利益上都相分离的独立机构，在实施鉴定的认证过程中它能够摆脱当事人身份的影响。同时，作为第三方，它又代表了社会的整体利益，其中包括第一方和第二方的根本利益，根据社会统一的标准和规范实施鉴定和考试。这样就能保证鉴定和考试的客观和公正。第二，科学统一。第三方认证由于有专门的工作机构，专门的技术力量，专业化的工作队伍，有可能保持较高的工作水平，同时，保持全国标准基本一致。根据国外长期实行专业化鉴定考核认证服务的经验，在鉴定考试制度完善发达的国家或地区，都已出现了专业化水平很高的第三方认证机构。例如美国教育考试服务中心（ETS），英国国家职业资格委员会（NCVQ），韩国产业人力管理集团等，都属于第三方认证的专业性机构，专业化工作程度都很高。我国秘书职业资格认定部门必须有政府授权，有很强的专家队伍提供专业技术方面的支持，在很大程度上保证标准的高度统一和鉴定的高质量。第三，有利于与国际接轨和交流。第三方认证是现代市场经济条件下世界各国在人力资源质量认证上采取的通行方式。随着国际间的经济交往的加强，对生产标准的要求也逐步趋同化，对生产人员的要求也越来越一致。因此，按照国家通行的标准，建立秘书职业质量认证制度是我国经济进一步实现国际接轨，参与国际竞争的要求，我国通过实行这种国际惯例的做法，可以加强与世界各国的交流和联系，引进和借鉴先进的标准和经验，提高我国的鉴定水平和证书质量，并且实现我国职业资格证书的国际接轨和多边互认。

（3）在考试性质上实行标准参照考试模式。按照考试科学和理论，根据参照系的不同，考试（鉴定）可以分为两种类型，一类是常模参照考试，另一类是标准参照考试。我国影响最大的考试之一全国高等学校统一招生考试、公务员录用考试都是典型的常模参照考试，高中会考、高等教育自学考试等则是典型的标准参照考试。秘书职业资格鉴定是一种职业性考试，它不同于常见的教育性、学绩性考试，不属于常模参照考试类型，而属于标准参照考试类型，由此决定了它有许多自己的特点。常模参照考试是以常模作为参照系进行解释的考试，也就是说，这种考试是将每个人的成绩与所选定的群体中的其他人相比较，主要考察他处于整个群体中的位置。显然，这种考试的成绩具有相对性。标准参照考试是以某种既定的成绩与所选定的标准作比较，看看他处在这个标准中的什么位置。显然，这种考试的成绩具有绝对性。秘书职业资格考试就是这样，它以秘书职业中某一个等级所需要的知识、技能、操作熟练程度和职业道德要求等作为标准，考验应试者是否达到标准规定的要求。应试者的成绩与个人的水平，以及所选标准的水平有关，而不与参加考试的人数，以及别人的成绩相关。秘书职业资格考试作为标准参照性考试，特别倚重秘书职业领域的技术技能专家，依靠他们雄厚的专业理论水平和长期的工作实践经验来判断定和决定秘书职业领域所需要的知识、技能、理解和操作训练度以及职业道德的水平，依靠他们确定等级标准。

6、职级制度和职称制度的利弊分析

以上两种制度模式各有利弊。职级资格制度主要是根据被评审对象所处机构的行政级别，确定相应的职业资格。这与我国的行政机构级别管理体制比较适应，也有利于职级与工资挂钩，可以有效地解决行政认可与资格准入和制度的技术性与现有秘书职位的千瓦性矛盾。但是，由于机构行政级别的限制，被评审对象的职称不能也不可能超过单位领导的行政级别，秘书工作的人本文来自文秘之音，海量精品免费文章请登陆查看员因机构行政级别和领导职数的限制，其职务资格的评升也将受到相应限制。秘书职称资格制度主要是侧重于被评审对象的学历、资历、工作能力、工作业绩等方面的考评。这有利于调动长期工作在秘书岗位人员的积极性，特别是学历高、资历深、业绩突出的秘书专业人员，将不受单位行政级别的限制，而被评定为相应的职称，享受相应的工资待遇。但是，实行职称制度以后，打破了秘书人员与单位一般工作人员的工资待遇和政治待遇原有格局，有可能造成工作人员之间的矛盾。

7、可行性分析（结论）

根据我国《职业资格证书制度暂行办法》，在对秘书实行从业、执业入控制后，按单位性质实行分类管理是合理的，可行的。

第一，秘书职业覆盖面广，涉及到经济社会生活的各个方面，且从业人员庞大。对这一庞大的社会群体在从业、执业之前实行准入控制，实施从业、执业资格证书制度，既符合国家关于职业资格制度改革的精神，又有利于行政、事业单位机构改革，优胜劣汰，有效地控制秘书人员的入口，提升秘书队伍的整体素质，有利于对秘书群体实施职业规范化管理，同时，在实际操作中，有其它职业制度可借鉴，简便易行，很容易操作到位。

第二，在对秘书进行从业、执业资格准入控制后，根据单位性质，分别实施职级、职称管理，符合当前的国情，符合秘书队伍发展的大趋势。在我国，秘书从业有特定的政治要求，政治性决定了我国秘书职业资格制度不可能完全按照其它职业的资格制度模式来进行，也就是不可能完全使秘书群体从党政机关单位中独立出来，成为一个独立的群体，而不受单位性质的限制。

第三，鉴此，在目前形势下，对党政机关秘书实行职级资格制度，对事业、企业单位秘书实行职称资格制度，两种模式同时运行，不失为一种最佳选择。一是可以较好地解决党政机关秘书从业人员的政治待遇，使秘书的职能、职位、职级与工资待遇相一致；二是可以较好地解决事业、企业单位秘书的工资待遇，使其与其它职业的职称制度相一致，与其它职业制度和国际惯例接轨；三是操作起来有章可循；四是条件成熟后，对党政机关秘书也可同时实行职称资格制度，或只实行职称制度，使职称与公务员职级挂钩。

文章来源

xx大学学生会秘书处考核制度篇8

xxxx文件 xx大学xx院〔2015〕xx号

关于制定xx大学xx学生会

秘书处考核制度通知

秘书处各成员：

为推进学生会持续健康发展，切实加强学生会队伍建设，增加学生会秘书处的执行力，规范秘书处管理，有效促进考核激励机制的深入，规范秘书处成员的工作行为，促进秘书处学生干部的积极性、高效性、创造性，结合实际，特制定秘书处考核制度。

本制度从出勤（30分）、活动开展情况（40分）、个人素质（30分）、嘉奖情况（10分）4个方面（共100+10分）考核各学生干部。该考评由学生会主席团每两个月组织一次，期末考评以每月考评成绩为依据进行。针对秘书处各方面的考评实行百分制，考核结果以分数高低排名，由学生会主席团评出“优秀干部”若干名，并在新学期学生会全会上进行颁奖表彰。

一、考核对象：商学院学生会秘书处成员

二、考核规则：满分为100分，基础分为60分，根据考核内容进行相应的加减，每学期期末进行汇总，作为组织评优依据。

三、考核原则: 实事求是、公平、公开、公正

四、考核标准

（一）出勤考核

xx大学x学院学生会

1、会议出席情况考核

（1）迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知主席团，提请主席团同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

2、活动到场情况考核

（1）迟到在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。