秘书规章制度

2024-10-19

秘书规章制度（精选8篇）

秘书规章制度篇1

黔东南民族职业技术学院临床医学系

常规规章制度

为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。

一、部长职责：

1负责部内所有活动。

2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。

3传达上级各种通知。

4整理存档各部门学期总结。

5定期向主席汇报工作。

二、副部长职责

1及时有质量的完成安排的工作。

2记录学生会各项活动的情况。

3协助其他部门举办各种活动。

4负责各部门之间的沟通与交流。

三、秘书部职能及管理

1、认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协

助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。

2、本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团

多联系沟通，以便更好的开展工作。

3、本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高

效，并按时完成工作计划和工作总结。

4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。

5、每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须

要有会议主持人的签字。

6、部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从

老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。

7、作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。

8、秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正

派，思想要健康。

以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的工作制度，力求把本部门的工作做得更好，不断的服务更多的同学。

临床医学系学生会秘书部2012年10月10日

秘书规章制度篇2

关键词：董事会,秘书,制度,价值取向

1 董事会秘书制度的概念与来源

秘书是伴随着公司的出现而诞生的, 即自公司出现之日起就需要有秘书对公司人员的工作进行辅助。秘书的主要职责是对公司内外的各种文件、档案的整理与保管以及对公司的日常事务进行处理。伴随公司的不断发展与壮大, 公司内部的分工也愈来愈精细, 这就要求有专门的人员来对公司各部门之间进行有效沟通和协调。由于董事会是一个专门的管理与行政部门, 该部门凌驾于公司的其他部门从而成为一个决策机构, 从而进一步加速了为董事会管理文件、会议记录以及督促监督等工作的专职秘书人员的产生。因此, 董事会秘书也就被专门化以及特定化了。再加之董事会秘书在处理以及协调公司各个部门之关系的关键作用, 使得该职务成为公司中具有比较高地位的管理人员, 享受比较高的待遇。早在1841年的英国法报告的案例中就在法律上对于董事会秘书的地位给予承认。在董事会秘书诞生之初, 该职务与一般的秘书并没有太多的区别, 也就是负责公司部分文件的保管以及日常事务的处理工作。然而伴随董事会成为公司的一个十分重要的决策机构, 董事会的决策关系到公司的核心利益与重大决策, 由于上市公司董事会秘书的职责所在, 肯定会掌握公司的重要信息以及关键决策, 所以, 其地位也就显得特别关键。

2 中国目前董事会秘书制度的基本状况

2.1 法律地位

在我国, 董事会秘书职位的产生最初是由于中国公司在境外经营的需要而确立的, 此后伴随中国市场经济的快速发展, 在境内许多公司也要求确立该职位。另外, 根据《公司法》的第一百二十四条的相关规定, 上市公司都务必设置董事会秘书一职。由此可见, 董事会秘书在我国也得到了法律的确认, 不仅成为上市公司的一个机构, 同时也是广大非上市公司的重要机构。而在我国的上海、深圳以及山东等一些经济比较发达的地方, 董事会秘书协会相继成立。

2.2 职权定位

在我国的《公司法》中对于董事会秘书的职权只有比较广泛的界定, 随后国家又出台的相关规定对董事会秘书的职责有了明确的界定, 具体包括如下三个方面:第一, 保证公司有完整的组织文件与记录;第二, 保证公司依法递交各种必需的申报以及对应的文件;第三, 保证有权获取公司的记载和文件, 并及时归纳整理公司的相关记载和文件。

3 中国目前的董事会秘书制度存在的问题

3.1 价值取向问题

从市场交易以及现行的法律法规而言, 中国董事会秘书制度在立法方面更加注重于安全价值方面。从而导致关于公司董事会秘书职责的规定就包含了与董事会秘书相关的全部规定, 这种职责的规定充分体现了监管者的立法取向:按照董事会秘书规则对于公司在市场上的规范运作顺序进行节制。然而在我国的具体实践中却出现了一些状况:大部分的董事会秘书在董事会中并无自主的权限, 对于公司的完整运营信息难以知情, 并且容易受制于董事长或者其他高管等。尽管在我国2005年颁发的《公司法》中对于董事会秘书的高管位置进行了明确规定, 但是由于我国的董事会秘书准则存在先天不足的问题, 在公司实施的某些程序性行为过程中, 在规则方面仍然存在行为主体以及责任的严重缺失。董事会秘书失去了高管人员的实质地位, 因而要想实现真正的安全价值是难上加难。

3.2 公司治理结构问题

在实践中, 中国的有限责任公司通常都设有秘书一职。然而中国的公司治理结构与纯粹的大陆法系模式并不完全相同, 与英美等西方国家的公司秘书也不一样。中国的董事会秘书指的是公司中的辅助性质的文秘工作人员, 在公司的治理结构中处于弱势地位, 往往容易被忽略。

4 中国董事会秘书制度问题的原因分析

4.1 公司治理的内外部整体环境

董事会秘书制度的制定是为了改进公司的治理内外部环境, 而事实上该制度并未达到真正改进公司治理的要求, 相反产生了比较严重的问题。通过深入分析不难发现, 我国公司治理结构的优化改进与完善是一个较为庞大的系统, 环节非常多, 并且环环相扣, 因此必须统筹全局, 循序渐进而不能一蹴而就, 加上该制度的移植过程中出现了严重的偏差。特别是20世纪90年代后期公司操纵利润、弄虚作假的案件屡见不鲜, 其中一个重要原因是公司的董事会秘书并没有真正尽到应有的职责, 使董事会秘书制度形同虚设。

4.2 市场化的职业规范缺失

根据现有的法律法规, 公司聘任董事会秘书后, 董事会秘书有权参与公司有关的工作培训以及业务审核工作。然而, 目前我国董事会秘书人才极为短缺, 主要是因为公司董事会秘书并未真正市场化、规范化, 董事会秘书的整体素质亟须提高。

5 中国董事会秘书制度的完善

5.1 明确董事会秘书与董事会的关系

公司高管人员的权力有明确规定, 例如董事负责公司的经营管理。实际上, 公司的实权就掌握在高级管理层手中。而公司治理的核心在于公司内部的权力的分配与平衡。要想让执行程序合法、高效, 就应该按照董事会秘书制度的规定强化董事会秘书的作用。在欧美等西方发达国家, 董事会秘书也可以称之为“公司秘书”, 由此可见, 董事会秘书的职责是为公司服务、对公司负责, 属于一个独立的管理机构。然而, 董事会秘书往往被看成是董事会的辅助性职务, 被误解为对董事会的事务负责。

5.2 董事会秘书任免细则的进一步规范

按照《公司法》的规定, 董事会秘书的任免由董事会决议决定, 然后经过注册注销以及布告等程序。其任免表面上与英美法系的董事会秘书相同。然而我国对于股东会能够否决董事会对董事会秘书的任免没有明确规定。仅仅规定董事会秘书是公司的高管组成人员, 任期为三年, 可以连任, 这些准则仅仅明确了董事会秘书违反规则需要承担的责任。一旦董事会违反了有关规则, 在秘书要想履行职责时, 董事会可以辞退董事会秘书, 董事会秘书也就无能为力了。这就使得董事会秘书的职业风险非常大。因此, 必须针对公司董事会辞退董事会秘书之时制定相应的救援办法。

5.3 董事会秘书责任的完善

董事会秘书制度假如没有完善的明文规定, 《公司法》中对于董事会秘书的职权及其义务的规定在执行中就会大打折扣。这就要求有较为完善的明文规定来保证董事会秘书制度得到有效贯彻落实。如果违反法定职责或者不履行义务就必须承担董事会秘书的法律责任。其中承担的民事责任主要包括侵权责任与违约责任两种。董事会秘书一旦违反了相应的义务, 就必须承担侵权或者违约的民事责任。赔偿侵权责任首先是补偿其损失, 公司可以对董事会秘书由于不履行义务而获取的收入进行充公。《公司法》与《刑法》分别针对董事会秘书的行政处分以及刑事处分有了相应的规定。

最近几年我国刑法修改案的内容, 大部分和破坏市场经济秩序的犯罪相关, 然而立法往往是滞后的。市场环境的变化太快, 如果只按照法律事后对董事会秘书的违法行为进行处理是不够的。对于董事会秘书的过错严重程度不加以区分, 而只是追究董事会秘书的责任, 这种做法将会大大挫伤董事会秘书的积极主动性。所以, 我国《公司法》必须明确董事会秘书对公司的经营行为应当承担的一定责任。一方面明确董事会秘书必须承担的责任, 同时又要明确董事会秘书的职责权限以及违反义务的差错程度, 从而便于公司规范董事会秘书的职权以及追究董事会秘书的责任。

5.4 对董事会秘书的价值取向进行调整

上市公司的董事会秘书制度应以效率价值为主以及以安全价值为辅。基于董事会秘书制度在实践过程中所面临的各种要求我们必须高度重视该制度的效率价值。通过立法等措施确保安全价值。通过调整价值取向从而改进董事会秘书制度, 而要真正实现价值取向的平衡, 不仅要重视效率价值, 同时还要重视安全价值。效率价值具体包括了文件的保管、监督、协调等工作方面。所以, 在高度重视该制度效率价值的基础上, 使董事会秘书能够真正履行公司高管人员的职责, 从而使得董事会秘书制度的安全价值得到有效确保。此外, 安全价值必须得到董事会内部的有效制约才能确保, 而内部的约束必须得到外部的有效监督才能确保, 因此董事会秘书制度必须为安全价值的实现营造有效的外部监督。

5.5 保障董事会秘书的权利和义务

进一步加强董事会秘书的权利和义务。比如, 在法律上明确董事会秘书的地位, 以免董事会秘书由于害怕失去职务而不敢履行自身的责任和义务。进一步规范董事会秘书聘任的流程, 公开董事会的决议、聘任证书以及聘任的全部过程, 并对有关的证明进行详细说明, 真正做到公平公正公开。同时还应规范解聘的制度, 解聘的理由必须充分。

总之, 目前我国的公司董事会秘书制度在实践过程中还存在诸多问题, 面临很多困难。所以, 必须不断改进与完善我国上市公司董事会秘书制度, 尽快扭转上市公司的治理现状, 真正实现与世界经济的融合。

参考文献

[1]汤向东.董事会秘书制度价值分析[J].秘书, 2010 (8) :27-29.

[2]顾功耘.公司法律评论[M].上海:上海人民出版社, 2007.

[3]叶敏, 周俊鹏.从股东会中心主义到董事会中心主义[J].商业经济与管理, 2008 (1) :74-79.

秘书规章制度篇3

但迄今为止，中国证券市场仍存在着金融产品单一，证券机构业务模式同质化、财务欠稳健，上市公司和发债企业治理结构不健全，投资者保护不足等制度层面的问题。

国际经验与中国的实践表明，证券市场的健康发展，需要一个良好的制度框架与有效的监管模式。如果协同性的制度建设不到位，而只是局部推进，就会是头痛医头、脚痛医脚，这种改革只会事倍功半。改变市场监管的理念与制度，应成为中国未来5至10年证券市场改革与发展的重头戏。

中国证券市场的制度创新

（一）证券市场发展呼唤制度创新

中国证券市场存在的问题，在不同时期表现不同，其重要性也不同。当前中国证券市场正处于低迷时期，其实这是进行证券市场制度创新的最佳时期。在这个时期，制度创新对市场波动性的影响最小。

证券市场是制度、信息和技术这三个要素的集合体，全球各国的证券市场也都如此。无论是美国、欧洲，还是其他国家或地区的证券市场，都处在不断的制度创新和演化过程中，没有一个证券市场的制度是十全十美的。所以，中国的证券市场也应与时俱进，不断完善。信息是证券市场的核心，也是在保护投资者过程中最关键的要素。现在已经进入互联网时代、云计算时代，这些技术的变化，对证券市场将产生根本性的改革。

金融市场的参与者进行创新，其价值在于使金融市场达到很好的平衡。这将使监管者拥有工具、框架以及激励措施，来更好地了解和管理风险。

（二）证券市场制度创新的核心内容

证券市场制度创新的核心内容包括四个方面：

第一，保护投资者。如果证券市场的制度让投资者感觉到不受保护，或者说保护的程度低，那么投资者肯定会有怨言。这一点与投资者在证券市场上赚多少钱，或者说盈利多少，并非正相关关系。证券市场不是为某一个投资者盈利服务，而是为保护投资者的公共利益服务。

第二，约束募资人。谁在证券市场上融资，谁就要受到最大的约束，而且这个约束有多严格都不过分。

第三，规范中介者。谁把这些募资的上市公司介绍给投资者，谁就应该受到严格的规范，包括投资银行、会计师和律师。

第四，公正的交易所。交易制度本身应当是公正的。这里之所以没有提及监管机构，是因为未来监管的改革是不断市场化，将由行政监管走向市场自律规范，这是一个必须进行的过程。值得注意的是，证券监管机构近期的改革，或者说制度创新，实际上都在加快走向市场化，或者说市场驱动。就像国有资产进入产权交易所交易一样，最初人们觉得不方便，觉得有很多麻烦，但现在国有企业、国有资产不仅是在制度要求下进场交易，而且也更多的是自觉进场交易，因为这是最简捷的方式。

深化中国证券市场改革

十八大报告提出，要深化金融体制改革，健全促进宏观经济稳定、支持实体经济发展的现代金融体系，加快发展多层次资本市场。中国证券市场的改革，有两个非常重要的方面：一是如何更好地发挥证券市场中市场主体的作用，这就牵涉到要处理好政府和市场之间的关系；二是如何解决当前证券市场存在的问题，这就需要通过系统性的改革予以解决，而不是靠局部性的改革，不能通过头痛医头、脚痛医脚的方式。

（一）中国证券市场未来改革的重点

1.明确证券市场发展目标

改革开放30多年来，中国经济发展方式的典型特征或经济发展的动力，包括四个方面：首先，由重化工业带动工业化，工业化的基础是重化工业；其次，由大规模基础设施投资带动城镇化；再次，靠吸引外资拉动现代化，在吸引外资的过程中借鉴外国的经验和先进技术；最后，中国加入世贸组织以后，以出口导向融入全球化。

中国经济发展的这四大动力，导致了两个结果：一是重化工业必然是大企业、大项目、大规模的基础设施，政府则竭尽全力扶持大企业、大项目。二是政府必然依靠压抑消费来促进投资，这是传统发展模式带来的必然结果。表现在证券市场上，就是政府的价值取向是保护发行人、保护融资者，而不是保护投资者。这种价值取向体现在整个经济领域中，如在房地产市场的发展过程中，政府也是倾向于保护房地产企业，而不是保护购房者。购买大多数商品，都是看到生产出来的产品才买，而在中国买房子却是买期房，房子还没有盖出来，企业在图纸上就开始卖了，这是没有道理的，是典型的不保护消费者。

这种情况正在改变，因为传统的经济发展模式已难以持续。经济增长的动力、经济结构都在发生变化，因此要求中国证券市场要适应这种转变，尽管这种转变现还较为缓慢。

要总结中国证券市场发展的经验教训，明确证券市场发展的首要目标就是创建为些国家利益服务的一个系统，并能够确保经济可持续发展；要实现资本分配的效率，要确保金融市场服务实体经济。

2.重新界定政府与市场的边界

重新界定政府与市场的边界是中国证券市场未来改革的重点。政府监管部门对于证券市场的微观层面，一直进行着直接、广泛、深入和具体的干预，如在证券机构与基金公司的发起、市场准入、高管人士任免、具体金融产品与业务许可等方面。政府既是金融监管者，又是大型金融机构的所有者，在很多时候还是直接的运营者。所以中国还没有能够从直接的行政监管角色转变为一个真正超脱的、中立与专业的审慎监管者。

金融稳定是监管的首要目标。但中国证券市场是世界上波动性最高的市场之一，近五年的表现是最差的，不但没有有效地保护普通投资者的利益，反而带来了高昂的经济与社会成本。行政监管妨碍了证券市场的正常运作与市场基本功能的充分发挥，扭曲了市场参与者的行为与动机，压抑了金融创新，对于资本配置的效率产生了负面影响。

此外，在权力过大，又缺乏透明的行政监管体系中，往往容易滋生寻租与腐败，损害政府监管机构的声誉、权威和公信力。

nlc202309021723

3.证券市场服务实体经济

中国证券市场建设应服务实体经济，且需要长期坚持。具体来看需要注重三个方面的问题：

第一，要更多地服务于从计划转向市场，特别是服务于实体经济结构的调整。从宏观层面来看，要服务于经济结构调整以及提高效率，包括提高投资效率。所谓提高投资效率，就是投资者在证券市场上的投资要有回报，回报的效率要提高。目前证券市场波动较大，市场好的时候，回报比较高，市场不太好的时候，回报就比较低，甚至基本没有回报。所以，结构调整也包括给投资带来更高的效率和更好的回报。

第二，要促进经济转型和可持续发展。要让发行人或者准发行人发挥更好的作用。证券市场要考虑怎样让发行企业中产生一批真正的优秀企业，如何帮助具有创新能力的企业发展起来，如何让发行企业有更多的持续发展能力，持续给投资者提供回报。

第三，要更多地考虑社会责任问题。发行企业在承担经济发展责任，为投资者提供回报的同时，还要考虑到其所承担的社会责任，未来在这方面还需要做更多的工作。

为真正地、更好地服务实体经济，证券市场须进行系统性改革。以前的改革都是摸着石头过河，而现在到了通过顶层设计来推进改革的时候了，需要预先进行综合且详细的安排。例如，如何发挥市场经济主体的重要作用，通过完善的交易制度来提高交易效率，还包括完善在融资方面的制度安排、兼并重组方面的制度安排、分红方面的制度安排和退市方面的制度安排等。监管部门的改革，应从中国证券市场健康发展的角度来考虑，做出综合的、基础性的整体制度安排。

另外，除了上述涉及证券市场的核心制度之外，外围的制度也不可忽视，如涉及证券市场的税收制度依然存在调整空间；还有国际收支中的资本项目，以及外汇管理制度等也需进行相应的调整，从而使中国证券市场更具开放性和国际性。所有这些都需要顶层的综合设计，而远非单独地做一个改革计划就能解决，只有通过系统性改革才能完成。

（二）加强对投资者的保护

1.重塑投资者的信心与理念

中国证券市场制度改革的核心是要重塑投资者的信心，这是问题的关键。在证券市场上，重点应是保护投资者的利益，而不是保护融资者的利益。因为与融资者相比，投资者是弱者，政府的天职应该是保护弱者，而不是保护强者。

此外，投资者的投资理念或心态问题也很重要。在中国证券市场的早期阶段，投资者对于风险的承受度较低，赔钱后就去找政府。经过几十年的发展，投资者对风险的承受能力和心态都有了明显改变。

2.信息与投资者保护

信息对于保护投资者具有极其重要的作用，其核心内容是注重信息的三个重要特征。

一是信息要充分。现在为投资者提供的信息确实较为充分，但是信息充分，绝不等于信息过滥。实际上，任何一个投资者都不可能把每个发行企业或者他所投资的发行企业的年报、季报甚至是所有的披露全部看完。

二是信息要便捷。如果投资者要了解某家企业的情况，就应当能迅速地查到有关的表述，而不是自己拿一份报纸去翻看。美国的上市公司数据库是很有价值的，中国证券市场的信息披露也应建立类似的数据库，以利于投资者能够便捷地查到各方面的信息。

三是信息要真实。虚假的信息会误导投资者的投资决策，因此必须保证信息真实。

3.重视对投资者的教育

对于投资者的保护，应该是一个保护、教育和违规惩戒并重的三位一体的体系。政府及其相关机构、相关协会要加大对投资者的教育。继证监会设立投资者保护局之后，人民银行、银监会也成立了金融消费者保护局，其承担的重要职责就是建立金融消费者权益保护的申诉处理和处罚机制，加强金融消费者权益保护教育和咨询系统建设等。

专家建议，国民的金融教育应该上升为国家教育战略的一个重要方面。未来中国经济发展，金融是重要方面，投资者如果缺乏对金融的了解，就无法更好地运用证券市场和金融市场。国民受到的金融教育的素质和水平，直接影响着市场经济的素质和水平。

建立投资者教育体系，通过证券交易所、行业协会、非政府组织等来开展对投资者的教育。能否做好对投资者的教育和保护，这也事关能否在中国建立一个真正高效的证券市场。

4.保护投资者的措施

为使中国证券市场不断地健康发展，应采取的相应措施有：一是应从国家层面加大对投资者的保护，发挥相关投资者保护机构的作用。例如，加拿大金融监管者要推出某一项金融产品，未经加拿大金融消费者保护局同意就不能推出。投资者的利益一定有第三方中介机构对其进行保护。二是各省市金融局、金融办也应负起保护金融消费者的职能，至少应协同地方有关部门来推动对投资者的保护。三是应建立投资者保护协会或相关协会组织，以保护投资者利益。

（三）完善证券市场的监管

1.完善监管制度与治理

国际金融危机，尤其是主要西方国家金融危机的爆发，都与监管不足或是监管质量不高有关。所以，在中国证券市场的发展过程中，要吸取教训、总结经验，审视未来可能会出现的问题。

中国证券市场实行的是行政监管方式，政府对于证券市场的监管过重，这无形中增加了很多成本，如行政监管中蕴涵道德风险。因此，完善内部治理和控制同样很重要，要限制和避免内部交易的出现；需健全有效的破产法律和退市机制，一旦公司经营失败，便可按照这一机制来退出市场；要完善核算体制和会计体制，这是高效的证券市场框架的基础。

2.明确监管者的职能

在传统监管模式下，监管者实际上肩负着多种职能：一方面要监管市场的风险，另一方面又要承担行业与市场发展的责任。这两种职能在很多时候存在利益冲突。另外，对监管部门在风险管控方面的要求过高，一旦发生问题，所有的风险都要由监管部门来负责。对监管部门来说，这无疑是承担了格外沉重的责任。由于不能出问题，所以监管部门就需要采取非常严格的行政监管方式。

有专家认为，现在中国证券市场似乎已经出现了恶性循环：政府与市场界限不清，导致市场扭曲，出现各种问题，然后又使得监管部门用行政手段来治理这些问题；用行政手段治理的结果，就使得这个市场更加扭曲，问题更加突出，界限更加不清。

3.提高信息透明度

提高信息披露程度是完善治理机制的题中应有之义，尤其是在规范监管者权力方面。

4.改革发行上市制度

发行上市制度改革，是中国证券市场制度改革的重要组成部分。除证券发行方面的改革，在证券公司准入、服务机构准入等方面也要推进市场化改革，准入标准进一步放宽；还要完善披露制度，进一步完善定价约束机制，加强对发行定价的监管等。

5.改革退市制度

长期以来，中国证券市场退市制度缺失，“有进无出”成为市场的常态，导致证券市场资源配置功能严重扭曲。尽管当前退出问题正在解决，但是制度建设相对较为薄弱。完善退市方案，可更好地清理市场中的垃圾产品，为投资者提供更为健康的投资环境，有利于提振市场信心；推进退市制度改革有利于培育市场化的交易秩序和制度规范，构建优胜劣汰的市场机制，促进中国证券市场与成熟市场的接轨。

6.加大对违规行为的处罚力度

市场监督的重点应在违规处罚方面。现在的中国证券市场是一个鱼龙混杂的市场，一些上市公司经营绩效不高，常年没有分红。尽管监管机构已进行了多项制度改革，但效果并不显著。

在违规处罚方面，要更多地使用市场的力量而不是用行政力量，可借鉴发达国家比较成功的经验。对违规处罚存在两种情况：一是主动惩戒，二是被动惩戒。前者是指要主动地惩戒那些市场扰乱者，或内幕交易者；后者是指在证券市场之外，整体金融市场之内，有一些人受到了非法集资的伤害，这些人由于对金融产品不了解，不会运用正规市场，被动地受到惩戒。

总之，中国证券市场的建设还需要一个过程，尽管现在还存在着这样那样的问题，但只要沿着正确的方向发展，进一步理清政府和市场的关系，完善相关制度，积极创新，向更加市场化的方向发展，中国的证券市场是大有希望的。

学生会秘书处规章制度篇4

1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。

2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。

3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责

二部门权责

1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行

2.对规章制度进行制定和修改

3．负责例会的通知工作：

（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；

（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。

5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（）、活动方案、活动总结的整理工作。

三工作原则

细心规范透明实事求是

四制度说明

1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！

2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。

公司秘书制度初探篇5

公司秘书制度应当在章程中规定，并向社会公示。

公司秘书的姓名及公司秘书变更情况，公司应当向商事登记机关备案。

该管理办法首开我国公司秘书的先河，也是公司登记机关对横琴企业在管理方面的一个突破。那么公司秘书制度到底是一种什么制度？公司秘书对公司会起到什么作用？在公司注册设立秘书时，有许多企业都会问到我们这些问题，下面我们通过香港公司秘书制度和澳门公司秘书制度的规定，阐述有限公司设立公司秘书的必要性。

公司秘书制度发端于英国，香港沿袭了英国公司秘书制度，横琴的公司秘书制度正是借鉴香港引进而来。

一、香港公司秘书制度

《香港公司条例》154条第1项规定：每间公司须有秘书一名。在香港，公司秘书的委任通常由一名董事向董事会提出建议，由董事会决定通过委任。公司秘书的任命必须按公司章程细则进行，在公司注册的时候，根据公司章程委任首任秘书，此后的任命一般由董事会作出决定。除此之外，公司秘书的资料还须向有关公司注册处申报，以便公众查阅。上市公司的公司秘书资料还要向联交所（HKE）申报备案。受聘者若是个人，则必须通常居于香港；若是法人团体，则必须在香港设有注册办事处或营业地点。如果是在香港上市的公司，根据《香港联合证券交易所有限公司证券上市规则》有关规定，公司秘书须由通常居于香港的人士担任。

鉴于公司秘书职责的重要性，上市公司的公司秘书一般要求由香港公司秘书公会的会员、执业律师、专业会计师来担任。香港特许秘书及行政人员公会（即公司秘书公会）为了确保会员具备一定的专业水平及操守，对公司秘书的任职资格制定了严格的标准，这个标准提出了该公会对准会员、会员及资深会员在专业知识、工作经验及个人品格上的要求。董事会之间的联系人，通常，股东对董事会处事方针有所不满时，会通过股东会致函董事会主席投诉，而董事会主席一般会交由公司秘书去调查并作出回答。

概括而言，香港公司秘书的职能可分为法则遵守、法律事务、股份过户及公司行政管理等方面的工作。

1、法则遵守。就是要遵守公司章程、公司条例的要求，公司章程一般可视作公司的“宪章”。在筹备召开董事会或股东大会的时候，公司秘书必须按照章程的规定召集开会。在董事会做出决定之时，公司秘书必须就讨论的主题的合法性及章程细则规定下作出建议。

2、法律事务。公司秘书通常协助董事商谈合约，参与审阅合约及向对方提供合约草案，并向公司的律师提供资料，草拟合约文件。公司秘书要面对的合约通常包括：收购文件、合营公司的协议书、租约以及行政人员聘用合约等。

3、处理股份过户。若股东转让股份，须由公司秘书负责过户登记，如属上市公司，则由股份过户处负责。在收到正式签署的过户文件并缴付印花税后，公司秘书或股份登记处变更改股东名册的记录，其后发出以受让人名义登记的新股票，旧股票同时予以注销。

4、日常行政工作。公司秘书的日常行政工作包括组织会议，主要是董事会及股东会议，而组织这两类会议要严格按照公司章程细则进行。除此之外，根据公司规模和管理架构的不同，有些公司秘书还负责保管公司记录及印章，负责人事管理及其他行政管理，有些公司还参与公司的会计及财务等方面的工作。

5、其他事务。在一些场合，公司秘书会成为公司的发言人，要面对记者或者证券分析师等。因为公司秘书较公司一般行政人员更清楚公司各部分的运作，掌握更全面更准确的资料，并懂得怎样回答不会涉及直接或间接影响股价的内幕资料。在每年的法定帐目及公司记录审核方面，公司秘书还参与提供资料，解答审计师的提问及制定董事会报告书。公司秘书具有广泛而又实质性的职权，能最大地体现公司秘书制度的价值。高素质、高水平的公司秘书是董事会乃至整个公司规范运作的基本保证，香港的公司秘书无论是作为一名事务性的普通工作人员，还是身为公司的高级管理人员，其职能都表明，公司秘书是公司有效运行并相互协调的关键，不愧为“公司管治的守门人”，在许多方面都堪称公司组织体的脊梁。

二、澳门公司秘书制度

澳门公司组织机构由四部分构成：股东会、行政管理机关、公司秘书和监事会。对外，公司发行的股票、债券除须有公司行政机关成员的签名，同时还必须有公司秘书的签名。对内，公司的职权有：

1.证明公司设立文件的译本和符合原文无误；

2.负责股东会议及行政管理机关会议的秘书工作，签署有关的议事记录；

3.必要时证实公司文件上签名的真实性；

4.确保出席股东会会议的股东名单的填写及签名；

5.在公司登记簿册上登录有关事项及其修改情况；

6.证明公司簿册的副本或转录本的真实、完整；

7.确保帐簿表册供股东或有关人士公开查阅；

8.确保在8日内将最新章程、决议及设定负担与担保的副本交付有关人士，等等。

《澳门商法典》规定：

公司秘书的职权：确认权、公证权、监控权。秘书必须对其所签名的文件做真实性审查，核

实无误后，签名盖章。经秘书签名盖章的文件类似被公证了的文件，任何人无权变动文件内容。这一签名权的行使对董事及董事长在公司内部的活动起到了一种监控的作用，以避免将个人的行为作为公司行为而损害公司的利益。该制约可以防止权力的滥用，从而保护股东、债权人的利益，保护公司运作的安全。

公司秘书权力范围。主要限定在公司内部的日常管理活动里。其签名权限制在本公司的文件、表格、簿册、股票、债券。但不能以公司的名义对外签署文件。公司法只赋予了董事长为公司的法定代表人，而秘书不具有该种地位。

公司秘书的任职资格、法律地位。公司秘书是公司的高级管理人员。公司均应设一名秘书，首名秘书必须由股东在公司设立时即时指定，后任公司秘书由行政管理机关成员中选用，也可以由公司聘用的律师、法律代理人（法律代办）担任。由于秘书在公司中拥有诸多权力，故其资格要求很高，限制较严格。秘书应具有必备专业知识和经验的人员，可以是公司董事或其他管理人员。由于他们在公司中的地位和信誉，能为自己的行为负责，体现出一种权威性和可信性。例如充当秘书的律师必须是执业3年以上的人员，他们既懂专业又有经验。又例如一些法律代理人（一些专业性的咨询公司或律师事务所）担任公司秘书，不但业务熟，而且资信也较高。在很多情况下，他实际上起着公司的“公证员”作用，因而对其资格和信用的要求是颇高的。

三、公司秘书的价值和作用

1、公司秘书是公司的高级管理人员，能较大程度地参与公司的经营管理，对公司的制度、信息掌握比较多；公司秘书直接对政府负责独立承担责任。

2、公司秘书的职权或职责主要来源并不是法律，而是公司章程，法律一般授权公司章程来确认公司秘书的具体职责。

公司章程对其职责的规定通常包括：管理、保存和监督公司账户记录，特别是管理和保存董事会的会议记录以及股份转让；记录出席所有的股东大会、董事会会议，编制会议议程，做好会议记录，准备公司章程和通知股东，确保会议程序正确；保管和根据公司的指令使用公司印章，防止印章被欺骗地加盖在文件上；出席其他高级职员签订重要合同的仪式并充当签字的证人；代表公司监督其他职员的行为是否超越职权范围；认证法定文件和登记册。

3、法律或章程的具体规定之外，现代公司秘书还从事着下列行政管理职责：按期督促公司履行备忘录和公司章程确定的事务和起草有关的文件；上市公司的秘书要确保公司遵守上市规则，发布市场信息，并确保敏感的证券价格方面的信息不被泄露；处理股份转让、过户、股权丧失，发给股权证书，出席股东质询和申请会议；通过发布通告、支付红利、分配股票权益或发行红利用股，与普通股东保持联系；当公司涉及收购或出售时，秘书在确保所有文件的有效性和及时披露等方面负有若干特殊的责任。此外，公司秘书通常还能对外代表公司签订有关行政管理方面的合同，如召开股东大会时代表公司租赁场地、购买公司办公设备等。

上述公司秘书的职权，最大的体现是公司秘书制度价值的效率方面。现代公司的运作通常属于“董事会中心主义”，董事会负责除由股东会行使的必要决策权外的其他所有公司事务的决策，公司决策的执行由董事会任命的总裁等高级职员完成，在此之外的事务性工作都由

公司秘书来完成，可见公司秘书制度效率价值的重要性。

对于安全价值而言，实质上又包括对内和对外两种安全价值。对内，公司几乎所有重要决议、文件的记录、制作及保管，公司印章的使用和保管，对法定文件和登记册的认证、对重要合同签署的认证、对公司其他职员的监督，上市公司证券内幕信息的保密、处理股权事项等，都由公司秘书完成，这些职权的有效、正确行使能确保公司内部按照既定程序安全运作；对外，上市公司的公司秘书在信息披露方面是公司证券事务的代表人，与证券有关的事项基本由公司秘书来完成；如签署和公布公司年报、财务会计文件、代表公司向公司主管机关提出申请、代表公司作出法定声明、确保公司遵守上市规则及发布市场信息、向公司主管机关及时准确地提供和披露有关文件和信息。公司秘书规范地行使其对外的这些职权是公司在证券市场中安全运行的基础。

四、我国现行法律法规对公司秘书的规定

《公司法》第一百二十四条上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

《公司法》第217条规定，上市公司董事会秘书是公司高级管理人员。

1997年《上市公司章程指引》规定董事会秘书应当具有必备的专业知识和经验，经专业培训合格，由董事长提名，董事会委任，公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书，董事会解聘董事会秘书应当具有充足理由。

1999年《境外上市公司董事会秘书工作指引》规定：董事会秘书应具有大学专科以上学历，具有3年以上从事金融或财务审计、工商管理或法律等方面的工作经历等。

2006年深沪证券交易所修订的《股票上市规则》规定：董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德，强调拥有董事会秘书资格证书，董事会应在董事会秘书空缺期间指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书职责，不得无故解聘董事会秘书。这说明上市公司董事会秘书的任免已不再仅是公司内部事务，对空缺应急机制的规定，标明董事会秘书作为上市公司必设机构的重要地位。

2006年，深沪证券交易所修订的《股票上市规则》规定：董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责，如与证券监管机构之间的沟通联络、公司与投资者关系的协调、促使董事会依法行使职权、协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律规则并处理信息披露事务等。内地相关证券法对董事会秘书职责的强化，从法律的角度提高了董事会秘书作为机构而非个人的重要地位。

五、香港公司秘书制度可供内地借鉴的经验。

从上世纪80年代开始，香港成为重要的国际资本市场，与伦敦、纽约并称世界三大金融中心。2006年港股总市值已扩大到15万亿港元，超过纽约，成为仅次于伦敦的全世界金融市场IPO融资亚军。香港已经成为内地筹集国际资本的中心，从2003到2006年整整四年，香港股市实质上代替了沪深股市成为中国的主板市场。从1993年首批国企在香港上市开始，内地就开始对公司秘书制度进行移植，但与《香港公司条例》规定每间公司均需设立公司秘书不同的是，内地移植的制度只规定上市公司须设立董事会秘书，而对非上市的股份有限公司和有限责任公司未作同样的规定。

事实上，董事会秘书在处理董事会执行职权所涉及的事务中起着不可或缺的作用，为了健全公司组织机构，更好地发挥董事会职能，内地应从完善公司内部管理、提高公司业务效率的角度对董事会秘书制度进行规制，尽早将相关证券法中涉及公司治理结构及董事会秘书的章节纳入公司法体系，规定凡依照公司法所成立的公司均应设立董事会秘书。

香港的公司秘书在公司的实际地位很高，是公司管理方面的主要高级职员，具有广泛而又实质性的职权。内地现行的董事会秘书制度中，只有职责的要求而无职权的规定，按照监管层对制度设计的思路，董事会秘书职权适当扩大显得特别重要，因为董事会秘书将要督促董事、监事、高管人员及控股股东按规定行使权力和履行承诺，督促上市公司规范运作，责任进一步加重，与之相应，就需要改变董事会秘书责任大于权力的情况，同时还要进一步加强职务保障。

第一、要明确董事会秘书相应的权限，严格任职条件，规范任免程序，改善和提高工作条件，健全工作规则，使董事会秘书工作有章可依、有例可循。

第二、要保证董事会秘书能有机会参与公司重大决策、相关资本运作以及制定公司发展战略等活动，真正发挥董事会秘书在现代公司治理中的作用。

第三，要对董事会秘书实现社会化管理机制，统一执业标准，以使董事会秘书更加具有独立性。

香港的公司秘书属于专业人士，有自己的专业组织——香港公司秘书公会，该社团对成员资格，包括专业、经验和操守方面都制定了严格的考评标准，从而保证其职位的胜任力和职业声誉。这个做法很值得内地借鉴，内地可以在各地原有的董事会秘书协会的基础上，成立统一的董事会秘书协会，从规范董事会秘书的专业知识与经验方面考虑，制定执业标准，推广职业培训，每年组织专业知识的考试与经验评估，对合格者授予董事会秘书资格，并以此为担任董事会秘书的必要条件。

将来在非上市公司中推行董事会秘书制度，对董事会秘书的需求必将大大增加，职业资格培训、考试前置也将为董事会秘书职位提供充分的市场准备，这样将有利于提高董事会秘书素质、更好地发挥其在公司治理中的作用。

第四、香港公司秘书制度的价值取向值得内地借鉴。

香港的公司秘书是公司内部有效运行并互相协调的关键，公司秘书制度的安全价值建立在效率价值的基础之上，是公司秘书成为公司高级管理人员之后对原有效率价值的突破。从内部安全来说，公司秘书担当的多为公司内部运作的程序性工作，其作用相当于公司内部的公证员，外部安全上，由于程序的设置对于实体的权利通常具有不同程度的加强或削弱作用，公司秘书制度对于公司经营管理人员所具有的制约功能以及对公司股东与交易相对人所具有的保护功能也是明显存在的。

内地董事会秘书制度对安全价值的偏重使得规定上重职责、轻权力，导致该制度整体功能发挥欠佳，因此价值取向的调整才是董事会秘书制度完善的关键所在。制度建设应服务于该制度的基本价值，各种具体内容的设计都应围绕特定的价值取向而展开，价值取向决定了董事会秘书制度建设的方向。因此，价值取向对于董事会秘书制度建设具有决定性的作用。

内地现行公司法规定的缺陷体现了对效率价值的需求，而在公司治理结构问题上，监管层对公司董事会内在约束有加强的趋势，这体现了对安全价值的需求。价值取向调整上的关键在于合理地处理好二者的关系，效率与安全两方面的价值都不应偏废。

只有当董事会秘书制度充分发挥出其效率价值，董事会秘书成为公司治理中不可或缺的高级管理人员时，其安全价值才能得以体现。

在现代公司治理中，董事会秘书制度的效率价值，不仅体现为董事会秘书对公司文书、会务等日常事务性工作的承担，更重要的是体现在董事会秘书为董事会决策所提供的咨询建议、充当公司董事与公司之间的联系人、公司机关之间的协调人等方面。因此效率价值是第一性的，基础性的，加强效率价值是完善我国董事会秘书制度的首要任务。

香港的公司秘书制度的安全价值首先取决于效率价值，这一安全价值对于公司安全而言，应当说是处于辅助性地位的。从公司治理方面看公司安全，主要是对董事会的内在约束，而内在约束的效能则取决于外在监督的力度。香港的独立董事制度提供了强有力的外在监督，因而，公司秘书制度的内在约束功能可以得到发挥。

此外，公司秘书制度安全价值的另一重要体现是在其证据效力上，可以为司法程序提供有效的证据，可以向外界见证法定代表人签名、公司盖章的效力，很明显，这些安全价值都是辅助性的，并非公司安全的主要控制因素。对照香港的经验，在现阶段，内地董事会秘书制度完善的重点应当在于如何发挥董事会秘书制度的效率价值，在此基础上进行符合内地实际情况的制度移植、整合、完善，进而更好地发挥该制度的安全价值，这是内地董事会秘书制度完善应坚持的基本原则。

秘书长绩效考核制度篇6

第一条

为进一步完善学会秘书长绩效考核工作，促进学会更好地参与和服务漳州教育建设。特制订本制度。第二条

本制度适用于学会秘书长。

第三条

学会负责秘书长绩效考核的有关工作，具体任务是：

(一)负责审核秘书长的绩效考核工作目标。(二)负责跟踪检查工作目标完成情况。第四条考核内容。

(一)学会工作。即服务会员所做的工作；

(二)本职工作。即履行职责、完成业务所做的工作；

(三)自身建设。第五条

考核程序。

(一)书面汇报。被考核者对照工作目标，认真总结，客观评价，并撰写2000字左右的书面汇报材料，于次年1月底前送牵头单位审核。

(二)审核意见。牵头单位审核汇报材料并提出书面评价意见。

(三)计算考核成绩。考核成绩实行100分制，其中：理事长测评占30分，常务理事测评占30分，理事测评占40分。

(四)审定考核成绩。第六条

考核结果的运用。

(一)将考核结果报告上级主管单位，采取发文通报等方式在一定范围内公布。

(二)对考核成绩合格的给予通报表彰，并给予适当奖金奖励。

(三)对考核结果不合格的，予以通报批评。第七条

本办法由本学会负责解释。

漳州市地理学会

秘书规章制度篇7

一、古代秘书的优良素养

1.君举必书,秉笔直书。从西周初期开始,史官在记录天子、大臣言行和朝廷政务时,形成了一套制度,史称“秉笔直书”和“书法不隐”。“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”。“君举必书”是指凡天子、诸侯的言行都要直录;“秉笔直书”是指敢于实事求是,凡政务都要如实记载。春秋时,崔杼设计杀害了庄公,另立景公为君。齐国太史据此直书“夏五月,崔杼弑其君”,崔杼威逼其篡改,太史不为所动,崔杼大怒便杀了他。其弟太史仲、太史叔相继接任太史,依然秉笔直书“夏五月,崔杼弑其君”,皆遭杀害。在太史兄弟凛然正气面前,崔杼慑于朝野舆论的谴责而罢手。此时,城外另一太史南史氏,得知此事后,手执竹简,兼程赶回,准备直书此事,赶到半路,闻知太史季已据实记载,才返回去。齐太史不畏强暴,前仆后继,秉笔直书的义举也永载史册,为历代所传诵,鼓舞和启发着后人实事求是,敢于去追求、坚持真理。建立朝会记录制度,自隋唐后趋于完善,每当皇帝召集大臣议事,都有“起居郎一人执笔记录于前”[1]。秘书人员书法不隐,记录任何人不得更改。记录日积月累,编撰成册,非史官不得阅读,连皇帝查阅也相当困难,以维护历史的真实性和完整性。这一制度使秘书官吏的记录保持了历史的原貌,具有真实性和可靠性;同时,对天子、大臣的言行起到一定的约束作用,使他们遵循礼治制度,非礼莫动。自此,“实事求是”这一职业道德成为了秘书工作的一大优良传统,代代相传。在现代秘书工作中“,书法不隐”的优良传统正是时代所缺乏的,更值得继承和学习。秘书工作的核心是服务于领导工作的,因此,形成了秘书与领导的特殊关系。这种特殊关系表现在秘书与领导之间不是单一的工作关系,而是一种立体的多面关系,虽然工作上是上下级关系,而政治上是同志关系,人格上更是平等关系,角色地位上的从属关系及工作上的主辅关系。这诸多关系的出发点和落脚点都是为人民服务,建立在共同的事业和目标之上。因此,在本质上讲,秘书与领导之间的关系不是相冲突矛盾的,而是辩证统一的、良性运行的。但在实际工作中,因个体差异,在处理具体问题上,二者总会有一些矛盾。秘书人员则不能一味妥协、盲目服从,甚至丢失原则,而是要不畏强权态度鲜明地指出领导的错误,并驳回其不正当的要求,坚持实事求是、依法办事,维护社会正义。

2.忠于职守,严守制度。历朝历代为提高管理的效率,建立了许多秘书工作制度,如行文制度、用印制度、正副本制度、贴黄及引黄制度、进谏制度等。许多秘书官吏忠于职守、严守制度,做事一丝不苟,冒死对皇帝的不合理要求或错误决定敢于指正。

刘秀征战河北时,军市令祭遵处死一违法士兵,此兵乃刘秀行营亲兵,刘秀闻讯大怒,逐下令逮捕军市令。此时,主簿陈副见状立即劝谏曰:“凡贤明君主都力求军纪严明,挥如臂使。今祭遵公正执法,不徇私回避,何错之有?”刘秀大悟,立刻下令赦免祭遵,并晋升为刺奸将军。陈副谏诤的案例说明在长官发怒时,秘书人员要敢于进谏,并冷静地提醒长官不被私情所惑,而坚持以律办事,从大局出发。唐代魏征是家喻户晓的谏臣,唐太宗曾问魏征“:人主何为而明,何为而暗?”魏征答曰“:兼听则明,偏信则暗。”[2]唐太宗深以为然,积极倡导臣子们要勇于进谏,魏征一人“所谏前后二百余事”[3]。贞观20 余年间政治清明,人民安居乐业,群臣直谏起到了重要的作用。

古代秘书人员敢于谏诤,忠于职守为现代秘书人员做出了榜样。现代秘书人员的忠于职守,首先要忠于党、忠于国家和人民利益;其次要努力做好本单位、本机关工作。这两个方面不是非此即彼的二元论,本质上是统一的。秘书人员要把二者结合起来,不可偏废任何一方。忠于职守,要求秘书人员依法履职,工作认真,责任明确,按制度及时请示、汇报;执行领导的批示、指示不打折扣;汇报工作及时、准确、真实。忠于职守还要求秘书人员遵法守纪,按章办事,处理公务时不渎职、不越权,不为权贵所折腰,不为金钱、美色所动容,坚守职业道德,甘当绿叶和配角,以高尚的职业情操恪尽职守。

3.精于业务,落笔神速。草拟公文是秘书人员最基本的职能,自古要求都非常严格。古代秘书大多来自士人阶层,他们有良好的文学造诣,普遍能做好落笔神速,精于公文撰写,以谙熟的秘书业务来处理繁杂的政务,发挥以文辅政的作用。三国时,阮瑀奉命作檄文《为操公作书与韩遂》,略作思索便飞笔疾书,一挥而就,一气呵成。曹操审阅时,也不能增减一字,文字功底可见一斑[4]。南朝梁时的裴子野,相继担任过录事参军、尚书比部郎、中书舍人等秘书职务,他文思敏捷、学识广博,落笔神速,撰写文章、起草檄文从不拟草稿,一挥而就,首尾贯通,颇具气势[5]423。

随着封建王朝制度发展到顶峰,公文草拟更注重时效性和保密性,尤其是重大的决策文书,不仅有成文的规定,而且在时间上要求更紧,公文拟写必须合乎要求,体现国家威严。清朝军机处的军机章京承担圣旨的拟写,秘书官吏接听、拆阅、进见请旨、草拟、审阅、誊清整个过程多在当天完成,非常讲求时效性;如遇到紧急圣旨,当时交办须立即撰拟,从起草到誊清只需一个多时辰[6]。因此,对现代秘书工作提出极大的挑战,应努力提高自己的业务能力,以适应新时期的秘书工作。

撰写符合规范的公文是秘书工作最基本的要求,撰写一手好文章除掌握公文写作的基本知识外,还需要不断提高理论知识水平。从目前秘书从业人员情况分析,形势不容乐观。在政府机关中,秘书可以分为两大类。一类是老秘书,他们大多属“师徒关系”“、父子关系”走上秘书工作岗位,学历较低,但在长期的工作实践中,形成了自身独特的工作风格,多半循规蹈矩,缺乏创新能力;另一类是通过公务员等招考形式被录用的本科生及研究生,大多非秘书专业毕业,缺乏写作经验和系统的学习,一提笔就偏向于文学作品,要么完全按照书本上依葫芦画瓢,一板一眼,不能灵活运用公文格式与内容。所以,作为一名文字秘书须具备扎实的专业知识,在实践中多历练,用所学知识改进工作方法,提高工作效率,才能当好领导的参谋和助手,做好文字工作。

4.知识广博,足智多谋。我国历代都非常重视对秘书官员的选拔,硬性条件极为苛刻,从朝廷到全国各郡县,都要经过层层培植推选。秦朝开始,皇帝身边的最信任的秘书长被任为本朝或下一朝丞相的不胜列举;唐代宰相自翰林学士中提拔;明代“非翰林不得入内阁”成为定律。同时,由于秘书官员身居中央枢纽,便于接触和查阅典籍档案,见多识广,洞悉社会,往往容易出成果,如司马迁编撰《史记》、刘向著《汉书》等,不断开辟了新的领域。古代秘书以先贤名仕为修生楷模,有自己的政治理想,能冷静地分析应对问题,善于出奇谋异策,为主上决策提供参考,基本是心腹谋臣。

今天的秘书应具备多方面的才能,才能胜任秘书工作。其中“德”和“才”是最重要的才能。德是指具备马列主义的理论修养,按照党和国家的路线方针政策,认真践行“三服务”,作风正派,办事公道,不谋私利。才可分为“博”与“专”,“博”是指现代秘书人员应该是个“杂家”通才,担任秘书工作需要具备多种才能“;专”指要精通现代秘书业务,体现专业水平和技能,如掌握综合文稿撰写、办公自动化、OA办公系统等。

通才型秘书人员的成就,首先是由其工作特性所决定的。秘书部门处在机关的枢纽地位,秘书工作具有接触面广、综合性强的特点,是沟通内外、左通右达、承上启下的桥梁和纽带,为秘书人员成为通才提供了锻炼自我的平台。其次,在工作中,秘书人员除了掌握专业知识和辅助知识之外,还要掌握基础知识和基本原理,因为秘书工作涉及到方方面面的知识,基本要上知天文、下知地理,在日常工作中涉及有关材料、经济理论和依法行政方面的知识时,才能如鱼得水、妙笔生花。第三,时代发展要求秘书工作与时俱进,秘书人员则要以博学、通才为目标,不断地更新知识,开阔视野,提高综合素养以适应现代秘书工作的需要。

二、对构建当代秘书素养的现实意义

现代秘书工作与古代秘书工作性质不同,内容的深度,工作的广度,职责要求不可同日而语。尤其在进一步深化改革,创新社会治理,全面建成小康社会的关键时期,更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严、知识深的秘书队伍,充分发挥“管、谋、书、办”的作用,辅助领导提高工作效率。

1.继承传统。现代秘书工作适应时代和潮流的发展,具有鲜明的时代特征,但是继承古代秘书优秀传统至关重要,在传统的秘书修养中,忠言直谏、廉洁清正、淡泊明志、秉笔直书、鞠躬尽瘁的精神,对构建现代秘书修养具有直接的借鉴意义。当代秘书可从古代秘书中吸取丰富的知识和经验,继承和发扬中华民族的优秀文化传统,保持中国秘书发展的一脉相承性,通过积累达到一个较高的修养境界。

2.借鉴先贤。邓小平同志多次强调“:身教重于言教。”这是对模范对社会价值的精辟揭示。以古代秘书先贤为榜样,从中领悟到秘书修养之道,这是秘书修养的重要途径。古往今来,但凡成功的秘书人物,无不在修养方面为我们树立了榜样,而修养涉及多个方面,在秘书先贤身上,有许多可资仿效的地方,诸如思想品质、心理素质、职业习惯以至家庭爱情的伦理道德等方面都可资借鉴。当然,各行各业成功人物、优秀人才其修养有共同的规律,他们的优良品质也是取之不尽的源泉,通过对榜样的学习,明确人生观及价值取向,逐步建立起自身的品德素养。

3.自省慎独。秘书人员的素养可以说是一种自我完善,它在强烈的自我塑造意识驱动下,通过对自己言行、思想的约束控制而达到一种道德理想,从而逐步实现道德修养的。素养有赖于秘书人员的主观积极性,没有积极性,仅仅靠外部力量是难以完成的,这就要求秘书人员树立全新的观念,不断学习古人的自省和慎独,自觉履行道德准则和规范,注重对正义感、责任感、荣誉感等道德情感的培养。因此,要注意启发自身的积极性,树立崇高的理想,明确成长目标,通过不懈努力完善自我和塑造自我。古代秘书成长的实例证明,自省慎独是提高素养的一条重要途径。

4.知行合一。古人云“,学以穷理,实践为主”。素养不仅需要理论学习,而且还需要知识积累,不断从人类先进文化知识中汲取营养,如果仅仅停留在“闭门造车、夜郎自大”的层面,不在实践中历练是无法实现自我完善的。因此,必须知行合一,在实践中逐步形成良好的素养,身体力行,做到“读万卷书,行万里路”。如果单纯从理论上去探索,认识只停留在“知”的层次,不躬身行动,言行不一,甚至说一套做一套,理论和实践相脱节,是永远无法到达良好修养的彼岸的。无数事实证明,实践才是提高素养的根本途径。

随着改革的不断深入和社会经济转型发展,一些秘书人员道德素养不高,受“拜金主义”思潮的影响,遵纪守法意识淡薄,缺乏自律慎独的精神,无视秘书道德规范及法律法规,最终受到了法律的制裁,落马高官中不乏高级干部“秘书”的身影。除完善我国监督管理机制外,还可以从古代秘书身上获得启迪,他们所体现的品质的道德都值得学习,对于在新形势下提高秘书素养有重大的借鉴意义。

参考文献

[1]会要.一卷五十六.

[2]资治通鉴.卷一九三唐纪九.

[3]贞观政要.卷二.

[4]三国志·武帝纪.注引《魏书》.

[5]侯璐.谈中国古代秘书工作传统对现代秘书工作的影响[J].黑龙江教育学院学报,2003(3).

好秘书老板造篇8

3位老板之口述实录——秘书是我心中的痛

口述：艾必原(男)北京某钢铁企业高管

顾强(男)的精明能干我很喜欢，我却没料到，“能干”也毁了他的前程。因为他的能干，我放权让他做事，甚至做了许多职责之外的事。比如制定生产计划，比如管理重大人事问题。虽然我知道这些事本来该由生产经理和人事经理去做，可是我一想，年轻人，让他多做事，有好处。没想到顾强却由此养成了指点江山指手划脚的习惯，总是越俎代庖，甚至以权谋私，后来终因严重经济问题引来牢狱之灾。

点评：一味放纵会让优越感泛滥。老板不但要拓宽河渠，让流水自由奔腾，还要筑起堤坝，以防洪水肆虐。秘书这个职位的特殊性决定了他必须主动而不越位脱轨的工作态度。

口述：余为(男)美国某集团中国西南区高级经理

Ivory(女)刚给我做秘书的时候，我对她很满意。她聪明伶俐，什么事只要我安排了，一定能办得妥妥当当。我欣赏她，也给了她不少帮助和提点。可是不知从什么时候起，她喜欢发短信给我。开始还只是祝福、段子什么的，后来，就很暧昧了。比如：“其实我很孤独。我生活中的不幸却有幸得到你的关怀，真的很感激。”“你是如此聪明的人，为什么非要逼我说出来?”“最近瘦了，老公心疼，可你却不知为什么。”诸如此类，频繁来袭。我很头痛，想直接告诉她，又怕伤害她。有几次我都很明显地暗示她，可她就是充耳不闻。而我又真不愿伤害她，何况她很有能力，能帮我不少忙。

点评：你应该向她清楚地表明立场，如果这样她仍然锲而不舍，那么奉劝你，Fire她吧，她的办事能力与她带给你的困扰相比，哪一项更影响你的工作和生活?

口述：Peter冯(男)某服装企业董事长

我的前任秘书林小培(女)温柔乖巧，对人特别体贴。妻子自从生下女儿，一直身体不好，长年在家休养，所以我有时让小培去家里帮着处理一些家务，也顺便照顾一下体弱的妻子。虽然有保姆，但小培毕竟是受过高等教育的，智商可比保姆强百倍。开始妻子倒是很喜欢小培，不过日子长了，她便开始心生怀疑，觉得林小培年轻漂亮，威胁到她的地位。尽管我再三澄清，却消除不了她的疑虑。于是我不再让林小培去家里，也逐渐意识到这个秘书我没用好。可是妻子不依不饶，终于有一天闹到公司来。无奈之下，小培只好离开公司。我对林小培的歉意，一直深藏在心里。

点评：把秘书当作保姆用，这是Peter的最大错误。家里实在要人打理，可以请私人管家：妻子确实身体不好，可以请家庭医生。用人要用在刀口上，秘书是你工作的帮手，千万不要用错了地儿。

4种偏离的角色定位

1、花瓶

对老板而言，这是一种最低级的秘书角色认识错误。虽然时至今日，稍有见解的人都知道，秘书绝对不是花瓶，而是上传下达、协调参谋的得力助手。但有些人要么就喜欢人家端端地坐在那儿(那叫有面子)，要么总爱亲历亲为，不放心把事情交给别人去办。花瓶秘书便由此产生了。

2、保姆

除非绝对的私人秘书，你家柴米油盐、洗衣、做饭、小孩上学、太太吵架的事，绝对不要让秘书去处理，这些事是保姆和律师干的。

3、情人

很少有老板会在一开始就把秘书看作自己的情人。可是，事实上，很多人都过不了“日久生情”这一关。毕竟，一个年轻美貌善解人意，一个成熟稳重有才气有魄力，日子一长，工作关系就变了味。但这种关系绝对是最危险的，一不小心就可能弄得妻离子散身败名裂。

4、全权代理人

如果你还不打算完全退隐江湖，或者你还没有签署全权代理事务的授权书，千万别让秘书做你的全权代理人。这样除了招惹流言蜚语，还可能酿成大错。

14个善用关键词

位置：老板和秘书的工作关系可以用4个字概括：严肃、活泼。秘书是执行者、传达者，老板是指挥者、决策者。各自的职责不可逾越。